ACADEMIA DE STUDII ECONOMICE DIN MOLDOVAFacultatea Cibernetică, Statistică şi Informatică Economică

Catedra Cibernetică şi Informatică Economică

Raportprivind lucrările de laborator 1-4

Tema: Subsistem informatic de evidenţă a reuşitei

studenţilor

Executor:

A controlat

Chişinău 2009

CUPRINS

Introducere 31. Analiza sistemului informational existent 4

1.1. Esenta economico-organizatorica si continutul problemei 4 1.2. Tehnologia prelucrarii informatiei 6 1.3. Justificarea oportunitatii realizarii SSI 8

2. Proiect de ansamblu al SSI preconizat 9

2.1. Obiectivele SSI preconizat 9 2.2. Definirea iesirilor 10 2.3. Determinarea intrarilor 11 2.4. Determinarea bazei informationale 12 2.5. Estimarea necesarului de resurse hard si soft 14

3. Proiect de detaliu al SSI preconizat 15

3.1. Definirea structurii functionale a SSI 15 3.2. Proiectarea iesirilor 16 3.3. Proiectarea intrarilor 17 3.4. Proiectarea bazei informationale 18 3.5. Specificatii-proceduri automate 19 3.6. Specificatii proceduri manuale 20 3.7. Realizarea programelor 20 3.8. Procesul tehnologic de prelucrare a datelor 22

Concluzii 23

2

Introducere

Astăzi prin trecerea la societatea informaţională toate statele au şansa de a-şi

reînnoi şi revigora structurile democraţiei, prin facilitarea accesului la informaţii, prin

furnizarea unor servicii publice mai eficiente şi prin implicarea activă a cetăţenilor în

luarea deciziilor. În cadrul unităţilor social economice o importanţă deosebită o are

modul efectiv şi calitatea de gestionare a informaţiei, timpul şi mai ales operativitatea de

care se dă dovadă în prelucrarea informaţiei.

Totodată, specific economiei Republicii Moldova, informatizarea rămâne în

urmă faţă de alte state, fiind o problemă majoră. Partea bună a lucrurilor se datorează

dezvoltării echipamentelor de calcul, a calculatoarelor electronice, care au contribuit la

perfecţionarea modelelor economice, ceea ce a făcut posibilă apariţia sistemelor

informatice de conducere. Utilizarea modelelor economice cu ajutorul sistemelor

electronice de calcul a permis formalizarea şi adoptarea deciziilor mai eficiente la nivel

micro şi macroeconomic. În aceste condiţii informatica a devenit un instrument important

de investigare şi cunoaştere ştiinţifică a fenomenelor şi proceselor desfăşurate în toate

domeniile de activitate socială cu implicaţii fundamentale în domeniul economic.

Problema studiată în aceasta lucrare se referă la evidenţa reuşitei studenţilor

prin elaborarea unui SSI, pentru a face faţă cerinţelor actuale, în special la operativitatea

cu care va răspunde sistemul la cererea utilizatorilor, veridicitatea datelor care evident

este un factor determinant în luarea deciziilor de către conducere.

Lucrarea dată încearcă să implementeze posibilităţile tehnologiilor informaţionale în

domeniul evidenţei şi păstrării corecte a informaţiei referitoare la reuşita studenţilor unei

instituţii.

3

1. Analiza sistemului informational existent

Analiza SI existent reprezintă un studiu detaliat a tuturor activităţilor unităţii

economice (UE), a fluxurilor informaţionale, a dotării cu tehnică de calcul, precum şi

analiza volumului de informaţii prelucrate în scopul determinării neajunsurilor şi

limitelor sistemului informaţional existent şi înlocuirea unor activităţi cu un sistem

informatic care să satisfacă toate cerinţele informaţionale ale conducerii unităţii

economice.

1.1. Esenţa economico-organizatorică şi conţinutul problemei

În cadrul problemei studiate se vor destinge următoarele compartimente care

necesită lucrul cu calculatorul în scopul facilitării lucrului personalului.

Sunt prevăzute următoarele funcţii şi regimuri de lucru:

Asigurarea conducerii instituţiei cu informaţia curentă despre evidenţa

reuşitei studenţilor;

Obţinerea operativă a informaţiei referitore la reuşita studenţilor;

Obţinerea informaţiei rezultative în aspectele dorite;

Înregistrarea informaţiei de păstrare îndelungată cu scopul utilizării repetate;

Ridicarea nivelului şi calităţii dirijării.

