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グローバル行動規範

疑問や懸念がある場合には、いつでも Rolls-Royce Ethics Line にご連絡ください。

www.rolls-royce.com/ethicsline

Ethics Line

最高経営責任者からのメッセージ

行動規範を見直し、再発行することにしました。行動規範は私たちの存在の中核となるものだからです。皆さんは、他の大企業の失敗を目にしたことがあり、それについて思うところがあるでしょう。過去には当たり前であったかもしれない行動が、許されなくなっています。他人事だと思ってはいけません。間違いなくロールス・ロイスは注目されています。当社だけ免除されているということはありません。むしろ、当社のブランドを考慮すると、一般よりも期待が高いと言ってよいでしょう。従来の行動規範を短くシンプルに変更し、より読みやすく、理解しやすいものにしました。最初から最後まで、必ず読んでください。さらに重要なのは、本規範に従うことです。地位や部署に関わらず、本規範や法律に違反する行為は許容されず、違反した場合には懲戒処分を受ける場合もあります。本規範に違反することは、40,000人のロールス・ロイス従業員、お客様、自分の家族を失望させる行為でもあります。私は、いかなる不正なビジネス行為も容認しません。私たちは皆、自分の行動に責任があり、正しくない行為や不安に思う行為について指摘し、対処する義務があります。私は、誰もが報復を恐れずに意見を述べられる企業文化を作ることが、自分の使命であると考えています。理解できなかったり、懸念することがある場合には、どんな小さなことであっても質問する必要があります。その場合の相談先として、上司、人事部、法務部、地域の倫理担当幹部社員、Ethics Line、または中央倫理チームがあります。私たちのブランドプロミスと価値観は、シンプルな "trusted to deliver excellence" です。このブランドプロミスを全員がすべての行動に反映することによって、共に成功をめざしましょう。

John Rishton最高経営責任者

01グローバル行動規範


1.0 はじめに

1.1 ロールス・ロイスの価値観と業務の行い方 06

1.2 本規範が作られた理由 06

1.3 本規範の適用範囲 07

1.4 本規範に対する義務 07

1.5 倫理的ジレンマを識別し解決する 08

1.6 疑問および懸念を提起する 08

1.7 倫理に関する意思決定のための TRUST モデル 09

2.0 ワーキングトゥギャザー

2.1 多様性の受容 12

2.2 業績と報酬 14

2.3 従業員の積極的関与 15

3.0 事業活動

3.1 業務記録の正確性と完全性 18

3.2 品質と継続的な改良 19

3.3 資産を保全する 20

3.4 第三者の機密情報や専有情報を尊重する 21

3.5 プライバシーおよび守秘義務 22

3.6 メディアおよびコミュニケーション 23

4.0 日常の業務

4.1 贈収賄および汚職の防止 26

4.2 利益相反 27

4.3 輸出規制および輸入義務 28

4.4 競争 29

4.5 顧客、サプライヤー、パートナーと協力する 30

グローバル行動規範02

5.0 社会との関わり

5.1 健康・安全・環境 34

5.2 地域社会への投資 35

5.3 ロビー活動および政治的支援 36


Ethics Line


Rolls-Royce Ethics Line 37


1.0 はじめに

2.0 ワーキング

トゥギャザー

3.0 事業活動

4.0 日常の業務


03

1.0はじめに

1.1 ロールス・ロイスの価値観と業務の行い方 06

1.2本規範が作られた理由 06

1.3 本規範の適用範囲 07

1.4 本規範に対する義務 07

1.5 倫理的ジレンマを識別し解決する 08

1.6 疑問および懸念を提起する 08

1.7 倫理に関する意思決定のための TRUST モデル 09


Ethics Line




1.0 はじめに

2.0 ワーキング

トゥギャザー

3.0 事業活動

4.0 日常の業務


05

1.1ロールス・ロイスの価値観と業務の行い方

1.2本規範が作られた理由

倫理的行動および法規制遵守に関する高い基準は、ロールス・ロイスの評判を守り長期的に成功するために不可欠です。

日常の業務がエンジンの構築であれ、契約の確保であれ、部品の設計であれ、プロジェクトの計画管理であれ、私たちのそれぞれが、行動と意思決定を通じて、ロールス・ロイスの評判を築き、"trusted to deliver excellence" という価値を達成することに、個人的な責任を負っています。

このグローバル行動規範 (以下「本規範」といいます) は、それを支援するために、私たちの価値観と業務の行い方を支える倫理的な指針を示すものです。本規範は、これらの指針をすべての行動に適用するためのガイダンスです。

私たちが何者でありどのような行動を取るかということは、従業員および、私たちのビジネスに関心を持つ多くの関係者に影響を及ぼします。私たちは、誇るべき伝統、世界で最も強力なブランドの 1 つ、そして将来の世代に安定して成功しているビジネスを引き継ぐ責任を持っています。

私たちの目標は、お客様との関係、および世界クラスの技術とサービスの提供において、世界クラスで競争に勝つことです。それを達成するため、私たちは無駄がなくコスト効果の高いプロセス、シンプルかつ効果的な業務を採用し、高い倫理基準に従うという強い決意を持っています。

日々、私たちは "trusted to deliver excellence" という価値観に従う必要があります。

Trust (信用) – 信用を当然と思ってはいけません。信用は、毎回、そして毎日、獲得する必要があります。信用は、お客様やその他の関係者から獲得するものであり、得るのは大変ですが、失うのは簡単です。信用がなければ、従業員同士の関係、またはお客様との強い関係を築くことはできません。

Deliver (提供) – 私たちは最終的な成功でのみ評価されます。自分たちが優れていると信じているだけでは十分ではなく、お客様にそう思っていただく必要があります。私たちの成功がお客様にとって有益なものであり、私たちは言ったことを実行するとお客様に認識していただく必要があります。

Excellence (卓越) – 私たちの行動の内容と方法において、卓越を基準とするべきです。今日行っているどんな行動も、さらに改良できると常に考えましょう。

つまり、お客様やその他の関係者が私たちに信頼を寄せる理由となるのは、私たちの行動や業務の行い方であり、これは、私たちが提供する製品やサービスと同じくらい重要なことなのです。

私たちの価値観に従い、お互いの間での信頼や、お客様や私たちのビジネスに関心を持つ多くの関係者からの信頼を獲得することに対して、私たちのそれぞれに個人的な責任があります。


1.4本規範に対する義務

1.3本規範の適用範囲

私たちは全員、本規範に従う必要があります。

時間を取って本規範を読み、書かれている指針とルールについて理解する必要があります。質問がある場合には、上司に尋ねるか、または Rolls-Royce Ethics Line に相談してください。

リーダー、マネージャ、スーパーバイザには、特に次のような責任があります。• 模範を示し、倫理的な行動および業務遂行、さらに法規制遵守について、行動で示し、促進します。

• チームメンバーの全員が本規範を読み、理解していることを確認します。

• 部下が本規範に関連する倫理的な問題やポリシーについてのトレーニングを受けていることを確認します。

• チームのメンバーが自信を持ち、倫理的な懸念について提起しやすい環境を作ります。

• 提起された倫理的な懸念が真剣に取り組まれ、フォローアップされていることを確認します。

本規範に違反することは許容されず、違反した場合、解雇を含む懲戒処分を受ける場合があります。

本規範で、すべての法規制や社内の必要事項を網羅することは不可能です。状況によっては、本規範に含まれている指針に基づき、常識と正しい判断によって倫理的な意思決定を行う必要があります。ジレンマに直面し、どのように解決したらよいか分からない場合には、支援を求める必要があります。

