home.usn.no av... · web viewfigur 1 ny fil i excel her har du en arkfane. nederst i regnearket har...

Innledning

Veiledning i bruk av Excel til

tverrfaglig oppgave

av

Peer AndersenOppdatert med nye spørsmål av

Bente Helgeland Sannæs

Høgskolen i Sørøst-Norge, 2017

Side 1

Innledning

Innhold

Innledning..............................................................................................................................................3

Han, hun eller hen?................................................................................................................................5

Regneark med hen.................................................................................................................................6

Innlegging av data i Excel fra spørsmål 1................................................................................................6

Innlegging av data i Excel fra spørsmål 2..............................................................................................10


Innlegging av data i Excel fra spørsmål 4, 5, 6 og 7..............................................................................17


Innlegging av data i Excel fra spørsmål 9, 10 og 11..............................................................................25

Innlegging av data i Excel fra spørsmål 12............................................................................................28

Innlegging av data i Excel fra spørsmål 13 og 14..................................................................................30


Regneark uten hen...............................................................................................................................34




Innlegging av data i Excel fra spørsmål 4, 5, 6 og 7..............................................................................45


Innlegging av data i Excel fra spørsmål 9, 10 og 11..............................................................................53


Innlegging av data i Excel fra spørsmål 13 og 14..................................................................................58


Side 2

Innledning

Innledning

I denne teksten skal jeg beskrive hvordan dere kan gå frem for å lage regnearkene til spørreundersøkelsen. Vi går gjennom stegvis hvordan dette skal gjøres. Noen av spørsmålene skal vi behandle på samme måte og de har vi slått sammen. Det er selvsagt mange forskjellige måter å gjøre dette på, og dere må gjerne gjøre det på andre måter enn det som jeg beskriver. Denne manualen er basert på Excel 2013 versjonen. Excel 2010 er ganske lik så om du har den kan du følge det som er beskrevet i denne manualen uten noe problem. Regneark på Mac er litt forskjellig, selv om mye er likt. Det kan være enkelte ting av det som er beskrevet som ikke vil fungere helt på samme måte som på Mac. Da må du prøve deg litt frem og se om du finner ut hvordan du skal gjøre det på Mac.

Når dere åpner regnearket får dere opp et vindu som vist under

Figur 1 Ny fil i Excel

Nederst i regnearket har vi noe vi kaller faner. På arket som er vist i Figur 1 er det kun en fane som heter Ark1. Du kan lage flere faner ved å klikke på + tegnet.

Figur 2 Arkfaner i Excel

Side 3

Her har du en arkfane.

Klikk her for å lage flere faner.

Innledning

Det første dere skal gjøre er å lage 10 nye faner slik at dere har til sammen 11 faner. Vi kan skifte navn på disse ved å høyreklikke på f. eks Ark1 og velge Gi nytt navn. Deretter skriver du inn det nye navnet. Det kan være fornuftig å gi fanene navn som Spørsmål 1, Spørsmål 2 osv. Spørsmål 4, 5, 6 og 7 skal vi behandle på samme regnearket. Kall derfor denne fanen for Spørsmål 4, 5, 6 og 7. Se Figur 3.

Figur 3 Arkfaner for spørsmålene

Vi skal deretter legge inn dataene fra spørsmål 1 i arkfanen som nå heter Spørsmål 1, svarene fra spørsmål 2 i fanen som heter spørsmål 2 osv.

Side 4

Innledning

Han, hun eller hen?

Det kan hende at det ikke er noen elever som har krysset av for at de er hen. For å unngå at det blir mange diagrammer som har tomme felter for hen hvis ingen har krysset av for det valget, så er det laget to alternative beskrivelser av hvordan dere kan konstruere regnearket.

For mange av spørsmålene har vi valgt å ikke skille analysen mellom kjønnene. Da vil beskrivelsen av hvordan dere kan lage regnearket være lik for begge variantene.

Jeg har valgt å dele resten av dokumentet i to deler. Begge inneholder den samme beskrivelsen av analysene som ikke skiller mellom kjønnene. Dere kan derfor velge å lese enten den ene eller den andre av delene.

Hvis ingen elever har krysset av for at de er hen, kan dere bruke beskrivelsen som starter på side 33. Hvis en eller flere elever har krysset av for at de er hen, bruker dere beskrivelsen som starter på neste side. De to beskrivelsene er merket med sideoverskriftene «Regneark med hen» og «Regneark uten hen».

Side 5

Regneark med hen

Regneark med hen

Innlegging av data i Excel fra spørsmål 1

Vi er nå klare til å legge inn dataene våre. Vi starter med spørsmål 1. Klikk derfor på arkfanen Spørsmål 1. Vi skal i dette arket legge elevene og kjønn. Vi skal se at når det er gjort en gang kan vi kopiere dette til de neste regnearkene. I eksempelet mitt har jeg tatt utgangspunkt i at det er 15 elever. Her må dere tilpasse til antall elever som dere har i klassen. For å spare skrivearbeid er det også lurt å bruke forkortelser. Her ser dere at jeg har brukt G for gutt (han), J for jente (hun) og A for annet (hen).

Figur 4 Oppstart av fane for Spørsmål 1. Eksemplet viser elever som er hen.

Vi skal i dette regnearket også beregne hvor mange han, hun og hen det er i klassen og også lage et stolpediagram som viser resultatet. Her kan vi naturligvis bare telle opp hvor mange det er i hver kategori, men vi skal likevel bruke funksjonen ANTALL.HVIS slik at dere blir vant til å bruke den. ANTALL.HVIS funksjonen er en meget nyttig funksjon når en skal telle opp data fra spørreundersøkelser.

Du skal først skrive inn teksten som skal være med i tabellen. Se Figur 5 på neste side.

Side 6

Regneark med hen

Figur 5 Lag tabell for å telle opp antall jenter, gutter og hen.

Det neste du skal gjøre er å flytt musen til celle G4 og åpne ANTALL.HVIS funksjonen med funksjonsveiviseren. Der fyller du ut verdiene som vist i Figur 6.

