inteligentní poznámkovník
TRANSCRIPT
Inteligentní
poznámkovníkRadmila Malá
Letní škola KISK
Zubří - 2015
Lístečky s poznamenanými úkoly zaplnily nástěnku tak, že se v ní lze jen těžko vyznat? A kdo ví, kolik poznamenaných důležitých poznámek, telefonních čísel, úkolů se nám již nenávratně ztratilo !!!
Neustálé hledání nás neúprosně táhne ke dnu !
Naučte se používat on-line poznámkové bloky. Všechny zaznamenané informace budete mít vždy po ruce. Své poznámky budete moci sdílet s vybranými uživateli.
Vkládání poznámek je velmi jednoduché a rychlé.
K vytváření a následnému procházení poznámek můžete použít mobilní telefon, tablet nebo počítač.
Díky Google účtu se vám poznámky synchronizují na všech zařízeních, které používáte, ať již doma nebo v práci.
Aplikace je dostupná nejen pro mobilní zařízení s Androidem a Windows, ale také prostřednictvím webových stránek služby Google. Pro mobilní zařízení si aplikaci stáhnete z Google Play nebo Windows Phone. Poznámky jsou samozřejmě synchronizovány mezi cloudovým úložištěm a lokální aplikací.
Pro IPody nebo IPhony existuje možnost instalace aplikace Turbo Note pro Google Keep. Poznámky jsou ukládány v cloudu Google, proto je nutné mít vytvořený účet Google a připojení k internetu.
Řešením je Google keep
Klasická textová poznámka
Vytvoření seznamu
Audio poznámka
Poznámka s obrázkem
Google Keep umožňuje vkládání poznámek několika způsoby:
Klasická textová poznámka Vytvoření seznamu – kdy si můžete napsat
seznam jednotlivých úkolů, které po splnění můžete odškrtávat a přehledně vidíte, které úkoly jsou již vyřešené a které máte ještě před sebou
Audio poznámka – na tabletu nebo telefonu jednoduše namluvíte a poznámka se uloží jako nový lísteček s poznámkou na vaší ploše poznámkovníku. Současně zůstane zachovaná i zvuková stopa
Poznámka s obrázkem, s fotografií, kam můžete použít právě vyfocený obrázek, nebo obrázek uložený ve vašem zařízení, popřípadě stažený z internetu
S jednotlivými lístečky můžeme následně kdykoli pracovat, upravovat je a přizpůsobit je svým potřebám. Můžete si nastavit čas a místo připomenutí. Barvu poznámky můžete volit z osmi předdefinovaných barev. Jednotlivé štítky můžete libovolně sdílet s vybranými uživateli. Pro lepší přehlednost si můžete nastavit různé kategorie a lístky zatřídit dle potřeby do jedné nebo více kategorií.
Aby Vaše plocha byla přehledná,
aplikace nabízí:
Roztřídit lístky do různých kategorií
Možnost archivace
Kdykoli lze vrátit z archivu zpět na
hlavní stranu
Rozhodnete-li se lísteček trvale odstranit do
koše, lístek se po 7 dnech nenávratně
smaže
V poznámce se seznamem můžeme libovolně úkoly přidávat, zaškrtnout políčko upozorňující na splnění úkolu. Samozřejmostí u všech poznámek je, že je můžete sdílet s dalšími kolegy. Pokud sdílený úkol kolega vyřeší, vy ihned uvidíte ve svém seznamu zaškrtnuté políčko.
Pořadí úkolů ve vytvořeném seznamu lze sestavovat a měnit dle potřeby jednoduchým přetažením štítku na pozici, která je v daném okamžiku pro uživatele potřebná. Aplikace umožňuje vytvářet kopie štítků, nebo kopírovat poznámky do dokumentů v Google Disk.
Poznámku s obrázkem ve svém diáři nepřehlédnete. Stejně jako u ostatních poznámek, můžete přidat čas připomenutí, zaškrtávací políčka, přiřadit určitou kategorii.
Obrázek můžete vytvořit: vyfotit pomocí telefonu nebo tabletu vložit uložený obrázek ve vašem
zařízení stáhnout z internetu
Synchronizace a sdílení poznámek
Velkou výhodou aplikace je možnost synchronizovat své poznámky online. Není nutné své poznámky zadávat pouze na jednom zařízení. Vše máte ihned dostupné v PC prohlížeči na adrese keep.google.com nebo ve vašem mobilu i tabletu
Jednotlivé poznámky můžete snadno a rychle sdílet se svými přáteli Vyberete možnost sdílení a zvolíte prostředek: cloudová úložiště, bluetooth,
email, sociální sítě, SMS, pdf či jiné
A takto může vypadat i Váš diář
Zdroje obrázků:
1) Nástěnka - CC0 Public Domain, Pixabay 2) Tonutí - CC0 Public Domain, Pixabay 3) Mobil - CC0 Public Domain, Pixabay 4) Google keep - [CC BY 2.0], Flickr5) Tablet - CC0 Public Domain, Pixabay 6) Diář - CC0 Public Domain, Pixabay7) Android - [CC BY 2.0], Flickr