ユニフォーム入出荷管理システム...

Copyright (C) 2012 AceSystem Corporation All Rights Reserved. －1－

URL:http//www.acesys.co.jp

株式会社エースシステム

ユニフォーム入出荷管理システム

ご提案書


はじめに・・・・・・３

システム全体図・・・・・・４

基幹システムとのリンク・・・・・・５

問題点と対応策・・・・・・６

機能と特徴

ストップ／警告メッセージ・・・・・・７

再洗回数チェック／生涯履歴・・・・・・８

新規商品投入の流れ・・・・・・９

新規商品投入作業・・・・・・１０

ハンディターミナルについて・・・・・・１１

ICチップを使用した運用・・・・・・１２

自動分配について・・・・・・１３

請求処理について・・・・・・１４

問題点と導入効果・・・・・・１５

メニュー一覧・・・・・・１６

ハード構成・・・・・・１７

複数工場同時管理・・・・・・１８

保守体制・・・・・・１９

メモ・・・・・・２０

◆ 目次


◆ はじめに

ユニフォームレンタル(ﾘｰｽ)業者さまへ

管理すべき大切な資産（商品）がいつ・どこの誰に・なにを・いくら（サイズ／数量／金額）・投入し、現在(過去)状況を手作業で管理するには限界を感じていることと思います。

