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Proyecto Malaria
Octava ronda, Fondo Mundial de Lucha Contra el VIH/SIDA, Tuberculosis y Malaria
“Uso de la inteligencia epidemiológica con participación social para fortalecer la gestión del programa, mejorar el acceso al diagnóstico y
tratamiento y ejecutar intervenciones eficaces para la prevención y control de la malaria, Colombia, 2009 – 2014”
Inteligencia para el control de la malaria – INTEMAL
Plan de Monitoreo y Evaluación
Octubre 21 de 2.009
INTRODUCCIÓN
El proyecto país de malaria aprobado por el Fondo Mundial a Colombia, pretende reducir la morbi-mortalidad por malaria en 5 departamentos
que concentran cerca del 80% del problema, mediante la implementación de acciones costo efectivas de mejoramiento del acceso al diagnóstico
y tratamiento con calidad, oportunidad y seguridad, incremento de la cobertura de uso de mosquiteros tratados con insecticidas de larga
duración, fortalecimiento del sistema de información, vigilancia y gestión de la malaria con énfasis en generar capacidad de respuesta desde el
nivel municipal, estimulo a la participación social en salud mediante implementación de acciones de información, educación y comunicación en
los 44 municipios prioritarios de los 5 departamentos y desarrollo de planes de movilización social para impactar conductas de riesgo (COMBI) en
localidades de mayor incidencia de 23 municipios.
La selección cuidadosa de 21 indicadores pertinentes, factibles de obtener, trazadores del desarrollo adecuado del proyecto y de la verificación
de resultados e impacto de las intervenciones a desarrollar, se hizo, teniendo en cuenta indicadores propuestos por la Estrategia Global para el
control de la malaria, iniciativa Hacer Retroceder la malaria, Programa Global de malaria OMS, plan regional de prevención y control de malaria
OPS/OMS, proyecto Red Amazónica de Vigilancia a la Resistencia de los Antimaláricos (RAVREDA) - Iniciativa Amazónica para el control de la
malaria (IAM) y las herramientas propuestas por el Fondo Mundial de lucha contra el SIDA, la tuberculosis y la malaria, para fortalecer las
capacidades de monitoreo y evaluación (M&E).
Para la ejecución de la primera fase del proyecto se ha identificado claramente el equipo humano encargado del desarrollo de las actividades de
M&E, con un responsable nacional ubicado en la Unidad Ejecutora del Proyecto (UEP) que trabaja en forma coordinada con un responsable
ubicado en cada uno de los cinco departamentales y los responsables de M&E de los receptores principales (RP) Gobierno y no Gobierno. De
esta forma se ha previsto que los reportes periódicos se consoliden en la UEP, para luego ser enviados por cada RP al FM según
responsabilidades definidas, permitiendo de esta forma contar con información fidedigna y actualizada para la toma de decisiones, así como para
identificar desviaciones del cumplimiento de las metas del proyecto.
Se incluyen en el texto aspectos básicos del Plan de M&E como niveles de coordinación y usuarios, mecanismos de M&E, matriz de marco lógico
y flujo de información, entre otros, para propiciar el uso racional de los recursos, mejorar la eficacia de las intervenciones previstas, recolección
oportuna de información de calidad para la obtención de los indicadores seleccionados, toma de decisiones en función de los productos
obtenidos y a la identificación de lecciones aprendidas para ajustar la ejecución del proyecto.
El anexo, Marco de referencia de M&E año 1 y 2 del proyecto, contiene para cada uno de los cuatro objetivos del proyecto - las áreas de
prestación de servicios, los indicadores de proceso, resultado e impacto, descritos en su línea de base, metas por trimestre, método de
recolección de información, frecuencia, responsable de recolección de información y fuente. Se espera como primera actividad de la ejecución
del proyecto, desarrollar más a profundidad el Plan de M&E, difundirlo y capacitar al equipo operativo del proyecto, con el fin de garantizar su
coherencia y mejor implementación.
OBJETIVOS, ESTRATEGIAS Y NIVELES DE COORDINACION
1. Objetivos del Plan de Monitoreo & Evaluación
Detectar desviaciones (en los indicadores y metas) respecto a lo programado para adoptar acciones correctivas tendientes a eliminar los
efectos de dichas desviaciones.
Generar información actualizada y permanente acerca del grado de ejecución de las actividades del proyecto, la forma de utilización de
los recursos disponibles y el nivel de logro de los resultados y productos esperados.
Emitir señales de alerta que permitan tomar correctivos para ajustar la marcha de la ejecución del proyecto.
Mejorar el desempeño del proyecto y velar por que se haga un uso eficiente de los desembolsos del FM.
Proporcionar una base para la toma de decisiones sobre las modificaciones que sea necesario hacer al proyecto.
2. Estrategias de Monitoreo & Evaluación
Recolección de información por diversas fuentes:
- El sistema de vigilancia en salud pública (SIVIGILA), que recopila información individual con las variables básicas de cada caso de
malaria diagnosticado por gota gruesa y prueba rápida, en la red de puestos de diagnóstico y tratamiento de malaria, que actúan
como unidades informadoras y como unidades primarias generadoras de datos cuando hacen parte de una Institución Prestadora de
Servicios de Salud, previamente caracterizada en el sistema. La información de origen es remitida por el microscopista o agente
comunitario al responsable municipal del SIVIGILA, quien la digita en la base de datos correspondiente o la remite en medio físico al
responsable departamental. El nivel departamental se responsabiliza de la completa, oportuna y adecuada digitación en la base de
datos y la remisión al Instituto Nacional de Salud (INS) en archivos planos para la consolidación y análisis nacional, de donde se pasa
al Viceministerio de Salud del Ministerio de la Protección Social (MPS) quien oficialmente la difunde. El proyecto utilizará la
información del SIVIGILA y propiciará el fortalecimiento de este sistema para la toma de decisiones en los diferentes niveles de
gestión del programa nacional de prevención y control.
- Informes de gestión del programa de prevención y control de malaria, para lo cual el proyecto del FM dentro de su objetivo tres
desarrollará un software que permitirá utilizar la información del SIVIGILA e integrar la información sobre diferentes actividades
implementadas por el proyecto y las propias de la gestión del programa.
- Encuestas, entrevistas e inspecciones visuales
Participación de organizaciones para M&E:
- Secretarias departamentales, distritales y municipales de salud, responsables de la información del SIVIGILA y de la gestión del
programa de malaria.
- Universidades, Centros de Investigación y ONGs que participarán en la salas de análisis de información a nivel local, presentarán
informes de avance de capacitaciones, proyectos de investigación e intervenciones en malaria.
Retro-alimentación:
Será proporcionada por el proyecto a los diferentes participantes y beneficiarios, por diversos medios de difusión, asegurando el control de la
calidad.
Rendición de cuentas:
El plan de M&E estará disponible en web y a disposición del público, por lo que se podrá acceder para conocer el avance técnico y financiero del
proyecto y así contribuir a la transparencia y rendición de cuentas. Además contará con un espacio de lecciones aprendidas que contribuirá a
mejorar la gestión interna y de proyectos similares
4. Actores Involucrados en la implementación del Proyecto
Para determinar los usuarios del plan de M&E es necesario presentar los involucrados de la implementación del Proyecto:
Mecanismo Coordinador de País (MCP): constituido por 25 instituciones y organizaciones sociales interesadas en el mejoramiento de la
situación del VIH/SIDA, Tuberculosis y malaria y que gobiernan la ejecución del proyecto.
Receptor Principal Gobierno (RPG): Es la alianza FONADE/INS, encargada de administrar buena parte de los fondos del proyecto, destinados a las
compras de equipos e insumos sanitarios, equipamiento requerido para la operación del proyecto y gestión de apoyo para el desarrollo de las
principales actividades relacionadas el fortalecimiento al diagnóstico y tratamiento, protección con mosquiteros de larga duración tratados con
insecticidas (MTI) y mejoramiento del sistema de información y vigilancia en salud pública.
Receptor Principal no Gobierno (RPNG): Es la Fundación de la Universidad de Antioquia, encargada principalmente de la contratación de los
recursos humanos para operar el proyecto, ubicados en Bogotá y a nivel de los cinco departamentos y 44 municipios, así como la conducción
para la implementación del objetivo cuatro para el desarrollo de acciones IEC y planes COMBI.
Ambos RP cuentan con un equipo humano responsable de asegurar que el proyecto sea implementado con los mejores estándares de calidad y
que logre los resultados e impactos previstos, para asegurar que se cumplan las metas establecidas.
Unidad Ejecutora del Proyecto (UEP): Corresponde al equipo nacional ubicado en Bogotá, que trabajará articulado con el equipo técnico
responsable del programa nacional de malaria del MPS e INS. La UEP es responsable de conducir la ejecución del proyecto, es apoyada en forma
permanente por los dos RP y responde ante ellos por la ejecución de las actividades encomendadas. Tendrá un gerente, un responsable de M&E
y profesionales del área social, sistemas de información, entomología y un auxiliar administrativo.
