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MINISTERIO DE EDUCACION PUBLICADlVISION DE DESARROLLO CURRICULAR
EL EXPEDIENTE DEL PROCESO EDUCATIVODEL ALUMNO Y ALUMNA
SAN JOSE, COSTA RICA
2001
Este documento es propiedad del Ministerio de Educación Pública de Costa Rica
28 JUN Lc~2
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INDICE
1. Presentación
11. Justificación
111 . Aspectos generales sobre el expediente
a. Descripciónb. Objetivosc. Lineamientos generales para la elaboración del expediente del
proceso educativo del y la estudiante en los niveles: Preescolar,Pri maria y Secundaria.
d. Disposiciones para las direcciones regionales de enseñanzae. Disposiciones para las instituciones educativas
InvestigadorasFuentes BibliográficasFuentes Consultadas
IV. AI'iEXOS
Anexo 1: Diseño del Expediente del ProcesoEducativo del estudiante
Anexo 2: A. Cuestionario para padres o encargadosB. Evaluación del desarrollo integral del niño y la niña del
Ciclo de Transición
[ n d U lledientr dd proc eso educativo delalumno se presenta en ..I~no!li p ér r..ro!l; J
pá.¡.:iml'l. un formato que contempla lu diferencia!!de I..oénero ~· en otro'lel forma fu tradicional.
1.a pllsiciún l'~ clara, toda t1i 'ICriminacic)11 enrelación con esta temática. o de cualquier otranaturaleza, 'le considera Incongruente ( 1l0 1m
principios de elite documento.
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1. PRESENTACI Ol"
Por la naturaleza del trabajo quc realizan los maestros y maestras depreescolar, de l y 11 Ciclos y los profesionales en Orientación de III Ciclo yEducación Diversificada, como guias para promover el desarrollo integral delos y las estudiantes, es básico el conocimiento que deben tener de cada unode ellos y ellas, de acuerdo con las diferentes etapas evolutivas, con elpropósito de brindar la ayuda necesaria que les permita mantenerseexitosamente en el Sistema Educativo. Para esta finalidad es importantecontar con un registro de los datos sobre su desarrollo cognitivo, socioafectivo y psicomotor desde que ingresan a la educación formal. Este registrode los difereutes datos, se les denomina: Expediente del proceso educativodel alumno (a) .
La información consignada en dicho expediente debe orientar la toma dedecisiones tanto para el establecimiento de acciones correctivas en el procesocomo para la potencialización de las fortalezas y habilidades del estudiante.
Se espera, que dicho expediente contribuya con la formaci ón integral dc lasniñas, niños y adolescentes que asisten al sistema educativo y también con ellogro de los fines, poJiticas nacionales, regionales e institucionales, deacuerdo con las características y necesidades del medio socio-cultural ynatural en que está ubicada cada institución educativa.
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n. JUSTI FICACIO;,\/
Corresponde al Sistema Educativo Costarricense, favorecer el desarrollointegral del niño y la niña, los adolescentes y las adolescentes, como personascon polencialidades, para que logren su máximo desarroll o armónico en lastres dimensiones: la cognoscitiva, la psicomotora y la soc íoafectiva, eninteracción con los demás y el ambiente.
El Artículo 77 de la Constitución Política determina: "La Educac iónPública será organizada como un proceso integra l correlacionado en diversosciclos desde la Preescolar hasta la Universitaria" .
En este artículo se destaca la continuidad, la integralidad y la correlac iónque debe existir entre los ciclos de la educación, los cuales no pueden serfraccionados o aislados, ya que desarticulan el proceso, limitando el desarrollointegral del estudiante.
En el Plan Nacional de Desarrollo Educativo se establecen como niveleseducativos: la educac ión preescolar, primaria y secundaria, cuya finalidad espromover el desarrollo integ..ral. Es a partir de esta finalidad, que resultafundamental conocer y potenciar las etapas del desarrollo humano, para estoes necesario establecer estrategias que faciliten este conocimiento,sistematizando informaci ón respecto al proceso que viven los educandosdurante su formaci ón educativa, lo cual permite a los docentes atenderlos enforma integral.
Por esta razón en 1972 se planteó la necesidad de la existencia de unexpediente acumulativo a nivel nacional para uso exclusivo de orientación.Este se aplicó durante tres años seguidos en preescolar y en los diferentesciclos de la Educación General Básica, con continuidad en la EducaciónDiversificada.
En respuesta a las políticas emitidas y promulgadas a nivel mundial, por lasNaciones Unidas, sobre igualdad de oportunidades y procurar atención decalidad a las personas con necesidades educativas especiales y a las quepresentan algún tipo de discapac idad, se promulga en nuestro país en marzo de1996 la Ley N°7600 de Igualdad de Oportunidades para las personas condiscapacidad, así como su reglamento en marzo de 1998; en ellos se define clmarco legal para atender la población con discapacidad en Costa Rica.
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Con el fin de operacionalizar esta ley, el Departamento de EducaciónEspecial establece una normativa que explica que todo tipo de adecuacionescurriculares debe ser incluida en el expediente de cada alumno.
Asimismo, el Articulo 49 del Decreto #226 12-MEP, establece como unafunción del Departamento de Educación Preescolar, participar en laformulación de directrices para que se cumpla con la articulación entre elCiclo de Transición de la Educación Preescolar y el Primer Año de laEducación General Básica. Conscientes de la importancia de esa función, elDepartamento de Educación Preescolar establece diversas estrategias, entreellas. la elaboración y el uso del expediente acumulativo en los jardines deniños, como un recurso pedagógico que permite sistematizar datos importantesdel estudiante a lo largo de su proceso educativo, información relevante paraefectuar el proceso de articulación entre el Ciclo de Transición y el PrimerAño de la Educación General Básica y conocer las fortalezas y debilidadeslogros de los estudiantes en las diferentes áreas de su desarrollo.
