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インターネットサービス健診申込までの流れ

2012/5/14版

健診申込までの流れ～ＩＤの取得から健診申込まで～

全国健康保険協会協会けんぽ

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全体の流れ

ＩＤ･パスワードの申請

協会けんぽからＩＤ・パスワード送付

申込内容を確認し

アップロード

健診機関へ予約

・健診対象者データ・手続き資料等をダウンロード

事業所担当者様が協会けんぽホームページの情報提供サービスから行うこと

事業所担当者様が行うこと

協会けんぽが行うこと

Ｏｐｔｉで

健診申込データ作成

※①については、すでにＩＤ・パスワードをお持ちの場合は不要ですので、③から行ってください。 ※必ず事前に健診機関へ予約してください。 ※健診機関へ予約した際に、申込書の写し等を依頼された場合は、⑤で申込みデータを作成した際に同時に作成される「内訳リスト」を健診機関へお渡しください。 ※この手順書の画面表示については、ご使用端末のＯＳ、ｿﾌﾄｳｪｱ、Internet Explorer のバージョンによって異なる場合があります。

1 2 3

6 5 4

Ｐ3～4 Ｐ5 Ｐ6～10

Ｐ11 Ｐ12～13 Ｐ14～16

Ｐ17～20 その他便利な機能アップロード情報の取得手順

2

ＩＤ・パスワードの申請 1-1




アップロード



Ｏｐｔｉで


1 2 3 6 5 4

協会けんぽのホームページ上の「インターネットサービス」から、電子申請に必要な「ＩＤ」「パスワード」を取得します。

1

既に「ＩＤ」「パスワード」を取得している場合は申請不要です。

Ｐ6からお手続きください。

『事業主の方』をクリックして、事業主利用申請（入力）画面に進みます。

2

3

健康保険被保険者証

氏名健保太郎生年月日

資格取得年月日

昭和 **年 **月 **日性別男

ｹﾝﾎﾟﾀﾛｳ

本人（被保険者） 00123

平成**年**月**日交付

記号 11010203 番号 123

昭和 **年 **月 **日

ＩＤ・パスワードの申請1-2




アップロード



Ｏｐｔｉで健診申込データ

作成

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事業所記号や保険者番号等、＜必須＞項目を全て入力してください。入力が完了したら『申請』ボタンをクリックします。

3

事業所所在地

事業所名称

保険者所在地保険者名称全国健康保険協会 ○○支部

保険者番号

○○市○○区○○町○－○－○

印

○○ 株式会社

港区○○○１－２－３

0 1 0 1 0 0 1 1指定文字位置は画面を開くたびに変わります。

事業所名称に「・」などの記号がある場合は、（漢字）欄にのみ「・」などの記号を入力し、（カナ）欄は「・」などの記号は省略してください。

社会保険適用年月日です。適用申請時に年金事務所（旧社会保険事務所）へ提出された書類の控え等で確認できます。※不明な場合は、協会けんぽ管轄支部へお問合わせください。

8～10桁（半角英数時混在）でパスワードを設定します。ログイン時に必要となります。大文字、小文字、桁数等に注意いただき大切に保管してください。忘れた場合は、再度申請が必要です。

4

協会けんぽからＩＤ・パスワード送付2




アップロード




作成

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協会けんぽの支部入力

申請

審査

「ID」「パスワード」の取得申請を受けてから、数週間（時期、管轄の支部によって異なりますが1～3週間程度）で「ID」「パスワード」を文書でお届けします。

事業所『ID』『パスワード』

発行

Ｐ4 事業主利用申請（入力）画面で登録いただいた「お客様設定パスワード」は、協会けんぽから通知することはありません。ログイン時に必要ですので、登録後、大切に保管いただくようお願いします。Ｐ4 事業主利用申請（入力）画面で登録いただいた「お客様設定パスワード」は、協会けんぽから通知することはありません。ログイン時に必要ですので、登録後、大切に保管いただくようお願いします。

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健診対象者データ・手続き資料等ダウンロード3-1




アップロード




作成

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協会けんぽホームページ上の「インターネットサービス」から、ログインします。

1

『事業主の方（ログイン）』ボタンをクリックして、事業主ログイン（入力）画面に進みます。

2

6





アップロード




作成

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協会けんぽから発行された「ＩＤ」「パスワード」、お客様で設定された「お客様設定パスワード（8～10桁）」を入力し、『ログイン』ボタンをクリックして事業主メニュー画面に進みます。

3

※「ＩＤ」等を忘れた場合は、再※「ＩＤ」等を忘れた場合は、再※「ＩＤ」等を忘れた場合は、再度「ＩＤ」等の申請が必要です。

※「ＩＤ」等の入力を3回以上間違えた後に、正しい「ＩＤ」等を入力するとアカウントロックがかかりますので、協会けんぽ管轄支部へご連絡ください。アカウントロックを解除します。

