Los pasos para realizar un índice y para combinar correspondencia en Word.

Adquirir conocimiento sobre los pasos que se debe realizar para crear un índice

en Word para el uso de nuestro diario vivir como profesionales.

Elaborar de una forma sencilla y rápida un índice en un documento de Word.

Adquirir un aspecto mucho más profesional, al momento de crear un documento

en Word.

Lo primero que tenemos que hacer es abrir el

documento al que tenemos que crearle el índice.

Luego de ello, formateamos y definimos todas

las secciones que deberá tener el mismo, es decir

títulos, subtítulos, secciones y demás.

Luego de ello, seleccionamos los estilos que

deberán tener los títulos y subtítulos, lo que

podemos hacer fácilmente seleccionando con el

ratón los mismos y desplazándonos hasta la

barra de menú

Si es necesario, modificamos todas las características

de las tipografías que hemos usado hasta estar

complacidos con el resultado.

Una vez que hemos finalizado con la edición del

documento, a continuación, deberemos añadir una

página para ubicar allí el índice. Esto lo podemos hacer

fácilmente pulsando sobre “Insertar” y luego

sobre “Hoja en blanco”.

Crea una hoja de cálculo de destinatarios (opcional). Puedes ingresar

manualmente cada uno de los destinatarios durante el proceso de combinación de

correspondencia, lo cual está bien si solo quieres enviar mensajes a un puñado de

personas, pero notarás que es mucho más fácil crear una hoja de cálculo o una

base de datos antes de comenzar.

Para agregar el índice, nos desplazamos hasta el menú de

Word, y en la sección “Referencias”, pulsamos sobre la

opción “Tabla de contenidos”. Seleccionamos el tipo de

tabla de contenidos que mejor se adapte a nuestros

requerimientos y listo, ya hemos creado nuestro índice.

PRIMER PASO

La función "Combinar correspondencia" es una característica diseñada para crear

cartas y mensajes de correo electrónico en forma masiva, así como también sobres y

etiquetas con información diferente para cada uno de los mensajes. Puedes cargar una

base de datos de destinatarios o ingresarlos manualmente y luego usar marcadores de

posición o "campos" para completar automáticamente la información de cada

destinatario en su propia copia.

SEGUNDO PASO

TERCER PASO

Haz clic en la pestaña "Correspondencia" para abrir las herramientas de

"Combinación de correspondencia". Si vas a usar Word 2003 o una

versión anterior, haz clic en el menú "Herramientas" y selecciona "Cartas

y correspondencia" → "Mostrar barra de herramientas Combinar

correspondencia".

CUARTO PASO

Haz clic en el botón "Iniciar combinación de correspondencia" y selecciona un

formato. Puedes usar "Combinar correspondencia" para crear correos

electrónicos, cartas, sobres, etiquetas y directorios. También puedes seleccionar

"Documento normal de Word" si no estás seguro de cuál usar.

Haz clic en "Seleccionar destinatarios" y selecciona de qué forma

quieres agregar destinatarios a la combinación de

correspondencia. La parte de destinatarios es la más poderosa de

combinación de correspondencia ya que te permite reemplazar los

marcadores de posición o "campos" en la carta con la informac ión

personal de cada destinatario. Puedes ingresar los destinatar ios

manualmente, cargar un archivo de base de datos u hoja de cálculo,

o cargar tus contactos de Outlook.

Podemos concluir que los índices en Word son muy útiles, ya que nos permite

tener de una forma más ordenada un documento.

Con los índices de Word se te hace más fácil la búsqueda de algún tema que está

en el documento realizado.

Con los cuadros de correspondencia podemos realizar etiquetas, sobres y además

conseguimos seleccionar a varios destinarios de ese mismo documento.

http://tecnologia-facil.com/como-hacer/como-hacer-un-indice-en-word/

http://onlywanforever.blogspot.com/2009/06/pasos-para-crear-combinacion-de.html

http://es.wikihow.com/combinar-correspondencia-en-Microsoft-Word