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IL GESTIONALE WEB DI TIPO ERP PER LA SANITÀ
Afea srlVia Montefiorino 8 05100 Terni (TR)
Sede di Roma Viale Luigi Schiavonetti 286 C00173 Roma (RM)
Tel. +39 0744 20631 Fax +39 0744 206311
Web www.afea.eu E-mail: [email protected]
H2O è un vero ERP o HRP (Health Resource Planning) per la Sanità, interamente web, made in Italy, pensato per:
Case di cura Ospedali Istituti di ricerca (IRCCS) Poliambulatori Diagnostiche Centri di fisioterapia e riabilitazione Laboratori di analisi
Si tratta di un mercato ad elevato potenziale (circa 13.500 realtà in Italia tra pubblico e privato) in cui la domanda IT continua a crescere
Il target
L’architettura di H2O
H2O gestisce in modo integrato tutti i processi clinici, ambulatoriali, logistici, amministrativi e finanziari propri di un’organizzazione sanitaria
Caratteristiche della soluzione Web based nativo Portalizzato – Health Portal Completo Multiazienda Flessibile: visione procedurale e paziente-
centrica Modulare e scalabile Facile da utilizzare Aperto verso l’esterno Scritto in ambiente J2EE utilizzando
il framework di sviluppo SitePainter di Zucchetti
Integrato in modo nativo con i gestionali Ad Hoc e la soluzione InfoBusiness di Zucchetti
Vantaggi per l’organizzazione sanitaria Riduzione isole operative Orientamento al paziente Pianificazione e controllo delle attività Controllo di gestione e analisi
delle performance Riduzione rischio clinico Governo dell’informazione e
dei processi, sempre e ovunque Riduzione della circolazione della carta
Caratteristiche “a valore”
Afea srlVia Montefiorino 8 05100 Terni (TR)
Sede di Roma Viale Luigi Schiavonetti 286 C00173 Roma (RM)
Tel. +39 0744 20631 Fax +39 0744 206311
Web www.afea.eu E-mail: [email protected]
LA SOLUZIONE WEB-BASED PER IL PROJECT MANAGEMENT
Format s.n.c. Fraz. Quarto Inferiore, 275/G14100 - Asti (AT)
Tel. +39 0141 293931Fax. +39 0141 293913
Web www.formatgroup.itE-mail: [email protected]
È la soluzione web-based di Project Management per tutte le aziende di servizi
ICT Consulenza e Formazione Associazioni di categoria Ingegneria & Progettazione Certificazione Qualità, Sicurezza Marketing , Comunicazione e Organizzazione Eventi Cooperative di servizi In generale, tutte le aziende che hanno esigenza di gestire attività strutturate, che coinvolgono
risorse umane e materiali e che richiedono coordinamento e controllo
Il target
Gestisce in modo completo e integrato tutte le fasi di pianificazione, esecuzione e consuntivazione di un progetto o una commessa:
definizione degli obiettivi e degli attori della commessa strutturazione delle fasi di commessa (WBS) stima dei fabbisogni tecnici ed economici stima dei ricavi attesi pianificazione, coordinamento e consuntivazione delle attività gestione della logistica di progetto ciclo acquisti raccolta e archiviazione della documentazione
Verticalizzazioni: Gestione dei corsi di formazione Gestione risorse logistiche (aule, strumentazione, ecc.), iscrizioni, consuntivazione presenze Gestione eventi di marketingCreazione liste, scheda invitato, gestione dei recall, logistica evento (prenotazione sale, pernottamenti, trasferimenti…), customer satisfaction
La copertura funzionale
Web based nativo Portalizzato Completo Modulare e scalabile Facile da utilizzare Integrato con Ad Hoc Enterprise
identificazione dei fabbisogni di commessa pianificazione e coordinamento delle attività
per un migliore controllo su costi, risorse, tempi e risultati
gestione integrata del ciclo acquisti riduzione dei tempi di rendicontazione
e delle possibilità di errore grazie all’automatizzazione della consuntivazione
collegamento con la gestione economica e finanziaria (interfacciamento automatico con pianificazione finanziaria, tesoreria e fatturazione)
riduzione della circolazione della carta governo dell’informazione e dei processi
Caratteristiche “a valore”
Vantaggi per l’azienda Caratteristiche della soluzione
Curva di efficienza
Dal Project Care al modello TAM: il modello di azienda estesaQuali sono le aspettative di un sistema ERP vincente nel mercato di oggi?
