indkaldelse til organisationsbestyrelsesmØde · 2017-01-26 · integrationsafdelingen samtidig de...

Sønderborg Andelsboligforening Bygtoften 2, 6400 Sønderborg

Tlf.: 73 123434 Mail: [email protected]

www.sab-bolig.net

Egevej 9, 6200 Aabenraa, Tlf: 73456500– email: [email protected]

INDKALDELSE TIL ORGANISATIONSBESTYRELSESMØDE

Mødet holdes tirsdag den 10. januar 2017, kl. 16.00 på Bygtoften 4, med følgende dagsorden:

1. Organisation: a) Godkendelse af protokol fra den 1. november 2016b) Foreningsanliggender

1.b.3 Kontaktudvalg Sønderborg1.b.7 Fællesmøde - Boligforeningerne

c) Bestyrelsesanliggender1.c.1 Evaluering af målsætninger1.c.6 Sammenlægning af afdelingerne 52 og 531.c.7 Restancepolitik for huslejebetaling1.c.9 Opdatering af årshjul1.c.10 Besparelser BL1.c.11 Nybyggeri

d) Medlemsanliggender

(B) (O) (O) (O) (O) (O) (D) (O) (O) (D) (D) (O)

********

2. Økonomi: a) Budgetkontrol organisationen (webzone2)b) Landsbyggefondsmidlerc) Dispositionsfondend) Budgetforslag 2018 – Foreningen (bilag eftersendes)

(O) (B) (O) (O)

***

3. Afdelingerne: a) Renoverings-/ byggeskadesagerb) Beboeranliggenderc) Afdelingsanliggender

(O) (O) (O)

*

4. Administrationen: a) Personaleforhold – administrationen, lukket punktb) Personaleforhold – ejendomsfunktionærområdet, lukket punktc) Håndværkergården, lukket punkt

(O) (O) (O)

***

5. Efterretningssager:

a) Ventelister - statistikb) Udlejning – statistikc) Restancer m.v. – statistikd) Udsættelsere) Totalt anvist huslejef) Intrum Justitia - statistikg) Orientering fra nedsatte udvalgh) BL – informerer, klik heri) LBF – informerer, klik her

(O) (O) (O) (O) (O) (O) (O) (O) (O)

*******

6. Næste møde: Emner til næste møde, der holdes den 7. marts 2017 Mødeplan

(B) (O) *

7. Eventuelt (O)

Punkterne på dagsordenen er mærket (B) beslutning, (D) drøftelse eller (O) orientering. Vedlagte bilag er markeret med *

mailto:[email protected]

https://bl.dk/bl-informerer/

https://lbf.dk/om-lbf/lbf-orienterer/

1 Organisation

1.b Foreningsanliggender

1.b.1 SALUSOrientering v/Vivian Engelbredt

1.b.2 8. KredsOrientering v/Vivian Engelbredt

1.b.3 Kontaktudvalg SønderborgDer har været afholdt møde den 14. december 2016 ved DANBO.Referat se bilag

1.b.4 Sønderborg FjernvarmeGenerel orientering v/Frank Neidhardt

1.b.5 Syd EnergiGenerel orientering v/Frank Neidhardt

1.b.6 Sønderborg ForsyningGenerel orientering v/Frank Neidhardt

1.b.7 Sønderborg KommuneFællesmøde med boligforeningerne i Sønderborg Kommune.Der har været afholdt møde den 10. oktober 2016. Referat se bilag.

Bilag 1 b

Bilag 1 b 3

Side 1 af 4

Referat af fællesmøde med boligforeningerne i Sønderborg Kommune 2016

Emne: Fællesmøde med Boligforeningerne i Sønderborg Kommune

Formål med mødet: Løbende årlig dialog om nuværende og fremtidigt samarbejde

Dato: 10. oktober 2016

Tid: 14.00

Sted: Rådhus anneks, lokale 424

Sag: 16/24952

Mødedeltagere:

Boligforeningerne:

Kollegiernes Kontor: Lisbeth Jakobsen,

forretningsfører

Boligselskabet Danbo: Niels Peder Petersen,

forretningsfører og Jens Wolff, formand

Nordborg Andelsboligforening: Jan

Mortensen, forretningsfører og Børge

Munksgaard, formand

Gråsten Andelsboligforening: Lejf

Hedegaard, formand og Jimmy Povlsen,

Salus Boligadm.

Boligforeningen SØBO: Hans Peter

Hollænder, forretningsfører og,

næstformand

Sønderborg Andelsboligforening: Jimmy

Povlsen, Salus Boligadm. og Vivian

Engelbrecht, formand

Boligforening B42: Mikael Kjer Jensen,

direktør Boligforeningen og Torben A.

Sørensen, næstformand

Sønderborg Kommune:

Erik Lauritzen, Borgmester, Tim Hansen,

Kommunaldirektør, Bjarke Eriksen,

Økonomidirektør, Søren Møller Sørensen

konsulent ved Tilsyn

Referat, jf. dagsorden.

Pkt.1. Velkomst (borgmesteren)

Borgmesteren bød velkommen og takkede for det fuldtallige fremmøde

Pkt.2. Bordet rundt.

Nordborg Andelsboligforening: Strategiplan for nedrivning af boliger, vedtaget af Byrådet

februar 2016, følges med planlagt nedrivning af 2 boliger og renovering af 52 stk., hvilket er

godkendt af afd. best. med stort flertal og det forventes at indsende skema A til kommunen

inden nytår. Ellers er det god udvikling med på udlejningsfronten ift. tidligere.

Kollegiernes Kontor: Udlejningen går godt som altid om sensommeren, hvor nye studerende

indtager boligerne. Udlejning af de to kollegier, som anvendes til boligplacering af

flygtninge, er næsten problemfrit og uden vold eller anden form for kriminalitet.

Boligforeningen B42: Alt udlejet og kan ikke følge med efterspørgslen. Er presset ved

istandsættelse og renovering, da boligsøgende gerne vil hurtigt ind. Arbejder med

klimastrategi og ellers generelt med målsætningsstrategier i 3 til 10 års perspektiv.

Energirenovering af enkelte afdelinger er afsluttet.

Sønderborg Andelsboligforening: Har problemer med mange indvandrere og udlændinge

koncentreret i Nørager/Stenbjergparken. Ift. til disse boligområder bæres over 3 gange så

Bilag 1 b 7

Side 2 af 4

mange som de øvrige almene boligområder. Ellers fornuftig udlejning, idet der dog af og til

kan være problemer med ledige ungdomsboliger. Har ellers ikke aktuelle byggeplaner

Boligforeningen SØBO: god udlejning i Sønderborg og på Sydals. I Augustenborg også

udlejet til medarbejdere ned NaturErhvervsstyrelsen. Ellers arbejdet med fusionen med

ASBO, der blev virkeliggjort fra udgang 2015. Der er iværksat diverse energirenovering i

bestående bygningsmasse med nye varmevekslere, solceller og opsætning af altaner.

Fremadrettet fokuseres på planer om ombygning af 2 kollegier til familieboliger. På

Bülowsvej, hvor fabrikken nu nedrives, og der ellers har været møde med Stadsarkitekten

på udformning af kommende lokalplan.

Boligselskabet Danbo: arbejder fortsat på at få reduceret boligmassen i området efter

vedtagelse af strategiplan for nedrivning af boliger på Nordals. Aktuelt er ansøgning om

nedrivning af 174 boliger (Th. Brorsensvej) ved Udlændinge-, Integrations- og

Boligministeriet. Der er fortsat massive udlejningsproblemer Landsbyggefonden har i den

løbende proces meddelt tilsagn om hastebehandling af nedrivningsprojekterne.

Efterspørgslen på de 48 nye boliger Lærkevej er kommet i gang, hvor der ultimo 2015 var

ca. 30 ledige boliger, hvilket aktuelt er reduceret til 8 ledige.

Gråsten Andelsboligforening: har ingen lejeledighed og har arbejdet med at få renovering af

den eksisterende boligmasse, bl.a. i Ullerup og Avnbøl, hvor renovering er færdiggørelse.

Bjarke Eriksen opsummerede Sønderborg Kommunes prioriteringer, hvor især problemerne

på Nordals har været i fokus, sammen med vedtagelsen den nye kollegieplan.

Pkt.3. Revision af samarbejdsaftale vedr. anvisningsret:

Aftalen mellem Kommunen og boligforeningerne skal opdateres, dels redaktionelt og der er

også i kommunen overvejelse om i højere grad at gøre brug af anvisningsretten, der følge

lovgivningen er op til hver 4. ledige bolig. Ifølge Kommunens integrationsstrategi skal det

endvidere sikres, at flygtninge fordeles geografisk over hele kommunen.

Boligforeningen B 42 ved Mikael Jensen efterlyser i den forbindelse vigtigheden af en mere

jævn fordeling. I det forløbne år har B 42 tilbudt 30 ledige boliger ok Kommune har alene

sagt ja tak til 4, der samtidig har den billigste husleje.

Sønderborg Andelsboligforening oplever en ophobning af indvandrere og udlændinge i

specielt Stenbjergparken og Nørager, der kan medføre, at ghettolistebetegnelsen igen

kommer på området. Kommune opfordres derfor til at overveje, hvorvidt der skal fordeles i

disse områder og om der skal være minimumskrav til husstandsindtægten, således at der på

sigt kan skabes en mere forskellig beboersammensætning i disse boligområder. Vedr.

pendlerordningen, hvor der til pendlere skal stilles en bolig til rådighed i løbet af en måned,

bemærkes, at denne som udgangspunkt er i alles interesse, men der er samtidigt et hensyn

overfor til boligsøgende medlemmer SAB, hvilket Boligforeningen B42 også har erfaret, idet

der bliver endnu længere ventetider på specielt de attraktive og billige boliger i Sønderborg

by.

Kommunaldirektør Tim Hansen finder synspunkterne forståelige, men da

Integrationsafdelingen samtidig de kommende år skal boligplacere måske op mod 500

flygtninge til generelt en lav husleje er der samtidig kommunale udfordringer, der som

elementer skal inddrages i udformning af anvisningsaftalen.

Ved den kommende styringsdialog med de enkelte boligforeninger kan angives mere

konkrete inputs til anvisningsaftalen, og at det herefter skal vurderes, hvorvidt der evt. er

behov for en arbejdsgruppe fra boligforeningernes side, inden en ny aftale om anvisningsret

iværksættes.

4: Revision af den nye almene boligstrategi for Sønderborg Kommune:

I den nuværende strategi er der tre grundelementer: Bæredygtighed, pejlemærker og

dialog. Bæredygtighed som målet – med pejlermærker og dialog som midlet. Der følger dog

også elementer med som udviklingen i befolkningssammensætning og en overordnet

bosætningsstrategi for Sønderborg Kommunes borgere, såvel nuværende som kommende

Side 3 af 4

Den almene boligstrategi skal anvendes til.

at evaluere boligorganisationens virksomhed og resultater i relation til lovens

målsætning via styringsdialogen

at det kommunale tilsyn fremadrettes

at kommunen fokuserer på mere overordnede problemstillinger fx udviklingen i

boligområderne samt boligorganisationer med særlige problemer

at forbedre boligorganisationernes muligheder for at løse deres opgaver på en

effektiv måde

at den enkelte boligorganisation i vid udstrækning selv skal sikre og kontrollere

effektiviteten, produktiviteten og kvaliteten af sin virksomhed

at afklare det fremtidige behov for koordination og indgåelse af aftaler mellem

kommunalbestyrelsen og den almene boligsektor

Boligforeningen B 42 finder, at den nye boligstrategi skal gøres mere levende og konkret i

sine målsætninger. Det er samtidigt et problem, at der ikke afsættes økonomiske rammer i

henhold til strategien, så boligforeningerne har mulighed for i højere grad at

langtidsplanlægge evt. nybyggeri. Endvidere bør strategien inddrage elementer som f. eks,

hvilken type byggeri, der ønskes og hvor disse geografisk skal placeres.