El Decreto Ejecutivo N°13488 - E, Articulo #48, inciso m, expresa quecomo parte de sus acciones: " Los orientadores (as) deben organizar ymantener actualizados los expedientes de los estudiantes de los niveles que lescorresponden" .
En este sentido, también el Reglamento General de EstablecimientosOficiales de Educación Media, Capitulo 14, Articulo 13 indica: " El orientadoru orientadora debe elaborar y mantener al día los expedientes personales yacumulativos de los alumnos" .
En decretos, reglamentos y lineamientos de los Departamentos deEducación Preescolar, Educación Especial y Orientación, se le concede alexpediente del alumno. un papel protagónico y de aplicación obligatoria comomedio para registrar sistemáticamente información precisa y fnncional dealumno y de la alumna sobre su desarrollo evolutivo. logros y limitaciones desus aprendizajes, áreas fuertes y débiles, ritmos de aprendizaje y otros quepermitan tomar decisiones oportunas para que la oferta educativa propicie sudesarrollo integral y la permanencia exitosa en el sistema educativo.
Los planteamientos descritos anteriormente son los que justificanpresentar ante el Consejo Superior de Educación, la propuesta para que los ylas estudiantes del sistema educativo, cuenten con un expediente educativoacumulativo . El cual se iniciará cuando el educando ingresa al jardín de niños
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de la Educación Preescolar y se continuará durante los años que los alumnospermanezcan en los centros educativos de los niveles de primaria y desecundaria. Este documento integra los criterios establecidos por losDepartamentos de Educación Preescolar, Educación Especial y Orientación.
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111. ASPECTOS GENERALES SOBRE El EXPEDIENTE
Es el conj unto de documentos e instrumentos donde el docente o ladocente, el orientador o la orientadora, Comité de Apoyo Educativosistematizan la información del estudiante y su familia. En él se registrandatos significativos del desarrollo integral del estudiante: salud, situaciónsocioeconómica, valoración del grupo familiar, desarrollo social, emocional,vocacionales, los avances académicos, aptitudes, intereses, valores, así comootras informaciones pertinentes que ofrezcan una visión global de lascaracterísticas y necesidades de los estudiantes y las estudiantes, que permitantomar decisiones para orientar el proceso de enseñanza y aprendizaje, brindarla atención oportuna, o referir a otras instancias o instituciones cuando seconsidere pertinente y favorecer asis el proceso de articulación en losdiferentes niveles, ciclos y años del sistema educativo.
Según Cárdenas y Rojas, (1998) el expediente acumulativo es el"instrumento utilizado para recopilar datos referentes al desarrollo integral delos educandos, su salud, intereses, necesidades, habilidades, hábitos, aptitudesy actitudes y otros que permitan diagnosticar y detectar progresos,potencialidades, ritmo dc aprendizaje, limitaciones, para determinarnecesidades educativas (de acceso no signifi cativo y signifi cativo) con elpropósito de realizar acciones de seguimiento y determinar el grado deorientación requerido".
11. Objetivos:
Ob jetivo Genera l
• Valorar el desarrollo integral del educando, mediante la sistematización deinformación que permita diagnosticar, detectar progresos, potencialidadesy limitaciones en las diferentes áreas del desarrollo, asi como ritmos yestilos de aprendizajes, para orientar acciones de tipo pedagógico, deldesarrollo psicosocial y vocacional, para brindar el apoyo y seguimientorespectivo.
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Objetivos Específicos
• Determinar los avances académicos, aptitudes, actitudes, potencialidades ,características y necesidades de los estudiantes por medio de lainformación sistematizada.
• Identificar las fortalezas, debilidades, ritmos y estilos de aprendizajes decada uno de los educandos, con el propósito de adecuar el currículo en casonecesano.
• Obtener informaci ón objetiva y precisa con respecto a: condicionessocioeconómicas y de salud del grupo familiar, rendimiento escolar,intereses y expectativas de los estudiantes, para realizar acciones deprevención, atención, referencia y seguimiento.
• Ofrecer a las familias y a los docentes (que atenderán al educando los añossubsiguientes) un registro escrito de los logros y las necesidades de losestudiantes y las estudiantes, con información fundamental para elproceso de articulación en los diferentes ciclos y niveles del SistemaEducativo Costarricense.
C. Lineamientos genera les pa ra la claborací én del expediente del procesoeducativo del v la estudia nte en los niveles: Preescolar, Pri maria ,.. .Secunda ria.
l . En cada institución educativa debe exrstir un expediente educat ivoacumulativo para cada educando. Si el estudiante requiere adecuacionescurriculares se deben incluir en el mismo.
2. Debe ser un req uisito en el proceso de matrícula: para los alumnos y lasalumnas que asistieron al Ciclo Materno Infantil y se matriculan en elCiclo de Transición y para los que cursaron este ciclo y se matrículan en elPrimer Año de la Educación General Básica, así como para los estudiantesy las estudiantes que se trasladan de una institución a otra.
Además debe ser un requisito en el proceso de matricula para los alumnosylas alumnas que ingresan al mCiclo de la Educación General Básica.
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3. El expediente educativo es propiedad del estudiante y debe permanecer enla institución, bajo la responsabilidad de la docente o el docente de gr ado,orientador u orientadora.
4. El expediente educativo se inicia con el ingreso de l educando al jardín deniños y se le da continuidad sistemática año tras año, de un nivel a otro:preescolar, primaria y secundaria, asi como de una institución a otra.
