gビズidクイックマニュアル...

12
アカウント 種別 メールアドレス (アカウントID操作端末 プリンター 在籍証明書 スマートフォン もしくは 携帯電話※ gBizIDプライム gBizIDメンバー × × GビズIDについて GビズIDの概要を説明します。 GビズIDとは、 1つのアカウントにより複数の行政サービスにアクセスできる認証システムです。 2 1 gBizIDプライム 府省・地方公共団体の職員はご利用いただけません。 在籍証明書と申請書を運用センターに郵送し、審査(原則2週間以 内)ののち作成される、組織の決裁権者(課長職相当以上)の アカウント GビズIDを利用するには、次のものが必要です。 GビズIDには次の3種類のアカウントがあります。 ●GビズIDの概要 ●アカウント体系 ●アカウント登録に必要なもの GビズID クイックマニュアル gBizIDプライム編 ver1.2 20209(府省・地方公共団体職員用) 行政システムA 行政システムB 行政システムC 行政システムD GビズID アカウント 【イメージ図】 利用可能 gBizIDエントリー ※PHSはご利用いただけません。 gBizIDメンバー 組織の職員用のアカウントとして、gBizIDプライムの利 用者が自身のマイページで作成するアカウント gBizIDプライムが許可したサービスのみ利用できる ※法人の場合は、同じ法人番号の組織に属する方のみ作成可能

Upload: others

Post on 19-Aug-2020

0 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

Page 1: GビズIDクイックマニュアル gBizIDプライム編...GビズIDとは、1つのアカウントにより複数の行政サービスにアクセスできる認証システムです。プライムの

アカウント種別

メールアドレス(アカウントID)

操作端末 プリンター 在籍証明書 スマートフォンもしくは

携帯電話※

gBizIDプライム ○ ○ ○ ○ ○gBizIDメンバー ○ ○ × × ○

GビズIDについて

GビズIDの概要を説明します。

GビズIDとは、 1つのアカウントにより複数の行政サービスにアクセスできる認証システムです。

2

1

gBizIDプライム

府省・地方公共団体の職員はご利用いただけません。

在籍証明書と申請書を運用センターに郵送し、審査(原則2週間以内)ののち作成される、組織の決裁権者(課長職相当以上)のアカウント

GビズIDを利用するには、次のものが必要です。

GビズIDには次の3種類のアカウントがあります。

●GビズIDの概要

●アカウント体系

●アカウント登録に必要なもの

GビズID クイックマニュアル gBizIDプライム編 ver1.2 2020年9月(府省・地方公共団体職員用)

行政システムA 行政システムB 行政システムC 行政システムD

GビズID アカウント

【イメージ図】

利用可能

gBizIDエントリー

※PHSはご利用いただけません。

gBizIDメンバー 組織の職員用のアカウントとして、gBizIDプライムの利用者が自身のマイページで作成するアカウントgBizIDプライムが許可したサービスのみ利用できる※法人の場合は、同じ法人番号の組織に属する方のみ作成可能

Page 2: GビズIDクイックマニュアル gBizIDプライム編...GビズIDとは、1つのアカウントにより複数の行政サービスにアクセスできる認証システムです。プライムの

GビズIDシステムへのアクセス方法

●アカウント作成後のログイン方法GビズIDのマイページおよび行政システムへのログインは、ID/パスワードに加えスマートフォンもしくは携帯電話を使用します。

ログイン方法

GビズIDマイページまたは、行政システムへログイン

アプリ認証 ワンタイムパスワード

ワンタイムパスワード

<SMS例>ワンタイムパスワード123456

専用アプリを起動してボタンを押下※iOSは指紋認証や顔認証も利用可能

ID/パスワード

●●●

●●●

IDパスワード

届いたパスワード「123456」を入力

アプリ認証待ち・・

●GビズID TOPページ

アカウント情報を変更する場合はこちら※登録情報が確認できます。

GビズIDのTOPページは、アカウント作成、アカウント管理ができます。

gBizIDプライムを作成する場合はこちら

URL:https://gbiz-id.go.jp

gBizIDエントリーは作成できません※府省・地方公共団体の職員は、gBizIDエントリーを作成することができません。

Page 3: GビズIDクイックマニュアル gBizIDプライム編...GビズIDとは、1つのアカウントにより複数の行政サービスにアクセスできる認証システムです。プライムの

申請と審査の流れについて

●申請と審査の流れについて

アカウント申請者

在籍証明書作成者もしくは人事担当者

運用センター審査担当

アカウント登録申請書を作成・印刷

在籍証明書フォーマットをダウンロードし印刷

在籍証明書を記入 在籍証明書の作成を依頼

アカウント登録申請書と在籍証明書を運用センターに送付 申請書類を受付

府省・地方公共団体の職員がアカウント登録申請する場合は、申請書および在籍証明書による審査を行います。なお、在籍証明書はアカウント利用者以外の方が作成する必要があります。必要に応じてアカウント申請者および、在籍証明書作成者(もしくは人事担当者)に運用センターからお電話での確認を行います。

