jabra - event
DESCRIPTION
hads-free creative entertainmentTRANSCRIPT
Copyright © 2007 – All rights reserved UNIKCOM PR & Event Marketing Agency
Исходная информация
Мероприятие: Press Event, Presentation of Jabra SP5050
Гости: 60 человек.
Место: Autosecurity service center
Дата: 26-27 june, 12 pm
Copyright © 2007 – All rights reserved UNIKCOM PR & Event Marketing Agency
Jabra SP5050
- Авто Гарнитура Bluetooth - Современный дизайн, доступность, простота использования и установки.
Copyright © 2007 – All rights reserved UNIKCOM PR & Event Marketing Agency
Target Audience
- PRESS
- AUTO COMMUNITY
- Consumers/drivers
- Business partners
Copyright © 2007 – All rights reserved UNIKCOM PR & Event Marketing Agency
Press Event, Presentation of Jabra SP5050
- The event shold consist of the following parts:
1. Official presentation of the product by a GN speaker.
2. Product test in an entertaining way.
3. Welcome dinner.
Copyright © 2007 – All rights reserved UNIKCOM PR & Event Marketing Agency
Autosecurity service center
- центральный зал - официальная часть и развлекательая программа
- прилегающие залы - интерактив
1000m2
20m2
30m2
Copyright © 2007 – All rights reserved UNIKCOM PR & Event Marketing Agency
Идея 1
Искусство коммуникаций
Copyright © 2007 – All rights reserved UNIKCOM PR & Event Marketing Agency
Освободите руки
Heands free
Copyright © 2007 – All rights reserved UNIKCOM PR & Event Marketing Agency
План мероприятия
- Пригласительные
- 12.00 - Встреча гостей
- 13.00 - Официальная часть
- 13.30 - Тест презентация
- 14.30 - Фуршет
Copyright © 2007 – All rights reserved UNIKCOM PR & Event Marketing Agency
Пригласительный
- Знаменует собой концепцию мероприятия
- Фотографии рук
- Наручники с брендованным ключом.
Copyright © 2007 – All rights reserved UNIKCOM PR & Event Marketing Agency
Встреча гостей
- Гостей встречают актеры и актрисы уличной пантомимы.
- Гостей угощают легкими закусками и напитками
Copyright © 2007 – All rights reserved UNIKCOM PR & Event Marketing Agency
Интерактив с гостями
- Все желающие могут изготовить и получить восковой слепок своей руки на память.
Copyright © 2007 – All rights reserved UNIKCOM PR & Event Marketing Agency
Официальная часть
- Гости рассаживаются на стулья драпированные желтыми чехлами
- Спикер компани выступает со связанными руками, в определенный момент выступления, девушки модельной внешности выходят и распутывают ему руки.
Copyright © 2007 – All rights reserved UNIKCOM PR & Event Marketing Agency
Тест презентация
- По окончании офицальной части гостей приглашают протестировать продукт
- В дополнительных помещениях установлены два автосимулятора и установлен Jabra SP5050
- Участник садится за руль и в процессе езды ему звонят на телефон, задавая различные неожиданные вопросы
- Таким образом каждый гость может опробировать продукт в действии
Copyright © 2007 – All rights reserved UNIKCOM PR & Event Marketing Agency
Фуршет
- на Фуршете представлен стол с закусками, которые предлагается употреблять “без рук“
Copyright © 2007 – All rights reserved UNIKCOM PR & Event Marketing Agency
Подарки
- В завершении мероприятия все гости получают памятные сувениры от бренда.
- Например: Jabra Accessory Pack.
Copyright © 2007 – All rights reserved UNIKCOM PR & Event Marketing Agency
Предложение
- Мы предлагаем провести мероприятие в игровой, соревновательной форме, в формате интересной игры и азартного времяпрепровождения наглядно и эмпирически продемонстрировать все достоинства устройства.
Copyright © 2007 – All rights reserved UNIKCOM PR & Event Marketing Agency
Гонки SP5050 - Это гонки в формате стрит челлендж
по городу, однако высокие скорости совсем не важны, гораздо важнее уровень коммуникации.
- Интрига игры заключается в выполнении различных миссий, одновременно в сети интернет и в реальности.
- После официальной части мы разбиваем гостей на экипажи - по машинам. Каждый экипаж состоит из одной машины и координаторов «штаба», которые находится в Авто центре “Автосекюрити” и выполняют задания в Интернете и помогают движущимся экипажам при помощи SP5050.
Copyright © 2007 – All rights reserved UNIKCOM PR & Event Marketing Agency
Описание- Гости попадают на гонки SP5050,
которые прохойдут в реальном времени, одновременно в Автоцентре и в городе Москва.
