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N/10 Segunda época

• En portada: Grupo Ever• La e-factura• Noticias• Novedades• Jornada técnica Pares: portales y archivos en internet. Experiencias

• Empresas• Documation 2008• Eventos• Nombramientos

Entrevista a Carmen Conty, directora general de Grupo Ever gestión

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DirectorAlbert Blanch

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RedacciónEquipo DOCUgrupo

Marta Burgués [email protected]

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Administración y publicidadJuan Carlos Cortés

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Directorio DIGITAL [email protected]

Dirección de arte y maquetaciónGuillermo Pérez

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FotografíaGuillermo Pérez

www.sxc.hu

EditaEuropa Events

Doctor Huertas, 2828250 Torrelodones (Madrid)

Depósito legalM·20683·2008

El editor no se hace responsable de las opi-niones o artículos de colaboradores.

Prohibida la reproducción total o parcial de textos, fotografías y cualquier elemento

gráfico incluido en la publicación, sin el permiso escrito y expreso de sus autores.

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3 En portada: Grupo EverEntrevista a Carmen Conty

6 La e-facturaCajaCanarias presenta el servicio de facturaciónelectrónica para empresasProwin ERP, pionero en integrar e-FACTURA®

8 NoticiasJornadas Lantares: cómo utilizar la información paramaximizar el rendimiento del negocioJornada técnica Pares "Portales de Archivos enInternet. Experiencias"

13 NovedadesSolución “Legal Snap Scan” de HP y ANF ACOpen Text revela su estrategia Enterprise 2.0

16 EmpresasAndorsoft refuerza su alianza con Sage España conla comercialización de Sage X3Microsoft cierra “Live Search Books”, tras digitalizarmás de 750.000 libros

19 EventosJornada XBRL, la digitalización de la informacióncontable de las pymes españolas11 Jornadas Catalanas de Información yDocumentación, Experiencia e Innovación

22 NombramientosÓscar Escudero, nuevo director de Software Legal dela División Pequeña Empresa de Sage EspañaLantek nombra a Jesús Martínez responsable delÁrea de Innovación

Directorio DIGITAL de empresaswww.revistagestiondocumental.com

Grupo Ever, especialista europeo en software de gestión documental y de contenidos empresariales

Entrevista a Carmen Conty, directora general de Grupo Ever

“El mercado de la digitalización de la información se encuentra en plena evolución y está experimentando un profundo cambio hacia la especialización”

¿Qué es Grupo Ever?

Grupo Ever es actualmente el líder europeo en software de gestión de contenidos empresariales –ECM- y en soluciones especializadas de gestión documental y archivo para centros de documentación, bibliotecas y archi-vos. Con una plantilla que supera los 160 empleados, estamos presentes en más de 20 países a través de nuestras filiales (en Alemania, España y Fran-cia) y de una extensa red de integra-dores y distribuidores. Desde nuestra fundación en 1990, hemos desplegado más de 1.600 aplicaciones y contamos con el apoyo de inversores privados externos que confían en nuestro mode-lo de negocio. Algunos de nuestros ac-cionistas son firmas del tamaño e im-portancia de Advent Venture Partners, AXA, BNP Paribas o AGF.

Lo que distingue fundamentalmente a Grupo Ever de otros proveedores es un altísimo grado de especialización. En el área de bibliotecas y archivos ofrecemos a nuestros clientes todo tipo de servicios bibliográficos, archi-vísticos y documentales, asesoría para la catalogación o la adaptación norma-tiva, etc. Esta especialización nos ha permitido ser el primer editor franco-español que figura en el prestigioso “Magic Quadrant” de Gartner, que ha destacado la innovadora tecnología de nuestras soluciones, basadas en una moderna arquitectura orientada a ser-vicios (SOA).

Especializado en software de gestión de contenidos empresariales –ECM- y en soluciones de gestión documental y archivo para centros de documentación, bibliotecas y archivos, Grupo Ever es uno de los grupos más destacados e innovadores de este sector. Nos entrevistamos con Carmen Conty, recientemente nombrada directora general del grupo.

¿Desde cuándo la empresa está pre-sente en nuestro país?

En España estamos presentes desde hace 15 años, y contamos con más de 150 clientes. En el sector privado, al-gunos de las implantaciones más im-portantes han sido las realizadas para Mango, Cuatrecasas, Grupo Vocento, Grupo Eulen o Barclays Bank. En el ámbito público, contamos con nume-rosos clientes, como la Generalitat Valenciana, el Ministerio de Sanidad, el Tribunal Constitucional, el Instituto Nacional de Estadística, la Diputación de Málaga, etc.

Grupo Ever es una empresa euro-pea, ¿qué diferencias puede esta-blecer entre nuestro mercado y el exterior?

En el actual mercado globalizado, las diferencias son poco significativas, y más aún en el ámbito de la Unión Eu-ropea, donde empresas e instituciones deben respetar un mismo marco regla-mentario. No obstante, sí existen dife-rentes ritmos y el mercado español de ECM, como ocurre en otros campos, presenta un cierto retraso respecto a los países europeos más avanzados. En Francia, en el que Grupo Ever mantiene una sólida posición, la in-versión en soluciones ECM comenzó mucho antes que en España, debido al crecimiento del contenido no estruc-turado y a las exigencias normativas. Ambas circunstancias se han repetido

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–aunque dos o tres años después- en España, unidas a la madurez tecnoló-gica de los sistemas informáticos utili-zados por las empresas.

¿Qué software desarrolla Grupo Ever?

La oferta de Grupo Ever se compone de las plataformas: Flora y EverSuite. Flora es una solución diseñada para el usuario profesional de la información, la documentación y el patrimonio: cen-tros de documentación, hemerotecas, bibliotecas, archivos físicos (departa-mentales, municipales o corporativos) y museos.

Es una solución integrada 100% web para la gestión de archivos, desarrolla-da en función de las normas de archi-vos –ISAD (G), ISAAR (CPF), EAD XML- y estándares informáticos, y contribuye a la preservación y valori-zación del patrimonio archivístico. Por otro lado, Flora Archiv ofrece la posibilidad de acceder en tiempo real a todas las operaciones vinculadas a

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“En España estamos presentes desde hace 15 años, y contamos con más de 150 clientes”

las peticiones (consultas en sala, prés-tamos, prórrogas, reclamaciones…) y posibilita la gestión de la sala de lectu-ra a través de un sistema automatizado de asignación de puestos. En cuanto a EverSuite, se trata de nues-tra plataforma global de ECM, que da respuesta a las necesidades de todo el ciclo de vida de la información: digita-lización, gestión documental, records management, gestión de contenidos web, workflow y colaboración. Las soluciones modulares que integran EverSuite abarcan la captura del con-tenido no estructurado (digitalización del papel, mail, ERP, etc.), la gestión y tratamiento de la documentación (pro-cesos de workflow, producción de do-cumentos, versionado), la búsqueda de información (incluyendo un motor de indexación), la publicación y distribu-ción (intranet, portales, difusión RSS, XML) y el almacenamiento profesio-nal electrónico (PKI, almacenamiento distribuido, records management…).

¿Puede comentarnos qué sectores son los objetivos de su acción comer-cial?

Aunque estamos presentes en múlti-ples sectores, dos de los ámbitos en los que nuestras soluciones tienen mayor repercusión son el del sector público y el de servicios, muy dinámicos en la puesta en marcha de soluciones ECM para incrementar su eficacia y auto-matización, y poder, de este modo,

ofrecer un mejor servicio al ciudadano o cliente. Los ámbitos industriales y financieros, por su parte, son los más equipados en tecnologías de optimi-zación para sus procesos de negocio y flujos de trabajo (workflow). En el área de cultura y patrimonio, donde nuestra plataforma Flora y los servicios profesionales para la cadena documental se han convertido en una referencia, nuestros clientes pertene-cen a la Administración central, au-tonómica y local, la enseñanza (Uni-versidades), organismos autónomos, industria y sector terciario.

