GESTION DE RIESGOS

GESTION DE RIESGOSLos objetivos de la gestin de riesgos son identificar,controlar y eliminar las fuentes de riesgo antes de que empiecen a afectar al cumplimiento de los objetivos del proyecto.

Los riesgos son inherentes a los proyectos. Ser necesario realizar una gestin de riesgos eficientes para minimizar su probabilidad e impacto. Introduccin

La gestin de los riesgos es una parte integral de la direccin del proyecto, siendo un elemento clave en el proceso de toma de decisiones. Cualquier empresa que vaya a comenzar un nuevo proyecto se enfrenta al reto de invertir dinero en personal, equipamiento e instalaciones, formacin, suministros y gastos financieros.El mejor modo de evitar el fracaso del proyecto, que en ocasiones puede llegar a originar la ruina de la organizacin, es la utilizacin de ciertas herramientas que permiten gestionar los riesgos.Como parte de la gestin del riesgo, es preciso definir una poltica de riesgos del proyecto con objeto de mantener los riesgos inherentes dentro de lmites definidos y aceptados.Esta poltica debe estar de acuerdo con la poltica de riesgos de la organizacin, de manera que la identificacin y el tratamiento de los riesgos sea consistente y homogneo en todos los proyectos.Se entiende por riesgo en un proyecto, un evento o condicin que, si ocurre, tiene un efecto sobre los objetivos del proyecto. Los riesgos pueden ser positivos o negativos. Los riesgos negativos influyen negativamente sobre alguno o varios objetivos del proyecto, como por ejemplo: Aumento de los costes del proyecto Retrasos de proyecto. Disminucin de calidad. Impacto en el medio ambiente. Prdida o daos a personas o propiedades. Otros.Elementos de la gestin de riesgos

Estimacin de riesgos:

Identificacin de riesgos: lista de riesgospotenciales que pueden afectar a la planificacin delProyecto.

Anlisis de riesgos: medicin de la probabilidad yel impacto de cada riesgo, y los niveles de riesgo delos mtodos alternativos.

Evaluacin de riesgos: lista de riesgos ordenadospor su impacto y su probabilidad de ocurrencia.

Control de riesgos:

Planificacin de la gestin de riesgos: plan paratratar cada riesgo significativo.

Supervisin de riesgos: comprobacin delprogreso del control de un riesgo e identificacin dela aparicin de nuevos riesgos.Identificacin de riesgos

Constituye un intento sistemtico para estimar los riesgos potenciales al plan del proyecto.

Las incertidumbres sobre diferentes caractersticas del proyecto se transforman en riesgos que pueden ser descritos y medidos.

Un mtodo para identificar los riesgos es crear una lista de comprobacin de elementos de riesgo que podra contener dos categoras de riesgos:

Riesgos especficos del producto: para identificarlos se examina el plan del proyecto y la declaracin del mbito del software.

Riesgos genricos: Son comunes a todos los proyectos de software. Para identificarlos se crean las siguientes subcategoras:

Tamao del productoImpacto en el negocioCaractersticas del clienteDefinicin del procesoEntorno de desarrolloTecnologa a construirTamao y experiencia de la plantilla.

Lista de comprobacin de elementos de riesgo para conocer el riesgo potencial sobre la asignacin de personal.

Se dispone del mejor personal?Tiene el personal un conjunto de habilidadesAdecuado?

Se dispone del personal suficiente?

Est comprometido el personal a lo largo de todo el proyecto?

Hay miembros del proyecto que trabajarn slo a tiempo parcial?

Se ha creado el personal las expectativas correctas sobre el trabajo que van a realizar?

Ha recibido el personal la formacin adecuada?Ser suficientemente baja la rotacin del personal para permitir la continuidad?

Anlisis de riesgos

Es el proceso de examinar los riesgos en detalle para determinar su extensin, sus interrelaciones y su importancia.

Las actividades bsicas son:Evaluacin: mejor comprensin del riesgo. SeCuantifican, en lo posible, los siguientes conceptos:

Impacto: prdida que ocasiona el riesgo.Consecuencias de los problemas asociados con el riesgo. Los factores que afectan al impacto son:

La naturaleza: problemas potenciales que sepueden producir en caso de ocurrir.Alcance: Combina la severidad con sudistribucin global.Duracin: Combina el momento en el que sesentir su impacto y la duracin del mismo.

Probabilidad: probabilidad de que ocurra el riesgo.Marco de tiempo: periodo de tiempo en el que es posible mitigar el riesgo.

Clasificacin: se clasifican los riesgos para entender su naturaleza y elaborar planes de mitigacin.