地域の法律および慣習企業として、私たちは社会的に責任ある態度で行動し、適用法を遵守し、事業を行う地域の社会を尊重します。私たちが人権を尊重することは、ビジネス倫理、健康・安全・環境、従業員および地域社会への投資に関して確立されたポリシーや基準に反映されています。私たちのアプローチが従業員や地域社会の福祉を増進することを、私たちは願っています。

法律は、非常に複雑で地域によって異なる場合があります。そのため、法律の意味や適用について確信がない場合には、推測せず、ロールス・ロイス法務チームに相談してください。

本規範は、地理的な場所にかかわらず、業務に関して期待される行動の最低基準を定めるものです。本規範内の指針が地域の法律と矛盾し、どのように行動するべきか分からない場合には、より高い方の基準に従う必要があります。このような状況では、さらに上司またはロールス・ロイス法務チームに相談する必要がある場合もあります。

支援が必要な場合関連するポリシー/追加ガイダンス:ビジネス倫理イントラネット

相談先:上司、法務チーム、または Rolls-Royce Ethics Line

ロールス・ロイス、その子会社、およびロールス・ロイスが統制する合弁企業のすべての従業員は、本規範に従う必要があります。

サプライヤー、下請業者、派遣従業員、およびその他の協力関係にある第三者には、本規範の指針を適用するか、または、独自の同様の基準に従うことを要請します。

ロールス・ロイスが統制しない合弁企業の取締役になっているロールス・ロイスの従業員は、その合弁企業が本規範をモデルとして採用するか、同様の規範を使用することを推進する必要があります。

本規範は、2009 年 6 月付のグローバルビジネス倫理規範を置き換えるもので、定期的に見直し、更新されます。本規範の最新バージョンは、ビジネス倫理イントラネットを参照してください。

本規範の内容に関するフィードバックを歓迎します。すべてのコメントを十分に検討します。フィードバックを提供するには、ビジネス倫理イントラネットにアクセスしてください。


1.0 はじめに

2.0 ワーキング

トゥギャザー

3.0 事業活動

4.0 日常の業務


07

1.6疑問および懸念を提起する私たちは、報復を恐れずにビジネス倫理に関する疑問や懸念を提起できる環境を整えることに尽力しています。職場で、違法行為を含め、非倫理的な行為を経験または目撃した場合には、報告する必要があります。これらの問題に関して、迷わずに支援を求めてください。長期にわたる深刻な結果につながりかねない倫理的な問題を無視するよりも、早期に疑問や懸念を提起する方が賢明です。

疑問および懸念疑問や懸念がある場合、最初に上司に相談します。上司に相談した後、自分または上司から専門家 (人事、法務、コンプライアンス、財務、健康・安全・環境など) に相談できます。

上司に相談できない場合や、どこに支援を求めたらよいか分からない場合には、Rolls-Royce Ethics Line または地域の倫理担当幹部社員に相談することができます。

Rolls-Royce Ethics LineRolls-Royce Ethics Line では次のことができます。

• 倫理的な問題について質問したり助言を求めたりする

• 倫理チームが問題を調査できるように、懸念を提起する

www.rolls-royce.com/ethicsline にログオンしてこれらのことを行うことができます。これは独立して管理されているウェブサイトで、24 時間、週 7 日利用でき、複数の言語で記述されています。このウェブサイトには、オンラインフォームへの記入または電話によって疑問や懸念を提起する方法が記載されています。各国内の電話番号は、本規範の最後にも記載されています。

疑問や懸念は匿名で提起することもできますが、名前を記入すると疑問への回答や懸念事項のフォローアップに役立つ場合があります。すべての疑問と懸念は、倫理チームに送られ、そこで対処されます。匿名のままで提起することを選択した場合にも、倫理チームは外部ウェブサイトを通じて、提起者と匿名のままでコミュニケーションを取ることができます。

さらに、倫理チームのメンバーに直接連絡することもできます。連絡先の詳細はビジネス倫理イントラネットを参照してください。

誠意をもって倫理的な懸念を提起した人に対する報復は許容されず、懲戒処分につながる場合があります。

懸念の提起に関する制約一部の国では、Rolls-Royce Ethics Line を使用して提起できる懸念の種類、および匿名で提起できるかどうかが法律によって制約される場合があります。これらの国で働いている場合には、懸念は、必要に応じて人事部または労使協議会の代表者に提起する必要がある場合があります。制約についての詳細は、Rolls-Royce Ethics Line で説明しています。

支援が必要な場合関連するポリシー/追加ガイダンス:ビジネス倫理イントラネット

相談先:Rolls-Royce Ethics Line、地域の倫理担当幹部社員、倫理チーム

1.5倫理的ジレンマを識別し解決する職場で、明らかに正しい答えがなく、取るべき行動が分からない状況に直面することがあるかもしれません。このセクションでは、セクション 1.7 の TRUST モデルと共に、倫理的なジレンマが存在する場合にそれを識別し、倫理的に適切な判断を下す方法を説明しています。

非倫理的行為または倫理的ジレンマを識別するには以下のことを質問します。

• これらの行為は合法、公正、誠実であるか

• 後で、自分自身についてどう感じるだろうか

• この問題がメディアに報道されたら、どう見えるか

• 法廷でこれについて不安なく説明ができるか

• 自分の行為を家族や友人に知られることについて、どう思うか

周りの会話に耳をすましましょう。次のような言葉を聞いたり言ったりしていれば、倫理的ジレンマに直面している可能性があります。

• 「誰にも分からないよ」

• 「成果さえ挙げれば、方法は重要ではない」

• 「皆やってるのだから、大丈夫だろう」

• 「心配するな、ここではこうするのが普通なんだ」

• 「私は知りたくない」


1.7倫理的意思決定のための TRUST モデル

ほとんどの場合、正しい意思決定を行うのは難しいことではありません。しかし時には、解決するのが難しい倫理的なジレンマに直面し、判断を下さなければならない場合があります。このような状況では、"trusted to deliver excellence" という価値観に沿って倫理的な意思決定を行うために TRUST モデルが役に立つ場合があります。

THINK - 倫理的ジレンマについて考える

• 何がジレンマになっているでしょうか。

• すべての関連事実を把握していますか。

• 誰に影響が及ぶでしょうか。

READ - 関連するポリシーや手順を読む

• グローバル行動規範の中に指針となる項目がありますか。

• 関連するポリシー、手順、法律は何ですか。

UNDERSTAND - 意思決定が関係者に及ぼす影響を理解する

• 自分、ビジネス、またはその他の関係者 (お客様、サプライヤー、地域社会など) に対して可能性のあるリスクは何ですか。

• ビジネスにどんな影響を与える可能性がありますか (規制、コスト、品質、提供など)。

SPEAK - 他の人と話をして助言を求める

• 必要に応じて、上司、同僚、または専門家 (人事、法務、品質、健康・安全・環境など) に相談します。

• Rolls-Royce Ethics Line または地域の倫理担当幹部社員にさらに助言を求めます。

TAKE ACTION - 倫理的ジレンマを解決するために行動する

• 情報に基づいた判断を下します。「正しい」選択肢と「間違った」選択肢の間での単純な選択の場合もあれば、2 つの「正しい」選択肢の間でのより困難な判断の場合もあります。