Nota aclaratoria :
5. No existe un expediente único para adecuaciones curriculares, debe decontemplarse en el mismo del estudiante.
6. El esquema del expediente educativo acumulativo puede variar de unaregión a otra, según lo dispongan los equipos regionales, pero siempre sedebe tomar en cuenta los siguientes aspectos:
a. Portada: Incluye los datos correspondientes a la institución, (nombre,circuito, ubieación, teléfono, entre otros).Se agrega una portada nueva cada vez que el estudiante inicia un añolectivo o cambia de institución.
b. Datos sociodemográlicos del estudiante: nombre completo, edad en añoscumplidos y meses, fecha y lugar de naeimiento, nacionalidad, direcciónactua l, grupo sanguíneo, teléfo no, número de carné del estudiante, nivelacadémico que cursa y año entre otros.
c. Información familiar: nombre de los padres o encargados (parentesco),nacionalidad, número de cédula o pasaporte, ocupación, lugar de trabajo.teléfono, número de hermanos, condición socioecon órnica, dinámicafa miliar.
d. Datos de salud: antecedentes familiares de personas con discapacidad,enfermedad mental o problemas de aprendizaje, valoración nutricional deleducando según tablas del Ministerio de Salud, Guías Alimentarias para laEducación Nutricional en Costa Rica, récord de vacunas, enfermedadespadecidas o que padece; problemas flsicos o mentales, tratamientos querecibe, manifestaciones de conducta relevantes (fobias, agresividad,timidez, entre otros), y los resultados de pruebas que se apliquen como test
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Snellen, auditivo, así como resultados de pruebas psicológicas yneurológicas si se han aplicado (que no son determinantes para tomardecisiones con respecto a la aplicación de adecuaciones curriculares).
e. Desarrollo evolutivo: La información que se sistematiza en este apartadodel expediente, se refiere a las áreas del desarrollo humano, psicomotriz,socioemocional, cognoscitiva lingüística. Además, datos sobre actitudes,aptitudes, habilidades, intereses , valores, hábitos, potencialidades,rendimiento escolar y otras informaciones que brinden una visión integraldel desarrollo evolutivo del estudiante.
De acuerdo con el nivel del Sistema Educativo que se encuentre elestudiante, la información del desarrollo fisico debe incluir datos referidos alembarazo de la madre, al parto y al desarrollo post-natal.
Para el Grupo Interactivo 11 del Ciclo Materno Infantil, se anotaránobservaciones de acuerdo con las caracteristicas del desarrollo que aparecenen el Progr ama de Estudio para el Ciclo Materno Infantil (2000).
En el Ciclo de Transición en el área cognoscitiva, se anotan datos deconocimiento físico: si reconoce propiedades fisicas de los objetos (tamaño,color, forma), conocimiento lógico: si establece relaciones en su cuerpo, sucuerpo con los objetos, entre objetos (espacio-tiempo), representación,clasificación, seriación de objetos, anotar en este espacio si el niño construye yrespeta normas de convivencia social, que rigen las diferentes interacciones.
En el área de desarro llo del lenguaj e, se sistematiza la información sobrelos progresos y las limitaciones que se observan en cuanto al lenguajereceptivo, lenguaje expresivo, lenguaje corporal y a rticulació n defonemas.
En el área del desarrollo psice motor se registrará iuformación sobreesquema corpora l, coordinación motora gruesa, coordinación motora finay equilibrio.
Eu el área de desa r rollo social, es importante aootar lo relacionado con elproceso de incorporación y adaptación al entorno fisico, social, cultura l ynatural, así como lo relacionado con el proceso de construcción einteriorización de normas, costumbres, tradiciones y valores.
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En el área del desarrollo emocional, se deben anotar datos sobre: laidentidad personal del niño o la niña, los sentimientos de segur ida d en símismos, de autoestima, autonomía, capacidad para expresar y reconocersentimientos en él y en otros, la descripción de la relación afectiva quemantiene con los adultos signifi cativos de la familia y la institución. Tambiénes importante el registro descriptivo de las relaciones afectivas que establececon sus coetáneos.
Dada la amplitud de esta información del desarrollo evolutivo que seregistra en el jardín de niños, se recomienda utilizar un adicional (ver anexoW I y anexo W 2) a incluirlo en el apartado: Otras informaciones uobservaciones.
Al fi nalizar el curso lectivo las docentes de los jardines de niños, debenelaborar una síntesis (informe final) sobre el desarrollo integral de loseducandos, según las vivencias en el Ciclo Materno Infantil y de acuerdo alperfil de salida del Ciclo de Transición, que aparece en el Programa deEstudio de ese ciclo, con este informe se cierra el expediente en este nivel.
Las docentes que laboran en los jardines de niños sean estos anexos oindependientes, al finalizar el año lectivo deben de reunirse (hasta donde seaposible) con las docentes y los docentes que tendrán a su cargo estos niños yniñas en el curso lectivo próximo, con el fin de que conozcan cuales son laspotencialidades, necesidades, logros y otros datos relevantes que se deben detener en cuenta al iniciar cualquier proceso de enseñanza aprendizaje.
f. Rendimiento escolar: Los datos que se registran son los logros y lasnecesidades en los aprendizajes escolares que los educandos obtienen enlos diferentes años de escolaridad tanto en primaria, centros de educaciónespecial como en secundaria; promedios anuales obtenidos en lasdiferentes asignaturas como en conducta, problemas de ausentismo yfotocopia de la Tarjeta de Califi caciones (incluirla como adicional). Conesta información los docentes y las docentes, los orientadores yorientadoras deben hacer una crónica general que describa el progreso ydesarrollo del educando.
g. Otras informaciones u observaciones: Se incluye información adicional quecomplementa la anterior: informes de visitas al hogar, valoracionespsicopedagógicas, anamn ésis, registros anecdóticos, informes deespecialistas (psicólogos, terapeutas del lenguaje u otros), adecuaciones
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curriculares, planes de estimulación, dibujos. También se anota aquellasinformaciones que se refieren a: abuso, maltrato, problemas dedrogadicción, violencia intrafamiliar, entre otras. Esta información seorganiza siguiendo un orden cronológico. Cada adicional debe ir numeradosecuentemente.
