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<様式2> 個人情報ファイル簿(単票) 個人情報ファイルの名称 患者台帳(入退院) 独立行政法人等の名称 独立行政法人国立病院機構 個人情報ファイルが利用に供 される事務をつかさどる組織 の名称 仙台医療センター事務部企画課 個人情報ファイルの利用目的 患者管理、病院経営のための統計資料作成のために利用する 記録項目 1 氏名、2 保険情報、3 入退院日、4 入院病棟、5 受診科 記録範囲 仙台医療センターに入院退院した患者(平成19年度以降) 記録情報の収集方法 患者から提出された保険証、患者の診療 要配慮個人情報が含まれると きは、その旨 含まない 記録情報の経常的提供先 開示請求等を受理する組織の 名称及び所在地 (名称)仙台医療センター事務部企画課 (所在地)〒983-8520 宮城県仙台市宮城野区宮城野2-11-12 訂正及び利用停止に関する他 の法律又はこれに基づく命令 の規定による特別の手続等 個人情報ファイルの種別 □法第2条第6項第1号 (電算処理ファイル) ■法第2条第6項第2号 (マニュアル処理ファイル) 令第7条第3号に該当するフ ァイル □有 □無

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<様式2> 個人情報ファイル簿(単票)

個人情報ファイルの名称 患者台帳(入退院)

独立行政法人等の名称 独立行政法人国立病院機構

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称

仙台医療センター事務部企画課

個人情報ファイルの利用目的 患者管理、病院経営のための統計資料作成のために利用する

記録項目 1 氏名、2 保険情報、3 入退院日、4 入院病棟、5 受診科

記録範囲 仙台医療センターに入院退院した患者(平成19年度以降)

記録情報の収集方法 患者から提出された保険証、患者の診療

要配慮個人情報が含まれるときは、その旨

含まない

記録情報の経常的提供先 -

開示請求等を受理する組織の名称及び所在地

(名称)仙台医療センター事務部企画課

(所在地)〒983-8520 宮城県仙台市宮城野区宮城野2-11-12

訂正及び利用停止に関する他の法律又はこれに基づく命令の規定による特別の手続等

個人情報ファイルの種別

□法第2条第6項第1号

(電算処理ファイル) ■法第2条第6項第2号

(マニュアル処理ファイル) 令第7条第3号に該当するフ

ァイル

□有 □無

独立行政法人等非識別加工情報の提案の募集をする個人情報ファイルである旨

非該当

独立行政法人等非識別加工情報の提案を受ける組織の名称及び所在地

個人情報ファイルが第2条第9項第2号ロに該当する場合には、意見書の提出機会が与えられる旨

独立行政法人等非識別加工情報の概要

作成された独立行政法人等非識別加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地

作成された独立行政法人等非識別加工情報に関する提案をすることができる期間

備 考

<様式2> 個人情報ファイル簿(単票)

個人情報ファイルの名称 診療録

独立行政法人等の名称 独立行政法人国立病院機構

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称

仙台医療センター事務部企画課

個人情報ファイルの利用目的 医療サービスの提供、医療保険事務、症例研究のために

利用する

記録項目 1 氏名、2 性別、3 生年月日、4 住所、5 病歴、

6 診療経過、7 身体状況

記録範囲 仙台医療センターに入院退院した患者(平成4年度以降)

記録情報の収集方法 患者から提出された保険証、患者の診療

要配慮個人情報が含まれるときは、その旨

含む

記録情報の経常的提供先 -

開示請求等を受理する組織の名称及び所在地

(名称)仙台医療センター事務部企画課

(所在地)〒983-8520 宮城県仙台市宮城野区宮城野2-11-12

訂正及び利用停止に関する他の法律又はこれに基づく命令の規定による特別の手続等

個人情報ファイルの種別

□法第2条第6項第1号

(電算処理ファイル) ■法第2条第6項第2号

(マニュアル処理ファイル) 令第7条第3号に該当するフ

ァイル

□有 □無

独立行政法人等非識別加工情報の提案の募集をする個人情報ファイルである旨

非該当

独立行政法人等非識別加工情報の提案を受ける組織の名称及び所在地

個人情報ファイルが第2条第9項第2号ロに該当する場合には、意見書の提出機会が与えられる旨

独立行政法人等非識別加工情報の概要

作成された独立行政法人等非識別加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地

作成された独立行政法人等非識別加工情報に関する提案をすることができる期間

備 考

<様式2> 個人情報ファイル簿(単票)