Sønderborg Andelsboligforening anførte at meget vigtigt aspekt er den boligsociale indsats

Ud over de møder der skal finde sted ved styringsdialog med de enkelte boligforeninger, skal

der ved udarbejdelse af den kommende strategi evt. nedsættes en arbejdsgruppe med

henblik på nærmere at få defineret boligforeningers ønsker til udviklingen af kommunens

almene sektor. Boligstrategien forventes udarbejdet primo 2017.

Pkt.5 Punkter fra boligforeningerne:

A: Flygtningesituationen: Borgmester Erik Lauritzen oplyste, at det for Integrationen har

været store udfordringer, idet der oprindeligt fra Staten blev anvist oprindelig 241

flygtninge, hvilket tal nedsat til 103 i 2016 og 123 for 2017. Der skal endvidere aktuelt ske

afklaring vedr. anvendelse af kasernen som boliger samt opsigelse vedr. asylcenteret på

Nordals. Derudover er for flygtninge og for Kommunen især udfordringer med hensyn til

sprog, uddannelse og arbejde, hvor især skal findes jobs i servicebranchen, f.eks. indenfor

rengøring og restauration

B. Udlejningsaftalen, herunder servicering af Natur- og Erhverv

Den løbende udflytning til Augustenborg Slot fremmes og dette kan bevirke større søgning

på boliger fra de ansatte, herunder anvisningsaftale med pendlerordningen.

C. Nybyggeri:

Søbo har iværksat mere konkrete planer for opførelse af familieboliger på Bülowsvej og

forventer at indgive ansøgning til kommunen i løbet af 2017.

Kollegiekontoret, oplyser at det nye Alssundskollegie bliver DGNBcertificeret som

bæredygtigt byggeri som det første kollegium i Danmark

D. Den daglige dialog:

Boligforeningerne har erfaret, at den daglige dialog med tilsynet har været svækket grundet

udskiftning af personale og sygdom. Dette er der forhåbentlig gjort bod på fremover. Det

blev endvidere oplyst, at tilsynet vil afholder styringsdialog ultimo 2016 og start 2017 og

dette samtidigt både for 2014 og 2015.

E. Tilbud om temadag om den almene sektor

Jimmy Poulsen fortalte om, at Aabenraa Kommune samme med boligforeninger havde

afholdt en temadag om udvikling og vækst i den almene boligsektor, der havde været meget

indholdsrigt og informativt med foredrag fra dels kredskonsulent og konsulent fra

Landsbyggefonden. Sønderborg Kommune bør overveje at gennemføre et lignede

arrangement

Side 4 af 4

F Vejledning om kollektive bofællesskaber

Evt. opdeling af boliger, hvor der placeres flygtninge med hver et værelse og fælles brug af

køkken og indebærer for boligforeninger et administrativt mareridt ved fraflytningsopgør,

hvorfor det stærkt frarådes, at Sønderborg kommune at indføre.

Sønderborg Kommune overvejer pt. ikke at anvende denne form for boligplacering.

6. Eventuelt:

Borgmester Erik Lauritzen takkede for et oplysende og konstruktivt møde

1 Organisation

1.c Bestyrelsesanliggender

1.c.1 Evaluering af målsætninger✔ Image se bilag✔ Markedsføring se bilag✔ Forretningsførelse se bilag✔ Forsikringer se bilag✔ Indkøbspolitik se bliag✔ Arbejdsmiljøpolitik se bilag✔ Håndværkere se bilag✔ Teknisk rådgivning se bilag✔ Forsyningsvirksomhed se bilag

Rapportering er endnu ikke udfærdiget.

1.c.2 Handlingsplan

* Fokus på udlejningen* Fremtidssikring af boligerne* Bestyrelsens måde at arbejde på* Det digitale afdelingsmøde

1.c.3 Midler til tomgangsboligerOrdningen evalueres når beløbssummen på kr. 300.000 er brugt.

1.c.4 Etablering af gæsteværelser i fjernarkivDer er nu taget stilling til hvad der skal smides væk og hvad der skal på nyt arkiv. GK vil nu bestille HVG til at hjælpe med det der skal på nyt arkiv, og et firma til at afhente det som skal bortskaffes.GK forventer at afslutte det hele i 1. kvartal 2017.

1.c.5 LejlighedsplanerGK har udarbejdet en liste over de lejligheder der mangler plantegninger. Det er 27 forskellige typer af plantegninger.BBM har talt med Børge Andersen på Bygtoften, og Børge har lovet, at de manglende tegninger er klar inden han fratræder sin stilling først i 2017.

Bilag 1 c

1.c.6 Sammenlægning af afdelingerne 52 og 53Overslag til fælles økonomi i afdelingerne vedr. sammenlægning vedlægges

1.c.7 Restancepolitik for huslejebetalingGodkendt på SALUS's bestyrelsesmøde den 5. december 2016 – sebilag

1.c.8 UngdomsboligerDrøftelse af målgruppe.

Målsætninger:Boligorganisation: Sønderborg AndelsboligforeningAfdeling(er): DirektionenHovedtema: ImageEmne: Kontakt til pressenStatus: VedtagetVedtaget dato: 06-08-2002Kommentar:Beslutningstager/ansvarlig: Organisationsbestyrelsen, DirektionenOverordnet målsætning - hvad vil vi? Formand og forretningsfører udtaler sig ved

henvendelser fra pressen på Sønderborg Andelsboligforenings vegne. Vi vil kontakte pressen med oplysninger om Sønderborg Andelsboligforening og boligafdelingerne.

Handlingsplan - hvordan gør vi ?Vi sørger for klare retningslinier for, hvem der har kompetence til at udtale sig ved henvendelser, og hvordan gensidig orientering skal ske. Administrationen sørger for at relevante medier har telefonnummer til selskabets formand og forretningsfører. Administrationen udsender årsberetning for Sønderborg Andelsboligforening med pressemeddelelse til relevante medier. Sønderborg Andelsboligforenings administration sender pressemeddelelser til relevante medier. Selskabets formand eller forretningsfører henvender sig til pressen med materiale vedrørende byggesager eller andre forhold, selskabet ønsker taget op i pressen.

Arbejdsredskaber:

Målinger:Ansvar for udførelse: Direktionen

AndreHvem ved valg af 'andre': Organisationsbestyrelsen

Ansvar for opfølgning: Direktionen, OrganisationsbestyrelsenProduktivitetsberegninger: Ikke nødvendigtEvaluering - rapportering: På organisationsbestyrelsesmødeSenest redigeret: 08-09-2009 22:15:36

Page 1 of 1Postbog

20-12-2016http://webzone.salus-bolig.dk/ktpdb/SABmaalwbeco.nsf/site/NT00000906

Bilag 1 c 1 1

Målsætninger:Boligorganisation: Sønderborg AndelsboligforeningAfdeling(er): DirektionenHovedtema: ImageEmne: MarkedsføringStatus: VedtagetVedtaget dato: 27-01-2011Kommentar: Godkendt på særskilt bestyrelsesmøde den 27. januar 2011Beslutningstager/ansvarlig: Øverste myndighed - repræsentantskabet,

OrganisationsbestyrelsenOverordnet målsætning - hvad vil vi? Vi vil fremstå som et åbent og troværdigt

boligselskab styret af beboerne. Vi vil markedsføre selskabets boliger. Vi vil fremstå som en professionel bygherre og være en aktiv samarbejdspartner for kommuner og andre, der ønsker at få opført boliger i de kommuner, hvor selskabet i forvejen har opført boliger.

Handlingsplan - hvordan gør vi ?Vi driver en opdateret hjemmeside med oplysninger om selskabet og boligafdelingerne. Vi arbejder på, at beboerne får adgang til oplysninger og debat på selskabets eller afdelingens hjemmeside. Via udlejnings afdelingen udsendes udlejningsbrochurer med selskabets boliger til boligsøgende, der henvender sig til selskabet. Vi deltager i aftaler med kommunerne for at løse boligsociale behov. Bestyrelsen vil sikre formidling af relevante beslutninger og problemstillingen til beboerne via beboerbladet. I forbindelse med "totalrenoveringer" vil der blive arrangeret "åbent hus".

Arbejdsredskaber:

Målinger:Ansvar for udførelse: Sekretariat, Direktionen, AdministrationenAnsvar for opfølgning: Direktionen, AdministrationenProduktivitetsberegninger: Ikke nødvendigtEvaluering - rapportering: På organisationsbestyrelsesmøderSenest redigeret: 08-09-2009 22:15:36

Page 1 of 1Postbog


Bilag 1 c 1 2

Målsætninger:Boligorganisation: Sønderborg AndelsboligforeningAfdeling(er): DirektionenHovedtema: Køb af serviceydelserEmne: ForretningsførelseStatus: VedtagetVedtaget dato: 27-01-2011Kommentar: Godkendt på særskilt bestyrelsesmøde den 27. januar 2011Beslutningstager/ansvarlig: Øverste myndighed - repræsentantskabet,

OrganisationsbestyrelsenOverordnet målsætning - hvad vil vi?

Sønderborg Andelsboligforenings målsætning er, at sikre en optimal pris for boligforeningens forretningsførelse, set i forhold til kvalitet, serviceniveau, tilfredshedsmålinger, størrelse, referencer og habilitet. Det er en forudsætning, at boligforeningens forretningsførelse har et indgående kendskab til den almene boligsektor.

Handlingsplan - hvordan gør vi ? Forretningsførelsen skal evalueres i forbindelse med fornyelse af administrationsaftalen.

Arbejdsredskaber: Forretningsgang, nr.Andre skriftlige anvisninger: Administrationsaftale med SALUS Boligadministration A.m.b.a.Andet:

Målinger:Ansvar for udførelse:

AndreHvem ved valg af 'andre': Organisationsbestyrelsen

Ansvar for opfølgning: OrganisationsbestyrelsenProduktivitetsberegninger: Ikke nødvendigtEvaluering - rapportering: Administrationen evaluerers een gang om året (april - maj)Senest redigeret: 08-09-2009 22:15:36

Page 1 of 1Postbog


Bilag 1 c 1 3

Målsætninger:Boligorganisation: Sønderborg AndelsboligforeningAfdeling(er): Teknisk afdelingHovedtema: Køb af serviceydelserEmne: ForsikringerStatus: VedtagetVedtaget dato: 27-01-2011Kommentar: Godkendt på særskilt bestyrelsesmøde den 27. januar 2011Beslutningstager/ansvarlig: OrganisationsbestyrelsenOverordnet målsætning - hvad vil vi?

Bestyrelsen lægger rammerne for afdelingernes forsikringer. Selskabet/afdelingerne skal have mellem 70 -80% af præmien tilbage i skadesudbetaling. Der tegnes 3-årige aftaler med udbudt licitation ved fornyelsen, efter konkret vurdering. Afdelingerne skal ligge i den billigste ende af præmier i 8. kreds (bedste 3.-del).Der skal aktivt sættes aktiviteter i gang i de afdelinger der har et relativt højt generelt skadesforløb. Dette dog undtaget "storskader".Glasforsikring samt selvrisiko dækkes kollektivt af selskabets afdelinger.

