hcga- remuneration

HCGA- Remuneration

Lebih Cepat, Lebih Baik, Bersama-sama

REMUNERASI : Balas jasa yang diberikan perusahaan kepada karyawan

KOMPONEN BENTUK FAKTOR PENENTU ITEMS

KOMPENSASI

GAJI POKOK JOB VALUE

GAJI POKOK MARKET VALUE

TUNJANGAN TETAP BERUPA UANG JABATAN POSITION ALLOWANCE

GOLONGAN TRANSPORT ALLOWANCE

BONUS/INSENTIF

PERFORMANCE THR

JABATAN INSENTIF

VARIABLE BONUS

FASILITAS

&

BENEFIT

TUNJANGAN BERUPA UANG

RUTIN GOLONGAN BANTUAN MAKAN

JAMSOSTEK

NON RUTIN

GOLONGAN TUNJANGAN PENGOBATAN

GOLONGAN PERJALANAN DINAS

LOKASI KERJA & GOLONGAN TUNJANGAN PENEMPATAN

WELFARE EMPLOYEE WELFARE

GOLONGAN SUMBANGAN PERNIKAHAN

(COMPANY SOCIAL RESPONSIBILITY) SUMBANGAN KEDUKAAN

Komponen Remunerasi


Upah: • Gaji Pokok • Tj. Transport • Tj. Jabatan • Tj. Sementara

Income Non Upah: • Bantuan Makan • Bantuan Bensin • Tj. Transport 2 berdasarkan pgkt • Tj. Kesulitan 1 & 2 • Tj. Daerah • Jamsostek ( komponen : Gapok + Tj. Transport + Tj Jabatan ) • Tunjangan Hari Raya ( komponen : Income Fix ) • Bonus / Insentif

Fasilitas & Benefit : • Bantuan Kacamata • Bantuan Susu bagi Cashier • Cuti Tahunan •Cuti Panjang (6 thn&kelipatan) • Asuransi Kesehatan, As Jiwa, Personnal Accident • MOP ( Sect Head ) • Fasilitas Penempatan • Bantuan Pulsa HP • Service motor bagi karyawan lapangan ( staff & sect head ) • Retention Sect Head berupa Soft Loan


Motorcycle Ownership Program (MOP) Definisi : kepemilikan kendaraan roda dua Khusus Section Head & Ass Mgr

NO MI : 004/CNHC/HCGA/VI/2016

Syarat dan Ketentuan:

• Penilaian Kinerja 2 tahun berturut-turut adalah 4. Khusus utk thn 2014 : BS

• Masa jabatan section head minimal 3 tahun

• Golongan minimal 4A

• MOP dapat diajukan kembali apabila masa 3 tahun MOP sebelumnya telah berakhir

• Plafon max 15 juta, subsidi perusahaan 70%

• Karyawan wajib mengasuransikan kendaraan MOP, min pertanggungan Total Loss ke vendor yang telah ditunjuk

• BPKB dan Polis asuransi harus atas nama karyawan

• Perhitungan pelunasan MOP apabila karyawan resign/demosi /Promosi manager :

Sisa Bulan Pelunasan * Total Fasilitas atau Harga Motor

36


1. PIC Cabang kirim data excel dengan format yang diberikan, due date sesuai dengan email jadwal pengajuan benefit tiap bulannya.

2. Setelah ada konfirmasi persetujuan dari PIC Remuneration, PIC Cabang mengirimkan seluruh dokumen pengajuan MOP, due date sesuai dengan email jadwal pengajuan benefit tiap bulannya.

3. Untuk pencairan MOP, akan diemail oleh masing-masing PIC Remuneration dan di cc ke Finance HO untuk meminta bukti transfer pencairan MOP (bukti transfer di sediakan oleh finance bukan PIC remuneration)

4. Sebelum mengirimkan data excel atau hardcopy pengajuan MOP, pastikan informasi terkait dealer sudah sesuai antara excel dan hardcopy.

5. Apabila dokumen diterima setelah tanggal cut off bulan berjalan, maka pengajuan MOP akan dipending di bulan berikutnya dan akan di lakukan pengecekan ulang.