În rezultatul rezolvării problemei se formează videocadrele şi documentele de ieşire

la imprimantă:

1. Fişa studentului;

2. Fişa grupei;

3. Fişa obiectelor.

Sunt înaintate următoarele cerinţe faţă de aplicaţia “Evidenţa reuşitei studenţilor":

Punerea la dispoziţie a posibilităţilor comode de utilizare a informaţiei

necesare (vizualizarea flexibilă pe monitorul calculatorului, vizualizarea explicită a

fişierelor tabelare, anexelor).

4

Periodicitatea şi termenii de funcţionare a aplicaţiei

Aplicaţia “Evidenţa reuşitei studenţilor" este utilizată constant, la cerinţa

utilizatorului în cazul prezenţei informaţiei necesare.

Funcţionarea automatizată a proiectului se suspendează:

în cazul defectelor mijloacelor tehnice;

în cazul defectelor parţiale, ori totale a informaţiei existente în mijloacele

tehnice.

5

1.2 Tehnologia prelucrării informaţionale

Ca strategie de organizare şi realizare a SI a fost ales cazul ameliorativ, adică

procesul de trecere de la modul de prelucrare a datelor manual la cel automatizat. Un alt

argument “pro” în alegerea unei astfel de strategii este procesul de rutină al prelucrării

datelor, ce nu necesită mari modificări în program pe parcursul unei perioade îndelungate

de timp.

Se utilizează o metoda structurată de realizarea a SSI, fiind cunoscută ca cea mai

răspândită metodă pe lângă cea orientată pe obiecte.

Către Procesul Tehnologic Informaţional nou creat au fost înaintate următoarele

cerinţe:

abordarea sistemică a procesului de prelucrare a datelor

capacitatea de a se dezvolta

principiul de sistem distribuit

Informaţia ce urmează a fi prelucrată poartă un caracter neformularistic, de aceea a

fost aleasă o variantă de prelucrare specifică. La descrierea variantei putem enumera

următoarele trăsături:

1. Centrul va acumula si va completa documentele iniţiale care vor avea o formă

şablon .

2. Introducerea informaţiei în SI se va realiza de la tastatură.

3.Identificarea conţinutului imaginii se va realiza prin indexarea automatizată a

informaţiei textuale.

3. Următoarele etape sunt standarde şi comune şi celorlalte variante(etapa de bază,

etapa finală).

6

Etapele TPD ale SSI “Evidenta reuşitei studenţilor”

Tabelul 1.2.1

Etapele PTI Operaţiile prevăzute de etapele PTI

Primară1. Colectarea şi înregistrarea informaţiei2. Transmiterea informaţiei la centrul de calcul

Pregătitoare1. Recepţionarea, controlul, înregistrarea informaţiei la

centrul de calcul2. Transferul informaţiei pe suportul tehnic

De bază1. Formarea fişierelor, BD, prelucrarea informaţiei la

calculator2. Formarea informaţiei rezultative

Finală1. Controlul şi emiterea informaţiei rezultative 2. Multiplicarea şi transmiterea informaţiei rezultative3. Păstrarea informaţiei rezultative

În Anexa 1, este prezentată schema procesului tehnologic de prelucrare a datelor in

cadrul intreprinderii.

7

1.3. Justificarea oportunităţii realizării subsistemului

informatic

Procesul manual de evidenţă conţine dezavantaje esenţiale în procesul de evidenţă

a personalului în comparaţie cu procesul automatizat a aceeaşi probleme şi anume:

a) Procesul manual de îndeplinire a documentelor de intrare necesită administratia

să ţină cont singur de toate regulile de completare a documentelor, pe când procesul de

completare a documentelor de intrare efectuat cu ajutorul unui sistem de automatizare a

evidenţei nu necesită administratia să ţină cont de toate regulile de completare a

documentelor, deoarece sistemul conţine stoparea îndeplinirii greşite a documentelor.

b) În procesul manual, pentru a extrage o informaţie oarecare, sau pentru a aranja

într-un mod necesar informaţia la dările de seamă, administratia este nevoit să listeze

document după document pentru a găsi cele necesare, şi apoi să le aranjeze în ordine

cronologică, sau alt mod. Acest lucru poate lua mult timp, iar cu ajutorul sistemului de

automatizare “Evidenţa reuşitei studenţilor” necesarul se obţine în câteva minute.