Subreceptores (SR): representan a instituciones de salud públicas y privadas, universidades, centros de investigación, cooperativas, ONGs,
organizaciones comunitarias, organizaciones privadas, religiosas y otras entidades, que mediante convocatoria podrán participar en la ejecución
de algunas actividades del proyecto.
Puntos Focales (PF): son las contrapartes directivas y técnicas del MPS, INS, Instituto Nacional de Medicamentos y Alimentos (INVIMA),
secretarias departamentales, distritales y municipales de salud, quienes definen políticas, normas, planes, programas y proyectos para aplicación
en los diferentes niveles territoriales, dentro de los cuales se enmarca el proyecto de malaria país del FM. Las actividades del proyecto se
ejecutaran en estrecha coordinación con los PF e integradas a los programas de vigilancia, prevención y control de la malaria. Los PF contribuirán
también con la gestión de la información que manejará el proyecto, teniendo en cuenta que el proyecto pretende fortalecer el sistema de
información para la gestión de los programas.
Coordinaciones Departamentales (CD): El proyecto tendrá en cada uno de los cinco departamentos, un coordinador departamental del
proyecto, un responsable departamental de M&E, así como otros recursos humanos requeridos para la operativización del proyecto, quienes
harán equipo de trabajo con el grupo del proyecto.
Población Objetivo (POM): son los beneficiarios de las actividades del proyecto y que participan de las diversas actividades de prevención y
control de malaria en sus respectivas comunidades
5. Niveles de Coordinación, Usuarios y Flujo de Información
El plan de M&E garantiza que la información sobre el avance del proyecto fluya de manera oportuna; para esto se han identificado los niveles de
coordinación y usuarios:
El primer nivel está formado por la UEP ubicada en Bogotá y los coordinadores de M&E de los dos RP
El segundo nivel corresponde a las coordinaciones del proyecto ubicadas en cada uno de los departamentos.
El tercer nivel corresponde a los subreceptores que desarrollaran algunas de las actividades del proyecto.
La información fluye desde la secretaria de salud municipal a través del técnico en sistemas de información que habrá en los 44 municipios y
funcionarios operativos municipales del programa, al nivel departamental oficina del SIVIGILA, coordinación del programa y del proyecto de
malaria y de allí al nivel nacional, SIVIGILA - INS, programa nacional y UEP – RP.
Los usuarios del plan de M&E son el FM, los RP, el MPS, INS, INVIMA, secretarias departamentales y municipales de salud, miembros del MCP,
universidades, ONGs, organizaciones sociales y comunidades.
MATRIZ DE MARCO LÓGICO
Esta matriz presenta el total de los indicadores vinculados al fin del proyecto y a los cuatro objetivos que serán utilizados para el M&E del mismo,
incluyendo los 21 indicadores claves del marco de referencia del plan de M&E, que harán parte del marco de desempeño a incluir en el acuerdo
de subvención con el FM y que serán reportados periódicamente al FM. Para cada uno de los indicadores clave se hará una ficha técnica que
permite caracterizar al indicador.
Fin Indicadores de impacto y resultado Medios de verificación Supuestos
Reducir la morbilidad al menos en un 40% al final de los 5 años en los 44 municipios Hasta el segundo año se espera un incremento de registro de la morbilidad en 13% (como resultado del mejoramiento del sistema de notificación y cobertura en diagnóstico y tratamiento) Reducir la mortalidad al menos en un 95%, en 44 municipios de los 5 departamentos Hasta el segundo años se espera una tendencia similar (como resultado
1. Casos de malaria confirmados por laboratorio registrados en los centros de salud 2. Muertes por malaria confirmadas por laboratorio registrados en los centros de salud 3. Porcentaje de pacientes con malaria que reciben tratamiento
Sistema de Vigilancia en Salud Pública (SIVIGILA) SIVIGILA SIVIGILA
Se fortalecen las actividades de diagnostico y tratamiento por las instituciones prestadoras de servicios de salud y demás actores del sistema general de seguridad social en salud y el SIVIGILA Se fortalecen las actividades de diagnostico y tratamiento y las capacidades del recurso humano en las instituciones prestadoras de servicios de salud y demás actores del sistema general de seguridad social en salud y el SIVIGILA Se mejora la oportunidad para el
del mejoramiento del sistema de información)
adecuado en 24 horas (centros de salud o comunidad) 4. Porcentaje de hogares con al menos un MTI 5. Porcentaje de residentes de hogares que durmieron bajo un MTI la noche anterior
Encuesta de disponibilidad y uso de MTI
diagnostico y tratamiento por las instituciones prestadoras de servicios de salud y demás actores del sistema general de seguridad social en salud y el SIVIGILA Se fortalecen las acciones de mejoramiento de cobertura con MTI y acciones de IEC – COMBI
Objetivos Indicadores de proceso y resultado del proyecto FM no incluidos en el marco de monitoreo y evaluación
Medios de verificación Supuestos
Objetivo 1. Incrementar el acceso al diagnóstico oportuno y tratamiento adecuado, seguro y eficaz para malaria en la población a riesgo en los municipios de intervención.
6. Número de microscopistas contratados para fortalecer el diagnóstico y tratamiento oportuno 7. Número de microscopistas capacitados y certificados con apoyo del Servicio Nacional de Aprendizaje (SENA) 8. Número de agentes comunitarios contratados para fortalecer el diagnóstico y tratamiento oportuno (pruebas rápidas) 9. Número de agentes comunitarios capacitados para fortalecer el diagnóstico y tratamiento oportuno (pruebas rápidas) 10. Número de nuevos puestos de diagnóstico establecidos y funcionando (microscopia y pruebas rápidas)
Informe de gestión del proyecto Se logra seleccionar el recurso humano adecuado para el proyecto Se coordina adecuadamente con las autoridades de salud apoyo para el funcionamiento de los puestos
11. Número de diagnósticos por gota gruesa realizados en los nuevos puestos 12. Número de diagnósticos por prueba rápida realizados por los agentes comunitarios 13. Número de laboratorios y puestos de microscopía que realizan actividades del programa nacional de gestión de calidad del diagnóstico de malaria 14. Número de puestos de diagnostico y tratamiento de malaria supervisados al menos una vez por trimestre 15. Porcentaje de puestos de microscopia que en la supervisión reportan al menos un antimalárico no disponible 16. Número de personas con malaria confirmada que reciben tratamiento antimalárico según la política nacional 17. Número de gotas gruesas tomadas y leídas
Se realiza adecuado trabajo conjunto con los equipos departamentales responsables del programa de malaria
Objetivo 2. Implementar la protección con
18. Número de mosquiteros distribuidos
Informe de gestión del proyecto Se logra buen trabajo de equipo con los técnicos del programa departamental – municipal.
mosquiteros tratados de larga duración en la población vulnerable objeto de la intervención
19. Número de técnicos de vigilancia y control de vectores de malaria capacitados y certificados con apoyo del SENA 20. Número de pruebas de residualidad de insecticidas realizadas/Número de pruebas de residualidad programadas
Se articula bien la actividad con el SENA Se realiza trabajo en equipo con el INS y las Unidades Básicas departamentales de entomología
Objetivo 3. Implementar y sostener el subsistema de información y gestión inteligente para la toma de decisiones a través del fortalecimiento del nivel local
21. Número y % de puestos de diagnóstico y tratamiento que notifican semanalmente casos a municipios (gota gruesa) 22. Número y % de puestos de diagnóstico y tratamiento que notifican semanalmente casos a municipios (pruebas rápidas) 23. Número y % de notificación oportuna municipal semanal de los casos en archivos planos 24. Número y % de notificación oportuna departamental de los casos en archivos planos 25. % de municipios que utilizan la rutina de análisis mensual de malaria establecida por el SIVIGILA 26. Número y % de municipios visitados para asistencia técnica trimestral
SIVIGILA Informe de gestión del proyecto
Se logra compromiso de autoridades departamentales y municipales para fortalecer la implementación del SIVIGILA Se coordina y realiza trabajo en equipo con los responsables del SIVIGILA y programa de malaria
Objetivo 4. 27. Número de municipios con Informe de gestión del proyecto Se realiza buena integración con actores
Diseñar e implementar planes de comunicación y movilización social (COMBI) para incrementar factores protectores en malaria
encuestas CAP o estudios formativos realizadas y analizadas 28. Número de municipios con planes COMBI elaborados e implementados/número de municipios programados para COMBI 29. Porcentaje de personas que conocen la causa, síntomas, tratamiento y medidas preventivas para malaria 30. Número de personas con tratamiento completo /Total de personas con tratamiento*100 31. Número de municipios con planes COMBI elaborados e implementados/número de municipios programados para COMBI 32.Número de personas que participan en talleres educativos IEC en municipios objeto de COMBI
Planes COMBI Estudios formativos Encuestas de adherencia
de salud y sociales del municipio y localidades seleccionadas
MARCO DE M&E
En el marco de M&E se presentan los indicadores que serán reportados periódicamente al FM.
value Year Source Year 1 Year 2 Year 3 Year 4 Year 5
82.631 2007
Sistemas de
vigilancia
86.891 93.067 96.856 77.485 49.579
19 2007
Sistemas de
vigilancia
19 19 20 10 2
29,6% (todos
los grupos de
edad)
2008
Sistemas de
vigilancia
35% 45% 60% 65% 70%
14% 2007
Sistemas de
vigilancia
16% 68% 86% 95% 95%
TBD 2010
Encuesta de
disponibilidad y
uso de
mosquiteros Linea de
base
establecid
a
TBD TBD TBD 80%
Por mejoramiento del SIVIGILA las
complicaciones y mortalidad por malaria se
espera para los tres primeros años un
aumento de la notificación en puestos de
microscopia e instituciones de salud.
