hindsgavl slot
TRANSCRIPT
SE
LS
KA
BE
R |
sid
e 1
HIN
DS
GA
VL
.DK
”Latter er den korteste afstand
mellem to mennesker.” Victor Borge
Festmappe Hindsgavl Slot
SE
LS
KA
BE
R |
sid
e 2
HIN
DS
GA
VL
.DK
Velkommen til Hindsgavl slot
Vi glæder os til at tage imod jer og jeres gæster på den store dag.
Her vil I blive mødt af vores engagerede og passionerede medarbej-
dere, som står klar til at give jer alle en uforglemmelig oplevelse.
De smukke rammer løfter automatisk stemningen til helt nye højder,
og som værter kan I trygt lade jer rive med.
Overlad alt det praktiske til os og nyd jeres fest.
Det er derfor, I er her.
SE
LS
KA
BE
R |
sid
e 3
HIN
DS
GA
VL
.DK
Kvalitet er ikke en smagssag
– det er vores ansvar
På Hindsgavl Slot er kvalitet en mærkesag i alt, hvad vi gør.
Det fornemmer I overalt: I den smukke slotspark, i de historiske
slotsstuer, i den højloftede slotslade, på værelserne, på tallerkenen,
i glasset og ikke mindst i den nærværende betjening.
God smag og gode råvarer
Når I holder fest på Hindsgavl Slot, tager menuen afsæt i sæsonens
råvarer, som vores kokke tilbereder med kærlighed og omtanke for
den gode smag.
Køkkenhaven og naturen, der omgiver os, er vores skatkammer.
Friske, syltede, henkogte og fermenterede grøntsager, frugter og
urter gør glæde på forskellige årstider.
Jeres fest er i erfarne hænder
Vi ved, hvad der skaber en god fest og gode oplevelser.
Både fester og gæster er dog forskellige.
Her præsenterer vi vores forslag.
Men det vigtigste er: Hvilken fest ønsker I?
SE
LS
KA
BE
R |
sid
e 4
HIN
DS
GA
VL
.DK
Festarrangement
Velkomstdrink – Bobler
Middag – 3-retters menu eller rondel
Kaffe/te med sødt
Pris pr. person for 3 retter uden drikkevarer kr. 780,-
Pris pr. person for rondel uden drikkevarer kr. 980,-
Ved valg af 3-retters menu sammensættes menuen ud fra jeres
ønsker med udgangspunkt i den særskilte månedsmenu.
Der vælges en forret, en hovedret og en dessert fra enten selskabs-
menu 1 eller 2. Alle hovedretter ledsages af pommes du jour hvis
ikke andet er angivet.
Ved valg af rondel vælges den fulde menu, fra enten selskabsmenu 1
eller 2, fra den særskilte månedsmenu. Forretterne serveres efter jeres
ønske enten på en rondel* eller som anrettede tallerkener.
Hovedretter og dessert serveres tallerkenanrettet.
* Rotérbar glaspladeopsats som placeres midt på bordet
Vi tager forbehold for prisændringer.
Alle listede priser er gældende i 2021 og reguleres ved udgangen af året.
SE
LS
KA
BE
R |
sid
e 5
HIN
DS
GA
VL
.DK
Godt at vide
Vores festmateriale henvender sig til både frokost-
og aftenarrangementer på min. 20 personer.
Ønsker I at holde en mindre fest, er I meget velkomne til at
kontakte os for at høre vores forslag til jeres arrangement.
Følgende er inkluderet i priserne for arrangementer med 20 gæster
og opefter:
Eget selskabslokale
Bordopstilling
Hvide duge, servietter og lys
Borddekorationer med blomster i nuancer efter jeres ønske
Opdækning
Betjening
Menubånd
Festarrangementet slutter senest kl. 02.00.