Se inicia este apartado con un indice de los documentos que se incluyan enel cuadro resumen (otras informaciones u observaciones). En este cuadrose anota el nivel en que se encuentra el educando, la fecha en que seincluye como parte del expediente, el nombre el tipo de documento que seesta incluyendo (prueba psicopedagógica, registros, an écdoticos, enteotros) y el número que corresponda a cada adicional.
Los docentes, las docentes, los orientadores, las orientadoras y loscomités de ap oyo, deben ampliar l actualizar la información de losaspectos citados anteriormente en todos los cursos lectivos según seanecesario.
En el apartado "Otras Informaciones y Observaciones' se adjuntanalgunos ejemplos de adicionales.
La información del adicional " Historia del Desarrollo del Educando, enel marco socio-económico familiar "la suministra el padre, madre o encargado(a) legal del educando, solo o con el apoyo del o la docente a cargo.
Así el instrumento " Expediente del proceso educativo" se convierte en unvínculo fundamental en el proceso de articulación.
La información registrada debe cumplir con las siguientes condici ones:
1- Ser ob jetivo: anotar lo que se observa, no se deben emitir juicios de valorde las observaciones que en muchos casos contribuyen a etiquetar a loseducandos o sus familias.
2- Actualizada: información al dia y con datos exactos y completos.
3- (ttil, funciona l v secuencial en el tiempo: los datos anotados debenincluir la fecha de cuándo sucedieron, algunas pueden tener relevancia enuna serie de acontecimientos que ocurran a lo largo del tiempo.
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4- Confidencia l: la informaci ón suministrada será analizada por los docentes,las docentes, los orientadores o las orientadoras, los comités de apoyo, losequipos interdisciplinarios y los itinerantes de la región en forma privada.
5- f lexible: con un amplio margen de libertad para incluir datos de todo tipo,los necesarios, para obtener información amplia de la persona.
La información registrada debe ser e1a ra , precisa y concisa , de tal maneraque exprese el máximo de circunstancias con el minimo de palabras. Porúltimo, es importante no incluir comentarios negativos que contribuyan aconstruir una imagen distorsionada del educando.
D. Disposiciones para las Direcciones Regionales de Enseñanza
En cada una de las direcciones regionales de enseñanza, se debe conformarun equipo regional integrado por los asesores y las asesoras regionales deEducación Preescolar, Educación Especial (equipos itinerantes) y Orientaciónpara que en conjunto realicen las siguientes acciones:
1) fonnulcn e implementen un plan regional para brindar inducción a losdocentes, las docentes, los orientadores, las orientadoras y equiposinterdisciplinarios, técnicos y administrativos que lo requieran, en cuanto ala elaboración, utilización y traslado del expediente educativo acumulativo.
2) Determinen mecanismos efectivos para dar seguimiento a las acciones deimplementación dcl expediente educativo acumulativo que establecen lasinstituciones educativas.
J ) Elaboren documentos de apoyo quc contribuyan al mejoramiento dc lacalidad, la eficacia y la eficiencia de este instrumento.
4) Confeccionen el esquema y el manual que se utilizará en la rcgión paraelaborar el expediente educativo, o seleccionen, enriquezcan y modifiquenel que se ofrece en este documento como anexos.
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E. Disposiciones para las inst ituciones ed ucativas
\.- El director y la directora de cada centro educativo en coordinación con elcomité de apoyo es el responsable de velar por la correcta elaboración,utilización y traslado de los expedientes educativos acumulativos.
2.- En las Escuelas de Atención Prioritaria, conjuntamente con el director (a)el Equipo Interdisciplinario, será el responsable de asesorar a los docentespara la elaboraeión y actualización del expediente educativo.
3.- En caso de que el niño o la niña no asistieran al jardin de niños, el docenteo la docente del primer año de la Educación General Básica, iniciará elexpediente, registrando el mayor número de datos del estudiante y delgrupo familiar.
4.- El director o directora debe organizar estrategias para que el traslado de losexpedientes educativos de un nivel al siguiente (preescolar-primaria) serealice de docente a docente, en el caso de primaria sexto año a sétimo añode secundaria, hasta donde sea posible se traslade a las respectivasdirecciones de los colegios, para que los directores y las directoras de loscolegios a la vez los entreguen a los orientadores o las orientadoras.
5.- En caso de que el estudiante se traslade a otra institución, el expedienteeducativo se envia en un sobre sellado con las páginas enumeradas yfirmado por el director o la directora . Preferiblemente si se entrega dedirección a dirección.
6.- El lugar que se designe para ubicar los expedientes acumulativos debe serseguro, limpio y funcional, con un orden lógico de archivo, únicamenteaccesible al personal autorizado para su manejo.
7.- Si el estudiante se retira de la institución y no solicita el expediente, searchiva por un periodo de cinco años.
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AG RA DECIM IENTO
Un sincero agradecimiento y reconocimiento a:
.¡' M,Se. Mari luz Rojas Leiva - Asesora Regional de Educación Preescolar de la DirecciónRegional de Cartego .
.,¡' M Se. Helvethia Cárdenas Leitón - Profesora Universitaria de la Universidad de CostaRica, Sede de Occidente.
ti' Por facilitar su trabajo de graduación: "El expediente acumulativo en el nivel preescolary la educación general básica en la Dirección Regional de Cartago" ( 1998).investigación que brindó un aporte signifi cativo para la elaboración del presentedocumento
./ Así como a las siguientes asesoras regionales e instituciones por el envio deinstrumentos:
./ Licda. Guiselle Alpizar Elizondo - Asesora Regional de Educación Preescolar de laDirección Regional de Enseñanza de Puriscal.
ti' Licda. Edith Díaz Rojas - Asesora Regional de Educación Preescolar de la Direcc iónRegional de Enseñanza de Coto.
~ Licda. Yolanda Hernández Lobo - Asesora Regional de Educación Preescolar de laDirección Regional de Desamparados.