Fundacion Universidad
de Antioquia
resultado
Porcentaje de pacientes con malaria que reciben
tratamiento adecuado en 24 horas (centro de salud o
comunidad)
Porcentaje de hogares con al menos un MTI.
El indicar se refiere al % de población con
diagnostico confirmado de malaria (no de
fiebre) que recibe tratamiento según
protocolo y politicas nacionales en las
primeras 24 horas. La información se obtiene
del SIVIGILA individual.
Los mosquiteros se distribuiran en los años
2, 3 y 4.
Indicador medido a traves de la encuesta de
disponibilidad y uso de mosquiteros
Metas son especificamente para los
municipios del proyecto.
Indicator
Casos de malaria confirmados por laboratorio
registrados en los centros de salud
Baseline
resultado
Muertes por malaria confirmadas por laboratorio
registradas en los centros de salud
impacto
TargetsImpact / outcome
Indicator
impacto
Comments*
Por mejoramiento del SIVIGILA se espera
para los tres primeros años un aumento de la
notificación de casos en puestos de
microscopia e instituciones de salud. Incluye
también los casos confirmados con pruebas
rápidas de diagnóstico
RP Responsable
INS-FONADE
INS-FONADE
INS-FONADE
Fundacion Universidad
de Antioquia
La linea de base especifica para los
municipios del proyecto, sera levantada
durante el primer año. Las metas para el 2,3
y 4 año se estableceran a partir de la linea de
base.
Indicador medido a traves de la encuesta de
disponibilidad y uso de mosquiteros
porcentaje de residentes de hogares que durmieron
bajo una MTI la noche anterior.
resultado
Value Year Source Year1 Year2
1,1 DiagnósticoNúmero de agentes comunitarios
capacitados para fortalecer el
diagnóstico y tratamiento
oportuno (pruebas rápidas)
0 2007
Informes gestion
programa
nacional de
malaria
120 120Fundación Universidad de
Antioquia
1,2 Diagnóstico Nùmero de nuevos puestos de
diagnostico y tratamiento
establecidos y funcionando50 2007
Informes gestion
programa
nacional de
malaria
210 0 INS-FONADE
1,3 Diagnóstico Número de laboratorios y puestos
de microscopía que realizan las
actividades del programa nacional
de gestión de calidad del
diagnóstico de malaria
150 2007
Informe
laboratorio
parasitologia
Instituto Nacional
de Salud
150 600 INS-FONADE
1,4 FSS: Área de prestación
de servicios
Número y porcentaje de puestos
de diagnostico y tratamiento de
malaria supervisados al menos
una vez por trimestre
30%
142/4742007
Informes gestion
programa
nacional de
malaria
40%
273/68480%
273/684
INS-FONADE
1,5 FSS: Personal de salud Número de microscopistas
capacitados y certificados con
apoyo del Servicio Nacional de
Aprendizaje (SENA)
40 2007
Informes gestion
programa
nacional de
malaria
150 150 INS-FONADE
1,6 Tratamiento contra la
malaria rapido y efectivo
Numero de personas con malaria
confirmada que reciben
tratamiento antimalárico según la
política nacional
82.631 2007
Informes gestion
programa
nacional de
malaria
86.889 93.068 INS-FONADE
1,7 Diagnóstico Número de gotas gruesas
tomadas y leidas248.953 2008
Informes gestion
programa
nacional de
malaria
319.981 728.338 INS-FONADE
2,1 Mosquiteros tratados
con insecticida (MTI)
Nùmero de mosquiteros
distribuidos
50.000 2007
Informes gestion
programa
nacional de
malaria 0 253.918Fundación Universidad de
Antioquia
2,2 FSS: Personal de salud Número de técnicos de vigilancia
y control de vectores de malaria
capacitados y certificados con
apoyo del SENA
25 2007
Informes gestion
programa
nacional de
malaria 150 0
INS-FONADE
PR Responsable Objective /
Indicator
Number
Targets Baseline (if applicable)Indicator Service Delivery
Area
Value Year Source Year1 Year2
3,1 FSS: Sistema de
información
Número y porcentaje de puestos
de diagnóstico y tratamiento que
notifican semanalmente casos a
municipios (gota gruesa)
25%
118/474 2007
Sistema Nacional
de vigilancia en
Salud Publica
(SIVIGILA)
35%
218/624
60%
374/624 INS-FONADE
3,2
FSS: Sistema de
información
Número y porcentaje de puestos
de diagnostico y tratamiento que
notifican semanalmente casos a
municipios (pruebas rápidas)
0% 2007
Sistema Nacional
de vigilancia en
Salud Publica
(SIVIGILA)
30/60
50%
60/60
100% INS-FONADE
3,3
FSS: Sistema de
información
Número y % de municipios
visitados para asistencia técnica
trimestral
0% 2007
Informes gestion
programa
nacional de
malaria
22/44
50%
44/44
100%
Fundación Universidad de
Antioquia
4,1 CCC (Comunicación
para el Cambio de
Comportamiento) -
Medios de comunicación
Porcentaje de personas que
conocen la causa, sintomas,
tratamiento y medidas
preventivas para malaria
Baseline
established in
Q4 of Y1
2010 KAP survey TBD TBD
Fundación Universidad de
Antioquia
4,2 CCC (Comunicación
para el Cambio de
Comportamiento) -
Medios de comunicación
Número de personas con
tratamiento completo /Total de
personas con tratamiento*100
40% 2007
Encuestas de
adherencia con
protocolos
proyecto
RAVREDA IAM,
Cordoba y Cauca
50% 80%Fundación Universidad de
Antioquia
4,3 CCC (Comunicación
para el Cambio de
Comportamiento) -
Medios de comunicación
Número de municipios con planes
COMBI elaborados y en
implementación/número de
municipios programados para
COMBI
5 2007
Informes de
gestión del
programa de
malaria
9 6Fundación Universidad de
Antioquia
4,4
CCC (Comunicación
para el Cambio de
Comportamiento) -
Medios de comunicación
Numero de personas que
participan en talleres educativos
IEC en municipios objeto de
COMBI
0 2007
Informes de
asistencia
actividades
educativas
proyecto
540 1260Fundación Universidad de
Antioquia
PR Responsable Objective /
Indicator
Number
Targets Baseline (if applicable)Indicator Service Delivery
Area
RECOPILACIÓN DE DATOS
En cuanto a recopilación de los datos, a continuación se presentan las fuentes de datos, referencia del indicador, periodo de tiempo cubierto,
frecuencia de recolección e institución responsable:
Fuente de datos Referencia del indicador Periodo de
tiempo cubierto
Frecuencia de recolección Institución responsable
Persona que hace la microscopia (del programa de malaria, institución de salud y proyecto FM) y agente comunitario de pruebas rápidas proyecto FM. SIVIGILA
Casos de malaria confirmados por
laboratorio registrados en los puestos de microscopia y las instituciones de salud
(impacto)
Anual Cuando se presenten casos INS
Médico ó responsable de vigilancia de la institución de salud y epidemiólogo proyecto FM. SIVIGILA
Muertes por malaria confirmados por
laboratorio registrados en las instituciones de salud
(impacto)
Anual Cuando se presentan casos de
mortalidad INS
Persona que hace la microscopia (del programa de malaria, institución de salud y proyecto FM) y agente comunitario de pruebas rápidas proyecto FM. SIVIGILA
Porcentaje de población con diagnostico
confirmado de malaria que recibe tratamiento según protocolo nacional en las
primeras 24 horas (resultado)
Anual Cuando se presenten casos INS
Técnico programa de malaria, agente comunitario proyecto FM y responsable M&E equipo departamental proyecto FM.
