joint commission international - murat kaya · 2020. 1. 14. · hastane akreditasyonu standartları...
TRANSCRIPT
Joint Commission International
Hastane Akreditasyonu Standartları Akademik Tıp Merkezi Hastaneleri Standartlarıyla Birlikte
6. Edisyon / 1Temmuz2017
Tercüme / Redaksiyon: Hakan Yazgan ([email protected])
2
Kılavuzda Yapılan
Değişikliklerin
Özeti
Aşağıdaki tabloda, Joint Commission International Hastane Akreditasyon Standartlarının 6ıncı
edisyonunda yapılan standart değişikliklerinin bir özeti verilmiştir. Tabloda yer alan birçok
standardın (5inci edisyondaki versiyonlarına kıyasla) gerekliliklerinde değişiklik yapılmış ve
bazı standartlar 6ıncı edisyona yeni eklenmiştir. Birçok standardın gereklilikleri aynı kalmakla
birlikte beklentilerin daha anlaşılır olması, benzer gerekliliklerin birleştirilmesi ve/veya
açıklama bölümünde ek örneklerin sağlanması amacıyla revizyon yapılmıştır.
Aşağıdaki tabloda her bir standardın 6ıncı edisyondaki güncel numarasının yanı sıra 5inci
edisyondaki numarası da verilmektedir. Bazı durumlarda numarada değişiklik söz konusudur
(örneğin bir standart 6ıncı edisyonda farklı bir bölüme kaydırılmış ya da iki standart tek bir
standart altında birleştirilmiş olabilir). Bunlara ek olarak ayrıca yapılan değişikliklerle ilgili bir
açıklama da verilmektedir. Yeni bir ölçülebilir element eklenen veya tamamen yeni olan
standartlar durumunda son iki sütundan birinde bir onay imi (tık işareti) olduğunu göreceksiniz.
Hastane standartlarının bu 6ıncı edisyonunda yapılan değişiklikler, aşağıda belirtilenler dahil
olmak üzere çeşitli kaynakların etki ve yönlendirmesiyle gerçekleştirilmiştir:
JCI akredite kuruluşların, JCI denetçi ve danışmanlarının ve JCI Standartlar Danışma
Kurulu‘nun hastane standartlarının 5inci edisyonunda yer almayan hasta güvenliği ve bakım
kalitesini ilgilendiren konulara ilişkin önerileri;
Spesifik standartlara yönelik netleştirilmesi gereken gereklilikler ve beklentilere ilişkin JCI
akredite kuruluşlar, JCI denetçi ve danışmanları ve JCI çalışanlarıyla yapılan görüşmeler; ve
gelişen sağlık hizmeti uygulamaları ve değişen sağlık hizmeti ortamı.
Standardın
(-ların) 6ıncı
Edisyondaki
Numarası
Standardın
(-ların) 5inci
Edisyondaki
Numarası
DeğiĢikliğe ĠliĢkin Açıklama
Yeni
Standart
Yeni ÖE
(-ler)
IPSG.1 IPSG.1 • Ayaktan hasta bölümlerinde kullanılan kimlik belirleyicilerin yatan hasta bölümlerinde kullanılanlardan farklı olabileceğini daha anlaşılır kılmak için ek açıklama getirildi.
• 5inci edisyondaki ÖE 2 ve ÖE 3 altında yer alan gereklilikler (6ıncı edisyonda) ÖE 3 altında birleştirildi.
• Hastanelere yönelik özel durumlarda hasta kimliğinin doğru şekilde tanımlanması gerekliliğini daha anlaşılır kılmak için ÖE 3’de değişiklikler yapıldı.
3
Standardın
(-ların) 6ıncı
Edisyondaki
Numarası
Standardın
(-ların) 5inci
Edisyondaki
Numarası
DeğiĢikliğe ĠliĢkin Açıklama
Yeni
Standar
Yeni ÖE
(-ler)
IPSG.2 - IPSG.2.2
IPSG.2 - IPSG.2.2
• IPSG.2.2, ÖE 2’de hasta devir teslim sürecinin desteklenmesi için standartlaştırılmış formların, araçların veya yöntemlerin kullanılması gerektiği açıklanıyor.
• IPSG.2.2, ÖE 3’de hasta devir teslim iletişiminde iyileştirme ihtiyaçlarının belirlenmesi için advers olay verilerinin izlenmesi ve kullanılması gerektiğine ilişkin ek açıklama getirildi.
IPSG.3 - IPSG.3.1
IPSG.3 - IPSG.3.1
• Özel dikkat gerektiren (yüksek riskli) ilaç tanımını daha anlaşılır kılmak için açıklama bölümüneki ifade şekli revize edildi.
• IPSG.3 altındaki ÖE’ler, özel dikkat gerektiren ilaçlara ve benzer görünümlü / benzer isimli ilaçlara yönelik ayrı gereklilikleri daha anlaşılır kılmak için revize edildi.
IPSG.4 - IPSG.4.1
IPSG.4 - IPSG.4.1
• IPSG.4’de (5inci edisyondaki) ÖE 3 ÖE 1’ye kaydırıldı ve kan ürünleri ve implante edilen tıbbi cihazlar preoperatif doğrulama sürecinde doğrulanacak maddeler olarak eklendi.
• IPSG.4.1, ÖE 1’de yer alan time-out (son mola) sürecinin dokümante edilmesine yönelik gereklilik netleştirildi ve yapılan kayıtta time-out’un tarih ve saat bilgisinin de bulunması gerektiğineilişkin ek ifadeler ve MOI.11.1’e bir çapraz referans eklendi.
• IPSG.4.1, ÖE 2’de, cerrahi/invazif girişim sonrası bir sign-out (çıkış kontrolü) sürecine yönelik yeni bir gereklilik eklendi.
• (5inci edisyonda) IPSG.4.1, ÖE 2 altında yer alan gereklilikler, time-out sürecinin elementlerinibelirten ve artık IPSG.4.1, ÖE 1 altında istenen (açıklama bölümünde a) - c) arası belirtiliyor) harfli bir listeye kaydırıldı.
• Açıklama bölümü revize edildi ve genel anlaşılabilirlik sağlamak için ek örnekler getirildi; cerrahi/invazif girişim alanının belirlenmesi için “X” işaretinin ideal olmadığına ilişkin ek açıklamalar getirildi.
✓
4
Standardın
(-ların) 6ıncı
Edisyondaki
Numarası
Standardın
(-ların) 5inci
Edisyondaki
Numarası
DeğiĢikliğe ĠliĢkin Açıklama
Yeni
Standart
Yeni ÖE
(-ler)
IPSG.6 - IPSG.6.1
IPSG.6 • (5inci edisyondaki) IPSG.6’yı iki standart olarak ayırarak (IPSG.6 ve IPSG.6.1) yatan ve ayaktan hastaları ayrı ayrı ele alıyor.
• Hizmet alan hastalara uygun düşme riski değerlendirme araçlarının/yöntemlerinin kullanılması konusunu daha anlaşılır kılmak için IPSG.6, ÖE 1’e açıklama eklendi.
• IPSG.6, ME 3’e alınan düşme riski önlemlerinin dokümante edilmesi gerekliliği eklendi.
• Ayaktan hastaların düşme riski değerlendirmesiyle ilgili gereklilikleri (5inci edisyondaki) IPSG.6, ÖE 1’den IPSG.6.1, ÖE 1’e alıyor ve ifade şekli ayaktan hastalarda düşme riski taraması (ön değerlendirmesinin) gerekliliği şeklinde değiştirildi;hizmet alan hastalara uygun araç/yöntemlerini daha anlaşılır kılmak için yeni ifadeler eklendi
• (5inci edisyonda ilgili ÖE’nin kısmi bir gerekliliği olan) IPSG.6, ÖE 2’deki ayaktan hastalara yönelik sürekli değerlendirme ve yeniden değerlendirme gerekliliği kaldırıldı/iptal edildi.
• Düşme riski olan ayaktan hastalara yönelik önlemlerin alınması gerekliliği IPSG.6, ÖE 2’den IPSG.6.1., ÖE 2’ye alındı ve alınan söz konusu önlemlerin tarama sonuçlarına dayalı olması zorunluluğu değiştirildi; taramanın ve önlemlerin dokümante edilmesi gerekliliği eklendi.
• Açıklamalar revize edildi ve daha anlaşılabilir olması için ek örnekler sunuldu.
✓
ACC.1 ACC.1 • Hastanenin misyon ve kaynaklarının hastaların ihtiyaçlarıyla uyumlu olmadığı durumlarda, hastalar farklı/alternatif hizmet sağlayıcılara yönlendirilirken hastaların transfer, sevk veya destek hizmeti ihtiyaçlarının hastane tarafından ele alınmasını gerektiren yeni ÖE 3 eklendi; ÖE’lerin numaralandırılması bu doğrultuda değiştirildi.
✓
5
Standardın
(-ların) 6ıncı
Edisyondaki
Numarası
Standardın
(-ların) 5inci
Edisyondaki
Numarası
DeğiĢikliğe ĠliĢkin Açıklama
Yeni
Standart
Yeni ÖE
(-ler)
ACC.1.1 ACC.1.1 • Yeni ÖE 1 oluşturuldu ve bulaşıcı hastalık bulgu ve belirtilerinin erken aşamada belirlenmesinin triyaj sürecine dahil edilmesi gereksinimiyle ilişkili ek ifadeler açıklama bölümüne eklendi.
• Ayaktan hastalara yönelik ivedi/anında hizmet verilen alanların yanı sıra acil servis ortamında genel kabul gören bir triyaj sürecinin kullanılması konusu daha anlaşılır hale getirildi.
✓
ACC.2.2 ACC.2.2 • ÖE 1 eklendi ve hasta servise kabul edildiğinde hasta ve yakınlarının eğitilmesi ve servise oryante edilmesi ihtiyacıyla ilgili standardın ve açıklama bölümünün dili değiştirildi.
✓
ACC.2.2.1 ACC.2.2.1 • Standarda politika sembolü eklendiGereklilikleri daha anlaşılır kılmak için açıklama bölümünün ifade şekli revize edildi.
• İlgili gereklilik (6ıncı edisyonda) ÖE 2 kapsamında yer aldığından (5inci edisyondaki) ÖE 3 kaldırıldı.
• Servis yatağının boşalmasını beklerken müşahedede tutulan hastalara yönelik bir zaman sınırlaması olması gerekliliği (5inci edisyondaki) ÖE 2’den (6ıncı edisyondaki) ÖE 3’e taşındı.
ACC.2.3 - ACC.2.3.1
ACC.2.3 - ACC.2.3.1
• Daha anlaşılır olması için standartlarda, açıklama bölümlerinde ve ÖE’lerde kullanılan ifade şekli revize edildi.
ACC.4 ACC.4 • (5inci edisyonda) ACC.6, ÖE 1 ve 2’de yer alan gereklilikler (6ıncı edisyonda) ACC.4, ÖE 5 ve 6’ya kaydırıldı.
• Beklentileri daha anlaşılır kılmak için (5inci edisyondaki) ACC.6’nın açıklama bölümüne yeni ifadeler eklendi.
• Gereklilikleri daha anlaşılır kılmak için ÖE 3’de kullanılan ifade şekli revize edildi.
ACC.4.3.1 ACC.4.3.1 • Yeni bir ÖE 1 eklendi ve ÖE numaralandırması bu doğrultuda değiştirildi.
• Gereklilikleri daha anlaşılır kılmak için (6ıncı edisyonda) ÖE 2’ye yeni açıklamalar eklendi.
✓
6
Standardın
(-ların) 6ıncı
Edisyondaki
Numarası
Standardın
(-ların) 5inci
Edisyondaki
Numarası
DeğiĢikliğe ĠliĢkin Açıklama
Yeni
Standart
Yeni ÖE
(-ler)
ACC.4.4 ACC.4.4 • Daha anlaşılır olması için açıklama bölümünde ve ÖE 2 ve 3’de kullanılan ifade şekli revize edildi.
ACC.6 ACC.6 • (5inci edisyonda) ÖE 1 ve 2’de yer alan gereklilikler (6ıncı edisyonda) ACC.4, ÖE 5 ve 6’ya kaydırıldı.
• Hasta nakli sırasında bakım hizmeti veren çalışanların, nakledilen hasta tipine uygun niteliklere sahip olmasını isteyen yeni ÖE 3 eklendi.
• ÖE’lerin numaralandırılması bu doğrultuda değiştirildi.
✓
PFR.1.1 PFR.1.1 • Gereklilikleri daha anlaşılır kılmak için ÖE 1’de kullanılan ifade şekli revize edildi.
PFR.1.2 PFR.1.2 • Hastanın haysiyet ve onurunu gözeten ve saygılı bakım hizmeti sağlanmasıyla ilgili yeni ÖE 1 eklendi ve standart ve açıklama bölümünün ifade şekli değiştirildi; ÖE’lerin numaralandırılması bu doğrultuda düzenlendi.
✓
PFR.2 PFR.2 - PFR.2.1
• Gerekliliklerin birbirleriyle ilişkili olmasından ötürü (5inci edisyondaki) PFR.2 ve PFR.2.1 birleştirildi.
PFR.2.1 PFR.2.2 • (5inci edisyondaki) PFR.2.2 yeniden numaralandırıldı.
PFR.2.2 PFR.2.3 • (5inci edisyondaki) PFR.2.3 yeniden numaralandırıldı; 6ıncı edisyonda PFR.2.3 artık mevcut değil.
PFR.4 PFR.4 • Standarttaki ifade şeklini yansıtan ve beklentileri netleştiren ÖE 1 eklendi; ÖE’lerin numaralandırılması bu doğrultuda düzenlendi.
• (5inci edisyonda) ÖE 3 altında yer alan gereklilikler (6ıncı edisyonda) ÖE 2 altında birleştirildi.
✓
PFR.5 PFR.5 • Açıklama bölümüne ve ÖE 3’e yeni ifadeler eklendi ve kuruluşun genel yatış onam süreci kullanıp kullanmamasından bağımsız olarak hastayla paylaşılması gereken bilgilere ilişkin yeni bir ÖE 4 eklendi.
✓
7
Standardın
(-ların) 6ıncı
Edisyondaki
Numarası
Standardın
(-ların) 5inci
Edisyondaki
Numarası
DeğiĢikliğe ĠliĢkin Açıklama
Yeni
Standart
Yeni ÖE
(-ler)
PFR.5.1 PFR.5.1 • (5inci edisyonda) PFR.5.1, ÖE 2 altında yer alan gereklilikler (6ıncı edisyonda) PFR.5.1, ÖE 1 altında birleştirildi.
• Hastaların bilgilendirilmiş onam süreci hakkında bilgilendirilmesiyle ilgili yeni ÖE 2 eklendi.
• (5inci edisyonda) PFR.5.2 altında yer alan ÖE 6 (6ıncı edisyonda) PFR.5.1 ÖE 6’ya kaydırıldı.
✓
PFR.5.2 PFR.5.2 • (5inci edisyonda) PFR.5.2, ÖE 6 altında yer alan gereklilik (6ıncı edisyonda) PFR.5.1, ÖE 6’ya kaydırıldı.
PFR.5.3 PFR.5.3 • Önerilen tedavi(ler)/girişim(ler) ile ilişkili olarak hastaların açıklama bölümünde geçen elementlerle ilgili ne zaman bilgilendirileceği konusunu daha anlaşılır kılmak için standardın, açıklama bölümünün ve ÖE’lerin ifade şekli değiştirildi.
• Önerilen tedavi(ler)/girişim(ler) için bilgilendirilmiş onam alınması gerektiğinde hastaların açıklama bölümünde geçen elementlerle ilgili bilgilendirilmesi konusunu daha anlaşılır kılmak için (6ıncı edisyona) yeni ÖE 1 eklendi.
• ÖE’lerin numaralandırılması bu doğrultuda değiştirildi.
✓
AOP.1 AOP.1 • Bir hasta ister şahsen ister sanal yöntemlerle hastaneye kabul edildiğinde veya yatışı yapıldığındaeksiksiz bir değerlendirme yapılması gerektiğini daha anlaşılır kılmak için açıklama bölümüne yeni ifadeler eklendi.
AOP.1.1 AOP.1.1 • Hastalarda, uygun olduğu ölçüde, manevi/kültürel başlangıç değerlendirmesi yapılması gerekliliğini daha anlaşılır kılmak için yeni ÖE 4 eklendi.
• ÖE’lerin numaralandırılması bu doğrultuda değiştirildi.
✓
AOP.1.2.1 AOP.1.2.1 • ÖE 3’de acil ameliyata alınması gereken acil hastaları için en azından kısa bir not ve preoperatif tanı gerekliliği daha anlaşılır hale getirildi.
8
Standardın
(-ların) 6ıncı
Edisyondaki
Numarası
Standardın
(-ların) 5inci
Edisyondaki
Numarası
DeğiĢikliğe ĠliĢkin Açıklama
Yeni
Standart
Yeni ÖE
(-ler)
AOP.1.3 AOP.1.3 • 30 günden daha eski veya daha yeni olan anamnez (hasta öyküsü) ve fiziksel muayenelerle ilgili beklentilerin netleştirilmesi için açıklama bölümüne ve ÖE 3’e yeni ifadeler eklendi.
AOP.1.3.1 AOP.1.3.1 • Standardın preoperatif tıbbi değerlendirmeyle ilgili olduğunu daha anlaşılır kılmak için değerlendirme kelimesinin önüne tıbbi ifadesi eklendi.
• Sosyal, ekonomik ve taburculuk ihtiyaçlarının değerlendirmenin bir parçası olduğunu daha anlaşılır kılmak için standardın, açıklama bölümünün ve ÖE 2’nin ifade şekli revize edildi ve manevi/kültürel ihtiyaçlara yönelik değerlendirme zorunluluğu kaldırıldı.
AOP.1.4 AOP.1.4 • Tarama kriterlerinin hastane genelinde gereken yerlerde tutarlı bir şekilde uygulanmasını daha anlaşılır kılmak için ÖE 1 ve 3’e ek ifadeler eklendi.
AOP.1.5 AOP.1.5 • Gereklilikleri daha anlaşılır kılmak için ÖE 1’e açıklama eklendi.
AOP.1.6 AOP.1.6 • Daha anlaşılır kılmak için standartlarda ve açıklama bölümlerinde kullanılan ifade şekli revize edildi.
• Kişiselleştirilmiş hekim ve hemşirelik değerlendirmelerinin gerçekleştirilmesi ve dokümante edilmesini daha anlaşılır kılmak için yeni ÖE 4 eklendi.
✓
AOP.1.7 AOP.1.7 • Açıklama bölümündeki alfabetik liste madde imlerine dönüştürüldü ve 1) semptomlar, rahatsızlıklar ve sağlık hizmeti ihtiyaçları ve 2) manevi, psikososyal ve destek hizmeti ihtiyaçları şeklinde ikiye ayrıldı.
• ÖE 1, ölmekte olan hastaların belirtileri, durumları ve sağlık hizmeti ihtiyaçlarının değerlendirilmesi ve yeniden değerlendirmesini gerektirecek şekilde modifiye edildi.
• Ölmekte olan hastaların ve ailelerinin manevi, psikososyal ve destek hizmeti ihtiyaçlarının uygun olduğu ölçüde ve ihtiyaçları ve kültürel tercihleri doğrultusunda değerlendirilmesini ve yeniden değerlendirilmesini konu alan ÖE 2 eklendi.
✓
9
Standardın
(-ların) 6ıncı
Edisyondaki
Numarası
Standardın
(-ların) 5inci
Edisyondaki
Numarası
DeğiĢikliğe ĠliĢkin Açıklama
Yeni
Standart
Yeni ÖE
(-ler)
AOP.1.8 AOP.1.8 • Standarda politika sembolü eklendi. • (5inci edisyondaki) ÖE 1 ve ÖE 2 (6ıncı
edisyonda) ÖE 1 altında birleştirilerek ÖE’ler yeniden yapılandırıldı.
• (5inci edisyondaki) ÖE 3 (6ıncı edisyonda) ÖE 2’ye kaydırıldı.
• Gerekliliği daha anlaşılır kılmak için ÖE 3 eklendi.
✓
AOP.5.1.1 Yeni standart - 5inci edisyonda mevcut değildi
• Hasta başı testlerinin gözetimiyle ilgili gereklilik (5inci edisyondaki) AOP.5.1’den bu yeni standarda alındı; programın gözetim ve denetimi ÖE 1’de açıklandı.
• ÖE 2 altında çalışanların niteliklerine, eğitimine ve yetkinliklerine ilişkin gereklilikler tanımlandı.
• ÖE 3 alında anormal test sonuçlarının bildirim zorunluluğu yer alıyor.
• ÖE 4 altında kalite kontrol gerekliliği yer alıyor.
• Hasta başı testlerinin kalite iyileştirme faaliyetlerine dahil edilmesi gerekliliği ÖE 5 altında yer alıyor.
✓
AOP.5.3.1 AOP.5.3.1 • Global enfeksiyonlarla ilgili gereklilikleri daha anlaşılır kılmak için standarda ve açıklama bölümüne yeni ifadeler eklendi.
AOP.5.6 AOP.5.6 • Daha anlaşılır kılmak için standartta, açıklama bölümünde ve ÖE 2 ve 4’de kullanılan ifade şekli revize edildi.
AOP.5.7 AOP.5.7 • Standartta numunelerin imhasıyla ilgili yer alan ifadeyi yansıtacak yeni ÖE 5 eklendi; ÖE’lerin numaralandırılması bu doğrultuda değiştirildi.
✓
AOP.5.11 AOP.5.11 • Standarda politika sembolü eklendi. • Açıklama bölümündeki alfabetik listeye
ve ÖE 2’ye hastalığa yönelik kan taraması eklendi.
AOP.6 AOP.6 • Gereklilikleri daha anlaşılır kılmak için ÖE 3’de kullanılan ifade şekli revize edildi.
10
Standardın
(-ların) 6ıncı
Edisyondaki
Numarası
Standardın
(-ların) 5inci
Edisyondaki
Numarası
DeğiĢikliğe ĠliĢkin Açıklama
Yeni
Standart
Yeni ÖE
(-ler)
AOP.6.3 AOP.6.3 • Tanısal görüntülemenin güvenli kullanım gerekliliğinin netleştirilmesi için açıklama bölümüne yeni ifadeler eklendi.
• Hem hastaları hem de çalışanları içerecek kapsamlı bir radyasyon güvenliği programı isteyen ÖE 1’e yeni ifadeler eklendi.
• Görüntüleme departmanlarının uygun dozlama konusunda eğitilmesini isteyen yeni ÖE 2 eklendi.
• Her tetkik türü için maksimum doz miktarına yer veren protokollerin uyarlanması ve uygulanmasını zorunlu tutan yeni ÖE 3 eklendi.
• (5inci edisyondaki) ÖE 2 (6ıncı edisyonda) ÖE 6’ye kaydırıldı.
• ÖE’lerin numaralandırılması bu doğrultuda değiştirildi.
✓
✓
AOP.6.6 AOP.6.6 • (5inci edisyondaki) ÖE 1 ve ÖE 2 (6ıncı edisyonda) ÖE 1 altında birleştirildi ve ÖE’lerin numaralandırması bu doğrultuda değiştirildi.
• Daha anlaşılır kılmak için standartlarda, açıklama bölümlerinde ve ÖE’lerde kullanılan ifade şekli revize edildi.
AOP.6.7 AOP.6.7 • Daha anlaşılır kılmak için standartta, açıklama bölümünde ve ÖE 4’de kullanılan ifade şekli revize edildi.
AOP.6.8 AOP.6.8 • Sözleşmeli tanısal dış hizmet kaynaklarının netleştirilmesi için standarda, açıklama bölümüne ve ÖE’lere yeni ifadeler eklendi.
COP.2.1 COP.2.1 • Sağlık çalışanlarının dokümantasyonu aracılığıyla bakım planının hasta dosyasında açık şekilde yer alması konusunu daha anlaşılır kılmak için açıklama bölümünde ve ÖE 6’da kullanılan ifadeler revize edildi.
11
Standardın
(-ların) 6ıncı
Edisyondaki
Numarası
Standardın
(-ların) 5inci
Edisyondaki
Numarası
DeğiĢikliğe ĠliĢkin Açıklama
Yeni
Standart
Yeni ÖE
(-ler)
COP.2.2 COP.2.2 • Hastanede kullanılıyorsa mesajla gönderilen istemlerin güvenli kullanımına yönelik gereklilikleri daha anlaşılır kılmak için yeni ifadeler eklendi.
• İstemlerin nasıl alındığıyla ilgili bir süreç zorunluluğu getiren ÖE 1’e yeni ifadeler eklendi.
• Mesajla istem iletilmesine izin veren hastanelere yönelik gerekliliklerin tanımlanması için yeni ÖE 5 eklendi.
• Mesajla istem iletilmesine izin veren hastanelere, telefon mesajıyla alınan istemleri daha anlaşılır kılmak için iletişim süreçlerine dair veri toplama ve takip etme zorunluluğu getiren yeni ÖE 6 eklendi.
• ÖE’lerin numaralandırılması bu doğrultuda değiştirildi.
✓
✓
COP.2.3 COP.2.3 • Daha anlaşılır kılmak için standartta ve ÖE 1’de kullanılan ifade şekli revize edildi.
COP.3 COP.3 • Daha anlaşılır kılmak için açıklama bölümünde ve ÖE’lerde kullanılan ifade şekli revize edildi.
• Hasta takip süreçlerinin bir parçası olarak alarmların (uyarıların) doğru şekilde kullanılmasına yönelik gereklilik eklendi.
COP.4 COP.4 • Daha anlaşılır kılmak için açıklama bölümü yeniden düzenlendi ve yeni ifadeler eklendi.
• Gerekliliğin netleştirilmesi için yeni ÖE 6 eklendi.
✓
COP.7 COP.7 - COP.7.1
• Gerekliliklerin birbirleriyle ilişkili olmasından ötürü (5inci edisyondaki) COP.7 ve COP.7.1 birleştirildi.
COP.8.1 COP.8.1 • Nakil programının desteklenmesi için altyapı zorunluluğu getiren yeni ÖE 1 eklendi.
• Daha anlaşılır kılmak için ÖE 2’de kullanılan ifade şekli revize edildi.
✓
COP.8.2 COP.8.2 • Daha anlaşılır kılmak için açıklama bölümünde ve ÖE 3’de kullanılan ifade şekli revize edildi.
12
Standardın
(-ların) 6ıncı
Edisyondaki
Numarası
Standardın
(-ların) 5inci
Edisyondaki
Numarası
DeğiĢikliğe ĠliĢkin Açıklama
Yeni
Standart
Yeni ÖE
(-ler)
COP.8.4 COP.8.4 • Gereklilikleri daha anlaşılır kılmak için ÖE 1’de kullanılan ifade şekli revize edildi.
• Psikolojik ve sosyal uygunluğun dokümante edilmesiyle ilgili yeni ÖE 2 eklendi; ÖE’ler bu doğrultuda yeniden numaralandırıldı.
✓
COP.8.5 COP.8.5 • Daha anlaşılır kılmak için açıklama bölümünde ve ÖE 4 ve 5’de kullanılan ifade şekli revize edildi.
COP.8.6 COP.8.6 • Dokümantasyon gerekliliklerini daha anlaşılır kılmak için standarda ve ÖE 1, 3 ve 4’e yeni ifadeler eklendi.
COP.8.7 COP.8.7 • Gereklilikleri daha anlaşılır kılmak için psikolojik değerlendirmeyle ilgili amaç açıklaması ve ÖE 4’e yeni ifadeler eklendi.
COP.9 COP.9 • Gereklilikleri daha anlaşılır kılmak için standartta kullanılan ifade şekli revize edildi.
• Yasa ve yönetmeliklere uyumla ilgili yeni ÖE 1 eklendi; ÖE’ler bu doğrultuda yeniden numaralandırıldı.
✓
COP.9.2 COP.9.2 • Gerekliliğin netleştirilmesi için ÖE 5’de kullanılan ifade şekli revize edildi.
ASC.1 ASC.1 • Daha anlaşılır kılmak için açıklama bölümünde ve ÖE 1 ve 5’de kullanılan ifade şekli revize edildi.
ASC.3 ASC.3 • Daha anlaşılır kılmak için açıklama bölümünde ve ÖE 3 ve 4’de kullanılan ifade şekli revize edildi.
• Açıklama bölümüne prosedürel sedasyon tanımı eklendi.
ASC.3.1 ASC.3.1 • Açıklama bölümünde sıralanan elementler konusunda kalifiye ve yetkin olmaları kaydıyla, prosedürel sedasyon sırasında hastaları sürekli monitorize edebilecek kişilere dair örnekler açıklama bölümünde sunuldu.
ASC.5.1 ASC.5.1 • Daha anlaşılır kılmak için açıklama bölümünde ve ÖE 2’de kullanılan ifade şekli revize edildi.
13
Standardın
(-ların) 6ıncı
Edisyondaki
Numarası
Standardın
(-ların) 5inci
Edisyondaki
Numarası
DeğiĢikliğe ĠliĢkin Açıklama
Yeni
Standart
Yeni ÖE
(-ler)
ASC.7.2 ASC.7.2 • İlgili gereklilik (6ıncı edisyonda) ASC.7.4 kapsamında yer aldığından (5inci edisyonda) açıklama bölümünde yer alan g) maddesi kaldırıldı.
ASC.7.4 ASC.7.4 • Açıklama bölümüne implante edilen cihaz arızalarının idari mercilere bildirilmesini isteyen yeni e) maddesi eklendi.
• (5inci edisyonda) daha önce açıklama bölümünde yer alan ve implante edilen tıbbi cihazların izinin sürülmesini zorunlu kılan g) maddesi yeni ÖE 3 olarak eklendi.
• İmplante edilebilen bir tıbbi cihazın geri çağrılması durumuna yönelik hastanelerin bir takip süreci geliştirmesini ve uygulamasını isteyen yeni ÖE 4 eklendi.
• İz sürme ve takibe yönelik gereklilikler zaten mevcut olduğundan (ÖE 3, 5inci edisyonda) implante edilebilir cihazların ilgili departmanın takip önceliklerine eklenmesine ilişkin zorunluluk kaldırıldı.
• İmplante edilebilir tıbbi cihazların daha net anlaşılması ve tanımlanması için örnekler eklenerek genel amaç açıklaması revize edildi.
✓
✓
MMU.1 MMU.1 • Daha anlaşılır kılmak için açıklama bölümü yeniden düzenlendi ve yeni ifadeler eklendi.
• Daha anlaşılır kılmak için ÖE 1 ve 4’de kullanılan ifade şekli revize edildi.
MMU.1.1 Yeni standart - 5inci edisyonda mevcut değildi
• Kuruluşların antibiyotiklerin yönetilmesi için bir program geliştirmeleri ve uygulamalarına yönelik gerekliliği tanımlayan yeni bir standart getirildi.
• ÖE 1 - 5 şu konularda gereklilikler getirmekte: • tüm çalışanları sürece dahil eden ve
hasta ve yakınlarını da kapsayan bir program
• bilimsel kanıtlara dayalı bir program • profilaktik antibiyotiklerin uygun
kullanımı • programın gözetimi • programın etkinliğinin izlenmesi
✓
14
Standardın
(-ların) 6ıncı
Edisyondaki
Numarası
Standardın
(-ların) 5inci
Edisyondaki
Numarası
DeğiĢikliğe ĠliĢkin Açıklama
Yeni
Standart
Yeni ÖE
(-ler)
MMU.2.1 MMU.2.1 • Daha anlaşılır kılmak için açıklama bölümünde ve ÖE 4 ve 5’de kullanılan ifade şekli revize edildi.
MMU.3 MMU.3 • Uygun olduğu ölçüde ambulansların ilaçların güvenli ve uygun şekilde depolanmaları gerekliliklerine dahil edilmesi konusunu daha anlaşılır kılmak için açıklama bölümüne ve ÖE 1 ve 4’e yeni ifadeler eklendi.
MMU.3.1 MMU.3.1 • Özel ilgi gerektiren ilaçların ve beslenme ürünlerin uygun şekilde etiketlenmesi ve kontrolünü gerektiren standarda ve açıklama bölümüne yeni ifadeler eklendi.
• Bu gereklilik kapsamında yer alan ürünlere dair örnekler sunuldu.
• Uygun biçimde etiketleme ve kontrole yönelik sürecin gerekliliklerinin tanımlanması için ÖE 1 - 4’e ifadeler eklendi.
MMU.3.2 MMU.3.2 • Acil ilaçlarının, doğru ilaca hızlı erişim sağlanabilmesi için, standart şekilde depolanması konusunu daha anlaşılır kılmak için standardın, açıklama bölümünün ve ÖE 2’nin ifade şekli revize edildi.
MMU.3.3 MMU.3.3 • Süresi dolmuş ve son kullanım tarihi geçmiş ilaçlara yönelik Gereklilikleri daha anlaşılır kılmak için açıklama bölümüne ve ÖE 2’ye yeni ifadeler eklendi.
MMU.4 MMU.4 • Gereklilikleri daha anlaşılır kılmak için ÖE 4’e yeni ifadeler eklendi.
MMU.4.1 MMU.4.1 • Daha anlaşılır kılmak için açıklama bölümünde ve ÖE 1’de kullanılan ifade şekli revize edildi.
MMU.5 MMU.5 • Daha anlaşılır kılmak için açıklama bölümünde ve ÖE 1 ve 3’de kullanılan ifade şekli revize edildi.
15
Standardın
(-ların) 6ıncı
Edisyondaki
Numarası
Standardın
(-ların) 5inci
Edisyondaki
Numarası
DeğiĢikliğe ĠliĢkin Açıklama
Yeni
Standart
Yeni ÖE
(-ler)
MMU.5.1 MMU.5.1 • Uygunluk kontrolünün kim tarafından gerçekleştirilebileceğinin netleştirilmesi için açıklama bölümüne ve ÖE 2’ye yeni ifadeler eklendi.
• Uygunluk kontrolünün kritik hususlarını, kritik hususlara yönelik uygunluk kontrolünün ne zaman erçekleştirilebileceğini. ve tam kapsamlı uygunluk kontrolünün gerçekleştirilmesi gereken zaman aralığını tanımlayan yeni ÖE 4 ve açıklama bölümüne yeni ifadeler eklendi.
• Soru işaretleri olduğunda ilacı reçete/order eden kişiyle irtibata geçilmesini gerektiren (5inci edisyondaki) ÖE 3 kaldırıldı; gereklilik MMU.4.1, ÖE 2’de yer almakta.
• İlaçların çapraz kontrolünde kullanılan basılı referans materyallerinin ve bilgisayar programlarının güncel ve yenilenmiş olması gerektiren ÖE 6’ya yeni ifadeler eklendi.
✓
MMU.5.2 MMU.5.2 • Açıklama bölümüne ilaçların uygulanmaya en hazır şekilde hazırlanması gerektiğiyle ne kastedildiğini açıklayan yeni ifadeler eklendi.
• Uygulanmaya en hazır formatın kritik öneme sahip olduğu durumlara dair örnekler sunuldu.
• Hazırlama ve dağıtımın yasa ve yönetmeliklere uygun olması gerektiğini tanımlayan ÖE 1’e yeni ifadeler eklendi.
• Mevcut olan uygulanmaya en hazır formatın kullanımı konusunu işleyen ÖE 2’ye yeni ifadeler eklendi.
• Doğru ve zamanında hazırlamayı destekleyen bir sistem ve hazırlama uygulamalarının dokümante edilmesini isteyen yeni ÖE 3 eklendi.
• Hazırlandıktan sonra hemen uygulanmayan ilaçların etiketlenmesi halinde iki hasta kimlik belirleyici kullanılmasını isteyen ÖE 4’e (eskiden ÖE 2, 5inci edisyon) yeni ifadeler eklendi.
✓
16
Standardın
(-ların) 6ıncı
Edisyondaki
Numarası
Standardın
(-ların) 5inci
Edisyondaki
Numarası
DeğiĢikliğe ĠliĢkin Açıklama
Yeni
Standart
Yeni ÖE
(-ler)
MMU.6.1 MMU.6.1 • Yeni bir ÖE 4 eklendi ve ÖE numaralandırması bu doğrultuda değiştirildi.
✓
PFE.3 PFE.3 • Netlik kazandırılması için standardın ifade şekli revize edildi.
• Yeni bir ÖE 1 eklendi ve ÖE numaralandırması bu doğrultuda değiştirildi.
✓
QPS.5 QPS.5 • Netleştirme amacıyla açıklama bölümüne yeni ifadeler eklendi.
QPS.6 QPS.6 • Veri validasyonuna yönelik bağımsız üçüncü tarafın, hastanenin anlaştığı bir dış şirket olabileceğini açıklamak için açıklama bölümüne bir örnek eklendi.
QPS.7 QPS.7 • Hastanenin gerçekleştirdiği kök neden analizinin olayın köklerini tanımlamasını ve sentinel olayın tekrarlanma riskini ortadan kaldırmak için iyileştirmelere ve/veya önlemlere önayak olmasını isteyen yeni bir ÖE 3 eklendi.
✓
QPS.8 QPS.8 • Netleştirme amacıyla açıklama bölümüne yeni ifadeler eklendi.
• Veri toplama ve analiz için süreçlerin geliştirilmesi ve uygulanmasıyla ilgili yeni ÖE 1 eklendi.
• (5inci edisyonda) ÖE 2 + 3 + 4 + 5 + 6 + 7’da yer alan gereklilikler (6ıncı edisyonda) ÖE 3 altında birleştirildi.
• İyileştirmeleri hayata geçirmek için analiz kullanılmasıyla ilgili yeni ÖE 4 eklendi.
• Sonuçların yönetim kuruluna (governance) rapor edilmesiyle ilgili yeni ÖE 5 eklendi.
✓
✓
✓
QPS.9 QPS.9 • Ramak kala kavramının sadece ilaçla ilgili ramak kalalardan fazlası anlamına geldiğini daha anlaşılır kılmak için açıklama bölümüne yeni ifadeler eklendi.
17
Standardın
(-ların) 6ıncı
Edisyondaki
Numarası
Standardın
(-ların) 5inci
Edisyondaki
Numarası
DeğiĢikliğe ĠliĢkin Açıklama
Yeni
Standart
Yeni ÖE
(-ler)
QPS.11 QPS.11 • Açıklama bölümüne risk yönetim programını, hastaneleri etkileyebilecek beş risk kategorisini kapsayacak şekilde genişleten ve bir risk yönetim programı geliştirme ihtiyacını netleştiren yeni ifadeler eklendi.
• Liderlerin potansiyel riskleri belirlemesini ve önceliklendirmesini isteyen yeni ÖE 2 eklendi; ÖE’ler bu doğrultuda yeniden numaralandırıldı.
✓
PCI.2 PCI.2 • Daha anlaşılır kılmak için açıklama bölümünde ve ÖE 1’de kullanılan ifade şekli revize edildi.
• Hastanenin bütün alanlarının enfeksiyonların önlenmesi ve kontrolü programına dahil edilmesini isteyen yeni ÖE 3 eklendi.
• (5inci edisyonda) PCI.5.1, ÖE 2 altında yer alan gereklilikler (6ıncı edisyonda) PCI.2, ÖE 4’ya kaydırıldı; ilgili gereklilik (6ıncı edisyonda) PCI.2 kapsamında yer aldığından (5inci edisyondaki) PCI.5.1 kaldırıldı.
✓
PCI.3 PCI.3 • Netlik kazandırılması için açıklama bölümünde ve ÖE 2’de kullanılan ifade şekli revize edildi.
• Çamaşırların ve nevresimlerin yönetimine yönelik gereklilik daha iyi bir uyum sağlanması için (5inci edisyondaki) PCI.7.1’den ÖE 3’e kaydırıldı.
PCI.5 PCI.5 ve PCI.7
• Gerekliliklerin uyumlu hale getirilmesi ve netleştirilmesi için (5inci edisyondaki) PCI.5 ve (5inci edisyondaki) PCI.7 (6ıncı edisyonda) PCI.5 olarak birleştirildi.
18
Standardın
(-ların) 6ıncı
Edisyondaki
Numarası
Standardın
(-ların) 5inci
Edisyondaki
Numarası
DeğiĢikliğe ĠliĢkin Açıklama
Yeni
Standart
Yeni ÖE
(-ler)
PCI.7 PCI.7.1 • Tıbbi ve cerrahi ekipmanların dezenfeksiyonu ve uygun şekilde depolanmasıyla ilgili standarda ve ÖE’lere yeni gereklilik eklendi.
• Düşük ve yüksek düzey dezenfeksiyonla ilgili profesyonel (mesleki) uygulama kılavuzlarının kullanılmasıyla ilgili yeni ÖE 2 eklendi.
• Çalışanların oriyante edilmesini, eğitilmesini ve yetkin olmasını isteyen yeni ÖE 3 eklendi.
• Süresi dolmuş (son kullanım tarihi geçmiş) sarf malzemelerinin yönetilmesiyle ilgili gereklilik, daha iyi bir uyum sağlanması için (5inci edisyondaki) PCI.7.1.1’den ÖE 6’ya kaydırıldı.
• Açıklama bölümüne temizlik, dezenfeksiyon ve sterilizasyon terimlerini tanımlayan yeni ifadeler ve her biri için spesifik örnekler eklendi.
• Uygun depolamayla ilgili yeni ÖE 5 eklendi
✓
✓
✓
PCI.7.1 PCI.7.1.1 • (5inci edisyondaki) PCI.7.1.1, PCI.7.1 olarak yeniden numaralandırıldı; 6ıncı edisyonda PCI.7.1.1 artık mevcut değil
• Gereklilikleri daha anlaşılır kılmak için standartta, açıklama bölümünde ve ÖE’lerde kullanılan ifade şekli revize edildi.
PCI.7.4 PCI.7.4 • Netleştirme amacıyla açıklama bölümüne yeni ifadeler eklendi.
PCI.8 ve PCI.8.1
PCI.8 ve PCI.8.1
• (5inci edisyondaki) PCI.8, ÖE 3 (6ıncı edisyonda) PCI.8, ÖE 3 ve ÖE 4 olarak ayrıldı; (6ıncı edisyondaki) PCI.8, ÖE 4’de yer alan gerekliliğin ifade şekli daha anlaşılır olması için revize edildi
• (5inci edisyondaki) PCI.8, ÖE 4 (6ıncı edisyonda) PCI.8, ÖE 5’e kaydırıldı.
• ÖE’lerin numaralandırılması bu doğrultuda değiştirildi.
• Daha anlaşılır olması için açıklama bölümündeki ifade şekli revize edildi.
19
Standardın
(-ların) 6ıncı
Edisyondaki
Numarası
Standardın
(-ların) 5inci
Edisyondaki
Numarası
DeğiĢikliğe ĠliĢkin Açıklama
Yeni
Standart
Yeni ÖE
(-ler)
PCI.8.2 Yeni standart - 5inci edisyonda mevcut değildi
• Hastanelerin küresel bulaşıcı hastalıklarla karşılaşılması halinde buna tepki verme ihtiyacıyla ilgili yeni bir standart getirildi.
• Programa dahil edilecek beş alan açıklama bölümünde tanımlanıyor ve ÖE 1’de zorunlu kılınıyor.
• ÖE 2’de ilk temas/giriş noktalarının tanımlanması ve bu alanlara yönelik hedeflenmiş eğitim verilmesi isteniyor.
• ÖE 3’de programın yıllık olarak test edilme zorunluluğu tanımlanıyor (acil durum yönetiminin salgınlarla ilgili bölümü (5inci edisyondaki) FMS.6 standardı, açıklama bölümü ve ÖE 2’den buraya kaydırılıyor).
• ÖE 4 ve ÖE 5’de yapılan testle ilgili raporlama ve takip önlemleri isteniyor
✓
PCI.9 PCI.9 • Kişisel koruyucu ekipmanların uygun kullanımı ve sıvı sabunların yönetilmesiyle ilgili konuları daha anlaşılır kılmak için açıklama bölümüne ve ÖE 2 ve ÖE 4’e yeni ifadeler eklendi.
PCI.11 PCI.11 • Daha anlaşılır olması için açıklama bölümünde ve ÖE 1’de kullanılan ifade şekli revize edildi.
• Gerekliliklerin uyumlu hale getirilmesi için ÖE’lerin içeriği birleştirildi ve ÖE’lerin sayısı (5inci edisyondaki) beşden (6ıncı edisyonda) dörde düşürüldü; daha anlaşılır olması için ÖE’lerin sırası değiştirildi.
20
Standardın
(-ların) 6ıncı
Edisyondaki
Numarası
Standardın
(-ların) 5inci
Edisyondaki
Numarası
DeğiĢikliğe ĠliĢkin Açıklama
Yeni
Standart
Yeni ÖE
(-ler)
GLD.1 GLD.1 • İfadelerin standardın açıklama bölümündeki metinle daha uyumlu hale getirilmesi için ÖE 2 revize edildi.
• Hastanenin, yönetişim mercinin (yönetim kurulunun) nasıl değerlendirildiğini ve değerlendirme süreci için onaylanmış kriterleri tarif etmesini isteyen (5inci edisyondaki) ÖE 3 kaldırıldı.
• (5inci edisyondaki) ÖE 5 (6ıncı edisyonda) ÖE 3’e kaydırıldı.
• Yönetişim mercinin hastanenin sunduğu kalite ve hasta güvenliği raporlarıyla ilgili değerlendirme, onay ve önlem taleplerine yanıt vermemesi halinde, hastanenin göstermiş oldukları çabaların ve iletişim teşebbüslerinin neticelerine ilişkin kayıtlar aracılığıylauyum sağlamak için inandırıcı bir çaba göstermesi gerekliliğini daha anlaşılır kılmak için açıklama bölümüne yeni ifadeler eklendi.
• Hastanenin yönetişimine (yönetim kuruluna) ithafen yönetişim merci teriminin kullanımında tutarlık sağlanması için standartta, açıklama bölümünde ve ÖE’lerde kullanılan ifadeler revize edildi.
GLD.1.1 GLD.1.1 • Baş yöneticinin (genel müdürün) değerlendirilmesini isteyen ÖE 5’e yeni ifadeler eklendi.
• Hastanenin yönetişimine (yönetim kurulunu) ithafen yönetişim merci teriminin kullanımında tutarlık sağlanması için standartta, açıklama bölümünde ve ÖE’lerde kullanılan ifadeler revize edildi.
21
Standardın
(-ların) 6ıncı
Edisyondaki
Numarası
Standardın
(-ların) 5inci
Edisyondaki
Numarası
DeğiĢikliğe ĠliĢkin Açıklama
Yeni
Standart
Yeni ÖE
(-ler)
GLD.1.2 GLD.1.2 • Yönetişim mercinin hastanenin sunduğu kalite ve hasta güvenliği raporlarıyla ilgili değerlendirme, onay ve önlem taleplerine yanıt vermemesi halinde, hastanenin göstermiş oldukları çabaların ve iletişim teşebbüslerinin neticelerine ilişkin kayıtlar aracılığıylauyum sağlamak için inandırıcı bir çaba göstermesi gerekliliğini daha anlaşılır kılmak için açıklama bölümüne yeni ifadeler eklendi.
• Hastanenin yönetişimine (yönetim kurulunu) ithafen yönetişim merci teriminin kullanımında tutarlık sağlanması için standartta, açıklama bölümünde ve ÖE’lerde kullanılan ifadeler revize edildi.
GLD.4.1 GLD.4.1 • Yönetişim mercine yönelik en az üç ayda bir olan raporlama süresini daha tutarlı kılmak için açıklama bölümünde ve ÖE 1 ve 2’de kullanılan ifadeler revize edildi.
GLD.5 GLD.5 • Baş yöneticinin ve liderliğin standartlardaki gerekliliklerden sorumlu olduğunu daha anlaşılır kılmak için standartta, açıklama bölümünde ve ÖE’lerde kullanılan ifadeler revize edildi.
GLD.6.2 GLD.6.2 • Daha anlaşılır olması için standartta, açıklama bölümünde ve ÖE 2 ve 3’de kullanılan ifade şekli revize edildi.
• Lisanslı bağımsız bir uygulayıcıya eşlik eden çalışanların SQE standartları uyarınca asıl kaynaktan teyit edilmesini isteyen yeni ÖE 4 eklendi; ÖE’ler bu doğrultuda yeniden numaralandırıldı.
✓
22
Standardın
(-ların) 6ıncı
Edisyondaki
Numarası
Standardın
(-ların) 5inci
Edisyondaki
Numarası
DeğiĢikliğe ĠliĢkin Açıklama
Yeni
Standart
Yeni ÖE
(-ler)
GLD.7 GLD.7 • Liderliğin, sağlık bilişim teknolojilerinin gözetimi konusunda sorumlu olması gerektiğini daha anlaşılır kılmak için açıklama bölümüne yeni ifadeler eklendi.
• (5inci edisyondaki) ÖE 2’nin tekrarı olduğundan (5inci edisyondaki) ÖE 1 çıkartıldı; (5inci edisyondaki) ÖE 2 (6ıncı edisyonda) ÖE 1’e kaydırıldı.
• Liderliğin bilgi teknolojisi kaynakları konusundaki yönlendirmesi, desteği ve gözetimi konusunda yeni ÖE 4 eklendi.
• ÖE’lerin numaralandırılması bu doğrultuda değiştirildi.
✓
GLD.7.1 GLD.7.1 • Hastanelerin, daha riskli olan malzemelere yönelik tedarik zincirindeki adımları özetlemesini isteyen ÖE 1’deki ifade şekli revize edildi.
• Hastanelerin tedarik zincirinin adımlarındaki önemli risk noktalarını tanımlamasını isteyen ÖE 2’de kullanılan ifade şekli revize edildi.
• Hastanelerin, yanıltma veya başka ürünle değiştirilmelerini önlemek için kritik malzemelerin izini sürmelerini isteyen (5inci edisyondaki) ÖE 4 kaldırıldı.
• Kararsız, kontamine, kusurlu veya sahte olduğu saptanan malzemelerin retrospektif olarak izlerinin sürülmesine yönelik bir süreç isteyen yeni ÖE 4 eklendi.
• Hastanenin, kararsız, kontamine, kusurlu veya sahte malzeme saptanması halinde üreticiyi/distribütörü bilgilendirmesini isteyen yeni ÖE 5 eklendi.
• Daha anlaşılır kılmak için standart ve açıklama bölümü revize edildi ve en büyük risk altında olan malzemelere ilişkin açıklama sunuldu.
✓
✓
23
Standardın
(-ların) 6ıncı
Edisyondaki
Numarası
Standardın
(-ların) 5inci
Edisyondaki
Numarası
DeğiĢikliğe ĠliĢkin Açıklama
Yeni
Standart
Yeni ÖE
(-ler)
GLD.11.1 GLD.11.1 • Çalışanların performanslarının değerlendirilmesinde hangi ölçütlerin (parametrelerin) uygun olacağını daha anlaşılır kılmak için standartta, açıklama bölümünde ve ÖE’lerde kullanılan ifade şekli revize edildi.
GLD.15 GLD.15 • Araştırma protokollerine katılan hastalara yönelik kabul gerekliliklerini daha anlaşılır kılmak için açıklama bölümüne yeni ifadeler eklendi.
• Uygun olduğu ölçüde araştırma protokollerine katılan hastalara yönelik kabul kriterleriyle ilgili yeni ÖE 5 eklendi
✓
FMS.1 FMS.1 • Standarda ve açıklama bölümüne yasa, yönetmelik ve tesis denetim gerekliliklerine ek olarak bina ve yangın güvenliği yönetmeliklerine uyum ihtiyacını açıklayan yeni ifadeler eklendi.
• ÖE 1 ve ÖE 2’ye bina ve yangın güvenliği yönetmeliklerinin gerekliliklere eklenmesi ihtiyacını daha anlaşılır kılan ifadeler eklendi.
FMS.4.2.1 Yeni standart - 5inci edisyonda mevcut değildi
• İnşaat öncesi risk değerlendirmesi ihtiyacını tanımlayan yeni bir standart getirildi (bu PCI.7.5’deki enfeksiyon kontrol riski değerlendirmesini tamamlayıcı nitelikte ancak bundan farklı)
• Değerlendirmenin gereklilikleri açıklama bölümünde, a) - h) maddelerinde ve ÖE 1’de tanımlandı.
• ÖE 2’de hastanenin bu değerlendirmeye göre önlem alması isteniyor.
• ÖE 3’de hastanenin müteahhit şirketin uyumlu olmasını sağlaması isteniyor.
✓
FMS.5 ve FMS.5.1
FMS.5 ve FMS.5.1
• Standardın kapsamının tehlikeli maddeler ve tehlikeli atıklar olduğunu daha anlaşılır kılmak için FMS.5 standardında ve açıklama bölümünde kullanılan ifadeler revize edildi.
• Tehlikeli madde ve atıkların güvenli ve uygun şekilde bertaraf edilmesine yönelik gereklilikleri daha anlaşılır kılmak için FMS.5.1, ÖE 4’de kullanılan ifadeler revize edildi.
24
Standardın
(-ların) 6ıncı
Edisyondaki
Numarası
Standardın
(-ların) 5inci
Edisyondaki
Numarası
DeğiĢikliğe ĠliĢkin Açıklama
Yeni
Standart
Yeni ÖE
(-ler)
FMS.6 FMS.6 • Mevcut hasta bakımı ortamlarının yapısal sağlamlığının ve bu alanların bir afet durumunda nasıl bir performans göstereceklerinin belirlenmesiyle ilgili açıklama bölümüne ve ÖE 3’e yeni ifadeler eklendi.
FMS.7 FMS.7 • Yangın güvenliği yönetmeliğine uyumun sürekli olarak değerlendirilmesi ihtiyacıyla ilişkili olarak açıklama bölümüne yeni ifadeler ve ÖE 2’ye yeni bir gereklilik eklendi.
• Yangın güvenliği risklerinin değerlendirmesinde bulunması gereken asgari unsurların tanımlanması için açıklama bölümüne yeni ifadeler eklendi.
FMS.9.2 ve FMS.9.2.1
FMS.9.2 ve FMS.9.2.1
• Acil durum jeneratörlerinin kabul edilebilir şekilde test edilmesine ilişkin bir örnek sunmak amacıyla açıklama bölümüne yeni ifadeler eklendi.
FMS.9.3 FMS.9.3 • İçme suyunun test edilmesini ve test sonuçlarının dokümante edilmesini isteyen ÖE 1’e yeni ifadeler eklendi.
• İçme amaçlı kullanılmayan suyun en az altı ayda bir veya yerel yasa ve yönetmeliklere, su kaynağının koşullarına ve daha önce su kalitesiyle ilgili yaşanan sorunlara göre daha sık olarak test edilmesini isteyen yeni ÖE 2 eklendi; test sonuçlarının dokümante edilmesi isteniyor.
• Renal diyalizde kullanılan suyun test edilmesine yönelik spesifik test tipleri ve zaman aralıkları isteyen ÖE 3’e yeni ifadeler eklendi.
• Suyun kontaminasyonunun ve bakteri üremesinin önlenmesi için önlemler alınmasını ve bu önlemlerin etkinliğinin izlenmesini isteyen yeni ÖE 4 eklendi.
• ÖE’lerin numaralandırılması bu doğrultuda değiştirildi.
✓
✓
FMS.10 FMS.10 • Güvenlik programının veri toplama ve analiz süreçlerine dahil edilmesi ihtiyacını daha anlaşılır kılmak için standarda, açıklama bölümüne ve ÖE 1’e yeni ifadeler eklendi
25
Standardın
(-ların) 6ıncı
Edisyondaki
Numarası
Standardın
(-ların) 5inci
Edisyondaki
Numarası
DeğiĢikliğe ĠliĢkin Açıklama
Yeni
Standart
Yeni ÖE
(-ler)
FMS.11 - FMS.11.2
FMS.11 - FMS.11.2
• Ziyaretçilerin yangın güvenliği programı konusunda eğitilmesini isteyen (5inci edisyonda) FMS.11, ÖE 2 altındaki gereklilik kaldırıldı.
SQE.3 SQE.3 • Yeni klinik personelin işle ilgili sorumluluklarını üstlenmeden önce veya işebaşladıkları anda değerlendirilebileceğini daha anlaşılır kılmak için ÖE 2’ye yeni ifadeler eklendi.
SQE.4 SQE.4 • Yeni klinik-dışı personelin işle ilgili sorumluluklarını üstlenmeden önce veya işe başladıkları anda değerlendirilebileceğini daha anlaşılır kılmak için ÖE 2’ye yeni ifadeler eklendi.
SQE.5 SQE.5 • Personel dosyasında bulunması zorunlu evrakları daha anlaşılır kılmak için açıklama bölümüne ve ÖE’lere yeni ifadeler eklendi.
• ÖE 1’e personel dosyalarının gizli tutulması gerektiğine ilişkin gereklilik eklendi.
• (5inci edisyondaki) ÖE 4 ve (5inci edisyondaki) ÖE 2 (6ıncı edisyonda) ÖE 2 altında birleştirildi.
• Daha önce 5inci edisyonda ÖE 6 altında yer alan oryantasyonun dokümante edilmesi ve hizmet içi eğitimin kaydedilmesini isteyen yeni ÖE 4 eklendi.
• Sağlık bilgilerinin dokümante edilmesini isteyen yeni ÖE 6 eklendi.
