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IBM Japan Procurement

IBM 購買インターネット EDI サービス

FOX Version 2.80

ユーザーガイド

2017 年 8 月発行版

日本アイ・ビー・エム株式会社

購買


目次

前バージョンからの変更点 ................................................................................................................................... 3

包括注文とは ......................................................................................................................................................... 3

はじめに ................................................................................................................................................................ 4

推奨システム環境 .............................................................................................................................................. 4

画面構成 ............................................................................................................................................................. 4

セクションの展開と省略 ................................................................................................................................... 4

FOX で扱うデータ種別 .................................................................................................................................... 5

データ保持期間 .................................................................................................................................................. 5

注文情報で表記されるコードについて ............................................................................................................. 6

操作方法 ................................................................................................................................................................ 7

ログイン ............................................................................................................................................................. 7

新着データの受け取り ....................................................................................................................................... 8

受信情報一覧 ..................................................................................................................................................... 9

通常注文と包括注文 (Blanket Order) のオペレーションの違い ................................................................. 10

取引先入力 ....................................................................................................................................................... 12

受注状況一覧 ................................................................................................................................................... 13

納品(書)情報兼請求情報作成– 作成候補一覧 ................................................................................................ 14

納品(書)情報兼請求情報作成– 通常注文 ....................................................................................................... 15

納品(書)情報兼請求情報作成– 包括注文 ....................................................................................................... 18

ファイル添付の方法 ........................................................................................................................................ 19

納品書情報変更 ................................................................................................................................................ 21

請求情報変更 ................................................................................................................................................... 23

返品処理.........................................................................................................................................................25

(直送用)送り状作成/再印刷 ............................................................................................................................ 26

管理機能 .............................................................................................................................................................. 27

会社情報登録 ................................................................................................................................................... 27

ユーザー権限設定 ............................................................................................................................................ 28

子ユーザー使用継続確認 ................................................................................................................................. 29

パスワードの更新と再設定 ............................................................................................................................. 30

※お願い事項

お取引先様への重要なお知らせにつきましては、IBM インターネット EDI サービス(FOX)の「会社情報登

録」にて登録されている管理者 e-mailアドレスおよび担当者 e-mailアドレスにメール送信させて頂きます。

管理者e-mailアドレスおよび担当者e-mailアドレスには購買からのメールが確実に受信できるアドレスを

ご登録の上、定期的な見直しをお願いいたします。


V2.70 から、V2.80 (2017/08) への変更点

納品（書）情報兼請求情報作成と納品書情報変更機能が変更されました。

納入日入力ロジックが変更され、過去日を入力する場合、初回注文日または「最新注文の納期より５労働日

前」のいずれか遅いほうの日まで入力可能になりました。

管理者用「会社情報登録・変更」の詳細画面に、資本金の入力欄が設けられました。

包括注文（概略型=作業依頼 2 型）の廃止により、関連内容を削除しました。

V2.60 から、V2.70（2014/03）への変更点

消費税法改正に対応し、納品(書)兼請求情報作成時に消費税率と消費税端数処理の選択が出来るようにな

りました。

消費税区分コードを追加しました。

IBM での受入が完了するまでは、何回でも請求情報変更処理が出来るようになりました。

返品処理の記述を追加しました。

内容を一部見直ししました。

包括注文とは

包括注文(Blanket Order)とは、初回注文時に、想定される繰り返しの作業の内容・期間を、例えば半年・一

年間という単位で、包括注文としてお取引先に事前に送付し、その後、個別の作業の開始前迄に、具体的な作

業内容を作業依頼書の形で発行して、これに基づいて作業、納品、作業内容の申告を行ってもらう形態のもの

です。実際の展開については、個別に該当のお取引先様と購買担当者の間で事前に充分にお打合せをさせて頂

いた上での展開となります。


はじめに

推奨システム環境

使用機器

・サポート対象の Microsoft Windows を搭載したパーソナルコンピュータ

・注文書・納品書など帳票の印刷をするためのプリンター

サポートソフトウェア

・ Microsoft Windows 7 Home Premium/Professional SP1 以上

・ Internet Explorer 11 以上,Firefox ESR 48 以上

・ Adobe Reader 8 以降 ※ Microsoft 、Windows および Windows ロゴは、Microsoft Corporation の米国およびその他の国における商標。他の会社名、製品名およびサービス名等は、