Figur 6 ANTALL.HVIS funksjonen

Her er det et par viktige ting du må merke deg. Har du flere enn 15 elever må du selvsagt merke hele området med svar og ikke bare til B18. Når du skal søke etter en bokstav som G i dette tilfelle bør du sette " tegnet foran og bak bokstaven. I Excel 2013 er det ikke nødvendig, men i gamle versjoner var dette påkrevd. Det er derfor en god regel å ta det med. Feltene der du skal telle opp antall jenter og antall hen fyller du ut på tilsvarende måte.

Det siste vi skal gjøre i spørsmål 1 er å lage et stolpediagram som viser fordelingen mellom kjønnene. Det gjør du ved å merke tabellen du laget og deretter klikke på Sett inn og deretter velge et passende diagram. Se Figur 7.

Side 7

Regneark med hen

Figur 7 Hvordan lage stolpediagram.

Når du har valgt et stolpediagram vil du få opp et vindu som vist i Figur 8. Her har du flere valgmuligheter. Du kan som du ser velge ulike diagramtyper. Du kan også velge ulike bakgrunnsfarger og stiler på diagrammet. Prøv deg frem til du finner et diagram som du liker.

Side 8

Her kan du velge et stolpediagramHer kan du velge et stolpediagramHer kan du velge et stolpediagramHer kan du velge et stolpediagramHer kan du velge et stolpediagram

Regneark med hen

Figur 8 Hvordan formatere stolpediagram.

Side 9

Her kan du velge ulike diagramtyper

Her kan du endre på egenskapene til diagrammet du har valgt.

Regneark med hen


Vi går videre til spørsmål 2. Der skal vi se på hva elevene gjør når de er på internett. Dette regnearket er større og mer komplisert enn det fra spørsmål 1. Vi skal beskrive stegvis hvordan vi går frem. Det første du gjør er å merke kolonnene med elevnavnene og kjønn fra arkfanen Spørsmål 1. Hos meg vil det være A4 til B18. Dette kopierer du og deretter går vi til fanen Spørsmål 2. Flytt musen til celle A4 og klikk på Lim inn. Du får nå limt inn grunndataene slik at du slipper å skrive de på nytt. Dette gjør du også for de øvrige spørsmålene. Fanen med spørsmål 2 vil da se slik ut etter at du har lagt inn en overskrift i rute A1.

Figur 9 Oppstart fane for Spørsmål 2.

Det som kompliserer innlegging av data i dette spørsmålet er at elevene kan svare på flere alternativer. Jeg tror det enkleste er å lage en kode for hvert alternativ og deretter lage en tabell der du setter en x for alternativene som elevene har svart. Jeg har i mitt eksempel valgt å bruke følgende koder

A: Spiller online spillB: Spiller aleneC: Googler informasjonD: Er på YoutubeE: Streamer selvF: Ser film

Side 10

Regneark med hen

G: Er på sosiale medierH: Er ikke så mye på nettet

Disse kodene skriver du inn i regnearket ditt slik at vi har en forklaring på hva de betyr. Se Figur 10. I tillegg setter du en x for hvert av svaralternativene som elevene har valgt. Jeg har her valgt å legge inn noen tilfeldige data slik at du ser hvordan regnearket fylles ut.

Figur 10 Utfylt fane for Spørsmål 2

Det neste skrittet nå er å telle opp hvor mange av elevene som har brukt internett til de respektive formålene. Vi skal lage oss en liten tabell der vi summerer opp resultatene. Du kan skrive inn teksten som vist i Figur 11.

Jeg har valgt å gjøre kolonne M bredere for å få plass til all teksten. Det gjør du ved å plassere musepekeren på den tynne linjen mellom kolonnenavnene M og N. Da endrer pekeren seg til en vertikal linje med pil både til høyre og venstre. Klikk og dra kolonnebredden dit du vil.

Side 11

Regneark med hen

Figur 11 Vi lager tabell til Spørsmål 2

Vi illustrerer hvordan du teller opp antall elever som spiller spill. Antall elever som spiller spill tilsvarer antall x’er som står i C kolonnen. (Se Figur 11Figur 47). Disse teller vi opp ved å bruke ANTALL.HVIS funksjonen. Flytt musen til celle N4 og finn frem ANTALL.HVIS funksjonen ved hjelp av funksjonsveiviseren. Fyll ut som vist i Figur 12.


Deretter gjør du det samme med de andre nettaktivitetene. Til slutt lager du et stolpediagram på samme måte som for spørsmål 1. Regnearket ditt vil se ut omtrent som vist i Figur 13.

Side 12

Elever som spiller spill er markert med x.

I tabellen her skal vi telle opp hva elevene gjør på internett.

Regneark med hen

Figur 13 Eksempel på ferdig fane for Spørsmål 2

Side 13

Regneark med hen


Behandlingen av data fra spørsmål 3 er vesentlig enklere enn det vi gjorde i spørsmål 2. Dette skyldes at i spørsmål 3 skal elevene kun sette et kryss. Vi slipper dermed å lage hele tabellen med x’er slik vi gjorde i spørsmål 2. Du kan starte med å kopiere cellene A4 til B29 fra spørsmål 2 og lime disse inn i spørsmål 3. Lag også en passende overskrift i celle A1 i arkfanen Spørsmål 3. Når du har gjort det skal regnearket se ut som vist i Figur 14.

Figur 14 Oppstart fane for Spørsmål 3

Det neste du skal gjøre er å fylle inn elevsvarene i C kolonnen. Bruk kodene som vi har angitt. Etter du har lagt inn kodene kan du skrive inn teksten der vi summerer opp resultatene. Se illustrasjon i Figur 15 på neste side.

Side 14

Regneark med hen

Figur 15 Sett inn tabell for Spørsmål 2.

Det som gjenstår da er å bruke ANTALL.HVIS funksjonen for å telle opp de ulike elevsvarene. Vi viser hvordan du gjør dette for å finne antall elever som liker best å spille spill. Gå til celle G4 og fyll den ut som vist i Figur 16.


De øvrige feltene i tabellen fyller du ut på tilsvarende måte. Når du har gjort det kan du lage et stolpediagram for resultatene. Det ferdige regnearket skal se ut omtrent som vist i Figur 17.

Side 15

Her legger du inn kodene til elevsvarene.

Skriv også inn teksten i tabellen der vi oppsummerer resultatene.