個人情報ファイルの名称 診療会計カード

独立行政法人等の名称 独立行政法人国立病院機構

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称

仙台医療センター事務部企画課

個人情報ファイルの利用目的 医療保険事務、病院経営のための統計資料作成のために

利用する

記録項目 1 氏名、2 性別、3 生年月日、4 保険情報、5 診療経過、

6 病名

記録範囲 仙台医療センターで受診した患者(平成19年度以降)

記録情報の収集方法 患者から提出された保険証、患者の診療

要配慮個人情報が含まれるときは、その旨

含む

記録情報の経常的提供先 -

開示請求等を受理する組織の名称及び所在地

(名称)仙台医療センター事務部企画課

(所在地)〒983-8520 宮城県仙台市宮城野区宮城野2-11-12

訂正及び利用停止に関する他の法律又はこれに基づく命令の規定による特別の手続等

個人情報ファイルの種別

■法第2条第6項第1号

(電算処理ファイル) □法第2条第6項第2号

(マニュアル処理ファイル) 令第7条第3号に該当するフ

ァイル

□有 ■無

独立行政法人等非識別加工情報の提案の募集をする個人情報ファイルである旨

非該当

独立行政法人等非識別加工情報の提案を受ける組織の名称及び所在地

個人情報ファイルが第2条第9項第2号ロに該当する場合には、意見書の提出機会が与えられる旨

独立行政法人等非識別加工情報の概要

作成された独立行政法人等非識別加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地

作成された独立行政法人等非識別加工情報に関する提案をすることができる期間

備 考

<様式2> 個人情報ファイル簿(単票)

個人情報ファイルの名称 診察申込書

独立行政法人等の名称 独立行政法人国立病院機構

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称

仙台医療センター事務部企画課

個人情報ファイルの利用目的 診療録の作成のために利用する

記録項目 1 氏名、2 性別、3 生年月日、4 職業、5 住所、

6 電話番号、7 保険情報、8 受診科

記録範囲 仙台医療センターで受診した患者及び患者の家族

(平成19年度以降)

記録情報の収集方法 患者又はその家族の記載した書面の提出

要配慮個人情報が含まれるときは、その旨

含まない

記録情報の経常的提供先 -

開示請求等を受理する組織の名称及び所在地

(名称)仙台医療センター事務部企画課

(所在地)〒983-8520 宮城県仙台市宮城野区宮城野2-11-12

訂正及び利用停止に関する他の法律又はこれに基づく命令の規定による特別の手続等

個人情報ファイルの種別

□法第2条第6項第1号

(電算処理ファイル) ■法第2条第6項第2号

(マニュアル処理ファイル) 令第7条第3号に該当するフ

ァイル

□有 □無

独立行政法人等非識別加工情報の提案の募集をする個人情報ファイルである旨

非該当

独立行政法人等非識別加工情報の提案を受ける組織の名称及び所在地

個人情報ファイルが第2条第9項第2号ロに該当する場合には、意見書の提出機会が与えられる旨

独立行政法人等非識別加工情報の概要

作成された独立行政法人等非識別加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地

作成された独立行政法人等非識別加工情報に関する提案をすることができる期間

備 考

<様式2> 個人情報ファイル簿(単票)

個人情報ファイルの名称 入院申込書

独立行政法人等の名称 独立行政法人国立病院機構

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称

仙台医療センター事務部企画課

個人情報ファイルの利用目的 入院診療録作成のために利用する

記録項目 1 氏名、2 性別、3 生年月日、4 住所、5 電話番号、

6 受診科

記録範囲 仙台医療センターに入院した患者(平成19年度以降)

