ESCUELA SUPERIOR POLITÉCNICA DE CHIMBORAZO

Facultad de Administración de Empresas

Escuela de Ingeniería en Contabilidad y Auditoría

Tema:

“SECCIONES - TABLA DE CONTENIDO - TABLA ILUSTRACIONES – INDICE”

SEGUNDO SEMESTRE – PARALELO “1”

L.Gabriela Pinduisaca .P

Ing. CARLOS EBLA OLMEDO Mg.Sc

Miércoles 26 de marzo del 2014

Riobamba – Ecuador

TABLA DE CONTENIDOS

JUSTIFICACIÓN_____________________________________________________________I

OBJETIVOS_________________________________________________________________II

Objetivo general___________________________________________________________II

Objetivos específicos_______________________________________________________II

INTRODUCCIÓN___________________________________________________________III

Secciones__________________________________________________________________1

Insertar un Salto de Sección _____________________________________________ 1

Tipos de saltos de sección que se pueden insertar ________________________ 1

Márgenes ________________________________________________________________ 2

NOTAS ___________________________________________________________________ 2

Cambiar el diseño o el formato del documento ___________________________ 3

Quitar cambios del diseño del documento ________________________________ 4

Tabla de contenido________________________________________________________4

1. Mediante los estilos de títulos predefinidos por Word. __________________ 5

2. Crear el documento en vista esquema. ________________________________ 6

3. Crear estilos de títulos personalizados. ________________________________ 6

Generar la tabla de contenido. ___________________________________________ 6

Actualizar la TDC _________________________________________________________ 8

Tabla de ilustraciones______________________________________________________8

TABLA 1___________________________________________________________________9

Como insertar un índice__________________________________________________11

Para actualizar el índice _________________________________________________ 12

Conclusiones_______________________________________________________________1

Terminología / Glosario de términos_____________________________________2

Web grafía_________________________________________________________________3

TABLA DE IMÁGENES

Imagen 1..........................................................................................................1Imagen 2..........................................................................................................1Imagen 3..........................................................................................................3Imagen 4..........................................................................................................3Imagen 5..........................................................................................................3Imagen 6..........................................................................................................4Imagen 7..........................................................................................................5Imagen 8..........................................................................................................6Imagen 9..........................................................................................................6Imagen 10........................................................................................................8Imagen 11........................................................................................................9Imagen 12........................................................................................................9Imagen 13......................................................................................................10Imagen 14......................................................................................................11Imagen 15......................................................................................................12Imagen 16......................................................................................................12

JUSTIFICACIÓN

Este trabajo se ha realizado con el objetivo de dar a conocer todo lo que posee Microsoft Word ya que contiene una infinidad de opciones como crear tabla de contenidos, tabla de ilustraciones, separar por secciones, como crear un índice etc. Que se pueden aplicar en diferentes documentos que necesitemos con la finalidad de hacerlo más fácil y practico.

Todo lo que contiene este trabajo nos enseña los pasos para aplicar cada opción que necesitemos en diferentes trabajos y así satisfacer a todos sus usuarios que desean aplicar este método de programa tan practico.

I

OBJETIVOS

Objetivo general

Determinar en Microsoft Word como crear una de tabla de contenidos, tabla de ilustraciones, como crear un índice, como crear secciones mediante gráficos y texto que contiene el presente documento.

Objetivos específicos

Dar a conocer todo lo que puede hacer este programa con la finalidad de hacerlos más practico

Facilitar el trabajo de estudiantes y profesionales

Indicar los pasos precisos para aplicar las opciones que necesitemos en diferentes documentos

INTRODUCCIÓN

Microsoft Word es un programa que todos deberíamos saber y como utilizarlo hoy en día la computadora junto con este programa nos ha llevado

II

a tener un ingenio más innovador para la entrega de trabajos más eficaces con mayor presentación de la misma forma nos da utilidades tan beneficiosas y prácticas.

Todo lo que contiene Word es impresionante y muchos no sabemos de su uso es por eso que este trabajo fue realizado con el fin y el propósito de que muchos sepan cómo crear tablas de contenidos etc.

