Koordinasi

XII.IIS.5SMA NEGERI 1 SRENGAT

2013 - 2014

Anggota Kelompok :

1. Anazatul Naim (02)

2. Mery Agustin (22)

3. Putri Wijayanti (31)

Pengertian Koordinasi Menurut Para Ahli :

Menurut Mooney dan Reelay, “koordinasi adalah susunan teratur dari upaya kelompok untuk memberikan kesatuan tindakan dalam mengejar tujuan bersama”.

Menurut Purwanto “koordinasi adalah aktivitas membawa orang-orang, materiil, pikiran-pikiran, teknik-teknik, dan tujuan-tujuan kedalam hubungan yang harmonis dan produktif dalam mencapai suatu tujuan”.

Pengertian Koordinasi :

Koordinasi menurut UUD 45• Koordinasi adalah bekerja bersama-sama seerat-

eratnya di bawah seorang pemimpin.

Menurut Lembaga Administrasi Negara• Koordinasi pada hakikatnya merupakan upaya

memadukan / mengintegrasikan, menyerasikan dan menyelaraskan berbagai kepentingan dan kegiatan yang saling berkaitan beserta segenap gerak langkah dan waktunya dalam rangka pencapaian tujuan organisasi.

Sifat-sifat koordinasi :

• Koordinasi adalah dinamis, bukan statis.

• Koordinasi menekankan pandangan menyeluruh oleh seorang manajer dalam kerangka mencapai sasaran.

• Koordinasi hanya meninjau suatu pekerjaan secara keseluruhan.

Tipe - Tipe Koordinasi :

Koordinasi dibedakan atas :

1. Koordinasi vertikal,

tindakan-tindakan atau kegiatan penyatuan, pengarahan yang dijalankan oleh atasan terhadap kegiatan unit-unit, kesatuan kerja yang ada di bawah wewenang dan tanggung jawabnya.

2. Koordinasi horisontal, tindakan-tindakan atau kegiatan penyatuan, pengarahan yang dijalankan terhadap kegiatan dalam tingkat organisasi yang setingkat.

Koordinasi horisontal terbagi :

• Interdiciplinary, Koordinasi dalam rangka mengarahkan, menyatukan tindakan,mewujudkan, menciptakan disiplin antara unit yang satu dengan unit yang lain secaraintern maupun ekstern pada unit-unit yang sama tugasnya.

• Inter-Related, koordinasi antar badan (instansi). Unit-unit yang fungsinya berbeda, tetapiinstansinya saling berkaitan secara intern-ekstern yang selevel.

Pentingnya KoordinasiPentingnya Koordinasi ::

1.1. Mencegah terjadinya kekacauan, Mencegah terjadinya kekacauan, percekcokan, dan kekembaran atau percekcokan, dan kekembaran atau kekosongan pekerjaan.kekosongan pekerjaan.

2.2. Agar pekerja dan pekerjaannya diselaraskan Agar pekerja dan pekerjaannya diselaraskan serta diarahkan untuk mencapai tujuan serta diarahkan untuk mencapai tujuan perusahaan.perusahaan.

3.3. Dapat memanfaatkan sarana dan prasarana Dapat memanfaatkan sarana dan prasarana dalam pencapaian tujuan.dalam pencapaian tujuan.

4.4. Agar semua unsur manajemen dan Agar semua unsur manajemen dan pekerjaan masing-masing individu karyawan pekerjaan masing-masing individu karyawan harus membantu tercapainya tujuan harus membantu tercapainya tujuan organisasi.organisasi.

5.5. Agar semua tugas, kegiatan dan pekerjaan Agar semua tugas, kegiatan dan pekerjaan terintegrasi kepada sasaran yang diinginkan.terintegrasi kepada sasaran yang diinginkan.