それぞれ各社の商標または登録商標です。

画面構成

① FOX システムのアプリケーションエリ

アです。このエリアで処理を行います。

② サイドナビケーション(メニュー)です。

常に表示されていますのでどの処理を

していてもダイレクトにジャンプする

ことができます。

③ IBM Web ページ標準のヘッダーです。

クリックするとFOXのアプリケーショ

ンから抜けてしまいますのでご注意く

ださい。

④ IBM Web ページ標準のフッダーです。

セクションの展開と省略

長い段落をセクションで表示して全体を見やすくしています。セクションの中にも重要な項目が含まれていま

すのでセクションを開いてご確認ください。

閉じられた状態セクションバーの左端に「＋」マークが表

示されています。

開かれた状態

セクションバーにマウスカーソルを移動するとカー

ソルの形状が変わります。クリックするとセクション

が開かれます。


FOX で扱うデータ種別

情報区分データの流れコメント

注文情報 IBM※ お取引先様

注文変更情報 IBM お取引先様

注文取消情報 IBM お取引先様

作業依頼情報 IBM お取引先様包括注文のみ対象

作業依頼変更情報 IBM お取引先様包括注文のみ対象

作業依頼取消情報 IBM お取引先様包括注文のみ対象

納品書情報お取引先様 IBM 包括注文の場合には納品書・作業報告書・作業実績精算のセ

ットになります。

納品書エラー情報 IBM お取引先様以下の場合に送信されます。

① 送信された納品書情報が受領済み、注文取消し済み等の

理由でシステム的にエラーになった場合

② 送信された納品書・作業報告書・作業実績報告書の内容

が正しくなく IBM 要求元担当者が差戻しをした場合。

直送納入先情報 IBM お取引先様 ISC-J からの特定の注文のみ対象

受領情報・(検査情報) IBM お取引先様

請求情報お取引先様 IBM

支払明細情報 IBM お取引先様支払日の前日に送付されます。

※ 当ガイドでは IBM EDI を使用している日本アイ・ビー・エムとその関連子会社を含めて IBM と表記いたします。

※ 受信した情報にはデータ保持期間があります。保持期間を経過した情報は自動的に削除されてしまいますので必要な情報は

印刷等をして保管していただくようお願いします。

データ保持期間

FOX のデータ保持期間は下記のとおりです。

下記の保持期間を経過した古いデータは自動的に削除されますのでご留意ください。

注文情報、納品情報、受入情報、検査情報、請求情報

納品が完了し支払が終了してから 60 日経過したもの、もしくは請求が行われてから 180 日経過したもの

支払明細情報

受信されてから 90 日経過したもの


注文情報で表記されるコードについて (単位コード・消費税区分コード)

単位コード

コード内容

001 個，台，冊，枚，ページ，回

003 セット，組，件，一式

004 巻，ロール

012 フィート

021 メートル

022 センチメーター（cm）

031 オンス

032 ポンド

041 グラム（g）

042 キログラム（kg）

043 リットル

044 ミリリットル

045 キロリットル

052 クォート

053 ガロン

080 箱，カートン，缶，袋

091 ダース

101 分（min）

103 日（day）

104 月（month）

999 その他

消費税区分コード

コード内容

1 税込み (内税)

2 税抜き (外税)

3 非課税 (課税対象外)

4 税込み（内税）・5%経過措置（2014 年 3 月 25 日以降使用可能）

5 税抜き（外税）・5%経過措置（2014 年 3 月 25 日以降使用可能）


操作方法

ログイン

以下の URL からログインしてください。

http://www.ibm.com/procurement/edi/jp/fox/index.html

入力された URL は適切なサーバーにリダイレクトされます。(2009/2 現在は www-607.ibm.com )