Sus pasos para crearlos y generar documentos más ingeniosos novedosos y fáciles de ponerlos en práctica para todos que quieran aprender de él.

III

SeccionesLas secciones permiten crear distintas partes en un documento de forma que podamos aplicar formatos incompatibles entre sí.1

Para crear una sección dentro de un documento de Word nos vamos a la ficha Diseño de página,  grupo Configurar Página y a la opción Saltos.

Insertar un Salto de SecciónPara cambiar el diseño o el formato de una o varias páginas del documento se pueden utilizar saltos de sección. Por ejemplo, se puede diseñar parte de

una página que sólo tiene una columna para que tenga dos. Los capítulos de los documentos se pueden separar de modo que la numeración de las páginas de cada capítulo comience por 1. Asimismo se pueden crear encabezados o pies de página distintos para una sección del documento.

NOTA En la galería de nuevos diseños de página de Microsoft Office Word 2007 se puede elegir entre muchos diseños distintos. Por ejemplo, se puede agregar una página de una sola columna que tenga una sección de dos columnas haciendo clic en esa opción de diseño en

la galería de diseños Nueva página.

Tipos de saltos de sección que se pueden insertarLos saltos de sección se utilizan para realizar cambios de diseño o de formato en una parte de un documento. Se pueden cambiar los formatos siguientes en secciones concretas:

1 http://www.aulaclic.es/word-2013/t_17_1.htm

1

Imagen 1

Imagen 2

Márgenes Tamaño u orientación del papel Origen del papel de una impresora Bordes de página Alineación vertical del texto de las páginas Encabezados y pies de página Columnas Numeración de páginas Numeración de líneas Notas al pie y notas al final

NOTASLos saltos de sección controlan el formato de la sección del texto que los precede. 2Cuando se elimina un salto de sección, también se elimina el formato de sección del texto situado antes de dicho salto. Ese texto entra a formar parte de la sección siguiente y recibe el formato usado en esa sección. Por ejemplo, si se separan los capítulos de un documento utilizando saltos de sección y se elimina el salto de sección situado al principio de capítulo 2, los capítulos 1 y 2 estarán en la misma sección y se les aplicará el formato que previamente se utilizaba en el capítulo 2.

El salto de sección que controla el formato de la última parte del documento no se muestra como parte del mismo. Para cambiar el formato del documento, haga clic en el último párrafo del mismo.

En los ejemplos siguientes se muestran los tipos de saltos de sección que se pueden insertar; la línea punteada doble representa un salto de sección en cada ilustración.3

El comando Página siguiente inserta un salto de sección e inicia la nueva sección en la página siguiente. Este tipo de salto de sección es especialmente útil para iniciar los nuevos capítulos de un documento.

2 http://www.aulaclic.es/word-2013/t_17_1.htm

3http://www.ehowenespanol.com/quitar-saltos-seccion-documento-word-como_170097/

2

Imagen 3

El comando continuo inserta un salto de sección e inicia la sección nueva en la misma página. Los saltos de sección continuos son apropiados para crear un cambio de formato, como un número diferente de columnas en una página.4

Imagen 4

Los comandos Página par o Página impar insertan un salto de sección e inician la nueva sección en la siguiente página par o impar, respectivamente. Si desea que los capítulos del documento siempre comiencen en una página impar o en una página par, utilice las opciones de salto de sección Página impar o Página par.

Imagen 5

Cambiar el diseño o el formato del documento

Haga clic en el punto donde desee realizar un cambio de formato.

Quizás desee seleccionar una parte del documento alrededor de la que insertar un par de saltos de sección.

En el grupo Configurar página de la ficha Diseño de página, haga clic en Saltos.

4 http://www.aulaclic.es/word-2013/t_17_1.htm

3

Imagen 6

En el grupo Saltos de sección, haga clic en el tipo de salto de sección apropiado para el cambio de formato que desea realizar.

Por ejemplo, si está dividiendo un documento en capítulos, es posible que desee que cada capítulo empiece en una página impar. Haga clic en la opción Página impar Saltos de sección.