Regneark med hen

Figur 17 Eksempel på ferdig fane for Spørsmål 3.

Side 16

Regneark med hen

Innlegging av data i Excel fra spørsmål 4, 5, 6 og 7

Spørsmål 4, 5, 6 og 7 er alle spørsmål der elevene skal oppgi hvor lang tid de bruker på ulike nettaktiviteter. Disse spørsmålene er det hensiktsmessig å behandle i samme regneark. Siden elevene her oppgir tidsbruk så vil det være interessant å se på hvor lang elevene bruker i snitt på hver aktivitet. Da kan vi sammenlikne og se om det er forskjell i tidsbruken på aktivitetene. Vi skal også beregne standardavviket. Om du selv ønsker kan du gjerne ta med median i tillegg til gjennomsnittet. Det ferdige regnearket kan se ut som vist i Figur 18.

Figur 18 Eksempel på ferdig fane for Spørsmål 4, 5, 6 og 7.

Her har jeg kopiert kolonnen med elever og kjønn fra et av de andre regnearkene. Jeg har videre laget fire kolonner der vi kan angi tidsbruken for aktivitetene for den enkelte elev. Det vil nok variere hvordan elevene oppgir tidsbruken. Noen vil bruke minutter, andre timer. Når dere skal legge dette inn bør dere gjøre alle dataene om til minutter. Det er det jeg har gjort.

Det neste vi skal gjøre er å beregne gjennomsnittlig tidsbruk for de ulike aktivitetene. Vi viser det for tid på nettet. Du flytter musen til celle J4. Der finner du frem til funksjonen GJENNOMSNITT med funksjonsveiviseren. Den fyller du ut som vist i Figur 19.

Side 17

Legg inn tidsbruken på aktivitetene her.

Her beregner vi gjennomsnittet og standardavviket.

Du kan gjerne lage diagram over gjennomsnittet til de ulike aktivitetene.

Regneark med hen

Figur 19 Funksjonen GJENNOMSNITT

Det er altså kun i feltet etter Tall1 du skal skrive noe. Du kan skrive det inn slik jeg har gjort eller bare merke de aktuelle feltene. Standardavviket beregnes på tilsvarende måte. Funksjonen STDAV.P beregner standardavviket for oss. Fyll den ut som vist i Figur 20. Merk at det er flere funksjoner for standardavvik som alle likner på hverandre. Bruk den som jeg har angitt her.

Figur 20 Funksjonen STDAV.P

Gjennomsnitt og standardavvik for de øvrige aktivitetene beregner du på samme måte. Det som gjenstår er å lage diagram. Du bør ha med et diagram som viser gjennomsnittet for aktivitetene. Det lager du slik du gjorde for diagrammene for Spørsmål 1, 2 og 3.

Diagram for standardavvik kan du ta med om du ønsker det. Vi skal se på hvordan vi lager dette diagrammet da det er litt forskjellig prosedyre fra de vi har laget så langt. Det er flere mulige måter å gjøre dette på. Her beskriver vi en. Du starter med å merke det du skal lage diagram av. Da får du med informasjonen om Snitt i tillegg. Det er greit.

Side 18

Regneark med hen

Figur 21 Merk data for å lage diagram for standardavvik.

Du setter deretter inn et stolpediagram på samme måte som vi har gjort på de foregående regnearkene. Diagrammet du får vil se ut omtrent som vist i Figur 22.

Figur 22 Diagram med både snitt og standardavvik

Måten du tar den vekk på er å høyreklikke på en av stolpene. Velg deretter Merk data. Du får opp vinduet i Figur 23.

Side 19

Du har fått med både snitt og standardavvik.

Regneark med hen

Figur 23 Vindu for å velge data. (Kommer opp etter valget Merk data.)

Her ser du at du har med to kolonner. Den med snitt og den med standardavvik. Når du skal fjerne en klikker du på den slik at den blir blå og velger deretter Fjern. Da forsvinner den. Dette trikset vil du ha nytte av senere også.

Side 20

2. Etter at du har merket kolonnen du skal fjerne så klikk her.

1. Klikk på kolonnen du skal fjerne.

Regneark med hen


Teknisk sett er spørsmål 8 ganske likt spørsmål 3. Elevene skal velge et av de oppgitte alternativene. I spørsmål 8 har vi riktignok bare 5 alternativer mot 8 i spørsmål 3. Innlegging av data samt å telle opp de ulike utfallene gjør du på akkurat samme måte som i spørsmål 3. Det vi imidlertid skal gjøre her er å presentere dataene gjennom et sektordiagram istedenfor gjennom et stolpediagram. Dere starter med å legge inn dataene og bruker ANTALL.HVIS til å telle opp utfallene slik dere har gjort i spørsmål 3. Når dere har gjort det vil regnearket se ut som vist i Figur 24.


Når du skal lage sektordiagrammet merker du kolonnen som er vist i Figur 25. Klikk deretter på Sett inn og velg et sektordiagram.

Side 21

Regneark med hen

Figur 25 Sett inn sektordiagram.

Når du har valgt sektordiagrammet får du opp et diagram som vist i Figur 26.

Figur 26 Sektordiagram

Dette diagrammet ser jo i utgangspunktet fint ut. Men hvis du ser litt nøyere etter er det vanskelig å vite hvilken farge som hører til hvilken kategori. Dette kan vi legge til manuelt. Det gjør du ved først å høyreklikke en eller annen plass i selve sektordiagrammet. Velg deretter Merk data slik at du får opp følgende vindu

Side 22

Her velger du sektordiagram.

Regneark med hen

Figur 27 Merk data

Deretter klikker du på Rediger på høyre side (under «Vannrette (kategori) akseetiketter»). Det gir deg mulighet til å velge hva som skal være navn på de ulike kategoriene (kakestykkene). Da får du opp vinduet som er vist under.

Figur 28 Bestem hva som skal være akseetiketter.

Klikk inn i det hvite feltet i vinduet Akseetiketter og merk deretter kategoriene dine. (Teksten i området F4 til F8). Klikk på ok til slutt.