※「ＩＤ」等を忘れた場合は、再度「ＩＤ」等の申請が必要です。

※「ＩＤ」等の入力を3回以上間違えた後に、正しい「ＩＤ」等を入力するとアカウントロックがかかりますので、協会けんぽ管轄支部へご連絡ください。アカウントロックを解除します。

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健診対象者データ・手続き資料等ダウンロード 3-3




アップロード



Ｏｐｔｉで


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ログインすると事業主メニュー画面が表示されます。

『健診対象者データダウンロード』をクリックます。

4

『データダウンロード』をクリックします。 5

[開く]ではなく、[保存]をクリックし、デスクトップ等わかりやすい場所に保存してください。

6

※必ず「手続き資料」もダウンロードしてください。操作手順は「データダウンロード」と同じです。

8





アップロード




作成

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ダウンロード（保存）したＺＩＰフォルダを右クリックし、『すべて展開』をクリックします。

7

ダウンロードした「健診対象者データ」「手続き資料」は、あらかじめ展開（解凍）しておく必要があります。

ダウンロードした「健診対象者データ」「手続き資料」は、あらかじめ展開（解凍）しておく必要があります。

①『展開』ボタンをクリックします。

②ファイルを開くためのパスワードを求められます。

8

①

②

ここで入力する解除パスワードは、協会から通知されたパスワードの先頭に半角大文字で「D」（アルファベッドのディー）を付したものになります。例えば「12345678」の場合は「D12345678」となります。


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アップロード




作成

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ダウンロードした「手続き資料」フォルダの中に、申込データ等を作成するための「 Opti（ｵﾌﾟﾃｨ）.Ver2（ExcelVBAツール）」と「 Opti（ｵﾌﾟﾃｨ）.Ver2の取扱説明書」などがあります。

9クリック！ご使用のExcelのバージョンをご確認ください。Excel2000をご使用の場合は、正常に動作しない場合があります。Excel2002/2003/2007/2010/2013のバージョンでご使用いただくようお願いします。※Ｅｘｃｅｌ2013をご使用の場合、バージョン情報が「不明」と表示されますが使用可能です。