Quitar cambios del diseño del documentoLos saltos de sección definen dónde se producen los cambios de formato en el documento. Cuando se elimina un salto de sección, también se elimina el formato del texto situado antes del salto. Dicho texto entra a formar parte de la sección siguiente y recibe el formato usado en esa sección.

Asegúrese de que está en la vista Borrador para poder ver la línea punteada doble del salto de sección.5

Seleccione el salto de sección que desee eliminar.

Presione la tecla SUPRIMIR.

Tabla de contenido

Una tabla de contenido es un reflejo de la estructura de un documento y contiene los títulos de los temas y subtemas que forman el documento.6 Una tabla de contenidos puede contener o no el número de página y puede establecerse un enlace directo a los puntos contenidos en la tabla. La tabla de contenido suele figurar al principio de un libro y es lo primero que miramos cuando queremos saber qué temas tratará. Si hemos dado a los títulos del documento un formato que incluya los niveles de esquema (Ver

5http://www.ehowenespanol.com/quitar-saltos-seccion-documento-word-como_170097/

6 http://www.aulaclic.es/word-2013/t_17_1.htm

4

Unidad 15) casi tendremos construida la tabla de contenido. En la imagen podemos parte de una tabla de contenido.

¿Cómo insertar una tabla de contenidos en Word?

En primer lugar, al escribir tu libro en Word, es fundamental tener bien estructurados los capítulos. Para ello debes establecer correctamente la jerarquía de los títulos y subtítulos. Esto se hace con los botones para marcar los títulos predeterminados y de esa manera ir creando la estructura del libro mediante Título 1, Título 2, Título3, etc.

Imagen 7

Una vez hecho esto, puedes activar en el menú Vista, la opción Mapa del documento. Con esta función, se desplegará el menú de tu libro para que puedas comprobar si la jerarquía de títulos está correcta y navegar por las secciones del contenido para asegurarte de que todo funciona como debe o si tienes que corregir algo.

1. Mediante los estilos de títulos predefinidos por Word.Como sabemos, Word dispone de estilos de títulos predefinidos que incluyen niveles de esquema. 7Bien pues si en nuestro documento utilizamos estos estilos de títulos al crear la tabla de contenidos, Word se fija en estos títulos y crea la TDC a partir de ellos.

2. Crear el documento en vista esquema.Si construimos el documento en vista esquema, podemos crear, aumentar o disminuir los niveles de esquema de los títulos del documento. De este modo Word aplicará automáticamente el estilo de título apropiado.

Podemos entrar en el modo vista esquema desde la pestaña Vista > Esquema.

3. Crear estilos de títulos personalizados.Podemos crear estilos de títulos personalizados y posteriormente hacer que Word los tenga en cuenta cuando generemos la TDC.

7http://www.ehowenespanol.com/quitar-saltos-seccion-documento-word-como_170097/

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Si hemos redactado un documento y le hemos aplicado títulos personalizados una vez estemos en la pestaña de Tabla de contenido en el diálogo Tabla de contenido (que veremos a continuación) debemos pulsar sobre el botón Opciones...

Nos aparece el diálogo como el que vemos en la imagen, donde debemos seleccionar los estilos personalizados que hayamos creado y asignarles el Nivel de TDC.8 Por ejemplo si nos hemos creado los estilos Título 1, Título 2, etc. lo lógico es que le asignemos a Título 1 el Nivel de TDC 1, a Título 2 el Nivel de TDC 2 y así sucesivamente

Generar la tabla de contenido.Cuando tengamos preparado el documento en niveles según hemos visto anteriormente y por lo tanto ya estén definidos los elementos que formarán la tabla de contenido sólo nos queda generar dicha tabla.

Debemos colocarnos en el lugar donde queramos insertar la tabla de contenidos (Normalmente una tabla de contenidos suele colocarse al inicio del documento) e ir a la pestaña Referencias, desplegar el menú Tabla de contenido.

Word dispone de dos modelos de Tablas automáticas. Eligiendo uno de ellos se generará una tabla de contenidos de forma instantánea, con el estilo que tiene predefinido.