Porcentaje de población que durmió la noche
anterior bajo MTI (resultado)
Anual Cada 6 meses en zonas
intervenidas Unidad Ejecutora del
Proyecto
Fuente de datos Referencia del indicador Periodo de tiempo
cubierto Frecuencia de recolección Institución responsable
Informes gestión programa nacional de malaria
Número de microscopistas contratados para fortalecer el diagnóstico y tratamiento
oportuno
Anual Cada que se contraten
Fundación Universidad de Antioquia y responsable
M&E del equipo departamental proyecto
FM
Informes gestión programa nacional de malaria
Número de agentes comunitarios contratados
para fortalecer el diagnóstico y tratamiento
oportuno (pruebas rápidas)
Anual Cada que se contraten
Fundación Universidad de Antioquia y responsable
M&E del equipo departamental proyecto
FM
Informes gestión programa nacional de malaria
Número de nuevos puestos de diagnostico establecidos
y funcionando Anual
Cada que se establezca un puesto de diagnóstico
Supervisor red de laboratorios de
diagnóstico del programa de malaria y responsable
M&E del equipo departamental proyecto
FM
Informe laboratorio parasitología Instituto
Nacional de Salud
Número de laboratorios y puestos de microscopía que realizan las actividades del
programa nacional de gestión de calidad del diagnóstico de malaria
Anual Trimestral
Persona que hace la microscopia para malaria (del programa de malaria,
institución de salud, proyecto FM) y
responsable M&E del equipo departamental
proyecto FM
Informes gestión programa nacional de malaria
Número de puestos de diagnostico y tratamiento
de malaria supervisados/Total de
puestos de diagnostico y
Anual Trimestral
Supervisor red de laboratorios de
diagnóstico del programa de malaria y responsable
M&E del equipo
tratamiento x 100 departamental proyecto FM
Informes gestión programa nacional de malaria
Número de microscopistas capacitados y certificados
con apoyo del Servicio Nacional de Aprendizaje
(SENA)
Cada que se realice el
proceso
Capacitador, certificador del SENA y responsable
M&E del equipo departamental proyecto
FM
Informes gestión programa nacional de malaria
Número de mosquiteros distribuidos
Cada que se realice el
proceso
Técnico programa de malaria o agente
comunitario y responsable M&E del
equipo departamental proyecto FM
Informes gestión programa nacional de malaria
Número de técnicos de vigilancia y control de vectores de malaria
capacitados y certificados con apoyo del SENA
Cada que se realice el
proceso
Capacitador, certificador del SENA y responsable
M&E del equipo departamental proyecto
FM
Sistema Nacional de vigilancia en Salud Pública
(SIVIGILA)
Numero y % de notificación semanal de los casos a
municipios por los puestos de diagnostico (gota
gruesa)
Mensual Semanal, a partir de la
contratación del técnico de sistemas de información
Técnico de sistemas de información municipal,
proyecto FM
Sistema Nacional de vigilancia en Salud Pública
(SIVIGILA)
Numero y % de notificación semanal de los casos a
municipios por los puestos de diagnostico (pruebas
rápidas)
Trimestral Semanal, a partir de la
contratación del técnico de sistemas de información
Técnico de sistemas de información municipal,
proyecto FM
Informes gestión programa nacional de malaria
Número y % de municipios visitados para asistencia
técnica trimestral Trimestral Trimestral
Epidemiólogo y profesional en sistemas de
información equipo departamental proyecto
FM
Informes gestión programa nacional de malaria
Número de municipios con planes COMBI elaborados e
implementados/número Anual Anual
Profesional del área social equipo departamental
proyecto FM
de municipios programados para COMBI
Encuesta CAP
Porcentaje de personas que conocen la causa, síntomas,
tratamiento y medidas preventivas para malaria
Anual Anual para municipios con planes COMBI en ejecución
Profesional del área social equipo departamental
proyecto FM
Encuestas de adherencia con protocolos proyecto RAVREDA IAM, Córdoba y
Cauca
Número de personas con tratamiento completo /Total de personas con
tratamiento*100
Anual Anual para municipios con planes COMBI en ejecución
Epidemiólogo y profesional del área social
equipo departamental proyecto FM
PRODUCTOS DE INFORMACIÓN
Los datos recopilados y analizados se pondrá a disposición de las partes interesadas y del público en general a través de:
- Boletines de resultados
- Reporte trimestral de análisis de la situación de la enfermedad
- Reporte trimestral de actividades de cada uno de los equipo (departamentales, nacional)
- Reporte programático y financiero
- Informe anual de receptores principales
- Informe anual de actividades
- Informe de actividades de capacitación
- Informes de georeferenciaciòn de la enfermedad
- Informes finales de las investigaciones
- Artículos publicados
- Reuniones nacionales, departamentales, municipales y locales en las que participe el personal de salud y la comunidad en general
Los diferentes productos de información serán difundidos en lo posible a través en la página web del INS, FONADE, Fundación Universidad de
Antioquia, MPS, OPS, medios masivos de comunicación y salas de situación
GARANTÍA DE CALIDAD DE LOS DATOS
El objeto de la garantía de calidad de los datos radica en comparar la información proporcionada por los diferentes ejecutores en el proyecto en
las diferentes actividades contempladas en el plan operativo con la obtenida por la revisión mediante otros medios por el equipo de M&E.
Para asegurar que se verifica y se garantiza la calidad de los datos, se tendrá en cuenta que este equipo posea:
1. Conocimiento y apropiación del plan de M&E del proyecto, con apoyo de las herramientas existentes en el país.
2. Destrezas en el uso las herramientas de recolección de información
3. Conocimiento de los conceptos básicos de M&E
4. Destrezas avanzadas en Excel
5. Destrezas básicas en análisis de información
6. Conocimientos de conceptos de calidad de la información y destrezas en conducir la evaluación de la calidad de la información
Para garantizar la calidad de la información se propone:
- Revisión de la información que contienen las bases de datos de morbilidad y mortalidad de malaria: para confirmar o descartar duplicación
de información y subregistro.
- Visitas de campo: para solicitar evidencias, verificar o recolectar información
- Entrevista a Informantes clave: para verificar la realización de actividades operativas o financieras
- Encuesta a beneficiarios: para verificar cambios de comportamiento; grado de satisfacción luego de actividades de capacitación; de medición
luego de entrega de mosquiteros
- Evaluaciones: sobre el uso de mosquiteros, capacitación a microscopistas y técnicos en vectores
Para verificar calidad, consistencia y exactitud de la información capturada se prevé:
- Cada instrumento de recolección de información (ficha de notificación, formularios para encuestas) debe acompañarse con su respectivo
instructivo
- Capacitación y estandarización del equipo de trabajo que estará a cargo de captura, revisión, tabulación y reporte de la información. Para
estas actividades se generaran herramientas tales como cartillas o guías.
- Proceso de doble digitación (para detectar errores de digitación, con el fin de verificar exactitud entre los datos capturados o consignados en
la base de datos y la información original). Las dos bases de datos digitadas se cruzan con un software para detectar las fallas en la
información. Debido al alto costo de esta actividad y al tiempo requerido, se pueden tomar muestras aleatorias de datos para verificar su
calidad.
- Revisión de los registros almacenados. Observar si se presentan campos vacios o con información incompleta. Si esta situación se detecta, se
acudirá la fuente primaria para completar la información.
- Cuando se utilicen hojas de cálculo, se realizará verificación con filtros y saltos con el fin de detectar incongruencia en los datos.
- Evaluación de la correspondencia entre los campos de la base de datos y la codificación de las variables. Una actividad para la verificación es
identificar valores fuera de los rangos permitidos para el caso de variables cuantitativas y cualitativas, así como códigos erróneos o diferentes
a los especificados.
PLAN DE ACCIÓN
De acuerdo con los resultados del “Taller de aplicación de la herramienta del Fondo Mundial para el fortalecimiento del Sistema de Monitoreo y Evaluación de Malaria” realizado por PAMAFRO, la valoración a la Unidad de Gestión del Proyecto Nacional Malaria aprobado por la 8ª ronda del FM presentó las siguientes fortalezas y debilidades:
Indicadores bien definidos, sujetos a priorización.