記録情報の収集方法 患者又はその家族の記載した書面の提出

要配慮個人情報が含まれるときは、その旨

含まない

記録情報の経常的提供先 -

開示請求等を受理する組織の名称及び所在地

(名称)仙台医療センター事務部企画課

(所在地)〒983-8520 宮城県仙台市宮城野区宮城野2-11-12

訂正及び利用停止に関する他の法律又はこれに基づく命令の規定による特別の手続等

個人情報ファイルの種別

□法第2条第6項第1号

(電算処理ファイル) ■法第2条第6項第2号

(マニュアル処理ファイル) 令第7条第3号に該当するフ

ァイル

□有 □無

独立行政法人等非識別加工情報の提案の募集をする個人情報ファイルである旨

非該当

独立行政法人等非識別加工情報の提案を受ける組織の名称及び所在地

個人情報ファイルが第2条第9項第2号ロに該当する場合には、意見書の提出機会が与えられる旨

独立行政法人等非識別加工情報の概要

作成された独立行政法人等非識別加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地

作成された独立行政法人等非識別加工情報に関する提案をすることができる期間

備 考

<様式2> 個人情報ファイル簿(単票)

個人情報ファイルの名称 病院情報システム

独立行政法人等の名称 独立行政法人国立病院機構

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称

仙台医療センター事務部企画課

個人情報ファイルの利用目的 患者診療、医療保険事務のために利用する

記録項目

1 氏名、2 性別、3 生年月日、4 職業、5 住所、

6 電話番号、7 保険情報、8 受診科、9 診療内容

10 病名

記録範囲 仙台医療センターで受診した患者

記録情報の収集方法 患者の保険証、患者の診察

要配慮個人情報が含まれるときは、その旨

含まない

記録情報の経常的提供先 -

開示請求等を受理する組織の名称及び所在地

(名称)仙台医療センター事務部企画課

(所在地)〒983-8520 宮城県仙台市宮城野区宮城野2-11-12

訂正及び利用停止に関する他の法律又はこれに基づく命令の規定による特別の手続等

個人情報ファイルの種別

■法第2条第6項第1号

(電算処理ファイル) □法第2条第6項第2号

(マニュアル処理ファイル) 令第7条第3号に該当するフ

ァイル

■有 □無

独立行政法人等非識別加工情報の提案の募集をする個人情報ファイルである旨

非該当

独立行政法人等非識別加工情報の提案を受ける組織の名称及び所在地

個人情報ファイルが第2条第9項第2号ロに該当する場合には、意見書の提出機会が与えられる旨

独立行政法人等非識別加工情報の概要

作成された独立行政法人等非識別加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地

作成された独立行政法人等非識別加工情報に関する提案をすることができる期間

備 考

<様式2> 個人情報ファイル簿(単票)

個人情報ファイルの名称 診療報酬請求明細書

独立行政法人等の名称 独立行政法人国立病院機構

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称

仙台医療センター事務部企画課

個人情報ファイルの利用目的 医療保険事務、病院経営のための統計資料作成のために

利用する

記録項目 1 氏名、2 性別、3 生年月日、4 保険情報、5 診療経過、

6 病名

記録範囲 仙台医療センターで受診した患者(平成19年度以降)