在籍・役職確認在籍証明書作成者もしくは人事担当者に在籍・役職確認

在籍、役職確認

アカウント登録承認メール送付アカウント登録承認メール受信

メール記載のURLよりアクティベート、パスワード設定しアカウント登録完了

1

2

34

5 6

申込確認アカウント申請者本人に電話確認申込確認

910

87

12

13

11

※審査不備の場合は、申請書類一式の返送とともにお知らせします。

※職員録で在籍・役職が確認できる場合など、電話をしない場合もあります。

●国や地方公共団体を構成する機関や下部組織・部局・出先機関に該当する組織(※)からアカウント登録申請をする場合について

※公開情報を元に電話します。

審査

アカウント登録申請する前に以下の事項を確認してください。<確認事項>その1:国や地方公共団体名で行政サービスの申請を行うことが許可されている。その2:国や地方公共団体を構成する機関や下部組織、部局、出先機関を所掌する組織(人事担当等)が、

在籍証明書を作成し、運用センターからの在籍および役職確認にも応じられる。

※国や地方公共団体を構成する機関や下部組織、部局、出先機関法人番号は、1法人に対し1番号のみ指定されますが、地方公共団体も同様に1地方公共団体に対して1番号のみが指定されます。そのため、地方公共団体を構成する機関や下部組織、部局、出先機関には、法人番号は指定されません。(出典:国税庁法人番号公表サイト よくある質問)

※公開情報を元に電話します。

アカウント申請者本人が申込確認に対応できない場合申請者の代わりに秘書課もしくは人事課等による対応が可能です。

Page 4: GビズIDクイックマニュアル gBizIDプライム編...GビズIDとは、1つのアカウントにより複数の行政サービスにアクセスできる認証システムです。プライムの

1 2

①GビズIDのTOPページhttps://gbiz-id.go.jpの「gBizIDプライム作成」ボタンを押下します。

【事前に】gBizIDプライムは、組織の決裁権者のアカウントです。申請できるのは課長職相当以上の役職の職員のみです。また、作成は次のものが必要です。

①スマートフォンもしくは携帯電話ワンタイムパスワードをSMSで受信します。(PHSはご利用いただけません。)

①各項目を入力してください。

※「法人名」(組織名)、「所在地」は、法人番号を入力し「法人情報取得」ボタンをクリックすると情報取得できます。※法人番号が不明な時は「国税庁法人番号公表サイト」 (法人番号入力欄下のリンク先)で検索できます。※代表者、利用者としてはいずれもアカウントを申請する課長職相当以上の役職の職員の情報を入力してください。※国や地方公共団体を構成する機関や下部組織、部局、出先機関の方がアカウント申請する場合は、「部署名」に、アカウント申請者が所属する組織名と部署名の両方を入力してください。

②gBizIDプライムは組織の決裁権者のアカウントであるため、(3)と(5)、(4)と(6)の入力内容が一致している必要があります。

※アカウントID(メールアドレス)についてsupport@gbiz-id.go.jpからのメールを受信できるようにしておいてください。※SMS受信用電話番号についてショートメッセージサービスを受け取れる、携帯番号、スマートフォンの電話番号を記載してください。PHSはご利用いただけません。

gBizIDプライムのアカウントを作成する手順です。gBizIDプライムは、組織の決裁権者(課長職相当以上の役職の職員)以外の方は作成できません。また、書類審査は原則、2週間以内です。ご注意ください。

1.gBizIDプライムを作成する 書類審査:必要

■利用者情報欄

(5)「利用者氏名」(6)「利用者生年月日」

■基本情報欄(1)「法人名」(2)「所在地」(3)「代表者名」(4)「代表者生年月日

Page 5: GビズIDクイックマニュアル gBizIDプライム編...GビズIDとは、1つのアカウントにより複数の行政サービスにアクセスできる認証システムです。プライムの

4

6

①申請内容を確認します。②問題なければ「OK」ボタンを押下します。

①「申請書ダウンロード」ボタンを押下します。②表示された申請書を印刷します。

①規約を確認いただきましたら、チェックボックスにチェックをします。②「申請書作成」ボタンを押下します。

5 ①

7

①「作成日」欄に作成日を手書きで記入します。②「実印欄」には申請者の自筆自書もしくは認印を

押印してください。③申請について記載内容と異なる連絡先に連絡

希望の方は 「連絡先担当者情報」欄を記入します。

【注意】・手書き修正された申請書は無効となります。・印刷後、記載内容に誤りがあった場合は、再度申請を行ってください。

・送付した申請書類は、審査の結果、申請が却下された場合をのぞき、原則返却は行いません。

②自筆自書もしくは認印を押印

③申請について記載内容と異なる連絡先に連絡希望の方は記入します。

①作成日を記入するgBizID

Page 6: GビズIDクイックマニュアル gBizIDプライム編...GビズIDとは、1つのアカウントにより複数の行政サービスにアクセスできる認証システムです。プライムの