• 意思決定の結果を評価します。どのような結果を得て、この状況から何を学んだでしょうか。

T R U S T


1.0 はじめに

2.0 ワーキング

トゥギャザー

3.0 事業活動

4.0 日常の業務


09

2.0ワーキングトゥギャザー

2.1 多様性の受容 12

2.2業績と報酬 14

2.3 従業員の積極的関与 15


Ethics Line




1.0 はじめに

2.0 ワーキング

トゥギャザー

3.0 事業活動

4.0 日常の業務


11

ロールス・ロイスの指針• 私たちは、お互いに率直、誠実、そして礼儀正しい態度で接します。

• いじめ行為、ハラスメント、または違法な差別はいかなるものも許容せず、従業員が問題を経験したり目撃したりした場合は行動を起こすことを奨励しています。

• 多様性を尊重し、違法な差別のない職場ですべての従業員に公平な機会を与えることを推進しています。

• 従業員は、人種、肌の色、宗教、性別、年齢、性的指向、結婚歴、身体障害、その他の適用法で保護されている特徴にかかわりなく、能力に基づいて採用、選定、育成します。

• 職場外での従業員の活動を評価し、従業員が仕事と家庭生活のバランスを取ることを支援します。

個人の行動個人として次のように行動する必要があります。

• 業務の中で出会った人すべてに公正、敬意、尊厳を持って接します (就職希望者、従業員、お客様、サプライヤーなど)。

• いじめ、ハラスメント、差別であると思う行為を見たり、気づいたりした場合には、率直に発言します。

• 軽蔑的、威圧的、攻撃的な行為や悪意のある行為、いじめを行わず、差別的または不適切な冗談を言わないようにします。

• 迷惑な身体接触、表現、しぐさ、発言、または誘いなどのセクシャルハラスメントを行わないようにします。

• 人種、肌の色、宗教、性別、年齢、性的指向、結婚歴、身体障害、その他の法律で保護されている特徴によって、他者をプロジェクト、議論、および機会から外さないようにします。

• マネージャとして従業員の採用、選定、育成に関して決定する場合には、資格、技能、経験などの客観的な条件に基づいて行います。

支援が必要な場合関連するポリシー/追加ガイダンス:多様性の受容に関するグローバルポリシー

相談先:グローバル多様性受容チーム、人事シェアードサービスセンター

私たちの競争力は、従業員の多様性によって高まります。私たちは、すべての個人が尊重され評価されていると感じる受容性のある職場作りを推進しています。

2.1多様性の受容

質問と回答質問: 注目が集まる緊急の業務のためにプロジ

ェクトチームを構成する必要があります。打ち合わせの時間をいつでも取れるようにするため、若いフルタイムのチームメンバーだけを募ることはできますか。

回答: そのようにすると、貢献する意欲と能力がある可能性がある他のメンバーを外すことになります。技能、観点、経験が異なるメンバーを入れた多様性のあるチームの方が、より効果的である可能性が高くなります。

質問: 同じチームのメンバーが、私の人種的背景に関する発言をします。私が抗議すると、冗談で言っただけで、悪気はないと言います。無視するべきでしょうか。

回答: 無視するべきではありません。まず、上司または人事部に相談してください。すべての申し立ては真剣に受け止められ、適切な対応が取られます。問題が正しく対応されていないと感じた場合には、Rolls-Royce Ethics Line にも相談できます。



1.0 はじめに

2.0 ワーキング

トゥギャザー

3.0 事業活動

4.0 日常の業務


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2.2業績と報酬

ロールス・ロイスの指針• 従業員に公正な報酬を与え、ビジネスの業績に対する個人の貢献を考慮するよう努めます。

• 業績目標は公正で一貫性のある方法で評価します。

• 従業員の業績を定期的に評価し、建設的なフィードバックを提供します。

• 従業員の技能とビジネスの能力を高めるためトレーニング、教育、育成に投資します。

• 従業員が株主になることを奨励します。


• 能力を最大限に発揮して業務を行い、必要に応じて支援やフィードバックを求めます。

• 企業業績管理プロセスに必要に応じて参加します。

• マネージャは、チームの業績を公正で一貫性のある方法で評価し、定期的にフィードバックを提供します。

• マネージャは、スタッフの育成を支援および推進します。

• マネージャは、業績が悪いメンバーを積極的に支援します。

支援が必要な場合関連するポリシー/追加ガイダンス:業績管理グローバルポータル

相談先:人事シェアードサービスセンター

業績が高い場合にはそれを認めて報酬を与え、業績が低い場合には積極的に支援します。

質問と回答質問: 私のチームの業績が今期の目標を達成で

きそうになく、チームに大きなプレッシャーをかけています。絶対に業績を改善しなければならないとチームに思わせておくことは正しいでしょうか。

回答: チームにやりがいのある目標を設定し、業績を高めるのはマネージャの仕事の一部です。しかし、私たちは、威圧的であったり脅すような管理方法は支持しません。チームと共に、妨げとなっているすべての要因を分析、議論し、チームメンバーが期待したような業績を上げていない場合には、会社のガイダンスに従って業績を管理します。重要なのは、常に倫理的に行動することです。

質問: 今の職務に就いてから 18 か月になりますが、その間、一度も業績レビューを行っていません。マネージャにその件を切り出す度に、今は忙しすぎてできないと言われます。どのような行動を取るべきですか。

回答: これは許されないことです。マネージャには、フィードバックを提供し、部下の成長を支援する責任があります。マネージャにさらに追求するか、または人事部に相談して正式な業績開発レビューが実施されるようにする必要があります。


2.3従業員の積極的関与

ロールス・ロイスの指針• 私たちはすべての人間関係において、率直で誠実であることを奨励しています。

• 業務をグローバルに展開し、すべての従業員が互いに敬意を抱き、協力しあう関係を期待します。

• ビジネスの改善には、従業員の参加が重要で、従業員からのフィードバックを歓迎します。

• 従業員やその代表者と情報を共有し、ビジネスや労働問題について話し合うことに努めます。

• 争議は公正に解決します。

• 労働組合に加入するかどうかは個人の自由です。私たちは、事業を行う国での集団の代表と協議に関する手続きおよび法律を尊重します。


• フィードバックを求め、提供し、フィードバックに基づいて行動します。

• お客様に最高の結果を提供する責任を受け入れます。

• 共に働く人に率直な態度で接します。

• マネージャは、チームを巻き込み、チームに何が期待されているかを理解させ、ロールス・ロイスの成功に対するチームの貢献について頻繁に話します。

• マネージャは、自分の意思決定や行動がチームに及ぼす影響を把握し、チームが必要とする援助や支援を得られるようにします。

支援が必要な場合関連するポリシー/追加ガイダンス:コミュニケーションおよび積極的関与ガイド

相談先:積極的関与チーム、人事シェアードサービスセンター

私たちは、誰もが能力を最大に発揮できる正しい労働環境を作ることに尽力しています。

質問と回答質問: チームのメンバーから苦情が出ました。ど

のような行動を取るべきですか。回答: 苦情はできるだけ早く解決する必要があ

ります。可能な限り、マネージャであるあなたとの話し合いで解決をめざします。話し合いで解決できない場合には、適切な手順に従う必要があります。その後の進め方について人事部に相談してください。


