Indek: U!'T ..................................... Kode

mHal/isi Ringkas

Tgl./Nomor Sural

As a I

LEMBAR DISPOSISI / CATATANDINAS KOMUNlKASI, INFORMATIKA DAN KEHUMASAN

PROVINSI DKI JAKARTA0\ (I»-!).(}CI; ,Tanggal Masuk : .

:I.~~ ~~.~ ~ .

:~F:s.~~f&9~~f::~=::~:~:~f::[~. ··iti··i\lnj·.··J.Oir/fiOV;·o···~···:·· .. ····· ......·.. ··· .. ·..·.. ···::14.::urt:J.~::~;;:;~H!.~::::::::::::::::::::::::::::.:::::::::

'0-

Inslruksi /Informasi :

/ ~ti/vJ~l' ~y J

~y.L 0i" ~

/

Dileruskan / kepada :

1. Sekretaris

2. Kabid Media Massa

3. Kabid Informasi

Publik

4. Kabid SIM

5. Kabid Infrastruklur

Perangkat Lunak

6. Kabid Infraslruklur

Perangkal Keras

7. Kabid POSTEL

~~~~1--Sesudah digunakan harap segera dikembalikan V.\J'~Kepada: ~

• Coret yang tidak perlu \ '1\1-

--iji:No:Urut

Indek

Perihai/isi ringkas

KARTU•

Kode "

J

KENDALl

T~IWIK;Oar; I Kepada .)

v l

Tgl. Sr!.

Pengolah

Ket~rangan :

.•) Caret yang lidak perlu

No, Sr!.: / t , /-

Oileruskan

11 Lampiran:

Disimpan

Lambar kesatu

JAVA RAYAr. PEMERINTAH PROVINSI DAERAH KHUSUS IBUKOTA JAKARTA

DINAS KOMUNIKASI, INFORMATIKA DAN KEHUMASANJalan Medan Merdeka Selatan 8-9 Siok G Lt. 13 dan 3 serta Siok F Lt. Dasar

Telp. 3823355 Fax. (021) 3848850 dan Fax. (021) 3823253_~ JAKARTA10110

LAPORAN RAPAT

Nomor :1201 I - o't'Z.

Kepada Yth.

DariSifatLampiranHal

Kepala Dinas Komunikasi, Informatika dan Kehumasan Provinsi DKIJakartaKepala Unit Pengelola Jakarta Smart CityPenting1 (satu) berkasFGD Penyempurnaan Masterplan Jakarta Smart City

Sehubungan dengan undangan nomor 865/-084.6, hal undangan FGDpenyempurnaan masterplan Smart City, dengan ini dilaporkan hal-hal sebagai berikut:

1. FGD dilaksanakan pada hari Selasa - Kamis, tanggal 24 - 26 November 2015, pukul09.00 di Ruang Rapat Tempo Doeloe Bappeda, Blok G Lantai 2 Gedung PemerintahProvinsi DKI Jakarta. Dipimpin oleh Wakil Kepala Bappeda, dihadiri oleh seluruh unsurSKPD DKI Jakarta, unsur ITB, dan unsur Dewan Riset Daerah.

2. Pembahasan:

a. FGD terbagi menjadi enam sesi sesuai dengan indikator smart city yaitu sesipertama mengenai smart people, kedua smart governance, ketiga smartenvironment, keempat smart living, kelima smart mobility, keenam smarteconomy. FGD ini menampung berbagai masukan dari seluruh SKPD untukmenyempurnakan masterplan Jakarta Smart City.

b. Pada sesi mengenai smart p~asukan yang diberikan peserta rapat antaralain: .

- Pemanfaatan teknologi secara optimal seperti ebook yang berisi animasi,sound, dan virtual lab, pembahasan soal secara online dengan tutor yangberkualias, keterbukaan data melalui website yang berisi informasi sekolahseperti profil, guru, mata pelajaran, jadwal belajar, prestasi, fasilitas, absensi,manajemen sekolah, dan sebagainya yang memudahkan orang tuamemilihkan sekolah untuk anaknya, untuk pindah sekolah, dan memonitoringanak disekolah.Sosialisasi teknologi ke sekolah-sekolah, peningkatan pengetahuan akansejarah misalnya dengan adanya penanda informasi sejarah dari nama jalan,patung, dan sebagainya, serta adanya koordinasi antara sekolah danPemprov DKI Jakarta dan UP Jakarta Smart City dengan SKPD berkaitan.