Deci automatizarea nemijlocită a muncii va duce la:

- reducerea timpului de efectuare a calculelor;

- ridicarea nivelului de fiabilitate, exactitate şi actualitate a informaţiei;

- crearea condiţiilor pentru lucrul operativ cu informaţia;

- ridicarea calităţii lucrului efectuat;

De aceea automatizarea este astăzi un imperativ incontestabil. Soluţionarea cu

succes a acestei probleme ar contribui la facilitarea lucrului administratiei pentru plasarea

în câmpul muncii, reducerea considerabilă a volumului lucrului de rutină şi a timpului

afectat calculelor, ar crea premise pentru perfectarea mai calitativă a documentelor

rezultative.

8

2. Proiect de ansamblu al SSI preconizat

2.1. Obiectivele SSI preconizat

Scopul de bază al SSI “Evidenţa reuşitei studenţilor” este de a crea un sistem capabil

să integreze totalitatea cerinţelor descrise în conţinutul problemei (vezi paragraful 1.1.),

adică automatizarea funcţiilor de alcătuire a documentaţiei.

Conform conţinutului şi esenţei lor, obiectivele pot fi clasificate în :

1. Obiective manageriale care oglindesc aspectul general de conducere şi au

în vedere rezolvarea următoarelor probleme:

Asigurarea unei coordonări a întregului sistem informaţional;

Crearea unor ieşiri care ar permite utilizarea selectivă a informaţiei şi

obţinerea nemijlocită a unor indicatori sintetici, respectiv necesităţilor înaintate la

interpelare;

Sporirea procesului decizional prin elaborarea programului şi abordarea

sistemică a activităţii de evidenţă, luându-se în consideraţie: perfectarea activităţii de

evidenţă şi fundamentarea deciziilor luate;

Asigurarea unei coordonări a întregului sistem informaţional decizional;

Etc.

1. Obiective funcţionale

Crearea documentelor de ieşire:

1. Fişa cu datele referitoare la reuşita studentului

2. Fişa cu datele despre grupă

3. Fişa cu datele despre obiecte

Crearea posibilităţii de prelucrare a acestor documente;

Şi nu în ultim rând obiectivele SSI preconizat trebuie să asigure utilizarea

eficientă a întregului ansamblu de echipamente de calcul prin:

Alegerea modului cel mai optim de prelucrare a datelor pentru a

obţine la ieşire totalitatea informaţiei preconizate;

Asigurarea confidenţialităţii şi securităţii colecţiilor de date.

9

2.2. Definirea ieşirilor

Principalul obiectiv al acestui SSI este de a se căpăta liste-situaţii de ieşire

corespunzătoare cerinţelor date. Pentru aceasta se vor crea videoformate care vor

reprezenta structura definitorie a documentelor de ieşire la ecran.

Proiectul prevede formarea documentelor rezultative în baza videoformatelor

prevăzute de meniul principal cu implicarea instrumentului programistic necesar de

utilizare.

Lista documentelor rezultative coincide cu lista documentelor şi videocadrelor

iniţiale şi a masivelor de păstrare. Numărul final de documente rezultative sunt

determinate de :

Capacitatea liberă a suportului magnetic al calculatorului;

Limitele funcţionale ale tehnologiei de formare a documentelor

rezultative.

LISTA ŞI DESCRIEREA DOCUMENTELOR REZULTANTE Tabelul 2.2.1

Documentul rezultantOrganiz. ce a aprobat doc

Forma de prezentare

Utilizator informaţie

Num. de doc

Denumirea

1 2 3 4 5Fişa cu datele referitoare

la reuşita studentului

Instituţia de învăţămînt

Document Decanat, catedra

1

Fişa cu datele despre

grupă

Instituţia de învăţămînt

Document Decanat, catedra

1

Fişa cu datele despre

obiecte

Instituţia de învăţămînt

Document Decanat, catedra

1

LISTA ŞI DESCRIEREA MASIVELOR DE PĂSTRARE Tabelul 2.2.2.