1.0 はじめに

2.0 ワーキング

トゥギャザー

3.0 事業活動

4.0 日常の業務


15

3.0事業活動

3.1 業務記録の正確性と完全性 18

3.2 品質と継続的な改良 19

3.3 資産を保全する 20

3.4 第三者の機密情報や専有情報を尊重する 21

3.5 プライバシーおよび守秘義務 22

3.6 メディアおよびコミュニケーション 23


Ethics Line




1.0 はじめに

2.0 ワーキング

トゥギャザー

3.0 事業活動

4.0 日常の業務


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3.1業務記録の正確性と完全性

ロールス・ロイスの指針• ビジネス取引の正確で完全な記録を保持します。これには、私たちのビジネスと外部の個人や組織との間でのすべての取引、およびすべての支出と人件費を含みます。

• 法律および適用される技術・職業基準に従って行動します。

• 事実を正確かつ完全に表した財務記録を適時に作成します。

• 財務、業務、およびコンプライアンス管理の厳密なシステムとリスク管理の効果的なシステムを維持します。

• 私たちは、不正の防止と発見に尽力し、不正行為の疑いがある場合には調査を行います。不正は犯罪行為であり、私たちは不正を許容しません。


• すべての支出、労働時間、取引またはビジネスのその他の側面を適時に正確に、地域の手順に従って記録します。

• 適用される地域の法的要件に従って文書および記録を保管します。

• 財務承認またはその他の業務上の意思決定について、代理権レベルに従います。

• すべての税金に関する問題や税務当局への対応について、税に関するグループポリシーに従います。

• 不正の疑いがある場合には、ただちに企業セキュリティ部、内部監査部、または Rolls-Royce Ethics Line に報告します。

• 製品の検査および試験文書に真実を正確に記入します。

• 業務記録、報告、製品またはサービスの完全性を侵害するような行為を行うように他者に影響を与えない、または他者からそのような影響を受けないようにします。

• 報告、記録または支出申請に虚偽の記述や故意に誤解を与える記述をしたり、企業記録 (財務、安全、環境または品質結果) を改ざんしないようにします。

支援が必要な場合関連するポリシー/追加ガイダンス:財務マニュアル、代理権レベル、税に関するグループポリシー

相談先:グループ財務、グループ税、企業セキュリティ、内部監査 (不正)

私たちは、事業記録の正確性と完全性の高い基準を満たすことに尽力しています。

質問と回答質問: マネージャから、コストの一部を出費が

少ない別の部門に付け替えて、私たちの部門が予算を超えていないように見せることを指示されました。これは問題ないでしょうか。

回答: いいえ。それは、結果を人為的に操作することになります。コストを別の部門やビジネスに付け替えるのは、たとえばその分野へのサービス提供などの正当な理由がある場合のみにします。

質問: 勘定に記録するべき内容と、賞与の評価基準にとって有利になる内容が異なります。どのように記録するべきですか。

回答: あなたには、記録を正確に維持する明確な責任があります。


3.2品質と継続的な改良

ロールス・ロイスの指針• しっかりした品質は安全に不可欠な要素であることを認識し、製品とサービスの品質と効率を改善し続けます。

• すべての業務において品質管理システムを採用しています。

• 私たちは、さまざまなビジネス、部門、地理的な位置の間で同意されたプロセスに従って協力し合い、改善を続けることに尽力しています。


• お客様の期待に応じる高い品質の体験を提供するための自分の役割に責任を持ちます。

• 製品とサービスの完全性を保証するため、ロールス・ロイスのグローバル品質管理手順に従います。

• 品質に問題がある可能性がある場合には、すぐに行動を起こし、対応します。

• 卓越したプロセスをめざすために、常に業務を改善する方法を積極的に発見します。

支援が必要な場合関連するポリシー/追加ガイダンス:品質ポリシー、ロールス・ロイス品質管理システム

相談先:品質イントラネット、グループ品質/地域の品質チーム

私たちは、品質はすべての業務の中心であると考えています。

質問と回答質問: 私の担当分野で、品質手順が守られてい

ない疑いがあります。どのような行動を取るべきですか。

回答: 品質手順は必ず守られなければなりません。まず、上司に相談してください。上司に相談できないと感じる場合には、次のレベルの管理職または品質に関する連絡先に相談してください。

質問: この分野を担当してから日が浅く、どの手順を実行する責任があるのかよく分かりません。どのようにして調べられますか。

回答: 上司に相談します。すべての従業員は、業務の手順について説明を受ける必要があります。


1.0 はじめに

2.0 ワーキング

トゥギャザー

3.0 事業活動

4.0 日常の業務


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3.3資産を保全する

ロールス・ロイスの指針• 私たちの技術、知的財産、および企業秘密情報は、ビジネスにとって不可欠な資産であり、私たちはそれらを無断使用や漏えいから保護します。

• 私たちは、私たちのビジネスとお客様の資産 (IT システム、資料、設備、機器など) を適切に使用することについて、個人的に責任を持ちます。

• 私たちのビジネスの情報システムを、不快な、節度のない、または不適切な情報やデータのアクセス、コピー、保存または送信に使用することを許容しません。


• 会社の資産は、その他の使用の許可を得ていない限り、ビジネス用途にのみ使用し、慎重に管理し、浪費と乱用から保護します。

• 会社のビジネス資産を無断で使用、販売、譲渡、またはその他売却することにより個人的な利益を得ようとしません。

• 会社の時間を尊重し、自分の役割の責任を果たすために勤勉に働きます。

• IT セキュリティ管理を回避しようとしないようにします。

• すべての社内の文書を保護された安全な状態に保ちます。

• 知的財産権を保護するために適切な契約が結ばれていることを確認せずに、サプライヤー、お客様、合弁企業などの他者に機密情報を開示しないようにします。

• 知的財産の問題について意見や見解を述べる前に、必ず知的財産チームの指示を仰ぎます。

支援が必要な場合関連するポリシー/追加ガイダンス:IT に関するグループポリシー、グループ手順 - 知的財産の管理、セキュリティに関するグループポリシー、競合他社情報ポリシー

相談先:IT セキュリティ、知的財産

ビジネスは、人材、金融、物理的および知的な資産を使用して成長します。

質問と回答質問: 業務の過程で、新しく、ビジネスにも役立

つと思われる物を発明しました。どのような行動を取るべきですか。

回答: 知的財産チームに相談し、特許を出願するべきかどうかの助言を受けます。事前に発明を外部に公開すると、特許の取得に失敗する可能性があることに注意してください。

質問: 会社のノートパソコンを持っています。自由時間に自宅でインターネットにアクセスするために、このパソコンを使用することについて制限がありますか。

回答: 会社の情報システムはビジネスを遂行するためのものです。最小限の個人的使用は容認できますが、業務での使用を妨げるものであってはなりません。違法、不快、または不適切な内容のものは、自由時間であっても許されません。チームにとって許容できる使用範囲の指針については、上司に相談してください。


3.4第三者の機密情報や専有情報を尊重する

ロールス・ロイスの指針• 誠実に行動し、所有している他の関係者 (お客様、サプライヤー、合弁企業およびその他の関係者) の機密情報や専有情報を保護します。

• 違法な方法や非倫理的な方法によって競合他社の情報を入手しません。また、所有するべきではない競合他社の情報を読んだり使用したりしません。

• 他の関係者の情報が専有または公開が制限されていると知りながら、そのような機密情報や専有情報を求め、入手し、読み、使用することはありません。

• 政府や軍需会社など、プロジェクトが国の安全に関わるようなお客様と共に仕事をしている場合、情報への不必要なアクセスや権限のないアクセスは行わず、お客様が機密であると分類した、または専有であると指定した情報を、適切な法令、ポリシー、プロセスに従って扱います。


