Save Point が実現する効率的な制作管理と各社の利用事例紹介

自己紹介 講演者杉田裕明株式会社 MUGENUP 　 Save Point 事業部 プロジェクトマネージャ 経歴

新卒 NEC 　システム営業・プロマネ医療系スタートアップで事業立ち上げデータマイニング SaaS 提供企業でセールス・コンサル・サポートMUGENUP 　制作ディレクターMUGENUP 　 Save Point 事業立ち上げ　←いまココ

特技 1 人でマルチプレイ

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本講演について

3

この講演でお役に立てそうな方々

　プロデューサー　ディレクター　プランナー　アートディレクター

　デザイナー　（イラストレーター）　外注管理

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この講演でお役に立てそうな方々

　プロデューサーヒト・モノ・カネ・時間といった資源をコントロールし、コンテンツやチームメンバーをプロデュースする立場　ディレクター決められた人・モノ・カネ・時間の中で、開発チームを同じ方向に進めながら、ゲームを完成まで導く立場　プランナーゲーム案出し、仕様書作成、発注書作成、指示書作成…進行管理、議事録作成など業務が多岐にわたる立場

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この講演でお役に立てそうな方々

　アートディレクターサービス開発～運用のデザイン統括者　デザイナー（イラストレーター）ゲーム中のグラフィックスを制作し、ゲームの世界を構築する立場　外注管理シナリオ・イラスト・ボイス・サウンドなど作るモノの総量が増える近年専門職種化として登場。外注との納期・金額の調整に特化する立場

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この講演の結論

効率的な制作管理＝

素晴らしいツールの導入7

この講演の結論

効率的な制作管理＝

素晴らしいツールの導入8

この講演の結論

効率的な制作管理＝

業務フローの構築・改善9

この講演の結論

効率的な制作管理＝

業務フローの構築・改善どのような？

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１．求められるものの変化

11

１．求められるものの変化

デバイスの進化

12

１．求められるものの変化

13

１．求められるものの変化

ブ ラ ウ ザ ゲ ー ム 　 ▶ 　 ネ イ テ ィ ブ ゲ ーム

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１．求められるものの変化

出展： gloops 調査資料　調査名：「ゲームに関するアンケート」15

１．求められるものの変化

• クオリティの向上• 以前と変わらない制作スケジュール• チームの大規模化

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3 年前と比べて忙しくなったと思うか？

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Yes　 87 ％

出展： MUGENUP による顧客インタビュー 200 名の結果より18

2 ．働く環境の変化

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制作管理に必要な要素

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2．働く環境の変化

21

クリエイティブ

2．働く環境の変化

制作管理をとりまくツールの進化

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2．働く環境の変化

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コミュニケーション

スケジュール・ステータス管理

データ転送

2．働く環境の変化

3 年前よりも楽になったと思うか？

24

Yes　 23 ％

出展： MUGENUP による顧客インタビュー 200 名の結果より25

便利なツールが出現したのに楽になっていない

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2．働く環境の変化

便利なツールが出現したのに楽になっていない

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なぜ？

2．働く環境の変化

28

クリエイティブ

2．働く環境の変化

29

クリエイティブ

2．働く環境の変化

30

クリエイティブ

2．働く環境の変化

適切な業務フローが運用されていない？

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2．働く環境の変化

3 ．制作管理の現場

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課題がある現場の典型

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3．制作管理の現場

ディレクター・アートディレクターが

本業に時間を割けていない

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3．制作管理の現場

　ディレクター決められた人・モノ・カネ・時間の中で、開発チームを同じ方向に進めながら、ゲームを完成まで導く立場出展：アプリ・ゲームプランナー完全マニュアル　著：岸知秀・大久保磨

アートディレクターサービス開発～運用のデザイン統括者アートコンセプト制作、アプリの UI 設計および画面デザイン全般、進行管理等とデザインに関する全てのクオリティー管理、ディレクション出展：株式会社ドリコム　採用ページ

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3．制作管理の現場

つまり

36

3．制作管理の現場

ハブになる業務

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3．制作管理の現場

38

3．制作管理の現場

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3．制作管理の現場

40

企画の深掘り仕様作成

職場の環境づくり

情報共有管理

3．制作管理の現場

現場の声

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3．制作管理の現場

「 管 理 コ ス ト が高い 」

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3．制作管理の現場

社内の ク リ エ イタ ー や 外 部 の 制 作 会 社 との や り取りで、共有フォルダに どんどんデ ー タ が溜ま り、 ス ト レス に感じ た こ と が あ る 。

43

メ ー ル や 社内共有フォルダの 管 理 、 Exce l 集約には限界 を感じ た こ と が あ る 。

3．制作管理の現場

重い デ ー タ の や り取り にギガファイ ル 便 を 利 用 。 　リ ン ク の 期限切 れで、欲し い 時 に欲し い デ ー タ が手に 入 ら なかっ た こ と が あ る 。

