オンライン研究会における...

オンライン研究会における発表のためのヒント

亀川徹若槻尚斗黒山喬允鮫島俊哉三浦雅展西宮康治朗

Outline

1. はじめに

2. オンライン発表の形態

3. オンライン発表のツール例

4. オフライン（通常の発表）との違いによるPros and Cons

5. 音声に関する留意点

6. 発表者向け発表フロー

7. まとめ

1. はじめに

音楽音響研究会オンライン開催の取り組み

● 2月29日：2月研究会（学生のためのスプリングセミナー）を筑波大で通常ど

おり開催

● 3月16日〜18日：日本音響学会春季研究発表会→ 新型コロナ感染拡大防止対

策を考慮して中止

● 4月1日：4月の音楽音響研究会の開催について幹事団でオンラインミーティ

ングを実施→ オンライン開催を決定

● 4月10日：4月の研究会の講演者(4名) のリハーサルを実施

● 4月19日：4月研究会をオンライン開催（参加者 32名）

● 5月9日：5月研究会講演者リハーサル(3名）

● 5月23日：5月研究会をオンライン開催（参加者 31名）


● 動画配信

○ 研究会発表者が，発表内容の電子ファイルをあらかじめ準備して

おき，それを配信する方式。

○ 研究会主催者は，それらをファイルサーバにアップ，研究会参加

者へアクセスURLを伝える。■ OneDrive，Googleドライブなど。あるいは，研究会独自の，パスワード

で管理されたwebシステム[1]。

○ 発表内容の電子ファイルをダウンロードした参加者へは，当該発

表会が終了した時点でダウンロードしたファイルすべてを破棄し

てもらうように，研究会主催者から指示すると良い[1]。

[1] 農業施設学会, “2020年農業施設学会学生・若手研究発表会,”

http://www.sasj.org/meeting/wm2020/index.html(2020.3.26参照)


● 動画配信

○ 発表風景の動画

■ 通常の研究発表会において口頭発表している風景を動画・音

声として記録，動画ファイルとして保存し，それを配信する

。

■ 動画・音声記録のためのカメラ・マイクが必要である。

■ 電子ファイルのサイズは大きくなり，配信の際の通信量も大

きくなる。


● 動画配信

○ 自動再生スライド

■ 自動再生できるスライドを作成，保存し，それを配信する。

■ 一般的なプレゼンテーションソフトであるPowerPointを使

用する場合の手順

•See 研究会資料


● 動画配信

○ ポスターセッション

■ ポスターセッションの場合では，発表内容の電子ファイルと

してはPDFが自然である[1, 2]。

■ PDFには，音声や動画を埋め込むと効果的であろう。



[2] 言語処理学会, “言語処理学会第26回年次大会(NLP2020) オンライン開催の記録,”

https://www.anlp.jp/nlp2020/NLP2020_online_report.pdf (2020.6.12参照)


