Google Calendar

Знакомство с сервисом

Зубарева Л.В.

• Первое, что стоит отметить при работе с Календарем Google – это уникальный сервис совместной работы. Он включает в себя как систему планирования, так и возможности напоминаний и совместной работы.

• Во-вторых, сервис находится в Интернете, что позволяет получить к нему доступ из любой точки Земли, где есть доступ к Глобальной сети.

• Для того, чтобы начать пользоваться Календарем Google необходимо зарегистрировать учетную запись электронной почты GMail.

• Самый простой способ начать с ним работу – перейти по ссылке на странице электронной почты по ссылке Календарь.

• Итак, если Вы используете календарь Google в первый раз, то у Вас будет всего один календарь с Вашим именем. Именно туда и будут добавляться все дела. Как добавить задачу в календарь? Проще простого! Щелкаем левой кнопкой один раз на нужный день, а во всплывающем окне печатаем время и событие.

• Сама по себе постановка задач проблем не вызывает, но и пользы от нее не больше чем от бумажного блокнота, если не использовать хотя бы какие-то полезности. Итак, полезности:

1. Создаем новый календарь

• Вверху справа нажимаем на ссылку Настройки Календаря Google. Загрузится страница, на которой видны все настройки. Идем на вторую страницу – Календари. Здесь перечислены все календари, к которым имеется доступ. Нажав кнопку Создать календарь мы попадаем на страницу добавления календаря:

2. Предоставляем общий доступ к календарю

• Что полезного в Интернете? То, что он один на всех, значит через него можно делиться всем, чем угодно. Поделимся календарем с друзьями и коллегами. Для этого, при создании календаря можно сразу указать, кого добавить или в списке календарей нажать на кнопку Открыть доступ к календарю – результат будет идентичный.

• Если нужно кого-то добавить, вписываем его в поле Адреса, в выпадающем списке Настройка разрешений – указываем, что пользователь может делать с календарем: только просматривать, редактировать или еще и приглашать других. Не забываем нажать Сохранить после того, как все изменения сделаны.

3. Уведомления

• И, несомненное преимущества компьютера в том, что он ничего не забывает.

• Чтобы попросить напоминать Календарь Google о событиях. В календаре выбираем созданное событие и нажимаем Изменить сведения о мероприятии. Что мы видим? Правильно, окно настройки уведомлений:

Здесь мы можем настроить:

• Дату начала и окончания задачи • Ее повторяемость. Например, за хостинг

нужно платить каждый год, поэтому система может напоминать мне об этом каждый год.

• Место проведения и описание, например, стоимость того же хостинга.

• Напоминания – за час, день, неделю или месяц до события Вам придет письмо, в котором будет написано, что нужно сделать.

• Пригласить гостей – кому еще будут приходить уведомления.

• При создании презентации использовались материалы Александра Бармина (http://barmin-aleksandr.ru/tm/ispolzuem-google-kalendar-dlya-planirovaniya/)