Eligiendo Tabla manual, se generará una tabla con datos de muestra, que deberemos sustituir, pero aprovechando la estructura que nos ofrece.

Si preferimos crear la tabla a nuestro gusto, podemos seleccionar la opción Insertar tabla de contenido..., donde aparecerá el siguiente cuadro de diálogo. En Formatos podemos escoger diversos estilos y en vista preliminar podemos ir viendo la presentación que tendrá el estilo seleccionado.

Además podemos seleccionar entre varias opciones como Mostrar números de página, Alinear números de página a la derecha y si queremos

8 http://www.aulaclic.es/word-2013/t_17_1.htm

6

Imagen 9

Imagen 8

sustituir los números de página por hiperenlaces marcaremos la opción Usar hipervínculos en lugar de número de página.

 Si pulsamos sobre el botón Opciones... nos aparece un diálogo como el que vemos en la imagen donde podemos establecer la relación entre estilos y el nivel de la TDC. Los valores por defecto son los que aparecen en la imagen, pero podemos cambiarlos a nuestro gusto. Por ejemplo, si queremos que nuestra TDC sólo tenga 3 niveles podemos asignar el nivel 3 a los estilos Título 3, Titulo 4, etc.

Si hemos modificado los valores por defecto y queremos dejarlo como estaba podemos pulsar sobre Restablecer.

Para generar la tabla, sólo nos queda pulsar en Aceptar.

Una vez creada nuestra tabla, podemos seleccionarla y volver a desplegar el menú Tabla de contenido.9

Si pulsamos en Quitar tabla de contenido, como su nombre indica, la tabla se eliminará; pero pulsando en Guardar selección en galería de tablas de contenido... podremos guardar el estilo de nuestra tabla, y se añadirá al desplegable para que podamos elegirla en futuras ocasiones.

Actualizar la TDCUna de las mayores ventajas de crear una TDC es que podemos actualizarla automáticamente. Si una vez creada la TDC modificamos el documento añadiendo o eliminando títulos, podemos actualizar la TDC con un par de clics de ratón de una manera fácil y cómoda.

Tenemos dos opciones posibles para actualizar la TDC:

- Desde la pestaña Referencias disponemos del botón.

- Haciendo clic con el botón derecho sobre la TDC disponemos de un menú emergente donde encontraremos la opción Actualizar campos.

Tras acceder a actualizar la TDC por cualquiera de estas dos opciones nos aparece el diálogo Actualizar la tabla de contenido que vemos en la imagen de abajo. En él indicaremos si deseamos actualizar sólo los números

9http://www.ehowenespanol.com/quitar-saltos-seccion-documento-word-como_170097/

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Imagen 10

Tabla de ilustracionesAl igual que hemos visto que para crear índices y tabla de contenidos primero debemos marcar las entradas y después generar la tabla. De forma similar a como ocurría con la TDC tenemos dos opciones para marcar las entradas a la tabla de ilustraciones:

- Utilizar los rótulos de ilustraciones predefinidos por Word.

Imagen 11

Presione Insertar título y verá la siguiente pantalla, trate de ubicar la palabra tabla

Imagen 12

Marque aceptar y usted observará la siguiente leyenda:

8

TABLA 1Usted utilizará estas herramienta cada vez que inserte un objeto como tabla en su trabajo no lo dejará al final, lo hará cada vez que inserte algo, ejemplo.

Alumnos dictaminados en RHU en los calendarios escolares que se señalan.

Imagen 13

Posesiónese antes de la palabra Alumnos, en referencias señale insertar título y luego localice tablas, le

NOTA: siempre realice este proceso en cada tabla que realice, automáticamente al final, se actualizará toda la información. Usted no se preocupe por seguir el acumulativo.

En la tabla final de su trabajo, se posesiona sobre la palabra y nuevamente insertar tabla, y automáticamente le acomodará el orden cronológico de todas las tablas que usted tenga.

Coloque el cursor en el lugar donde quiere que se despliegue el listado de las tablas, localice en la carpeta de referencias insertar tabla.