¿Nos puede comentar los servicios que su empresa ofrece a empresas e instituciones?

Los servicios profesionales que ofre-cemos a nuestros clientes abarcan multitud de campos, desde la asesoría y consultoría documental a la catalo-gación y clasificación de fondos docu-mentales, la descripción archivística, la adaptación a normativas internacio-nal o el análisis de flujos de produc-ción de documentos. Ofrecemos, asimismo, servicios de gestión de documentos electrónicos

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tión de la información. En noviembre, por ejemplo, patrocinamos las jor-nadas organizadas por la Asociación Española de Documentación e Infor-mación (SEDIC), y en marzo organi-zamos una jornada técnica dedicada a la gestión documental y el archivo en la nueva era digital, bajo el lema “El Archivo en convivencia con las nue-vas tecnologías”. Por su parte, en el área de ECM (En-treprise Content Management), el pa-sado 13 de febrero participamos en el VI Congreso de Gestión de Con-tenidos 2008, organizado por IDC en Madrid, y el 8 de mayo patrocinamos este mismo evento en Barcelona como partners Gold.

y de metadatos; diseño, desarrollo, integración y adaptaciones de aplica-ciones documentales; informatización de archivos, bibliotecas, centros de documentación y museos; asistencia técnica y mantenimiento, conversión y migración de datos, servicios de for-mación a medida y alojamiento com-partido de aplicaciones de software.

¿Puede destacar algún cliente o ac-tuación que hayan realizado?

Uno de nuestros clientes más recientes es el Centro Municipal de Informática del Ayuntamiento de Málaga (CEMI), que adquirió la aplicación Flora para el control de la documentación admi-nistrativa y técnica generada por las diferentes oficinas de gestión de la organización. Otro proyecto de gran envergadura fue el realizado para el Tribunal Constitucional, que eligió nuestra infraestructura de gestión de contenidos EverSuite como base de su nuevo sistema documental, cuyo pro-pósito es una simplificación y optimi-zación de los procesos documentales.

¿Qué nivel encuentra en las empre-sas españolas, en relación con la di-gitalización de la información?

El mercado de la digitalización de la información se encuentra en plena evolución y está experimentando un profundo cambio hacia la especializa-ción. Las empresas clásicas de digitaliza-ción han venido realizando un trabajo de producción a gran escala donde se han escapado los criterios de calidad y el propio objetivo por el que se rea-lizaba esta digitalización. En la actua-lidad, han surgido empresas y asocia-ciones profesionales que han abogado por la especialización, promoviendo una digitalización de la información en consonancia con los objetivos del proyecto global de una empresa y que están potenciando el cumplimiento de

normativas para exigir unos determi-nados niveles de calidad.

Puede añadir otros temas o infor-mación de la compañía que crea in-teresante

Nos gustaría resaltar la potencia del ECM para mejorar aspectos claves dentro de una organización: el acceso a la información, la reutilización de contenidos y los tiempos de respues-ta. Por otro lado, el compromiso de Grupo Ever con los profesionales de la gestión documental y el archivo se manifiesta también con nuestra pre-sencia en numerosas jornadas técnicas y profesionales en las que se debate y analiza el hoy y el mañana de la ges-

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La e-factura


CajaCanarias ha presentado un nuevo servicio de facturación electrónica, que mejorará la competitividad de las empresas de las islas y constituye, se-gún la entidad, “un paso más en la ge-neralización de los procesos de inves-tigación, desarrollo e innovación entre el tejido empresarial canario”.Bajo la denominación de è-factura Caja Canarias´, se pone en marcha esta iniciativa que traerá “grandes be-neficios” a las pequeñas y medianas empresas (Pymes), con un sustancial ahorro en los costes derivados del en-vío físico de las facturas, mejora del intercambio de información entre sus proveedores y clientes, además de fa-cilitar una gestión más eficiente de las facturas, «lo que agilizará los procesos de cobro y pago», señalan desde la en-tidad.

CajaCanarias presenta el servicio de facturación electrónica para empresas

La è-factura´ de CajaCanarias permi-te la emisión, envío y archivo de las facturas con total validez legal y sin necesidad de que la empresa posea certificado digital propio para hacer llegar a su destino las facturas. Este servicio se enmarca dentro de la línea de esta entidad de ahorro de fomentar la innovación, la modernización y el uso de las nuevas tecnologías entre las empresas, con el objetivo de que pue-dan afrontar con garantías el proceso de globalización de los mercados. En base a este compromiso, CajaCana-rias iniciará la comercialización del nuevo servicio de manera gratuita, al objeto de que las empresas se familia-ricen y opten por la implantación de las nuevas tecnologías en sus procesos empresariales, al tiempo que se bene-ficien de las ventajas que aporta la è-factura´ de CajaCanarias.

La incorporación e implantación de este tipo de tecnología en la empresa requiere de la disponibilidad de co-nexión a internet, que en el caso de las empresas que no dispongan del equi-pamiento necesario o quieran actuali-zar el existente, podrán acceder a una línea de financiación al 0 por ciento y sin ningún tipo de comisiones. La nue-va facturación electrónica de CajaCa-narias complementa la amplia oferta de servicios disponibles para empresas a través de internet y que se desarrolla a través de la plataforma `La Caja en Casa´, donde se pueden realizar opera-ciones y diferentes tareas administra-tivas durante las 24 horas del día, los 365 días del año.

Prowin ERP, pionero en integrar e-FACTURA®Aner, empresa dedicada al desarrollo e implantación de programas infor-máticos de gestión (ERP/CRM), será la primera compañía que integrará la solución e-FACTURA® de Seres, en su software Prowin ERP. Este sistema de gestión integral meca-niza las distintas áreas o departamen-tos de la empresa y que será pionero en la integración de una solución de facturación electrónica.

La facturación electrónica es inminen-te en España, esto es un hecho innega-ble. “Este acuerdo – explica Jose Mª Ansola, gerente de Aner - nos permite ofrecer a nuestros clientes una solución integrada en su ERP, que les permitirá emitir e-FACTURA® inmediatamen-te, de la forma más sencilla y simple. Pretendemos que todas las empresas,

que tarde o temprano tienen que dar el paso, puedan hacer el cambio de la manera menos traumática. La Socie-dad de la Información, el e-commerce, etc., han creado nuevos modelos de negocio que reclaman nuevas solu-ciones tecnológicas y esta alianza, nos permite cubrir estas necesidades.

Además, implantar en Prowin ERP la auténtica e-FACTURA®, marca regis-trada y comercializada por Seres, es para nosotros una garantía que ofrecer a nuestros clientes”.

Por su parte, Alberto Redondo, director de marketing de Seres destacó que “la integración de nuestra e-FACTURA® en Prowin ERP, es señal de que la fac-turación electrónica es un hecho real que llega a las empresas españolas”.

La unión de Prowin ERP y e-FACTU-RA® ofrece una respuesta a la actual demanda del mercado de soluciones completas: un sistema de gestión inte-gral que incorpora una solución avan-zada de intercambio digital de docu-mentos.

Fuente: ABC


La e-factura


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Mejor Solución Software de Factura Electrónica para PYME

En esta categoría la ganadora ha sido la empresa madrileña ZeroComa, por su producto EdasFacturas. Constituida en 2005, esta empresa está especiali-zada en el diseño, desarrollo y comer-cialización de soluciones destinadas a simplificar de forma relevante la bu-rocracia empresarial relacionada con la gestión de documentos, particular-mente a las facturas, y sobre todo en el ámbito de las pymes y autónomos.

