FUNCION INFORMATICA

IMPORTANCIA DE LA FUNCION INFORMATICA

Dentro de la estructura de cualquier empresa, sea pequeña, mediana o grande se ha vuelto importante el hecho de incluir el manejo e implementación de nuevas tecnologías para automatizar sus procesos de producción, manejo de personal, administración, capacitaciones, etc.

Por tal razón cuando ocurre un problema dentro de la función informática en una empresa, todas las actividades (que son en su mayoría) que están relacionadas con el sistema resultan afectadas, he ahí la importancia de tener una buena cultura informática y saber prevenir cualquier contingencia que se presente, para así no tener complicaciones de perder información importante para la organización.

IMPORTANCIA

Actualmente con todos los cambios tan vertiginosos que se han dado en los avances tecnológicos, tenemos que se han modificado las formas en que las empresas se organizan y trabajan, tomando en cuenta que la conceptualización en el uso de la tecnología ya no es el mismo que hace unos años, en donde lo importante era exhibir la tecnología con la que contaban las organizaciones dejando aun lado la seguridad.

Hoy día se empieza a dar importancia a la protección de todos los recursos tecnológicos, puesto que a través e ellos se maneja el recurso más valioso para las organizaciones “la información”. Entonces al estar en juego, se le ha dado importancia plena que se empieza a analizar desde si esta se manejará de forma centralizada o descentralizada, por lo que en la mayoría de las organizaciones se cuenta con un departamento que se encargue de el procesamiento de información siendo este denominado normalmente como Centro de Cómputo (CECOM), entendiendo a este como aquella unidad organizacional en la que se procesa información de manera automatizada para permitir la toma de decisiones.

Es aquí entonces en donde se empieza a conceptualizar a un sistema, ya que finalmente el centro de cómputo es un sistema porque esta conformado por un conjunto de elementos que interactúan entre sí para obtener un fin común, siendo estos elementos entonces el hardware, software, personal y datos. Este sistema contiene por tanto una serie de subsistemas que en conjunto hacen que el CECOM como sistema funcione correctamente.

La importancia en la labor administrativa en la Función Informática reside en la necesidad de controlar y dirigir los recursos humanos, materiales o técnicos y financieros; de igual manera los recursos del software y hardware que se requieran para la realización de las metas trazadas al día o desde el principio.

Es importante la Planeación y la Organización dentro de un departamento o empresa informática, ya que precisamente es la sistematización la base sobre la cual trabaja la informática, además de que existen en ellas demasiados recursos que desean ser coordinados y organizados (hombre-máquina) para un trabajo armonioso y exitoso.

LA IMPORTANCIA DE LA LABOR ADIMINISTRATIVA EN LA FUNCION INFORMATICA

 Es muy importante conocer la labor administrativa y aplicarla en el área de informática de cualquier organización, en administración existe el concepto de la delegación de responsabilidades, es decir el administrador no pude, ni debe hacer todo por si mismo, el deber designar a cada persona cual es su función y ayudarla a que esta la realice de la mejor manera.

En el área de informática también se aplica este concepto ya que es importante que el lic. En informática que generalmente funge como administrador de la función informática de las organizaciones aprenda a delegar el uso de la tecnología, y entender que no se debe delegar la propia tecnología (es decir no se puede dejar que cada quien tenga los programas, sistemas, o lenguajes que quiera en sus PC) sino que se debe delegar es su uso de esos sistemas, programas o paquetes, no siendo responsabilidad de el admón. De la función informática el uso de la tecnología pero si el desempeño y funcionalidad de la misma.

LA FUNCION INFORMATICA Y SU RELACION CON LAS ORGANIZACIONES

La AFI permite enfrentar situaciones tales como las innovaciones y las nuevas soluciones en le mercado.

El control es una etapa primordial en la administración, pues, aunque una empresa cuente con magníficos planes, una estructura organizacional adecuada y una dirección eficiente, el ejecutivo no podrá verificar cuál es la situación real de la organización y no existe un mecanismo que se cerciore e informe si los hechos van de acuerdo con los objetivos.

Una de las razones más evidentes de la importancia del control es porque hasta el mejor de los planes se puede desviar. El control se emplea para:

Enfrentar el cambio: Este forma parte ineludible del ambiente de cualquier organización. Los mercados cambian, la competencia en todo el mundo ofrece productos o servicios nuevos que captan la atención del público.

Surgen materiales y tecnologías nuevas. Se aprueban o enmiendan reglamentos gubernamentales. La función del control sirve a los gerentes para responder a las

amenazas o las oportunidades de todo ello, porque les ayuda a detectar los cambios que están afectando los productos y los servicios de sus organizaciones.