✓
✓
SQE.8.2 SQE.8.2 • Çalışanların fiziksel ve ruhsal sağlığını ve çalışanlar için güvenli çalışma koşullarını ele alan standartta bir değişiklik yapıldı
• Çalışan sağlığı ve güvenliği programına, aşağıdaki konularla ilgili yeni gereklilikler getirildi (açıklama bölümünde ve ÖE 2 altında tanımlandı):
• İlk işe alımda sağlık taraması • Toksik ilaçlar ve gürültü benzeri zararlı
mesleki maruziyetlerin kontrolü • Hastaların güvenli şekilde
manipülasyonuna yönelik teorik ve uygulamalı eğitim ve girişimler
• Advers veya sentinel olayların ikincil kurbanları olabilecek çalışanlara yönelik teorik ve uygulamalı eğitim ve girişimler
• Sırt bölgesi yaralanmaları benzeri yaygın görülen işle alakalı rahatsızlıklara yönelik tedavi
✓
26
Standardın
(-ların) 6ıncı
Edisyondaki
Numarası
Standardın
(-ların) 5inci
Edisyondaki
Numarası
DeğiĢikliğe ĠliĢkin Açıklama
Yeni
Standart
Yeni ÖE
(-ler)
SQE.8.2.1 Yeni standart - 5inci edisyonda mevcut değildi
• Personele yönelik aşılama programlarını ve hastaların bakımla ilişkili enfeksiyonlara olan maruziyetinin minimize edilmesine yönelik stratejilerin geliştirilmesini amaçlayan yeni bir standart oluşturuldu; bu daha önce (5inci edisyonda) SQE.8.2, ÖE 2 altında yer alan bir gereklilikti.
• Hastanenin, hastalara aşılanmamış çalışanlardan bulaşıcı hastalıkların bulaşması riskini azaltmak için stratejilerin tanımlanmasından sorumlu olduğu konsepti getirildi.
✓
SQE.9 - SQE.9.2
SQE.9 - SQE.9.2
• Asıl kaynaktan doğrulama (AKD) süreci geciken hekimlerle ilgili gereklilikleri daha anlaşılır kılmak için SQE.9.2’nin açıklama bölümüne ve ÖE 2’ye yeni ifadeler eklendi.
SQE.11 SQE.11 • Daha anlaşılır olması için açıklama bölümündeki ifade şekli revize edildi.
SQE.13 SQE.13 • AKD beklentilerine yönelik gerekliliklerin daha anlaşılır kılınması için açıklama bölümünde ve ÖE 1, 2 ve 3’de kullanılan ifade şekli revize edildi.
SQE.15 SQE.15 • AKD beklentilerine yönelik gerekliliklerin daha anlaşılır kılınması için açıklama bölümünde ve ÖE 1, 2 ve 3’de kullanılan ifade şekli revize edildi.
MOI.2 MOI.2 • Sistemin planlanmış ve planlanmamış şekilde devre dışı kalması halinde veri bütünlüğünün korunması ihtiyacını daha anlaşılır kılmak için açıklama bölümüne yeni ifadeler eklendi
• Gizliliğin, güvenliğin veya veri bütünlüğünün ihlal edilmesi halinde gerekli önlemlerin alınması konusunu daha anlaşılır kılmak için ÖE 5’’e yeni ifadeler eklendi.
27
Standardın
(-ların) 6ıncı
Edisyondaki
Numarası
Standardın
(-ların) 5inci
Edisyondaki
Numarası
DeğiĢikliğe ĠliĢkin Açıklama
Yeni
Standart
Yeni ÖE
(-ler)
MOI.4 MOI.4 • (5inci edisyondaki) ÖE 1 ve ÖE 2, revize edilmiş ÖE 1 altında birleştirildi.
• Standardize edilmiş tanımların kullanılmasını zorunlu tutan (5inci edisyondaki) ÖE 3 kaldırıldı.
• Anlaşılabilirlik sağlanması için ÖE 2, 3 ve 4 revize edildi.
• Her bir kısaltmanın tek bir anlama gelmesi gerektiğini daha anlaşılır kılmak için ÖE 3’e yeni ifadeler eklendi.
• Hasta ve hasta yakınlarına aldıkları bakımla ilgili olarak hastane tarafından verilen bilgilendirilmiş onam formları, taburculuk talimatları, epikrizler (taburculuk özetleri) ve diğer dokümanlarda kısaltma kullanımını yasaklayan yeni ÖE 5 eklendi.
• Kodların, sembollerin ve kısaltmaların standart şekilde kullanımının takibine yönelik gereklilikler ÖE 6 altında birleştirildi ve ihtiyaç halinde süreçlerin iyileştirilmesi için alınacak önlemlere açıklık getirildi.
• Genel anlaşılırlık sağlanması için standarta ve açıklama bölümüne yeni ifadeler ve örnekler eklendi.
✓
MOI.6 MOI.7 • (5inci edisyondaki) MOI.7 yeniden numaralandırıldı.
MOI.7 MOI.8 • (5inci edisyondaki) MOI.8 yeniden numaralandırıldı.
MOI.8 MOI.9 • (5inci edisyondaki) MOI.9 yeniden numaralandırıldı.
• Daha anlaşılır olması için açıklama bölümündeki ifade şekli revize edildi.
• (5inci edisyonda) MOI.9.1’in açıklama bölümündeki ifadeler (6ıncı edisyonda) MOI.8’e eklendi.
• Yeni ve revize edilmiş politika ve prosedürlerin izlenmesiyle ilgili yeni ÖE 3 eklendi; ÖE’ler bu doğrultuda yeniden numaralandırıldı.
✓
28
Standardın
(-ların) 6ıncı
Edisyondaki
Numarası
Standardın
(-ların) 5inci
Edisyondaki
Numarası
DeğiĢikliğe ĠliĢkin Açıklama
Yeni
Standart
Yeni ÖE
(-ler)
MOI.8.1 MOI.9.1 • (5inci edisyonda) MOI.9.1’in açıklama bölümündeki ifadeler (6ıncı edisyonda) MOI.8’e eklendi.
• (5inci edisyondaki) MOI.9.1 yeniden numaralandırıldı.
MOI.9 MOI.10 • Netlik kazandırılması için standartlarda, açıklama bölümlerinde ve ÖE’lerde kullanılan ifade şekli revize edildi.
• (5inci edisyondaki) MOI.10 yeniden numaralandırıldı.
MOI.9.1 MOI.10.1 • (5inci edisyondaki) MOI.10.1 yeniden numaralandırıldı.
MOI.10 MOI.10.1.1 • (5inci edisyondaki) MOI.10.1.1 yeniden numaralandırıldı.
MOI.11.1.1 Yeni standart - 5inci edisyonda mevcut değildi
• Elektronik hasta kaydı kullanan kuruluşlarda kopyala-yapıştır uygulamasını ele alan yeni bir standart getirildi.
• ÖE 1 kopyala-yapıştır’ın uygun şekilde kullanılmasını istiyor.
• ÖE 2 kopyala-yapıştır konusunda teorik ve uygulamalı eğitim verilmesini istiyor.
• ÖE 3 kopyala-yapıştır kılavuzlarına uyumun takip edilmesini ve ihtiyaç doğrultusunda düzeltici önlemler alınmasını istiyor.
• ÖE 4 elektronik hasta kayıtlarının doğruluğunun/hatasızlığının sağlanması için bir süreç istiyor.
✓
MOI.12 MOI.12 • Tıbbi kayıtların temsili bir örneğine yönelik gerekliliğin daha iyi tanımlanması için açıklama bölümüne ve ÖE 1’e yeni ifadeler eklendi.
MOI.13 MOI.6 • (5inci edisyondaki) MOI.6 yeniden numaralandırıldı.
29
Standardın
(-ların) 6ıncı
Edisyondaki
Numarası
Standardın
(-ların) 5inci
Edisyondaki
Numarası
DeğiĢikliğe ĠliĢkin Açıklama
Yeni
Standart
Yeni ÖE
(-ler)
MOI.14 Yeni standart - 5inci edisyonda mevcut değildi
• Hastanenin sistemin planlanmış veya planlanmamış şekilde devre dışı kalması durumunda yapılacakları içeren bir program geliştirilmesini, sürdürmesini ve test etmesini isteyen yeni bir standart getirildi.
• ÖE 1 programın en az yılda bir test edilmesini istiyor.
• ÖE 2 hastanenin sistemin devre dışı kalmasının olası etkisini tanımlamasını istiyor.
• ÖE 3 sürekliliği sağlayacak stratejilerin geliştirilmesini istiyor.
• ÖE 4 sistem arızası durumunda geri yükleme taktikleri ve sürekli veri yedeklemesi istiyor.
• ÖE 5 çalışanların sistemin de.vre dışı kalması halinde yapılacaklar konusunda eğitilmesini istiyor.
✓
MPE.4 MPE.4 • Gözetimle ilgili gereklilikleri daha anlaşılır kılmak için açıklama bölümüne ve ÖE 1’e yeni ifadeler eklendi.
MPE.5 MPE.5 • Eğitim seviyesine bağlı olarak öğrenci statüsüyle ilgili dokümantasyonun sınırlı tutulabileceğini daha anlaşılır kılmak için açıklama bölümüne yeni ifadeler eklendi.
MPE.7 MPE.7 • Eğitim programlarının dışında çalışan tıpta uzmanlık öğrencilerine yönelik gerekliliği daha anlaşılır kılmak için ÖE 2’de kullanılan ifadeler revize edildi.
HRP.2 HRP.2 • Kuruluşta tıbbi araştırmaların yürütülmesiyle ilgili olarak, akademik tıp merkezi statüsündeki hastanelere yönelik uygunluk kriterleriyle uyumlu hale getirilmesi için açıklama bölümünde kullanılan ifadeler revize edildi.
HRP.4 HRP.4 • Liderlerin (değerlendirme sürecinden) muaf tutulan araştırmaları tanımlamasını isteyen ÖE 4’deki ifade şekli revize edildi.
30
Bölüm I:
AKREDĠTASYONA
KATILIM KOġULLARI
(APR)
31
AKREDĠTASYONA KATILIM KOġULLARI (APR)
Genel BakıĢ
Bu kısım; Joint Commission International akreditasyon sürecine katılım ve akredite edilmişlik
statüsünün sürdürülmesiyle ilgili spesifik gereklilikleri içermektedir.
İlk kez akreditasyon arayışına giren bir hastane için, APR'lerin pek çoğuna uyumluluk, ilk
denetim sırasında ele alınır. Daha önce akredite edilmiş olan bir hastane için, APR'lere
uyumluluk akreditasyon döngüsü boyunca saha denetimleri, Stratejik İyileştirme Planı (SIP) ve
hastaneye özgü veri ve bilgilerin düzenli olarak güncellenmesi yöntemleriyle belirlenir.
Kurumlar APR'leri ya karşılar ya da karşılamaz. Hastanenin belli APR'leri karşılamaması halinde
hastaneden bir SIP sunması istenebilir veya uyumsuzluk, Akreditasyonun Reddi Riskiyle Karşı
Karşıya değerlendirmesiyle sonuçlanabilir. Ancak sahada denetim faaliyetlerine izin
verilmemesi, örneğin yetkili JCI personelinin (APR.4) erişimine kısıtlama getirilmesi veya izin
verilmemesi, akreditasyonun reddiyle sonuçlanacaktır. Gerekliliklerin nasıl değerlendirildiği ve
uyumsuzluğun sonuçları her bir APR standardının altında belirtilmiştir.
APR gerekliliklerinin standartlar bölümleriyle aynı şekilde puanlanmadığına ve bunların
değerlendirmelerinin akreditasyon denetiminin sonucunu doğrudan etkilemediğine dikkat ediniz.
Hedefler, Standartlar, Amaç Açıklamaları ve Ölçülebilir Elementler
Akreditasyona Katılım Koşullarının (APRlerin) en güncel versiyonuna
http://www.jointcommissioninternational.org/hospital-accreditation-participation-requirements/
adresinden ulaşabilirsiniz.
KoĢul: APR.1
Hastane; veri ve bilgilerin Joint Commission International'a (JCI) zamanında sunulmasıyla ilgili
tüm gereklilikleri mutlaka karşılamalıdır.
APR.1'in Amacı
Akreditasyon süreci içinde veri ve bilgilerin gerekli olduğu pek çok durum bulunmaktadır.
Bunun bazı örnekleri arasında elektronik başvurunun doldurulması (E-App), bir Stratejik
İyileştirme Planının (SIP) sunulması, Joint Commission International Ölçütler Kütüphanesi
ölçütleriyle ilgili verilerin sunulması, hastane icracı liderliğindeki hastane mülkiyetinin
değişmesi gibi her türlü değişiklik, Kalite ve Güvenlik Takibi Ofisinin bilgi talep etmesi, JCI
Akreditasyon Programının bir düzenleyici veya başka makamdan alınan bilgilerin
doğrulanmasını talep etmesi veya bir akreditasyon kararına itiraz etme niyetinin zamanında
bildirilmesi gibi sebepler sayılabilir. Hastane; hangi veri ve/veya bilgilerin gerektiğini ve
bunların sunulmasıyla ilgili zaman çerçevesini ilgili akreditasyon politikalarından ve
prosedürlerinden öğrenir.
APR.1'in Değerlendirilmesi
Zorunlu bildirimlerle ilgili değerlendirmeler, akreditasyon yaşam döngüsü boyunca
gerçekleştirilir.
APR.1'e Uyumsuzluğun Sonuçları
Eğer hastane veri ve bilgilerin JCI'ya zamanında sunulmasıyla ilgili gereklilikleri yerine
getiremezse, hastane Akreditasyonun Reddi Riskiyle Karşı Karşıya olarak değerlendirilecek ve
bir sebebe yönelik denetimden geçmesi gerekebilecektir. Bu konunun zamanında veya sebebe
yönelik denetim esnasında çözüme kavuşturulmaması, Akreditasyonun Reddi kararıyla
32
sonuçlanabilir. Bu sonuçlar, hastanenin JCI'ya bildirimlerinin içeriğiyle değil, yalnızca
gerekliliğin kendisine uyumuyla ilgilidir. Örneğin, hastanenin E-App'ındaki bilgiler uygun
denetim süresi içinde hataların ortaya çıkmasına yol açarsa ve daha uzun bir denetim yapılması
gerekirse, bu uzun denetime ilişkin ilave masraflar hastane tarafından karşılanacaktır. Buna ek
olarak, hastanenin bilgileri tahrif ettiğine veya bilgi vermekten imtina ettiğine veya JCI'ya
sunulan bilgileri kasten sildiğine dair kanıt bulunması halinde, APR.2'deki gereklilik ve bu
gerekliliğin sonuçları geçerli olacaktır.
KoĢul: APR.2
Hastane, akreditasyon sürecinin tüm evrelerinde JCI'ya kesin doğru ve eksiksiz bilgi sunmalıdır.
APR.2'nin Gerekçesi
JCI, akreditasyon arayışında olan veya zaten akredite edilmiş olan tüm hastanelerin akreditasyon
sürecine dürüst, tutarlı ve şeffaf katılımını zorunlu tutmaktadır. Akreditasyon sürecine bu
şekildeki katılım, akreditasyon sürecinin üç yıllık döngüsünün tüm evrelerinde eksiksiz ve kesin
doğru bilgi sağlanmasını gerektirmektedir.
Hastaneler, aşağıdaki yöntemlerden biriyle JCI'ya bilgi sağlar:
Sözel olarak
Bir JCI çalışanı tarafından yapılan doğrudan gözetim, mülakat veya başka herhangi bir tür
iletişim yoluyla
Medya veya devlet raporu gibi üçüncü taraflardan elde edilen elektronik veya yazılı
dokümanlarla
Bu koşul çerçevesinde; bilgilerin tahrif edilmesi, başvuru sahibinin veya akredite edilmiş bir
kurumun JCI'ya sunduğu bilgilerin kısmen veya tamamen sahte olması şeklinde
tanımlanmaktadır. Sahtecilik; yeniden tanzim etmeyi, biçim değişikliği yapmayı veya
dokümanın içeriğinin silinmesini veya sahte bilgilerin, raporların, verilerin ve diğer
materyallerin sunulmasını da kapsamaktadır.
APR.2'nin Değerlendirilmesi
Bu APR'nin değerlendirilmesi, başvuru süreci esnasında başlar ve hastane akredite kaldıkça veya
JCI tarafından akredite edilmiş statüsüne sahip olma arayışı içinde bulundukça devam eder.
APR.2'ye Uyumsuzluğun Sonuçları
JCI'nın, hastanenin hatalı veya sahte bilgi sunduğuna veya denetçilere hatalı veya sahte bilgiler
verdiğine makul ölçüde ikna olması halinde, hastane Akreditasyonun Reddi Riskiyle Karşı
Karşıya olarak değerlendirilecek ve bir odak denetimden geçmesi gerekebilecektir. Bu konunun
zamanında veya odak denetim esnasında çözüme kavuşturulmaması, Akreditasyonun Reddi
kararıyla sonuçlanabilir.
Gereklilik: APR.3
Hastane, denetimlerden önce veya denetimler arasında hastanenin profilinde (elektronik
veritabanı) veya E-App yoluyla JCI'ya sunduğu bilgilerde meydana gelen değişiklikleri 30 gün
içinde rapor etmelidir.
APR.3'ün Gerekçesi
JCI; kurumun mülkiyeti, lisansı, hastalara sunduğu hizmetlerin hacmi ve kapsamı ve hasta bakım
tesislerinin türleri ve benzeri diğer faktörleri anlamak amacıyla tüm hastanelerin E-App'ındaki
33
profillerine ilişkin temel bilgileri toplamaktadır. Bu faktörlerin herhangi biri değiştiğinde, JCI;
söz konusu değişikliğin daha önceden planlanmış bulunan bir ilk denetimin kapsamı içinde mi
yoksa dışında mı ya da mevcut akreditasyon statüsü kapsamında olup olmadığını belirlemek
zorundadır.
Bu nedenle, aşağıda belirtilen konularda meydana gelen değişiklikleri 30 gün içinde JCI'a
bildirmek zorundadır:
Hastanenin mülkiyetinde ve/veya isminde bir değişiklik
Çalışma ruhsatlarının veya izinlerinin iptali veya kısıtlanması, hasta bakım servislerinde
herhangi bir kısıtlamaya veya kapatmaya gidilmesi, profesyonel ve diğer personel üzerindeki
her türlü müeyyideler veya ilgili sağlık makamları tarafından yasa ve yönetmelikler
çerçevesinde getirilen diğer yaptırımlar
Hasta bakım binalarının kullanımıyla ilgili değişiklikler veya başkalaştırmalar, yeni hasta
bakım binalarının inşa edilmesi veya mevcut olanların genişletilmesi veya hizmet verilen
popülasyonun bulunduğu yerde fakat farklı mevkilerdeki binaların kullanılması, hasta bakım
servislerinin türlerinin ve hacminin hastane profilinde bildirilene oranla %25 veya daha fazla
veya E-App'ta bir hasta bakım lokasyonu olarak bildirilmeyen veya bir önceki akreditasyon
denetiminin kapsamına dahil edilmeyen bir yeri içerecek şekilde genişletilmesi
Yeni, renovasyondan geçirilen veya genişletilen tesislerin söz konusu olmadığı durumlarda;
hasta hacmi, hizmetlerin kapsamı ve ilgili diğer ölçütler çerçevesinde hastanenin hizmet
sunma kapasitesinin %25 veya daha fazla düzeyde kasıtlı biçimde artırılması
Bir diyaliz biriminin eklenmesi veya travma bakımına devam edilmemesi gibi bir veya daha
fazla sağlık bakım hizmetinin eklenmesi veya sona erdirilmesi
Hastanenin ilgili JCI standartlarına tabi olup akredite olmamış bir merkez, hizmet veya
programla birleşmesi, konsolidasyonu veya bunları satın alması.
JCI akreditasyonunun kapsamı, yeni hizmetleri ve tesisleri de içine alacak şekilde otomatik
olarak genişlememektedir. Yapılan değişikliğe göre JCI ilave bilgi veya doküman talep edebilir;
örneğin politikalar, kat planları, yangın güvenliği planı, yeni devreye giren hizmet birimindeki
yeni çalışanların yetki belgeleri vs. JCI sunulan ek bilgiler ve dokümanların yardımıyla
gerçekleşen değişiklikleri eksiksiz olarak değerlendiremezse, yeni tesis veya hizmetler
durumunda hastanenin tümünün ya da bir kısmının ilk denetime ya da kapsam genişletmesi
denetimine tabi tutulması gerekecektir.
APR.3'ün Değerlendirilmesi
Bu APR'nin değerlendirilmesi, elektronik başvuru süreci esnasında başlar ve hastane akredite
kaldıkça veya JCI tarafından akredite edilmiş statüsüne sahip olma arayışı içinde bulundukça
devam eder. Rapor edilen değişiklikler saha dışında veya bir odak denetim vasıtasıyla
değerlendirilebilir.
APR.3'e Uyumsuzluğun Sonuçları
Eğer hastane bu değişiklikleri önceden veya değişikliklerden itibaren 30 gün içinde JCI'ya
bildirmezse, hastane Akreditasyonun Reddi Riskiyle Karşı Karşıya olarak değerlendirilecek ve
bir odak denetim gerçekleştirilecektir.
KoĢul: APR.4
Hastane, JCI'nın kendi takdiri doğrultusunda standart ve politikaların uygunluğuna ilişkin saha
değerlendirmesi yapmasına veya kalite ve güvenlik kaygılarının, raporların veya düzenleyici
makam müeyyidelerinin doğrulanmasına izin vermelidir.
34
APR.4'ün Gerekçesi
JCI akreditasyonunun kazanılması; kamuoyu, devlet kurumları, ödeme kaynakları ve diğerleri
açısından hastanenin JCI standartlarıyla ve akreditasyon politikalarıyla daima uyum içinde
olduğu anlamına gelmektedir. Bu nedenle, JCI'nın, standartlara ve akreditasyon politikasına
uygunluğu teyit etmek ve/veya hasta güvenliğine ve kaliteye ilişkin kaygıları değerlendirmek
üzere akreditasyon sürecinin tüm evrelerinde haberli veya habersiz olarak hastanenin tamamına
veya bir kısmına girme hakkına sahip olması önem taşımaktadır. Denetçiler, haber verilmeden
yapılan ziyaretlerde, JCI temsilcisi olduklarını göstermek üzere resmi bir tanıtım yazısı ve en
azından bir adet başka kimlik belgesini daima ibraz edeceklerdir.
APR.4'ün Değerlendirilmesi
Bu koşulun değerlendirilmesi akreditasyon sürecinin tüm evrelerinde devam eder.
APR.4'e Uyumsuzluğun Sonuçları
JCI, yetkili JCI personelinin saha değerlendirmesi yapmak üzere erişimini engelleyen veya
kısıtlayan bir hastanenin akreditasyonunu geri alacaktır.
KoĢul: APR.5
Hastane, JCI'ın kamuoyunun tanıdığı mercilerce yapılan harici değerlendirmelere ilişkin sonuç
ve raporların orijinal ve tasdikli bir kopyasını (hastaneden veya harici kurumdan) talep etmesine
ve gözden geçirmesine izin vermekle yükümlüdür.
APR.5'in Gerekçesi
JCI, kapsamlı bir akreditasyon denetimi gerçekleştirmek üzere, hastanenin faaliyetlerinin tüm
yönlerine ilişkin bilgi toplamaktadır. JCI dışındaki harici kurumlar—örneğin, yangın güvenlik
teftişleri, personel çalışma koşullarının teftişi ve güvenlik olaylarının veya kaliteye ilişkin
şikayetlerin, yerel yetkililer tarafından değerlendirilmesi gibi—güvenlik ve kaliteye ilişkin
alanlarda değerlendirmeler yapmaktadır. Bu değerlendirmeler akreditasyonun gözden geçirilmesi
sürecinde tamamlayıcı nitelik taşır, ancak bunların odak noktası veya vurguları farklı olabilir. Bu
değerlendirmeler, JCI'ın akreditasyon kararları alırken ihtiyaç duyduğu bilgileri içerebilir.
APR.5'in Değerlendirilmesi
Hastane, talep edilmesi durumunda ruhsatlandırma, inceleme, değerlendirme, devlet veya
planlama mercileri gibi harici kurumların hazırladığı tüm resmi kayıtları, raporları ve tavsiyeleri
JCI'ya sunmalıdır. JCI, bu tür raporları doğrudan harici kurumlardan da talep edebilir. Bu
raporlar, bir akreditasyon denetimi esnasında veya bir kalite kaygısına veya vakasına ilişkin
değerlendirmenin bir parçası olarak akreditasyonun herhangi bir evresinde talep edilebilir.
APR.5'e Uyumsuzluğun Sonuçları
Hastanenin bir saha denetimi esnasında talep edilen resmi bir raporu ibraz edememesi halinde,
ilgili standartlar uyumsuz olarak puanlanacak ve raporun ve ilgili standartların gözden
geçirilmesi için hastanenin sebebe yönelik bir denetimden geçmesi gerekebilecektir. Hastanenin
akreditasyonun diğer evrelerinde talep edilen bir raporu ibraz edememesi halinde sebebe yönelik
bir denetimin gerçekleştirilmesi gerekebilir.
KoĢul: APR.6
Şu anda yürürlükte değildir.
35
__________________________________________________________________
KoĢul: APR.7
Hastane, kalite iyileştirme sisteminin parçası olarak ölçütler (indikatörler) seçmeli ve
kullanmalıdır.
APR.7'nin Gerekçesi
Verilerin toplanması, analizi ve kullanımı her türlü kalite iyileştirme sistemi açısından öneme
sahiptir ve JCI akreditasyon sürecinin temelinde yatmaktadır. Birçok Joint Commission
International (JCI) standardında kuruluşlardan kalite iyileştirme sistemleri kapsamında veri
toplamaları istenmektedir (örneğin, GLD.11, GLD.11.2 ve diğerleri). Bu standartlara uyum
sağlamak için kuruluşun yöneticilerinin, kuruluşun hasta popülasyonları ve hizmetleri için
uygun, iyi tanımlanmış ve kanıta dayalı ölçütler (indikatörler) seçmeleri gerekmektedir. Kuruluş
bu ölçüm verilerini analiz etmeli ve elde edilen veriler kuruluştaki kalite iyileştirme faaliyetleri
için bilgi sağlamalı ve bunları yönlendirmelidir.
Kuruluşlar, bakım hizmetlerinde bu verilerin ışığında yönlendirilecek iyileştirmelere yönelik
süreç ve sonuçları ele alan iyi tanımlanmış ve kanıta dayalı ölçütleri ve ölçüm yaklaşımlarını
(yöntemlerini) seçmekte özgürdür.
Aşağıdaki paydaşların geliştirdiği ölçütler kabul edilebilir niteliktedir:
kuruluşun kalite yönetimi ve ekibi;
belediyeye ait, bölgesel veya ulusal yetkili merciiler; ve/veya
uluslararası kabul görmüş sağlık hizmetinde kalite konusunda yetkili makam ve merciler;
örneğin Joint Commission International, Institute for Healthcare Improvement (Sağlıkta
İyileştirme Enstitüsü) veyaABD menşeili Sağlık Araştırmaları ve Kalite Dairesi (US-based
Agency for Healthcare Research and Quality)
JCI‘ın ölçütleri Uluslararası Ölçütler Kütüphanesi‘nde sunulmaktadır ve JCI‘ın müşteri ekstranet
portalı olan JCI Direct Connect‘de konuyla ilgili ayrıntılar yer almaktadır. Joint Commission
International Ölçütler Kütüphanesi, bir hastanenin zaman içinde kendisiyle ve hastaneler
arasında karşılaştırmalar yapabilmesi için verilerin standardize edilmiş şekilde toplanmasına
yönelik kesin talimatlar sunmaktadır. Kuruluşların APR.7‘ye uyum sağlamaları için
Kütüphane‘deki ölçütleri kullanmaları tavsiye edilse de bu zorunlu değildir. Kuruluş
Kütüphane‘deki ölçütleri kendi özel ihtiyaçları doğrultusunda benimseyebilir veya modifiye
edebilir; ancak kuruluş Kütüphane‘deki ölçütleri kullandığını kamuyla paylaşmak istiyorsa, JCI
Direct Connect‘de yer alan tüm Kütüphane talimatlarını hiçbir sapma olmadan izlemek
zorundadır. Kütüphane ile ilgili ek bilgileri, ölçütlerin ve verilerin toplanması ve
birleştirilmesiyle ilgili yönlendirme ve araçlarla birlikte JCI Direct Connect‘in Sürekli Uyum
(Continuous Compliance) sayfasındabulabilirsiniz.
APR.7'nin Değerlendirilmesi
Kalite ölçütlerinin (indikatörlerinin) seçimi ve kullanımı, ağırlıklı olarak saha denetimi süreci
esnasında olmak üzere akreditasyonun tüm evrelerinde değerlendirilmektedir.
APR.7'ye Uyumsuzluğun Sonuçları
Hastaneninbu koşula uymadığının tespit edilmesi durumunda bir Stratejik İyileştirme Planı (SİP)
hazırlaması gerekecektir.
36
__________________________________________________________________
KoĢul: APR.8
Hastane, akreditasyon statüsünü ve JCI akreditasyonuna sahip program ve hizmetlerini tam
olarak doğru bir şekilde duyurmalıdır. Sadece geçerli bir JCI akreditasyonu olan hastanelerin
Altın Mührü (Golden Seal) sergilemelerine izin verilmektedir.
APR.8'in Gerekçesi
Hastane; web sitesinde, reklam ve tanıtımlarında ve kamuoyuna açık diğer bilgilerinde JCI
tarafından akredite edilen program ve hizmetlerinin kapsamını tam doğru bir şekilde
yansıtmalıdır.
Hastaneler akreditasyon statüsü konusunda yalan veya yanlış yönlendirici reklam faaliyetlerinde
bulunamaz.
APR.8'in Değerlendirilmesi
Bu gerekliliğe uyum, hastane akreditasyonunun tüm evrelerinde değerlendirilir.
APR.8'e Uyumsuzluğun Sonuçları
Hastanenin hatalı bilgileri geri çekmemesi veya başka şekilde düzeltmemesi durumunda, hastane
Akreditasyonun Reddi Riskiyle Karşı Karşıya olarak değerlendirilecek ve sebebe yönelik bir
denetim gerçekleştirilebilecektir.
KoĢul: APR.9
Hastanenin herhangi bir personeli (klinik veya idari), hasta güvenliğine ve bakımın kalitesine
ilişkin kaygılarını hastaneden misilleme niteliğinde bir karşılık görme kaygısı taşımadan JCI'ya
rapor edebilmelidir.
Bu güven kültürünü desteklemek için, hastanenin bu türden raporlamaya izin verdiğini
personeline bildirmesi şarttır. Buna ek olarak, hastanenin bu kaygıların JCI'ya bildirilmesine
misilleme olarak hiçbir resmi disiplin cezası (örneğin, kıdem indirimi, başka yere tayin veya
çalışma koşullarının veya saatlerinin değiştirilmesi) veya gayri resmi cezalandırma (örneğin,
yıldırma, dışlama veya istismar) tehdidinde bulunulmayacağını veya uygulanmayacağını
personeline açıkça belirtmesi şarttır.
APR.9'un Gerekçesi
Hastane, ―güven duygusu hüküm süren‖ bir raporlama ortamı oluşturmak üzere, hastanenin
sunduğu hasta bakımının güvenliğine ve kalitesine ilişkin kaygıların JCI'ya rapor edilebileceği
konusunda tüm personeline eğitim vermelidir. Ayrıca hastane, bakımın güvenliğine veya
kalitesine ilişkin kaygılarını JCI'ya rapor ettiği için disiplin işlemlerine veya cezaya maruz
kalmayacakları konusunda personelini bilgilendirmelidir.
APR.9'un Değerlendirilmesi
Bu koşul akreditasyonun bütün evrelerinde değerlendirilmektedir ve saha ve saha dışı
faaliyetlerden veya JCI'ya ibraz edilen şikayetlerin incelenmesinden elde edilen bilgilerin
değerlendirilmesini de içermekle birlikte bunlarla sınırlı da değildir.
APR.9'a Uyumsuzluğun Sonuçları
JCI'ya kalite ve hasta güvenliği konularını rapor eden personele yapılan misilleme niteliğindeki
işlemlere ilişkin teyit edilmiş raporlar, hastanenin Akreditasyonun Reddi Riskiyle Karşı Karşıya
olarak değerlendirilmesine yol açacak ve sebebe yönelik bir denetim gerçekleştirilebilecektir.
37
KoĢul: APR.10
Bir akreditasyon denetimi ve ilgili her türlü faaliyetler için hastane tarafından ayarlanan yazılı ve
sözlü çeviri hizmetleri, hastaneyle hiçbir bağı olmayan, yazılı ve sözlü çeviri uzmanları
tarafından verilir.
Kalifiye tercüman ve çevirmenler, tercüme ve çeviri konusundaki deneyimleriyle ilgili
dokümantasyonu hastaneye ve JCI‘a sunmak zorundadır. Söz konusu dokümantasyon, bunlarla
sınırlı kalmamak kaydıyla, aşağıdakileri de içerebilir:
İngilizce ve evsahibi hastanenin dilinde üst düzey eğitime sahip olduğuna ilişkin kanıtlar
Tercihen tıp alanında olmak üzere tercüme ve çeviri deneyimine ilişkin kanıtlar
Tercihen tam zamanlı olmak üzere profesyonel tercüman ve çevirmen olarak çalıştığına
ilişkin kanıtlar
Tercihen tıp alanında olmak üzere tercüme ve çeviri alanında sürekli eğitimle ilgili kanıtlar
Profesyonel tercümanlık veya çevirmenlik derneklerine üyelik(ler)
Gereken durumlarda tercüme ve çeviri yeterlilik sınavı sonuçları
Gereken durumlarda tercüme ve çeviri sertifikasyonları
Diğer ilgili tercüme ve çeviri yetki belgeleri (credentials)
JCI bazı durumlarda yukarıda belirtilen gereklilikleri karşılayan tercüman ve çevirmenlerin bir
listesini sağlayabilmektedir.
APR.10'un Gerekçesi
Saha değerlendirme sürecinin yanı sıra çıktılarının tutarlılığı, denetçinin personelle yaptığı
görüşmeleri yansız ve tam olarak doğru bir şekilde anlamasına ve hastane personelinin
denetçiyle kendi dillerinde etkin bir şekilde iletişim kurmasına bağlıdır. Bu tam olarak doğru ve
tarafsız iletişimin sağlanması için, yazılı ve sözlü çeviri hizmetleri, tıbbi yazılı ve/veya sözlü
çeviri deneyimini belgeleyebilen yazılı ve sözlü çeviri hizmeti verme lisansına sahip kişiler
tarafından verilmelidir. Yazılı ve sözlü çeviri hizmetleri veren kişiler, hastanenin mevcut veya
eski çalışanı olmamalı ve yakın bir aile üyesi veya bir hastane yan kuruluşunun veya
hastanesinin çalışanı gibi çıkar çatışması içinde olan kişiler olmamalıdır. Yazılı ve sözlü çeviri
hizmetleri veren kişiler, akreditasyonla veya akreditasyona hazırlıkla ilgili olarak hastaneye
danışman sıfatıyla hizmet vermemiş olmalıdır; JCI'nın İngilizce olmasını zorunlu kıldığı
dokümanların çevrilmesine yardım eden veya önceki bir denetimde yazılı ve sözlü çeviri hizmeti
sunan kişiler olası istisnaları teşkil eder.
APR.10'un Değerlendirilmesi
Hastane, seçilen çevirmenlerin özgeçmişlerini, herhangi bir JCI saha denetiminin başlamasından
en geç sekiz (8) hafta önce arz edecektir. JCI Akreditasyon Programı personeli her bir
çevirmenden imzalı bir çıkar çatışması beyanı alacaktır. Odak denetim gibi diğer saha denetimi
türleri için denetçi ve/veya Akreditasyon Programı personel üyesi, çevirmenlerin yetki
belgelerini değerlendirecektir.
APR.10'a Uyumsuzluğun Sonuçları
Çevirmenlerin, mesleki deneyimlerinin ve/veya diğer kalifikasyonlarının olmayışı veya çıkar
çatışması beyannamesinin ibraz edilmemesi nedeniyle gerekli nitelikleri karşılamadığı
anlaşılırsa, denetim uygun bir alternatif kişi veya kişiler bulunana kadar durdurulacaktır.
38
Denetim ekibi üyelerinin zaman planlamalarının yeniden yapılması da dahil olmak üzere bu
gecikmeyle ilgili her türlü ek maliyetlerden hastane sorumludur.
KoĢul: APR.11
Hastane, hizmet verdiği kamuoyuna, hasta güvenliği ve bakımın kalitesiyle ilgili kaygılarını
iletebilmeleri için hastanelerinin yönetimi ve JCI ile nasıl bağlantı kurabilecekleri konusunda
bildirimde bulunacaktır.
Bildirim yöntemleri arasında ve bununla sınırlı olmamak üzere, JCI ile ilgili iletişim bilgileri
dahil bilgilerin, broşürler gibi basılı materyallerde yer alması ve/veya bu bilgilerin hastanenin
internet sitesinde yayınlanması olabilir.
JCI‘a hasta güvenliği veya bakım kalitesiyle ilgili endişe duyulan durumların (şikayetlerin)
iletilmesi için aşağıdaki link kullanılabilir:
http://www.jointcommissioninternational.org/contact-us/report-a-quality-and-safety-issue/.
İlk akreditasyon denetimine giren hastaneler akredite olduktan sonra bu APR‘ye nasıl
uyacaklarına ilişkin planları hakkında bilgi verebilmelidir.
APR.11'in Gerekçesi
Hastanelerle ilgili JCI standartları, hastanelerin şikayetler, uyuşmazlıklar ve hasta güvenliğiyle
ilgili diğer kalite ve güvenlik kaygılarını vakitli bir biçimde almaya ve bunlara karşılık vermeye
yönelik bir mekanizması olmasını gerektirmektedir. Hastanenin hizmet verdiği kamuoyunu bu
sürece nasıl erişilebileceği konusunda bilgilendirmesi gerekmektedir. (Ayrıca bkz. PFR.3)
Hastanenin; kamuoyunu ayrıca, hasta güvenliği ve bakımın kalitesi hakkındaki kaygılarını,
özellikle de hastanenin süreci söz konusu kaygının giderilmesinde etkin olmamışsa, JCI'ya nasıl
bildirebilecekleri konusunda da bilgilendirmesi gerekmektedir.
APR.11'in Değerlendirilmesi
Denetçiler, saha değerlendirmesi süreci esnasında hastanenin bu gerekliliği nasıl karşıladığını
değerlendirecektir.
APR.11'e Uyumsuzluğun Sonuçları
Bir hastanenin bu gerekliliği karşılamadığı anlaşıldığında, bir Stratejik İyileştirme Planı (SIP)
hazırlanması gerekecektir.
KoĢul: APR.12
Hastane, hasta bakımını hasta güvenliğine, halk sağlığına veya personel güvenliğine yönelik
mevcut bir tehdit olmayan bir ortam içinde vermelidir.
APR.12'nin Gerekçesi
Hastalar, personel ve kamuoyu; hastanelerin düşük riskli ve güvenli yerler olduğu inancını
taşımaktadır. Bu nedenle, hastaneler sürekli titiz gözden geçirmelerle ve güvenlik
uygulamalarının gözetim altında tutulması yoluyla bu inancın korunmasını sağlamalıdır.
APR.12'nin Değerlendirilmesi
Değerlendirme esas olarak saha denetimi süreci esnasında yapılır ve ayrıca akreditasyonun bütün
safhalarında, diğer hastane kayıtları ve şikayetler incelenerek ve/veya bir düzenleyici makamın
uyguladığı müeyyideler de dikkate alınarak gerçekleştirilir.
39
APR.12'ye Uyumsuzluğun Sonuçları
Bir denetim esnasında sahada yakın tehditlerin keşfedilmesi durumunda, tehdit çözüme
kavuşturuluncaya kadar veya hastane, denetim ekibi ve JCI Akreditasyon Programı personeli
duruma bir ara çözün buluncaya kadar denetim durdurulur. Konu çözümleninceye kadar, hastane
Akreditasyonun Reddi Riskiyle Karşı Karşıya olarak değerlendirilecek ve bir odak denetim
gerçekleştirilecektir.
40
Bölüm II:
Hasta Merkezli Standartlar
41
Uluslararası Hasta Güvenliği Hedefleri (IPSG)
Giriş Bu bölümde, Joint Commission International (JCI) tarafından ‗Hastanelere yönelik Uluslararası
Standartlar‘ kapsamında akredite edilmiş tüm kurum ve kuruluşların 1 Ocak 2011 itibarıyla
uymaları zorunlu olan Uluslararası Hasta Güvenliği Hedefleri (IPSG) ele alınmaktadır.
IPSG‘nin amacı, hasta güvenliği konusunda spesifik iyileştirmeleri teşvik etmektir. Bu hedefler
sağlık bakımındaki sorunlu alanlara vurgu yapmakta ve bu sorunlara yönelik kanıta ve uzman
görüşüne dayalı ve üzerinde fikir birliğine varılmış çözümleri anlatmaktadır. Güvenli ve kaliteli
bir sağlık hizmeti sunabilmek için sağlam bir sistem tasarımının zorunlu olduğundan yola
çıkarak, hedefler genel olarak mümkün olan her durumda sistem çapında çözümlere
odaklanmaktadır.
Hedefler diğer standartlarla aynı formata sahiptir ve bir standart (hedefin açıklaması), bir amaç
açıklaması ve ölçülebilir unsurları içermektedir. Hedefler diğer standartlarda da olduğu gibi
―karşılandı‖, ―kısmen karşılandı‖ veya ―karşılanmadı‖ şeklinde puanlanmaktadır. Akreditasyon
Karar Kurallarında IPSG‘ye uygunluk ayrı bir karar kriteri olarak ele alınmaktadır.
Not: Bazı standartlar kapsamında hastanenin spesifik süreçler için yazılı bir politika, prosedür,
program veya benzer bir yazılı dokümana sahip olması istenmektedir. Bu standartlar, standart
metninin hemen arkasına eklenmiş bir (P) harfiyle gösterilmiştir.
Standartlar
Bu bölümdeki tüm standartların bir listesi aşağıda verilmiştir. Bu hedefler kolaylık açısından
ilgili gereklilikleri, amaç açıklaması veya ölçülebilir unsurlar olmadan verilmiştir. Bu hedeflerle
ilgili daha fazla bilgi edinmek için lütfen bu ana başlık altındaki bir sonraki bölümde yer alan
Hedefler, Gereklilikler, Amaçlar ve Ölçülebilir Elementlerle ilgili açıklamalara bakınız.
Hedef 1: Hasta Kimliğinin Doğru Belirlenmesi
IPSG.1 Hastane, hastaların kimlik doğrulamasını iyileştirmek için bir süreç geliştirmeli ve
uygulamalıdır. (P)
Hedef 2: Etkin ĠletiĢimin ĠyileĢtirilmesi
IPSG.2 Hastane, bakım sağlayıcıları arasındaki sözel ve/veya telefon iletişiminin etkililiğini
iyileştirmek için bir süreç geliştirmeli ve uygulamalıdır. (P)
IPSG.2.1 Hastane, tanı testlerinin kritik sonuçlarının bildirilmesi (rapor edilmesi)
için bir süreç geliştirmeli ve uygulamalıdır. (P)
IPSG.2.2 Hastane, hasta devir teslimindeki iletişime yönelik bir süreç geliştirmeli ve
uygulamalıdır. (P)
Hedef 3: Yüksek Riskli Ġlaçların Güvenliğinin ĠyileĢtirilmesi
IPSG.3 Hastane, yüksek riskli ilaçların güvenliğini iyileştirmek için bir süreç geliştirmeli ve
uygulamalıdır. (P)
IPSG.3.1 Hastane, konsantre elektrolitlerin güvenli kullanımını yönetmek için bir
süreç geliştirmeli ve uygulamalıdır. (P)
42
Hedef 4: Güvenli Cerrahinin Sağlanması
IPSG.4 Hastane; preoperatif doğrulama ve cerrahi/invazif işlem alan işaretlemesi için bir
süreç geliştirmeli ve uygulamalıdır (P)
IPSG.4.1 Hastane, cerrahi/invazif işlemin başlamasından hemen önce
gerçekleştirilen time-out (son kontrol) ve işlemden sonra uygulanan sign-
out (çıkış kontrolü) için bir süreç geliştirmeli ve uygulamalıdır. (P)
Hedef 5: Sağlık Bakımıyla ĠliĢkili Enfeksiyon Riskinin Azaltılması
IPSG.5 Hastane; sağlık bakımıyla ilişkili enfeksiyon riskinin azaltılmasına yönelik, kanıta
dayalı el hijyeni kılavuzlarını uyarlamalı ve uygulamalıdır. (P)
Hedef 6: Hastaların DüĢme Olayları Sonucu Zarar Görme Riskinin
Azaltılması
IPSG.6 Hastane, yatan hasta popülasyonuna yönelik olarak düşme olaylarından kaynaklanan
hasta yaralanmalarının azaltılmasına yönelik bir süreç geliştirmeli ve uygulamalıdır.
(P)
IPSG.6.1 Hastane, ayakta hasta popülasyonuna yönelik olarak düşme olaylarından
kaynaklanan hasta yaralanmalarının azaltılmasına yönelik bir süreç
geliştirmeli ve uygulamalıdır. (P)
Hedefler, Standartlar, Amaçlar ve Ölçülebilir Elementler
Hedef 1: Hasta Kimliğinin Doğru Belirlenmesi
Standart IPSG.1
Hastane, hastaların kimlik doğrulamasını iyileştirmek için bir süreç geliştirmeli ve
uygulamalıdır. (P)
IPSG.1’in Amacı
Yanlış hasta hataları, tanı ve tedavi hizmetlerinin neredeyse her alanında görülmektedir.1 Hasta
sedasyon almış veya disoryante olabileceği gibi, tamamen uyanık olmayabilir veya komada
olabilir; hastane içinde yatak, oda veya konum değişikliği söz konusu olabilir; duyusal
disabiliteleri olabilir; kimliğini hatırlamıyor olabilir; veya kimliğinin yanlış belirlenmesine neden
olabilecek farklı durumlara maruz kalabilir. Bu hedef iki amaca hizmet etmektedir: ilk olarak
kişinin, hizmet veya tedavinin planlandığı kişi olduğundan güvenilir biçimde emin olunması;
ikinci olarak ise hizmet veya tedavinin ilgili kişiyle eşleştirilmesidir. (Ayrıca bkz. MMU.4.1)
Hastane genelinde kullanılan kimlik belirleme sürecinde, hastanın kimliğinin doğrulanması için
hastanın adı/soyadı, kimlik numarası, doğum tarihi, bar kodlu bir bileklik veya diğer yöntemlerin
en az ikisinin kullanımı zorunlu olmalıdır. (Ayrıca bkz. MOI.9, ÖE 2 ve MOI.9.1, ÖE 1) Kimlik
doğrulaması için hastanın oda numarası veya hastanedeki konumu kullanılamaz.
İki farklı kimlik belirleyicinin kullanılmasına yönelik süreç hastane genelinde tutarlı (standart)
şekilde uygulanmalıdır. Ancak yatan hasta birimlerinde kullanılan iki kimlik belirleyici ayakta
hasta birimlerinde kullanılanlardan farklı olabilir.
43
Örneğin; tüm yatan hasta alanlarında hastanın adı/soyadı ve kimlik numarası kullanılırken acil
servis, poliklinikler ve diğer ayakta hasta birimlerinde hastanın adı/soyadı ve doğum tarihi kimlik
belirleyici olarak kullanılabilir.
Hastaların kimlik doğrulamasına yönelik hastanenin özel süreçler geliştirmesini gerektiren bazı
istisnai durumlar söz konudur; örneğin kimliği bilinmeyen komadaki veya
konfüze/oriyentasyonu bozuk bir hastanın başvurması halinde, yeni doğmuş bir bebeğe ailesi
henüz isim vermemişse ve benzeri durumlarda. İlgili süreç hastanın özel ihtiyaçları dikkate
alınarak geliştirilmeli ve çalışanlar bu özel durumlardaki hastaların kimliğini hataya yer
vermeksizin doğrulamak için bu süreçleri kullanmalıdır.2
Hastaya müdahale edilmesini gerektiren her durumda iki farklı hasta belirleyicisi kullanılmalıdır.
Örneğin, tedavi verilmeden önce (ilaç, kan veya kan ürünleri uygulamadan önce, özel bir diyet
tepsisini servis ederken veya radyasyon terapisi uygulamadan önce); girişim öncesinde (örneğin
damar yolu açmadan hemodiyalize başlamadan önce) ve tüm tanı işlemlerinden önce (tetkik
amaçlı kan veya başka örnekler almadan veya kardiyak kateterizasyon (anjiyografi) veya tanısal
görüntüleme işlemlerinden önce) hastanın kimliği doğrulanmalıdır.
IPSG.1’in Ölçülebilir Elementleri
1. Hastaların kimliği iki kimlik belirleyici kullanılarak doğrulanmalıdır; hastanın oda
numarası veya konumu bu amaçla kullanılamaz. (Ayrıca bkz. MMU.5.2, ÖE 4 ve MOI.9,
ÖE 2)
2. Tanısal işlemlerden, tedavi verilmeden ve diğer girişimlerden önce hastanın kimliği
doğrulanmalıdır. (Bkz. IPSG.4.1; AOP.5.7, ÖE 2; MMU.5.2, ÖE 4; ve MMU.6.1)
3. Hastane, komadaki hastalar veya henüz ismi konmamış yenidoğanlar gibi özel hasta
gruplarının kimliklerinin doğru şekilde belirlenmesini sağlamalıdır. (Ayrıca bkz. COP.3)
Hedef 2: Etkin İletişimin İyileştirilmesi
__________________________________________________________________
Standart IPSG.2
Hastane, bakım sağlayıcıları arasındaki sözel ve/veya telefon iletişiminin etkililiğini iyileştirmek
için bir süreç geliştirmeli ve uygulamalıdır. (P)
Standart IPSG.2.1
Hastane, tanı testlerinin kritik sonuçlarının bildirilmesi (rapor edilmesi) için bir süreç geliştirmeli
ve uygulamalıdır. (P)
Standart IPSG.2.2
Hastane, hasta devir teslimindeki iletişime yönelik bir süreç geliştirmeli ve uygulamalıdır. (P)
IPSG.2 - IPSG.2.2’nin Amacı
Zamanında, tam doğru, eksiksiz, belirsizlik içermeyen ve alıcı tarafından anlaşılabilir şekilde
gerçekleşen etkili bir iletişim, hataları azaltır ve hasta güvenliğini iyileştirir. İletişim elektronik,
sözlü veya yazılı olabilir. Yetersiz bilgi aktarımının kritik sonuçlar doğurabildiği hasta bakım
süreçleri arasında sözlü veya telefonla bildirilen hasta bakım istemleri (order‘ler), kritik test
sonuçlarının sözlü olarak veya telefonla bildirilmesi veya devir teslim iletişimi sayılabilir.
44
Hataya en açık iletişimler, sözel olarak verilen hasta bakım istemleri ve yerel yasa ve
yönetmeliklerin izin verdiği durumlarda telefon üzerinden bildirilen istemlerdir. Farklı aksanlar,
şiveler ve telaffuzlar, istemi alan kişinin verilen istemi anlamasını zorlaştırabilir. Örneğin,
okunuşları birbirine benzeyen eritromisin ve azitromisin gibi ilaç isimleri veya benzer telaffuza
sahip sayılar, istemin doğru anlaşılmasını etkileyebilir. Arka plandaki sesler, kesintiler ve aşina
olunmayan ilaç isimleri ve terminoloji de çoğu zaman bu sorunu daha da kötüleştirmektedir.
Sözlü istemin alındıktan sonra yazılı hale getirilmesi gerekmektedir ve bu durum istem sürecini
karmaşıklaştırarak daha riskli hale getirir. (Bkz. COP.2.2 ve MMU.4, ÖE 1)
Tanısal tetkiklerin kritik sonuçlarının raporlanması da hasta güvenliğini etkileyen önemli bir
konudur. Tanı testleri denildiğinde, bunlarla sınırlı olmamak kaydıyla, laboratuvar testleri,
radyografik incelemeler, nükleer tıp tetkikleri, ultrason işlemleri, manyetik rezonans
görüntüleme ve kardiyak tanı testleri anlaşılmaktadır. Bu gruba hasta başı testleri, portatif
grafiler, hasta başı ultrason veya transözofageal ekokardiyogram gibi hastanın başında
gerçekleştirilen tüm tanı testlerinden elde edilen kritik sonuçlar da dahil edilmelidir. Normal
aralığın önemli ölçüde dışında çıkan sonuçlar, yüksek bir riski veya yaşamı tehdit eden bir
durumu işaret edebilir. Tanı testlerinin kritik sonuçlarının sağlık bakımı uygulayıcılarına nasıl
bildirileceğini ve bu bilginin nasıl kaydedileceğini tanımlayan resmi bir raporlama sistemi hasta
risklerini azaltır.3-5
(Bkz. AOP.5.4)
Hastane içinde hasta bakımının devir teslimi aşağıdaki durumlarda gerçekleşir:
sağlık çalışanları arasında (örneğin hekimler arasında, hekimle hemşire arasında, hemşireler
arasında vs.);
aynı hastane içinde farklı bakım düzeyleri arasında (örneğin hasta yoğun bakım ünitesinden
yatan hasta servisine veya acil servisten ameliyathaneye alındığında);
yatan hasta ünitesinden radyoloji ve fizik terapi gibi diğer tanı ve tedavi departmanlarına
transfer edildiğinde; ve
örneğin hasta taburcu edilirken çalışanlar ve hastalar/yakıları arasında. (Bkz. ACC.4.1)
İletişim kopuklukları, hasta bakımı devir tesliminin herhangi bir aşamasında yaşanabilir ve
advers olaylara yol açabilir.6-8
Arka plandaki sesler, kesintiler ve birim faaliyetleri sırasında
yaşanan dikkat dağınıklıkları önemli hasta bilgilerinin net bir şekilde aktarılmasına engel
olabilir. Hasta, hasta yakınları, bakımveren ve sağlık bakımı sağlayıcıları arasındaki iletişimde
standardize edilmiş kritik içeriğin kullanılması, hasta bakımının devir teslimiyle ilgili çıktıların
önemli ölçüde iyileşmesine imkan verecektir.9-14
(Bkz. ACC.3)
Tutarlı ve eksiksiz devir teslim süreci, standardize edilmiş formlar, araçlar veya yöntemlerle
desteklenmelidir. Devir teslim iletişiminin içeriği ve kullanılan form, araç veya yöntem, ilgili
devir teslim türüne göre standardize edilmelidir. Devir teslim süreci, hastane genelinde farklı
devir testlim türleri için farklı olabilir. Örneğin hasta bakımının acil servisten yatan hasta
servisine devri için ihtiyaç duyulan süreç ve içerik, ameliyathaneden yoğun bakım ünitesine
yapılan devirden farklı olabilir; ancak devir teslim süreci yapılan devir teslim türüne göre
standardize edilmiş olmalıdır. Hastanede kullanılması halinde devir teslim formları veya
araçlarının hasta dosyasına eklenmesi zorunlu değildir. Buna ek olarak devir teslim sırasında
aktarılan ayrıntılı bilgilerin de hasta dosyasına kaydedilmesi gerekmez; ancak hastane devir
teslimin yapılmış olduğuna dair kayıtlar olmasını isteyebilir. Örneğin sağlık çalışanı devir teslimi
tamamlamış olduğunu ve bakımı kime devretmiş olduğunu kaydedip imzasını, tarih ve saat
bilgisini ekleyebilir. (Ayrıca bkz. MOI.11.1, ÖE 1, 2 ve 3)
Etkin bir iletişim sağlanması için güvenli uygulamalardan bazıları şunlardır:
Reçete veya ilaç istemlerinin sözel olarak verilmesini o anda yazılı veya elektronik iletişimin
mümkün olmadığı acil durumlarla sınırlamak. Örneğin reçete yazanın mevcut olduğu ve hasta
45
çizelgesine erişilebilen durumlarda sözlü istemlere müsaade edilmeyebilir. Sözlü istemler,
steril bir işlem esnasında olduğu gibi yazılı veya elektronik istemde bulunmanın zor veya
imkansız olduğu durumlarla sınırlanabilir.
Tetkik sonuçlarının acil olarak istenmesi ve alınması, kritik tetkiklerin ve kritik değerlerin
belirlenmesi ve tanımlanması, kritik tetkik sonuçlarının kime ve kim tarafından rapor
edileceği ve uyumun takibi konularını içeren kılavuzların geliştirilmesi (Ayrıca bkz.
AOP.5.1.1, ÖE 3)
Eksiksiz bir istem veya test sonucunun bilgiyi alan tarafından yazılması veya bilgisayara
girilmesi; test sonucunu alan kişinin istem veya test sonucunu geri okuması; ve bildirimi
yapan kişinin kaydedilen ve geri okunan bilginin tamamen doğru olduğunu teyit etmesi.
Ameliyathanede veya acil servisteki veya yoğun bakım ünitesindeki acil durumlar gibi geri
okuma sürecinin mümkün olmadığı durumlar için izin verilen alternatifler tanımlanabilir.
(Ayrıca bkz. COP.2.2; MMU.4)
Hasta bakımının devir teslimi sırasında hastanın bakımına iştirak eden hasta, yakını, sağlık
çalışanı ve diğerleri arasındaki iletişime yönelik standardize edilmiş kritik içeriğin
kullanılması.
Hasta bakımının tutarlı ve eksiksiz şekilde devredilmesini destekleyecek standardize edilmiş
yöntemlerin, formların veya araçların kullanılması.
IPSG.2’nin Ölçülebilir Elementleri
1. Sözel istemin tümü alıcı tarafından kaydedilerek geri okunmalı ve istemi yapan kişi
tarafından teyit edilmelidir. (Ayrıca bkz. MMU.4.1)
2. Telefon isteminin tümü alıcı tarafından kaydedilerek geri okunmalı ve istem yapan kişi
tarafından teyit edilmelidir. (Ayrıca bkz. MMU.4.1)
3. Test sonucunun tümü alıcı tarafından kaydedilerek geri okunmalı ve sonucu bildiren kişi
tarafından teyit edilmelidir.
IPSG.2.1’in Ölçülebilir Elementleri
1. Hastane, tüm tetkik türleri için kritik test değerlerini tanımlamalıdır.
2. Hastane, tanısal tetkiklerin kritik sonuçlarının kim tarafından kime rapor edileceğini
(bildirileceğini) tanımlamalıdır.