Denumirea documentului Forma prezentării1 2

Fişa studentului Videocadru

Fişa grupei Videocadru

Fişa obiectelor Videocadru

10

2.3. Determinarea intrărilor

Intrările reprezintă partea principală a datelor care împreună cu informaţia normativă

se prelucrează şi formează fluxul informaţional de ieşire.

Lista documentelor de sunt reprezentate în tabelul 2.2.3.

LISTA ŞI DESCRIEREA DOCUMENTELOR INIŢIALE Tabelul 2.2.3

Document iniţial

Organizaţia ce a

aprobat

documentul

Forma de

prezentare

Denumirea

1 2 3

Fişa studentuluiInstituţia de

învăţămîntDocument

Listele grupelorInstituţia de

învăţămîntDocument

Listele obiectelorInstituţia de

învăţămîntDocument

Structura documentului de intrare “Fişa studentului” este reprezentată în Anexa .

11

2.4. Determinarea bazei informaţionale

Faza de proiectare a BI presupune determinarea completă şi corectă a mulţimilor

atributelor de intrare necesare pentru realizarea tuturor cerinţelor faţă de volumul necesar

al ieşirilor.

Proiectarea BI de intrare implică două faze:

1. Determinarea conţinutului BI de intrare şi algoritmii utilizaţi

Determinarea BI de intrare se realizează în funcţie de modul de obţinere a atributelor

de ieşire. Sub aceste aspect, atributele pot fi structurate în două submulţimi:

a). submulţimea atributelor de ieşire obţinute ca rezultat al prelucrării sau

reproducerii unor atribute sinonime din BI de ieşire.

b). submulţimea atributelor de ieşire obţinute ca rezultat al utilizări unui algoritm de

calcul sau a unui grup de algoritmi.

Aceste submulţimi se divizează prin intermediul algoritmilor de calcul în operanzi

primari. În cazul în care un atribut este supus descompunerii prin intermediul unui sau a

mai multor algoritmi, atunci toţi operanzii primari se include în conţinutul BI de intrare în

momentul în care aceştia nu au mai fost incluşi.

Din acest punct de vedere, privind algoritmii BI de intrare, se poate de spus că se

respectă în unanimitate prezenţa operanzilor primari.

În primul rând BI de intrare este constituită din volumul de date înscris în

documentele „Fişa studentului”, care enumeră următoarele atribute:

1. Institutia

2. facultatea

3. catedra

4. forma de studii

5. anul de studii

6. grupa

7. disciplina

8. numarul de ore

12

9. numarul de credite

10.numele profesorului

11.nr. de ordine

12.Id student

13.Nume prenume student

14.Data test1, test2, examen

15.Nota test1, test2, reusita, examen

16.Semnatura

Astfel, BI de ieşire se constituie din atributele primare în uniune cu submulţimea

operanzilor primari.

2. Structurarea conţinutului BI în entităţi

Structura BI de intrare reprezintă gruparea conţinutului acesteia într-un ansamblu de

entităţi care sunt integrate sistemic prin intermediul legăturilor dintre ele şi funcţionează

ca un tot integru. La structurarea BI se respectă principiul independenţei logice şi fizice a

prelucrărilor faţă de colecţiile de date. Astfel, se va respecta şi independenţa relativă a PG

faţă de realizările fazei PD.

La etapa proiectării de detaliu a BI (paragraful 3.4.) se va explica detaliat împărţirea

BI în entităţi precum şi relaţiile dintre acestea.

13

2.5. Estimarea resurselor hard şi soft

Funcţionarea SSI “Evidenţa reuşitei studenţilor” se prevede la calculatoare personale

cu urmatoarele caracteristici:

- frecvenţa procesorului 500 Mhz sau mai mult

- 64 Mb de memorie RAM sau mai mult

- 32 Mb de memorie video sau mai mult

- cel putin 100 Mb spaţiu liber pe Hard-disc

Cu toate că calculatoarele cu astfel de caracteristici nu se prea utilizează în prezent,

am convenit să evidenţiez caracteristicile minime ale acestui sistem.

Programele lucrează în mediul sistemului de operare WINDOWS. Limbajulele de

programare sunt:

- PHP;

- MYSql;

- HTML;

Pentru a imprima textele iniţiale pot fi folosite mijloacele sistemului atât MS DOS

cât şi WINDOWS.