Syarat-syarat koordinasiSyarat-syarat koordinasi ::

1.1. Sense of cooperation (Perasaan untuk Sense of cooperation (Perasaan untuk bekerja sama), harus dilihat dari sudut bagian bekerja sama), harus dilihat dari sudut bagian per bagian bidang pekerjaan, bukan orang per bagian bidang pekerjaan, bukan orang per orangper orang

2.2. Rivalry, dalam perusahaan-perusahaan besar Rivalry, dalam perusahaan-perusahaan besar sering diadakan persaingan antara bagian-sering diadakan persaingan antara bagian-bagian, agar bagian-bagian ini berlomba-bagian, agar bagian-bagian ini berlomba-lomba untuk mencapai kemajuanlomba untuk mencapai kemajuan

3.3. Team spirit, artinya satu sama lain pada Team spirit, artinya satu sama lain pada setiap bagian harus saling menghargai setiap bagian harus saling menghargai kegiatan organisasi. kegiatan organisasi.

4. Konsep kesatuan tindakan, hal ini merupakan inti dari koordinasi.

5. Tujuan koordinasi adalah tujuan bersama, kesatuan dari usaha meminta suatu pengertian kepada semua individu, agar ikut serta melaksanakan tujuan sebagai kelompok dimana mereka bekerja

Ciri-ciri koordinasi :Ciri-ciri koordinasi :

1. Tanggung jawab koordinasi terletak pada pimpinan.

2. Adanya proses

3. Pengaturan secara teratur usaha kelompok.

4. Konsep kesatuan tindakan.

5. Tujuan koordinasi adalah tujuan bersama.

Cara-cara mengadakan koordinasiCara-cara mengadakan koordinasi ::

1.1. Memberi keterangan langsungMemberi keterangan langsung2.2. Mengusahakan agar pengetahuan dan Mengusahakan agar pengetahuan dan

penerimaan tujuan yang akan dicapai oleh penerimaan tujuan yang akan dicapai oleh anggota.anggota.

3.3. Mendorong para anggota untuk bertukar Mendorong para anggota untuk bertukar pikiran, mengemukakan ide, saran-saran.pikiran, mengemukakan ide, saran-saran.

4.4. Mendorong para anggota untuk berpartisipasi Mendorong para anggota untuk berpartisipasi dalam tingkat perumusan dan penciptaan dalam tingkat perumusan dan penciptaan sasaransasaran

5.5. Membina human relations yang baik antara Membina human relations yang baik antara sesama.sesama.

6.6. Manager harus sering melakukan komunikasi Manager harus sering melakukan komunikasi informal dengan para bawahaninformal dengan para bawahan

Efisiensi

Sinergi

Menciptakan peluang

TUJUAN KOORDINASI

INDIKATOR TERJADINYA KOORDINASI :

1.Kerjasama yang serasi 2.Bagian Gudang mengetahui apa yang dibutuhkan unit lain.3.Bagian Pemeliharaan menjaga kondisi pabrik dan peralatan.4.Bagian Keuangan menyediakan dana / modal yang diperlukan.5.Bagian Keamanan menjaga barang-barang / kekayaan perusahaan dan menjaga para pegawai dengan baik.6.Setiap pekerjaan dikerjakan dengan urutan yang benar dan pasti.7.Adanya instruksi yang pasti.8.Adanya rencana kerja yang up to date.

Mengarahkan

Perencanaan

Pengorganisasian

Mengontrol

Macam-Macam Koordinasi

Staffing

Koordinasi yang baik akan berhasil dengan syarat :

• Pembagian kerja yang jelas dalam organisasi,• Membangun semangat kerja sama yang besar

diantara kepala organisasi dan seluruh anggota serta adanya organisasi yang sehat dalam organisasi tersebut,

• Tersedianya fasilitas kerja dan kontak hubungan yang cukup lancar bagi semua pihak dalam organisasi;

• Memulai tahapan suatu kegiatan dengan benar dan mempertahankan kualitas pekerjaan sebagai proses yang berkelanjutan.

KESIMPULANCoordinating / koordinasi merupakan salah satu

fungsi manajemen untuk melakukan berbagai kegiatan agar tidak terjadi kekacauan, percekcokan, kekosongan kegiatan, dengan jalan menghubungkan, menyatukan dan menyelaraskan pekerjaan bawahan sehingga terdapat kerja sama yang terarah dalam usaha mencapai tujuan organisasi.

Usaha yang dapat dilakukan untuk mencapai itu antara lain dengan memberi intruksi, perintah, mengadakan pertemuan untuk memberikan kejelasan bimbingan dan nasihat, dan mengadakan coaching dan bila perlu memberi teguran.