gestion de projet création d’une plateforme logistique

EL MASSOUDI Abdelouahid| ZARGUAN Said

GESTIO DE PROJETLOGISTIQUE

Création d’une plateforme logistiqueau Tanger Med







2

Sécession Page

Introduction et présentation du projet

PV Réunion d’ouverture

Conception : Cadrage du projet

Planning : Diagramme de GANTT sur MS PROJECT

Réalisation : 2 revues de projet1ère revue du 10/03/20162ème revue du 01/04/2016Plan de sécurisationAMDECPDCAPV Réunion de Clôture

3

5

7

9

12151617192124

projet cadré : par Mr A.BECHAR

3

Introduction et présentation du projet

Pour accompagné l’augmentation massif de la production et accroitre unecompétitivité d’une Lean de montage on a envisagé une solution globaled’approvisionnement, cette solution va a l’optimisation des flux national et inter-méditerranéenne par la mise en vigueur d’une plateforme logistique, offrant tous lesservices pour "une prestation 3PL avancé fournisseur/client", commençant par letransport international par ses 3 axes :1er Transit et dédouanement;2éme passant par le stockage et le transbordement des conteneurs;3éme terminant par la distribution et livraison.Ce nouveau système recueillir des ressources humaines matériel et informatique à find’assuré une livraison juste à temps en bort de Lean pour garantir la continuité de laproduction par la mise en service les moyennes logistique nécessaire.Le fait de mettre en place d’un entrepôt sous douane ou MEAD (Magasin Et Air deDédouanement), ainsi que la pratique du transit nécessitent l’obtention d’agréments,choses que j’avais pas mentionné lors de la réalisation de ce travail, et ai procédé detelle façon que ces agréments ainsi que les autorisations et documentsréglementaires, sont déjà obtenus afin de ne pas prolonger la durée de la mise au jourdu projet ; aussi je tiens à vous signaler que à la réunion de clôture je me suis situé ladate de fin de projet.Le dit projet est situé à Tanger Med, et s’étend sur une superficie de 6500 m2, dont larépartition est comme suit :

surface répartie pour distance par m2 NB

Magasin de stockage sous douane 3000 capacité de 2280 Palettesrackées S+4

Parking remorques 1500 matériel logistique,remorques, camions

Espace ouvert pour conteneurs et grandsvolumes 1500 terminale conteneur

Bâtiment des bureaux 500 pour l'administrationTOTAL en m2 6500

4

Objectifs et impacts généraux de projet

1) Réduction des coûts logistiques: baisse du poids des coûts à travers une gestionoptimisée, sécurisée et massifiée des flux de marchandises (coûts logistiques àl’import/export et dans les réseaux de distribution et livraison interne).

2) Amélioration des services logistique :- Minimisation de transitime, et réduire les délais de livraison.- Optimisation du conditionnement et réduire le charge.- Livraison urgence.- La gestion des retours et les opérations SAV.

3) Contribution du secteur logistique au développement durable du pays, à travers laréduction des nuisances (baisse du nombre de tonnes/kilomètres, décongestiondes routes et des villes, réduction des émissions CO2).

Parking remorques23%

Espace ouvert pourconteneurs et grands

volumes23%

répartission de surface plateforme

4





Magasin de stockagesous douane

46%

Parking remorques23%

Bâtiment desbureaux

8%


4





Magasin de stockagesous douane

46%


5

PV Réunion d’ouverture

1- PV REUNION

D’OUVERTURE

advance customer/supplier

LOGISTICS PV. Réunion Emetteurs : A. EL MASSOUDIDate : 01/01/2015

Objet : réunion d’ouverture : projet de mise en place Plateforme logistique à Tanger Med

Date : 01/01/2015

Lieu : Tanger Med

Présents Mrs : ZARGUAN Said, EL MASSOUDI Abdelouahed

Diffusion Mrs : ZARGUAN Said, EL MASSOUDI AbdelouahedOrdre du jour :