EdasFacturas es una solución capaz de emitir y recibir facturas electróni-cas en cualquier formato y de conser-varlas con valor fiscal, eliminado así la necesidad de mantener un archivo físico. Asimismo, permite analizar la marcha del negocio de forma totaliza-da o segmentada por distintos criterios mediante la obtención inmediata de in-formes con exportaciones a Excel.

Mejor Plataforma de Servicios de Facturación Electrónica

En esta categoría el premio ha sido para la Asociación de Empresarios de Tecnologías de la Información y Comunicaciones de Andalucía (ETI-COM) y la Sociedad Andaluza para el Desarrollo de las Telecomunicaciones (SANDETEL) –empresa pública de la Consejería de Innovación, Ciencia y Empresa de la Junta de Andalucía-, por su Plataforma Española de Factura Electrónica, una iniciativa enmarcada en el proyecto Pymetronica, aprobado

ZeroComa, Eticom y Asimelec, ganadores de los Premios Nacionales eFactura

las de Electrónica y Comunicacio-nes (ASIMELEC), por su programa de actividades realizado durante el año 2007 con el objetivo de difundir las ventajas y utilidades de la factura electrónica en el ámbito profesional, entre las que se encuentra el proyecto eFactura.es, desarrollado en coopera-ción con la Federación de Instaladores de Telecomunicaciones (FENITEL), cuya ejecución finalizará en octubre de 2008. Esta iniciativa, con un pre-supuesto total estimado superior a 1,3 millones de euros, tiene por objeto la difusión de la facturación electrónica entre las pymes, así como el desarrollo de plataformas sectoriales de e-factura y de aplicaciones de interoperabili-dad específicamente diseñadas para este segmento empresarial. Para ello, ASIMELEC ha realizado diferentes jornadas informativas y divulgativas por todo el territorio nacional, ha desa-rrollado el portal efactura.asimelec.es y ha elaborado un Manual de uso de la factura electrónica, entre otras accio-nes de interés.

por el Plan Avanza PYMES del Minis-terio de Industria, Turismo y Comer-cio, que está pilotada desde Andalucía y destinada a todo el territorio nacio-nal a través de acuerdos alcanzados con otras asociaciones territoriales y nacionales.

Mediante este proyecto, las empresas pueden incorporar el uso de las TIC a sus procesos clave para ganar com-petitividad, de forma que evolucionen a nuevas formas de hacer negocios mediante cooperación competitiva con otras empresas, explorando las enormes posibilidades que ofrecen el comercio electrónico y la factura electrónica. La plataforma se basa en un modelo B2B, al permitir la distri-bución, gestión y custodia de facturas electrónicas a través de Internet, y está abierta a ser utilizada de forma gratuita por toda aquella empresa de cualquier sector o ubicación geográfica interesa-da en su uso.

Mejor Iniciativa de Promoción y Di-fusión de la Factura Electrónica

Este premio especial concedido por el jurado ha recaído en la Asociación Multisectorial de Empresas Españo-

La fundación Fundetec celebró en el Museo Thyssen de Madrid la entrega de los Premios Nacionales eFactura, promovidos por esta entidad con el objetivo de impulsar el uso de la factura electrónica en España y reconocer la labor de aquellos que desarrollan soluciones y plataformas de servicios que favorecen su integración en la pyme.


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Noticias


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Jornadas Lantares: cómo utilizar la información para maximizar el rendimiento del negocio

Lantares, especialista en implantación de presupuestos integrados y CPM, or-ganizó el pasado 17 de junio en Barce-lona y 19 de junio en Madrid el taller de trabajo “Revolucionando la Infor-mación Comercial: Cómo Utilizar la Información para maximizar el Rendi-miento del Negocio".

Dirigido a profesionales del área co-mercial, control de gestión y sistemas que no disponen de tiempo, y quieran competir mediante el análisis y la toma de decisiones basadas en hechos.

En el taller, cada asistente tuvo a su disposición un PC, con la solución configurada sobre un “Caso Práctico”, sobre el que se trabajó de forma activa en el desarrollo de: los presupuestos de ventas (alineados con el cumplimiento de los objetivos fijados por dirección) y el seguimiento de los objetivos a to-

Jornada técnica Pares "Portales de Archivos en Internet. Experiencias"

El pasado 28 de mayo en Madrid tuvo lugar la jornada técnica Pares "Porta-les de Archivos en Internet. Experien-cias". El Portal de Archivos Españoles – Pares (http://mcu.es) ha sido desa-rrollado por la Subdirección General de los Archivos Estatales con dos fi-nalidades fundamentales: proporcio-nar herramientas de trabajo para la gestión de los servicios archivísticos y el control de los fondos documentales y servir como plataforma de difusión archivística en la Web.

Pares sirve como plataforma infor-mática de trabajo a la red de los once

archivos estatales gestionados por el Ministerio de Cultura, que supone la gestión de unos 260 Km de documen-tación, que potencialmente supondrían unos 4 billones de imágenes digitali-zadas.Pares es una plataforma electrónica que posibilita la gestión diferenciada de las bases de datos de cada archivo, mien-tras que se conservan y difunden en un mismo modelo de datos que posibilita a los usuarios internos (archiveros) y externos (ciudadanos, investigadores) profundizar en la gestión de los mis-mos, al mismo tiempo que aumentan las posibilidades de difusión.

En su gestación, el Portal de Archivos Españoles es un proyecto cooperativo entre las Subdirecciones Generales de Archivos Estatales (SGAE) y la S. G. de Tecnologías y Sistemas de Informa-ción (SGTSI). Los Archivos Estatales indican los requisitos necesarios para la creación de las diferentes herramien-tas que son desarrolladas por distintos equipos informáticos, coordinados por la SGTSI.

dos los niveles (comparativas real vs. objetivo); y el análisis de las posibles desviaciones (detectar tendencias, pa-trones de comportamientos, bajar a los

niveles de detalle requeridos y navegar libremente por las diversas variables del negocio: clientes, productos, terri-torio, campañas, etc.).


Noticias


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Nueva junta directiva de Fesabid

Nueva Junta Directiva: Joxan Garro Muxika, Concha Álvaro, Glòria Pérez-

Salmerón y Jose Antonio Merlo

El pasado sábado 12 de abril tuvieron lugar en Madrid las Asambleas Gene-rales, Ordinaria y Extraordinaria de Fesabid para la elección de la nueva Junta Directiva. La Junta anterior ha-bía dimitido el pasado 3 de marzo, ini-ciándose así el proceso de elecciones anticipadas.

Se presentaron dos candidaturas y ha quedado proclamada la compuesta por los siguientes miembros: presidenta, Glòria Pérez-Salmerón (COBDC); secretario, José Antonio Merlo Vega (APEI); tesorera, Concepción Álvaro

Bermejo (SEDIC) y vocales, José Án-gel Garro Muxika (ALDEE), Antonio Tomás Bustamante (AAB).

Esta junta comienza con nuevos re-tos y claros ejes estratégicos, algunos de ellos expresados en el programa electoral: por una Federación plural y representativa, portavoz de las asocia-ciones profesionales, por una Federa-ción que de impulso a las asociaciones y a los profesionales, por una Federa-ción que sirva de foro y estimule pro-cesos de reflexión sobre los temas que inquietan a los profesionales.

Manuel Román se despide de los actos públicos con la digitalización de archivos de hermandades y el Boletín de las Cofradías

El pasado martes 10 de junio, la capilla de Santa María de Jesús del Consejo de Cofradías de Sevilla acogió la firma y recogida de los archivos catalogados de varias hermandades, así como del Boletín de las Cofradías. El acto estu-vo presidido por Manuel Román Silva y Antonio Pulido, presidentes del Con-sejo y de CajaSol, respectivamente.

En el acto se procedió a la presentación y entrega de los archivos catalogados de las Hermandades de la Sacramental de La Magdalena y Santa Marta, que fueron las elegidas en el anterior con-venio y que fueron recibidos por sus respectivos hermanos mayores.

