出展マニュアル

2020年11月26日（木）－27日（金）

新宿NSビル イベントホール

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提出書類一覧

以下の提出期限までに各提出先へご提出ください。

■ 一部の書類のご提出・お申込みにつきましては、見本市公式の【出展者専用ページ】よりご登録ください。 出展者専用ページURL➢ www.mmfcservice.com/exhibitors ※ログインに必要なID＆パスワードはメールにてご連絡いたします。 ※出展者専用ページの使い方については該当ページをご確認ください。

■ 「提出書類1－8」は巻末に掲載しております。以下の提出期限までに各提出先へご提出ください。

全出展者必須

出展者専用ページからオンライン登録

提出書類 項目 提出期限 提出先

全出展者 公開用出展者名登録 8月21日（金）

メッセフランクフルト ジャパン（株）

全出展者 招待状・封筒用ステッカー申込み

全出展者 出展者検索ページ原稿登録 9月11日（金）

全出展者 出展者バッジ申込み

10月9日（金）

全出展者 会期中緊急連絡先登録

全出展者 施工業者届

提出書類1 全出展者 電気供給・幹線工事申込書 （株）フジヤ

提出書類2 全出展者 火気使用・危険物持込許可申請書

提出書類3 全出展者 搬入出予定届

10月16日（金）

メッセフランクフルト ジャパン（株）

提出書類4 希望者 インターネット接続申込書 キッセイコムテック（株）

提出書類5 希望者 保険見積依頼書 （株）ライズコンサルティング

提出書類6 希望者 ホテル宿泊申込書 10月22日（木） （株）JTBグローバルマーケティング＆

トラベル

提出書類7 希望者 国内輸送・空箱保管サービス申込書 11月6日（金）

プラスカーゴサービス（株）

提出書類8 希望者 搬出時ごみ廃棄申込書 メッセフランクフルト ジャパン（株）

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主催者協力会社連絡先一覧

オーガナイザー メッセフランクフルト ジャパン（株） 保育博事務局 担当：山本（智）・正田 〒102-0072 東京都千代田区飯田橋1-3-2 曙杉館7F Tel. 03-3262-8446 Fax. 03-3262-8442 E-mail. op@hoikuhaku.com

装飾・施工全般 ブース施工／オプション備品 ／消防申請／電気工事

（株）フジヤ 担当：熊谷・仙田 〒135-0061東京都江東区豊洲5-6-36 ヒューリック豊洲プライムスクエア3F Tel. 03-3536-3362 Fax. 03-5548-2838 E-mail. hoikuhaku@fujiya-net.co.jp

国内輸送 空箱保管サービス

プラスカーゴサービス（株） 担当：松本・杵鞭（きねむち） 〒143-0001 東京都大田区東海1-3-6プロロジスパーク東京大田6F-S Tel. 03-5492-7803 Fax. 03-5492-0645 E-mail. ip-hcs-02010@plus-cs.co.jp

インターネット接続 キッセイコムテック（株） レンタル事業部 担当：秋山・野沢 〒170-0005 東京都豊島区南大塚3-32-1 大塚S＆Sビル Tel. 03-6709-2440 Fax. 03-5979-6335 E-mail. hoiku@network.kcrent.jp

展示会保険 （株）ライズコンサルティング 担当：山口 〒103-0012 東京都中央区日本橋堀留町1-8-12 3F Tel. 03-5651-7250 Fax. 03-6661-6034 E-mail. yamaguchi@rise-c.jp

ホテル宿泊 （株）JTBグローバルマーケティング＆トラベル 保育博 デスク 〒140-8604 東京都品川区東品川2-3-14 東京フロントテラス7F Tel. 03-5796-5446 Fax. 03-5495-0785 E-mail. hoiku2020@gmt.jtb.jp

会場内事務局 主催者事務局 Tel. 03-3349-1968（受信専用） 設置場所：B1F控室 設置期間：11月25日（水）－27日（金）

メディアパートナー （株）サンロフト パステル事業部 担当：今井 〒425-0074 静岡県焼津市柳新屋436-1 Tel. 054-626-3366 Fax. 054-626-3371 E-mail. hoikuhaku@sunloft.co.jp

（株）パパスマイル 担当：永田 〒102-0074 東京都千代田区九段南3-5-2 九段南三丁目ビル 5F Tel. 03-6272-5165

E-mail. info@papasmile.jp

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目次

提出書類一覧 ...................................................................................................................................................... 1 主催者協力会社連絡先一覧 ................................................................................................................................ 2 目次 .................................................................................................................................................................... 3 開催までのスケジュール ...................................................................................................................................... 4

開催概要 ................................................................................................................................................................ 5 開催概要 ............................................................................................................................................................. 6 会場へのアクセス ................................................................................................................................................ 7 会場施設サービス ............................................................................................................................................... 9 イベントホール設備概要 .................................................................................................................................... 11 主催者設置施設 ................................................................................................................................................ 12

禁止事項・注意事項 .............................................................................................................................................. 13 禁止事項 ........................................................................................................................................................... 14 注意事項 ........................................................................................................................................................... 15 出展製品の知的財産権の保護 .......................................................................................................................... 16 個人情報の保護 ................................................................................................................................................ 17 新型コロナウイルス感染予防対策 ...................................................................................................................... 17

小間装飾および小間内実演 .................................................................................................................................. 18 展示装飾規定 .................................................................................................................................................... 19 電気供給・幹線工事........................................................................................................................................... 23 消防規則（火気・危険物の持込み・使用等） ........................................................................................................ 24 小間内での飲食物の提供および試飲・試食 ....................................................................................................... 25 給排水工事 ....................................................................................................................................................... 25 搬出時ごみ廃棄 ................................................................................................................................................ 25

搬入・搬出............................................................................................................................................................. 26 搬入・搬出スケジュール ..................................................................................................................................... 27 出展者バッジ・作業者ステッカー ......................................................................................................................... 27 搬入出車両証 .................................................................................................................................................... 29 会期中緊急連絡先登録 ..................................................................................................................................... 29 国内輸送サービス ............................................................................................................................................. 30 搬入出の注意事項 ............................................................................................................................................ 33

その他のサービス ................................................................................................................................................. 34 インターネット接続 ............................................................................................................................................. 35 展示会保険 ....................................................................................................................................................... 36 ホテルの手配 .................................................................................................................................................... 37 ブース内スタッフの斡旋 ..................................................................................................................................... 39

出展者専用ページのご案内 .................................................................................................................................. 40 出展者専用ページのご案内 ............................................................................................................................... 41 ■提出書類一覧 ............................................................................................................................................ 42 ■出展内容の確認 ......................................................................................................................................... 42 ■公開用出展者名／共同出展者名の登録 .................................................................................................... 43 ■出展者検索ページ原稿登録1/3 公開用出展者連絡先の登録 .................................................................... 44 ■招待状・封筒用ステッカーの申込み ............................................................................................................ 47 ■出展者バッジ申込み ................................................................................................................................... 48 ■会期中緊急連絡先登録 .............................................................................................................................. 49 ■施工業者登録 ............................................................................................................................................ 50

「提出書類1－8」は巻末に掲載しております。提出期限までに各提出先へご提出ください。

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開催までのスケジュール

8月 出展マニュアルの送付

各種サービスや開催までのご準備に必要な詳細情報が記載されていますので、必ずご一読ください。

各種申込み・登録・申請の開始 【出展者専用ページ】および出展マニュアルのフォームより 申込み・登録を行ってください。 www.mmfcservice.com/exhibitors ➢【出展者専用ページ】

出展者説明会 出展準備に関する詳細をお伝えいたします。 （※オンライン予定、別途ご案内）

9月 出展者検索ページ公開 見本市公式ウェブサイトにて「出展者検索」を公開します。【出展者専用ページ】より各出展者にご登録いただいた「出展者検索ページ原稿」に基づき、出展者名・連絡先・小間番号・見どころなどを掲載し、会期前より来場対象者にPRいたします。

10月 招待状の発送 開催約1カ月前までに、来場者向けの招待状を各出展者へお送りします。来場者誘致として大切なお客様のご招待にぜひご活用ください。

11月 搬入・装飾 25日（水） 14:00 – 19:00

開催

26日（木） 10:00 – 17:00 27日（金） 10:00 – 17:00 終了後、即日撤去

会期終了後 会期終了後の来場者 フォローアップ

大変お疲れ様でした。貴社ブースを訪問された来場者へお礼状などを送り、継続的な関係強化を図りましょう。

※会期初日に予定しておりました出展者レセプションに関しまして、新型コロナウイルス感染予防の観点から、

誠に残念ながら中止とさせていただきます。

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開催概要

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開催概要

名称 保育博2020

会期 2020年11月26日（木）－27日（金） 10:00－17:00

会場

新宿NSビル イベントホール 〒163-0890 東京都新宿区西新宿2-4-1 Tel. 03-3342-4920

Web. www.shinjuku-ns.co.jp

特徴 保育園、幼稚園、こども園の開設および日々の運営で必要な 什器、備品、製品、サービスが集うビジネス商談見本市

参加対象 保育施設に提供する製品・サービス事業者

主催 保育博2020実行委員会

オーガナイザー

メッセフランクフルト ジャパン（株） 保育博事務局 〒102-0072 東京都千代田区飯田橋1-3-2 曙杉館7F Tel. 03-3262-8446 Fax. 03-3262-8442 Web. www.hoikuhaku.com