Claridad en metas y objetivosFalta un documento unificado que contenga la estrategia y plan de monitoreo y
evaluación nacional
FORTALEZAS DEBILIDADES
Diseminación de datos y transparenciaNo se ha terminado de elaborar el plan de monitoreo y evaluación y falta completar la
hoja de vida de indicadores
Claridad en las actividades de monitoreoNo se encuentran totalmente definidos los costos del plan de monitoreo y evaluación en
el presupuesto
Con base en lo anterior, PAMAFRO propuso, construir las medidas de fortalecimiento que conforman el Plan de Acción que se presenta a continuación:
Es importante anotar que los recursos señalados por el informe de PAMAFRO no han sido incorporados explícitamente de esta manera, sin embargo existen recursos para capacitación de M&E y para el pago de honorarios de una persona que adelantará la elaboración de documentos referentes a procesos y procedimientos. Sin embargo, en el caso en que se identifique la necesidad de contar con recursos adicionales para M&E, estos serán debidamente justificados ante el Fondo. Con base en lo anterior, las actividades del plan de acción quedarán así:
2009 2010 2011 2012 2013 2014 Responsable
Actividades del plan de acción 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2
1 Garantía de la calidad de la información y sistema de verificación
Establecimiento de auditoría de la información y sistema de verificación
x Receptores Principales
Conducción de la auditoria y verificación x x x x X x x x x x x x x x x x x x x Equipo de M&E
2 Vigilancia en Salud Pública para malaria
Apoyar la vigilancia en salud pública x x x x X x x x x x x x x x x x x x x INS
Publicar los resultados de la vigilancia X x x x x INS
3 Informe anual de malaria
Desarrollar formato x UEP
Producir borrador del informe X x x x x UEP
Reunión para validación X x x x x UEP
Publicación X x x x x UEP
4 Medidas de fortalecimiento
Diseñar organigrama funcional del equipo de M&E x Receptores
Principales y
OPS
Elaborar términos de referencia x MPS,
Receptores
Principales,
OPS
Seleccionar y contratar el equipo responsable de la unidad de M&E
x MPS,
Receptores
Principales,
OPS
Elaborar plan de capacitación del equipo de M&E del proyecto y de las entidades de subnotificación
x x x x x X Responsable
de M&E
Elaborar documentos referentes a procesos y procedimientos
x Responsable
de M&E
PRESUPUESTO DE M&E – RPG (FONADE - INS)
CATEGORÍAS DE COSTO DE MONITOREO Y EVALUACIÓN AÑO 1 AÑO 2 SUBTOTALES # Actividades
relacionadas en el presupuesto
1 Recursos humanos de Monitoreo y Evaluación
Honorarios de un profesional de M&E del RPG* 18.051 € 19.435 € 37.486 € 334
2 Asistencia técnica para M&E
Consultor para M&E 5.014 € 5.399 € 10.413 € 317
3 Formación, talleres y reuniones sobre M&E
Se incluyen gastos de viaje relacionados con los procesos de certificación de microscopistas y técnicos de vectores, logística y papelería para actividades de Monitoreo y evaluación
9.509 € 0 € 9.509 € 294, 299, 300,
304
4 Supervisión y verificación de los datos
Gastos de viaje y viáticos para actividades de supervisión, verificación de datos para la elaboración de informes
6.341 € 13.444 € 19.785 € 308, 309
5 Equipo e infraestructura
Costo de los equipos para recolección y transmisión de datos desde lo local, equipos de cómputo de los técnicos de sistemas de cada municipio 71.335 € 5.457 € 76.791 €
185, 187, 188, 191
6 Producción de planes, herramientas y directrices
Gastos de impresión y producción para material de monitoreo y evaluación 5.917 € 957 € 6.873 € 301, 318
TOTAL 116.167 € 44.691 € 160.858 €
*
En las categorías de costo del presupuesto este ítem fue catalogado como "Recursos Humanos", según la observación del FM
Si se va comparar este monto con la categoría de costo "Monitoreo y Evaluación", debe entonces excluirse el costo de este ítem.
PRESUPUESTO DE M&E – RPNG (FUA)
NÚMERO CATEGORÍAS DE COSTO DE MONITOREO Y EVALUACIÓN AÑO 1 AÑO 2 SUB TOTALES
1
Asistente técnico del proyecto dedicado a actividades de Monitoreo y Evaluación propias
de las responsabilidades del RPNG. Esta persona estará ubicada en Bogotá 24.068 € 25.914 € 49.982 €
Contratación recurso humano nacional Unidad Ejecutora del Proyecto (Profesional de la
salud, MS Epidemiólogía)19.856 € 28.505 € 48.361 €
Contratación recurso humano Unidad Ejecutora del Proyecto (Profesional en sistemas de
información en salud)12.034 € 17.276 € 29.310 €
Contratación de 7 profesionales en Sistemas de Información: 1 Cauca, 1 Valle, 1
Córdoba, 3 Chocó y 1 Antioquia74.878 € 120.932 € 195.810 €
Contratación recurso humano para apoyar el sistema de información y vigilancia - 44
técnicos en sistemas de información en salud - 1 por municipio211.798 € 342.064 € 553.862 €
342.634 € 534.691 € 877.325 €
2
Conexión de internet para la oficina de los técnicos de sistemas de información de cada
uno de los 44 municipios29.416 € 46.772 € 76.188 €
Tiquetes aéreos para validación de instrumentos o formatos para recolección de
información de Monitoreo y Evaluación, a un municipio de cada uno de los 5
departamentos. Viaja el responsable de M&E de la UEP, del RPNG y participa el
responsable de M&E de cada departamento. Los tiquetes aéreos contemplados son para
las dos personas que se desplazan desde Bogotá a los departamentos (2 personas x 5
departamentos).
2.507 € 0 € 2.507 €
Viáticos para validación de instrumentos o formatos para recolección de información de
Monitoreo y Evaluación, a un municipio de cada uno de los 5 departamentos. Viaja el
responsable de M&E de la UEP, del RPNG y participa el responsable de M&E de cada
departamento. Los tiquetes aéreos contemplados son para las dos personas que se
desplazan desde Bogotá a los departamentos (2 personas x 5 departamentos x 3 días).
2.006 € 0 € 2.006 €
33.929 € 46.772 € 80.701 €
Recursos humanos de Monitoreo y Evaluación
Subtotal
Asistencia técnica para M&E
Subtotal
NÚMERO CATEGORÍAS DE COSTO DE MONITOREO Y EVALUACIÓN AÑO 1 AÑO 2 SUB TOTALES
3
11 tiquetes aéreos para asistir al taller de 4 días para revisión, actualización y ajustes al
Plan de Monitoreo y Evaluación del proyecto Fondo Mundial Malaria. Se requieren
tiquetes para: Coordinador del proyecto y responsable de M&E de cada uno de los
departamentos (10 personas), coordinador técnico proyecto del RPNG
2.758 € 0 € 2.758 €
Viáticos para 11 personas para asistir al taller de 4 días para revisión, actualización y
ajustes al Plan de Monitoreo y Evaluación del proyecto Fondo Mundial Malaria. Se
requieren viáticos para: Coordinador del proyecto y responsable de M&E de cada uno de
los departamentos (10 personas), coordinador técnico proyecto del RPNG (1 persona)
2.942 € 0 € 2.942 €
Capacitación de 3 días para supervisores y miembros de equipos técnicos
departamentales de los programas que realizan supervisión a la red de puestos de
diagnostico y tratamiento de malaria de los 5 departamentos con ficha estandarizada
(Proyecto RAVREDA IAM). Cada departamento tendrá su capacitación con asistencia
promedio de 30 personas cada uno. Incluye transporte, dos profesionales, auditorio,
refrigerios, papeleria y material de apoyo. Actividad a contratar por convocatoria con
institución nacional
16.714 € 3.543 € 20.257 €
Tiquetes aéreos para 44 personas discriminadas así: 38 personas de los equipos
departamentales. 3 personas de la FUA y 3 profesores de la Facultad Nacional de Salud
Pública, U de A.