Handlingsplan - hvordan gør vi ? Udarbejdelse af plan for initiativer i "hårdt" ramte afdelinger.Selvrisiko fastsættes ud fra skadesforløb og præmie i samarbejde med forsikringsmægleren.

Arbejdsredskaber:

Målinger: Økonomiske ressourcerAnsvar for udførelse: Inspektør, Teknisk chef, FrontpersonaletAnsvar for opfølgning: Inspektør, FrontpersonaletProduktivitetsberegninger: Præmie pr. m2 sammenlignet med 8. kreds.Evaluering - rapportering:

Statistik over skadestyper. Der tages udgangspunkt i den årlige afraportering og skadesoversigt fra forsikringsmægler. Benchmarking på forsikring - internt blandt SALUS´s medlemsorganisationer, over en 5-årig perioden for selskabet / afdelinger. Der benchmarkes på præmien/m2, samt skadesprocenten.

Senest redigeret: 29-07-2010 14:24:20

Page 1 of 1Postbog

20-12-2016http://webzone.salus-bolig.dk/ktpdb/SABmaalwbeco.nsf/site/NT0000092A

Bilag 1 c 1 4

Målsætninger:Boligorganisation: Sønderborg AndelsboligforeningAfdeling(er): Teknisk afdelingHovedtema: Køb af serviceydelserEmne: IndkøbspolitikStatus: VedtagetVedtaget dato: 27-01-2011Kommentar: Godkendt på særskilt bestyrelsesmøde den 27. januar 2011Beslutningstager/ansvarlig: OrganisationsbestyrelsenOverordnet målsætning - hvad vil vi?

Det skal sikres, at vareindkøb og køb af serviceydelser m.v. gøres til den bedst mulige pris.

Alle fakturaer skal attesteres af mindst to personer, hvoraf den ene skal sikre, at der er overensstemmelse mellem den leverede vare og fakturaen, og den anden er budgetansvarlig.

Det er en målsætning at overholde gældende regler om habilitet for organisationsbestyrelsen og afdelingsbestyrelserne.

Handlingsplan - hvordan gør vi ?Sønderborg Andelsboligforening tegner abonnement på Statens og kommunernes indkøbscentral (SKI). Der skal jævnligt foretages undersøgelser af priser hos forskellige leverandører. Der afholdes licitationer på enkelte opgaver eller evt. ved brug af op til 3-årige rammeprisaftaler. Der skal ske en optimal udnyttelse af alle rabatter eventuelt ved større fælles indkøb. Sekretariatet foretager en årlig ajourføring af overholdelse af habilitetsreglerne i organisationsbestyrelsen og afdelingsbestyrelserne

Arbejdsredskaber:Andre skriftlige anvisninger: Instruks for attestation

Målinger:Ansvar for udførelse: Ejendomsfunktionær, Inspektør, Teknisk chef,

Frontpersonalet, SekretariatAnsvar for opfølgning: Inspektør, Teknisk chef, Frontpersonalet, SekretariatProduktivitetsberegninger: Ikke nødvendigtEvaluering - rapportering: Afrapportering til Sønderborg Andelsboligforenings

hovedbestyrelse 1 gang årligt.Senest redigeret: 02-08-2010 11:53:58

Page 1 of 1Postbog

20-12-2016http://webzone.salus-bolig.dk/ktpdb/SABmaalwbeco.nsf/site/NT0000092E

Bilag 1 c 1 5

Målsætninger:Boligorganisation: Sønderborg AndelsboligforeningAfdeling(er): Teknisk afdelingHovedtema: Køb af serviceydelserEmne: ArbejdsmiljøpolitikStatus: VedtagetVedtaget dato: 05-08-2003Kommentar: Godkendt på særskilt bestyrelsesmøde den 27. januar 2011Beslutningstager/ansvarlig: OrganisationsbestyrelsenOverordnet målsætning - hvad vil vi?

At leve op til bekendtgørelse nr. 576 af 21. juni 2001, for således at undgå ulykker og sundhedsskader af enhver art i forbindelse med byggearbejder samt at arbejdsmiljøarbejdet blandt SAB egne ejendomsfunktionærer altid er i højsædet, så arbejdsulykker undgåes.

Handlingsplan - hvordan gør vi ?1. At der til de projekterende udleveres en checkliste som skal

danne grundlag til PSS (Plan for sikkerhed og sundhed) somskal udarbejdes til hver enkelt byggesag.

2. At der ved en byggesags afslutning foretages en evaluering foropdatering af checklisten, idet denne skal være et levendeværktøj som løbende skal opsummere processen.

3. SAB sørger for at der løbende er en person som har ansvaretfor, at der til de konkrete byggepladser udarbejdes en plan forsikkerhed og sundhed, og at planen bruges og håndhævesoverfor de forskellige aktører.Den ansvarlige har endvidere pligt til at sørge for atevalueringen kommer til udtryk i den reviderede checkliste.

4. At sørge for at der til hver byggesag tilknyttes ensikkerhedskoordinator.

5. Arbejdsmiljøorganisationens medlemmer i SAB foretager enårlig sikkerhedsrundgang, og sikrer derved atarbejdsmiljøtiltag overholdes og fremmes.

Arbejdsredskaber:Andre skriftlige anvisninger:

Målinger:Ansvar for udførelse: Ejendomsfunktionær, Inspektør, Teknisk chefAnsvar for opfølgning: Inspektør, Teknisk chefProduktivitetsberegninger: Ikke nødvendigtEvaluering - rapportering: Opgørelse over antal registret arbejdsskader i forbindelse med

byggeopgaver samt hos SAB´s egne ejendomsfunktionærer i forbindelse med den daglige drift.


Page 1 of 1Postbog


Bilag 1 c 1 6

Målsætninger:Boligorganisation: Sønderborg AndelsboligforeningAfdeling(er): Teknisk afdelingHovedtema: Køb af serviceydelserEmne: HåndværkereStatus: VedtagetVedtaget dato: 27-01-2011Kommentar: Godkendt på særskilt bestyrelsesmøde den 27. januar 2011Beslutningstager/ansvarlig: Organisationsbestyrelsen, AfdelingsbestyrelsenOverordnet målsætning - hvad vil vi? Det skal sikres, at administrationen vurderer de

enkelte håndværkere i forhold til arbejdets omfang, virksomhedens størrelse, referencer og habilitet. Forslag til håndværkere forelægges afdelingsbestyrelserne til drøftelse og godkendelse. Det er en målsætning at overholde gældende regler om habilitet for medarbejdere, organisationsbestyrelsen og afdelingsbestyrelserne. Det skal tilses at indgåede aftaler med forening, afdelinger og beboere overholdes tids- og kvalitetsmæssigt samt økonomisk. Det skal sikres at udbudsdirektivet/tilbudsloven overholdes.

Handlingsplan - hvordan gør vi ?Ved arbejder over 50.000 kr. foreslås at: Opgaver fra 50.000 kr. - 100.000 kr. indhentes 2 underhåndstilbud. Opgaver fra 100.000 kr. - 500.000 kr, udføres indbudt licitation (3 - 5 bydende). Opgaver fra 500.000 kr. - 1.000.000 kr. udføres indbudt licitation, dog i offentlig licitation, hvis der er støtteberettigede arbejder. Opgaver over 1.000.000 kr. udføres altid med offentlig licitation. Ved større sager (over 100.000 kr.) udføres arbejderne efter AB-92. Sekretariatet foretager en årlig ajourføring af overholdelse af habilitetsreglerne i organisationsbestyrelsen og afdelingsbestyrelserne. Der skal følges op på at indgåede aftaler overholdes. dette skal ske via evalueringsmøde mellem administrationen og afdelingsbestyrelser som i løbet af året har fået gennemført større opgaver som har været udbudt. Mødet afholdes inden 3 måneder efter arbejdets afslutning.

Arbejdsredskaber: Forretningsgang, nr. 20

Page 1 of 2Postbog


Bilag 1 c 1 7

Målinger:Ansvar for udførelse: Inspektør, Teknisk chef, Frontpersonalet, SekretariatAnsvar for opfølgning: Inspektør, Teknisk chef, FrontpersonaletProduktivitetsberegninger: Ikke nødvendigtEvaluering - rapportering: Der foretages en afrapportering over opgaver som har

været udbudt og udført, og det sikres at habilitetsreglerne overholdes af såvel ansatte som beboerdemokrater


Page 2 of 2Postbog


Målsætninger:Boligorganisation: Sønderborg AndelsboligforeningAfdeling(er): Teknisk afdelingHovedtema: Køb af serviceydelserEmne: Teknisk rådgivningStatus: VedtagetVedtaget dato: 03-09-2002Kommentar: Godkendt på særskilt bestyrelsesmøde den 27. januar 2011Beslutningstager/ansvarlig: Organisationsbestyrelsen, AfdelingsbestyrelsenOverordnet målsætning - hvad vil vi?

Det skal sikres, at valg af teknikere sker efter en vurdering fra sag til sag afhængig af sagens karakter. Afdelingsbestyrelserne orienteres om valg af rådgiver.

Det er en målsætning at overholde gældende regler om habilitet for organisationsbestyrelsen og afdelingsbestyrelserne.

Handlingsplan - hvordan gør vi ?Ved valg af teknikere vil Teknisk Afdeling - via et notat til Orginasationsbestyrelsen foreslå - et egnet firma. Sekretariatet foretager en årlig ajourføring af overholdelse af habilitetsreglerne i organisationsbestyrelsen og afdelingsbestyrelserne. Sønderborg Andelsboligforenings standard honoraraftale anvendes til opgaven.

Arbejdsredskaber: Forretningsgang, nr. 20.1

Målinger:Ansvar for udførelse: Inspektør, SekretariatAnsvar for opfølgning: OrganisationsbestyrelsenProduktivitetsberegninger: Ikke nødvendigtEvaluering - rapportering: Teknisk Afdeling udarbejder 1 gang årligt en oversigt over

anvendte rådgivere incl. beskrivelse af opgavestørrelse og art.Seneste afrapportering:

.11.07.29 Oversigt rådgivere 2010-2011.doc Senest redigeret: 29-07-2011 09:21:47

Page 1 of 1Postbog


Bilag 1 c 1 8

Målsætninger:Boligorganisation: Sønderborg AndelsboligforeningAfdeling(er): DirektionenHovedtema: OrganisationEmne: ForsyningsvirksomhederStatus: VedtagetVedtaget dato: 04-12-2003Kommentar:Beslutningstager/ansvarlig: OrganisationsbestyrelsenOverordnet målsætning - hvad vil vi?

SAB vil nøje følge, hvad der sker i vores forsyningsvirksomhede:

Fjernvarmen El-forsyningen Vandforsyningen Antenneforening m.v.

SAB vil forsøge at få hovedbestyrelsesmedlemmer valgt ind i bestyrelserne, alternativt forsøge at få beboere valgt ind.

Handlingsplan - hvordan gør vi ?Arbejdsredskaber:

Målinger:Ansvar for udførelse:Ansvar for opfølgning:Produktivitetsberegninger:Evaluering - rapportering:Senest redigeret: 25-08-2009 12:44:04

Page 1 of 1Postbog


Bilag 1 c 1 9

1

SALUS Boligadministration

A.m.b.a.