Textele pot fi imprimate cu ajutorul oricărui redactor de texte care poate lucra cu

format de tip.TXT, .doc (NotePad, WinWord, Lexicon, etc.)

14

3.Proiect de detaliu al SSI preconizat

3.1 Definirea funcţiunilor şi a structurii funcţionale a sistemului

preconizat

Reieşind din principiile şi posibilităţile funcţionale ale sistemului informatic, se

definesc funcţiile subsistemului proiectat. Ierarhia funcţională se bazează pe principiile

tehnologice de prelucrare a informaţiei şi procedurile de realizare a ei.

După cum a fost menţionat în punctele anterioare, reieşind din specificul activităţii

sistemului informatic mai predomină unele proceduri manuale de prelucrare a

informaţiei. Procedurile manuale ale subsistemului proiectat se reduc la lucrul cu

suporţii de informaţie şi procedurile de colectare şi întroducere a informaţiei la tastatură,

în tendinţă pe viitor procedurile manuale menţionate se vor exclude.

Procedurile automate de prelucrare a informaţiei se bazează de asemenea pe

schema functională a subsistemului. Procedurile automate utilizate de catre subsistem:

* procedura de întroducere a datelor în tabelele bazelor de date, sistemul de

actualizare, se înfăptuieşte de utilizator.

* procedura de modificare a datelor întroduse, aceasta se înfăptuieşte în

subsistemul de actualizare a datelor, permite corectarea datelor în momentul

întroducerii.

* procedura de vizualizare-imprimare, permite vizualizarea datelor,

imprimarea rezultatelor prelucrării la imprimanta locală în numărul necesar de

exemplare, se înfăptuieşte de sistemul de vizualizare a datelor (sistemul informatic-

consultativ nemijlocit implimentat la utilizator).

Dupa consecutivitate, procedurile automate au loc în felul următor: prima

procedură este de întroducere informaţiei în bază de date a subsistemului de actualizare,

apoi urmează cea de corectare/modificare (dacă e necesar), informaţia este înregistrată

în baza de date, după aceasta urmeaza transferul fisierului pe discul logic şi înregistrarea

15

lui în componenţa subsistemului de vizualizare, procedurile automate se termină cu

imprimarea documentelor rezultative .

3.2. Proiectarea ieşirilor

Din punct de vedere tipologic, ieşirile SSI pot fi prezente ca liste/situaţii de ieşire

ce furnizeaza informatii referitoare reuşita studentului în parte sau reuşita grupei.

(Structura documentelor va fi prezentată în Anexa 2).

Aceste documente rezultative conţin citiva indicatori, grupaţi într-o formă ce

asigură integral cerinţele faţă de sistem.

Definitivarea fiecărui document de ieşire presupune concretizarea următoarelor

atribute pe care trebuie să le conţină:act individual de munca

1.Fişa cu datele referitoare la reuşita studentului;

Id student

nr. de ordine

Nume prenume student

forma de studii

anul de studii

grupa

disciplina

Data test1, test2, examen

Nota test1, test2, reusita, examen

2.Fişa cu datele despre obiect;

id_obiect

Denumire obiect

Profesor

Numarul de ore

Numarul de credite

3.Fişa cu datele despre grupa;

id_grupă

16

numele grupei

numarul de studenţi

3.3. Proiectarea intrărilor

Intrările SSI “Evidenţa reuşitei studenţilor” sunt reprezentate de datele,informatiile

referitoare la studenţii înmatriculaţi in instituţie sau studenţii care urmeaza a fi

înmatriculaţi . Aceste informatii genereaza fluxuri de date ce vin a fi prelucrate de către

sistem, altfel spus, modificarea colecţiilor de date în exterior face ca să se modifice

colecţiile de date în interiorul sistemului, deci şi fluxurile informaţionale de ieşire.

Ca informaţie de intrare a sistemului serveşte Fişa studentului.