./ Escuela Maternal Montessoriana. Kindergarten
INV ESTIGADORAS
./ Conejo Solera Carmen. Aseso ra Nacional de Retardo Mental (Educación Especial)
,¡ Montero Campos Elizabeth Asesora Naciona l de Educación Preescolar .
~ Vargas Jim énez Lorena. Asesora Nacional de Orientació n.
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Rojas Salazar, Emilce. Asesora Nacional de Español.
Femández Sandoval, Amparo. Directora Dirección General Académica.
Asesoras Regionales de Educación Preescolar y Educación Especial.
Director Departamento de
FUE~TESCO~S LTADAS
Blanco Garela, Sandra. Directora Departamento de EducaciónPreescolar.
Monge Chavarrla, Gerardo. Director Departamento de EducaciónEspecial.
Asesoras Nacionales de Educación Especial. Aguilar Montoya Gilda,Arias N úñez José Francisco, Bonilla Rivera Josefina, Conejo SoleraCarmen Maria, Masis Muñóz Maribel, Meléndez Rodriguez Lady,Monge Chavaría Gerardo, Mora Moreira Olivia, Páez Vargas Beatriz.
Guevara Villegas, Rafael Antonio.Orientación y Vida Estudiantil.
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FUENTES BIBLlOGRAFICAS
Pampillo Retana, Julia Maria (J999). "El Expediente". Documento Asesoría de EducaciónEspecial de Desamparados. San José, Costa Rica.
Ministerio de Educación Publica. Departamento de Orientación y Vida Estudiantil. (s.f)"Expediente Acumulativo". (Documentos varios). San José, Costa Rica.
Especial, Preescolar yDirección Regional de
Asesorías de Educacióngeneral del estudiante" .
Ministerio de Educación Pública.Orientación. "InformaciónEnseñanza. Coto
Ministerio de Educación Pública. (1998) . "Un Centro Educativo Eficiente", Programa deMejoramiento de la Calidad de la Educación General Básica. Elaborado por GildaAguijar, Gloria Campos, Flory González, Flora Jiménez, Maribel Masls, MilenaPérez. Febrero 1998.
Ministerio de Educación Pública. (1998). PQliticas. Nonnativas )' Procedimientos para elacceso a la EducaciÓn de los Estudiantes con Necesidades Educativas Especiales.Departamento de Educación Especial. San José, Costa Rica. Consejo Nacional deRehabilitación y Educación Especial. El Ministerio.
Ministerio de Educación Pública. Dirección Regional de Educación Puriscal (s.f.)"Evaluación InteGral del Niyel Preescolar". Instrumento, Asesoría EducaciónPreescolar, Puriscal.
Ministerio de Educación Pública. Asesoría de Educación Preescolar y Comité de Apoyo(1997). "Expedienle del Niño y la Niña de Preescolar a Primaria". DirecciónRegional de Heredia.
Ley 7600 Igualdad de Oportunidades para las personas con Discapacidad Publicado en elDiario Oficial La Gaceta 29 de mayo de 1996 N" 102. Costa Rica, AsambleaLegislativa. Asesoría Presidencial para asuntos de la Población con Discapacidad.Heredia, Costa Rica. Consejo Nacional de Rehabilitación y Educación Especial.
Ministerio de Educación Pública. Asesaria de Educación Preescolar, DepartamentoDesarrollo Educativo (s.f.) "Evalyación Integral del Nivel Preescolar". InstrumentoDirección Regional de Educación de Puriscal.
Cárdenas Leitón, Heivethia, Rojas Leiva, Mariluz (1998). "El expediente acumulativo en elnivel preescolar y la Educación General Básica en la Dirección Regional deEducaciÓn de Cartago. Tesis. Ciudad Universitaria Rodrigo Fado. San José.
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Anexo 1
Aspectos que deben considerarse para el dise ño delExpediente del proceso Educativo
del Estudiante
En este apartado se presentan algunos ejemplos de
formatos y cuestionarios que pueden utilizarse para la
recopilación y sistematización de la información del o
la estudiante.
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AÑO: _
MINISTERIO DE EDUCACiÓN PÚBLICA
CIRCUITO: _REGiÓN : _
# DE IDENTIFICACiÓN :
NOMBRE DEL ESTUDIANTE: _
CENTRO EDUCATIVO: _
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Histor ia del Desa r rolle d el Ed uca ndo,en el marco socio-económico familiar
NO:VIBR E y APE LLIDOS DEL ESTVDlAXT E _
Hasta que edad: _
) Especi fique: _) Espcci fiquc:. _) Especi f iq ue: _
( )
( !( ) Especifique - - - -( ) Especifique _( ) Especifique _( )
1\0 ( ) Cuál? _1\0 ( l. Cuál" _
Si ( lSi ( )
) :-lo planeada () Con problemas (l Con problemas () Cuanto tiempo.:c _) Desde que edad : _
Revisión medica ( ) Hospitalizac ión (Especi fique: _
Extremidades superiores ( )Extremidades inferiores ( )
SoloCo n su padre y madreSolo con su pad re o madreCon hermanos y hcnnanasOtrosTiene pesadi llas¿Cuantas horas due nne?
Cabeza ( )Tronco ( )Otros:
Planead a (Normal (Normal (Le dio pecho (Le dieren biberón (
Duerme la mayor ía de las veces :
Hubo una lesió n:
Ha sufrido algún accide nte:Si ( ) Xo ( )
Presenta alguna malformación aparentePresenta alg una discapac idad aparente
IAdicion al N°
Es alérgico o alérg ica a: Alimentos ( )Medicina s ( )Otros () _
PROBLEMAS: l.D= es::c:..:ri"'ba:..:: ..jDeficiencia visual ( ) r-De ficie ncia auditiva ( )Defectos pos tura lcs ( )Lenguaje ( )Otros ( )
A que edad caminó. , habló , controló esfínteres _
Concepc ión:Embarazo:Parto :Lactuncia:
SALUD:
IIIIIIIIIIIIIIIIIII Este documento es propiedad del Ministerio de Educación Pública de Costa Rica
.\llEA SOC IO-D IO CIO;,\.\1.