6. Mohon untuk mewajibkan karyawannya untuk segera mengasuransikan MOP nya

7. Mohon PIC Cabang agar melakukan stock opname dokumen yang ada setiap bulan khususnya BPKB dan harus atas nama karyawan sendiri


Yg wajib di lakukan 1. Pastikan norek, nama

bank,nama account dealer sudah sesuai

2. Lampiran 1 sudah di ttd lengkap oleh tiap pejabat

3. Melampirkan FC KTP 4. Melengkapi seluruh

keterangan di Lampiran 2 (nama, no KTP, Domisili)

5. Melengkapi keterangan disurat kuasa (Nama,alamat,No KTP,Jabatan)

Jangan dilakukan 1. Mengisi nomor

perjanjian MOP 2. Mengisi tanggal, bulan

dan tahun pada surat kuasa

3. Melampirkan lampiran, 4, 5 dan 6

4. Mengambil Unit kendaraan sebelum dana di transfer ke dealer

Do’s and Don’ts


Bantuan Kacamata Definisi :

Bantuan dalam bentuk uang u/ pembelian kacamata atau contact lens, yang pengajuan nya melalui Ad1SAP portal.

No MI : MI- 003/CNHC/HCGA/VI/2016

Syarat dan ketentuan : • Saat pertama klaim harus ada pemeriksaan dokter mata

• Lensa dapat diklaim 1 kali / tahun, frame diklaim 2 kali/tahun

• Untuk contact lens dapat menggunakan plafon baik dari lensa maupun frame

• Kuitansi asli disimpan di cabang, saat klaim karyawan cukup ajukan workflow di SAP Portal dan scan dokumen

• Sisa plafon yang tidak habis digunakan tidak dapat diakumulasikan di tahun berikutnya

• Plafon kacamata dapat dilihat di memo internal

Note : Akan ada Memo Internal thn 2017


Bantuan Nikah / Duka Cita & Karangan Bunga

Definisi : Bantuan dalam bentuk uang dan karangan bunga (untuk level SH up, level staff hanya diberikan u/ duka cita karyawan pribadi)

No MI : MI-006/HRCP/HROPR/III/2014

• Syarat dan ketentuan :

• Pengajuan bantuan nikah/duka max 2 bulan sejak tanggal nikah atau kematian, sesuai yg tercantum di surat nikah atau kematian

• Pengajuan karbung max 2 bulan sejak tgl pembelian, sesuai yg tercantum di invoice

• Untuk karyawan yang menikah sesama karyawan Adira, maka bantuan nikah diberikan untuk kedua karyawan, namun untuk karbung hanya 1 (dilihat dari plafon tertinggi)



Bantuan Bensin, Pulsa HP & Serv Kendaraan

Definisi : Bantuan dalam bentuk dana untuk pembelian bensin untuk jabatan

tertentu

No MI : MI-006/CNHC/HCGA/IX/2016 ( Bensin & Pulsa HP) dan MI-001/HCMC/HCGA/I/2017 (Service Kendaraan)

• Ketentuan :

1. Diberikan hanya untuk jabatan tertentu (dapat dilihat dilampiran MI)

2. Bantuan bensin & Handphone serta service kendaraan sudah diberikan lumpsum melalui penggajian tiap bulan sesuai plafon

3. Plafon dapat dilihat di Memo Internal


ASURANSI KESEHATAN

Perlindungan yang diberikan kepada karyawan saja dengan status tetap, percobaan & kontrak berupa uang pertanggungan bila seseorang meninggal karena kecelakaan, cacat tetap dan cacat tidak tetap akibat kecelakaan, sakit, kecuali bunuh diri atau dibunuh oleh ahli waris.

Golongan 1A – 3C : Rp 25.000.000 Golongan 3D – 4C : Rp 35.000.000

ASURANSI JIWA

Oleh Adira Insurance “Medicillin”

Oleh Manulife

•RAWAT INAP •RAWAT JALAN & GIGI •MELAHIRKAN

1.

2.

Asuransi Kesehatan & Jiwa Definisi : Pemberian bantuan dalam bentuk asuransi kesehatan kepada karyawan dan keluarganya No MI : MI-021/PRD/HRDGA/VI/2013


PERSONAL ACCIDENT (PA)

Oleh Adira Insurance

3. Perlindungan yang diberikan kepada karyawan saja dengan status tetap, percobaan & kontrak berupa uang pertanggungan bila seseorang meninggal karena kecelakaan


• Batas pengiriman seluruh kelengkapan dokumen klaim kematian max 1 bulan setelah tanggal kejadian