3. Hastane, hasta dosyasına hangi bilgilerin kaydedileceğini tanımlamalıdır.
IPSG.2.2’nin Ölçülebilir Elementleri
1. Hasta bakımının devir tesliminde, sağlık bakımı sağlayıcıları arasındaki iletişimde
standardize edilmiş kritik içerik kullanılmalıdır.
2. Tutarlı ve eksiksiz devir teslim süreci, standardize edilmiş formlar, araçlar veya
yöntemlerle desteklenmelidir.
3. Devir teslim iletişimi neticesinde meydana gelen advers olaylardan elde edilen veriler
izlenmeli ve devir teslimini iyileştirme yollarının belirlenmesi için kullanılmalı ve bu
iyileştirmeler hayata geçirilmelidir.
46
Hedef 3: Yüksek Riskli (Özel Dikkat Gerektiren) İlaçların Güvenliğinin
İyileştirilmesi
__________________________________________________________________
Standart IPSG.3
Hastane, yüksek riskli ilaçların güvenliğini iyileştirmek için bir süreç geliştirmeli ve
uygulamalıdır. (P)
Standart IPSG.3.1
Hastane, konsantre elektrolitlerin güvenli kullanımını yönetmek için bir süreç geliştirmeli ve
uygulamalıdır. (P)
IPSG.3 ve IPSG.3.1’in Amacı
Hastanın tedavi planında ilaçlar da yer alıyorsa, hasta güvenliğinin sağlanması için bunların
uygun şekilde yönetilmesi kritik öneme sahip olacaktır. Reçetesiz satılanlar da dahil bütün ilaçlar
doğru kullanılmadıklarında zarar verebilirler. Ancak, yüksek riskli ilaçlar daha sık zarar
vermekte ve hatalı bir şekilde kullanıldıklarında çok daha ciddi sonuçlara yol açabilmektedir. Bu
durum hastanın çektiği acının artmasına ve bu hastaların bakımında ilave maliyetlerin ortaya
çıkmasına neden olur. Yüksek riskli ilaç (özel dikkat gerektiren ilaç) grubuna hata ve/veya
sentinel olayların büyük bir kısmında rol oynayan ilaçların yanı sıra istismar veya diğer
istenmeyen sonuçlar yönünden daha büyük risk taşıyan ilaçlar dahil edilmektedir. Yüksek riskli
ilaçlara örnek olarak deneysel ilaçlar, kontrollü ilaçlar, terapötik aralığı (penceresi) dar olan
ilaçlar, kemoterapi, antikoagülanlar, psikoterapötik ilaçlar ve görünümü-okunuşu benzer ilaçlar
gösterilebilir.
Birçok ilacın ismi görünüm veya okunuş açısından başka ilaç isimlerine benzemektedir.
İsimlerin karıştırılması, dünya genelinde ilaç hatalarının yaygın sebeplerinden biridir. Bu
karışıklığa katkıda bulunan diğer faktörlerden bazıları şunlardır:
ilaç isimleriyle ilgili bilgi eksikliği;
piyasaya yeni çıkan ilaçlar;
benzer ambalaj veya etiketler;
benzer klinik kullanım; ve
okunaksız reçeteler veya sözel istem verirken yanlış anlaşılmalar.
Yüksek riskli ilaçların ve görünümü/okunuşu benzer olan ilaç listelerine ilişkin örneklere
Güvenli İlaç Uygulamaları Enstitüsü (ISMP/ Institute for Safe Medication Practices) ve Dünya
Sağlık Örgütü (WHO) gibi kuruluşlar üzerinden ulaşabilirsiniz. Güvenli bir yönetim süreci için
hastane; kendi içindeki ilaç kullanımına, ramak kala olaylar, ilaç hataları ve sentinel olaylara
ilişkin hastane verilerini kullanarak kendi yüksek riskli ilaç listesini hazırlamalıdır. (Ayrıca bkz.
MMU.7.1 ve QPS.7) Bu liste, istenmeyen sonuçlar yönünden yüksek risk teşkil ettikleri
belirlenmiş ilaçları da içermelidir. Literatürden ve/veya Sağlık Bakanlığından alınan bilgiler de
bu listeye eklenmesi gereken ilaçların belirlenmesinde faydalı olabilir. Bu ilaçlar, kaza sonucu
uygulanması olasılığını azaltacak veya ideal olarak ilacın doğru kullanımına ilişkin yönlendirme
sağlayacak şekilde muhafaza edilmelidir. Yüksek riskli ilaçların güvenliğinin artırılmasına
ilişkin stratejiler, her ilacın taşıdığı spesifik riske uygun olarak belirlenmeli ve güvenli depolama
stratejilerinin yanı sıra reçeteleme, hazırlama, uygulama ve monitorizasyon süreçleri de dikkate
alınmalıdır.
47
Örneğin benzer isimlere ve benzer ambalajlara sahip olanlar gibi görünüm ve okunuş
benzerliğine bağlı karışıklık riski olan ilaçlar da zarar verebilecek ilaç hatalarına yol açabilirler.
Hastaneler görünümü-okunuşu benzer ilaçlarla ilişkili advers olayların minimize edilmesi için
risk yönetimi stratejileri hayata geçirerek hasta güvenliğini arttırma yoluna gitmelidir. (Ayrıca
bkz. MMU.4.1)
Sıklıkla atıfta bulunulan bir ilaç güvenliği sorunu, konsantre elektrolitlerin (örneğin potasyum
klorür [konsantrasyonu 2 mEq/ml‘ye eşit veya daha yüksek], potasyum fosfat [konsantrasyonu 3
mmol/ml‘ye eşit veya daha yüksek], sodyum klorür [konsantrasyonu %0,9‘dan fazla] ve
magnezyum sülfat [konsantrasyonu %50‘ye eşit veya daha yüksek]) yanlışlıkla veya kasıtsız
olarak/kaza sonucu tatbik edilmesidir. Bu olayları azaltmanın veya ortadan kaldırmanın en etkili
yolu, konsantre elektrolitlerin hasta bakım ortamlarından kaldırılmasını da içeren konsantre
elektrolitlerin yönetilmesine yönelik bir sürecin geliştirilmesidir. (Ayrıca bkz. MMU.3) Hastane;
kanıtlar ve mesleki uygulamalar doğrultusunda, örneğin yoğun bakım ünitesi veya kalp
ameliyatlarının yapıldığı ameliyat odası gibi elektrolitlerin konsantre formlarının klinik açıdan
gerekli olduğu alanları belirlemeli ve bunların nasıl açık şekilde etiketleneceğini ve kaza sonucu
uygulamayı önlemek amacıyla bunlara erişimi kısıtlamak için bu alanlarda nasıl depolanmaları
gerektiğini tanımlamalıdır.
IPSG.3’ün Ölçülebilir Elementleri
1. Hastane yazılı bir yüksek riskli ilaç listesi hazırlamalı ve bu yüksek riskli ilaçların
yönetilmesi için bir süreç geliştirmeli ve uygulamalıdır.
2. Hastanede görünümü-okunuşu benzer ilaçların bir listesi bulunmalı ve görünümü-okunuşu
benzer ilaçların yönetilmesi için bir süreç geliştirilmesi ve uygulanmalıdır.
3. Yüksek riskli ilaçların ve görünümü-okunuşu benzer ilaçların yönetilmesine yönelik süreç
hastane genelinde aynı şekilde uygulanmalıdır.
IPSG.3.1’in Ölçülebilir Elementleri
1. Hastane, konsantre elektrolitlerin kaza sonucu uygulanmasını önlemek için bir süreç
geliştirmelidir.
2. Elektrolitlerin konsantre formları yalnızca klinik gereklilik tanımlanan hasta bakım
ünitelerinde bulundurulmalıdır. (Ayrıca bkz. MMU.5.2, ÖE 2)
3. Hasta bakım alanlarında muhafaza edilen konsantre elektrolitler açık bir biçimde
etiketlenmeli ve erişimi kısıtlayacak ve güvenli kullanımı destekleyecek şekilde muhafaza
edilmelidir.
Hedef 4: Güvenli Cerrahinin Sağlanması
Standart IPSG.4
Hastane; preoperatif doğrulama ve cerrahi/invazif işlem alan işaretlemesi için bir süreç
geliştirmeli ve uygulamalıdır (P)
Standart IPSG.4.1
Hastane, cerrahi/invazif işlemin başlamasından hemen önce gerçekleştirilen time-out (son
kontrol) ve işlemden sonra uygulanan sign-out (çıkış kontrolü) için bir süreç geliştirmeli ve
uygulamalıdır. (P)
48
IPSG.4 ve IPSG.4.1’in Amacı
Yanlış alan, yanlış işlem ve yanlış hasta cerrahisinden kaynaklanan ciddi hasta yaralanmaları ve
advers ve sentinel olaylar hastaneler için bir endişe kaynağı olmaya devam etmektedir. Bu tür
hatalar; cerrahi/invazif işlemi gerçekleştiren ekibin üyeleri arasında etkisiz veya yetersiz
iletişimden, işlem alanının işaretlenmesine yönelik bir sürecin olmamasından ve sürece hastanın
iştirak ettirilmemesinden kaynaklanmaktadır. Bunlara ek olarak; hastanın yetersiz
değerlendirilmesi, tıbbi kayıtların yeterli ölçüde gözden geçirilmemesi, cerrahi ekip üyeleri
arasında açık bir iletişimi destekleyen bir kültürün olmayışı, okunaksız el yazısıyla ilgili sorunlar
ve kısaltmaların kullanılması, hatalara sıklıkla katkıda bulunan diğer faktörlerdir.
Cerrahi ve invaziv işlemler başlığına, bunlarla sınırlı olmamak kaydıyla açık cerrahi girişimler,
perkütan aspirasyon, bazı enjeksiyon türleri, biyopsi, perkütan kardiyak ve vasküler diyagnostik
veya girişimsel işlemler, laparoskopiler ve endoskopiler de dahil olmak üzere insizyon veya
ponksiyon yapılan tüm işlemler girmektedir.
Kurum ve kuruluşların; hastane içinde cerrahi ve invaziv işlemlerin gerçekleştirildiği bütün
alanları tanımlaması gerekmektedir; örneğin kardiyak kateterizasyon laboratuvarı, girişimsel
radyoloji bölümü, gastroenteroloji laboratuvarı ve benzerleri. Hastanenin doğru taraf, doğru
işlem ve doğru hasta cerrahisini güvence altına almak için benimsediği yaklaşım, hastanenin
cerrahi ve invaziv işlemlerin gerçekleştirildiği bütün alanları kapsamalıdır.
Joint Commission‘ın (ABD) Universal Protocol for Preventing Wrong Site, Wrong Procedure,
Wrong Person Surgery™ (Yanlış Taraf, Yanlış İşlem, Yanlış Hasta Cerrahisinin Önlenmesine
Yönelik Evrensel Protokol) adlı çalışması, kısmen her zaman doğru hastanın, doğru işlemin ve
doğru alanın belirlenmesi hedefine yönelik çeşitli stratejilerin kullanılması prensibine
dayanmaktadır.25
Evrensel protokolün kritik unsurları şunlardır:
preoperatif doğrulama süreci;
cerrahi alanın işaretlenmesi; ve
işleme başlamadan hemen önce gerçekleştirilen time-out.
Preoperatif Doğrulama Süreci
Preoperatif doğrulama, bilgilerin toplanması ve teyit edilmesinden oluşan sürekli devam eden bir
süreçtir. Preoperatif doğrulama sürecinin amacı:
doğru hastanın, işlemin ve alanın teyit edilmesi;
tüm ilgili dokümanların, filmlerin/görüntülerin ve tetkiklerin mevcut olduğunun, uygun bir
şekilde etkilenmiş ve ekrana yansıtılmış olduklarının doğrulanması; ve
gereken her türlü özel tıbbi teknolojinin (cihazların) ve/veya protezin/implantın mevcut
olduğunun teyit edilmesidir. (Ayrıca bkz. ASC.7.4)
Preoperatif doğrulama sürecinin, hasta preoperatif alana gelmeden önce tamamlanabilecek çeşitli
unsurları vardır—belgelerin, görüntüleme ve tetkik sonuçlarının ve gerekli evrakların uygun
biçimde etiketlenmiş olduğundan ve hastanın kimlik bilgileriyle uyumlu olduklarından emin
olunması gibi. Esasen, preoperatif doğrulama sürecinin tamamlanması için time-out anına kadar
beklenmesi, örneğin cerrahi başlamak üzereyken evraklar ve görüntüleme sonuçları mevcut ve
etiketlenmiş değilse, cerrahiyi gereksiz yere geciktirebilir. Preoperatif doğrulamanın çeşitli
kısımları muhtemelen bir kereden fazla ve farklı yerlerde gerçekleştirilmektedir. Örneğin cerrahi
onam cerrahın muayenehanesinde alınabilir ve sonrasında, preoperatif bekleme alanında onamın
doldurulmuş olduğu teyit edilebilir.
49
Alanın ĠĢaretlenmesi
Cerrahi ve invaziv işlem alanının işaretlenmesine hastanın da katılımı sağlanır ve anında
tanınabilecek ve tereddüde yer bırakmayacak bir işaret kullanılmalıdır. ―Burası değil‖ veya
―yanlış taraf‖ olarak da anlaşılabileceğinden ve bakım sürecinde hatalara yol açabileceğinden,
alanı işaretlemek için ideal olarak ―X‖ işareti kullanılmamalıdır.26,27
Hastane genelinde
kullanılan işaret aynı olmalıdır. Cerrahi alan işaretlemesi lateralite, çoklu yapı (el ve ayak
parmakları, lezyonlar) ve çoklu seviye (omurga) içeren işlemlerin tümünde zorunludur.
Cerrahi alan/invazif işlem alanı, işlemi gerçekleştiren kişi tarafından bizzat işaretlenmelidir. Bu
kişi tüm cerrahi/invazif işlemi gerçekleştirecek ve tüm işlem boyunca hastanın yanında
kalacaktır. Cerrahi işlemlerde tipik olarak sorumlu cerrah ameliyatı gerçekleştirdiğinden alanı
işaretleyen kişi de bu cerrah olacaktır. Sorumlu cerrah için örneğin primer cerrah veya konsültan
cerrah gibi farklı isimler de kullanılabilmektedir. Ameliyat dışı invazif işlemlerde ilgili alan,
işlemi gerçekleştirecek hekim tarafından hastanenin ameliyathane dışındaki alanlarından birinde
işaretlenebilir.
Bazı durumlarda alan işaretlemesi bir stajyer (asistan) tarafından yapılabilir - buna asistanın tüm
işlemi, sorumlu cerrah veya hekimin minimum seviyede veya hiç gözetimi olmadan
gerçekleştirdiği durumlarda izin verilebilir. Bu koşullar sağlandığında asistan cerrahi alanı
işaretleyebilir. Ancak asistan sorumlu cerrah veya hekime asiste ediyorsa, alan sadece sorumlu
cerrah veya hekim tarafından işaretlenmelidir.
Hastanın mümkün olan her durumda cerrahi alan işaretleme sürecine aktif olarak iştirak
ettirilmesi ve işaretin hasta hazırlanıp (boyanıp) örtüldükten sonra hala görünür kalması kaydıyla
cerrahi alan işaretlemesi cerrahi/invazif işlem başlamadan önce herhangi bir zamanda yapılabilir.
Hasta katılımının mümkün olmadığı durumlara örnek olarak kendi bakımları konusunda karar
veremeyen (hukuki ehliyeti olmayan) hastalar, çocuklar ve acil ameliyat edilmesi gereken
hastalar gösterilebilir.
Time-Out
Time-out işlem başlamadan hemen önce, tüm ekip üyeleri hazır bulunduğunda gerçekleştirilir.
Time-out sırasında ekip aşağıdaki başlıklar konusunda mutabakat sağlar:
a) Hastanın doğru kişi olduğu
b) Yapılacak işlemin doğru olduğu
c) Cerrahi/invazif işlem alının doğru olduğu
Time-out, cevaplanmamış soruların yanıtlanmasını veya karışıklıkların giderilmesini sağlar.
Time-out işlemin gerçekleştirileceği yerde yapılır ve sürece tüm ekibin aktif olarak katılması
gerekmektedir. Hastanın time-out‘a katılması zorunlu değildir. Time-out tamamlandıktan sonra
hiçbir ekip üyesinin odadan çıkmaması gerekmektedir. Time-out‘un yapıldığı kayda
geçirilmelidir ve yapıldığı tarih ve saat bilgisini de içermelidir. Bunun ötesinde yapılacak
dokümantasyonun miktarı ve türü hastanenin kararına bırakılmıştır.
Sign-Out (Son Kontrol)
Dünya Sağlık Örgütü‘nün (WHO) Güvenli Cerrahi Kontrol Formunda, hasta işlemin
gerçekleştirildiği alandan ayrılmadan önce gerçekleştirilecek bir sign-out süreci de yer
almaktadır.28
Sign-out‘un aşağıda belirtilen unsurları, tipik olarak bir hemşire veya başka bir
ekip üyesi tarafından sözel olarak teyit edilmelidir:
d) Kaydedilen/yazılan cerrahi/invazif işlemin ismi
e) Enstrüman, spanç ve iğne sayımlarının tamamlandığı (şayet söz konusuysa)
50
f) Materyallerin etiketlenmesi (sign-out süreci sırasında materyaller mevcutsa hastanın
adı/soyadıyla birlikte bunların etiketleri yüksek sesle okunmalıdır) (Ayrıca bkz. IPSG.1, ÖE 2
ve AOP.5.7, ÖE 2)
g) (Uygun olduğu ölçüde) Üzerinde durulması gereken ekipman sorunları
IPSG.4’ün Ölçülebilir Elementleri
1. Hastane bilgilendirilmiş onamın işleme uygun olduğunu; doğru hasta, doğru işlem ve
doğru alanın; ve tüm gerekli dokümanların, kan ürünlerinin, tıbbi cihazların ve implante
edilen tıbbi cihazların mevcut, doğru ve çalışır durumda olduğunu cerrahi/invazif işlemden
önce bir kontrol formu veya farklı bir mekanizma kullanarak teyit etmek için preoperatif
bir doğrulama süreci uygulamalıdır.
2. Hastane cerrahi/invazif işlem alanının hastane genelinde tutarlı şekilde belirlenmesi için
anında tanınabilen ve tereddüde yer bırakmayan bir işaret kullanmalıdır.
3. Cerrahi ve invazif işlem yeri işlemi gerçekleştirecek olan kişi tarafından işaretlenmeli ve
işaretleme sürecine hastanın da katılımı sağlanmalıdır.
IPSG.4.1’in Ölçülebilir Elementleri
1. Açıklama bölümündeki a) - c) maddelerini içeren time-out süreci, ameliyatın/cerrahi
işlemin gerçekleştirileceği yerde, tüm ekibin aktif katılımıyla ve işlem başlamadan hemen
önce gerçekleştirilmelidir. Time-out‘un yapıldığı kaydedilmelidir. (Ayrıca bkz. MOI.11.1)
2. Hasta ameliyatın/invazif işlemin gerçekleştirildiği yerden ayrılmadan önce, asgari olarak
açıklama bölümündeki d) - g) maddelerini de içeren bir sign-out yapılmalıdır.
3. Tıbbi ve diş hekimliği işlemleri dahil olmak üzere gerçekleştirilen tüm cerrahi/invazif
işlemlerde güvenli cerrahinin sağlanması için hastanede standart süreçler uygulanmalıdır.
Hedef 5: Sağlık Bakımıyla İlişkili Enfeksiyon Riskinin Azaltılması
__________________________________________________________________
Standart IPSG.5
Hastane; sağlık bakımıyla ilişkili enfeksiyon riskinin azaltılmasına yönelik, kanıta dayalı el
hijyeni kılavuzlarını uyarlamalı ve uygulamalıdır. (P)
IPSG.5’in Amacı
Enfeksiyonların önlenmesi ve kontrolü, çoğu bakım ortamında zorlu bir görevdir ve sağlık
bakımıyla ilgili enfeksiyon oranlarında görülen artış, hem hastalar hem de sağlık çalışanları için
önemli bir endişe kaynağıdır. Tüm bakım ortamlarında görülen ortak enfeksiyonlar arasında
kateterle ilişkili idrar yolu enfeksiyonları, kan dolaşımı enfeksiyonları ve (sıklıkla mekanik
ventilasyonla ilişkili) pnömoni sayılabilir.
Bu ve diğer enfeksiyonların eliminasyonunda en temel husus, uygun el hijyenidir. El hijyeniyle
ilgili uluslararası kabul gören kılavuzlar, Dünya Sağlık Örgütü (WHO/DSÖ) ve ABD Hastalık
Kontrolü ve Önleme Merkezleri (United States Centers for Disease Control and Prevention/ US
CDC) ve diğer ulusal ve uluslararası organizasyonlardan temin edilebilir.29,30
(Ayrıca bkz.
GLD.11.2)
Hastane, güncel, kanıta dayalı el hijyeni kılavuzlarını benimsemiş ve uygulamaya koymuş
olmalıdır. El hijyeni kılavuzları uygun yerlerde bulundurulmalı ve personel, uygun el yıkama ve
el dezenfeksiyonu işlemleri ile ilgili olarak eğitilmelidir.
51
El yıkama ve el dezenfeksiyonu işlemlerinin gerekli olduğu yerlerde sabun, dezenfektanlar ile
havlular ve diğer kurutma araçları bulundurulmalıdır. (Ayrıca bkz. PCI.9)
IPSG.5’in Ölçülebilir Elementleri
1. Hastane, güncel, kanıta dayalı el hijyeni kılavuzlarını benimsemiş olmalıdır.
2. Hastane, etkin bir el hijyeni programını hastane genelinde uygulamalıdır.
3. El yıkama ve el dezenfeksiyonu hastane genelinde el hijyeni kılavuzlarıyla uyumlu olarak
uygulanmalıdır. (Ayrıca bkz. IPSG.9, ÖE 4)
Hedef 6: Hastaların Düşme Olayları Sonucu Zarar Görme Riskinin Azaltılması
__________________________________________________________________
Standart IPSG.6
Hastane, yatan hasta popülasyonuna yönelik olarak düşme olaylarından kaynaklanan hasta
yaralanmalarının azaltılmasına yönelik bir süreç geliştirmeli ve uygulamalıdır. (P)
Standart IPSG.6.1
Hastane, ayakta hasta popülasyonuna yönelik olarak düşme olaylarından kaynaklanan hasta
yaralanmalarının azaltılmasına yönelik bir süreç geliştirmeli ve uygulamalıdır. (P)
IPSG.6 ve IPSG.6.1’in Amacı
Hastanelerde, yatan ve ayakta hastaların maruz kaldığı yaralanmaların büyük bir kısmı düşme
kaynaklıdır. Düşme riski hasta, durum ve/veya lokasyonla bağlantılıdır. Hastalarla bağlantılı
riskler arasında hastanın geçmişinde düşme hikayesi olması, kullanılan ilaçlar, alkol tüketimi,
yürüyüş ve denge bozuklukları, görme kaybı, ruhsal durum değişiklikleri ve benzerleri
bulunabilir. Başlangıçta düşme riski düşük olarak tanımlanan hastalar, birdenbire yüksek riskli
hasta grubuna geçebilir. Bunun nedenleri arasında, bunlarla sınırlı olmamakla kaydıyla, ameliyat
ve/veya anestezi, hastanın durumunda ani değişiklikler ve ilaç tedavisinde değişiklikler
bulunmaktadır. Çoğu hastanın hastaneye yatışı sırasında yeniden değerlendirilmesi
gerekmektedir. (Ayrıca bkz. AOP.1.4)
Düşme riski yüksek olan hasta türleri düşme riski kriterleri kullanılarak tanımlanmalıdır. Bu
kriterler ve alınan tüm önlemler, hastanın düşme riski kategorisini destekleyecek kanıtları
oluşturduklarından hastanın dosyasına kaydedilmelidir. Hastane, kendi hasta popülasyonu
içerisinde düşme riski yüksek olan hasta tiplerini tanımlamakla sorumludur. Dokümante edilmiş
kriterler, bir hastanın bakımını üstlenen sağlık çalışanları arasında bakımın sürekliliğinin
sağlanmasına yardımcı olacaktır. (Ayrıca bkz. ACC.3)
Örneğin ameliyathaneden çıktıktan sonra hastanın bakımını üstelenen bakım sağlayıcı, uygun bir
dokümantasyon olmadığı müddetçe düşme riski yüksek olan bu hastanın düzgün biçimde
değerlendirilip değerlendirilmediğini ve önlemlerin alınıp alınmadığını bilemeyebilir.
Hizmet verdiği hasta popülasyonlarına, sunduğu hizmetlere ve fiziksel alanlarına göre hastane
hasta düşmelerini değerlendirmeli ve düşme riskini azaltmak ve bir düşme meydana geldiğinde
yaralanma riskini azaltmak için gerekli önlemleri almalıdır. Hastane, uygun politika ve/veya
prosedürlere dayalı olarak düşme riskinin azaltılmasına yönelik bir program oluşturmalıdır.
Düşme riskinin azaltılmasına yönelik program, belli bir hasta popülasyonuna ve/veya bakım ve
hizmetlerin sunulduğu ortama yönelik bir risk değerlendirmesini ve (periyodik güvenlik turları
sırasında gerçekleştirilenler gibi) periyodik yeniden değerlendirilmeleri içermelidir.
52
Riski olduğu değerlendirilen hastalara, durumlara ve lokasyonlara yönelik düşme riskinin
azaltılmasına yönelik önlemler alınmalı ve müdehaleler uygulanmalıdır.31-33
Spesifik durumlar, hastalar açısından düşme riski oluşturabilir. Potansiyel bir durumsal riske
örnek olarak, uzun dönemli bir bakım merkezinden radyolojik tetkik için ambulansla ayakta
hasta departmanına getirilen hastaları gösterebiliriz. Hasta, ambulans aracından muayene
masasına transfer edilirken veya dar muayene masasında pozisyon değiştirirken düşme riskiyle
karşı karşıya kalabilir.
Sunulan hizmetin türü nedeniyle bazı yerlerde düşme riski daha yüksek olabilir. Örneğin (yatan
veya ayakta hastalara yönelik) fizik tedavi bölümünde hastalar tarafından kullanılan ve düşme
riskini artıracak paralel bar, desteksiz (tırabzansız) merdiven ve egzersiz ekipmanı gibi pek çok
özel ekipman türü bulunur.
Tüm yatan hastalar, hastanenin hasta popülasyonuna(larına) uygun değerlendirme araçları
ve/veya yöntemleri kullanılarak düşme riski yönünden değerlendirilmelidir.34,35
Örneğin yetişkin
hastalar için geliştirilmiş bir araç pediyatrik hastaların düşme riskini doğru bir şekilde
belirleyemeyeceğinden, bu hasta grubu için pediyatrik düşme riski değerlendirme aracı
kullanılması gerekmektedir.
Ayakta hasta bölümünde(lerinde) hastalar düşme riski yönünden taranmalıdır; ancak sadece
durumları, tanıları, durumları ve/veya lokasyonları itibariyle düşme yönünden riskli kabul edilen
hastalar taramaya tabi tutulacaktır.36,37
Yapılan taramada düşme riski olduğu tespit edilen
hastalarda riskin azaltılması için gereken önlemlerin alınması ve müdahalelerin uygulanması
gerekmektedir.
Tarama genel olarak hastada düşme riskinin olup olmadığının belirlenmesi için basit bir
değerlendirme şeklindedir. Tarama araçları yaygın bir şekilde kullanılmaktadır ve bu araçlarda
düşme riski olan hastaların belirlenmesi için bazı sorular veya maddeler yer almaktadır. Örneğin
soruların yanıtları basitçe evet/hayır şeklinde olabilir ve kullanılan değerlendirme aracında
hastanın verdiği cevaplara göre her madde için puanlama yapılabilir.
Hastane hangi ayakta hasta gruplarında düşme riski taraması yapılacağını tanımlamalıdır. Düşme
riski taraması yapılması gereken hastaların belirlenmesinde lokasyon ve durumsal riskin yanı sıra
hastanın durumu ve özellikleri kullanılabilir. Örnek olarak ayakta fizik tedavi bölümüne gelen
tüm hastalar, ayakta hasta işlemleri için uzun süreli bakım merkezlerinden getirilen tüm hastalar,
prosedürel sedasyon veya anestezi altında ayakta hasta (günübirlik) cerrahi işlemleri için
başvuran hastalar, yürüme veya denge bozukluğu olan hastalar, görme bozukluğu olan hastalar,
iki yaşın altındaki çocuk hastalar vs gösterilebilir.
IPSG.6’nın Ölçülebilir Elementleri
1. Hastane, tüm yatan hastalar için düşme riskinin değerlendirilmesine yönelik bir süreç
uygulamalı ve hizmet verilen hastalara uygun değerlendirme araçları/yöntemleri
kullanmalıdır.
2. Hastane, durumlarındaki değişiklik nedeniyle düşme riski gelişen veya dokümante edilmiş
değerlendirmeye göre hali hazırda düşme riski olan yatan hastaların yeniden
değerlendirilmesi için bir süreç uygulamalıdır.
3. Hastane içinde riskli olarak değerlendirilen yatan hastalara, durumlara ve lokasyonlara
yönelik önlemler ve/veya müdahaleler uygulanmalıdır. Hastalara yönelik bu müdahaleler
(önlemler) kayıt altına alınmalıdır.
IPSG.6.1’nın Ölçülebilir Elementleri
1. Hastane, rahatsızlıkları, tanıları, durumları veya lokasyonları itibariyle düşme riski olan
ayakta hastaların taranması için bir süreç uygulamalı ve hizmet verilen hastalar için uygun
tarama araçları/yöntemleri kullanmalıdır.
53
2. Tarama sürecinde düşme riski tespit edilmesi durumunda, riskli oldukları belirlenen ayakta
hastaların düşme riskinin azaltılması için önlemler alınmalı ve/veya müdahalelerde
bulunulmalı ve yapılan tarama ve müdahaleler kayıt altına alınmalıdır.
3. Düşme açısından riski olarak değerlendirilen ayakta hasta bölümünde(lerinde) düşme
riskinin azaltılması için önlemler alınmalı ve/veya müdahalelerde bulunulmalıdır.
54
Referanslar
1. ECRI Institute. ECRI Institute PSO Deep Dive. Patient
identification: Executive summary. Aug 2016. Accessed
Nov 11, 2016. https://www.ecri.org/Pages/Patient-
Identification-Deep-Dive.aspx.
2. The Joint Commission. Temporary names put
newborns
at risk. Jt Quick Safety. 2015 Oct;17:1–2. Accessed Nov
11, 2016. https://www.jointcommission.org/
assets/1/23/Quick_Safety_Issue_17_Oct_2015_10
_20_15.pdf.
3. Mosallam R, Ibrahim SZ. Critical value reporting at
Egyptian laboratories. J Patient Saf. Epub 2015 Jun 12.
4. Roy CL, et al. An initiative to improve the
management
of clinically significant test results in a large health
care network. Jt Comm J Qual Patient Saf. 2013
Nov;39(11):517–527.
5. Yang D, Zhou Y, Yang C. Analysis of laboratory
repeat
critical values at a large tertiary teaching hospital in
China. PLoS One. 2013;8(3):e59518.
6. Andersen HB, et al. Development and validation of
a taxonomy of adverse handover events in hospital
settings. Cogn Technol Work. 2015 Feb;17(1):79–87.
7. Smaggus A, Weinerman AS. Handover: The fragile
lines
of communication. Canadian Journal of General Internal
Medicine. 2015;10(4):15–19.
8. Smith CJ, et al. Interunit handoffs from emergency
department to inpatient care: A cross-sectional survey
of physicians at a university medical center. J Hosp Med.
2015 Nov;10(11):711–717.
9. Agency for Healthcare Research and Quality (AHRQ).
Strategy 3: Nurse bedside shift report. In Guide to
Patient and Family Engagement in Hospital Quality and
Safety. Rockville, MD: AHRQ, 2013. Accessed Nov 9,
2016. http://www.ahrq.gov/professionals/systems
/hospital/engagingfamilies/strategy3/index.html.
10. Craig R, et al. Strengthening handover
communication
in pediatric cardiac intensive care. Paediatr Anaesth.
2012 Apr;22(4):393–399.
11. Drachsler H, et al. The Handover Toolbox: A
knowledge
exchange and training platform for improving patient
care. BMJ Qual Saf. 2012 Dec;21 Suppl 1:i114–120.
12. Johnson M, Jefferies D, Nicholls D. Developing a
minimum data set for electronic nursing handover. J
Clin Nurs. 2012 Feb;21(3–4):331–343.
13. Segall N, et al. Can we make postoperative patient
handovers safer? A systematic review of the literature.
Anesth Analg. 2012 Jul;115(1):102–115.
14. Starmer AJ, et al. Rates of medical errors and
preventable
adverse events among hospitalized children following
implementation of a resident handoff bundle. JAMA.
2013 Dec 4;310(21):2262–2270.
15. Institute for Safe Medication Practices. Medication
Safety Tools and Resources. 2016. Accessed Nov 13,
2016. https://www.ismp.org/tools/.
16. Khoo AL, et al. A multicenter, multidisciplinary,
highalert
medication collaborative to improve patient safety:
The Singapore experience. Jt Comm J Qual Patient Saf.
2013 May;39(5):205–212.
17. Shaw KN, et al.; Pediatric Emergency Care Applied
Research Network. Reported medication events in a
paediatric emergency research network: Sharing to
improve patient safety. Emerg Med J. Epub 2012 Oct 31.
18. Agency for Healthcare Research and Quality Patient
Safety Network. Patient Safety Primer: Medication
Errors. 2015. (Updated: Mar 2015.) Accessed Nov
14, 2016. https://psnet.ahrq.gov/primers/primer/23/
medication-errors.
19. Ching JM, et al. Using Lean to improve medication
administration safety: In search of the ―perfect dose.‖ Jt
Comm J Qual Patient Saf. 2013 May;39(5):195–204.
20. DeHenau C, et al. Tallman lettering as a strategy
for differentiation in look-alike, sound-alike drug
names: The role of familiarity in differentiating drug
doppelgangers. Appl Ergon. 2016;52:77-84.
21. Institute for Healthcare Improvement (IHI). How-to
Guide: Prevent Harm from High-Alert Medications.
Cambridge, MA: IHI, 2012. Accessed Nov 14,
2016. http://www.ihi.org/knowledge/Pages/Tools
/HowtoGuidePreventHarmfromHighAlertMedications
.aspx.
55
22. Irwin A, et al. The effect of proximity, tall man
lettering,
and time pressure on accurate visual perception of drug
names. Hum Factors. 2013 Apr;55(2):253–266.
23. Or CK, Wang H. A comparison of the effects
of different typographical methods on the
recognizability of printed drug names. Drug Saf. 2014
May;37(5):351–359.
24. Ostini R, et al. Quality use of medicines—Medication
safety issues in naming; look-alike, sound-alike medicine
names. Int J Pharm Pract. 2012 Dec;20(6):349–357.
25. The Joint Commission. National Patient Safety Goals
Effective January 1, 2016: Hospital Accreditation
Program. 2016. Accessed November 12, 2016.
https://www.jointcommission.org/assets/1/6/2016
_NPSG_HAP.pdf
26. American College of Obstetricians and
Gynecologists.
Patient safety in the surgical environment. Committee
Opinion No. 464. Obstet Gynecol. 2010 Sep (Reaffirmed
2014);116:786–790.
27. Chabloz C, et al. Performance of correct procedure at
correct body site: Correct site surgery. Guide to Surgical
Site Marking High 5s. 2012 Oct:1–24.
28. World Health Organization. Surgical Safety
Checklist.
2008. Accessed Nov 14, 2016. http://www.who.
int/patientsafety/safesurgery/tools_resources/SSSL_
Checklist_finalJun08.pdf?ua=1.
29. Centers for Disease Control and Prevention. Hand
Hygiene in Healthcare Settings. 2016. Accessed Nov 14,
2016. https://www.cdc.gov/handhygiene/.
30. World Health Organization. Clean Care Is Safer Care.
The Evidence for Clean Hands. (Updated: Apr 28,
2016.) Accessed Nov 14, 2016. http://www.who.int/
gpsc/country_work/en/.
31. Agency for Healthcare Research and Quality.
Preventing
Falls in Hospitals: A Toolkit for Improving Quality of
Care.
Rockville, MD: Agency for Healthcare Research and
Quality, 2013. Accessed Nov 14, 2016. http://www.
ahrq.gov/professionals/systems/hospital/fallpxtoolkit/
index.html.
32. Boushon B, et al. How-to Guide: Reducing Patient
Injuries from Falls. Cambridge, MA: Institute for
Healthcare Improvement, 2014. Accessed November
25, 2016. http://www.ihi.org/resources/Pages/Tools/
TCABHowToGuideReducingPatientInjuriesfromFalls.
aspx
33. Miake-Lye IM, et al. Inpatient fall prevention
programs
as a patient safety strategy: A systematic review. Ann
Intern Med. 2013 Mar 5;158(5 Pt 2):390–396.
34. Heafner L, et al. Development of a tool to assess risk
for
falls in women in hospital obstetric units. Nurs Womens
Health. 2013 Apr–May;17(2):98–107.
35. Lee J, Geller AI, Strasser DC. Analytical review:
Focus on fall screening assessments. PM R. 2013
Jul;5(7):609–621.
36. Fielding SJ, McKay M, Hyrkas K. Testing the
reliability
of the Fall Risk Screening Tool in an elderly ambulatory
population. J Nurs Manag. 2013 Nov;21(8):1008–1015.
37. Wu TY, et al. Risk factors for single and recurrent
falls:
A prospective study of falls in community dwelling
seniors without cognitive impairment. Prev Med. 2013
Nov;57(5):511-517.
56
BAKIMA ERĠġĠM VE BAKIMIN SÜREKLĠLĠĞĠ
(ACC)
Giriş Sağlık kuruluşları, bakım hizmetlerini sağlarken daha kapsamlı ve entegre bir yaklaşımı
hedeflemektedir. Bu yaklaşımın temel özelliği, sağlık çalışanları arasında yüksek düzeyde
işbirliği ve iletişimdir. Hastaneler sundukları bakım hizmetini, bir araya gelerek bakımda bir
süreklilik oluşturan, entegre edilmiş hizmetler, sağlık çalışanları ve bakım düzeyleri
sisteminin bir parçası olarak düşünmelidir. Amaç hastanın sağlık ve bakım ihtiyaçlarının
mevcut hizmetlerle doğru şekilde eşleştirilmesi, kuruluş bünyesinde hastaya sunulan
hizmetlerin koordine edilmesi ve sonra, taburculuk ve takip süreci için gerekli planlamanın
yapılması olmalıdır. Bunun neticesinde bakım hizmetlerinden daha iyi sonuçların elde
edilebilecek ve mevcut kaynaklardan daha verimli şekilde faydalanmak mümkün olacaktır.
Aşağıdaki konularda doğru kararların alınabilmesi için bilgi hayati öneme sahiptir:
hastaların hangi ihtiyaçlarının sağlık kuruluşunca karşılanabileceği;
acil veya anlık ihtiyaçlarla başvuran hastalıklara yönelik önceliklendirme;
hastaya yönelik hizmet akışının etkin kılınması;
yoğun veya uzmanlaşmış hizmetlere erişim;
bakımın koordinasyonu ve sürekliliği;
hastanın kendi evine veya başka bir sağlık kuruluşuna sevki, transferi ve taburculuğu; ve
hasta naklinin güvenli şekilde gerçekleştirilmesi.
Not: Bazı standartlar kapsamında hastanenin spesifik süreçler için yazılı bir politika,
prosedür, program veya benzer bir yazılı dokümana sahip olması istenmektedir. Bu
standartlar, standart metninin hemen arkasına eklenmiş bir (P) harfiyle gösterilmiştir.
Standartlar
Bu bölümdeki tüm standartların bir listesi aşağıda verilmiştir. Bu hedefler kolaylık açısından
ilgili gereklilikleri, amaç açıklaması veya ölçülebilir unsurlar olmadan verilmiştir. Bu
hedeflerle ilgili daha fazla bilgi edinmek için lütfen bu ana başlık altındaki bir sonraki
bölümde yer alan Hedefler, Gereklilikler, Amaçlar ve Ölçülebilir Elementlerle ilgili
açıklamalara bakınız.
Hastaneye Kabul için Tarama
ACC.1 Hastaneye kabul edilen veya ayakta bakım hizmeti almak isteyen hastalara, sağlık
bakımı ihtiyaçlarının hastanenin misyon ve kaynaklarına uygunluğunun belirlenmesi
amacıyla tarama yapılmalıdır. (P)
ACC.1.1 Acil, ivedi veya anlık ihtiyaçları olan hastaların değerlendirme ve
tedavisine öncelik verilmelidir.
ACC.1.2 Hastane, hastaların klinik ihtiyaçlarını dikkate almalıdır tanısal ve/veya
terapötik hizmetlerde bekleme süreleri veya gecikmeler olması halinde
hastaları bilgilendirmelidir. (P)
57
Hastaneye Kabul
ACC.2 Hastane, yatan ve ayakta hastaların kabulünü düzenleyen bir süreç geliştirmelidir. (P)
ACC.2.1 Hastanın koruyucu, palyatif, küratif ve rehabilitasyon hizmetlerine
yönelik ihtiyaçları, hastanın hastaneye yatışı anındaki durumuna göre
önceliklendirilmelidir.
ACC.2.2 Kuruma yatış sırasında hasta ve hasta yakınlarına yatan hasta servisi
hakkında oryantasyon, planlanan tedavi, bu tedavinin tahmini maliyeti ve
tedavinin beklenen sonuçları konusunda bilgi verilmelidir.
ACC.2.2.1 Hastane, hastane genelinde hasta akışının yönetilmesiyle
ilgili bir süreç geliştirmelidir. (P)
ACC.2.3 Yoğun veya uzmanlaşmış hizmetler sunan birimlere kabul, belirlenmiş
kriterlere göre yapılmalıdır. (P)
ACC.2.3.1 Yoğun veya uzmanlaşmış hizmetler sunan birimlerden
taburculuk, belirlenmiş kriterlere göre yapılmalıdır. (P)
Bakımın Sürekliliği
ACC.3 Hastane; hastane dahilinde bakım hizmetlerinin sürekliliğini ve sağlık çalışanları
arasında koordinasyonu sağlayacak süreçleri tasarlamış ve uyguluyor olmalıdır. (P)
ACC.3.1 Yatan hasta bakımının tüm evrelerinde hastanın bakımından sorumlu
kalifiye bir kişi belirlenmelidir.(𝖯)
ACC.3.2 Hastanın bakımıyla ilgili bilgiler hastayla birlikte nakledilmelidir.
Taburculuk, Sevk ve Takip
ACC.4 Hastaların sevk ve taburcu edilmesine yönelik olarak, hastanın sağlık durumuna ve
devam eden bakım ve hizmet ihtiyacına dayalı bir süreç olmalıdır. (P)
ACC.4.1 Hastaya ve hasta yakınlarına verilen eğitim ve talimatlar, hastanın devam
eden bakım ihtiyaçlarına yönelik olmalıdır.
ACC.4.2 Hastane; sağlık bakımı uygulayıcıları ve harici kurumlarla işbirliği
yaparak sevklerin zamanında yapılmasını sağlamalıdır.
ACC.4.3 Tüm yatan hastalar için eksiksiz bir epikriz (taburculuk özeti)
hazırlanmalıdır.
ACC.4.3.1 Hasta eğitimi ve takip talimatları; hastanın anlayabileceği
bir biçim ve dil kullanılarak verilmelidir.
ACC.4.3.2 Yatan hastaların tıbbi kayıtlarında/dosyalarında epikrizin bir
nüshası bulunmalıdır. (P)
ACC.4.4 Kompleks bakım ihtiyacı olan veya kompleks tanıları olan ayakta
hastaların kayıtlarında verilen tıbbi bakımın bir profili (özeti) de yer
almalı ve bu hastalara bakım veren sağlık çalışanları bu kayda
erişebilmelidir. (P)
ACC.4.5 Hastanenin, aksi yöndeki tıbbi tavsiyeye rağmen hastaneden ayrılmak
niyetinde olduğunu hastane personeline bildiren hastaların yönetimi ve
takibine yönelik bir süreci olmalıdır.
58
ACC.4.5.1 Hastanenin, aksi yöndeki tıbbi tavsiyeye rağmen hastane
personeline bilgi vermeden hastaneden ayrılan hastaların
yönetimine yönelik bir süreci olmalıdır.
Hasta Transferi
ACC.5 Hastalar; durumları (rahatsızlıkları), devam eden bakım ihtiyaçlarının karşılanması
gereksinimi ve hastayı kabul eden kurumun hastanın ihtiyaçlarını karşılayabilme
kapasitesine dayalı olarak diğer kurumlara nakledilmelidir.
ACC.5.1 Sevk eden hastane, hastaların güvenli bir şekilde nakledilmesini sağlamak
üzere bir nakil süreci geliştirmelidir.
ACC.5.2 Hastayı kabul eden kuruma, hastanın klinik durumunun ve sevk eden
hastanede yapılan müdahalelerin bir özeti verilmelidir.
ACC.5.3 Nakil (transfer) süreci hastanın kayıtlarında belgelenmelidir. (P)
Nakil (UlaĢtırma)
ACC.6 Hastanenin nakil hizmetleri, kalite ve güvenli taşıma açısından ilgili yasa ve
yönetmeliklere uygun olmalıdır. (P)
Standartlar, Amaçlar ve Ölçülebilir Elementler
___________________________________________________________________________
Hastaneye Kabul için Tarama
Standart ACC.1
Hastaneye kabul edilen veya ayakta bakım hizmeti almak isteyen hastalara, sağlık bakımı
ihtiyaçlarının hastanenin misyon ve kaynaklarına uygunluğunun belirlenmesi amacıyla tarama
yapılmalıdır. (P)
ACC.1'in Amacı
Hastaların ihtiyaçlarının hastanenin misyon ve kaynaklarıyla eşleştirilmesi, genellikle ilk
temas noktasında tarama yaparak hastanın ihtiyaçları ve durumu hakkında bilgi edinilmesine
bağlıdır. Tarama; triyaj kriterleri, görsel değerlendirme, fizik muayene veya daha önceden
gerçekleştirilmiş fiziksel ve psikolojik değerlendirme, klinik laboratuvar veya tanısal
görüntüleme sonuçları üzerinden yapılabilir. Tarama, hastayı sevk eden kaynakta, acil hasta
nakli sırasında veya hasta hastaneye ulaştığında gerçekleştirilebilir. Tedavi, nakil veya sevk
kararlarının ancak tarama değerlendirmesinin sonuçları elde edildikten sonra verilmesi önem
taşımaktadır. Ancak hastanenin kendileri için gereken hizmetleri misyonuyla tutarlı biçimde
sunmak için klinik kapasiteye sahip olduğu hastalar yatan hasta olarak kabul edilmeli veya
ayakta hasta olarak kaydedilmelidir. Kabulü yapılmakta olan bütün hastalar için belirli tarama
muayeneleri veya tanı testleri zorunlu tutulabilir veya hastane belirli hasta popülasyonları için
spesifik taramalar veya testler belirleyebilir. Örneğin, aktif ishali olan bütün hastaların bir
Clostridium difficile taramasından geçmesi mecbur tutulabilir veya uzun dönemli bakım
kuruluşlarından gelen bütün hastalar benzeri belli hasta popülasyonlarının metisiline dirençli
Staphylococcus aureus taramasından geçmesi istenebilir. Hastane, hastaları kabul etmeden
veya kaydetmeden önce yapılmasını istediği spesifik tarama testlerini veya değerlendirmeleri
tanımlamalıdır. (Ayrıca bkz. AOP.1)
59
ACC.1’in Ölçülebilir Elementleri
1. Hastanın ihtiyaçlarının, hastanenin misyon ve kaynaklarıyla eşleşip eşleşmediğine
tarama sonuçlarına göre karar verilmelidir. (Ayrıca bkz. GLD.3.1, ME 1)
2. Hastane ancak gerekli hizmetleri ve uygun ayakta veya yatılı bakım ortamını
sağlayabiliyorsa hasta kabul edilmelidir.
3. Hastanın ihtiyaçlarının hastanenin misyon ve kaynaklarıyla eşleşmemesi durumunda,
hastane uygun bakım kaynaklarını belirleyerek ve/veya sağlayarak hastayı transfer veya
refere etmeli veya yardımcı olmalıdır. (Ayrıca bkz. ACC.5, ÖE 1)
4. Hastanın yatışı, nakli veya sevki konusunda karar verme yetkisine sahip olan kişilere
tanısal tetkiklerin sonuçlarını ulaştırmak için bir süreç bulunmalıdır.
5. Hastane, hastaları kabul etmeden veya kaydetmeden önce yapılmasını istediği spesifik
tarama testlerini veya değerlendirmeleri tanımlamıştır.
6. İlgili kararları almak için gereken tetkik sonuçları çıkana dek hastalar kabul, nakil veya
sevk edilmemektedir.
Standart ACC.1.1
Acil, ivedi veya anlık ihtiyaçları olan hastaların değerlendirme ve tedavisine öncelik
verilmelidir.
ACC.1.1’in Amacı
İster acil serviste ister acil/anlık bakım hastalarına hizmet veren ayakta bakım kliniğinde
olsun, acil, ivedi veya anlık ihtiyaçları olan hastaların kabul gören bir triyaj süreciyle
tanımlanması gerekmektedir. Triyaj sürecine bulaşıcı hastalıkların bulgu ve belirtilerinin
erken aşamada belirlenmesi de dahil edilmelidir.1-3
Acil, ivedi veya anlık ihtiyaçları belirlenen
bu hastalar daha sonra değerlendirilmeli ve gerektiği kadar hızlı bakım hizmeti verilmelidir.
Bulaşıcı hastalıktan şüphelenilen hastalar, ihtiyaca göre ya diğerlerinden ayrılmalı ve/veya
izole edilmelidir. (Ayrıca bkz. PCI.8, ÖE 2) Bu tür hastalar diğer hastalardan önce hekim veya
başka bir kalifiye kişi tarafından değerlendirilebilir, tanısal hizmetleri olabildiğince hızlı
alabilir ve ihtiyaçlarını karşılayacak tedaviye başlanabilir.
Triyaj sürecine mümkün ve uygun olduğu ölçüde fizyolojik kriterler dahil edilebilir. Hastane,
personelini hangi hastaların anında bakıma ihtiyacı olduğunun ve bakımlarına nasıl öncelik
verileceğinin belirlenmesi konusunda eğitmelidir. Hastane acil rahatsızlığı olan hastanın
ihtiyaçlarını karşılayabilecek durumda değilse ve hastanın daha üst düzeyde bakım
sağlayabilen bir hastaneye nakledilmesi gerekiyorsa, sevk eden hastane nakilden önce
imkanları dahilinde hastanın durumunu stabilize edecek tedaviyi sağlamalı ve bunu
dokümante etmelidir.
ACC.1.1’in Ölçülebilir Elementleri
1. Hastane, anlık ihtiyaçları olan hastaları önceliklendirmek için, bulaşıcı hastaların erken
aşamada belirlenmesini de içeren kabul gören bir triyaj süreci kullanmalıdır. (Ayrıca
bkz. PCI.8.2, ÖE 2)
2. Personel, bu kriterlerin kullanımı konusunda eğitilmelidir.
3. Hastalar, ihtiyaçlarının aciliyetine göre önceliklendirilmelidir.
4. Acil hastalar nakledilmeden önce hastanenin imkanları dahilinde değerlendirilmeli ve
stabilize edilmelidir. (Ayrıca bkz. COP.1)
60
5. Nakilden önce sağlanan hastayı stabilize etmeye yönelik tedavi, sevk eden hastanenin
tuttuğu hasta dosyasında kayıt alına alınmalıdır. (Ayrıca bkz. MOI.10)
Standart ACC.1.2
Hastane, hastaların klinik ihtiyaçlarını dikkate almalıdır tanısal ve/veya terapötik hizmetlerde
bekleme süreleri veya gecikmeler olması halinde hastaları bilgilendirmelidir. (P)
ACC.1.2'nin Amacı
Hastalar, tanısal ve/veya terapötik hizmetlerde uzun bekleme süreleri olduğunda veya
planlanan bakımı almak için bir bekleme listesine girilmesi gerektiğinde, bu durum hakkında
bilgilendirilmelidir. Hastalara bu gecikmenin veya bekleme süresinin ilgili sebepleri ve
mevcut alternatifler konusunda da bilgi verilmelidir. Bu gereklilik, yatan ve ayakta hasta
bakımını ve/veya tanısal hizmetleri kapsamaktadır; bir hekimin programının gerisinde kalması
veya acil servisin yoğun olması ve bekleme odasının dolu olması gibi nedenlerden dolayı
yatan veya ayakta hasta bakımındaki kısa bekleme süreleri için geçerli değildir. (Ayrıca bkz.
ACC.2.2.1) Onkoloji ve organ nakli gibi bazı hizmetlerdeki gecikmeler, söz konusu
hizmetlere yönelik ulusal normlara uygun olabilir ve bu yüzden tanısal hizmetler gibi
hizmetlerdeki gecikmelerden farklı ele alınmalıdır.
ACC.1.2’nin Ölçülebilir Elementleri
1. Yatan ve ayakta hastalar, bakım ve/veya tedavide gecikme yaşanacağı zaman,
bilgilendirilmelidir.
2. Hastalar, gecikme veya bekleme süresinin sebepleri ile klinik ihtiyaçlarına uygun
mevcut alternatifler konusunda bilgilendirilmelidir.
3. Verilen bilgiler hastanın dosyasında dokümante edilmelidir.
Hastaneye Kabul/Yatış
Standart ACC.2
Hastane, yatan ve ayakta hastaların kabulünü düzenleyen bir süreç geliştirmelidir. (P)
ACC.2'nin Amacı
Yatan hastaların hastaneye yatışı ve ayakta hastaların kabul sürecine ilişkin hizmetler standart
hale getirilmelidir. Personelin bu standart süreci bilmesi ve bu sürece uygun davranması
gerekmektedir.
Bu süreç aşağıdaki konuları kapsıyor olmalıdır:
ayakta hastaların kabulü ve yatan hastaların yatışı;
acil servisten doğrudan yatan hasta servisine hasta kabulü; ve
hastaların müşahede amaçlı tutulması süreci.
61
ACC.2’nin Ölçülebilir Elementleri
1. Ayakta hastaların kayıt süreci standartlaştırılmıştır.
2. Yatan hasta kabul süreci standartlaştırılmıştır.
3. Acil servis hastalarının yatan hasta servislerine kabulünü düzenleyen bir süreç vardır.
4. Hastaların müşahede amaçlı tutulmasını düzenleyen bir süreç vardır.
5. Personel tüm kabul ve kayıt süreçlerine aşinadır ve bu süreçlere uymaktadır.
Standart ACC.2.1
Hastanın koruyucu, palyatif, küratif ve rehabilitasyon hizmetlerine yönelik ihtiyaçları,
hastanın hastaneye yatışı anındaki durumuna göre önceliklendirilmelidir.
ACC.2.1'in Amacı
Hastaların hastaneye yatışının düşünüldüğü durumlarda yapılacak olan tarama; personelin,
hastanın ihtiyaç duyduğu koruyucu, palyatif, küratif ve rehabilitasyon hizmetlerini
belirlemesine ve önceliklendirmesine ve hastanın en ivedi veya öncelikli ihtiyaçlarını
karşılayabilecek en uygun hizmet veya üniteyi seçmesine yardımcı olmalıdır.
ACC.2.1’in Ölçülebilir Elementleri
1. Yapılacak tarama, personelin hastanın ihtiyaçlarını belirlemesine yardımcı olmalıdır.
2. Bu ihtiyaçları karşılamak üzere seçilen hizmet veya ünite yapılan taramanın sonuçlarına
dayalı olarak belirlenmelidir.
3. Hastanın koruyucu, küratif, rehabilitasyon ve palyatif hizmetlerle ilgili ihtiyaçları
önceliklendirilmelidir.
Standart ACC.2.2
Kuruma yatış sırasında hasta ve hasta yakınlarına yatan hasta servisi hakkında oryantasyon,
planlanan tedavi, bu tedavinin tahmini maliyeti ve tedavinin beklenen sonuçları konusunda
bilgi verilmelidir.
ACC.2.2’in Amacı
Hastaneye yatış sürecinde, hastalar ve hasta yakınlarına bilgilendirilmiş kararlar vermelerine
imkan sağlayacak düzeyde bilgi verilmelidir. (Ayrıca bkz. ACC.2) Planlanan tedavi, beklenen
sonuçları ve şayet bir kamu veya sigorta kurumu/kuruluşu tarafından karşılanmıyorsa,
tedavinin hasta veya hasta yakını açısından tahmini maliyeti hakkında bilgi verilmelidir.
Bakımın maliyeti konusunda maddi sıkıntılar olması durumunda hastane bu sıkıntılara çözüm
aramalıdır. Bu bilgiler yazılı olarak veya hasta kayıtlarına not düşülmesi kaydıyla sözlü olarak
aktarılabilir.
Hastaların güvenliği verilen bakımın önemli bir boyutudur. Yatan hasta ortamına ve sağlanan
bakımla ve hizmetlerle ilişkili ekipmanlara yönelik oryantasyon verilmesi hasta güvenliğinin
hayati bir unsurudur.