An ote SI hay o tra co nduc ta: _
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Ag res ión psi cológ ica _Privación de lo tille le gusta _
AlegreTristeO tra
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Regaños C7- - - -Cast igo flsic o _O tro _
Amistosa ( O1Apáti co l ;:l)Tím ido l a)AgresividadMiedo excesivo
C'onc.JUC1J l.J1IC' presenta ac tualmente:
¿Qué upo de cast igo recibe."
SITl; ,\C1Ú" Il E \' I\ ' IEN I),\ v CO~Ill :-; IIJ .\ 1l
C aructcri vt icus de la vivicnd aCasa 50 1.1 ( ) Rentado ( IDepartamento I ) Núm ero de cuartos ( ICuarto ( ) Espac io para jugar S i I 1 No \ ,1Propio ( ) Olro I )
TI pu d e co nvrruccl ón :Madera ( )Concre to ( )Ot ro ( )
Servicios:Ag ua l ) Electricidad l )Dren aj e l ) Ga s l )
St.' I"\ 'i".'iu!'> d ..' la ce m u n id n d :
Alumbr ado público I I Calle pavime ntada ITelé fono l ) Alcantari llado I ITransporte público ( ) Reco lección de basura ( iToma de ag ua co lec tiva ( )
O[JS E I{ VAC IO~ ES :
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IIIIIIIIIIIIIIIIIII
stínísíeno de Educación Pública
N0 1:-.:
Si se considera pertinente, retomar alguno(s) dato(s) de los
anexos anteriores para ampliar el historial de vida y académico
del estudiante en los ciclos: 1, 11 , 111 de la Enseñanza General
B ásica y la Educación Diversificada en cada una de sus
modalidades y especialidades, se recomienda elaborar un
formato para cada uno de ellos.
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.\lm is/l'l"io dI!Educuáú" PúbhcuIIIIIIIIIIIIIIIIIII
Anexo A:
Anexo 2
Cuestionario para padres, madres o encargados .
Se aplica a los padres o encargados del alumno. Se recomienda
organizar una reunión para aplicartos . Algunos de los datos de este
instrumento deben ser traslados a las paginas iniciales del
Expediente del Proceso Educativo del Estudiante (Anexo 1l.
Este instrumento se ubica en el apartado "Otras tnfcrmacones u
O bservaciones", Como adicional , de be numerarse . So registra en las
hojas correspondientes para este fin, incluyendo la fecha y e l nivel en
que fue aplicado .
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IIIIIIIIIIIIIIIIIII
.\ /iI/l.\Cerio de EducaciónPÚbJiCi.1
Anexo AAdicional No. _
Cuestionario para padres o encargados
El anexo A. "Cuestionario para padres o encargados" se aplica en el nivel de EducaciónPreescolar (ciclo materno infantil y ciclo de transición) y la información se actualiza cada vezque se considere necesario por nivelo ciclo.Si el estudiante no asistió al nivel Preescolar el o la decente tiene que aplicar éste y otrosinstrumentos que considere necesario, al ingresar al sistema educativo .
Datos del niño o la niña.
Nombre del niño o la niña: _
Cédula: Grupo sanguineo: _
Fecha de nacimiento: Dia Mes Año __ Pais _
Sexo: M O FODirección: _
Teléfono de la casa o de un vecino: _
Las siguientes preguntas se relacionan con diversos aspectos de su familia:
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Marque una equis (X). ¿Cuáles de las siguientes situaciones se han presentado en su hogar?
Marque una equis (X) si en su familia se han presentado alguna vcz problemas de:Indique grado de paren tesco.
No mbres E,lmle.\
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Alcchol isruo SI O :-JO elDrogadicción SI Q O OProstitución SI O 1'0 OAban dono SI O '<O OAgresión SI O NO OPronu scui dad SI O 1\'0 QeOl1l1111 icación SI O :-;0 OintrafamiliarProblemas de pareja SI O NO OEncarcelamiento SI O :\0 :J
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1\'0 O ¿Cuántos?1\'0 O ¿Cuántos'!'<O O ¿Cuantos','
Si CJ No OSi U 1\'0 U
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Problemas eco nómicosFalta de viviendaDesocupación
Ahuclos (as)Tios (as)Otros (as)
¿Otras personas habitan en su hogar'!
¿Tiene el milo o la niña padrastro?loTiene el niñoo la niña madrastra?
stvusterio de Educación Pública
:-JOde hermanos _
IIIIIIIIIIIIIIIIIII
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e) Caminó .
El estudiante al nacer :
Salud del estud iante
t) Controló es fí nteres.
~o QEl pa rto fuc normal Si
Si prcscnt ó. ¿Dc qué tipo fueron? _
Las siguientes preguntas se relacionan con el niño o la niña. Marque una equis (X¡ en IJ opciónque considere más adecuada.
A qué edad el estudiante:
SiSi O
Mínisterío di! Educación Publica
SI presentó . ¿Oc qué (IPO fueron? _
El embarazo fue: Planificado O No plan ificado O
Present ó prob lemas du ran te el embarazo Si O i\o O
gJ Hizo las primeras vocal izaci ones.
a) Sostuvo la cabeza
h] Se sentó solo o so la.
e1Se puso de pié solo o sola.
d ) Gateó.
h, Dijo las pnmeras palabras .
i) Dijo las primeras fra ses.
j ) Habló con prob lemas de pron unciac ión.
k) Le saliero n los primeros dientes.