• 個人または会社として、他の関係者の機密情報や、専有情報、企業秘密情報 (ソフトウェアを含む) を権限なく受け取ることを避けます。確信がない場合には、法務または知的財産チームに相談します。

• 明白な許可がない限り、文書や資料 (ソフトウェアを含む) を受け取ったりコピーしたりしないようにします。確信がない場合には、法務または知的財産チームに許可を求めます。

• 正当なビジネス用途に必要でない場合や権限がない場合に、機密情報にアクセスしないようにします。

• 他の関係者から提供された機密文書をすべて保護し安全に保管します。特に、政府の機密情報または保護の印がついた文書にアクセスする従業員にとって、それらの情報や文書をビジネス手順や適切な法令、ポリシー、プロセスに従って扱うことが重要です。

• お客様、サプライヤー、合弁企業、またはその他のパートナー会社に関する企業秘密情報を、許可なく内部または外部に開示しないようにします。

• 確信がない場合には、法務チームに助言を求めます。

支援が必要な場合関連するポリシー/追加ガイダンス:競合他社情報ポリシー、知的財産イントラネット

相談先:法務チーム、知的財産、Rolls-Royce Ethics Line

私たちは、他の関係者の機密情報、専有情報、企業秘密情報を誠実に、関連する法規制に従って取り扱うことに尽力しています。

質問と回答質問: 最近の営業訪問において、値引き要求の

裏付けとして、お客様から競合他社の価格表のコピーを渡されました。この価格表を参照しても問題ないでしょうか。

回答: 問題があります。公開されていない競合他社の価格情報をお客様から渡された場合には、それを使用せず、法務チームに相談してください。

質問: お客様とのミーティングにおいて、競合他社の情報が含まれている可能性がある情報のファイルが私の前に置かれました。その後、お客様が部屋を出ました。このファイルを開いて情報を読んでもよいでしょうか。

回答: ファイルを開いて情報を読んではいけません。お客様が戻ってきたときには、ファイルを見ていないことを伝える必要があります。


1.0 はじめに

2.0 ワーキング

トゥギャザー

3.0 事業活動

4.0 日常の業務


21

3.5プライバシーおよび守秘義務

ロールス・ロイスの指針• 私たちは、適用される法律や会社のポリシーに従って、従業員の個人的なプライバシーを尊重します。

• 事業を行う国において、必要なビジネスニーズや法的要件を満たすために個人情報を収集し、処理する場合は、会社のポリシーに必ず従います。

• 私たち全員に、個人情報を安全に保ち、個人のプライバシーを尊重する責任があります。

• 適用法に従って、セキュリティまたはその他のビジネス目的のため、メッセージや電話記録を定期的に検査または監視する場合があります。


• 個人情報を処理する場合、その個人の権利を尊重します。

• 個人情報を作成、保存、処理、保持、開示、伝達する場合には、必ず適用法に従います。

• 担当するビジネスの分野で個人情報の保護、処理、共有の方法に懸念がある場合には、上司に伝えます。

• 適用法および会社のポリシーに従わずに個人情報にアクセスしたり、組織の内部または外部に個人情報を開示しないようにします。

• 確信がない場合には、法務チームまたはグローバルデータプライバシー部門のメンバーに相談します。プライバシーに関する法律は事業を行う国によって異なります。

支援が必要な場合関連するポリシー/追加ガイダンス:IT に関するグループポリシー、グローバルデータプライバシー情報

相談先:IT セキュリティ、法務チーム、グローバルデータプライバシー部門

私たちは、従業員のプライバシーと秘密の保護に尽力しています。

質問と回答質問: 元従業員である友人が、自分でビジネス

を立ち上げました。マーケティングのパンフレットを送るために、私の職場の全員の名前と自宅住所を教えてほしいと言われました。これは問題ないでしょうか。

回答: 問題があります。あなたの友人にその情報を送ってはいけません。その情報を送ることは、本規範に反します。また、国の法律を犯すことになる場合もあり、会社やあなた自身が告訴される可能性があります。

質問: 個人データを含む情報を共有ドライブからメモリスティックに転送し、オフィスから離れているときにもその情報に関する作業ができるようにしたいと考えています。これは問題ないでしょうか。

回答: 個人データは、常に安全に保管する必要があります。リムーバブルメディアに個人情報を入れて運ぶことは、リスクが大きく、他に方法がない場合のみに限定する必要があります。このため、個人情報をリムーバブルメディアに入れる場合には、シニアマネージャまたはディレクターの承認が必要です。承認を得た場合には、データは暗号化されたリムーバブルディスクにのみ入れ、作業が完了したらすぐに削除します。詳細は IT セキュリティポリシーを参照してください。


3.6メディアおよびコミュニケーション

ロールス・ロイスの指針• 評判は、私たちにとって重要な資産です。私たちは常に自社のブランドを維持し、評判を高めるように行動します。

• 事業目標に一致し、私たちのビジネスや関係者の評判によい影響を与える活動を後援します。

• メディアに私たちのビジネスが理解されるように協力し、提供した情報が正確で誤解のないものであることを確認します。

• すべての株主が十分に情報を得られるように、簡単にアクセスできる情報を提供します。

• 会社の公式な存在感やソーシャルメディアでのコメントの管理は、広報部が責任を持っています。


• 常に、私たちのブランドを守り、高めるように行動します。

• 職場以外でも、私たちのビジネスや従業員について話すときは注意して正しい判断で行います。

• メディアや投資コミュニティのメンバーに対して、事前に許可を取らずに私たちのビジネスについて話さないようにします。

• ソーシャルメディアを使用して、会社や関係者について、下品な、節度のない、脅迫的、威圧的、迷惑な、中傷的または差別的な情報を投稿したり表示しないようにします。

• 広報部からの文書による事前許可なしで、会社の公的な代表としてビジネス目的でソーシャルメディアのフォーラムに関与しないようにします。

支援が必要な場合関連するポリシー/追加ガイダンス:商用スポンサーシップに関するグローバルポリシーおよび手順

相談先:広報

私たちは、ブランドと評判の保護に尽力しています。

質問と回答質問: ジャーナリストから電話を受け、特定の問

題に関するロールス・ロイスの立場について質問を受けた場合には、どのような行動を取るべきですか。

回答: ジャーナリストからの電話は、質問に答えずに広報部に任せる必要があります。あなたがジャーナリストと話すのに適切な人物である場合には、広報部が議論を仲介し、ルールを設定します。

質問: お客様やサプライヤーがロールス・ロイスのロゴの使用を希望する場合、どのような行動をとるべきですか。

回答: 具体的なブランドガイドラインがあるため、そのような要求は広報部に対して申請する必要があります。


1.0 はじめに

2.0 ワーキング

トゥギャザー

3.0 事業活動

4.0 日常の業務


23

4.0日常の業務

4.1 贈収賄および汚職の防止 26

4.2利益相反 27

4.3 輸出規制および輸入義務 28

4.4 競争 29

4.5 顧客、サプライヤー、パートナーと協力する 30


Ethics Line




1.0 はじめに

2.0 ワーキング

トゥギャザー

3.0 事業活動

4.0 日常の業務


25

4.1贈収賄および汚職の防止

ロールス・ロイスの指針• 贈収賄と汚職は一切容認しません。

• ビジネスの意思決定に不適切な影響を与えるように見える、またはそのような効果のある価値がある物を提供したり、贈ったり、受け取ったりしません。

• 自社の従業員によってビジネスを遂行するというのが会社の立場です。ただし、時によって製品およびサービスのマーケティングや流通を支援するためにコンサルタントや代理店などの仲介業者を利用することがあります。誠実であることが知られている仲介業者のみを任命し、仲介業者の行動が常にロールス・ロイスの基準を満たすよう要求します。