Generazione
Efficienza
Orizzontale
Verticale
Integrazione
Fruibilità dal campo,proattività
1. PROJECT CARE 2. PERSONALE 2.1. Presenze 2.2. Rimborsi spese 2.3. Flusso autorizzativo 2.4. Integrazione con risorse umane3. INTEGR. AD HOC ENTERPRISE 3.1. Ciclo attivo 3.2. Controllo di gestione4. TROUBLE TICKET SYSTEM
La copertura funzionale
2. Presenze:
Rimborsi spese e trasferteModulo integrato con il Cost Model e Revenue Model che permette di pilotare e controllare la consuntivazione dei rimborsi spesa e trasferte. PresenzeModulo per la generazione dei file nel formato richiesto dallo studio paghe per l’elaborazione del LUL, gestione delle assenze come tipologie WKP, controllo assenze… Flusso autorizzativoModulo per la gestione del flusso autorizzativo permessi e ferie completamente parametrico e integrato alla pianificazione gestione di commessa
Integrazione con la suite Risorse Umane di ZucchettiModulo per l’integrazione con la suite HR2 Zucchetti per la condivisione di anagrafiche ruoli ecc…
La copertura funzionale
3. Integrazione con Ad Hoc Enterprise:
Ciclo attivoPotente sottosistema parametrico, in ambiente AD-ROC Revolution/Enterprise, per la gestione delle modalità di generazione delle fatture da avanzamenti ricavi provenienti da CPZ.Contestualizzazione dell’iter approvativo (project manager, direzione, ente amministrativo) dalla my home di CPZ. Controllo di gestioneAlimentazione parametrica documenti previsionali in Ad Hoc.Generazione automatica movimenti previsionali finanziari e di analiticaPesante intervento implementativo sulle funzionalita’ di generazione strutture e bilanci di analitica
Logica del sistema ERP
Doc.
Diretto per i documenti ciclo attivo passivo
Federatore allargato
GESTIONE RISORSE UMANE
FEDERAZIONE
La copertura funzionale
Si è resa disponibile un’agenda web presenze assenze con il duplice scopo sia di controllare le stesse, sia di poter impegnare eventualmente risorse per interventi esterni e/o per formazione demo ecc…
Sulla parte direttamente dedicata al call center si sono implementate diverse funzionalità aggiuntive quali gestione dei sospesi per argomento/cliente ecc… possibilità di consultare “ticket” omologhi per argomento, cliente, richiesta, parola chiave ecc…
Si è creata un’infrastruttura documentale web con accesso e notifiche contestualizzate automaticamente in base ai prodotti di cui dispone il cliente per la divulgazione di aggiornamenti, normative ecc…
Si è gestita per gli interventi presso il cliente sia la parte di prenotazione (dall’agenda) che la parte di consuntivazione con generazione automatica del ciclo attivo.
Logica del sistema ERP
Motore per la generazione automatica documenti attivi/documenti passivi
Altri servizi a contratto
Manutenzionehardware
Assistenza software
Motore per la rappresentazione Dei contratti /gestione chiamate/gestione ticket/gestione documentazione tecnico
commerciale
Clienti Fornitori Clienti Fornitori
Interventi Esterni
Call Center
Caratteristiche della soluzioneTargetLa verticalizzazione dei birrifici su AD HOC
Revolution permette la gestione completa di tutti
i passaggi aziendali che si effettuano
normalmente in qualsiasi azienda di produzione
con l’integrazione della gestione delle accise,
dell’inoltro telematico da effettuare verso
l’Agenzia delle Dogane e di tutte le stampe fiscali
dei registri U.T.F.
Gestione articoli
L’ anagrafica degli articoli, oltre alla suddivisione per famiglie,
gruppi merceologici e categorie omogenee, permette anche di
introdurre la confezione e il grado plato necessari per la gestione e
la stampa dei registri fiscali, del lotto e di tutti i dati statistici per la
gestione delle disponibilità e scorte di magazzino.
Processi gestionali e fasi di lavorazione
La prima fase è la creazione delle distinte base di produzione
fondamentali per lo scarico in automatico dei vari componenti.
Nelle distinte base è possibile indicare, oltre alle materie prime
utilizzate nel processo di produzione della birra, anche quei
componenti: bottiglie, fusti, etichette, tappi ecc..., necessari per il
confezionamento dei prodotti finiti.
La gestione degli ordini di produzione permette di indicare le
quantità e le tipologie di mosti da produrre con relativa data e ora
di produzione. Da qui è possibile la generazione delle stampe da
inoltrare all’Agenzia delle Dogane.
Condizionamento
L’ordine di produzione viene processato automaticamente (con la
possibilità di evasione totale o parziale) con la dichiarazione di
produzione che opera contestualmente il carico del prodotto finito
e lo scarico dei componenti riportati in distinta base.
Controlli di produzione e verifiche di fattibilità
Il condizionamento, ultima fase del processo, viene gestito
attraverso l’evasione pilotata degli ordini di condizionamento.
É in questa fase che il sistema scarica dal magazzino gli articoli
necessari per il confezinamento del prodotto finito.
Caratteristiche della soluzione Ordine e dichiarazione birra
L’ordine di produzione viene processato automaticamente (con la
possibilità di evasione totale o parziale) con la dichiarazione di
produzione che opera contestualmente il carico del prodotto finito
e lo scarico dei componenti riportati in distinta base.
La dichiarazione di produzione della birra scarica il mosto prodotto
precedentemente, versando a magazzino la tipologia di birra
necessaria al successivo processo di imbottigliamento.
Nell’ordine di condizionamento vengono gestite le tipologie di
birre da produrre, i giorni e gli orari con i relativi numeri di cotta
per la produzione della stampa fiscale.