セレクト型クラウドサービス -...
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ドキュメント は以下の機能で業務改善をサポート致します。
このようなお悩みは
有りませんか?
Web上でファイルの共有ができます。
PCレス印刷
ペーパーレスFAX
コラボレーション機能
ストレージ機能
複合機のタッチパネルからJobMagicへ接続。PC不要でダイレクト印刷が可能。
FAX文書をペーパーレス化。どこからでもWebで閲覧できます。
関連会社と情報交換・ファイル共有ができます。
社外にいるときに限って、FAXの確認連絡がくる
資料やFAXなどの紙データを電子化したい
毎日大量にくるFAXを担当者に振り分けるのが大変
商品のチラシを印刷して、郵送すると手間と費用がかかる
書類の印刷が、自席のパソコンからしか出来ないのは不便
取引先にデータを送りたいが、サイズが大きくてメールで送れない
リコー複合機ご利用のお客様へ更なる価値をリコー複合機ご利用のお客様へ更なる価値を
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社員の情報を一覧表示。メールの転送設定はこのメニューで実現可能。
社員情報
新着情報やスケジュールなど、必要な情報をトップページ(MagicHat)に集約!
複数メニューを一気に串刺し検索。JobMagic内データの検索が簡単に。
下書き・流用・2パターンでの社員検索・文書リンクなど、便利機能を様々なメニューに搭載。
JobMagic内の仕事の流れがスムーズに。データをそのまま、他のメニューに連鎖させる機能を搭載。
外出先でも便利な、携帯電話版JobMagic。様々なデータ入力・閲覧が可能。簡単ログイン機能搭載で、ログインも簡単に。
MagicHat 全文検索
便利機能 連鎖機能 モバイルJobMagic
JobMagicのカラーやMagicHatの配置など、お好みに合わせて自由にカスタマイズ。
オリジナルデザイン
パスワード管理、ログイン・アクセス制限、アクセスログ管理機能。基本パックに、充実したセキュリティ管理機能を搭載。
人事異動時に便利な所属部門一括変更やメニュー毎の管理者設定機能など、管理者様の様々なニーズを取り入れた機能が満載。
セキュリティ 管理者便利機能
受信したFAXを、外出先からも確認が可能に。インターネット環境があれば、どこででもFAX確認。自動振分け機能により、FAXデータの管理も簡単。※FAXには、複合機もしくはRIFAXが必要です。
ドキュメント集との連携で、リコーの複合機からPCレスで直接文書管理が可能に。複合機の操作パネル上からJobMagicにログインして、直接JobMagic内の文書管理が。
FAX受信トレイ スキャン&プリント
いつでもどこでも必要なドキュメントがダウンロード可能。申請承認との連携で、承認後の重要文書の管理も簡単。コラボレーション機能で社内だけではなく、社外(協力会社)とのファイル共有も可能に。
ドキュメント集
機能一覧機能一覧モバイル対応
共通機能
標準機能
画像ファイルの添付が可能な掲示板機能。閲覧権限設定も装備し、特定のメンバー間での意見交換が可能に。コラボレーション機能で社内はもちろん、社外(協力会社)との情報交換も実現。
掲示板
SSL暗号化セキュリティ
JobMagicとJobMagicを利用しているPCとの間でやりとりされているデータ(個人名・住所・電話番号等の個人情報や企業の機密情報)等を暗号化し、第三者に覗かれる危険をより防ぐことが可能です。〈SureServer〉
SSL
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パソコンからのファイルアップロードはもちろん、携帯電話からの画像アップロード機能も装備。
Scan To JobMagic/Print JobMagic機能装備。
携帯電話からもドキュメントの検索が可能。ビューアソフト導入の機種なら、携帯電話からもドキュメントの閲覧が可能。
《ドキュメント集一覧画面》
いつでもどこでも必要なドキュメントをダウンロード可能!!
今ここで見積書を作成したい!
