www.escuelaing.edu.co Fredy Carreo Snchez

fredy.carreno@escuelaing.edu.co

Planeacin de

Proyectos Integracin - Alcance

Fundamentos y Gerencia

de Proyectos

Grupos de Procesos vs. reas de Conocimiento Grupos de Procesos

Iniciacin

(2)

Planeacin

(24)

Ejecucin

(8)

Control

(11)

Cierre

(2)

Integracin (6)

Desarrollar el Acta de

Constitucin del Proyecto

Desarrollar el Plan para la

Gerencia del Proyecto

Dirigir y Gestionar el Trabajo

del Proyecto

Seguir y Controlar el Trabajo

del Proyecto

Realizar el Control Integrado

de Cambios

Cerrar el Proyecto o Fase

Alcance (6)

Planear la Gestin del

Alcance

Recopilar Requisitos

Definir el Alcance

Crear la EDT (WBS)

Validar el Alcance

Controlar el Alcance

Tiempo (7)

Planear la Gestin del

Cronograma

Definir las Actividades

Secuenciar las Actividades

Estimar los Recursos

Estimar la Duracin

Desarrollar el Cronograma

Controlar el Cronograma

Costo (4)

Planear la Gestin del Costo

Estimar los Costos

Determinar el Presupuesto

Controlar los Costos

Calidad (3) Planear la Gestin de la

Calidad

Realizar Aseguramiento de la

Calidad

Controlar la Calidad

Recursos

Humanos (4)

Planear la Gestin de los

Recursos Humanos

Adquirir el Equipo del

Proyecto

Desarrollar el Equipo del

Proyecto

Gestionar el Equipo del

Proyecto

Comunicaciones

(3)

Planear la Gestin de las

Comunicaciones

Gestionar las

Comunicaciones

Controlar las

Comunicaciones

Riesgos (6)

Planear la Gestin de

Riesgos

Identificar los Riesgos

Realizar Anlisis Cualitativo

de Riesgos

Realizar Anlisis Cuantitativo

de Riesgos

Planear la Respuesta a los

Riesgos

Controlar los Riesgos

Adquisiciones (4) Planear la Gestin de

Adquisiciones

Efectuar las Adquisiciones Controlar las Adquisiciones Cerrar las Adquisiciones

Interesados (4) Identificar a los Interesados

Planear la Gestin de

Interesados

Gestionar el Compromiso de

los Interesados

Controlar el Compromiso de

los Interesados

re

as

de

Co

no

cim

ien

to

Project Management Institute. A Guide of the Project Management Body of Knowledge, (PMBOK Guide) Fifth Edition, Project Management Institute, Inc., 2013, Table 3-

1, Page 61

Fundamentos y Gerencia de Proyectos 3

Plan de Gerencia del Proyecto Desarrollar el plan para la gerencia del proyecto

Acciones necesarias para

Definir

Preparar

Coordinar, e

Integrar

todos los planes subordinados en un plan de gerencia del proyecto.

Fuente primaria de informacin sobre la forma como el proyecto ser ejecutado, controlado y cerrado

Fundamentos y Gerencia de Proyectos 4

Plan de Gerencia del Proyecto Desarrollar el plan para la gerencia del proyecto

Incluye

Lnea base del proyecto

Planes subordinados: Plan de gestin de requerimientos

Plan de mejoramiento de procesos

y un plan de gestin en cada una de las otras nueve reas:

Alcance

Cronograma

Costo

Calidad

Recursos humanos

Comunicaciones

Riesgos

Adquisiciones

Interesados

Fundamentos y Gerencia de Proyectos 5

Plan de Gerencia del Proyecto Desarrollar el plan para la gerencia del proyecto

Puede incluir, entre otras cosas

Ciclo de vida y procesos por etapa

Procesos seleccionados Nivel de implementacin

Tcnicas y herramientas

Modo en que se harn (dependencias, interacciones, entradas, salidas)

Plan de gestin de cambios

Plan de gestin de la configuracin

Fundamentos y Gerencia de Proyectos 6

Alcance del Producto:

Caractersticas y funciones que distinguen el

producto (bien o servicio) del Proyecto

Alcance del Proyecto:

Trabajo que debe realizarse para entregar el

producto (bien o servicio) con las

caractersticas y funciones especificadas

La Planeacin del Alcance se ocupa del

alcance del Proyecto

Planeacin del Alcance

Fundamentos y Gerencia de Proyectos 7

Planear la Gestin del Alcance

Documenta la forma en que el proyecto ser definido, validado y controlado.

Provee la gua de cmo ser gestionado el alcance dentro del proyecto.

