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Informe, 16 de Enero de 2012 Proyecto E-Learning
PROYECTO E-LEARNING 2011-2012
MINISTERIO DE EDUCACIÓN NACIONAL
Informe - 16 de Enero de 2012
Informe, 16 de Enero de 2012 Proyecto E-Learning
Promover una oferta académica de programas en modalidad virtual, pertinentes y de calidad que permitan ampliar la
cobertura y flexibilizar los procesos educativos.
Incentivar a las lES a generar transformaciones internas y a preparar las condiciones que les permitan hacer viable y
sostenible la modalidad virtual.
OBJETIVOS
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El Ministerio de Educación tiene dentro de sus proyectos estratégico, y que representan los ejes de operación del Sistema Nacional de Innovación
Educativa en el uso TIC, los siguientes:
E-Iearning Fortalecimiento de la capacidad de uso y apropiación
Desarrollo profesional del recurso humano Gestión de contenidos educativos
Gestión de infraestructura tecnológica, Soporte v asistencia técnica Evaluación y monitoreo.
¿Dónde se encuentra ubicado este proyecto?
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¿En qué se basó?
Metodología para crear programas virtuales - MEN - Asociación E-learning 2.0, 2008.
Estrategia de asistencia técnica a IES.Proyecto E-learning 2008 a la fecha.
Condiciones de calidad planteadas por el MENpara el Registro Calificado de programas.
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Se creó en el año 2008, a partir de las universidades que tenían experiencia en virtualidad.
Propone partir de un diagnóstico institucional.
Se sustenta en la preparación de condiciones que deben desarrollarse de manera simultánea e interrelacionada en 4 dimensiones: Organizacional, Comunicativa, Pedagógica y Tecnológica.
http://wikiplanestic.uniandes.edu.co/lib/exe/fetch.php?media=vision:transformacion_de_presenciales_a_e-learning.pdf
Metodología para la creación de programas virtuales
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Propone 3 niveles de desarrollo, en donde el nivel I se constituye en las condiciones básicas -no mínimas- que requiere lograr una IES para ofrecer un programa de calidad en modalidad virtual.
Se orienta a un enfoque de procesos macro y micro que permite a la IES, definir las maneras en las que actuará para ser coherente con las características y potencialidades de la educación virtual.
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2008: Transformación de 18 programas que se encontraban en modalidad a distancia a la modalidad virtual en 10 IES.
2009: Creación de 34 programas virtuales, en los niveles técnico profesional y tecnológicos, en 17 IES.
2010: Creación de 16 programas virtuales, en los niveles técnicoprofesional y tecnológicos, en 9 IES.
Resultados
En resumen:
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68 Programas virtuales. 36 IES con capacidad instalada para dar sostenibilidad a la modalidad:
• Planes estratégicos para la modalidad virtual.
• Políticas académicas y administrativas.
• Unidad o departamento de educación virtual, con personal en las 4 dimensiones.
• Reglamentos estudiantil y docente ajustados a la modalidad virtual.
• Propuesta de bienestar universitario y estrategias de inducción, seguimiento y atención del estudiantado.
• Plan de formación docente y de personal de apoyo.
• Modelo de Educación virtual.
• Modelo comunicativo.
• Página Web con servicios para la comunidad virtual.
• Procesos de diseño de ambientes virtuales de aprendizaje.
• Procesos de producción de AVAs y de recursos digitales.
• Lineamientos sobre derechos de autor.
• Condiciones tecnológicas suficientes y adecuadas.
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Características del proceso de asistencia técnica
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Cubre las cuatro dimensiones a partir de un grupo de asesores, uno por cada dimensión que se asigna a las IES seleccionadas.
Se desarrolla en un lapso de 6 a 8 meses.
Se realizan 4 visitas a cada IES por parte del equipo asesor.
Se efectúa acompañamiento virtual a la IES.
El proceso está compuesto de 4 etapas con entregables precisos por cada dimensión y con un proceso de asesoría claramente definido para el logro de estos.
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Proceso sistemático y participativo. Supone la vinculación decidida de las partes.
No es un curso o diplomado sobre educación virtual. No somos profesores que vamos a enseñar.
No es evaluación, acreditación o certificación. No somos pares académicos en visita de verificación.
Consiste en ASESORAR (Assidere: Ayudar, aconsejar) para diseñar programas garantizando las 15 condiciones de calidad para solicitar el Registro Calificado.