11.031 € 0 € 11.031 €
Viáticos para 44 personas discriminadas así: 38 personas de los equipos
departamentales, 3 personas de la FUA y 3 profesores de la Facultad Nacional de Salud
Pública, U de A., por 6 días (En Bogotá)
17.650 € 0 € 17.650 €
Desplazamiento por vía fluvial de un miembro de cada equipo de las 11 subsedes
departamentales a cada municipio para estandarización sobre las actividades
relacionadas con los objetivos del proyecto
1.444 € 0 € 1.444 €
Desplazamiento por vía terrestre de un miembro de cada equipo de las 11 subsedes
departamentalesa cada municipio para estandarización sobre las actividades
relacionadas con los objetivos del proyecto
2.286 € 0 € 2.286 €
Viáticos para desplazamiento durante 4 días de un miembro de cada equipo
departamental a 37 municipios para estandarización sobre las actividades relacionadas
con los objetivos del proyecto, los 7 municipios restantes no requieren viáticos, debido a
que hacen parte de las subsedes
7.421 € 0 € 7.421 €
62.246 € 3.543 € 65.789 €Subtotal
Formación, talleres y reuniones sobre M&E
NÚMERO CATEGORÍAS DE COSTO DE MONITOREO Y EVALUACIÓN AÑO 1 AÑO 2 SUB TOTALES
4
Auditoría externa del proyecto desde lo técnico y administrativo para el RPNG 10.028 € 10.630 € 20.658 €
Transporte aéreo 1 persona del RPNG a cada una de las 11 subsedes departamentales
y a las capitales de los departamentos de Cauca, Valle y Antioquia, que no actúan como
subsedes del proyecto, pero que tienen la sede de la coordinación del programa
departamental
3.510 € 7.441 € 10.951 €
Viáticos para responsable de M&E del RPNG que se desplaza a las 11 subsedes
departamentales y a las capitales de los departamentos de Cauca, Valle y Antioquia, que
no actúan como subsedes del proyecto, pero que tienen la sede de la coordinación del
programa departamental
2.808 € 5.953 € 8.761 €
Transporte aéreo de departamental al nacional: 4 personas por depto a cada región8.023 € 17.008 € 25.031 €
Transporte local fluvial o marìtimo 481 € 510 € 992 €
Transporte local terrestre. 2 equipos departamentales requieren expreso vehículo481 € 765 € 1.247 €
Transporte terrestre departamental. Se requieren 4 aéreos locales para 4 persons UEP
departamental.1.925 € 3.061 € 4.987 €
27.257 € 45.369 € 72.626 €
7
Viáticos para el desplazamiento de agentes comunitarios a las cabeceras municipales,
con el fin de participar en talleres de reconocimiento de herramientas de trabajo IEC y
aplicar encuestas domiciliarias en las localidades. ( Ver documento anexo detalle viaticos
y transporte soporte social IEC-COMBI)
2.246 € 3.402 € 5.648 €
Transporte fluvial para el desplazamiento de agentes comunitarios a las cabeceras
municipales, con el fin de participar en talleres de reconocimiento de herramientas de
trabajo IEC y aplicar encuestas domiciliarias en las localidades. ( Ver documento anexo
detalle viaticos y transporte soporte social IEC-COMBI)
1.444 € 2.296 € 3.740 €
Transporte terrestre para el desplazamiento de agentes comunitarios a las cabeceras
municipales, con el fin de participar en talleres de reconocimiento de herramientas de
trabajo IEC y aplicar encuestas domiciliarias en las localidades. ( Ver documento anexo
detalle viaticos y transporte soporte social IEC-COMBI)
1.324 € 2.041 € 3.365 €
5.014 € 7.739 € 12.753 €
471.080 € 638.114 € 1.109.194 €
Supervisión y verficación de los datos
Subtotal
Encuestas y estudios de vigilancia, de investigación operativa y otros estudios especiales
Subtotal
TOTAL
EVALUACIÓN E INVESTIGACIÓN
A continuación se presentan algunos de los estudios de investigación operativa, de evaluación que se plantean para completar la información
recopilada mediante los indicadores y que pueden ayudar a evaluar periódicamente el desarrollo del proyecto:
- Estudio social antropológico
- Encuestas CAP malaria
- Encuestas CAP mosquiteros
- Estudio de uso y disponibilidad de medicamentos antimalaricos
- Estudio de aceptabilidad de mosquiteros
- Estudio de eficacia al Coartem a realizar de acuerdo con el protocolo de OPS-OMS
- Estudio de eventos adversos a los antimalaricos
- Estudio de resistencia a insecticidas
- Estudio para verificar si se realiza el control de calidad a microscopistas
GESTIÓN DE LOS DATOS
Recepción de datos Guarda de datos Acceso a la información Flujo de datos
Listas de chequeo Archivo físico Base de datos
Verificación de archivo y de base de datos, informes periódicos
De nivel local a nivel regional, luego a
nivel departamental y finalmente a nivel
central. Retroalimentación
en sentido contrario
Formato de inscripción de participantes o asistentes
Archivo físico Base de datos Verificación de archivo y de base de datos, informes periódicos
Formato de registros de participantes o asistentes
Archivo físico Base de datos Verificación de archivo y de base de datos, informes periódicos
Formato de registros de conocimientos previos
Archivo físico Base de datos Verificación de archivo y de base de datos, informes periódicos
Formato de registros de conocimientos posteriores
Archivo físico Base de datos Verificación de archivo y de base de datos, informes periódicos
Formato de evaluación de actividades Archivo físico Base de datos
Verificación de archivo y de base de datos, informes periódicos
Formatos de informes técnicos Archivo físico Base de datos
Verificación de archivo y de base de datos, informes periódicos
Formatos de seguimiento Archivo físico Base de datos
Verificación de archivo y de base de datos, informes periódicos
Bases de datos Base de datos
Verificación de archivo y de base de datos, informes periódicos
Formatos de seguimiento por concentración
Archivo físico Base de datos Verificación de archivo y de base de datos, informes periódicos
Formatos de seguimiento mediante visitas
Archivo físico Base de datos Verificación de archivo y de base de datos, informes periódicos
DESARROLLO DE LA CAPACIDAD
Al elaborar este plan, se participó en el taller en el que se aplicó la “Herramienta de Fortalecimiento de los Sistemas de Monitoreo y Evaluación
(M&E) de Programas/Proyecto”, con la que se identificaron las siguientes debilidades:
1. Lista de comprobación para valorar los Sistemas de Notificación de Datos por Área de Programa
- Falta un documento unificado que contenga la estrategia y plan de monitoreo y evaluación nacional
- No se ha terminado de elaborar el plan de monitoreo y evaluación y falta completar la hoja de vida
de indicadores
- No se encuentran totalmente definidos los costos del plan de monitoreo y evaluación en el
presupuesto
- No se tiene un sistema de gestión de datos tanto para servicios de salud como para ubicaciones
comunitarias
- No se cuenta con un sistema de monitoreo de los servicios que se prestaran en las aéreas de
diagnostico, tratamiento y prevención
- No se cuenta con un sistema de monitoreo de las actividades a nivel comunitario
2. Lista de comprobación para valorar las capacidades de gestión de datos de la Unidad de Gestión:
- No se tiene conformada la unidad de M&E debido a que no se ha firmado la subvención
- No se han elaborado los documentos referentes a procesos y procedimientos
- No se ha elaborado documento de funcionamiento de la unidad de M&E
Las medidas de fortalecimiento para mejorar la capacidad de M&E previstas están encaminadas de
acuerdo con:
1. Lista de comprobación para valorar los Sistemas de Notificación de Datos por Área de Programa
- Construcción de un documento unificado que contenga la estrategia y el plan de monitoreo y
evaluación nacional
- Terminar la elaboración del plan de monitoreo y evaluación incluyendo la hoja de vida de indicadores
- Revisión y ajustes a los costos de plan de monitoreo y evaluación en el presupuesto.
- Generar un sistema de gestión de monitoreo de los servicios que se prestaran en los centros
sanitarios y a nivel comunitario
2. Lista de comprobación para valorar las capacidades de gestión de datos:
- Diseñar el organigrama funcional del equipo de M&E
- Elaborar términos de referencia
- Seleccionar y contratar el equipo responsable de la unidad de M&E
- Capacitación del equipo de M&E
- Elaborar los documentos referentes a procesos y procedimientos
COORDINACIÓN
El monitoreo y evaluación del proyecto, en general, está planteado como se menciono en el apartado de
niveles de coordinación, usuarios y flujo de información y que a continuación se menciona:
- Responsables de M&E en cada uno de los receptores principales
- Responsable de monitoreo y evaluación en la Unidad Ejecutora del Proyecto (en la escala nacional)
- Responsable de M&E en cada de los departamentos participantes en el proyecto: uno en Antioquia,
uno en Cauca, uno en Córdoba, uno en Chocó y uno en Valle del Cauca. Todos en la escala sub-
nacional.
- Responsable de M&E en cada subreceptor que llegue a desarrollar alguna actividad del proyecto.
Los perfiles de los responsables de M&E incluye profesionales de diferentes áreas (de la salud, de las
ciencias sociales y ciencias administrativas)
FICHAS TÉCNICAS POR INDICADOR
INDICADOR DE IMPACTO
Casos de malaria confirmados por laboratorio registrados en los centros de salud
Fundamentos
Los casos de malaria son definidos como los confirmados por laboratorio y que son registrados en los
centros de salud. La confirmación puede hacerse mediante el diagnóstico microscópico o pruebas rápidas.
Fórmula
Casos de malaria confirmados
Número de casos de malaria confirmados
por laboratorio registrados en los centros
de salud
Definiciones operacionales
Casos de malaria confirmados
Indicador que señala el número de casos de malaria confirmados
por laboratorio registrados en los centros de salud en un período
determinado.
Consideraciones
El cálculo de este indicador debe hacerse por municipio, departamento y total de departamentos objeto del proyecto.
INDICADOR DE IMPACTO
Muertes por malaria confirmadas por laboratorio registradas en los centros de salud
Fundamentos
La mortalidad es un componente importante del daño causado por la malaria. Su presentación indica que las actividades de prevención y control, particularmente sobre P falciparum, están fallando
Fórmula
Mortalidad por malaria = Número de muertes por malaria confirmadas por laboratorio
registradas en los centros de salud
Definición operacional
Mortalidad por malaria:
Indicador que señala el número de muertes confirmadas por
laboratorio registradas en los centros de salud en un período
determinado.