以下の画面が表示されますのでログインするには①をクリックします。

ユーザー認証の画面が表示されますので、

① にユーザーID を入力します。

② にパスワードを入力します。

③ をクリックします。

ユーザー認証に成功するとメインメニューが左図の

ように表示されます。

メニューの表示順は通常行っていただく処理の順番になっ

ています。


新着データの受け取り

IBM から送信された各種データを受け取ります。

この処理をすることによって後の処理(注文内容の確認・納品書の作成・請求等)ができるようになります。

※会社情報登録(⇒28 ページ)が行なわれていないと新着データの受け取りはできません。

新着データの受け取りをするには①の部

分をクリックします。またはサイドナビケ

ーションの「新着データの受取り」をクリ

ックしてください。

① 新しく到着したデータが表示されます。

② 受取り確認ボタンをクリックしてください。

※ここで言う受取り確認はシステム的にデータの受信

を確認するもので注文そのものの受諾・承諾とは異なり

ます。万一注文を拒絶する場合は受取り確認を実施して

いただいた上で直ちに担当バイヤーにご連絡ください。

受取り確認が完了するとこの画面になります。

続いて受取ったデータの内容を確認するには、

受信情報一覧を実行します。


受信情報一覧

新着データの受取りが終わるとこの画面から受信した情報の内容を確認することができます。

受信情報一覧を表示するには①の部分をクリックします。

またはサイドナビケーションの「受信情報一覧」をクリッ

クしてください。

① デフォルトで現在時刻から 1 時間前の日時が入って

います。

② デフォルトで現在の日時が入っています。

これによりデフォルトの検索条件で直前に受信したデータを

一覧表示できることになります。

データ受取日の範囲を指定したら、③の検索ボタンをク

リックしてください。

① 受信したデータの概要が一覧表示されます。

② 該当注文番号をクリックすると詳細画面が表示され

ます。

③ 受信したデータがエラーになった場合は Y が表示さ

れます。

詳細画面では②の保存ボタンで XML ファイルの保存、③

の印刷ボタンで PDF ファイルが生成されます。

①のエリアはデータ種別により表示される情報は異なりま

す。

受信可能なデータの種類は「FOX で受信できるデータ種別」

の章を参照ください。


通常注文と包括注文 (Blanket Order) のオペレーションの違い

通常注文の表示例

通常注文は一点一葉の注文で納期、数量、

金額が確定している確定注文です。(左図赤

枠部分に記載されています。)

注文情報を受信したら期間が指定されてい

ない限り納入に向けてすぐに作業を開始し

ていただけます。

(IBM は正式な注文の前に作業着手するこ

とを認めていません。)

包括注文の表示例

包括注文には有効期間と利用可能な作業実

績精算用の単価リストが記載されているの

みで、(左図赤枠部分に記載) 納期、数量の

記載はありません。包括注文が発行される

と IBM 要求元担当者が任意のタイミング

で「作業依頼」を発行することができるよ

うになります。

(IBM は作業依頼の前に作業着手すること

を認めていません。)


作業依頼の表示例

作業依頼には作業期間、予測数量、上限金

額(予測金額)等、今回依頼する作業の詳細

が記載されています。(左図赤枠部分に記

載。)