でも、定型フォーム、
会社のファイルサーバー
にしかない!
客先・出張先にて
ファイルアップロード ファイル検索
PC・携帯・複合機からも
《携帯画面》
添付ファイル
携帯のドキュメントビューアを利用してExcelファイルの閲覧もできます!!※
※ドキュメントビューア対応機種に限ります。
ドキュメント集1ドキュメント集1
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申請承認との連携機能を装備。重要な文書を承認手順を踏んでから、社内公開する事が可能になります。
申請承認にて、承認が完了した時点で、申請の内容がドキュメント集へ自動登録。
《申請承認 申請書作成画面》
申請承認との連携が可能。承認後にドキュメント集へ自動登録!!
承認
申請者 1次承認者 2次承認者 最終承認者
《ドキュメント集一覧画面》
承認 承認
承認が必要な重要文書の管理も簡単!
自動的にドキュメント集へ掲載!同時にお知らせメールも送信!
こういった重要なドキュメント。
きちんと上司が承認した物が、
掲載されている?
ドキュメント集2ドキュメント集2
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社外の人達とも、JobMagicドキュメント集でファイル共有が可能です。メールで送付できない大容量ファイルの交換共有にも便利です。
専用URL・ログインID・パスワードでログイン。コラボレーションメニューのみのJobMagicが開きます。
取引先・協力会社ともJobMagic上でファイル共有。コラボレーション機能で、ドキュメント集を共有利用!!
JobMagic コラボレーション機能をご利用ください!
《コラボレーション機能ログイン画面》
協力会社 ○○○○株式会社 様
○○○○株式会社 様
《コラボレーション機能:ドキュメント集一覧画面》
この図面ファイル、
○○○○社の担当者全員に
渡しておきたい。
でもサイズ大きいし…。
図面がいるわ
×
ドキュメント集3ドキュメント集3
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《FAX受信トレイ携帯画面》
受信したFAXを、リコーのOA機器を利用して外出先から確認できる!!
自動振分けにより、データ管理も簡単。
携帯電話からもFAXの確認可能。
インターネットのできる環境があれば、どこででもFAXが確認できる!
《FAX受信トレイ画面》
用途に分けてフォルダ作成可能!
FAX受信トレイ1FAX受信トレイ1
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パソコンが無くても、外出先から携帯電話でFAXを確認できる!!携帯電話からもFAXの内容を確認可能。
《FAX受信トレイ携帯画面》 《FAX受信トレイ拡大携帯画面》
「至急FAXを確認して」って連絡来たけど、今、外出中なんだよね・・・。困ったなぁ。
9分割の拡大表示で詳細内容も確認可能!
確認させてもらいました。至急手配するようにします!
ありがとう。よろしく頼みますね。
FAX受信トレイ2FAX受信トレイ2
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《FAX受信トレイ連動画面》
《FAX受信トレイ画面》
FAX文書を即利用!機能連鎖で他メニューへ簡単添付!!
機能連鎖で他メニューへFAXデータを添付ファイルとして即利用可能!
そっちの事務所に届いているFAXをメールで送ってくれない?
大変だなぁ。
①FAXをスキャンし・・。
②メールに添付して送信。
はい、わかりました。
自動で添付ファイルを挿入!
FAX受信トレイ3FAX受信トレイ3
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リコーの複合機からPCレスで直接文書管理!!
複合機の操作パネル上からJobMagicにログインして、直接JobMagic内の文書管理が行えます。
《メニュー画面》
スキャンと同時に指定したカテゴリへ登録できます。
《ログイン画面》
インターネット ドキュメント集
ファイルを指定して印刷できます。
スキャン&プリント1スキャン&プリント1
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店舗間でのドキュメント共有もPCレスで簡単に行えます!!