Restancepolitik for

huslejebetaling

Bilag 1 c 7

2

Indholdsfortegnelse Indledning ...................................................................................................................................................... 3

Formål ............................................................................................................................................................. 4

Restancepolitikkens omfang og afgrænsning .................................................................................. 5

Restancepolitikkens indhold ................................................................................................................... 5

Fortolkning og håndtering af restancepolitik - internt ................................................................. 6

3

Indledning

Formålet med Restancepolitik er at sikre

At flest mulige der kommer irestance kan blive i boligen ogforeningen.

Der foreligger en nedfældet oggodkendt politik for håndtering af

restancer i demedlemsorganisationer der eradministreret af SALUSBoligadministration Amba.

At sikre en ensartet behandlingaf beboere og restancer imedlemsorganisationerne

SALUS's mission:

Det er SALUS's mission at opføre og administrere almene boliger.

SALUS's vision:

SALUS handler ikke kun om tryghed og

sikkerhed i juridiske, tekniske og økonomiske forhold. SALUS er skabt for også:

at udvikle kvalitet

at skabe fornyelse iboligadministration og

at vise vilje til at være visionær

SALUS er ikke afhængig af geografi men tilrettelægger arbejdet på en

måde, der sikrer oplevelsen af lokale løsninger.

SALUS's værdier:

Vores værdier er det, der bevidst eller ubevidst styrer vores handlinger. Det

som motiverer os og får os til at sende et ekstra smil til kollegaen på en gråvejrs-dag.

Værdierne skal beskrive vores sjæl og

virksomhedsfællesskabets forventninger til os som medarbejdere.

Her i huset har vi samlet vores vigtigste værdier under seks forskellige faner – Kvalitet – Kundefokus – Trivsel – Kompetence – Troværdig – Service.

4

Formål

Det overordnede formål med SALUS

Boligadministrations restancepolitik er, at skabe det bedste fundament for, at

SALUS og medlemsorganisationerne kan behandle beboere med restancer på en ensartet og godkendt måde

således at medarbejderne i SALUS Boligadministration kan yde den bedste service i disse sager.

Hensigten med SALUS Boligadministrations restancepolitik er,

at fastlægge en række retningslinjer for hvorledes medarbejdere og samarbejdspartnere i form af kommune

skal forholde sig i sager hvor beboerne kommer i restance til foreningen.

Med central styring af SALUS Boligadministrations restancer, vil vi

fremstå som én enhed, og på den måde kan der opnås en ensartet behandling i sager med restancer.

Alle forhold i nærværende politik skal

ske i henhold til gældende lovgivning inden for området.

5

Restancepolitikkens omfang og afgrænsning

Restancepolitikken vedrører alle SALUS

Boligadministration og medlems-organisationernes restancer.

Alle restancer koordineres af

bogholderiet sammen med den ansvarlige for området.

Afvigelser i forhold til restancepolitikken

kan kun ske efter aftale med forenings formand, administrerende direktør eller økonomidirektør.

Restancepolitikkens indhold

Nærværende politik beskriver SALUS’s restancepolitik og er som følgende:

Hvis huslejen ikke er betalt midt i

opkrævningsmåneden, senderSALUS en "påkravsskrivelse" –

rykker 1. Påkravsskrivelsenpålægges det til enhver tid lovligtgældende gebyr. Rykker 1 bliver

sendt mellem den 10. og den 15.i opkrævningsmåneden.Betalingsfristen er 14 dage.

Kommunen orienteres omrestancerne.

Hvis der efter rykker 1 stadigikke er betalt husleje, sender

SALUS en "ophævelsesskrivelse"(gebyr 100 kr.)

Ophævelsesskrivelsen sendesmellem den 27. og den 31. i

samme måned, som rykker 1 ersendt.

Hvis beboeren ikke er fraflyttetog ikke har afleveret nøgler til

lejemålet på besigtigelsesdatoen,

fremsendes sagen til fogedretten (gebyrer til forening samt et

fogedretsgebyr pålægges lejer). Sagen sendes til fogedretten den 7.-12. i måneden efter ophævelsesskrivelsen er sendt.

Kommunen orienteres om dette.

Fogeden indkalder til et tilsigelsesmøde og efterfølgende fastsættes dato for

effektiv udsættelse. Der deltager en repræsentant fra boligorganisationen i

mødet. Er beboeren ikke fraflyttet, gennemføres udsættelsen med

deltagelse af fogeden, en repræsentant fra SALUS, flyttemand og låsesmed.

Udsættelser - vi orienterer kommunen for bedre hjælp

Boligorganisationen skal orientere

kommunen, når vi sender en sag til fogedretten. Kommunerne får derfor

bedre muligheder for at hjælpe lejerne. Kommunerne kan kontakte borgeren og vurdere, om og i givet fald, hvordan de kan hjælpe borgeren.

6

Fortolkning og

håndtering af restancepolitik - internt

1.

Efter det store PBS træk er modtaget og gennemgået sendes rykker til de beboere hvor huslejen ikke er modtaget.

Dato for afsendelse afstemmes med hvornår det passer at sende en evt.

ophævelse da der skal være 14 dage mellem de to datoer.

Liste til kommunen, egen udlejning (og

ejd. funktionærer) sendes senest dagen efter at påkravsskrivelsen er sendt. Listen sendes igen 1-2 dage før ophævelsen sendes.

Dødsboer:

Dødsboer rykkes

Fraflyttere:

Der rykkes for huslejerestance (ryk for

hver enkelt måned der skyldes for også selvom de ikke har betalt de foregående måneder)

Hvis fraflytter er frigjort den 15. i

måneden og der ikke er betalt, rykkes der også for den måned.

Ved ej indflytter rykkes der for hver enkelt måned med restance.

2.

Ophævelsesskrivelse sendes på den 14. dag efter rykkerskrivelse. Det tilpasses

med rykker 1, så ophævelsen altid sendes den sidste hverdag i måneden.

Ophævelsesskrivelsen sendes med afleveringsattest.

Betalinger der kan ses på foreningens

bankkonto to dage efter afsendelse af ophævelsesskrivelsen er at betragte som inden fristen for effektuering af

ophævelsen. Der kan så sendes en tilbagekaldelse til beboeren.

I særlige tilfælde kan tilbagekaldelse af

ophævelsen ske, hvis beboeren betaler alt forfalden gæld inden sagen sendes i fogedretten. (På besigtigelsesdagen)

Betaler beboeren med girokort for næste måned (fx juni hvis ophævelsen er for maj):

1. og 2. anden gang de er på

restancelisten flyttes lejen til ophævelsesmåneden. Har de været på

restancelisten flere gange, fastholder vi ophævelsen. Husk at få det på skrift fra beboeren.

Ved sager, hvor der samtidig er husordenssager eller ulovlig fremleje, og hvor det er et ønske at fastholde, at

beboeren skal udsættes af lejemålet på grund af huslejerestancen, fastholdes ophævelsen.

Hvis det skyldige beløb modtages senere fastholdes ophævelsen.

Det er vigtigt at ophævelsen sendes

samme måned som rykkeren for at undgå en ekstra måneds husleje restance.

3.

Ophævelsen sendes den sidste hverdag

i måneden, og der vil være besigtigelse af lejemålet ugen efter. Beboeren skal

altid have en hel weekend til at fraflytte i.

7

Er sagen først sendt i fogedretten, kan ophævelsen ikke tilbagekaldes.

Beløbsrammer:

Der rykkes for alle beløb over 300 kr.

Udsættelse af lejemål når det skyldige beløb andrager 1.000,-.

Ved restance under 300 kr., sendes et påkrav uden gebyr. Påkravet sendes alm.

Ved restancer som ikke er pengepligtige beløb, f.eks vaskeri, nøgler m.m:

Rykker 1 – Venlig skrivelse, informere om restancen, luk af vaskekort og pris for nyt vaskekort.

Rykker 2 – Mere alvorlig skrivelse + gebyr 100 kr.

Rykker 3 – Inkassovarsel + gebyr 100 kr.

4.

Personer med gæld til foreningen hvor der er afdragsordning i gang har

mulighed for at få en ny bolig mens personer der er ekskluderet af foreningen ikke kan få en ny bolig.

Forelagt og godkendt på bestyrelsesmødet i SALUS den

5. december 2016

ÅRSHJUL 2016 FOR SAB

JANUAR FEBRUAR

MARTS APRIL MAJ JUNI

12.01 Bestyrelsesmøde kl. 16.00 07.03 Bestyrelsesmøde kl. 14.00 Ordinære afdelingsmøder 09.05 Bestyrelsesmøde kl. 16.00 07.06 Bestyrelsesmøde kl. 16.00

Julefrokost

- Bestyrelsesevaluering Bilag: Det gode

bestyrelsesarbejde - Budget næste år - Målsætninger:

Hvert år Image Forretningsførelse Forsikringer Indkøbspolitik Arbejdsmiljøpolitik Håndværkere Teknisk rådgivning Forsyningsvirksomhed

Hver 2. lige år Organisationsbestyrelsens virke

Hver 2. ulige år Markedsføring

- Handlingsplan - Årsberetning

Afdelingsdemokratiet- Fordeling af tilskud "Egen trækningsret"

Oversigt over totalrenoveringer

- Bestyrelsesevaluering - Målsætninger:

Hvert år Administrationsbidragets

størrelse Nybyggeri Vedligeholdelsesniveau Renholdelsesniveau Samarbejde med

Håndværkergården om udførelseaf VP

Byfornyelse og renovering Beboermøder Miljø

- Handlingsplan - Planlægning besigtigelsestur - Planlægning ord.

Repræsentantskabsmøde - Udkast årsregnskab

Renteafkast Lejetab sidste år Årets henlæggelser

- Bestyrelseshonorar

- Hele april måned - Revisormøde - Bestyrelsesevaluering - Målsætninger:

Kapitalforvaltning Dispositionsfonden Trækningsret Arbejdskapital Restancepolitik Regnskab og budget Budgetkontrol, afdelingerne Budget og budgetkontrol,

hovedforeningen- Handlingsplan - Evaluering afdelingsmøder

- Konstituerende møde - Årshjul - Kalender - Bestyrelsesevaluering

Bilag: Det godebestyrelsesarbejde

- Målsætninger: Repræsentantskabets virke

Hver 2. ulige år Målsætninger generelt

- Handlingsplan

28.03 Temamøde kl. 16.00 19.05 Ordinær Repræsentantskabsmøde 20.06 Besigtigelsestur JULI AUGUST SEPTEMBER OKTOBER NOVEMBER DECEMBER

05.09 Bestyrelsesmøde kl. 14.00 14.10 Seminar 01.11 Bestyrelsesmøde kl. 16.00


Udvikling i udlejning – ventelister Udlejning Kassebeholdning

- Handlingsplan - Rapport (JPW) fra almenstyringsdialog,

sammen med scorekort (BBM)

Lige år: - 2- dags

Afdelingsbestyrelses seminar

Ulige år: - 1-dags

Afdelingsbestyrelses seminar


Hvert år Henlæggelser i afdelingen Underskriftsforhold Likviditetsstyring Betaling af regninger Personale Beboerrådgiverordning Beboerhenvendelser Information Åbningstider

Hvert 5. år Råderet

- Evaluering af afdelingsbestyrelsesseminar

- Handlingsplan - Juleafslutning – hvor ? - Planlægning af temamøder - Ordinære afdelingsmøder næste år

13.09 Temamøde kl. 12.30

Bilag 1 c 9

ÅRSHJUL 2016 FOR SAB

2 Økonomi

2.a Budgetkontrol organisationen

2.a.1 Se https://webzone2.salus-bolig.dk

2.b Landsbyggefondsmidler

2.b.1 Opgørelse over trækningsret i LandsbyggefondenSe særskilt bilag.

