final report on status eventorganisering

Eventorganisering

Sluttrapport Dag Vidar Hanstad (Norge)

Elsa Kristiansen (Norge)Ulrik Wagner (Danmark)

Marie Overbye (Danmark)Owe Strahlman (Sverige)

Interregionalt fokus på volunteers

Eventorganisering

Visjon:Vi bidrar til bedre organiserte idrettsarrangement

Idé:• Øke innsikten om de frivillige på events, som igjen kan bidra til bygging av

organisasjon for et best mulig event (2012-13)

• Se på muligheten for å etablere portaler for organisering på events, og spesielt organiseringen av frivillige (2013-2014)

• Komme opp med ideer til en innovativ verktøykasse i form av arrangementshåndbok (2014)

EVINN årskonference 2014 – Sluttrapport

Hva vi har gjort Øke innsikten om de frivillige på events, som igjen kan bidra til bygging av organisasjon for et best mulig event (2012-13)

Studie gjennomført på seks events – to i hver region (rapporteres senere)


Hva vi ikke har gjort Se på muligheten for å etablere portaler for organisering på events, og spesielt organiseringen av frivillige (2013-2014)-Kommersielle aktører falt fra da rammevilkårene ikke var så gode som vi hadde forutsett-En norsk interessent ble for kostbar da vi ikke fikk ekstern finansieringKomme opp med ideer til en innovativ verktøykasse i form av arrangementshåndbok (2014)-Svært dalende interesse fra norsk side i løpet av prosjektet da den økonomiske støtten viste seg å være minimal (ingen EU-midler til Norge)


Sluttfunn: Volunteers i Skandinavia

Ved arrangementer er ofte frivillige den største gruppen (Parent & Smith-Swan, 2012), derfor trenger vi mer kunnskap om dem.

I Skandinavia deltar flere som frivillige enn i resten av Nord Europa, hele 40% oppgir å delta i Norge, Danmark og Sverige (Arnesen, Folkestad, & Gjerde, 2013). Av disse deltar 1/3 i idrettsarranmenter, derfor er idrett en viktigarena å se på når en skal studere frivillighet.

Referanser:

Parent, M. M., & Smith-Swan, S. (2012). Managing Major Sports Events: Theory and Practice. London: Routledge.Arnesen, S., Folkestad, B., & Gjerde, S. (2013). Frivillig deltakelse i Norden - et komparativt perspektiv [Nordic Voluntarism - a comparative perspective] (No. 2013-2). Bergen: Senter for forskning på sivilsamfunn og frivillig sektor [Center for research on civil society and voluntary sector]. Retrieved from http://www.sivilsamfunn.no/Ressurser/Publikasjoner/Rapporter/2013/2013-002


Survey

Utgangspunkt: Felles survey brukt i Norge - Håndball VM 2010 - Prøve VM og VM på ski 2010 og 2011

Videreutviklet med en annen skala og nye spørsmål i februar 2013, denne ble så brukt av hele gruppen

Intensjon: Bruke det på en bredde og en elite event i hvert land, i Norge ble det to elite events


Rapportering

Vi har rapportert de ulike events separat, noe de ulike landene selv har hatt ansvaret for (se de tre følgende ”slides”).

For tiden jobber vi med en artikkel hvor vi sammenligner alle seks events ”Tordenskiolds soldiers” (arbeidstittel), og vi vil her presentere noen av de foreløpige dataene fra denne. Dette er da vårt hovedbidrag til eventorganisering.


Norge

To events (uten separate rapporter):

World Cup i skiskyting, Lillehammer, desember 2013

World Cup i ski – Oslo, mars 2014

To publiserte artikler om volunteers: Kristiansen, E., Skille, E. A., & Hanstad, D. V. (2014). From community based identities to individual benefits for volunteers: Comparison of three sporting events. Scandinavian Sport Studies Forum,5, 47-68.

Kristiansen, E., Skirstad, B., Parent, M. M., & Waddington, I. (In press). “We Can Do It”: Community, resistance, social solidarity, and long-term volunteering. Sport Management Review. http://dx.doi.org/10.1016/j.smr.2014.06.002

http://dx.doi.org/10.1016/j.smr.2014.06.002


Den norske konteksten

Norge skiller seg fra Danmark og Sverige når det gjelder volunteers: nordmenn er de ivrigste (Arnesen et al., 2013)

De frivillige på Lillehammer er et godt eksempel på dette, av de som deltok på Lillehammer i 2013 var 25% også frivillige under OL i 1994

Siden gjennomsnittsalederen blan de frivillige er høy, jobbes det for å rekruttere unge volunteers for å opprettholde samme nivå av frivillige!