SE
LS
KA
BE
R |
sid
e 6
HIN
DS
GA
VL
.DK
Tilkøb til festarrangement
Før middagen
Petit croissant med 3 slags fyld kr. 85,-
Salte snacks og grøntsagsstænger med dip kr. 75,-
Dagens kage, serveret eller fra buffet kr. 65,-
Kaffe/te, serveret eller fra buffet kr. 52,-
Buffet med øl, vand og kaffe/te i 2 timer kr. 110,-
Buffet med øl, vand og husets vine i 2 timer kr. 125,-
Under middagen
Tillæg for ekstra ret til middagen kr. 125,-
Ad libitum vinpakke 1 kr. 395,-
Ad libitum vinpakke 2 kr. 495,-
Ad libitum vinpakke 3 kr. 595,-
Tillæg for vin, pr. ekstra ret kr. 50,-
Efter middagen
Fri bar med øl, vand og husets vine kr. 245,-
frem til kl. 02.00
Spirituspakke med longdrinks i 3 timer kr. 165,-
(tilkøb til fri bar)
Spirituspakke med 5 cocktails i 3 timer kr. 210,-
(tilkøb til fri bar)
Tilkøb af ekstra time fra kl. 02.00-03.00 kr. 5.000, -
inkl. fri bar med øl, vand og husets vine
(for maks. 100 personer)
Natmad
Hotdogs med kogte pølser kr. 95,-
Ungarsk gullaschsuppe kr. 95,-
Charcuteri med ost & paté kr. 145,-
samt hjemmesyltet tilbehør
SE
LS
KA
BE
R |
sid
e 7
HIN
DS
GA
VL
.DK
Tilkøb til bryllupper
og andre specielle begivenheder
Vielse ved Tehuset (15. maj til 31. august) kr. 5.000,- Alter/ bord med hvid dug samt blomsterbuket
Højttaler og mikrofon
Opstilling og nedtagning
Stole til vielse, pr. person kr. 50,-
Rød løber til vielse, pr. løbende meter kr. 70,-
Bryllupskage, pr. person
Bestilles hos Vanilla eller Kring kr. 95,-
Bryllupskage som selv medbringes kr. 50,-
Vores blomsterdekoratør binder*
Brystbuketter fra kr. 85,-
Brudepigebuket fra kr. 399,-
Brudebuketter fra kr. 1.199,-
Stolepynt til vielse i haven fra kr. 49,-
Bilpynt fra kr. 799,-
Æresport i gran uden blomster, pr. meter fra kr. 400,-
Æresport inkl. blomster, pr. meter fra kr. 475,-
Blomsterbue til vielse i haven fra kr. 1.950,-
Blomster på servietter fra kr. 49,-
*Alle priser på blomster er efter gældende dagspriser og laves
i samarbejde med vores blomsterdekoratør.
SE
LS
KA
BE
R |
sid
e 8
HIN
DS
GA
VL
.DK
Hvad koster min fest?
Lav dit eget prisoverslag
Antal personer _____________
Heraf børn mellem 3 og 11 år* _____________
Før middagen
1 ____________________________ kr.__________
2 ____________________________ kr.__________
3 ____________________________ kr.__________
4 ____________________________ kr.__________
Festarrangement
Middag ____________________________ kr.__________
Rondel ____________________________ kr.__________
Vin ____________________________ kr.__________
Efter middagen
1 ____________________________ kr.__________
2 ____________________________ kr.__________
3 ____________________________ kr.__________
Eventuelt
1 ____________________________ kr.__________
I alt pris pr. person kr. __________
Diverse tilkøb fra blomsterdekoratøren
1 ___________________________ kr.__________
2 ___________________________ kr.__________
3 ___________________________ kr.__________
* Børn under 12 år er halv pris af almindelig arrangementspris.
Børn under 3 år er gratis såfremt der ikke medregnes en couvert.
SE
LS
KA
BE
R |
sid
e 9
HIN
DS
GA
VL
.DK
Overnatningsmuligheder
Standard enkeltværelse i moderne slotsstil kr. 795,-
Standard dobbeltværelse i moderne slotsstil kr. 995,-
Juniorsuite kr. 1.445, -
Opredning kr. 300,-
Babyseng kr. 200,-
Ønsker I overnatning i specifikke værelser, vil der være et tillæg afhængig af den
ønskede værelsestype.