包括注文方式の場合、注文情報の受信のみ

では作業を開始していただくことはでき

ません。

作業依頼の到着を以って指定されている

期間での作業をお願いします。

重要作業依頼受信時には、記載されている

上限金額の範囲で作業が遂行可能である

ことをご確認ください。上限金額をオーバ

ーする見込みの場合は作業依頼に記載さ

れている「作業依頼発行者」に速やかに連

絡してください。

重要作業依頼取消を受信した場合はすぐ

に作業中止精算を行なってください。作業

中止精算ではすでに作業着手していた分

の実績を入力して精算することができま

す。作業着手前であった場合でも実績数 0 (0 円)として精算することが必要です。

作業依頼の通知メールは発行の都度直ちに送付されます。注文情報の通知メールは従来どおり発行日の夜に送

付されます。


取引先入力

必要に応じてお取引様で使用する管理情報等を注文情報に追記することができます。

ここで追記した付加情報は納品書作成や請求時に表示されます。

①注文日の範囲か注文番号を指定して②の検

索ボタンをクリックしてください。

条件に一致した注文の一覧が表示されますので

入力したい注文情報の注文番号のリンクをクリ


① の取引先入力欄に必要な情報を入力して②の

入力保存をクリックしてください。

入力が正常に完了すると以下の③画面になりま

す。


受注状況一覧

このメニューで各注文に対して、どこまで処理がされているかという進捗状況を確認することができます。

この画面から納品書や請求情報の送信をすることもできます。

受注状況一覧を実行するにはサイドメニュ

ーから「受注状況一覧」①をクリックしてく

ださい。検索条件を入力する画面が表示され

ます。

・一点の注文番号のみを表示させた

い場合は②に注文番号を入力して

③をクリックしてください。

・受注状況で検索して一覧表示させ

るには受注状況④にチェックを入

れて⑤で表示条件を指定してから

⑧の検索をクリックしてください。

・注文日の範囲を指定して一覧を表

示させるには注文日⑥にチェック

を入れて⑦で表示させる注文日の

範囲を指定してから⑧の検索をク


・全ての注文を表示させるには④⑥

にチェックを入れずに⑧の検索を

クリックしてください。

⑨のエリアには処理済になっているプロセ

スの欄に詳細ボタンが表示されます。

作業依頼: 作業依頼は包括注文の時のみ IBM から

送信されます。まだ一件も作業依頼を受信していな

い包括注文では「未着」と表示されます。作業依頼

を受信するとが表示されます。をクリックすると作業依頼の詳細画面が表示されます。包括注文以外では常に－が表示

されます。

納入情報: 納品書をまだ作成していない場合で、契約納期が、３労動日以内のものについては「作成」というリンクになってい

ます。このリンクをクリックすると納品(書)情報兼請求情報作成に遷移します。契約納期が、３労働日より先のものについては、

「不可」という表示になっています。この表示の場合、納品書の作成はできません。

「作成」というリンクの表示になってから作成してください。

納品書を作成しているとが表示されます。をクリックすると作成した納品書が表示されます。

受領情報: 納入したサービス/物品が IBM で受領されると受領情報が送信されが表示されます。をクリックすると受領情

報が表示されます。

請求情報:請求情報が作成されているとが表示されます。をクリックすると作成した請求情報が表示されます。

支払明細: 支払日の 2 日程度前に IBM 支出管理から支払明細情報が送信されます。支払明細を受信するとが表示されます。


納品(書)情報兼請求情報作成 – 作成候補一覧

注文に基づき物品やサービスを IBM へ納入する場合に納品(書)情報兼請求情報作成を実行します。

包括注文の場合、作業依頼に対する作業実績数量を入力して作業実績報告書を作成します。

納品(書)情報兼請求情報作成を実行する

には①の納品(書)兼請求情報作成をクリ


左の検索条件入力画面が表示されます。

注文番号を指定して納品書を作成するに

は②に注文番号を入力してから③の検索

ボタンをクリックしてください。

条件を指定して納品(書)兼請求情報作成

の候補を選ぶには④の検索する項目にチ

ェックを入れて条件を入力してから⑤の

検索ボタンをクリックしてください。

条件を指定した場合には、指定した条件

に当てはまるもので３労働日先までの契

約納期の注文から抽出されます。 .

検索条件を指定せずに⑤の検索ボタンをクリックすると納期遅れのものと、３労働日先までの契約納期の注文

が表示されます。

納品(書)情報兼請求情報の作成候

補一覧が表示されます。

・作成は一件ずつ入力して

納品書兼請求情報を作成

します。①の注文番号の

リンクをクリックしてく

ださい。

・一括作成機能はなくなり

ました。

「電子」項目表示の説明

Y : 電子納品書対象 (通常注文)

Y1: 包括注文の作業依頼 1 型

Y2: 包括注文の作業依頼 2 型(2016 年 10 月廃止済み)

N: 電子納品書対象外


納品(書)情報兼請求情報作成 – 通常注文

一覧画面からリンクをクリックす

ると納品(書)報兼請求情報作成 -

詳細画面が表示されます。(通常注

文の場合)