2.b.2 Ansøgning, Afdeling 1 – Hjejlen 1Se særskilt bilag.

2.b.3 Ansøgning, afdeling 10 – Rugtoften 2Se særskilt bilag.

2.b.4 Totalrenoveringer 2017Afsætning af pulje til totalrenovering i 2017.

2.c Dispositionsfonden

2.c.1 Opgørelse over DispositionsfondenSe særskilt bilag.

På baggrund af årsregnskabet for 2015 er der forespurgt om konvertering af dispositionsfondslån til realkreditlån for i alt t.kr. 10.730 fordelt på 12 afdelinger.

Tilbud er modtaget og ansøgning er fremsendt til kommunen.Afventer tilbagemelding.

Der er ansøgt om låneoptagelse for knap 13 mill. kroner fordelt på 14 afdelinger.

Sønderborg Kommune har godkendt optagelse af lån i 11 afdelinger, for samlet ca. 8,2 mill kroner.

Lån i afdeling 22, 35 og 71 har kommunen ikke godkendt, da der for disse lån ville være behov for kommunal garanti.

Lånene er optaget og udbetalt.

Bilag 2

https://webzone2.salus-bolig.dk/pad-form/client/#a=launchboard

OPGØRELSE OVER TRÆKNINGSRET I LANDSBYGGEFONDENSAB

2014 2015 2016 2016 2016 2016 2017 2018 2019realiseret tilsagn ansøgning skøn skøn skøn skøn

Samlede træk i Landsbyggefond

Primosaldo 21.236.361 22.050.653Årets tilgang 3.680.920 3.724.940Årets afgang -2.866.628 0Tilskrevne renter 0 211.304Ultimosaldo 22.050.653 25.986.897 25.986.897 15.119.258 1.675.463 826.824 4.692.049 8.642.308 12.679.474

Afgang: Afslut. LBF.nr.Afd. 01 Viben 1 Jul. 2016 R.16.150 -375.000Afd. 01 Hjejlen 1 -364.000Afd. 02 Pilevænget 2 Okt. 2014 R.14.158 -354.420Afd. 06 Granvænget 7 Mar.2015 R.15.019 -411.000Afd. 06 Rønnevænget 10/køkken Okt. 2015 R.15.226 -417.000Afd. 06 Egevænget 10/køkken Apr. 2015 R.15.237 -437.000Afd. 06 Granvænget 14 42.491 R.16.029 -406.000Afd. 10 Rugtoften 2 -206.000Afd. 10 Rugtoften 14 Apr.2015 R.14.319 -185.000Afd. 10 Rugtoften 15 Maj 2015 R.15.045 -167.000Afd. 10 Havretoften 18 Apr. 2015 R.14.314 -274.000Afd. 10 Havretoften 21 Okt. 2014 R.14.098 -385.478Afd. 10 Ørstedsgade 66 Aug. 2014 R.14.097 -223.171Afd. 10 Havretoften 20 Feb. 2015 R.14.217 -164.000Afd. 10 Havretoften 16 Feb. 2016 R.15.317 -337.000Afd. 10 Havretoften 19 Aug. 2018 R.16.127 -330.000Afd. 11 Højtoften 5 Jun. 2015 R.15.043 -293.000Afd. 11 Højtoften 22 Maj 2015 R.15.044 -278.000Afd. 11 Østertoften 17 Feb. 2015 R.14.218 -291.000Afd. 11 Højtoften 18 -307.000Afd. 12 Engtoften 18 Jul. 2014 R.14.096 -278.639Afd. 12 Engtoften 13 Juni 2015 R15.112 -213.000Afd. 12 Hasseltoften 12 Maj. 2015 R.14.318 -197.000Afd. 12 Hasseltoften 22 Feb. 2015 R.14.219 -179.000Afd. 12 Engtoften 30 Mar.2015 - -278.639Afd. 30 Stenbjergparken 1-10 Multihus Mar.2016 R.14.275 -5.000.000Afd. 33 Jørgensgård 1-83 Aug. 2015 R.12.250 -10.000.000Afd. 33 Jørgensgård 1-86, udsk.varmvandsbeh. Dec.2016 R.15.024 -850.000Afd. 62 Sigtunagade 26 Dec. 2014 R.14.189 -346.500Afd. 64 Scharffenbergsgade 40 Maj. 2014 R.14.011 -156.000

Saldo midler Landsbyggefonden 15.119.258

Reserveret: Afd. 35:Døre,vinduer,porttelefoner (mar 2012)(afd. 35 ansøgning støttet sag under udarbejdelse) -1.456.226

I alt afgang -13.443.795 -848.639 0 0 0 0

Tilgang:Indbetalinger 2016 (2,2%) 3.865.225 3.950.260 4.037.165 4.125.983

Saldo ultimo til disponering 1.675.463 826.824 4.692.049 8.642.308 12.679.474 16.805.457

G-drev SAB/bogholderiet/LBF trækningsretkonto

Bilag 2 b 1

Bilag 2 b 2

Hjejlen 1

BemærkningerHjejlen 1 totalrenovering

Malerarbejde 61.000 DKK

Murerarbejde inkl. Kloak 124.000 DKK

El entreprise 72.000 DKK

Snedker / tømrer arbejder 245.000 DKK

VVS arbejder: 100.000 DKK

Ansøgeren

Sønderborg Andelsboligforening

Afd.: 1, Viben-Rylen-Hjejlen

Afd. beliggenhed: Viben 1-9 og 2-8

6400 Sønderborg

m.fl.

Antal lejligheder: 24

Boligareal m2: 1.742

Andet areal m2: 0

Bruttoareal i alt: 1.742

Ibrugtagelsesår: 1939

Beskrivelse

ForbedringsartAndre arbejder

Forbedrings- og opretningsarbejderneDer etableres nyt tidssvarende badeværelse, køkken, udskiftning af el-installation, således at installationen opfyldergældende krav til antal stikkontakter, dåser, gruppetavle HFI-relæ m.v. Alle indvendige døre samt træværk excl. vinduerudsk. Gulve isoleres og lægges nyt

Særligt udgiftskrævende opretningsarbejderLejemålet er i en sådan forfatning ,at det på ingen måde opfylder tidens krav til en tidssvarende bolig i Detter gælder såvelindretning, planløsning som tekniske installationer..

Fællespujletilskud

Beløb: 0 DKK

Oprethold uanset nej til fællespuljetilskud: Nej

Udgifterne

Signeringer

Bygesags/arkitekthonorar m.m. 40.000 DKK

Uforudsete omkostninger: 55.000 DKK

Henlæggelsesarbejder (Hovedistandsættelse/vedligeholdelse) 123.000 DKK

Statstilskud e.lign. 0 DKK

Nettoudgifter i alt 574.000 DKK

Arbejdet forventes igangsat:

Arbejdet forventes afsluttet:

Det ansøgte tilskud: 364.000 DKK

Tidsterminer

Tilskuddet

Har signeret

Anja Petersen Møller

Bilag 2 b 3

Rugtoften 2

BemærkningerRugtoften 2 totalrenovering

Malerarbejde excl. Syn 45.000 DKK

Murerarbejde inkl. Kloakarbejder 95.000 DKK

El entreprise 65.000 DKK

Snedker / tømrer arbejder 238.000 DKK

VVS arbejder: 84.000 DKK

Ansøgeren


Afd.: 10, Havretoften m.fl.

Afd. beliggenhed: Ørstedsgade 56-68

6400 Sønderborg

m.fl.

Antal lejligheder: 67

Boligareal m2: 6.645

Andet areal m2: 0

Bruttoareal i alt: 6.645

Ibrugtagelsesår: 1952

Beskrivelse

ForbedringsartAndre arbejder

Forbedrings- og opretningsarbejderneDer etableres nyt tidssvarende badeværelse, køkken omed dobbelt glasdør til stuen, samt sammenlægning af 3 småværelser til 2 store i stueetagen. udskiftning af el-installation, således at installationen opfylder gældende krav til antalstikkontakter, dåser, gruppetavle HFI-relæ m.v. Fornyelser af vand-, afløb og varmeinstallationer til nutidens krav samtisolering af radiatornicher og gulv. Fornyelser af lofter, forlister og dørgerigter

Særligt udgiftskrævende opretningsarbejderLejemålet er i en sådan forfatning ,at det på ingen måde opfylder tidens krav til en tidssvarende bolig i Detter gælder såvelindretning, planløsning som tekniske installationer.

Fællespujletilskud

Beløb: 0 DKK

Oprethold uanset nej til fællespuljetilskud: Nej

Udgifterne

Signeringer

Uforudsete omkostninger: 35.000 DKK

Bygesags/arkitekthonorar m.m. 40.000 DKK

Henlæggelsesarbejder (Hovedistandsættelse/vedligeholdelse) 130.000 DKK

Statstilskud e.lign. 0 DKK

Nettoudgifter i alt 472.000 DKK

Arbejdet forventes igangsat:

Arbejdet forventes afsluttet:

Det ansøgte tilskud: 206.000 DKK

Tidsterminer

Tilskuddet

Har signeret

Anja Petersen Møller

SAB2014 2015 % 2016 2017 2018 2019 2020 2021 2022 2023 2024 2025 2026

skøn skøn skøn skøn skøn skøn skøn skøn skøn skøn skøn skøn

Saldo primo: 55.783.471 57.665.448 57.742.000 52.538.000 52.582.000 58.768.000 68.687.000 79.257.000 90.130.000 101.388.000 112.875.000 124.574.000 136.794.000Tilgang:Bidrag, afdelinger period.ydelse 0 0Bidrag, afdelinger 1.858.848 1.857.024 0,35% 1.861.000 1.868.000 1.875.000 1.882.000 1.889.000 1.896.000 1.903.000 1.910.000 1.917.000 1.924.000 1.931.000Rentetilskrivning 612.613 -2.464 0 0 0 0 0 0 0 0 0Ydelser (beboerbetaling,) udamort. lån 14.265.608 11.763.583 17.722.919 18.016.538 18.544.421 18.570.261 19.495.704 20.100.375 20.948.712 21.323.305 21.640.197 22.879.849 23.440.922Nettoprovenu ved låneopt. efter §24 LAB 0 0Nettoprovenu ved likvidation af en afdeling 0 0Overskydende beboerbet. vedr. bygn.ren. m.v. (jf. §91) 0 0Overført fra arbejdskapitalen 0 0Provenu ved belån./salg af adm.byg. 0 0Indskud i LBF overført fra byggefonden 0 0Pligtmæssig bidrag jf. §§79 og 80 6.134.867 6.208.233 2,20% 6.442.000 6.584.000 6.729.000 6.877.000 7.028.000 7.183.000 7.341.000 7.503.000 7.668.000 7.837.000 8.009.000Renter af egen trækningsret LBF 0 211.304

Tilgang- skøn: 22.871.935 20.037.680 26.025.919 26.468.538 27.148.421 27.329.261 28.412.704 29.179.375 30.192.712 30.736.305 31.225.197 32.640.849 33.380.922