I mitt diagram ble overskriften «Antall». Den kan du endre ved å klikke på den og skrive inn et mer passende navn. Du har også flere muligheter til å tilpasse diagrammet slik du ønsker. Høyreklikker du i diagrammet og velger Formater dataetiketter får du opp flere alternativer som du kan velge. Her kan du f. eks velge at du skal ha navn på selve kakestykkene, angi prosent mm. Se Figur 29.

Side 23

Regneark med hen

Figur 29 Eksempel på ferdig fane for Spørsmål 8. Valg for formatering av dataetiketter er også vist.

Side 24

Her får du opp flere valg.

Regneark med hen

Innlegging av data i Excel fra spørsmål 9, 10 og 11

Spørsmål 9, 10 og 11 er teknisk sett like. De spør riktignok om forskjellige ting, men svaralternativene er de samme og vi skal behandle dem likt. I likhet med spørsmål 3 og 8 skal være elev velge et av flere mulige alternativer. Vi skal telle opp hvor mange elever som har valgt de ulike kategoriene. Forskjellen på det vi skal gjøre med disse to spørsmålene i forhold til spørsmål 3 og 8 er at vi her skal lage en tabell der vi skiller resultatene for jentene, guttene og hen. Regnearket skal se ut som vist i Figur 30.

Figur 30 Eksempel på fane for Spørsmål 9.

Her ser vi at i tabellen har vi skilt mellom jenter, gutter og hen. I diagrammet ser du også at vi har en stolpe for hvert av kjønnene i hver kategori. Vi skal se på hvordan vi fyller ut tabellen der vi teller opp svarene i de ulike kategoriene. Tidligere har vi brukt ANTALL.HVIS funksjonen, men den vil ikke fungere her siden vi må ha to vilkår. Vi skal både sjekke om det er gutt, jente eller hen i tillegg til hva de har krysset av for. Men det er en annen funksjon som løser dette problemet og det er ANTALL.HVIS.SETT funksjonen. Der kan du angi flere vilkår. Vi bruker antall gutter som alltid er på sosiale medier på skolen som eksempel. Du starter med å flytte mysen til rute F4. Velg deretter ANTALL.HVIS.SETT funksjonen. Den fyller du ut som vist i Figur 31. Her ser du at vi har satt inn to kriterier. Funksjonen virker slik at den søker gjennom en og en linje i de angitte området og ser om det er noen av dem som oppfyller begge kriteriene. I vårt tilfelle er vi på jakt etter G i B kolonnen og J i C kolonnen. En titt på regnearket viser at det kun er elev 3 som oppfyller dette. Formelen gir også 1 som svar.

Side 25

Regneark med hen

Figur 31 Funksjonen ANTALL.HVIS.SETT

De øvrige feltene i tabellen fyller du inn på tilsvarende måte.

Når du har fylt ut hele tabellen skal vi lage et diagram for tabellen. Denne gang bruker vi stolpediagram. Dette er enkelt å lage og du bruker samme teknikk som i tidligere øvelser. Du merker både kategoriene og antall gutter, jenter og hen. Se Figur 32.

Figur 32 Markering av område for innsetting av stolpediagram

Klikk deretter på Sett inn og velg stolpediagram. Når du har tre kolonner med tall slik som her så tar Excel med alle og gir de forskjellige farger. Da bør regnearket ditt se ut som vist i Figur 33.

Dersom du ønsker det kan du gjerne lage en tabell og et diagram for klassen som helhet. Det er imidlertid ikke noe krav at du gjør det. Her er et eksempel der jeg har tatt med begge deler

Side 26

Regneark med hen

Figur 33 Eksempel med inkludert tabell og diagram for total.

Spørsmål 10 og 11 behandler du helt likt som det du har gjort med spørsmål 9.

Side 27

Regneark med hen


Spørsmål 12 er et spørsmål som teknisk sett ikke skiller seg så mye fra de foregående spørsmålene. Det vi imidlertid skal gjøre i dette spørsmålet er å se på den relative frekvensen istedenfor den absolutte. Det vil si i dette konkrete spørsmålet så skal vi beregne hvor mange prosent av guttene som kjenner folk som har hatt negative opplevelser på nettet. Vi skal gjøre tilsvarende for jentene og hen. Regnearket skal se ut omtrent som vist i Figur 34.

Figur 34 Eksempel på fane for Spørsmål 12

Også her må vi få Excel til å fylle ut tabellen der vi teller opp prosentandelen med gutter, jenter og hen som kjenner folk som har hatt negative opplevelser. Vi starter på samme måte som i forrige spørsmål med å bruke ANTALL.HVIS.SETT funksjonen. Flytt musen til G4 og fyll ut formelen som vist i Figur 35.

Side 28

Regneark med hen


Når du har gjort det får du antall gutter opp som kjenner folk med negative opplevelser. Her var vi imidlertid interessert i prosentandelen og da må vi modifisere formelen litt. Måten du må gjøre det på er å gå inn i det hvite feltet etter f x og endre på formelen. For å få regnet ut prosentandelen må du dele på antall gutter som er 6 i mitt eksempel og deretter gange med 100. Se Figur 36.

Figur 36 Redigering av formel.

Du kan også velge å skrive inn hele formelen manuelt i celle H6. Da skriver du i så fall inn

=ANTALL.HVIS.SETT(B4:B18;"G";C4:C18;"ja")/6*100

Du kan også få Excel til å telle opp antall gutter for deg. Da kan du skrive inn

=ANTALL.HVIS.SETT(B4:B18;"G";C4:C18;"ja")/ANTALL.HVIS(B4:B18;"G")*100

De øvrige feltene fyller du inn på samme måte. Husk at for jentene så må du dele på antall jenter. Hos meg var det 6. Pass på at du bruker antallet som gjelder for din klasse. For hen må du dele på antall hen. Hos meg var det 3.

Stolpediagrammet lager du på akkurat samme måte som det du gjorde i spørsmål 9, 10 og 11.

Side 29

I dette feltet deler du på 6 og ganger med 100.