1- Définir l’équipe du projet 2- La méthodologie adoptée 3- Le timing 4- budget

Les actions engagées :

1 – L’équipe du projet ; -

Maitre d’ouvrage Directeur du projet Chef du projet conception Chef du projet réalisation Architecte Représentant du bureau d’études techniques Responsable financier Maitre d’œuvre Géotechnicien Contrôleur technique

2- La méthodologie adoptée : 5M

Machine : Camions, transpalettes, gerbeurs, rayonnage, matériel informatique, mobilier et fournitures dubureau

Matière : Service3PL Main d’œuvre : Recrutement au niveau de toute l’organisation,

Direction ; Assistance ; Agents d’exploitation ; Magasiniers ;Chauffeurs ;Déclarants en douane ;Agentsde saisie ;Caristes ;Agents de sécurité.

Milieu : Plateforme logistique à Tanger Med Méthode : nouvelle procédure de fonctionnement

3- Le timing:

Date début du projet : 01/01/2015 Date Fin du Projet : 05/05/2016 (1ans et 5mois et 4 jour) Date revue du Projet :

1ère revue 10/03/2016 2ème revue 01/04/2016

4- Le budget global alloué (projet de construction inclus) : 3.000.000,00 EUR

5- La rentabilité : Avoir un projet offrant une prestation 3PL avec excellence

Conception : Cadrage du projet

2- CONCEPTION :CADRAGE DU

PROJET

8


LOGISTICSFiche de cadrage du

Projet Ref : LOG05/15Emetteur : A. EL MASSOUDIDate :Page : 1

Le planningDate de début : 01 Janvier 2015Date de fin 05 Mai 2016REVUES 1ère revue 10/03/2016

2ème revue 01/04/2016Les moyens utilisésMain d’œuvre Recrutement au niveau de toute l’organisation,

Direction ;Assistance ;Agents d’exploitation ;Magasiniers ;Chauffeurs ;Déclarants en douane ;Agents de saisie ;Caristes ;Agents de sécurité.

Matériels Camions, transpalettes, gerbeurs, rayonnage, matériel informatique, mobilieret fournitures du bureau

Méthode 5M ; nouvelle procédure de fonctionnementMatière Service 3PLMilieu Plateforme logistique à Tanger MedLe management du projet

Vérification directionFonction Directeur

généralComité de suividu projet

Chef deprojet

VISA

Directeur deprojet

Chef du prrojetconception

ArchitecteBureau d'étudestechniques

Planificationfinancière

8











Chef deprojet

VISA

PDG

Directeur deprojet

Chef du projetréalisation

Maitrred'oeuvreGeotechncien

Controleurtechnique

Architecte

Planificationfinancière

Commité desuivi du projet

8











Chef deprojet

VISA

9

Planning : Diagramme de GANTT sur MS PROJECT

3- PLANNING :DIAGRAMME DE

GANTT SUR MSPROJECT

Tableau des taches du projet

code tâche durée/jour antériorité DATE DEDEBUT

DATE DEFIN

A Lancement du projet 1 - 01/01/2015 01/01/2015B Recueil des données (Caractéristiques: des charges, des flux entrants et sortants, des commandes) 18 A 02/01/2015 27/01/2015C Conception (dimensionnement et l’implantation) 6 B 28/01/2015 04/02/2015D Élaboration des dossiers techniques et le plan de construction et leur approbation 30 C 05/02/2015 18/03/2015E Établissement des budgets 5 D 19/03/2015 25/03/2015F Construction magasin + bâtiment de l'administration semi finis 180 E 26/03/2015 02/12/2015G Aménagement de Parking pour remorques 30 E 26/03/2015 06/05/2015H Aménagement espace entreposage conteneurs 30 E 26/03/2015 06/05/2015I Finition du magasin 45 F 03/12/2015 03/02/2016J Construction des quais 7 GI 04/02/2016 12/02/2016K Finition de l'administration 30 F 03/12/2015 13/01/2016L Asphaltage du parc et plateforme et Construction d'une route 7 HJK 15/02/2016 23/02/2016

