データバックアップ手順新 データバックアップ手順...
TRANSCRIPT
-
データバックアップ手順
本マニュアルでは、解体見積 EXのデータバックアップ手順を説明します。
突然のパソコントラブルによるデータ消失などのトラブルに備えて、定期的にバックアップを
行ってください。
また、バックアップを取っておいていただくことで、パソコン入替え時のデータ移行が
スムーズに行えます。
パソコン入替え時のデータ移行手順イメージ
古いPC• バックアップファイル作成
古いPC
• バックアップファイルを移動• (USBフラッシュメモリや外付HDDなどに保存し、新PCへ移動)
新PC
• 解体見積EXインストール• インストールファイルはダウンロードしてご利用いただけます。
• ダウンロード方法が不明な場合は当社までお問い合わせください。
新PC• バックアップファイル取り込み
-
見積データ:作成した見積書のデータ
顧客・自社情報:顧客マスタ・自社情報マスタ・営業担当マスタ
各種マスタ:見積フォーム、印刷フォーム(レイアウト)、印刷設定マスタ(電子印含む)、法定福利費マスタ、文字列マスタ
データバックアップ
(起動)ショートカットアイコンから起動します。 1
2 「設定」タブより、「データ管理」をクリックします。
3
上段「バックアップ」より、バックアップを取りたい項目をクリックします。
-
POINT:保存先にはバックアップ用のフォルダをひとつ作成しておいていただくと、管理しやすいかと思います。
本マニュアルでは「解体見積バックアップデータ」をいうフォルダを作成し、
そのなかにバックアップファイルを保存していきます。
POINT:作成されたバックアップファイルの名称は変更しないでください。データが正しく読み込めなくなります。
データバックアップ 「見積データ」
バックアップ先「参照」をクリックし、バックアップ先を選択します。
選択完了後に、「▼バックアップの開始▼」をクリックし、バックアップを行います。
1
2
格納フォルダ(作成データ保存先)の
場所を変更している場合は、
「参照」から格納フォルダの場所を
指定してください。
バックアップファイルを保存する場所
を選択します。
バックアップファイル「見積データ_TKMLT.zip」が作成されていることを確認します。
1
2
3
-
POINT:作成されたバックアップファイルの名称は変更しないでください。データが正しく読み込めなくなります。
データバックアップ 「顧客・自社情報」
1 バックアップ先「参照」をクリックし、バックアップ先を選択します。
選択完了後に、「▼バックアップの開始▼」をクリックし、バックアップを行います。
バックアップファイルを保存する場所
を選択します。
1
格納フォルダ(登録データ保存先)の
場所を変更している場合は、
「参照」から格納フォルダの場所を
指定してください。
3
2 バックアップファイル「顧客・自社情報データ_TKMLT.zip」が
作成されていることを確認します。
2
-
POINT:作成されたバックアップファイルの名称は変更しないでください。データが正しく読み込めなくなります。
データバックアップ 「各種マスタ」
1 バックアップ先「参照」をクリックし、バックアップ先を選択します。
選択完了後に、「▼バックアップの開始▼」をクリックし、バックアップを行います。
バックアップファイルを保存する場所を
選択します。
2
バックアップを行うデータに
チェックが付いていることを確認して
ください。
1
バックアップファイル「各種マスタ_TKMLT.zip」が作成されていることを確認します。
3
-
見積データ:作成した見積書のデータ
顧客・自社情報:顧客マスタ・自社情報マスタ・営業担当マスタ
各種マスタ:見積フォーム、印刷フォーム(レイアウト)、印刷設定マスタ(電子印含む)、法定福利費マスタ、文字列マスタ
データ取り込み
1
2
3
(起動)ショートカットアイコンから起動します。
「設定」タブより、「データ管理」をクリックします。
下段「取り込み」より、取り込みを行いたい項目をクリックします。
-
POINT: 「取り込みデータ選択」は、作成したバックアップ用フォルダを選択します。
フォルダのみが表示対象のため、フォルダ内に作成した ZIP ファイルは表示されません。
そのまま「フォルダーの選択」をクリックしてください。
フォルダ選択後に 「▼取り込み開始▼」ボタンがクリック出来ない場合は、
作成したバックアップファイルの保存先が正しく選択されているかご確認ください。
データ取り込み 「見積データ」1/2