Regneark med hen

Innlegging av data i Excel fra spørsmål 13 og 14

Spørsmål 13 og 14 er teknisk sett like. Vi ser på hvordan vi behandler spørsmål 13. Spørsmål 14 gjør du på helt tilsvarende måte selv. Disse spørsmålene er også ganske lik spørsmål 12. Forskjellen er at vi har litt flere kategorier her enn i spørsmål 12. Også her ønsker vi beregne prosentandelen med gutter og jenter som har krysset av for de ulike svaralternativene. Regnearket skal se ut omtrent som vist i Figur 37.


Vi ser at dette er ganske likt det vi gjorde i spørsmål 12. Vi har her brukt koder når vi skal angi hva elevene har svart. Det er mest praktisk når svaralternativene er litt lenger enn bare ja og nei. Vi kan se på hvordan vi beregner prosentandelen for gutter som kjenner noen som føler seg utenfor på grunn av ting som skjer på sosiale medier. Flytt musen til celle H6 og fyll den ut som vist i Figur 38.

Side 30

Regneark med hen


Etterpå modifiserer du den ved å dele på henholdsvis gutter og jenter, og gange med 100 slik vi gjorde i spørsmål 12. Alternativt kan du skrive formelen inn direkte uten å bruke funksjonsveiviseren. Den vil da se ut som vist under

=ANTALL.HVIS.SETT(B4:B18;"G";C4:C18;"J")/6*100

=ANTALL.HVIS.SETT(B4:B18;"G";C4:C18;"J")/ANTALL.HVIS(B4:B18;"G")*100

Resten av tabellen fyller du ut på tilsvarende måte. Diagrammet lager du på samme måte som det du har gjort i de foregående øvelsene.

Side 31

Regneark med hen


Spørsmål 15 behandles tilnærmet likt de foregående. Vi har valgt å beregne prosentandelen gutter, jenter og hen som har krysset av for de ulike svaralternativene. Regnearket skal se ut omtrent som vist i Figur 39.


Vi ser at dette er ganske likt det vi gjorde i spørsmål 12, 13 og 14. Vi har også her brukt koder når vi skal angi hva elevene har svart. Det er mest praktisk når svaralternativene er litt lenger enn bare ja og nei. Beregn antallet gutter som har fått mange nye venner på nettet.

Etterpå modifiserer du den ved å dele på antallet gutter og gange med 100 slik vi gjorde for de foregående spørsmålene. Alternativt kan du skrive formelen inn direkte uten å bruke funksjonsveiviseren. Den vil da se ut som vist under

=ANTALL.HVIS.SETT(B4:B18;"G";C4:C18;"M")/6*100

=ANTALL.HVIS.SETT(B4:B18;"G";C4:C18;"M")/ANTALL.HVIS(B4:B18;"G")*100


Side 32

Regneark uten hen

Regneark uten hen


Vi er nå klare til å legge inn dataene våre. Vi starter med spørsmål 1. Klikk derfor på arkfanen Spørsmål 1. Vi skal i dette arket legge elevene og kjønn. Vi skal se at når det er gjort en gang kan vi kopiere dette til de neste regnearkene. I eksempelet mitt har jeg tatt utgangspunkt i at det er 15 elever. Her må dere tilpasse til antall elever som dere har i klassen. For å spare skrivearbeid er det også lurt å bruke forkortelser. Her ser dere at jeg har brukt G for gutt og J for jente.

Figur 40 Oppstart av fane for Spørsmål 1. Eksemplet viser ingen elever som er hen.

Vi skal i dette regnearket også beregne hvor mange gutter og jenter det er i klassen og også lage et stolpediagram som viser resultatet. Her kan vi naturligvis bare telle opp hvor mange gutter og jenter det er, men vi skal likevel bruke funksjonen ANTALL.HVIS slik at dere blir vant til å bruke den. ANTALL.HVIS funksjonen er en meget nyttig funksjon når en skal telle opp data fra spørreundersøkelser.

Du skal først skrive inn teksten som skal være med i tabellen. Se Figur 41 på neste side.

Side 33

Regneark uten hen

Figur 41 Lag tabell for å telle opp antall jenter og gutter.

Det neste du skal gjøre er å flytt musen til celle G4 og åpne ANTALL.HVIS funksjonen med funksjonsveiviseren. Der fyller du ut verdiene som vist i Figur 42.


Her er det et par viktige ting du må merke deg. Har du flere enn 15 elever må du selvsagt merke hele området med svar og ikke bare til B18. Når du skal søke etter en bokstav som G i dette tilfelle bør du sette " tegnet foran og bak bokstaven. I Excel 2013 er det ikke nødvendig, men i gamle versjoner var dette påkrevd. Det er derfor en god regel å ta det med. Feltet der du skal telle opp antall jenter fyller du ut på tilsvarende måte.

Det siste vi skal gjøre i spørsmål 1 er å lage et stolpediagram som viser fordelingen mellom jenter og gutter. Det gjør du ved å merke tabellen du laget og deretter klikke på Sett inn og deretter velge et passende diagram. Se Figur 43.

Side 34

Regneark uten hen

Figur 43 Hvordan lage stolpediagram.

Når du har valgt et stolpediagram vil du få opp et vindu som vist i Figur 44. Her har du flere valgmuligheter. Du kan som du ser velge ulike diagramtyper. Du kan også velge ulike bakgrunnsfarger og stiler på diagrammet. Prøv deg frem til du finner et diagram som du liker.

Side 35

Regneark uten hen

Figur 44 Hvordan formatere stolpediagram.

Side 36

Her kan du velge ulike diagramtyper

Her kan du endre på egenskapene til diagrammet du har valgt.

Regneark uten hen


Vi går videre til spørsmål 2. Der skal vi se på hva elevene gjør når de er på internett. Dette regnearket er større og mer komplisert enn det fra spørsmål 1. Vi skal beskrive stegvis hvordan vi går frem. Det første du gjør er å merke kolonnene med elevnavnene og kjønn fra arkfanen Spørsmål 1. Hos meg vil det være A4 til B18. Dette kopierer du og deretter går vi til fanen Spørsmål 2. Flytt musen til celle A4 og klikk på Lim inn. Du får nå limt inn grunndataene slik at du slipper å skrive de på nytt. Dette gjør du også for de øvrige spørsmålene. Fanen med spørsmål 2 vil da se slik ut etter at du har lagt inn en overskrift i rute A1.

Figur 45 Oppstart fane for Spørsmål 2.