M câblage les armoires et branchement d'électrique 5 L 24/02/2016 01/03/2016N installation des portiques élévateurs des conteneurs 25 M 02/03/2016 05/04/2016O Achat des racks a palettes et les équipements de stockage 3 M 02/03/2016 04/03/2016P Installation les équipements de stockage (Rayonnage) 8 O 07/03/2016 16/03/2016Q Achat des équipements des bureaux 3 M 02/03/2016 04/03/2016R Mise en place les équipements des bureaux (Mobilier / Matériel et installation informatique) 6 Q 07/03/2016 14/03/2016S Recrutement et formation 14 RP 06/04/2016 25/04/2016T Achat du matériel logistique 6 R 15/03/2016 22/03/2016V Achat de la flotte du transport 6 R 15/03/2016 22/03/2016W Surveillance de l’avancement 3 STV 26/04/2016 28/04/2016x Surveillance des budgets 8 STV 26/04/2016 05/05/2016Z fin de projet 0 X 05/05/2016 05/05/2016

Les détailles de tableau des tâche est joignez sous forme classeur ExcelDébut du projet 01/01/2015Fin du projet 05/05/2016Chemin créatique ABCDEFIJLMNSXZDuré du projet 1an 5 mois 4 jours

N° Nom de la tâche Début Tri 1, 2015 Tri 2, 2015 Tri 3, 2015 Tri 4, 2015 Tri 1, 2016 Tri 2, 2016Déc Jan Fév Mar Avr Mai Jui Jul Aoû Sep Oct Nov Déc Jan Fév Mar Avr Mai Jui

0 Projet1 Jeu 01/01/151 Lancement du projet Jeu 01/01/15 1 our2 Recueil des données (Caractéristiques: des charges,des flux entrants et sortants, des comm Ven 02/01/15 1 jours3 Conception (dimensionnement et l'implantations) Mer 28/01/15 6 jours4 élaboration des dossiers techniques et le plans de construction et leurs approbation Jeu 05/02/15 30 jours5 tablissement des budgetsة Jeu 19/03/15 5 jours6 Construction magasin + bâtiment de l'administration semi finis Jeu 26/03/15 180 jours7 Aménagement de Parking pour remorques Jeu 26/03/15 30 jours8 Amenagement espace entreposage conteneurs Jeu 26/03/15 30 jours9 Finition du magasin Jeu 03/12/15 45 jours10 Construction des quais Jeu 04/02/16 7 jours11 Finition de l'administration Jeu 03/12/15 30 jours12 Asphaltage du parc et plateforme et Construction d'une route Lun 15/02/16 7 jours13 cabage les armoires et branchement d'électrique Mer 24/02/16 5 jours14 installation des portiques elevateur des conteneurs Mer 02/03/16 25 jours15 Achat des racks a palettes et les équipements de stockage Mer 02/03/16 3 jours16 Installation les équipements de stockage ( Rayonnage) Lun 07/03/16 8 jours17 Achat des equipement des bureaux Mer 02/03/16 3 jours18 Mise en place les equipement des bureaux (Mobilier / Matériel et installation informatique) Lun 07/03/16 6 jours19 Recrutement et formation Mer 06/04/16 14 jours20 Achat du matériel logistique Mar 15/03/16 6 jours21 Achat de la flotte du transport Mar 15/03/16 6 jours22 Surveillance de l’avancement Mar 26/04/16 3 jours23 Surveillance des budgets Mar 26/04/16 8 jours24 fin de projet Jeu 05/05/16

Projet : Projet1Date : Lun 08/01/15

Tâche Tâche reportée Tâches externes

Tâche critique Tâche critique reportée Récapitulatif du projet

Avancement Jalon reporté Regrouper par en-tête

Jalon Avancement reporté Échéance

Récapitulative Fractionnement

Veuillez trouvez ci-joint le projet crée par Microsoft Project 2003

Réalisation: 2 revues de projet

14

4- REALISATION :2 REVUES DE

PROJET

1ère revue du 10/03/2016


LOGISTICS PLAN D’ACTION N° R1 .03/16Date émission : ...10/03/2016.............

