ﺔﻴﺠﻴﺗاﺮﺘﺳﻻا ةروﺪﻠﻟ تازﺎﺠﻧﻹا زﺮﺑأ ·...
TRANSCRIPT
أبرز اإلنجازات للدورة االستراتيجية2016-2014
تشريعات وأنظمة الموارد البشرية
األدلة االسترشادية
للموارد البشرية
نشر مبادئ الثقافة المؤسسية وخلق بيئة عمل محفزة
األنظمة االلكترونية للموارد البشرية (منصة بياناتي)
البحوث والدراسات
2 أبرز اإلنجازات للدورة االستراتيجية 2014 – 2016
قانون الموارد البشرية
الالئحة التنفيذية
الئحة الموارد البشرية في
الجهات المستقلة
نظام إدارة األداء الوظيفي
نظام التدريب والتطوير
تشريعات وأنظمة الموارد البشرية
أنظمة الموارد البشرية التي تم إطالقها في الحكومة االتحادية
3 أبرز اإلنجازات للدورة االستراتيجية 2014 – 2016
نظام المكافآت والحوافز
نظام التخطيط االستراتيجي
للقوى العاملة
وثيقة السلوك المهني
نظام تقييم وتوصيف الوظائف
تشريعات وأنظمة الموارد البشرية
أنظمة الموارد البشرية التي تم إطالقها في الحكومة االتحادية
4 أبرز اإلنجازات للدورة االستراتيجية 2014 – 2016
أنظمة الموارد
البشرية التي تم إطالقها
في الحكومة اإلتحادية
20102008 201220112009 2013 2014 2015 2016
صدر في التعديل األول التعديل الثاني
قانون الموارد البشرية
2012 2013 2014 2015 2016
صدر في جاري التعديل عليها وفق
التعديل على القانون
الالئحة التنفيذية
2013 2014 2015 2016
صدر في منسجمة مع القانون
الالئحة التنفيذية للجهات المستقلة
2016
2008 11
2011 92016 17
www.fahr.gov.ae
2013 15
@FAHR_UAE
2012 13
2008 11
5 أبرز اإلنجازات للدورة االستراتيجية 2014 – 2016
أنظمة الموارد
البشرية التي تم إطالقها
في الحكومة اإلتحادية
20122011 2013 2014 2015 2016
نظام إدارة األداء الوظيفي
20122011 2013 2014 2015 2016
تم تطويره في
أتمتة النظام
إطالق مبادرة معارف
إطالق بنك البرامج التدريبية
نظام إدارة األداء للكادر
التعليمي
تم تطويره في أتمتة النظام
بنك األهداف
الذكية
نظام إدارة األداء للكادر
التعليمي
نظام التدريب والتطوير
2014 2015 2016
إعداد النظام
اطلق النظام
نظام المكافآت والحوافز
2012 12
6 أبرز اإلنجازات للدورة االستراتيجية 2014 – 2016
أنظمة الموارد
البشرية التي تم إطالقها
في الحكومة اإلتحادية
2014 2015 2016
نظام التخطيط االستراتيجي للقوى
العاملة
اطلق النظام
اتمتة النظام
20122011 2013 2014 2015 2016
تم إطالقها وتطبيقها منذ عام
أتمتة الوثيقة
وثيقة السلوك المهني
2014 20162015 2016 2016
اطالق دليل تقييم وتوصيف الوظائف
تقييم وتوصيف الوظائف في الحكومة
االتحادية بنسبة %80
نظام تقييم وتوصيف الوظائف
اطالق النظام االلكتروني لتوصيف الوظائف في 2016
ترميز الوظائف والهياكل التنظيمية في الحكومة
االتحادية في 2016
United Arab Emirates Federal Authority For Government Human Resources
@FAHR_UAE
7 أبرز اإلنجازات للدورة االستراتيجية 2014 – 2016
البحوث والدراسات
أهم الدراسات
الدراسات الدورية حول تطبيق التشريعات وانظمة الموارد البشرية
دراسة االنتاجية والكفاءة في الحكومة االتحادية
دراسة تعديل السقف االعلى للعقد الخاص
الدراسات المرتبطة بتعديل مواد القانون والالئحة
دراسة تعديل عقود الخبراء والمستشارين
دراسة المعاقين في الحكومة االتحادية
دراسة الرفاة الوظيفي لموظفي الحكومة االتحادية
دراسة بشأن العسكريين المتقاعدين
دراسة متعلقة بجدول الرواتب والدراسات لبعض الكوادر التخصصية
دراسة حول التوازن بين الجنسين في الحكومة االتحادية