今回ご提案する入出荷管理システム｢C-m@teﾕﾆﾌｫｰﾑ｣は、管理すべき作業を、耐洗濯布ラベルやＩＣタグを利用する事で、単品単位の商品管理を実現するのもです。

ラベル発行することによりお客様個人の台帳管理から洗濯回数・現在状況の把握。又、工場の工程別の生産実績を管理出来ます。

単品管理の実現によりお客様との高い信頼関係と製品の品質向上が得られます。

ユニフォーム管理における｢当たり前の事」が、より簡単に、費用も最低限におさえて実現可能なシステムと考えております。


◆ システムの全体図

基幹システム

【本社事務所】

ユニフォーム

入出荷管理システム

（フルメニュー）

ユニフォーム


（フルメニュー）

【ﾕﾆﾌｫｰﾑ供給ｾﾝﾀｰ】

【仕入先】

発注

入荷

【各工場】

【お客様】

LANorVPN

ユニフォーム


（工場メニュー）

新規投入【本社事務所】

１．基幹システム

・レンタル、販売商品全体の売上・仕入管理を

行います。

２．ユニフォーム管理システム

・すべてのユニフォーム状況を管理把握します。

※基幹システムとのリンクにより、ユニフォーム

売上げ作業を自動化し事務省力化を図ります。

【ユニフォーム供給センター】１．資材発注・在庫管理を行います。２．各工場への資材投入３．新品在庫管理流通（中古）保管在庫管理

【各工場】

１．商品の入出荷作業、デリバリーを行います。


◆ システムの全体図（とのリンクも可能）基幹システム

すでに基幹システムをお持ちであれば、データリンクにより、基幹システムで売掛管理を行います。

基幹が無い場合は、弊社からリネン統合管理パッケージのご提案をさせて頂きます。


◆ 問題点と対応策検討

問題点原因対応策

営業契約状況の把握が不十分で

台帳管理が出来てない

商品の契約期限管理が出来てない

契約以後の新規投入数が不明

事務売上入力が総て手作業となって

いる。

工場退職、サイズ変更、納品先変更

などの情報が無い

工場での仕上状況が分から無い為

未納連絡が出なくトラブルとなる

商品状況がわからず、問合せに対応

出来ない

中古在庫が把握できなく、商品の

効率利用が出来ていない

品物と情報が同時に動かない

作業ｽｹｼﾞｭｰﾙが即時に組めない

属人的作業に

頼っている

商品につけられた名札

のみで運用をしている

データ化手段は総て

人手作業となっている

個人の能力や経験に

頼っている

ヒューマンエラーは

避けられない

バーコードや

ＩＣチップに

よる個別認識

システム導入


◆ 機能と特徴

◆一括ストップ機能利用者の所属変更、退職、サイズ変更、名前変更などの場合、作業者では識別は出来ません。

事務所で一括または単品単位のストップ指示をするだけで、現場ではスキャンするだけで

ストップエラーとなり、『ストップ原因』が表示されます

◆有効期限／洗濯回数限度設定機能限度設定により、スキャニング時に警告が表示されます（警告ですので、運用ﾙｰﾙを決定して下さい）

システムから作業指示が出力されます。


◆ 機能と特徴

◆再洗回数チェック機能（工場内での再洗い上限回数設定）特殊な染みなど、何度洗浄しても落ちない商品チェックの為、再洗上限回数を設定します。

上限回数を超えた場合『廃棄』か『継続』かの選択メッセージが表示されます。

◆商品照会機能（生涯履歴管理が可能）商品が投入から廃棄処分になるまでの入荷日、仕上日、納品日が一目で把握できます。

お客様からのあらゆる問合せに対応できます。

無駄を省き、迅速かつ正確な情報伝達が出来ます。


◆ 機能と特徴

採寸調査表

ﾕﾆﾌｫｰﾑ

出荷指示書

ﾕﾆﾌｫｰﾑ

出荷指示書

ﾕﾆﾌｫｰﾑ

出荷指示書

利用者別に発行されます。

発注書として利用します。

利用者単位に入荷されます。

ﾕﾆﾌｫｰﾑ

出荷指示書

指示書に基づき利用者様別

にピッキングされます。

①採寸調査 ②登録／指示書発行／発注 ③入荷／ラベル発行 ④ラベル圧着／商品投入

採寸調査表

お客様にて利用者様のサイ

ズを採寸調査表に記入して

頂きます。

メーカー様

■利用者別「出荷指示書」の採用により

①入荷検品での検品ミスの防止

②ラベル貼付け（異商品へ）ミスの防止

③ピッキングミスの防止が行え、作業効率が

大幅にアップします。

入荷検品後指示書のﾊﾞｰｺｰﾄﾞを読み込む事で

ラベルが発行されます。

スムーズな新規商品投入と流れ


◆商品の新規投入時の作業は大変煩雑となります。

「ユニフォーム出荷指示書」により、確実によりスピーディーな作業が

行えます。

契約情報を登録することにより、利用者別の出荷指示書が発行されます。

（１）指示書発行と同時に管理ラベルを発行し、ピッキングを行う方法

（２）指示書にてピッキング後バーコードにより、管理ラベルを発行

する方法２通りの運用が行えます。

利用者単位の「指示書」により、ﾗﾍﾞﾙ貼付けﾐｽ・ﾋﾟｯｷﾝｸﾞがなくなります。

メーカー様への発注明細として利用頂けますと、より一層の効率運用が行えます。

◆新規投入時のピッキング作業のスピードアップとミスの防止◆

品揃え後にバーコード読みにより

一括でラベル発行ができ

出荷準備完了となります。

◆ 機能と特徴投入時のピッキングミスの防止


ハンディターミナルの用途について

大型商品や異型物、クロスなどタタミ商品の出荷作業がスムーズに行えます

固定スキャナーの場所まで持ち出す必要が無くなり現場で出荷作業が完結できます

預り書も、携帯プリンターからその場で発行出来ます

ドライバーは携帯電話経由で入荷データとして送信も可能です

■外注先で

元請様への実績報告は日々のスキャン実績を携帯電話経由（ｵﾌﾟｼｮﾝ）で簡単に

送信出来ます。今までの集計作業を廃止出来ます

■元請様で

協力工場の商品状態（客先在庫／工場在庫）が把握でき、資材管理が徹底できます

売上・仕入入力が自動化出来ます（SMART/Ⅱ連携時）

※混品チェック機能も搭載！

※工場側で事前に入荷予定が把握できます！

■ 工場内で！

■ 客先で！

■ 外注先で！

納品ミスをシステム側からチェックします

◆ 機能と特徴ﾊﾝﾃﾞｨﾀｰﾐﾅﾙにより業務範囲が広がります


客先

納品

【入荷処理】【洗濯】

【仕上処理】

納品書

自社洗濯工場回収

【ICを使用することによるメリット】１．入荷についてｽｷｬﾅｰと違いﾗﾍﾞﾙを貼っている箇所を探す手間が無くなりますので、ﾎﾟｹｯﾄ検品後、そのままﾘｰﾀﾞｰの上を通すだけで読み取りが可能です。２．仕上について複数同時読取（約5枚）も可能なため、より作業効率が上がります。

◆ 機能と特徴 ICチップの使用により更なる効率化が可能です


1.5cm

ﾗﾍﾞﾙとICの同時貼り付け例 ※IC破損時は目視確認によりﾗﾍﾞﾙ番号を手入力で対応可能です！

エースクリニック

エース病院

エース診療所

エラー商品

【第一分配】例）顧客毎に分配

ｽｷｬﾅｰでも自動分配可能！

自動分配を利用することにより、一時間に約1200点の分配が可能です！

【自動分配導入メリット】 ① 効率化UP！！！ ② 経費削減 ③ ヒューマンエラー防止

分配数について・分配数はお客様の運用により決定可能です例）顧客、商品、納品日・・・等エラー商品について・退職などによる回収商品や読取不良商品についてはエラー竿に集められます！