En el acto también se procedió a la fir-ma de los siguientes archivos a ordenar y digitalizar, caso de las hermandades de Gloria de la Divina Pastora y Santa Marina y Ntra. Sra. de la Antigua, ade-

más de la Hermandad de Penitencia de Los Panaderos.

Rafael Jiménez Sampedro, director del Boletín de las Cofradías, fue el encargado de presentar los cuatro cd´s que componen la digitalización de los números de dicha publicación, desde su creación hasta el año 2007 y que se podrán adquirir en las propias ins-talaciones del Consejo en la calle San Gregorio.

El acto concluyó con las palabras de ambos presidentes, siendo este acto el último en el cual participa Manuel Román como presidente, ante las in-minentes elecciones en el Consejo. Román agradeció a la entidad bancaria su colaboración entregando un cuadro al presidente de la misma por el traba-jo que están realizando.


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Noticias


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Cenatic aprueba el Plan de Actuación y los presupuestos para 2009

El Patronato de Centic (Centro Nacio-nal de Referencia de Aplicación de las TIC basadas en fuentes abiertas) reuni-do en Madrid bajo la presidencia del secretario de Estado de Telecomunica-ciones y para la Sociedad de la Infor-mación, Francisco Ros, ha aprobado el Plan de Actuación y los presupuestos globales para 2009, que ascenderán a casi 7 millones de euros, de los que 3 millones se destinarán al desarrollo de proyectos.

El Plan de Actuación para 2009 refleja que Cenatic va a centrar sus esfuerzos y recursos para fomentar las tecnolo-gías de fuentes abiertas en cinco líneas estratégicas, la primera de las cuales es el apoyo a la implantación del acceso de los ciudadanos a los servicios públi-cos (e-administración) en igualdad de condiciones para los usuarios de tec-nologías abiertas. En este sentido, el centro llevará a cabo estudios e infor-mes técnicos, derivados de la Ley de

Acceso Electrónico de los Ciudadanos a los Servicios Públicos (LAECSP), en ámbitos como el archivo electrónico, la mejora de procesos, la transparencia o la factura electrónica.

La segunda línea estratégica se enfoca en apoyar y fortalecer las tecnologías

de fuentes abiertas en la pyme, para lo que, entre otras cuestiones, elabora-rá una recopilación de casos de éxito de implantación de software de fuen-tes abiertas en los ámbitos nacional e internacional, al tiempo que creará y difundirá guías divulgativas especiali-zadas dirigidas a las pymes.

Otra línea estratégica es apoyar a las comunidades de usuarios y desarro-lladores mediante acciones como el lanzamiento de campañas para la pro-moción del uso de software de fuentes abiertas en las administraciones públi-cas y las pymes. Igualmente, en 2009 se buscará fortalecer el sector TIC en fuentes abiertas mediante el fomento de la transferencia tecnológica de pro-yectos generados por Cenatic y el fo-mento de la participación conjunta de la empresa local en los proyectos del patronato, junto con terceros.

El presidente de la Fundación Ciencias de la Documentación ingresa en el Club de Roma

La Asamblea General del Capítulo Es-pañol del Club de Roma, en su sesión ordinaria y extraordinaria del pasado día 13 de Mayo de 2008, aceptó por unanimidad la propuesta de la Junta Directiva para que José Raúl Vaque-ro Pulido, presidente de la Fundación Ciencias de la Documentación, se in-corporase como miembro del capítulo, de acuerdo con lo establecido en los Estatutos, para colaborar activamente en los proyectos de estudio y reflexión sobre la problemática mundial.

El Club de Roma es una organiza-ción no gubernamental y no lucrativa (ONG), la cual reconcilia a científicos, economistas, hombres de negocio, funcionarios internacionales y jefes de estado de los cinco continentes quie-nes están convencidos que el futuro del género humano está aún por de-terminar y que cada ser humano pue-de contribuir a la mejora de nuestras sociedades.


Noticias


N/10

El Observatorio de la Seguridad de la Información del Instituto Nacional de Tecnologías de la Comunicación (IN-TECO) publica un estudio sobre y la importancia del fenómeno del spam en España, a través de los valores re-gistrados y de la opinión y percepción de los agentes afectados por este fe-nómeno (observatorio.inteco.es). Se trata de establecer la dimensión real del problema desde los planos tecno-lógico, económico, social y jurídico, para identificar las vías de solución. Para la realización de este estudio se han utilizado los datos que Inteco ob-tiene a través de su Red de Sensores de Spam, analizándose en detalle más de 92.000.000 correos electrónicos.

Asimismo, este análisis se ha comple-tado y contrastado con información de otras fuentes. De un lado, con los datos que obtienen los laboratorios de empresas de soluciones de seguridad informática – destacando la colabora-ción de MessageLabs, Sophos y Spa-

El 84,6% de los correos electrónicos que circulan en España por Internet son ‘spam’

Symantec Technology Day

El pasado 5 de junio se celebró en Ma-drid el Symantec Technology Day, un acto que reunió a los máximos expo-nentes del sector, con diversas ponen-cias y conferencias. Tras la apertura de las jornadas a car-go de Gabriel Martín, director general de Symantec para España y Portugal, tuvieron lugar temas tan interesantes como el Keynote IDC: ¿Qué nos de-parará la tecnología en la próxima ola de Innovación?, realizada por Jaime García, Research Manager de IDC Spain. También destacaron algunos casos prácticos de empresas como los

de Keynote Gold Sponsor: Sun Mi-crosystems.

La virtualización con Veritas Storage Foundation™: Revisión Tecnológi-ca y Roadmap, la presentación Silver Sponsor: Telefónica Soluciones, la presentación Silver Sponsor: NetApp

y Silver Sponsor: Dell; la Plataforma Symantec de Protección para Win-dows: Novedades y Roadmap o la alta disponibilidad y recuperación de de-sastres: soluciones reales a problemas complejos fueron algunos de los temas que se trataron durante la jornada.

mina. De otro lado, con la opinión de 25 expertos pertenecientes a los distin-tos entes involucrados en el fenóme-no del spam (empresas de marketing directo y electrónico, administradores de sistemas, fabricantes de aplicacio-nes de seguridad, empresas de teleco-municaciones, cuerpos y fuerzas de seguridad del Estado, personal de la administración pública, etc.).

Correo electrónico no deseado: ‘spam’

Si bien el correo electrónico se ha con-solidado como uno de los pilares fun-damentales de la Sociedad de la Infor-mación, su empleo de forma universal ha servido como vehículo masivo de di-versas formas de ataques informáticos. Dentro del abanico de usos indebidos del correo electrónico, llama especial-mente la atención el auge que está ad-quiriendo el fenómeno del spam, que apareció a finales de los años setenta. Se define comúnmente como “correo

electrónico masivo no deseado” y se emplea, entre otros, como vehículo de diversas formas de ataques informáti-cos, a menudo basados en técnicas de ingeniería social, como es el caso del phishing.


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Noticias


N/10

El ministro de Cultura presenta un Plan de digitalización y consulta de los archivos nacionales

El Consejo de Ministros ha aprobado la propuesta del ministro de Cultura, César Antonio Molina, para la reali-zación de un Plan de digitalización y consulta en red de los fondos docu-mentales de los archivos nacionales.

Dicho Plan respaldará las actuaciones del Ministerio tendentes a asegurar la difusión y preservación de la riqueza patrimonial de los archivos y a facilitar el acceso de los ciudadanos a los mis-mos. Desde el año 2004, el Ministerio de Cultura ha efectuado inversiones en este sentido por un total de 6.261.897 euros. En líneas generales, el Plan per-sigue satisfacer las demandas del ac-

Sage, compañía especializada en de-sarrollo y comercialización de soft-ware para empresas, acaba de adquirir Eurowin, la compañía española líder en soluciones sectoriales de gestión para pequeñas y medianas empresas.