【在籍証明書フォーマットの入手】8

9

10

①GビズIDのTOPページhttps://gbiz-id.go.jp画面上部の「マニュアル」を選択します。

②表示されたメニューの「利用者向けマニュアル」を選択します。

①「府省/地方公共団体職員用在籍証明書フォーマット」を選択します。

②表示された在籍証明書を印刷します。

【在籍証明書の記入方法】

①各項目を記入してください。次の項目がgBizIDプライムアカウント登録申請書の記載と一致していることを確認してください。(1)「アカウント利用者氏名」(2)「生年月日」(3)「組織名」・「部署名」※※国や地方公共団体から申請する場合「組織名」は登録申請書の「法人名」と、「部署名」は

登録申請書の「部署名」と一致していることを確認してください。※国や地方公共団体を構成する機関や下部組織・部局・出先機関に該当する組織から申請する場合「組織名」及び「部署名」が登録申請書の「部署名」に記載した組織名及び部署名と一致していることを確認してください。②アカウント利用者以外の方が記入してください。次の項目がgBizIDプライムアカウント登録申請書の記載と一致していることを確認してください。(1)「組織名」※※登録申請書の「法人名」と一致していることを確認してください。※①(1)~(3)及び②(1)が登録申請書の記載と異なっている場合は、書類不備とみなされ審査に通りませんので、ご注意ください。

Page 7: GビズIDクイックマニュアル gBizIDプライム編...GビズIDとは、1つのアカウントにより複数の行政サービスにアクセスできる認証システムです。プライムの

15

①これから利用するパスワードを設定します。「パスワード」および「パスワード(確認用)」を入力します。

②「OK」ボタンを押下します。

次は「2.gBizIDプライムのログイン方法」をご覧ください。

14①申請に不備がなければ、原則2週間以内に、次のメールが到着します。

件名:【GビズID】gBizIDプライム登録申請の受付のお知らせ

②メールに記載されているURLをクリックすると、登録したSMS番号にワンタイムパスワードが送付されます。※メールに記載されている有効期限内にURLをクリックしてください。

メール文URL

<SMS例>ワンタイムパスワード123456

①登録したSMS番号にワンタイムパスワードが届きます。②届いたワンタイムパスワードを入力します。③「OK」ボタンを押下します。

①②

② ①

②③

11

種別 申請に必要な書類国と地方公共団体の職員

・gBizIDプライム登録申請書(法人)・gBizIDプライム登録申請書チェックシート・府省/地方公共団体職員用 在籍証明書

【送付先】・〒530-0003大阪府大阪市北区堂島3-1-21 NTTデータ堂島ビル16階

経済産業省 GビズID運用センター宛

13

①次の書類を運用センターまで送付してください。12

①必要に応じて運用センターから在籍確認等のお電話を行いますので対応をお願いします。

在職証明書作成者

アカウント申請者

●●さんの在籍証明書を作成されま

したか?

gBizIDプライム登録申請をされまし

たか?

アカウント申請者本人が申込確認に対応できない場合申請者の代わりに秘書課もしくは人事課等による対応が可能

Page 8: GビズIDクイックマニュアル gBizIDプライム編...GビズIDとは、1つのアカウントにより複数の行政サービスにアクセスできる認証システムです。プライムの

2.gBizIDプライムのログイン方法

GビズIDのマイページ、行政システムへのgBizIDプライムのログイン方法です。gBizIDプライムは、 ID/パスワードに加え、スマートフォンもしくは携帯電話を使った2要素認証を行います。

1 2

①GビズIDのTOPページhttps://gbiz-id.go.jpの「ログイン」ボタンを押下します。

●GビズIDマイページにログインする

①「アカウントID」を入力します。②「パスワード」を入力します。③「ログイン」ボタンを押下します。

3-A

①専用アプリを起動します。②認証します。(iOSはパスコード認証、指紋認証、顔認証も可能)

認証が成功すると、行政システムにログインすることができます。

アプリ認証の場合 ※詳細は「3.アプリの登録方法」 、「 4.アプリ認証の方法」をご参照ください。

ボタン認証

※初回ログイン時は「【GビズID】未登録端末からのアクセスのお知らせ」のメールが届きます。

3-B

①登録したSMS番号にワンタイムパスワードが送付されます。②届いたワンタイムパスワードを入力します。③「OK」ボタンを押下します。

認証が成功すると、行政システムにログインすることができます。

<SMS例>ワンタイムパスワード123456

②③

※初回ログイン時は「【GビズID】未登録端末からのアクセスのお知らせ」のメールが届きます。

ワンタイムパスワード認証の場合

③②①

Page 9: GビズIDクイックマニュアル gBizIDプライム編...GビズIDとは、1つのアカウントにより複数の行政サービスにアクセスできる認証システムです。プライムの