Frivillige en del av ”Ungdomsløftet” for tingperioden 2011-2015 i Norges idrettsforbund

Egne programmer for unge frivillige i forbindelse med forberedelsene til Ungdoms-OL på Lillehammer i 2016. Frivillighet skal være en del av legacy. Slik tenkes det også i forbindelse med VM i skiskyting i Oslo i 2016.


Danmark

2 studier med frivillige i 2013, begge undersøgelser er rapporteret:

Aarhus City Halvmaraton, 9.juni 2013Overbye, M., & Wagner, U. (2013). Resultater fra en spørgeskemaundersøgelse med frivillige hjælpere ved Aarhus City Halvmarathon 2013 . Aarhus Universitet & Syddansk Universitet.

Europæiske Kortbane Mesterskaber i svømning i Herning d. 12-15.december 2013Overbye, M., & Wagner, U. (2013). Resultater fra en spørgeskemaundersøgelse med frivillige hjælpere ved Europæiske Kortbane Mesterskaber i svømning i Herning 2013. Aarhus Universitet & Syddansk Universitet.


Den danske kontekst I

Aarhus City Halvmarathon, 9.juni 2013Europæiske Kortbane Mesterskaber i svømning i Herning, 12-15. december 2013

I begge spørgeskemaer er tilføjet ekstra spørgsmål, som ikke er i den fælles nordiske undersøgelse.

Der blev foretaget interviews med frivillige under begge events .

I undersøgelserne (rapporterne) indkredses bl.a. hvem de frivillige er, hvordan de er rekrutteret, deres erfaringer med forskellige typer af frivilligt arbejde, hvilke opgaver de frivillige varetog, grunde til at at melde sig som frivillige, deres oplevelse af samarbejdet med andre frivillige og ledere, deres oplevelser som frivillig hjælper ved eventen, de frivillige foreslag til områder, der kan optimeres, hvilke faktorer som kan motivere den frivillige, samt øge eller mindske deres lyst til igen at være frivillige ved et større idrætsevent.


Den danske kontekst IIAarhus City Halvmarathon – et indblik i resultater Speciel rekrutteringsform af frivillige, hvor hovedparten af de frivillige rekrutteres gennem en klub, som får penge for

at stille frivillige til rådighed =>i) arrangørerne (Aarhus Motion) har ikke problemer med at rekruttere frivillige, men nogle klubber har svært ved at finde nok frivillige blandt medlemmer/forældre; ii) ca. 30% fortæller, at det har afgørende indflydelse på deres lyst til at melde sig som frivillig, at det frivillige arbejde bidrager til deres klubs økonomi; iii) selvom motivet for at melde sig som frivillig for mange respondenter primært er for at hjælpe deres klub, beretter hovedparten af de frivillige om positive oplevelser ved det at være frivillig ved Aarhus City Halvmarathon. Ca. 75% oplever at det frivillige arbejde levede op til deres forventninger, 47% har fået en øget lyst til at arbejde som frivillig hjælper igen, og hovedparten af respondenterne vil gerne (85%) eller måske gerne (13%) være frivillige ved en idrætsevent igen i fremtiden.

Europæiske Kortbane Mesterskaber i svømning i Herning – et indblik i resultater Eventen blev arrangeret som et samarbejde mellem dansk svømmeunion, Sport Event Danmark og Herning kommune.

Der var ikke problemer med at rekruttere nok frivillige. 57% af de frivillige har bopæl udenfor Herning. Respondenterne angiver oftest flere grunde til at de har meldt sig som frivillig ved EKM i svømning. De tre grunde flest

fortæller har haft betydning omhandler den frivilliges interesse for svømmesport (70% meldte sig som frivillig, fordi de gerne ville bakke om som dansk svømmesport, og/eller synes svømning er en spændende sport (65%) og/eller fordi de gerne vil se svømmesport live (ca. 58%).

Ca. 86% fortæller, at det frivillige arbejde levede op til deres forventninger, ca.73% føler, at deres oplevelser som frivillig hjælper ved EKM har øget deres lyst til at arbejde som frivillig. Alle respondenterne fortæller, at de har lyst (93%) eller måske lyst (7%) til at være frivillige ved en sports event igen i fremtiden.


Sverige

3 studier om voluntarism år 2013, alla rapporterade:

The European Indoor Athletics ChampionshipsStråhlman, O & Marting, S., (2013). Volunteers at the 2013 European Indoor Athletics Championships – a study on volunteerism in sport events. University of Gothenburg: Department of Food, Nutrition and Sport Science.

