herramientas para la planeacion de proyectos
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HERRAMIENTAS PARA LA PLANEACIÓN DE PROYECTOS
GESTIÓN Y EVALUACIÓN DE PROYECTOS
15 de marzo 2011
Montalvo Sacramento Amayrani Samamtha
Unidad 3
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DIAGRAMA DE GANTTPermite identificar la actividad en que se estará utilizando cada uno de los recursos y la duración de esa utilización, de tal modo que puedan evitarse periodos ociosos innecesarios y se dé también al administrador una visión completa de la utilización de los recursos que se encuentran bajo su supervisión.
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Es muy sencilla y fácil de entender. Da una representación global del proyecto.Permite hacer sin muchas dificultades. Lo maneja los paquetes computacionales.
VENTAJAS
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No muestra relaciones de procedencia entre actividades claramente.
No permite optimizar el desarrollo de un programa.
No muestra las actividades críticas o claves
de un proyecto.
DESVENTAJAS
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EJEMPLOConstrucción de una casa
Activ
Descripción
Predecesor
Durac. (sem)
A Cimientos, paredes - 4
B Plomería, electricidad
A 2
C Techos A 3
D Pintura exterior A 1
E Pintura interior B, C 5
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A
B
C
D
E
4 7 120 1 2 3 5 6 8 9 10 11
-----Gráfica de Gantt-----
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DIAGRAMA DE PERT
Es una representación gráfica de las relaciones entre las tareas del proyecto que permite calcular los tiempos del proyecto de forma sencilla.
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Es un grafo, o sea, un conjunto de puntos (nodos) unidos por flechas.
Representa las relaciones entre las tareas del proyecto, no su distribución temporal.
Las flechas del grafo corresponden a las tareas del proyecto.
Los nodos del grafo, representado por círculos o rectángulos, corresponden a instantes del proyecto. Cada nodo puede representar hasta dos instantes distintos, el inicio mínimo de las tareas que parten del nodo y el final máximo de las tareas que llegan al mismo.
Es una herramienta de cálculo, y una representación visual de las dependencias entre las tareas del proyecto.
CARACTERISTICAS
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El primer paso en la creación de un diagrama PERT es dibujar el nodo que representa el inicio del proyecto, que se numera como 1.
CONSTRUCCIÓN
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Finalmente, completaremos la tabla del proyecto, en la que especificaremos los valores obtenidos (inicios mínimos y finales máximos) y calcularemos:El fin mínimo de cada tarea, a partir de su inicio mínimo y su duración: fmi = imi + di.
El inicio máximo de cada tarea, a partir de su fin máximo y su duración: IMi = FMi - di.
El margen total de cada tarea: Mi = IMi - imi o bien, Mi = FMi - fmi
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Las tareas que tengan margen 0 serán las que constituirán el (los) camino(s) crítico(s) del proyecto
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RUTA CRÍTICA Un proceso administrativo (planeación, organización, dirección y control) de todas y cada una de las actividades componentes de un proyecto que debe
desarrollarse durante un tiempo crítico y al costo óptimo.
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METODOLOGÍA DE LA RUTACRÍTICA
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Holgura total: es el exceso de tiempo disponible con respecto a la duración de una actividad.
Para calcularla se emplea la siguiente expresión:
HOLGURA TOTAL = TIEMPO REMOTO DE - TERMINACION TIEMPO PROXIMO DE INICIO -
DURACIONHT = TRT – TPI – Y
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Holgura libre: cuando dos actividades están seriadas (por ejemplo A y B) y suponiendo que
TPIA < TPIBTRTA < TRTBTPTA = TPIBTPIB > TRIA
Es obvio que si aprovechamos la holgura de la actividad A y posponemos un determinado período de tiempo en su realización, tendremos que posponer en esa medida la ejecución de B. a esto se denomina holgura interferente, ya que si la aprovechamos en la realización de una actividad inicial, interfiere con el uso flotante de las actividades subsecuentes