• Pengiriman dokumen

1. Karyawan HO : Hcga qq Remuneration

2. karyawan Area/Cbg : Hcga/OPH di tiap lokasi

ASuransi Jiwa


TIDAK ADA TARIF KAMAR

YANG SESUAI DENGAN PLAN KARYAWAN DI RUMAH SAKIT

Toleransi kelas kamar MAX ±Rp 75.000,-

Jika melebihi dari toleransi,

BERLAKU INNER LIMITS

Jaminan Rawat Inap & Pembedahan

ASuransi kesehatan


PLAN KARYAWAN ADA

DI RUMAH SAKIT, TETAPI

PENUH

1 tingkat lebih tinggi dari plan TAPI WAJIB KEMBALI KE KELAS YANG SESUAI PLAN selambat-lambatnya di hari ke-3. ***Jika hari ke-3 tetap menempati kamar yang lebih tinggi, BERLAKU PERHITUNGAN INNER LIMITS

Lebih rendah dari Plan

BOLEH PILIH kelas kamar dengan ketentuan: Lebih

Disarankan


Contoh kasus : Plan karyawan = Rp 250.000/ hari Tingkatan kelas kamar di RS : 275.000 400.000 500.000 1.000.000

BOLEH menggunakan kelas kamar Rp 275.000 (karena ada toleransi sebesar Rp 75.000) total seluruhnya mengikuti plafon tahunan

Kelas kamar Rp 275.000 PENUH boleh naik ke kelas Rp 400.000 tapi hari ke-3 WAJIB kembali ke kamar sesuai plan, jika hari ke-3 tidak kembali sesuai plan BERLAKU INNER LIMIT Naik ke kamar Rp 500.000 atau Rp 1.000.000 dari hari ke -1 hitungan mengikuti TABEL INNER LIMIT Naik ke kamar Rp 500.000 atau Rp 1.000.000 dari hari ke -1 hitungan mengikuti TABEL INNER LIMIT, tapi jika hari ke-3 kembali ke kamar yang sesuai plan, maka kembali mengikuti plafon tahunannya


***INNER LIMITS adalah batasan (max) harga setiap jenis klaim (bukan hanya selisih kamar tersebut) seperti biaya dokter, biaya tindakan, biaya laboratorium,dll Contoh :

Plan karyawan (Rp 250.000)

Kelas Kamar Rp 500.000 (Inner Limit)

Selisih

Kelas Kamar 825.000 1.500.000 750.000

Tindakan Operasi Besar

50.000.000 24.000.000 26.000.000

Biaya aneka Perawatan

10.000.000 5.750.000 4.250.000

Kunjungan dokter

2.750.000 6.450.000 3.700.000

Biaya dijamin sepenuhnya oleh Asuransi dengan mengikuti plafon tahunan rawat inap (Ascharge)

TOTAL INNER LIMIT yang

menjadi beban karyawan dan menimbulkan ekses = Rp 34.700.000


Bagaimana bila Peserta yang mengendarai kendaraan bermotor tetapi

BELUM PUNYA SIM atau TELAH HABIS MASA BERLAKUNYA mengalami kecelakaan (Surat Ijin Mengemudi), apakah biaya Rawat Inap dijamin?

Saat kejadian, pihak asuransi akan menjaminkan terlebih

dahulu karena menyangkut keselamatan seseorang, tetapi

untuk biaya rawat inap TIDAK DIJAMIN karena tidak punya SIM atau telah habis masa berlaku merupakan pelanggaran hukum.


1. RS/ Klinik Provider kirim tagihan ke Medicillin 1-2 bulan setelah perawatan. 2. Medicillin verifikasi pengajuan klaim

Total tagihan ekses bisa mencapai 3 bulan sejak perawatan

Disetujui

Pembayaran klaim ke RS

Ditolak

Berkas kirim kembali

kecabang

Diinformasikan ke karyawan


Konfirmasi Ekses Klaim dari Remuneration

Jika menerima konfirmasi ekses klaim dari tim Remuneration, mohon dapat dibaca dengan seksama mengenai ekses klaim tersebut, dimana yang menjadi ekses klaim adalah nominal yang diberi

Contoh :

Tips : Simpan selalu bukti pembayaran di Rumah Sakit / Klinik karena dapat divalidasi ulang jika sewaktu-waktu terjadi ekses klaim !!!


