Ein zentraler Wettbewerbsvorteil für viele Unternehmen ist heutzutage die erfolgreiche Nutzung von innovativen Technologien. Diese Nutzung kann aber in den seltensten Fällen von oben herab angeordnet werden. Stattdessen ist eine offene und transparente Kommunikation mit und unter Mitarbeitern eine notwendige Bedingung, um die-ses Ziel zu erreichen. Regelmäßige Expertenworkshops sind hierbei sehr wichtig, da Mitarbeiter so die Möglich-keit bekommen, sich über aktuelle Entwicklungen auszu-tauschen und auf dem Laufenden zu halten. Allerdings ist die Realisierung dieser Workshops, insbesondere für international tätige Konzerne mit Mitarbeitern an vielen verschiedenen Standorten, oftmals sehr aufwändig.

Aus diesem Grund entschied sich die BASF, solche Exper-tenworkshops selbst mit einer innovativen Technologie zu begleiten. Anlass war der globale „IS Summit“, zu dem sich internationale Fach- und Führungskräfte aus dem Be-reich Information Services (IS) alle zwei Jahre treffen. Um während der Veranstaltung einen Austausch zwischen den anwesenden Personen zu ermöglichen, wurden im physi-schen Konferenzzentrum „Message Boards“ aufgestellt.

Summit der globalen Funktion Information Services (IS)

der BASF SE

Die Teilnehmer des IS Summits konnten via Smartphone Nach-richten auf diese Boards senden und so untereinander kommuni-zieren. So wurde beispielsweise Feedback auf Vorträge gegeben und auf besonders interessante Workshops hingewiesen. Insge-samt war der IS Summit damit ein voller Erfolg für alle Beteiligten. Al-lerdings können bei einer solchen Veranstaltung natürlich bei weitem nicht alle interessierten Teilnehmer auch wirklich vor Ort sein.

So wurde nach Beendigung der physischen Veranstaltung ein vir-tuelles Kongresszentrum eingerich-tet. Die virtuelle Event-Plattform von ubivent wurde hierzu inhaltlich

wie optisch speziell auf die BASF abgestimmt. Die virtuellen Räume erinnerten an das Ludwigshafener Werksgelände und beim Eintritt in die virtuelle Messehalle konnte sogar das Be-sucherzentrum des BASF-Hauptquartiers erkannt werden. Im virtuellen Auditorium und in Workshop-Räumen wurden auf Video aufgezeichnete Vorträge zur Verfügung gestellt. Fach- und Führungskräfte aus aller Welt konnten diese verfolgen und miteinander darüber diskutieren.

success story

„Die Kooperation mit den Mitarbei-tern von ubivent war sehr angenehm. Das Know-How, das sie in dieses Projekt einbringen konnten, war für uns in allen Belangen sehr hilfreich: Von der Erstellung einer auf die BASF abgestimmten virtuellen Plattform bis hin zur Aufbereitung und Präsentati-on von Inhalten.“

Maik Schacht, Senior Innovation Manager

Auditorium des BASF IS Summits.

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ubivent entwickelt und betreibt eine Plattform für virtuelle Events und bietet Dienstleistungen rund um Internet-Events und Online-Messen an. Mit zahlreichen Großkonzernen und Mittelständlern als Kunden ist ubivent Europas führender Spe-zialist für virtuelle Veranstaltungen. Neben On-line-Schulungen zählen auch Online-Workshops sowie virtuelle Konferenzen und Messen zu den typischen Einsatzgebieten der ubivent-Plattform. Diese ist ansprechend gestaltet, einfach zu nut-zen, sehr performant und praktisch beliebig skalierbar. Realisieren Sie diese Vorteile, indem auch Sie fi rmeninterne wie externe Veranstaltun-gen virtualisieren.

Die BASF ist das führende Chemieunternehmen der Welt. Mit über 100.000 Mitarbeitern, sechs Verbundstandorten und rund 385 Produktionss-tandorten weltweit werden Kunden und Partner in fast allen Ländern der Welt bedient. Mit in-telligenten Systemlösungen sowie hochwertigen Produkten verhilft die BASF ihren Kunden zum Erfolg. Einsatz neuester Technologien sowie die Fähigkeit immer zusätzliche Marktchancen zu erschließen, zeichnet die BASF aus. Als ein global operierendes Unternehmen ist die BASF beständig darauf ausgerichtet, den vielfältigen und unterschiedlichen rechtlichen wie kulturellen Rahmenbedingungen gerecht zu werden, die selbst gesetzten Standards zu erfüllen und das Ansehen der BASF zu mehren.

Des Weiteren enthielt die virtuelle Event-Plattform Stände mit Dokumenten, die den Teilnehmern weiterführende Informationen über die Inhalte des Workshops präsentierten. „Dieser virtu-elle Event stellt eine sehr innovative Möglichkeit dar, um die Inhalte einer größeren und nicht physisch an-wesenden Community zur Verfügung zu stellen. Wir konnten unserer Rolle als Business Enabler gerecht werden und haben mit diesem Innovationsprojekt eine Plattform im Look und Feel von BASF konzipiert und gestaltet, die dann direkt von einem anderen Funktionsbereich genutzt werden konnte. Das zeigt, dass IT/ IS dem gesamten Unternehmen innovative Lösungen und Plattformen bietet und somit Mehr-wert schafft und verbindet! Dies refl ektiert unser Wertversprechen unserer Leistungsmarke ,connec-ting to create value’“ meint Christine Fussinger, Head of Communications, Information Services BASF Group, und Pro-jektleiterin des IS Summits.

Eine fi rmenspezifi sche virtuelle Plattform zu erstellen war hier-bei aufgrund der Unterstützung und fl exiblen Technologie von ubivent nicht sehr aufwendig. So waren Projektmanager von ubivent mit Expertenwissen und Erfahrung über virtuelle Events von Beginn an eng in das Projekt eingebunden, wodurch ein wertvoller Beitrag zum erfolgreichen Gelingen des virtuellen IS Summits geleistet wurde. Hierzu meint Maik Schacht, Seni-or Innovation Manager bei Information Services und Initiator des Projekts: „Die Kooperation mit den Mitarbeitern von ubivent war sehr angenehm. Das Know-How, das sie in dieses Projekt einbringen konnten, war für uns in allen Belangen sehr hilfreich: Von der Er-stellung einer auf die BASF abgestimmten virtuellen Plattform bis hin zur Aufbereitung und Präsentation von Inhalten.“ Er unterstreicht nochmals den Erfolg des Pro-jekts und ist überzeugt, dass die sehr guten Erfahrungen dazu beitragen, das Konzept eines virtuellen Events auch langfristig im Unternehmen zu verankern: „Wir freuen uns, dass un-sere Mitarbeiter diese innovative Idee so positiv auf-genommen haben. Bei der BASF wird dies sicherlich nicht die letzte virtuelle Veranstaltung auf Basis der ubivent-Plattform gewesen sein.“

Virtuelle Stände des BASF IS Summits.