Eurowin, marca con la que Grupo Mi-llor Soft comercializa sus productos, tiene su sede central en Lleida y otras seis delegaciones propias (Madrid, Barcelona, Sevilla, Santiago, Mérida y Valladolid). Además, Eurowin dispone de 23 delegaciones externas y más de 1.500 distribuidores activos. Eurowin, que facturó más de 13 millones de euros en 2007, cuenta con una planti-lla de 200 personas y con una cartera de clientes de más de 40.000 usuarios. Eurowin pasa a integrarse en la Divi-

Sage compra Eurowin y refuerza su liderazgo como proveedor de soluciones de gestión a empresas

ceso de los ciudadanos a los archivos estatales superando las barreras tradi-cionales (horarios, desplazamientos y dispersión de la información); poten-ciar un espacio europeo e internacio-nal; contribuir activamente a la oferta de contenidos cualificados para el de-sarrollo de futuras industrias culturales y de contenidos en la Red, y preservar y custodiar los documentos originales. Las medidas fundamentales a adoptar se estructuran en torno a cuatro ejes de intervención: normalización, preserva-ción, difusión y mejora y construcción de infraestructuras adecuadas.

sión de Pequeña Empresa de Sage que dirige Santiago Solanas.

Para el CEO de Sage España, Álvaro Ramírez, esta operación es una acción estratégica para apuntalar la presencia de la empresa como proveedor de so-luciones sectoriales para las empresas españolas. “Queremos estar más cerca de nuestros clientes, ofreciendo solu-ciones cada vez más adaptadas a sus negocios para seguir siendo el refe-rente en soluciones de gestión para las empresas en España”.

La semana pasada, la compañía com-pró también la empresa DCS Automo-tive, especializada en soluciones de gestión verticales para concesionarios de automóviles. Álvaro Ramírez, CEO de Sage España


Novedades


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Solución “Legal Snap Scan” de HP y ANF AC

Hewlett-Packard y ANF AC & Tradise Autoridad de Certificación han presen-tado la primera solución homologada por la Agencia Tributaria que permite la digitalización certificada de facturas con plena validez fiscal y legal, “Legal Snap Scan”. Dicho desarrollo marca un hito internacional fruto de más de 4 años de trabajo de I+D+i de inge-nieros españoles que convierten a esta solución en la primera disponible en el mercado plenamente homologada.

logra un mayor tiempo para realizar otras tareas específicas de la empresa. Por último, las oficinas conseguirán un mayor espacio físico que antiguamen-te era utilizado para archivar todos los documentos en papel.

Esta solución viene a proporcionar las herramientas necesarias para el cum-plimiento de la normativa legal vigen-te ORDEN EHA/962/2007, de 10 de abril, por la que se desarrollan deter-

portantes de la división de Imagen e Impresión de HP para este año. “Cree-mos, que la digitalización de facturas, la firma electrónica y la gestión digi-tal de todo tipo de documentos se han convertido es una necesidad para todas las oficinas. HP y ANF hemos queri-do ser los primeros y únicos hasta la fecha, en convertir esta necesidad en una solución real al alcance de todos. Además, gracias a Legal Snap Scan una empresa con 2.000 facturas al año podrá ahorrar más de 5.000 euros en costes de conservación y el equivalen-te a 15 días de trabajo”, apunta Joan Morales, director de marketing de IPG, HP para pymes.

Cuatro pasos para una única solu-ción

Legal Snap Scan cuenta con un meca-nismo sencillo y fácil de utilizar. Los usuario tan sólo tienen que seguir cua-tro pasos:

En primer lugar, las facturas reci-• bidas por el usuario se introducen en el escáner o multifuncional se-curizado.En segundo lugar, Legal Snap • Scan certifica la imagen mediante la firma electrónica y permite cla-sificar el documento.En tercer lugar, las facturas se • conservan en formato electrónico con plena validez fiscal y legal en un software.Para finalizar todo el proceso, los • usuarios pueden eliminar sin nin-gún miedo las facturas originales en papel.

Además, la seguridad técnica y jurídi-ca respaldan Legal Snap Scan, ya que ANF AC cuenta con un centro de res-paldo que guarda y custodia de todos los documentos en un bunker y posee también servicios de activación de en-torno temporal de inspección.

Con esta nueva solución sus usuarios pueden gestionar las facturas en for-mato digital y eliminar el documento recibido en papel. Además de editar y enviar facturas telemáticas, generar firmas electrónicas, compulsar los documentos para trámites de e-Admi-nistración y por último enviar notifica-ciones certificadas. Su utilización per-mite a los usuarios obtener una serie de ventajas tales como; la reducción de los costes de almacenamiento externo y del proceso de copia o compulsa. Se eliminan los riesgos de pérdida de do-cumentos. Se obtiene una mayor pro-ductividad, ya que se reduce el tiempo invertido en la gestión de facturas y se

minadas disposiciones sobre factura-ción telemática y conservación elec-trónica de facturas.

Los tributarios, podrán proceder a la digitalización certificada de las factu-ras y documentos sustitutivos y pres-cindir de los originales en papel que les sirvieron de base. El proceso úni-camente será valido cuando se emplee Legal Snap Scan ya que es la primera solución tecnológica aprobada por el Departamento de Informática Tributa-ria de la Agencia Tributaria

“Esta nueva solución que hoy presen-tamos es una de las apuestas más im-


Solución para la gestión de facturas de Readsoft

Procesar las facturas de los proveedo-res es un mal necesario. Hacerlo bien siempre es fundamental para la empre-sa. Pero hacerlo a mano ata al perso-nal a esa tarea rutinaria, malgastando tiempo que podría emplearse en algo mucho más productivo.

Esta solución permite escanear las fac-turas de proveedores y capturar todos los datos de la factura de forma auto-mática. Así, los empleados de contabi-lidad no tienen que "picar" o introducir

a mano todos los datos de las facturas que reciben de sus proveedores. Porque si son unas pocas facturas al mes, este trabajo se puede hacer manualmente, pero si se reciben cientos de facturas al mes, pues dedicar tiempo a esta ta-rea es algo totalmente improductivo. Es más rentable que esa tarea la haga un sistema automático y las personas se dediquen a tareas más productivas y valiosas, que no puedan hacer las máquinas. Los ERP's o sistemas de gestión de las empresas son muy po-

tentes y agilizan el trabajo, pero no cu-bren esta parte de la entrada de datos de las facturas... es decir, las empresas han invertido millones en automatizar procesos como la contabilidad, pero siguen metiendo a mano los datos en los sistemas. Con esta solución se cu-bre esa parte de la entrada de datos, y, muy importante, sea cual sea el ERP que tengan, ya que es compatible con cualquier sistema de destino.

Open Text Corporation, proveedor in-dependiente de soluciones y software de Gestión de Contenidos Empresaria-les (ECM), ha dado a conocer su es-trategia Enterprise 2.0 en el marco de Documation 2008 Madrid, diseñada para ayudar a los clientes a transfor-mar sus organizaciones con sólidas he-rramientas de social computing. Open Text ha llevado su oferta de soluciones de colaboración y Web a un nuevo ni-vel, al proporcionar capacidades 2.0 – wikis, foros, blogs, tagging, modera-ción, comunicaciones y colaboración en tiempo real – que son persuasi-vas, productivas y están integradas a los procesos empresariales, al mismo tiempo que facilitan el cumplimiento de normativas.

Las tecnologías Web 2.0 han redefini-do la Web como una plataforma para aprovechar la inteligencia colectiva. Aplicado a la empresa, las organiza-ciones pueden alcanzar un estado de Enterprise 2.0, donde sus sitios Web internos y externos y las aplicaciones mejoran a medida que las utiliza más gente. La aplicación de estas nuevas tecnologías genera experiencias en la

Open Text revela su estrategia Enterprise 2.0

Web más interesantes, mejora el com-partir conocimiento y la colaboración, aumenta la productividad del emplea-do y ayuda a mejorar la lealtad de mar-ca y la interacción.

