GESTIÓN DE LA COOPERACIÓN

LA HABANA -1 NOV. 2007-Francisco Pineda Zamorano

DIRECTOR ONGD “PAZ Y DESARROLLO”

1) PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA.

2) LOGÍSTICA DE LA COOPERACIÓN.

PLANIFICACIÓNESTRATÉGICA

DEFINICIÓN ESTRATÉGICA

“El esfuerzo disciplinado de producir decisiones y

acciones fundamentales que acaben por definir lo que una organización es, lo que hace y por qué lo

hace.”

LA ESTRATEGIA ES EL ARTE DE

EVITAR LA IMPROVISACIÓN

PARA DEFINIR LA ESTRATEGIA

- ¿A QUÉ COLECTIVOS NOS DIRIGIMOS?

- ¿QUÉ SERVICIOS PRESTAMOS?- ¿CÓMO LO HACEMOS?

- ¿ EN QUÉ NOS DIFERENCIAMOS DE OTROS SERVICIOS PARECIDOS?

HAGAMOS LA ESTRATEGIA

CONDICIONES DE PARTIDA

- La formulación de la estrategia debe ser abordada desde una

perspectiva global y sistemática.- Las estrategias deben ser

entendidas como el resultado de un proceso de negociación, que

tenga en consideración diferentes voces y opiniones.

OBJETO DE LA ESTRATEGIA

1) ¿DÓNDE ESTAMOS?2) ¿DÓNDE QUEREMOS

LLEGAR?3) ¿QUÉ TENEMOS QUE HACER

PARA CONSEGUIRLO?

PASO A PASO DISEÑANDO LA

ESTRATEGIA

INICIO DEL PROCESO

- ¿Cuál es el objetivo final del proceso de planificación estratégica?

- ¿Quién dirigirá el proceso?- ¿Cuánto tiempo tiene que durar?

- ¿Qué recursos se destinarán?- ¿Qué personas de dentro y de fuera

de la organización participarán en el proceso y en qué?

INICIO DEL PROCESO

- ¿Quiénes integrarán el equipo planificador? ¿Qué papel han de tener y cuándo tiene que actuar?

- ¿Cómo se estructurarán y dónde las sesiones de trabajo?

- ¿Cómo se informará de la marcha del proceso y a quién se informará?

LO PRIMERO…

DEFINICIÓN DE LA MISIÓN.

OBJETIVO FINAL. PRINCIPIOS ÉTICOS-

VALORES.

MISIÓN

Define la identidad. Los fines.

La filosofía. Los valores.

CUIDADO CON DESESPERAR.

MISIÓN

Ya lo tenemos. No hemos perdido el

tiempo. Ahora a redactar en un párrafo… piedra angular de

la PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA.

MISIÓN

Ya lo tenemos. No hemos perdido el

tiempo. Ahora a redactar en un

párrafo… piedra angular de la PLANIFICACIÓN

ESTRATÉGICA.

ANÁLISIS DEL ENTORNO

- FODA- ESCENARIOS

ANÁLISIS INTERNO

- PUNTOS DÉBILES.- PUNTOS FUERTES.

ÁREAS EXPLORACIÓN

- Las competencias distintivas; aquello que la organización sabe hacer especialmente

bien en relación a su misión.- Los recursos disponibles

(humanos, financieros y materiales).

IDENTIFICAR LAS PRIORIDADES ESTRATÉGICAS

- ¿Cuál es el asunto, conflicto o dilema?

- ¿Por qué? ¿Qué relación tiene con la misión y con el análisis del

entorno?- ¿Quién dice que es una prioridad

estratégica? ¿Qué piensan los demás miembros del equipo

planificador?

IDENTIFICAR LAS PRIORIDADES ESTRATÉGICAS

- ¿Qué podemos hacer? ¿Qué pasaría si no hiciésemos nada al

respecto?- ¿Es posible relacionarla con otras prioridades estratégicas?

- ¿Existen otras prioridades que nuestra cultura no nos deja ver?

PREVIO A LA FORMULACIÓN

1) Nunca debe olvidarse que el Pensamiento y la Acción estratégicas, son más importantes que cualquier Plan Estratégico.

2) Valorar diferentes Alternativas.3) La mejor manera de hacer grandes cambios

es empezar por pequeños cambios incrementales, ya que éstos son muy motivadores para el equipo.

4) Valoración a las personas encargadas de ejecutar y concretar las líneas maestras.

LA VISIÓN

EL VISIONARIO ES EL ÚNICO REALISTA.

Federico Fellini

LA VISIÓN

- CÓMO SERÁ LA ORGANIZACIÓN UNA VEZ SE

APLIQUE LA ESTRATEGIA.- TENER COMO BASE DE LAS

DECISIONES COTIDIANAS.- ELEMENTO MOTIVADOR DEL

EQUIPO.

REDACCIÓN PLAN ESTRATÉGICO

REDACCIÓN PLAN ESTRATÉGICO

- Una introducción, que incluye una declaración de propósitos.

- La unión y el análisis de las demandas.- El análisis del entorno y sus

conclusiones.- El diagnóstico interno y sus

conclusiones: puntos fuertes y puntos débiles.

- Las prioridades estratégicas.

REDACCIÓN PLAN ESTRATÉGICO

- La línea de actuación global y las estrategias desglosadas por secciones y departamento.

- La visión de futuro de la organización.- El plan presupuestario y recursos humanos.- Planes de actuación pertinentes, para cada

una de las áreas de la organización.

ALGUNAS DIFICULTADES

LA URGENCIA Y EL VOLUMEN DEL TRABAJO DEL DÍA A DÍA

LOS ÁRBOLES NO NOS DEJAN VER EL BOSQUE

ALGUNAS DIFICULTADES

REPAROS DEL EQUIPO DIRECTIVO

MIRAR LA LUNA O LA PUNTA DEL DEDO

ALGUNAS DIFICULTADESFALTA DE RECURSOS

FINANCIEROS Y HUMANOS

SIEMPRE QUE NO SEA UNA EXCUSA

ALGUNAS CONCLUSIONES

1) LA PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA NO ES LA SOLUCIÓN A TODOS LOS

PROBLEMAS DE LA ORGANIZACIÓN Y NO ES

LA MEDICINA MILAGROSA.

ALGUNAS CONCLUSIONES

2) MÁS AÚN: ES POSIBLE QUE LA PLANIFICACIÓN

ESTRATÉGICA NO SIEMPRE SEA RECOMENDABLE.

3) SE TRATA DE UN PROCESO COMPLEJO QUE NECESITA

TIEMPO, RECURSOS, LÍDERES.

ALGUNAS CONCLUSIONES

4) EN OCASIONES, LAS URGENCIAS DESBORDAN A LAS

ORGANIZACIONES Y REQUIEREN TODA SU CONCENTRACIÓN Y

ESFUERZO.5) LA ACCIÓN DEBE SER ORIENTADA

POR LA PLANIFICACIÓN. PERO LA PLANIFICACIÓN NO INTERPRETA LA

MIRADA DEL MOMENTO.