IIIIIIIIIIIIIIIIIII
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Mínisteria de Educacíon Pública
Ha padecido o padece:
Eluiúo o la niña tuvo di ficultades para mamar (succ ionar) SI O NO O
¡,Cuántas veces? Por qué _
Psicológica OSexual OFísica OQué sucedió ¿ _
(,H asta que edad mamó" _
¿Ha tenido alguna caida o gol pe fuerte? SI O 1\0 O¡,H;¡ su frido agresió n? SI O NO OSI la ha su frido, ¿ Oc qué tipo ha sido?
S I 1\0 A qué edad 1\ " de vece s
Mening itis O OSupurac ión del oído O OA sma O OSJl1 l1 S1l is O OIn fl amación de am ígdalas O OCon vuls iones O OFiebre s de más de 40" O OAlergias O OOtras espec ifique:
El 111110 o la lll i'l ~1 ha estado hospitalizado (a ) SI O NO O
IIIIIIIIIIIIIIIIIII
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¿Con que frccucncia el estudiante pone atención mientras se le dan instrucciones'.'
Dir ia Ud. que el nivel intelectual del niño o la niña, en relación con otros niños de su edad, es:
Coordinar susO :Jmovimiento s
Moverse rápidamente O ':J
REGULARBIEN
~EGAT IVA O
I~F ERIOR O
CASI M JI'CA
M UY BIEr-:
MUY POSITIVA O ~ORMAL
Marque una equ is tXI si el estudiante puede:
SIEM PRE r:J A VECES
SlPERIOR O ~ORMAL O
¿Cómo dcscn birfu Ud. I~ disposic ión del niño o la niña al aprendizaj e"
i\ I,Jrqut: una equis (X) . si el estudia nte ha tenido o no lo siguiente:
u. Cont rol de crecimiento SI O r-:O Ob. Control de vacunas SI O r-:ü Oc. T ratamiento Buco-dental SI O r-:O Od. Exámenes de laboratorio SI ..J r-:O
1.: . Tratamiento m ódico SI O r-:O Or. Otros tratamientos SI el r-:ü O
Especifique :
IIIIIIIIIIIIIIIIII
1
IEste documento es propiedad del Ministerio de Educación Pública de Costa Rica
I
-Ticuc él o clla algún problema del lenguaje?
SI O NO O Si lo tiene cuál es'! _
Marque e OI1 equis ( X) los comport amientos o conductas que manifiesta el estudiante:
Muy cariño so O Bastante car iñoso O Poco cariñoso OMuy agresivo CJ Un poco agres ivo O Nada ag resivo OMuy tímido CJ Un poco tímido O Nada tímido DMuy rebelde O Basta nte rebelde O Nada rebe lde OM uy temero so O Bastante teme roso O Nada temeroso OM u)' respetuoso O Bastante respe tuoso O Poco cariñoso OMuy obediente O Bastante obedien te O Poco obediente OMuy entusiasta O Bastante entusiasta O Poco entusiasta OMuy distraído O Bastante distraído O Xada distraído OMuy dependiente O Bastante dependiente O Poco dependiente O'vluy nervioso O Bastante nervioso O Poco nervioso O,V1Uf triste O Bastante triste O Poco triste U
¡,Cómo es el desarrollo de lenguaje de el niño o la niña en términos de:
M il1 i.\lf.:rjo de Educación Pública
OO
IJEFl CI EI\T1 :
OO
REG ULAH
OO
Il UENA
OO
EXC EI .ENT E
Pronunciación
¿Acata órdenes?
SIEMPRE O A VECES O CASI t\ U:\CA O
Vocabulario
(,Cómo descr ibe el carácter de su hijo/u)?
IIIIIIIIIIIIIIIII
I
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II " Dispone usted de tiempo para j ugar con su hijo (a)? SI O NO O
Cómo lo hace?
Describe cómo S~ relac io na el mño o la niña con :
.Prcscuta 1.:1niño {1 hl niñ a a lgún prob lema? SI O :\0 OSi lo t iC I1~. cual es'? _
roco O ~ADA DBASTANTE
Los unugos dd vecindario _
Tiene clniúo o la niña responsabilidad es en el hoga r ¿C uáles? _
Los adul tos que \ '1\ C11 en el hogar _
COl1lJ. U:: frecuenc ia tiene usted que corregirlo o corregirla?
\ lu y frecuentemen te O A veces O Casi nunca O Nunca O
" IUCHo D
IIIIIIIII
I
IIII
Es independ iente o necesita ayuda para rea lizar sus deberes _
¿,Cuúlr.:s son SlIS Juegos prefe ridos'! _
Ve tele vis ión Sí O 1'0 O ¿Cuantas horas'? _¿Cuál es programas '? _
III
Fecha
Gracíns por su coíubo mcíon,
Firma de quien llenó el formulario.
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IIIIIIIIIIIIIIIIIII
Ministerio de Educación Pública
ANEXO B:
Este instrumento permite que la docente registre los logros que los
niños y las niñas van alcanzando durante el año. Por lo tanto. puede
utilizarlo durante todo el año, según el progreso de los estudiantes.
Para aplicarlo debe hacerlo según los lineamientos establecidos en el
Programa de Estudio Ciclo de Transición Educación Preescolar, yel
Ciclo Materno Infantil.
Es recomendable seleccionar 1 ó 2 niños y observarlos durante toda
la jornada de trabajo. Esta observación localizada facilita r á el registro
de los datos y la objetividad de los mismos. No se debe utilizar el
periodo de Atención Individual como espacio exclusivo para aplicar el
instrumento.
Este instrumento y otros que se consideren necesarios. permiten
elaborar el informe final sobre el desarrollo integral del educando
según el perfil de salida del Ciclo de TransiciÓn. Con este informe se
cierra el expediente en el nivel de Educación Preescolar.
Este instrumento constituye un adicional, se ubica y registra de igual
manera que se indicó en el anexo A.
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IIIIIIIIIIIIIIIIIII
.H lI.'iJ";U IU de Educuc íón Pública
Anexo B
Evaluacián del Desarrollo Integral del Ni ñoy la Niña del Ciclo de Trausici án
Nombre del niño o la niña: _Edad: _
Anote en los espacios NL - P - L -, la fecha cuando realizó la observación y registró lainformación.