記録情報の収集方法 患者から提出された保険証、患者の診療

要配慮個人情報が含まれるときは、その旨

含む

記録情報の経常的提供先 業務委託先、審査支払機関

開示請求等を受理する組織の名称及び所在地

(名称)仙台医療センター事務部企画課

(所在地)〒983-8520 宮城県仙台市宮城野区宮城野2-11-12

訂正及び利用停止に関する他の法律又はこれに基づく命令の規定による特別の手続等

個人情報ファイルの種別

■法第2条第6項第1号

(電算処理ファイル) □法第2条第6項第2号

(マニュアル処理ファイル) 令第7条第3号に該当するフ

ァイル

□有 ■無

独立行政法人等非識別加工情報の提案の募集をする個人情報ファイルである旨

非該当

独立行政法人等非識別加工情報の提案を受ける組織の名称及び所在地

個人情報ファイルが第2条第9項第2号ロに該当する場合には、意見書の提出機会が与えられる旨

独立行政法人等非識別加工情報の概要

作成された独立行政法人等非識別加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地

作成された独立行政法人等非識別加工情報に関する提案をすることができる期間

備 考

<様式2> 個人情報ファイル簿(単票)

個人情報ファイルの名称 手術台帳

独立行政法人等の名称 独立行政法人国立病院機構

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称

仙台医療センター中央手術室

個人情報ファイルの利用目的 手術情報保存のために利用する

記録項目

1 氏名、2 定期・臨時区分、3 入院・外来区分、

4 使用手術室、5 診療科、6 病名、7 手術名、

8 麻酔の種類、9 入室時刻、麻酔開始時刻、手術開始時刻、

麻酔終了時刻、手術終了時刻、退室時刻、10 執刀医名、

11 麻酔科医名、12 機械出し外回り看護師名

記録範囲 仙台医療センターで手術した患者

記録情報の収集方法 患者の診療

要配慮個人情報が含まれるときは、その旨

含む

記録情報の経常的提供先 -

開示請求等を受理する組織の名称及び所在地

(名称)仙台医療センター事務部企画課

(所在地)〒983-8520 宮城県仙台市宮城野区宮城野2-11-12

訂正及び利用停止に関する他の法律又はこれに基づく命令の規定による特別の手続等

個人情報ファイルの種別

□法第2条第6項第1号

(電算処理ファイル) ■法第2条第6項第2号

(マニュアル処理ファイル) 令第7条第3号に該当するフ

ァイル

□有 □無

独立行政法人等非識別加工情報の提案の募集をする個人情報ファイルである旨

非該当

独立行政法人等非識別加工情報の提案を受ける組織の名称及び所在地

個人情報ファイルが第2条第9項第2号ロに該当する場合には、意見書の提出機会が与えられる旨

独立行政法人等非識別加工情報の概要

作成された独立行政法人等非識別加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地

作成された独立行政法人等非識別加工情報に関する提案をすることができる期間

備 考

<様式2> 個人情報ファイル簿(単票)

個人情報ファイルの名称 処方箋

独立行政法人等の名称 独立行政法人国立病院機構

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称

仙台医療センター薬剤部

個人情報ファイルの利用目的 処方状況の保存のために利用する

記録項目 1 氏名、2 性別、3 患者番号、4 診療科、5 処方日、

6 処方内容

記録範囲 仙台医療センターで処方した患者

記録情報の収集方法 患者の診療

要配慮個人情報が含まれるときは、その旨

含まない

記録情報の経常的提供先 -

開示請求等を受理する組織の名称及び所在地

(名称)仙台医療センター事務部企画課

(所在地)〒983-8520 宮城県仙台市宮城野区宮城野2-11-12

訂正及び利用停止に関する他の法律又はこれに基づく命令の規定による特別の手続等

個人情報ファイルの種別

□法第2条第6項第1号

(電算処理ファイル) ■法第2条第6項第2号

(マニュアル処理ファイル) 令第7条第3号に該当するフ

ァイル

□有 □無

独立行政法人等非識別加工情報の提案の募集をする個人情報ファイルである旨

非該当

独立行政法人等非識別加工情報の提案を受ける組織の名称及び所在地

個人情報ファイルが第2条第9項第2号ロに該当する場合には、意見書の提出機会が与えられる旨

独立行政法人等非識別加工情報の概要

作成された独立行政法人等非識別加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地

作成された独立行政法人等非識別加工情報に関する提案をすることができる期間

備 考

<様式2> 個人情報ファイル簿(単票)