1 取り込みデータ選択「参照」をクリックし、作成したバックアップデータの
保存先を選択します。
選択完了後に、「▼取り込み開始▼」をクリックし、取り込みを行います。
1
2
3
格納フォルダ(工事保存先フォルダ)の
場所を変更したい場合は、ここから
保存先を変更できます。
詳しくは次のページで説明します。
作成したバックアップファイルの保存
場所を選択します。
フォルダのみが表示対象のため、作成した ZIP ファイルは表示されません。
そのまま「フォルダーの選択」をクリックしてください。
3
1
-
格納フォルダ(工事保存先フォルダ)にすでにデータが含まれている場合は、取り込み方法選択の
メッセージが表示されます。
【重要】「既存データを保持して追加取込み」では、格納フォルダ(工事保存先フォルダ)に
保存されている見積データを残したまま、バックアップデータを追加取り込みができます。
【重要】「既存データを削除して上書き取込み」では、 格納フォルダ(工事保存先フォルダ)に
保存されている見積データを、削除して、バックアップデータを取込みます。
バックアップデータを取り込む格納フォルダ(工事保存先フォルダ)を変更する場合は、
格納フォルダの保存先変更を行ってください。
格納フォルダ(工事保存先フォルダ)の場所の変更(追加)方法
データ取り込み 「見積データ」2/2
1
2
「未登録」の行を選択し、「変更」を
クリックします。
「参照」をクリックし、保存場所を
指定します。
2
-
POINT: 「取り込みデータ選択」は、作成したバックアップ用フォルダを選択します。
フォルダのみが表示対象のため、フォルダ内に作成した ZIP ファイルは表示されません。
そのまま「フォルダーの選択」をクリックしてください。
フォルダ選択後に 「▼取り込み開始▼」ボタンがクリック出来ない場合は、
作成したバックアップファイルの保存先が正しく選択されているかご確認ください。
データ取り込み 「顧客・自社情報」1/2
1 取り込みデータ選択「参照」をクリックし、作成したバックアップデータの
保存先を選択します。
選択完了後に、「▼取り込み開始▼」をクリックし、取り込みを行います。
作成したバックアップファイルの保存
場所を選択します。
格納フォルダ(登録マスタ保存先)の
場所を変更したい場合は、ここから
保存先を変更できます。
詳しくは次のページで説明します。
1
2
3
3
1
フォルダのみが表示対象のため、作成した ZIP ファイルは表示されません。
そのまま「フォルダーの選択」をクリックしてください。
-
【重要】
格納フォルダ(顧客マスタ・自社情報マスタ・営業担当マスタ)にすでにデータが含まれている場合は、
上書き確認のメッセージが表示されます。
上書きした場合は、既存のデータ(別名で保存しているデータ含む)は削除されますのでご注意ください。
既存データを残してバックアップデータを取り込みたい場合は、 格納フォルダの保存先
を変更してご利用ください。
格納フォルダ(顧客マスタ・自社情報マスタ・営業担当マスタ)の
場所の変更(追加)方法
その他のフォルダにチェックを付けます。
「参照」をクリックし、保存先フォルダを変更(追加)します。
2
データ取り込み 「顧客・自社情報」2/2
1 2
1
2
-
POINT:「▼取り込み開始▼」ボタンがクリック出来ない場合は、作成したバックアップファイルの保存先が
正しく選択されているかをご確認ください。
【重要】
データ保存先にすでにデータが含まれている場合は、上書き確認のメッセージが表示されます。
上書きした場合は、既存のデータは削除されますのでご注意ください。
データ取り込み 「各種マスタ」
1 取り込みデータ選択「参照」をクリックし、作成したバックアップデータの
保存先を選択します。
選択完了後に、「▼取り込み開始▼」をクリックし、取り込みを行います。
取り込みを行う項目にチェックが付いている
ことを確認してください。
作成したバックアップファイルの保存場所を
選択します。
3
2
1
P1. 表紙P2. データバックアップ手順P3. データバックアップ手順(起動)P4. データバックアップ手順「見積データ」P5. データバックアップ「顧客・自社情報」P6. データバックアップ「各種マスタ」P7. データ取り込み(起動)P8. データ取り込み「見積データ」1/2P9. データ取り込み「見積データ」2/2P10. データ取り込み「顧客・自社情報」1/2P11. データ取り込み「顧客・自社情報」2/2P12. データ取り込み「各種マスタ」