Ba
kım
a E
rişi
m v
e
Ba
kım
ın S
üre
kliliği
(A
CC
)
62
ACC.2.2’nin Ölçülebilir Elementleri
1. Yatış sırasında hasta ve hasta yakınlarına yatan hasta servisi konusunda eğitim ve
oryantasyon verilmelidir. (Ayrıca bkz. COP.3.1, ÖE 4)
2. Verilen bilgiler arasında planlanan tedavi de yer almalıdır. (Ayrıca bkz. PFR.2, ÖE 2)
3. Hasta ve hasta yakınlarına tedavinin beklenen sonuçları hakkında bilgi verilmelidir.
(Ayrıca bkz. PFR.2, ÖE 3)
4. Hasta ve hasta yakınına önerilen bakımın tahmini maliyeti hakkında bilgi verilmelidir.
Standart ACC.2.2.1
Hastane, hastane genelinde hasta akışının yönetilmesiyle ilgili bir süreç geliştirmelidir. (P)
ACC.2.2.1’in Amacı
Acil serviste kalabalıkların önlenmesi ve boş yatak bekleyen hastaların acil serviste ve
hastanenin diğer alanlarında geçici olarak tutulmasının önüne geçmek için hastane genelinde
hasta akışının yönetilmesi kritik öneme sahiptir. Geçici alanlarda tutulan hastalar ve kalabalık
acil servisler bakımın zamanında verilmesini sekteye uğratabilir ve buna bağlı olarak hasta
güvenliğini tehdit edebilir.4-8
Hasta akışını (örneğin hasta kabulü, değerlendirme ve tedavi,
hasta transferi, şift/vardiya değişimi ve taburculuk) destekleyen sistem düzeyindeki süreçlerin
etkin şekilde yönetilmesi bakım hizmetlerinde gecikmeyi minimize edebilir.9-20
Hasta akış
sürecinin elementlerinde şu konular yer almalıdır:
a) Mevcut yatan hasta yatak kapasitesi
b) Hastanedeki geçici alanlara yatışı yapılan hastalara yönelik bakımı desteklemek için yer,
altyapı imkanları (su, elektrik vs.), ekipman, tıbbi cihaz ve sarf malzeme tahsis edilmesine
yönelik tesis planları
c) Hastanede geçici yatan hasta alanlarına yatışı yapılan veya acil servis veya geçici gözlem
alanlarında beklemeye alınan hastalara yönelik bakımın desteklenmesi için kadro planları
d) Hastalara bakım, tedavi ve hizmet verilen (örneğin yatan hasta servisleri, laboratuvar,
ameliyat odaları, telemetri, radyoloji ve derlenme ünitesi (PACU)) tüm alanlardaki hasta
akışı
e) Hasta bakımını ve tedavisini destekleyen klinik dışı (destek) hizmetlerinin etkinliği
(örneğin temizlik/kat hizmetleri ve nakliye)
f) Yatak beklerken geçici alanlarda bekletilen hastalara verilen bakımın, normal yatan hasta
servislerine yatırılan hastalarla aynı düzeyde olması (Ayrıca bkz. COP.1, ÖE 1)
g) Geçici bekletilen hastalara yönelik destek hizmetlerine erişim (örneğin sosyal hizmetler,
dini veya manevi destek ve benzerleri)
Bu süreçlerin takip edilmesi ve iyileştirilmesi, hasta akışıyla ilgili sorunların azaltılması için
faydalı stratejilerdir. Hastane çapında (yatan hasta üniteleri, acil servis, tıbbi kadro,
hemşirelik, idari hizmetler, çevresel hizmetler, riskyönetimi) görev yapan personel, hasta
akışındaki sorunların anlaşılması ve çözümlenmesinde önemli katkılarda bulunabilir. Ölçütler
ve hedefler, üniteler çapında etkilerin belirlenmesine, zaman içinde döngü ve trendlerin ortaya
çıkarılmasına ve kurumun bütün düzeylerinde hesap verebilirliğin desteklenmesine yardımcı
olacaktır.
63
Hastaların acil serviste bekletilmesinin, hastane yoğunluğu için yalnızca geçici bir çözüm
olarak kullanılması şarttır. Acil serviste bekletilen hastaların, standart veya geçici bir yatan
hasta alanına nakledilmesine yönelik zaman aralığı hastane planlarında tanımlanmış olmalıdır.
Bu konudaki beklentilerin amacı; bekletilen hastalar için güvenli alanların sağlanması, ihtiyaç
duyulan bakım için yeterli ve uygun personelin tahsis edilmesi ve yatak bekleyen hastaların
değerlendirilmesi, yeniden değerlendirilmesi ve (imkanlar dahilinde) bakımı konularında
hastanelere rehberlik etmektir. (Ayrıca bkz. ACC.1.2)
ACC.2.2.1’in Ölçülebilir Elementleri
1. Hastane; hastane çapında hasta akışını desteklemeye yönelik olarak, en azından
açıklama bölümündeki a) ila g) maddelerindeki hususları içeren bir süreç geliştirmeli ve
uygulamalıdır. (Ayrıca bkz. GLD.3.1, ÖE 1)
2. Hastane acil servis ve hastanedeki diğer geçici bekletme alanlarında tutulan ve yatış
bekleyen hastaların bakımlarını planlamalı ve sağlamalıdır.
3. Hastane geçici alanlarda yatak bekleyen hastalar için bir zaman sınırı tanımlamalı ve
uygulamalıdır.
4. Hasta akışı süreçlerini yöneten kişiler, süreçle ilgili iyileştirme fırsatlarını belirlemek ve
uygulamak üzere (sürecin) verimliliğini gözden geçirmelidir.
Standart ACC.2.3
Yoğun veya uzmanlaşmış hizmetler sunan birimlere kabul, belirlenmiş kriterlere göre
yapılmalıdır. (P)
Standart ACC.2.3.1
Yoğun veya uzmanlaşmış hizmetler sunan birimlerden taburculuk, belirlenmiş kriterlere göre
yapılmalıdır. (P)
ACC.2.3 ve ACC.2.3.1’in Amacı
Yoğun bakım hizmeti (örneğin cerrahi yoğun bakım ünitesi) veya uzmanlaşmış hizmetler
(örneğin yanık ünitesi veya organ nakli ünitesi) sağlayan üniteler veya servisler yüksek bir
maliyete sahiptir ve bu ünitelerde yer ve personel açısından imkanlar sınırlıdır. Bu sebepten
ötürü hastaneler bu uzmanlaşmış bölümlere/servislere kabulü sınırlandırabilirler (örneğin
yoğun bakım ünitesine kabul, sadece geri dönüşümlü (tedavi edilebilir) tıbbi rahatsızlıkları
olan hastalarla sınırlandırılabilir ve terminal dönemde olan hastalar kabul edilmeyebilir).
Bu tür durumlarda hastanenin bu uzmanlaşmış bölümlerde/servislerde sağlanan düzeyde
bakıma ihtiyaç duyan hastaların belirlenmesi için kriterler tanımlaması gerekmektedir.
Tutarlılığı sağlamak amacıyla kriterlerde önceliklendirme yapılmalı ve mümkün olan
durumlarda fizyolojik kriterleri de kapsayan tanısal ve/veya objektif parametreler
kullanılmalıdır. Psikiyatrik bakım hizmeti veren hastanelerde kilitli psikiyatri
bölümüne/servisine kabul, fizyolojik kriterleri içeren veya içermeyen hastalık şiddeti kriterleri
içerebilir. Acil servis, yoğun bakım ve uzmanlaşmış servislerden kişiler söz konusu kriterlerin
geliştirilmesine katkıda bulunmalıdır. Bu kriterler, örneğin doğrudan acil servisten üniteye
kabulün belirlenmesi için kullanılmalıdır. Bu kriterler, hastane içindeki ünitelerden veya
hastane dışından (hastanın başka bir hastaneden nakledilmesi durumunda olduğu gibi) üniteye
hasta kabulü için de kullanılmalıdır.
64
Uzmanlaşmış ünitelere kabul edilen hastaların durumu, durumda değişiklik olup olmadığının,
örneğin uzmanlaşmış bakıma artık ihtiyacı bulunmadığının belirlenmesi için yeniden
değerlendirilmelidir. Örneğin hastanın fizyolojik durumu stabilize olduğunda ve yoğun
monitorizasyon ve tedaviye artık ihtiyaç kalmadığında veya hastanın durumu uzmanlaşmış
bakım ve hizmetlerin verilmeyeceği ölçüde kötüye gittiğinde, hasta uzmanlaşmış üniteden
taburcu edilebilir veya daha düşük bir bakım düzeyinin uygulanacağı bir üniteye nakledilebilir
(tıbbi/cerrahi bir ünite, hospis veya palyatif bakım ünitesi gibi). Uzmanlaşmış bir üniteden,
daha düşük bir bakım düzeyinin uygulandığı üniteye nakil kriterleri, hastaların bir sonraki
bakım düzeyine kabulü için kullanılan kriterlerle aynı olmalıdır. Örneğin hastanın
durumunun yoğun bakımın daha fazla yardımcı olamayacağı düşünülecek düzeyde kötüye
gitmesi halinde, hastanın hospis veya palyatif bakım ünitesine kabulünün, bu servislere kabul
için kullanılan kriterlere uygun olması şarttır.
ACC.2.3’ün Ölçülebilir Elementleri
1. Hastane, özel hasta ihtiyaçlarını karşılayan yoğun bakım ünitelerine ve uzmanlaşmış
servisler için kabul ve/veya nakil kriterleri tanımlamalıdır. (Ayrıca bkz. ACC.3, ÖE 4 ve
GLD.10, ÖE 2)
2. Kriterlerde önceliklendirme yapılmalı ve mümkün olan durumlarda fizyolojik kriterleri
de kapsayan tanısal ve/veya objektif parametreler kullanılmalıdır.
3. Yoğun bakım/uzmanlaşmış ünitelerden kişiler, kriterlerin geliştirilmesine katkıda
bulunmalıdır.
4. Personel, bu kriterlerin kullanımı konusunda eğitilmelidir.
5. Yoğun bakım/uzmanlaşmış bakım sağlayan ünitelere kabul edilen hastaların
kayıtlarında, bu hizmetlere yönelik kriterleri karşıladıklarına dair kanıt bulunmalıdır.
(Ayrıca bkz. ACC.3, ÖE 5)
ACC.2.3.1’in Ölçülebilir Elementleri
1. Hastane; yoğun bakım ve uzmanlaşmış bölüm veya servislerden farklı bir bakım
düzeyine taburculuk veya nakiller için kriterler belirlemelidir. (Ayrıca bkz. ACC.3, ÖE
4 ve GLD.10, ÖE 2)
2. Taburculuk veya nakil için kullanılan kriterler bir sonraki bakım düzeyine kabul
kriterlerini de içermelidir.
3. Yoğun bakım/uzmanlaşmış ünitelerden kişiler, kriterlerin geliştirilmesine katkıda
bulunmalıdır.
4. Personel, bu kriterlerin kullanımı konusunda eğitilmelidir.
5. Yoğun veya uzmanlaşmış bakım sağlayan ünitelerden nakil veya taburcu edilen
hastaların bu hizmetlere yönelik kriterleri artık karşılamadıklarına dair kanıt
bulunmalıdır. (Ayrıca bkz. ACC.3, ÖE 5)
Bakımın Sürekliliği
Standart ACC.3
Hastane; hastane dahilinde bakım hizmetlerinin sürekliliğini ve sağlık çalışanları arasında
koordinasyonu sağlayacak süreçleri tasarlamış ve uyguluyor olmalıdır. (P)
Ba
kım
a E
rişi
m v
e
Ba
kım
ın S
üre
kliliği
(A
CC
)
65
ACC.3'ün Amacı
Hastanın, hastaneye kabulünden taburcu edilmesine veya nakline kadar geçen sürede, bakım
sürecine çok sayıda departman veya servis ve birçok farklı sağlık bakımı uygulayıcıları iştirak
edebilmektedir. Hastanın ihtiyaçlarının, bakımın tüm evrelerinde hastane içindeki ve ihtiyaç
halinde hastane dışındaki gerekli kaynaklarla eşleştirilmesi gerekmektedir. Süreklilik; karar
almaya yardımcı olmak üzere tüm hasta bakımı uygulayıcıları hastanın mevcut ve geçmiş
tıbbi deneyimlerinden bilinmesi gerekenler hakkında bilgi sahibi olduğunda ve çok sayıda
karar alıcının bakım sağladığı durumlarda, bu karar alıcılar verilecek bakım ve hizmetler
konusunda mutabık olduğunda artmaktadır.
Hastanın tıbbi kayıtları (dosyası), bakım süreciyle ve hastanın gidişatıyla ilgili temel bir bilgi
kaynağıdır ve dolayısıyla hayati öneme sahip bir iletişim aracıdır. Bu bilgilerin faydalı
olabilmesi ve hastaya verilen bakımın sürekliliğini destekleyebilmesi için, hastanın yatışı
sırasında, poliklinik ziyaretlerinde ve ihtiyaç duyulan diğer zamanlarda erişilebilir olması ve
güncel tutulması gerekmektedir. Hekimlik, hemşirelik ve diğer hasta bakımı notları, hastanın
bakımı için bu bilgilere ihtiyaç duyan tüm sağlık bakımı uygulayıcılarının erişimine açık
olmalıdır. (Ayrıca bkz. IPSG.6; IPSG.6.1; AOP.2; COP.2; ve MOI.11.1.1)
Hastalara kesintisiz bir bakım verilebilmesi için, hastanenin aşağıda belirtilen ortamlarda
çalışan hekimler, hemşireler ve diğer sağlık bakımı uygulayıcıları arasında bakımın
sürekliliğinin ve koordinasyonunun sağlanması için gerekli süreçlerin tasarlaması ve
uygulanması gerekmektedir:
a) acil servis ve hasta yatış hizmetleri departmanı;
b) tanısal hizmetler ve tedavi hizmetleri;
c) cerrahi ve cerrahi dışı tedavi hizmetleri;
d) ayakta hasta programları; ve
e) diğer kurumlar ve bakım ortamları.
Departman ve birimlerin sorumluları, bakımın koordinasyonu ve sürekliliği süreçlerinin
tasarlanmasında ve uygulanmasında birlikte çalışmalıdır. Bu süreçler; kılavuzlar, klinik bakım
haritaları, bakım planları, sevk formları, kontrol listeleri ve benzeri araçlar kullanılarak
desteklenebilir. Hastane, hizmetlerin koordinasyonundan sorumlu kişileri belirlemelidir. Bu
kişiler tüm hasta bakımını koordine edebilir (örneğin, departmanlar arasında) veya bireysel
bir hastanın bakımının koordine edilmesinden sorumlu olabilirler (örneğin, vaka yöneticisi).
Bu bakım koordinasyonu en iyi şekilde, hastane dahilindeki transferlerin uygunluğunu
belirleyen, tanımlanmış kriterler veya politikalar kullanılarak sağlanacaktır. (Ayrıca bkz.
IPSG.2.2; COP.8.3; COP.9.3, ÖE 2; ASC.7.2; ve MOI.1)
ACC.3’ün Ölçülebilir Elementler
1. Departman ve bölüm sorumluları, asgari olarak açıklama bölümündeki a) ila e)
maddelerin de dahil ederek, bakımın sürekliliğini ve koordinasyonunu destekleyen
süreçleri tasarlamalı ve uygulamalıdır. (Ayrıca bkz. ACC.4.4; GLD.9; ve GLD.10, ÖE
2)
2. Erişim yetkisi bulunan ve hasta bakımı için bu kayıtlara ihtiyaç duyan uygulayıcılar
hastanın tıbbi kayıtlarına ulaşabilmelidir. (Ayrıca bkz. AOP.1.1; ASC.7.2, ÖE 3;
MMU.4, ÖE 4; ve MMU.5.1, ÖE 5)
3. Hastanın tıbbi kayıtları, en son bilgilerin paylaşılabilmesi amacıyla güncel tutulmalıdır.
(Ayrıca bkz. COP.2.3, ÖE 3; ASC.7.2, ÖE 3; MMU.4, ÖE 4; MMU.5.1, ÖE 5)
66
4. Bakım süreçlerinin sürekliliği ve koordinasyonu, bakım planları, kılavuzlar ve buna
benzer araçlar kullanılarak desteklenmelidir. (Ayrıca bkz. ACC.2.3, ÖE 1; ACC.2.3.1,
ÖE 1, ACC.3; ve ASC.7.2, ÖE 1)
5. Hastaya verilen bakımın her evresinde süreklilik ve koordinasyon açıkça
görülebilmelidir. (Ayrıca bkz. ACC.2.3, ÖE 5 ve ACC.2.3.1, ÖE 5)
Standart ACC.3.1
Yatan hasta bakımının tüm evrelerinde hastanın bakımından sorumlu kalifiye bir kişi
belirlenmelidir. (P)
ACC.3.1'in Amacı
Hastanın hastanedeki yatışı boyunca bakımın sürekliliğini sağlayabilmek için, hastaya verilen
bakımın sürekliliği ve koordinasyonu konusunda genel sorumluluğu veya hasta bakımının
belirli bir evresi konusunda sorumluluğu üstlenen bir kişi açık bir şekilde tanımlanmış
olmalıdır. Bu kişi bir hekim veya gerekli niteliklere sahip başka bir kişi olabilir. Sorumlu kişi,
hastanın kayıtlarında tanımlanmalıdır. Tüm yatış süresi boyunca bakımın gözetiminden
sorumlu tek bir kişinin bulunması; sürekliliği, koordinasyonu, hasta memnuniyetini, kaliteyi
ve potansiyel olarak sonuçları iyileştirebilir ve bu nedenle bazı kompleks hastalarda ve
hastanenin belirleyeceği diğer hasta tiplerinde tercih sebebidir. Bu kişinin diğer sağlık bakım
uygulayıcılarıyla işbirliği yapması ve bilgi alışverişinde bulunması gerekecektir. Bunlara ek
olarak, hastane politikalarında tatil, izin ve diğer dönemlerde sorumluluğun sorumlu kişiden
başka bir kişiye devredilmesi süreci tanımlanmış olmalıdır. Bu politikada sorumluluğu
üstlenen konsültan hekimler, icapçı hekimler, vekaleten çalışanlar (locum tenentes) ve
diğerlerinin kimler olduğu ve nasıl sorumluluk alacakları ve katılım veya iştiraklerini nasıl
belgeleyecekleri tanımlanmış olmalıdır.
Bir hastanın bir bakım evresinden başka bir evreye (örneğin, cerrahiden rehabilitasyona)
geçişi halinde, hastanın bakımından sorumlu kişi değişebilir veya aynı kişi hastanın tüm
bakımının gözetiminden sorumlu olmaya devam edebilir.
ACC.3.1’in Ölçülebilir Elementler
1. Hastanın bakımının koordinasyonundan sorumlu olan kişi veya kişiler, hasta kaydında
tanımlanmalı ve yatışın tüm evrelerinde ulaşılabilir durumda olmalıdır.
2. Söz konusu kişi veya kişiler, hastanın bakımı konusunda sorumluluk alabilecek
niteliklere sahip olmalıdır.
3. Bakımın koordinasyonu sorumluluğunun bir kişiden bir diğerine aktarılmasına ilişkin
bir süreç bulunmalıdır.
4. Bu süreçte, bu kişilerin aktarılan sorumluluğu nasıl üstleneceği ve katılım veya
iştiraklerini nasıl belgeleyecekleri tanımlanmış olmalıdır.
Standart ACC.3.2
Hastanın bakımıyla ilgili bilgiler hastayla birlikte nakledilmelidir.
ACC.3.2'nin Amacı
Hastalar; bakım ve tedavi gördükleri süre boyunca hastane içinde bir servis veya yatan hasta
ünitesinden başka bir servis veya yatan hasta ünitesine nakledilebilirler. Böyle bir transfer
67
sonucunda bakım ekibinde değişiklik olduğunda, bakımın sürekliliği için hastayla ilgili hayati
bilgilerin de hastayla birlikte transfer edilmesi gerekmektedir. Bu şekilde ilaçlara ve diğer
tedaviler kesintiye uğramadan devam edebilir ve hastanın durumu uygun bir şekilde takip
edilebilir. Bakım sağlamak için gereken bilgilerin her bakım ekibine ulaşmasını güvence
altına almak amacıyla, hastanın tıbbi kayıtları ya hastayla birlikte gitmeli veya hasta
kaydındaki bilgiler nakil sırasında özetlenerek hastayı alan bakım ekibine verilmelidir. Bu
türden bir özet; yatış sebebini, önemli bulguları, tanıyı, gerçekleştirilen işlemleri, ilaçları ve
diğer tedavileri ve hastanın transfer sırasındaki durumunu içermelidir.
ACC.3.2’nin Ölçülebilir Elementleri
1. Hastanın tıbbi kayıtları veya hasta bakım bilgilerinin bir özeti hastanenin diğer servis
veya ünitelerine hastayla birlikte transfer edilmelidir.
2. Özet, yatış sebebini içermelidir.
3. Özet, önemli bulguları içermelidir.
4. Özet, koyulan tüm tanıları içermelidir.
5. Özet, gerçekleştirilen her türlü işlemi, uygulanan ilaçları ve diğer tedavileri içermelidir.
6. Özet, hastanın transfer sırasındaki durumunu içermelidir.
Taburculuk, Sevk ve Takip
Standart ACC.4
Hastaların sevk ve taburcu edilmesine yönelik olarak, hastanın sağlık durumuna ve devam
eden bakım ve hizmet ihtiyacına dayalı bir süreç olmalıdır. (P)
ACC.4’ün Amacı
Bir hastanın hastane dışındaki bir sağlık bakımı uygulayıcısına, farklı bir bakım ortamına,
evine veya ailesinin yanına sevk veya taburcu edilmesi, hastanın sağlık durumuna ve devam
eden bakım ve hizmet ihtiyacına dayanmalıdır. Hastanın hekimi veya bakımından sorumlu
olan kişi, hastanenin belirleyeceği politikalar ve ilgili sevk ve taburculuk kriterleri veya
endikasyonları doğrultusunda hastanın taburcu olmak için hazır olup olmadığına politikalar
doğrultusunda karar vermelidir. Kriterler, hastanın taburculuk için hazır olduğunun
belirlenmesinde de kullanılabilir. Devam eden ihtiyaçlar; hastanın tıbbi bir uzmana veya
rehabilitasyon terapistine yönlendirilmesi ve hatta evinde ailesi tarafından koordine edilen
koruyucu/önleyici sağlık ihtiyaçları anlamlarına gelebilir. Devam etmekte olan her türlü
bakım ihtiyaçlarının uygun sağlık çalışanları veya harici kurumlarca karşılanabilmesi için
organize edilmiş bir sürece ihtiyaç vardır. Bu sürece, gerekmesi durumunda hastaların bölge
dışındaki bakım kaynaklarına yönlendirilmesi de dahildir. İhtiyaç halinde hastane, hastanın
taburculuk sonrası devam edecek bakım ihtiyaçları için planlama yapmaya, bakım sürecinin
mümkün olan en erken evresinde başlamalıdır. Hasta ve ihtiyaçları açısından uygun olduğu
ölçüde aile de taburculuk planlaması sürecine dahil edilmelidir. Hastanenin izin vermesi
koşuluyla, hastanın belli bir süre için (hafta sonu ―izni‖ gibi) hastaneden izinli olarak
ayrılmasına yönelik bir süreç tanımlanmalıdır.
68
Hastaların sevk ve/veya taburcu edilmesine yönelik bu süreç, hastaların ulaşım ihtiyaçlarının
ambulans veya benzer bir medikal taşıma aracıyla getirilebilir. Hizmet sağlandıktan sonra
hastanın evine veya başka bir kuruluşa nakil/ulaşım konusunda desteğe ihtiyacı olabilir. Diğer
bir senaryo da hastanın hastaneye bir işlem için kendi arabasını kullanarak gelmesi ancak
yapılan bu işlemin hastanın araba kullanma yetisini olumsuz etkilemesi durumudur (örneğin
göz ameliyatı, işlemsel sedasyon altında gerçekleştirilen bir işlem ve diğer benzer işlemler).
Desteğe muhtaç bu hastaların ulaşım/nakil ihtiyaçlarının değerlendirilmesi ve güvenli
ulaşımlarının sağlanması hastanenin sorumluluğundadır. Hastane politikasına ve bölgedeki
mevzuata göre sağlanan ulaşım hizmetinin masrafı hastaneye ait olabilir ya da olmayabilir.
Ulaşım türü farklılık gösterebilir ve hastanenin kendisine ait veya sözleşmeli ambulans veya
benzer taşıtlarla gerçekleştirilebilir; ya da ulaşım hasta yakınları tarafından bir dış kaynaktan
üzerinden veya doğrudan hasta yakınları ve/veya eş ve dostları tarafından sağlanabilir.
(Ayrıca bkz. ACC.6) Hastane, hastanın ihtiyaç ve durumuna uygun ulaşım sağlamalıdır.
ACC.4’ün Ölçülebilir Elementleri
1. Hastalar, sağlık durumları ve sürekli bakım ihtiyaçları doğrultusunda sevk ve/veya
taburcu edilmelidir.
2. Hastanın taburcu edilme için hazır olup olmadığı, hastanın güvenliğini temin eden ilgili
kriterler veya endikasyonlar kullanılarak belirlenmelidir.
3. Sevk ve/veya taburculuğun planlanmasına bakımın erken evrelerinde başlanmalıdır.
(Ayrıca bkz. AOP.1.8, ÖE 1)
4. Tedavinin planlanmış seyri sırasında, belirli bir süre için hastaneden izinli olarak
ayrılmalarına izin verilen hastalara yönelik bir süreç tanımlanmalıdır.
5. Hastaların sevk ve/veya taburculuk sürecine, desteğe muhtaç hastaların ulaşım
ihtiyaçlarına yönelik bir değerlendirme de dahil edilmelidir.
6. Sunulan ya da ayarlanan ulaşım hizmeti, hastanın ihtiyaçlarına ve durumuna uygun
olmalıdır. (Ayrıca bkz. ACC.5.1, ÖE 1)
Standart ACC.4.1
Hastaya ve hasta yakınlarına verilen eğitim ve talimatlar, hastanın devam eden bakım
ihtiyaçlarına yönelik olmalıdır.
ACC.4.1'in Amacı
Hastane, hastalar açısından yüksek risk taşıyan alanlarda rutin eğitimler vermelidir. Eğitim,
önceki fonksiyonel düzeye dönüşü ve optimal sağlıklı durumun sürdürülmesini
desteklemelidir. (Ayrıca bkz. IPSG.2.2; ACC.4.5, ÖE 3; ve PFE.1, ÖE 1)
Hastane; hastalarını en azından aşağıda belirtilen konularda eğitirken standart materyaller ve
süreçler kullanmalıdır:
Hastanın kullandığı (sadece taburculukta reçete edilen ilaçlar değil) tüm ilaçların güvenli
ve etkin kullanımı ve olası yan etkileri
Tıbbi teknolojinin (cihazların) güvenli ve etkin kullanımı
Reçete edilen ilaçlarla (reçetesiz satılan ürünler dahil) diğer ilaçlar ve gıda ürünleri
arasındaki potansiyel etkileşimler
Diyet ve beslenme
Ağrı yönetimi
Rehabilitasyon teknikleri
69
ACC.4.1’in Ölçülebilir Elementleri
1. Hastalar ve hasta yakınları tüm ilaçların güvenli ve etkin kullanımı, ilaçların olası yan
etkileri ve reçetesiz satılan ürünler/ilaçlar ve/veya gıda ürünleri arasındaki potansiyel
etkileşimlerin önlenmesi konularında eğitilmelidir.
2. Hastalar ve hasta yakınları, tıbbi teknolojinin (cihazların) güvenli ve etkin kullanımı
konusunda eğitilmelidir.
3. Hastalar ve hasta yakınları uygun diyet ve beslenme konularında eğitilmelidir.
4. Hastalar ve hasta yakınları ağrı yönetimi konusunda eğitilmelidir.
5. Hastalar ve hasta yakınları rehabilitasyon teknikleri konusunda eğitilmelidir.
Standart ACC.4.2
Hastane; sağlık bakımı uygulayıcıları ve harici kurumlarla işbirliği yaparak sevklerin
zamanında yapılmasını sağlamalıdır.
ACC.4.2'nin Amacı
Hastanın sürekli ihtiyaçlarını en iyi şekilde karşılayabilecek bir uygulayıcıya, kurum veya
kuruluşa zamanında sevk edilebilmesi için iyi bir planlama gerekmektedir. Hastane, tedavi
edilen hasta türlerini ve sunulan hizmetleri anlayabilmek için bölgesinde çalışan sağlık
profesyonellerini tanımalı ve bu kişilerle resmi ve gayri resmi ilişkiler kurmalıdır. Hastanın
farklı bir bölgeden geliyor olması halinde, hastane hastayı memleketindeki nitelikli bir kişiye
veya kuruma yönlendirmek için girişimlerde bulunmalıdır.
Ayrıca, hastalar taburculuktan sonra da destek hizmetlerine ve tıbbi hizmetlere ihtiyaç
duyabilirler. Örneğin, hastalar taburcu olduktan sonra sosyal, beslenmeyle ilgili, maddi,
psikolojik veya başka türde desteğe ihtiyaç duyabilirler. Bu tür destek hizmetlerinin
bulunabilirliği ve fiilen kullanımı, devam eden tıbbi hizmetlere olan ihtiyacı büyük ölçüde
belirleyebilmektedir. Taburculuk planlama sürecine, ihtiyaç duyulan destek hizmetlerinin
türleri ve bu hizmetlerin bulunabilirliği dahil edilmelidir.
ACC.4.2’nin Ölçülebilir Elementleri
1. Taburculuğa yönelik planlama sürecine hem destek hizmetlerine hem de devam eden
tıbbi hizmetlere yönelik ihtiyaç da dahil edilmelidir.
2. Dış kurum veya kuruluşlara yapılan sevklerde hastalar mümkün olduğunca kendi
memleketlerinde hizmet veren belirli kişiler ve kurumlara yönlendirilmelidir.
3. Destek hizmetlerine yönelik sevkler yapılmalıdır.
Standart ACC.4.3
Tüm yatan hastalar için eksiksiz bir epikriz (taburculuk özeti) hazırlanmalıdır.
ACC.4.3'ün Amacı
Epikriz, hastanın hastanedeki yatışının genel bir özetini sunar. Bu özet, hastanın takip
sürecinden sorumlu olan uygulayıcı tarafından kullanılabilir. Epikrizde aşağıdaki unsurların
bulunması zorunludur:
Yatış sebebi, tanılar ve komorbiditeler
70
Önemli fizik muayene bulguları ve diğer bulgular
Gerçekleştirilen tanısal ve terapötik işlemler
Hastanın hastanede yatışı sırasında uygulanan ilaçlar ve bu ilaçlar kesildikten sonraki olası
rezidüel etkileri ve hastanın evde kullanması gereken tüm ilaçlar
Hastanın taburculuk sırasındaki rahatsızlığı/durumu (örneğin, ―durumu düzeldi,‖
―durumunda değişiklik olmadı‖ vs)
Takip talimatları
ACC.4.3’ün Ölçülebilir Elementleri
1. Epikrizde yatış sebebi, tanılar ve komorbiditeler belirtilmelidir.
2. Epikrizde önemli fizik muayene bulguları ve diğer bulgular belirtilmelidir.
3. Epikrizde gerçekleştirilen tanısal ve terapötik işlemler belirtilmelidir.
4. Epikrizde, taburculukta reçete edilen ilaçlar dahil, önemli ilaçlar belirtilmelidir.
5. Epikrizde hastanın taburcu edilme esnasındaki rahatsızlığı/durumu belirtilmelidir.
6. Epikrizde takip talimatları belirtilmelidir.
Standart ACC.4.3.1
Hasta eğitimi ve takip talimatları; hastanın anlayabileceği bir biçim ve dil kullanılarak
verilmelidir.
ACC.4.3.1’in Amacı
Başka bir sağlık bakım uygulayıcısına doğrudan refere veya nakledilmeyen hastalar için,
devam edecek bakımı nasıl ve nereden alabileceklerine dair açık talimatların verilmesi, en iyi
bakım çıktılarının elde edilmesi ve tüm bakım ihtiyaçlarının karşılanabilmesi açısından hayati
öneme sahiptir. Talimatlarda bakımın devam ettirilebileceği merkezlerin isim ve konumları,
kontrol için hastaneye dönüş konusu ve ne zaman acil olarak başvurulması gerektiği
belirtilmelidir. Hastanın durumu veya kapasitesi takip talimatlarını anlamasını engelliyorsa,
bu sürece aileler de dahil edilmelidir. Bakım sürecinin devamına katkısı olan ailelerin de da
sürece dahil edilmesi gerekmektedir. Hastane; söz konusu talimatları hastaya ve uygun olduğu
ölçüde ailesine, basit ve anlaşılabilir bir üslup kullanarak vermelidir. Talimatlar, hastanın
anlayabileceği bir dilde verilmelidir. Talimatlar hastaya yazılı olarak veya hasta yazılı
talimatları anlayamayacak durumdaysa, en anlaşılır şekilde verilmelidir.
ACC.4.3.1’in Ölçülebilir Elementleri
1. Takip talimatları, hastanın anlayabileceği bir dilde verilmelidir. (Ayrıca bkz. MOI.4, ÖE
5)
2. Takip talimatları hastaya yazılı, sözel ve/veya farklı bir biçimde verilmelidir.
3. Talimatlarda, takip bakımı (kontrol) için dönüş konuları da yer almalıdır.
4. Talimatlarda hastanın hangi durumlarda acil başvuru yapması gerektiği konusu da yer
almalıdır.
71
Standart ACC.4.3.2
Yatan hastaların tıbbi kayıtlarında/dosyalarında epikrizin bir nüshası bulunmalıdır. (P)
ACC.4.3.2'nin Amacı
Hastaneden taburcu edilirken hastaya verilen bakımın bir özeti hazırlanmalıdır. Epikriz;
hastanın hekimi, bir kat hekimi (house officer) veya bir evrak memuru gibi nitelikli herhangi
bir kişi tarafından hazırlanabilir.
Epikrizin bir nüshası, hastanın bakımının devamından veya takibinden sorumlu olacak
uygulayıcıya ulaştırılmalıdır. Bir diğer nüsha da hastane politikaları veya yasalar ve kültürel
uygulamalar doğrultusunda gerektiğinde, hastaya verilmelidir. Farklı bir bölge veya ülkeden
gelen hastaların durumunda olduğu gibi hastanın takip bakımının ayrıntılarının bilinmediği
durumlarda, epikrizin bir nüshası hastaya verilmelidir. Epikrizin bir nüshası hastanın
dosyasına konulmalıdır.
ACC.4.3.2'nin Ölçülebilir Elementleri
1. Epikriz, kalifiye bir kişi tarafından hazırlanmalıdır. (Ayrıca bkz. MOI.4, ÖE 5)
2. Epikrizin bir nüshası, hastanın bakımın devamından veya takibinden sorumlu
uygulayıcıya ulaştırılmalıdır.
3. Epikrizin bir nüshası, hastanın bakımının devamından veya takibinden sorumlu
uygulayıcının kim olduğu bilinmediğinde, hastaya verilmelidir.
4. Hazırlanan epikrizin bir nüshası, hastane tarafından belirlenen bir zaman aralığında
hastanın dosyasına eklenmelidir.
Standart ACC.4.4
Kompleks bakım ihtiyacı olan veya kompleks tanıları olan ayakta hastaların kayıtlarında
verilen tıbbi bakımın bir profili (özeti) de yer almalı ve bu hastalara bakım veren sağlık
çalışanları bu kayda erişebilmelidir. (P)
ACC.4.4’in Amacı
Hastane, kompleks tanılı ve/veya kompleks bakım ihtiyacı olan ayakta hastalara (örneğin
birden fazla sorun ve tedavi için birden fazla klinikte (poliklinikte) takip edilen hastalar ve
benzerleri) sürekli bakım ve tedavi hizmeti verdiği durumlarda zaman içerisinde konulan
tanıların ve kullanılan ilaçların sayısı artacak ve hastanın klinik öyküsü ve fizik muayene
bulguları değişim gösterecektir. ayakta hastalara yönelik bütün ortamlardaki her türlü sağlık
çalışanının sunulan bakıma ilişkin bilgilere erişebilmesi önemlidir. (Ayrıca bkz. ACC.3, ÖE 1)
Bu bilgiler, bir hasta profili ya da benzer bir klinik özet şeklinde derlenebilir. Bu profilin
amacı sağlık çalışanının, özellikle ayakta hastanın birden fazla hizmet sağlayıcıdan hizmet
aldığı durumlarda, kritik bilgilere hızlı ve kolay erişebilmesini sağlamaktır. Tıbbi kayıtlar
ayakta hasta departmanında (poliklinikte) ister kağıt üzerinde ister elektronik ortamda
tutulsun, bu profilin oluşturulması zorunludur.
Sağlık çalışanlarına bu bilgilerin sağlanmasına yönelik süreç şu komponentleri içermelidir:
kompleks bakım alan ve/veya kompleks tanıları olan (kalp hastalıkları (polikliniğinde takip
edilen çoklu komorbiditeli hastalar veya son dönem böbrek yetmezliği hastaları gibi) hasta
türlerinin tanımlanması;
72
bu hastaları tedavi eden klinisyenlerin ihtiyaç duyduğu bilgilerin tanımlanması;
klinisyenlerin ihtiyaç duydukları tıbbi bilgilere kolayca erişmesine ve gözden geçirmesine
imkan sağlayacak bir formatta sunulması için kullanılacak sürecin geliştirilmesi; ve
bilgilerin ve uygulamanın klinisyenlerin ihtiyaçlarını karşılayıp karşılamadığını ve ayakta
hasta klinik hizmetlerinin kalitesini ve güvenliğini iyileştirip iyileştirmediğini teyit etmek
için sürecin değerlendirilmesi.
ACC.4.4’ün Ölçülebilir Elementleri
1. Hastane; kompleks bakım alan ve/veya kompleks tanıları olan ve bir ayakta hasta profili
oluşturulması gereken ayakta hasta türlerini tanımlamalıdır.
2. Ayakta hasta profiline dahil edilecek bilgiler, bu hastaları tedavi eden klinisyenler
tarafından belirlenmelidir.
3. Hastane, ayakta hasta profilinin kolay erişilmesini ve gözden geçirilmesini sağlayacak
bir süreç kullanmalıdır.
4. Süreç, klinisyenlerin ihtiyaçlarını karşılayıp karşılamadığı ve ayakta hasta klinik
vizitlerinin kalitesini ve güvenliğini iyileştirip iyileştirmediği yönünden
değerlendirilmelidir.
Standart ACC.4.5
Hastanenin, aksi yöndeki tıbbi tavsiyeye rağmen hastaneden ayrılmak niyetinde olduğunu
hastane personeline bildiren hastaların yönetimi ve takibine yönelik bir süreci olmalıdır.
Standart ACC.4.5.1
Hastanenin, aksi yöndeki tıbbi tavsiyeye rağmen hastane personeline bilgi vermeden
hastaneden ayrılan hastaların yönetimine yönelik bir süreci olmalıdır.
ACC.4.5 ve ACC.4.5.1'in Amacı
Ayakta veya yatan bir hasta, muayenesi tamamlandıktan ve bir tedavi planı önerildikten sonra
hastaneden ayrılmaya karar verirse, bu durum ―aksi yöndeki tıbbi tavsiyeye rağmen
hastaneden ayrılmak‖ (tedaviyi ret) olarak adlandırılmaktadır. Ayakta ve yatan hastalar (acil
servis hastaları dahil), tıbbi tedaviyi reddetme ve/veya aksi yöndeki tıbbi tavsiyeye rağmen
hastaneden ayrılma hakkına sahiptir. Ancak, bu hastalarda tedavinin yarıda kesilmesine bağlı
olarak kalıcı zarar veya ölüm riski söz konusu olabilir. Ayakta veya yatan karar ehliyetine
sahip bir hasta, tıbbi onay almadan hastaneden ayrılmayı talep ettiğinde, tıbbi riskler tedavi
planını hazırlayan hekim veya onun görevlendirdiği bir kişi tarafından taburculuktan önce
hastaya anlatılmalıdır. Ayrıca, hastanın izin vermesi durumunda rutin taburculuk prosedürleri
uygulanmalıdır. Hastanın bu sürece dahil olmayan ancak hastane tarafından bilinen bir aile
hekimi varsa, bu kişinin hastanın kararı hakkında bilgilendirilmesi şarttır. Hastanın aksi
yöndeki tıbbi tavsiyeye rağmen hastaneden ayrılmak isteme nedeni öğrenilmeye
çalışılmalıdır. Hastanelerin; hastalar ve/veya hasta yakınlarıyla daha iyi bir iletişim
kurabilmesi ve süreci iyileştirmeye yönelik olası iyileştirmeleri tanımlayabilmesi için bu
nedenlerin anlaşılması gerekmektedir.
Bir hasta aksi yöndeki tıbbi tavsiyeye rağmen hastane personelini bilgilendirmeden
hastaneden ayrıldığında veya kemoterapi veya radyasyon terapisi gibi karmaşık veya hayat
kurtaran tedavi alan bir ayakta hasta tedavi için geri dönmediğinde, hastanenin olası riskler
hakkında bilgi vermek üzere bu hastalarla iletişime geçmeye çalışması şarttır. Hastanın
73
hastane tarafından bilinen bir aile hekimi varsa, hastanenin, hastanın zarar görme riskini
azaltmak için bu hekime haber vermesi gerekmektedir.
Hastane, bu süreci ilgili yasa ve yönetmeliklerle uyumlu bir şekilde oluşturmalıdır. Hastane,
uygun olan durumlarda, enfeksiyon hastalığı vakalarını ve kendilerine veya başkalarına zarar
verebilecek hastalar hakkındaki bilgileri yerel ve ulusal sağlık makamlarına bildirmelidir.
ACC.4.5'in Ölçülebilir Elementleri
1. Aksi yöndeki tıbbi tavsiyeye rağmen hastaneden ayrılmak istediğini hastane personeline
bildiren ayakta ve yatan hastaların yönetilmesine yönelik bir süreç bulunmalıdır.
2. Bu süreç, hastanın yarıda kalan tedaviyle ilişkili tıbbi riskler konusunda
bilgilendirilmesini içermelidir.
3. Hasta, hastanenin taburculuk sürecine uygun olarak taburcu edilmelidir. (Ayrıca bkz.
ACC.4.1)
4. Aksi yöndeki tıbbi tavsiyeye rağmen hastaneden ayrılan hastanın aile hekimi biliniyorsa
ve sürece dahil olmamışsa, bu hekime durum hakkında bilgi verilmelidir.
5. Hastane, aksi yöndeki tıbbi tavsiyeye rağmen hastaneden ayrılan hastanın ayrılma
nedenlerini öğrenmek için bir süreç geliştirmelidir.
6. Söz konusu süreç ilgili yasa ve yönetmeliklere uygun olmalı ve enfeksiyonu olan
vakaların ve kendilerine veya başkalarına zarar verme potansiyeli olan vakaların
raporlanması gereklilikleri de bu sürece dahil edilmelidir. (Ayrıca bkz. PCI.3, ÖE 3 ve
GLD.2, ÖE 5)
ACC.4.5.1'in Ölçülebilir Elementleri
1. Aksi yöndeki tıbbi tavsiyeye rağmen hastane personeline bilgi vermeden hastaneden
ayrılan ayakta ve yatan hastaların yönetimine yönelik bir süreç bulunmalıdır.
2. Kompleks tedavi almaktayken tedaviye devam etmek üzere geri dönmeyen ayakta
hastaların yönetilmesine yönelik bir süreç bulunmalıdır.
3. Hastanın aile hekimi biliniyorsa ve sürece dahil olmamışsa, bu hekime durum hakkında
bilgi verilmelidir.
4. Söz konusu süreç ilgili yasa ve yönetmeliklere uygun olmalı ve enfeksiyonu olan
vakaların ve kendilerine veya başkalarına zarar verme potansiyeli olan vakaların
raporlanması gereklilikleri de bu sürece dahil edilmelidir. (Ayrıca bkz. PCI.3, ÖE 3 ve
GLD.2, ÖE 5)
Hasta Transferi
Standart ACC.5
Hastalar; durumları (rahatsızlıkları), devam eden bakım ihtiyaçlarının karşılanması
gereksinimi ve hastayı kabul eden kurumun hastanın ihtiyaçlarını karşılayabilme kapasitesine
dayalı olarak diğer kurumlara nakledilmelidir.
74
ACC.5'in Amacı
Bir hastanın başka bir kuruma nakledilmesi kararı, hastanın durumuna ve devam eden bakım
ihtiyaçlarına göre verilmelidir. Nakil, hastanın uzmanlaşmış konsültasyon ve tedavi, acil
hizmet veya subakut veya uzun vadeli rehabilitasyon gibi daha az yoğun bakım ihtiyaçlarını
karşılamak için gerçekleştirilebilir. Bir hastanın ihtiyaçlarının karşılanmasının güvence altına
alınması için bir naklin gerekli olup olmadığı kararına kriterler yol göstermelidir.
Bir hastayı başka bir hastaneye sevk ederken, sevk eden hastanenin; hastayı kabul eden
kurumun hastanın ihtiyaçlarını karşılayacak hizmetleri sunup sunmadığını ve hastayı kabul
edecek kapasiteye sahip olup olmadığını belirlemesi şarttır. Bu konu genellikle sevkten çok
önce belirlenmeli ve sevk edilen kurumun hastayı kabul etme konusundaki istekliliği ve nakil
koşulları resmi ve gayri resmi ilişkiler ve anlaşmalarda açıklanmalıdır. Önceden yapılacak bu
belirleme, bakımın sürekliliğini ve hastanın ihtiyaçlarının karşılanacağını güvence altına
alacaktır. Resmi veya gayri resmi nakil anlaşmaları olmadan da diğer uzmanlaşmış tedavi
veya hizmet kaynaklarına nakiller gerçekleştirilebilir.
ACC.5’in Ölçülebilir Elementleri
1. Hastaların nakilleri, hastaların devam eden bakım ihtiyaçlarını karşılamak üzere hastane
tarafından tanımlanmış kriterlere göre yapılmalıdır. (Ayrıca bkz. ACC.1, ÖE 3)
2. Sevk eden hastane, hastayı kabul eden kurumun nakledilecek hastanın ihtiyaçlarını
karşılayabileceğini belirlemelidir.
3. Aynı kurum veya kurumlara sık sık hasta nakli gerçekleştiriliyorsa, bu kurumla resmi
veya gayri resmi anlaşmalar bulunmalıdır.
________________________________________________________________
Standart ACC.5.1
Sevk eden hastane, hastaların güvenli bir şekilde nakledilmesini sağlamak üzere bir nakil
süreci geliştirmelidir.
ACC.5.1'in Amacı
Bir hastanın doğrudan başka bir sağlık kuruluşuna nakledilmesi, bilinci açık ve işbirliği
halindeki bir hastayla kısa bir süreç olabileceği gibi, sürekli olarak hemşirelik veya hekim
gözetimine ihtiyaç duyan komadaki bir hastanın nakli de söz konusu olabilir. Her iki durumda
da hastanın monitorize edilmesi gerekmektedir ve hasta uzmanlaşmış tıbbi teknolojiye ihtiyaç
duyabilir; ancak monitorizasyonu yapan kişinin nitelikleri ve ihtiyaç duyulan tıbbi
teknolojinin türü önemli ölçüde farklılık gösterebilir. Bu nedenle, nakil sırasında hastanın
takibini yapacak personelin nitelikleri ve ihtiyaç duyulan tıbbi teknolojinin türü hastanın
rahatsızlığına ve durumuna göre belirlenmelidir.
Hastaların güvenli bir şekilde nakledilmelerinin güvence altına alınması için, hastaların bir
kurumdan diğerine nasıl nakledileceğine ilişkin tutarlı bir sürecin olması gerekmektedir. Söz
konusu süreçte şu konular ele alınmalıdır:
sorumluluğun uygulayıcılar ve merkezler arasında nasıl aktarılacağı;
hastanın ihtiyaçlarını karşılamak için naklin hangi durumlarda gerekli olduğuyla ilgili
kriterler;
nakil sırasında hastadan kimin sorumlu olacağı;
nakil sırasında hangi ilaçların, malzeme ve tıbbi teknolojilerin gerekli olduğu;
75
hastanın nakil sırasındaki ve kabul eden kuruma ulaşmasının ardından durumuna ilişkin bir
takip mekanizması; ve
başka bir bakım merkezine naklin mümkün olmadığı durumlarda ne yapılacağı.
Hastane; hastaların kalifiye personelle ve hastanın durumuna uygun, doğru tıbbi
teknolojiyle birlikte nakledilmesini güvence altına almak üzere nakil sürecinin kalitesini ve
güvenliğini değerlendirmelidir.
ACC.5.1'in Ölçülebilir Elementleri
1. Hastane, devam eden bakım sorumluluğunun uygulayıcılar ve ortamlar arasında nasıl
aktarılacağını ele alan bir nakil süreci geliştirmelidir. (Ayrıca bkz. ACC.4, ÖE 6)
2. Bu nakil süreciyle ilgili olarak, nakil sırasında hasta takibinden kimin sorumlu olacağı
ve nakledilen hasta türü için gerekli personelin nitelikleri belirlenmiş olmalıdır. (Ayrıca
bkz. ACC.6, ME 3)
3. Nakil sırasında gerekecekilaçlar, malzemeler ve tıbbi teknolojiler nakil sürecinde
tanımlanmalıdır.
4. Nakil süreci, nakledilen kuruma ulaşmasının ardından hastanın durumu hakkında bilgi
veren bir takip mekanizmasını da kapsamalıdır.
5. Nakil sürecinde naklin mümkün olmadığı durumlar ele alınmalıdır.
6. Nakil sürecinin kalitesini ve güvenliğini değerlendiren bir süreç bulunmalıdır.
________________________________________________________________
Standart ACC.5.2
Hastayı kabul eden kuruma, hastanın klinik durumunun ve sevk eden hastanede yapılan
müdahalelerin bir özeti verilmelidir.
ACC.5.2'nin Amacı
Bakımın sürekliliğinin sağlanabilmesi için hasta bilgilerinin hastayla birlikte nakledilmesi
gerekir. Epikrizin bir nüshası veya diğer yazılı klinik özetler, kabul eden kuruma hastayla
birlikte ulaştırılmalıdır. Bu özette hastanın klinik durumu veya statüsü, gerçekleştirilen
işlemler ve diğer müdahaleler ve hastanın devam etmekte olan ihtiyaçları belirtilmelidir.
ACC.5.2'nin Ölçülebilir Elementleri
1. Hastanın klinik durumuna ilişkin bir özet doküman hastayla birlikte nakledilmektedir.
(Ayrıca bkz. MOI.4, ME 5)
2. Klinik özette hastanın durumu belirtilmelidir.
3. Klinik özette gerçekleştirilen işlemler ve diğer müdahaleler belirtilmelidir.
4. Klinik özette hastanın devam etmekte olan bakım ihtiyaçları belirtilmelidir.
Standart ACC.5.3
Nakil (transfer) süreci hastanın kayıtlarında belgelenmelidir. (P)
ACC.5.3'ün Amacı
Başka bir sağlık kurumuna nakledilen tüm hastaların kayıtlarında yapılan naklin kayıtları yer
almalıdır. Bu kayıtlarda; kuruluşun ismi ve hastayı kabul eden kişinin adı/soyadı, nakil sebebi
76
veya sebepleri ve nakille ilgili her türlü özel durumlar (kabul eden kuruluşta ne zaman yer
açılacağı veya hastanın durumu gibi) belirtilmelidir.
Ayrıca, hastanın rahatsızlığının veya durumunun nakil sırasında değişip değişmediği de
belirtilmelidir (örneğin, hastanın ölmesi veya resüsitasyon ihtiyacı). Hastane politikasının
gerektirdiği diğer bütün dokümantasyon da dosyaya konmalıdır (örneğin, hastayı kabul eden
hemşire veya hekimin imzası ve nakil sırasında hastayı takip eden kişinin adı). (Ayrıca bkz.
MOI.9.1, ÖE 4)
ACC.5.3'ün Ölçülebilir Elementleri
1. Nakledilen hastanın kayıtlarında, hastayı kabul eden sağlık bakım kurumunun adı ve
hastayı kuruma almayı kabul eden kişinin adı belirtilmelidir.
2. Nakledilen hastanın kayıtlarında, hastayı gönderen kurumun politikalarının gerektirdiği
tüm dokümanlar ve diğer notlar bulunmalıdır.
3. Nakledilen hastanın kayıtlarında nakil sebebi belirtilmelidir.
4. Nakledilen hastanın kayıtlarında, nakille ilgili her türlü özel durumlar belirtilmelidir.
Nakil (Ulaştırma)
Standart ACC.6
Hastanenin nakil hizmetleri, kalite ve güvenli taşıma açısından ilgili yasa ve yönetmeliklere
uygun olmalıdır. (P)
ACC.6’nın Amacı
Hastanenin hasta sevk, nakil veya taburculuk sürecinde hastanın ulaşım ihtiyaçları dikkate
alınmış olmalıdır. Ulaştırma yöntemi farklılık gösterebilir ve hastanenin kendisine ait bir
ambulans veya başka taşıtlarla yapılabileceği gibi, ailenin ayarladığı bir kaynak tarafından da
sağlanabilir. (Ayrıca bkz. ACC.4) Seçilen ulaşım yöntemi hastanın rahatsızlığına ve durumuna
göre belirlenmelidir. Hastane, hastayı nakil sırasında monitorize eden veya farklı bakım
hizmetleri sağlayan personelin, nakledilen hasta tipi için gerekli kalifikasyonlara sahip
olmasını sağlamalıdır.
Şayet kullanılan nakil aracı hastaneye aitse, bunların işletim, bakım ve durumları yönünden
ilgili yasa ve yönetmeliklere uygun olması gerekir. Hastane; enfeksiyon riski arz eden ulaşım
senaryolarını belirlemeli ve enfeksiyon riskini azaltmak için stratejiler uygulamalıdır. (Ayrıca
bkz. PCI.5, PCI.7, ÖE 5 ve ÖE 6; PCI.7.1; PCI.7.2; PCI.7.3; PCI.8, ÖE 1; ve PCI.9) Taşıtta
bulundurulması gereken droglar, ilaçlar ve diğer sarf malzemeleri nakledilen hastanın türüne
bağlıdır. Örneğin geriyatrik hastaların sadece poliklinik vizitten eve götürülmesiyle, bir
enfeksiyon veya yanık hastasının başka bir hastaneye nakledilmesi senaryoları birbirinden çok
farklıdır.
Hastane ulaştırma hizmetlerini sözleşmeli olarak alıyorsa, ilgili hizmet sağlayıcının hasta ve
taşıt güvenliğiyle ilgili benzer standartları karşıladığından emin olması gerekmektedir. Ulaşım
hizmetlerinin Sağlık Bakanlığı, bir sigorta şirketi veya hastanenin denetiminde olmayan başka
bir kurum/kuruluş tarafından sağlanması halinde, kalite ve güvenlik konusundaki sorunların
sorumlu kuruma rapor edilmesi, hasta nakil süreçleriyle ilgili kaliteli kararların alınmasına
imkan verecek kıymetli bir geri bildirim sağlayacaktır.
77
Hastane her durumda, ulaştırma hizmetlerinin kalite ve güvenliğini değerlendirmeye tabi
tutmalıdır. Sağlanan veya organize edilen nakil hizmetiyle ilgili şikayetlerin alınması,
değerlendirilmesi ve cevaplanması da bu değerlendirme kapsamında yer almalıdır.
ACC.6’nın Ölçülebilir Elementleri
1. Hastaneye ait nakil araçları, işletim, durum ve bakımları yönünden ilgili yasa ve
yönetmeliklere uygun olmalıdır.
2. Sözleşmeli olanlar dahil nakil hizmetleri, hastanenin kaliteli ve güvenli nakil kriterlerini
karşılamalıdır.
3. Hastayı nakil sırasında monitorize eden veya farklı bakım hizmetleri sağlayan personel,
nakledilen hasta tipi için gerekli kalifikasyonlara sahip olmalıdır. (Ayrıca bkz. ACC.5.1,
ÖE 2)
4. Nakil hizmetlerinde kullanılan sözleşmeli veya hastaneye ait tüm araçlar; enfeksiyon
kontrol programıyla uyumlu olmalı ve bu araçlarda nakledilen hastanın ihtiyaçlarını
karşılayacak tıbbi ekipman, malzeme ve ilaçlar bulunmalıdır. (Ayrıca bkz. MMU.3 ve
GLD.6, ÖE 1)
5. Hastanenin sağladığı veya organize ettiği nakil hizmetinin kalite ve güvenliğini takip
etmek için, bir şikayet sistemini de kapsayan bir süreç geliştirilmelidir.
78
Referanslar
1.National Academies of Sciences, Engineering, and
Medicine. Global Health Risk Framework: Resilient and
Sustainable Health Systems to Respond to Global Infectious Disease Outbreaks: Workshop Summary. Washington, DC: National Academies Press, 2016.
2. World Health Organization (WHO). Infection
Prevention and Control of Epidemic- and Pandemic-
Prone Acute Respiratory Infections in Health Care: WHO
Guidelines. Geneva: WHO, 2014. Accessed Nov 16,
2016. http://apps.who.int/iris/bitstream/10665
/112656/1/9789241507134_eng.pdf?ua=1.
3. World Health Organization. Global Infectious Disease
Surveillance. Fact Sheet 200. Accessed Nov 13, 2016.
http://www.who.int/mediacentre/factsheets/fs200
/en/.
4. Carter EJ, Pouch SM, Larson EL. The relationship
between emergency department crowding and patient
outcomes: A systematic review. J Nurs Scholarsh. 2014
Mar;46(2):106–115.
5. Cesta T. Managing length of stay using patient flow—
Part 1. Hosp Case Manag. 2013 Feb;21(2):19–22.
6. Cesta T. Managing length of stay using patient flow—
Part 2. Hosp Case Manag. 2013 Mar;21(3):35–38.
7. Di Somma S, et al. Overcrowding in emergency
department: An international issue. Intern Emerg Med.
2015 Mar;10(2):171–175.
8. ED boarding creates patient safety issues, increases risk
of mortality. Hosp Case Manag. 2013 Mar;21(3):29–31.