入場料 無料（Webからの来場事前登録、または招待状が必要）

特別企画

・主催者セミナー （30F NSスカイカンファレンス ルーム1+2） ・エデュケーショナルセミナー （30F NSスカイカンファレンス ルーム5+6） ・出展者プレゼンテーション （B1F イベントホール 小ホール） 等

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会場へのアクセス

＜公共交通機関をご利用の方＞

JR線･京王線･小田急線･東京メトロ丸の内線 新宿駅「南口・西口」より徒歩7分

都営地下鉄線(新宿線)・京王新線 新宿駅「新都心口」より徒歩約6分

西武線(新宿線) 西武新宿駅より徒歩約15分

都営地下鉄線(大江戸線) 都庁前駅A3出口より徒歩約3分 ※A3出口閉鎖時はA2出口をご利用ください。

京王バス(宿41・宿45系統) 新宿駅西口(京王デパート前20番乗り場)⇔中野車庫・中野駅「新宿NSビル」下車

Web. www.shinjuku-ns.co.jp/about/access.php

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＜お車をご利用の方＞ 青梅街道より（緑ルート） 新宿警察署前交差点→都庁北交差点→NSビル

甲州街道より（オレンジルート） 西新宿交差点→議事堂南交差点→都庁南交差点→NSビル

首都高速より（青ルート） 新宿ランプ下車→新宿中央公園北交差点→都庁北→NSビル

駐車場詳細 駐車場（地下1階、地下2階） 駐車可能台数336台 うち時間貸し台数：約100台 入出庫時間 6：30から23：30 ご利用料金 30分 300円 荷捌きスペース 地下1階 進入車制限 B1F 荷捌きスペース： 高さ2.9m 長さ7.5m 幅（サイドミラー含む） 2.5m 以内

B2F 一般駐車場： 高さ 2.1m 長さ7.5m 幅（サイドミラー含む）2.5m 以内 ※上記のサイズを超える車両は進入できません。 ※B1F 荷捌きエリアからB2F へ移動する際は一度、駐車場外に出ていただく必要があります。

当ビル内の商店街でお買物やご飲食をなされますと、下記の通り駐車料金が無料となります。お会計の際に『無料駐車サービス券』をお求めください。

■平日 ご利用金額3,000円以上6,000円未満 ： 駐車１時間無料 ご利用金額6,000円以上 ： 駐車２時間無料

■土･日･祝日 ご利用金額3,000円以上 ： 駐車２時間無料

尚、『無料駐車サービス券』を取扱っていない店がありますので、ご利用の際はお店にご確認ください。

※会期中（11月26日、27日）は公共交通機関をご利用ください。

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会場施設サービス

コンビニエンストア コピー

1F リーベンハウス NS店

ATM 1F イオン銀行 （店舗：平日/ 10:00-19:00 土・日・祝/ 10:00-18:00 ATM：7:00-23:00） 2F 千葉銀行 新宿支店 （窓口：平日/ 9:00-15:00 ATM：平日/ 8:45-18:00） 3F 三井住友銀行ATMコーナー （平日・土/ 7:00-24:00 日/ 7:00-21:00）

レストラン 1F、29Fの各種レストランをご利用ください。 www.shinjuku-ns.co.jp/shop/index.php?eid=00001

コインロッカー 1Fにあるコインロッカーをご利用ください。

遺失物 会場内での遺失物については、開催中は会場内の主催者事務局にて管理いたしますが、開催後は日毎に新宿NSビルへ引渡します。下記までお問合せください。 会場内： MICEサービスセンター/ 03-3342-4920 （月-金 9:00-17:00） 館内共有部： 防災センター/ 03-3342-3288 （終日対応）

その他 新宿NS ビルでの各種サービスはウェブサイトをご覧ください。 www.shinjuku-ns.co.jp/about/

※新型コロナウイルス感染状況により、営業時間やサービス内容が異なる場合があります。

フロアガイド

30F NSスカイカンファレンス ⇒ 主催者セミナー、エデュケーショナルセミナー

29F スカイレストラン街

5 – 28F オフィス

4F クリニック・他

3F 会議室 ⇒ 出展者控室

1F・2F 銀行・店舗・ショールーム

B1F イベントホール・荷捌き場 ⇒ 展示会場、来場者受付、出展者プレゼンテーション

B2F 一般駐車場

30F フロアマップ

主催者セミナー会場

エデュケーショナルセミナー

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地上通路より

地下道（ワンデーストリート）より

1F フロアマップ

B1F イベントホールへ

30Fスカイカンファレンス

直通エレベーター

・インフォメーションの奥の階段、エスカレーターより

地下イベントホールへお越しください。

・駐車場からは各ホール搬入口よりお入りください。

大ホール 展示エリア

中ホール 展示エリア

来場者受付

小ホール

出展者プレゼンテーション

3F 控室へ

エスカレーター

B1F フロアマップ

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イベントホール設備概要

大ホール

中ホール 小ホール A B 全

面積

㎡ 1,114 694 1,809 716 111

（坪） (337) (210) (547) (216) (34)

天井高（m） 4.0（天井格子下3.75） 3.8(3.55) 3.8

床過重 500 kg/㎡ （重量物設置の際は必ず重量分散措置をとってください。）

搬 入 出

場所 2階駐車場入口からスロープ経由でB1Fに下り、各荷捌きから直接搬入

車両制限 高さ2.9m以下、長さ7.5m以下、幅（サイドミラー含む）2.5m以下

搬入口サイズ（㎜）

幅1,740 高さ2,260

幅2,750 高さ3,450

大Bホールに同じ

幅2,200 高さ2,950

幅1,480 高さ2,260

※小ホール搬入は大･中各ホール経由

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主催者設置施設

主催者事務局 主催者事務局は搬入～会期～搬出の期間を通じて、全般的な管理、案内などの業務を行います。

設置場所：B1F控室

設置期間：搬入日～会期終了まで

プレスエリア

プレスエリアには保育博関連資料や各出展者のプレスリリース、製品パンフレット等のプレス用資料を置き、プレス関係者に自由にお持帰りいただきます。

設置期間：11月25日（水）15:00以降～会期終了まで

出展者梱包資材用ストックスペース

主催者にて会場内に一定のストックスペースを設置いたします（梱包資材保管用）。ただし、スペースには限りがあり、全出展者で共有していただきます。混乱を避けるため、有料空箱保管サービスをお申込みいただくか、自社小間内にストックスペースを設置する、またはお持帰りいただくことをお勧めいたします。 ※商品がストックされていた場合には強制的に撤去させていただくこともございます。 すべての出展者が平等に使用できるようご協力をお願いいたします。

【空箱保管サービス】 主催者協力輸送会社にて空箱保管サービスをご利用いただけます（※要事前申込み）。 詳細は主催者協力輸送会社へお問合せください。

出展者控室 見本市会期中、出展者の皆様が自由にご休憩いただける「出展者控室」を3Fに用意します。控室の場所は、開催直前のE-mailにてお知らせします。

遺失物 会場内での遺失物については、開催中は会場内の主催者事務局にて管理いたしますが、開催後は日毎に新宿NSビルへ引渡します。下記までお問合せください。 会場内： MICEサービスセンター/ 03-3342-4920 （月-金 9:00-17:00） 館内共有部： 防災センター/ 03-3342-3288 （終日対応）

宅配便集配エリア 展示品の輸送は搬入から搬出まで円滑に行っていただくため、主催者協力輸送会社のご利用をお勧めしますが、宅配便をご利用の搬入出用として集配エリアを設置いたします。設置場所は後日事務局よりご連絡いたします。

展示 エリア

※変更となる場合がございます。

展示 エリア

来場者受付

出展者プレゼンテーション

主催者事務局

ストックスペース

プレスエリア

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禁止事項・注意事項

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禁止事項

主催者は会場全般の管理にあたり、本見本市が成功裡に終了するための様々な対策を講じます。出展者は見本市の秩序維持のため、本マニュアルに記載される事項の遵守にご協力をお願いします。

