ges805-e10 module 11 (structure et modèle d'exploitation)(Étudiant)
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5/30/2010
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Jean-Claude Roy
GES805
Gestion de projets multiples
Module 11
Structure et modle dexploitation
S.V.P., o est la porte du bureau de gestion de projets multiples?
Source dinspiration
LETAVEC, Craig J. The Program Management Office.
GES805 Gestion de projets multiplesJean-Claude Roy
Plan dapprentissage
G
E
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8
0
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Diapositive 2
Merveilleux monde des projets
Projet, programme et portefeuille
chelle de maturit
Indicateurs financiers
Processus et gestion des opportunits
Mthode Stage-Gate
Prise de dcision par critres multiples
Processus danalyse
hirarchique
Catgoriesde projets
Analysede synthse
Management par la valeur acquise
Mthodesdanalyse
mathmatique
Structureet modle
dexploitation
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Ce que nous allons voir dans ce module
Diapositive 3
BGPM - Structure
Centralise Dcentralise
Modle dexploitation Fort Consultatif Hybride
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Bureau de gestion de projets multiples (BGPM)
Diapositive 4
Diagramme fonctionnel
dune organisation oriente sur la gestion de projets multiples
Cadres suprieurs(CTO-CEO-COO-CIO-CFO-Planification stratgique)
Conseil de gouvernance
Bureau de portefeuilleBureau de
support aux
projets et
programmes
Sta
nd
ard
isati
on
Co
nn
ais
san
ce
Co
ns
ult
ati
on Bureau de projets
Bureau
de projet
ProjetPro
jet
Pro
gra
mm
e
Bureau de portefeuille
Bureau de
programme
Projet
Projet
Pro
jet
Pro
gra
mm
e
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Bureaude projets
Bureau de gestion de projets multiples (BGPM)
Diapositive 5
Cadres suprieurs(CTO-CEO-COO-CIO-CFO-Planification stratgique)
Conseil de gouvernance
Portefeuille de projetsSupport aux
projets et
programmes
Sta
nd
ard
isati
on
Co
nn
ais
san
ce
Co
ns
ult
ati
on
Catgorie de projets
Projetstratgique
Projetefficacit
oprationnelle
Projetaugmentation des revenus
Projetobligatoire
Projetsant & scurit
Portefeuilles de projetsProjets Programmes
Projets Programmes Projets Programmes
ProjetsProjets
Autres activits
Autres activits
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Structure et modle dexploitation
Diapositive 6
Limplantation dun BGPM peut se faire selon Deux structures distinctes
Centralise
Dcentralise
Trois modles dexploitationModle fort
Modle consultatif
Modle hybride
Structure dcentraliseStructure centralise
Modle fort Modle consultatif
BGPM
Modle hybride
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Structure du BGPM
Diapositive 7
Structure unique regroupant
toutes les fonctions
Frquente dans les petites ou
moyennes organisations
Structure arborescente
avec fonctions hirarchises
Frquente dans les
grandes organisations
DcentraliseCentralise
BGPM
Hauts dirigeants
Projet Projet
BGPM
Hauts dirigeants
Projet Projet
BGPM
Projet Projet
BGPMProjet Projet
BGPM
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Modle dexploitation Modle fort
Diapositive 8
Avec le temps, la fonction tend devenir une organisation
Influence fortement ou contrle entirement le domaine de gestion de projets et programmes
Peut cumuler les fonctions de gestion et de support Bureau de gestion de projets / Gestion du portefeuille de projets /
Consultation, standardisation et gestion des connaissances
Modle fort
A le support des cadres suprieurs Influence une grande partie de lorganisation A le levier ncessaire pour standardiser la gestion des projets et programmes Est reconnu comme une fonction importante (plan de carrire)
Avantages
Structure dcentraliseStructure centralise
Modle fort Modle consultatif Modle hybride
BGPM
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Modle fort Implantation
Diapositive 9
Communication & gestion des attentes
Support des cadres suprieurs pour limplantation et le maintien du BGPM quipe en nombre suffisant pour excuter la tche Frais dexploitation de linfrastructure significatifs
Requis
Entraine des changements organisationnels importants Priode dimplantation non ngligeable selon ltat actuel du BGPM
Cette priode peut tre plus courte si un BGPM existe dj et ne ncessite que des modifications
Rsistance de lorganisation Perception dune perte de contrle/pouvoir chez les petits chefs Refuse ou incapable dintgrer un trop grand nombre de changements
Difficults
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Modle dexploitation Modle consultatif
Diapositive 10
Structure autonome qui supporte, conseille et encadre les quipes de gestion de projets
Nintervient pas dans le travail journalier de livraison des projets et programmes
Conserve en tout temps un rle de consultant
Modle consultatif
Aucun changement organisationnel obligatoire Consultant interne impliqu au besoin Reconnait lexpertise et le savoir-faire en offrant :
Un point de contact unique Une conomie dchelle
Avantages
Structure dcentraliseStructure centralise
Modle fort Modle consultatif Modle hybride
BGPM
Ce modle inclut
les fonctions
principales du
bureau de
support aux
projets et
programmes
(BSPP)
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Modle consultatif - Implantation
Diapositive 11
Ce modle ne russira quavec un appui fort des dirigeants
Peru comme une fonction superflue Lorganisation peut ne pas reconnatre et accepter la fonction
Difficult obtenir ou librer des ressources pour excuter la fonction Les fonctions de support sont rarement populaires dans les
groupes dexploitation Nest pas reconnu comme faisant partie dun plan de carrire Na pas toujours lautorit dimposer des changements
Joue un rle de consultant
Difficults
Support des cadres suprieurs pour limplantation et le maintien du BSPP Frais dexploitation pouvant tre significatifs
Progressifs selon les tches assignes
Requis
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Modle dexploitation Modle hybride
Diapositive 12
Bureaux de gestion de projets et de portefeuilles pouvant tre centraliss ou dcentraliss
Fonctions de BSPP lintrieur des groupes dexploitation
Excute les fonctions de consultation, standardisation et gestion des connaissances dans une structure de centre dexpertise
Modle hybride
Permets davoir une fonction de support sans pour autant avoir la charge financire dun groupe extrieur lorganisation
Flexible pour rpondre rapidement aux besoins de lorganisation
Attire les experts et permet un cheminement de carrire
Permets une croissance en phase progressive du BSPP
Avantages
Structure dcentraliseStructure centralise
Modle fort Modle consultatif Modle hybride
BGPM
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Modle hybride Implantation
Diapositive 13
Modle de transition qui ncessite une valuation constante
Difficile de bien dterminer et reconnaitre les activits du BSPP par rapport celles de lorganisation en gnrale
Sparation difficile des tches attribues aux membres du BSPP relativement aux tches des membres de lorganisation
Souvent utilis comme ressource tampon pour les tches oprationnelles Peut rapidement devenir une tche secondaire
Difficults
Support des cadres intermdiaires pour limplantation et le maintien du BSPP dans les groupes dexploitation
Frais dexploitation intgrs aux cots dexploitation
Requis
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BGPM idal
Diapositive 14
Les facteurs cls du succs de limplantation dun BGPM dans une organisation rside dans :
la comprhension du rle par la communication ladoption par la reconnaissance de la valeur ajoute
Lanalyse pralable dtaille des besoins rels de lorganisation permettra de recommander et dimplanter :
La meilleure structure Centralise ou dcentralise
Le meilleur modle dexploitation Modle fort, modle consultatif ou modle hybride
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Ce que nous avons vu dans ce module
Diapositive 15
BGPM - Structure
Centralise Dcentralise
Modle dexploitation Fort Consultatif Hybride