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Imagen 14

Localice en etiqueta de título la palabra tabla, y luego señale aceptar, no olvide buscar un carácter de relleno y un formato que le guste.

Lo que verá es lo siguiente:

Como insertar un índice

Un índice es una lista de palabras y el número de página donde se encuentra dicha palabra. El índice está ordenado alfabéticamente. Como ya dijimos, Word llama a índice lo que normalmente nosotros llamamos índice alfabético o glosario. Utilizaremos la misma nomenclatura que Word. El índice se suele colocar al final de un libro para encontrar términos importantes de manera rápida y sencilla. En la imagen podemos ver parte de un índice.

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Imagen 15

Para actualizar el índice

Para actualizar el índice, haga clic en él y presione F9. O bien, haga clic en Actualizar índice en el grupo Índice de la ficha Referencias.

Imagen 16

11

Conclusiones

o Esta investigación nos ha llevado a conocer estas ¿nuevas opciones que contiene el programa de Word en las que me han permitido instalar todo lo que me exigen aplicar en los diferentes documentos de trabajo, de esta forma hemos podido observar que los trabajos se los pueden hacer de una mejor manera bien presentados.

o Aprender más sobre Microsoft Word y sus diferentes opciones que lo contienen, ser más agiles en este programa para poderlos aplicar en cualquier documento, la opción que necesitemos, para aplicar en cualquier escrito; ya que Word está diseñado para dar más realce a nuestros trabajos, documentos, investigaciones, textos, etc.

o Microsoft Word es un programa que genera infinidad de opciones, no solo las que hemos podido ver si no que existen mas, todas aquellas crean facilidad para los estudiantes, profesionales; en si a toda persona que requiera del uso de este programa

o La tabla de Contenido es muy factible para un texto ya que en ella podemos observar lo que contiene cada página y en donde se encuentra, esto es muy importante aplicar en el texto, ya que así podemos observar en que página se encuentra cada título y subtitulo.

o El Índice nos ha permitido observar palabras con mayor frecuencia; se dice que en España, una tabla de contenidos es similar a un Índice, pero a la ces se diferencian en que la una lleva títulos y subtítulos y el índice contiene palabras claves o de mayor frecuencia que se encuentren en las diferentes partes del texto.

Terminología / Glosario de términos

1) Alinear.- Colocar tres o más personas o cosas en línea recta. 

2) Comandos.- Nos ayudan a realizar una acción de una manera más

rápida y sencilla.

3) Continuo.- Que dura, obra, se hace o se extiende sin interrupción.

4) Esquema.-Representación gráfica o simbólica de cosas materiales o

inmateriales.

5) Estilos.- ahorran tiempo y hacen que la apariencia de su

documento sea buena

6) Formato.- Tamaño de un impreso, expresado en relación con el

número de hojas que comprende cada pliego, es decir, folio, cuarto,

octavo, dieciseisavo, o indicando la longitud y anchura de la plana.

7) Galería.- Pieza larga y espaciosa, con muchas ventanas, o sostenida

por columnas o pilares, que sirve para pasear o para colocar en ella

cuadros, adornos y otros objetos.

8) Nivel.- Altura que algo alcanza, o a la que está colocado.

9) Previamente.- Con anticipación o antelación.

10) Referencias.- En un escrito, indicación del lugar de él mismo o

de otro al que se remite al lector.

Web grafía

COMPUTACION Y ELECTRONICA. (s.f.). Obtenido de http://www.ehowenespanol.com/quitar-saltos-seccion-documento-word-como_170097/

lIBRO INDIE. (s.f.). Obtenido de http://www.edicionlibroindie.com/edicion/para-que-sirve-y-como-insertar-una-tabla-de-contenidos-en-tu-libro-para-amazon-kindle/

OFICE ONLINE. (s.f.). Obtenido de http://office.microsoft.com/es-es/word-help/insertar-un-salto-de-seccion-HA010031073.aspx

(lIBRO INDIE, pág. 13)

(COMPUTACION Y ELECTRONICA, pág. 9)

(OFICE ONLINE, pág. 15)