Open Text ofrece un nuevo conjunto de soluciones haciendo uso de la Web 2.0 y basándose en su oferta de gestión de contenidos Web para cubrir los requi-

sitos de colaboración y social compu-ting dentro del firewall de la empresa. Estas nuevas soluciones actúan como una extensión de las iniciativas de ECM actuales de los clientes (asegu-rando el vínculo entre los contenidos y los procesos existentes), así como la implementación de websites públicas, intranets y extranets a la Web 2.0.

Novedades N/10

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Novedades


N/10

Sage España presenta “Evolución”, su nueva línea de soluciones de gestión empresarialCon la presentación de la nueva línea “Evolución”, Sage España inicia un nuevo camino en el mundo de las so-luciones de gestión empresarial para las pequeñas y medianas empresas de este país.

El concepto “Evolución”, que sirve de paraguas a toda la línea de productos (ContaPlus Evolución, FacturaPlus Evolución y PymePlus Evolución), pretende llevar un mensaje a los em-presarios sobre el rumbo que la com-pañía ha decidido tomar de cara a los próximos años. Su posicionamiento en el mercado, su liderazgo en el sector y el contacto diario con decenas de mi-les de clientes, han sido determinantes a la hora de dar un paso más allá, con el objetivo de abanderar una revolu-ción en el mundo de la gestión empre-sarial a través del desarrollo de nuevos proyectos que destacan por su carácter “visionario”, de anticipación a las ne-cesidades futuras de los clientes.“Evolución” ha supuesto una de las mayores inversiones de la compañía, 25 millones de euros. 4 años de in-vestigación y desarrollo, 8.000 suge-rencias recogidas de nuestros clientes y un equipo de 300 especialistas alta-mente cualificados que ha dado como resultado la nueva línea “Evolución” que hoy ya es una realidad.

¿Qué beneficios aporta la nueva lí-nea “Evolución”?“Evolución” se ha concebido y di-señado desde el punto de vista del usuario. Todo su interface y opciones tienen como objetivo mejorar la expe-riencia del mismo y sacar el máximo rendimiento de su tiempo. Gracias a “Evolución” las empresas centrarán sus esfuerzos en el negocio, no en las herramientas que las rodean. Gracias a la revolucionaria tecnología con la que

se han construido las nuevas aplicacio-nes, estas se transforman en la plata-forma perfecta de futuro para integrar nuevas herramientas y soluciones, permitiendo así una constante adap-tación a las necesidades de los usua-rios y mercado que surjan, obteniendo siempre una solución ideal. Además, incorpora nuevas opciones como inte-gración con herramientas ofimáticas, generador de documentos adaptado a las necesidades de cada empresa, etc., que ayudarán a mejorar la productivi-dad y la optimización de la gestión de los negocios.

La línea “Evolución” está pensada para las pequeñas y medianas empre-sas más avanzadas e innovadoras, que se encuentran en pleno procesos de crecimiento, y que además, por su ca-rácter visionario, se quieren anticipar a las necesidades del mercado para po-sicionarse con ventaja ante su compe-tencia. Por sus características técnicas y funcionales, “Evolución” se dirige también a todas aquellas empresas que necesiten tener centralizada su infor-mación para que todos sus empleados puedan acceder a ella de forma rápida y eficaz.


Andorsoft refuerza su alianza con Sage España con la comercialización de Sage X3

Con una trayectoria profesional de 25 años en el mundo de la consultoría in-formática y un capital humano de 40 personas, Andorsoft acaba de certifi-carse como Socio Miembro de Sage España para la distribución de Sage ERP X3, la solución todoterreno que permite a las medianas y grandes em-presas superar los retos y obstáculos del entorno empresarial y abrir nuevos caminos de negocio.

Tras 10 años comercializando Sage 100, Andorsoft ha decidido ampliar su porfolio de soluciones de gestión para potenciar la estrategia de migración de Sage y cubrir los requerimientos de aquellos clientes que demandan solu-ciones más avanzadas.

En este sentido, François Ruiz, direc-tor general de Andorsoft, explica que: “Después de valorar múltiples fabri-cantes y soluciones, nos decidimos por Sage ERP X3, no sólo por sus amplias capacidades tecnológicas y funciona-les, sino también por la confianza de contar con el respaldo de un fabricante de primera fila como Sage. Además, también hemos tenido en cuenta la re-lación ya existente con la compañía en la comercialización de otras solucio-nes de su portfolio de productos”.

Con motivo de la firma del acuerdo, Andorsoft ha organizado un encuentro en colaboración con la Oficina de In-novación Empresarial del Principado de Andorra, bajo el lema “Confesio-

nes de un empresario todoterreno en el mundo ERP”, en el cual, los asistentes han tenido la oportunidad de recibir de primera mano una serie de recomenda-ciones para convertir sus sistemas de gestión en una ventaja competitiva.

Para Eva Martín, directora de la de-legación de Barcelona de la División Gran Empresa de Sage, “la incor-poración de Andorsoft como Socio Miembro de Sage ERP X3 tiene una importancia significativa, ya que nos permite ofrecer una solución global a las medianas y grandes empresas de Andorra, con el valor añadido que su-pone contar con un partner local que entiende las necesidades específicas de dichas compañías”.

En 2006, Microsoft lanzó un nuevo servicio e iniciativa para digitalizar físicamente todo tipo de libros para que estuvieran disponibles en Internet. Mediante asociaciones con varias edi-toriales y bibliotecas en todo el mundo, el proyecto pretendía, en cierta mane-ra, dar a conocer libros públicamente

Microsoft cierra “Live Search Books”, tras digitalizar más de 750.000 libros

por Internet cuyos derechos de autor ya habían expirado.

El servicio Live Search Books que desde mayo va a dejar de funcionar, facilitaba al usuario buscar y leer li-bros en línea de una manera atractiva y bien presentada.

Con un impresionante escáner robo-tizado llamado el “Kirtas APT Book Scan 400 Gold” Microsoft era capaz de escanear 2.400 páginas por hora. Hasta la fecha, Microsoft había esca-neado, procesado y catalogado más de 750.000 libros y 80 millones de dia-rios con estas máquinas.

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Proyecto EvolucionaLas empresas Sage, HP e Intel, junto a CajaGranada acaban de presentar el proyecto "Evoluciona", creado para impulsar el desarrollo tecnológico de las empresas andaluzas y su adapta-ción al nuevo Plan General Contable. Los impulsores del proyecto pretenden

formar e informar a los empresarios sobre las herramientas óptimas para que puedan incorporar Tecnologías de la Información y el Conocimiento (TIC), así como facilitar su adaptación al nuevo Plan General Contable, que entró en vigor el 1 pasado 2 de enero.

Su objetivo es rebajar la brecha digital del tejido empresarial respecto a otros países de la Unión Europea para que consigan adaptarse con todas las ga-rantías a los mercados globalizados y puedan ser más competitivos.

Basware participó en Documation 2008Basware, multinacional finlandesa proveedor mundial del mercado de so-luciones de automatización del ciclo de compras y pagos –EPP- (Enterprise Purchase to Pay), estuvo presente en Documation 2008. Evento dirigido a los profesionales con proyectos en BPM, ECM y gestión de contenidos, celebrado el pasado 11 y 12 de junio en el Palacio Municipal Campo de las Naciones de Madrid. Basware atendió a todos los asistentes facilitándoles información sobre la empresa que ha llegado recientemente a España. Car-la Cudini, responsable de Basware en España, ofreció una ponencia el 11 de junio, dónde destacaba el importante

ahorro que supone para las empresas automatizar sus pagos y facturación.

