1

CÔNG TY CỔ PHẦN GIẢI PHÁP CÔNG NGHỆ CAO TCVVPGD: A2302, Tòa nhà M3-M4, 91A Nguyễn Chí Thanh, Đống Đa, Hà Nội

ĐT: 04.6282.7777; Fax: 04.6288.3456; Website: www.quanlykhachsan.net

GIẢI PHÁP PHẦN MỀM QUẢN LÝ KHÁCH SẠN/RESORT

Phần mềm quản lý khách sạnNewWay

Đặt phòng

Lễ tânNhà hàng, bar

Nhà buồng

Spa, massage

Karaoke

Hồ bơi

Tổng đài

Thu ngânKiểm toán đêmSales & Marketing

Ban giám đốc

Kế toán

2

Đặt phòngReservation

Email, Website, Contract

Mobile, Telephone- Tra cứu hồ sơ khách hàng- Tạo hồ sơ khách hàng- Tạo/sửa đặt phòng cho khách lẻ, khách đoàn- Gửi thư xác nhận- Kiểm soát trình trạng phòng- Hủy đặt phòng

Phần mềm quản lý khách sạn

NewWay

3

Lễ TânReceptions

- Tra cứu thông tin khách- Check-in khách lẻ- Check-in khách đoàn- Gán khách lẻ/đoàn vào đúng phòng- Nhập thông tin về khách lúc check-in- Kiểm tra giá phòng

Phần mềm quản lý khách sạn

NewWay

Khách lẻ

Khách đoàn

4

Nhà hàng, barRestaurants

- Tạo hóa đơn- Nhập món ăn, đồ uống- Gộp hóa đơn bàn- Tách hóa đơn bàn- In hóa đơn- Thanh toán theo phòng- Thanh toán tiền mặt, thẻ- Ghi nợ, FOC

Phần mềm quản lý khách sạn

NewWay

Khách lẻ, khách phòng

Khách tiệc

5

Nhà buồngHousekeeping

- Cập nhật trạng thái phòng- Trạng thái Out-of-Order- Kiểm soát sai lệch- Thất lạc và tìm thấy- Kiểm soát trạng thái phòng- Nhập doanh thu minibar, giặt là

Phần mềm quản lý khách sạn

NewWay

Khách sử dụng minibar

Khách sử dụng dịch vụgiặt là

Folder

6

Spa, massageBeauty Salon

- Tạo hóa đơn dịch vụ- Khai báo dịch vụ- Gộp hóa đơn- Tách hóa đơn- In hóa đơn- Thanh toán cùng phòng- Thanh toán tiền mặt, thẻ- Quản lý sơ đồ/trạng thái phòng massage

Phần mềm quản lý khách sạn

NewWay

Xông hơi

Massage

Folder

7

KaraOke

- Tạo hóa đơn dịch vụ- Khai báo dịch vụ- Gộp hóa đơn- Tách hóa đơn- In hóa đơn- Thanh toán cùng phòng- Thanh toán tiền mặt, thẻ-Quản lý sơ đồ/trạng thái phòng karaoke

Phần mềm quản lý khách sạn

NewWay

Đồ ăn, đồ uống

Phòng hát

8

Hồ bơiSwimming pool

- Tạo hóa đơn dịch vụ- Khai báo dịch vụ- Gộp hóa đơn- Tách hóa đơn- In hóa đơn- Thanh toán cùng phòng- Thanh toán tiền mặt, thẻ

Phần mềm quản lý khách sạn

NewWay

Đồ ăn, đồ uống

Dịch vụ hồ bơi

9

Tổng đàiOperator

- Tra cứu khách- Cung cấp thông tin- Nhận tin nhắn- In tin nhắn, gửi lên phòng- Tính cước gọi

Phần mềm quản lý khách sạn

NewWay

Khách sử dụng điện thoại tại phòng

10

Thu ngân lễ tânCashiers

- Nhập thanh toán- Nhập doanh thu khác- Kiểm tra hóa đơn- Tách hóa đơn- Gộp hóa đơn- In hóa đơn- Nhận tiền- Thanh toán thẻ

Phần mềm quản lý khách sạn

NewWay

Thanh toán thẻ

Thanh toán tiền mặt

11

Kiểm toán đêmNight Auditor

- Kiểm tra giá phòng- Nhập doanh thu phòng- Nới Due-Out- Xử lý sai lệch- Kiểm toán doanh thu- Cut-Off, Close Day- In báo cáo

Phần mềm quản lý khách sạn

NewWay

12

Kinh doanhSales & Marketing

- Báo cáo phân tích S&M-Tình trạng bán phòng- Báo cáo doanh số cho các đại lý- Quản lý hợp đồng