دراسة مقارنة حول بيانات خريجي الجامعات الحكومية والباحثين عن عمل من المواطنين
دراسة الخصائص الديموغرافية للقوى العاملة المستقبلية في
الحكومة االتحادية ( دراسة االجيال)
8 أبرز اإلنجازات للدورة االستراتيجية 2014 – 2016
9
2016
2014التنسيق مع مكتب رئاسة مجلس الوزراء لقياس المؤشرات
مراجعة واصدار مصفوفة ممكنات الموارد البشرية شاملة 18 ممكن
2016
2016 اطالق الدليل
يتضمن 99 كفاءة تخصصية تتعلق بـ 20 عائلة وظيفية
اسقاط الكفاءات التخصصية في نظام التدريب والتطوير
2015
2016
2013
2014
تم اعداده
تم تطبيقه
األدلة االسترشادية للموارد البشرية
يشمل بطاقات االداء المتوازن للموارد البشرية
اعداد تقرير سنوي لنتائج مؤشرات الموارد البشرية في الحكومة االتحادية
أتمته بطاقة االداء المتوازن في النظام الذكي في بياناتي
مؤشرات ممكنات الموارد
البشرية(BSC)
اطار الكفاءات التخصصية
دليل تطوير أداء إدارات الموارد
البشرية
10 أبرز اإلنجازات للدورة االستراتيجية 2014 – 2016
ادلة عمل في المراحل النهائية
ولالعتماد النهائي خالل عام 2016
دليل سياسات وإجراءات
الموارد البشرية
دليل السعادة و االيجابيةفي بيئة العمل
دليل الجذب واالستقطاب والحفاظ على الموظفين
دليل المعرفة والقراءة
2016
2013 تم اعداده
2014 تم اطالقه
2015 اطالق مشروع اعادة هندسة اجراءات الموارد البشرية
موائمة االجراءات مع نظام بياناتي
األدلة االسترشادية للموارد البشرية
دليل للصحةوالسالمة
المهنية
2016 - 2015
2014
2015
تم تطويره
اطلق الدليل
شهادات متخصصةلموظفي الصحة والسالمة في الحكومة االتحادية
أدلة الكفاءات السلوكية
2016
2011اطلق في عام 2011 مع نظام ادارة االداء الوظيفي
المراجعة والتطوير
11أبرز اإلنجازات للدورة االستراتيجية 2016 – 2014 أبرز اإلنجازات للدورة االستراتيجية 2014 – 2016
معارف (شركاء التدريب المفضلين
في الحكومة االتحادية)تطوير وتطبيق برنامج التوطين
في الحكومة االتحادية
اطالق المبادرة عام 2013 كبديل لمشروع كلية التدريب
تحديث اسس تقييم مزودي التدريب
رعاية معارض التدريب والتطوير في الدولة
اطالق مبادرة الشهادات التخصصية لموظفي الحكومة االتحادية
2016
2011 2013
2015
2016
اطالق برنامج مسار لرعاية خريجي الثانوية
2014خطة التوطين واالحالل وفق األجندة الوطنية
2014دراسة مستمرة عن الوظائف المستهدفة بالتوطين وتنفيذ خطة التوطين
دراسة عن سوق العمل والخرجين في سوق العمل
نشر مبادئ الثقافة المؤسسية وخلق بيئة عمل محفزة
تطوير مسؤولي الموارد البشرية
2015
2013 برامج سنوية منذ عام
شهادات تخصصية مع معاهد الموارد البشرية SHRM, CIPD العالمية مثل
قدرات (شركاء التقييم المفضلين
في الحكومة االتحادية)
2016
2015اطالق المبادرة عام 2015 كبديل لمشروع كلية التدريب
اتفاقيات شراكة مع شركات متخصصة
12 أبرز اإلنجازات للدورة االستراتيجية 2014 – 2016
جائزة اإلمارات للموارد البشرية في الحكومة االتحادية
المؤتمر الدولي للموارد البشرية
اطالق الجائزة برعاية من سمو الشيخ منصور بن زايد آل نهيان
اطالق الدورة الثانية للجائزة للجهات
2016فئات ومعايير جديدة
2010 2014
2015
2016
منذ عام 2010 يعقد بصورة سنوية وبرعاية سمو ولي عهد دبي
يعد الحدث االكبر والمتخصص في الموارد البشرية في المنطقةمشاركة سنوية ألكثر من 500 شخص
متحدثين عالمين ومختصين في الموارد البشرية
تم عقد 6 مؤتمرات و جاري التحضير للمؤتمر السابع 2017
نشر مبادئ الثقافة المؤسسية وخلق بيئة عمل محفزة