出展放棄の禁止 会期中に、主催者の許可を得ず出展物を撤去したり、ブースを無人のまま放置したりすることはできません。

出展物・装飾物のはみ出し 出展物・装飾物は必ず自社小間内に収め、自社小間の枠外にはみ出ることを禁止します。 主催者からの注意後も撤去いただけない場合は、主催者により完全撤去させていただきます。また、出展物・装飾物・梱包資材などを通路や自社小間裏などに放置することを禁止します。

※消防法など関連法規に反する素材を使用した施工や、無断での火気の使用も固く禁じられており、消防署の査察により撤去を命じられることがあります。

スモーク使用の禁止

自社小間内（小間内でのデモンストレーション、ステージ、コーナーを含む）でのスモークの使用を禁止します。

風船持込みの禁止

会場内の風船（浮遊性のある・なしにかかわらず）の展示および持込みは禁止します。搬入時、会期中および会期後に風船の使用を確認した場合は、主催者にて強制的に撤去させていただきます。また、撤去の際に発生した費用は出展者の負担となりますのでご注意ください。 ただし、商品として風船を展示されたい場合は主催者へご相談ください。

床面について 会場の床素材はPタイルとなっておりますので、床面を傷付ける施工・装飾はできません。万一、床面の破損があった場合、床素材の張替費用を該当出展者に請求いたします。什器の設置・撤去の際には十分ご注意ください。

廃棄物について 会場の都合上、自社小間内で出たごみや出展物は原則お持帰りいただくようお願いいたします。ごみ処理費用はすべて有料となっておりますので、万一、大量のごみや出展物が出展ブースに残されていた場合は、該当出展者に請求いたします。 ※搬出時のごみ廃棄をご希望の方は必ず事前にご相談ください（【搬出時ごみ廃棄】参照）。

共有スペースでの宣伝活動 カタログやパンフレット、サンプル品の配布、アンケート、呼込みなどは自社小間内に限定し、会場内出入口付近や通路などの公共スペースでの宣伝活動は他の出展者・来場者の迷惑となりますので禁止いたします。

会場内での喫煙 ホール内は全館禁煙です。喫煙は、搬入出期間および会期中を通じて、会場外に設置された所定の喫煙所にてお願いいたします。

即売の禁止 本見本市は商談を目的として開催されます。サンプル即売などの名目で不特定多数の来場者へ販売する行為は、他の出展者の迷惑となりますので固く禁止いたします。

試飲・試食の禁止 新型コロナウイルスの感染拡大を鑑み小間内での試飲・試食の実施を禁止いたします。飲食物の提供は個別包装・未開封のもののみ可能としますが、会場内での開封は禁止いたします。

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注意事項

出展者バッジ着用の徹底

搬入～会期～搬出を通して、事故防止・盗難防止のため、展示ホールへ入場する出展者、その他すべての関係者は、指定の出展者バッジを着用していただきます。

来場者の管理 本見本市では、すべての来場者が業種別に色分けされた来場者バッジを首から提げて入場します。バッジの色見本は、見本市開催前日に各ブースにお届けします。

出展物の実演 実演によって近隣の出展者から苦情が出た場合、あるいは主催者が支障をきたすと判断した場合には、実演の制限または中止をお願いする場合がございます。特に、マイクおよびAV機器などの音量には、十分な注意を払ってください。

音量制限

マイクの使用やビデオの放映、音を発生する製品を展示する場合は、他の出展者の迷惑にならないよう、十分な注意を払ってください。マイク、スピーカーなどのAV機器の音量は、隣接する通路との境界線上で計測して75デシベル以下とします。 また、スピーカーなどの拡声装置は通路側に向けず、必ず自社小間内に対して内向きになるよう設置してください。壁面などに設置す る場合は、スピーカーの中心軸を垂直下方45度以内に収めてください。（上図参照） 小間内で稼働する機器・装置の動作音についても、各出展者にて防音対策を講じてください。ポンプ・コンプレッサーなど継続して音の出る装置を稼働させる場合は、囲うなどの防音対策をお願いいたします。 なお、主催者の警告を受けた場合は、すみやかにその指示に従ってください。主催者が必要であると認めた場合は、その行為を禁止および出展をとりやめていただく場合がございますので、ご了承ください。

会期中の呼出放送 会期中の出展者や来場者の呼出放送は、商談の妨げとなるため一切行いません。 また、主催者を経由しての電話のお呼出しもできませんのであらかじめご了承ください。

飲食物の取扱い 飲食物の提供は個別包装・未開封の製品のみとし、配布の際は必ず会場内で開封することのないようご案内ください。

防犯対策 搬入時に小間を離れる際や閉館後には、白布で商品を覆う、テープで小間内に人が立ち入らないようにするなどの対処を各出展者にて行ってください。 ※不審者・不審物を発見した場合には、すみやかに主催者事務局または会場運営会社にご報告ください。

展示会保険 主催者では警備員を配置するなど誠意をもって出展物の管理、保全にあたります。ただし、天災、その他の不可抗力原因による展示物の盗難、紛失、損傷に対しては、その責任を負いかねます。出展物には、出荷から会期中、ならびに返送までの全期間を通じ、不測の事故発生による損害を受けないよう、保険をかけるなどの措置が望まれます。出展者およびその代理者が、他社の小間、主催者の運営設備、会場設備および人身などに損害を与えた場合はその補償は出展者の責任となります。保険のお申込みは各出展者で独自の保険会社にて行うか、主催者協力保険会社にお問合せください（【展示会保険】参照）。なお、万一事故が発生した場合には、直ちに主催者まで届出てください。

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出展製品の知的財産権の保護

本見本市では、出展者の皆様に新製品の発表の場としても安心してご活用いただけますよう、出展製品の模倣防止および知的財産の保全に努めて参ります。各出展者におかれましても、自社製品、ブランドの知的財産権の保護のため事前の準備および会期中には以下のことにご注意・ご協力をいただきますようお願いいたします。

知的財産権の取得

特許、実用新案、意匠、商標の権利を保護する必要のある製品、サービス、技術などについては、各出展者が開催前に特許庁にて所定の手続きを行ってください（日本での知的財産権を主張するためには、日本で知的財産権が登録されていることが必要です）。出展物の展示に際しては、出展物が他人の権利を侵害していないことをご確認ください。 また、開催期間中、特許や商標の侵害を受けたときは、適切な証拠を示す必要がありますので、会場にも登録の証明書となるものを携行してください。“コピー商品”を出展した出展者に対しては、すでに裁判所などから差止め命令などを取得しているときは、命令書とともに特許、登録商標、登録意匠、実用新案などの原本あるいは正式な複製、あるいは特許証を提示する必要もあります。 詳しくは特許庁にお問合せください。

特許庁 〒100-8915 東京都千代田区霞が関3丁目4番3号 Tel. 03-3581-1101（代表） Web. www.jpo.go.jp/index.htm

会場内での写真撮影 本見本市では、より多くの方々に開催を知ってもらう目的から、会場内での撮影を可能とさせていただきます。自社ブースの撮影を望まれない場合は、撮影禁止ステッカー（以下参照）をブース内に掲載する、個別にて撮影をお断りするなどの対応をお願いいたします。 なお、他社ブースを撮影される場合は、必ず他社ブースの方に撮影の許可を得たうえで撮影いただくようお願いします。出展者同士のトラブル防止にご協力をお願いいたします。

【主催者による撮影】 主催者は会場内において取材・撮影を行います。取材によって得られた情報や撮影した画像は、保育博2020実行委員会、メッセフランクフルト ジャパン（株）およびメッセフランクフルト グループが主催する国内外見本市の広報・宣伝活動に使用する場合があります。

【プレスによる撮影】 主催者は、厳正な事前審査を行ったうえで適切なプレスにのみ「プレスバッジ」を発行します。 ※プレス関係者を招待される出展者は、事前に主催者にご連絡ください。主催者での審査の後、プレスバッジおよび腕章を発行いたします。なお、主催者のプレス基準に満たないと判断された場合は、プレスバッジの発行はいたしません。

撮影禁止ステッカー 主催者では「撮影禁止ステッカー」をご用意しております。自社ブースの撮影を望まれない場合は、本ステッカーを出展製品やブースに提示するなどし、撮影禁止を周知してください。ご希望の方は主催者事務局までおこしください。

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出展製品の知的財産権の保護

権利が消滅した製品 について

主催者は特許法ならびに意匠法に基づき認められた出展者が保有する諸権利を尊重します。会期中、知的財産権に関する出展者間の問題が生じた場合には、上記原則に基づき裁定されます。よって、主催者は、当該出展者の違法性が上記法律に則り明確に証明された場合には、当該出展物の撤去を通告、および出展の撤退を実施する権利を有します。