Responsable PA : ZARGUAN Said

Page : ………….1/1……………

Titre : Revue de projet plateforme logistique

N° Sujet Action Délai MAJ R Suivi et méthode appliquée pour validerl’efficacité de l’action

Construction bâtiment Bureaux+ Magasin

En cours de réalisation Juillet 2014

Equipement de stockage Etablissement des plans de-Rayonnage /palette-Rayonnage / pneus-Autre

S 01/14

Calcul de la capacité du magasinObjectif : 2280 palettes S+4

S01/14

Voir la possibilité du stockage des produitspérissables

S 01/14

Matériel logistique Faire une étude pour achat et location dumatériel logistique

S 06/14

Main d’œuvre Identifier les besoins en ressources humaine S 09/14

Méthode logistique Faire la conception de la méthode du travail S 09/14

Date MAJ VersionNon commencée Réalisée à 33% Réalisée à 66% Réalisée à 100% Validée et efficace Réalisée non efficace Annulée

2ème revue du 01/04/2016


LOGISTICS PLAN D’ACTION N° R2 .08/14Date émission : ...01/04/2016.............

Responsable PA : ..A.EL MASSOUD

Page : ………….1/2……………

Titre : Revue de projet plateforme logistique

N° Sujet Action Délai MAJ R Suivi et méthode appliquée pour validerl’efficacité de l’action

Finition Bureaux + Magasin En cours de réalisation Février 2015

Aménagement Parkingremorque + Espaced’entreposage des conteneurset grands volumes

En cours de réalisation S 44/14

Equipement de stockage Mise en place du rayonnage S 09/15

Equipement des bureaux Achat du mobilier et fournitures des bureaux S 09/15

Installation du matériel informatique S 09/15

NTIC Contrat avec un opérateur detélécommunication

S 14/15

Achat d’un logiciel WMS S 01/15

Choix et achat d’un logiciel de gestion de lasociété

S 01/15

Contrat avec un bureau d’informatique S 09/15

17

Matériel logistique Matériel de manutentionAchat2 transpalettes1 gerbeur1 chariot élévateurLocation2 transpalettes1 gerbeur2 chariots élévateursFlotte de transportAchat3 ensembles routiers2 camions porteursLocation2 ensembles routiers1 camion porteur

S 50/14

Main d’œuvre Recrutement d’un directeur adjoint S 01/15

Recrutement de :Une assistante4 Agents d’exploitation1 déclarant en douane1 Agent de saisie3 Magasiniers / caristes5 Chauffeurs2 Commis1 Agent de sécurité

S 09/15

Méthode logistique Rédiger une procédure de travail S 14/15

Elaboration des processus de fonctionnementde chaque service

S 14/15

Formation du personnel bureau au niveau deslogiciels

S 14/15

Plan de sécurisation

5- PLAN DE SECURISATION

AMDEC

PDCA

AMDECTableau de cotation des modes de défaillance

Cotation Gravité (G) Fréquence (F) Détection (D)1 Inexistant Faible A l'œil nu3 Désagrément Moyenne Par un examen simple5 Hors norme Fréquent Par un examen détaillé8 Dangereux Très fréquent Par une analyse

10 Mortel Tous le temps Indétectable

NPR = GxFxD

Feuille d'analyse AMDECAMDEC ProcessusProcessus: Processus logistique Responsable : EL MASSOUDI Seuil : 70

Fiche technique : Date : Groupe de travail :

