情報リテラシー演習

第5週

Excelの使い方2

Excelの使い方

• 一応シラバスでは • 先週

– セル入力の基本操作 – 数式の記述法 – よく利用される関数 – 範囲指定とグラフの描画 – 表とグラフの作成演習

• 今週 – IF関数を用いた判定と表示

– その他の関数 – 判定表の作成演習 – ヒストグラムの作成演習

• 来週 – 並び替えとオートフィルタ – グラフ表示の編集 – クロス集計 – 上記機能の演習

比較演算子

• 比較結果として真偽値を得る

–真なら TRUE

–偽なら FALSE

数学 Excel

＝ =

≠ <>

＜ <

≦ <=

＞ >

≧ >=

資料001: 比較演算子

文字列の演算

• 数式中の文字列

– 「"」(ダブルクォーテーション)で囲む

• 文字列の結合演算子「&」

–演算子前後の値を繋げた文字列を得る

–例:

• "山口県"&"山口市" → "山口県山口市"

• 753&8611 → " 7538611"

" 2 ふ

↑Shift +

資料001: 文字列の演算

文字列の比較

• 数値との比較

– 「文字列>数値」が成立

• 文字列同士の比較

–先頭から文字単位で文字コードを比較

–より大きな文字コードでより長い文字列が大

常に文字列>数値

より大きな文字コードが大 より長い文字列が大

資料001: 文字列の比較

文字列としては “1234” より “234” の方が大きい

文字コードの例(Shift JIS 1バイト目)

• 半角1文字を1バイト(=8bit)のコードで表す

• 全角1文字は2バイト(例: １=824Fh,あ=82A0h)

制御文字 全角文字1バイト目用(60通り)

16進数 上位4bit 0 10 20 30 40 50 60 70 80 90 A0 B0 C0 D0 E0 F0

下位4bit 10進数 0 16 32 48 64 80 96 112 128 144 160 176 192 208 224 240

0 0 NUL DLE SPC 0 @ P ` p ｰ ﾀ ﾐ

1 1 SOH DC1 ! 1 A Q a q ｡ ｱ ﾁ ﾑ

2 2 STX DC2 " 2 B R b r ｢ ｲ ﾂ ﾒ

3 3 EXT DC3 # 3 C S c s ｣ ｳ ﾃ ﾓ

4 4 EOT DC4 $ 4 D T d t ､ ｴ ﾄ ﾔ

5 5 ENQ NAK % 5 E U e u ･ ｵ ﾅ ﾕ

6 6 ACK SYN & 6 F V f v ｦ ｶ ﾆ ﾖ

7 7 BEL ETB ' 7 G W g w ｧ ｷ ﾇ ﾗ

8 8 BS CAN ( 8 H X h x ｨ ｸ ﾈ ﾘ

9 9 HT EM ) 9 I Y i y ｩ ｹ ﾉ ﾙ

A 10 LF SUB * : J Z j z ｪ ｺ ﾊ ﾚ

B 11 HM ESC + ; K [ k { ｫ ｻ ﾋ ﾛ

C 12 CL → , < L ¥ l | ｬ ｼ ﾌ ﾜ

D 13 CR ← - = M ] m } ｭ ｽ ﾍ ﾝ

E 14 SO ↑ . > N ^ n ~ ｮ ｾ ﾎ ﾞ

F 15 SI ↓ / ? O _ o DEL ｯ ｿ ﾏ ﾟ

資料002

コンピュータの中での文字

• コンピュータの中

–文字も数値(文字コード)として記録されている

–文字コードに対応したフォントを表示している

This is a text file. これはテキストファイルです。

0000000: 5468 6973 2069 7320 6120 7465 7874 2066 This is a text f 0000010: 696c 652e 0d0a 82b1 82ea 82cd 8365 834c ile...これはテキ 0000020: 8358 8367 8374 8340 8343 838b 82c5 82b7 ストファイルです 0000030: 8142 0d0a 。..

