forma de aumentar utilidad en las obras

PRESUPUESTOSSISTEMATIZACION Y COMPONENTES

RECOMENDACIONES PARA AUMENTARLA UTILIDAD DE LAS OBRAS

DataLaing 2007

Ing. Leonardo Mata / Ing Carlos Luna

Maximizar la Habilidad Gerencial,Maximizar la Habilidad Gerencial, de la empresa y de la empresa y su personal Tsu personal Téécnicocnico

EticaEtica empresarialempresarial: : ejecutar bien las obras, es la ejecutar bien las obras, es la mejor publicidad para mantenerse en el mercado mejor publicidad para mantenerse en el mercado

Partiendo bien: elaborando bien el PresupuestoPartiendo bien: elaborando bien el Presupuesto..Ajustado a la obra y preparado para cobrar las Ajustado a la obra y preparado para cobrar las actividades segactividades segúún se ejecuten (Ajustar cronologn se ejecuten (Ajustar cronologíía a de ejecucide ejecucióón a la cronologn a la cronologíía de valuacia de valuacióón), con n), con partidas bien definidas (Suministro y Colocacipartidas bien definidas (Suministro y Colocacióón) n)

Prestarle atenciPrestarle atencióón a la elaboracin a la elaboracióón de los n de los AnAnáálisis de Precioslisis de Precios: no : no ““cuadrarcuadrar”” precios con el precios con el rendimiento, si no quiere pagar las consecuencias a rendimiento, si no quiere pagar las consecuencias a la hora de la reconsideracila hora de la reconsideracióón de precios o con el n de precios o con el cronograma. cronograma.

RECOMENDACIONESRECOMENDACIONES

Escoger bien la unidad de la partidaEscoger bien la unidad de la partida a efectos de poder a efectos de poder relacionar acertadamente la obra ejecutadarelacionar acertadamente la obra ejecutada

Estudiar bien los AnEstudiar bien los Anáálisislisis de precios para preparar un buen de precios para preparar un buen cronograma de ejecucicronograma de ejecucióón adaptado a la realidad. n adaptado a la realidad.

Buen conocimiento del APUBuen conocimiento del APU:: desperdicios, tratando de desperdicios, tratando de disminuir los previstos; optimizando las proporciones (de ser disminuir los previstos; optimizando las proporciones (de ser posible) de insumos previstos, tratando de aminorar los posible) de insumos previstos, tratando de aminorar los costos de los equipos y la mano de obra o aumentando la costos de los equipos y la mano de obra o aumentando la eficiencia en actividades simultaneas.eficiencia en actividades simultaneas.

Seleccionar buen Seleccionar buen personal tpersonal téécnicocnico para la obrapara la obra(Ingeniero, (Ingeniero, TSUTSU, T, Téécnico, Topcnico, Topóógrafo, etc.) un buen grafo, etc.) un buen Ingeniero Residente (Ingeniero Civil preferentemente) que Ingeniero Residente (Ingeniero Civil preferentemente) que gerencie apropiadamente los recursos materiales y humanos gerencie apropiadamente los recursos materiales y humanos en sitio.en sitio.


Ser previsivo:Ser previsivo: Adquirir los materiales oportunamente y Adquirir los materiales oportunamente y colocar los equipos en la obra en funcicolocar los equipos en la obra en funcióón del cronograma n del cronograma de ejecucide ejecucióón, evitando retardosn, evitando retardos

SegSegúún la magnitud de la obra, tener una n la magnitud de la obra, tener una persona persona encargadaencargada de la obra (Capacitada)de la obra (Capacitada) que conozca de que conozca de manejo de personal y demmanejo de personal y demáás aspectos administrativoss aspectos administrativos

Evitar pEvitar péérdidasrdidas o hurtos de material y herramientas a o hurtos de material y herramientas a travtravéés de un buen sistema de almacenaje, control y s de un buen sistema de almacenaje, control y supervisisupervisióón. n.

Programar uso de Equipos costososProgramar uso de Equipos costosos:: por ejemplo para por ejemplo para una excavadora que es llevada a la obra, programar que una excavadora que es llevada a la obra, programar que se use las 8 horas por jornada, evitando las paradas, se use las 8 horas por jornada, evitando las paradas, hacihaciééndole un plan de trabajo y agrupando actividades ndole un plan de trabajo y agrupando actividades comunes para evitar mantenerla o alquilarla dcomunes para evitar mantenerla o alquilarla díías as adicionales.adicionales.