納入数は、注文数が表示してあり

ます。更新不可ですので必ず完納

してください。

①の納入日は、契約納期をデフォ

ルトでセットしてあります。

この納入日がそのまま受領日とな

りますので、確実に納入される日

(または実際に納入した日)を正し

く入力してください。もし、間違

った納入日で発行した場合には、

納品書の修正と再送を行ってくだ

さい。特に、納入したものに瑕疵(不

足・不具合・不備等を含む)があり、

再納品や作業のやり直しを行った場

合には、｢再納品日｣や｢やり直しが完

了した日｣が納入日となりますので、

必ず納品書の修正と再送を行ってく

ださい。

また納入日に入力できる日付は、

過去の日付の場合は、初回注文日

または「最新注文の納期より５労

働日前」のいずれか遅いほうの日まで、未来日の日付の場合は、５労働日先の日までが可能となっています。

電子納品書対象の場合、作業報告書の有無を②で指定します。ありを選ぶと作業終了日と作業内容の入力項目

が現れます。

作業終了日は以下の条件でなければなりません。

本日が納期前の場合: 納期までなら未来日を入力できます。(納期 ≧ 納入日 ≧ 作業終了日)

本日が納期過ぎの場合: 未来日の入力はできません。

(本日の日付 ≧ 納入日 ≧ 作業終了日)

作業内容は 80 文字(半角相当)36 行で半角全角混在で入力可能です。

添付ファイル③の操作方法については「ファイル添付の方法」を参照してください。

納品書作成と同時に請求情報も作成されます。(請求情報の作成は、包括注文の納品書の作成も同様です。)