また、法律に基づく権利保有期間が過ぎ、その権利内容に基づいた展示物が第三者から出展された場合は以下の通りとなります。

1. 当該権利の本来の保有者が、継続して当該権利に基づく製品を生産している（正規の継承者がいる）場合、第三者たる出展者は当該製品の出展を不可とします。

2. 会期中に当該製品の出展が確認された場合、主催者は当該出展物の撤去を通告および、出展の撤退を実施する権利を有します。

3. 当該権利期間の失効後、当該権利に基づく製品の生産者がいない（正規の継承者がいない）場合は、その限りではありません。

個人情報の保護

主催者による出展者個人情報の取扱いについて

ご提出いただいた出展者個人情報は、弊社にて厳重に管理いたします。 開催にあたり、協力会社と共同で利用させていただきます。必要に応じて、協力会社の担当者より、ご出展の皆様に直接連絡をとらせていただくことがございますので、あらかじめご了承ください。

主催者による来場者個人情報の取扱いについて

来場者の個人情報は、メッセフランクフルト ジャパン（株）およびメッセフランクフルト グループが主催する国内外の見本市のご紹介および出版物、各種サービスや関連情報、出展者・スポンサー等の製品やサービスに関する情報をご提供するために利用させていただく場合があります。これらの正当な目的以外に無断で利用することはありません。なお、ご提出いただきました個人情報は弊社にて厳重に管理いたします。

弊社個人情報に関する窓口 E-mail. privacy@japan.messefrankfurt.com

出展者による来場者個人情報の取扱いについて

ご出展に際し、名刺、芳名帳への記帳、アンケート用紙への記入などにより来場者個人情報を取得する際は、来場者ご本人に個人情報の利用目的や取扱いについて説明・同意を得ることをお勧めします。

新型コロナウイルス感染予防対策

保育博2020の本出展マニュアルとともに、別添【メッセフランクフルト ジャパン株式会社 新型コロナウイルス感染予防対策ガイドライン（7月30日付）】を必ずご参照ください。 イベント開催期間中の感染リスクを低減させるため以下の2点を基に作成いたしました。

・「展示会業界におけるCOVID-19 感染拡大予防ガイドライン」 一般社団法人日本展示会協会 ・「東京都感染拡大防止ガイドブック」（事業者向け） 東京都

また別紙【小間装飾のご案内】に飛沫感染防止関連のオプション備品もご案内しておりますので、併せてご検討ください。

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小間装飾および小間内実演

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展示装飾規定

お問合せ （株）フジヤ

本見本市では会場全体の安全、調和、および美観を保つため、また出展者間のトラブルを防ぐため、小間の設営・装飾に関し、諸規定を設けております。本規定における一切の例外は認められません。規定に反する展示装飾は、設営作業中に判明した場合も含め、変更していただく場合がございます。出展者は諸規定を遵守し、事故、危険、火災の防止などに十分配慮のうえ、計画・実施してください。

出展スペースの引渡し および小間装飾

基本パッケージブース（出展スペースと小間装飾）でのご提供となります。小間仕様は下記の通りです。

タイプA ： 1小間 6㎡（間口3m×奥行2m）

タイプB ： 1小間 4㎡（間口2m×奥行2m）

タイプC ： 1小間 3㎡（間口3m×奥行1m）

【基本パッケージにふくまれるもの（1小間の場合）】 -システムパネル（高さ2.4m）／‐LEDスポットライト（6W）x2／

2口コンセント（100V / 800W まで使用可）x1 -施工・撤去・資材運搬費、電気工事代および電気使用料（1kW まで） -パラペットおよび社名板（社名・小間番号）x1 ※パラペットはタイプCには付属しません。 ※角小間の場合 有料（1枚¥8,000）にて社名板追加可能です。 ※装飾のためにシステムパネルに直接、画鋲や釘を打つことはできません。 テープも糊の跡が残らないものを使用ください。

※図は角小間の場合

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展示装飾規定

ブース装飾／

搬出時間について

小間の施工・ブースの装飾および出展製品の搬出・ブースの解体については、定められた時間内で作業が終了できるようにしてください。 また、開催期間中の小間の施工・ブースの装飾もお断りしております。 詳細は【搬入・搬出】内の【搬入・搬出スケジュール】をご確認ください。

装飾物の高さ制限 装飾物の高さ制限は2.4mとします。ただし、4小間以上、またはブース背面に会場躯体（会場壁面）のある一部の出展者は隣接小間から0.5mセットバックのうえ3mまでの装飾が可能です。

また、出展小間内に展示ホール支柱（柱）がある場合で、柱に装飾を施したい場合は、柱を養生したうえで、地上から 3m の高さまでの装飾が可能です。

開放面の制限 消防上の安全管理上および近隣出展者の展示効果を妨げない事を目的に、小間の周囲を全面隠蔽することは禁止します。小間を壁面などで覆う場合は、小間の通路面において、一辺の長さにつき開放部分を 60％以上確保してください。

二階建て構造の禁止 二階建て構造の小間設置は小間の大小にかかわらず禁止となっております。

天井構造の禁止 展示ホールの防災設備の散水障害となる、天井張り、屋根付展示物・装飾物の設置は原則として禁止といたします。

バルーン、 風船の使用禁止

バルーンの使用は禁止といたします。また、会場内の風船（浮遊性のある・なしにかかわらず）の展示および持込みは禁止します。搬入時、会期中および会期後に風船の使用を確認した場合は、主催者にて強制的に撤去させていただきます。また、撤去の際に発生した費用は出展者の負担となりますのでご注意ください。ただし、商品として風船を展示されたい場合は主催者へご相談ください。

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展示装飾規定

展示ホール天井からの吊下げ物禁止

展示ホール天井からの展示品の吊下げおよび吊下げ装飾を禁止します。発見時は、主催者にて強制的に撤去させていただきます。

床面への工事禁止 会場の床素材はPタイル仕上げとなっておりますので、床面を傷付ける施工・装飾はできません。万一、床面の破損があった場合、床素材の張替費用を該当出展者に請求いたします。什器の設置・撤去の際には十分ご注意ください。

廃棄物について 会場の都合上、自社小間内で出たごみや出展物は原則お持帰りいただくようお願いいたします。ごみ処理費用はすべて有料となっておりますので、万一、大量のごみや出展物が出展ブースに残されていた場合は、該当出展者に請求いたします。 ※搬出時のごみ廃棄をご希望の方は必ず事前にご相談ください（【搬出時ごみ廃棄】参照）。

オプション備品について 小間装飾に追加してオプション備品をお申込みいただけます。詳細については別紙「小間装飾のご案内」のオプション備品のページをご覧いただくか、主催者協力施工会社までお問合せください。

展示装飾の境界

展示装飾物はすべて自社小間内に収めてください。 下記の装飾は一切禁止いたします。 ※ 通路上への装飾物、展示物、イス等の設置 ※ 既存天井からのバナーやワイヤーの吊下げ ※ 会場内の躯体（天井・壁面）への装飾物や出展物の取付け ※ バルーンの使用

出展物・装飾物の はみ出し禁止

出展物（商品）・装飾物は必ず自社小間内に収め、自社小間の枠外にはみ出すことを禁止します。主催者からの注意後も撤去いただけない場合は、主催者により完全撤去させていただきます。また、出展物・装飾物・梱包資材などを通路や自社小間裏などに放置することを禁止します。

小間装飾資材における 防炎規則

防炎表示例

防災防火管理上の理由により、展示装飾に使用する材料には制限があります。以下の事項に反する場合には、消防署の査察時に撤去、または改修を指示される場合がありますので、小間装飾資材の選定には十分ご注意ください。 仕切り壁、展示台、展示棚、カウンターなど、小間内装飾に使用する合板、プリントベニヤなどは厚さに関係なくすべて防炎表示（防炎ラベル）のあるものを使用してください。敷物（カーペットなど）、カーテン、幕類、のぼり、クロス、布類その他の装飾材料で可燃性のものは、すべて浸漬加工した防炎処理済みの防炎ラベルがついたものを使用してください。 発泡スチロールなどの石油化学製品、ウレタン、アセテート、アクリル、ポリエステル、ナイロンなどは、一部の難燃、不燃加工が施された製品を除き、防炎加工することが困難であるため使用できません。 外国製品に関しても、基本的に日本国内の認定を受けたものを使用してください。困難な場合は、事前に主催者協力施工会社までご相談ください。

