Funciones de Búsqueda y Referencia Excel 2007

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Funciones BUSCARH y BUSCARV

Comúnmente podemos presentar la información de una tabla

diseñándola a partir de columnas. ejemplo:

O bien podemos presentar nuestra información con una tabla diseñada mediante filas, ejemplo:

Las funciones BUSCARV y BUSCARH permiten hacer una búsqueda en una tabla organizada ya sea por columnas o por filas según el caso y obtener un valor en específico para extraerlo y copiarlo en una tabla de adicional. La estructura principal de estas funciones son:

=NOMBREDELAFUNCION(valor buscado, tabla a buscar, indicador o número de fila o columna)

BUSCARV

Imaginemos que somos los administradores de la información referente al personal que labora

dentro de la empresa y nos entregan una lista de dónde debemos asignar el salario a cada uno

de los empleados dependiendo de su tipo de puesto.

En base a los datos mostrados en la “Tabla de Salarios por Categorías” debemos asignar la

cantidad correspondiente a cada uno de los empleados. Por ejemplo, aquellos que sean

Administrativos les corresponden un salario de $9,000°° pesos mientras que a los gerentes les

corresponde uno de $16,000°°

La función BUSCARV nos servirá considerando que la tabla se encuentra en dos columnas

Cabe mencionar que el dato que requerimos; es decir el salario, se encuentra en la columna

número 2 y ese es el que insertaremos en la tabla de los empleados dependiendo que

categoría tenga tal y como se muestra en la siguiente ilustración.

¿Sabías que?

BUSCARV nos ayuda a

buscar información en

tablas presentadas en

columnas, mientras

BUSCARH ayuda a

buscar en tablas

acomodadas en filas. A

esto también se le

conoce como formas

de buscar tanto

vectorial (columnas) o

matricial (filas)

Columna 1 Columna 2

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Como primer paso, insertamos nuestra función BUSCARV en la celda donde queremos copiar

el salario del empleado mediante los siguientes criterios:

a) Valor Buscado = Corresponde a la celda que contiene el valor a buscar, en este caso

“Gerente” lo ubicaremos en la tabla de “Salarios por Categorías”

b) Matriz Buscar En = Rango de celdas que corresponde a la tabla dónde se realizará la

búsqueda (Salarios por Categorías) que se plasmará como referencia absoluta

c) Indicador de Columnas = Se debe responde a la siguiente cuestión ¿en que columna se

encuentra el dato que necesito extraer? La cantidad se encuentra en la columna

número dos

d) Ordenado = Puede contener el valor lógico “FALSO” o “VERDADERO” para especificar

si el valor buscado es un aproximado o necesariamente debe ser igual. En este caso

“Gerente” no esta contenido en otra frase o cadena de caracteres por lo tanto puede

quedarse como “FALSO”

Al arrastrar la función al resto de las celdas en dirección hacia abajo se copiará al resto de los

campos asignando el valor correspondiente.

BUSCARH

Para el caso de BUSCARH su funcionamiento es prácticamente igual que BUSCARV.

Únicamente debemos utilizarla cuando la información de nuestra tabla sea presentada en filas,

como por ejemplo:

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En la misma tabla del personal de la empresa, debemos asignarle un beneficio a un empleado

de acuerdo a su número de bonos, estos beneficios pueden ser desde una licuadora hasta una

pantalla de plasma. Los criterios que utilizaremos serán:

a) Valor Buscado = Corresponde a la celda que contiene el valor a buscar, en este caso la

celda E4 contiene el dato que buscaremos en la “tabla de bonos con premios

correspondientes”.

b) Matriz Buscar En = Rango de celdas que corresponde a la tabla dónde se realizará la

búsqueda y que como el anterior se plasmará como referencia absoluta (tabla de

bonos)

c) Indicador de filas = Contamos en que fila se encuentra el premio correspondiente, en

este caso la número 3.

a) Ordenado = Puede contener el valor lógico “FALSO” o “VERDADERO” para especificar

si el valor buscado es un aproximado o necesariamente debe ser igual.

¿Sabías que?

Es recomendable que al seleccionar tabla en la que contaremos las columnas

o las filas para extraer un dato usando BUSCARH y BUSCARV no consideremos

los encabezados de las tablas.

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Función BUSCAR

Cabe mencionar que la función BUSCAR aunque no es tan común como BUSCARV y BUSCARH

sirve para realizar búsquedas de valores exclusivamente en tablas ordenadas de manera

ascendente o descendente, esta función trabaja sólo con un solo valor en lugar de varios.

Los argumentos a elegir pueden consistir en dos tipos, Primera Opción El valor buscado: Los caracteres o la celda que contiene el valor a buscar. Vector de Comparación: Considera un rango de celdas especifico de dónde se hará la búsqueda del valor Vector Resultado: Considera el rango de celdas que contiene el valor a plasmar una vez realizada la búsqueda. Segunda opción El valor buscado: Los caracteres o la celda que contiene el valor a buscar. Matriz: El rango de celdas en que se encuentran los valores buscados.

Veamos un ejemplo en concreto utilizando la primera opción, se tiene la siguiente tabla de

información:

En la celda B12 necesitamos ubicar la equivalencia de DR escribimos los siguientes criterios

después de insertar la función =BUSCAR( y seleccionar la primera opción de argumentos:

¿Sabías que?

Se pueden combinar las

funciones de búsqueda y

referencia con otras

funciones por ejemplo

lógicas (Ver Funciones

Lógicas) o bien se puede

trabajar con ellas utilizando

referencias relativas y

absolutas (ver referencias)

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En Vector_de_comparación introducimos el rango de celdas que contiene “DR” en

Vector_Resultado el rango de celdas que contiene el resultado que queremos mostrar luego

de encontrar “DR” en este caso: “Dinamarca”.

Si quisiéramos realizarlo utilizando la segunda opción de criterios, los argumentos únicamente

corresponderían a lo siguiente:

En Matriz vamos a colocar el rango completo de nuestra tabla de equivalencias, hará la

búsqueda de manera general y devolverá el valor correspondiente, en este caso “Dinamarca”.

Actividad Funciones de Búsqueda y Referencia

Captura una tabla como la que se muestra a continuación. En base a la tabla de “códigos y precios” y utilizando alguna función de búsqueda y referencia asigna a cada titulo su valor correspondiente para el código y el precio en base al país de procedencia.

Analiza lo siguiente:

a) ¿Qué función aplicaste Y por que? b) ¿Cuál es la diferencia de utilizar BUSCARV, BUSCARH y BUSCAR?