作成される請求情報の項目は、④に表示されています。


請求数量、単価、本体金額、消費税区分は、注文の情報から取得して作成します。

消費税率はデフォルト値が表示されますので、消費税法に従い適切な税率を選択してください。消費税端数処

理は会社情報登録で設定されたものが表示されます。（変更可能です。）

貴社請求番号を入力しておくと、支払明細に記載されるので突合するときに便利です。

請求情報の内容を確認してください。もし、数量、金額等に変更があり、注文変更がなされていない場合には、

注文変更が反映するのを待って作成してください。

必要項目の入力が終わったら、納品(書)報兼請求情報作成/送信⑤ をクリックしてください。

納品書および請求情報が作成がされると納品書印刷画面／請求書印刷に変わります。

電子納品書対象外の場合には、印刷するか PDF ファイルで保管したものを送付していただく必要があります。

請求書印刷は、請求書の控が印刷できます。

をクリックすると Acrobat Reader が起動されますので必要に応じて印刷してください。


納品(書)報兼請求情報作成– 包括注文

包括注文の場合、納品書作成の入力項目は以下のようになります。

納入日①には、実際にサービス等が完了し IBM

に納品した日(する日)を入力してください。デフ

ォルトで作業依頼にて指定した作業終了日が表

示されます。

期間②には実際の作業に要した期間を入力して

ください。デフォルトで作業依頼での作業期間が

表示されます。変更する場合は、ここで入力の期

間は作業依頼で指定した期間の内であることが

必要です。

数量③には実際の作業に要した品目ごとの実績

数量を入力してください。

入力後に④の金額計算ボタンをクリックすると、

合計金額が計算されます。

作業内容は 80 文字(半角相当)36 行で、半角全角

混在で入力可能です。

添付ファイル⑥の操作方法については「ファイル

添付の方法」を参照してください。

請求書情報は⑦にあります。

消費税率はデフォルト値が表示されますので、消

費税法に従い適切な税率を選択してください。消

費税端数処理は会社情報登録で設定されたものが

表示されます。（変更可能です。）

必要項目の入力が終わったら、納品(書)情報兼請

求情報作成/送信⑧ をクリックしてください。


作業依頼 1 型と 2 型の違いについて

作業依頼 1 型では作業依頼ごとに IBM 要求元担当者が必要だと判断した品目にのみ実績数量を入力する事が

可能です。たとえ注文情報に記載されている精算用単価品目でも作業依頼に含まれていないものは使用するこ

とができません。作業依頼に含まれていない品目が必要な場合、作業依頼者欄に記載されている担当者に連絡

をして、作業依頼変更を発行してもらってください。

作業依頼 2 型では注文情報に記載されている精算用単価品目であれば、作業依頼に含まれていなくても追加し

て実績精算に使用することができます。（2016 年 10 月廃止済み）

ファイル添付の方法

納品書に添付ファイルを付けられるようになりました。Browse ボタンを押すとファイル選択の画面が表示さ

れます。

ファイルを選択するとファイル名がセットされます。

この状態で「添付」ボタンをクリックすると以下のように画面が変わり、ファイルが添付されます。


納品書印刷画面

納品(書)情報兼請求情報作成が完了すると印

刷画面になります。

電子納品書対象外の場合はをクリックし

て納品書を印刷するのを忘れないでください。

電子納品書対象の場合は送信されていますの

で印刷はオプションです。

各帳票の説明が表示されていますのでご確認

のうえご利用ください。

これは納品書控の印刷イメージです。

赤印の部分に控である事が表記されて

います。

※ 納品書の控を送り状の代わりに使う

ことは差し控えてください。納品書と間

違えて処理されてしまうことを避ける

ためです。


納品書情報変更

作成済みの納品書を変更して再送信・再印刷する場合は納品書情報変更を行ないます。または作成済みの納品

書の変更はせず、単に参照・印刷する場合にもお使いいただけます。

納品書情報変更を実行するにはサイドメニューから納品

書情報変更をクリックしてください。まず検索条件入力画

面が表示されます。

①の｢注文番号｣を選んで、②のボタンをクリックすると注

文番号を指定して一件のみ検索することも可能です。

「条件により検索」の場合は③と④のチェックを入れて条

件を指定します。納品書の作成/更新日、納入日の範囲、

電子納品書対象かどうか、取引先入力情報の AND 条件に

加え③で受領済を検索対象とするかどうかの条件設定が

できます。

条件を指定したら⑤の検索ボタンをクリックします。

納品書情報変更の作成候補が表示されます。

変更したいデータが見つかったら⑥の注文番

号のリンクをクリックしてください。

詳細画面が表示されます。

この画面で印刷と XML 保存⑦ができます。

納品書の変更を行なうには⑧の修正ボタンを


電子納品書対象の場合、FOX のデータが変更

されるとともに納品書の変更情報が送信され

ます。


⑧の修正ボタンをクリックするとこの

画面になります。

変更可能な項目は納品(書)情報兼請求

情報作成の納品書情報作成部分と同じ

です。

⑨の入力欄を修正したら、⑩の納品書修

正のボタンをクリックしてください。

納品書の変更が完了すると印刷画面が

表示されます。をクリックして内容

をご確認の上、必要に応じて印刷・保

存してください。


請求情報変更

一度請求を行なったものの内容訂正を行ったり、再送信をする場合には請求情報変更を行ないます。

※ IBM 側で受入が完了するまで（当該注文の納品(書)情報に対応する受領情報(検査情報)が届くまで）は何回でも請求情報変

更を行なうことができます。請求内容を間違えた場合には速やかに請求情報変更を行なってください。最後に送信された請

求情報を有効なものとみなします。請求情報変更を実施する前に、当該納品(書)情報に対する受領情報(検査情報)が届いて

いないことを必ず確認してください。

※ IBM 側で受入が完了した後、請求内容の間違えに気づいた場合には IBM 担当者にご連絡ください。受入完了後に何度も請

求情報変更を行なうとエラーとなり支払が遅れてしまう場合があります。

請求情報変更を行なうには、①の請求情報変

更をクリックしてください。

注文番号を指定して請求情報を変更するには

②に注文番号を入力してから③の検索ボタン

をクリックしてください。

条件を指定して請求情報変更の候補を選ぶに

は⑤の検索する項目にチェックを入れて条件

を入力してから⑥の検索ボタンをクリックし

てください。( 2012 年 2 月以降帳票による請求の

会社はありません。④の選択は電子のままにしてくだ

さい。)