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展示装飾規定

音量制限

マイクの使用やビデオの放映、音を発生する製品を展示する場合は、他の出展者の迷惑にならないよう、十分な注意を払ってください。マイク、スピーカーなどのAV機器の音量は、隣接する通路との境界線上で計測して75デシベル以下とします。 また、スピーカーなどの拡声装置は通路側に向けず、必ず自社小間内に対して内向きになるよう設置してください。壁面などに設置する場合は、スピーカーの中心軸を垂直下方45度以内に収めてください。（上図参照） 小間内で稼働する機器・装置の動作音についても、各出展者にて防音対策を講じてください。ポンプ・コンプレッサーなど継続して音の出る装置を稼働させる場合は、囲うなどの防音対策をお願いいたします。 なお、主催者の警告を受けた場合は、すみやかにその指示に従ってください。主催者が必要であると認めた場合は、その行為を禁止および出展をとりやめていただく場合がございますので、ご了承ください。

会場内照明について 会場内の照明は各エリアの空間演出のため、場所により異なる場合がございます。

展示物の固定

小間造作および展示物は地震などにより転倒、落下、移動などしないよう確実に固定、取付けをしてください。 ただし、アンカーボルト等床面に直接傷をつけるような施工はできません。

会場床や壁等への 装飾の禁止

床や壁面等への直接装飾・造作（ポスターやパネル、のぼり等を含む）は禁止いたします。

その他

高さ制限など、規定に合致した小間装飾であっても、他の出展者に迷惑となる装飾と主催者が判断した場合は、変更・撤去など主催者の指示に従っていただきます。

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電気供給・幹線工事

お問合せ （株）フジヤ

提出書類 1. 電気供給・幹線工事申込書

電気供給と料金

小間内への電気供給にはお申込みが必要です。 すべての出展者は提出書類1 【電気供給・幹線工事申込書】を主催者協力施工会社へご提出いただき、お申込みの有無をお知らせください。 出展者の小間内までの電気幹線工事（一次・二次共に）は、主催者協力施工会社が行います。

※基礎装飾に含まれるスポットライト2灯の工事費・電気使用量はお申込み不要です。

【料金】 方式：100V単相 50Hz／200V単相 50Hz／200V三相 50Hz 料金：￥11,500／kW（消費税別） ※幹線工事費と電気使用料金を含みます。 ※メインスイッチは原則として各お申込み（小間）につき1カ所です。 （追加の場合は、別途料金がかかります） ※メインスイッチは自社小間内に設置してください。 ※設定容量超過使用分は、別途請求いたします。

電気供給時間 11月25日（水） 14:00 – 20:00 11月26日（木） 8:45 – 17:00 11月27日（金） 8:45 – 17:30 ※退館の際は必ず小間内のスイッチを切ってください。

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消防規則（火気・危険物の持込み・使用等）

お問合せ （株）フジヤ

提出書類 2. 火気使用・危険物持込許可申請書

火気・危険物の 持込申請

火災予防関係法令により、展示ホールでの火気の使用、危険物の持込みは禁止されています。火気の使用、危険物の持込みは消防署へ事前申請のうえ、承認を得られれば可能です。

消防査察 搬入期間中および会期中に消防署の査察が実施されます（予定）。無届、消防法令違反、または危険防止設備が不完全な場合には、設備の改修、使用禁止を命じられますので、必ず事前に申請してください。査察時には、展示装飾のご担当者は必ず小間に常駐いただきますようお願いいたします。

裸火（火気器具）の 使用

裸火とは、気体・液体・固体を使用する火気器具で、炎・火花を発生させるもの、発熱部が赤熱して見えるもの、または外部に露出した発熱部に可燃物が触れた場合に着火する恐れがあるもの（約400℃以上）を言います。

＜裸火の例＞ 電気コンロ、ストーブ、電熱器、ガスコンロ、ガスバーナー、 ハンダゴテ、溶接・切断器、キャンドル、お香 ＜裸火でないものの例＞ ※発熱部が焼室・風道・庫内に面している物 トースター、ヘアドライヤー、オーブン、IH調理器など

火気使用の 提出書類

裸火（火気器具）使用や危険物の持込みを申請する場合は、提出書類2 【火気使用・危険物持込許可申請書】と共に、使用する器具の写真またはパンフレット、小間内の配置図および使用場所、周囲の状況、安全措置の状況がわかる図面（各1部）を添えて、事前に主催者協力施工会社へご提出ください。

危険物の持込み 危険物は、量の多少にかかわらず、届出なしで会場に持込むことはできません。機械の作動油、潤滑油、出展物として展示するスプレー類に含まれるアルコール、キャンドルなどの固形燃料、化粧品などに含まれるアルコール類、ライターのガスなども同様です。 ※手指消毒用のアルコールでも含有率60%以上のものは危険物（アルコール類）に該当します。

＜危険物の種類＞ 第1石油類 リムーバー、ガソリン、ラッカー、シンナーなど 第2石油類 フレグランスオイル、ポリッシュ、灯油、軽油、洗浄油など 第3石油類 重油、潤滑油、ディーゼル油類 第4石油類 スピンドル油、ギヤー油、潤滑油、作動油 アルコール類 消毒用アルコール、アルコール含有60％以上のもの 動植物油類 エッセンシャルオイル（精油）、変性アルコール、食用油など その他 ジェルネイル、スプレー類、キャンドル、ディフューザー、マッチ、火薬類、 シアバター、オイル入り化粧品など ※含まれる成分により、該当種類に例外もございます。ご不明の際は主催者協力施工会社へお問合せください。

危険物持込みの 提出書類

危険物の持込みを必要とする場合は、以下の書類を提出期限までにメールまたは郵送にて主催者協力施工会社へご提出ください。 ・提出書類2【火気使用・危険物持込許可申請書】 ・持込み予定品の写真またはパンフレット／小間内の配置図／ 製品安全データシート（MSDS）各1部 ※製品安全データシート（MSDS）は、製造元にて必ず発行する書類ですので、確認のうえ、ご提出ください。海外からの輸入品の場合、製品安全データシート（MSDS）は英文でも 提出可能です。

その他の注意事項 ・持込み・設置に関してはその他細かい制限・条件がありますので、主催者協力施工会社にご確認いただき、期日までの提出をお願いいたします。 ・消防署の承認を得られない場合、該当製品の展示ができませんのであらかじめご了承ください。また、この場合の追加申請はできません。

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小間内での飲食物の提供および試飲・試食

お問合せ メッセフランクフルトジャパン（株）

試飲・試食の禁止

飲食物の提供

新型コロナウイルス感染症拡大の影響を鑑み、小間内での試飲試食の提供を禁止いたします。 ただし、個別包装かつ未開封の製品に限り提供を可能としますが、配布の際は必ず会場内では開封しないようご案内ください。

給排水工事

お問合せ メッセフランクフルト ジャパン（株）

供給幹線工事

給排水の配管をご要望の場合は事務局までお問合せください。

※会場設備の関係上、配管可能なエリアが限られております、工事が必要な場合はお早めのご相談をお願いいたします。

搬出時ごみ廃棄

お問合せ メッセフランクフルト ジャパン（株）

提出書類 8. 搬出時ごみ廃棄申込書

自社小間内で出たごみや出展物は搬出時に原則お持帰りいただくようお願いしておりますが、ご希望の方に有料にてごみ処理用のパイプカートをご用意します。 ご希望の方は提出書類8 【搬出時ごみ廃棄申込書】に必要事項を記入して、11月6日（金）までに事務局までご提出ください。

容量 約1㎥ ※90リットルのごみ袋7、8個程度

料金 ￥15,000（消費税別）／ 1台

回収時間 11月27日（金） 17:00 -

カート設置場所 大中各ホールの荷捌きエリア

注意事項 ・カート内でのごみの分別は必要ありませんが、廃棄するごみ袋の中身は可燃物・不燃物が混在しないよう分別してください。

・機械、什器など粗大ごみ、生ごみ、液体、その他危険物は回収できません。 ・一度にご用意できる台数、また会場ビル内の保管場所に限りがあるため、申込み状況によっては台数を制限、またはお断りする場合があることをご了承ください。申込みの可否に関しましては、締切後、事務局よりご連絡いたします。

・万が一無断で放置されている場合には、主催者にて処分し、その処理経費すべてを会期終了後、当該出展者に請求いたします。

・特にウイルスの付着の恐れのあるごみ類（マスク、手袋、使用済みティッシュなど）に関しては、ビニール袋などに入れたうえで必ず密閉してカート内に収めてください。

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搬入・搬出

[重要なお知らせ]