Det som kompliserer innlegging av data i dette spørsmålet er at elevene kan svare på flere alternativer. Jeg tror det enkleste er å lage en kode for hvert alternativ og deretter lage en tabell der du setter en x for alternativene som elevene har svart. Jeg har i mitt eksempel valgt å bruke følgende koder

A: Spiller online spillB: Spiller aleneC: Googler informasjonD: Er på YoutubeE: Streamer selvF: Ser film

Side 37

Regneark uten hen

G: Er på sosiale medierH: Er ikke så mye på nettet

Disse kodene skriver du inn i regnearket ditt slik at vi har en forklaring på hva de betyr. Se Figur 46. I tillegg setter du en x for hvert av svaralternativene som elevene har valgt. Jeg har her valgt å legge inn noen tilfeldige data slik at du ser hvordan regnearket fylles ut.

Figur 46 Utfylt fane for Spørsmål 2

Det neste skrittet nå er å telle opp hvor mange av elevene som har brukt internett til de respektive formålene. Vi skal lage oss en liten tabell der vi summerer opp resultatene. Du kan skrive inn teksten som vist i Figur 47.

Jeg har valgt å gjøre kolonne M bredere for å få plass til all teksten. Det gjør du ved å plassere musepekeren på den tynne linjen mellom kolonnenavnene M og N. Da endrer pekeren seg til en vertikal linje med pil både til høyre og venstre. Klikk og dra kolonnebredden dit du vil.

Side 38

Regneark uten hen

Figur 47 Vi lager tabell til Spørsmål 2

Vi illustrerer hvordan du teller opp antall elever som spiller spill. Antall elever som spiller spill tilsvarer antall x’er som står i C kolonnen. (Se Figur 47). Disse teller vi opp ved å bruke ANTALL.HVIS funksjonen. Flytt musen til celle N4 og finn frem ANTALL.HVIS funksjonen ved hjelp av funksjonsveiviseren. Fyll ut som vist i Figur 48.


Deretter gjør du det samme med de andre nettaktivitetene. Til slutt lager du et stolpediagram på samme måte som for spørsmål 1. Regnearket ditt vil se ut omtrent som vist i Figur 49.

Side 39

Elever som spiller spill er markert med x.

I tabellen her skal vi telle opp hva elevene gjør på internett.

Regneark uten hen

Figur 49 Eksempel på ferdig fane for Spørsmål 2

Side 40

Regneark uten hen


Behandlingen av data fra spørsmål 3 er vesentlig enklere enn det vi gjorde i spørsmål 2. Dette skyldes at i spørsmål 3 skal elevene kun sette et kryss. Vi slipper dermed å lage hele tabellen med x’er slik vi gjorde i spørsmål 2. Du kan starte med å kopiere cellene A4 til B29 fra spørsmål 2 og lime disse inn i spørsmål 3. Lag også en passende overskrift i celle A1 i arkfanen Spørsmål 3. Når du har gjort det skal regnearket se ut som vist i Figur 50.


Det neste du skal gjøre er å fylle inn elevsvarene i C kolonnen. Bruk kodene som vi har angitt. Etter du har lagt inn kodene kan du skrive inn teksten der vi summerer opp resultatene. Se illustrasjon i Figur 51 på neste side.

Side 41

Regneark uten hen

Figur 51 Sett inn tabell for Spørsmål 2.

Det som gjenstår da er å bruke ANTALL.HVIS funksjonen for å telle opp de ulike elevsvarene. Vi viser hvordan du gjør dette for å finne antall elever som liker best å spille spill. Gå til celle G4 og fyll den ut som vist i Figur 52.


De øvrige feltene i tabellen fyller du ut på tilsvarende måte. Når du har gjort det kan du lage et stolpediagram for resultatene. Det ferdige regnearket skal se ut omtrent som vist i Figur 53.

Side 42

Her legger du inn kodene til elevsvarene.

Skriv også inn teksten i tabellen der vi oppsummerer resultatene.

Regneark uten hen

Figur 53 Eksempel på ferdig fane for Spørsmål 3.

Side 43

Regneark uten hen

Innlegging av data i Excel fra spørsmål 4, 5, 6 og 7

Spørsmål 4, 5, 6 og 7 er alle spørsmål der elevene skal oppgi hvor lang tid de bruker på ulike nettaktiviteter. Disse spørsmålene er det hensiktsmessig å behandle i samme regneark. Siden elevene her oppgir tidsbruk så vil det være interessant å se på hvor lang elevene bruker i snitt på hver aktivitet. Da kan vi sammenlikne og se om det er forskjell i tidsbruken på aktivitetene. Vi skal også beregne standardavviket. Om du selv ønsker kan du gjerne ta med median i tillegg til gjennomsnittet. Det ferdige regnearket kan se ut som vist i Figur 54.

Figur 54 Eksempel på ferdig fane for Spørsmål 4, 5, 6 og 7.

Her har jeg kopiert kolonnen med elever og kjønn fra et av de andre regnearkene. Jeg har videre laget fire kolonner der vi kan angi tidsbruken for aktivitetene for den enkelte elev. Det vil nok variere hvordan elevene oppgir tidsbruken. Noen vil bruke minutter, andre timer. Når dere skal legge dette inn bør dere gjøre alle dataene om til minutter. Det er det jeg har gjort.

Det neste vi skal gjøre er å beregne gjennomsnittlig tidsbruk for de ulike aktivitetene. Vi viser det for tid på nettet. Du flytter musen til celle J4. Der finner du frem til funksjonen GJENNOMSNITT med funksjonsveiviseren. Den fyller du ut som vist i Figur 55.

Side 44

Legg inn tidsbruken på aktivitetene her.

Her beregner vi gjennomsnittet og standardavviket.

Du kan gjerne lage diagram over gjennomsnittet til de ulike aktivitetene.

Regneark uten hen

Figur 55 Funksjonen GJENNOMSNITT

Det er altså kun i feltet etter Tall1 du skal skrive noe. Du kan skrive det inn slik jeg har gjort eller bare merke de aktuelle feltene. Standardavviket beregnes på tilsvarende måte. Funksjonen STDAV.P beregner standardavviket for oss. Fyll den ut som vist i Figur 56. Merk at det er flere funksjoner for standardavvik som alle likner på hverandre. Bruk den som jeg har angitt her.