• 便宜の計らいを目的とする献金を支払ったり、ロールス・ロイスの代わりに他者が支払うことを容認しません。

• 贈収賄および汚職を防止するための法律およびロールス・ロイスのポリシーと手順を遵守します。


• 贈答や接待を提供したり受ける場合には、贈答と接待に関するグローバルポリシーで許容されている範囲にとどめます。

• すべての仲介業者が、詳細な調査の後、仲介業者に関するグローバルポリシーの下で承認されており、ロールス・ロイスとの間で承認された有効な契約に従って業務を行うことを確認します。

• 便宜の計らいを目的とする献金を支払わないようにします。

• 役人に金銭を支払わなければ個人的な幸せや健康、安全が確実に脅かされる状況では、自分自身を危険にさらさないようにします。この状況では、金銭を支払い、その後すぐにセキュリティ部長およびコンプライアンス担当役員に報告します。

• すべてのスポンサーシップや寄付が正しく承認されていることを確認します。

• 会社の資金や資産を使って政治献金を行わないようにします。

支援が必要な場合関連するポリシー/追加ガイダンス:贈答と接待に関するグローバルポリシー、仲介業者に関するグローバルポリシー、便宜の計らいを目的とする献金に関するガイダンス、賄賂支払い要求への対処方法

相談先:コンプライアンス担当役員

いかなる目的であれ、直接的あるいは第三者を通じて間接的に、賄賂やリベートを申し出たり、支払ったり、受け取ったりしません。

質問と回答質問: 仲介業者を使う必要がありますが、ロー

ルス・ロイスのプロセスを通じて承認を取得する時間がありません。どのような行動を取るべきですか。

回答: 承認を得ていない、有効な承認された契約が結ばれていない仲介業者を使用することはできません。その仲介業者がロールス・ロイスの代理として行動することがないようにして、コンプライアンス担当役員に相談してください。承認されていない仲介業者がロールス・ロイスの代理として行動していることに気付いた場合、すぐにコンプライアンス担当役員または最高コンプライアンス責任者に報告する必要があります。


4.2利益相反

ロールス・ロイスの指針• 業務遂行において公正かつ客観的な判断を妨げるあらゆる関係、影響、活動を回避します。

• 利益相反が生じる、または生じる可能性があると考えられる場合は、責任者である上司に報告します。

• 現在または過去の軍あるいは政府関係者の雇用や交際に関して、適用される法規制を遵守します。

• 私たちは、インサイダー取引を関与、推進、または援護しません。私たちは、私たちのビジネスおよびその他の会社の非公開情報を利用して、個人的な利得のために株式やその他有価証券あるいは金融商品を売買しません。また、そのような非公開情報を他人に漏洩しません。


• 利益相反は確実に開示、管理、記録します。

• 利益相反の原因となり得る個人的または職業的な人間関係がある場合には、上司と話し合います。

• 競合他社または競合他社になり得る会社にサービスを提供しないようにします。

• ロールス・ロイスの従業員やその家族が所有または管理する会社とは、事前の承認なしにビジネスを行わないようにします。

• ロールス・ロイスの顧客、サプライヤー、または競合他社である、またはそうなる可能性のある会社を事前の承認なく所有または相当数の株を持たないようにします。

• 非公開情報を個人的な利得のために使用しません。またはそのような情報を、必要とする正当な理由がない社内または社外の他者に渡さないようにします。

• 家族や親しい友人、恋愛関係にある人などを雇用したり監督する立場に立たないようにします。

• マネージャは、自社株式の売買に関するルールおよび適用される「クローズド期間」ルールをチームに周知徹底します。

支援が必要な場合関連するポリシー/追加ガイダンス:利益相反に関するグローバルポリシー

相談先:Rolls-Royce Ethics Line、総務部長

ビジネス取引での利益相反を回避します。利益相反が起きた場合には、それを管理します。

質問と回答質問: 私の夫は、ロールス・ロイスに機器を供給

している会社に勤めています。時に、私が、その会社からの物品購入を担当することがあります。どのような行動を取るべきですか。

回答: あなたの夫の会社内の役割によっては、利益相反となる場合があります。上司または Rolls-Royce Ethics Line に相談して指示を受けてください。

質問: 機器の供給において、軍のお客様を担当することがよくあります。お客様のうちの 1 人から、退役後にロールス・ロイスで雇用してもらえるかと尋ねられました。どのような行動を取るべきですか。

回答: 雇用の機会について詳細を議論するべきではありません。雇用に関する議論をする前に、上司および Rolls-Royce Ethics Line に相談してください。元軍関係者の雇用に関する利益相反規制があり、それに従う必要があります。


1.0 はじめに

2.0 ワーキング

トゥギャザー

3.0 事業活動

4.0 日常の業務


27

4.3輸出規制および輸入義務

ロールス・ロイスの指針• 一部の国から、または一部の国への特定のロールス・ロイスの技術、商品、サービスおよび情報の輸出は、法律で制限されている場合があります。私たちは、業務を行う地域で適用される輸出規制および輸入に関する法律、規則、手順を遵守します。


• 国内で、または国境を越えて商品、サービス、ソフトウェアまたは技術を移動させる時には、輸出と輸入に関して適用される法規制を遵守します。

• 他の国にある組織とビジネスを行う時には、国内的および国際的な制裁や禁輸およびロールス・ロイスの目的地固有のポリシーを遵守します。

• 商品、サービス、ソフトウェアまたは技術の移動 (手荷物で運ぶ物も含む) に関わる場合には、適用される法規制を、移動によって影響を受ける他国のものも含め、理解していることを確認します。確信がない場合には、輸出規制チームに相談してください。

• 地域の輸出に関する連絡窓口から適切な承認を得ずに、規制されている技術が含まれるノートパソコンやその他の電子機器を持って出張しないようにします。

• 制裁や禁輸措置の対象であったり、不法な大量破壊兵器プログラムに使われるために拒否される商品、ソフトウェアまたは技術に近づこうとする他の団体の代わりに不審な問い合わせをしてくる個人、組織または第三者に注意します。

• すべての納税義務を果たしていること、すべての輸出入許可の諸条件を遵守していること、すべての必要な輸出入申告を出国地、入国地の税関当局への申告も含めて提出していることを確認します。

• 輸入または輸出に関して正しい行動が分からない場合には、どのような場合でも必ず、輸出規制チームまたは関税・税金チームのメンバーに相談します。

支援が必要な場合関連するポリシー/追加ガイダンス:輸出制限に関するポリシー

相談先:輸出制限、地域の輸出連絡窓口、グループ税

私たちは、世界での業務に適用される輸出入に関する法規制および手順の遵守に尽力しています。

質問と回答質問: お客様への部品が輸出許可待ちのために

遅れています。来週、お客様を訪問します。部品を持って行き、書類申請は後で行うとします。これは問題ないでしょうか。

回答: 問題があります。本規範に、私たちは適用される輸出入の法律を準拠すると書かれています。これらの法律に違反することは、私たちに対するお客様の信頼を損なうことになり、さらに国家安全の危機につながる場合もあり、ロールス・ロイスが法的制裁を受けることにより、評判が著しく傷つく可能性があります。