新宿NSビルは搬入出用の車両スペースが限られております。 そのため、極力車両を使用せず主催者協力輸送会社のご利用を推奨いたします。

ご協力よろしくお願いいたします。

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搬入・搬出スケジュール

8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23

11月25日（水）

11月26日（木）

11月27日（金）

日付 時間 内容

搬入日 11月 25日（水）

13:00

14:00 － 19:00

搬入・装飾

ブースの引渡しのお時間は以下となります。

大ホール出展者：13:00-

中ホール出展者：14:00-

※4小間以上で装飾をされる出展者様は別途ご相談ください。

会期 1日目 11月 26日（木） 9:15 － 出展者入館時間

10:00 － 17:00 開催

会期 2日目 11月 27日（金） 9:15 － 出展者入館時間

10:00 － 17:00 開催

搬出 11月 27日（金）

17:00 － 20:00

出展物搬出作業・梱包作業開始／有料保管の空箱返却 ※17:00までは搬出作業は絶対にしないでください。

搬出・撤去作業

※20:00までにごみ・残材含め完全に撤去してください。

出展者バッジ・作業者ステッカー

申込み 出展者専用ページ（オンライン）

出展者バッジ

搬入～会期～搬出を通して、展示ホールへ出入りする出展者は必ず指定の出展者バッジを身につけていただきます。会期変更に伴い新型コロナウイルス感染症対策として、小間毎の同時滞在人数と出展者バッジの枚数を制限させていただきます。

出展者バッジに関しましては出展者専用ページより小間タイプ、小間数に応じた制限枚数の範囲にて必要枚数分をお申込みください。

※出展者バッジおよびバッジホルダーは、搬入期間中に会場内にてお受取りいただけます。（無料）

作業者ステッカー

会場内で作業する出展者以外の方（施工装飾会社、運送会社など）は作業者ステッカーの着用が必要となります。出展者バッジを着用される方の作業者ステッカー着用は不要です。

※作業者ステッカーの申込は後日メール配信にてご案内いたします。

出展者入館可能 作業不可

搬出／撤去

会期

会期

搬入・装飾／小間内ディスプレイ

【大ホール】

搬入・装飾／小間内ディスプレイ

【中ホール】

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出展者バッジ 配布数の制限

以下の表は小間タイプ、小間数に応じたブース内に同時にとどまる事の出来る上限人数、 および出展者バッジ配布の最大枚数の一覧表となります。

ブース内の上限人数を超える場合、一時的に出展者様のどなたかがブース外に退避する等、 ソーシャルディスタンス維持にご協力ください

【タイプAの場合】

小間数 サイズ(㎡) 上限人数（人） バッジ（枚）

1 6 4 3

2 12 8 5

3 18 12 7

4 24 16 9

5 30 20 11

6 36 24 13

7 42 28 15

8 48 32 17

【タイプBの場合】

小間数 サイズ(㎡) 上限人数（人） バッジ（枚）

1 4 3 2

2 8 6 3

3 12 9 4

4 16 12 5

【タイプCの場合】

小間数 サイズ(㎡) 上限人数（人） バッジ（枚）

1 3 3 2

2 6 6 3

3 9 9 4

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搬入出車両証

お問合せ メッセフランクフルト ジャパン（株）

提出書類 9. 搬入予定届

搬入・搬出の 手続き

出展者は提出書類3【搬入予定届】に必要事項を記入して、10月16日（金）までに事務局までご提出ください。各出展者の搬入スケジュールを確認後、出展者の搬入希望時間を調整させていただき、事務局にて必要と思われる数の「搬入出車両証」を発行いたします。搬入出期間中の搬入・搬出車両は「搬入出車両証」をフロントガラスに必ず貼付してください。車両証のない車両は出入りできません。 ※車両台数を制限させていただく場合がございます。 ※荷物の搬入出用の車両に限らせていただきます。

注意事項 進入できる車両に制限がありますのでご注意ください。 B1F 荷捌きスペース： 高さ2.9m 長さ7.5m 幅（サイドミラー含む） 2.5m 以内

B2F 一般駐車場： 高さ 2.1m 長さ7.5m 幅（サイドミラー含む）2.5m 以内 ※荷捌きエリアから、直接B2F へは進入できません。一旦駐車場外へ出ていただく必要があります。

会期中緊急連絡先登録

申込み 出展者専用ページ

（オンライン）

会期中緊急 連絡先登録

搬入～会期～搬出を通して、主催者より緊急時に連絡させていただくことがあります。貴社の責任者の連絡先（携帯番号・E-mailアドレス）を出展者専用ページ内【会期中緊急連絡先登録】にてご登録ください。

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国内輸送サービス

お問合せ プラスカーゴサービス（株）

提出書類 7. 国内輸送・空箱保管サービス申込書

展示品の国内輸送は、搬入から搬出まで円滑に行っていただくため、上記主催者協力輸送会社のご利用をお勧めいたします。やむを得ずそれ以外の輸送会社を利用される場合は、ヤマト運輸および佐川急便の宅配便に限らせていただきます。ただし、搬入・搬出がスムーズに進まない可能性が考えられますので、下記注意事項をよくお読みいただきご判断ください。

①主催者協力輸送会社を利用する（プラスカーゴサービス）

②上記以外の輸送会社を利用する（ヤマト運輸、佐川急便）

輸送会社による違い ①主催者協力輸送会社（プラスカーゴサービス）を利用する場合 【搬入】 指定時間内に貴社ブースまでお届けします。 【搬出】 会期終了後に貴社ブースへ荷物を引取りに伺います。 ※到着日は会期終了後2日目以降からとなります

②上記以外の輸送会社（ヤマト運輸、佐川急便）を利用する場合 【搬入】 会場の宅配便管理上、どの宅配便を利用しても貴社ブースまではお届けができません。会場内の決められた荷物溜まり場へ出展者自身で荷物を取りにきていただく流れになります。また、到着の時間指定はできません。 【搬出】 決められた荷物溜まり場にて出展者自身で荷物を運んでいただき受付になります。 受付はすべて着払い対応となります。 また、翌日集荷（到着日は最短で翌々日以降）になる場合があります。

以下の理由により、主催者協力輸送会社を利用することを強く推奨いたします。 ・搬入日における荷物到着時間のお約束ができかねます。 ・搬出日においては見本市会場からの発送となるため、荷物のサイズや梱包規定によっては集荷拒否をされる場合もございます。

①主催者協力輸送会社を利用する（プラスカーゴサービス）場合

搬入の流れ

展示品や装飾物など使用するすべての貨物は、11月 20日（金）午前中までに、主催者協力輸送会社の指定倉庫にご送付いただきます。そこからすべての貨物は主催者協力輸送会社により、会場に納品され、各出展者のブースに届けられます。

ご利用方法は、以下の 3種類からお選びいただけます。

①荷物の引取りから会場搬入・搬出まですべてを主催者協力輸送会社を利用。

②他業者を利用して主催者協力輸送会社指定倉庫に発送し同社から会場に搬入。

③主催者協力輸送会社の貸切便での搬入・搬出を希望。

送付する搬入用の荷札（後日案内）には、合計個数、見本市名（保育博）、出展者名、小間番号を記入し、各荷物に必ず貼付してください。

※上記②他業者を利用して主催者協力輸送会社指定の倉庫宛に発送を利用する場合には、指定の時間帯に指定倉庫へ発送していただきます。

搬出の流れ 会期中に、開催終了後に使用する展示品返送用宅配伝票を配布します。会期終了時に梱包の済んだ荷物に添付してください。会期最終日の搬出時に主催者協力輸送会社のスタッフが各小間を巡回し、荷物を集荷いたします。返送配達予定は、会期終了後2日目以降からとなりますが、郡部・遠隔地域によっては日数を要する場合もございます。詳細については、上記主催者協力輸送会社までお問合せください。

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【搬入出の流れ】

会場搬入・搬出 管理料金

主催者協力会社より会場へ 搬入、搬出の際に発生する費用

＜消費税別/単位：円＞

1個あたり ~160cm

~25kg

~180cm

~35kg

~200cm

~40kg

~220cm

~45kg

~240cm

~50kg

~260cm

~55kg

搬入・搬出料 600 900 1,200 1,500 1,800 2,100

上記サイズ以上のものについては要相談

会期中の空箱保管 会場での引取り、保管および会場への搬入 1個につき￥500（消費税別、3辺の和が160cm以内） 上記以外は別途、ご相談させていただきます。

輸送運賃 引取りおよび返送運賃については、P.32の料金表をご参照ください。 ①重量制運賃となります。 ②荷物の特質上、混載輸送に適さない荷物、重量貨物は別途料金といたします。

展示品運送保険 展示会一貫保険にご加入願います。申告価格￥10,000につき¥15 易損品については、申告価格￥10,000につき保険料¥30

お支払い方法 会期終了後11月末日までに請求書を郵送させていただきますので、ご確認のうえ、12月末日までに請求書記載銀行指定口座へ振込願います。 なお、振込手数料につきましては振込人にてご負担願います。