①「 Opti_Ver2（ExcelVBAツール）」を開きます。

②『ファイルを開く』をクリックし、あらかじめ展開（解凍）して

おいた「健診対象者データ」（テキストファイル）を選択して

取込みます。

10

Opti（ｵﾌﾟﾃｨ）の詳細な使用方法等については、ダウンロードした「手続き資料」ファルダ内にある「【取扱説明書】Opti_Ver2」をご覧ください。

10

健診機関へ予約4




アップロード




作成

1 2 3 654

協会けんぽから送付される「生活習慣病予防健診パンフレット」又は、「協

１

慣病予防健診パンフレット」又は、「協会けんぽ支部ホームページ」の『健診実施機関等一覧』等から、ご希望の健診機関を選択し、直接ご予約ください。

11

Optiで健診申込データ作成5-1




アップロード




作成

1 2 3 654

健診機関へ予約された内容をもとに「Ｏｐｔｉ（ｵﾌﾟﾃｨ）」で健診申込データを作成します。

1Opti（ｵﾌﾟﾃｨ）の詳細な使用方法等については、ダウンロードした「手続き資料」ファルダ内にある「【取扱説明書】Opti_Ver2」をご覧ください。

4

健診を申込まない方がいる場合は、こちらの数値を［DEL］キーで削除してください。

※一度削除した方について申込む場合は「1」など数字を入力してください。

1受診を希望しない項目があれば「1」を［DEL］キーで削除してください。

2

健診機関への予約が済んでいる方は、健診を受ける日、健診機関名、健診機関コードを入力してください。

※誤って健診機関コードを入力された場合。健診を受けられない場合があります。「健診機関名」と「健診機関コード」が誤ってないか確認をお願いします。

3

12

入力した内容でよろしければ「申込データを作成」ボタンをクリックして申込データを作成します。




アップロード




作成

1 2 3 654

Optiと同じ場所に

Ｏｐｔiと同じ場所にフォルダが生成され、この中に申込データが保存されています。

2

Optiで健診申込データ作成5-2

生成された

フォルダ内には３つのファイルが入っています。

フォルダの中に3種類のファイルが格納されていることを確認してください。

3

※予約された健診機関から健診申込書のコピーの提出を求められた場合は、フォルダ内の『内訳リスト』（Excelファイル）を印字したものを提出してください。

※予約された健診機関から健診申込書のコピーの提出を求められた場合は、フォルダ内の『内訳リスト』（Excelファイル）を印字したものを提出してください。

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アップロード




作成

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申込内容を確認しアップロード6-1

協会けんぽのホームページからログイン（Ｐ6・7参照）すると事業主メニュー画面が表示されます。

1

アップロードの詳細な操作方法等については、ダウンロードした「手続き資料」ファルダ内にある「生活習慣病予防健診申込データのアップロード手順」をご覧ください。

『健診申込』ボタンをクリックします。

①『申込年度（必須）』『担当者氏名』『事業所ＦＡＸ番号』『検診車の希望有無（必須）』を選択・入力します。

②『参照』ボタンをクリックします。

2

①

② 14




アップロード




作成

1 2 3 654


ExcelVBAツール・Ｏｐｔｉで生成したファイルのうち「MPNC.TXT」を選択し、『開く』ボタンをクリックします。

3

「MPNC.TXT」のファイル名を変更「MPNC.TXT」のファイル名を変更

Ｏｐｔｉで生成したファイルは、Ｏｐｔｉと同じ場所に生成されたフォルダ内に保存されています。

Ｏｐｔｉで生成したファイルは、Ｏｐｔｉと同じ場所に生成されたフォルダ内に保存されています。

『アップロード』ボタンをクリックします。4

「MPNC.TXT」のファイル名を変更するとアップロードできなくなります。ファイル名は変更しないようお願いします。

「MPNC.TXT」のファイル名を変更するとアップロードできなくなります。ファイル名は変更しないようお願いします。

「ｎ246申込者を追加して下さい。」とエラーメッセージが表示された場合は、申込データ「MPNC.TXT」を選択できていない可能性があります。Ｐ14②『参照』ボタンから申込データ「MPNC.TXT」を選択してください。

「ｎ246申込者を追加して下さい。」とエラーメッセージが表示された場合は、申込データ「MPNC.TXT」を選択できていない可能性があります。Ｐ14②『参照』ボタンから申込データ「MPNC.TXT」を選択してください。

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アップロード




作成

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エラーがなければ、『申込』ボタンを

クリックします。

5

エラーがある場合は、

①Ｏｐｔｉで申込データを修正してください。

②左画面の『戻る』ボタン、また

エラーがある場合は、

①Ｏｐｔｉで申込データを修正してください。

②左画面の『戻る』ボタン、また②左画面の『戻る』ボタン、または、画面上部の『事業主メニュー』をクリックし、Ｐ14から、再度お申込みください。

※エラー発生防止のため「MPNC.TXT」のデータそのものを変更することは避けてください。

②左画面の『戻る』ボタン、または、画面上部の『事業主メニュー』をクリックし、Ｐ14から、再度お申込みください。

※エラー発生防止のため「MPNC.TXT」のデータそのものを変更することは避けてください。

申込み内容に問題がなければ、

『ＯＫ』をクリックします。

6

申込まれた項目に「○」を表示します。申込まれた項目に「○」を表示します。

これで申込み完了です。これで申込み完了です。

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アップロード情報の取得手順その他

便利な機能

1-1

アップロード情報取得の詳細な操作方法等については、ダウンロードした「手続き資料」ファルダ内にある「生活習慣病予防健診申込データアップロード情報の取得手順」をご覧ください。

協会けんぽのホームページからログイン（Ｐ6・7参照）すると事業主メニュー画面が表示されます。

『健診申込照会』ボタンをクリックします。

1

アップロードした履歴（インターネットを利用して健診申込をした履歴）をダウンロードして、ご確認いただくことができます。

①『申込年度』を選択します。受診年月日を特定する場合は『健診を受ける日（自～至）』を選択します。

②選択後、『ダウンロード』ボタンをク

リックします。

2

①

②

17


便利な機能

1-2

『開く』ではなく、『保存』ボタンをクリックします。

3

①保存する場所を選択します。

②『保存』ボタンをクリックします。

4①

②

ダウンロードしたファイルが無くならないよう、デスクトップなど、あらかじめ保存する場所を決めておくことをお勧めします。

ダウンロードしたファイルが無くならないよう、デスクトップなど、あらかじめ保存する場所を決めておくことをお勧めします。

18


便利な機能

1-3

保存されたｚｉｐファイルを右クリックし、『すべて展開』を選択します。

5

①『展開』ボタンをクリックします。

②ファイルを開くためのパスワードを求められます。

6

①

②



19


便利な機能

1-4

申込者情報を確認できます。

8

申込まれた時点の情報です。

申込後に変更や取消が行われても、反映されません。

また、アップロード以外（紙、CD-R等）での申込まれた情報は反映されません。

展開されたＣＳＶファイルをダブルクリックします。

7

申込みが済んでいない方や、次年度申込みをされる際の申込み状況の確認などにご活用ください。 20

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