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Sobre el equipo asesor
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AGRUPACIÓN DE ASESORES POR INSTITUCIÓN
Asesor organizacional
Asesor tecnoló-
gico
Asesor comunicativo
Asesor pedagó-
gico
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cumplido
Generoso
Organizado
Capacidad de escucha
Respetuoso
Comprometido
Oportuno
Calidad Pertinencia
CARACTERIZACIÓN DEL ASESOR
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Dimensión TecnológicaHernán Pazmiño
Alfredo Huguett AlbinoCarlos Alberto PeláezDiego Alberto Meza
Jorge GallegoLuz Helena García
Dimensión TecnológicaHernán Pazmiño
Alfredo Huguett AlbinoCarlos Alberto PeláezDiego Alberto Meza
Jorge GallegoLuz Helena García
Dimensión ComunicativaMiguel Hernández
Enrique PicónJuan Carlos MoralesJulio Gómez Mora
Luis Fernando RuedaSonia Esperanza Segura
William Castillo
Dimensión PedagógicaClaudia Patricia Salazar
Alba Inés CastroClaudia Lucía Salazar
Gilma MestreMaría Eugenia NavasMartha Eugenia Salas
Martha OrellanaMyriam Fernández
Neyber Victoria
Dimensión OrganizacionalElsa Ruíz Ariza
Alfredo Antonio DíazAndrés Felipe MuñozDiego Mauricio Mazo
Francisco Javier SuárezIgnacio Rafael Jaramillo
Julio César ZapataMaría Mercedes Ruíz
EQUIPO ASESORGerente Nacional: Claudia P. Villafañe Casadiego
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Asesores Dimensión Organizacional
0
1
2
2 2 2
1 1
Especialización Maestría Doctorado (O Candidato)
0
1
2
3
4
5
2
5
1
0
1
2
3
4
2
1 1
4
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Asesores Dimensión Pedagógica
Observación: Pendiente información de dos asesores.
Maestría Doctorado0
1
2
3
4
5
5
2
0
1
2
2
1 1 1 1 1
0
1
2
3
4
5
1
5
1
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Asesores Dimensión Comunicativa
Observación: Pendiente información de un asesor.
Especialización Maestría0
1
2
3
4
2
4
Comunicador Social Cine y Fotografía0
1
2
3
4
5
5
1
0
1
2
3 2
3
1
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Asesores Dimensión Tecnológica
Maestría Doctorado (O Candidato)0
1
2
3
3
2
Licenciado en Educación
Ing.Electrónico Ing.Sistemas0
1
2
3
1 1
3
0
1
2
2
1
2
Observación: Pendiente información de un asesor.
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Dinámica del proceso de asistencia técnica
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Visita:Verificación de
condiciones.Verificación de tareas.
Trabajo dirigido.Asignación de tareas.
Elaboración del acta: En equipo y en cabeza delasesor organizacional.
Trabajo del equipo de la IES según tareas
pactadas con el asesor.
Acompañamiento enlínea en la plataforma
de la institución
Informe de avances:
Al líder del equipo dela institución.
Al líder correspondiente del equipo base.
DINÁMICA DEL PROCESO DE ASESORÍA
Preparación:-En equipo de dimensión.-En equipo de institución.
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Asesor organizacional
Asesor tecnoló-
gico
Asesor comunicativo
Asesor pedagó
gico
DINÁMICA DE COMUNICACIÓN EN EL PROCESO
Elsa Ruíz
Claudia Salazar
Miguel Hernández
Hernán Pazmiño
1
2
Claudia Villafañe
Ingrid Guete
CINTEL
Equipo IES
3
4
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Sobre la convocatoria 2011
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No de IES participantes No de programas presentados
28 92
No de programas
presentadosObservaciones - Proceso de revisión
55 No cumplen con la mayor parte de los requisitos mínimos, por tanto no continúan en el proceso de evaluación técnica.
30 Aunque cumplen con todos los requisitos no presentan todos los documentos de soporte.
7 Cumplen a cabalidad con todos los requisitos y presentan todos los soportes.
Primer momento de evaluaciónRequisitos Mínimos
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1
• El Comité verificó el cumplimiento de los soportes solicitados a los 30 programas que aunque cumplían con los requisitos, no presentaban todos los soportes.
2• El equipo evaluador efectuó la revisión técnica de las 37 propuestas que
cumplieron con los requisitos mínimos.