44

外 部 の 制 作 会 社 が どんどん増 えてきて、連絡手段が各 社 バ ラバ ラ。 　 管 理 が煩雑で非効 率だ。

3．制作管理の現場

「情報共有コ ス ト が高い 」

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3．制作管理の現場

プ ロ デ ュ ーサ ーは過去の や り取り や 経緯を ディ レ クタ ーから聞いて、 ディ レ クタ ー や プ ラ ン ナ ーは、状況報告を毎回し な け ればな らず、 お互い面倒だと思った こ と が あ る 。

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開 発 会 社 ・ 制 作 会 社 ・個人 作家の や り取り が 増 え た ことで、 ス テ ー タ ス の更新漏れ が 発生。危う く イベン ト に 間 に合わ な そ う に な っ た こ と が ある 。

3．制作管理の現場

イベン ト の順番や 納 期 の 変更が あ っ た ときに、 そ の都度内部 ・ 外 部共に ス ケ ジュ ー ル 変更の連絡が 必 要 で面倒だと思っ た こ と が あ る 。

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3．制作管理の現場

と思った方

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あるある

3．制作管理の現場

49

3．制作管理の現場

50

3 0 0

1

2 9

ヒヤリハッ ト

重大 な 事故軽微な 事故

3．制作管理の現場

51

3．制作管理の現場

　 　　 　　 　