Jenis Kelengkapan kuitansi

Pemeriksaan Dokter 1. Kuitansi asli pemeriksaan 2. Diagnosa Penyakit 3. Alamat dan Nomor tlpn klinik atau RS yang bisa di hubungi

Biaya Obat 1. Copy Resep obat 2. Kwitansi Pembelian obat yang bertuliskan kwitansi bukan struk, nota atapun bill

Pemeriksaan Lab 1. foto copy hasil pemeriksaan Lab 2. Copy rujukan dari dokter 3. Kwitansi asli pemeriksaan lab 4. Foto copy status berobat.

Pemeriksaan Gigi 1. Hasil foto dental 2. Kwitansi asli pemeriksaan gigi 3. Kode redio gigi 4. Foto copy status berobat 5. Jenis tindakan yang dilakukan dokter

Check Kehamilan 1. Hasil USG 2. Kwitansi asli pemeriksaan 3. Diagnosa Medis

Summary Claim Rawat Jalan untuk meminimalisir terjadinya penundaan klaim


Jika masih ada yang ingin ditanyakan dapat menghubungi PIC Medicillin HO : [email protected] [email protected] Atau juga langsung ke Medicillin : [email protected] Alamat Pengiriman Dokumen Klaim : UP : PIC Claim – Medicillin Adira Insurance Jl. Prof Soepomo No 71 A-B Menteng Dalam – Tebet Jakarta Selatan 12870 Telp. (021) 8297056

mailto:[email protected]




Definis : Penempatan adalah penunjukan tempat tugas kepada karyawan yang berbeda dengan tempat asal penerimaan (rekrut) karyawan dengan masa penugasan sekurang-kurangnya 6 bulan secara terus menerus. Daerah asal rekrut adalah daerah pertama kali karyawan ditempatkan. Homebased adalah daerah tempat karyawan ditugaskan. Fasilitas Penempatan Karyawan yang terdiri dari :

• Tunjangan Daerah dibayarkan bersamaan dengan gaji • Fasilitas Perumahan

• Kost • Kontrak • DP Rumah • Biaya Penggantian Tinggal di Rumah Orangtua / Saudara

• Biaya Penggantian Perabot • Biaya Pindah Barang dan Karyawan • Biaya Perjalanan Cuti Pulang Kampung • Biaya Penggantian Pindah Sekolah Anak • Penggantian biaya transport untuk jarak >=25 km dan < 60 km Untuk plafonnya dapat dilihat di Memo Internal Persyaratan Umum : • Daerah penempatan lebih atau sama dengan 60 km • Penggantian sistem reimbursement dengan memberikan dokumen pendukung dan laporan pertanggungjawaban penempatan

Fasilitas Penempatan MI : 003/PRD/HRDGA/II/2008


TIP & TRIKS PENGAJUAN FASILITAS PENEMPATAN

Pengajuan Fasilitas Penempatan : 1. Saat karyawan dimutasikan , jika ingin mengajukan fasilitas penempatan ajukan SDP

terlebih dahulu (dapat langsung mengajukan kasbon ) 2. Pada saat pengajuan SDP awal , ajukan semua fasilitas yang menjadi haknya atas

persetujuan atasan walaupun pada saat pertama kali hanya mengajukan dana beberapa fasilitas saja

3. Untuk pertanggungjawaban biaya transportasi ( yang jaraknya antara 25 km dan 60 km ) dan biaya penginapan khusus menginap di rumah orang tua : tidak perlu kwitansi / hardcopy apa pun

4. Untuk pertanggungjawaban kost : a. Kwitansi dapat disatukan untuk beberapa bulan b. Penulisan nama yang lengkap sesuai data di HRData ( jangan nama panggilan ) 5. Tidak perlu ajukan FPD 6. Untuk pertanggungjawaban cuti : a. Mohon jangan lupa lampirkan juga airport tax b. Untuk pertanggungjawaban cuti : mohon diajukan dalam 1 kali transaksi Jangan setiap pengajuan dibuat transaksi baru misal : biaya transportasi , biaya tiket

pesawat 7. Pencairan dilakukan 1 bulan 2 kali ( tgl 1 & tgl 20)