個人情報ファイルの名称 検査伝票

独立行政法人等の名称 独立行政法人国立病院機構

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称

仙台医療センター臨床検査科

個人情報ファイルの利用目的 検査情報の保存のために利用する

記録項目 1 氏名、2 性別、3 患者番号、4 診療科、5 検査日、

6 検査内容

記録範囲 仙台医療センターで検査した患者

記録情報の収集方法 患者の診療

要配慮個人情報が含まれるときは、その旨

含まない

記録情報の経常的提供先 -

開示請求等を受理する組織の名称及び所在地

(名称)仙台医療センター事務部企画課

(所在地)〒983-8520 宮城県仙台市宮城野区宮城野2-11-12

訂正及び利用停止に関する他の法律又はこれに基づく命令の規定による特別の手続等

個人情報ファイルの種別

□法第2条第6項第1号

(電算処理ファイル) ■法第2条第6項第2号

(マニュアル処理ファイル) 令第7条第3号に該当するフ

ァイル

□有 □無

独立行政法人等非識別加工情報の提案の募集をする個人情報ファイルである旨

非該当

独立行政法人等非識別加工情報の提案を受ける組織の名称及び所在地

個人情報ファイルが第2条第9項第2号ロに該当する場合には、意見書の提出機会が与えられる旨

独立行政法人等非識別加工情報の概要

作成された独立行政法人等非識別加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地

作成された独立行政法人等非識別加工情報に関する提案をすることができる期間

備 考

<様式2> 個人情報ファイル簿(単票)

個人情報ファイルの名称 照射録

独立行政法人等の名称 独立行政法人国立病院機構

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称

仙台医療センター診療放射線科

個人情報ファイルの利用目的 照射情報保存のために利用する

記録項目 1 氏名、2 性別、3 患者番号、4 年齢、5 診療科、

6 照射日

記録範囲 仙台医療センターで照射した患者

記録情報の収集方法 患者の診療

要配慮個人情報が含まれるときは、その旨

含まない

記録情報の経常的提供先 -

開示請求等を受理する組織の名称及び所在地

(名称)仙台医療センター事務部企画課

(所在地)〒983-8520 宮城県仙台市宮城野区宮城野2-11-12

訂正及び利用停止に関する他の法律又はこれに基づく命令の規定による特別の手続等

個人情報ファイルの種別

□法第2条第6項第1号

(電算処理ファイル) ■法第2条第6項第2号

(マニュアル処理ファイル) 令第7条第3号に該当するフ

ァイル

□有 □無

独立行政法人等非識別加工情報の提案の募集をする個人情報ファイルである旨

非該当

独立行政法人等非識別加工情報の提案を受ける組織の名称及び所在地

個人情報ファイルが第2条第9項第2号ロに該当する場合には、意見書の提出機会が与えられる旨

独立行政法人等非識別加工情報の概要

作成された独立行政法人等非識別加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地

作成された独立行政法人等非識別加工情報に関する提案をすることができる期間

備 考

<様式2> 個人情報ファイル簿(単票)