質問: 新しくサプライヤーとなる可能性のある会社に部品の図面を輸出する必要があります。私にその輸出権限があるかどうかを調べるには、どうすればよいでしょう。

回答: 行おうとしている取引の詳細説明を作成し、輸出に関する地域の連絡窓口や輸出規制、セキュリティ、知的財産に関する社内の専門家から指示を受けてください。


4.4競争

ロールス・ロイスの指針• 私たちは、オープンで公正な競争を信じています。

• 誠実かつ率直な方法で業務を行います。

• 競争および独占禁止に関する法律を遵守します。


• 価格操作、談合、市場分割および供給量の制限協定につながる競合他社との公式、非公式な合意を交わすことを避けます。ほとんどの場合、これらの行為は違法です。

• お客様、合弁企業、パートナーまたはサプライヤーの、販売先や購入元、条件を制限することに同意する場合は、注意します。

• 価格、進行中の入札、販売の条件、市場シェア、コスト、利益率に関する情報などの企業秘密情報を競合他社と共有しないようにします。

• 反競争的行為の疑いまたは申し立てがある場合には、法務チームに報告します。

• どのように進めればよいか分からなかったり、手引きが必要な場合には、必ず法務チームに助言を求めます。

支援が必要な場合関連するポリシー/追加ガイダンス:競争法ガイダンス - 合法に競争する

相談先:法務チーム

競争法 (国によっては独占禁止法) を遵守して業務を行います。

質問と回答

質問: 事業者団体の会議中に、競合他社の 2 人が利益率および単位原価について議論し始めました。会議の場で介入するべきですか。

回答: 規制当局は、会議に出席していた全員が暗黙のうちにその情報を利用して価格を調整したとみなすかもしれません。その会話は不適切であると思うと告げ、すぐに会議の場を退いて、法務チームに相談する必要があります。


1.0 はじめに

2.0 ワーキング

トゥギャザー

3.0 事業活動

4.0 日常の業務


29

4.5顧客、サプライヤー、パートナーと協力する

ロールス・ロイスの指針• すべてのお客様とサプライヤーに、取引額の大きさや付き合いの長さにかかわらず、公正かつ誠実に接し、相互に利益をもたらす関係を築きます。

• 品質、提供、対応の早さ、信頼性の向上に努めることにより、高いレベルのお客様満足度を達成し、維持することをめざします。

• 提供された企業秘密情報の機密性を尊重し、正当な業務目的のみに適切に使用します。

• サプライヤーやパートナー (必要に応じて合弁企業も含む)、その従業員およびサプライチェーンが最高の品質と完全性の基準に沿って業務を行うことを期待します。

• 新しいサプライヤーやパートナーを探す場合には、詳細な調査を行います。本質的価値および倫理的な業務行為に対する姿勢がロールス・ロイスと共通するサプライヤーやパートナーを選択します。

• 児童労働または児童の成長を妨げるいかなる行為にも反対します。雇用は自由に選択されるべきものであると考え、強制的または不本意な労働はいかなる形のものであっても行いません。


• お客様、サプライヤーおよびパートナーと明確で誠実なコミュニケーションを行いながらも、知的財産を保護するように注意し、承認なく機密情報を開示しないようにします。

• 入札準備および契約交渉におけるお客様とのコミュニケーションが正確かつ真実であるようにします。

• サプライヤーを能力に基づいて選ぶことを確実にするため、サプライヤー選択条件を遵守します。

• お客様、サプライヤーおよびパートナーと明確な条件で契約し、それに従って業務を行い、すべてのコミュニケーションが正確であることを確認します。

• 製品およびサービスの完全性を保証するため、品質と安全管理に関するグローバル手順に従い、懸念がある場合には適切に処理し、問題が起きた場合にはサプライヤーと連携して相互に利益をもたらす解決策を探します。

• サプライヤーやパートナーの行動が本規範の指針に反するときは、適切な対応を取ります。

支援が必要な場合関連するポリシー/追加ガイダンス:サプライヤー行動規範、サプライヤー健康・安全・環境ポリシー、競合他社情報ポリシー、セクション 4.1 - 贈収賄および汚職の防止、利益相反ポリシー

相談先:購買

私たちは、すべてのお客様、サプライヤーおよびパートナーに公正かつ誠実に接することに尽力しています。

質問と回答質問: サプライヤーのうちの 1 社が、従業員に

対して地域の法定最低賃金を下回る額しか支払っていない疑いがあります。どのような行動を取るべきですか。

回答: その懸念について直属の上司およびこのサプライヤーを担当するマネージャと相談する必要があります。私たちは、サプライヤーが従業員に対して不法な搾取を行っていないことを確認することに尽力しています。

質問: ある従業員がサプライヤーと結託して会社に詐欺を働いている可能性があります。どのような行動を取るべきですか。

回答: すぐに問題を企業セキュリティ部または内部監査部に報告する必要があります。または、Rolls-Royce Ethics Line を通じて匿名で報告することもできます。



1.0 はじめに

2.0 ワーキング

トゥギャザー

3.0 事業活動

4.0 日常の業務


31

5.0社会との関わり

5.1 健康・安全・環境 34

5.2 地域社会への投資 35

5.3 ロビー活動および政治的支援 36


Ethics Line




1.0 はじめに

2.0 ワーキング

トゥギャザー

3.0 事業活動

4.0 日常の業務


33

5.1健康・安全・環境

ロールス・ロイスの指針• ロールス・ロイスの健康・安全・環境の目標は、けがや労働に関連する健康障害、環境事故のない安全で健康な労働環境を整え、製品やサービスによる悪影響を防止または最小限にとどめることです。私たちは、ロールス・ロイスで働く全員がこの目標を達成するために貢献することを期待します。

• 私たちは従業員を保護する義務があることを理解し、従業員の健康と幸福を保護、促進するための幅広いサービスを提供します。


• 健康・安全・環境に関する行動の高い基準を設定し、他者にも同じことを期待します。

• 自分の役割の健康・安全・環境要件を理解していることを確認し、必要に応じて健康・安全・環境チームに支援を求めます。

• ロールス・ロイスの健康・安全・環境に関するポリシー、基準、要件に沿って業務を行います。

• 安全でないと感じた場合には作業を中断します。

• 行為や意思決定が健康・安全・環境に関するポリシー、基準、要件を満たさない結果につながると懸念する場合は、介入します。

• 自分の役割に必要とされる健康・安全・環境に関する能力レベルが最新であることを確認します。

• ニアミスや安全でない行為や状態を含め、健康・安全・環境事故を報告し、積極的にそこから学ぶことを支援します。

• 行為や意思決定が健康・安全・環境に関するポリシーや基準を満たさない結果につながると懸念する場合は、上司に相談します。

• 自分や他者を危険にさらす行為を行わないようにします。

支援が必要な場合関連するポリシー/追加ガイダンス:健康・安全・環境ポリシー、健康・安全・環境イントラネット

相談先:健康・安全・環境マネージャ、地域の労働衛生サービス提供者または医務部長

私たちは、健康・安全・環境管理に強い決意で取り組んでいます。私たちの目標は、すべてのビジネス活動と製品において、優れた健康・安全・環境パフォーマンスで知られることです。

質問と回答質問: 私の担当分野で、安全手順が守られてい

ない疑いがあります。どのような行動を取るべきですか。

回答: 安全手順は必ず守られなければなりません。まず、上司に相談してください。上司に相談できないと感じる場合には、次のレベルの管理職または健康・安全・環境マネージャに相談してください。

