första steget mot självorganisation

© IRM AB All rights reserved

”The new organization: Different by design”

Första steget mot självorganisation

Mattias Tronje, [email protected]


• Kort bakgrund och antagande (ca 20 min)• Experiment (ca 40 min)• Redovisning och diskussion (ca 30 min)

Mina mål:• Dela med mig av erfarenhet

och verktyg• Testa det på en publik och

generera feedback

Agenda


Organisationers önskan och behov av att skapa engagemang och självorganisation.

92% rankade ”Organizational Design” som det viktigaste området.

Den organisationsdesign som efterfrågas är en mer agilorganisation bestående av flexibla och självstyrande team, för att behålla konkurrenskraften.

Källa: Deloittes senaste upplaga av Human Capital Trends

Varför självorganisation?


värdeström

FÖRSÄLJNING INKÖP LAGER TILLVERKNING LEVERANS

STYRNING

Ett antagande om nuläget

Effekter?


Levande organism / system som ständigt söker möjligheter och anpassar sig

Autonoma delar som ser och optimerar mot helheten

Kontinuerlig anpassning mot kundbehov

Experimentell ansats för innovation i produkt och utförande

Principstyrd med förmågan att flexibelt omsätta princip till tillämpning

FÖRSÄLJNING

INKÖPTILLVERKNING

LEVERANS

LAGER

Ett önskat läge?

Effekter?


En resa genom ”The new organization: Different by design”


Vart börjar man då?

Upprätta tydliga förväntningar mellan team, chefer och omkringliggande

funktioner/team och på så sätt skapa en första inramning av autonomi och

självstyre


Skapa autonomi - rama in teamet och bemyndiga det


Skapa autonomi – rama in självorganisationen


Det finns flera drivkrafter, både från barnen och pappan, att öka självorganisationen och autonomin i familjens middagsförsörjningsflöde. Familjen har bestämt sig för att diskutera och rama in hur detta skulle kunna se ut och vad som behöver göras.

Syfte:Att sätta förväntningar mellan barn och pappa och genom det skapa ett första steg mot inramning av autonomi och självstyre.

MÅL:Sätt en ny organisationsdesign genom att upprätta en tydlig överenskommen ram.

Uppgift:• Använd processdiagram och HUKI matris för att driva diskussion mellan pappa och barn. Skapa

en ny inramning och delegation. • Använd omdesignad HUKI som önskat läge.• Notera Hinder, behov av Resurser och aktiviteter som krävs från alla parter för att kunna ta

steget till den nya inramningen.

Verktyg:• Processdiagram med HUKI‐matris• Dialog med NÖHRA för att beskriva Önskat läge, Hinder, Resurser, och Agera / Aktivteter

Experiment


Roller och Ansvar: Middagsförsörjning

Ansvar/RollH=HuvudansvarU=UtförarareK=KonsulterasI=Informeras

Aktivitet/Beslutspunkt Underaktivitet Pappa 44 år Barn 11 år Barn 8 årDags att äta Avgöra passande och ansvarsfull tidpunkt H / U I I

Tillfråga andra om hungerläge H / U K KFatta beslut om att påbörja matlagning H / U I I

Förbereda tillagning (mise en place) Plocka fram ur lager H / K / I UPreparera och mäta upp mängder H / U / K / I U / I

Tillaga måltid I ugn H / U I ISteka H / K / I UKoka H / K / I UKall sallad H / K / I U

Duka H / K / I U U

Äta måltid Fylla på dryck H / K / I U UFylla på mat H / K / I U U

Duka av H / U / K / I U U

Ta vara på överblivet Beslut om att slänga och slänga H / K / I U UPaktera och spara H / U / K / I

Diska Plocka i diskmaskin H / U / K / I U UHanddiska H / U / K / I U U


NÖHRAEn modell för att nå önskat läge

Källa: coach2coach.se

NULÄGE

RESURSER

HINDER

ÖNSKAT LÄGE

AGERA

första steget mot självorganisation

Business