Esquema corpo ral NL P I LReconoce las partes de su cuerpo:
• Señalandolas en su cuerpo.
• En un dibujo.
• Nombrando las partes del cuerpo que se le señalan.Cabeza IPeloPestañasPiernasRodillasNariz -BocaMejillas ICuello ICodos ITronco I
---Cintura
Sabe las funciones de las partes del cuerpoReconoce su lado derecho y su lado izquierdolrnaqen corporal (se acepta como es)
Area Motora GruesaMuestra coordinación al correrBrinca con los pies juntosBrinca con solo un pieHace equilibrio en un pieApaña una bola lanzada con suavidadCamina con equilibrio sobre una vigaSalta el mecate mas de 3 veces seguidas I
Suu bolog¡a:r'\'.L :::: no 10 lograP = en proceso .1. = lo logra.
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.\lI II/!ilerio d... Educaci ón Pública
NL P L IRuedaSe arrastraRealiza movimientos de rotaciónRealiza movimientos de flexión y estiramiento
Area Motora FinaToma la crayola correctamenteToma el lápiz correctame ntePasa las hojas de un cuaderno o libro utilizando movimiento de pinzaRecoge objetos usando el dedo índice y el pulgar (pinza)RasgaEnsartaEnhebraColorea dentro de un contornoDobla en varias formasModela -Recorta lineas - ñcurasCopia un modelo (figuras geométricas letras)Escribe su nombreEscribe numerales
,,I
Constancia Perceptual Visual IClasifica objetos según:
Color (primarios secundarios)FormaTamañoGrosorPeso I
VolumenReconoce semejanzas y diferencias
IArma rompecabezas IColoca en el mismo orden 5 objetos observados en una lámina I I
,Asocia sicnos or áficos iouales presentados en columnas
Simbología:iSo a.. = no lo logra1I = en proceso.1. = 10 logra.
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Muusterío de Educaci ón Pública
Suubologia .i'\' .'" = no lo lograji = en proceso.1. = lo logra.
NL P I LDiscriminación . Fusión Auditiva y Memoria I
En un grupo de 4 palabras identifica la que suena diferenteIdentifica y discrimina sonidos inicialesIdentifica y discrimina sonidos finalesDiscrimina semejanzas y diferencias entre 2 sonidos parecidos(cuesta - tuesta)Une como una sola palabra las silabas que la maestra pronunciaRepite en el mismo orden numerales pronunciados por la maestraRep ite las palabras en el mismo orden que las pronuncia la maestra ,
Lengu aje ReceptivoAllende y ejecuta órdenes de 3 componentesPuede dar y mostrar cuando se le pideSeñala 10 partes de su cuerpoPresta atención mientras se lee un cuentoPuede nombrar cosas absurdas en una ilustraciónPuede señalar alquno , varios . muchosPuede señalar el grupo que tiene más, menos, pocos.Pone en orden las partes de un cuento ordenadas en secuencia
Lenguaje Expresivo I
Dice su nombre completo cuando se le pide I
Nombra a otros miembros de la fa milia , IDice su dirección I I
Dice el número de teléfonoNombra el barrio o luga r donde viveNombra 6 Juguetes I
Nomb ra 5 partes del cuerpo en una muñeca o personaU.liliza gestos al comunicarseDice su sexo cuando se le preounta
INombra sonidos familiares del ambienteRelata experiencias inmediatas IDescribe como se emplean objetos comunesCuenta dos sucesos en el orden en que ocurrieronRelata un cuento conocido sin la ayuda de ilustracionesResponde a la pregunta ¡.por qué? con una explicación ,Define palabras ,Emplea ayer y mañana correctamentePregunta el significado de palabras nuevas o que no conoceAplica el vocabulario de acuerdo a su edad.
.I I. .
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Mtnisterío do! Educación Publi ca
NL P LLeng uaje ArticuladoPronuncia los fonemas correctamente IConstruve las oraciones correctamente
Lenguaje Musical I
Marca correctamente el acentoMarca correcta mente el pulsoDiscrimina la altu ra en una canciónRespeta el silenc io cuando se le indicaInterpreta canciones en diferentes velocidadesPart icipa en actividades dirTQIdas
Apreciación del Lenguaje Escrito I
Reconoce su nombre I
Reconoce los rótulos del ambienteIdentifica letras, silabas o palabras
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Proceso Lóg ico OperatorioUtiliza cuantificadoresReal iza ejercic ios de seriaciónEstablece relaciones I
. Realiza aqrupacionesPlantea hipótesisResuelve problemas
Desarr o ll o Emocional y Socia l IDemuestra confianza en si mismoParticipa en trabajos orupales o juegos cooperativosSabe esperar turnoParticipa en trabajos crupales o juegos coope rativos ISabe esperar turno -Escoge a sus propios amicosEs responsable en sus asionacionesCuida de sus pertenenciasEs cortés v considerado con sus compañerosEmplea un vocabulario adecuado en el trato con sus compañerosDemuestra actitud de cariño hacia los animalesDemuestra actitud de cariño hacia las plantas I
Se adapta a situaciones nuevasEs comu nicativo I IEs expresivo ante diversas situaciones
Simbología:x.t.. =no lo logral' "" en proceso.L = lo logra.
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Mírusterio Jt.' Educación Pú blica
Mantiene estados de ánimo establesAcepta limites I
Práctica hábitos de higienePráctica hábitos de aseo y ordenPráctica hábitos de seguridadPráctica hábitos de responsabilidad
,Manifiesta buenos modales en la mesa
Observaciones:
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Simbología::'\ .1.. = no 10 lograP = en proceso.1. = lo logra.
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IIIIIIIIIIIIIIIIIIIEste documento es propiedad del Ministerio de Educación Pública de Costa Rica