17

3.4. Proiectarea Bazei Informaţionale

Un principiu important la proiectarea BI este asigurarea informaţională a SSI atât

externă cât şi internă. Asigurarea informaţională internă este reprezentată prin

intermediul colecţiilor de date. Colecţiile de date sunt completate cu date din

documentele primare. La proiectarea SSI o atenţie deosebită s-a acordat procesului de

definire a structurii BI. Este necesar ca structura şi ordinea documentelor primare să fie

acordată cu structura şi ordinea colecţiilor de date din calculator. Colecţiile de date se

prezintă prin entităţi, iar denumirea generală a datelor se precaută ca atribute. Între

entităţi se creează legături, formându-se astfel, BI de intrare.

Asigurarea informaţională internă se realizează prin intermediul sistemului de

clasificare şi codificare.

Structura BI de intrare reprezintă gruparea conţinutului acestora într-un ansamblu

de entităţi, inclusiv corespondenţele dintre ele şi se înfăptuieşte prin intermediul unui

model de reprezentare care asigură independenţa logică şi fizică a prelucrărilor faţă de

colecţiile de date în care va fi transpusă BI.

Descrierea indicatorilor din “Student” Tabel 3.4.1.Denumirea indicatorului Nume cîmp Tipul cîmpului

Identificator id int(10)

Numarul de ordine nr_ord int(10)

Numele si prenumele nume_prenume varchar(70)

Forma de studii forma_studii varchar(20)

Anul de studii an_studii varchar(3)

Grupa grupa varchar(10)

Descrierea indicatorilor din "Reuşita"

Denumirea indicatorului Nume cîmp Tipul cîmpului

Identificator id int(10)

Disciplina disciplina varchar(80)

Data sustinerii test1 data_test1 date

Data sustinerii test2 data_test2 date

18

Data sustinerii examenului data_exam date

Nota la test1 nota_test1 int(2)

Nota la test2 nota_test2 int(2)

Reusita curenta nota_reusita int(2)

Nota la examen nota_exam int(2)

Media media float

3.5. Specificaţii ale procedurilor automate

Procedurile automate reprezintă partea de bază a programului, şi se măsoară prin

volumul de lucru care este îndeplinit de către calculator în procesul de prelucrare a

datelor. La crearea acestui SSI anume s-a pus drept scop înlocuirea părţii majore de lucru

cu documentele privind evidenţa personalului executata până la moment în mod manual

cu lucru automatizat, în favoarea minimizării timpului de lucru irosit în acest proces.

De aceea, majoritatea operaţiilor sunt executate automat. Partea manuală de lucru

revine sferei de colectare şi introducere a datelor în calculator, precum şi crearea

interpelărilor către baza de date.

Procesul de prelucrare al datelor include o serie de proceduri automate care sunt

executate in mod definit anterior prin textul programului de programator. Pentru această

SSI conţine o serie de module care lucrează independent una faţă de alta şi totodată ca un

tot integru sistemic în contextul programului alcătuit.

Gruparea datelor este executată la intrarea datelor în sistem, astfel creându-se

entităţile BI. Pentru a se executa mai departe procesul de prelucrare a datelor, este

necesar ca fluxul informaţional să fie perfectat prin procesul de sortare şi filtrare, care

permite ca să fie prelucrate numai o categorie aparte de date care este predefinită prin

interpelări.

Scopul de bază al sistemului este obţinerea informaţiei rezultative, iată de ce

această operaţie este primordială după importanţa sa. Programul ne permite de a obţine

toate documentele rezultative, create în cadrul interpelărilor, şi mai mult, ni se dă

19

posibilitatea ca în orice moment să putem introduce noi modificări în cadrul structurii

sistemului pentru a obţine noi colecţii de informaţii la ieşire.

O altă facilitate din punct de vedere al automatizări este afişarea documentelor

rezultative pe ecran, cât şi posibilitatea de imprimare şi păstrare a lor pe suporturi

tehnice.

3.6. Specificaţii ale procedurilor manuale

Deoarece SSI “Evidenţa reuşitei studenţilor”este un sistem automatizat, o mică

parte a lucrului vine a fi îndeplinită de utilizator. Printre aceste operaţii pot fi enumerate

colectarea datelor, introducerea lor în sistemul de calcul de la tastatură. Prin procesul de

vizualizare a datelor se confirmă forma dorită de obţinere a datelor, la fel în orice

moment pot fi create noi schimbări în sistem, precum şi introducerea sau modificarea

unor colecţii de date. Din acest punct de vedere sistemul conţine un grad de flexibilitate

la mediu, adică pe parcurs pot fi modificate unele componente, adăugate altele, astfel

perfectându-se întregul sistem.