【分配例】

◆ 機能と特徴 ICを使用した自動分配にも対応しています


◆ 機能と特徴請求処理は上位システムへリンクします

ACE寝具リネンシステム

SMART/Ⅱ

ﾕﾆﾌｫｰﾑｼｽﾃﾑ未導入の場合

既存販売管理システム

日々の洗濯集計

を総て手作業で

行い、人手に頼

るほか無い。

工場で手集計リスト

をもとに、再入力

をしている。

工場ﾃﾞｰﾀをﾀﾞｲﾚｸﾄ

に計上したい。

入出荷ｼｽﾃﾑ導入

売上

データ

工場データとリンクにより

売上処理は自動となります

工場データとリンクにより

売上処理は自動となります

事務作業の省力化を実現しました。


◆ 問題点と導入効果

問題点導入効果

営業契約状況の把握が不十分で

台帳管理が出来てない

商品の契約期限管理が出来てない

契約以後の新規投入数が不明

事務売上入力が総て手作業となる

台帳作成が出来ない

工場退職、サイズ変更、納品先変更

などの情報が無い

工場での仕上状況が分から無い為

未納連絡が出なくトラブルとなる

商品状況がわからず、問合せに対応

出来ない

中古在庫が把握できなく、商品の

効率利用が出来てない

品物と情報が同時に動かない

作業ｽｹｼﾞｭｰﾙが即時に組めない

常に最新情報（ﾗﾍﾞﾙ変更により）が入手でき

商品の５Ｗ１Ｈ管理が徹底できます

事前の期限切れリストにより、採寸調査から

商品手配がスムーズに行えます

基幹システムとの自動連動により、事務入力作業が

削減でき事務省力化が実現できます

退職・ｻｲｽﾞ変更情報はｽｷｬﾆﾝｸﾞ時にﾒｯｾｰｼﾞで警告！

初心者でも簡単に作業が出来ます

未納品商品は納品書に未納品として印刷されます

お客様との信頼関係が築かれます

投入から直近状況まで把握でき、お客様との信頼

関係が築かれます

中古在庫の管理が出来き、商品の有効利用が行え

ます（実績ﾃﾞｰﾀは引継ぎます）

入荷ﾃﾞｰﾀより工場の工程別の作業指示書が発行され

品物と情報が同時に流れます


・入出荷処理

・先方品預処理

・作業指示書発行

・入庫確認照会(印刷)

・一括仕上処理

・納品書(Ａ５／Ａ４）

・ラベル発行処理

・ストップ解除

・未仕上リスト

・生産整理日報

・集納品リスト

・納品集計リスト

・契約管理台帳

・納品実績一覧表

・ﾕﾆﾌｫｰﾑ管理台帳

・個別別利用台帳

・使用期限切ﾘｽﾄ

・商品在庫分析表

・紛失廃棄実績表

・未入荷商品一覧表

・ﾗﾍﾞﾙ情報変更

・ﾗﾍﾞﾙ再発行

・出荷指示書再発行

・ﾕﾆﾌｫｰﾑ照会

・入出荷履歴照会

・ﾊﾞｰｺｰﾄﾞ印刷

１．基幹システムデータリンク処理４．複数工場管理

２．ＩＣチップデータ連動５．請求書発行システム

３．他社ラベルとのデータリンク６．輸送中商品紛失管理

・ﾕﾆﾌｫｰﾑ登録

・ﾗﾍﾞﾙ管理番号登録

・顧客登録

・商品登録

・利用者登録

・利用者部署登録

・担当者登録

・ルート登録

・契約情報登録

◆ メニュー一覧

主要ソフトウェア一覧

入出荷

請求業務

日時業務月次業務随時業務マスタ保守

オプション


◆ ハード構成

工場入荷端末工場仕上端末

事務所

事務クライアントラベルプリンターレーザープリンターラベル圧着機

入荷クライアント二次元ｽｷｬﾅｰ仕上クライアント二次元ｽｷｬﾅｰ

(ﾃﾞｽｸﾄｯﾌﾟﾊﾟｿｺﾝでも可能）

※ ※ ※

※ ※

※お客様でも手配可能です

ﾜｲｱﾚｽﾀｲﾌﾟ

ハンディターミナルＩＣチップＩＣチップ

・ﾊﾞｯｸｱｯﾌﾟｿﾌﾄと外付けHDD、Securityｿﾌﾄを含みます


◆ 複数工場同時管理

ＩｎｔｅｒＮＥＴＶＰＮ

Ａ工場Ｂ工場（委託工場）

本部

本社工場

●１システムで複数工場の商品管理が可能となります。

ラベル点数Ｍａｘ９､９９９､９９９点

工場数Ｍａｘ９９９工場

（ハードディスクの容量に依存します）

●Ａ工場投入商品がＢ工場でも運用可能。

商品の投入場所と現在場所の把握、

全体在庫の把握が可能です。

（ｵﾌﾟｼｮﾝで工場ﾗｲｾﾝｽが必要）

●委託工場にも端末を設置することにより、

ラベル運用が行なえます。

※ ハンディターミナルの運用も可

・ワイアレスタイプ（１０ｍ以内）

・有線タイプ（２ｍ以内）

どちらでも運用可能！


◆ 保守体制

ＩｎｔｅｒＮＥＴＶＰＮ

ソフトウェアはリモート回線により、メンテナンス致します。

システム・データは本部サーバーに持っている為、各工場間も一括で保守されます。

本部

Ａ工場Ｂ工場

ハード保守契約会社様

㈱エースシステム

ソフト保守


◆メモ

ユニフォーム入出荷管理システム...

Documents