● 動画配信

○ 質疑応答

■ 参加者からの質問は，主催者（そのセッションの座長）がテ

キスト形式で受け付ておき，後日に，発表者からの解答をテ

キスト形式で配信する。

■ 音楽音響研究会5月研究会においては，後述のWeb会議シス

テムを利用し，発表者が作成した自動再生スライドを主催者

が代わって再生し，質疑討論についてはこの方式で行う，と

いう形式（すなわち，後述のWeb会議システム利用と動画配

信利用の，ハイブリッド形態）を１部の発表で採用した。


● 動画配信

○ 質疑応答

■ 質疑討論のみ，オンラインでリアルタイムに実施する方法も

あり得る。● これも，後述のWeb会議システム利用と動画配信利用の，ハイブリッ

ド形態といえる。

■ 文献[1]の事例では，Web上に自動再生スライドやポスター

を掲示するとともに，コメント・チャット機能を設け，発表

者と参加者が討論できるようにしたとのことである。




● 動画配信

○ 利点と欠点

■ 後述のWeb会議システムを利用してライブ発表（リアルタイ

ム配信）を行う場合につきものの，接続トラブルを回避でき

ること。

■ 音声でのリアルタイム質疑討論（Dynamicなディスカッショ

ン）が困難なことである。

■ 一時的には発表者の作成したスライド・ポスターなどがネッ

トに掲載されることになり，抵抗を感じる発表者もいるかも

しれない。● 講演募集の際には，このことに同意を得て講演申し込みを受け付けると

良いかと思われる。


● Web会議システム利用

○ Webブラウザやクラウドミーティングソフトなどを利用し，イ

ンターネットを介して発表者，参加者同士を接続，発表・質疑討

論のリアルタイム性・双方向性を持たせた発表形態。■ 音楽音響研究会では，過去2回のオンライン研究会のいずれにおいても，こ

の形態で開催した。



○ 参加者・発表者・座長の振舞い

■ 参加者は，座長や発表者，他の参加者から識別されやすいよ

うに，Web会議システムにおける参加者リストの自分のIDを

，氏名と所属の表記に変更するとよい。

■ 発表者，座長の場合も，それが分かるような表記をすると，

参加者が分かりやすい。● 例1：鮫島俊哉（九大・芸工）

● 例2：発表者：鮫島俊哉（九大・芸工）

● 例3：座長：鮫島俊哉（九大・芸工）



○ 参加者・発表者・座長の振舞い

■ 発表者は，自身が発表する際には，カメラをONに。● 参加者の立場からの要望。

■ 発表者ではない参加者のカメラについては，一般的には，通

信量削減の観点からOFFにすることが推奨される。● しかし発表者の立場としては，聴講者の顔が見えたほうが安心する。

● 質疑討論に参加する場合には，カメラをONにしたほうがよいであろう

。

● 発言時に音声（マイク）をONにし，発言が一区切りついたら，OFFに

することを忘れないようにする。

[3] 電子情報通信学会, “研究会のオンライン参加クイックマニュアル,”

https://www.ieice.org/jpn_r/event/quick_manual.pdf(2020.4.13参照)



○ 付随する機能の利用

■ チャット機能，挙手機能，反応（拍手）機能

■ これまでに実施した音楽音響研究会のオンライン研究会では

，特に質疑討論において，チャット機能が有効であったと感

じている。● 参加者画面にて，通常の研究会時のように挙手をして意思表示してもよ

いが，クラウドミーティングソフトによっては，座長や参加者がそれを

認識しにくい。

■ チャット機能で，質問したい意思表示をするとよい。以下に

事例を示す。




■ 例1：質問の意思のみ記載

質問があります。

■ 例2：質問の概要のみ記載

カニ歩きですか？

■ 例3：質問の内容を具体的に記載

最初に紹介いただいた作品の中で，拡張体験の主体は詩の読

み手でしょうか？作品上映を体験するオーディエンスは，

スピーカーの外にいる想定か興味があります。



○ 利点・欠点

■ 通常の研究発表会と同様な音声でのリアルタイム(Dynamic

な)質疑討論が可能。

■ 研究発表会というDynamicな研究コミュニケーションは，学

術雑誌への論文掲載というStaticなそれと同じくらい，重要

な役割を持つ。

■ 参加者は，PC上のWeb会議ソフトによって，発表者のスラ

イドや音響信号を視聴するため，通常の研究発表会時に比べ

て，スライドの視認性が良い

■ 動画配信の裏返し：接続トラブルがあること。




■ 座長は，チャット機能に記載された順番や，質問内容の概略

情報から，次の質問者を誰にするのかを適切に判断しやすい

。

■ 座長から質問を許可された質問者は，より詳しい内容の質問

を，音声で発すればよい。発言後はマイクをOFFにすること

を忘れがちなので，気をつけるとよい。


● Google Meet

● Q＆A機能、質問への投票機能

● Microsoft Teams Meeting

● 背景画像の設定

● Zoom Meetings

● 背景画像（動画）の設定

● Cisco Webex Meetings

● 書き込み共有機能

● オンライン発表・会議向けツールは複数あり，それぞれ特徴が異なる

発表・参加者はアカウント不要

Zoom

Zoomでは過去の集合写真や飲み会の写真を背景に出来る為、オンライン飲み会が盛り上がる！

これ彼女、いいでしょ～(笑)

Zoom

写真や動画

これ彼女、いいでしょ～(笑)

プレゼンとは！

◆はっきり喋ろ！◆相手の目を見ろ！◆たまに笑え！◆相手を威嚇しろ！

参加者Ａの質問

発表者の回答

x

参加者B

の質問

Webexでは書き込みが共有できるので、参加者も細かい部分の質問がしやすい！


● 補足

○ 各Web 会議システムの仕様や特徴は今後変更される可能性がある

○ Web 会議に対する需要の高まりを受け,下記の動きが活発

■ 機能・セキュリティの強化

● 例：

○ セキュリティ脆弱性対応(2020.4 Zoom)

○ タイル表示(2020.4 Google Meet)

■ 有料版として提供されていた機能の無料版への拡大

● 例：

○ 有料版のみだったMeet機能の無料版対応(2020.6

Google Meet)

4. オフライン（通常の講演）との違いによるPros and Cons

● タイムキーパー／発表開始のCue

○ 座長から合図を送るのが困難。ベルがよい。

● スライドのポインタ移動

○ ポインタの位置が内容理解に大きな影響を与えるが，回線

状況によっては遅延する場合もある。

● 聴講者の反応観察／質疑の受け方

○ 聴講者にあわせてチャットの利用などが望ましい

● セキュリティ

○ 録音や乗っ取りなど。

● 長所も多数○ 小さい文字が見えやすい（スライドの端のほうの文字だと，遠方に着座している人から見えにくい，という心配はない）

○ プロジェクターの性能による色の出る具合を心配しなくてよい○ 発表会場の反響を気にせずに話をしてもよい○ （聴講者サイド）知らない単語を調べながら聞くことができる。