“En la actualidad, las empresas pue-den llegar a tener un coste por factura de cerca de 20 euros, precio que se puede reducir hasta un 70% con las soluciones de la compañía”, asegu-ra Cudini. Durante su ponencia puso ejemplos reales de empresas españolas con proveedores de otros países, como China, Dubai y Rusia entre otros, y relataba la complejidad existente que tenían para gestionar las facturas con dichos proveedores, debido al idioma, duplicaciones y errores durante el pro-ceso de facturación y pago.

Acuerdo de colaboración entre Ausape y SapCon la celebración de la IV Edición del Forum GT como marco de referen-cia, Ausape y Sap han puesto la rúbri-ca a un nuevo acuerdo de colaboración entre ambas entidades, que tiene como objetivo definir las líneas de actuación y potenciar la relación entre el fabri-cante y la asociación que engloba y protege los intereses de sus clientes.

Aunque ya existía un acuerdo marco que regía las relaciones entre ambas instituciones, tanto Ausape como Sap han sufrido una importante evolución en estos últimos años. Esto ha pro-piciado la constitución de un nuevo

acuerdo que tiene como finalidad es-tablecer un marco de colaboración que cubra las inquietudes y necesidades de ambas partes, potenciando las siner-gias que dieron origen a su relación.La filosofía de este acuerdo define la relación entre ambas entidades bajo los términos de “Preferencial” (aunque no podrá derivar en un perjuicio para los intereses económicos), “Bilateral de intereses recíprocos”, “Libre” (cada una de las partes son soberanas y sal-vaguardan su propia independencia), de “Confianza Mutua”, y “Flexible y Abierta”, en la que cabe la discrepan-cia de criterios o pareceres.

Carla Cudini, responsable de Basware en España


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Seidor, compañía especializada en la implantación de soluciones de alto contenido tecnológico, es una de las doce empresas galardonadas en la XIV edición de los Premios Excelen-cia otorgados por el Grupo Dirigentes, editor de las publicaciones económi-cas de tirada nacional Dirigentes y Nuestros Negocios.

Seidor se ha alzado con el primer pre-mio en la categoría “Liderazgo”. El Consejo Editorial de la revista econó-mica y sus lectores han concedido este reconocimiento a Seidor por mantener su posición de liderazgo en el sector de las Tecnologías de la Información

Seidor recibe el Premio a la Excelencia Empresarial 2007 en la categoría de Liderazgo

mediante una labor de cuidada gestión y continuo crecimiento. El resto de empresas y empresarios reconocidos por su excelencia son: Orange, en la categoría de I+D; Esther Koplowitz, en Responsabilidad Social Corporati-va; OKI, en servicio al cliente; Sacyr Vallehermoso, en calidad; Toyota, en medio Ambiente; Crédito y Caución, en tecnología; Grupo Hospital de Ma-drid, en vanguardia; Wincor Nixdorf, en eficacia; Alcatel, en innovación; Banco Sabadell, en marca; y Satec, en gestión.

La entrega de los trofeos y diplomas de estos galardones, con 23 años de

historia, tuvo lugar en el Hotel Ritz de Madrid. La mesa presidencial estuvo formada por Arturo Fernández Álva-rez, presidente de la Confederación Regional de Madrid (CEIM), presi-dente de OPCE y vicepresidente de CEOE; José Ignacio Wert, presidente en España de la Fundación Europea para la Gestión de la Calidad (EFQM); Francisco Iniesta Pujalte, director aso-ciado de IESE Business School en Ma-drid; Tomás Calleja Canelas, profesor de IESE Business School y ESADE Asociación y miembro del Consejo Editorial de la Revista “Dirigentes”, y Victorio Merino Arribas, presidente del Grupo Dirigentes.

Martín Pérez, presidente de ASIME-LEC y Artemi Rallo Lombarte, direc-tor de la Agencia Española de Protec-ción de Datos (AEPD), firmaron el pasado 26 de junio un acuerdo para la realización conjunta de actuaciones de promoción y realización de estudios y programas orientados al fomento y desarrollo de la Ley de Protección de Datos, y para la gestión e instrumenta-ción de iniciativas y actuaciones que en este sentido puedan promover am-bas organizaciones, tanto de manera conjunta como autónoma.

Así, ambas partes se comprometen, entre otros puntos, a contribuir en el desarrollo y ejecución de los proyec-tos, estudios y programas; a facilitarse recíprocamente toda la información, colaboración, apoyo y asistencia que sea precisa, y a adoptar las medidas

Asimelec firma un convenio con la Agencia Española de Protección de Datos

necesarias para garantizar el correcto desarrollo y ejecución de éstos.También organizarán conjuntamente eventos de análisis y difusión de las materias que acuerden y presentarán,

a través de los medios, los resultados y características de estos estudios.Con el fin de velar por la adecuada realización del convenio, se creará una Comisión de Seguimiento.


Eventos


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Jornada XBRL, la digitalización de la información contable de las pymes españolasEl pasado 19 de junio en Madrid se realizó la jornada sobre digitaliza-ción de la información contable de las pymes españolas. Tras la apertura del evento, a cargo de Sebastián Muriel, director general de Red.es y presiden-te de la asociación XBRL España, co-menzaron las interesantes ponencias a las que asistieron importantes repre-sentantes del sector.

Juan Holgado, asesor estratégico de Fundetec y presidente de la Comisión Estratégica de XBRL España realizó la conferencia XBRL, el lenguaje con-table de las empresas, en la que expu-so que existen más de 3 millones de empresas, 8.800 municipios, además de otras entidades públicas y privadas, con necesidades de comunicación de información contable y financiera. De esta manera dio a conocer las venta-jas que proporciona XBRL para las empresas para que la información se genere en un mismo formato.

Por su parte, José Meléndez, director de proceso CPE, Registradores de Es-paña habló sobre Los nuevos modelos normalizados de cuentas en el depó-sito digital, haciendo un repaso a su evolución a lo largo de los años. Como dato manifestó que en 2007, sobre más de un millón presentados, los depósi-tos digitales y telemáticos superaron el 50% del total.En el Nuevo Depósito de Cuentas en el Registro Mercantil hay las siguientes formas de depósito explicitadas en el BOE a través de las correspondientes resoluciones de la Dirección General de los Registros y del Notariado. En papel (Impresos suministrados por el Registro Mercantil, archivos PDF ob-tenidos de la web del Ministerio de Justicia: www.mjusticia.es; en digi-tal (formatos oficiales (publicados en

BOE), comprenderán archivos XBRL, imagen y texto (dependiendo del do-cumento); y en sistema telemático (mismos contenidos formales que el digital, pero envío a través de internet con firma electrónica avanza).

Para finalizar, Pablo Navarro, consul-tor XBRL de Atos Origin realizó la ponencia ¿Cómo llevar a cabo la in-tegración de XBRL en el software de gestión? Para ello, explicó que XBRL es un lenguaje abierto, basado en XML, que permite etiquetar informa-ción financiera y empresarial, propor-cionando definiciones unívocas entre los agentes que intercambian la infor-mación.

El Colegio de Registradores está tra-bajando para que, a partir del año que viene, las cuentas anuales de las em-presas puedan presentarse en XBRL. Este hecho hace que los fabricantes de software de gestión deberán preparar-se para poder soportar este formato, y por fin, en España existan millones de empresas que podrán generar XBRL.Ya a partir de 2009, con los fabricantes de software de gestión preparados para ello, se abre un mundo de posibilida-des para entidades bancarias, al poder analizar en cuestión de horas el riesgo de una empresa a la hora de concesión de préstamos, factoring o confirming.