3• El comité técnico del proyecto e-learning decide brindar asistencia técnica a
máximo 4 programas por institución.
4• Se seleccionaron 27 propuestas.
Segundo momento de evaluación
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Sobre las IES asesoradas
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Director de Proyecto
Líder Organizacional
Líder Tecnológico
Líder Comunicativo
Líder pedagógico
Coordinador del programa
IES
Asesor organizacional
Asesor tecnoló-
gico
Asesor comunicativo
Asesor pedagó
gico
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o Registro en el Sistema de Aseguramiento de la Calidad en Educación Superior, SACES, del programa o programas a más tardar en Mayo de 2012.
o Los programas deberán ser ofrecidos en el período siguiente a la obtención del Registro Calificado.
o En caso que el registro sea negado, la institución deberá presentar nueva solicitud dentro de los tres (3) meses siguientes al acto.
Compromisos de las IES
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Instituciones asesoras
0123456 4
3
6
Oficial Privada0
2
4
6
8
10
12
1
12
13Institucione
sen Total
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NU
EVA
S E
N E
L PR
OC
ESO
• Universidad Central• Fundación
Universitaria Católica del Norte
• Universidad Cooperativa de Colombia
• Universidad Santiago de Cali
CO
N D
IAG
NÓ
STIC
O Y
PLA
N D
E
AC
CIÓ
N
• Universidad Antonio Nariño
• Universidad Libre de Pereira
• Corporación Universitaria Remington
PR
EV
IAM
EN
TE A
SES
OR
AD
AS
• Universidad Autónoma del Caribe
• Unipanamericana • Tecnológica FITEC• Universidad
Autónoma de Bucaramanga
• Universidad de Nariño
• Fundación Universitaria del Área Andina
Instituciones asesoras
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Programas por InstituciónInstitución de Educación Superior No de Programas
Universidad Central 1Fundación Universitaria Católica del Norte 2
Universidad Cooperativa de Colombia 4Universidad Santiago de Cali 4Universidad Antonio Nariño 2
Universidad Libre de Pereira 1Corporación Universitaria Remington 1
Universidad Autónoma del Caribe 4Unipanamericana 3
Tecnológica Fitec 1Universidad Autónoma de Bucaramanga 2
Universidad de Nariño 1Fundación Universitaria del Área Andina 1
Total de programas 27
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Nivel de formación de los programas
27 Programas
en Total
0
1
2
3
4
5
6
7
8
9
4 4
2
89
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Área de formación de los programas
27 Programas
en Total
0
1
2
3
4
5
5 5
4
3
1
2
1
2
1 1 1 1
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Plan de trabajo y cronograma
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• Organizacional • Pedagógica
• Tecnológica• Comunicativa
- Organización de la visita.
- Levantamiento de información
institucional sobre condiciones
institucionales.- Plan de acción.
- Inicio de documento de Justificación del
programa y de Relación con el sector externo.
- Inicio de la formulación del
modelo de educación virtual.
- Elaboración diagnóstico y
plan de acción.
- Valorar las condiciones del equipo de
virtualización y sondear algunos elementos de
avance de lineamientos comunicativos y de
producción. - Plan de acción.
ETAPA I: CONTEXTUALIZACIÓN
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• Organizacional • Pedagógica
• Tecnológica• Comunicativa
- Avance en la ejecución del plan de trabajo.
- Entrega de primeros borradores de las 6
condiciones institucionales que den
cuenta de las adecuaciones o
creaciones para la modalidad virtual.
- Documentos de: Referentes nacionales e internacionales y anexos
de la justificación. Relación con el sector
externo. Modelo de edu. virtual
Estructura curricular. Proceso de diseño de
AVAS
- Revisión de infraestructura actual y
vigencia de los S.I y formulación de estrategias de adecuación a la misma,
de acuerdo con los procesos establecidos en
las otras dimensiones.- Definición de condición
5.8 y 5.9 (general).- Plan de inversión.
- 1er borrador de lineamientos
comunicativos.- Proceso de producción y
recursos digitales a nivel general.Políticas de
derechos de autor.
ETAPA II: DEFINICIÓN DEL PROGRAMA
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• Organizacional • Pedagógica
• Tecnológica• Comunicativa
- Garantizar recursos económicos y
contrataciones para Investigación, recursos bibliográficos, personal
docente,, infraestructura tecnológica, bienestar
institucional- Plan de formación
institucional.