● 短所○ 現物の持参ができないため，デモンストレーションを考えないといけない（特殊なスピーカー，楽器など）

○ 言葉が「はっきりと聞こえる」ため，言い間違えも目立ってしまう。○ 発表者周辺の環境（道路騒音，家庭内騒音など）の影響を受ける。○ 聴講者がどの程度の音の大きさで聞いているのかがわからない。また，何らかの音声伝達エラーがあっても発信者からは気づきにくい（声が小さいや，なぜかエコーがかかってしまうなど）。

5. 音声に関する留意点

● 環境騒音に注意

● 発表者のマイク音声

○ 使用するマイク

○ PCの設定

○ ハウリング防止

● 発表コンテンツ内の音声

○ 会議システムの音声

○ 発表コンテンツ自体を共有

発表者のマイク音声：使用するマイクについて

PC内蔵マイクイヤホン・マイク

外付けマイク単一指向性・息がかからないように・カメラの視野も避ける

実測例：「こんにちは」＋環境雑音（PCのファン）

http://drive.google.com/file/d/10K6q0ai3cJHK2OTMs6-Ltj3N4X1li4CA/view

http://drive.google.com/file/d/10KNLEDdc-_oEejTWTp6cbNoqEfDnhAPe/view

http://drive.google.com/file/d/10L6zO7AIIxMK0_oHmjuj5YquYR1tG3Do/view

発表者のマイク音声：PCの設定 macOS編

正しいデバイス，音量

発表者のマイク音声：サンプリングレート

サンプリングレートの設定オーディオ関係の設定ツール（OS標準）

発表者のマイク音声：PCの設定 Windows編

発表者のマイク音声：オーディオデバイスの設定

サンプリングレート正しいデバイス，音量

Zoomの設定例

発表者のマイク音声：Web会議システムでの設定

設定方法の確認とテストを必ず実施！！

発表者のマイク音声：ハウリング防止

● 基本的にイヤホン推奨（ハウリング防止）

● １台／部屋ならスピーカON，マイクONでも

ハウリングしない

● 複数台／部屋でスピーカON，マイクONでは

ハウリング発生（エコーキャンセラが効かない？）

Room1 Room2

Room3

発表コンテンツ内の音声

音声出力ソフトのデモ

音声サンプルの再生

● 会議システムの機能

● 音声キャプチャソフト

（iShowUなど）

● コンテンツ自体を共有

○ YouTube，ほか

Zoomの「画面共有」

Web会議システムの特性：Zoom(macOS)の例

サンプリングレートは

48 kHz？ 32 kHz？

内部で変換？

16 kHz

20 kHz

6. 発表者向け発表フロー

● 発表資料の作成

● 発表のリハーサル

● Web会議システムを用いるリアルタイムでの発表

発表資料のサイズとフォント

254 mm (設定値)

143 mm

(設定値)

Arial

24 pt Musical Acoustics

Calibri24 pt Musical Acoustics



多くのディスプレイのアスペクト比(縦横比) は 16:9

視認性の高いフォント，読みやすいフォントサイズとする

16:9*の既定値(PowerPoint)*ワイドスクリーンとは異なる

フォントサイズ早見表 (Arial)

見かけのフォントサイズ24 pt18 pt 28 pt

ディスプレイサイズ 5 型

11.4型

14型

21型

24

43.8%

100%

123%

184%

2818

13 15

6412

107

20 221510

12 pt

554127

欧文フォント和文フォント

*

*

*Ironic Sans, "So you think you can tell Arial from

Helvetica?," http://www.ironicsans.com/helvarialquiz/

発表のリハーサル

音楽音響研究会ではオンライン研究会開催の概ね1週間前に

リハーサルを実施

・発表者の音声 / 映像の確認

・発表資料の画面共有確認

・発表資料等に含まれるオーディオが再生できるかの確認

Zoomの場合は画面共有開始時に

"コンピュータの音声を共有"のチェ

ックを入れる必要がある

ポインタ

・Web会議システムの画像共有ではマウスカーソルも表示

・PowerPointではレーザポインタ機能やペンを利用できる

(それぞれ，Ctrl + L, Ctrl + P)

ポインタの軌跡

共有画面のフレーム

レートは低いため，

カーソルはゆっくり

と動かす必要がある

PowerPointであれば

アニメーションによ

る強調も効果的

7. まとめ

● 事前準備

○ 参加者の把握

○ 講演資料の扱い

● ホストの役割

○ 待機室からの入室承認

○ 強制ミュート

○ 強制退出

● コミュニケーションの取り方

○ チャットの活用

○ 休憩中や研究会終了後の「雑談」

7. まとめ（今後の研究会の予定）

● 6月20日：6月研究会⇨オンライン（本日）

● 7月20日，21日：7月研究会（電気音響他との共催）

⇨オンライン

● 8月23日：8月研究会（岐阜大サテライト）⇨対面と

オンラインのハイブリッドを計画中

● （9月9日〜11日：音響学会秋季研発⇨オンライン）

● 10月24日，25日：10月研究会（日本音楽知覚認知学

会との共催）⇨未定

オンライン研究会における...

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