Ydelsesstøtte til afdelinger 0 0Tilskud t/tab ved lejeledighed og fraflyttere -1.586.847 -2.687.036 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0Tilskud nødlidende m.m. (afd. 30 og 33) -3.425.654 -5.517.487 -4.621.000Diverse -61.838 0 0 0Indbetalt til Landsbyggefonden -10.573.168 -9.237.763 -11.822.036 -11.980.405 -12.328.907 -12.349.213 -12.966.175 -13.366.989 -13.932.548 -14.182.276 -14.393.538 -15.219.972 -15.500.509Afd. 22 fritagelse -345.000 -345.000 -345.000 -345.000 -345.000 -345.000 -345.000 -345.000 -345.000 -345.000 -345.000Afd. 30 fritagelser - ophævet for år 2016 og frem. 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0Afd. 33 fritagelser -1.412.000 -1.412.000 -1.412.000 -1.412.000 -1.412.000 -1.412.000 -1.412.000 -1.412.000 -1.412.000 -1.412.000 -1.412.000Afd. 37 fritagelser -79.000 -79.000 -79.000 -79.000 -79.000 -79.000 -79.000 -79.000 -79.000 -79.000 -79.000Afd. 40 fritagelser -230.000 -230.000 -230.000 -230.000 -230.000 -230.000 -230.000 -230.000 -230.000 -230.000 -230.000Fra LBF: Tilbagbetaling år 2013,2014,2015 og 2016 afd. 40 og 33 2.124.000Fra LBF: Efterbetaling år 2013,2014,2015 og 2016 afd. 37 -1.104.000Indbetalt til fællespulje -2.475.823 -2.518.948 -2.577.000 -2.634.000 -2.692.000 -2.751.000 -2.811.000 -2.873.000 -2.936.000 -3.001.000 -3.067.000 -3.135.000 -3.204.000Tilskud m.v. (egen trækningsret) skøn afgang 7,5 mio.kr. -2.866.628 0 -10.868.000 -5.500.000 -3.632.000 0 0 0 0 0 0 0 0

Reserverede dispositioner:Bolig - og social helhedsplan, 975.500 kr. -243.875 -243.875 -243.875 -243.875Afd. 30 Stenbjergparken (reserveret møde sept. 2013) -4.000.000Afd. 53, Underskudssaldo nedbringes -51.902

-20.989.958 -19.961.234Afgang - skøn: -31.229.813 -26.424.280 -20.962.782 -17.410.088 -17.843.175 -18.305.989 -18.934.548 -19.249.276 -19.526.538 -20.420.972 -20.770.509

Saldo ultimo 57.665.448 57.741.894 52.538.106 52.582.258 58.767.639 68.687.173 79.256.529 90.130.386 101.388.165 112.875.029 124.573.660 136.793.877 149.404.414

Saldo ultimo opdelt:Bunden del:Udlån afdelingerne 9.938.868 17.287.454 16.424.000 15.603.000 14.823.000 14.082.000 13.378.000 12.709.000 12.074.000 11.470.000 10.897.000 10.352.000 9.834.000Udlån administrationsbygning 5.192.937 5.014.937 4.837.000 4.659.000 4.481.000 4.303.000 4.125.000 3.947.000 3.769.000 3.591.000 3.413.000 3.235.000 3.057.000Indskud i Landsbyggefonden(kt.716) 31.548.246 34.991.159 27.988.159 26.438.159 26.843.159 30.564.159 31.060.159 34.874.159 35.465.159 39.376.159 40.066.159 44.078.159 44.871.159

Disponibel del: 10.985.397 448.344 3.288.947 5.882.099 12.620.480 19.738.014 30.693.370 38.600.227 50.080.006 58.437.870 70.197.501 79.128.718 91.642.255

OPGØRELSE OVER DISPOSITIONSFOND

G-drev SAB/bogholderiet/LBF trækningsretkonto

Bilag 2 c 1

3 Afdelingerne

3.a Renoverings- Byggeskadesager

3.a.1 Oversigt byggesagerSe bilag.

3.a.2 Afdeling 9 - AlsboTilgængelighedsprojekt.

Efter aftale med Landsbyggefonden arbejdes der på et reduceret projekt, med de 3 miderste opgange samt forbedring af installationer i de resterende 4 opgange.

Landsbyggefonden har henvendt sig til Teknisk Afdeling for at få sat gang i sagen igen. Der arbejdes stadig på at få samlet materiale, som skal sendes til Landsbyggefonden – gentagelse.

3.a.3 Afdeling 30 – Stenbjergparken – MultihusGenerel orientering om sagens stade.Arbejdet er i gang og tidsplanen følges, så det er klar til ibrugtagning uge 9-2017.

3.a.4 Afdeling 33 – JørgensgårdGenerel orientering om sagens stade.Tidsplanen følges, og der afleveres den 26. januar 2017.For tiden er der en venteliste.

3.a.5 Afdeling 35 – NøragerStørre renoveringsprojekt i afdeling 35.

Afventer svar fra Sønderborg Kommune på godkendelsen til låneoptagelse.Afslag – hvad gør vi nu ?

Afventer fortsat Landsbyggefondens besigtigelse - Gentagelse.Det er aftalt med Landsbyggefonden, at der udarbejdes ny økonomi på sagen (budgetark) – gentagelse.

Bilag 3

22-12-2016G:\G-Drev\8026. SALUS\08. Byggesager\Status byggesager\2016\Status for igangværende sager 121216

Oversigt byggesager

Forening Afd LBFSag

Projekt Status Termin Anlægssummio


06 Udskiftning af vinduer Byggeregnskab kan udarbejdes 3


09 x Tilgængeligheds- projekt Udkast til skema A udarbejdes samt tilretning af projekt i samarbejde med LBF. Der er modtaget nye lejlighedsindretninger der sendes til LBF. 27-10-2016: Der er oprettet kapitaltilførselssag (AMS). Revideret økonomi fremsendt til LBF.

50,0


22 EU Solcelleprojekt Opgaven har været udbudt og rådgiver vurderer tilbud, inden tildeling til mest fordelagtige tilbud. Der er lavet betinget kontrakt med entreprenør. Mangler myndighedsgodkendelse for virtuel afregning. Afventer tilbagemelding fra rådgiver.

10,5


24 x Etablering af fælleshus Byggeregnskab kan udarbejdes. Nulstilling af reguleringskonto. 12


30 x Multihus, Ulkebøl Der skal udarbejdes driftsaftale.Arbejdet går ikke helt efter tidsplanen. Revideret tidsplan er modtaget. Mangler opfølgning fra rådgivers side. Dagbod varsles i forhold til mulig forsinkelse.

14


33 x Totalrenovering Byggeriet pågår, og tidsplanen følges. Udlejning går godt. 155


35 Brandsikring facader Regnskab udarbejdes. Bidrag fra hovedforening via dispositionsfond


35 x Nye vinduer og køkkener Budgetark er udarbejdet, for Landsbyggefondens godkendelse. Sagen oprettes ved LBF med alle støtte muligheder. 22,3

Bilag 3 a 1

4. Administrationen

4.a.1 Personaleforhold administration – lukket punkt

4.a.2 SU-administration – lukket punkt

4.a.3 HSU – lukket punkt

4.b.1 Personaleforhold ejendomsfunktionærer – lukket punkt

4.b.2 Sikkerhedsudvalg – lukket punkt

4.c.1 Håndværkergården- Forretningsudvalget – lukket punkt

Bilag 4

5 Efterretningssager

Se særskilte bilag 5.a – 5.f

5.g Orientering fra nedsatte udvalg

5.g.1 BladudvalgBeboerNyt – Medlem af redaktionsudvalget er Lone Lønholm

5.g.2 Kursusudvalg

5.g.3 Sundhed og trivselGenerel orientering om sagens stade.

5.g.4 DOA

5.g.5 SAB's Antenneforening

Bilag 5

19-12-2016

SAB ventelisteIndenfor søgende

Afd. 1-rum 2-rum 3-rum 4-rum 5-rum 6-rum I alt Opn.numre1 15 51 52 15 133 782 15 15 153 1 1 5 4 3 14 104 20 20 205 3 3 2 8 86 4 4 47 2 3 5 10 99 1 4 4 9 810 33 29 25 87 5911 9 30 39 3812 43 43 4313 6 2 2 10 914 28 28 2815 3 3 3 9 916 5 2 8 15 1218 5 3 7 8 23 1720 2 2 6 7 17 1321 3 1 3 222 2 6 10 18 36 3224 4 8 13 25 2227 5 4 9 930 2 5 3 6 1 17 1333 12 15 18 45 3935 1 4 3 4 12 1136 52 38 90 5637 7 19 21 47 4138 6 21 21 48 4139 10 16 12 38 3340 5 2 7 741 5 9 10 24 2143 0 045 3 10 13 1346 11 4 12 27 2647 6 4 14 24 2350 6 3 10 19 1852 3 2 5 553 4 1 3 8 861 6 10 22 38 2462 39 39 3963 26 26 2664 8 8 865 11 11 1171 1 4 10 15 1273 6 10 6 22 15

6 151 378 487 116 3 1.140 935

Bilag 5 a 1 1

19-12-2016

SAB ventelisteUdenfor søgende

Afd. 1-rum 2-rum 3-rum 4-rum 5-rum 6-rum I alt Opn.numre1 20 43 163 157 42 425 2362 51 51 513 18 28 21 10 4 81 544 67 67 675 11 14 9 34 276 18 18 187 17 16 15 48 379 32 21 10 63 5210 73 55 46 174 13111 23 65 88 8712 109 109 10913 49 15 6 70 6114 55 55 5515 33 26 7 66 5216 12 27 12 22 73 5518 17 32 20 7 8 84 5820 7 6 7 6 7 33 2321 16 14 7 37 3222 10 32 21 21 84 6824 9 28 7 10 54 4427 14 14 11 39 3530 5 12 1 2 4 24 1833 35 27 27 89 7535 7 22 5 5 39 3336 144 77 221 15437 27 43 49 119 9938 21 36 51 108 8739 15 42 46 103 8740 11 15 26 2441 14 33 34 81 6443 23 18 41 3745 3 14 20 37 3346 15 26 40 81 6547 11 26 47 84 6850 7 14 15 36 2852 12 18 30 2553 7 13 6 26 2461 24 40 60 124 7262 93 93 9363 75 75 7564 23 23 2365 11 11 1171 5 11 22 38 3173 23 45 23 91 62

158 608 1.176 1.163 244 4 3.353 2.640

Udlejning efter 12½%-reglen

Lejemål2012 2013 2014 2015 2016 2012 i % 2013 i % 2014 i % 2015 i % 2016 i %

Kommunal anvisning 37 34 34 36 29 5 14 0 0 0 0 0 0 1 3,45

Fra december 2012 er SAB.s nye erhvervsordning påbegyndt.