برنامج الرفاه الوظيفي
مبادرات صحية
مبادرات مجتمعية
مبادرة السالمة المهنية
مبادرة البيئة الخضراء
نادي الموارد البشرية
2010 اطالق النادي
لقاءات دورية لمختصي الموارد البشرية (بمعدل 6 لقاءات سنويا)
مجلس استشاري خاص بتطوير النادي
يخدم موظفي الحكومة والقطاع الخاص
يسلط الضوء على افضل الممارسات في الموارد البشرية
13أبرز اإلنجازات للدورة االستراتيجية 2016 – 2014 أبرز اإلنجازات للدورة االستراتيجية 2014 – 2016
المنتدى االلكتروني لخبراء الموارد البشرية
2015انشاء المنتدى اإللكتروني للموارد البشرية
اكثر من 2500 عضو مختص في الموارد البشرية
اطالق بنك المهارات 2016بالشراكة مع لنكد ان
2014مجلة علمية متخصصة في مجال الموارد البشرية تم اصدارها عام
اتفاقيات مع شركاء مثل SHRM, CIPD, AHRI
عدد االصدارات (5) حتى عام
2013خصومات وعروض خاصة لموظفي الحكومة االتحادية للموارد البشرية منذ عام
نشر مبادئ الثقافة المؤسسية وخلق بيئة عمل محفزة
عروض منتجات متنوعة على السيارات والفنادق والمجوهرات ...
التطبيق االلكتروني لبرنامج امتيازات
امتيازاتمجلة صدى الموارد البشرية
14 أبرز اإلنجازات للدورة االستراتيجية 2014 – 2016
إدارة نظام معلومات الموارد البشرية الحكومية «بياناتي»
الموارد البشرية
خدمة الموافقات االلكترونية
إدارة الرواتب
التوصيفالوظيفي
ونظام تخطيطالقوى العاملة
التوظيفااللكتروني
إدارة المستخدمينونظام االشعارات
التقارير الذكيةوالنظام االحصائي
الخدمة الذكية
إارة األداء االلكتروني والتدريب االلكتروني
التطبيق الذكي
مكتب خدمة الدعم ونظام مركز االتصال
الربط مع الجهات المستقلة
56 جهة يعمل بها (98,414) موظف
15 أبرز اإلنجازات للدورة االستراتيجية 2014 – 2016
إدارة نظام معلومات الموارد البشرية الحكومية «بياناتي»
أفضل خدمة حكومية لعام 2015 - جائزة الحكومة اإللكترونية لدول مجلس التعاون الخليجي
النظام يعني بتقديم وإدارة منصة الكترونية وذكية للجهات االتحادية بحكومة االمارات، حيث يحتوي على العديد من خدمات وإجراءات وأنظمة الموارد البشرية استنادًا إلى المفاهيم الحديثة ويواكب رؤية القيادة الرشيدة، والتطور المتسارع في عمل الحكومة االتحادية.
المساعدة في تخطيط وإدارة الموارد البشرية والمالية
توفير قاعدة بيانات موحدة ومتكاملة لكافة موظفي الحكومة االتحادية تدعم متخذي
القرار وتذلل العقبات لتطوير الموارد البشرية ووضع السياسات
توفير إحصائيات دقيقة وآنية تعكس واقع الحكومة االتحادية
إحصائياتبياناتتخطيط
16 أبرز اإلنجازات للدورة االستراتيجية 2014 – 2016
2012 تم االطالق
أتمتة جميع إجراءات الموارد البشرية
االرتقاء بمستوى الخدمات في إدارات الموارد البشرية من خالل تمكينها في تطبيق أفضل الممارسات العالمية في إدارة الموارد البشرية
عدد الجهات المشغلة للنظام (35)
2012 تم االطالق في عام 2012 بالتنسيق مع وزارة المالية
تنفيذ االجراءات المالية متضمنه الرواتب والعالوات من خالل النظام
تطوير الية الرقابة على عناصر الرواتب 2016
2014 تم االطالق
نظام لتقديم خدمات االستفسارات القانونية بشكل مميز يضمن للمستفيد سرعة الحصول على الرد القانوني
2016 تم االطالق
أصبحت عملية انشاء مستخدمين عملية تلقائية عند ادخال بيانات الموظف الجديد و اعتماد تعيينه و بإمكان المستخدمين الرئيسيين في كل جهة منح و حجب الصالحيات عن المستخدمين في جهتهم بحسب الحاجة
بلغ اجمالي المعامالت في عام 2016 (4,881) معاملة.