,--

c. Pada sesi mengenai smart gove/ masukan yang diberikan peserta rapatantara lain:

- Pemanfaatan peran BPTSP bahwa harus ada SOP mengenai semua prosesperijinan, adanya teknologi infomasi seperli website untuk menyampaikansemua persyaratan perijinan, waktu, dan biaya ke masyarakat, memilah peran

!()y:;o

BPTSP di kota, kecamatan, dan kelurahan, BPTSP dapat dibuat menjadi 1x24jam dan menjamin perijinan selesai dalam waktu tertentu. ./

- Adanya leading sektor yang mempunyai wewenang penuh untukmengintegrasikan semua data dan sektor khusus untuk server karena internetmerupakan pokok utama mewujudkan Jakarta Smart City. ./"

- Antisipasi adanya cyber so~dan cyber criminal. Perlu security sistem yangmumpunl.

- Adanya satu card untuk akses pelayanan publik misalnya bus, rumah sakit,bank, dan perpustakaan, satu homepage untuk pengaduan pelayanan publik,satu call center dan satu GIS bersama. :.----

d. Pada sesi mengenai smart environment masukan yang diberikan peserta rapatantara lain: ...---

- Adanya website mengenai tata ruang di OKI Jakarta seperti zonasi,pemantauan lokasi, reklame, menara BTS, trase untuk memudahkarLpembangunan kota.Harus ada konsistensi data antara Jakarta Smart City dengan semua SKPO. /'Sosialisasi ke masyarakat mengenai pengelolaan sampah, penyadaran akanpentingnya menjaga kebersihan dengan cara yang inovatif, produksi danpenggunaan emisi.

Penataan kembali ruang publik. /'""

e. Pada sesi mengenai smart living masukan yang diberikan peserta rapat antara

lain: --- Peningkatan kemanan dengan menyediakan cctv yang ditempatkan di sarana-publik seperti terminal, bus, stasiun, mrt, jembatan, dan sebagainya.- Kecepatan dalam merespon kejahatan yang tertangkap di kamera cctv sangat

penting, perlu adanya training untuk call center dan operator command center.- Pemetaan kriminal untuk menghindari terjadinya kejahatan di tempat yang

sama.

- Adanya database kesehatan yang dapat diakses internal maupun eksternalmengenai layanan kesehatan, pembuatan akte kelahiran, mobilisasi antarapasien dan dokter, rujukan online, aplikasi untuk ibu dan anak, serta lansi~

f. Pada sesi mengenai smart mobility masukan yang diberikan peserta rapat antaralain: -

Perencanaan strategi untuk transportasi massal guna meningkatkanpartisipasi masyarakat untuk menggunakan transportasi massalPembatasan transportasi pribadi ./'Satu aplikasi atau homepage untuk informasi semua transportasi seperti rute, /'"biaya, navigasi, pembayaran online, dan sebagainya /"

g. Pada sesi mengenai smart economy masukan yang diberikan peserta rapat antaraI

· .,-aln:- Memanfaatkan secara optimal crowdsourching untuk menjaring informasi I

------ Adanya roadmap mengenai inkubator yang sedang dibuat UP Jakarta SmartCity ~

- Jakarta Smart City memfasilitasi promosi untuk industri kecil, informasi--'-"