文字として見えているが本当は文字コードの羅列

名前の定義

• セルに名前を付けて参照し易く出来る

–選択セルを「数式」→「名前の定義」で命名

名前の有効範囲は ブックまたはワークシート内を 選択可能

資料001: 名前の定義

定義した名前を利用した参照

• 定義した名前を用いて数式を記述できる

–セル名で参照するより意味が分かり易くなる

名前が定義されている場合 アクティブセル名にも表示される

資料001: 名前の定義

名前の管理

• 定義した名前の一覧・修正・削除

定義した名前を数式へ入力する際は 「数式で使用」ボタンから選択可能

資料001: 名前の定義

IF関数

• IF文

–プログラムで条件分岐に使われる

– Excelでは関数扱い(IF関数)

• 数式の一部として用いる

• 書式(詳細は「IF関数」参照)

– IF(論理式, 真の場合, 偽の場合)

• 使用例

論理式

真

偽

結果として 数値を返す例

結果として 文字列を返す例

資料001: IF関数

IF関数の使用例

• 成年・未成年の判別

–年齢が20歳以上かで判別してみる

資料001: 成年・未成年の判別

論理演算関数

• AND, OR, NOT 関数

–条件を論理演算する場合に使う

• AND(条件式1, 条件式2, …)

• OR(条件式1, 条件式2, …)

• NOT(条件式)

条件1 条件2 AND OR

FALSE FALSE FALSE FALSE

FALSE TRUE FALSE TRUE

TRUE FALSE FALSE TRUE

TRUE TRUE TRUE TRUE

条件 NOT

FALSE TRUE

TRUE FALSE

資料001: 論理演算関数

うるう年の判別

• うるう年の定義 – 4で割り切れるもの(X)はうるう年

–そのうち100で割り切れるもの(Y)は除外

–そのうち400で割り切れるもの(Z)は含む

• うるう年を1,通常年を0として –例えば次のように書ける

– =IF(X, IF(Y, IF(Z, 1, 0), 1), 0)

– =IF(Z, 1, IF(Y, 0, IF(X, 1, 0)))

– =IF(OR(AND(X, NOT(Y)), Z), 1, 0)

資料001: うるう年の判別

うるう年の判別(式の解説1/3)

• =IF(X, IF(Y, IF(Z, 1, 0), 1), 0)

• =IF(X, , 0) IF(Y, , 1) IF(Z, 1, 0)

外側から順に判別している

資料001: うるう年の判別

うるう年の判別(式の解説2/3)

• =IF(Z, 1, IF(Y, 0, IF(X, 1, 0)))

• =IF(Z, 1, ) IF(Y, 0, ) IF(X, 1, 0)

内側から順に判別している

資料001: うるう年の判別

うるう年の判別(式の解説3/3)

• =IF(OR(AND(X, NOT(Y)), Z), 1, 0)

• =IF( , 1, 0) OR( ) AND( ), Z X, NOT(Y)

外側の青領域

内側の青領域

青領域全体

論理演算により うるう年とそれ以外に分離

資料001: うるう年の判別

うるう年の判別結果 ここには名前の定義で ワークシート内のみ有効な 西暦, X, Y, Z という名前を付けています

MOD関数は 剰余を求める関数。 剰余が0なら 割り切れるということ。

資料001: うるう年の判別

COUNT系関数(1/2)

• セルの個数を数える – COUNT(値1, 値2, …)

• 数値セルや数値の個数

– COUNTA (値1, 値2, …) • 空白でないセルや空白でない値の個数

– COUNTBLANK (値1, 値2, …) • 空白セルや空白の値の個数

– COUNTIF (範囲, 条件) • 条件に合致するセルの個数

– COUNTIFS (範囲1, 条件1, 範囲2, 条件2, …) • 複数の条件に合致するセルの個数(Excel2007以降)

COUNT系関数(2/2)

• COUNT系関数の使用例

資料001: COUNT系関数の例

SUM系関数(1/2)

• 値を合計する

– SUM(数値1, 数値2, …)

• セル範囲に含まれる数値をすべて合計

– SUMIF(範囲, 検索条件, 合計範囲)

• 指定された検索条件に一致するセルの値を合計

– SUMIFS(合計対象範囲, 条件範囲1, 条件1, 条件範囲2, 条件2, ...)