Phần mềm quản lý khách sạn

NewWay

13

Ban giám đốcBoard of Director

- Báo cáo quản trị- Báo cáo doanh thu- Báo cáo tiếp thị- Báo cáo tài chính

Phần mềm quản lý khách sạnNewWay

Báo cáo kế toán

Máy tính bảng

14

Kế toánAccounting

- Báo cáo quản trị- Báo cáo tài chính- Báo cáo thuế- Sổ cái- Sổ chi tiết doanh thu, chi phí

Ban giám đốcBoard of Director 15

Sơ đồ phòng

16

Đặt phòng

17

Lễ tân

18

Nhà hàng

19

Buồng

20

Mẫu hóa đơn

21

Mẫu Báo cáo

22

Mẫu Báo cáo

23

Mẫu Báo cáo

24

Mẫu Báo cáo

25

Mẫu Báo cáo

26

Mẫu Báo cáo

27

Khách hàng tiêu biểu

Lan Rừng Resort & Spa 4 sao TP. Vũng Tàu

Sea Light Hotel 4 sao TP. Rạch Giá – Kiên Giang

Perfect Strong Hotel 4 sao Hà Nội

Hanoi Imperial Hotel 3 sao Hà Nội

Forever Green Resort 5 sao Bến Tre

28

Khách hàng tiêu biểu

Hanoi A1 Hotel 3 sao Hà Nội

Silver Hotel 3 sao - Hà NộiAnh Hotel 3 sao - Hà Nội

IntourCo Resort 3 sao TP. Vũng Tàu

29

DaLat CaDaSa Resort 3 saoĐà Lạt

Khách hàng tiêu biểu

Tập đoàn khách sạn Hồng Ngọc Hotel – Hà Nội (05

khách sạn)

Tập đoàn khách sạn Elegance Hotel – Hà Nội (05 khách

sạn)

30

101 Stars Hotel 3 saoTP. Nha Trang

SunSet WestLake Hanoi Hotel 4 sao Hà Nội Kiều Anh Hotel

3 sao – TP Vũng Tàu

Khách hàng tiêu biểu

Villa Del Sol Resort 4 saoTP Phan Thiết

31

Tâm Hotel 3 sao Hà Nội

Golden Lake Hotel 3 saoHà NộiHoaBinh Palace Hotel

3 sao Hà Nội

NewMoon Hotel 3 saoHà Nội

Petrosetco Hotel3 sao Vũng Tàu

Đặc điểm nổi bật

- Giao diện trực quan, thân thiện và dễ sử dụng, dễ chuyển giao

- Cài đặt đơn giản, nhanh chóng, thuận tiện, ứng dụng nền tảng web application- Là một hệ thống tổng thể, thống nhất dành cho khách sạn từ 3 sao – 5 sao- Cùng một lúc có thể sử dụng song ngữ tiếng Anh, tiếng Việt trên phần mềm

- Sử dụng trên nhiều nền tảng phần cứng và thiết bị di động: máy tính để bàn, máy

tính xách tay, máy tính bảng (Ipad, Samsung Galaxy Tab), điện thoại di động mà

không cần cài đặt bất kỳ phần mềm nào

- Bảo hành sản phẩm 01 năm, cam kết chịu trách nhiệm vô thời hạn với các lỗi kỹ thuật

- Cam kết hỗ trợ 24/7 kể cả ngày nghỉ, lễ, tết sau 30 phút kể từ khi nhận được thông báo

của khách hàng.

- Quản lý và giám sát hệ thống mọi lúc, mọi nơi thông qua máy tính bảng, điện thoại

di động. Quản lý một chuỗi khách sạn/resort trên cùng một hệ thống.

- Cấu hình module chức năng linh hoạt, mềm dẻo, dễ dàng nâng cấp, sửa đổi và tích

hợp được với các hệ thống phần cứng, phần mềm khác khi có nhu cầu

32

Giải Thưởng

Giải nhất Nhân tài đất Việt 2007 trong lĩnh vực Công nghệ thông tin và truyền thông do Phó thủ Tướng Nguyễn Thiện Nhân trao tặng

33

LUÔN CAM KẾT MANG ĐẾN NHỮNG SẢN PHẨM VÀ DỊCH VỤ TỐT NHẤT

XIN GỬI TỚI QUÝ KHÁCH HÀNG LỜI CHÚC SỨC KHỎE, THÀNH ĐẠT VÀ LỜI CHÀO HỢP TÁC!

http://quanlykhachsan.net

34