9. Amato-Vealey EJ, Fountain P, Coppola D. Perfecting
patient flow in the surgical setting. AORN J. 2012
Jul;96(1):46–57.
10. Hitchcock R. Speeding up the ED care process. Three
hospital organizations mitigate overcrowding by
improving patient flow, processes and documentation.
Health Manag Technol. 2012 Dec;33(12):6–8.
11. Johnson M, Capasso V. Improving patient flow through
the emergency department. J Healthc Manag. 2012
Jul–Aug;57(4):236–243.
12. Love RA, et al. The effectiveness of a provider in triage
in the emergency department: A quality improvement
initiative to improve patient flow. Adv Emerg Nurs J.
2012 Jan–Mar;34(1):65–74.
13. Ortiga B, et al. Standardizing admission and discharge
processes to improve patient flow: A cross sectional
study. BMC Health Serv Res. 2012 Jun 28;12:180.
14. Popovich MA, et al. Improving stable patient flow
through the emergency department by utilizing
evidence-based practice: One hospital’s journey. J Emerg
Nurs. 2012 Sep;38(5):474–478.
15. Sayah A, et al. Minimizing ED waiting times and
improving patient flow and experiences of care. Emerg
Med Int. Epub 2014 Apr 14.
16. Wong R, et al. Building hospital management capacity
to improve patient flow for cardiac catheterization at a
cardiovascular hospital in Egypt. Jt Comm J Qual Patient
Saf. 2012 Apr;38(4):147–153.
17. Agency for Healthcare Research and Quality. Improving
Patient Flow and Reducing Emergency Department
Crowding: A Guide for Hospitals. McHugh M, et al. Sep
2012. (Reviewed: Oct 2014.) Accessed Nov 15, 2016.
http://www.ahrq.gov/research/findings/final-reports
/ptflow/index.html.
18. Emeny R, Vincent C. Improved patient pathways
can prevent overcrowding. Emerg Nurse. 2013
Mar;20(10):20–24.
19. Four-hour rule saves lives. Aust Nurs J. 2012
Mar;19(8):14.
20. Barrett L, Ford S, Ward-Smith P. A bed management
strategy for overcrowding in the emergency department.
Nurs Econ. 2012 Mar–Apr;30(2):82–85, 116.
Access to
79
HASTA VE HASTA YAKINLARININ HAKLARI
(PFR)
Giriş Her hasta ve hasta yakını, ihtiyaçları, güçlü yönleri, değerleri ve inançları yönünden
benzersizdir. Sağlık kurum ve kuruluşları hastalarıyla bir güven ilişkisi ve açık bir iletişim
kurmak ve hastaların kültürel, psikososyal ve manevi değerlerini korumak için çaba
göstermelidir.
Hastalara verilen bakımdan elde edilen sonuçlar; hastalara ve uygun olduğu ölçüde
yakınlarına ve/veya hasta adına karar veren kişilere, bu kişilerin kültürel beklentilerine uygun
bir şekilde bakım kararlarıyla ve süreçleriyle ilgili bilgi verildiği ve katılımlarının sağlandığı
durumlarda iyileştirilebilmektedir.
Hasta haklarının ve hasta merkezli bakımın desteklenmesi için kuruluşların ilk olarak bu
kararları tanımlamaları ve hastaların ve yakınlarının, hastanın bakımıyla ilgili kararlara
katılımını sağlamaları gerekmektedir. Hastalar ne tür haklarının olduğu ve bu hakları
doğrultusunda neler yapabilecekleri konusunda tam olarak bilgilendirilmelidir. Multidisipliner
ekibin üyelerine hastaların inanç ve değerlerini anlamaları ve saygı duymaları ve hastaların
haysiyetini ve özsaygısını destekleyecek ve koruyacak şekilde, anlayışlı ve saygılı bakım
sunmaları öğretilmelidir.
Bu bölümde şu süreçler ele alınmaktadır:
hasta haklarının tanımlanması, korunması ve desteklenmesi;
hastaların hakları konusunda bilgilendirilmesi;
uygun olduğu ölçüde hastanın ailesinin/yakınlarının bakım kararlarına dahil edilmesi;
bilgilendirilmiş onam alınması; ve
çalışanların hasta hakları konusunda eğitilmesi.
Bu süreçlerin belirli bir kuruluşta nasıl yürütüleceği ülkenin yerel yasa ve yönetmeliklerine ve
ülkenin imza sahibi olduğu insan haklarıyla ilgili uluslararası konvansiyonlara, antlaşmalara
veya sözleşmelere bağlıdır.
Bu süreçler, ülkedeki sağlık sisteminin yapısı ve sağlık hizmetleri finansman mekanizmaları
zemininde kuruluşun sağlık hizmetlerini adil bir şekilde nasıl sunduğuyla ilişkilidir.
Not: Bazı standartlar kapsamında hastanenin spesifik süreçler için yazılı bir politika,
prosedür, program veya benzer bir yazılı dokümana sahip olması istenmektedir. Bu
standartlar, standart metninin hemen arkasına eklenmiş bir (P) harfiyle gösterilmiştir.
Standartlar
Bu bölümdeki tüm standartların bir listesi aşağıda verilmiştir. Bu hedefler kolaylık açısından
ilgili gereklilikleri, amaç açıklaması veya ölçülebilir unsurlar olmadan verilmiştir. Bu
hedeflerle ilgili daha fazla bilgi edinmek için lütfen bu ana başlık altındaki bir sonraki
bölümde yer alan Hedefler, Gereklilikler, Amaçlar ve Ölçülebilir Elementlerle ilgili
açıklamalara bakınız.
80
PFR.1 Hastane, bakım sırasında hastaların ve ailelerin haklarını destekleyen süreçleri
sağlamakla yükümlüdür. (P)
PFR.1.1 Hastane, hizmete erişim ve hizmetin sunulmasının önündeki fiziksel,
dilsel, kültürel ve diğer engelleri azaltmak için çaba göstermelidir.
PFR.1.2 Hastane, hastanın haysiyetine, kişisel değerlerine ve inançlarına saygılı ve
hastanın manevi ve dini ihtiyaçlarıyla ilgili taleplerine cevap verecek
şekilde bakım hizmeti sağlamalıdır.
PFR.1.3 Hastaların, bakımın ve bilgilerin gizliliği ve mahremiyetiyle ilgili
haklarına saygı gösterilmektedir. (P)
PFR.1.4 Hastane, hastaların eşyalarını hırsızlık ve kayba karşı korumak için önlem
almalıdır.
PFR.1.5 Hastalar fiziksel saldırıdan korunmalı, risk altındaki popülasyonlar
belirlenmeli ve ek tehditlere karşı korunmalıdır.
PFR.2 Hastalara kendilerine verilen bakım ve tedavinin bütün boyutlarıyla ilgili bilgi
verilmeli ve bakım ve tedavileriyle ilgili kararlara katılımları sağlanmalıdır. (P)
PFR.2.1 Hastane; hastaları ve aileleri tedavinin reddedilmesi veya kesilmesi,
resüsitasyon hizmetlerinin verilmemesi veya yaşam destek tedavilerinden
feragat edilmesi sürdürülmesi veya bunların durdurulması ile ilgili hakları
ve sorumlulukları konusunda bilgilendirmelidir. (P)
PFR.2.2 Hastane, hastanın yaşamının sonunda ağrısının değerlendirilmesi ve
yönetilmesi ve saygılı ve merhametli bir bakım alma hakkını
desteklemelidir.
PFR.3 Hastane; hasta ve yakınlarını, şikayet, anlaşmazlık ve fikir ayrılıklarını alma ve
yönetme süreci ve hastanın bu süreçlere katılma hakkı konusunda bilgilendirmelidir.
(P)
PFR.4 Tüm hastalar anlayabilecekleri bir şekilde ve uygun dil kullanılarak hakları ve
sorumlulukları konusunda bilgilendirilmelidir.
Genel Onam
PFR.5 Hastanın kuruma yatışı veya ayakta hastanın ilk olarak sisteme kaydedilmesi
sırasında tedavi için genel bir onam alınıyorsa, bu onamın kapsam ve sınırları net
olarak çizilmelidir. (P)
BilgilendirilmiĢ Onam
PFR.5.1 Hastalardan bilgilendirilmiş onam, hastanenin tanımlayacağı bir süreçle
alınmalı ve eğitimli personel tarafından hastanın anlayabileceği bir tavır ve
dil kullanılarak gerçekleştirilmelidir. (P)
PFR.5.2 Bilgilendirilmiş onam, cerrahi, anestezi, girişimsel (prosedürel) sedasyon,
kan ve kan ürünlerinin kullanımı ve diğer riskli tedavi ve işlemler
öncesinde alınmalıdır. (P)
PFR.5.3 Hasta ve yakınlarına bakımlarıyla ilgili rıza göstermeleri ve kararları
verebilmeleri için hastalıkları, önerilen tedavi(ler) ve ve işlem(ler) ve
sağlık çalışanları hakkında yeterli bilgi verilmelidir.
PFR.5.4 Hastane, yürürlükteki yasalar ve kültür çerçevesinde, hastanın yerine
başkalarının onam verebileceği bir süreç oluşturmuş olmalıdır.
81
Organ ve Doku BağıĢı
PFR.6 Hastane, hasta ve yakınlarını organ ve diğer dokularını nasıl bağışlayabilecekleri
konusunda bilgilendirmelidir.
PFR.6.1 Hastane; organ ve doku tedariki sürecini gözetim altında tutmalıdır. (P)
Standartlar, Amaçlar ve Ölçülebilir Elementler
Standart PFR.1
Hastane, bakım sırasında hastaların ve ailelerin haklarını destekleyen süreçleri sağlamakla
yükümlüdür. (P)
PFR.1'in Amacı
Bir hastanenin hastalarını nasıl tedavi ettiğinden esas olarak hastane yönetimi (liderliği)
sorumludur. Bu nedenle yönetimin, hasta ve aile haklarını ve hastanelerinin, yasa ve
yönetmeliklerle belirlenen yükümlülüklerini öğrenmesi ve anlaması gerekmektedir. Yönetim
bunun ardından, hastanenin her yerindeki personelin bu hakların korunmasıyla ilgili
sorumluluk üstlenmesini sağlayan departman/birim sorumlularına yönlendirme sağlamalıdır.
Yönetim, hasta haklarının etkili bir şekilde korunabilmesi ve geliştirilmesi için çalışmalı ve
hastanenin hizmet verdiği popülasyonla ilgili sorumluluklarını anlamaya gayret göstermelidir.
(Also see GLD.3.1)
Hastane; hastaların ve bazı durumlarda hasta yakınlarının haklarına saygı göstermeli,
sundukları bakımla ilgili hangi bilgilerin, hangi koşullar altında hasta yakınlarıyla ve
başkalarıyla paylaşılması gerektiğini kararlaştırmaya muktedir olmalıdır. Örneğin, hasta bir
tanının ailesiyle paylaşılmasını istemeyebilir ya da hastanın ailesi tanının hastaya
söylenmemesini talep edebilir.
Hasta ve hasta yakınlarının hakları; hastane, personel ve hasta ve yakınları arasındaki tüm
ilişkilerin temel bir unsurunu oluşturur. Bu bağlamda tüm personelin, hastane çapındaki
hastalarla etkileşimleri ve sağladıkları bakım sırasında hasta ve hasta yakını haklarıyla ilgili
oluşabilecek sorunların bilincinde olmasını ve bunlara cevap verebilmelerini sağlayacak
politika ve prosedürler geliştirilmeli ve uygulanmalıdır. Hastane, ilgili politika ve
prosedürlerin geliştirilmesinde işbirlikçi ve kapsayıcı bir süreç kullanmalı ve hasta ve
yakınlarını da bu sürece dahil etmelidir. (Ayrıca bkz. COP.9)
PFR.1'in Ölçülebilir Elementleri
1. Hastane yönetimi, hasta ve hasta yakınlarının haklarının korunması ve geliştirilmesi için
işbirliği içinde çalışmalıdır.
2. Hastane yönetimi, yasa ve yönetmeliklerde tanımlanan hasta ve hasta yakını haklarını,
hizmet verdikleri popülasyon veya bireysel hastalar bağlamında anlayabilmelidir.
3. Hastane; hastaların ve bazı durumlarda hastanın ailesinin haklarına saygı göstermeli ve
sundukları bakımla ilgili hangi bilgilerin, hangi koşullar altında hasta yakınlarıyla ve
başkalarıyla paylaşılması gerektiğini kararlaştırabilmelidir.
4. Bütün personel, hasta hakları hakkında bilgi sahibi olmalı ve hasta haklarının korunması
konusundaki sorumluluklarını açıklayabilmelidir.
82
________________________________________________________________
Standart PFR.1.1
Hastane, hizmete erişim ve hizmetin sunulmasının önündeki fiziksel, dilsel, kültürel ve diğer
engelleri azaltmak için çaba göstermelidir.
PFR.1.1’in Amacı
Hastaneler genellikle, çeşitlilik arz eden popülasyonların yaşadığı topluluklara hizmet verir.
Hastalar yaşlı olabilir, maluliyetleri olabilir, farklı dil veya şiveler kullanabilir, kültürel
farklılıklar sergileyebilir veya bakıma erişim ve hizmet alma sürecini çok zor kılabilecek
farklı engellerle karşımıza gelebilirler. Hastane bu engelleri belirlemiş ve bakım almaya
çalışan hastalar için bu engelleri ortadan kaldırmak veya azaltmak amacıyla gerekli süreçleri
hayata geçirmiş olmalıdır. Hastane aynı zamanda bu engellerin hizmet sunumu üzerindeki
olumsuz etkilerini azaltmak için de önlemler almış olmalıdır. (Ayrıca bkz. COP.1, PFE.2.1 ve
GLD.12)
PFR.1.1’in Ölçülebilir Elementleri
1. Hastanenin departman/bölüm sorumluları (liderleri) ve çalışanları, kendi hasta
popülasyonlarının bakıma erişimi ve hizmet alımının önündeki en yaygın engelleri
belirlemelidir.
2. Departman/bölüm sorumluları, bakım hizmeti almak isteyen hastaların önündeki
engellerin aşılmasına veya sınırlandırılmasına yönelik bir süreç geliştirmeli ve
uygulamalıdır.
3. Departman/bölüm sorumluları, engellerin hizmet sunumu üzerindeki olumsuz etkilerini
sınırlandırmak için bir süreç geliştirmeli ve uygulamalıdır.
Standart PFR.1.2
Hastane, hastanın haysiyetine, kişisel değerlerine ve inançlarına saygılı ve hastanın manevi ve
dini ihtiyaçlarıyla ilgili taleplerine cevap verecek şekilde bakım hizmeti sağlamalıdır.
PFR.1.2’nin Amacı
Bir insanın en önemli ihtiyaçlarından biri saygı görme ve haysiyetini koruma arzusudur.
Beslenme, hareket etme ve kişisel hijyen gibi konularda yardım gerektiren durumlarda daha
bağımlı hale geldiklerinden hastalar sıklıkla kayıp hissi yaşamaktadırlar. Saygılı ve hürmetkar
bakım hastanın her zaman ve her koşul altında hakkıdır ve bu süreçte hastanın değeri ve öz
saygısı gözetilmelidir.1,2
Hastalar, bakım sürecine kendi değer ve inançlarıyla gelirler. Bazı değerler ve inançlar
genelde tüm hastalar tarafından paylaşılır ve sıklıkla kültürel veya dini kökene sahiptir.
Ancak, sadece hastaya özel değerler ve inançlar da söz konusu olabilir. Tüm hastalar, kendi
inançlarını diğer hastaların inanç ve değerlerine saygı gösterecek şekilde ifade etmeleri
konusunda teşvik edilmelidir.
Güçlü inanç ve değerler bakım sürecini şekillendirebilir ve hastaların bakıma nasıl cevap
vereceğini belirleyebilir. Dolayısıyla tüm çalışanlar, sunduğu bakım ve hizmetleri, hastanın
değer ve inançlarının penceresinden anlamaya çalışmalıdır. (Ayrıca bkz. COP.7)
Bir hasta veya yakınlarının dini veya manevi ihtiyaçlarıyla ilgili olarak birisiyle görüşme veya
manevi veya dini bir adet/ritüel konusunda bir talepte bulunması halinde hastane bu talebi
karşılayacak bir süreç geliştirmiş olmalıdır. Bu süreç, kurumda daimi olarak çalışan din
83
görevlileri, yerel kaynaklar veya ailenin yönlendireceği kaynaklarla gerçekleştirilebilir. Söz
konusu süreç, örneğin hastane veya ülke talepte bulunulan belirli bir dini veya inancı resmi
olarak ―tanımıyorsa‖ ve/veya gerekli kaynaklara sahip değilse, daha karmaşık bir hale
gelebilir.
PFR.1.2’nin Ölçülebilir Elementleri
1. Çalışanlar bakım hizmetini hastanın haysiyetini ve öz saygısını gözetecek şekilde
vermelidir.
2. Hastaların değerleri ve inançları belirlenmelidir. (Ayrıca bkz. PFE.3, ÖE 1)
3. Çalışanlar bakım hizmetini hastanın değer ve inançlarına saygılı şekilde vermelidir.
4. Hastane, dini ve manevi destek konusunda gelebilecek rutin ve karmaşık taleplere cevap
verebilmelidir.
Standart PFR.1.3
Hastaların, bakımın ve bilgilerin gizliliği ve mahremiyetiyle ilgili haklarına saygı
gösterilmektedir. (P)
PFR.1.3’ün Amacı
Hastanın mahremiyeti, özellikle de klinik görüşmeler, muayene, işlemler/tedaviler ve hasta
nakli sırasında önem taşımaktadır. Hastalar; diğer personelin, diğer hastaların ve hatta aile
fertlerinin karşısında mahremiyetlerinin korunmasını isteyebilirler. Benzer bir şekilde hastalar
resimlerinin çekilmesini, kayıt yapılmasını veya akreditasyon denetimi görüşmelerine
katılmayı istemeyebilirler. Tüm hastalara mahremiyet sağlanması için bazı yaygın yaklaşımlar
kullanılmakla birlikte, her bir hastanın duruma göre farklı veya ek mahremiyet beklentileri ve
ihtiyaçları olabilmektedir ve bu beklenti ve ihtiyaçlar zaman içerisinde değişim gösterebilir.
Dolayısıyla personel, hastalara bakım ve hizmet sunarken söz konusu bakım veya hizmetle
ilgili mahremiyet ihtiyacını ve beklentilerini sorgulamalıdır. Bir çalışanla hastası arasındaki
iletişim, güven ve açık bir bilgi alışverişi ortamının oluşturulmasını sağlayacaktır ve
dokümante edilmesi gerekmez.
Kayıt edilen ve toplanılan tıbbi ve diğer sağlıkla ilgili bilgiler, hastanın ve ihtiyaçlarının
anlaşılması ve zaman içerisinde gerekli bakım ve hizmetlerin sağlanması açısından önemlidir.
Bu bilgiler kağıt üzerinde veya elektronik ortamda veya bu iki yöntemin bir kombinasyonu
şeklinde saklanabilir. Hastane bu bilgilere mahrem bilgi muamelesi yaparak saygı göstermeli
ve söz konusu bilgileri kayıp ve istismara karşı korumak için politika ve prosedürler
geliştirmelidir. Bu politikalar ve prosedürler, yasa ve yönetmeliklerce açıklanmasına izin
verilen bilgileri yansıtmalıdır.
Çalışanlar, bu gizli bilgileri hastanın kapısına veya hemşire bankosuna asmamak ve kamuya
açık alanlarda hastalarla ilgili konuları konuşmamak suretiyle hasta bilgilerinin gizliliğine ve
mahremiyetine saygı göstermelidir. Çalışanlar bilgilerin mahremiyetiyle ilgili yasa ve
yönetmeliklerin farkında olmalı ve hastaları kurumda mahremiyetlerinin ve bilgilerinin
gizliliğinin nasıl sağlandığıyla ilgili olarak bilgilendirmelidir. Hastalara ayrıca ne zaman ve
hangi koşullar altında bilgilerin ifşa edilebileceği ve kendilerinden nasıl izin alınacağı
konusunda da bilgi verilmelidir.
Hastanenin, hastaların kendi sağlık bilgilerine erişim yetkisini tanımlayan ve buna izin
veriliyorsa bu erişimin nasıl gerçekleşeceğini açıklayan bir politikası olmalıdır.
84
PFR.1.3’ün Ölçülebilir Elementleri
1. Çalışanlar, hastaların bakım ve tedavi sırasında mahremiyet konusundaki beklenti ve
ihtiyaçlarını belirlemelidir.
2. Hastanın belirtmiş olduğu mahremiyet ihtiyacı, tüm klinik görüşmeler, muayeneler,
işlemler/ tedaviler ve hasta nakliyesi sırasında gözetilmelidir.
3. Hasta bilgilerinin gizliliği, yasa ve yönetmelikler uyarınca korunmalıdır. (Ayrıca bkz.
MOI.2 ve MOI.7)
4. Yasa ve yönetmelikler kapsamında olmayan bilgilerin açıklanması konusunda
hastalardan onay vermeleri talep edilmelidir.
Standart PFR.1.4
Hastane, hastaların eşyalarını hırsızlık ve kayba karşı korumak için önlem almalıdır.
PFR.1.4’ün Amacı
Hastane, hastanın eşyalarıyla ilgili sorumluluk üstleniyorsa, bu durumu hasta ve yakınlarına
bildirmelidir. Hastane, hastanın yanında getirdiği kişisel eşyaların bir kısmı veya tümü için
sorumluluk üstleniyorsa, bu eşyaların korunması ve kaybolmamaları veya çalınmamalarının
güvence altına alınmasını sağlamaya yönelik bir sürece sahip olmalıdır. Bu süreç; acil
hastaların, günübirlik cerrahi hastalarının, yatan hastaların, eşyalarına sahip çıkmak için
alternatif yolu olmayan hastaların ve eşyalarıyla ilgili karar verme kapasitesine sahip olmayan
hastaların eşyalarını da kapsamalıdır. (Ayrıca bkz. FMS.4.1)
PFR.1.4’ün Ölçülebilir Elementleri
1. Hastane, hastaların eşyalarıyla ilgili üstlendiği sorumluluk düzeyini tanımlamalıdır.
2. Hastalara, kurumun kişisel eşyalarının korunması konusunda hastanenin üstlendiği
sorumlulukla ilgili bilgi verilmelidir.
3. Şayet hastane sorumluluk alıyorsa veya hastanın kendisi sorumluluk alamayacak
durumdaysa, hastaların eşyaları, koruma altına alınmalıdır.
Standart PFR.1.5
Hastalar fiziksel saldırıdan korunmalı, risk altındaki popülasyonlar belirlenmeli ve ek
tehditlere karşı korunmalıdır.
PFR.1.5’in Ġçeriği Amacı
Hastane hastalarını ziyaretçilerin, diğer hastaların ve çalışanların saldırılarına karşı korumakla
yükümlüdür. Bu sorumluluk özellikle çocuklar, yaşlılar ve kendini koruyamayacak veya
yardım istemekten aciz diğer gruplar için geçerlidir. Hastane, saldırıları önlemek için binadaki
kimliksiz kişilerin tespit edilmesi, binanın uzak veya tecrit edilmiş alanlarının izlenmesi ve
saldırı tehdidi altındakilere hızla yardım ulaştırılması gibi süreçleri kullanmalıdır.
Her hastane risk altındaki (çocuklar, engelli bireyler, yaşlılar gibi) hasta gruplarını belirlemeli
ve bu gruplardaki bireylerin haklarını korumak için süreçler geliştirmelidir. Korumasız hasta
grupları ve hastanenin bu konudaki sorumlulukları yasa ve yönetmeliklerde tanımlanıyor
olabilir. Çalışanlar bu süreçler kapsamındaki sorumluluklarının bilincinde olmalıdır.
Çocuklar, engelli bireyler, yaşlılar ve belirlenen diğer risk altındaki popülasyonlar koruma
altına alınmalıdır. Komadaki hastalara ve zihinsel veya duygusal engelleri olan kişiler de
85
sürece dahil edilmelidir. Söz konusu koruma sadece fiziksel saldırılarla sınırlı olmamalı, aynı
zamanda istismarı, bakımda ihmali, hizmetlerin esirgenmesini veya yangın durumunda
verilecek desteği de kapsamalıdır. (Ayrıca bkz. FMS.4.1 ve FMS.7)
PFR.1.5’in Ölçülebilir Elementleri
1. Hastane, tüm hastaların saldırılardan korunmasına yönelik bir süreç geliştirmeli ve
uygulamalıdır.
2. Ek risk altında olan, zarar görmeye açık popülasyonlar belirlenmelidir.
3. Hastane, zarar görmeye açık popülasyonların diğer güvenlik tehditlerinden korunmasına
yönelik bir süreç geliştirmeli ve uygulamalıdır.
4. Tesisin uzak veya tecrit edilmiş alanları (kameralarla) izlenmelidir.
5. Çalışanlar bu koruma süreçleri kapsamındaki sorumluluklarının bilincinde olmalıdır.
Standart PFR.2
Hastalara kendilerine verilen bakım ve tedavinin bütün boyutlarıyla ilgili bilgi verilmeli ve
bakım ve tedavileriyle ilgili kararlara katılımları sağlanmalıdır. (P)
PFR.2’nin Amacı
Hasta ve hasta yakınları, bakımlarıyla ilgili kararlar vererek, bakımlarıyla ilgili sorular
sorarak, ikinci görüş talep ederek ve hatta tanısal işlemleri ve tedavileri reddederek bakım
sürecine dahil olurlar. (Ayrıca bkz. COP.7, ÖE 5) Hasta ve hasta yakınlarının bakımla ilgili
kararlara katılabilmeleri için, kesin tanıları dahil olmak üzere değerlendirmede saptanan tıbbi
sorunları ve önerilen bakım ve tedaviler hakkında temel bilgiler almaları gerekmektedir.2,3
Bakım süreci sırasında hastaların, planlanan bakım ve tedavinin beklenen/tahmini sonuçlarını
da öğrenme hakkı vardır. Buna ek olarak kendilerine, ameliyat veya reçete edilen ilaçlar veya
diğer tedaviler sırasında gelişebilecek beklenmedik durumlar gibi bakım ve tedavinin
beklenmedik sonuçlarının açıklanması da önemlidir. Hasta ve hasta yakınlarının, bu bilgileri
almaya hakları olduğunu ve bu bilgilerin kendilerine aktarılmasından kimin sorumlu
olduğunu bilmeleri gerekir. Hastalar için kendi tıbbi durumları, bakım, tedavi, çıktılar,
öngörülmeyen olaylar ve benzerleriyle ilgili bilgileri kimin vereceği net olmalıdır. (Ayrıca
bkz. COP.8.5, PFE.1 ve PFE.2)
Hastalar ve hasta yakınlarına, bakımlarıyla ilgili verilmesi gereken kararların neler olduğu ve
bu kararlarda nasıl söz sahibi olabilecekleri anlatılmalıdır. Bazı hastalar kesin tanılarını bizzat
bilmek veya bakımlarıyla ilgili kararlara katılmak istemese de kendilerine bu fırsat verilmeli
ve bir aile ferdi, arkadaş veya onlar yerine karar verecek bir vekil aracılığıyla karara katılım
imkanı sağlanmalıdır.4
Bir hasta ikinci görüş talep ettiğinde, hastanenin ikinci görüş isteyen hastayı bundan men
etmesi, önlemesi veya engellemesinden ziyade hastaya durumu/rahatsızlığına ilişkin tetkik
sonuçları, tanılar, tedavi önerileri ve benzer bilgileri vererek ikinci görüş almasını
kolaylaştırması beklenmektedir. Hasta bu bilgileri ikinci bir görüş almak için talep ediyorsa,
hastanenin bu bilgileri vermekten imtina edemez. İkinci bir görüş hasta tarafından talep
edildiğinde, hastaneden bu seçeneği sağlaması veya seçeneğin ödemesini yapması
beklenmemektedir. Politikalarda, bakımlarını olumsuz etkileyeceği endişesi olmaksızın
hastaların hastane dahilinde veya haricinde ikinci bir görüş alma hakkı da ele alınmalıdır.
Ha
sta
ve H
asta
Ya
kın
ları
nın
Ha
kla
rı
(PF
R)
86
Hastane, hasta ve hasta yakınlarının bakımın her aşamasına dahil olmasını desteklemeli ve
teşvik etmelidir. Tüm çalışanlar bu politika ve prosedürler ve hasta ve hasta yakınlarının
bakım sürecine katılma haklarının desteklenmesinde üstlendikleri rol konusunda eğitilmelidir.
PFR.2’nin Ölçülebilir Elementleri
1. Hastane, hasta ve hasta yakınlarının bakıma katılımını desteklemeli ve teşvik etmelidir.
(Ayrıca bkz. AOP.1.8, ÖE 3 ve MMU.6.1, ÖE 4)
2. Bakıma katılım sürecine hastaların kendi tıbbi durumları, doğrulanmış/kesin tanıları ve
planlanan bakım ve tedavi(-ler) hakkında bilgilendirilmeleri de dahil edilmelidir.
(Ayrıca bkz. ACC.2.2, ÖE 2 ve MMU.6.1, ÖE 4)
3. Hastalar bakım ve tedavinin beklenen sonuçları ve her türlü öngörülemeyecek sonuç
hakkında bilgilendirilmelidir. (Ayrıca bkz. ACC.2.3, ÖE 3)
4. Hastane, hastaların bakımlarını olumsuz etkileyeceği endişesi olmaksızın hastane
dahilinde veya haricinde ikinci bir görüş alma taleplerine destek vermelidir.
5. Hastalar ve hasta yakınları, bakım kararlarına istedikleri ölçüde katılmaya hakları
olduğu konusunda bilgilendirilmelidir.
6. Çalışanlar bu politika ve prosedürler ve hasta ve hasta yakınlarının bakım sürecine
katılma haklarının desteklenmesinde kendi üstlendikleri rol konusunda eğitilmelidir.
Standart PFR.2.1
Hastane; hastaları ve aileleri tedavinin reddedilmesi veya kesilmesi, resüsitasyon
hizmetlerinin verilmemesi veya yaşam destek tedavilerinden feragat edilmesi sürdürülmesi
veya bunların durdurulması ile ilgili hakları ve sorumlulukları konusunda bilgilendirmelidir.
(P)
PFR.2.1’in Amacı
Hastalar veya onlar adına karar veren kişiler, planlanan bakım veya tedaviyi reddetmeyi veya
bakım veya tedaviye başlandıktan sonra devam ettirmemeyi tercih edebilirler. Bakımın
reddedilmesi veya bakımdan feragat edilmesiyle ilgili en zor kararlardan bazıları, resüsitasyon
hizmetlerinin verilmemesi veya yaşam destek tedavisinden feragat edilmesi veya tedavinin
kesilmesiyle ilgilidir. Bu kararlar sadece hastalar ve aileleri için değil aynı zamanda sağlık
bakım uzmanları ve hastane için de zordur. Tek başına hiçbir süreç, bu tür kararların
alınmasını gerektirecek tüm durum ve senaryoları öngöremez. Bu nedenle, hastanenin bu zor
kararların alınabilmesi için bir çerçeve (program) geliştirmesi önem taşımaktadır. Bu çerçeve
(program):
hastanenin bu konularla ilgili pozisyonunun tanımlamasına yardımcı olmalı;
hastanenin pozisyonunun, özellikle de resüsitasyona yönelik yasa veya
bu kararların bakım sırasında değişebileceği durumları kapsamalı; ve
sağlık çalışanlarına, hastaların bu tür isteklerini gerçekleştirirken etik ve yasal açıdan yol
göstermelidir.
Hastanın istekleri konusunda karar verme sürecinin tutarlı olarak yürütüldüğünden emin
olabilmek için hastane, birçok meslek grubunu ve görüşü kapsayan bir süreç kullanarak
gerekli politika ve prosedürleri geliştirmelidir. Bu politika ve prosedürlerde hesap verebilirlik
ve sorumluluk yapısının yanı sıra sürecin hastanın kayıtlarında nasıl belgeleneceği de
tanımlanmalıdır.
87
Hastane; hasta ve hasta yakınlarını bu kararı verme hakları, bu tür kararların doğurabileceği
olası sonuçlar ve hastanenin bu türden kararları ile ilgili sorumlulukları konusunda
bilgilendirmelidir. Hasta ve aileleri, her türlü bakım ve tedavi alternatifi konusunda
bilgilendirilmelidir.
PFR.2.1’in Ölçülebilir Elementleri
1. Hastane, resüsitasyon hizmetlerinin verilmemesi ve yaşam destek tedavilerinden feragat
edilmesi veya bunların kesilmesiyle ilgili pozisyonunu belirlemiş olmalıdır.
2. Hastanenin pozisyonu, hizmet ettiği toplumun dini ve kültürel normlarına ve her türlü
yasal veya idari düzenlemeye uygun olmalıdır.
3. Hastane; hastaları ve yakınlarını tedavinin reddedilmesi veya kesilmesi konusundaki
hakları ve hastanenin bu tür kararlarla ilgili sorumlulukları konusunda
bilgilendirmelidir.
4. Hastane, hastaları kararlarının sonuçları konusunda bilgilendirmelidir.
5. Hastane, hastaları mevcut bakım ve tedavi alternatifleri konusunda bilgilendirmelidir.
6. Hastane, hastaların tedavi alternatifleriyle ilgili isteklerinin gerçekleştirilmesi
konusunda sağlık çalışanlarına etik ve yasal konularda yol göstermelidir.
Standart PFR.2.2
Hastane, hastanın yaşamının sonunda ağrısının değerlendirilmesi ve yönetilmesi ve saygılı ve
merhametli bir bakım alma hakkını desteklemelidir.
PFR.2.2’nin Amacı
Ağrı hastaların sık yaşadıkları bir durumdur ve giderilmeyen ağrı istenmeyen fiziksel ve
psikolojik etkileri yol açmaktadır. Hastalar ağrıya sıklıkla toplumsal normlar ve kültürel ve
dini gelenekler bağlamında tepki verirler. Dolayısıyla hastalar ağrılarını ifade etmeleri
konusunda teşvik edilmeli ve desteklenmelidir.
Ölmekte olan hastaların kültürel ve dini geleneklerden de etkilenebilecek kendilerine has
ihtiyaçları vardır. Hastanın konforu ve haysiyetine verilen önem, yaşamın son evrelerinde
sağlanan bakımın her yönü için belirleyici olmalıdır. Bunun sağlanması için tüm hastane
çalışanları yaşam sonundaki hastaların benzersiz ihtiyaçları konusunda bilinçlendirilmiş
olmalıdır. Bu ihtiyaçlardan bazıları, birincil ve ikincil semptomların tedavisi; ağrı yönetimi;
hasta ve hasta yakınlarının psikolojik, sosyal, duygusal, dini ve kültürel ihtiyaçlarının
karşılanması; ve bakım kararlarına katılımdır.
Hastanenin bakım süreçlerinde tüm hastaların uygun bir ağrı değerlendirmesi ve ağrının
yönetilmesi ile yaşam sonundaki hastaların benzersiz ihtiyaçlarının değerlendirilmesi ve
yönetilmesi hakları tanınmalıdır ve süreçler bu uygulamaları yansıtmalıdır. (Ayrıca bkz.
COP.6 ve COP.7, ÖE 3)
PFR.2.2’nin Ölçülebilir Elementleri
1. Hastane, hastanın uygun bir ağrı değerlendirmesi ve yönetimi hakkına saygı duymalı ve
bunu desteklemelidir.
2. Hastane, ölmekte olan hastaların uygun bir ağrı değerlendirmesi ve yönetimi hakkına
saygı duymalı ve bunu desteklemelidir.
3. Hastane çalışanları, kişisel, kültürel ve sosyal etkenlerin hastanın ağrı deneyimi
üzerindeki etkisini anlayabilmelidir.
Ha
sta
ve
Ha
sta
Ya
kın
ları
nın
Ha
kla
rı
(PF
R)
88
4. Hastane çalışanları, kişisel, kültürel ve sosyal etkenlerin hastanın ölüm ve ölmekle
(yaşam sonuyla) ilgili deneyimleri üzerindeki etkisini anlayabilmelidir.
Standart PFR.3
Hastane; hasta ve yakınlarını, şikayet, anlaşmazlık ve fikir ayrılıklarını alma ve yönetme
süreci ve hastanın bu süreçlere katılma hakkı konusunda bilgilendirmelidir. (P)
PFR.3’ün Amacı
Hastalar, bakımları hakkında şikayette bulunma ve bu şikayetlerin değerlendirilmesi ve
mümkünse çözümlenmesi hakkına sahiptirler. Ayrıca, bakımla ilgili kararlar bazen hem
hastane hem de hasta, hasta yakınları ve diğer karar vericiler açısından sorulara,
anlaşmazlıklara veya benzer ikilemlere yol açabilmektedir. Bu tür ikilemler; erişim, tedavi
veya taburcu edilmeyle ilgili sorunlardan kaynaklanabilir. Bu tür sorunların çözümlenmesi,
örneğin, resüsitasyon hizmetlerinin reddedilmesi veya yaşamı destekleyici tedaviden feragat
edilmesi veya reddedilmesi gibi durumlarda özellikle güç olabilmektedir.
Hastane, bu tür ikilem ve şikayetlere yönelik çözüm arayışlarını tanımlayan süreçler
geliştirmelidir. Hastane; politika ve prosedürlerinde, süreçlere katılması gereken tarafları ve
hasta ve hasta yakınlarının sürece nasıl dahil edileceğini tanımlamalıdır. (Ayrıca bkz. SQE.11)
PFR.3’ün Ölçülebilir Elementleri
1. Hastalar şikayetlerini, anlaşmazlıklarını ve fikir ayrılıklarını dile getirebilecekleri süreç
hakkında bilgilendirilmelidir.
2. Şikayetler anlaşmazlıklar ve fikir ayrılıkları hastane tarafından incelenmelidir.
3. Bakım sürecinde ortaya çıkan şikayetler, anlaşmazlıklar ve fikir ayrılıkları çözüme
kavuşturulmalıdır.
4. Hastalar ve hasta yakınları çözüm sürecine dahil edilmelidir.
Standart PFR.4
Tüm hastalar anlayabilecekleri bir şekilde ve uygun dil kullanılarak hakları ve sorumlulukları
konusunda bilgilendirilmelidir.
PFR.4’ün Amacı
Bir sağlık kuruluşuna yatış veya ayakta tedavi alma hastalar açısından korkutucu ve kafa
karıştırıcı olabildiğinden, hastaların bakım süreci kapsamındaki haklarını kullanmaları ve
sorumluluklarını anlamaları zor olabilmektedir. Bu nedenle hastane; hasta ve hasta yakını hak
ve sorumluluklarını içeren yazılı bir belge hazırlamalı ve bu belgeyi yatan veya ayakta hasta
olarak hastaneye kabul anında hastalara vermelidir; bu belge ayrıca hastaların her
ziyaretlerinde ve yatış süresi boyunca erişilebilir olmalıdır. Örneğin bu belge binanın değişik
yerlerine asılabilir.
Buradaki açıklamalar hastanın yaşına, idrak kabiliyetine ve kullandığı dile uygun olmalıdır.
Yazılı iletişimin etkili veya uygun olmadığı durumlarda, hasta ve hasta yakınlarına hak ve
sorumlulukları anlayabilecekleri bir dil ve şekilde anlatılmalıdır.
PFR.4’ün Ölçülebilir Elementleri
1. Hasta hak ve sorumluluklarıyla ilgili bilgiler her hastaya, hastanın anlayabileceği bir dil
kullanarak verilmelidir. (Ayrıca bkz. MOI.4, ÖE 5)
89
2. Hasta hak ve sorumluluklarıyla ilgili bilgiler yazılı olarak veya hastanın anlayabileceği
alternatif bir yöntemle verilmelidir.
3. Hasta hak ve sorumluluklarıyla ilgili açıklama ya binanın çeşitli yerlerinde sergilenmeli
ya da her istendiğinde çalışanlardan edinilebilmelidir.
Genel Onam
Standart PFR.5
Hastanın kuruma yatışı veya ayakta hastanın ilk olarak sisteme kaydedilmesi sırasında tedavi
için genel bir onam alınıyorsa, bu onamın kapsam ve sınırları net olarak çizilmelidir. (P)
PFR.5’in Amacı
Birçok hastane, hastalarının yatışı yapılırken veya ilk kez ayakta hasta olarak kabul edilirken
(ima yollu bir onama bağlı kalmak yerine) tedavi için bir genel onam almaktadır. Genel onam
alınırken hastalara bu genel onamın kapsamı hakkında bilgi verilmeli, örneğin hangi tetkik ve
tedavilerin bu genel kapsama dahil olduğu söylenmelidir. Hastane genel onamın hasta
dosyasında nasıl kayıt altına alınacağını tanımlamalıdır.
Genel onam ister alınsın ister alınmasın, tüm hastalara ayrı bir bilgilendirilmiş onam alınması
gereken tetkik ve tedaviler hakkında bilgi verilmelidir. Buna ek olarak, bakım sürecine
katılma ihtimali olan örneğin hemşirelik öğrencileri, fizik tedavi öğrencileri ve diğer
bölümlerin yanı sıra tıp öğrenci ve stajyerler (asistanlar) konusunda da bütün hastalara bilgi
verilmelidir.
PFR.5’in Ölçülebilir Elementleri
1. Hastalar ve hasta yakınları, şayet hastane tarafından kullanılıyorsa, genel onamın
kapsamı hakkında bilgilendirilmelidir.
2. Hastane, şayet kullanılıyorsa, genel onamın hasta dosyasında nasıl kayıt altına
alınacağını tanımlamalıdır.
3. Genel onam ister alınsın ister alınmasın, tüm hastalara ayrı bir bilgilendirilmiş onam
alınması gereken tetkik ve tedaviler hakkında bilgi verilmelidir. (Ayrıca bkz. PFR.5.1)
4. Genel onam ister alınsın ister alınmasın, tüm hastalara öğrenci ve
stajyerlerin(asistanların) bakım sürecine katılma ihtimali hakkında bilgilendirme
yapılmalıdır.
Bilgilendirilmiş Onam
Standart PFR.5.1
Hastalardan bilgilendirilmiş onam, hastanenin tanımlayacağı bir süreçle alınmalı ve eğitimli
personel tarafından hastanın anlayabileceği bir tavır ve dil kullanılarak gerçekleştirilmelidir.
Ha
sta
ve
Ha
sta
Ya
kın
ları
nın
Ha
kla
rı
(PF
R)
90
(P)
PFR.5.1’in Amacı
Hastaların bakımlarıyla ilgili kararlara katılmalarının en önemli yollarından biri de
bilgilendirilmiş onam vermeleridir. Onam vermesi için hastanın, planlanan bakımla ilgili
olarak bilgilendirilmiş bir kararı etkileyebilecek faktörler konusunda bilgilendirilmesi şarttır.
Bilgilendirilmiş onam, bakım sürecinde değişik aşamalarda alınabilir. Örneğin
bilgilendirilmiş onam hastanın hastaneye yatışı sırasında ve yüksek riskli belirli işlem veya
tedavilerden önce alınabilir. Onam süreci hastane tarafından politika ve prosedürlerde net bir
biçimde tanımlanmalıdır. (Ayrıca bkz. GLD.17, ÖE 4) Politika ve prosedürlere ilgili yasa ve
yönetmelikler de dahil edilmelidir.
Hasta ve hasta yakınları, hangi tetkikler, işlemler ve tedaviler için onam gerektiği ve nasıl
onam verebilecekleri konusunda bilgilendirilmelidir (örneğin sözlü olarak, bir onam formunu
imzalayarak veya başka bir yöntemle). Hastane personeli tarafından hastalara ve ailelerine,
tedavi için (örneğin cerrahi ve anestezi için) bilgilendirilmiş onam alma sürecinin bir parçası
olarak eğitim de verilmelidir.
Hasta ve hasta yakınları, hastanın yanı sıra kimlerin onam verme yetkisine sahip olduğunu
anlamalıdır. Belirlenmiş hastane çalışanları, hastaları bilgilendirme ve hastanın onamını alıp
dokümante etme konusunda eğitilmelidir. (Ayrıca bkz. PFR.5, ÖE 3 ve GLD.18)
PFR.5.1’in Ölçülebilir Elementleri
1. Hastane, net bir biçimde tanımlanmış bir bilgilendirilmiş onam süreci geliştirmeli ve
uygulamalı ve belirlenmiş hastane çalışanlarını bu süreç konusunda eğitmelidir.
2. Hastalar, bilgilendirilmiş onam verme süreci ve hangi durumlarda bilgilendirilmiş onam
gerektiği konusunda bilgilendirilmelidir.
3. Hastalara, bilgilendirilmiş onam verme süreciyle ilgili bilgiler anlayacakları şekilde ve
uygun dil kullanılarak verilmelidir. (Ayrıca bkz. MOI.4, ÖE 5)
4. Hastalar bilgilendirilmiş onamı bu süreçle uyumlu şekilde vermelidir.
5. Bilgilendirilmiş onamın kaydedilmesi için standart bir yöntem kullanılmalıdır.
6. Hastaya ve hasta yakınlarına bilgilendirmeyi yapan kişinin kim olduğu hastanın
dosyasına kaydedilmelidir.
Standart PFR.5.2
Bilgilendirilmiş onam, cerrahi, anestezi, girişimsel (prosedürel) sedasyon, kan ve kan
ürünlerinin kullanımı ve diğer riskli tedavi ve işlemler öncesinde alınmalıdır. (P)
PFR.5.2’nin Amacı
Planlanan bakım, cerrahi veya invaziv işlemleri, anesteziyi, girişimsel sedasyonu, kan ve kan
ürünlerinin kullanımını veya başka yüksek riskli tedavi veya işlemleri içeriyorsa, ayrı bir
onam alınması zorunludur (Ayrıca bkz. COP.3, ASC.3, ASC.3.3, ASC.5.1 ve ASC.7.1). Bu
onam süreci kapsamında PFR.5.3‘te tanımlanan bilgiler aktarılmalı ve söz konusu bilgileri
veren kişinin kimliği de kayıt altına alınmalıdır. (Ayrıca bkz. COP.8.5 ve COP.9.1)
Her tedavi veya işlem için ayrı ve spesifik bir onam alınması şart değildir. Her hastane, onam
şartı aranan yüksek riskli, soruna meyilli veya onam şartı aranan diğer işlem ve tedavileri
kendi tanımlamalıdır. (Ayrıca bkz. COP.3 ve GLD.7) Hastane bu işlem ve tedavilerin bir
listesini hazırlamalı ve onam alma sürecinin tutarlı olarak gerçekleşmesi için personelini bu
91
konuda eğitmelidir. Söz konusu liste, tedavileri ve işlemleri uygulayan hekimlerin ve diğer
bakım sağlayıcıların ortak çalışmasıyla hazırlanmalıdır. Bu listede ayakta ve yatarak sağlanan
tüm işlem ve tedaviler yer almalıdır.
PFR.5.2’nin Ölçülebilir Elementleri
1. Cerrahi ve invaziv işlemlerden önce onam alınmalıdır.
2. Anesteziden ve girişimsel sedasyondan önce onam alınmalıdır.
3. Kan ve kan ürünleri kullanılmadan önce onam alınmalıdır. (Ayrıca bkz. COP.3.3)
4. Hastane, ayrı bir onam gerektiren ek işlem ve tedavilerin bir listesini hazırlamalıdır.
5. Bunların dışındaki diğer yüksek riskli işlemler ve tedavilerden önce onam alınmalıdır.
Standart PFR.5.3
Hasta ve yakınlarına bakımlarıyla ilgili rıza göstermeleri ve kararları verebilmeleri için
hastalıkları, önerilen tedavi(ler) ve ve işlem(ler) ve sağlık çalışanları hakkında yeterli bilgi
verilmelidir.
PFR.5.3’ün Amacı
Tedavi(ler) veya işlem(ler) için bilgilendirilmiş onam alınması gereken durumlarda
bilgilendirilmiş onam sürecine aşağıdaki elementler dahil edilmeli ve bunlar onam alınmadan
önce hastaya açıklanmalıdır:
a) Hastanın durumu
b) Önerilen tedavi(ler) veya işlem(ler)
c) Tedaviyi sağlayan/veren kişinin adı/soyadı
d) Potansiyel faydalar ve çekinceler
e) Olası alternatifler
f) Başarı ihtimali
g) İyileşme dönemiyle ilgili olası sorunlar
h) Tedavi görmemenin (tedaviyi reddetmenin) olası sonuçları (Ayrıca bkz. PFR.5.2)
Bilgilendirilmiş onamın gerekli olmadığı durumlarda çalışanlar hasta ve hasta yakınlarına
önerilen tedaviyi(leri) veya işlemi(leri) anlaşılır şekilde izah etmelidir. Aktarılan bilgilerin
arasında, hastanın durumu ve planlanan tedavi açısından anlamlı olduğu ölçüde a) - h)
arasında belirtilen elementler de yer almalıdır.
Hastane çalışanları hastayı, bakımından esas sorumlu olan hekimin veya diğer uygulayıcının
kimliği ve işlemi(leri) veya tedaviyi(leri) gerçekleştirme yetkisine sahip olan kişiler
konusunda da bilgilendirmelidir. Hastalar sıklıkla primer hekimlerinin tecrübesi, hastanede
geçirilecek süre ve benzer konularda sorular yöneltmektedir. Hastane, hastaların primer bakım
sağlayıcıları hakkındaki ek bilgi taleplerini karşılamak için bir süreç geliştirmelidir.
PFR.5.3’ün Ölçülebilir Elementleri
1. Tedavi(ler) veya işlem(ler) için bilgilendirilmiş onam alınması gereken durumlarda,
hastalar bilgilendirilmiş onam süreci kapsamında açıklama bölümündeki a) ila h)
maddelerinde belirtilen konularla ilgili olarak bilgilendirilmelidir. (Ayrıca bkz. PFE.2)
92
2. Bilgilendirilmiş onam alınması gerekmeyen durumlarda hastalar, kendi durumları ve
planlanan tedavi(ler) veya işlem(ler) açısından anlamlı olduğu ölçüde, açıklama
bölümünde a) ila h) maddelerinde belirtilen elementler konusunda bilgilendirilmelidir.
(Ayrıca bkz. ASC.3.3; ÖE 1, ASC.5.1, ÖE 1; ve ASC.7.1, ÖE 1 ve ÖE 2)
3. Hastalara, hekimlerinin veya bakımlarından sorumlu diğer klinisyenlerin kim oldukları
söylenmelidir.
4. Hastane; hastaların kendi bakımlarından sorumlu uygulayıcılarla ilgili ek bilgi
taleplerini karşılamak için bir süreç geliştirilmeli ve uygulamalıdır.
Standart PFR.5.4
Hastane, yürürlükteki yasalar ve kültür çerçevesinde, hastanın yerine başkalarının onam
verebileceği bir süreç oluşturmuş olmalıdır.
PFR.5.4'ün Amacı
Bazı durumlarda bakımla ilgili bilgilendirilmiş onamın, hasta dışında (veya onun yanı sıra
başka) biri tarafından alınması ve bu kişinin hastanın bakımıyla ilgili karar sürecine dahil
edilmesi gerekebilir. Bu durum özellikle hasta, bakımıyla ilgili karar almak için gerekli
zihinsel veya fiziksel kapasiteye sahip değilse, kültür veya adetler bakım kararlarını
başkalarının almasını gerektiriyorsa veya hasta bir çocuksa geçerli olmaktadır. Hasta eğer
kendi bakımıyla ilgili kararları alamıyorsa, onun yerine karar alabilecek bir vekil
belirlenmelidir. Onamı hasta dışında bir kişinin vermesi halinde, bu durum hastanın
kayıtlarında belirtilmelidir.
PFR.5.4'ün Ölçülebilir Elementleri
1. Hastane, başkalarının hangi durumlarda bilgilendirilmiş onam verebileceğiyle ilgili bir
süreç oluşturmalı ve uygulamalıdır.
2. Söz konusu süreç yasalara, kültüre ve adetlere uygun olmalıdır.
3. Hasta dışındaki kişi veya kişiler onam veriyorsa, bunlar hastanın tıbbi kayıtlarında
belirtilmelidir.
Organ ve Doku Bağışı
Not: Aşağıdaki standartlar, organ veya doku transplantasyonunun kesin olarak gerçekleşeceği durumlarda değil hastaların organ ve doku bağışı ile ilgili bilgi talep ettiği ve/veya organ veya doku bağışının gerçekleşebileceği zamanlarda geçerli olmak üzere geliştirilmiştir. Organ veya doku transplantasyonu gerçekleştirildiğinde, organ ve doku transplantasyonu programlarının standartları geçerli olur (COP.8 ila COP.9.3 arasında yer almaktadır).
Standart PFR.6
Hastane, hasta ve yakınlarını organ ve diğer dokularını nasıl bağışlayabilecekleri konusunda
bilgilendirmelidir.
93
Standart PFR.6.1
Hastane; organ ve doku tedariki sürecini gözetim altında tutmalıdır. (P)
PFR.6 ve PFR.6.1'in Amacı
Nakil için kullanılabilecek organların bulunabilirliğindeki kısıtlılıklar, pek çok ülkeyi ilgili bu
konuda arzı artırıcı prosedürler ve sistemler geliştirmeye yönlendirmiştir. Bazı ülkelerin
yasalarına göre, aksi belirtilmediği takdirde herkes birer donördür (ki bu, varsayılan onam
olarak değerlendirilmektedir). Başka ülkelerde, organ bağışı için açık ve kesin onam
zorunludur. Hücre, doku ve organ bağışı için uluslararası etik standartlar ve hastanenin
bulunduğu ülkede organ tedarikinin düzenlenme biçimi doğrultusunda onam alınması ve
kayda geçirilmesi sürecinin tanımlanması, hastanenin sorumluluğundadır. Hastane, hastaların
bağış yapma konusunda kendilerini baskı altında hissetmelerini önleyecek yeterli denetimlerin
olmasından da sorumludur.
Kuruluş, hasta ve hasta yakınlarının organ veya diğer dokularını araştırma veya nakil amaçlı
bağışlama tercihini desteklemelidir. Hastalara ve ailelere bağış süreci hakkında ve yerel,
bölgesel veya ulusal düzeyde organ tedarikinin nasıl organize edildiğiyle (ulusal veya
bölgesel çaptaki bir tedarik kurumu veya ağı) ilgili bilgi verilmelidir.
Nakil için kullanılabilecek organların bulunabilirliğindeki kısıtlılıklar, organ tedariki ve
transplantasyonunda sorgulanabilir süreçlerin doğmasına neden olmuştur. Zarar görmeye açık
bireylerin veya grupların (cahil ve yoksul kişiler, kaçak göçmenler, mahkumlar ve siyasi ve
ekonomik mülteciler gibi) canlı donörler olarak kullanılması, organ kaçakçılığı (organların
karaborsada satın alınması ve satılması), idam edilen mahkumlardan veya ölü hastalardan
onam olmaksızın organ alınması ve nakil turizmi, organ donörü ve alıcısı güvenliğinin
sağlanmasıyla tutarsız uygulamalardan bazılarıdır.
Organ ve doku tedariki sürecinin gözetim altında tutulması; yasa ve yönetmeliklere uygun
bağış sürecinin tanımlanmasını, toplumun dini ve kültürel değerlerine saygı duyulmasını, etik
uygulamaların güvence altına alınmasını ve onam gerekliliklerinin belirlenmesini içerir.
Hastane personeline, hasta ve aile tercihlerini destekleyen bağış süreci ile ilgili olarak eğitim
verilmelidir. Personel ayrıca, organ bağışı ve nakledilecek organların bulunabilirliğiyle ilgili
güncel kaygı ve sorunlar hakkında da eğitilmelidir. Hastane; organların tedariki, organ
bankacılığı, taşınması ve transplantasyon sürecinden tamamen veya kısmen sorumlu olan
diğer yerel hastaneler ve kuruluşlarla işbirliğine gitmelidir. (Ayrıca bkz. COP.9)
PFR.6’nın Ölçülebilir Elementleri
1. Hastane; hasta ve hasta yakınlarının organ veya diğer dokularını bağışlama tercihini
desteklemelidir.
2. Hastane; hastalara ve ailelere bağış süreci hakkına bilgi vermelidir.
3. Hastane; hastaya ve aileye organ tedarikinin işleyiş şekli hakkına bilgi vermelidir.
4. Hastane, hastaların bağış yapma konusunda kendilerini baskı altında hissetmelerini
önlemek için gerekli denetimlerin olmasını sağlamalıdır.
PFR.6.1’in Ölçülebilir Elementleri
1. Hastane; organ ve doku bağışlama süreçlerini tanımlamalı ve bu süreçlerin bölgesel
yasa ve yönetmelikler ile dini ve kültürel değerlere uygun olmasını sağlamalıdır.
2. Hastane onam gerekliliklerini tanımlamalı ve bu gerekliliklerle tutarlı bir onam süreci
geliştirmelidir.
94
3. Çalışanlar organ bağışı ve nakledilecek organların bulunabilirliğiyle ilgili güncel sorun
ve kaygılar hakkında eğitilmelidir.
4. Hastane, bağış tercihlerini gözetmek ve bu tercihleri uygulamak üzere ilgili yerel
hastane ve kuruluşlarla işbirliğine gitmelidir.
95
Referanslar
1. Henry LM, et al. Respect and dignity: A conceptual
model for patients in the intensive care unit. Narrat Inq
Bioeth. 2015;5(1A):5A–14A.
2. van Gennip IE, et al. The development of a model
of dignity in illness based on qualitative interviews
with seriously ill patients. Int J Nurs Stud. 2013
Aug;50(8):1080–1089.
3. Kuo DZ, et al. Family-centered care: Current
applications and future directions in pediatric health
care. Matern Child Health J. 2012 Feb;16(2):297–305.