• セル範囲内で、複数の検索条件を満たすセルの値を合計(Excel2007以降)

SUM系関数(2/2)

• SUM系関数の使用例

資料001: SUM系関数の例

成績表の例(集計) (1/3)

• 中間・期末テストの成績(資料101)

–評点(中間期末の合計点を100点換算)

–平均(AVERAGE関数), 標準偏差(STDEV関数)

成績表の例(集計) (2/3)

• やり方はいくつもある • 評点(E2セルの場合)

– =(C2+D2)/2 – =SUM(C2:D2)/2 – =SUM(C2:D2)/COUNT(C2:D2) – =AVERAGE(C2:D2) – =C2*50/100+D2*50/100 – 中間、期末で点数配分が異なる場合もある

• 平均(C13セルの場合) – =(C2+C3+C4+C5+C6+C7+C8+C9+C10+C11)/10 – =SUM(C2:C11)/10 – =SUM(C2:C11)/COUNT(C2:C11) – =AVERAGE(C2:C11)

• なるべく関数で一発計算できるように • 残りはオートフィルで

成績表の例(集計) (3/3)

• とりあえず模範解答の一例(資料102)

オートフィルで

成績表の例(桁数調整) (1/2)

• 調整したい部分選択「ホーム」→「桁数調整」

–右クリックして書式設定しても良いが

成績表の例(桁数調整) (2/2)

• 小数点以下1桁で揃えた(資料103)

成績表の例(合否判定) (1/5)

• 評点60点以上合格、それ未満不合格

– IF関数も利用して合否の表示

– COUNTIF関数で合否人数の集計も

成績表の例(合否判定) (2/5)

• やはりやり方はいくつもある

• 合否判定(F2セルの場合)

– =IF(AVERAGE(C2:D2)>=60, "合", "否")

– =IF(E2>=60, "合", "否")

– =IF(60<=E2, "合", "否")

– =IF(E2<60, "否", "合")

–境界値には注意(未満、以下、以上、超)

• なるべく計算済みの結果を利用すると楽

成績表の例(合否判定) (3/5)

• 合否人数の集計 – =COUNTIF(F2:F11, "合") – =COUNTIF(F2:F11, "否")

• 合計人数は迷うところ – 人数を数えるか、合否の合計を取るか

• =COUNTA(F2:F11) • =SUM(F15:F16)

– 何のための集計項目か？ • 入力した数式に間違いがないか確認の意味？ • であれば合否の合計の方がよい？ • 人数合計、合否人数合計の2項目あった方がベターかも？

成績表の例(合否判定) (4/5)

• 模範解答の一例(資料104)

オートフィルで

成績表の例(合否判定) (5/5)

• 合否判定結果

成績表の例(得点分布) (1/4)

• 「得点分布」ワークシート(資料105)

– 10点区切りで人数集計(○点以上、○+10点未満)

– 90～100点の区間だけは90点以上100点以下

–少し工夫が必要(上限条件の列設ける)

成績表の例(得点分布) (2/4)

• やはりやり方はいろいろだが

• D2セル(中間の0～10点)の場合 – =COUNTIF(成績!C2:C11, ">=0")-COUNTIF(成績!C2:C11, ">=10")

– =COUNTIFS(成績!C2:C11, ">=0", 成績!C2:C11, "<10")

• オートフィルしたいのだが

– 「成績!C2:C11」の行範囲が自動的に変わる

• $をつけて行のみ絶対参照にして固定

• 列は中間、期末、評点で自動で変わってほしい

–文字列(得点範囲)が自動で変わらない

成績表の例(得点分布) (3/4)

• 絶対参照を使う – =COUNTIFS(成績!C2:C11, ">=0", 成績!C2:C11, "<10")

– ↓

– =COUNTIFS(成績!C$2:C$11, ">=0", 成績!C$2:C$11, "<10")