Saber manejar los Costos de los EquiposSaber manejar los Costos de los Equipos (COP(COP : : Costos de PosesiCostos de Posesióón y Operacin y Operacióón), conocer cuando n), conocer cuando conviene comprar un equipo, herramienta o cuando conviene comprar un equipo, herramienta o cuando debe ser alquiladadebe ser alquilada

Programar el mantenimientoProgramar el mantenimiento de las maquinariasde las maquinarias y y equipos para no afectar el rendimiento de la obraequipos para no afectar el rendimiento de la obra

Buena selecciBuena seleccióón, manejo y uso del personal:n, manejo y uso del personal:Emplear personal capacitado, gerenciando los ingresos y Emplear personal capacitado, gerenciando los ingresos y egresos en funciegresos en funcióón de las actividades programadas. n de las actividades programadas.

SubSub--ContratatarContratatar acertadamente acertadamente partes de la partes de la manomano de obrade obra o efectuar contratos o efectuar contratos ““por negociopor negocio””donde se relacione la productividad con el pago, se suele donde se relacione la productividad con el pago, se suele disminuir los tiempos de ejecucidisminuir los tiempos de ejecucióón y aminorar los costos n y aminorar los costos laborales.laborales.


SubSub--contratar acertadamente contratar acertadamente partes integrales de partes integrales de la obrala obra (Con personas jur(Con personas juríídicas) donde la empresa no dicas) donde la empresa no tenga capacidad ttenga capacidad téécnica, negociando los precios cnica, negociando los precios aprobados para ejecutar tales actividadesaprobados para ejecutar tales actividades

Manejo acertado de los Manejo acertado de los subsub--contratoscontratos, tanto de , tanto de mano de obramano de obra como de ejecucicomo de ejecucióón de actividades. Estos n de actividades. Estos deben ser por escrito y preferentemente entre personas deben ser por escrito y preferentemente entre personas jurjuríídicasdicas

Sacarle el mSacarle el mááximo provecho al anticipoximo provecho al anticipo a favor de a favor de la obra: haciendo aporte sobre comparas necesarias la obra: haciendo aporte sobre comparas necesarias para el inventario de la obra, pagando partes de las para el inventario de la obra, pagando partes de las obras por encargo (Ejemplo: Vigas prefabricadas, obras por encargo (Ejemplo: Vigas prefabricadas, muebles, etc.).muebles, etc.).

Saber luchar contra la inflaciSaber luchar contra la inflacióón:n: adquisiciones adquisiciones oportunas de los insumosoportunas de los insumos


Usar la menor cantidad de dinero de la empresaUsar la menor cantidad de dinero de la empresa,, a trava travéés s de la capacidad gerencial Financierade la capacidad gerencial Financiera--Bancaria, trabajando con Bancaria, trabajando con crcrééditos o pagares Bancarios (esto suele ser peligroso si no se ditos o pagares Bancarios (esto suele ser peligroso si no se tiene seguridad de pago a fecha cierta) tiene seguridad de pago a fecha cierta)

Negociar descuentos:Negociar descuentos: El hecho de mantener buenas El hecho de mantener buenas relaciones comerciales y adquirir grandes cantidades de relaciones comerciales y adquirir grandes cantidades de materiales, implica que podemos negociar descuentos y materiales, implica que podemos negociar descuentos y condiciones de pago, segcondiciones de pago, segúún el historial de la empresan el historial de la empresa

Usar lUsar lííneas de crneas de créédito (si las obtiene):dito (si las obtiene): Si tenemos tiempo Si tenemos tiempo en el mercado, hay empresas constructoras que tienen len el mercado, hay empresas constructoras que tienen lííneas neas de crde créédito, como en el caso del concreto premezclado, lo cual dito, como en el caso del concreto premezclado, lo cual evita inversievita inversióón.n.