質問: 仕事での負担が大きすぎ、助けが必要です。どこで助けを得ることができますか。

回答: 懸念について上司と相談する必要があります。また、地域の労働衛生サービス提供者または人事部からも支援を受けることができます。

質問: 私が担当する部分のビジネスが国の環境法令に違反していると思われる場合、どのような行動を取るべきですか。

回答: ロールス・ロイスのビジネスは、法に従うことに尽力しています。この問題について上司または健康・安全・環境マネージャと相談する必要があります。


5.2地域社会への投資

ロールス・ロイスの指針• 業務を行う地域社会の経済発展と社会福祉への貢献に努めます。

• 地域社会への投資は、私たちのビジネスの本質的な部分であり、ビジネス戦略と将来の成功を支えるものです。私たちは、特に教育とスキル、具体的には、科学・技術・工学・数学 (STEM)、環境、社会的投資、芸術・文化・伝統の分野を支援しています。

• 地域社会への投資活動は、従業員の採用、留保、雇用、育成に役立つと同時に、業務を行う地域でのロールス・ロイスの評判を築き、高い社会貢献度を示すものであり、これを奨励しています。

• 私たちはロールス・ロイスの慈善寄付が適切でロールス・ロイスに見合ったものであるように努めています。


• 慈善寄付と社会スポンサーシップに関するグローバルポリシーおよび手順を理解し、支援の要請があった場合、それがこのポリシーを満たすものであり、定義されたプロセスに従って実施、報告されることを確認します。

• 地域社会からの要請や懸念に注意深く耳を傾け、それに対応します。

支援が必要な場合関連するポリシー/追加ガイダンス:慈善寄付と社会スポンサーシップに関するグローバルポリシーおよび手順

相談先:地域社会への投資

私たちは、私たちが暮らし、働いている地域社会との良い関係を築くことに尽力しています。

質問と回答質問: 学校の委員会やコミュニティグループな

どのボランティア団体のために働く場合に、支援を受けることができますか。

回答: ほとんどの場合、支援を受けることができます。ただし、時間またはリソースを割り当てる前に上司からの許可を受ける必要があります。

質問: 地域社会の一員に要請や懸念を伝えられた場合、どのような行動を取るべきですか。

回答: その問題を常に礼儀正しく真剣に取り扱い、上司に相談して適切な対応をします。


1.0 はじめに

2.0 ワーキング

トゥギャザー

3.0 事業活動

4.0 日常の業務


35

5.3ロビー活動および政治的支援

ロールス・ロイスの指針• 私たちは、ビジネスに関連する問題について意見を伝えるために政府と関与します。

• 私たちは、政党、または政党や政治目的に密接に関連している組織、シンクタンク、学術機関または慈善事業に企業献金または寄付を行いません。

• ロールス・ロイスが特定の政党を別の政党より好むことはありません。

• 従業員は、業務外の自由時間に政党政治に参加したり、個人的な政治献金を行うことができます。


• ロールス・ロイスの代表としてロビー活動を行う場合は、必要に応じてそれぞれの国で適切な登録を行い、事前に地域の政府関係部の承認を得ます。

• ロールス・ロイスを代表してロビー活動を行う承認を得た場合、すべての適用法に従い、政府、政府機関および政府代表とのやりとりにおいて常に誠実、正直、率直に行動します。

• 特定の事前承認を得ずに、業務の時間およびリソースを個人的な政治活動に使用しないようにします。

支援が必要な場合相談先:政府関係

ロビー活動を行う場合はすべての適用法を遵守し、政府、政府機関、政府代表とのやり取りにおいて倫理的に行動することに尽力しています。

質問と回答質問: ロールス・ロイスの従業員として、政治家

に立候補できますか。回答: できます。ただし、ロールス・ロイスの名前

を使用したり、自分の見解をビジネスに結びつけることはできません。業務時間内の行為はすべて正しく承認を得る必要があります。


Rolls-Royce Ethics Line

デザインおよび製作: Radley Yeldarこの文書に含まれる情報はロールス・ロイスの資産であり、ロールス・ロイスの書面による明示的な同意のないまま、この文書が提供されている目的以外で、この文書を複製、第三者に伝達、または使用することはできません。情報はロールス・ロイスが入手できる最新の情報に基づき誠意をもって提供されていますが、これらの情報に関する何らかの保証または事実表明を行うものではありません。したがって、これらの情報により、ロールス・ロイスまたはその子会社および関連企業を拘束するような契約またはその他の約束事が確立されることはないものとします。

2013 年 9 月

アゼルバイジャン米国へのコレクトコール 503 619 1860

アラブ首長国連邦 8000 021の後 800 968 0612 をダイヤルイタリア 800 786907

インド 000 800 100 1071 000 800 001 6112

インドネシア 001 803 011 3570 007 803 011 0160

エジプト 02 2510 0200 の後 800 968 0612 をダイヤルオーストラリア 1 800 339276

オランダ 0800 0226174

カザフスタン 8^ 800 121 4321 (̂ は 2 回目のダイヤルトーンを示します) の後 800 968 0612 をダイヤル

カタール米国へのコレクトコール 503 619 1860

カナダ 1 800 968 0612 (英語) 1 855 350 9393 (フランス語)

ギリシャ 00800 12 6576

クロアチア 0800 220 111 の後 800 968 0612 をダイヤルサウジアラビア 1 800 10 の後 800 968 0612 をダイヤルシンガポール 800 1204201

スウェーデン 020 79 8729

スペイン 900 991498

タイ 001 800 12 0665204

チェコ共和国 800 142 550

チリ 1230 020 5771

デンマーク 80 882809

トルコ 0811 288 0001 の後 800 968 0612 をダイヤルドイツ 0800 1016582

ナイジェリア米国へのコレクトコール 503 619 1860

ナミビア米国へのコレクトコール 503 619 1860

ニュージーランド 0800 447737

ノルウェー 800 15654

フィリピン 1 800 1 114 0165

フィンランド 0800 1 14945

フランス 0800 902500

ブラジル 0800 8911667

ベトナム 120 11067

ベネズエラ 0800 1 00 4586

ベルギー 0800 77004

ポーランド 0 0 800 1211571

ポルトガル 8008 12499

マレーシア 1 800 80 8641

メキシコ 001 800 840 7907 (スペイン語) 001 866 737 6850 (英語)

レバノン 01 426 801 の後 800 968 0612 をダイヤル

ロシア 8 10 8002 6053011

英国 0800 032 8483韓国 00798 14 800 6599 (韓国語)

00308 110 480 (英語) 00798 1 1 009 8084 (英語)

香港 800 964214

台湾 00801 13 7956

中国 (南部) 10 800 120 1239

中国 (北部) 10 800 712 1239

南アフリカ 080 09 92604

日本 00531 121520 (日本語) 0066 33 112505 (英語)

米国 1 800 968 0612

オンラインで www.rolls-royce.com/ethicsline にアクセスするか、以下の番号を使用します。ほとんどの地域で疑問や懸念は匿名で提起することもできますが、名前を記入すると疑問への回答や懸念事項のフォローアップに役立つ場合があります。

37グローバル行動規範

© Rolls‑Royce plc 2013

Rolls‑Royce plc登録事務所: 65 Buckingham Gate London SW1E 6AT

電話番号 +44 (0)20 7222 9020 www.rolls‑royce.com

会社番号 7524813

グローバル行動規範 - rolls-royce/media/files/r/rolls-royce/...rolls-royce ethics line...

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