Figur 56 Funksjonen STDAV.P

Gjennomsnitt og standardavvik for de øvrige aktivitetene beregner du på samme måte. Det som gjenstår er å lage diagram. Du bør ha med et diagram som viser gjennomsnittet for aktivitetene. Det lager du slik du gjorde for diagrammene for Spørsmål 1, 2 og 3.

Diagram for standardavvik kan du ta med om du ønsker det. Vi skal se på hvordan vi lager dette diagrammet da det er litt forskjellig prosedyre fra de vi har laget så langt. Det er flere mulige måter å gjøre dette på. Her beskriver vi en. Du starter med å merke det du skal lage diagram av. Da får du med informasjonen om Snitt i tillegg. Det er greit.

Side 45

Regneark uten hen

Figur 57 Merk data for å lage diagram for standardavvik.

Du setter deretter inn et stolpediagram på samme måte som vi har gjort på de foregående regnearkene. Diagrammet du får vil se ut omtrent som vist i Figur 58.

Figur 58 Diagram med både snitt og standardavvik

Måten du tar den vekk på er å høyreklikke på en av stolpene. Velg deretter Merk data. Du får opp vinduet i Figur 59.

Side 46

Du har fått med både snitt og standardavvik.

Regneark uten hen

Figur 59 Vindu for å velge data. (Kommer opp etter valget Merk data.)

Her ser du at du har med to kolonner. Den med snitt og den med standardavvik. Når du skal fjerne en klikker du på den slik at den blir blå og velger deretter Fjern. Da forsvinner den. Dette trikset vil du ha nytte av senere også.

Side 47

2. Etter at du har merket kolonnen du skal fjerne så klikk her.

1. Klikk på kolonnen du skal fjerne.

Regneark uten hen


Teknisk sett er spørsmål 8 ganske likt spørsmål 3. Elevene skal velge et av de oppgitte alternativene. I spørsmål 8 har vi riktignok bare 5 alternativer mot 8 i spørsmål 3. Innlegging av data samt å telle opp de ulike utfallene gjør du på akkurat samme måte som i spørsmål 3. Det vi imidlertid skal gjøre her er å presentere dataene gjennom et sektordiagram istedenfor gjennom et stolpediagram. Dere starter med å legge inn dataene og bruker ANTALL.HVIS til å telle opp utfallene slik dere har gjort i spørsmål 3. Når dere har gjort det vil regnearket se ut som vist i Figur 60.


Når du skal lage sektordiagrammet merker du kolonnen som er vist i Figur 61. Klikk deretter på Sett inn og velg et sektordiagram.

Side 48

Regneark uten hen

Figur 61 Sett inn sektordiagram.

Når du har valgt sektordiagrammet får du opp et diagram som vist i Figur 62.

Figur 62 Sektordiagram

Dette diagrammet ser jo i utgangspunktet fint ut. Men hvis du ser litt nøyere etter er det vanskelig å vite hvilken farge som hører til hvilken kategori. Dette kan vi legge til manuelt. Det gjør du ved først å høyreklikke en eller annen plass i selve sektordiagrammet. Velg deretter Merk data slik at du får opp følgende vindu

Side 49

Her velger du sektordiagram.

Regneark uten hen

Figur 63 Merk data

Deretter klikker du på Rediger på høyre side (under «Vannrette (kategori) akseetiketter»). Det gir deg mulighet til å velge hva som skal være navn på de ulike kategoriene (kakestykkene). Da får du opp vinduet som er vist under.

Figur 64 Bestem hva som skal være akseetiketter.

Klikk inn i det hvite feltet i vinduet Akseetiketter og merk deretter kategoriene dine. (Teksten i området F4 til F8). Klikk på ok til slutt.

I mitt diagram ble overskriften «Antall». Den kan du endre ved å klikke på den og skrive inn et mer passende navn. Du har også flere muligheter til å tilpasse diagrammet slik du ønsker. Høyreklikker du i diagrammet og velger Formater dataetiketter får du opp flere alternativer som du kan velge. Her kan du f. eks velge at du skal ha navn på selve kakestykkene, angi prosent mm. Se Figur 65.

Side 50

Regneark uten hen

Figur 65 Eksempel på ferdig fane for Spørsmål 8. Valg for formatering av dataetiketter er også vist.

Side 51

Her får du opp flere valg.

Regneark uten hen

Innlegging av data i Excel fra spørsmål 9, 10 og 11

Spørsmål 9, 10 og 11 er teknisk sett like. De spør riktignok om forskjellige ting, men svaralternativene er de samme og vi skal behandle dem likt. I likhet med spørsmål 3 og 8 skal være elev velge et av flere mulige alternativer. Vi skal telle opp hvor mange elever som har valgt de ulike kategoriene. Forskjellen på det vi skal gjøre med disse to spørsmålene i forhold til spørsmål 3 og 8 er at vi her skal lage en tabell der vi skiller resultatene for jentene og guttene. Regnearket skal se ut som vist i Figur 66.


Her ser vi at i tabellen har vi skilt mellom jenter og gutter. I diagrammet ser du også at vi har en stolpe for hvert av kjønnene i hver kategori. Vi skal se på hvordan vi fyller ut tabellen der vi teller opp svarene i de ulike kategoriene. Tidligere har vi brukt ANTALL.HVIS funksjonen, men den vil ikke fungere her siden vi må ha to vilkår. Vi skal både sjekke om det er gutt eller jente i tillegg til hva de har krysset av for. Men det er en annen funksjon som løser dette problemet og det er ANTALL.HVIS.SETT funksjonen. Der kan du angi flere vilkår. Vi bruker antall gutter som alltid er på sosiale medier på skolen som eksempel. Du starter med å flytte mysen til rute F4. Velg deretter ANTALL.HVIS.SETT funksjonen. Den fyller du ut som vist i Figur 67. Her ser du at vi har satt inn to kriterier. Funksjonen virker slik at den søker gjennom en og en linje i de angitte området og ser om det er noen av dem som oppfyller begge kriteriene. I vårt tilfelle er vi på jakt etter G i B kolonnen og J i C kolonnen. En titt på regnearket viser at det kun er elev 3 som oppfyller dette. Formelen gir også 1 som svar.