本部
①チラシのスキャン ②スキャンしたチラシをメールに添付して各店舗へ送信
③本部からのチラシのメールをPCで受信
④受信したチラシを印刷
①ドキュメント集へ直接チラシをスキャン
②ドキュメント集から直接チラシを印刷
今までは・・・
毎日各店舗にチラシのメールを作成する
のが手間だ。PCの使い方がよく分からない。
よくPCが動かなくなって仕事に
ならない。
昼間は事務所に人がいないけどPCのセキュリティは大丈
夫?
JobMagicを利用すると!!
リコーの複合機だけで本部と各店舗間のチラシデータの共有が可能。PCレスなので煩わしいPCの運用管理も不要です。
本部
店舗A
店舗Aスキャンとドキュメント集への登録が複合機から同時にできて手間いらず!! PCを使わずに複合機か
ら直接印刷できるので誰でも簡単に利用できて大助かり!!
スキャン&プリント2スキャン&プリント2
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《手帳画面》
スケジュール・共有アクションを手帳として持ち運べるようになりました。
ボタン一つでスケジュールの印刷が可能!!
《手帳印刷イメージ》
スキャン&プリント3スキャン&プリント3
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どんな勉強会を
開催すればいい?
カテゴリ毎に、閲覧者、入力者の設定が可能。伝えたい情報を、伝えたいメンバーだけに。
投稿内容を自動的にメールで通知する機能 を装備。MagicHatにも、掲載のお知らせを表示し、確実に情報が伝わるように。
《掲示板一覧画面》
特定のメンバーでの、確実な情報交換を実現!!
各地の営業部門全体で
お客様の声について
意見交換したい!
今回の新商品、
本社や●●事業所では
どんな意見が?
《掲載のお知らせメール》
現場ではこんな意見も!
携帯ですぐに返答!
《携帯一覧画面》
《閲覧状況確認画面》
掲示板1掲示板1
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画像ファイルを添付する事が可能です。
文字のフォント・色・サイズを変えたり、リンクをつけたり。文字の装飾も可能です。
《掲示板詳細画面》
画像ファイルの添付が可能。使い道広がる掲示板!!
会社行事の様子や
新人紹介・事業所案内など
写真付きで社内報を
発信したいのですが。
社長が「社長室から」
という社内向けのブログを
立ち上げたいと。
《掲示板詳細画面》
例えば、こんな社内報を!
例えば、こんな「社長室から」を!
掲示板2掲示板2
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社外の人達とも、JobMagic掲示板で情報交換が可能です。
専用URL・ログインID・パスワードでログイン。コラボレーションメニューのみのJobMagicが開きます。
取引先・協力会社ともJobMagic上で情報交換。コラボレーション機能で、掲示板を共有利用!!
JobMagic コラボレーション機能をご利用ください!
今後、この件は、
弊社メンバーと御社メンバー間で
自由活発な意見交換・情報提供
をして、進めていきたい。
《コラボレーション機能ログイン画面》
協力会社 ○○○○株式会社 様
○○○○株式会社 様
《コラボレーション機能:掲示板一覧画面》
掲示板3掲示板3
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《代表アカウント設定画面》
代表アドレスに転送先アカウントを複数設定すれば、自動的に一斉転送が可能です。
出先でも届いたメールがみれる!
高20アカウントに同時にメールが転送されます
自動的に一斉メール転送ができる!
転送先メールアドレスに携帯アドレスを登録すれば携帯にメールが届きます。
届いたメールが自動的に携帯に転送
インターネット
お客様との打合せが長引いた!
打合せ中に届いた新着メールを
早く会社で確認しなくちゃ!
会社の代表メールアドレスに
届いたメールをいつも部署全員に
転送するのが面倒だな・・・
社員情報社員情報
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《MagicHat画面》
新着情報やスケジュールなど必要な情報をトップページでまとめて表示!!
メニューを選択すると新規作成画面が開きます
週間スケジュール欄には、会社行事や当番、共有アクションなど自分に関係する予定を表示。連絡事項欄で自分宛の新着情報を一目で確認。
JobMagic携帯版QRコードで簡単アクセス!
