fail meja utk staf

8/18/2019 Fail Meja Utk Staf

1/10

*BENGKEL FAIL MEJA STAFKOLEJ MATRIKULASI SELANGOR


2/10

*MANUAL PROSEDUR KERJA DAN FAIL MEJA

Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam Bil 8/Tahun 1991(Panduan Mengenai Manual Prosedur Kerja dan Fail Meja


3/10

* ONSEP MP

Dokumen rujukan/panduan untuk peringkat jabat

an/pejabat.*Memberi gambaran men!eluruh mengenai organisasi"*Fungsi/#bjekti$/Prosedur/Pegawai bertanggungjawab melaksana

kan %rosedur

*Merekodkan &ara bekerja se&ara sistematik"

*Prosedur !ang jelas bagi tia%'tia% aktiiti"

*Ketua'ketua Bahagian %erlu ada MPK"


4/10

*KONSEP FM

FM hendaklah diletakkan di atas meja %egawai"

FM satu &abutan (e)tra&t salah satu %roses kerja atau aktiiti di dalam MPK !ang %atut dilakukan oleh indiidu itu"

MPK/FM berguna sebagai alat latihan


5/10

*MPK DAN FM

**ua dokumen !ang berbe+a walau%un ia adalah , dokumen %e

nting !ang saling berkaitan dan bantu membantu antara satusama lain"

*Tan%a MPK- FM tidak memberi erti se%enuhn!a kerana satu'sa

tu %rosedur tidak dilihat se&ara men!eluruh"

*Tan%a FM %ula- MPK tidak bermakna dan ia tidak da%at menun

jukkan se&ara ter%erin&i a%a !ang dilakukan oleh seseorang indiidu"


6/10

*KEBAIKAN FM

*Merekodkan %rosedur dan %eraturan kerja sebag

ai rujukan rasmi"*Keseragaman sistem/kaedah kerja"

*Menentukan %eraturan di%atuhi"

*Mengurangkan kesila%an"*.ebagai alat latihan in$ormal"


7/10

*KEBAIKAN FM

*Men!enangkan %ertukaran %ekerja ' %roses ambi

lalih tugas"

*Memudahkan kajian mengenai sistem kerja"*Mengurangkan arahan se&ara lisan"

*Menjelaskan kuasa dan hubungan kerja dengan P

egawai lain"


8/10

*FM PENTING KERANA…

1. Dokumen rujukan peringkat individu/jawatan2. Berasaskan tugas dan tanggungjawab individu.3. Satu FM untuk satu jawatan.4. Mengandungi maklumat panduan untuk mengendalikan tugas ang

ditetapkan bagi satu!satu jawatan.


9/10

*KANDUNGAN FM

1. Maklumat Pegawa!. Se"a#a tuga$%. Maklumat O#ga"$a$

%.1 M$ KPM%.! O&'ekt( KPM%.% Fal$a(a) Pe"**ka" Nega#a

%.+ Pagam KPM%., -$ KMS%. M$ KMS%./ O&'ekt( KMS%.0 Pagam ela"gga" KMS

+. 2a#ta 3#ga"$a$ KMS,. 2a#ta 3#ga"$a$ u"t

. Se"a#a tuga$4kua$a *a" )u&u"ga"/. P#3$e$ ke#'a0. 2a#ta al#a" ke#'a5. Se"a#a $emak16. Se"a#a u"*a"g7u"*a"g *a" e#atu#a" e"ta*&#a"11.Se"a#a &3#a"g7&3#a"g 8a"g *gu"aka"1!.N3#ma ke#'a1%.Se"a#a 'awata"kua$a 8a"g *a"gg3ta1+. Se"a#a tuga$ )a#a"


10/10

CONTOH FM

fail meja utk staf

Documents