検索条件を指定せずに⑥の検索ボタンをクリ

ックすると請求済のものが全て一覧表示され

ます。

請求を変更するデータの注文番号の

リンク①をクリックしてください。


請求情報変更の詳細画面です。

貴社入力欄③の変更可能項目を変

更してください。

入力後に、①計算をクリックして内

容を確認の上、②の請求情報変更を


変更された請求情報が作成されて

送信されます。

注意：請求情報変更の場合、消費税

率及び消費税端数処理が正しいか

を必ずご確認の上、請求情報変更を

行ってください。消費税率はデフォ

ルト値、消費税端数処理は会社情報

登録で設定されたものが表示され

ています。


返品処理

注文が受入完了で且つ支払明細情報が届いていない場合に限りに、納品取消(返品)処理が可能です。

支払明細情報が届いていない場合でも IBM 側では支払手続き処理は完了していますので、返品処理を実施す

る場合には必ず事前に IBM 購買に連絡をして下さい。


(直送用)送り状作成/再印刷

日本アイ・ビー・エム・サービス株式会社（以下 ISC-J という)からの特定の注文の場合は、指定納入先に直

接納品していただくための送り状(直送用納品書)を作ることができます。

直送納入先情報は、正式注文に先立ち、約二時間前に送られます。

送り状作成に使用するメニューの機能は次の通りです。

メニュー表示されるデータ／機能

【直送納入先情報一覧】

直送納入先情報には、指定納入先の担当者や住所・電話番号など、直送に必要

な情報が含まれています。

複数の注文でも、同一のお客様からの同一納入場所の場合は同一の案件として

表示されます。

【送り状作成/再印刷】

直送納入先情報から、送り状を作ることができます。

送り状を作る際、必ず「出荷予定日」を入力します。

「出荷予定日」がくると、「出荷予定情報」が自動的に IBM に送られます。

出荷予定日以降は、送り状を再作成することができなくなります。

重要事項

「直送納品先情報」は、正式注文書ではありません。

「直送納品先情報」と「注文データ」は分かれて届きます。また個々の注文書上には、納入先情報は記載さ

れなくなります。納入先は「直送納品先情報」でご確認ください。

「直送納品先情報」には、指定納品先の担当者や住所・電話番号などの個人情報が含まれています。お取引

先内での、出荷手配のためのみにお使いください。

メモ

FOX で「出荷予定情報」が作られていないと、ISC-J の受入システムで受領処理ができませんので、「送

り状」は必ず作るようにしてください。

「送り状（直送用納品書）」は、物品に添付して、指定納入先担当者にお渡しください。

従来の注文データに基づく「納品書作成」・「請求データ作成」の作業はなくなりません。「納品書」は従

来通り、ISC-J の受入担当者宛に郵送してください。


管理機能

会社情報登録

重要

会社情報登録がされていないと新着データの受け取りでエラーになります。会社情報登録は管理者ユーザーID

(EDI 利用申請書で登録いただいている ID)でのみ可能となっています。また IBM 購買からの重要なお知らせ

メールが会社情報登録に登録されている管理者 e-mail アドレスならびに担当者 e-mail アドレスに送信されま

すので、確実に受信できるアドレスでの登録と定期的な見直しをしてください。

また、貴社社名や住所(本店所在地)等が変更になった場合には購買部門ヘルプデスク(ウェプページにはFOXのサイ

トナビゲーションにある｢購買のご案内｣ページのサイトナビゲーションから入れます)までご連絡をお願いします。

会社情報登録を行なうには①の会社情報登録をク


登録する取引先番号のオプションボタンをクリックしま

す。

取引先番号

100000

200000

全ての取引先番号に対して会社情報登録をしてい

ただく必要があります。

取引先番号登録する取引先番号が表示されます。

会社名 / 部門名会社名（+部門名）を入力します。全角で40文字まで入力できます。

入力した会社名は注文書・納品書・請求書・支払明細に印刷されます。

郵便番号貴社の郵便番号を半角で入力します。

住所貴社の住所を入力します。全角で35文字まで入力できます。

電話番号貴社の電話番号を半角で入力します。

資本金下請法遵守のため、正しい資本金を「千円」単位で入力してください。

管理者e-mailアドレス

※必ず設定して下さ

い

注文に関しては新着データが届いていることを、入力したアドレス宛てにメールでお知ら