会社からの重要なお知らなど表示可能!
作成途中の文書も表示可能で効率アップ!
メニューバーの新着お知らせ機能で他のメニュー使用時でも常に確認可能!
ボタンで日付を切替表示
お誕生日のお祝いメッセージも表示可能
MagicHatMagicHat
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メニューバーや背景色をお気に入りのカラーへ変更可能。
MagicHatの配置も自由に変更可能。
カラーや配置などデザインを自由にカスタマイズ!
例)
《配置変更画面》
お気に入りの写真や画像も表示可能!
《MagicHat画面》
オリジナルデザイン1オリジナルデザイン1
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《メニューバー》
メニュー名の変更や、オリジナルの画像も登録可能!
自作のオリジナル画像に変更可能※アイコン表示
用途に合わせて分かりやすい名前に変更可能
例)
ログイン画面ロゴ画像の変更可能。
メニューバー表示はタイトル/アイコンの2タイプ。ロゴ画像の変更可能。メニュー名やアイコン画像の変更も可能。
例)《ログイン画面》
※タイトル表示
例)
オリジナルデザイン2オリジナルデザイン2
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複数メニューを一気に串刺し検索。探していたデータがすぐに見つかる!!
「全文検索」ならメール/伝言メモ/申請承認/掲示板/回覧板営業日報/訪問履歴/ドキュメント集のデータについて、キーワードで一気に、串刺し検索ができます。
《全文検索画面》
集計速報の原本データ、
どこにあったかな?
回覧板? 掲示板? メール?
《全文検索結果画面》
回覧板に あった!
メール ×…
申請承認 ×…
掲示板 ×…
全文検索1全文検索1
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お客様名での対応履歴検索にも便利!!
お客様名をキーワードに「全文検索」すればお客様名のあるデータを一括表示。対応履歴・トラブル対応の経緯なども一目瞭然。
《全文検索画面》
このお客様について、
これまでの対応履歴を
見せて下さい。
《全文検索結果画面》
メールではこんなやり取りを…
申請承認で提出した見積書は…
営業日報にはこんな履歴が…
え!
全文検索2全文検索2
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下書き保存機能
下書きデータの取出しも簡単
《入力画面》
《MagicHat》 《各メニュー一覧画面》
データ流用機能
定例の会議案内、
いつもの文面を
また作成しないと
《回覧板一覧画面》
一覧上に流用ボタンをご用意内容などを、そのままコピーして、新規作成。流用ボタンで、入力の手間を大幅減。
《回覧板新規作成画面》
まだ入力途中なのに
電話が…
入力画面には、下書き保存機能を装備
作業を無駄にはしません!
便利機能1便利機能1
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社員検索機能
文書リンク機能
その件は、掲示板の
「新商品情報」の
「部品関連」の
「何行目」の……に掲載されてます。
名前はわかるけれど、
部門が…..?
部門はわかるけれど、
名前がはっきりとは…
名前を一部入力して、検索 → 該当社員をリストから選択
部門やグループを選択 → その所属社員リストから該当社員を選択
社員の検索方法を2パターンご用意
面倒…
様々なメニューに、リンクコピー・貼付け機能を装備
この掲示板へのリンクURLをコピー
《掲示板画面》
《メール画面》
リンクをクリックすれば、この掲示板がOPEN!
あの社員にメールを送りたい……
メールにリンクを貼付け
便利機能2便利機能2
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さまざまなメニュー間でデータ連結。仕事の流れがすぐにたどれます!!
《スケジュール詳細画面》
20日の会議の提出書類。
会議召集のメールに添付さ
れてたんだけど…。
あのメール、探さないと!
機能連鎖を使って、スケジュール登録しておけば、スケジュールに、連鎖元のメールデータをリンクしておけます。
様々なメニューに連鎖機能を搭載しています。メニュー間でデータを連結させておけるので、仕事の流れがスムーズにたどれます。
《メール画面》
♫この会議には、この資料!