- В программе:
- Пригласительные.
- Встреча гостей.
- Официальная часть - презентация.
- Деление на экипажи.
- Гонка.
- Финиш в ресторане.
Copyright © 2007 – All rights reserved UNIKCOM PR & Event Marketing Agency
Пригласительные
- Полиграфическое или электронное в ярком стиле автомобильных мероприятий. С анонсом правил и приза гонки SP5050.
Copyright © 2007 – All rights reserved UNIKCOM PR & Event Marketing Agency
Встреча гостей.
- Гостей встречают девушки модельной внешности в костюмах сотрудников автотреков.
- Они регистрируют всех гостей и интересуются о наличии прав и желания участвовать в гонке.
Copyright © 2007 – All rights reserved UNIKCOM PR & Event Marketing Agency
Официальная часть - презентация
- Выступление спикера компании сопровождается видеофильмом о компании и креативной презентацией продукта.
Copyright © 2007 – All rights reserved UNIKCOM PR & Event Marketing Agency
Деление на экипажи- После официальной части
ведущий мероприятия анонсирует начало гонок.
- Для этого согласно регистрации происходит деление на команды, каждый экипаж состоит из водителей (которые проезжают трассу и выполняют задания) и штурманов (которые управляют экипажами водителей). При делении учитываются личные контакты и симпатии аудитории - в команде не менее 6 чел. - часть в авто и часть в штабе (автоцентре)
Copyright © 2007 – All rights reserved UNIKCOM PR & Event Marketing Agency
Начало гонки
- Водители получают устройства связи и отправляются устанавливать его на предоставленные автомобили.
- Для гонки предоставляются 6-7 автомобилей, с брендингом акции и компании. Однако, для того, чтобы подчеркнуть легкость монтажа устройства, все желающие гости могут пройти гонку на своем личном автомобиле.
- В это время все пространство Автоцентра условно делится на несколько секторов, в каждом будет распологаться штаб одного из экипажей.
Copyright © 2007 – All rights reserved UNIKCOM PR & Event Marketing Agency
Штаб экипажа
- В штабе каждого экипажа устанавливается компьютер с доступом к сети интернет и мобильный телефон.
- “Штабники” получают шифровки задания, ответы на которые и будут адресом по которому надо прибыть участникам гонки.
Copyright © 2007 – All rights reserved UNIKCOM PR & Event Marketing Agency
Схема игры
- Будет 6 заданий: 5 контрольных точек и финиш. Сложность заданий оценивается как средняя.
- По схеме игры:
- Игра с одновременным стартом, с одновременной выдачей первых заданий и с произвольным порядком прохождения «К.Т.»
- Разумеется команда, которая придет на финиш первой – объявляется победителем. Общая длительность игры будет ограничена 1,5 часами.
- Подсказки выдаются по телефону, их можно выиграть во время игры, выполняя дополнительные задания.
Copyright © 2007 – All rights reserved UNIKCOM PR & Event Marketing Agency
Пример Маршрута- Ул. Мытная, д. 48. - Балкон с зеленой
решеткой. Сообщить кол-во кондиционеров.- 1-й Спасоналивковский пер., д. 17. Киоск
вентиляционной шахты метрополитена. - Сообщить цвет нижней части.
- Старомонетный пер., д. 32. - Сообщить кол-во заделанных оконных проёмов.
- Болотная пл. Акцентированная скульптура. - Выяснить название порока.
- Угол ул. Б. Ордынка и ул. Б. Полянка. Арка. - Зарисовать Знак.
- Голиковский пер., д. 9. Почтовый ящик. - Сообщить цвет ящика.
- Б. Толмачевский пер. Магазин и ??? - Вставить пропущенное слово
- Хрустальный пер., д. 2. - Сообщить кол-во светофоров на воротах.
- ГУМ. Магазин - Найти подпись
Copyright © 2007 – All rights reserved UNIKCOM PR & Event Marketing Agency
Освещение трассы
- Прохождение экипажами по трассе освещается на мониторе установленном в фойе автоцентра.
- Ведущий комментирует и принимает у зрителей ставки на разные экипажи.
Copyright © 2007 – All rights reserved UNIKCOM PR & Event Marketing Agency
Финиш
- Трасса соревнований проложена таким образом, что команды финишуруют на старте в Автоцентре “Автосекюрити” или около расположенного неподалеку ресторана.
Copyright © 2007 – All rights reserved UNIKCOM PR & Event Marketing Agency
Награждение
- Во время праздничного фуршета шампанским и ценными призами все собравшиеся чествуют команду победителя гонок SP5050.