せします。子ユーザーを登録した場合には「子ユーザー使用継続確認」の処理依頼を送信

させていただきます。

※IBM購買からの重要なお知らせメールを送信させていただきます。

担当者e-mailアドレス

※必ず設定して下さ

い

注文に関しては新着データが届いていることを、入力したアドレス宛てにメールでお知ら

せします。

※IBM購買からの重要なお知らせメールを送信させていただきます。

消費税「消費税」のリストは、▼ をクリックして表示します。

納品(書)兼請求情報作成画面及び請求情報変更画面で表示されるデフォルト値になりま

す。

※消費税について、各注文の納品(書)兼請求情報作成画面及び請求情報変更画面で個別に

変更可能です。

入力が完了したら②の有効ボタンをクリックしてください。


ユーザー権限設定

FOX を利用するユーザーをお取引先様内で追加登録していただくことができます。

追加したユーザー(以後、子ユーザーと表記します。) には、「受注」「納品書作成」「請求」「見積」の各業務

ごとに使用権限を付けられます。

※ 見積機能は FOX にはありませんが、RFQ Web や CSA 業務委託見積システムにログインできるようにな

ります。

※ 子ユーザーは一年ごとに登録の見直しをしていただく必要があります。毎年 5 月頃に「子ユーザー使用継

続確認」の案内を会社情報登録に設定されている管理者 e-mail アドレスにお送りします。継続確認が期限

までにされなかった場合は、子ユーザーの登録を削除させていただきます。

ユーザー権限設定を行なうには、①の

ユーザー権限設定をクリックしてくだ

さい。

子ユーザーが登録されている場合は一

覧が表示されます。

・ユーザーID を登録するには

②のユーザーID 登録ボタン

をクリックしてください。

・登録済みのユーザーID の権

限を変更するには各権限のチ

ェックを入れた後、④の権限

設定をクリックしてください。

・登録されているユーザーID

を削除するには③の削除ボタ

ンをクリックしてください。

② のユーザーID 追加ボタンをクリッ

クすると新規ログインユーザーID

作成画面になります。

⑤のユーザーID と氏名を入力して、

⑥の作成ボタンをクリックしてく

ださい。


子ユーザー使用継続確認

ユーザー権限設定でユーザー登録を行っている場合、年に一度(※1)登録状況を確認いただく必要があります。

使用継続確認は毎年５月初旬に、会社情報登録に設定されている管理者 e-mail アドレスに実施依頼をお送り

いたしますので、以下の画面で登録の継続／削除を選んでください。

子ユーザー使用継続確認は管理者ユーザーID (EDI 利用申請書で登録いただいている ID)でのみ可能です。

※ 1. 貴社が IBM 関連会社の場合、年一度ではなく四半期ごとに確認いただきます。

子ユーザー使用継続確認を行なうに

は、①の子ユーザー使用継続確認をク

リックしてください。※このメニューは

使用継続確認の実施期間しか表示されませ

ん。

登録済みのユーザーID 一覧が表示さ

れますので、それぞれのユーザーID

に対して、②「継続」か「削除」を選

んでください。

※ 氏名欄はブランクの場合がありますが、

そのままで構いません。入力するにはユ

ーザー権限設定画面で一度削除してか

ら再登録する必要があります。

全てのユーザーID について「継続」

か「削除」を選び終わったら、③の「回

答日」に今日の日付を、「回答者氏名」

にあなたの氏名を入力して④の「確

認」ボタンをクリックしてください。

「更新しますが、よろしいですか?」

という確認メッセージが表示されま

すので、「OK」をクリックしてくださ

い。

⑤のメッセージが表示され使用継続

確認は完了です。

使用継続確認は期限を過ぎるまでは

何度でも修正することができます。


パスワードの更新と再設定

より安全なお取引のために、定期的に FOX メインメニューの「パスワード更新」より「My IBM 登録」画面

に遷移し、パスワードを更新して①の送信ボタンを押ししてください。もしパスワードがわからなくなった場

合には、画面の右ナビゲーションにある②の「→パスワードを忘れたとき」から新規パスワード登録を行って

ください。

※ 現在、「パスワードがわからなくなった」、「担当者が異動・退職した」等の理由による管理者ユーザーID(EDI

利用申請書で登録いただいている ID)の変更は受け付けておりません。

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