ストックスペース および 空箱保管サービス

主催者にて会場内に一定のストックスペースを設置いたします（梱包資材保管用）。ただし、スペースには限りがあり、全出展者で共有していただきます。混乱を避けるため、有料空箱保管サービスをお申込みいただくか、自社小間内にストックスペースを設置する、またはお持帰りいただくことをお勧めいたします。 ※商品がストックされていた場合には強制的に撤去させていただくこともございます。 すべての出展者が平等に使用できるようご協力をお願いいたします。

会期中の搬入出 原則として会期中の搬入出は行えません。やむを得ず必要とする場合には、主催者の事前承認のもと、見本市開催時間外に行っていただきます。

廃棄物 搬入出作業に伴って発生した廃材、梱包物、残材などは、必ず各出展者にて処理してください。放置されている場合には、主催者にて処分し、その処理経費を会期終了後、当該出展者に請求いたします。 ※搬出時のごみ廃棄をご希望の方は必ず事前にご相談ください（【搬出時ごみ廃棄】参照）。

搬出 （出展者様への配送）

搬入 （小間までの配達）

①集荷 ②発送（元払い） ③貸切便

出展者様 指定倉庫 見本市会場 出展者様

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国内輸送 料金表

展示品国内集荷・返送運賃表

集荷先から指定倉庫までの運賃および見本市会場から各地への返送料金 ＜単位：円（消費税別）＞

① サイズ 160 cm ~25 kg 以下(1個あたり)

サイズ・ 実重量

～60cm ～80cm ～100cm ～120cm ～140cm ～160cm

エリア ～2kg ～5kg ～10kg ～15kg ～20kg ～25kg

北海道 1,300 1,500 2,000 2,500 3,000 3,500

北東北 1,100 1,300 1,750 2,200 2,650 3,100

南東北 1,000 1,200 1,650 2,100 2,550 3,000

関東 900 1,100 1,500 1,900 2,300 2,700

東京 23区 700 900 1,200 1,500 1,800 2,100

東海 800 1,000 1,400 1,800 2,200 2,600

信越・北陸 900 1,100 1,500 1,900 2,300 2,700

近畿 900 1,100 1,500 1,900 2,300 2,700

中国 1,000 1,200 1,650 2,100 2,550 3,000

四国 1,200 1,400 1,850 2,300 2,750 3,200

九州 1,300 1,500 2,000 2,500 3,000 3,500

沖縄 1,900 2,500 3,500 4,100 4,700 5,300

② ラージサイズ便（1個あたり）

サイズ・ 換算重量

～180cm ～200cm ～220cm ～240cm ～260cm

エリア ～35kg ～40kg ～45kg ～50kg ～55kg

北海道 4,700 5,400 6,100 6,800 7,500

北東北 4,150 4,750 5,350 5,950 6,550

南東北 4,000 4,550 5,100 5,650 6,200

関東 3,600 4,100 4,600 5,100 5,600

東京 23区 2,900 3,400 3,900 4,400 4,900

東海 3,500 4,000 4,500 5,000 5,500

信越・北陸 3,600 4,100 4,600 5,100 5,600

近畿 3,600 4,100 4,600 5,100 5,600

中国 4,000 4,550 5,100 5,650 6,200

四国 4,200 4,750 5,300 5,850 6,400

九州 4,700 5,400 6,100 6,800 7,500

沖縄 6,300 7,000 7,700 8,400 9,100

※上記サイズ以上の貨物は、チャーター（貸切便）利用となります。 （別途見積）

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②上記以外の輸送会社を利用する（ヤマト運輸、佐川急便）場合

搬入の流れ 下記の通り必要事項を伝票に記載しお送りください。

搬出の流れ ヤマト運輸については着払い伝票をご用意いたしますので、会期最終日に主催者事務局までお越しください。※自社契約の元払い伝票は使用できません。 なお、両社ともに発送は翌日となりますので、当日発送をご希望の方は最寄の営業所にお持込みください。

※「ヤマト宅急便」での発送を希望される場合 下記サイズ規定を超過するもの、ダンボールでの梱包が適切にされていないものは集荷拒否をされる場合がございます。集荷拒否が発生した際主催者は一切の責任を負いかねますため、あらかじめご了承ください。

サイズ規定： 縦・横・高さの合計160cm、重さ25kg

※「佐川急便」での発送を希望される場合 各出展者にて着払い伝票をお持込みいただく必要がございます。サイズ等の制限はございませんが、配達員が1名で持てないサイズ・重量のある荷物については集荷を拒否される場合がございます。

搬入出の注意事項

搬入出に際しては、下記注意事項をよく確認いただき、スムーズな搬入出へのご協力をお願いいたします。

台車の利用 新宿NSビルではイベントホール搬入経路以外での台車の利用は禁止されています。 地下駐車場以外からの荷物のお持込みの場合は台車の利用が無いよう、手持ちでの搬入出にご協力をお願いいたします。

展示ホール内は使用可とさせていただきます。ただし、著しい床面または壁面の破損があった場合、該当出展者に修復費用を請求いたします。台車のご利用の際には十分ご注意ください。

会期中の搬入出 会期中の搬入出は原則認められません。ただし、手持ちで持込める程度の持運びは可能です。やむを得ず必要な場合は主催者までご相談ください。

ストックスペース 主催者にて会場内に一定のストックスペースを設置いたします（梱包資材保管用）。ただし、スペースには限りがあり、全出展者で共有していただきます。混乱を避けるため、有料空箱保管サービスをお申込みいただくか、自社小間内にストックスペースを設置する、またはお持帰りいただくことをお勧めいたします。 ※商品がストックされていた場合には強制的に撤去させていただくこともございます。 すべての出展者が平等に使用できるようご協力をお願いいたします。

【空箱保管サービス】 主催者協力輸送会社にて空箱保管サービスをご利用いただけます（※要事前申込み）。 詳細は主催者協力輸送会社へお問合せください。

廃棄物について 会場の都合上、自社小間内で出たごみや出展物は原則お持帰りいただくようお願いいたします。ごみ処理費用はすべて有料となっておりますので、万一、大量のごみや出展物が出展ブースに残されていた場合は、該当出展者に請求いたします。 ※搬出時のごみ廃棄をご希望の方は必ず事前にご相談ください（【搬出時ごみ廃棄】参照）。

〒163-0890 東京都新宿区西新宿 2-4-1

新宿 NSビル B1 イベントホール

「保育博」

[小間番号]

[出展者名]

[担当者名]

[担当者の携帯電話番号］

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その他のサービス

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インターネット接続

お問合せ キッセイコムテック（株）

提出書類 4. インターネット接続申込書

申込み インターネット接続をご希望の場合は、提出書類4 【インターネット接続申込書】にてお申込みください。

使用期間 11月25日（水）15:00開通予定 - 11月27日（金）18：00撤去予定

接続料金 100Mbps共有回線接続 ：￥70,000（消費税別） ※お申込み受領後、請求書を発行いたしますので、11月13日（金）までにお振込みください。ご入金の確認をもってお申込みの受付となります。

100Mbps

共有回線接続

・ご指定いただいた箇所（申込本数1本につき1カ所）にルータ（空きポート数×4）の設置まで行います。 ・ルータ用の電源コンセント、ルータから端末までのLANケーブルは出展者にてお願いいたします。 ・セキュリティ対策としてルータにて出展者間の通信制御を実施しますので、必ずルータを接続した状態でご利用ください。各端末にはDHCP機能でプライベートIPアドレスが割り当てられます。 ・各出展者において、Windows updateやアンチウイルス等のセキュリティ対策、情報漏洩対策を必ず行ってください。キッセイコムテック（株）および主催者では一切責任を負いかねますのでご注意ください。 ・本サービスはベストエフォート型のサービスであり、通信速度や通信品質を保証するものではありません。実際の通信速度は、ネットワークの利用状況などにより異なります。

設置 申込書にてご希望の設置位置を正確に図示してください。 11月25日（水）の午後に回線の設置工事が行われます。

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展示会保険

※「注意事項」ページの「展示会保険」を

ご参照のうえお読みください。

お問合せ （株）ライズコンサルティング

提出書類 5. 保険見積依頼書

見積り依頼方法 事務局は、出展中の対人・対物賠償事故や出展物の盗難、破損などについての責任を負いません。出展者には、会場への展示物搬入開始から撤去までの期間、必要と思われるものについて損害保険に加入することをお勧めいたします。ご希望の場合は、下記をご参照のうえ、提出書類5 【保険見積依頼書】をE-mailまたはFaxにて下記取扱代理店までご提出ください。保険料のお見積りについてご連絡いたします。