2012 2013 2014 2015 2016Udlejet efter nye ordning 0 0 0 0 0

Omfattet af Udlejet efter reglen:

Bilag 5 b 1

2016 2017 2018 2019 2020Januar 4Februar 6Marts 4April 5Maj 2Juni 2Juli 6August 2September 3Oktober 4November 3Decemberi alt 0 0 0 0

Statistik § 62Flygtningefamilier der har været i DK mindre end 3 år

Bilag 5 b 2

Udlejning pr. måned

2013 2014 2015 2016jan 35 39 36 40feb 33 37 38 63mar 31 34 35 51apr 36 36 40 44maj 34 32 44 24juni 36 45 40 22juli 38 34 40 45aug 55 41 47 39sep 40 50 51 75okt 36 45 42 41nov 39 46 47 48dec 34 40 53i alt 447 479 513

0

10

20

30

40

50

60

70

80

jan feb mar apr maj juni juli aug sep okt nov dec

2013

2014

2015

2016

f:\sab\udl.afd\1 19-12-2016

Bilag 5 b 3

19-12-2016Side 1

Afd. Lejemål Type M2 Boligafg. tab Tomgang fra: Genudlejning3 86 2 vær. 56,0 3.004,00 01.06.2016 01.07.2016

5 307 3 vær. 81,0 4.518,00 01.03.2016 01.04.2016

15 762 3 vær. 76,0 6.219,00 01.03.2016 15.04.201615 765 3 vær. 76,0 2.073,00 01.03.2016 15.03.2016

8.292,00

18 1083 3 vær. 77,0 2.031,00 01.06.2016 15.06.2016

20 1324 3 vær. 77,0 2.165,50 01.09.2016 15.09.201620 1282 3 vær. 77,0 8.662,00 01.10.2016 01.12.201620 1318 4 vær. 99,0 11.826,00 01.11.2016 01.01.2017

22.653,50

24 1964 1 vær. 38,0 3.079,00 01.02.20176 15.03.201624 1937 1 vær. 38,0 3.101,00 01.07.2016 15.08.201624 1966 3 vær. 85,0 2.070,50 01.10.2016 15.10.201624 1915 3 vær. 85,0 2.216,50 01.11.2016 15.11.2016

10.467,00

30 2306 5 vær. 121,0 3.204,00 01.01.2016 15.01.201630 2488 5 vær. 121,0 9.610,50 01.01.2016 15.02.201630 2424 5 vær. 121,0 12.814,00 01.05.2016 01.07.201630 2494 1 vær. 35,0 1.925,00 01.08.2016 01.09.201630 2325 4 vær. 107,0 17.028,00 01.10.2016 01.01.201730 2337 4 vær. 107,0 2.838,00 01.10.2016 15.10.201630 2402 3 vær. 91,0 12.110,00 01.10.2016 15.12.201630 2464 5 vær. 121,0 19.221,00 01.10.2016 01.01.201730 2301 4 vær. 107,0 11.352,00 01.11.2016 01.01.201730 2360 5 vær. 121,0 12.814,00 01.11.2016 01.01.201730 2368 3 vær. 91,0 9.688,00 01.11.2016 01.01.2017

112.604,50

33 4255 3 vær. 109,7 6.974,00 01.02.2016 01.03.201633 4257 3 vær. 113,8 3.611,50 01.02.2016 15.02.201633 4263 3vær. 113,8 21.669,00 01.02.2016 01.05.201633 4269 3 vær. 113,8 10.834,00 01.02.2016 15.03.201633 4275 3 vær. 119,2 7.551,00 01.02.2016 01.03.2016

50.639,50

35 2799 3 vær. 92,0 21.339,00 01.01.2016 15.05.201635 2817 3 vær. 92,0 30.823,00 01.01.2016 15.07.201635 2927 4 vær. 108,0 10.994,00 01.01.2016 01.03.201635 2823 3 vær. 92,0 30.823,00 01.01.2016 15.07.201635 2898 3 vær. 92,0 2.371,00 01.02.2016 15.02.201635 2800 3 vær. 92,0 9.522,00 01.06.2016 01.08.201635 2882 3 vær. 92,0 9.484,00 01.06.2016 01.08.201635 2745 3 vær. 92,0 7.113,00 01.06.2016 15.07.2016

Oversigt over regulær tomgang 2016

Bilag 5 b 4

35 2857 3 vær. 92,0 4.74,00 01.08.2016 01.09.201635 2868 3 vær. 92,0 7.113,00 01.08.2016 15.09.201635 2754 3 vær- 92,0 2.371,00 01.10.2016 15.10.2016

131.953,00

40 4514 3vær. 85,0 2.564,50 01.09.2016 15.09.2016

43 5051 1 vær. 28,8 7.773,00 01.02.2016 15.06.201643 5066 1 vær. 28,8 15.547,00 01.02.2016 01.09.201643 5068 1 vær. 28,8 15.547,00 01.02.2016 01.09.201643 5126 1 vær. 26,0 10.084,50 01.05.2016 15.09.201643 5058 1 vær. 28,8 4.442,00 01.06.2016 01.08.201643 5062 1 vær. 28,8 11.105,00 01.06.2016 01.11.201643 5101 1 vær. 32,0 7.843,50 01.07.2016 15.10.201643 5118 2 vær. 51,0 6.356,00 01.07.2016 01.09.201643 5065 1 vær. 28,8 2.221,00 01.08.2016 01.09.201643 5061 1 vær. 28,8 2.221,00 01.09.2016 01.10.201643 5109 1 vær. 32,0 2.241,00 01.10.2016 01.11.201643 5124 1 vær. 26,0 2.241,00 01.10.2016 01.11.201643 5055 1 vær. 28,8 4.442,00 01.11.2016 01.01.201743 5056 1 vær. 28,8 4.442,00 01.11.2016 01.01.201743 5059 1 vær. 28,8 4.442,00 01.11.2016 01.01.201743 5108 1 vær. 32,0 4.482,00 01.11.2016 01.01.201743 5122 2 vær. 44,0 6.356,00 01.11.2016 01.01.201743 5120 1 vær. 36,0 4.282,00 01.11.2016 01.01.201743 5113 1 vær. 32,0 2.241,00 01.12.2016 01.01.2017

118.309,00

50 5283 3 vær. 83,0 4.505,50 01.12.2016 01.01.2017

53 5312 3 vær. 101,0 3.055,00 01.05.2016 15.05.201653 5304 3 vær. 99,0 19.701,00 01.10.2016 01.01.2017

22.756,00

71 42 2 vær. 84,0 14.889,00 01.05.2016 01.08.201671 37 3 vær. 114,0 24.962,00 01.07.2016 15.10.2016

39.851,00

årligt tab 534.148,50

2010 2011 2012 2013 2014 2015 2016Januar 31 43 28 28 48 33 33Februar 53 59 30 37 44 42 47Marts 34 50 51 46 38 45 36April 50 48 46 55 62 43 35Maj 74 45 50 47 32 32 47Juni 57 52 48 34 44 44 56Juli 46 47 37 46 59 48 49August 45 55 36 53 34 35 40September 60 39 42 34 48 35 26Oktober 44 43 42 42 40 39 41November 47 41 35 37 27 51 34December 41 42 21 34 40 35i alt 582 564 466 493 516 482

Statistik over opsigelser i SAB

Bilag 5 b 5

Jan Feb Mar Apr Maj Juni Juli Aug Sept Okt Nov Dec

1 0,00 3.511,00 3.788,00 3.788,00 0,00 0,00 2.039,00 3.855,00 3.855,00 3.855,00 2.004,50 3.888,50

2 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 -7.401,00 -2.000,00

3 20.373,04 4.662,00 15.673,50 11.954,48 0,00 0,00 0,00 -1.327,03 -2.695,00 0,00 1.232,00 12.657,68

4 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00

5 -336,00 -9.069,00 5,00 0,00 5.293,50 5.603,25 5.037,20 1.747,70 14.395,00 5.209,50 -21,70 -0,40

6 -5.634,00 0,00 1.999,50 5,00 0,50 0,00 0,00 -5.971,00 -500,00 0,00 0,00 -3.035,00

7 2.440,00 605,00 4.136,50 8.228,50 6.828,52 -0,10 -0,10 -2.240,60 -0,10 -4.241,10 -4.851,10 -0,10

9 0,00 -57,55 -0,82 -5.064,75 -1,40 -5.600,63 8,48 6.900,22 9.685,95 -5.082,95 4.814,66 9.206,81

10 0,00 -3.647,50 0,00 3.472,00 2.211,00 -3.647,50 -1.773,50 3.647,50 0,00 0,00 0,00 3.273,00

11 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 3.092,00 0,00 0,00

12 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00

13 -217,69 8.127,15 4.466,80 4.073,24 2.792,88 7.156,34 12.223,98 870,12 9.358,23 17.849,11 12.978,92 16.786,32

14 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00

15 -7.606,60 3.486,50 -685,50 4.762,42 2.883,65 0,00 4.166,42 -722,33 -748,03 2.110,43 4.794,26 1.197,21

16 0,00 2.823,55 0,00 0,00 0,40 3.794,20 -3.648,00 -250,02 0,00 0,00 7.063,70 -0,60

17 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00

18 8.435,68 4.581,00 18.064,49 3.072,50 10.116,09 9.618,21 8.654,21 11.124,10 2.671,00 4.048,00 9.332,00 4.959,00

20 25.507,70 21.611,25 7.036,60 7.122,90 3.901,02 2.429,07 3.748,52 5.339,80 16.415,70 19.732,15 37.412,50 29.138,00

21 8.606,19 2.506,58 4.186,17 3.108,00 0,00 -7.587,00 5.441,00 66,70 1.400,40 10.433,00 0,00 7.665,20

22 33.287,41 39.066,91 26.406,91 17.100,68 3.140,99 28.496,42 12.863,80 16.157,00 18.932,45 35.443,45 32.678,95 14.973,62

24 29.336,60 17.261,40 23.454,60 1.031,84 20.926,94 6.414,50 1.327,10 19.147,85 17.435,17 6.622,23 18.460,41 18.512,61

26 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00

27 -602,00 10.696,50 11.488,00 12.535,98 11.125,74 5.301,00 10.214,74 18.624,24 22.343,50 32.829,50 19.266,00 24.511,00

29 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00

30 42.766,83 12.607,00 12.681,52 19.106,48 30.478,32 57.442,91 39.761,73 62.052,80 90.775,78 94.237,28 23.123,17 53.145,17

33 -32.192,50 -3.803,00 17.273,00 7.496,88 21.749,88 26.759,38 -8.442,00 -41.759,50 -21.733,00 -43.027,00 -3.031,00 -3.031,00

35 69.506,10 61.131,20 39.164,67 41.283,96 59.268,28 50.490,50 63.432,17 47.269,88 47.385,60 19.643,14 19.863,26 35.445,90

36 0,00 -5.249,00 5,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00

37 0,00 25,00 0,00 2.006,00 1.881,00 3.867,00 5.800,50 -2.292,00 3.501,00 0,00 0,00 0,00

38 4.426,00 -5.180,00 0,00 4.124,00 4.428,00 0,00 0,00 0,00 0,00 4.124,00 4.428,00 4.401,00

39 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00

40 0,00 3.220,00 3.497,00 3.497,00 3.635,00 12.392,00 17.944,00 19.704,00 0,00 4.438,00 4.235,00 5.041,00

41 2.771,00 0,00 -1.880,00 0,00 0,00 0,00 0,00 -5.271,00 0,00 0,00 0,00 0,00

43 25.392,00 21.421,01 8.944,49 17.176,00 19.215,75 32.161,00 31.568,00 24.816,40 23.045,60 19.573,60 13.194,00 20.507,05

44 10.578,50 14.269,00 24.618,50 -7.257,00 7.554,44 745,87 5.129,50 -7.310,00 125,00 19.216,00 20.367,00 -156,00

45 6.835,50 13.326,00 19.709,50 22.869,50 0,00 0,00 -3.153,50 -6.307,00 0,00 0,00 0,00 0,00

46 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 -2.562,50 0,00 0,00 0,00 0,00 -5.185,00 -5.185,00

47 0,00 -5.290,00 3.942,00 6.219,00 9.067,00 0,00 0,00 5.942,00 0,00 14.325,00 929,00 0,00