時間をかけて、メールを探さなくても、
機能連鎖しておけば、
すぐ元データにたどり着ける!
機能連鎖1機能連鎖1
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各メニューの機能連鎖を利用して、共有アクションに仕事を登録。アクションデータには、連鎖元データのリンクがつくので、元データの確認もすばやく簡単にできます。
こんな御利用方法も!機能連鎖で仕事を共有アクションに集約!!
《共有アクション一覧画面》
□□商店新規システム導入について、回覧板で会議資料の作成依頼が…。FAXで見積作成依頼が…メールでプレゼン依頼が…。
クリックで、連鎖元のデータがポップアップでOPEN!
FAX回覧板 メール
機能連鎖2機能連鎖2
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MagicHatに全ての情報が網羅されており各機能へ素早くアクセスできます!《MagicHat画面》
お知らせ
ブックマーク
連絡事項
メニュー
スケジュール
タイムカード
個人設定
ログアウト
《添付ファイル利用画面》
《ログイン画面》
簡単ログイン
簡単ログインの登録を行うとID・PASSの入力を省いてログインが可能。
各種メニューで添付ファイルを開くことが可能。
携帯電話のドキュメントビューアを利用してExcelファイルの閲覧もできます!!※
添付ファイル
ブックマークMagicHatによく使うメニューをブックマークとして登録可能。
連絡事項MagicHatから未読のお知らせや承認結果、依頼事項など連絡事項の表示ができ、連絡事項から直接処理画面を開くことが可能。
個人設定MagicHatでは個人別にメニューの表示順やスケジュールの表示項目を設定することができ、より使いやすいようにカスタマイズが可能。
※ドキュメントビューア対応機種に限ります。
only
モバイルJobMagicモバイルJobMagic
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パスワード管理機能で、不正アクセス対策を強化!!小桁数の設定
使用文字種類の設定有効期間の設定(設定期間超過で警告表示)パスワードロック機能設定回数パスワードを間違えれば、自動的にロック。
第二パスワード:会社パスワードの追加設定パスワード保存方法の制限「ID・パスワード保存」チェックボックスの表示を消す設定が可能。
《パスワード設定画面》
《ログイン設定画面》
《ログイン画面》
桁数増やして、複雑に!定期的な変更も!
社内
社外インターネット
パスワード保存可
パスワード保存不可
例>社内(指定IPアドレス)からの接続以外は、パスワード保存不可
むやみにパスワードを保存させません!
セキュリティー管理1(パスワード)セキュリティー管理1(パスワード)
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ログイン制限機能で、不審者をシャットアウト!!
IPアドレスチェック指定したIPアドレスから接続した場合のみ、JobMagicの利用を許可。
《ログイン設定画面》
《曜日・時間チェック利用時:ログイン画面》 《管理者へのログイン通知メール》
曜日・時間チェック「土日は利用させない」、「深夜は利用させない」など、曜日・時間でログインの制限が可能。 管理者に対して、ログインの通知メールを発行する事も可能。
社内
社外
例>社内(指定IPアドレス)からの接続以外は、ログイン不可
× ログイン不可
インターネット
only
セキュリティー管理2(ログイン制限)セキュリティー管理2(ログイン制限)
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メニュー編集メニュー毎に接続IPアドレスの制限も可能。
IPアドレス利用制限で、メニュー毎に社外利用をストップ!!
《メニュー編集画面》
例>社外からの接続は、スケジュール・伝言メモのみ利用
社内
社員毎に使えるメニューを制限し、情報漏洩もストップ!!
業務上、メールを使用しない部署の人には、メールを利用させたくないなぁ。
《メール機能利用者一覧画面》
機能利用者登録メニュー毎に利用者を限定することが可能。設定された利用者には、「閲覧のみ」等の利用権限も設定可能。
社外
部署ごとにメールを使わせない事も可能!