Side 52

Regneark uten hen


De øvrige feltene i tabellen fyller du inn på tilsvarende måte.

Når du har fylt ut hele tabellen skal vi lage et diagram for tabellen. Denne gang bruker vi stolpediagram. Dette er enkelt å lage og du bruker samme teknikk som i tidligere øvelser. Du merker både kategoriene og antall gutter og jenter. Se Figur 68.

Figur 68 Markering av område for innsetting av stolpediagram

Klikk deretter på Sett inn og velg stolpediagram. Når du har to kolonner med tall slik som her så tar Excel med begge og gir de forskjellige farger. Da bør regnearket ditt se ut som vist i Figur 66.

Dersom du ønsker det kan du gjerne lage en tabell og et diagram for klassen som helhet. Det er imidlertid ikke noe krav at du gjør det. Her er et eksempel der jeg har tatt med begge deler

Side 53

Regneark uten hen

Figur 69 Eksempel med inkludert tabell og diagram for total.

Spørsmål 10 og 11 behandler du helt likt som det du har gjort med spørsmål 9.

Side 54

Regneark uten hen


Spørsmål 12 er et spørsmål som teknisk sett ikke skiller seg så mye fra de foregående spørsmålene. Det vi imidlertid skal gjøre i dette spørsmålet er å se på den relative frekvensen istedenfor den absolutte. Det vil si i dette konkrete spørsmålet så skal vi beregne hvor mange prosent av guttene som kjenner folk som har hatt negative opplevelser på nettet. Vi skal gjøre tilsvarende for jentene. Regnearket skal se ut omtrent som vist i Figur 70.

Figur 70 Eksempel på fane for Spørsmål 12

Også her må vi få Excel til å fylle ut tabellen der vi teller opp prosentandelen med gutter og jenter som kjenner folk som har hatt negative opplevelser. Vi starter på samme måte som i forrige spørsmål med å bruke ANTALL.HVIS.SETT funksjonen. Flytt musen til G4 og fyll ut formelen som vist i Figur 71.


Side 55

Regneark uten hen

Når du har gjort det får du antall gutter opp som kjenner folk med negative opplevelser. Her var vi imidlertid interessert i prosentandelen og da må vi modifisere formelen litt. Måten du må gjøre det på er å gå inn i det hvite feltet etter f x og endre på formelen. For å få regnet ut prosentandelen må du dele på antall gutter som er 7 i mitt eksempel og deretter gange med 100. Se Figur 72.

Figur 72 Redigering av formel

Du kan også velge å skrive inn hele formelen manuelt i celle H6. Da skriver du i så fall inn

=ANTALL.HVIS.SETT(B4:B18;"G";C4:C18;"ja")/7*100

Du kan også få Excel til å telle opp antall gutter for deg. Da kan du skrive inn

=ANTALL.HVIS.SETT(B4:B18;"G";C4:C18;"ja")/ANTALL.HVIS(B4:B18;"G")*100

De øvrige feltene fyller du inn på samme måte. Husk at for jentene så må du dele på antall jenter. Hos meg var det 8. Pass på at du bruker antallet som gjelder for din klasse.

Stolpediagrammet lager du på akkurat samme måte som det du gjorde i spørsmål 9, 10 og 11.

Side 56

I dette feltet deler du på 7 og ganger med 100.

Regneark uten hen

Innlegging av data i Excel fra spørsmål 13 og 14

Spørsmål 13 og 14 er teknisk sett like. Vi ser på hvordan vi behandler spørsmål 13. Spørsmål 14 gjør du på helt tilsvarende måte selv. Disse spørsmålene er også ganske lik spørsmål 12. Forskjellen er at vi har litt flere kategorier her enn i spørsmål 12. Også her ønsker vi beregne prosentandelen med gutter og jenter som har krysset av for de ulike svaralternativene. Regnearket skal se ut omtrent som vist i Figur 73.


Vi ser at dette er ganske likt det vi gjorde i spørsmål 12. Vi har her brukt koder når vi skal angi hva elevene har svart. Det er mest praktisk når svaralternativene er litt lenger enn bare ja og nei. Vi kan se på hvordan vi beregner prosentandelen for gutter som kjenner noen som føler seg utenfor på grunn av ting som skjer på sosiale medier. Flytt musen til celle H6 og fyll den ut som vist i Figur 74.

Side 57

Regneark uten hen


Etterpå modifiserer du den ved å dele på henholdsvis gutter og jenter, og gange med 100 slik vi gjorde i spørsmål 12. Alternativt kan du skrive formelen inn direkte uten å bruke funksjonsveiviseren. Den vil da se ut som vist under

=ANTALL.HVIS.SETT(B4:B18;"G";C4:C18;"J")/7*100

=ANTALL.HVIS.SETT(B4:B18;"G";C4:C18;"J")/ANTALL.HVIS(B4:B18;"G")*100


Side 58

Regneark uten hen


Spørsmål 15 behandles tilnærmet likt de foregående. Vi har valgt å beregne prosentandelen gutter og jenter som har krysset av for de ulike svaralternativene. Regnearket skal se ut omtrent som vist i Figur 75


Vi ser at dette er ganske likt det vi gjorde i spørsmål 12, 13 og 14. Vi har også her brukt koder når vi skal angi hva elevene har svart. Det er mest praktisk når svaralternativene er litt lenger enn bare ja og nei. Beregn antallet gutter som har fått mange nye venner på nettet.

Etterpå modifiserer du den ved å dele på antallet gutter og gange med 100 slik vi gjorde for de foregående spørsmålene. Alternativt kan du skrive formelen inn direkte uten å bruke funksjonsveiviseren. Den vil da se ut som vist under

=ANTALL.HVIS.SETT(B4:B18;"G";C4:C18;"M")/7*100

=ANTALL.HVIS.SETT(B4:B18;"G";C4:C18;"M")/ANTALL.HVIS(B4:B18;"G")*100


Side 59

home.usn.no av... · web viewfigur 1 ny fil i excel her har du en arkfane. nederst i regnearket har...

Documents