instrukcja dla rejestracji
DESCRIPTION
Uruchamianie systemu krok po kroku. INSTRUKCJA DLA REJESTRACJI. Zaloguj się na adres Twojej instalacji ( www.twojanazwa.rejestracja24.net ) i przejdź do zakładki „Administracja”. Krok 1. użyj loginu i hasła przesłanego w mailu. INSTRUKCJA DLA REJESTRACJI. - PowerPoint PPT PresentationTRANSCRIPT
INSTRUKCJA DLA REJESTRACJI
Uruchamianie systemu krok po kroku
Uruchamianie systemu krok po kroku INSTRUKCJA DLA REJESTRACJI
Krok 1Zaloguj się na adres Twojej instalacji
(www.twojanazwa.rejestracja24.net)
i przejdź do zakładki „Administracja”
użyj loginu i hasła przesłanego w mailu
Uruchamianie systemu krok po kroku INSTRUKCJA DLA REJESTRACJI
Krok 2Przejdź do zakładki „Poradnie”.
Zobaczysz taki ekran:
Aby zacząć używać systemu, musisz zdefiniować swoją poradnię. Możesz skasować niepotrzebne poradnie.Jeżeli przy poradni nie ma linka [kasuj], trzeba najpierw skasować z niej lekarzy.
Uruchamianie systemu krok po kroku INSTRUKCJA DLA REJESTRACJI
Krok 3Po zdefiniowaniu poradni
przejdź do zakładki „Lekarze”.
Aby zacząć używać systemu, musisz zdefiniować lekarzy w poradni.
Zakładka [Lekarze] - służy do wprowadzania lekarzy w ramach zdefiniowanych poradni.
Przy wprowadzaniu lekarza należy podać jego imię, nazwisko, specjalizację, wybrać poradnię, w której pracuje, określić czy przyjmuje w ramach NFZ, prywatnie, czy w ramach umowy z prywatnym ubezpieczycielem (jest to ważne przy późniejszym wprowadzaniu dla niego grafiku). Przy lekarzach przyjmujących prywatnie można wprowadzić cenę wizyty, jeżeli jest stała.
W przypadku ustawienia statusu na „nieaktywny” - pacjenci nie mogą się do tego lekarza rejestrować, mimo że istnieje dla niego grafik. Lekarza można wykasować (przycisk [kasuj]) tylko wtedy, gdy nie ma utworzonych żadnych terminów.
Przycisk [edytuj] pozwala na zmianę wszystkich danych oprócz przypisanej poradni.
Uruchamianie systemu krok po kroku INSTRUKCJA DLA REJESTRACJI
Krok 4Po wprowadzeniu lekarzy
przejdź do zakładki „Terminy”.
To najważniejsza część systemu, w tym miejscu wprowadzamy terminy, na jakiemożna rejestrować pacjentów
Na ekranie widać listę wszystkich wprowadzonych lekarzy oraz:
- terminy (liczba wszystkich terminów aktywnych dla lekarza – zarówno bieżących, jak i archiwalnych),
- terminy nieaktywne (bieżące i archiwalne),
- terminy zarezerwowane (bieżące i archiwalne).
Naciśnij „Wybierz” przy nazwisku
wybranego lekarzaKrok 5
Uruchamianie systemu krok po kroku INSTRUKCJA DLA REJESTRACJI
Tak wyglądają puste grafiki
Utwórz terminy dla wybranego lekarza
Uruchamianie systemu krok po kroku INSTRUKCJA DLA REJESTRACJI
Ustal terminy dla wybranego lekarza w wybranych tygodniach.
Możesz je od razu aktywować.
Potem zapisz swoja pracę.
Uruchamianie systemu krok po kroku INSTRUKCJA DLA REJESTRACJI
Brawo!
Jeżeli uaktywniłeś grafik, wprowadzone własnie terminy są widoczne dla pacjentów na stronie www.twojanazwa.rejestracja24.net!
Jeżeli terminy mają żółte tło, użyj przycisku „AKTYWUJ”, aby je uaktywnić.
... Ale przecież nie mamy jeszcze żadnego pacjenta – utworzymy go w następnym kroku.
Uruchamianie systemu krok po kroku INSTRUKCJA DLA REJESTRACJI
Przy wdrożeniu można określić, czy pacjenci mogą sami zakładać swoje katroteki.
[Pacjenci] - przeglądanie danych pacjentów (imię, nazwisko,
pesel, dane adresowe, email, nr telefonu, liczba rejestracji);
[zablokuj] – pacjent straci możliwość rejestrowania się przez
internet
[odblokuj] – odblokowuje możliwość rejestrowania się przez
pacjenta.
Pacjenci mogą być wprowadzani: ręcznie przez rejestrację
(ekran z lewej), automatycznie na podstawie danych
importowanych z pliku przygotowywanego przez Twoją placówkę
lub (I to określane jest przy instalacji) samodzielnie. Przy
instalacji można okreslić, czy do rezerwacji terminów NFZ jest
wymagana podpisana deklaracja.
Przejdź do zakładki „Pacjenci”.
Uruchamianie systemu krok po kroku INSTRUKCJA DLA REJESTRACJI
Gratulacje !!!
Teraz wszystko jest już gotowe
na przyjęcie pacjentów przez internet!
Otwórz w nowym oknie
przeglądarki stronę
http://twojanazwa.rejestracja24.net
i przyciśnij „Zarejestruj się”.
Komunikaty dla pacjentów
zależą od przyjętej polityki
Twojej placówki.
Uruchamianie systemu krok po kroku INSTRUKCJA DLA REJESTRACJI
Zaloguj się z danymi
pacjenta, który został przed chwilą
wprowadzony w panelu
administracyjnym
Tu możemy podpiąć Twój formularz
Uruchamianie systemu krok po kroku INSTRUKCJA DLA REJESTRACJI
Przy pierwszym logowaniu pacjent jest proszony
o podanie adresu email, na który
będą wysyłane powiadomienia
Uruchamianie systemu krok po kroku INSTRUKCJA DLA REJESTRACJI
Wybieramy lekarza
Uruchamianie wersji próbnej krok po kroku INSTRUKCJA DLA REJESTRACJI
Tu możesz wybrac tydzień
Wybierz dogodny termin
Uruchamianie systemu krok po kroku INSTRUKCJA DLA REJESTRACJI
Jeżeli terminów jest więcej, można wysłać je wszystkie jednym mailem
Aby zmienić termin wizyty,
trzeba najpierw odwołać
poprzedni termin
Uruchamianie systemu krok po kroku INSTRUKCJA DLA REJESTRACJI
BRAWO! Termin jest już zarezerwowany
dla testowego pacjenta, widać to
również w panelu administracyjnym
Możesz usunąć rezerwację -
pacjent wówczas dostanie
maila z powiadomieniem
Naciśnięcie czerwonego krzyżyka usunie rezerwację
Uruchamianie systemu krok po kroku INSTRUKCJA DLA REJESTRACJI
Teraz pozostało tylko wprowadzenie lub zmiana
tekstów, jakie pojawiają się na stronie
widocznej dla pacjenta i w automatycznych emailach.
Przejdź do zakładek [Parametry] i [Szablony]
Życzymy przyjemnego użytkowania systemu!
Zespół 3W Serwisy Informacyjne
Kontakt: (032) 33-54-007, [email protected]