インターネット
セキュリティー管理3(アクセス管理)セキュリティー管理3(アクセス管理)
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不正利用の調査は、ログ確認で追跡!!
ログJobMagicの各機能の利用度を確認。検索条件も細かく指定可能。使用IPアドレス確認で接続元も確認。
ログ出力設定必要なログだけを記録することが可能。
《ログ出力設定画面》
《ログ検索画面》
「起動」・「抽出」・「追加」・「変更」・
「削除」・「インポート」・「エクスポート」・「添付ファイル」
と各種動作についてのログを記録可能!
誰だ、データを勝手に削除したのは・・・。
セキュリティー管理4(ログ管理)セキュリティー管理4(ログ管理)
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「社員ルート一括変更」を利用すると「申請承認」「営業」「日報」「週報」のルートとして登録されている社員を一括して変更できます。
「所属部門一括変更 」を利用すると社員の部門変更を一括してできます。
会社組織の変更に柔軟に対応!!
会社組織変更の度に設定に
膨大な手間と時間が・・・
《社員ルート一括変更画面》 《所属部門一括変更画面》
一括で変更できるので組織
変更も楽々!!
♫
♬♩♪
♪
部課所の異動も複数社員まとめて行えます。
社員が異動になった場合も簡単に別の社員に職務を移管できます。
管理者便利機能1管理者便利機能1
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メニュー単位で管理者を設定可能。
管理権限分担で管理者に掛かる業務負荷を軽減!!
システム運用管理者を一人でやるのは大変だ!
複数人の管理者を設定する事が可能。
これで楽になった!運用方法も現場に近い管理者が決めるとスムーズだ!
スケジュール管理者
営業部
タイムカード管理者
総務部
管理者便利機能2管理者便利機能2
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名刺管理ソフト連携名刺管理ソフト連携
ボタン一つでJobMagicへ転送
「カンタン文字認識」でMFPの
操作パネルから「やさしく名刺
ファイリング」へ一括名刺取込み
JobMagicで名刺をスマートに管理
外出先からでも、いつでもどこでも
自分の名刺を見る事ができます!
いつでもどこでも名刺を閲覧!!
対応名刺管理ソフト:やさしく名刺ファイリング PRO V11 / V12(メディアドライブ株式会社)※やさしく名刺ファイリングPROからJobMagicへの取り込みにはJobMagic連携モジュール(http://rd.mediadrive.jp/prod/job/job_ymfp.html)のインストールが必要です。※imagioカンタン文字認識V2の詳しい性能・仕様・制約条件・対応機種等については、リコージャパン株式会社の販売担当者にご確認ください。
※アドレス帳または顧客情報オプションが必要です。
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登録した行事は、スケジュールやMagicHat画面にも表示。文字色や背景色も設定できる、行事管理機能 。
不在者宛の電話・来客のメッセージを確実に伝える伝言機能。お知らせメール機能、複数人宛て入力機能も装備。
宛先確認画面表示、フィルタリング機能など、セキュリティ機能も充実のWebメール。携帯電話からの利用も可能。添付ファイルの自動パスワード付ZIPファイル化機能も搭載。
Webメール
伝言メモ
行き先ボード
オフィスにある手書きの行き先ホワイトボードをJobMagicに。社内・離れた事業所でも、社員の在席・不在状況を一目で確認可能。スケジュールとの連動機能も装備。
ブラウザのお気に入りのように、よく利用するURL・Webページを登録。パソコンが違っても、いつものWebページにらくらく接続。
情報リサーチ