• 文字列連結演算子「&」を使う – =COUNTIFS(成績!C$2:C$11, ">=0", 成績!C$2:C$11, "<10")

– ↓

– =COUNTIFS(成績!C$2:C$11, ">="&$A2, 成績!C$2:C$11, $B2&$C2)

• あとはオートフィルで

• 人数合計はSUM関数

成績表の例(得点分布) (4/4)

• とりあえず、模範解答の一例(資料106)

成績表の例(ヒストグラム) (1/6)

• 中間(D1:D11),「グラフの作成」,「集合縦棒」

成績表の例(ヒストグラム) (2/6)

• タイトルをクリックして編集

得点範囲がおかしい

成績表の例(ヒストグラム) (3/6)

• 「グラフツール」,「デザイン」,「データの選択」

–横軸ラベル「編集」で「得点分布!$A$2:$A$11」に

成績表の例(ヒストグラム) (4/6)

• 同様にして、期末、評点も作成(資料107)

成績表の例(ヒストグラム) (5/6)

• 同様に中間～評点(D1:F11)を選択しグラフ化

– 「集合縦棒」、「3-D縦棒」それぞれ作ってみる

成績表の例(ヒストグラム) (6/6)

• あとは見易く、分かり易く調整を

– タイトル、軸ラベル、3-Dの表示角、等々

–サンプル(資料108)

• この手のグラフは分けた方が見易いかも？

成績表の例(評価) (1/5)

• 秀優良可不可の5段階評定を行う

–それぞれ90,80,70,60,0点以上

点数に対応した評価を探してきて 表示したい

昇順でソートされた 基準得点と評価の対応表を用意する

検索値

成績表の例(評価) (2/5)

• VLOOKUP関数を使う(詳細はヘルプ参照) – VLOOKUP(検索値,範囲,列番号,検索の型)

–範囲の左端の列から検索値を探す

–見つかった行の列番号で指定されたデータ返す

–検索の型 • TRUEにすると

– 検索値未満の最大値を見つける

• FALSEにすると – 完全に一致するものを見つける

– みつからなければ #N/A エラー値を返す

検索値と 比較する値

戻す値 列番号2

成績表の例(評価) (3/5)

• 「成績」ワークシートG2セル

– =VLOOKUP(E2,評価基準!A$2:B$6,2,TRUE)

–範囲の行は絶対参照で固定する

–あとはオートフィルして完成

成績表の例(評価) (4/5)

• 評価基準に人数分布を作成

– C2セル

• =COUNTIF(成績!G$2:G$11,B2)

• オートフィルするので範囲の行を絶対参照で固定

成績表の例(評価) (5/5)

• ここまでの結果(資料109)

成績表の例(オートフィルタ)

• オートフィルタ

–並べ替えやデータの抽出が簡単にできる

–見出しを選択して

– 「データ」→「フィルタ」

並べ替えの際の注意

• 並べ替えると元の並び順が失われる!!!

• 元に戻すには

– 「元に戻す」を使う

–あらかじめ元の並び順の情報を入れておく

• 出席番号等

ウインドウ枠の固定

• 見出し行をスクロールさせないようにできる

–大きな表、表示する際に便利

–見出し行に合わせ「表示」,「ウインドウ枠の固定」

見出し行が スクロールせずに残る

成績表の例(最終結果)

• 資料110

得点分布の集計(別の方法)

• FREQUENCY関数を使う方法

–配列数式を使うので若干難解？

• 分析ツールのヒストグラム機能を使う方法

–集計結果を生成する

–元の表を変えたら要作り直し

• Google等で検索してみましょう

– 「Excel FREQUENCY関数」

– 「Excel 分析ツール ヒストグラム」

どうやって探すのか？

• 以下の状況でどうやって見つける？

– FREQUENCY関数なんて知らない

–分析ツールなんて知らない

• 検索キーワードを工夫する

– 「Excel 成績表 人数分布」

– ↑検索キーワードをスペースで並べると

– AND (=すべてのキーワードを含む)検索になる