52

イベント時期のスライド特急料金によるコスト増

3．制作管理の現場

社内でのムリな巻取り

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売上・コストへの影響

3．制作管理の現場

イベント時期のスライド特急料金によるコスト増

社内でのムリな巻取り

54

現場の疲弊・人材の流出

3．制作管理の現場

55

現場の疲弊・人材の流出

組織・プロジェクトへの影響

3．制作管理の現場

人材流出 の 結 果

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3．制作管理の現場

57出展： CEDEC2014 　ゲーム開発者の生活と仕事に関するアンケート調査 2014

3．制作管理の現場

4 ．私たちの結論

58

4．私たちの結論

効率的な制作管理＝

業務フローの構築・改善59

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クリエイティブ

4．私たちの結論

61

コミュニケーション

4．私たちの結論

　限定と並行 限定し た 制 作対象に対し て履歴 を追う こ と が でき

る 同 時並行 で 進む複数の 制 作対象を扱い や す い

　公開権限 相手に よ って見れ る範囲を 変 え る こ と が できる

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4．私たちの結論

データ転送

　ファイルサイズ 1 G B く ら い ま で の サ イズファイ ル の デ ー タ が ス ト

レ ス な く 送受信す る こ と が できる　プレビュー

様 々 な デ ー タ フォー マ ッ ト に対応し て簡単に プ レビ ュ ー が できる

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4．私たちの結論

スケジュール・ステータス管理

　拡大と縮小 全体を俯瞰す る こ と と、個別の 制 作物単位で 注目

す る こ と が ど ち らもできる

4．私たちの結論

3 つの業務をワンストップで

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クリエイティブ

4．私たちの結論

業務フローに即した

ツール作りました

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WORK STATION

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制作会社が作った

制作のためのツール

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MUGENUP の制作チームが辞めたこと

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4．私たちの結論

情報共有管理

確認の確認

社内サ ー バへ保存

外 注窓口専任者

メ ー ル で の堅い挨拶 ス ケ ジュ ー ル の確認

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4．私たちの結論

情報共有管理

確認の確認

社内サ ー バへ保存

外 注窓口専任者

メ ー ル で の堅い挨拶 ス ケ ジュ ー ル の確認

72

MUGENUP の制作チームが注力したこと

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4．私たちの結論

個人スキルをナレッジ化

AD が直接対話

案件ごとの社内 wikiｸﾗｲｱﾝﾄとのﾌｨｰﾄﾞﾊﾞｯｸ会ｸﾘｴｲﾀｰ向け独自仕様書　

企画の深掘り仕様作成

職場の環境づくり

4．私たちの結論

74

結果

4．私たちの結論

75

ディレクター１人あたりの担当売上

平均１ .５倍に

4．私たちの結論

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＋　増員や欠員にも柔軟な組織体制

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多くの現場で価値を提供したい

78

5 ． Save Point とは

79

ゲームクリエイティブに特化した

制作管理システム

5 ． Save Point とは

80

5 ． Save Point とは

81

クリエイター選定 発注 制作管理 支払い

5 ． Save Point とは

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クリエイター選定 発注 支払い制作管理

2 画面で完結する制作管理

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5 ． Save Point とは

ス レ ッ ド ビ ュ ー

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5 ． Save Point とは

ガン ト チ ャ ー ト

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5 ． Save Point とは

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5 ． Save Point とは

欲張りたい人への便利なオプション機能

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5 ． Save Point とは

画像比較機能

88

5 ． Save Point とは

担当別タ ス ク可視化機能

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5 ． Save Point とは

サム ネ イ ル ビ ュ ー機能

90

5 ． Save Point とは

1 年で 50 社以上に導入

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5 ． Save Point とは

規模： 6 名～ 80 名チーム

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5 ． Save Point とは

・クラウドサービス

・安心の ISMS 取得

・月額５万円～

6 ．ユーザー利用事例

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導入タイトル　　：　ガールフレンド（♪）

検討者の立場　：　アートディレクター（制作管理業務も兼務）

導入前の課題　：　イラストの量が多すぎてそれぞれの作業ステータス

を

　把握しきれなくなっていた

株式会社サイバーエージェント

様

94

6 ．ユーザー利用事例

制作物ごとに進捗工程とステータスを簡単に把握できるように

6 ．ユーザー利用事例

95出展： 2016 年 04月 01日記事より引用

6 ．ユーザー利用事例

導入タイトル　　：　夢王国と 100 人の王子様検討者の立場　：　アートディレクター（制作管理業務も兼務）

導入前の課題　：　ゲームの成長とともに制作に関わる人数が増えてい

き、

　エクセルでのスケジュール管理に限界を感じていた

株式会社ジークレスト様

96

複雑な計算式を使った属人的なエクセル管理から、データインポー

トで自動生成されるガントチャートへ

ステータスと連動してチャート色が変わるため状況確認がより簡単

に

6 ．ユーザー利用事例

97

導入タイトル　　：　アイドリッシュセブン

検討者の立場　：　プロデューサー

導入前の課題　：　外出が多く、外でもイラストの仕上がりを確認したかった

株式会社バンダイナムコオンライ

ン様

6 ．ユーザー利用事例

98

外注中でもイラストの確認と簡単な返信が可能に

オフィスでのデスクワークを別の業務に宛てることが可能に

6 ．ユーザー利用事例

出展： 2016 年 01月 21日記事より引用 99

導入タイトル　　：　クラッシュフィーバー

検討者の立場　：　ディレクター（プランナーも兼務）

導入前の課題　：　ゲームの成長とともにオリジナルやコラボなど

　制作キャラクター数が増えていき、キャラクター

　データベースの必要性を感じていた

ワンダープラネット株式会社

様

6 ．ユーザー利用事例

100

ラベル機能と併用 し てキャ ラ クタ ー デ ー タベース 化 キャ ラ クタ ー 名 、属性、 レ ア リ ティ 、性別、 リ リ ース 前後な ど で　 　絞込検索が可能に

6 ．ユーザー利用事例

101

導入タイトル　　：　ぼくとドラゴン

検討者の立場　：　アートディレクター

導入前の課題　：　プランナーへ進行中のイラストの状況を共有する

　負荷が高かった

株式会社イグニス

様

6 ．ユーザー利用事例

102

ラベル機能と併用 し てキャ ラ クタ ー デ ー タベース 化 キャ ラ クタ ー 名 、属性、 レ ア リ ティ 、性別、 リ リ ース 前後な ど で　 　絞込検索が可能に

6 ．ユーザー利用事例

103

6 ． Save Point の展望

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タスク管理

5 ． Save Point とは

105

5 ． Save Point とは

106

能動 受動

クリエイティブのワンストップフローの提供

5 ． Save Point とは

107

5 ． Save Point とは

108

クリエイター選定 発注 制作管理 支払い

7 ．まとめ

109

7 ．まとめ

効率的な制作管理＝

素晴らしいツールの導入110

7 ．まとめ

効率的な制作管理＝

業務フローの構築・改善111

7 ．まとめ

仕組みづくりは早いほうが良い

112

7 ．まとめ

ユーザートラフィックの場合

113

7 ．まとめ

114

ユーザー増加

サーバ増強 安定稼働

7 ．まとめ

115

ユーザー増加

サーバ増強 安定稼働

サーバを増強する前提で仕様を決めているから

7 ．まとめ

制作管理の場合

116

7 ．まとめ

117

制作量増加

人員増強 大量制作

7 ．まとめ

118

制作量増加

人員増強 大量制作

7 ．まとめ

119

制作量増加

人員増強 炎上

7 ．まとめ

120

制作量増加

人員増強 炎上

教育・管理・共有コスト

人員を増強する前提で仕様（業務フロー）を構築していないから

7 ．まとめ

理想は

121

7 ．まとめ

122

プリプロ アルファ ベータ マスター

プロジェクト予算提出・確定

7 ．まとめ

現実は

123

7 ．まとめ

124

プリプロ アルファ ベータ マスター

ココで気づく

・スケールに耐えられない仕組みで無理やり制作・す でに予算が確定しているので対策が打てない

7 ．まとめ

仕組みづくりは早いほうが良い

125

7 ．まとめ

126

クリエイティブに「安心」と「効率を」