Consideraciones
El cálculo de este indicador debe hacerse por municipio, departamento y total de departamentos objeto
del proyecto.
INDICADOR DE RESULTADO
Porcentaje de pacientes con malaria que reciben tratamiento adecuado en 24 horas (centro de salud o comunidad)
Fundamentos
El tratamiento rápido de los casos de malaria, con el esquema recomendado para el país, es un componente clave para el control y la prevención de la enfermedad
Fórmula
Porcentaje de pacientes con malaria que reciben
tratamiento adecuado en 24 horas (centro de salud o
comunidad)
=
Numerador: Número de pacientes con malaria que reciben tratamiento
adecuado en 24 horas (centro de salud o comunidad)
x 100
Denominador: Número total de pacientes con malaria que reciben
tratamiento
Definición operacional
Porcentaje de pacientes con
malaria que reciben tratamiento
adecuado en 24 horas (centro de
salud o comunidad):
Indicador que mide la cantidad de pacientes enfermos de malaria que
reciben tratamiento antimalarico de acuerdo con el esquema
recomendado para el país en las primeras 24 horas después de
realizado el diagnostico parasitológico.
Consideraciones
El cálculo de este indicador debe hacerse por municipio, departamento y total de departamentos objeto
del proyecto.
INDICADOR DE RESULTADO
Porcentaje de hogares con al menos un MTI.
Fundamentos
Los MTI son un importante componente de la estrategia mundial para el control de la malaria, debido a su
conocida contribución con la reducción de la mortalidad y morbilidad por malaria.
Su utilización es recomendada por la Organización Mundial de la Salud para proteger a la población de la
malaria.
Fórmula
Porcentaje de hogares con al menos un MTI
=
Numerador: Número de hogares encuestados que tienen al menos un MTI
x 100 Denominador: Número total de hogares
encuestados dentro de las áreas endémicas de malaria
Definición operacional
Numerador: Número de hogares encuestados que tienen al menos un MTI
Denominador:
Número total de hogares encuestados en las localidades del área del
proyecto.*
INDICADOR DE RESULTADO 2
Porcentaje de residentes de hogares que durmieron bajo una MTI la noche anterior
Fundamentos
De acuerdo con las recomendaciones de la OMS sobre la utilización de mosquiteros tratados con
insecticidas (MTI), su distribución masiva y gratuita ha demostrado ser una estrategia eficaz para
aumentar rápidamente la cobertura y proteger a la población de la malaria.
Fórmula
Porcentaje de residentes de hogares que durmieron bajo un MTI la
noche anterior =
Numerador: Número de personas que durante la noche anterior durmieron
debajo de un MTI x 100
Denominador: Número total de personas que durmieron en las
viviendas encuestadas la noche anterior
Definición operacional
Numerador: Número de personas que durante la noche anterior durmieron debajo
de un MTI
Denominador: Número total de personas que durmieron en las viviendas encuestadas
la noche anterior
INDICADOR DE RESULTADO
Número de agentes comunitarios capacitados para fortalecer el diagnóstico y tratamiento oportuno (pruebas rápidas)
Fundamentos
Los agentes comunitarios capacitados se constituyen en un valioso recurso para realizar diagnostico
precoz y tratamiento oportuno empleando las pruebas de diagnostico rápido, en las áreas donde no se
cuenta con diagnóstico por gota gruesa
Fórmula
Agentes comunitarios capacitados para fortalecer el diagnóstico y tratamiento oportuno (pruebas
rápidas)
=
Número de agentes comunitarios capacitados para fortalecer el
diagnóstico y tratamiento oportuno (pruebas rápidas)
Definición operacional
Número de agentes comunitarios capacitados para fortalecer el diagnóstico y tratamiento oportuno (pruebas rápidas)
Indicador que mide la cantidad de agentes comunitarios que han sido capacitados para realizar el diagnostico precoz y el tratamiento oportuno de los enfermos de malaria mediante la utilización de pruebas de diagnostico rápido
INDICADOR DE RESULTADO
Número de nuevos puestos de diagnostico y tratamiento establecidos y funcionando
Fundamentos
El aumento de los puestos de diagnostico y tratamiento incrementa la cobertura de la red de diagnostico y tratamiento y proporciona lugares nuevos para realizar un diagnostico lo más tempranamente posible
Fórmula
Nuevos puestos de diagnostico y tratamiento establecidos y
funcionando =
Número de nuevos puestos de diagnostico y tratamiento establecidos
y funcionando
Definición operacional
Nuevos puestos de diagnostico y tratamiento establecidos y
funcionando
Indicador que mide la presencia de nuevos puestos de diagnostico y tratamiento establecidos y funcionando
INDICADOR DE RESULTADO/COBERTURA :
Número de laboratorios y puestos de microscopía que realizan las actividades del programa nacional de gestión de calidad del diagnóstico de malaria
Fundamento
La gestión de calidad del diagnostico de malaria de acuerdo con las últimas orientaciones de OPS/OMS.
Incluye la evaluación de desempeño y la evaluación de competencias. Esta actividad asegura racionalidad en el uso de los mediacamentos y reducción de complicación y mortalidad por malaria.
Fórmula
Laboratorios y puestos de microscopía que realizan las actividades del programa nacional de gestión de calidad del diagnóstico de malaria
=
Número de laboratorios y puestos de microscopía que realizan las actividades del programa nacional de gestión de calidad del
diagnóstico de malaria
Definición operacional
Número de laboratorios y puestos de
microscopía que realizan las actividades del
programa nacional de gestión de calidad del
diagnóstico de malaria
Indicador que señala el número de laboratorios y
puestos de microscopía que realizan las actividades del
programa nacional de gestión de calidad del diagnóstico de malaria
INDICADOR DE RESULTADO/COBERTURA:
Número y porcentaje de puestos de diagnostico y tratamiento de malaria supervisados al menos una vez por trimestre
Fundamento
Se trata de utilizar las visitas de supervisión que realiza el equipo local de salud o la instancia responsable
(supervisores de campo para control de ETV), a las unidades de salud donde se hace diagnóstico de malaria, para registrar, de manera sistemática, información básica sobre disponibilidad y uso de los
medicamentos y el cumplimiento de las pautas nacionales de atención en los procedimientos de diagnóstico y tratamiento
Fórmula
Puestos de diagnostico y tratamiento de malaria supervisados al menos una vez por trimestre
=
Número de puestos de diagnostico y
tratamiento de malaria supervisados al
menos una vez por trimestre
Porcentaje de puestos de diagnostico y tratamiento de malaria supervisados al menos una vez por trimestre
=
Numerador: Número de puestos de diagnostico y tratamiento de malaria
supervisados al menos una vez por
trimestre X 100
Denominador: Número total de puestos de diagnostico y tratamiento de malaria
Definición del indicador
Puestos de diagnostico y tratamiento de malaria supervisados al menos una vez por trimestre
Número de puestos de diagnostico y tratamiento de malaria supervisados al menos una vez por trimestre
Porcentaje de puestos de diagnostico y tratamiento de malaria supervisados al menos una vez por trimestre
Numerador: Número de puestos de diagnostico y tratamiento de malaria supervisados al menos una vez por trimestre
Denominador: Número total de puestos de diagnostico y tratamiento de malaria
INDICADOR DE RESULTADO/COBERTURA:
Número de microscopistas capacitados y certificados con apoyo del Servicio Nacional de Aprendizaje (SENA)
Fundamento
Para asegurar calidad, certeza y confianza en las actividades de diagnostico y tratamiento, con direccionamiento del Servicio Nacional de Aprendizaje (SENA), se capacitaran y certificaran microscopistas de acuerdo con los lineamientos que para tal fin establecieron las autoridades nacionales de salud
Fórmula
Microscopistas capacitados y certificados con apoyo del Servicio Nacional de Aprendizaje (SENA)
=
Número de microscopistas
capacitados y certificados
con apoyo del Servicio
Nacional de Aprendizaje
(SENA)
Definición del indicador
Número de microscopistas capacitados y certificados con apoyo del Servicio Nacional de Aprendizaje (SENA):
Indicador que mide el número de microscopistas capacitados y certificados con apoyo del Servicio Nacional de Aprendizaje (SENA)
INDICADOR DE RESULTADO/COBERTURA:
Número de personas con malaria confirmada que reciben tratamiento antimalárico según la política nacional
Fundamento
El tratamiento rápido de los casos de malaria, con el esquema recomendado para el país, es un componente clave para el control y la prevención de la enfermedad
Fórmula
Número de personas con malaria confirmada que reciben tratamiento antimalárico según la política nacional
=
Número de personas con
malaria confirmada que
reciben tratamiento
antimalárico según la política
nacional
Definición operacional
Número de pacientes con malaria
que reciben tratamiento según
política nacional:
Indicador que mide la cantidad de pacientes enfermos de malaria que
reciben tratamiento antimalarico de acuerdo con el esquema
recomendado para el país
INDICADOR DE RESULTADO/COBERTURA:
Número de gotas gruesas tomadas y leídas
Fundamento
El aumento del número de los puestos de diagnóstico y tratamiento permite incrementar el número de exámenes de sangre para realizar gota gruesa. Así mismo incrementa la probabilidad de encontrar un mayor número de enfermos por malaria y de esta manera establecer un mayor control y prevención de la enfermedad.