個人情報ファイルの名称 学籍簿

独立行政法人等の名称 独立行政法人国立病院機構

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称

仙台医療センター附属看護助産学校

個人情報ファイルの利用目的 学生(卒業・中退を含む)の管理・把握ために利用する

記録項目

1 氏名、2 性別、3学籍番号、4個人成績、5住所、

6 本籍、7 電話番号、8 生年月日、9 学歴、

10 卒業・退学・除籍状況、11 保証人、12 卒業証書番号、

13 国家試験受験番号、14 卒業時進路

記録範囲 仙台医療センター附属看護助産学校の学生並びにその家族

及び保証人

記録情報の収集方法 学生による提出、講義、試験

要配慮個人情報が含まれるときは、その旨

含まない

記録情報の経常的提供先 -

開示請求等を受理する組織の名称及び所在地

(名称)仙台医療センター事務部管理課

(所在地)〒983-8520 宮城県仙台市宮城野区宮城野2-11-12

訂正及び利用停止に関する他の法律又はこれに基づく命令の規定による特別の手続等

個人情報ファイルの種別

■法第2条第6項第1号

(電算処理ファイル) □法第2条第6項第2号

(マニュアル処理ファイル) 令第7条第3号に該当するフ

ァイル

■有 □無

独立行政法人等非識別加工情報の提案の募集をする個人情報ファイルである旨

非該当

独立行政法人等非識別加工情報の提案を受ける組織の名称及び所在地

個人情報ファイルが第2条第9項第2号ロに該当する場合には、意見書の提出機会が与えられる旨

独立行政法人等非識別加工情報の概要

作成された独立行政法人等非識別加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地

作成された独立行政法人等非識別加工情報に関する提案をすることができる期間

備 考

<様式2> 個人情報ファイル簿(単票)

個人情報ファイルの名称 診療録(電子カルテデータファイル)

独立行政法人等の名称 独立行政法人国立病院機構

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称

仙台医療センター事務部企画課

個人情報ファイルの利用目的 医療サービスの提供、医療保険事務、症例研究のために

利用する

記録項目 1 氏名、2 性別、3 生年月日、4 住所、5 病歴、

6 診療経過、7 身体状況

記録範囲 仙台医療センターを診察した患者(平成25年1月以降)

記録情報の収集方法 患者から提出された保険証、患者の診療

要配慮個人情報が含まれるときは、その旨

含む

記録情報の経常的提供先 -

開示請求等を受理する組織の名称及び所在地

(名称)仙台医療センター事務部企画課

(所在地)〒983-8520 宮城県仙台市宮城野区宮城野2-11-12

訂正及び利用停止に関する他の法律又はこれに基づく命令の規定による特別の手続等

個人情報ファイルの種別

■法第2条第6項第1号

(電算処理ファイル) □法第2条第6項第2号

(マニュアル処理ファイル) 令第7条第3号に該当するフ

ァイル

□有 □無

独立行政法人等非識別加工情報の提案の募集をする個人情報ファイルである旨

非該当

独立行政法人等非識別加工情報の提案を受ける組織の名称及び所在地

個人情報ファイルが第2条第9項第2号ロに該当する場合には、意見書の提出機会が与えられる旨

独立行政法人等非識別加工情報の概要

作成された独立行政法人等非識別加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地

作成された独立行政法人等非識別加工情報に関する提案をすることができる期間

備 考

<様式2> 個人情報ファイル簿(単票)

個人情報ファイルの名称 照射録(電子カルテデータファイル)

独立行政法人等の名称 独立行政法人国立病院機構

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称

仙台医療センター診療放射線科

個人情報ファイルの利用目的 照射情報保存のために利用する

記録項目 1 氏名、2 性別、3 患者番号、4 年齢、5 診療科、

6 照射日

記録範囲 仙台医療センターで照射した患者(平成25年1月以降)

記録情報の収集方法 患者の診療

要配慮個人情報が含まれるときは、その旨

含まない

記録情報の経常的提供先 -

開示請求等を受理する組織の名称及び所在地

(名称)仙台医療センター事務部企画課

(所在地)〒983-8520 宮城県仙台市宮城野区宮城野2-11-12

訂正及び利用停止に関する他の法律又はこれに基づく命令の規定による特別の手続等

個人情報ファイルの種別

■法第2条第6項第1号

(電算処理ファイル) □法第2条第6項第2号

(マニュアル処理ファイル) 令第7条第3号に該当するフ

ァイル

□有 □無

独立行政法人等非識別加工情報の提案の募集をする個人情報ファイルである旨

非該当

独立行政法人等非識別加工情報の提案を受ける組織の名称及び所在地

個人情報ファイルが第2条第9項第2号ロに該当する場合には、意見書の提出機会が与えられる旨

独立行政法人等非識別加工情報の概要

作成された独立行政法人等非識別加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地

作成された独立行政法人等非識別加工情報に関する提案をすることができる期間

備 考