pariwisata di OKI Jakarta, informasi lowongan kerja, kegiatan wirausaha, d5""

sebagainya- Adanya SOP Jakarta Smart City mengenai koordinasi dengan SKPO

tupoksi masing-masing SKPO dalam mendukung Jakarta Smart City.dan~

3. Saran/tindak lanjut :Menyempurnakan draft grand design dari masukan SKPO dan yang telahdilaksanakan UP Jakarta Smart City pada tahun 2015.

Oemikian laporan ini disampaikan. Mohon arahan lebih lanjut dari Bapak.

10 November 2015

Kepala Unit Pengelola Jakarta Smart CityOinas Komunikasi, Informatika danKehumasan Provinsi OKI Jakarta,

~Setiaji

NIP 197406081998031003

Tembusan:Sekretaris Oinas Komunikasi, Informatika dan Kehumasan Provinsi OKI Jakarta

PEMERINTAH PROVINSI DAERAH KHUSUS IBUKOTA JAKARTABADANPERENCANAAN PEMBANGUNAN DAERAH

JI. Medan Merdeka Selatan NO.8 -9 Telepori :' 3842061 - 3842062 - 3842871, Fax: 3860521Website bappedajakarta.go.id E-mail sekretariat@bapedadki.net

'JAKARTAKode pos: 10110

NomorSifatLampiranHal

gG~/-Og~.GSegera1(satu) berkasUndangan FGDPenyempurnaanMasterplan Smart City

Yth.

20 November 2015

KepadaKepala/ Pimpinan(daftar nama terlampir)di

Jakarta

hari

acara

tanggal

pukul

tempat

Dengan ini mengharapkan kehadiran Saudara dalam pertemuan yang .. .

akan diselenggarakan pada:

: sesuai jadwal terlampir

: sesuai jadwal terlampir '

: sesuai jadwal terlampir

: Ruang Tempo Doeloe Bappeda, Balaikota Blok G Lt. II

, JI. Medan.Merdeka Selatan No.B-9 Jak-Pus '

: Pembahasan FGD Penyempurnaan Masterplan SmartCity

pimpinan rapat : Wakil Kepala Bappeda

Konfirmasi kehadiran agar dikirimkan ke ema,il: bidang.epi@bapedadki.net atau fax: 3504254. Panitia hariya menyediakan konsumsi untuk peserta.Mengingat pentingnya acaratersebut, agar Saudara. hadir tepat pada~~un~.' .

Atas perhatian Saudara, sayaucapki,lI; terima kasih.

Tembusan:

1. Kepala Bappeda;2. Kepala Bidang EPI Bappeda; ,3. Kasubbag Umum Bappeda.

Lampiran 1; Undangan Wakil Kepala Bappeda .Provinsi OKI JakartaNomor ; g6~/-OE>4.(,Tanggal ; '20 November 201/7

Daftar Undangan dan Jadwal Acara

Bidang Tanggal Waktu . Peserta

Pendidikan, 24 Nov 2015 08.30 - 12.00 1. UPT Smart City Provinsi OKI JakartaSumber Oaya 2: Para Kepala Bidang Bappeda Provinsi .OKI Jakarta.

3. Para Kepala Kanppeko/kab Provinsi OKI Jakarta

4. Dewan Riset Oaerah Provinsi OKI Jakarta

5. Staf Gubernur Provinsi OKI Jaka.rta

6. Biro Komunikasi dan Layanan MasyarakatKementerian pendidikan dan Kebudayaan RepublikIndonesia

7. Badan Perencanaan d.an PengembanganKetenagakerjaan Kementerian KetenagakerjaanRepublik Indonesia

8. Oivisi Sumber Oaya MaF)usia BPJSKetenagakerjaan

9. Biro Adtninistrasi Perencanaan dan Sistem InfortnasiUniversita.Negerl Jakarta

10. Komisi Nasional Perlindungan Anak11. PT. Ruang Raya Indonesia12. Pemenang HackJak (Hakuna Maiata)13. Pemenang HackJak (Tim Anging Mamlri)

Pemerintahan, 24 Nov 2015 13.00 - 16.00 1. UPT Smart City Provinsi OKI JakartaInteraksi Social 2. Para Kepala Bidang Bappeda Provinsi OKI JakartaDigital