3-A

①「アカウントID」を入力します。②「パスワード」を入力します。③「ログイン」ボタンを押下します。

<イメージ>

●●申請システム

ログイン①

1●行政システムにログインする

①行政システムのホームページの「ログイン」ボタンを押下します。

①専用アプリを起動します。②認証します。(iOSはパスコード認証、指紋認証、顔認証も可能)

認証が成功すると、行政システムにログインすることができます。

アプリ認証の場合 ※詳細は「3.アプリの登録方法」 、「 4.アプリ認証の方法」をご参照ください。

ボタン認証

※初回ログイン時は「【GビズID】未登録端末からのアクセスのお知らせ」のメールが届きます。

3-B

①登録したSMS番号にワンタイムパスワードが送付されます。②届いたワンタイムパスワードを入力します。③「OK」ボタンを押下します。

認証が成功すると、行政システムにログインすることができます。

<SMS例>ワンタイムパスワード123456

②③

※初回ログイン時は「【GビズID】未登録端末からのアクセスのお知らせ」のメールが届きます。

ワンタイムパスワード認証の場合

③②①

Page 10: GビズIDクイックマニュアル gBizIDプライム編...GビズIDとは、1つのアカウントにより複数の行政サービスにアクセスできる認証システムです。プライムの

1

2-A

2要素認証でアプリ認証を使用する場合の、アプリの登録手順です。

<iOS(iPhone)の場合> (Android OSは2-B参照)

AppStoreで「GビズID」と 検索し、「GビズIDアプリ」を インストールしてください。※下記のQRコードでもアクセスできます。

システムログイン

本手順では、アプリ認証で使用するアプリの登録方法をご説明します。

iOS

1要素認証

2要素認証

3.アプリの登録方法

Android

<Android OSの場合>

Google Play で「GビズID」と 検索し、「GビズIDアプリ」を インストールしてください。※下記のQRコードでもアクセスできます。

2-B

Page 11: GビズIDクイックマニュアル gBizIDプライム編...GビズIDとは、1つのアカウントにより複数の行政サービスにアクセスできる認証システムです。プライムの

43

5

①アプリを起動します。

②利用規約を確認頂きましたら、「同意」ボタンを押下します。

①プッシュ通知の受信の許可を確認するダイアログが表示されるため、「許可」を選択してください。

①GビズIDで登録したメールアドレス(アカウントID)を入力します。②パスワードを入力します。③「ログイン」ボタンを押下します。

6

③②

①登録したSMS番号に6桁のパスワードが届きます。②届いたパスワードを入力します。③「OK」ボタンを押下します

♪<SMS例>ワンタイムパスワード123456

スマホアプリの登録が完了し、アプリ認証を使用できるようになります。

iOSのみ

次頁の「4.アプリ認証の方法」をご覧ください。アプリで認証する手順をご説明します。

Page 12: GビズIDクイックマニュアル gBizIDプライム編...GビズIDとは、1つのアカウントにより複数の行政サービスにアクセスできる認証システムです。プライムの

4.アプリ認証の方法

経済産業省 GビズID ヘルプデスク

3-D

1

3-A

①認証待ち画面となり、スマートフォンに通知が届きます。②アプリを起動します。※この後は、端末の設定により3-A~3-Dのいずれかの方法で認証します。

①「OK」ボタンをタップします。「認証が成功しました」とメッセージが表示されると成功です。

①FaceIDによる認証を実施します。「認証が成功しました」とメッセージが表示されると成功です。(失敗した場合はパスコード認証へと移行するため、パスコードを入力してください)

iOS(FaceID)Android

3-C iOS(TouchID)

①TouchIDによる認証を実施します。「認証が成功しました」とメッセージが表示されると成功です。(失敗した場合はパスコード認証へと移行するため、パスコードを入力してください)

iOS(パスコード)

①パスコードによる認証を実施します。「認証が成功しました」とメッセージが表示されると成功です。

iOS(ボタン認証)

3-B

ブラウザ

①GビズIDのログイン画面で「アカウントID」を入力します。②「パスワード」を入力します。③「ログイン」ボタンを押下します。

GビズID認証してくださ

ブラウザ2

経済産業省 GビズID ヘルプデスク

06-6225-7877 【受付時間】9:00~17:00 ※土・日・祝日、年末年始を除く

②③

2要素認証でアプリ認証を使用する場合の手順です。

GビズID