أنظمة بياناتي
نظام إجراءات الموارد البشرية Core HR
نظام األجور والرواتبPAYROLL
OPAنظام أتمته السياسات(أسال الخبير القانوني)
إدارة المستخدمين (User Management)
األنظمة االلكترونية للموارد البشرية (منصة بياناتي)
17 أبرز اإلنجازات للدورة االستراتيجية 2014 – 2016
أنظمة بياناتي األنظمة االلكترونية للموارد البشرية (منصة بياناتي)
2013 تم االطالق
عدد اإلجراءات المنفذة في عام 2016 هو (522,587) معاملة شملت كافة األنظمة على الخدمة الذاتية
عدد المستخدمين (34,186 )
2014
2016
تم االطالق
يخدم التطبيق الذكي للهيئة 57 جهة ويقدم 26 خدمة لموظفي الحكومة
أطلق تحديث للتطبيق في عام
بلغ اجمالي المعامالت لعام 2016 (25,213 ) معاملة وعدد المستخدمين (19,799)
2016 تم االطالق
استخراج شهادات الراتب بشكل تلقائي و دون الحاجة الى االنتظار حتى يتم تجهيزها من قبل ادارة الموارد البشرية
2016 تم االطالق
يمكن للموظفين باالطالع على الوثائق مثل (صورة الجواز، الهوية ..الخ)
الخدمة الذاتية Self-Servicesالتطبيق الذكي
FAHR
المصادقة االلكترونية على شهادات لمن يهمه األمر
نظام األرشفة اإللكترونية لوثائق الموظفين
18 أبرز اإلنجازات للدورة االستراتيجية 2014 – 2016
أنظمة بياناتي األنظمة االلكترونية للموارد البشرية (منصة بياناتي)
2012 تم االطالق
أتمتة آلية وتفاعلية لإلجراءات المتعلقة بنظام إدارة األداء بجميع مراحلة
بلغ عدد الجهات المفعلة للنظام (20) جهة
2015 تم االطالق
الظهور التلقائي ألهداف وظائف الدعم
ادراج الخطط االستراتيجية والتشغيلية ضمن األهداف
بلغ عدد األهداف الذكية ضمن البنك (1045) هدف
20162016
تطوير مفهوم (360) ومعايير تتناسب مع طبيعة الكادر التعليمي والذي بلغ عددهم (13,885) مدرس.
تم االطالق في بداية
تم تعديل نظام التقييم ليتناسب مع خطط االداء للكادر التعليمي وربطة مع (SIS) نظام الطلبة
تقييم الموظفين الجدد الذين يكملون فترة التدريب
يقوم النظام باختيار الموظف الجديد تلقائيا لبدء عملية التقييم وإخطار المدير المسؤول لتعبئة أهداف وكفاءات الموظف في فترة التجربة
تم تقييم 103 موظف جديد خالل النظام
تم االطالق في المنتصف الثاني لعام
نظام إدارة األداء PMS - االلكتروني
بنك األهداف الذكيةSmart Objectives Bank
نظام تقييم االداء للكادر التعليمي
تقييم الموظف الجديد
19 أبرز اإلنجازات للدورة االستراتيجية 2014 – 2016
أنظمة بياناتي األنظمة االلكترونية للموارد البشرية (منصة بياناتي)
2014
2016
تم االطالق
تم إنشاء مكتبة الكترونية لكافة الدورات والورش والمؤتمرات التدريبية، وبلغ عدد ملفات التدريب االلكترونية (702) مادة تدريبية
عدد الجهات المشغلة للنظام (19)
أتمتة االجراءات المتعلقة بطلبات توصيف الوظائف التي تقدم من قبل الجهات الحكومية الى الهيئة االتحادية للموارد البشرية و ذلك لضمان سرعة االستجابة وتوثيق الموافقات و االعتماد
عدد الجهات المشغلة للنظام (14)
عدد الوظائف التي تم توصيفها في النظام (320)
20152015
في عام 2016 بلغ عدد الشواغر (178 ) وعدد المرشحين (15,359)
تم اطالقه في عام 2015 لتوفير منصة الكترونية لإلعالن عن الشواغر وأتمته عملية التوظيف
تم تقديم 8,307 سيرة ذاتية
تحسين عملية تخطيط الموارد البشرية وبناء القدرات
تحديد الفجوة بين العرض والطلب على القوى العاملة
عدد الجهات المشغلة للنظام (20)
تم اطالق النظام في عام
نظام التدريب OLM - اإللكتروني
نظام التوظيف االلكترونيالتوصيف الوظيفيi-Recruitment
النظام االلكتروني للتخطيط االستراتيجي للقوى العاملة