Alle værelsespriser inkluderer morgenbuffet med hjemmelavede lækkerier fra
slotskøkkenet. Morgenbuffeten serveres alle dage fra kl. 07.00 – 10.00.
SE
LS
KA
BE
R |
sid
e 10
HIN
DS
GA
VL
.DK
Lokaleoversigt
Basse Fønss Salen min. 50 personer maks. 80 personer
Adeler min. 20 personer maks. 50 personer
Marmorsalen min. 30 personer maks. 50 personer
Stor Spisestue min. 30 personer maks. 50 personer
Lille Spisestue min. 15 personer maks. 24 personer
Restaurant Louise min. 80 personer maks. 180 personer
Slotsladen min. 200 personer maks. 500 personer
Som udgangspunkt dækker vi op ved runde borde til maks. 10 personer.
Ønsker I en anden bordopstilling, taler vi om mulighederne.
SE
LS
KA
BE
R |
sid
e 11
HIN
DS
GA
VL
.DK
Eksterne leverandører
Vores tidligere gæster har brugt følgende eksterne leverandører:
Musik
DJ Steph – Stephan T. Høj
Telefon: 2225 9942
Mail: [email protected]
Pianist Morten Mørkeberg
Telefon: 2225 2626
Mail: [email protected]
Lasse Skov med eller uden band
Telefon: 2423 5941
Mail: [email protected]
Konditorier
Vanilla Chocolatier & Konditori, Vejle
Telefon: 2637 0167
Mail: [email protected]
Kring Chokolade, Middelfart
Telefon: 6441 0907
Mail: [email protected]
SE
LS
KA
BE
R |
sid
e 12
HIN
DS
GA
VL
.DK
Fotografer
Studie 64, Middelfart
Telefon: 6441 2244
Mail: [email protected]
Andet
Taxibus Ejby
Telefon: 64 46 12 90
Mail: [email protected]
Alle aftaler med eksterne leverandører bookes og afregnes direkte
til de enkelte leverandører.
SE
LS
KA
BE
R |
sid
e 13
HIN
DS
GA
VL
.DK
Betalingsbetingelser: Lokalereservationsgebyr på kr. 5.000,- betales senest 8 dage efter indgåelse af afta-
le. Beløbet tilbagebetales ikke i tilfælde af annullering, men modregnes i den ende-
lige regning for arrangementet.
60 dage før ankomst betales 40% af den bekræftede ordresum, formodede festpak-
ke og antal i depositum.
7 dage før ankomst betales yderligere 40% af den bekræftede ordresum, formode-
de festpakke og antal i depositum.
Den endelige regning skal betales senest 8 bankdage efter modtagelse.
Der modtages ikke kontantbeløb over kr. 10.000,-.
Afbestillingsregler: I tilfælde af afbestilling mindre end 60 dage før planlagt arrangementsdato, bereg-
ner Hindsgavl Slot sig et afbestillingsgebyr svarende til 40% af den estimerede pris.
I tilfælde af afbestilling mindre end 30 dage før planlagt arrangementsdato, bereg-
ner Hindsgavl Slot sig et afbestillingsgebyr svarende til 75% af den estimerede pris.
Afbestilling af indtil 10% af det i ordrebekræftelsen anførte deltagerantal kan dog
ske omkostningsfrit indtil 48 timer før arrangementets starttidspunkt. Derefter
faktureres afmeldte eller udeblevne deltagere til fuld pris.
Ved afbestilling, som altid skal foretages skriftligt, forstås annullering,
reduktion, afkortning, omplacering og lignende væsentlige ændringer i
forhold til ordrebekræftelsen.
Hindsgavl Slot kan ikke holdes ansvarlige for udgifter til særlige aftalte ydelser,
der ikke kan afbestilles.
Afbestillingsgebyret bortfalder i det omfang, den pågældende kapacitet sælges til
anden side.