În general, însă, lucrul cu calculatorul se execută după un anumit scenariu,

iniţiatorul căruia este programul. Utilizatorul selectează de fiecare dată pasul următor din

meniu. Toate datele se introduc şi se modifică de la tastatură.

3.7. Realizarea programelor

Sistemul Informatic “Evidenţa reuşitei studenţilor” gestionează informaţii despre

personalul angajat şi cele care urmeaza a fi angajat. Informaţiile sînt stocate în baze de

date şi consultate cu ajutorul programului “Evidenţa reuşitei studenţilor” care permite:

căutarea în bazele de date

corectarea înregistrărilor

tiparul documentelor rezultative la imprimantă

Prezentarea formei prin itermediul căreia are loc introducerea informaţiei este

expusa în figura de mai jos.

20

Fig. 1 Studenti

21

3.8. Procesul tehnologic de prelucrare a datelor

La începutul lucrului cu programul are loc completarea cu informaţia normativă a

clasificatoarelor. Pe parcursul procesului de lucru conţinutul clasificatoarelor poate fi

corectat, modificat sau adăugate noi înregistrări. De conţinutul acestor informaţii poartă

răspunderea beneficiarul, figurând ca sursă de informare în acest scop.

La a doua etapă de lucru, de la tastatură se va introduce flux informaţional de

bază, care constă din documentele primare ce vizează activitatea agentului economic pe

teritoriul Republicii Moldova.

Următoarea etapă constă în prelucrarea automată a datelor după un scenariu

anterior prevăzut de program într-o schemă de dialog cu utilizatorul.

A patra etapă de lucru constă în obţinerea documentelor rezultative. De obicei

aceste documente se creează automat, îndată după selectarea criteriilor necesare la

formarea interpelărilor. Cu toate acestea utilizatorul are posibilitatea de a verifica încă o

dată, de la ecran, dacă informaţia rezultativă este cea dorită. În caz contrar se pot crea alte

interpelări sau introduce modificările necesare. Ca variante de ieşire a informaţie

rezultative pot fi următoarele:

- la ecran;

- la imprimantă;

- pe suporturi tehnice.

Pentru întregirea subiectului, este creată schema procesului tehnologic de

prelucrare a datelor la intreprindere.

22

Concluzii

In calitate de obiectiv al proiectului individual a fost concepută proiectarea unui

sistem automatizat pentru soluţionarea problemei evidenţei personalului la intreprindere.

In procesul de lucru asupra proiectului a fost studiata metoda existenta de

soluţionare a problemei evidenţei personalului la intreprindere, care este manuala.

În cazul implementării variantei descrise in proiect, care presupune proiectarea unei

baze de date in cadrul unei reţele locale de calcul, apar posibilităţi de înlăturare sau cel

puţin de reducere a lucrului manual . Aşa procedee esenţiale, cum sunt introducerea

datelor documentelor primare in calculator de către specialist, lucrul in regim

conversaţional, realizarea automatizata a calculelor şi emiterea formei rezultative permit

evitarea celor mai voluminoase operaţiuni ale procesului tehnologic conform variantei

manuale de soluţionare a problemei.

Este necesar de a accentua de asemenea caracterul dinamic şi flexibil al sistemului

proiectat, ceea ce permite atât lărgirea ulterioară a funcţiilor sistemului, cât şi

implementarea lui in cadrul altei instituţii sau organizaţii.

Automatizarea procesului de lucru a persoanei ce se ocupa de evidenţei personalului

la intreprinderese efectuează conform procesului de lucru îndeplinit pas cu pas.

Etapa de proiectare de detaliu a fost realizată cu ajutorul sistemului PHP, MYSql şi

HTML, în conformitate cu cerinţele şi necesităţile utilizatorului. Rezultatele proiectului

au fost obţinute pe baza aplicării cunoştinţelor primite în cadrul cursurilor de “Proiectarea

bazelor de date”, “Proiectarea sistemelor informatice economice”, “Tehnologia

prelucrării automate a informaţiei economice”, precum şi a cunoştinţelor personale în

domeniul programării.

23