閲覧状況の確認・返答機能を装備した電子回覧板。ペーパーレス&確実な社内への情報伝達が可能に。
会社行事
回覧板
アドレス帳
社内業務の当番管理が簡単に。複数日の一括入力も簡単。内容は、スケジュールやMagicHatにも表示され、当番忘れ防止にも 適。
当番
日報・週報を電子化。上司に、毎日・毎週の活動報告を提出。上司からは、コメントの返信が可能。
日報・週報
Web上で公開できるアンケートフォームを作成し、社内外にメールで配布できる機能。結果は、グラフ化して表示する事も可能。CSV出力機能も装備。
アンケート
JobMagic内にデータベースの作成が可能。CSVファイルの取込み・出力機能も装備。データの収集・公開・集計が簡単に。
データベース
予約可能者権限、定期予約入力、空き時間検索・ダブルブッキング防止機能等、便利機能満載で、設備・備品管理がスムーズに。
閲覧権限設定・定期予定入力・空き時間検索・持ち運びのできるJobMagic手帳など、便利機能満載のスケジュール。
スケジュール
設備予約
個人のToDoリスト、プロジェクトの進捗管理に 適なアクション管理機能。仕事の期日や進捗・重要度を即座に把握。
共有アクション
手間をかけずに、勤怠管理。申請承認との連携機能で、残業管理もスムーズに。PCA・OBCの勤怠管理・給与計算ソフトに連携対応。
タイムカード
給与や賞与明細を電子データで配布。ペーパレス化の推進、用紙・配送コストの大幅削減に!「PCA給与」・「給与奉行」に対応。
給与・賞与明細書
代理承認・条件分岐承認など多様な承認条件や計算機能にも対応した、電子ワークフロー機能。現在、利用されているフォームに近いイメージで作成可能なフリーフォーム機能も搭載。
申請・承認
追加オプション機能一覧1追加オプション機能一覧1モバイル対応
追加機能
社員のメンタルヘルスをチェック。心の不調を早期発見。災害・インフルエンザ状況確認のテンプレートも装備。
メンタルヘルス
外出先でもアドレス帳データの検索が可能。インポート機能も装備し、既存のアドレスデータの取込みも簡単に。名刺管理ソフト「やさしく名刺ファイリングPRO」に連携対応。
Copyright 2014 Ricoh Japan Co.,Ltd. All Rights Reserved. C - 35 -
メールサーバ側で効率的にウイルス付メール値策が可能です。パターンファイルの更新作業、PCへの負荷が軽減されます。
ウイルス対策
[スパムメール対策]トレンドマイクロ社のTrend Micro Spam Prevention Solutionを使用※Trend Micro Spam Prevention Solutionは、
トレンドマイクロ株式会社の登録商標です
スパムメール対策
メールサーバ側で効率的にスパムメール対策を。
部署別・営業マン別・顧客別・代理店別・重点商品別に目標を設定でき、売上や粗利の実績と見込みを一目で把握可能。また、個人別の数字から、案件ごとの詳しい活動履歴も参照可能。
単位時間あたりの受注平均、粗利平均を算出し、営業活動効率を数値化。受注金額からだけでは見えない、営業活動の効率を分析できる機能。
見込み実績管理 営業効率分析
案件(商談)毎に営業活動の履歴を管理できます。検索機能により、スリープ(未活動)情報や競合情報も一目瞭然、未活動顧客や成功パターンなども分析できます。
商談管理
顧客情報 営業日報 訪問履歴
商談案件の進捗・顧客の懸案事項・トラブル対応など、営業活動を報告。ワークフロー形式で上司からは、コメントの返信が可能。訪問履歴メニューへの連動機能も装備し、検索・情報共有も簡単に。
営業活動やトラブル対応など顧客対応履歴を一元管理。様々な条件で情報検索も簡単。履歴情報を共有し、すばやい顧客対応を実現。
追加オプション機能一覧2追加オプション機能一覧2モバイル対応
SFA機能
セキュリティ機能
取引先や取引先担当者の連絡先情報を一元管理し、JobMagic内で共有。メール、スケジュール、伝言メモ、営業日報、訪問履歴等JobMagicの様々な機能と連携し、入力負荷を軽減します。名刺管理ソフト「やさしく名刺ファイリングPRO」に連携対応。