1）施設賠償責任保険 見物人（第三者）への対人・対物事故を起こし、貴社が法律上の賠償責任を負う場合に保険で補償されます。

支払限度額（補償額）と保険料例（2小間使用・保険期間7日間までの場合）

対人・対物 共通支払限度額

＋

特約（オプション）

＝

保険料

1名5億円 1事故5億円 （免責0）

初期対応費用 訴訟対応費用

5,540円 ※

※「初期対応費用」・・・事故の際、責任の有無が十分に判明しない段階でも初期対応として支出した社会通念上妥当な費用（被害者への見舞金（10万円限度）、現場の保存費用、担当者の派遣にかかる費用 等）を補償します。

※「訴訟対応費用」・・・事故について訴訟になった際、応訴のために支出した社会通念上妥当な費用（関係社員の残業代、交通費、宿泊費、事故原因の調査費用、意見書・鑑定書作成費用 等）を補償します。

注意事項 ・事故の際には、先ず代理店にご相談ください。事故によっては、（事故の加害者、原因が不明、明確でないような事故、他に責任を負うべき主体がいる場合など）法律上の賠償責任が生じないことも考えられます。 ・損害賠償金については法律上支払わなければならない賠償金の額がお支払いの対象となります。損壊した物の耐用年数や使用後の経過年数等、状況によって賠償責任の額は異なりますので、引受保険会社の承認を得ないでお客様側で示談をされた場合には、示談金額の全部または一部を保険金としてお支払いできない場合があります。十分ご注意ください。

2） 動産総合保険 保険の対象（ご契約の対象）とされた展示物（※品物によっては保険引受けできない物もあります）が、展示中、展示のための作業中に不測かつ突発的な事故により損害を受けた場合に保険で補償されます。

注意事項 ・保険金額については、展示物の時価額または原価で設定してください。 （保険金額を時価額または原価より低く設定した場合、事故の際の保険金が減額され

ます。） ・展示物によっては、お引受けできない品目もありますのでご了承ください。 ※お引受け不可の例： 加工・製造中の動産、ラジコン類、コンタクトレンズ・眼鏡類等。

補償内容 破損、盗難、火災、落雷、破裂・爆発、水濡れ（洪水等の水災除く）、いたずら等 ※展示中のみ補償

保険料の目安 パソコン・事務機器等・顕微鏡・特殊カメラ・精密機器・展示用食料品・家具等

合計500万まで5,000円

※保険期間7日間までの保険料目安です。 ※保険の対象・補償内容・保険期間によって保険料は異なります。

お問合せ・お申込み （取扱代理店）

（株）ライズコンサルティング 担当：山口 Tel. 03-5651-7250 E-mail. yamaguchi@rise-c.jp Fax. 03-6661-6034

引受保険会社 あいおいニッセイ同和損害保険（株）東京中央支店 東京中央第一支社 Tel. 03-3242-7171

上記のご案内は施設賠償責任保険、動産総合保険の概要についてご紹介したものです。ご不明な点がありましたら代理店または保険会社におたずねください。ご契約に際しては必ず「約款（集）」をご覧ください。

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ホテルの手配

お問合せ （株）JTBｸﾞﾛｰﾊﾞﾙﾏｰｹﾃｨﾝｸﾞ＆ﾄﾗﾍﾞﾙ

提出書類 6. ホテル宿泊申込書

申込み ・提出書類6 【ホテル宿泊申込書】にてお申込みの場合： 必要事項をご記入のうえ、E-mailまたはFaxにてお申込みください。 ※JTBにて予約登録完了後、E-mailにて回答いたします。 ・オンラインにてお申込みの場合： 以下申込みサイトにアクセスいただき、お申込みください。 URL: https://amarys-jtb.jp/hoiku2020r/?&g=0

※電話でのご予約は承ることができません。

料金 ご利用いただける宿泊施設名および室料は次頁をご参照ください。 宿泊料金は、一室一泊料金です（税金・サービス料込）。

お支払い

クレジットカードまたは銀行振込による全額前払いにて承っております。

お申込み／ お支払い方法

オンライン 提出書類7【ホテル宿泊申込書】

クレジットカード 申込みサイトにて決済手続きを行ってください。

JTBにて予約登録完了後、専用サイトのURLをE-mailにてお送りいたしますので、同サイトにて決済手続きを行ってください。

銀行振込み お振込み予定日を申込みサイト内でご選択のうえ、 お振込みください。

JTBにて予約登録完了後、専用サイトのURLをE-mailにてお送りいたしますので、同サイトにてお振込予定日をご選択のうえ、お振込みください。

※銀行振込みの場合の注意 ・口座名義を全角カタカナ入力の際は、“カ）ジェイティービーグローバルマーケティング”にてお願いいたします。 ・申込者名と振込人名義が異なる場合は領収書（振込書）をE-mailまたはFaxにてJTBへお送りください｡ ・振込手数料は振込人負担とさせていただきます。銀行振込書のコピーをFaxにてお送りください。 ・期日までにお振込みいただけない場合、ご予約は取消しとさせていただきます。

変更・ 取消し

1. ① 申込み締切日10月22日（木）以前の場合： オンラインよりお手続きのうえ、変更・取消し内容を必ずマイページよりご確認ください。

② 申込み締切日翌日10月23日（金）以降の場合： 至急書面（E-mailまたはFax）にてJTBにお知らせください。

※お電話での変更・取消しは承っておりません。 ※営業時間を過ぎたE-mailまたはFaxによる変更・取消しのお申し出は、翌営業日受付扱いと なります。

2. 全取消し、および一部取消しの場合は次頁のキャンセル料を申受けます。 ※次頁一覧をご参照ください。

確認書 オンラインにてご予約およびお支払い終了後、マイページより確認書をダウンロードいただけます。 確認のため、チェックインの際にこちらを印刷のうえ、お持ちください。 ※個人ページをご覧になるためには、ログイン用IDとパスワードが必要です。

三菱UFJ銀行 新丸の内支店 普通4760327 口座名：ｶ)ｼﾞｪｲﾃｨｰﾋﾞｰｸﾞﾛｰﾊﾞﾙﾏｰｹﾃｨﾝｸﾞｱﾝﾄﾞﾄﾗﾍﾞﾙ

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ホテルの手配 保育博2020 ホテル料金表 料金適用期間：2020年11月25日（水）－11月27日（金） ※満室になる恐れがありますので、お申込みはお早めにお願いいたします。 ※料金は1室1泊あたりの料金（サービス料込、税込）です。

地 区

（会場までの所要時間） 宿泊施設名

1人1部屋利用 2人1部屋利用

(シングル) (ツイン)

西新宿

（徒歩4分）

京王プレッソイン新宿 ¥16,830

- 〒160-0023 (12 ㎡)

東京都新宿区西新宿 3-4-5 ※禁煙室

TEL. 03(3348)0202 朝食代 ¥1,650

西新宿

（徒歩4分）

かどやホテル ￥11,330（11/25, 26）

- 〒160-0023 ￥13,330（11/27）

東京都新宿区西新宿1-23-1 (12 ㎡)

TEL. 03（3346）2561 朝食代￥1,490

西新宿

（徒歩4分）

サンメンバーズ東京新宿 ￥10,780（11/25, 26） ￥8,580（11/25, 26）

〒160-0023 ￥12,430（11/27） ￥11,330（11/27）

東京都新宿区西新宿3-5-13 (14㎡) (18㎡)

TEL. 03（3349）8601 朝食代￥1,650

キャンセル料一覧

旅行開始日の前日から起算してさかのぼって

21日目にあたる日以前の取消 無料

20日目から8日目までの取消 旅行代金の20%

7日目から2日目までの取消 旅行代金の30%

旅行開始日の前日の取消 旅行代金の40%

旅行開始日当日12:00までの取消 旅行代金の50%

旅行開始日当日12:00以降または無連絡・不泊 旅行代金の100%

新宿NSビル（会場）

京王プレッソイン新宿

サンメンバーズ東京新宿

かどやホテル

JR新宿駅

東京都庁

新宿センタービル

モード学園 コクーンタワー

新宿モノリス

KDDIビル

ヨドバシカメラ

新宿西口本店

京王プラザホテル

甲州街道

新宿高島屋

新宿ワシントンホテル

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ブース内スタッフの斡旋

お問合せ （株）ケン ＆ スタッフ

ブース内でのスタッフをお探しの場合は下記までご連絡ください。

ブース内アルバイトスタッフ

業務内容・料金 受付スタッフ

17,560円／日（1名、8時間以内、業務時間内に、昼食・休憩を計 1時間いただきます。）

※残業代：2,362円／時間

※上記金額には、食事代、消費税 10％、交通費（下記問合せ先所在地＝現地・往復）

が含まれております。

※料金のお支払いは、後日銀行振込みにてお願いいたします。

※ご手配いたしますスタッフは、コンパニオンではございません。あらかじめご了承ください。

※料金は業務内容によって変更する場合があります。

問合せ先 （株）ケン