4. Vahdat S, et al. Patient involvement in health care
decision making: A review. Iran Red Crescent Med J.
2014 Jan;16(1): e12454.
96
HASTALARIN DEĞERLENDĠRĠLMESĠ (AOP)
Giriş Değerlendirmenin amacı, hastaların başlangıçtaki ve devam eden ihtiyaçlarını karşılayacak
bakım, tedavi ve hizmetlerin belirlenmesidir. Etkili bir hasta değerlendirme süreci, hastanın
durumu değişse bile, acil, elektif veya planlanmış bakıma yönelik anlık ve sürekli tedavi
ihtiyaçları hakkında karar verilmesine imkân tanır. Hasta değerlendirmesi sürekli ve dinamik
bir süreçtir ve birçok yatan ve ayakta hasta bakım ortamında, departmanda ve klinikte
gerçekleştirilir. Hastaların değerlendirilmesi üç temel süreçten oluşmaktadır:
1. Hastanın fiziksel, psikolojik, sosyal durumu ve sağlık geçmişi hakkında bilgi ve veri
toplanması,
2. Laboratuvar ve radyolojik tanısal test sonuçları da dâhil olmak üzere, bu veri ve bilgilerin
analiz edilerek hastanın sağlık bakım ihtiyaçlarının belirlenmesi,
3. Hastanın tespit edilen ihtiyaçlarını karşılayacak bir bakım planının oluşturulması.
Bakımın, tedavinin ve hizmetlerin seyri boyunca hastanın ihtiyaçlarına yönelik
değerlendirmenin yenilenmesi gerekmektedir. Yeniden değerlendirme hastanın bakıma,
tedaviye ve sunulan hizmetlere verdiği yanıtın anlaşılmasında kilit öneme sahiptir ve bakımla
ilgili verilen kararların uygun ve etkili olup olmadığının belirlenmesi açısından elzemdir.
Değerlendirme faaliyetleri ortamlar arası farklılık gösterebilir ve hastane yöneticileri
tarafından tanımlanacaktır. Hastayla ilk temasta edinilen bilgiler daha fazla veriye ve daha
yoğun bir değerlendirmeye ihtiyaç olduğunu ortaya çıkarabilir. Ek değerlendirme ihtiyacı
asgari olarak hastanın talep ettiği bakım, tedavi ve hizmetler ve mevcut durumu(ları)
(rahatsızlığı(ları)) zemininde belirlenmelidir.
Hastaların uygun bir şekilde değerlendirilebilmesi için hastanın durumu, yaşı, sağlık
ihtiyaçları ve kendi istek ve tercihleri dikkate alınmalıdır. Bu süreçler en etkin bir şekilde
hastanın bakımından sorumlu çeşitli sağlık çalışanları birlikte çalıştıklarında
gerçekleştirilebilir.
Not: Bazı standartlar kapsamında hastanenin spesifik süreçler için yazılı bir politika,
prosedür, program veya benzer bir yazılı dokümana sahip olması istenmektedir. Bu
standartlar, standart metninin hemen arkasına eklenmiş bir (P) harfiyle gösterilmiştir.
Standartlar
Bu bölümdeki tüm standartların bir listesi aşağıda verilmiştir. Bu hedefler kolaylık açısından
ilgili gereklilikleri, amaç açıklaması veya ölçülebilir unsurlar olmadan verilmiştir. Bu
hedeflerle ilgili daha fazla bilgi edinmek için lütfen bu ana başlık altındaki bir sonraki
bölümde yer alan Hedefler, Gereklilikler, Amaçlar ve Ölçülebilir Elementlerle ilgili
açıklamalara bakınız.
AOP.1 Hastanede bakılan tüm hastaların sağlık bakımı ihtiyaçları, hastane tarafından
tanımlanmış bir değerlendirme süreci ile belirlenir. (P)
97
AOP.1.1 Her hastanın ön değerlendirmesi; psikolojik, (uygun olduğu ölçüde)
manevi/kültürel, sosyal ve ekonomik faktörlere yönelik bir
değerlendirmenin yanı sıra, fiziki muayene ve anamnezi (sağlık
öyküsünü) de içermelidir.
AOP.1.2 Hastanın tıbbi ve hemşirelik ihtiyaçları, hastaneye yatıştan sonraki ilk 24
saat içinde ya da hastanın durumuna bağlı olarak daha erken
tamamlanması ve tıbbi kayıtlarda dokümante edilmesi gereken ön
değerlendirmelerde belirlenmelidir. (P)
AOP.1.2.1 Acil hastaların ilk hekim ve hemşirelik değerlendirmesi, bu
hastaların ihtiyaçları ve durumu (rahatsızlıkları) esas
alınarak gerçekleştirilmelidir. (P)
AOP.1.3 Hastane, hastaneye yatıştan ya da ayakta hasta kabulünden önce bir
hekimin özel muayenehanesinde ya da başka bir ambulatuvar (ayakta)
bakım ortamında gerçekleştirilmiş ilk hekim değerlendirmelerinin
geçerliliği konusunda bir süreç tanımlamalıdır.
AOP.1.3.1 Preoperatif hekim değerlendirmesi (tıbbi değerlendirme)
anestezi ya da cerrahi tedavi öncesinde belgelenmeli ve
hastanın tıbbi, fiziki, psikolojik ve manevi/kültürel
ihtiyaçlarını içermelidir.
AOP.1.4 Hastalar beslenme durumları, fonksiyonel ihtiyaçları ve diğer özel
ihtiyaçları yönünden taramaya (ön değerlendirmeye) tabi tutulmalı ve
ihtiyaç halinde ileri değerlendirme ve tedaviye yönlendirilmelidir.
AOP.1.5 Tüm yatan ve ayakta hastalarda ağrı taraması ve yapmalı ve ağrısı
olanlarda değerlendirme yapmalıdır.
AOP.1.6 Hastane, bakım hizmeti verdiği özel hasta popülasyonları için
özelleştirilmiş ön değerlendirmeler gerçekleştirmelidir. (P)
AOP.1.7 Ölmekte olan hastalar ve yakınları, özel ihtiyaçlarına göre değerlendirilir
ve yeniden değerlendirmeleri yapılır.
AOP.1.8 İlk değerlendirme, taburculuk planlaması ihtiyacını içermelidir. (P)
AOP.2 Tüm hastalar, tedaviye verdikleri yanıtın belirlenmesi ve ek tedavilerin veya
taburculuğun planlanması için durumlarına ve aldıkları tedaviye göre tanımlanmış
aralıklarla yeniden değerlendirilmelidir. (P)
AOP.3 Değerlendirmeler ve yeniden değerlendirmeler kalifiye kişilerce
gerçekleştirilmektedir. (P)
AOP.4 Hekimler, hemşireler ve hasta bakımından sorumlu diğer kişiler hasta
değerlendirmelerini işbirliği içinde analiz ve entegre etmeli ve en acil/önemli hasta
bakım ihtiyaçlarını önceliklendirmelidir.
Laboratuvar Hizmetleri
AOP.5 Laboratuvar hizmetleri hastaların ihtiyaçlarını karşılayabilmeli ve yürürlükteki yerel
ve ulusal standartlara, yasalara ve yönetmeliklere uygun olmalıdır.
AOP.5.1 Klinik laboratuvar hizmetlerinin veya patoloji hizmetlerinin
yönetiminden kalifiye kişi(ler) sorumlu olmalıdır. (P)
98
AOP.5.1.1 Hasta başı (POC) test programının gözetim ve denetiminden
kalifiye bir kişi sorumlu olmalıdır. (P)
AOP.5.2 Tüm laboratuvar personelinin tetkikleri uygulamak ve gerçekleştirmek ve
tetkik sonuçlarını yorumlamak için gerekli teorik ve pratik eğitimi,
nitelikleri ve deneyimi bulunmalıdır.
AOP.5.3 Bir laboratuvar güvenlik programı oluşturulmalı, uygulanmalı ve
dokümante edilmeli ve tesis yönetimi ve enfeksiyon kontrol
programlarıyla uyumlu olması sağlanmalıdır. (P)
AOP.5.3.1 Laboratuvarda biyolojik tehlike arz eden materyal ve
atıklara maruziyete bağlı enfeksiyon risklerinin azaltılması
için koordine edilmiş bir süreç kullanılmalıdır. (P)
AOP.5.4 Laboratuvar sonuçları, hastanenin tanımladığı zaman aralığında
verilmelidir/çıkmalıdır. (P)
AOP.5.5 Laboratuvar tetkiklerinde kullanılan tüm ekipman ve tıbbi teknoloji
(cihazlar) düzenli aralıklarla denetlenmeli, bakımları ve kalibrasyonları
yapılmalı ve bu faaliyetlerin düzgün kayıtları tutulmalıdır. (P)
AOP.5.6 Kritik öneme sahip reaktifler ve sarf malzemeler mevcut olmalı ve
sonuçların doğru ve kesin olması için tüm reaktifler değerlendirmeye tabi
tutulmalıdır. (P)
AOP.5.7 Numunelerin alınması, tanımlanması, manipüle edilmesi, güvenli
nakliyesi ve bertaraf edilmesini düzenleyen prosedürler oluşturulmalı ve
uygulanmalıdır. (P)
AOP.5.8 Klinik laboratuvar sonuçlarının yorumlanması ve rapor edilmesinde
tanımlanmış normlar ve aralıklar kullanılmalıdır.
AOP.5.9 Laboratuvar hizmetleriyle ilgili kalite kontrol prosedürleri hazırlanmalı,
uygulanmalı ve dokümante edilmelidir. (P)
AOP.5.9.1 Laboratuvar hizmetlerinin yeterlilik (proficiency) testlerini
düzenleyen bir süreç olmalıdır. (P)
AOP.5.10 Hastanenin kullandığı referans/sözleşmeli laboratuvarlar yetkili bir merci
tarafından ruhsatlanmış, akredite edilmiş ve sertifikalandırılmış
olmalıdır.
AOP.5.10.1 Hastane, referans/sözleşmeli laboratuvarın sağlayacağı
hizmetlerin kalitesini izlemek için ölçütler (indikatörler)
belirlemelidir.
Kan Bankası ve/veya Transfüzyon Hizmetleri
AOP.5.11 Kalifiye bir kişi kan bankası ve/veya transfüzyon hizmetlerinden sorumlu
olmalı ve hizmetlerin yasa ve yönetmeliklere ve kabul görmüş uygulama
standartlarına uymasını sağlamalıdır. (P)
Radyoloji ve Tanısal Görüntüleme Hizmetleri
AOP.6 Hastaların ihtiyaçlarına cevap verebilecek radyoloji ve tanısal görüntüleme
hizmetleri mevcut olmalı ve tüm bu hizmetler yerel ve ulusal standartlara, yasa ve
yönetmeliklere uygun olmalıdır.
99
AOP.6.1 Radyoloji ve tanısal görüntüleme hizmetlerinin yönetiminden kalifiye bir
kişi(ler) sorumlu olmalıdır.
AOP.6.2 Tanısal görüntüleme tetkiklerinin gerçekleştirilmesi, sonuçların
yorumlanması ve sonuçların raporlanması, uygun niteliklere sahip
kişilerce yapılmalıdır.
AOP.6.3 Çalışanlara ve hastalara yönelik bir radyasyon güvenliği rehberi
oluşturulmalı, uygulanmalı, be belgelenmelidir; bu rehberin tesis
yönetimi ve enfeksiyon kontrol programlarıyla uyumlu olması
sağlanmalıdır. (P)
AOP.6.4 Radyoloji ve tanısal görüntüleme tetkik sonuçları, hastanenin tanımladığı
süre zarfında erişilebilir olmalıdır. (P)
AOP.6.5 Radyoloji ve tanısal görüntüleme testlerinde kullanılan tüm ekipmanlar
düzenli aralıklarla muayene edilmeli, bakımları ve kalibrasyonları
yapılmalı ve bu faaliyetlerin düzgün kayıtları tutulmalıdır. (P)
AOP.6.6 Hastanede röntgen filmleri kullanılıyorsa röntgen filmleri ve diğer sarf
malzemeleri her zaman mevcut olmalıdır.
AOP.6.7 Kalite kontrol prosedürleri oluşturulmalı, izlenmeli ve dokümante
edilmelidir. (P)
AOP.6.8 Hastane, dışarıdan sözleşmeli olarak aldığı tüm tanısal hizmet
sağlayıcılarının kalite kontrol sonuçlarını düzenli olarak gözden
geçirmelidir.
Standartlar, Amaçlar ve Ölçülebilir Elementler
Standart AOP.1
Hastanede bakılan tüm hastaların sağlık bakımı ihtiyaçları, hastane tarafından tanımlanmış bir
değerlendirme süreci ile belirlenir. (P)
AOP.1’in Amacı
Etkili bir hasta değerlendirme süreci, hastanın durumu değiştiğinde bile acil, elektif veya
planlanmış bakıma yönelik anlık ve sürekli tedavi ihtiyaçları hakkında karar verilmesine
imkan sağlar. Hasta değerlendirmesi, birçok yatan ve ayakta hasta bakım ortamında,
bölümünde ve kliniğinde gerçekleşen sürekli, dinamik bir süreçtir. Hasta değerlendirmesi üç
temel süreçten oluşur:
1) Hastanın fiziksel, psikolojik ve sosyal durumu ile sağlık geçmişi hakkında bilgi ve veri
toplanması
2) Laboratuvar ve radyolojik tanısal test sonuçları da dahil olmak üzere, bu veri ve bilgilerin
analiz edilerek hastanın sağlık bakım ihtiyaçlarının belirlenmesi
3) Hastanın tespit edilen ihtiyaçlarını karşılayacak bir bakım planının geliştirilmesi
Bir hasta hastaneye yatan hasta olarak veya ayakta bakım/tedavi için, ister şahsen ister sanal
yöntemlerle kabul edildiğinde, hastanın bakım almak için geldiği sebeplere yönelik eksiksiz
bir değerlendirmenin yapılması gerekir. Hastanenin bu aşamada ihtiyaç duyduğu spesifik
bilgiler ve bu bilgileri almak için uygulanan prosedürler, hastanın ihtiyaçlarına ve bakımın
verildiği ortama (örneğin yatarak veya ayakta bakım) bağlıdır. Bu sürecin nasıl işlediğini ve
hangi bilgilerin alınıp dokümante edilmesi gerektiği, hastanenin politikaları ve
prosedürlerinde tanımlanmalıdır. (Ayrıca bkz. ACC.1)
100
Hastane; hastaların ihtiyaçlarını tutarlı bir şekilde değerlendirebilmek için hekimlerin,
hemşirelerin ve diğer klinik disiplinlerin yapacakları değerlendirmelerin minimum içeriğini
politikalarında tanımlamalıdır. Her disiplinin yapacağı değerlendirme kendi uygulamaları,
ruhsatlandırması (uzmanlık eğitimi), yürürlükteki yasa ve yönetmelikler veya sertifikasyon
kapsamında gerçekleştirilir. Değerlendirmeler yalnızca kalifiye kişilerce gerçekleştirilmelidir.
Değerlendirmelerde kullanılan tüm değerlendirme formları bu politikayı yansıtmalıdır.
Hastane; bakım hizmeti verilen hem yatan hem de ayakta hasta ortamlarındaki değerlendirme
faaliyetlerini tanımlamalıdır. Hastane, tüm değerlendirmelerin ortak elementlerini ve izin
verildiği ölçüde genel hekim değerlendirmesiyle belirli uzmanlık değerlendirmeleri arasındaki
her türlü farkı tanımlamalıdır. Politikada tanımlanan değerlendirme birden fazla nitelikli kişi
tarafından ve farklı zamanlarda yapılabilir. Tedaviye başlandığında, tüm içerik hazır
olmalıdır. (Ayrıca bkz. AOP.1.2 ve AOP.1.2.1)
AOP.1’in Ölçülebilir Elementleri
1. Yatan hastalara yönelik değerlendirme yapan tüm klinik disiplinlerin yapacağı
değerlendirmenin minimum içeriği tanımlanmalı ve anamnez ve fiziki muayenede
bulunması zorunlu unsurlar belirtilmelidir. (Ayrıca bkz. ASC.3.2, ÖE 1 ve ASC.4, ÖE
1)
2. Ayakta hastalara yönelik değerlendirme yapan tüm klinik disiplinlerin yapacağı
değerlendirmenin minimum içeriği tanımlanmalı ve anamnez ve fiziki muayenede
bulunması zorunlu unsurlar belirtilmelidir. (Ayrıca bkz. ASC.3.2, ÖE 1 ve ASC.4, ÖE
1)
3. Sadece lisansları, yürürlükteki yasa ve yönetmelikler veya sertifikasyonları
çerçevesinde kalifiye olan kişiler değerlendirme yapmalıdır. (Ayrıca bkz. SQE.10, ÖE
3)
4. Hastane; değerlendirmelerde dokümante edilmesi gereken bilgileri tanımlamalıdır.
(Ayrıca bkz. MMU.4, ÖE 5)
Standart AOP.1.1
Her hastanın ön değerlendirmesi; psikolojik, (uygun olduğu ölçüde) manevi/kültürel, sosyal
ve ekonomik faktörlere yönelik bir değerlendirmenin yanı sıra, fiziki muayene ve anamnezi
(sağlık öyküsünü) de içermelidir.
AOP.1.1’in Amacı
Yatan veya ayakta hastanın ilk değerlendirmesi; hastanın ihtiyaçlarının belirlenmesi ve bakım
sürecinin başlatılması yönünden kritik öneme sahiptir. İlk değerlendirmede aşağıdaki
konularda bilgiler edinilir:
hastanın almaya çalıştığı bakımın ne olduğunun anlaşılması;
hasta için en iyi bakım ortamının seçilmesi;
ön tanı koyulması; ve
hastanın daha önceki herhangi bir bakıma verdiği yanıtın anlaşılması.
Bu bilgileri edinebilmek için, ön değerlendirmede fizik muayene ve anamnez alınarak
hastanın sağlık durumu değerlendirilir. Yapılacak psikolojik değerlendirmede hastanın
duygusal durumu belirlenir (örneğin, depresif, korkmuş veya saldırgan ve kendisine ve
başkalarına zarar verme potansiyeli olup olmadığı). Bir hastayla ilgili sosyal konularda bilgi
alınmasının amacı hastaları ―sınıflandırmak‖ değildir. Bundan ziyade, hastaya ait sosyal,
101
kültürel, ailevi ve ekonomik şartlar, hastanın hastalığına ve tedaviye vereceği cevabı
etkileyebilecek önemli faktörlerdir. Aileler; değerlendirmenin bu alanlarında ve hastanın
değerlendirme süreciyle ilgili istek ve tercihlerinin anlaşılması konusunda son derece
yardımcı olabilir. Ekonomik faktörler sosyal değerlendirme kapsamında
değerlendirilebileceği gibi, hastanın veya ailesinin yatış sırasında veya taburculuk sonrasında
masrafın tümünü veya bir kısmını karşılaması gereken durumlarda ayrı olarak değerlendirilir.
Hastanın değerlendirilme sürecine farklı kalifikasyonlara sahip birçok kişi katılabilir. En
önemli faktörler, değerlendirmelerin eksiksiz ve hastaya bakım verenler için erişilebilir
olmasıdır. (Ayrıca bkz. ACC.3, ME 2)
Hasta değerlendirmesi en çok; hastanın durumu, yaşı ve sağlık ihtiyaçlarının yanı sıra kendi
istek veya tercihleri dikkate alındığı takdirde faydalı olur. Bu süreçler hastanın bakımından
sorumlu çeşitli sağlık çalışanları birlikte çalıştıkları zaman en etkili şekilde gerçekleştirilir.
(Ayrıca bkz. COP.8 ve MOI.9.1, ÖE 2)
AOP.1.1’in Ölçülebilir Elementleri
1. Tüm yatan ve ayakta hastalara; hastane politikasında belirtilen gerekliliklerle uyumlu
bir anamnez ve fiziki muayeneyi içeren bir ön değerlendirme yapılmalıdır. (Ayrıca bkz.
MMU.4, ÖE 5)
2. Her hastaya ihtiyaçları doğrultusunda bir psikolojik ön değerlendirme yapılmalıdır.
(Ayrıca bkz. COP.8.7 ve COP.9.2)
3. Her hastaya ihtiyaçları doğrultusunda bir sosyal ve ekonomik ön değerlendirme
yapılmalıdır. (Ayrıca bkz. COP.8.5)
4. Her hastaya ihtiyaçları doğrultusunda ve uygun olduğu ölçüde bir manevi/kültürel ön
değerlendirme yapılmalıdır.
5. Yapılan ön değerlendirme sonucunda ön tanı koyulmalıdır.
Standart AOP.1.2
Hastanın tıbbi ve hemşirelik ihtiyaçları, hastaneye yatıştan sonraki ilk 24 saat içinde ya da
hastanın durumuna bağlı olarak daha erken tamamlanması ve tıbbi kayıtlarda dokümante
edilmesi gereken ön değerlendirmelerde belirlenmelidir. (P)
Standart AOP.1.2.1
Acil hastaların ilk hekim ve hemşirelik değerlendirmesi, bu hastaların ihtiyaçları ve durumu
(rahatsızlıkları) esas alınarak gerçekleştirilmelidir. (P)
AOP.1.2 ve AOP.1.2.1’in Amacı
Hastanın ön değerlendirmesinden elde edilen temel çıktı, bakım ve tedavinin başlatılabilmesi
için hastanın tıbbi (hekimlik) ve hemşirelik ihtiyaçlarının anlaşılmasıdır. (Ayrıca bkz.
COP.8.7) Hastane bunu sağlamak için ilk hekim ve hemşirelik değerlendirmelerinin ve diğer
değerlendirmelerin asgari içeriğini (ayrıca bkz. AOP.1), değerlendirmelerin tamamlanması
için belirlenmiş süreyi ve değerlendirmelere yönelik dokümantasyon gerekliliklerini (ayrıca
bkz. AOP.1.3) tanımlar. Hekim ve hemşirelik değerlendirmeleri bakımın başlatılabilmesi için
temel öneme sahip olmakla birlikte, özel değerlendirmeler (ayrıca bkz. AOP.1.4 ve AOP.1.5)
ve kişiye özel değerlendirmeler (ayrıca bkz. AOP.1.6) de dahil olmak üzere, farklı sağlık
uygulayıcılarının yapacağı ek değerlendirmeler de söz konusu olabilir. Bu değerlendirmelerin
birbirlerine entegre edilmesi ve en ivedi bakım ihtiyaçlarının belirlenmesi şarttır (ayrıca bkz.
AOP.4).
102
İlk hekim ve hemşirelik değerlendirmeleri, hastaneye yatıştan itibaren ilk 24 saat içerisinde
tamamlanır ve hastaya bakım veren diğer kişilerin kullanımına açıktır. Hastanın durumu
gerektiriyorsa ilk hekim ve/veya hemşirelik değerlendirmesi daha önceden tamamlanıp
kullanıma hazır bulundurulur. Dolayısıyla acil hastalar anında değerlendirilebilir ve
politikada, bazı diğer hasta gruplarının 24 saatten daha kısa bir sürede değerlendirilmesi
tanımlanabilir.
Acil bir durumda ilk hekim ve hemşirelik değerlendirmesi, hastanın belirgin ihtiyaçları ve
durumuyla sınırlı tutulabilir. Aynı şekilde cerrahi gereken acil bir hastanın eksiksiz anamnez
ve fiziki muayenesinin kaydedilmesi için vakit yoksa, cerrahi öncesinde kısa bir not ve
preoperatif tanı kaydedilir. (Ayrıca bkz. MOI.9.1, ÖE 3)
AOP.1.2’nin Ölçülebilir Elementleri
1. Anamnez, fiziki muayene ve hastanın durumuna göre gereken diğer değerlendirmeleri
içeren ilk hekim değerlendirmesi hastaneye yatıştan itibaren ilk 24 saat içinde ya da
hastanın durumuna göre daha erken yapılmalı ve belgelenmelidir.
2. Yapılan ilk hekim değerlendirmesi sonucunda tedavi ya da izlem gerektiren birincil ya
da ilişkili rahatsızlıklarını içeren spesifik tıbbi tanıların bir listesi elde edilmelidir.
3. İlk hemşirelik değerlendirmesi, hastaneye yatıştan itibaren ilk 24 saat içinde veya
hastanın durumuna göre daha erken gerçekleştirilmeli ve belgelenmelidir.
4. İlk hemşirelik değerlendirmesi sonucunda hastanın spesifik hemşirelik ihtiyaçlarının ya
da hemşirelik bakımı, müdahaleleri ya da takibini gerektiren durumlarının bir listesi
elde edilmelidir.
AOP.1.2.1’in Ölçülebilir Elementleri
1. Acil hastaların tıbbi değerlendirmesi, bu hastaların ihtiyaçlarını ve rahatsızlıklarını esas
almalı ve hastanın dosyasına kaydedilmelidir.
2. Acil hastaların hemşirelik değerlendirmesi, ihtiyaçlarını ve rahatsızlıklarını esas almalı
ve hastanın dosyasına kaydedilmelidir.
3. Acil cerrahi ihtiyacı olan acil hastaları için cerrahi uygulamadan önce kısa bir not ve
preoperatif tanı dokümante edilmelidir. (Ayrıca bkz. ASC.7)
Standart AOP.1.3
Hastane, hastaneye yatıştan ya da ayakta hasta kabulünden önce bir hekimin özel
muayenehanesinde ya da başka bir ambulatuvar (ayakta) bakım ortamında gerçekleştirilmiş
ilk hekim değerlendirmelerinin geçerliliği konusunda bir süreç tanımlamalıdır.
AOP.1.3’ün Amacı
İlk doktor değerlendirmesi, hasta hastaneye yatmadan önce bir hekimin özel
muayenehanesinde veya başka bir ambulatuvar bakım ortamında gerçekleştirilmişse, bu
değerlendirmenin 30 günden daha eski olmaması şarttır. Hastaneye yatış tarihinde doktor
değerlendirmesinin 30 günden eski olması durumunda, anamnezin tekrar alınması ve fizik
muayenenin yenilenmesi şarttır. Yatıştan veya bir ayakta hasta işleminden önceki 30 gün ya
da daha yakın dönemde yapılıp belgelendirilen tıbbi değerlendirmeler durumunda ise, bu
değerlendirmeden sonra hastanın durumunda meydana gelen önemli değişiklikler veya uygun
olduğu ölçüde hastanın durumunda ―değişiklik olmadığı‖ de hastaneye yatışta
kaydedilmelidir. Bu güncelleme ve/veya muayene tekrarı herhangi bir kalifiye kişi tarafından
gerçekleştirilebilir. (Hastanede yapılan ilk değerlendirmelere yönelik zaman sınırı ve
dokümantasyon gereklilikleri için ayrıca bkz. AOP.1.2 ve AOP.1.2.1.)
Ha
sta
ları
n
Değe
rle
nd
irilm
esi (A
OP
)
103
Bir değerlendirme kısmen veya tamamen hastane dışında (örneğin, bir konsültan cerrahın
muayenehanesinde) gerçekleştirilmişse, dışarıda yapılan değerlendirmeyle yatış arasında
geçen süre, bulguların kritiklik düzeyi, hastanın durumunun karmaşıklığı ve planlanan bakım
ve tedavi dikkate alınarak, bu değerlendirmede elde edilen bulgular hastanın yatışı sırasında
veya ayakta hasta işleminden önce gözden geçirilir ve/veya doğrulanır (örneğin yapılacak
gözden geçirmede, tanının ve planlanan bakım ve tedavinin netliğini; cerrahi için gerekli
radyografilerin mevcut olduğunu; ve hastanın durumunda meydana gelmiş olabilecek, kan
şekerinin kontrolü gibi her türlü değişiklikler doğrulanır; ayrıca, tekrarlanması gereken kritik
laboratuvar tetkiklerinin belirlenmesini de sağlanmış olur). (Ayrıca bkz. AOP.4)
AOP.1.3’ün Ölçülebilir Elementleri
1. Hastanın yatışından ya da hastanedeki ayakta işlemden önce yapılan ilk hekim
değerlendirmeleri en fazla son 30 güne ait olmalıdır.
2. En fazla son 30 güne ait olan değerlendirmeler söz konusu olduğunda, bu
değerlendirmeden itibaren hastanın durumunda meydana gelen her türlü ciddi değişiklik
veya durumunda ―değişiklik olmadığı‖ hastanın hastaneye yatışı sırasında ya da ayakta
hasta işleminden önce dosyasına kaydedilmelidir.
3. Hastanın yatışı esnasında ya da ayakta hasta işleminden önce yapılmış hekim
değerlendirmesinin 30 günden eski olması durumunda anamnez tekrar alınmalı ve fizik
muayene yenilenmelidir.
4. Hastane dışında gerçekleştirilen tüm değerlendirmelerin bulguları, hastanın yatışı
sırasında gözden geçirilmeli ve/veya doğrulanmalıdır.
Standart AOP.1.3.1
Preoperatif hekim değerlendirmesi (tıbbi değerlendirme) anestezi ya da cerrahi tedavi
öncesinde belgelenmeli ve hastanın tıbbi, fiziki, psikolojik, sosyal ekonomik ve taburculuk
ihtiyaçlarını içermelidir.
AOP.1.3.1’in Amacı
Preoperatif hekim değerlendirmesi, hastanın anestezi ve cerrahi işlem geçirmesinin güvenli
olup olmadığının belirlenmesine yönelik olarak hastanın sağlık durumunu değerlendiren
klinik bir risk değerlendirmesidir.
Yapılanilk preoperatif hekim değerlendirmesi hastanın cerrahi öncesi tıbbi, fiziksel,
psikolojik, sosyal, ekonomik ve taburculuk ihtiyaçlarını içermelidir. Ayrıca, hastanın
taburculuk sonrasında herhangi bir bakım ihtiyacı olup olmadığının değerlendirilmesi
preoperatif değerlendirmenin önemli bir bileşenidir. (Ayrıca bkz. ASC.7)
Taburculuk sonrası hastanın potansiyel ihtiyaçlarıyla birlikte hekim değerlendirmesinin ve her
türlü tanısal tetkikin sonuçları, anestezi veya cerrahi uygulanmadan önce hastanın dosyasına
kaydedilmelidir.
AOP.1.3.1’in Ölçülebilir Elementleri
1. Cerrahi planlanan hastaların preoperatif hekim değerlendirmesi cerrahiden önce
gerçekleştirilmelidir.
2. Preoperatif hekim değerlendirmesi hastanın tıbbi, fiziksel, psikolojik, sosyal, ekonomik
ve taburculuk ihtiyaçlarını içermelidir.
3. Cerrahi hastaların preoperatif hekim değerlendirmesi, cerrahiden önce hasta dosyasına
kaydedilmelidir.
104
Standart AOP.1.4
Hastalar beslenme durumları, fonksiyonel ihtiyaçları ve diğer özel ihtiyaçları yönünden
taramaya (ön değerlendirmeye) tabi tutulmalı ve ihtiyaç halinde ileri değerlendirme ve
tedaviye yönlendirilmelidir.
AOP.1.4’ün Amacı
İlk hekim ve/veya hemşirelik değerlendirmesi sırasında tarama kriterlerinin uygulanması ile
toplanan bilgiler, hastanın düşme riski değerlendirmesini de içeren fonksiyonel durumu veya
beslenme durumu için daha ileri ya da daha ayrıntılı bir değerlendirmeye gereksinim
olduğunu ortaya koyabilir (ayrıca bkz. IPSG.6). Daha ayrıntılı değerlendirme, beslenme
yönünden bir müdahale gerektiren ve bağımsız olarak veya tüm potansiyellerini kullanarak
işlev görme becerileriyle ilgili rehabilitasyon veya diğer hizmetlere ihtiyaç duyan hastaların
belirlenmesi için gerekli olabilir.
Beslenme veya fonksiyonel ihtiyaçları olan hastaları belirlemenin en etkili yolu tarama
kriterlerinin kullanılmasıdır. Tarama genellikle, hastada daha detaylı bir değerlendirmeye
ihtiyacı olabileceğine işaret eden bir risk olup olmadığını belirlemek için oldukça basit, üst
düzey bir değerlendirme şeklindedir. Örneğin ilk hemşire değerlendirme formunda, her biri
puanlanan ve şu gibi sorular içeren temel beslenme taraması kriterleri bulunabilir: yakın
zamanda gıda alımının azalması, son üç ayda kilo kaybı, mobiliteye ve benzerleri. Hastanın
aldığı toplam puan daha sonra, daha ayrıntılı bir besin değerlendirmesi gereken, beslenme
riskine sahip hastaların belirlenmesinde kullanılabilir.
Her durumda, tarama kriterleri ek değerlendirme yapabilen ve gerekirse hastaya ihtiyaç
duyduğu tedaviyi sunabilen, kalifiye kişiler tarafından geliştirilmelidir. Örneğin beslenme
riskine yönelik tarama kriterleri, bu kriterleri uygulayacak hemşireler, önerilen diyet
müdahalesini uygulayacak diyetisyenler ve beslenme ihtiyaçlarını hastanın diğer ihtiyaçlarına
entegre edebilecek beslenme uzmanları tarafından geliştirilebilir. (Ayrıca bkz. COP.4 ve
COP.5) Tarama kriterleri hastane genelinde ihtiyaç duyulan tüm alanlarda tutarlı biçimde
uygulanmalıdır.
İlk hekim ve/veya hemşirelik değerlendirilmesinde elde edilen bilgiler diş, işitme, görme vb.
gibi diğer değerlendirme ihtiyaçlarının belirlenmesinde de kullanılabilir. (Ayrıca bkz. AOP.1.2
ve AOP.1.2.1) Taburculuk sonrasında hastalar, varsa hastane içinde yoksa dışarıda ileri
değerlendirme için sevk edilmelidir.
AOP.1.4’ün Ölçülebilir Elementleri
1. İleri beslenme değerlendirmesine ihtiyaç duyan hastaların belirlenmesinde kullanılacak
kriterler kalifiye kişilerce geliştirilmeli ve bu kriterler hastane genelinde ihtiyaç duyulan
alanlarda tutarlı şekilde uygulanmalıdır.
2. Beslenme açısından riskli olan hastalarda beslenme değerlendirmesi yapılmalıdır.
3. İleri fonksiyonel değerlendirmeye ihtiyaç duyan hastaların belirlenmesinde kullanılacak
kriterler kalifiye kişilerce geliştirilmeli ve bu kriterler hastane genelinde ihtiyaç duyulan
alanlarda tutarlı şekilde uygulanmalıdır.
4. Fonksiyonel değerlendirmeye ihtiyaç duyan hastalar bu değerlendirme için
yönlendirilmelidir.
5. İleri uzmanlaşmış (özel) değerlendirme ihtiyacı saptandığında hastalar hastane içinde
veya dışında gerekli uzmanlara yönlendirilmelidir.
105
6. Hastane dahilinde yapılan uzmanlaşmış (özel) değerlendirmeler hastanın dosyasına
kaydedilmelidir.
Standart AOP.1.5
Tüm yatan ve ayakta hastalarda ağrı taraması ve yapmalı ve ağrısı olanlarda değerlendirme
yapmalıdır.
AOP.1.5’nin Amacı
İlk değerlendirme ve her türlü yeniden değerlendirmeler sırasında, ağrısı olan hastaların
belirlenmesi için bir tarama işlemi uygulanır. Tarama testinde kullanılabilecek soru örnekleri
aşağıdaki gibidir:
Şu anda ağrınız var mı?
Ağrı, geceleri uyumanızı engelliyor mu?
Ağrı, faaliyetlere/aktivitelere katılmanızı engelliyor mu?
Her gün ağrı çekiyor musunuz?
Bu gibi sorulara olumlu cevaplar verilmesi, hastanın ağrısının daha derin bir şekilde
değerlendirilmesi gerektiğini gösterir. Ayakta bakım ortamında ağrı tespit edildiğinde hasta,
hastanede daha detaylı bir şekilde değerlendirilip tedavi edilebilir ya da daha ileri
değerlendirme ve tedavi için sevk edilebilir. Tedavinin kapsamı, bakım ortamına ve sağlanan
hizmetlere bağlıdır. (Ayrıca bkz. COP.6)
Hasta, yatan bir hastaysa ağrı tespit edildiği anda daha kapsamlı bir değerlendirme
yapılmalıdır. Bu değerlendirme hastanın yaşına uygun yapılmalıdır ve ağrının şiddetini ve
ağrının karakteri, sıklığı, yeri ve süresi gibi niteliksel özellikleri ölçülmelidir. İlave bilgiler
ağrı öyküsünü, ağrıyı neyin azalttığını veya artırdığını, hastanın ağrı hafifletme için
hedeflerinin neler olduğunu ve benzeri bilgileri içerebilir. Bu değerlendirme; hastanenin
geliştirdiği kriterler ve hastanın ihtiyaçları doğrultusunda düzenli yeniden değerlendirme ve
takip yapılmasına imkan verecek şekilde kaydedilmelidir. (Ayrıca bkz. AOP.1.2 ve
AOP.1.2.1)
AOP.1.5’in Ölçülebilir Elementleri
1. Hastalarda ağrı taraması yapılmalı ve dokümante edilmelidir.
2. İlk taramada ağrı tespit edilen hastalarda kapsamlı bir ağrı değerlendirmesi yapılmalıdır.
3. Bu değerlendirme; hastanenin geliştirdiği kriterler ve hastanın ihtiyaçları doğrultusunda
düzenli yeniden değerlendirme ve takip yapılmasına imkan verecek şekilde
kaydedilmelidir.
Standart AOP.1.6
Hastane, bakım hizmeti verdiği özel hasta popülasyonları için özelleştirilmiş ön
değerlendirmeler gerçekleştirmelidir. (P)
AOP.1.6’nın Amacı
Belirli hasta türlerinin veya belirli hasta popülasyonlarının ilk değerlendirmesi, değerlendirme
sürecinin modifiye edilmesini gerektirir. Bu tür modifikasyonlar her hasta popülasyonunun
spesifik özelliklerine veya ihtiyaçlarına göre yapılmalıdır. Her hastane bu özel hasta
106
gruplarını ve popülasyonlarını kendisi belirlemeli ve değerlendirme sürecini bu özel
ihtiyaçları karşılayacak şekilde modifiye etmelidir. Özellikle de hastane, aşağıda sıralanan
özel ihtiyaçları olan hastalardan veya popülasyonlardan bir veya birden fazlasına bakım
sağlıyorsa, özelleştirilmiş hekim ve hemşire değerlendirmeleri yapılmalıdır:
Çocuklar
Adolesanlar
Çelimsiz yaşlılar
Terminal dönemdeki / ölmekte olan hastalar
Şiddeti veya kronik ağrısı olan hastalar
Travaydaki kadınlar
Gebelik sonlandırması yaşayan kadınlar
Duygusal veya psikiyatrik bozuklukları olan hastalar
Uyuşturucu ve/veya alkol bağımlılığından şüphe edilen hastalar
İstismar veya ihmal mağdurları
Enfeksiyonu veya bulaşıcı hastalığı olan kişiler
Kemoterapi veya radyoterapi alan hastalar
İmmünosüprese (bağışıklık sistemi baskılanmış) hastalar
Uyuşturucu ve/veya alkol bağımlılığından şüphe edilen hastaların değerlendirmesi ve istismar
ve ihmal kurbanlarının değerlendirmesi, hasta popülasyonunun kültürüne göre
düzenlenmelidir. Bu değerlendirmelerin amacı, proaktif vaka saptama yöntemi olarak
kullanılmaları değildir. Bunun yerine bu değerlendirmenin hedefi, bu hastaların ihtiyaç ve
rahatsızlıklarının kültürel açıdan kabul edilebilir ve gizli bir şekilde belirlenmesi olmalıdır.
Değerlendirme süreci, bu tür popülasyonları ve durumları düzenleyen yerel yasa ve
yönetmeliklere ve mesleki standartlara uygun olmalı ve uygun ve gerekli olduğu ölçüde
ailenin de katılımı sağlanmalıdır. (Ayrıca bkz. AOP.1.2 ve AOP.1.2.1)
AOP.1.6’nın Ölçülebilir Elementleri
1. Hastane, değerlendirme sürecinde değişiklik yapılması gereken, hizmet verdiği bu özel
hasta gruplarını ve popülasyonlarını yazılı olarak tanımlamalıdır.
2. Özel ihtiyaçları olan hasta popülasyonlarına yönelik değerlendirme süreci, bu hastaların
ihtiyaçlarına göre uygun bir şekilde modifiye edilmelidir.
3. Modifiye edilmiş değerlendirme süreci, yerel yasa ve yönetmeliklere uygun olmalı ve
bu popülasyonlara ilişkin mesleki standartları yansıtmalıdır.
4. Özelleştirilmiş hekim ve hemşire değerlendirmeleri yapılmalı ve dokümante edilmelidir.
Standart AOP.1.7
Ölmekte olan hastalar ve yakınları, özel ihtiyaçlarına göre değerlendirilir ve yeniden
değerlendirmeleri yapılır.
107
AOP.1.7’nin Amacı
Hastalar yaşamlarının son evresindeyken değerlendirme ve yeniden değerlendirmelerin hasta
veya yakınlarının ihtiyaçları doğrultusunda kişiselleştirilmesi gerekir. (Ayrıca bkz. COP.7)
Yapılan değerlendirme ve yeniden değerlendirmede hastanın semptomları durumunun
getirdiği gereklilikler ve ihtiyaçları dikkate alınmalıdır. Söz konusu belirtiler, rahatsızlıkları
ve bakım ihtiyaçlarından bazıları şunlardır:
bulantı ve solunum zorluğu gibi semptomlar;
fiziksel semptomları hafifleten ve ağırlaştıran faktörler;
mevcut semptomatik tedavi ve hastanın verdiği cevap;
alternatif bir bakım ortamı veya seviyesi gereksinimi;
Hasta ve hasta yakınları, uygun olduğu ölçüde ve bireysel ihtiyaç ve kültürel tercihleri
doğrultusunda manevi ve psikososyal ve bakım desteği ihtiyaçları yönünden de
değerlendirmeye ve yeniden değerlendirmeye tabi tutulmalıdır. Bu değerlendirmede şu
konuların dikkate alınması gerekir:
Hasta ve yakınlarının manevi oryantasyonu ve uygun olduğu ölçüde, dini bir gruba katılım;
Hastanın ve yakınlarının ümitsizlik, ızdırap, suçluluk duygusu veya bağışlanma gibi
manevi endişe veya ihtiyaçları;
Hastanın ve yakınlarının, örneğin aile içi ilişkiler, evde bakım sağlanıyorsa ev ortamının
yeterliliği, baş etme mekanizmaları ve hastanın ve yakınlarının hastalığa verdikleri tepki
benzeri psikososyal durumu;
Hasta, hasta yakınları ve diğer bakıcılar için destek ve dinlenme imkanı;
Hayatta kalanlara (yas tutanlara) yönelik risk faktörleri; örneğin ailenin baş etme
mekanizmaları ve patolojik keder reaksiyonları ihtimali
AOP.1.7’nin Ölçülebilir Elementleri
1. Ölmekte olan hastalar, belirlenen ihtiyaçları doğrultusunda belirtiler, rahatsızlıklar ve
bakım ihtiyaçları yönünden değerlendirme ve yeniden değerlendirmeye tabi
tutulmalıdır. (Ayrıca bkz. AOP.2, ÖE 2 ve COP.7, ÖE 2)
2. Hasta ve hasta yakınları, uygun olduğu ölçüde ve bireysel ihtiyaç ve kültürel tercihleri
doğrultusunda manevi ve psikososyal ve bakım desteği ihtiyaçları yönünden de
değerlendirmeye ve yeniden değerlendirmeye tabi tutulmalıdır.
3. Değerlendirme bulguları hastanın dosyasında dokümante edilmelidir. (Ayrıca bkz.
MOI.9.1, ÖE 3)
________________________________________________________________
Standart AOP.1.8
İlk değerlendirme, taburculuk planlaması ihtiyacını içermelidir. (P)
AOP.1.8’nın Amacı
Bakımda sürekliliğin sağlanması için çoğu hastada, özellikle de taburculuğun planlamasıyla
ilgili özel hazırlıklar ve değerlendirmelerin yapılması gerekir. Taburculuğa yönelik bir planın
geliştirilmesine yönelik süreç değerlendirme sürecinin başında başlatılmalıdır. Yapılan ilk
değerlendirme, yaşları, hareket edememeleri, kronik tıbbi ve hemşirelik ihtiyaçları veya
günlük yaşam faaliyetlerinde yardıma ihtiyaç duymaları vs gibi nedenlerden ötürü taburculuk
108
planlamasının kritik öneme sahip olduğu hastaların belirlenmesine yardımcı olabilir.
Taburculuk için gerekli düzenlemelerin tamamlanması vakit alabileceğinden, değerlendirme
ve planlama süreci hastanın yatışından sonra mümkün olan en kısa sürede başlatılmalıdır.
Taburculuk planlaması, hastanın hastane dışında (taburculuk sonrası) ihtiyaç duyabileceği
devamlı bakıma ilişkin özel eğitimleri de içermelidir. (Ayrıca bkz. PFE.2) Örneğin, yeni tanı
konmuş Tip 1 diyabet hastasının diyet ve beslenme eğitiminin yanı sıra insülin
enjeksiyonlarının uygulanması konusunda da yönlendirmeye ihtiyacı olacaktır. Akut
miyokard enfarktüsü nedeniyle yatırılan bir hastanın taburculuk sonrası kardiyak
rehabilitasyonun yanı sıra beslenme konusunda da talimatlara ihtiyacı olabilir. Başarılı bir
taburculuk süreci, etkili bir planlamayla mümkün olmaktadır.
AOP.1.8’in Ölçülebilir Elementleri
1. Taburculuk planlaması kritik öneme sahip hastaların belirlenmesi için taburculuk
planlaması süreci değerlendirme sürecinin erken aşamasında başlatılmalıdır. (Ayrıca
bkz. ACC.4, ÖE 3)
2. Taburculuk planlamasına özel eğitim ihtiyaçlarının belirlenmesi ve bu ihtiyaçlara
yönelik bir planının geliştirilmesi ve uygulanması da dahil edilmelidir.
3. Hastalar, uygun olduğu ölçüde hastanın yakınları ve hastanın bakımına katılan
çalışanlar taburculuk planlamasına katkıda bulunmalıdır. (Ayrıca bkz. PFR.2, ÖE 1)
Standart AOP.2
Tüm hastalar, tedaviye verdikleri yanıtın belirlenmesi ve ek tedavilerin veya taburculuğun
planlanması için durumlarına ve aldıkları tedaviye göre tanımlanmış aralıklarla yeniden
değerlendirilmelidir. (P)
AOP.2’nin Amacı
Hastanın tüm bakım sağlayıcıları tarafından yapılacak bir yeniden değerlendirme, bakımla
ilgili kararların uygun ve etkili olup olmadıklarının anlaşılmasında kritik öneme sahiptir.
Hastalar bakım süreçleri boyunca, ihtiyaçları ve bakım planı doğrultusunda veya hastanenin
politika ve prosedürlerinde tanımlanan belirli aralıklarla yeniden değerlendirilmelidir. Bu
yeniden değerlendirmenin sonuçları, tüm bakım sağlayıcıların bilgilendirilmesi ve
kullanabilmesi için hastanın dosyasına kaydedilmelidir.
Hekimin yapacağı yeniden değerlendirme, devam eden hasta bakımının ayrılmaz bir
parçasıdır. Hekim akut bakım hastalarını, hafta sonları dahil olmak üzere günde en az bir sefer
ve hastanın durumunda önemli bir değişiklik olduğunda değerlendirmelidir.
Aşağıda belirtilen durumlarda hastalar yeniden değerlendirilmeli ve değerlendirme bulguları
hastanın dosyasına kaydedilmelidir:
bakım sırasında düzenli aralıklarla (örneğin, hemşireler hastanın durumuna göre gereken
aralıklarla yaşamsal/vital bulguları, ağrı değerlendirmesini, akciğer ve kalp seslerini
kaydetmelidir);
akut bakım hastaları hekim tarafından her gün;
hastanın durumunda önemli bir değişiklik meydana geldiğinde; (Ayrıca bkz. COP.3.1)
hastanın tanısı değişmişse ve bakım ihtiyaçları bakım planında bir değişiklik
gerektiriyorsa; ve
109
ilaçların ve diğer tedavilerin başarısını ve hastanın nakil veya taburculuk için uygunluğunu
belirlemek için.
Bazı akut olmayan hastaların günlük hekim değerlendirmesine ihtiyacı olmayabilir; örneğin,
grup terapi seanslarına giren stabil durumdaki bir psikiyatri hastası ya da hastalığın veya
cerrahinin akut safhasını geçmiş hastalar ya da sadece rehabilitasyon tedavisi alan hastalar.
Hastane, günlük değerlendirme yapılması zorunlu olmayan hastaları yazılı olarak
tanımlamalıdır.
AOP.2’nin Ölçülebilir Elementleri
1. Hastalar tedaviye verdikleri yanıtın belirlenmesi ve tedavinin devamıyla ve/veya
taburculukla ilgili planlama yapılması için yeniden değerlendirilmelidir. (Ayrıca bkz.
COP.5, ÖE 3; ASC.6.1, ÖE 3; ve MMU.7, ÖE 1)
2. Hastalar durumlarına göre ve durumlarında, bakım planında ya da bireysel
ihtiyaçlarında önemli bir değişiklik olduğunda, belirli aralıklarla yeniden
değerlendirilmelidir. (Ayrıca bkz. AOP.1.7, ÖE 1)
3. Bakım ve tedavilerinin akut evresinde olan hastalar hekim tarafından, hafta sonları dahil
olmak üzere, günde en az bir kez (yeniden) değerlendirmelidir.
4. Akut olmayan hastalar için hastane, hekim değerlendirmesinin günde bir kereden daha
az sık yapılmasına izin verilen durumları ve hasta türlerini veya hasta popülasyonlarını
tanımlamalı ve bu hastalar için minimum (yeniden) değerlendirme
sıklığınıtanımlamalıdır.
5. Yapılan (yeniden)değerlendirmeler hasta dosyasına kaydedilmelidir.
Standart AOP.3
Değerlendirmeler ve yeniden değerlendirmeler kalifiye kişilerce gerçekleştirilmektedir. (P)
AOP.3’ün Amacı
Hastaların değerlendirilmesi ve yeniden değerlendirilmesi; özel eğitim, bilgi ve beceri
gerektiren kritik süreçlerdir. Dolayısıyla, her değerlendirme türü için bu değerlendirmeyi
gerçekleştirecek kalifiye kişiler belirlenmeli ve sorumlulukları yazılı olarak tanımlanmalıdır.
Özellikle de acil değerlendirme veya hemşirelik ihtiyaçlarına yönelik değerlendirme yapma
konusunda gereken niteliklere sahip kişiler net bir şekilde tanımlanmış olmalıdır. Her
disiplinin yapacağı değerlendirme; kendi uygulamaları, lisansı, yürürlükteki yasa ve
yönetmelikler veya sertifikasyon kapsamında gerçekleştirilmelidir.
AOP.3’ün Ölçülebilir Elementleri
1. Hastaları değerlendirme ve yeniden değerlendirme konusunda kalifiye kişilerin
sorumlulukları yazılı olarak tanımlanmalıdır. (Ayrıca bkz. SQE.1.1, ÖE 2 ve SQE.10,
ÖE 3)
2. Hasta değerlendirmelerini yalnızca; lisansları, mevcut yasa ve yönetmelikler veya
sertifikasyonları çerçevesinde bu işlemi yapmalarına izin verilen kişiler tarafından
gerçekleştirmelidir.
3. Acil değerlendirmeler, bu işlemi yapma konusunda gerekli niteliklere sahip kişiler
tarafından gerçekleştirilmelidir.
4. Hemşirelik değerlendirmeleri, bu işlemi yapma konusunda gerekli niteliklere sahip
kişiler tarafından gerçekleştirilmelidir.
110
Standart AOP.4
Hekimler, hemşireler ve hasta bakımından sorumlu diğer kişiler hasta değerlendirmelerini
işbirliği içinde analiz ve entegre etmeli ve en acil/önemli hasta bakım ihtiyaçlarını
önceliklendirmelidir.
AOP.4'ün Amacı
Hastalara; hastane içinde ve dışında pek çok farklı departmanda ve birimde çeşitli türlerden
değerlendirmeler yapılmaktadır. Bunun sonucunda hastanın kayıtlarında çok çeşitli bilgiler,
tetkik sonuçları ve diğer veriler bulunabilmektedir (ayrıca bkz. AOP.1.3). Hasta en fazla
faydayı; bakımından sorumlu personel değerlendirme bulgularını birlikte analiz ettiğinde ve
bu bilgileri birleştirerek hastanın durumu hakkında kapsamlı bir tablo elde ettiğinde elde
edecektir. Bu işbirliği sayesinde hastanın ihtiyaçları belirlenmeli, bu ihtiyaçların önem sırası
tanımlanmalı ve bakımla ilgili kararlar verilmelidir. Bu noktada bulguların entegre edilmesi,
bakım hizmetlerinin koordinasyonuna yardımcı olacaktır. (Ayrıca bkz. AOP.1.2 ve AOP.1.2.1
ve COP.2)
Hastanın ihtiyaçları kompleks olmadığında, ekipler arası işbirliği daha kolaydır ve gayri resmi
olarak yürütülebilir. Ancak kompleks veya saptanması daha zor ihtiyaçları olan hastalar için
tedavi ekibinin birlikte formel toplantılar, vaka konferansları ve klinik vizit yapması
gerekebilir. Hastanın kendisi, ailesi ve hasta adına karar veren diğerleri de ihtiyaç
doğrultusunda karar sürecine dahil edilmelidir.
AOP.4’ün Ölçülebilir Elementleri
1. Hastanın değerlendirmesinden elde edilen veriler ve bilgiler analiz ve entegre
edilmelidir.
2. Hastanın bakımından sorumlu olan kişiler bu sürece katılmalıdır.
3. Hastanın ihtiyaçları, değerlendirme bulguları doğrultusunda önceliklendirilmelidir.
Laboratuvar Hizmetleri
Standart AOP.5
Laboratuvar hizmetleri hastaların ihtiyaçlarını karşılayabilmeli ve yürürlükteki yerel ve ulusal
standartlara, yasalara ve yönetmeliklere uygun olmalıdır.
AOP.5’in Amacı
Hastane; hasta popülasyonu, sunulan klinik hizmetler ve sağlık bakımı uygulayıcılarının
ihtiyaçları doğrultusunda gereken laboratuvar hizmetlerinin, klinik patoloji hizmetleri de dahil
olmak üzere sağlanmasına yönelik bir sisteme sahip olmalıdır. Laboratuvar hizmetleri,
yürürlükteki yerel ve ulusal standartlara, yasalara ve yönetmeliklere uygun şekilde organize
edilmeli ve sunulmalıdır.
Acil durumlar için ihtiyaç duyulanlar dahil olmak üzere laboratuvar hizmetleri hastane
dahilinde, başka bir kuruluşla yapılacak bir anlaşma kapsamında veya her iki şekilde de
sunulabilir. Laboratuvar hizmetleri normal çalışma saatleri dışında acil durumlara yönelik
111
olarak da sunulmalıdır. Hastane ayrıca; parazitoloji, viroloji veya toksikoloji gibi
uzmanlaşmış tanısal alanlardaki uzmanları tanımlamalı ve ihtiyaç halinde temasa
geçebilmelidir.
Hastalar harici kaynaklara (hizmet sağlayıcılarına)kolay ulaşabilmelidir. Hastane, harici
kaynakları; laboratuvar liderinin ya da laboratuvar hizmetlerinden sorumlu başka bir kişinin
tavsiyesi doğrultusunda seçmelidir. Laboratuvar hizmetleri sağlayan dış kaynaklar;
yürürlükteki yasa ve yönetmelikler çerçevesinde faaliyet göstermeli ve tam doğru ve
zamanında hizmet verdiklerine dair kabul edilebilir bir sicile sahip olmalıdırlar.
Yönlendirmeyi yapan hekimin, harici laboratuvarın sahibi olması durumunda hasta bu konuda
bilgilendirilmelidir.
AOP.5’in Ölçülebilir Elementleri
1. Laboratuvar hizmetleri yürürlükteki yerel ve ulusal standartlara, yasa ve yönetmeliklere
uygun yürütülmelidir. (Ayrıca bkz. GLD.2, ÖE 5)
2. Laboratuvar hizmetleri hastanenin misyonu ve hasta popülasyonuna, toplumun bakım
ihtiyaçlarına ve çalışma saatleri dışındakiler dahil acil durumlara ilişkin ihtiyaçları
karşılayacak şekilde sunulmalıdır.
3. İhtiyaç halinde, özel tanısal alanlardaki uzmanlarla temasa geçilmelidir.
4. Harici kaynaklar, kabul edilebilir bir sicil ve yasa ve yönetmeliklere uyum kriterlerine
göre seçilmelidir.
5. Hastalara yönlendirmeyi yapan hekim ile harici laboratuvar arasındaki olası bir ilişki
konusunda bilgi verilmelidir. (Ayrıca bkz. GLD.12.1, ÖE 1)
Standart AOP.5.1
Klinik laboratuvar hizmetlerinin veya patoloji hizmetlerinin yönetiminden kalifiye kişi(ler)
sorumlu olmalıdır. (P)
AOP.5.1’in Amacı
Klinik laboratuvar hizmetleri, yürürlükteki yasa ve yönetmelikler uyarınca belgelenmiş
eğitimi, uzmanlığı ve deneyimleri sayesinde gerekli niteliklere sahip olan bir kişinin idaresi
altında olmalıdır. Bu kişi laboratuvarın fiziksel ortamından ve laboratuvarda sunulan
hizmetlerin yanı sıra, laboratuvar dışında gerçekleştirilen, örneğin hasta başında
gerçekleştirilen tetkiklerden (yatak başı testlerinden) de sorumlu olacaktır. Laboratuvar
dışındaki hizmetlerin gözetimi; örneğin eğitim ve tedarik yönetimi gibi konularda hastane
genelinde tutarlı politika ve uygulamaların yürütülmesini de kapsamaktadır. Bu söz konusu
faaliyetlerin günlük gözetimini kapsamamaktadır. Günlük gözetimler, testlerin yapıldığı
departman veya birimin liderlerinin sorumluluğunda kalacaktır.