GöteborgsVarvet 2013Stråhlman, O., & Pålshammar, J. (2013). Volunteers at GöteborgsVarvet 2013: Volunteering Experiences at a Sporting Event. University of Gothenburg: Department of Food, Nutrition and Sport Science.

Adolfsson H. &, Soderberg, E. (2013). Att arbeta utan lon - en studie om funktionarernapa GoteborgsVarvet. Göteborgs universitet, Institutionen för kost och idrottsvetenskap.


Den svenska kontexten

- en pilotstudie genomfördes som en kandidatuppsats av två studenter vid Göteborgs universitet. Resultaten av denna studie användes för att utveckla frågeformuläret för huvudundersökningarna

- i de frågeformulär som användes fanns frågor som var gemensamma och frågor som de enskilda arrangörerna hade intresse av att belysa

- frågeformulären var uppdelade på bakgrundsfrågor, frågor om det specifika eventet, samt frågor om de frivilligas drivkrafter att delta

- resultaten av undersökningarna har använts av arrangörerna av eventen


Den svenska kontexten 2

ResultatInomhus-EM i friidrottDen internationella forskningen visar att volontärarbete motiveras på samma sätt i de flesta länder och kulturer i världen. Frivilligarbete är dessutom ett ge-och-ta förhållande mellan arrangörer och frivilliga och speciellt arrangörerna måste se till att det är en win - winsituation. Motivationsfaktorerna kan delas in i inre och yttre faktorer och motivation för frivilligt arbete var oberoende av kön och arbetsuppgifter.

GöteborgsVarvetResultaten bekräftar att frivilligarbete är en känslomässig upplevelse som erbjuder en emotionell belöning. Det finns viktiga motivationsfaktorer såsom prestige och karriärmöjligheter och de frivilliga fann dessa möjligheter mer eller mindre användbara. Respondenterna i studien kände en viss altruism som en del av sitt arbete som volontärer. Kunskapen om att utveckla och givande faktorer är avgörande för att rekrytera och behålla volontärer.


Overbye, M., Kristiansen, E., Wagner, U., Strahlman, O., & Hanstad, D.V. (to be submitted):

”Tordienskiolds soldiers”: Comparison of volunteers from six Scandinavian sport

events


The six events Total

All events

ECG

(S)European

Indoor

Athletics

Championship

Gothenburg,

Sweden 2013

HGV (S)

Göteborgs

Varvet,

Gothenburg,

Sweden, 2013

HA (DK)

Aarhus City

Half marathon,

Aarhus,

Denmark

(2013)

ECH (DK)

European

Short Course

Swimming

ChampionshipH

erning,

Denmark

(2013)

WCO (N)

IBU World Cup,

Biathlon, Oslo,

Norway, 2014

WCL (N) FIS

World Cup,

Nordic Skiing,

Lillehammer,

Norway, 2013

Sport All individual

sports

Athletics Running Running Swimming Biathlon Nordic skiing

Type of event 4 Elite/ 2

sport for all

Elite Sport for all Sport for all Elite Elite Elite

Country Nordic

countries

Sweden Sweden Denmark Denmark Norway Norway

Number of

respondents (answer

ratea)

1954 (55%) 410 (55%) 607 (39%) 187 (52%) 162 (60%) 414 (64%) 174 (58%)


Hvem er de?

Total ECG (S) HGV (S) HA (DK) ECH (DK) WCO (N) WCL (N)

Gender, male (%) 51% 43% 47% 49% 49% 57% 77%

Mean age in years (SD) 46

(SD=16)

43 (SD=17) 47 (SD=16) 40 (SD=14) 39 (SD=15) 51(SD=16) 48 (SD=15)

Finished education.

University or a higher

education= 3 years or

more*

52% 51% 27%b 39%b 64% 62%

Fulltime employment 49% 58% 59% 54% 53% 74%


Tidligere deltakelse som volunteer i idrett og andre arrangementer

Total

All

events

European

Indoor

Athletics

Championsh

ip

Gothenburg,

Sweden

2013

Göteborgs

Varvet,

Gothenburg,

Sweden,

2013

Aarhus City

Half

marathon,

Aarhus,

Denmark,

2013

European

Short Course

Swimming

Championsh

ip, Herning,

Denmark,

2013

IBU World

Cup,

Biathlon,

Olso,

Norway,

2014

FIS World

Cup, Nordic

Skiing,

Lillehammer,

Norway,

2013

Practising the sport of

the event

19% 15% 10% 51% 43% 4% 40%

Member of a sport

club practicing the

event specific sport

32% 31% 34% 19% 33% 25% 61%

Experience with

voluntary work in

sport organizations

board or committees

52% NA NA- 56% 61% 44% 59%

Previous engagement

as voluntary helper at

a larger sport event*

71% 64% 81% 69% 44% NA 78%


Organisering av resultatene

Potential contextual

explanatoryfactors

Type of recruitment:

-"club getsmoney"

- other types of recruitment

Does the scalemeasure

motivation or what is

measured?