TIP & TRIKS PENGAJUAN FASILITAS PENEMPATAN 8. Pengajuan Tunjangan Cuti Untuk meningkatkan fasilitas kepada karyawan, maka perusahaan memberikan bentuk fasilitas baru

terhadap ketentuan biaya perjalanan cuti yaitu sebagai berikut : a. Fasilitas dapat digunakan untuk tidak kembali ke asal rekrut, misalnya ke tempat asal istri, orang tua/mertua. b. Fasilitas dapat digunakan untuk kunjungan anggota keluarga dari lokasi yang berbeda dengan karyawan yang karena satu dan lain hal tidak tinggal bersama dengan karyawan. c. Dapat digunakan sebagai biaya perjalanan wisata baik ke dalam negeri atau luar negeri Ketentuan klaim biaya perjalanan cuti : a. Semua perjalanan cuti pada point diatas, dapat digunakan dengan syarat actual biaya yang dikeluarkan tidak melebihi biaya cuti ke asal rekrut ( biaya ini dapat dilihat dari historical perjalanan cuti yang pernah diambil atau data biaya perjalanan actual kembali ke asal rekrut ). b. Biaya perjalanan cuti yang digunakan untuk kembali ke asal rekrut,yang dapat diklaim HANYA biaya transportasi saja seperti transportasi dari rumah (homebased) ke bandara / stasiun atau sebaliknya ; tiket pesawat / kereta dan tidak boleh mengklaim uang makan dan penginapan c. Uang saku tidak dapat diclaim dikarenakan biaya perjalanan cuti ini bukan dalam rangka Dinas. d. Biaya perjalanan cuti tetap memotong hak cuti karyawan baik hak cuti tahunan maupun cuti panjang e. Hanya nama anggota keluarga ( suami/istri dan anak ) yang tertera dalam sistem HRD yang dicover untuk dalam perjalanan cuti


PROSES GENERATE FPD Periode generate jika kondisi normal : Generate FPD dilakukan per batch BUKAN per workflow sehingga disampaikan ke karyawannya generate FPD itu ada periodenya a. Bagi dokumen yang disubmit oleh Remuneration Dept Head / HRDGA Div Head antara tanggal 1 – 15 akan diGENERATE antara tanggal 16-18 bulan berikutnya ; kemungkinan cair antara tanggal 25-31 bulan berikutnya b. Bagi dokumen yang disubmit oleh Remuneration Dept Head / HRDGA Div Head antara

tanggal 16 – 31 akan diGENERATE antara tanggal 1 -3 bulan berikutnya ; kemungkinan cair antara tanggal 10-15 bulan berikutnya.

PIC Kegiatan Keterangan pada Workflow

Flow Pengajuan Dana

Penempatan HO Generate FPD (secara total) Create FPD ( Claim/Kasbon/Kekurangan Kasbon )

Penempatan HO Check FPD

Flow Approval Plafon

Kadept Remunerasi Approval (total nominal <= 5 juta) Menunggu Persetujuan Plafon FPD Dept Head

Kadiv HRDGA Approval (total nominal <= 50 juta) Menunggu Persetujuan Plafon FPD Div Head

Kadiv Finance Approval (total nominal <= 75 juta) Menunggu Persetujuan Plafon FPD Finance Div Head

Operation Director Approval (total nominal <= 75 juta) Menunggu Persetujuan Plafon FPD Operation Director

Finance Director Approval (total nominal <= 100 juta) Menunggu Persetujuan Plafon FPD Finance Director

Presiden Director Approval (total nominal > 100 juta) Menunggu Persetujuan Plafon FPD Presiden Director

Flow Check Final FPD

Penempatan HO Check Final FPD Memastikan nominal saat check FPD = check Final FPD

Flow Pembayaran

Finance Pembayaran melalui Ad1Flow Menunggu PV


PROSES flow pengembalian dana - Atas fasilitas penempatan

Pengembalian dana tersebut dapat dilakukan dengan 3 cara yaitu : 1. Karyawan langsung mentransfernya ke rekening sebagai berikut : Jenis Rekening : BCA Atas Nama : PT Adira Dinamika Multi Finance Tbk No Rekening : 455 – 3001679 Cabang : Gondang Dia 2. Pemotongan gaji secara cicilan (hanya untuk karyawan yang mutasi). Jika karyawan ingin melakukan pemotongan gaji mohon untuk melaporkannya kepada PIC Penempatan HO melalui email dan JANGAN MENSUBMIT workflow tersebut. 3. Jika karyawan tersebut resign maka pengembalian dana dilakukan melalui uang pisah / pemotongan gaji di bulan bersangkutan. Jika setelah nominal yang akan dipotong dilakukan pemotongan melalui uang pisah / gaji di bulan bersangkutan masih tidak mencukupi nominal pada uang pisah/gaji di bulan bersangkutan maka karyawan harus mengembalikan secara langsung ke rekening yang disebutkan pada no.1 di atas.


Terima kasih

hcga- remuneration

Documents