Bu kişinin klinik konsültasyon veya tıbbi bir görüş sunması halinde bu kişi bir hekim ve
tercihen de bir patolog (Ç.N. burada geçen pathologist/patolog ifadesi Türkiye‘de klinik
biyokimya uzmanına tekabül etmektedir) olmalıdır. İhtisas ve alt-ihtisas laboratuvar
hizmetleri, uygun niteliklere sahip kişilerin idaresi altında olmalıdır. Laboratuvar liderinin
sorumlulukları arasında aşağıdakiler bulunmaktadır:
politika ve prosedürlerin geliştirilmesi, uygulanması ve sürdürülmesi;
idari gözetim;
gerekli her türlü kalite kontrol programının sürdürülmesi;
112
laboratuvar hizmetleri için dış kaynakların önerilmesi; ve
tüm laboratuvar hizmetlerinin izlemi ve gözden geçirilmesi.
AOP.5.1’in Ölçülebilir Elementleri
1. Klinik laboratuvar ve hastanedeki tüm diğer laboratuvar hizmetleri nitelikli bir veya
birden fazla kişinin idaresi ve gözetimi altında olmalıdır. (Ayrıca bkz. GLD.9.6, ÖE 1)
2. Politika ve prosedürlerin geliştirilmesi, uygulanması ve sürdürülmesi konusundaki
sorumluluklar tanımlanmalı ve yerine getirilmelidir.
3. İdari gözetim sorumlulukları tanımlanmalı ve yerine getirilmelidir.
4. Kalite kontrol programlarının yürütülmesi konusundaki sorumluluklar tanımlanmalı ve
yerine getirilmelidir.
5. Laboratuvar hizmetleri için referans (sözleşmeli) laboratuvar hizmetlerinin önerilmesine
yönelik sorumluluklar tanımlanmalı ve yerine getirilmelidir. (Ayrıca bkz. GLD.6, ÖE 4
ve GLD.6.1, ÖE 3)
6. Laboratuvarın içinde ve dışındaki tüm laboratuvar hizmetlerinin takibi ve gözden
geçirilmesine yönelik sorumluluklar tanımlanmalı ve yerine getirilmelidir.
Standart AOP.5.1.1
Hasta başı (POC) test programının gözetim ve denetiminden kalifiye bir kişi sorumlu
olmalıdır. (P)
AOP.5.1.1’nın Amacı
Hasta başı testi (POCT); Amerikan Patoloji Derneği (College of American Pathologists)
tarafından ―hastanın bulunduğu yerde veya yakınında kullanılan, kalıcı ve özel tasarlanmış bir
alana ihtiyaç duymayan ve klinik laboratuvarın fiziksel alanının dışında gerçekleştirilen
testler‖ olarak tanımlanmaktadır.
Hastanede hasta başı testlerin (POCT) kullanılması durumunda, bunların gözetim ve
denetiminden, hangi alanlarda kullanıldıklarından bağımsız olarak, laboratuvar hizmetlerinin
yönetiminden sorumlu kişi veya bu konuyla görevlendirilmiş başka bir kişi sorumlu olmalıdır.
Hasta başı testlerinin güvenli ve doğru bir şekilde kullanılması ve elde edilen sonuçların
hatasız ve güvenilir olduklarından emin olunması için hastanede net bir şekilde tanımlanmış
ve düzgün yapılandırılmış bir yaklaşım benimsenmelidir.1-3
Hasta başı testleri (POCT) programında, bu testleri kendi bölüm/servislerinde kullanan
sorumlularla birlikte yapılacak ayrıntılı bir planlama da yer almalıdır. Bu planlamada
kullanılacak olan testlerin seçilmesi, testi(leri) uygulayacak olan personelin tanımlanması ve
kritik sonuç bildirimi dahil olmak üzere anormal sonuçların bildirilmesine yönelik bir
protokol de ele alınmalıdır. Hasta başı testleri (POCT) uygulayan personelin, kullanacakları
her test konusunda eğitilmesi ve sonuçların hatasız olduğundan emin olmak için bir yetkinlik
değerlendirmesine tabi tutulması gerekmektedir.
Kalite kontrol performansı, dokümantasyonu ve değerlendirmesi, genellikle üreticinin
tavsiyeleri doğrultusunda tanımlanmış spesifikasyonlar çerçevesinde günlük olarak ve yeni bir
test kiti beçi (batch/partisi) kullanılmaya başlandığında yapılmalıdır. Kalite kontrol örneği
(solüsyonu) test kitiyle birlikte gelebilir ya da üreticiden veya yetkili temsilcisinden satın
alınabilir. Hasta başı testleri (POCT) uygulayan tüm personel tanımlanmış kalite kontrol
prosedürlerine uygun hareket etmeli ve kalite kontrol örneği (solüsyonu) spesifikasyon dışı
olduğunda neler yapması gerektiğini bilmelidir.
113
Programın müşterilerin (sağlık çalışanları, testi uygulayan personel ve hastalar) ihtiyaçlarını
karşıladığından emin olmak için hasta başı testleri (POCT) programı izlenmeli (monitored!)
ve değerlendirmeye tabi tutulmalıdır. Bu kalite iyileştirme ölçütleri (göstergeleri)
geliştirilerek ve takip edilerek, hasta anket çalışmaları yapılarak ve/veya ilgili kalite kontrol
ve proficiency (yeterlilik) test sonuçları ve kullanım raporları gözden geçirilerek
gerçekleştirilebilir.
AOP.5.1.1’in Ölçülebilir Elementleri
1. Laboratuvar hizmetlerinin yönetilmesinden sorumlu kişi veya bu konuyla
görevlendirilmiş başka bir kişi hasta başı testleri (POCT) programının gözetim ve
denetiminden sorumlu olmalıdır. (Ayrıca bkz. GLD.9, ÖE 1)
2. Hasta başı testleri uygulayan personel gerekli kalifikasyonlara ve eğitime sahip olmalı
ve hasta başı testleri uygulama konusunda yetkin olmalıdır. (Ayrıca bkz. SQE.4, ÖE 1)
3. Hasta başı testleri (POCT) programında, kritik sonuç bildirimi de dahil, anormal test
sonuçlarının bildirilmesine yönelik bir süreç tanımlanmalıdır. (Ayrıca bkz. IPSG.2.1)
4. Hasta başı testleri (POCT) programında kalite kontrol performansı, dokümantasyon ve
değerlendirme de tanımlanmalıdır. (Ayrıca bkz. AOP.5.9)
5. Hasta başı testleri (POCT) programı izlenmeli ve değerlendirmeye tabi tutulmalı ve
kalite iyileştirme faaliyetlerine dahil edilmelidir. (Ayrıca bkz. AOP.5.9)
Standart AOP.5.2
Tüm laboratuvar personelinin tetkikleri uygulamak ve gerçekleştirmek ve tetkik sonuçlarını
yorumlamak için gerekli teorik ve pratik eğitimi, nitelikleri ve deneyimi bulunmalıdır.
AOP.5.2’nin Amacı
Hastane; laboratuvar tetkiklerini uygulayacak ve yorumlayacak laboratuvar personel
mensuplarının teorik ve pratik eğitimini, niteliklerini ve deneyimini, hasta-başı testlerini
kimlerin gerçekleştireceğini ve tetkikleri gerçekleştiren çalışanları yönlendiren veya
denetleyecek kişilerin kimler olduğunu tanımlamalıdır. Gözetimden sorumlu personel ve
teknik personel yaptıkları işe yönelik oryantasyon eğitimi almalıdır. Teknik çalışanlara,
eğitimleri ve deneyimlerine uygun görevler verilmelidir. Ayrıca laboratuvar, personelin
tetkikleri anında gerçekleştirmesi ve laboratuvarın açık olduğu tüm saatlerde ve acil
durumlarda laboratuvarda gerekli personelin mevcut olmasını sağlamak için bir personel
kadro planlaması yapmalıdır.
AOP.5.2’nin Ölçülebilir Elementleri
1. Tüm laboratuvar personelinin tetkikleri uygulamak, gerçekleştirmek ve yorumlamak
için gerekli/zorunlu yetki belgeleri bulunmalıdır. (Ayrıca bkz. SQE.4, ÖE 1)
2. Personelin tetkikleri anında gerçekleştirmesi ve laboratuvarın açık olduğu tüm saatlerde
ve acil durumlarda laboratuvarda gerekli personelin mevcut olmasını sağlamak için bir
personel kadro planlaması yapmalıdır. (Ayrıca bkz. SQE.6, ÖE 2)
3. Laboratuvarda gözetimden sorumlu personeltanımlanmalı ve gerekliniteliklere ve
deneyime sahip olmalıdır. (Ayrıca bkz. SQE.4, ÖE 1)
114
Standart AOP.5.3
Bir laboratuvar güvenlik programı oluşturulmalı, uygulanmalı ve dokümante edilmeli ve tesis
yönetimi ve enfeksiyon kontrol programlarıyla uyumlu olması sağlanmalıdır. (P)
AOP.5.3’ün Amacı
Laboratuvar için, laboratuvarda karşılaşılan risk ve tehlikelerin gerekli kıldığı derecede aktif
bir güvenlik programı oluşturulmalıdır. Bu program; laboratuvar çalışanlarına, diğer
çalışanlara ve mevcutsa hastalara yönelik güvenlik uygulamalarını ve koruyucu önlemleri
(örneğin, göz yıkama istasyonları, saçılma/dökülme kitleri ve benzerleri) kapsamalıdır.
Laboratuvar programı hastanenin tesis yönetimi ve enfeksiyon kontrol programı ile koordine
edilmelidir.
Laboratuvar güvenliği programı aşağıdaki başlıkları içermelidir:
tesis yönetimi ve enfeksiyon kontrol programlarıyla ilgili standartlara uyum;
yerel ve bölgesel yasa ve yönetmeliklere uyum;
laboratuvardaki uygulamalara ve karşılaşılan tehlikelere uygun güvenlik cihazların
mevcudiyeti;
tüm laboratuvar çalışanlarına yönelik güvenlik prosedürleri ve uygulamaları konusunda
oryantasyon eğitimi; (Ayrıca bkz. SQE.8.2) ve
yeni işlemler ve yeni alınan veya fark edilen tehlikeli maddelere yönelik hizmet içi eğitim.
(Ayrıca bkz. FMS.4.1, ÖE 1 ve FMS.5)
AOP.5.3’ün Ölçülebilir Elementleri
1. Laboratuvardaki ve laboratuvar hizmetlerinin sunulduğu diğer alanlardaki potansiyel
güvenlik riskleri bir laboratuvar güvenliği programında ele alınmalıdır. (Ayrıca bkz.
FMS4, ÖE 1)
2. Bu program hastanenin tesis yönetimi ve enfeksiyon kontrol programlarının bir parçası
olmalı ve hastanenin güvenlik yapısına (kuruluna/organına) en az yılda bir kez ve
güvenlikle ilgili herhangi bir olay meydana geldiğinde bildirimde bulunulmalıdır.
(Ayrıca bkz. PCI.5, ÖE 3 ve ÖE 4)
3. Belirlenen güvenlik riskleri, söz konusu güvenlik risklerinin azaltılmasına yönelik
spesifik süreç ve/veya cihazlarla ele alınmalıdır. (Ayrıca bkz. FMS.5, ÖE 3)
4. Laboratuvar personeline, güvenlik prosedürleri ve uygulamaları konusunda oryantasyon
verilmeli ve yeni uygulamalar ve işlemler konusunda sürekli teorik ve pratik eğitim
sağlanmalıdır. (Ayrıca bkz. FMS.11, ÖE 1; GLD.9, ÖE 4; ve SQE.8, ÖE 3 ve ÖE 4)
Standart AOP.5.3.1
Laboratuvarda biyolojik tehlike arz eden materyal ve atıklara maruziyete bağlı enfeksiyon
risklerinin azaltılması için koordine edilmiş bir süreç kullanılmalıdır. (P)
AOP.5.3.1’nin Amacı
Biyolojik olarak tehlikeli materyallere maruz kalma tehlikelerinin azaltılması için uygulanan
politikalar, prosedürler ve uygulamalar bulunmalıdır. Laboratuvardan bulaşan enfeksiyonlar
hem hastane dahilinde hem de gereken durumlarda sağlık kuruluşlarına rapor edilmelidir.
Aşağıdaki biyo-güvenlik tehditleri ve uygulamaları yazılı prosedürlerde tanımlanmalı ve
prosedürün gereklilikleri uygulanmalıdır:
115
a) Aerosollere ve damlacıklara maruziyete karşı önlemler alınmalıdır (örneğin karıştırırken,
selenlerken (sonikasyonda), santrifüjlerken ve inokülasyon luplarını yakarken).
b) Laboratuvar ceketleri, önlükleri veya üniformaları dışarıda giyilen kıyafetleri korumak ve
kontaminasyonu önlemek için giyilmelidir.
c) Gerektiğinde biyo-güvenlik kabinleri kullanılmalıdır.
d) Laboratuvarda enfeksiyöz ajanlara, kaza kesiklerine, iğne ucu yaralanmalarına, bir
nesnenin kazara ağızdan alınmasına ve mukus membranların enfeksiyöz olabilecek
ajanlara maruz kalınması durumunda ne yapılacağını belirleyen kurallar vardır. Bu kurallar
dekontaminasyon işlemlerini, acil tedavi için kiminle irtibata geçileceğini ve güvenlik
ekipmanlarının yerini ve kullanımını da içermelidir.
e) Tüm örneklerin güvenli bir şekilde toplanması, taşınması ve manipüle edilmesini
tanımlayan yazılı prosedürler olmalıdır. Bu prosedürler; laboratuvar teknik alanlarında
yiyecek tüketilmesine, içecek içilmesine, sigara içilmesine, kozmetik malzemeler
uygulanmasına, kontak lenslere dokunmaya ve ağızla pipetleme yapılmasına ilişkin
yasaları da içermelidir.
f) Bu konuda çalışan personel; kan yoluyla bulaşan patojenlere karşı önleyici tedbirler,
bunların bulaşma yolları ve bunlardan korunma konusunda eğitim almış olmalıdır.
g) Laboratuvarın ayrıca örneğin Ebola, MERS, tüberküloz, Zika ve benzeri enfeksiyon
hastalıklara maruziyetin önlenmesine yönelik bir prosedürü de olmalıdır. (Ayrıca bkz.
PCI.8.2)
Uygulamaya yönelik problemler belirlendiğinde ya da kazalar meydana geldiğinde, bunların
düzeltilmesine yönelik aksiyon alınır, belgelenir ve gözden geçirilir.4–8
(Ayrıca bkz. PCI.7.2)
AOP.5.3.1’in Ölçülebilir Elementleri
1. Laboratuvarda enfeksiyon risklerinin azaltılması için bir süreç tanımlanmalıdır. (Ayrıca
bkz. PCI.5, ÖE 2, ÖE 3 ve ÖE 4)
2. Laboratuvardan bulaşan enfeksiyonlar politikada tanımlandığı şekilde ve yürürlükteki
yasa ve yönetmeliklere uygun olarak rapor edilmelidir. (Ayrıca bkz. PCI.3, ÖE 3)
3. Laboratuvar açıklama bölümündeki a) ila g) maddelerinde anlatılan uygulamalar
konusunda biyo-güvenlik kurallarına uymalıdır. (Ayrıca bkz. PCI.5, ÖE 2, 3 ve 4)
4. Uygulamaya yönelik problemler belirlendiğinde ya da kazalar meydana geldiğinde,
bunların düzeltilmesine yönelik aksiyon alınmalı, dokümante edilmeli ve gözden
geçirilmelidir.
Standart AOP.5.4
Laboratuvar sonuçları, hastanenin tanımladığı zaman aralığında verilmelidir/çıkmalıdır. (P)
AOP.5.4’ün Amacı
Hastane, laboratuvar tetkik sonuçlarının bildirilmesiyle ilgili süreleri tanımlamalıdır.
Sonuçlar, hastanın ihtiyaçlarına, sunulan hizmetlere ve klinik personelin ihtiyaçlarına göre
tanımlanmış süre içinde raporlanmalıdır. Acil tetkikler ve mesai dışı ve hafta sonu tetkik
ihtiyaçları da buna dahildir. Acil servisten, ameliyathaneden ve yoğun bakım ünitelerinden
gelenler gibi acil tetkik istemlerinin sonuçları kalite ölçüm sürecinde özellikle ele alınmalıdır.
Buna ek olarak, laboratuvar hizmetleri kurum dışından sözleşmeli olarak alınıyorsa, sonuçlar
hastanenin politikası veya sözleşmede belirtilen süreler zarfında bildirilmelidir. (Ayrıca bkz.
IPSG.2.1)
116
AOP.5.4’ün Ölçülebilir Elementleri
1. Hastane, sonuçlarla ilgili istenen raporlama sürelerini tanımlamalıdır.
2. İvedi/acil tetkiklerin zamanında raporlanıp raporlanmadığı ölçülmelidir.
3. Laboratuvar sonuçları, hastaların ihtiyaçlarını karşılayacak süre içinde rapor edilmelidir.
(Ayrıca bkz. ASC.7, ÖE 1)
Standart AOP.5.5
Laboratuvar tetkiklerinde kullanılan tüm ekipman ve tıbbi teknoloji (cihazlar) düzenli
aralıklarla denetlenmeli, bakımları ve kalibrasyonları yapılmalı ve bu faaliyetlerin düzgün
kayıtları tutulmalıdır. (P)
AOP.5.5’in Amacı
Laboratuvar çalışanları, hasta başı testler için kullanılan tıbbi cihazlar dahil olmak üzere tüm
ekipmanların ve tıbbi teknolojinin kabul edilebilir düzeyde ve operatör(ler) açısından güvenli
şekilde çalışmasını sağlamalıdır. Laboratuvar, aşağıdaki konuları da kapsayan ve ekipman ve
tıbbi teknolojinin yönetilmesiyle bir program geliştirmeli ve uygulamalıdır:
laboratuvar ekipmanı ve tıbbi teknolojinin seçilmesi ve edinilmesi/alınması;
laboratuvar ekipmanı ve tıbbi teknoloji envanterinin çıkarılması ve sayımların yapılması;
laboratuvar ekipmanı ve tıbbi teknolojinin kullanımının denetimler, testler, kalibrasyon ve
bakım yoluyla değerlendirilmesi;
laboratuvar ekipmanı ve tıbbi teknoloji tehlike uyarıları, geri çağırmalar, bildirilmesi
gereken olaylar, sorunlar ve arızaların izlemi ve gerekli önlemleri alınması; ve
yönetim programının dokümante edilmesi.
Yapılacak testlerin, bakım çalışmalarının ve kalibrasyonun sıklığı, laboratuvarın ekipmanı ve
tıbbi teknolojiyi kullanımına ve belgelenmiş hizmet geçmişine/siciline göre belirlenmelidir.
(Ayrıca bkz. FMS.8 ve FMS.8.1)
AOP.5.5’in Ölçülebilir Elementleri
1. Laboratuvar; laboratuvar ekipmanı ve tıbbi teknolojinin yönetilmesine yönelikbir
program geliştirmeli, uygulamalı ve dokümante etmelidir.
2. Bu program laboratuvar ekipmanının ve tıbbi teknolojinin nasıl seçildiğini ve
edinildiğini belirlemelidir.
3. Tüm laboratuvar ekipmanı ve tıbbi teknolojinin kayıtlı bir envanteri olmalıdır.
4. Laboratuvar ekipmanı ve tıbbi teknolojiler yeni alındıklarında ve sonrasında yaşlarına,
kullanım şekillerine ve üreticinin önerilerine göre muayene ve test edilmeli ve yapılan
muayeneler belgelenmelidir.
5. Laboratuvar ekipmanı ve tıbbi teknolojiler üreticinin önerilerine göre kalibre edilmeli ve
bakımları yapılmalıdır; yapılan kalibrasyon ve bakımlar dokümante edilmelidir.
6. Hastanede, laboratuvar ekipmanı ve tıbbi teknolojilere ilişkin tehlike uyarıları, geri
çağırmalar, bildirilmesi gereken olaylar, sorunlar ve arızaların takibine ve alınacak
önlemlere yönelik bir sistem bulunmalıdır. (Ayrıca bkz. MFS.8.1, ÖE 1)
117
___________________________________________________________________________
Standart AOP.5.6
Kritik öneme sahip reaktifler ve sarf malzemeler mevcut olmalı ve sonuçların doğru ve kesin
olması için tüm reaktifler değerlendirmeye tabi tutulmalıdır. (P)
AOP.5.6’nın Amacı
Hastane, hastalarına laboratuvar hizmetlerini sunmak için gerekli olan reaktif ve sarf
malzemelerini tanımlamalıdır. Bu kritik öneme sahip reaktiflerin ve sarf malzemelerinin
sipariş edilmesi ve emniyete alınması için bir süreç bulunmalıdır.
Tüm reaktifler üreticinin direktifleri veya paketleme talimatları doğrultusunda depolanmalı ve
kullanılmalıdır. Tüm reaktiflerin yazılı kılavuzlar doğrultusunda değerlendirmeye tabi
tutulmalıdır. Yazılı kılavuzlar, reaktiflerin ve solüsyonların eksiksiz ve doğru şekilde
etiketlenmesini sağlamalıdır. (Ayrıca bkz. AOP.5.9 ve FMS.5)
AOP.5.6’nın Ölçülebilir Elementleri
1. Kritik öneme sahip reaktifler ve sarf maddeler tanımlanmalıdır. (Ayrıca bkz. FMS.5,
ÖE 1)
2. Kritik reaktifler ve sarf malzemeleri mevcut olmalı ve kritik reaktiflerin bulunmadığı
durumlara yönelik bir süreç oluşturulmalıdır.
3. Tüm reaktifler üreticinin direktifleri veya paketleme talimatları doğrultusunda
depolanmalı ve kullanılmalıdır (dağıtımları yapılmalıdır). (Ayrıca bkz. FMS.5, ÖE 2)
4. Sonuçların hatasızlığının ve kesinliğinin sağlanması için laboratuvar tüm reaktiflerin
değerlendirilmesine yönelik yazılı kılavuzlar oluşturmalı ve uygulamalıdır. (Ayrıca bkz.
AOP.5.9, ÖE 4)
5. Tüm reaktifler ve solüsyonlar eksiksiz ve doğru şekilde etiketlenmelidir. (Ayrıca bkz.
FMS.5, ÖE 4)
Standart AOP.5.7
Numunelerin alınması, tanımlanması, manipüle edilmesi, güvenli nakliyesi ve bertaraf
edilmesini düzenleyen prosedürler oluşturulmalı ve uygulanmalıdır. (P)
AOP.5.7’nin Amacı
Aşağıdaki konuları düzenleyen prosedürler oluşturulmalı ve uygulanmalıdır:
tetkik istemlerinin yapılması;
numunelerin alınması ve tanımlanması;
numunelerin taşınması, depolanması ve muhafaza edilmesi; ve
numunelerin teslim alınması, kaydedilmesi ve takibi.
Referans/sözleşmeli laboratuvar birimlerine test amaçlı gönderilen numuneler için de aynı
prosedürler izlenmelidir.
AOP.5.7’nin Ölçülebilir Elementleri
1. Testlerin order edilmesine yönelik prosedürler oluşturulmalı ve uygulanmalıdır.
2. Numunelerin alınması ve tanımlanmasına yönelik prosedürler oluşturulmalı ve
uygulanmalıdır. (Ayrıca bkz. IPSG.1, ÖE 2 ve IPSG.4.1)
118
3 Numunelerin taşınması, depolanması ve korunması için prosedürler oluşturulmalı ve
uygulanmalıdır.
4 Örneklerin teslim alınması ve izlenmesi için prosedürler oluşturulmalı ve
uygulanmalıdır.
5. Numunelerin imhasına yönelik prosedürler oluşturulmalı ve uygulanmalıdır. (Ayrıca
bkz. FMS.5.1, ÖE 4)
6. Bu prosedürlere, referans/sözleşmeli laboratuvar hizmetleri kullanıldığında da
uyulmalıdır.
Standart AOP.5.8
Klinik laboratuvar sonuçlarının yorumlanması ve rapor edilmesinde tanımlanmış normlar ve
aralıklar kullanılmalıdır.
AOP.5.8’un Amacı
Laboratuvar, gerçekleştirilen her test için referans aralıkları veya ―normal‖ aralıklar
oluşturmalıdır. Bu aralıklar ya raporun bir parçası olarak ya da laboratuvar sorumlusu
tarafından onaylanmış değerlerin güncel bir listesi şeklinde tıbbi kayıtlara dahil edilmelidir.
Tetkiki, referans (sözleşmeli) laboratuvar hizmetleri gerçekleştirdiğinde de referans aralıkları
verilmelidir. Referans aralıkları hastanenin coğrafi konumuna ve demografik özelliklerine
uygun olmalı ve yöntemler değiştiğinde gözden geçirilmeli ve güncellenmelidir.
AOP.5.8’in Ölçülebilir Elementleri
1. Laboratuvar gerçekleştirilen her tetkik için referans aralıklarını vermelidir.
2. Test sonuçları rapor edilirken bu aralıklar da tıbbi kayıtlara dahil edilmelidir.
3. Tetkikler bir referans (sözleşmeli) laboratuvarda gerçekleştirildiğinde de referans
aralıkları verilmelidir.
4. Referans aralıkları hastanenin coğrafyasına ve demografik özelliklerine uygun
olmalıdır.
5. Referans aralıkları ihtiyaç doğrultusunda gözden geçirilmeli ve güncellenmelidir.
Standart AOP.5.9
Laboratuvar hizmetleriyle ilgili kalite kontrol prosedürleri hazırlanmalı, uygulanmalı ve
dokümante edilmelidir. (P)
Standart AOP.5.9.1
Laboratuvar hizmetlerinin yeterlilik (proficiency) testlerini düzenleyen bir süreç olmalıdır. (P)
AOP.5.9 ve AOP.5.9.1’in Amacı
Mükemmel patoloji ve klinik laboratuvar hizmetlerinin sunulabilmesi için iyi tasarlanmış
kalite kontrol sistemleri hayati öneme sahiptir. Kalite kontrol prosedürleri aşağıdakileri
içermelidir:
kullanılan test yöntemlerinin doğruluk, kesinlik ve rapor edilmesi gereken aralık yönünden
validasyonu;
sonuçların kalifiye laboratuvar personeli tarafından günlük sürveyansı;
119
reaktiflerin test edilmesi (ayrıca bkz. AOP.5.6);
bir eksiklik saptandığında hızlı düzeltici eylemler; ve
sonuçların ve düzeltici eylemlerin belgelenmesi.
Yeterlilik testleri, belirli bir laboratuvarın sonuçlarının aynı yöntemleri kullanan diğer
laboratuvarların sonuçlarına kıyasla nasıl performans gösterdiğini belirler. Bu testler, dahili
mekanizmalarla saptanamayan performans sorunlarının belirlenmesini sağlayabilir.
Dolayısıyla laboratuvar, şayet mevcutsa, onaylanmış bir yeterlilik test programına
katılmalıdır. Onaylanmış programların mevcut olmaması halinde, laboratuvar alternatif olarak
başka bir eşdeğer kurumun laboratuvarıyla karşılaştırmalı test amaçlı örnek/numunedeğişimi
yapmalıdır. Laboratuvar bir yeterlilik testi sürecine katıldığına dair toplu kayıtlar tutmalıdır.
Yeterlilik testi veya bir alternatifi, şayet mevcutsa, tüm uzmanlaşmış laboratuvar programları
için gerçekleştirilmelidir. (Ayrıca bkz. GLD.11)
AOP.5.9’un Ölçülebilir Elementleri
1. Hastane, klinik laboratuvar için bir kalite kontrol programı geliştirmeli ve
uygulamalıdır.
2. Bu program, test yöntemlerinin validasyonunu da kapsamalıdır.
3. Bu program, test sonuçlarının günlük sürveyansını ve belgelenmesini de kapsamalıdır.
4. Bu program, reaktiflerin test edilmesini de kapsamalıdır.
5. Bu program, eksikliklerin hızlı bir şekilde düzeltilmesini ve belgelenmesini de
kapsamalıdır.
AOP.5.9.1’in Ölçülebilir Elementleri
1. Laboratuvar, tüm uzmanlaşmış laboratuvar hizmetleri ve testleri için bir yeterlilik test
programına veya alternatif bir programa katılmalıdır.
2. Her bir ihtisas, alt ihtisas, analit ya da test için laboratuvarın yeterlilik test sonuçları
yasa ve yönetmeliklere uygun olarak tatminkar performans kriterlerini karşılamalıdır.
3. Laboratuvar bir yeterlilik testi sürecine katıldığına dair kayıttutmalıdır.
Standart AOP.5.10
Hastanenin kullandığı referans/sözleşmeli laboratuvarlar yetkili bir merci tarafından
ruhsatlanmış, akredite edilmiş ve sertifikalandırılmış olmalıdır.
Standart AOP.5.10.1
Hastane, referans/sözleşmeli laboratuvarın sağlayacağı hizmetlerin kalitesini izlemek için
ölçütler (indikatörler) belirlemelidir.
AOP.5.10 ve AOP.5.10.1’in Amacı
Hastane bir referans/sözleşmeli laboratuvarın hizmetlerini—ister seçilmiş testler için ister
bütün laboratuvar hizmetlerini sağlamak için olsun—kullandığında, aşağıdaki bilgilerin
edinilmesi zorunludur:
a) Yetkili ruhsatlandırma kurumundan alınmış ruhsatın fotokopisi
b) Yetkili bir laboratuvar akreditasyon ya da sertifikasyon programından alınmış sertifikanın
ya da akreditasyon veya sertifikasyon yazısının fotokopisi *
120
c) Referans (sözleşmeli) laboratuvarın harici bir yeterlilik test programına katıldığını gösteren
dokümantasyon
Ayrıca, hastane tüm referans/sözleşmeli laboratuvarlar tarafından sağlanan hizmetlerin
kalitesini izlemek için ölçütler belirlemelidir—örneğin, testlerin raporlama süresi, kritik
sonuçların raporlanması ve kimlik belirleyicilerin eksik olması ya da örneklerin reddedilmesi
gibi örneklerle ilgili problemler. Kalifiye kişiler kalite takip sonuçlarını gözden geçirmeli ve
bu sonuçlar doğrultusunda gerekli önlemleri almalıdır. (Ayrıca bkz. GLD.6.1)
* Tanınmış bir laboratuvar akreditasyon ya da sertifikasyon programı, laboratuvar mesleki derneklerinin ya da
bir kamu kuruluşunun veya özel kurumun gözden geçirip onayladığı bir programdır.
AOP.5.10’un Ölçülebilir Elementleri
1. Hastane tarafından kullanılan tüm referans laboratuvarlarının yetkili ruhsatlandırma
kurumundan alınan ruhsatının bir fotokopisi hastanede bulundurulmalıdır.
2. Hastane tarafından kullanılan tüm referans laboratuvarlarının yetkili laboratuvar
akreditasyon ya da sertifikasyon programından alınmış sertifikası ya da akreditasyon
veya sertifikasyon yazılarının birer fotokopisi hastanede bulundurulmalıdır.
3. Hastane tarafından kullanılan her referans laboratuvarının harici bir yeterlilik testi
programına katıldığına dair dokümantasyon hastanede bulundurulmalıdır. (Ayrıca bkz.
AOP.5.9.1, ÖE 1)
AOP.5.10.1'in Ölçülebilir Elementleri
1. Referans laboratuvarlarından alınacak performans beklentisi verilerinin sıklığı ve türü
hastane tarafından belirlenmelidir. (Ayrıca bkz. GLD.6.1, ÖE 1)
2. Laboratuvardan sorumlu kalifiye bir kişi veya onun yerine görevlendirilmiş başka bir
kalifiye kişi, referans laboratuvarlarından gelen performans beklentisi sonuçlarını
gözden geçirmelidir. (Ayrıca bkz. GLD.6, ÖE 4)
3. Sorumlu kişi veya yerine görevlendirilmiş olan kalifiye kişi, söz konusu sonuçlara göre
gerekli önlemleri almalıdır.
4. Referans laboratuvarlarından alınan verileri içeren yıllık bir rapor, sözleşmelerin
yönetiminde ve yenilenmesinde yardımcı olmak üzere hastane liderliğine/yönetimine
sunulmalıdır. (Ayrıca bkz. GLD.6.1, ÖE 2)
Kan Bankası ve/veya Transfüzyon Hizmetleri
Standart AOP.5.11
Kalifiye bir kişi kan bankası ve/veya transfüzyon hizmetlerinden sorumlu olmalı ve
hizmetlerin yasa ve yönetmeliklere ve kabul görmüş uygulama standartlarına uymasını
sağlamalıdır. (P)
AOP.5.11’in Amacı
Kan bankası ve/veya transfüzyon hizmetleri hastane tarafından sağlandığında, yürürlükteki
yasa ve yönetmelikler uyarınca belgelenmiş eğitimi, uzmanlığı ve deneyimleri sayesinde
gerekli niteliklere sahip bir kişinin idaresi altında olmalıdır. Bu kişi hastanede sunulan kan
121
bankası hizmetlerinin tüm yönlerinin mesleki sorumluluğunu üstlenmelidir. Hizmetlerin
gözetimi aşağıdaki süreçlerin oluşturulması, uygulanması ve belgelenmesini içermelidir:
a) kan bağışçısı seçimi;
b) kanın hastalıklara yönelik taramaya tabi tutulması;
c) kan alınması;
d) kanın depolanması;
e) uyumluluk testleri; ve
f) kanın dağıtımı.
Kan bankası ve transfüzyon hizmetlerinin güvenliğinin sağlanması için tüm kan bankası
hizmetlerinde kalite kontrol süreçleri oluşturulmuş, uygulamaya konmuş ve belgelenmiş
olmalıdır. Kan bağışçısı ve transfüzyon hizmetlerine, yasa ve yönetmelikler ve kabul görmüş
uygulama standartları yön vermelidir.6,9–13
AOP.5.11’in Ölçülebilir Elementleri
1. Kan bankası ve/veya transfüzyon hizmetlerinden kalifiye bir kişi sorumlu olmalıdır.
(Ayrıca bkz. COP.3.3, ÖE 1 ve GLD.9, ÖE 1)
2. Kan bankası, açıklama bölümündeki a) ila e) maddeleri için gerekli süreçleri
oluşturmuş, uygulamaya koymuş ve belgelemiş olmalıdır. (Ayrıca bkz. COP.3.3, ÖE 2)
3. Tüm kan bankası ve transfüzyon hizmetleri için kalite kontrol önlemleri tanımlanmış,
uygulamaya konmuş ve belgelendirilmiş olmalıdır.
4. Kan bankası ve transfüzyon hizmetleri yürürlükteki yasa ve yönetmeliklere ve kabul
görmüş uygulama standartlarıyla uyumlu olmalıdır.
Radyoloji ve Tanısal Görüntüleme Hizmetleri
Standart AOP.6
Hastaların ihtiyaçlarına cevap verebilecek radyoloji ve tanısal görüntüleme hizmetleri mevcut
olmalı ve tüm bu hizmetler yerel ve ulusal standartlara, yasa ve yönetmeliklere uygun
olmalıdır.
AOP.6’nın Amacı
Hastane; hasta popülasyonu, sunulan klinik hizmetler ve sağlık çalışanlarının ihtiyaçları
doğrultusunda gerekli olan radyoloji ve tanısal görüntüleme hizmetlerini sunmak için bir
sisteme sahip olmalıdır. Radyoloji ve tanısal görüntüleme hizmetleri, yürürlükteki tüm yerel
ve ulusal standartlara, yasalara ve yönetmeliklere uygun olmalıdır.
Acil durumlar için gerekli olanlar dahil radyoloji ve tanısal görüntüleme hizmetleri hastane
dahilinde, başka bir kuruluşla yapılacak bir anlaşma kapsamında veya her iki şekilde
sunulabilir. Radyoloji ve tanısal görüntüleme hizmetleri acil durumlara yönelik olarak mesai
saatleri dışında da sağlanmalıdır.Ayrıca hastane, ihtiyaç halinde örneğin radyasyon fiziği,
radyasyon onkolojisi veya nükleer tıp gibi uzmanlaşmış tanısal alanlardaki uzmanları
belirleyebilmeli ve temasa geçebilmelidir. Hastane, söz konusu uzmanların bir iletişim
bilgileri bulunan bir liste tutmalıdır.
Ha
sta
ları
n
Değe
rle
nd
irilm
esi (A
OP
)
122
Dış kaynaklar hastalar açısından kolay erişilebilir olmalı ve raporlar bakımın sürekliliğini
sağlayacak şekilde zamanında alınmalıdır. Hastane bu harici kaynakları, laboratuvar
hizmetleri liderinin ya da radyoloji ve tanısal görüntüleme hizmetlerinden sorumlu diğer
kişinin önerileri doğrultusunda seçmelidir. Radyoloji ve tanısal görüntüleme hizmetlerinin dış
kaynakları, yürürlükteki yasa ve yönetmeliklere uygun faaliyet göstermeli ve doğru ve
zamanında hizmet verdiklerine dair kabul edilebilir bir sicile sahip olmalıdır. Dış hizmet
sağlayıcı yönlendiren hekime aitse, hastaya bu konuda bilgi verilmelidir.
AOP.6’nın Ölçülebilir Elementleri
1. Radyoloji ve tanısal görüntüleme hizmetleri, yürürlükteki tüm yerel ve ulusal
standartlara, yasalara ve yönetmeliklere uygun olmalıdır. (Ayrıca bkz. GLD.2, ÖE 5)
2. Sunulan radyoloji ve tanısal görüntüleme hizmetleri hastanenin misyonu ve hasta
popülasyonuna, toplumun sağlık bakım ihtiyaçlarına ve çalışma saatleri dışında da acil
ihtiyaçlarına ilişkin gereksinimleri karşılayabilmelidir.
3. Hastanede uzmanlaşmış tanısal alanlardaki uzmanların bir listesi olmalı ve ihtiyaç
duyan personelin bir listeye ulaşabilmesi sağlanmalıdır.
4. Dış kaynaklar, radyoloji ve tanısal görüntüleme hizmetlerinden sorumlu kişinin önerileri
ve makul bir zamanında performans sicili ve yürürlükteki yasa ve yönetmeliklere
uygunluk kriterleri doğrultusunda seçilmelidir.
5. Hastalar, radyoloji ve/veya tanısal görüntüleme hizmetlerinin dış kaynaklarıyla sevk
eden hekim arasındaki her türlü ilişki konusunda bilgilendirilmelidir. (Ayrıca bkz.
GLD.12.1, ÖE 1)
Standart AOP.6.1
Radyoloji ve tanısal görüntüleme hizmetlerinin yönetiminden kalifiye bir kişi(ler) sorumlu
olmalıdır.
AOP.6.1'in Amacı
Hastanenin herhangi bir alanında sunulan radyoloji ve tanısal görüntüleme hizmetleri,
yürürlükteki yasa ve yönetmelikler uyarınca belgelendirilmiş teorik ve pratik eğitimi,
uzmanlığı ve deneyimleri sayesinde gerekli niteliklere sahip bir kişinin idaresi altında
olmalıdır. Bu kişi, radyoloji ve tanısal görüntüleme tesisinin ve sunulan hizmetlerin mesleki
sorumluluğunu üstlenmelidir. Bu kişinin klinik konsültasyon veya tıbbi bir görüş sunması
halinde, bu kişi bir hekim ve tercihen de bir radyolog olmalıdır. Radyoterapi veya diğer
uzmanlaşmış hizmetler sunulduğunda, bu hizmetler uygun niteliklere sahip kişilerin idaresi
altında olmalıdır.
Radyoloji ve tanısal görüntüleme hizmetleri liderinin sorumlulukları arasında aşağıdakiler
bulunur:
politika ve prosedürlerin geliştirilmesi, uygulanması ve sürdürülmesi;
idari gözetim;
gerekli her türlü kalite kontrol programının sürdürülmesi;
radyoloji ve tanısal görüntüleme hizmetleri için dış kaynakların önerilmesi; ve
tüm radyoloji ve tanısal görüntüleme hizmetlerinin izlemi ve gözden geçirilmesi.
123
AOP.6.1’in Ölçülebilir Elementleri
1. Radyoloji ve tanısal görüntüleme hizmetleri bir veya birden fazla kalifiye kişinin idaresi
altında olmalıdır. (Ayrıca bkz. GLD.9, ÖE 1)
2. Politika ve prosedürlerin geliştirilmesi, uygulanması ve sürdürülmesi konusundaki
sorumluluklar tanımlanmalı ve yerine getirilmelidir.
3. İdari gözetim sorumlulukları tanımlanmalı ve uygulanmalıdır.
4. Kalite kontrol programlarının sürdürülmesi konusundaki sorumluluklar tanımlanmalı ve
uygulanmalıdır
5. Radyoloji ve tanısal görüntüleme hizmetleri için dış kaynakların önerilmesine yönelik
sorumluluklar tanımlanmalı ve yerine getirilmelidir. (Ayrıca bkz. GLD.6, ÖE 4)
6. Tüm radyoloji ve tanısal görüntüleme hizmetlerinin takibi ve gözden geçirilmesine
yönelik sorumluluklar tanımlanmalı ve yerine getirilmelidir.
Standart AOP.6.2
Tanısal görüntüleme tetkiklerinin gerçekleştirilmesi, sonuçların yorumlanması ve sonuçların
raporlanması, uygun niteliklere sahip kişilerce yapılmalıdır.
AOP.6.2’nin Amacı
Hastane, tanısal tetkikler ve görüntüleme çalışmalarını gerçekleştirecek olan radyoloji ve
tanısal görüntüleme personel mensuplarının kimler olacağını, hasta başı testlerini kimlerin
gerçekleştirmesine izin verildiğini, sonuçları yorumlamaya veya sonuçları doğrulayıp
bildirmeye kimlerin nitelikli olduğunu ve süreçleri yönlendiren veya denetleyen kişileri
belirlemelidir. Gözetimden sorumlu personel ve teknik personel, uygun ve yeterli eğitime,
tecrübeye ve becerilere sahip olmalı ve bu kişilere yaptıkları işle ilgili oryantasyon
verilmelidir. Teknik çalışanlara, eğitimleri ve deneyimlerine uygun görevler verilmelidir.
Buna ek olarak, tüm çalışma saatlerinde ve acil durumlarda tetkiklerin hemen
gerçekleştirilmesi, yorumlanması ve rapor edilmesinin yanı sıra ve gerekli personel temininin
güvence altına alınması için yeterli sayıda personel olmalıdır.
AOP.6.2’nin Ölçülebilir Elementleri
1. Tanısal testleri ve görüntüleme çalışmalarını gerçekleştiren veya testler konusunda
yönlendirme veya gözetim sorumluluğu olan kişiler tanımlanmalıdır. (Ayrıca bkz.
SQE.4, ÖE 1)
2. Tanısal testleri ve görüntüleme çalışmalarını, uygun niteliklere ve deneyime sahip
personel gerçekleştirilmelidir. (Ayrıca bkz. SQE.4, ÖE 1)
3. Test sonuçları, uygun niteliklere ve deneyime sahip çalışanlar tarafından
yorumlanmalıdır. (Ayrıca bkz. SQE.10, ÖE 3)
4. Test sonuçlarını uygun niteliklere sahip personel doğrulamalı ve rapor etmelidir.
(Ayrıca bkz. SQE.10, ÖE 3)
5. Hastaların ihtiyaçlarını karşılamak için yeterli sayıda personel bulunmalıdır. (Ayrıca
bkz. GLD.9, ÖE 2 ve SQE.6, ÖE 2)
6. Gözetimden sorumlu çalışanlar uygun niteliklere ve deneyime sahip olmalıdır. (Ayrıca
bkz. SQE.4, ÖE 1)
124
Standart AOP.6.3
Çalışanlara ve hastalara yönelik bir radyasyon güvenliği rehberi oluşturulmalı, uygulanmalı,
be belgelenmelidir; bu rehberin tesis yönetimi ve enfeksiyon kontrol programlarıyla uyumlu
olması sağlanmalıdır. (P)
AOP.6.3’ün Amacı
Tanısal görüntüleme, hastanelerde yaygın kullanım bulan hayat kurtarıcı bir tetkik türüdür.
Ancak radyasyona maruziyet, maruz kalınan radyasyon dozuna ve kişi üzerinde uygulanan
tetkik sayısına bağlı olarak uzun vadeli tahribata yol açabilmektedir.14-16
Doz ne kadar yüksek
olursa uzun vadeli tahribat riski de o ölçüde artmaktadır; mükerrer dozların da kümülatif bir
etkisi olduğundan riskin artmasına yol açabilirler. Sağlık çalışanları tanısal görüntüleme
isteminde bulunurken ihtiyatlı davranmalı ve radyasyon maruziyetinin gerekliliği ve risklerini
tartarak karar vermelidir.
Gereksiz radyasyon maruziyetinden kaçınılmalıdır. Gereksiz radyasyon dozlarıyla en sık
ilişkilendirilen tanısal işlemlerden bazıları bilgisayarlı tomografi, nükleer tıp ve floroskopidir.
Hastanenin; radyasyon onkolojisi ve kardiyak kateterizasyon laboratuvarı da dahil olmak
üzere hastanenin sunduğu radyoloji ve tanısal görüntüleme hizmetlerinin tüm bileşenlerini
kapsayan aktif bir radyasyon güvenliği programı olmalıdır. Radyasyon güvenliği programı,
karşılaşılan risk ve tehlikeleri yansıtmalıdır. Program; radyoloji ve tanısal görüntüleme
personeli, diğer personel ve hastalar için güvenlik uygulamalarını ve koruyucu tedbirleri
içermelidir.17,18
Bu program, hastanenin güvenlik yönetimi programıyla koordineli olmalıdır.
Radyasyon güvenliği (yönetimi) programı aşağıdaki hususları içermelidir:
yürürlükteki standartlara, yasa ve yönetmeliklere uyum;
tesis yönetimi ve enfeksiyon kontrol programlarını ele alan standartlara uyum;
mevcut uygulama ve karşılaşılan tehlikelere uygun koruyucu güvenlik cihazlarının
mevcudiyeti;
tüm radyoloji ve tanısal görüntüleme çalışanlarının güvenlik prosedürleri ve
uygulamalarına oryantasyonu; ve
yeni prosedürler ve yeni alınan veya tespit edilen tehlikeli maddelere yönelik hizmet içi
eğitim.
AOP.6.3’ün Ölçülebilir Elementleri
1. İlgili bölümün içinde veya dışında karşılaşılan potansiyel güvenlik risklerini ve
tehlikeleri ele alan, hastalara ve çalışanlara yönelik bir radyasyon güvenliği programı
oluşturulmalıdır. (Ayrıca bkz. FMS.4, ÖE 1)
2. Radyasyon güvenliği programında, görüntüleme bölümlerinde doz uygulamalarıyla
ilgili eğitim de dahil edilmelidir.
3. Her tetkik türü (görüntüleme modalitesi) için maksimum radyasyon dozunu tanımlayan
protokoller benimsenmeli ve uygulanmalıdır.
4. Belirlenen radyasyon güvenliği risklerine yönelik olarak hem çalışanlar hem de hastalar
için güvenlik risklerini azaltan spesifik süreçler veya cihazlar bulunmalıdır (örneğin
kurşun önlükler, dozimetreler ve benzerleri). (Ayrıca bkz. FMS.5, ÖE 3)
Ha
sta
ları
n
Değe
rle
nd
irilm
esi (A
OP
)
125
5. Radyoloji ve tanısal görüntüleme personeline, güvenlik prosedürleri ve uygulamaları
konusunda oryantasyon verilmelidir ve yeni prosedürler ve ekipman konusunda sürekli
teorik ve pratik eğitim sağlanmalıdır. (Ayrıca bkz. FMS.11.1; ÖE 1, GLD.9, ÖE 4; ve
SQE.8, ÖE 3 ve ÖE 4)
6. Güvenlik programı hastanenin tesis yönetimi ve enfeksiyon kontrol programına entegre
edilmeli ve program kapsamında en azından yılda bir kez ve her güvenlik olayı
meydana geldiğinde hastane güvenlik yapılanmasına raporlamalar yapılmalıdır. (Ayrıca
bkz. FMS.3)
Standart AOP.6.4
Radyoloji ve tanısal görüntüleme tetkik sonuçları, hastanenin tanımladığı süre zarfında
erişilebilir olmalıdır. (P)
AOP.6.4’ün Amacı
Hastane, tanısal radyoloji ve tanısal görüntüleme sonuçlarının raporlanmasına yönelik süreyi
tanımlamalıdır. Sonuçlar, hastanın ihtiyaçlarına, sunulan hizmetlere ve klinik personelin
ihtiyaçlarına göre tanımlanmış süre zarfında rapor edilmelidir. Acil tetkikler ve mesai dışı ve
hafta sonu tetkik ihtiyaçları da buna dahildir. Acil servis, ameliyathane ve yoğun bakım
ünitelerinden gelenler gibi ivedi radyoloji ve tanısal görüntüleme çalışmalarının sonuçları
kalite ölçüm sürecinde özellikle ele alınmalıdır. Hastane dışından sözleşmeli olarak alınmakta
olan radyoloji ve tanısal görüntüleme hizmetleri, hastanenin politikasına veya sözleşme
gerekliliğine göre rapor edilmelidir.
AOP.6.4’ün Ölçülebilir Elementleri
1. Hastane, beklenen sonuç raporlama sürelerini tanımlamalıdır.
2. İvedi/acil tetkik sonuçlarının zamanında raporlanıp raporlanmadığı ölçülmelidir.
3. Radyoloji ve tanısal görüntüleme sonuçları, hastaların ihtiyaçlarını karşılayacak süreler
içinde rapor edilmelidir. (Ayrıca bkz. ASC.7, ÖE 1)
Standart AOP.6.5
Radyoloji ve tanısal görüntüleme testlerinde kullanılan tüm ekipmanlar düzenli aralıklarla
muayene edilmeli, bakımları ve kalibrasyonları yapılmalı ve bu faaliyetlerin düzgün kayıtları
tutulmalıdır. (P)
AOP.6.5’in Amacı
Radyoloji ve tanısal görüntüleme bölümü çalışanları, tüm ekipmanların kabul edilebilir
düzeylerde ve operatör(ler) açısından güvenli bir şekilde çalışmasını sağlamak için
çalışmalıdır. Radyoloji ve tanısal görüntüleme, aşağıdaki konuları da kapsayan ve
ekipmanların yönetilmesiamaçlı bir program geliştirmeli ve uygulamalıdır:
tıbbi ekipmanların seçilmesi ve edinilmesi;
tıbbi ekipmanlarıntanımlanması ve envanterinin çıkarılması;
ekipman kullanımının muayeneler, testler, kalibrasyon ve bakım yoluyla değerlendirilmesi;
ekipmanla ilgili tehlike uyarıları, geri çağırmalar, bildirilmesi gereken olaylar, sorunlar ve
arızaların takibi ve gerekli önlemlerin alınması; ve
126
yönetim programının dokümante edilmesi.
Testlerin, bakım çalışmalarının ve kalibrasyonun sıklığı, ekipmanların kullanımına ve
belgelenmiş hizmet siciline göre belirlenmelidir. (Ayrıca bkz. AOP.6.6)
AOP.6.5’in Ölçülebilir Elementleri
1. Radyoloji ve tanısal görüntüleme (departmanı); ekipmanların yönetilmesine yönelik bir
program geliştirmeli, uygulamalı ve dokümante etmelidir. (Ayrıca bkz. FMS.8, ÖE 1)
2. Bu programda radyoloji ekipmanlarınınnasıl seçildiği ve alındığı tanımlanmalıdır.
3. Tüm radyoloji ekipmanlarınınkayıtlı bir envanteri olmalıdır. (Ayrıca bkz. FMS.8, ÖE 2)
4. Radyoloji ekipmanları, yeni alındıklarında ve sonrasında yaşlarına, kullanım şekillerine
ve üreticinin önerilerine göre muayene ve test edilmelidir. (Ayrıca bkz. FMS.8, ÖE 3)
5. Radyoloji ekipmanları üreticinin önerilerine göre kalibre edilmeli ve bakımları
yapılmalıdır.
6. Hastanede, radyoloji ekipmanlarıyla ilgili tehlike uyarıları, geri çağırmalar, bildirilmesi
gereken olaylar, sorunlar ve arızaların takibi ve gerekli önlemlerin alınmasına yönelik
bir sistem bulunmalıdır. (Ayrıca bkz. FMS.8.1, ÖE 1)
Standart AOP.6.6
Hastanede röntgen filmleri kullanılıyorsa röntgen filmleri ve diğer sarf malzemeleri her
zaman mevcut olmalıdır.
AOP.6.6’nın Amacı
Hastanede film röntgen kullanılıyorsa; hastalara radyoloji ve tanısal görüntüleme hizmetlerini
düzenli olarak sunabilmek için gerekli olan film, reaktif ve sarf malzemelerini
tanımlanmalıdır. Kritik film, reaktif ve diğer sarf malzemelerin sipariş ve temin edilmesine
yönelik etkili bir süreç kullanılmalıdır. Tüm sarf malzemeleri, üreticinin tavsiyelerini de
içeren tanımlanmış prosedürler doğrultusunda muhafaza edilmeli ve dağıtılmalıdır.
Reaktiflerin üreticinin tavsiyeleri doğrultusunda düzenli olarak değerlendirmeye tabi
tutulması sonuçların doğru ve kesin olmasını sağlayacaktır. (Ayrıca bkz. AOP.6.5, AOP.6.8 ve
FMS.5.1)
AOP.6.6’nın Ölçülebilir Elementleri
1. Kritik röntgen filmleri, reaktifler ve sarf malzemeleri tanımlanmalıdır.
2. Tüm sarf malzemeleri kılavuzlar (rehberler) doğrultusunda muhafaza edilmeli ve
dağıtılmalıdır. (Ayrıca bkz. FMS.5, ÖE 2)
3. Tüm sarf malzemeleri, üreticinin tavsiyeleri doğrultusunda hatasızlık ve sonuç
yönünden değerlendirmeye tabi tutulmalıdır.(Ayrıca bkz. AOP.6.7, ÖE 4)
4. Tüm sarf malzemeleri eksiksiz ve doğru şekilde etiketlenmelidir. (Ayrıca bkz. FMS.5,
ÖE 4)
Standart AOP.6.7
Kalite kontrol prosedürleri oluşturulmalı, izlenmeli ve dokümante edilmelidir. (P)
AOP.6.7’nin Amacı
Ha
sta
ları
n
Değe
rle
nd
irilm
esi (A
OP
)
127
Etkili kalite kontrol sistemleri, radyoloji ve tanısal görüntüleme hizmetlerinin mükemmel
düzeyde sunulabilmesi açısından hayati öneme sahiptir. (Ayrıca bkz. GLD.11) Kalite kontrol
prosedürleri aşağıdaki hususları içermelidir:
test yöntemlerinin hatasızlık ve kesinlik yönünden validasyonu;
sonuçların kalifiye radyoloji personeli tarafından günlük sürveyansı;
bir eksiklik saptandığında hızlı düzeltici aksiyon;
şayet kullanılıyorsa reaktiflerin ve solüsyonların test edilmesi; ve
sonuçların ve düzeltici aksiyonları dokümantasyonu.
AOP.6.7’nin Ölçülebilir Elementleri
1. Hastane; radyoloji ve tanısal görüntüleme hizmetleri için bir kalite kontrol programı
geliştirmeli ve uygulamalıdır.
2. Kalite kontrolüne, test yöntemlerinin validasyonu da dahil edilmelidir.
3. Kalite kontrolüne, görüntüleme sonuçlarının günlük sürveyansı ve dokümantasyonu da
dahil edilmelidir.
4. Kalite kontrolüne, şayet kullanılıyorsa reaktiflerin ve solüsyonların test edilmesi ve test
sonuçlarının dokümantasyonu da dahil edilmelidir. (Ayrıca bkz. AOP.6.6, ÖE 3)
5. Kalite kontrolüne, saptanan eksikliklerin hızlı bir şekilde düzeltilmesi ve dokümante
edilmesi de dahil edilmelidir.
Standart AOP.6.8
Hastane, dışarıdan sözleşmeli olarak aldığı tüm tanısal hizmet sağlayıcılarının kalite kontrol
sonuçlarını düzenli olarak gözden geçirmelidir.
AOP.6.8’in Amacı
Hastane radyoloji ve tanısal görüntüleme hizmetleri için dış hizmet sağlayıcılar kullanıyorsa,
söz konusu hizmet sağlayıcıların kalite kontrol sonuçlarını düzenli olarak istemeli ve gözden
geçirmelidir. Kalite kontrol sonuçları kalifiye kişilerce gözden geçirmelidir. Dış hizmet
sağlayıcıların tanısal görüntülemeyle ilgili kalite kontrol sonuçlarının elde edilmesi güçse,
bölüm/birim sorumluları kalitenin gözetimine yönelik alternatif bir yaklaşım geliştirmelidir.