3. Para:Kepala Kanppeko/kab Provinsi OKI Jakarta. , 4. Oewa[l Riset Oaerah Provinsi OKI Jakarta

5. Staf Gubernur Provinsi OKI Jakarta

6.. BadanPeneli.tian dan Pengembangan Sumber Oaya ManusiaKementerian Komunikasi dan Informatika Republik Indonesia

7. Kantor Staf Presiden8. Indonesia Corruption Watch9. World Bank10. PT. Telekomsel11. PT. Indosat Tbk

12. PT. XL Axiata Tbk

13. PT. Smartfren Telecom Tbk

14. Hivos

15. Twitter

16. Daily Social

Energi, Tata 25 Nov 2015 08.30 - 12.00 1. UPT Smart City Provinsi OKI Jakarta'Ruang, 2. Para Kepala Bioang Bappeda Provinsi OKI Jakartalingkungan

3. Para Kepala Kanppeko/kab Provinsi OKI Jakarta

4. Dewan Riset Oaerah Provinsi OKI Jakarta

5. Staf Gubernur Provinsi OKI Jakarta. '6. PT. Jakarta Propertindo7. Tim Litbang Kompas8. Watlana Lingkungan Hidup Indonesia9. WWF Inoonesia10. Bumi Hijau TV .

.11. Bank Sampah Malaka Sari12. Kepala Taman·Nasional Kepulauan Seribu

13. Kepala Ikatan Arsitek Indonesia·14. Komunitil!; Kaki Gatel15. Komunitas Jakarta Berkebun

Keamanan, 25 Nov 2015 13.00 - 16.00 1. UPT Smart City Provinsi DKI .JakartaKesehatan· 2. Para Kepala Bidang Bappeda Provinsi DKI Jakarta

3. Para Kepala Kanppeko/kab Provinsi DKI Jakarta. .4. Dewan Riset Daerah Provinsi DKI Jakarta

5.. Stat Gubernur Provinsi DKI Jakarta

6. Direktur Perencanaan, F'engembangan dan Manajemen·ResikoBPJS Kesehatan

7. Komunitas Historia IndonesiaTransportasi 26 Nov 2015. 08.30 - 12.00 1. UPT Smart City Provins; DKI Jakarta

2. Para Kepala Bidang Bappeda Provinsi DKI Jakarta3. Para Kepala.Kanppeko/kab Provinsi DKI Jakarta

4. Dewan Riset Daerah Provinsi DKI Jakarta

5. Stat Gubernur Provinsi DKI Jakarta

6. Baclan Penelilian dan Pengembangan KementerianPerhubungan'Republik Indonesia

7. PT. MRT Jakarta8. PT. Transporiasi Jakarta9: PT Jakarta Propertindo10. PT. KAI11. Google12. Qlue13. Waze14. Komunitas Bike to Work15. Komunitas Koalisi Pejalan Kaki16. Masyarakat Transportas.i Indonesia17. Komunitas Nebeng

Industri, Pusat 26 Nov 2015 13.00'- 16.00 1. UPTSmart City Provinsi DKI JakartaKegiatan Ekonomi' 2. Para Kepala Biciang Bappeda Provinsi DKI Jakarta

3. Para Kepala' Kanppeko/kab Provinsi DKI Jakarta

4. Dewan Riset Daerah Provinsi DKI Jakarta

5. Slat Gubernur Provinsi DKI Jakarta

6. World Bank

7. Kepala Biro Perencanaan Kementerian Kelautan danPerikanan Republik Indonesia

8. PD. Pasar Jaya9. Himpunan Pengusaha Muda Indonesia (HIPMI)10. Komunitas Pengusaha Muda11. Majalah Swa

12. Dekranasda Provinsi DKI Jakarta

13. Girls in Tech Indonesia

14. Valentino Dinsi.

. ' 15. Kebab Baba Raft16, Mas Mono

17. Kibar

18. Bank Sampah Kasih Jamilah19. Bukalapak20. Tokopedia21.01x

Nama

NIP

SKPD/UKPD:

Jabatan

Telp. Kantor

E-mail

No. HP

Larnpiran2: Undangan Wakil Kepala BappedaProvinsi OKI JakartaNomor : ~U;5";L~4..0Tanggal:20 NOV~V)1belT2015""

Konfirmasi Kehadiran

Pembahasan FGD Penyempurnaan Masterplan Smart City24 c 26 November 2015

Fax.

Jakarta,

(

. Email: bidang.epi@bapedadki.net atau

.Fax ke 021 - 350 4254

)