Do the respondents

know why theyare motivated?

Different types of sporting events:

-sport for all

-elite

-local

-international

Country specificissues

Possible differences

between volunteers of different age groups and

gender. Previous experience of

volunteer work, commitment


Utsnitt av resultater 1. oplevelser som frivillig, elite vs bredde event

2.29

3.88

3.86

3.01

3.73

3.42

4.12

1.29

3.62

2.05

3.83

4.09

3.99

3.93

3.64

4.20

1.36

4.00

0 1 2 3 4 5

Jeg fik ikke tilstrækkelig information om selvearrangementet, inden det begyndte**

Jeg fik klare instruktioner om minearbejdsopgaver, inden arrangementet startede

Arbejdsbelastningen som frivillig hjælper/ledervar tilpas høj**

Vi fik god mad under arrangementet**

T-shirten (tøjet), vi fik som frivillig hjælper, varfunktionel(t)**

T-shirten (tøjet), jeg fik i forbindelse medarrangementet, var pæn(t)**

Det frivillige arbejde levede op til mineforventninger

Jeg vil i fremtiden takke nej til at arbejde somfrivillig hjælper

Jeg har fået øget lyst til at arbejde somfrivillig**

Elite event Sport for all event


Utsnitt av resultater 2. Motiver for frivillighet

1.90

2.63

2.80

2.88

3.12

3.53

3.63

3.69

4.00

4.01

4.08

0 1 2 3 4 5

I feel a social pressure to participate as a volunteer

When I am working as a volunteer I can getcontacts in the labour market

People close to me have encouraged me to work asa volunteer

It is normal in my family to be volunteers

It is good to be able to write on the CV that I havebeen volunteering

I can learn more about planning events when Iwork as a volunteer

I have friends that work as volunteers

As a volunteer I gain new skills and experiences

I feel better about myself when I am volunteering

I feel important when I am volunteering

Jeg gør en konkret indsats for noget, sominteresserer mig


Utsnitt av resultater 3. Motiver for frivillighed (index)

Index: ‘qualifications’ (4 items: min 4; max. 20;Cronbach's Alpha=0.81)Mean (SD)

Mean diff

N Index: ‘personal motive/ feel good’ (3 items: min 3; max.15; Cronbach's Alpha=0.68) Mean (SD)

Mean diff

N

Gender Male 12.59(3.87) 939 11.90 (2.33) 954Female 13.40(4.02) 0.81** 909 12.27(2.30) 0.37** 922Age group < 25 years of age (ref.) 14.51(3.89) 308 11.97(2.27) 304

25-39 13.95(4.07) 0.56 301 11.86(2.44) -0.11 299

40-54 12.34(3.87) 2.17** 735 12.10(2.25) -0.13 740

55+ 12.34(3.77) 2.17** 523 12.18(2.37) -0.21 552

Events ECG (S) (ref.) 14.93(3.49) 399 12.89(0.11) 401HGV (S) 12.35(3.76) 2.58** 578 12.32(0.90) 0.56* 591HA (DK) 10.25(4.23) 4.68** 181 10.55(0.17) 2.34** 182ECH (DK) 12.04(4.37) 2.89** 161 12.35(0.18) 0.53 161WCL (N) 13.48(3.51) 1.46** 167 11.51(0.17) 1.37** 166WCO (N) 13.24(3.60) 1.69** 386 11.66(0.11) 1.22** 399Type of eventSport for all 11.86(3.98) 759 11.90(2.47) 773Elite event 13.71(3.80) 1.86** 1113 12.17(2.21) 0.27* 1127Total 12.96(3.98) 1872 12.06(2.32) 1900


KONKLUSJONVolunteers er en stor gruppe – som deltar på mange arenaer

Det er forskelle mellem eventene på en række områder. Køn, alder og/eller type af event (elite eller bredde) har en betydning i flere spørgsmål. Dette bliver uddybet i artiklen.

Det har vært nyttig å sammenligne disse eventene, og i artikkelen vil vi kunne presentere et mer nyansert bilde av konteksten for volunteers

final report on status eventorganisering

Leadership & Management