50 -6.402,50 -2.940,75 4.547,25 5.585,50 5.327,83 -5.451,50 -8.177,25 -5.059,85 2.363,21 0,50 0,00 -578,92

52 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00

53 0,00 4.625,00 3.802,00 4.626,00 2.721,15 0,00 4.481,00 10.132,20 5.979,98 12.795,56 5.521,22 13.781,05

61 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00

62 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00

63 0,00 20,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00

64 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00

65 -2.043,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 1.013,00 -3.434,21 0,00 0,00 0,00 0,00

71 37.216,00 -4.890,00 -4.554,00 -6.671,50 25.450,71 -832,85 4.024,65 -2,50 0,00 7,00 -1.121,00 -4.827,50

73 0,00 -8.328,00 6.226,10 3.338,55 0,10 0,00 0,10 -4,00 -7.186,00 0,00 0,20 0,00

I alt 272.444,26 201.128,25 257.996,78 198.591,16 259.997,29 226.989,57 213.684,75 175.446,47 256.806,44 277.233,40 220.087,95 260.275,60

Sønderborg Andelsboligforening Restanceliste

-

50.000,00

100.000,00

150.000,00

200.000,00

250.000,00

300.000,00

Januar Marts Maj Juli September November

Bilag 5 c 1

Restance %

2015 2016Jan 0,06 0,13Feb 0,04 0,03Mar 0,04 0,00Apr 0,03 0,02Maj 0,05 0,10Jun 0,05 0,13Jul 0,00 0,00Aug 0,00 0,09Sep 0,00 0,05Okt 0,11 0,04Nov 0,02 0,07Dec 0,05

Vægtet år til dato0,04 0,06

Huslejerestanceprocent 2016 SAB

0,00

0,02

0,04

0,06

0,08

0,10

0,12

0,14

Jan Feb Mar Apr Maj Jun Jul Aug Sep Okt Nov Dec

2015

2016

Bilag 5 c 2

Påkravsskrivelser 2016

Rykker Ophævelse Betalt Frafl. frivilligt I fogedretten

Januar 43 13 8 1 4

Februar 36 3 2 1

Marts 35 0

April 32 2 1 1

Maj 39 6 1 2 3

Juni 40 3 3

Juli 32 4 4

August 38 3 1 2

September 38 3 1 1 1

Oktober 45 4 2 1 1

November 46 5 2 0 3

December 45

469 46 22 6 18

Rykker/ophævelser 2016

Oversigt over påkravsskrivelser og ophævelser SAB

Fordeling af ophævelse

0

5

10

15

20

25

30

35

40

45

50

Januar Marts Maj Juli September November

Rykker Ophævelse Betalt Frafl. frivilligt I fogedretten

Bilag 5 c 3

Sønderborg Andelsboligforening - Bygtoften 2 - 6400 Sønderborg

Tlf. nr. 73 12 34 34 19-12-2016

Side 1

Effektueret

udsæt. dato Afd. Type Indflytning Restance mdr Foged

06.01.2016 43 2 vær. 01.11.2014 November 2015 ej Foged

08.02.2016 41 2 vær. 01.09.2015 December 2015 ej Foged

15.02.2016 21 1 vær. 15.05.2015 December 2015 ej Foged

18.02.2016 22 3 vær. 01.03.2012 Januar 2016 ej Foged

24.02.2016 45 3 vær. 01.12.2014 Januar 2016 ej Foged

07.03.2016 3 3 vær. 15.02.2016 Februar 2016 ej Foged

12.04,2016 43 1 vær. 01.03.2015 Januar 2016 Foged

24.05.2016 43 1 vær. 15.02.2013 April 2016 ej Foged

07.06.2016 35 3 vær. 15.09.2015 Maj 2016 ej Foged

17.06.2016 43 1 vær. 15.09.2014 Maj 2016 ej foged

04.07.2016 35 2 vær. 01.02.2015 Maj 2016 ej foged

14.07.2016 43 1 vær. 01.06.2014 Maj 2016 Foged

14.07.2016 18 2 vær. 15.06.2015 Maj 2016 Foged

19.07.2016 30 4 vær. 15.05.2016 Juni 2016 ej Foged

01.08.2016 22 2 vær. 01.01.2016 Brandstiftelse Foged

01.08.2016 5 4 vær. 01.04.2016 Juni 2016 ej Foged

01.08.2016 30 5 vær. 01.07.2015 Juni 2016 ej Foged

10.10.2016 27 3 vær. 15.09.2014 September 2016 ej Foged

14.10.2016 20 4 vær. 15.01.2009 August 2016 ej Foged

02.11.2016 44 2 vær. 15.03.2016 Oktober 2016 ej Foged

28.11.2016 43 1 vær. 15.09.2016 Oktober 2016 ej Foged

06.12.2016 13 2 vær. 01.08.2016 September 2016 Foged

15.12.2016 35 3 vær. 15.02.2015 Overt.husorden ej Foged

15.12.2016 9 3 vær. 15.06.2013 November 2015 ej Foged

Oversigt over udsættelser 2016

Bilag 5 d 0

2015 2016Jan 15.836.637 16.347.181,55Feb 16.385.482 16.333.226,46Mar 16.321.668 16.360.995,54Apr 16.274.076 16.379.492,82Maj 16.271.458 16.365.400,31Jun 16.285.964 16.415.527,99Jul 16.318.658 16.460.388,31Aug 16.303.034 16.438.782,16Sep 16.308.007 16.532.663,43Okt 16.373.260 16.459.402,81Nov 16.438.986 16.524.551,89Dec 16.509.066 16.520.951,18

Vægtet år til dato16.302.191 16.428.214

Totalt anvist husleje SAB

15.400.000

15.600.000

15.800.000

16.000.000

16.200.000

16.400.000

16.600.000

Jan Feb Mar Apr Maj Jun Jul Aug Sep Okt Nov Dec

2015

2016

Bilag 5 e 0

Oversigt Intrum Justitia -SAB

04.01.16 02.02.16 01.03.16 01.04.16 02.05.16 01.06.16 01.07.16 01.08.16 01.09.16 01.11.2016 01.12.2016

SAB SAB SAB SAB SAB SAB SAB SAB SAB SAB SAB

Internationale inkasso sager kr. 104.922kr. 104.922kr. 104.922kr. 104.922kr. 104.922kr. 104.922kr. 104.922kr. 104.430kr. 104.430kr. 103.872kr. 103.872kr.

Internationale inkasso sager - antal 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6

Overvågningssager - kr. 3.244.802kr. 3.282.448kr. 3.274.392kr. 3.326.643kr. 3.307.393kr. 3.348.258kr. 3.350.665kr. 3.338.017kr. 3.261.369kr. 3.270.977kr. 3.600.146kr.

Overvågningssager - antal 223 225 223 226 224 225 226 224 220 220 233

Inkassosager - kr. 1.573.960kr. 1.606.576kr. 1.671.657kr. 1.672.058kr. 1.635.853kr. 1.502.410kr. 1.502.410kr. 1.633.277kr. 1.585.817kr. 1.590.769kr. 1.212.032kr.

Inkassosager - antal 83 87 89 89 86 82 82 88 87 88 68

Sager ialt - kr. 4.923.684kr. 4.993.947kr. 5.050.971kr. 5.103.623kr. 5.048.168kr. 4.955.591kr. 4.957.998kr. 5.075.724kr. 4.951.616kr. 4.965.618kr. 4.916.050kr.

Sager ialt - antal 312 318 318 321 316 313 314 318 313 314 307

Indgået i mdr. - kr. 14.658 15.276 13.987 32.705 25.958 16.875 88.775 17.886 23.276 10.670 14.203

indgået akkumuleret - kr. 582.883kr. 598.159kr. 612.146kr. 644.851kr. 670.809kr. 687.684kr. 776.459kr. 794.345kr. 817.622kr. 828.291kr. 842.494kr.

Antal lejemålsenheder

Opgjort pr. lejemålsenhed 04.01.16 02.02.16 01.03.16 01.04.16 02.05.16 01.06.16 01.07.16 01.08.16 01.09.16 01.11.2016 01.12.2016

SAB SAB SAB SAB SAB SAB SAB SAB SAB SAB SAB

Internationale inkasso sager kr. 29,99kr. 29,99kr. 29,99kr. 29,99kr. 29,99kr. 29,99kr. 29,99kr. 29,85kr. 29,85kr. 29,69kr. 29,69kr.

Internationale inkasso sager - antal 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00

Overvågningssager - kr. 927,35kr. 938,11kr. 935,81kr. 950,74kr. 945,24kr. 956,92kr. 957,61kr. 953,99kr. 932,09kr. 934,83kr. 1.028,91kr.

Overvågningssager - antal 0,06 0,06 0,06 0,06 0,06 0,06 0,06 0,06 0,06 0,06 0,07

Inkassosager - kr. 449,83kr. 459,15kr. 477,75kr. 477,87kr. 467,52kr. 429,38kr. 429,38kr. 466,78kr. 453,22kr. 454,64kr. 346,39kr.

Inkassosager - antal 0,02 0,02 0,03 0,03 0,02 0,02 0,02 0,03 0,02 0,03 0,02

Sager ialt - kr. 1.407,17kr. 1.427,25kr. 1.443,55kr. 1.458,59kr. 1.442,75kr. 1.416,29kr. 1.416,98kr. 1.450,62kr. 1.415,15kr. 1.419,15kr. 1.404,99kr.

Sager ialt - antal 0,09 0,09 0,09 0,09 0,09 0,09 0,09 0,09 0,09 0,09 0,09

Indgået år til dato - kr. 4,19kr. 4,37kr. 4,00kr. 9,35kr. 7,42kr. 4,82kr. 25,37kr. 5,11kr. 6,65kr. 3,05kr. 4,06kr.

indgået akkumuleret - kr. 166,59kr. 170,95kr. 174,95kr. 184,30kr. 191,71kr. 196,54kr. 221,91kr. 227,02kr. 233,67kr. 236,72kr. 240,78kr.

Bilag 5 f 0

6 Næste møde

Mødeplan SAB

2017:

Bestyrelsesmøder:

Tirsdag den 7. marts 2017, kl. 14.00

Tirsdag den 9. maj 2017, kl. 16.00 - Revisor

Tirsdag den 6. juni 2017, kl. 16.00 - Konstituerende møde – Flyttet til 22. juni 2017 !!!

Hvis intet andet er nævnt afholdes mødet på adressen Bygtoften 2 - Sønderborg, kl. 16.00

Temamøder:

Tirsdag den 28. marts 2017, kl. 16.00 Bygtoften 2

Tirsdag den 3. oktober 2017, kl. 12.30 Bygtoften 2

Ordinært Repræsentantskabsmøde 2017:

Torsdag den 18. maj 2017, kl. 19.00 Ulkebøl Forsamlingshus

1-dags Afdelingsbestyrelsesseminar:

Lørdag den 14. oktober 2017 Scandic Sønderborg

Fælleskurser i SALUS:

Budget

Torsdag den 2. marts 2017 - Scandic Sønderborg.

Vedligeholdelse og fraflytning

Torsdag den 14. september 2017 - Folkehjem, Aabenraa.

Introduktion for nyvalgte

Afholdes fremover hvert andet år. Næste gang oktober 2018 - Hotel Tønder Hus, Tønder.

Bilag 6 0

indkaldelse til organisationsbestyrelsesmØde · 2017-01-26 · integrationsafdelingen samtidig de...

Documents