Se obtiene:

Plan de gestin del alcance

Plan de gestin de los requerimientos

Fundamentos y Gerencia de Proyectos 8

Recopilar Requerimientos

Necesidades Objetivos

Requerimientos del proyecto

de la Organizacin

de la Gerencia de Proyectos

de entrega

Requerimientos del producto

tcnicos

de seguridad

de desempeo

Fundamentos y Gerencia de Proyectos 9

Definir el Alcance

Declaracin de Alcance

Incluye:

Descripcin del alcance del producto

Criterios de aceptacin del producto

Entregables del proyecto

Exclusiones del proyecto

Restricciones del proyecto

Supuestos del proyecto

Fundamentos y Gerencia de Proyectos 10

WBS

Descomposicin jerrquica, orientada a los entregables del trabajo que debe ser ejecutado por el equipo del proyecto para lograr los objetivos del proyecto y crear los entregables requeridos [PMBOK 4 ed.]

Organiza y define el alcance total de Proyecto

Crear la WBS

Fundamentos y Gerencia de Proyectos 11

Hasta qu nivel debe descomponerse el trabajo del proyecto?

Hasta que, al mirar cada elemento

Se pueda asignar la responsabilidad a un solo grupo o persona

Se puedan estimar los tiempos y costos en forma apropiada

Esos elementos se denominan Paquetes de Trabajo (Work Packages)

Crear la WBS

Fundamentos y Gerencia de Proyectos 12

A qu nivel debe reportarse el trabajo al

Gerente del Proyecto?

A un nivel tal que

Todos los elementos de los niveles inferiores sean

responsabilidad de una misma persona o

dependencia

El Gerente del Proyecto pueda controlar

apropiadamente la realizacin del trabajo

Esos elementos se denominan Cuentas de

Control (Control Accounts)

Crear la WBS

Fundamentos y Gerencia de Proyectos 13

ETAPAS FASES ENTREGABLES PRINCIPALES SUBPROYECTOS

1.1

1.2.1 1.2.2 1.2.(j-1) 1.2.j

1.2 1.(i-1) 1.i

1 2 3 i

PROYECTO

ENTREGABLES

ENTREGABLES

Los componentes

elementales de ms bajo

nivel se llaman

Work Packages

Especficos

Medibles

Logrables

Realistas

Orientados al Entregable

Crear la WBS

Fundamentos y Gerencia de Proyectos 14

1.1

1.2.1 1.2.2 1.2.(j-1) 1.2.j

1.2 1.(i-1) 1.i

1 2 3 i

PROYECTO

Proyecto

1 Fase 1

2 Fase 2

2.1 Entregable 1

2.2 Entregable 2

2.2.1 Entregable 2.1

2.2.2 Entregable 2.2

2.2.3 Entregable 2.3

2.2.4 Entregable 2.4

2.3 Entregable 3

3 Fase 3

4 Fase 4

Puede resultar ms

cmodo trabajar en

forma de lista

Crear la WBS

Fundamentos y Gerencia de Proyectos 15

WBS - Ejemplo

Fundamentos y Gerencia de Proyectos 16

WBS - Ejemplo

FASE PRODUCTO SERVICIO DE

SOPORTE

Fundamentos y Gerencia de Proyectos 17

WBS - Ejemplo

Tomado de:

Practice Standard for Work

Breakdown Structures 2nd Edition

WBS Plantilla Genrica

Proyecto

Evaluacin EjecucinFormulacinGerencia del

ProyectoI.A.E.P.

Especificaciones ProductoEntrega del

Producto

ConstruccinPrueba

FuncionalDiseo Instalacin

Entrega a

Operacin

Prueba de

Aceptacin

Entregable

2

Entregable

3

Entregable

1

Entregable

4

Fundamentos y Gerencia de Proyectos 18

Fundamentos y Gerencia de Proyectos 19

R

R

R

Control Account

R

Ingeniera de

Software

PROGRAMA DE INTEGRACIN DE SOFTWARE

Desarrollo de

Producto Planeacin

Productos Desarrollo

de Software

Estndares

CA CA

Estudio Conversin Enfoque

CA

Aplicaciones

Sistemas Seguros

Aplicaciones Redes Locales

Mercadeo

ORGANIZACIN FUNCIONAL

Ingeniera de

Hardware

Ingeniera

Operaciones

VP / GM Control Account

R

R

CA CA CA

WBS

OBS

Plan de Cuenta de Control = CAP

Cuentas de Control - CA

Crear la WBS

RAM

Fundamentos y Gerencia de Proyectos 20

Diccionario de la WBS

Documento de apoyo a la WBS

Describe detalladamente los componentes de la WBS, incluyendo Paquetes de Trabajo y Cuentas de Control

Se hace referencia cruzada entre componentes

Para cada componente de la WBS, el Diccionario incluye: Cdigo de Cuenta

Declaracin de Trabajo

Organizacin responsable

Lista de hitos del cronograma

Crear la WBS

Fundamentos y Gerencia de Proyectos 21

Lnea Base de Alcance

Est constituida por:

Declaracin Detallada de Alcance aprobada

WBS asociada

Diccionario de la WBS

Crear la WBS