Fórmula
Numero de gotas gruesas tomadas y leídas =
Numerador: Número de gotas gruesas
leídas
X 100
Denominador: Número gotas gruesas
tomadas
Definición operacional
Numero de gotas gruesas tomadas
y leídas
Indicador que mide la cantidad de gotas gruesas que se tomaron a las
personas que consultaron en los puestos de diagnostico y tratamiento
y que fueron leídas en los mismos.
INDICADOR DE RESULTADO/COBERTURA:
Número de mosquiteros distribuidos
Fundamento
Los MTI son un importante componente de la estrategia mundial para el control de la malaria, debido a
su conocida contribución con la reducción de la mortalidad y morbilidad por malaria.
Su utilización es recomendada por la Organización Mundial de la Salud para proteger a la población de la
malaria.
Fórmula
Mosquiteros distribuidos = Número de mosquiteros distribuidos a los
hogares
Definición del indicador
Número de mosquiteros distribuidos Indicador que mide el número de mosquiteros distribuidos a los hogares
INDICADOR DE RESULTADO/COBERTURA:
Número de técnicos de vigilancia y control de vectores de malaria capacitados y certificados con apoyo del SENA
Fundamento
Para asegurar calidad y confianza en las actividades de control de vectores, con direccionamiento del Servicio Nacional de Aprendizaje (SENA), se capacitaran y certificaran técnicos de vigilancia y control de vectores de acuerdo con los lineamientos que para tal fin establecieron las autoridades nacionales de salud
Fórmula
Técnicos de vigilancia y control de vectores de malaria capacitados y certificados con apoyo del SENA
=
Número de técnicos de vigilancia y control de
vectores de malaria capacitados y certificados con
apoyo del SENA
Definición del indicador
Número de técnicos de vigilancia y control de vectores de malaria capacitados y certificados con apoyo del SENA
Indicador que mide el número de técnicos de vigilancia y
control de vectores de malaria capacitados y certificados con apoyo del SENA
INDICADOR DE RESULTADO/COBERTURA:
Número y porcentaje de puestos de diagnóstico y tratamiento que notifican semanalmente casos a municipios (gota gruesa)
Fundamento
Los puestos de diagnóstico y tratamiento de malaria se constituyen para el sistema de vigilancia en salud pública en unidades informadoras de los casos que detectan a través del diagnostico parasitológico (gota gruesa) de la enfermedad
Fórmula
Puestos de diagnóstico y tratamiento que notifican
semanalmente casos a municipios (gota gruesa)
=
Número de puestos de diagnóstico y
tratamiento que notifican semanalmente
casos a municipios (gota gruesa)
Porcentaje de puestos de diagnóstico y tratamiento que
notifican semanalmente casos a municipios (gota gruesa)
=
Numerador: Número de puestos de
diagnóstico y tratamiento que notifican
semanalmente casos a municipios (gota
gruesa) X 100
Denominador: Número total de puestos de
diagnóstico y tratamiento que notifican
(gota gruesa)
Definición del indicador
Puestos de diagnóstico y tratamiento que notifican semanalmente casos a municipios (gota gruesa):
Número de puestos de diagnóstico y tratamiento que notifican semanalmente casos a municipios (gota gruesa)
Numerador: Número y porcentaje de puestos de diagnóstico y tratamiento que notifican semanalmente casos a municipios (gota gruesa)
Denominador: Número total de puestos de diagnóstico y tratamiento que notifican (gota gruesa)
INDICADOR DE RESULTADO/COBERTURA:
Número y porcentaje de puestos de diagnostico y tratamiento que notifican semanalmente casos a municipios (pruebas rápidas)
Fundamento
Los puestos de diagnóstico y tratamiento de malaria se constituyen para el sistema de vigilancia en salud pública en unidades informadoras de los casos que detectan a través del diagnostico parasitológico (pruebas de diagnostico rápido) de la enfermedad
Fórmula
Puestos de diagnóstico y tratamiento que notifican semanalmente casos a municipios
(pruebas rápidas) =
Número de puestos de diagnóstico y
tratamiento que notifican
semanalmente casos a municipios
(pruebas rápidas)
Porcentaje de puestos de diagnóstico y tratamiento que notifican semanalmente
casos a municipios (pruebas rápidas) =
Numerador: Número de puestos de
diagnóstico y tratamiento que notifican
semanalmente casos a municipios
(pruebas rápidas) X 100
Denominador: Número total de
puestos de diagnóstico y tratamiento
que notifican (pruebas rápidas)
Definición del indicador
Puestos de diagnóstico y tratamiento que notifican semanalmente casos a municipios (pruebas rápidas):
Número de puestos de diagnóstico y tratamiento que notifican semanalmente casos a municipios (pruebas rápidas)
Numerador: Número y porcentaje de puestos de diagnóstico y tratamiento que notifican semanalmente casos a municipios (pruebas rápidas)
Denominador: Número total de puestos de diagnóstico y tratamiento que notifican (pruebas rápidas)
INDICADOR DE RESULTADO/COBERTURA
Número y porcentaje de municipios visitados para asistencia técnica trimestral
Fundamento
Mediante la asistencia técnica se brinda apoyo a los municipios para que puedan desarrollar las actividades relacionadas con el desarrollo y la prestación del servicio para el control y la prevención de la malaria
Fórmula
Municipios visitados para asistencia técnica trimestral
= Número de municipios visitados para asistencia
técnica trimestral
Porcentaje de municipios visitados para asistencia técnica trimestral
=
Numerador: Número de municipios visitados para
asistencia técnica trimestral X
100
Denominador: Número de total de municipios
Definición del indicador
Municipios visitados para asistencia técnica trimestral:
Número de municipios visitados para asistencia técnica trimestral
Numerador: Número de municipios visitados para asistencia técnica trimestral
Denominador: Número de total de municipios
INDICADOR DE RESULTADO/COBERTURA
Porcentaje de personas que conocen la causa, síntomas, tratamiento y medidas preventivas para malaria
Fundamento
Los conocimientos que sobre malaria tiene una población, se pueden detectar mediante la aplicación de encuestas que permitan, por lo menos tener una evidencia de lo ellos saben sobre la causa, los síntomas
y el tratamiento y las medidas preventivas a adoptar en relación con la malaria
Fórmula
Porcentaje de personas que conocen la causa, síntomas,
tratamiento y medidas preventivas para malaria
=
Numerador
x
100 Denominador
Definición del indicador
Numerador: Número de personas que conocen la causa, síntomas, tratamiento y medidas
preventivas para malaria
Denominador: Número total de personas encuestadas
INDICADOR DE RESULTADO/COBERTURA
Número de personas con tratamiento completo /Total de personas con tratamiento*100
Fundamento
El tratamiento rápido de los casos de malaria, con el esquema recomendado para el país, es un componente clave para el control y la prevención de la enfermedad.
Fórmula
Número de personas con tratamiento completo
=
Numerador
X 100
Total de personas con tratamiento Denominador
Definición del indicador
Numerador: Número de personas con tratamiento completo
Denominador Total de personas con tratamiento
INDICADOR DE RESULTADO/COBERTURA:
Número de municipios con planes COMBI elaborados y en implementación/número de municipios programados para COMBI
Fundamento
Los planes COMBI están destinados a modificar el comportamiento y facilitar la solución de problemas de
salud. El plan COMBI es una metodología que integra principios de educación en salud, información,
educación y comunicación, investigación de mercados, comunicación masiva y comunitaria, siempre con el
propósito de alcanzar cambios específicos de comportamiento en salud.
Fórmula
Número de municipios con planes COMBI elaborados e implementados
=
Numerador
Número de municipios programados para COMBI Denominador
Definición del indicador
Numerador: Número de municipios con planes COMBI elaborados e implementados
Denominador Número de municipios programados para COMBI
INDICADOR DE RESULTADO/COBERTURA:
Número de personas que participan en talleres educativos IEC en municipios objeto de COMBI
Fundamento
Los planes COMBI están destinados a modificar el comportamiento y facilitar la solución de problemas de
salud. El plan COMBI es una metodología que integra principios de educación en salud, información,
educación y comunicación, investigación de mercados, comunicación masiva y comunitaria, siempre con el
propósito de alcanzar cambios específicos de comportamiento en salud.
Fórmula
Número de personas que participan en talleres educativos IEC en municipios objeto de COMBI
= Numerador
Definición del indicador
Numerador: Número de municipios con planes COMBI elaborados e implementados