Filtriranje i sortiranje podataka u Exelu

Filtriranje nam omogućava da lako pronadjemo informacije koje su nam potrebne na radnom listu. Filtriranje možete vršiti na osnovu opcija koje birate sa liste ili možete kreirati određene filtere radi usredsređivanja na upravo one podatke koje želite da vidite.

Pri filtriranju možete tražiti neki odredjeni tekst, broj ili boju ćelije.

Prečice za filtriranje i sortiranje se nalaze na kartici Home

i na kartici Data

Primer:

Obeležićemo kolonu Neopravdani,

a zatim klinuti na Filter, pojaviće se nova strelica na ćeliji, klikom na nju dobijamo novi meni,

opcija Sort Smallest to Largest će sortirati brojeve od najmanje ka najvećoj vrednosti, a Sort Largest to Smallest obrnutim redosledom.

Sada ćemo filtrirati podatke po nekom kriterijumu. U zavisnosti od tipa podataka u koloni, Excel će na listi prikazati Filtere za brojeve ili Filtere za tekst.

Kada kliknete na strelicu u koloni u kojoj je omogućeno filtriranje, sve vrednosti iz te kolone pojaviće se na listi.

Obeležićemo samo broj jedan, što znači da tražimo samo učenike sa jednim neopravdanim izostankom:

Filtriranje možemo uraditi i sa tekstualnim podacima. Obeležite poslednju kolonu Kazne, kliknite na Filter

Čekiraćemo samo opciju Ukor OV, što znači da tražimo samo učenike koji imaju ukor odeljenskog veća:

Filtriranje možete uraditi po različitim kriterijumima, tako što ćete sami napraviti filtere koji odgovaraju baš vašim podacima.

Uslovno formatiranje

Uslovno formatiranje je mogućnost da se opsegu ćelija dodeli svojstvo uslovnog formatiranja.

To znači da će nakon unosa podatka ćelija dobiti drugi oblik fonta, boju pozadine ili okvir.

U meniju Home nalazi se opcija Conditional Formatting (Uslovno oblikovanje):

Uslovno formatiranje menja izgled opsega ćelija zavisno od postavljenog uslova. Ukoliko je uslov ispunjen ćelija će biti formatirana na osnovu tog uslova u suprotnom neće biti formatirana po tom uslovu.

Ovakav način formatiranja je prikladan da bi se privukla pažnja na neki karakterističan podatak, što je posebno korisno u velikim tabelama.

Recimo da imamo tabelu sa imenima i izostancima učenika:

Obojićemo crvenom bojom ćelije u kojima je broj neopravdanih izostanaka veći od 20. Obeležimo kolonu Neopravdani, a zatim postavimo uslov:

Biramo opciju Greater Than… (više od…) i upisujemo 20.

Možemo dodati novi uslov da ćelije budu obojene u žuto ako je broj izostanaka od 15 do 20:

Uslovno formatiranje možete izvršiti i korišćenjem skala od dve ili tri boje Color Scales…:

Na primer, možete izabrati da ćelije sa najvećim vrednostima imaju zelenu boju, srednje žutu, a najmanje crvenu.

Ako izaberete Icon Sets… koristite uslovno formatiranje pomoću ikona

Na primer, crvena zastavica je za najniže vrednosti, žuta za srednje, a zelena za najveće.

Postoje razne druge mogućnosti: formatiranje ćelija koje imaju istu ili dupliranu vrednost, ćelije koje su manje ili veće od proseka i sl.

Ako želite da obrišete pravila za formatiranje izaberite opciju Clear Rules.

Zamena kolona i redova

Ponekad vam je potrebno da u tabeli koju imate zamenite redove i kolone.

Evo jedne tabele koju smo napravili :

Ali, predomislili smo se i mislimo da je lepše da nam dani budu prikazani u kolonama.

Obeležićemo tabelu, zatim odabrati opciju kopiraj (copy):

Kliknućemo u ćeliju gde želimo da pozicioniramo novu tabelu i izabrati iz menija Paste (Nalepi) opciju Transpose :

ili na srpskom Transponuj:

Evo rezultata:

Kolone su postale redovi, a redovi kolone.