サンプル帳票集 - 岡山 倉敷 福山の文具 事務用品 oa機器 ......2...

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サンプル帳票集

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Page 1: サンプル帳票集 - 岡山 倉敷 福山の文具 事務用品 OA機器 ......2 運送管理システムで解決 業務システム化による「経営効果+業務効果」の拡大を目指します

サンプル帳票集

Page 2: サンプル帳票集 - 岡山 倉敷 福山の文具 事務用品 OA機器 ......2 運送管理システムで解決 業務システム化による「経営効果+業務効果」の拡大を目指します

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運送管理システムで解決

◆業務システム化による「経営効果+業務効果」の拡大を目指します

業務システム化効果

企業の基本業務遂行力を強化し、早く楽に良い仕事を行う事が出来ます。

・運転日報入力から請求書発行、得意先元帳

までの自動化、 消費税計算による事務工数

削減。

・運送業界独自の白紙請求(金額無し)も日報

より自動作成(運賃問合せ表)し、後で得意先

別に一覧形式で金額のみを入力することにより

入力作業を軽減。

・傭車先への支払業務も運転日報より自動化

しますので、1度運転日報を入力するだけで

売掛・買掛の両方を管理することが出来ます。

・支払・入金情報がリアルタイムで検索出来、

より確実な資金計画を立てる事が可能。

・得意先より運行の問合せがあった場合に、条件

を入力することにより、瞬時に運行情報が表示

されますので、得意先様の信頼を得ることが

出来ます。

・過去の運行情報がいつでも確認出来ますので

運行単価の低下を防ぐことに役立ちます。

売上請求管理

・運転日報入力から運転手・車輌元帳を自動化

運転手の給与計算の基になる資料として活用

する事が出来ますので、手計算による事務工数

を削減。

・車輌別の経費(燃料代・修理代等)を入力する

事により、日報情報(運転日報)と自動集計し

車輌毎の原価管理も行えますので、車輌別の

利益対比も可能です。

・経費入力より車輌の修理履歴も瞬時に表示

されますので、クレーム修理にも対処可能です。

運転手・車輌管理

基本業務トータル管理

運転日報入力

請求書 支払

明細書

得意先

元帳

運賃

問合せ表

運賃

問合せ表

運転手

元帳

車輌原価

管理表

修理履歴

経費入力

1度の入力で全てを管理

上記以外にも管理資料を取り揃えています ※ 帳表サンプルを御参照下さい

管理する場合に入力

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システム業務フロー

得意先 (お客様)

買掛先 (傭車先)

依頼 運行 運賃取決め 出金

受注 運行・作業 請求 入金

運賃

問合せ表

配車表 運転日報

日報入力 配車入力 運賃問合せ表

経費入力

請求書

請求額入力 請求計算 請求書 入金入力

月極常用入力

運賃

問合せ表

未確定運賃

未確定運賃

支払計算 支払明細書 出金入力

請求書 チェック

傭車額入力

傭車分

車輌修理代等

Tel / Fax

記入

自社分

記入

傭車分

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システム相関図

システムイメージ

買掛管理 運送管理 運行管理

売掛管理

出金入力 配車・傭車・経費・月極常用入力 日報入力

入金入力

傭車経費

運転手車輌

売上請求

財務 給与

振替伝票

振替伝票

歩合データ

オプション オプション

オプション

支払明細書 買掛残高一覧

各入力データ チェックリスト

運転手・車輌 別稼動実績

運賃問合表 請求書 売掛残高一覧

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システム入出力図

運転手・車輌管理

運転手別稼働実績表

車輌別稼働実績表

運転手別売上実績表

車輌別売上実績表

貨物自動車運輸月報

運転手元帳(運行明細表

車輌別原価管理表

売掛・請求管理

売掛管理表

得意先元帳

得意先別推移表

入金予定一覧表

請求書(合計請求書)

請求一覧表

運賃問合せ表

請求照会

傭車・買掛管理

買掛管理表

傭車先元帳(買掛)

傭車先別推移表

支払予定一覧表

傭車料支払明細書

支払残高一覧表

各入力チェックリスト

配車(日報)入力チェックリスト

傭車入力 チェックリスト

月極常用入力 チェックリスト

経費入力 チェックリスト

合計請求入力チェックリスト

入金入力 チェックリスト

出金入力 チェックリスト

各マスタメンテナンス管理

各マスタ一覧表

ラベル印刷

( 得意・傭車先 )

封筒印刷

( 得意・運転手 )

出力系

入力系

配車入力 日報入力 月極常用

入力 配車一括入力 経費入力

固定経費

入力 入金入力 出金入力 請求金額

一括入力

各マスタ

入力

運送管理システム

画面表示 画面表示 画面表示 画面表示 画面表示

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サンプル画面

配車伝票入力

経費伝票入力

月極常用入力

配車一括入力