20 أبرز اإلنجازات للدورة االستراتيجية 2014 – 2016
أنظمة بياناتي األنظمة االلكترونية للموارد البشرية (منصة بياناتي)
20122015
2016
تم إطالق النظام وتضم بيانات لعدد 98 الف موظف في عام
يتم اصدار النشرة االحصائية بشكل ربع سنوي منذ العام
بلغ عدد مرات االستخدام عام (15,352) 2016
تم اطالق النظام في عام 2015 للجهات المستقلة التي لديها األنظمة االلكترونية للموارد البشرية
تحتوي على 18 ممكن للموارد البشرية
2014
2016
يعرض النظام نتائج مؤشرات األداء الخاصة بممكنات الموارد البشرية وجائزة االمارات للموارد البشرية
تم االطالق
عدد مرات االستخدام لعام ( 22,790) 2016
تم االطالق في عام 2015 والمتوقع االنتهاء منه في منتصف عام 2017
الربط مع أنظمة الجهات األخرى ما يضمن توزيع البيانات بين الجهات المختلفة بطريقة آمنه ومحمية
قاعدة البيانات الموحدة والنظام االحصائي
Discoverer
بوابة مؤشرات الموارد البشرية في الحكومة االتحادية
نظام التقارير الذكية BI
نظام ناقل الخدمات ESB - المؤسسية
21 أبرز اإلنجازات للدورة االستراتيجية 2014 – 2016
أنظمة بياناتي األنظمة االلكترونية للموارد البشرية (منصة بياناتي)
201420152015 تم اطالق النظام في فبراير عام 2014
تنظيم عملية تسجيل وإدارة حل طلبات الدعم وفقا التفاقية (SLA) مستوى الخدمة
مطبق لدى كافة الجهات االتحادية
بلغ اجمالي الطلبات في عام 2016 (13,343) طلب
تم اطالق حلة جديدة للموقع عام
بلغ عدد الزيارات عام 2016 (233,679)2016
تشغيل الرسائل الصوتية الفاعلة من خالل استالم اوامر العميل
التوزيع التلقائي او الموجه للمكالمات
بلغ اجمالي المكالمات عام (11,309)2016
في عام 2016 بلغ عدد اشعارات البريد االلكتروني (7,330,871) واشعارات الرسائل النصية (319,358)
تم اطالق حلة جديدة للموقع عام
نظام مكتب خدمة الدعم Service Desk
الموقع االلكتروني لبياناتي
مركز االتصال الموحد Call Center
نظام االشعارات (البريد االلكتروني والرسائل النصية)
22 أبرز اإلنجازات للدورة االستراتيجية 2014 – 2016
أنظمة بياناتي األنظمة االلكترونية للموارد البشرية (منصة بياناتي)
201620152016 اطالق الربط الثنائي عام
يهدف الى ربط قاعدة البيانات الموجودة في نظام بياناتي بقاعدة بيانات نظام الحضور واالنصراف لسهولة تطبيق سياسات االلتزام بالدوام الرسمي
تأهيل النظام الستقبال عدد اكبر من الكوادر دون أي تأثير على اإلعدادات الحالية (الكادر الدبلوماسي، الكادر القضائي، الخ)
تم انجاز 15جهة احاديه الربط
تم انجاز 5 جهات ربط ثنائي
تم إطالق النظام عام
سيتم االنتهاء من المشروع في منتصف عام 2017
تم اطالق النظام المحدث في الربع الثالث من عام
إدارة إجراءات مخالفات الدوام الرسمي بحق الموظفين
ربط نظام الحضور واالنصراف
مشروع مجموعات العمل MBG المتعددة
نظام المخالفات والتظلمات
23 أبرز اإلنجازات للدورة االستراتيجية 2014 – 2016
المرحلة الثانية من التطبيق الذكي
توفير التوقيع االلكتروني لوثائق بياناتي المختلفة
آلية ادخال واستعراض بيانات الهياكل التنظيمية
أتمتة آلية المكافآت والحوافز
الربط مع الجهات المعنية في أتمتة اجازات المرافق
تحديث أنظمة بياناتي (أتمته السياسات، إدارة التدريب االلكتروني، مكتب خدمة الدعم، تطوير أتمتة احتساب نهاية الخدمة،، الخ)
التقارير التنبؤية
ادراج تعديالت قانون الموارد البشرية
األنظمة االلكترونية للموارد البشرية (منصة بياناتي)
24أبرز اإلنجازات للدورة االستراتيجية 2016 – 2014 أبرز اإلنجازات للدورة االستراتيجية 2014 – 2016