IV edición de Forum GTUn año más, Valencia ha servido de sede para la celebración del evento más importante dentro de AUSAPE, la Asociación de Usuarios de SAP Espa-ña. Esta IV Edición del Forum GT, que se celebró los pasados días 12 y 13 de junio, se ha constituido como un inte-resante punto de encuentro en el que se ha reunido una amplia representa-ción de los responsables de TIC dentro de las empresas e instituciones más importantes de este país, proponiendo un espacio único de intercambio de información que fue complementado con exposiciones de interés sobre todo tipo de temas de primer nivel.

La IV Edición de este Forum GT se ha celebrado en un ambiente de claro crecimiento, tanto en lo que se refiere a las empresas colaboradoras, partners de SAP, que han elegido el Forum GT como escenario para la presentación de todo tipo de tecnologías, productos y servicios, como al número de pro-

fesionales asistentes. De hecho, en la edición de este año también ha sido necesario detener la recepción de asis-tentes cuando todavía faltaban unos para su inauguración. La cifra total de asistentes en este Forum GT ha sido superior a las 450 personas.

Información de primera manoEl formato elegido para este Forum GT 2008 propone una duración de dos días, durante los que se ponen sobre la mesa todo tipo de reuniones, presen-taciones o conferencias sobre temas de interés general y en primera línea de actualidad y con la intervención de importantes personalidades del mundo de la política y las administraciones públicas. Después de la presentación, José Juan Novas, presidente de AUSAPE, tomó la palabra Marcelino Alonso Robles, director general de Modernización de la Consejería de Justicia y Adminis-traciones Públicas de la Comunidad

Valenciana. Bajo el título de “Servi-cios y novedades de SAP 2008 visión estratégica” los asistentes pudieron acceder, en primicia, a información de primera mano sobre temas tan actuales como la nueva suite de productos de Business Intelligence tras la adquisi-ción de Business Objects, así como la estrategia de evolución de dichas so-luciones para los próximos años. Esta presentación la realizó Genaro Pena, director de Soluciones y Desarrollo de Negocio de SAP Iberia y Jaume Bru-net, responsable de Soluciones SAP Business Objects de SAP Iberia.

Nicola Pace, director de Upgrade Competency Center EMEA SAP AG, habló acerca de las medidas que ha tomado este fabricante con el objetivo de simplificar el proceso de upgrade de SAP ERP a la última versión SAP ERP 6.0.

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Eventos



Eventos


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Documation es el principal evento de-dicado de principio a fin al ECM en España y Portugal. Se muestran los últimos avances tecnológicos para la gestión de la información, incluyendo web content, gestión del email y fax, document and records management, captura y gestión del ciclo de vida, es-caneo, BPM, etc.

Los visitantes acuden a Documation atraídos por el único evento enfocado a proveerles con las últimas soluciones y tecnologías para una efectiva ges-tión de la información y los conteni-dos. El perfil corresponde a cualquier profesional con poder de influencia, identificación, validación o compra de soluciones para la gestión de los conte-nidos y la información en Pymes, Gran Empresa y Administración Pública.

Este evento contó entre sus alicientes con un completo programa de ponen-

Documation 2008 cierra con 2.108 visitantescias a cargo de algunos de los más destacados profesionales del sector. De este modo, quienes acudieron a la convocatoria, pudieron conocer las últimas tendencias y tecnologías apa-recidas en el mercado, presentadas en numerosas actividades -como la Mi-crosoft TechNet Security Academy-, y conferencias –entre otras, de Albalia, AVG, Dominion, Eugene Kaspersky, Firmaprofesional, Fujitsu, Google, GyD Iberica, Helas, Idoneum, (ISC)2, Megashop, NCS, NetApp, Netviewer, Oracle, s21sec, SE Market, Seres, Sie-mens, Sun Microsystems, y Telefóni-ca-.

Durante los dos días en que se celebra-ron los salones, se concentró una am-plia representación de todo el sector, tanto de la parte de empresas exposito-ras como de profesionales que visita-ron el encuentro. Como en anteriores ediciones, la organización ha contado

con el apoyo de entidades representa-tivas de diversos segmentos del mer-cado, como Asimelec (a través de la Comisión para la Confianza y la Se-guridad en las TIC de la patronal tec-nológica), la Fundación Dintel, ISMS Forum Spain (Asociación Española para el Fomento de la Seguridad de la Información) e ISSA-España (capítulo español de la mayor asociación mun-dial de profesionales de seguridad de sistemas de la información).

11 Jornadas Catalanas de Información y Documentación, Experiencia e InnovaciónDel 22 al 23 de mayo, el Colegio Ofi-cial de Bibliotecarios y Documentalis-tas de Barcelona celebró en la Ciudad Condal las Jornadas Catalanas de In-formación y Documentación, realiza-das con la voluntad de abordar la rea-lidad de los profesionales del sector: el valor de la experiencia y la necesidad de innovar.

Aedoc Digital estuvo presente en las V Jornadas de Documentación Audiovi-sual, que se celebraron dentro de este evento. María del Valle Palma, direc-tora del Observatorio de la Documen-tación Digital de Aedoc Digital, par-ticipó en las Jornadas como miembro del comité organizador junto a Lluís Codina (UPF) y Pilar Cid (UAB).

Este año se han dedicado especialmen-te a la gestión de la documentación cinematográfica. Entre las distintas intervenciones se trataron temas como gestión de la documentación cinema-tográfica de la Filmoteca de Catalunya

y Filmoteca Española, los nuevos es-cenarios y vías de distribución de au-diovisuales en la web o la gestión de los contenidos digitales en las empre-sas. En la foto, ponentes y organizado-res de esta jornada.

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Nombramientos


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Óscar Escudero, nuevo director de Software Legal de la División Pequeña Empresa de Sage España

La trascendencia e importancia de la dirección de software legal a nivel, tanto estratégico como de creación y desarrollo de políticas de actuación encaminadas a la reducción de los ín-dices de piratería en clientes y partners, ha llevado a Sage España a nombrar a Óscar Escudero nuevo director de So-fware Legal de la División Pequeña Empresa de la compañía.

Con 11 años de experiencia en la com-pañía, Escudero ha desempeñado car-gos de responsabilidad como director de canal de la división, director del

área Business Solutions y director del Área Internacional de la antigua SP. Anteriormente, ha desarrollado su ac-tividad profesional en multinacionales como Ashton-Tate, Borland o Sof-tKey.

Con este nombramiento, Sage Espa-ña apuesta aún más decididamente en la contribución a la reducción de los índices de piratería en España que ac-tualmente se encuentran en el 43%, según el último informe de IDC elabo-rado para la BSA.

Lantek nombra a Jesús Martínez responsable del Área de Innovación

Lantek, especializado en el desarro-llo y comercialización de soluciones integrales de CAD/CAM y ERP para el sector de la máquina-herramienta, ha anunciado la incorporación de Je-sús Martínez como nuevo responsable del Área Innovación. A partir de aho-ra, tendrá como misión coordinar las actuaciones que Lantek desarrollará en el ámbito de la innovación, tanto en el área estratégica de la empresa como en la parte de definición y desarrollo del producto. Con este nombramiento, Lantek deja patente su clara apuesta por seguir impulsando su capacidad creativa e innovadora. Del mismo

modo, Martínez compaginará estas funciones con las de asesoramiento y asistencia en los procesos de imple-mentación.

Ingeniero Técnico Industrial por la E.U.I.T.I. de Bilbao (UPV) y MBA por la Universidad de Deusto, Martí-nez posee una gran experiencia en el sector de las Tecnologías de la Infor-mación y las Telecomunicaciones. An-tes de su incorporación a Lantek, fue responsable de una unidad de Desarro-llo de Producto en Ericsson y también trabajó en Euskaltel en el departamen-to de Ingeniería de Clientes.

Directorio DIGITAL de empresaswww.revistagestiondocumental.com


gestión revista entrevista a carmen conty, …...la gestión documental y el archivo en la nueva...

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