- Documentos definitivos de las etapas 1 y 2.- Plan de estudios.
- Syllabus de cursos. Del 15%. del plan de
estudios.- Avances en el diseño
pedagógico de los cursos a virtualizar.
- Definición de necesidades
tecnológicas propias del o los programas.
- Insumos para el plan de inversión.
- Planteamiento del modelo tecnológico.
- Garantizar personal de producción y recursos
didácticos para cada uno de los programas.
- Adecuación de página Web con servicios para los
programas.
ETAPA III: CONSTRUCCIÓN DE PLANES DE ESTUDIO
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• Organizacional • Pedagógica
• Tecnológica• Comunicativa
- Finalización de documentación
pendiente.- Revisión de condiciones
institucionales en el documento de Registro
Calificado.
- Revisión de avances en el diseño pedagógico de los cursos a virtualizar.
- Revisión de condiciones del programa en el
documento de Registro Calificado.
- Seguimiento a la concreción de evidencias
para adecuación de la infraestructura
tecnológica.- Revisión de condiciones
en el documento de Registro Calificado.
- Seguimiento al proceso de producción del 15 % del plan
de estudios.- Revisión de condiciones
relacionadas con la dimensión en el documento
de Registro Calificado.
ETAPA III: DISEÑO Y PRODUCCIÓN DE AVAs – REGISTRO CALIFICADO
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PRIMERA ETAPA SEGUNDA ETAPA TERCERA ETAPA QUINTA ETAPA
CONTEXTUALIZACIÓN DEFINICIÓN DEL PROGRAMA
CONSTRUCCIÓN DEL PLAN DE ESTUDIOS
DEFINICIÓN DE ACTORESDISEÑO Y PRODUCCIÓN DE CURSOS- REGISTRO DOCUMENTACIÓN EN
SACES
DiagnósticoPaso 1: Condición 2Paso 2: Condición 6Paso 3: Condición 2
Paso 4: Condición 3Paso 5: Condición 1Paso 6: Condición 3
Paso 7: Condición 3Condición 4Condición 5Condición 6
Paso 8: Condición 3Paso 9: Condición 7
Paso 10:Condición 3Condición 8Condición 9
Levantar información institucional.Condiciones institucionales: Todas
Condiciones de programa: 5,6,7,8 y 9.
Transferencia de conocimiento institucional y construcción de todas las condiciones institucionales.
Articulación institucional con el programa:Revisión de los documentos requeridos para solicitar el
Registro Calificado.Visita de pares amigos: Junio
Subir información al SACES: Máximo Julio 28.
Duración primera etapa:Del 5 de diciembre a febrero 8
Duración segunda etapa:Del 13 de febrero al 9 de
marzo
Duración tercera etapa Parte I:
Del 12 de marzo al 2 de abril
Duración tercera etapa- parte II:
Del 2 de abril al 13 de abril
Duración cuarta etapa:Entre el 16 de abril al 21
de mayo
Rango Primera visita:Entre el 5 de diciembre a enero 20
Asisten todos los Asesores.
Rango Segunda visita:Entre el 13 de Febrero al
24 de febreroAsisten todos los
Asesores
Rango Tercera visita:Entre el 12 y el 23 de marzo
Asisten sólo los Asesores: Organizacional, Pedagógico, Tecnológico
Rango cuarta visita:Entre el 16 de abril al 27
de abrilAsiste sólo el Asesor:
Comunicativo
Entrega Primer informe al líder institucional y al de la dimensión
Enero 23
Entrega Segundo informe al líder institucional y al
de la dimensión Marzo 12
Entrega Tercer informe al líder institucional y al de la dimensión
Abril 16
Entrega Cuarto informe al institucional y al de la
dimensión Mayo 14
Entrega Primer informe líder organizacional al MEN:
Enero 30
Entrega Segundo informe líder organizacional al
MEN: Marzo 19
Entrega Tercer informe líder organizacional al MEN: Abril 23
Entrega Cuarto informe líder organizacional al
MEN: Mayo 21
Entrega primer informe IES al MEN
Febrero 13
Entrega Segundo informe IES al MENMarzo 19
Entrega Tercer informe IES al MENAbril 23
Entrega Cuarto informe IES al MENMayo 21
Informe, 16 de Enero de 2012 Proyecto E-Learning
Claudia Patricia Villafañe [email protected]
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