Comprar a Mayoristas:Comprar a Mayoristas: SegSegúún la cantidad de materiales, otra n la cantidad de materiales, otra forma de aminorar costos, es hacer grandes compras a las forma de aminorar costos, es hacer grandes compras a las casas mayoristas especializadas (Dcasas mayoristas especializadas (Dáándole buen uso al anticipo), ndole buen uso al anticipo), o comprar en las ciudades donde algunos materiales que son o comprar en las ciudades donde algunos materiales que son mmáás econs econóómicosmicos


Separar administrativamente las obras que Separar administrativamente las obras que ejecute la empresa (Intentarlo por lo menos)ejecute la empresa (Intentarlo por lo menos),, a a efectos de no mezclar el uso del dinero de diferentes efectos de no mezclar el uso del dinero de diferentes pagos, evitando que una obra financie a otra y si se pagos, evitando que una obra financie a otra y si se hace, tener bien claro esta separacihace, tener bien claro esta separacióónn

Continuidad empresarial:Continuidad empresarial: Una forma de ganar Una forma de ganar dinero con las obras,dinero con las obras, es involucres involucráándose de lleno en el ndose de lleno en el negocio de la construccinegocio de la construccióón. n.

Hacer un Hacer un fondo de reservafondo de reserva con las utilidades con las utilidades obtenidas de la ejecuciobtenidas de la ejecucióón de obras (capital) para dar n de obras (capital) para dar inicio a las obras en espera de anticipos o valuacionesinicio a las obras en espera de anticipos o valuaciones

No comprometerse mNo comprometerse máás alls alláá de lo posible de lo posible (Financieramente (Financieramente óó cronolcronolóógicamente):gicamente): Trate de Trate de evitar que los compromisos evitar que los compromisos ““anormalesanormales”” abarquen la abarquen la totalidad de la obratotalidad de la obra

RECOMENDACIONESRECOMENDACIONES……..

Utilidad y AdministraciUtilidad y Administracióón en Edificacionesn en Edificaciones1.1 X 1.15= 1,265 (26,5%)1.1 X 1.15= 1,265 (26,5%)

Utilidad y AdministraciUtilidad y Administracióón en Vialidadn en Vialidad1.1 X 1.16= 1,276 (27,6%)1.1 X 1.16= 1,276 (27,6%)

Utilidad y AdministraciUtilidad y Administracióón en Suministrosn en Suministros1.1 X 1.075=1.1825 (18,25%)1.1 X 1.075=1.1825 (18,25%)

No comprometerse No comprometerse …………

Con el cronograma bien estudiado, se puede conocer Con el cronograma bien estudiado, se puede conocer la coincidencia de actividades a ejecutar.la coincidencia de actividades a ejecutar. Es asEs asíí como como podemos sacar provecho de un mismo personal (Maestro, podemos sacar provecho de un mismo personal (Maestro, cuadrilla, etc.) o equipos para ejecutar actividades cuadrilla, etc.) o equipos para ejecutar actividades simultsimultááneamente (Por ejemplo, la famosa camioneta o el neamente (Por ejemplo, la famosa camioneta o el maestro de obra que aparece en la mayormaestro de obra que aparece en la mayoríía de los APU)a de los APU)

Conocer bien las exigencias de los sindicatosConocer bien las exigencias de los sindicatos dde la zona e la zona y saber como lidiar con ellosy saber como lidiar con ellos

Aminorar los efectos inflacionariosAminorar los efectos inflacionarios:: procurar ejecutar la procurar ejecutar la obra en el menor tiempo posible o en tiempos menores para obra en el menor tiempo posible o en tiempos menores para optimizar el uso de los recursos y maximizar las gananciasoptimizar el uso de los recursos y maximizar las ganancias


Eficiencia empresarial:Eficiencia empresarial: Tramitar rTramitar ráápidamente las pidamente las valuaciones a medida que se ejecuten las obrasvaluaciones a medida que se ejecuten las obras

Tramite inmediatamenteTramite inmediatamente que se presenten (Antes de que se presenten (Antes de ejecutarlas), las Obras Adicionales y/o los Aumentos y ejecutarlas), las Obras Adicionales y/o los Aumentos y disminucionesdisminuciones

No acepte obras con bajos preciosNo acepte obras con bajos precios con la esperanza de con la esperanza de tramitar posteriormente obras adicionales o Reconsideracitramitar posteriormente obras adicionales o Reconsideracióón n de precios (puede que se lo rechacen)de precios (puede que se lo rechacen)

No pretender ganar licitaciones No pretender ganar licitaciones ““tirando los precios tirando los precios por el pisopor el piso””

ProtProtééjase y cumpla las obligaciones de la empresa:jase y cumpla las obligaciones de la empresa:laborales, fiscales y legales; conozca la Leylaborales, fiscales y legales; conozca la Ley


Gracias por su AtenciGracias por su Atencióónn

forma de aumentar utilidad en las obras

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