Fonction ouProcessus Mode de défaillance Causes Effets

Mesurespréventives/Moyens dedétection

G F D NPR

Travaux deConstruction

Retard au niveau dudallage du magasin

Rupture du stock chez lefournisseur

Influencer le délai durayonnage 3 1 3 9

Contrats clientsNe pas respecter lesdélais des contrats pourle stockage

Délai de terminaison destravaux reporté

Risque de résiliation descontrats 8 3 5 120

Livrason client ne pas livrer les client atemps

Problème du matériel detransport Arreter le client 8 3 3 72

20

Livraison client ne pas livrer les clients atemps

Plan de chargement pasrespecté pas lecorrespondant au cas dutransport en groupage

Arrêter le client 8 5 3 120

SI Logiciel de gestion pascohérent

Conception du logiciel necorrespond pasparfaitement auxbesoins de la société

Non maîtrise des inputs etoutputs de l'organisation 5 3 5 75

Main d'œuvreAmbigüité du personnedu bureau à l'utilisationdes logiciels

Mal formés Perturbation l'enchaînementdu travail 3 3 3 27

Main d'œuvre démissions absence d'intérim Organisation perturbée 5 3 3 45

Main d'œuvre Conflits différance dans le travail Climat du travail non sain 5 3 3 45

Veuillez trouvez en joignez tableau AMDEC sous forme d’un classeur Excel

PDCA


LOGISTICS PLAN D’ACTION PDCA R2 08/14Date émission : ...01/01/2016.............

Responsable PA : ..ZARGUAN Said

Page : ………….1/2……………

Titre : analyse des risques « projet de construction de plateforme logistique »

Sujet Action R Suivi et méthode appliquée pour validerl’efficacité de l’action

1

Risque d’arrêter le client Entretien régulier du parc

Fiche de vérification remorque / tracteur-Problème matériel detransport

-Marchandise urgentechargée au fonds de la

remorque

Sensibilisation du correspondant pour le respectdes plans de chargement

Organiser un transport urgent

Mails et CR des réunions faits avec les correspondants

2

Risque de résiliation descontrats de stockage des

grands marchés

Accélération à la réalisation des travaux

Envoi du directeur adjoint/commercial chez les clients pour les calmer etles convaincre

Proposition d’offres plus attractives

3Système d’information Formation approfondie du personnel

Fiches de formation

23

-Mauvaise utilisation deslogiciels

-Logiciels contenant desfailles de programmation

Programmation du logiciel selon les besoins dela société

PV des réunions avec les programmeurs

4Départ de personne

occupant un poste sensibleou conflit

Développer la polyvalence

5 Coupure des systèmesinformatiques

Travail manuel en se basant sur :

- La liste de correspondant code client /code société

- Utiliser le dernier état du stockdisponible et/ou travailler visuellementsur le stock

- Informer les clients- Etablir des BL clients manuels- Etablir des factures clients manuelles- Utiliser le fax et des PC portables- Garder une copie de tous les

enregistrements établis

PV Réunion de Clôture

6- PV REUNION DE

CLOTURE

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LOGISTICS PV. RéunionEmetteurs : A.EL MASSOUDI

Date : 05/05/2016

Page : 1

Objet : Réunion de clôture : projet de mise en place Plateforme logistiqueDate : 01/03/2016Diffusion Mrs :

Ordre du jour :

Clôture du projet

Les actions entreprises:

1 - l’équipe du projet ;

Maitre d’ouvrage

Directeur du projet

Chef du projet conception

Chef du projet réalisation

Architecte

Représentant du bureau d’études techniques

Responsable financier

Maitre d’œuvre

Géotechnicien

Contrôleur technique

2- le respect du timing : - Date début de projet : 01/01/2015

- Date Fin du Projet : 05/05/2016

3-Respect du budget alloué : 3.050.000,00 EUR +2%NOK

-Les principales causes : Transports spéciaux (urgents) pour l’accélération des travaux

gestion de projet création d’une plateforme logistique

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