(Ayrıca bkz. AOP.6.6)
AOP.6.8’in Ölçülebilir Elementleri
1. Hastane, sözleşmeli dış hizmet sağlayıcılardan isteyeceği kalite kontrol verilerinin
türünü ve sıklığını tanımlamalıdır. (Ayrıca bkz. GLD.6.1, ÖE 1)
2. Radyolojide kalite kontrol sürecinden sorumlu olan kişi veya bu konuda
görevlendirilmiş başka bir kalifiye kişi, sözleşmeli dış hizmet sağlayıcıdan gelen kalite
kontrol sonuçlarını gözden geçirmelidir. (Ayrıca bkz. GLD.6, ÖE 4)
3. Sorumlu kişi veya yerine görevlendirilmiş olan kalifiye kişi, kalite kontrol sonuçlarına
göre gerekli aksiyonları almalıdır. (Ayrıca bkz. GLD.6, ÖE 4)
4. Dış kaynaklardan alınan kalite kontrol verilerini içeren yıllık bir rapor, sözleşmelerin
idaresinde ve yenilenmesinde yardımcı olmak üzere hastane liderliğine/yönetimine
sunulmalıdır. (Ayrıca bkz. GLD.6.1, ÖE 2)
128
Referanslar
1. Brown IA. Managing point-of-care testing—Manual
versus automated tests and processes. Point of Care.
2013;12(2):64–66.
2. Larsson A, Greig-Pylypczuk R, Huisman A. The state of
point-of-care testing: A European perspective. Ups J Med
Sci. 2015 Mar;120(1):1–10.
3. Petersen JR, Mann PA. A university health system’s ups
and downs managing point-of-care testing across 17
years. Point of Care. 2015;14(4):118–120.
4. De Giusti M, et al. Occupational biological risk
knowledge and perception: Results from a large
survey in Rome, Italy. Ann Ist Super Sanita.
2012;48(2):138–145.
5. Rim KT, Lim CH. Biologically hazardous agents at work
and efforts to protect workers’ health: A review of recent
reports. Saf Health Work. 2014 Jun;5(2):43–52.
6. The Joint Commission. 2013 Environment of Care
Essentials for Health Care. Oak Brook, IL: Joint
Commission Resources, 2013.
7. World Health Organization. Health-Care Waste. Fact
Sheet 253. (Updated: Nov 2015.) Accessed November
15, 2016. http://www.who.int/mediacentre/factsheets/
fs253/en/.
8. World Health Organization. Safe management of Wastes
from Health-Care Activities, 2nd ed. 2014. Accessed
Nov 16, 2016. http://www.searo.who.int/srilanka
/documents/safe_management_of_wastes_from
_healthcare_activities.pdf.
9. Blasi B, et al. Red blood cell storage and cell
morphology. Transfus Med. 2012 Apr;22(2):90–96.
10. Heddle NM, et al. The effect of blood storage duration
on in-hospital mortality: A randomized controlled pilot
feasibility trial. Transfusion. 2012 Jun;52(6):1203–1212.
11. Maskens C, et al. Hospital-based transfusion error
tracking from 2005 to 2010: Identifying the key errors
threatening patient transfusion safety. Transfusion. Epub
2013 May 14.
12. World Health Organization. Blood Transfusion Safety.
Accessed Nov 17, 2013. http://www.who.int
/bloodsafety/en/index.html.
13. World Health Organization. Blood Safety and
Availability. Accessed Nov 17, 2016. http://
www.who.int/mediacentre/factsheets/fs279/en/.
14. Al-Abdulsalam A, Brindhaban A. Occupational radiation
exposure among the staff of departments of nuclear
medicine and diagnostic radiology in Kuwait. Med Princ
Pract. 2014;23:129–133.
15. ECRI Institute. Top 10 Health Technology Hazards for
2015. Nov 2014. Accessed Nov 15, 2016. https://www.
ecri.org/Pages/2015-Hazards.aspx.
16. Salama KF, et al. Assessment of occupational radiation
exposure among medical staff in health-care facilities in
the Eastern Province, Kingdom of Saudi Arabia. Indian J
Occup Environ Med. 2016 Jan–Apr;20(1):21–25.
17. Kiah J, Stueve D. The importance of radiation safety for
healthcare workers as well as patients. Cath Lab Digest.
2012;20(1).
18. The Joint Commission. Diagnostic Imaging
Requirements Aug 10, 2015. Accessed Nov 15,
2016. https://www.jointcommission.org
/diagnostic_imaging_standards/.
129
Hastaların Bakımı (COP)
Giriş Bir sağlık kuruluşunun ve çalışanlarının en önemli sorumluluğu, tüm hastalara güvenli ve
etkili bakım ve hizmetler sunmaktadır. Bakımın planlanmasının, koordinasyonunun ve
uygulamasının her bir hastanın benzersiz ihtiyaç ve hedeflerini desteklemesi ve bunlara cevap
verebilmesi için etkili bir iletişim, işbirliği ve standardize edilmiş süreçler gerekmektedir.
Bakım koruyucu, paliyatif, küratif veya rehabilitatif olabilir ve anestezi, cerrahi, ilaç, destek
tedaviler veya bunların bir kombinasyonunu içerebilir. Bakım bireysel hastanın
değerlendirilmesi ve yeniden değerlendirmesine dayalı olarak sağlanmalıdır. Yüksek riskli
bakım alanlarına (resüsitasyon, transfüzyon, organ ve doku nakli dahil olmak üzere) ve
yüksek riskli veya özel ihtiyaçları olan popülasyonların bakımına özellikle dikkat edilmesi
gerekmektedir.
Hastalara çeşitli disiplinler ve destek personel tarafından bakım sağlanmaktadır. Hastalara
verilen bakım hizmetine katılan herkesin lisansları; yetki belgeleri; sertifikasyonları; yasa ve
yönetmelikler; kişinin belirli becerileri, bilgi düzeyi ve deneyimi; ve kuruluşun politikaları
veya görev tanımları uyarınca belirlenecek net bir rolünün/görevinin olması gerekmektedir.
Bakımın bir kısmı hasta, yakınları veya eğitimli diğer bakım sağlayıcılar tarafından verilebilir.
Bakım ve hizmetlerin sunumunun, hasta bakımına iştirak eden tüm bireyler arasında koordine
ve entegre edilmesi gerekmektedir. Hasta ve hasta yakınlarıyla birlikte çalışarak bu kişiler:
değerlendirmeye göre bakımın her hastanın benzersiz ihtiyaçlarını karşılayacak şekilde
planlanmasını;
her hastaya planlanan bakımın sunulmasını;
verilen bakıma hastanın verdiği yanıtın izlenmesini; ve
hastanın yanıtı doğrultusunda ihtiyaç olduğunda planlanan bakımda değişiklikler
yapılmasını sağlayacaklardır.
Not: Bazı standartlar kapsamında hastanenin spesifik süreçler için yazılı bir politika,
prosedür, program veya benzer bir yazılı dokümana sahip olması istenmektedir. Bu
standartlar, standart metninin hemen arkasına eklenmiş bir (P) harfiyle gösterilmiştir.
Standartlar
Bu bölümdeki tüm standartların bir listesi aşağıda verilmiştir. Bu hedefler kolaylık açısından
ilgili gereklilikleri, amaç açıklaması veya ölçülebilir unsurlar olmadan verilmiştir. Bu
hedeflerle ilgili daha fazla bilgi edinmek için lütfen bu ana başlık altındaki bir sonraki
bölümde yer alan Hedefler, Gereklilikler, Amaçlar ve Ölçülebilir Elementlerle ilgili
açıklamalara bakınız.
Tüm Hastalara Yönelik Bakım
COP.1 Tüm hastalara verilen bakım aynı standartta ve yürürlükteki yasa ve yönetmeliklere
uygun olmalıdır. (P)
COP.2 Hastalara verilen bakımı entegre ve koordine etmek için bir süreç olmalıdır.
COP.2.1 Her bir hasta için, hastaya özel bir bakım planı hazırlanmalı ve
dokümante edilmelidir.
130
COP.2.2 Hastane, hasta istemlerinin (order) yazılması için standart/tutarlı bir süreç
geliştirmeli ve uygulamalıdır. (P)
COP.2.3 Klinik ve tanısal işlemler ve tedaviler verilen istem doğrultusunda
gerçekleştirilmeli ve dokümante edilmeli ve bunların sonuçları veya
çıktıları hastanın dosyalarına kaydedilmelidir.
Yüksek Riskli Hastaların Bakımı ve Yüksek Riskli Hizmet Sunumu
COP.3 Yüksek riskli hastalara bakım ve yüksek riskli hizmetler; mesleki kılavuzlara,
yasalara ve yönetmeliklere uygun olarak sağlanmalıdır. (P)
Hastanın Durumundaki DeğiĢikliklerin Fark Edilmesi
COP.3.1 Klinik personel bir hastanın durumundaki değişiklikleri fark ederek buna
yanıt verme konusunda eğitilmelidir.
Resüsitasyon Hizmetleri
COP.3.2 Resüsitasyon hizmetleri hastane genelinde sunuluyor olmalıdır.
COP.3.3 Kan ve kan ürünlerinin manipülasyonunu, kullanımını ve uygulanmasını
yönlendirecek klinik kılavuz ve prosedürler oluşturulmalı ve
uygulanmalıdır. (P)
Gıda ve Beslenme Terapisi
COP.4 Hastanın beslenme durumuna uygun ve klinik bakımıyla uyumlu değişik yiyecek
seçenekleri sağlanabilmelidir.
COP.5 Beslenme riski altındaki hastalara beslenme terapisi sağlanmalıdır.
Ağrı Yönetimi
COP.6 Hastalara ağrının etkin şekilde yönetilmesi konusunda destek sağlanmalıdır. (P)
YaĢam Sonu Bakım
COP.7 Hastane ölmekte olan hastalar için, hastanın ve yakınlarının ihtiyaçlarını gözeten
bir yaşam sonu bakımı sunmalı ve hastanın konfor ve haysiyeti mümkün olan en üst
seviyede tutmalıdır.
Organ ve/veya Doku Nakli Hizmeti Sunan Hastaneler
COP.8 Hastane yönetimi, organ/doku nakli programını desteklemek için gerekli kaynakları
sağlamalıdır.
COP.8.1 Nakil programından kalifiye bir nakil programı lideri sorumlu olmalıdır.
COP.8.2 Nakil programında, ilgili organa özel nakil programları konusunda
uzmanlığa sahip olan kişilerden oluşan multidisipliner bir ekip yer
almalıdır.
COP.8.3 Tüm nakil çalışmaları için hekimleri, hemşireleri ve diğer sağlık
çalışanlarını kapsayan özel bir koordinasyon mekanizması mevcut
olmalıdır.
COP.8.4 Nakil programı kapsamında nakil adaylarının klinik, psikolojik ve sosyal
açılardan uygunluğunun değerlendirilmesi için nakledilen organa özel
kriterler kullanılmalıdır.
131
COP.8.5 Nakil programı kapsamında nakil adayından organ nakline özel bir
bilgilendirilmiş onam alınmalıdır. (P)
COP.8.6 Nakil programı kapsamında nakilde kullanılacak insan kökenli
hücrelerin, dokuların ve organların uyumunun, güvenliğinin, etkinliğinin
ve kalitesinin sağlanması amacıyla dokümante edilmiş protokoller, klinik
kılavuzlar veya prosedürler bulunmalıdır. (P)
COP.8.7Nakil hastalarının bakımını, kişiselleştirilmiş hasta bakım planları
yönlendirmelidir.
Canlı Donör Organlarının Kullanıldığı Nakil Programları
COP.9 Canlı vericiden nakil yapılan nakil programları yerel ve bölgesel yasa ve
yönetmeliklerle uyumlu olmalı ve verici adaylarının ya da fiili vericilerin haklarını
korumalıdır.
COP.9.1 Canlı vericiden nakil yapılan uygulayan transplant programları, canlı
verici adayından yapılan organ bağışına özel bilgilendirilmiş onam
almalıdır.
COP.9.2 Canlı vericiden nakil yapılan nakil programları, canlı verici adaylarının
uygunluğunu belirlemek için klinik ve psikolojik seçim kriterleri
kullanmalıdır.
COP.9.3 Canlı vericilere verilen bakıma, kişiselleştirilmiş hasta bakım planları
yön vermelidir.
Standartlar, Amaçlar ve Ölçülebilir Elementler
Tüm Hastalara Yönelik Bakım Hizmeti
Standart COP.1
Tüm hastalara verilen bakım aynı standartta ve yürürlükteki yasa ve yönetmeliklere uygun
olmalıdır. (P)
COP.1'in Amacı
Aynı sağlık sorunları ve bakım ihtiyaçları olan hastaların, hastanenin bütün birimlerinde aynı
kalitede bakım almaya hakları vardır. ―Standart kalitede bakım‖ prensibini uygulayabilmek
için, departman/ birim sorumlularının hastalara verilecek olan bakımı planlaması ve koordine
etmesi gerekmektedir. Özellikle de birden fazla departmanda benzer hasta popülasyonlarına
sunulan hizmetlerin, politika ve prosedürlerle yönlendirilerek standart bir bakım düzeyi
sağlanmalıdır. Buna ek olarak departman/servis liderleri, bakımın haftanın her gününde ve
günün her vardiyasında aynı seviyede sağlanmasını temin etmekle yükümlüdür. Söz konusu
politika ve prosedürlerin, ilgili bakım süreçlerini şekillendiren yürürlükteki yasa ve
yönetmeliklerle uyumlu olması ve ortak bir çabayla geliştirilmesi gerekir. Standart bir bakım,
aşağıda belirtilen hususlara yansır:
132
a) Bakım ve tedaviye erişim ve bunların uygunluğu, hastanın ödeme gücüne veya ödemenin
kaynağına bağlı olmamalıdır.
b) Nitelikli uygulayıcıların vereceği uygun bakım ve tedaviye erişim, haftanın gününe veya
günün saatine göre değişmemelidir.
c) Hastanın ihtiyaçlarının karşılanması için tahsis edilen kaynakları, hastanın rahatsızlığının
ivediliği belirlemelidir. (Ayrıca bkz. ACC.1.1, ÖE 4)
d) Hastalara sunulan bakım düzeyi (örneğin, anestezi bakımı) hastanenin her alanında aynı
olmalıdır.
e) Aynı hemşirelik bakım ihtiyaçlarına sahip hastalara, hastane çapında benzer düzeyde
hemşirelik bakımı verilmelidir.
Tek tip (aynı seviyede) bakım hizmeti sağlandığında, kaynaklar etkin bir şekilde kullanılabilir
ve hastane çapında verilen benzer bakımın çıktılarının değerlendirilmesi mümkün olacaktır.
(Ayrıca bkz. PFR.1.1 ve GLD.12)
COP.1'in Ölçülebilir Elementleri
1. Hastanenin departman/birim sorumluları, standart bakım süreçleri sağlamak için
işbirliği yapmalıdır.(Ayrıca bkz. ACC.2.2.1)
2. Tek tip (aynı seviyede) bakım verilirken, yerel ve bölgesel yasa ve yönetmeliklere
uyulmalıdır.
3. Sunulan tek tip (standart) bakım hizmeti, açıklama bölümündeki a) ila e) maddelerini
karşılayabilmelidir.
Standart COP.2
Hastalara verilen bakımı entegre ve koordine etmek için bir süreç olmalıdır.
COP.2’nin Amacı
Hasta bakımı birçok sağlık çalışanını içeren ve birden fazla bakım ortamı ile departmanı ve
birimi kapsayan dinamik bir süreçtir. Bakım faaliyetlerinin entegrasyonu ve koordinasyonu
hedeflendiğinde; etkin bakım süreçleri, insan ve diğer kaynakların daha etkili kullanımı ve
daha iyi hasta çıktıları elde edilebilmektedir. Bu nedenle, departman/bölüm sorumluları;
hastalarına yönelik bakımı daha iyi entegre ve koordine etmek için uygun araç ve teknikleri
kullanmalıdır (örneğin, bakım ekiplerinin kullanılması, multidisipliner hasta vizitleri, ortak
bakım planlama formları, entegre hasta kayıtları ve vaka yöneticileri). (Ayrıca bkz. ACC.3)
Hastanın dosyası, verilen bakımın entegrasyonunu ve koordinasyonunu desteklemeli ve
yansıtmalıdır. Özellikle de her sağlık çalışanı müşahede ve tedavi notlarını hastanın dosyasına
kaydetmelidir. Ayrıca, ortak bakım ekibi toplantılarından veya benzer vaka tartışmalarından
çıkarılan sonuçlar da hastanın dosyasına kaydedilmelidir. (Ayrıca bkz. AOP.4)
COP.2'nin Ölçülebilir Elementleri
1. Bakım planı değişik bakım alanları, departmanlar ve birimler arasında entegre ve
koordine edilmelidir.
2. Verilen bakım, değişik bakım alanları, departmanlar ve birimler arasında entegre ve
koordine edilmelidir.
3. Her türlü bakım ekibi toplantısının veya benzer çoklu katılımlı tartışmaların sonuçları
hastanın dosyasına kaydedilmelidir.
133
Standart COP.2.1
Her bir hasta için, hastaya özel bir bakım planı hazırlanmalı ve dokümante edilmelidir.
COP.2.1’in Amacı
Bakım planı her hastaya sağlanacak bireysel bakımı ve tedavinin ana hatlarını belirler. Bakım
planı, bakım ekibinin değerlendirme ile belirlenen tanıya yönelik çözüm bulmak için veya
desteklemek için uygulayacağı aksiyonlar dizisini tanımlamalıdır. Bakım planının genel
amacı en iyi klinik sonuçların elde edilmesidir. (Ayrıca bkz. COP.3, COP.8.7 ve COP.9.3)
Planlama süreci işbirliğiyle gerçekleştirilmeli ve tedavilerin, işlemlerin, hemşirelik bakımının
ve hastanın ihtiyaçlarını karşılamak üzere diğer bakım tiplerinin belirlenmesi ve
önceliklendirilmesi için hekimler, hemşireler ve diğer sağlık çalışanları tarafından yapılan ilk
değerlendirmeden ve düzenli yeniden değerlendirmelerden (takiplerden) elde edilen verileri
kullanılmalıdır.1–3
Hasta ve yakınları sağlık bakım ekibi ile birlikte bu planlama sürecine dahil
edilmelidir.3-5
Bakım planı, yatan hasta olarak kabulü takiben 24 saat içerisinde
oluşturulmalıdır. Hastanın bakımına katılan sağlık çalışanlarının yeniden değerlendirme
bulgularına dayanarak, bakım planı hastanın gelişen (değişen) durumunu yansıtacak şekilde
güncellenmelidir. Bakım planı, sağlık çalışanlarının hastanın dosyasına girdikleri kayıtlarla
takip edilebilmelidir.
Bir hastanın bakım planı, söz konusu hastanın belirlenen ihtiyaçlarıyla ilişkili olmalıdır. Bu
ihtiyaçlar, hastanın klinik durumundaki iyileşme veya rutin bir yeniden değerlendirmeden
elde edilen yeni bilgiler (örneğin anormal laboratuvar veya radyografi bulguları) sonucunda
değişebilir veya hastanın durumunda meydana gelebilecek ani bir değişim (örneğin bilinç
kaybı) sayesinde fark edilebilir. Bakım planı bu değişikliklere bağlı olarak revize edilmeli ve
dosyada başlangıçtaki plana eklenen notlar şeklinde kayıt altına alınmalı veya yeni bir bakım
planı hazırlanmalıdır.
Bakım planlarını hazırlamanın yöntemlerinden biri ölçülebilir hedeflerin tanımlaması ve
belirlenmesidir. Ölçülebilir hedefler sorumlu hekim tarafından, hemşire ve diğer sağlık
çalışanlarıyla işbirliği yapılarak seçilebilir. Ölçülebilir hedeflerle; hasta bakımı ve beklenen
klinik sonuçlarla ilişkilendirilebilen, gözlemlenebilir ve ulaşılabilir hedefler kastedilmektedir.
Bu hedeflerin bakım planı ile ilgili kaydedilen ilerlemeyi ve sonuçları ölçebilen bir araç
olarak kullanılabilmesi için gerçekçi, hastaya özel ve zamana dayalı olmaları gerekir.
Ölçülebilir, gerçekçi hedeflere örnek olarak şunları sayabiliriz:
Hastada normal sınırlardaki kalp atım hızı, ritmi ve kan basıncı ile anlaşılacağı üzere
yeterli bir kalp debisi sağlanacak ve bu seviye korunacaktır.
Hasta hastaneden taburcu olmadan önce kendi kendine doğru şekilde insülin enjeksiyonu
yapabildiğini gösterebilmelidir.
Hasta standart bir yürüteç (walker) yardımıyla ziyaretçi bekleme alanına dek yürüyebilmeli
ve hasta/sakat ayağına yük bindirebilmelidir.
Not: Tüm sağlık çalışanlarınca ayrı ayrı belirlenmiş ölçülebilir hedefleri bir araya getiren tek
ve entegre (birleşik) bir bakım planı tercih edilmelidir. Bakım planının yeniden
değerlendirilmesini ve gerekli değişikliklerin yapılmasını kolaylaştırmak için planda hastaya
özel, objektif ve ölçülebilir hedeflerin bulunması tercih edilen uygulamadır. (Ayrıca bkz.
PFE.4)
134
COP.2.1’in Ölçülebilir Elementleri
1. Hastaların bakımı, sorumlu hekim, hemşire ve diğer sağlık çalışanları tarafından hasta
yatışını takiben 24 saat içerisinde planlanmalıdır.
2. Bakım planı, hastanın başlangıç değerlendirme bulguları ve belirlenmiş ihtiyaçlarına
göre kişiselleştirilmelidir. (Ayrıca bkz. ASC.7.3, ÖE 3)
3. Bakım planı, sağlık çalışanlarının yaptığı yeniden değerlendirme sonuçlarına göre
multidisipliner bir ekip tarafından güncellenmeli veya gözden geçirilip revize
edilmelidir.
4. Başlangıçtaki bakım planı ve bakım planında yapılan her türlü değişiklik hasta
dosyasına kaydedilmelidir.
5. Bakım planı ilk hazırlandığında ve hastanın durumundaki değişikliklere göre değişiklik
yapıldığında multidisipliner ekip tarafından gözden geçirilmeli ve (bu gözden geçirme)
hasta dosyasına kaydedilmelidir. (Ayrıca bkz. ASC.7.3, ÖE 4)
6. Planlanan bakım tüm hastalara uygulanmalı ve bakımı sağlayan ilgili sağlık çalışanı
tarafından hastanın dosyasına kaydedilmelidir. (Ayrıca bkz. COP.2.3; ASC.3.2, ÖE 1;
ASC.5; ve MOI.9.1, ÖE 4)
Standart COP.2.2
Hastane, hasta istemlerinin (order) yazılması için standart/tutarlı bir süreç geliştirmeli ve
uygulamalıdır. (P)
COP.2.2’nin Amacı
Birçok hasta bakım faaliyetinin uygulanabilmesi için kalifiye bir kişinin hasta dosyasına ilgili
istemi kaydetmesi gerekmektedir. Bunlara örnekolarak laboratuvar tetkik istemleri, ilaç
istemleri, spesifik hemşirelik bakım istemleri, beslenme terapisi (diyet) istemleri,
rehabilitasyon terapisi (fizik tedavi) istemleri ve benzerleri sayılabilir. İsteme bağlı hasta
bakım faaliyetlerinin bu konuda yetkili kişilerce order edilmesi gerekmektedir. Söz konusu
istemlerin zamanında karşılanması için kolay erişilebilir olmaları önemlidir. İstemlerin hasta
dosyasında ortak bir forma veya tek bir yere kaydedilmesi, bunların uygulanmasını
(karşılanmasını) kolaylaştıracaktır. Kayda geçirilmiş (yazılı) istemlerin kullanılması,
çalışanların istemle ilgili ayrıntıları, istemin ne zaman uygulanacağını ve istemi kimin yerine
getireceğini anlamasına yardımcı olacaktır. (Ayrıca bkz. MMU.4.1) İstemler bir order
formuna yazılıp düzenli aralıklarla veya hasta taburcu olurken hastanın tıbbi kayıtlarına
aktarılabilir veya elektronik hasta kayıtlarının kullanıldığı hastanelerde bilgisayarlı istem giriş
sistemi (elektronik order) kullanılabilir.
Her hastane aşağıdaki konularda karar vermelidir:
(şayet sözel, telefon veya mobil mesaj (metin iletisi) formatlarında isteme izin veriliyorsa)
hangi istemlerin telefon, sözel veya mobil mesaj şeklinde verilemeyeceği ve yazılı/kayıtlı
olmak zorunda olduğu. Örneğin telefon istemleri hekimin mevcut olmadığı acil
durumlarla, sözel istemler orderi veren hekimin steril bir işlemle meşgul olduğu durumlarla
ve mobil mesaj formatındaki istemler ise sadece tanısal tetkiklerle sınırlı tutulabilir;
hangi tanısal görüntüleme ve klinik laboratuvar tetkik istemlerinde klinik
endikasyon/gerekçe belirtilmesi gerektiği;
135
acil servis ve yoğun bakım ünitesi gibi uzmanlaşmış (özel) bakım alanlarında söz konusu
olabilecek istisnai uygulamalar; (Ayrıca bkz. MMU.4.1, ÖE 3)
kimlerin istem/order verme yetkisine sahip olduğu; (Ayrıca bkz. MMU.4.1 ve MOI.11) ve
mobil mesajla alınanlar dahil, istemlerin hasta dosyasında nereye kaydedileceği. (Ayrıca
bkz. MMU.4, ÖE 1, MMU.4.3 ve MOI.9)
Teknolojideki gelişmelerle birlikte birçok lisanslı bağımsız (ziyaretçi) hekim bakım, tedavi
veya hizmet istemlerini hastaneye kendi mobil cihazlarından (cep telefonlarından) mobil
mesaj şeklinde göndermeye başlamıştır. Günümüzdeki mobil mesajlaşma platformları,
doğruluk, dakiklik/zamana riayet, dokümantasyon, gizlilik, bilgi güvenliği ve hasta
güvenliğiyle ilgili eskiden duyulan endişelerin birçoğunu gideren özellikler sunuyor olabilir.
Şayet hastane istemlerin mobil mesajla iletilmesine izin veriyorsa, güvenli bir mobil
mesajlaşma platformunun kullanılmasını sağlamalı ve aşağıdaki hususları da dahil etmelidir7:
a) Güvenli oturum açma süreci(leri)
b) Şifrelenmiş mesajlaşma
c) Güvenli olmayan mobil mesajlaşma platformlarını kullanma yasağı (örneğin short
message service (SMS-standart cep telefonu mesajlaşma platformu) formatındaki mesajlar)
d) Teslim edildi ve okundu onayları
e) Tarih ve saat etiketi
f) Özel tanımlanmış mesaj saklama/arşivleme süreleri
g) İstemi yapan hekimin bu istemi ( kaşe ve imzasıyla) onaylamasına yönelik bir süreç
Hastane bunlara ek olarak, mobil mesaj yoluyla gönderilen istemlerle ilgili ortaya çıkan
soruların/belirsizliklerin giderilmesi için kullanılan iletişim sürecini izlemek için veri
toplamalıdır. Mobil mesaj kullanılmasına izin veren hastanelerin, eksiksiz bir ilaç isteminde
bulunması zorunlu elementleri ve eksik veya net olmayan istemlerde alınacak aksiyonları
konu alan İlaç Yönetimi ve İlaçların Kullanımı (MMU) standartları MMU.4 ve MMU.4.1 ile
uyumlu olmaları beklenmektedir.
COP.2.2’nin Ölçülebilir Elementleri
1. Hastane, hasta istemlerinin (order) verilmesine yönelik, sözel, telefonla ve mobil mesaj
olarak verilmesine izin verilen istem tiplerinin de tanımlandığı, standart/tutarlı bir süreç
geliştirmeli ve uygulamalıdır. (Ayrıca bkz. MOI.9, ÖE 3)
2. Tanısal görüntüleme ve klinik laboratuvar tetkik istemlerinde, yorumlama için
gerekiyorsa, klinik endikasyon/gerekçe de belirtilmelidir. (Ayrıca bkz. MOI.9.1, ÖE 3)
3. İstemler sadece bu konuda yetkili kişiler tarafından verilmelidir. (Ayrıca bkz.
MMU.4.2, ÖE 1 ve MOI.11, ÖE 2)
4. İstemler hasta kayıtlarında/dosyasında tek bir/tutarlı bir yere kaydedilmelidir. (Ayrıca
bkz. MMU.4.3, ÖE 3 ve MOI.9, ÖE 3)
5. Hastane istemlerin mobil mesajlaşma yoluyla iletilmesine izin veriyorsa sürecin
güvenli bir mobil mesajlaşma platformu üzerinden işlemesini sağlamalı ve süreç
açıklama bölümünde a) ila g) maddelerinde belirtilen gerekliliklerle uyumlu olmalıdır.
(Ayrıca bkz. MOI.2, ÖE 1 ve MOI.11.1)
136
6. Hastane istemlerin mobil mesajlaşma yoluyla iletilmesine izin veriyorsa, belirsizlik
halinde (soru işaretleri olduğunda) netleştirme için kullanılan iletişim sürecini izlemek
için veri toplamalıdır.
Standart COP.2.3
Klinik ve tanısal işlemler ve tedaviler verilen istem doğrultusunda gerçekleştirilmeli ve
dokümante edilmeli ve bunların sonuçları veya çıktıları hastanın dosyalarına kaydedilmelidir.
COP.2.3’ün Amacı
Gerçekleştirilen klinik ve tanısal istemler ve uygulanan tedaviler ile bunların sonuçları veya
çıktıları hastanın dosyasına kaydedilmelidir. (Ayrıca bkz. MOI.9.1) Bu tür işlemlere ve
tedavilere örnek olarak endoskopiler, kardiyak kateterizasyon, radyoterapi, bilgisayarlı
tomografi (BT) incelemeleri ve diğer invaziv ve non-invaziv tanısal işlemler ve tedaviler
gösterilebilir. İşlemi veya tedaviyi kimin istediğine ve işlemin ya da tedavinin nedenine dair
bilgiler de kayıtlarda yer almalıdır. (Ayrıca bkz. COP.2.1, ÖE 6 ve ASC.7.2)
COP.2.3’ün Ölçülebilir Elementleri
1. İşlemler ve tedaviler verilen isteme uygun olarak gerçekleştirilmeli ve hastanın
dosyasına kaydedilmelidir. (Ayrıca bkz. MMU.4.3, ÖE 1 ve MMU.6.1, ÖE 6)
2. İsteyen kişi ve isteme nedeni, işlem veya tedavi hastanın dosyasına kaydedilmelidir.
(Ayrıca bkz. MOI.9.1, ÖE 4 ve MOI.11.1, ÖE 1)
3. Gerçekleştirilen işlemlerin ve uygulanan tedavilerin sonuçları hastanın dosyasına
kaydedilmelidir. (Ayrıca bkz. ACC.3, ÖE 3)
Yüksek Riskli Hastaların Bakımı veYüksek Riskli Hizmet Sunumu
Standart COP.3
Yüksek riskli hastalara bakım ve yüksek riskli hizmetler; mesleki kılavuzlara, yasalara ve
yönetmeliklere uygun olarak sağlanmalıdır. (P)
COP.3’ün Amacı
Hastaneler çeşitli bakım ihtiyaçlarına sahip hastalara bakım vermektedir. Bazı hastalar;
yaşları, durumları veya ihtiyaçlarının kritik niteliği nedeniyle yüksek riskli kabul
edilmektedir. Çocuklar ve yaşlılar, genelde kendi adlarına konuşamadıklarından, bakım
sürecini anlayamadıklarından ve bakımlarıyla ilgili kararlara katılamadıklarından dolayı
genellikle bu gruba dahil edilmektedir. Benzer bir şekilde korkmuş, kafası karışmış, komadaki
veya acil hastalar da bakım ihtiyaçlarının etkili ve hızla karşılanması gereken durumlarda
bakım sürecini anlayamayabilirler.
Hastaneler ayrıca, yaşamı tehdit edici bir rahatsızlığı tedavi etmek için gereken karmaşık tıbbi
ekipmanlar (diyaliz hastaları), tedavinin özelliği (yaşam desteği alan hastalar), hastanın zarar
görme olasılığı (hasta kısıtlaması) veya belirli yüksek riskli ilaçların toksik etkileri (örneğin
kemoterapi) nedeniyle yüksek riskli olarak kabul edilen çeşitli başka hizmetler de
sunmaktadır. (Ayrıca bkz. PFR.5.2)
137
Bu hastalara verilen bakım, kılavuzlar, prosedürler, bakım planları, klinik bakım haritaları ve
benzerleri kullanılarak desteklenmelidir. (Ayrıca bkz. COP.2.1) Bu araçlar çalışanların özenli,
yetkin ve standart anlayışa sahip olması ve tepki vermesi açısından önem taşımaktadır.
Hastane liderliği şu konulardan sorumludur:
hastanede yüksek riskli kabul edilen hasta ve hizmetlerin belirlenmesi;
standart (tek tip) bakımı yönlendirecek yazılı araçların, işbirlikçi bir süreç kullanılarak
geliştirilmesi; ve
çalışanların bu araçların kullanımı konusunda eğitilmesi.
Bakıma yönelik bu araçların ilgili riskin azaltılması konusunda anlamlı ve etkili olması için
bunların riskli hasta popülasyonuna veya yüksek risk hizmete özel olarak tasarlanması
gerekmektedir. Prosedürde şu konuların tanımlanması özellikle önemlidir:
erişkin ile pediyatrik popülasyonlar arasındaki farkların veya diğer özel durumların
tanımlanması da dahil olmak üzere planlamanın nasıl yapılacağı;
bakım ekibinin etkili bir şekilde çalışması ve iletişim kurması için gerekli olan
dokümantasyon;
uygun olduğu ölçüde onam süreciyle ilgili özel durumlar;
alarmların (uyarıların)8-11 düzgün şekilde kullanımı dahil olmak üzere hasta
monitorizasyon gereklilikleri;
bakım sürecine katılan personelin özel kalifikasyonları veya becerileri; ve
özel tıbbi teknolojinin mevcudiyeti ve kullanımı.
Aşağıda belirtilen yüksek riskli hastaların herhangi birine hizmet ederken veya yüksek risk
hizmetleri sağlarken hastane, sağlanan hizmetler ve hizmet edilen hastalara yönelik kılavuzlar
ve prosedürler geliştirmeli ve uygulamaya koymalıdır. (Ayrıca bkz. IPSG.1; ÖE 3, COP.8.6,
ÖE 1; COP.9.2, ÖE 1; COP.9.3, ÖE 1; PCI.8; ve PCI.8.1)
Yüksek riskli hizmet kategorisinde yer alan gruplar şunlardır:
a) acil hastalar;
b) komadaki hastalar;
c) yaşam desteğindeki hastalar;
d) bulaşıcı hastalığı olan hastaların bakımı;
e) immunosupresyonu olan hastaların bakımı;
f) diyaliz hastalarının bakımı;
g) kısıtlama altındaki hastaların bakımı;
h) kemoterapi gören hastaların bakımı;
i) çelimsiz yaşlıların, bağımlı çocuklar ve istismar ve/veya ihmal riski olan hastalar da dahil
olmak üzere korumasız (savunmasız) hasta popülasyonunun bakımı; ve
j) intihar riski taşıyan hastaların bakımı.2
Hastanenin hasta popülasyonu ve hizmetleri arasında yer alan bunların dışındaki farklı hasta
ve hizmetler de bu sürece dahil edilirler.
Ha
sta
ları
n B
akım
ı (C
OP
)
138
Hastane liderliği aynı zamanda herhangi bir prosedüre veya bakım planına bağlı olarak ortaya
çıkabilecek ek riskleri de tanımlamalıdır (örneğin yaşam desteğine bağlı hastalarda derin ven
trombozunun,13
bası yaralarının14,15
ve ventilatörle ilişkili enfeksiyonların16
; kısıtlama
altındaki hastalarda nörolojik ve dolaşım hasarının17
; diyaliz hastalarında kan yoluyla bulaşan
patojen bulaşısının; santral kateter enfeksiyonlarının ve düşmelerin önlenmesi). (Ayrıca bkz.
IPSG.6) Bu tür risklerin, şayet mevcutlarsa, çalışanlara eğitim verilerek ve uygun politikalar,
kılavuzlar ve prosedürler geliştirilerek önlenmesi gerekir. (Ayrıca bkz. PFR.5.2.) Hastane
yüksek riskli hastalara sağlanan hizmetleri değerlendirmek için ölçümlerden elde ettiği
bilgileri kullanmalı ve bu bilgileri hastanenin genel kalite iyileştirme programına entegre
etmelidir.
COP.3’ün Ölçülebilir Elementleri
1. Hastane yönetimi yüksek riskli hasta ve hizmetleri tanımlamalı ve söz konusu
hizmetlerin hastane tarafından sağlanıyor olması koşuluyla, açıklama bölümünde a) ila
j) maddelerinde belirtilenleri bunlara dahil etmelidir.
2. Hastane yönetimi, hastane tarafından sağlanan bu yüksek riskli hizmetlere yönelik
politikalar, prosedürler ve/veya bakım prensipleri geliştirmeli ve uygulamaya almalıdır,
(Ayrıca bkz. MOI.8.1, ÖE3)
3. Çalışanlar bu yüksek riskli hastaların bakımına ve hizmetlere yönelik yazılı araçlar
konusunda eğitilmiş olmalı ve bunları kullanmalıdırlar.
4. Hastane yönetimi yüksek riskli hastaları ve hizmetleri etkileyebilecek ilave riskleri
tanımlamalıdır.
5. Hastane kaynaklı risklerin gelişimi izlemeye alınmalı ve hastanenin kalite iyileştirme
programına entegre edilmelidir.
Hastanın Durumundaki Değişikliklerin Fark Edilmesi
Standart COP.3.1
Klinik personel bir hastanın durumundaki değişiklikleri fark ederek buna yanıt verme
konusunda eğitilmelidir.
COP.3.1'in Amacı
Kritik bakım alanlarında çalışmayan personel kritik durumda olan hastaları değerlendirmeye
ve izlemeye yetecek kadar bilgiye sahip olmayabilir. Bununla birlikte, kritik bakım alanlarının
dışındaki önemli sayıda hasta kritik yatan hasta olaylarını yaşamaktadır. Sıklıkla, bir hasta
majör bir olayla sonuçlanan önemli bir klinik kötüleşme yaşamadan kısa süre önce erken
uyarıcı belirtiler (uyarı işaretleri) gösterecektir (örneğin, vital bulgularda kötüleşme veya
nörolojik durumda hafif bir değişim). (Ayrıca bkz. AOP.2) Literatürde, durumu kötüleşen
hastaların erken belirlenmesinde personele yardımcı olabilecek fizyolojik kriterler
tanımlanmıştır.18–21
Kardiyopulmoner veya solunum arresti geçiren hastaların çoğunluğu
arrestte girmeden önce klinik bir bozulma gösterir. Personel bu hastaları erken belirleyerek
özel olarak eğitilmiş kişilerden ilave yardım istediğinde klinik sonuçlar iyileşmektedir.
Yapılan değerlendirmeler ile hastanın kötüleşme olasılığını gösteren normal sınırların
ötesinde fizyolojik belirtiler saptandığında tüm klinik personele bunu anlama ve müdahalede
bulunmaya yönelik bilgi ve beceri sağlamak için teorik ve pratik eğitim verilmesi
gereklidir.22-24
139
Bir hastanın durumundaki değişikliklere erken müdahale edilmesi daha ileri kötüleşmenin
engellenmesinde önemlidir. Durumları kötüleşen hastaların erkenden fark edilerek müdahale
edilmesi için sistemik bir yaklaşım geliştiren hastaneler kardiyopulmoner arrestleri ve hasta
mortalitelerini azaltabilmektedir. (Ayrıca bkz. SQE.3)
COP.3.1’in Ölçülebilir Elementleri
1. Hastane durumunun kötüleştiği görülen bir hastanın personel tarafından fark edilmesi ve
müdahalede bulunulması için sistemik bir süreç geliştirmeli ve uygulamalıdır.
2. Hastane bir hastanın durumundaki değişikliğin veya kötüleşmenin erken uyarıcı
belirtilerini ve ne zaman yardımın isteneceğini açıklayan yazılı kriterler geliştirmeli ve
uygulamalıdır.
3. Hastanenin erken uyarı kriterlerine dayanarak, personel bir hastanın durumuyla ilgili
endişe duyduğunda ilave yardım istiyor olmalıdır.
4. Hastane; hastayı ve ailesini, bir hastanın durumundan endişe duyduğunda nasıl yardım
isteyeceği konusunda bilgilendirmelidir.
Resüsitasyon Hizmetleri
Standart COP.3.2
Resüsitasyon hizmetleri hastane genelinde sunuluyor olmalıdır.
COP.3.2'nin Amacı
Resüsitasyon hizmetleri kardiyak veya respiratuar arrest gibi kritik, hayatı tehlikeye atan bir
olay yaşayan hastaların acil bakımı için yapılan klinik müdahaleler olarak tanımlanır.
Kardiyak veya respiratuar arrest geliştiğinde, derhal göğüs kafesi kompresyonuna (kalp
masajına) veya solunum desteğine başlanması, yaşamla ölüm arasındaki farkı belirleyebilir ya
da en azından potansiyel olarak ciddi beyin hasarını önlemeye yardımcı olabilir.
Kardiyopulmoner arrestteki hastaların başarılı bir şekilde resüsitasyonu erken defibrilasyon ve
ileri yaşam desteğinin doğru uygulanması gibi kritik girişimlere bağlıdır.25–27
Bu hizmetlerin
her gün, günde 24 saat bütün hastalarasunuluyor olması şarttır. Bu kritik girişimlerin
sağlanmasında olmazsa olmaz, standart tıbbi teknolojinin, resüsitasyon medikasyonlarının ve
resisütasyon için uygun eğitim görmüş personelin mevcut ve hızla ulaşılabilir
olmasıdır.Kardiyak veya respiratuar arrestin oluştuğu fark edilir edilmez derhal temel yaşam
desteğime başlanmalı ve ileri yaşam desteğinin 5 dakikadan kısa bir sürede başlatılmasını
sağlayacak bir süreç bulunmalıdır. Bunu sağlamak için hastanede gerçekleşen gerçek
resüsitasyonlar gözden geçirilebileceği gibi kardiyak arrest simülasyonları eğitimi şeklinde de
olabilir. Tıbbi teknoloji (cihazlar) ve uygun şekilde eğitilmiş personel de dahil olmak üzere
hastane içinde sunulan resüsitasyon hizmetleri klinik kanıta ve hizmet sunulan popülasyona
göre düzenlenmelidir (örneğin, bir hastanede pediyatrik popülasyon varsa pediyatrik
resüsitasyon için gerekli tıbbi teknolojinin hazır bulunması gereklidir). (Ayrıca bkz. ASC.3,
ÖE 4; SQE.8.1; GLD.9, ÖE 2; ve FMS.8)
Not: Hastanenin bütün alanları denildiğinde; hastane kampüsündeki ayrı binalarda bulunan
tedavi veya tanısal alanlar da dahil olmak üzere her türlü alan kastedilmektedir.
140
COP.3.2’nin Ölçülebilir Elementleri
1. Resüsitasyon hizmetleri bütün hastalara hastanenin bütün alanlarında, her gün, günde 24
saat sunuluyor olmalıdır.
2. Resüsitasyon için gerekli tıbbi teknoloji ve temel ve ileri yaşam desteğinde
kullanılanilaçlar standardize edilmeli ve hizmet sunulan popülasyonun gereksinimlerine
göre hazırda bulundurulmalıdır. (Ayrıca bkz. ASC.3, ÖE 3)
3. Hastanenin bütün alanlarında kardiyak veya respiratuar arrest fark edilir edilmez temel
yaşam desteğine başlanmalı ve ileri yaşam desteği 5 dakikadan kısa bir sürede
başlatılabilmelidir.
Standart COP.3.3
Kan ve kan ürünlerinin manipülasyonunu, kullanımını ve uygulanmasını yönlendirecek klinik
kılavuz ve prosedürler oluşturulmalı ve uygulanmalıdır. (P)
COP.3.3'ün Amacı
Kan; uygulama standartlarına göre ve alıcının güvenliğini temin edecek şekilde tutarlı
biçimde uygulanmalıdır. Bu nedenle, klinik kılavuzlar ve prosedürler aşağıdakilerle ilgili
süreçleri kapsamalıdır:
a) uygulama için hastanın onamı; (Ayrıca bkz. PFR.5.2, öE 3)
b) kan bankasından veya kan deposundan kanın temin edilmesi;
c) hastanın kimliğinin belirlenmesi;
c) kanın uygulanması;
d) hasta monitorizasyonu; ve
e) potansiyel transfüzyon reaksiyonlarının belirtilerinin tanımlanarak müdahale edilmesi.
Kan ve kan ürünlerinin uygulanmasının gözetimi için gerekli gerekli eğitime, bilgiye ve
uzmanlığa sahip biri transfüzyonlar için süreçlerin, prosedürlerin ve klinik kılavuzların
oluşturulmuş ve uygulamaya konmuş olmasını sağlamalıdır.28–33
(Ayrıca bkz. QPS.8)
COP.3.3’ün Ölçülebilir Elementleri
1. Kan ve kan ürünlerinin uygulanması, gerekli eğitime, bilgiye ve uzmanlığa sahip bir
kişinin gözetiminde olmalıdır. (Ayrıca bkz. AOP.5.11, ÖE 1)
2. Kan ve kan ürünlerinin manipülasyonunu, kullanımını ve uygulanmasını yönlendirecek
klinik kılavuz ve prosedürler oluşturulmalı ve uygulanmalıdır. (Ayrıca bkz. AOP.5.11,
ÖE 2)
3. Klinik kılavuzlar ve prosedürler, amaç açıklamasındaki a) ila e) maddelerini de
kapsamalıdır. (ayrıca bkz. GLD.11.2)
141
Gıda ve Beslenme Terapisi
Standart COP.4
Hastanın beslenme durumuna uygun ve klinik bakımıyla uyumlu değişik yiyecek seçenekleri
sağlanabilmelidir.
COP.4’ün Amacı
Uygun gıda ve beslenme, hastaların sağlığı ve iyileşme süreci için önemlidir. Besin seçiminde
hastanın yaşı, kültürel ve yemek ile ilgili tercihleri ve planlanan bakım göz önüne alınır;
bunlar arasında hastanın tanısına göre düşük kolesterol, diyabetik diyet ve berrak sıvılar gibi
özel diyet gereksinimleri olabilir. Hastanın hekimi veya başka bir kalifiye sağlık çalışanı,
yapılan değerlendirme neticesinde tespit edilen ihtiyaçları ve bakım planı doğrultusunda hasta
için yiyecekleri ve diğer besin maddelerini order edecektir. (Ayrıca bkz. AOP.1.4)
Hasta, yiyeceklerin planlanmasına ve seçimine katılmalıdır. Hastalara mümkün olduğu ölçüde
beslenme statülerine uygun değişik gıda seçenekleri sunulmalıdır. Hastanın yakınları uygun
olduğu ölçüde ve kültürel, dini ve diğer örf ve uygulamalar doğrultusunda ve hastanın tanısına
uygun yiyeceklerin temin edilmesine katkı sağlayabilir. Hastanın yakınları veya başkalarının
hastaya gıda sağlaması durumunda, bu kişilerin hastanın bakım ihtiyaçları ve planları
uyarınca tedaviye uygun olmayan gıdalar konusunda, gıda etkileşimlerine yol açabilen her
türlü ilaçlar da dahil olmak üzere eğitilmeleri gerekir. Kontaminasyon olmaması için hastanın
yakınları ve başkaları tarafından temin edilen yiyeceklerin uygun koşullar altında muhafaza
edilmesi gerekmektedir.
COP.4’ün Ölçülebilir Elementleri
1. Hastanın durumuna, bakımına ve ihtiyaçlarına uygun çeşitli yiyecek tercihleri veya
beslenme imkanı her zaman sağlanabilmelidir.
2. Yatan hastalara yiyecek verilmeden önce diyet istemleri hasta dosyasına kaydedilmiş
olmalıdır.
3. Diyet istemi, hastanın beslenme statüsüne ve ihtiyaçlarına göre düzenlenmelidir.
4. Yiyecek/yemek dağıtımı zamanında yapılmalı ve özel talepler karşılanmalıdır.
5. Hasta yakınlarının yiyecek sağlanması halinde, bu kişilerin hastanın diyet kısıtlamaları
konusunda eğitilmeleri gerekir.
6. Kontaminasyon olmaması için hastanın yakınları ve başkaları tarafından temin edilen
yiyeceklerin uygun koşullar altında muhafaza edilmelidir.
Standart COP.5
Beslenme riski altındaki hastalara beslenme terapisi sağlanmalıdır.
COP.5’in Amacı
Hastalar ilk değerlendirme sırasında taranarak (ön değerlendirmeye tabi tutularak) beslenme
yönünden risk altında olan hastalar belirlenmelidir. Bu hastalar ek değerlendirme için bir
beslenme uzmanına yönlendirilmelidir. Hastanın beslenme yönünden risk altında olduğu
belirlendiğinde bir beslenme terapisi planı oluşturulmalı ve uygulanmalıdır.
142
Hastanın gelişimi takip edilmeli ve dosyasına kaydedilmelidir. Hekimler, hemşireler, diyet
hizmetleri ve uygun olduğu ölçüde hastanın yakınları beslenme terapisinin planlanması ve
uygulanması konusunda işbirliği yapmalıdır.
COP.5’in Ölçülebilir Elementleri
1. Beslenme yönünden risk altında oldukları belirlenen hastalara beslenme terapisi
sağlanmalıdır.
2. Beslenme terapisinin planlanması, uygulanması ve izlenmesi için işbirlikçi bir süreç
kullanılmalıdır.
3. Hastanın beslenme terapisine verdiği cevap takip edilerek hastanın dosyasına
kaydedilmelidir. (Ayrıca bkz. AOP.2, ÖE 1)
Ağrı Yönetimi
Standart COP.6
Hastalara ağrının etkin şekilde yönetilmesi konusunda destek sağlanmalıdır. (P)
COP.6’nın Amacı
Ağrı, hasta deneyiminin sık karşılaşılan bir parçasıdır ve hastanın tedavi gördüğü rahatsızlık
veya hastalıkla ilgili olabilir. Ağrı ayrıca bazı tedavilerin, işlemlerin veya incelemelerin
öngörülen bir parçası da olabilir. Bakım planının bir parçası olarak, hastalar tedavilerden,
işlemlerden veya incelemelerden kaynaklanması muhtemel ağrı konusunda ve bu ağrının
yönetilmesi için hangi seçeneklerin bulunduğu konusunda bilgilendirilirmelidir. Ağrının
kaynağı ne olursa olsun, tedavi edilmeyen ağrı istenmeyen fiziksel ve psikolojik etkilere yol
açmaktadır. Bu nedenle, ağrısı olan hastaların uygun bir ağrı değerlendirme ve ağrı yönetimi
almaya hakları vardır. (Ayrıca bkz. PFR.2.3 ve AOP.1.5)
Sağlanan hizmet kapsamına göre hastane, ağrıyı uygun bir şekilde değerlendirmek ve
tedavi etmek için, aşağıdaki hususları da kapsayan bir süreç geliştirmelidir:
ilk değerlendirme ve yeniden değerlendirme sırasında ağrısı olan hastaların belirlenmesi;
tedavilerin, işlemlerin veya incelemelerin sonucu olarak gelişmesi beklenen ağrı hakkında
hastaların bilgilendirilmesi;
kaynağı ne olursa olsun ağrının kılavuzlara ve protokollere uygun olarak ve hastanın ağrı
yönetimi için istedikleriyle uyumlu olarak yönetilmesi; (Ayrıca bkz. COP.7)
hastalarla ve yakınlarıyla, kişisel, kültürel ve dini inançları çerçevesinde ağrı ve
semptomların tedavisi konusunda konuşulması; ve
sağlık çalışanlarının ağrı değerlendirmesi ve yönetimi konusunda eğitilmesi.
COP.6’nın Ölçülebilir Elementleri
1. Hastane, sunduğu hizmetlerin kapsamına göre ağrısı olan hastaların belirlenmesi için
süreçler geliştirmelidir.
2. Ağrı planlanan tedavi, işlem ve incelemelerin beklenen bir sonucuysa, hastalar ağrının
ortaya çıkma olasılığı ve ağrı yönetimi için mevcut seçenekler hakkında
bilgilendirilmelidir.
143
3. Hastalara; kılavuzlara ve protokollere uygun ve hastanın ağrı yönetimi için istedikleriyle
uyumlu ağrı yönetimi sağlanmalıdır.
4. Hastane sunduğu hizmet kapsamına göre hastaları ve yakınlarıyla iletişime geçmek ve
ağrı hakkında eğitmek için süreçler geliştirmelidir.
5. Hastane sunduğu hizmet kapsamına göre çalışanlarını ağrı konusunda eğitmek için
süreçler geliştirmelidir.
Yaşam Sonu Bakım
Yaşamlarının sonuna yaklaşmakta olan hastalara, özel ihtiyaçlarına odaklanmış bakım
sağlanması gerekmektedir. Ölmekte olan hastalar, hastalık süreciyle veya küratif tedavilerle
ilişkili semptomlar yaşayabilirler veya ölüm ve yaşam sonuyla ilgili psikososyal, dini ve
kültürel konularla baş etme konusunda yardıma ihtiyaç duyabilirler. Aileleri ve bakım
verenler, terminal dönemdeki bir aile üyesine verdikleri bakım sırasında soluklanmaya ihtiyaç
duyabilir veya yas ve kayıplarıyla baş etme konusunda desteğe ihtiyaçları olabilir.
Hastanenin, yaşam sonu bakımı sağlanmasıyla ilgili hedeflerinde, bakım veya hizmetlerin
sağlandığı ortam (hospis veya palyatif bakım ünitesi gibi), sunulan hizmet tipi ve hizmet
sunulan hasta popülasyonunu göz önünde bulundurulmalıdır. Hastane, yaşam sonu bakımı
yönetmek için süreçler geliştirmelidir. Bu süreçler:
semptomların değerlendirilmesini ve uygun bir şekilde yönetilmesini sağlamalı;
terminal dönemdeki hastaların haysiyetleri korunarak ve saygılı bir şekilde tedavi
edilmelerini sağlamalı;
hastaları, semptomların saptanması için gereken sıklıkta değerlendirmeli;
semptomları yönetmek için önleyici ve terapötik yaklaşımlar planlamalı; ve
hastaları ve personeli, semptomların yönetimi konusunda eğitmelidir.
Standart COP.7
Hastane ölmekte olan hastalar için, hastanın ve yakınlarının ihtiyaçlarını gözeten bir yaşam
sonu bakımı sunmalı ve hastanın konfor ve haysiyeti mümkün olan en üst seviyede tutmalıdır.
COP.7’nin Amacı
Ölmekte olan hastalar değerlendirmeye tabi tutulmalı ve saygılı ve şefkatli bakıma yönelik
özel ihtiyaçları belirlenmelidir. (Ayrıca bkz. AOP.1.7) Bunu gerçekleştirmek için tüm
çalışanlar yaşam sonundaki hastaların özel ihtiyaçları konusunda bilinçlendirilmelidir.
Hastanın konforu ve haysiyetine verilen önem, yaşamın son evrelerinde sağlanan bakımın her
yönü için belirleyici olmalıdır. Hastanenin sağladığı yaşam sonu bakım şu konuları
kapsamalıdır:
ağrının yönetilmesi için gerekli müdahalelerde bulunulması; (Ayrıca bkz. COP.6)
her türlü semptom/belirti için uygun tedavinin hasta ve yakınlarının istekleri doğrultusunda
sağlanması;
144
otopsi ve organ bağışı gibi konuların hassasiyetle ele alınması;
hastanın değerlerine, dini ve kültürel tercihlerine saygı duyulması;
hasta ve yakınlarının bakımın her yönüne dahil edilmesi; ve
hasta ve yakınlarının psikolojik, duygusal, dini ve kültürel endişelerinin giderilmesi.
Bu hedeflere ulaşmak için tüm çalışanlar yaşam sonundaki hastaların ve yakınlarının özel
ihtiyaçları konusunda eğitilmelidir. (Ayrıca bkz. PFR.1.2 ve SQE.3)
COP.7’nin Ölçülebilir Elementleri
1. Bu hedeflere ulaşmak için tüm çalışanlar yaşam sonundaki hastaların ve yakınlarının
özel ihtiyaçları konusunda eğitilmelidir.
2. Yaşam sonu bakımda, ölmekte olan hastanın değerlendirmesi sonucu belirlenen
semptomlar, rahatsızlıklar ve bakım ihtiyaçları ele alınmalıdır/karşılanmalıdır. (Ayrıca
bkz. AOP.1.7, ÖE 1)
3. Yaşam sonu bakımda ölmekte olan hastanın ağrısı giderilmelidir. (Ayrıca bkz. PFR.2.2)
4. Uygun olduğu ölçüde, yaşam sonu bakımda hastanın ve yakınlarının ölüm ve yas
süreciyle ilgili psikolojik, duygusal, kültürel ve manevi ihtiyaçları da karşılanmalıdır.
(Ayrıca bkz. AOP.1.7, ÖE 2)
5. Hasta ve yakınlarının bakımla ilgili kararlara katılımı sağlanmalıdır. (Ayrıca bkz.
PFR.2)
Organ ve/veya Doku NakliHizmetleri Sunan Hastaneler
Not: Aşağıdaki standartlar hastanelerin organ ve doku nakli, bağışı ve temini konusundaki sorumluluklarını ele almaktadır.
Organ transplantasyonu sıklıkla yaşam kurtaran bir işlem olup, çok sayıda hastalık için organ ve doku nakilleri bazen eldeki tek tedavi seçeneğidir. Nakil işlemlerin son dönemde sağlanan ilerlemeler nakledilen organların ve dokuların başarı oranında artış sağlamıştır.34,35Bununla birlikte, nakil işleminin riskleri de vardır. Vericiden alıcıya enfeksiyon geçişi, hakkında birçok yayın bulunan bir güvenlik sorunudur.36-40Enfekte vericilerden nakl yoluyla geçtiği dokümante edilmiş hastalıklar arasında HIV, hepatit B ve C ve Creutzfeldt-Jakob hastalığını (CJD) sayabiliriz.37,38Alıcılar aynı zamanda nakliye, saklama ve dokunma esnasında gerçekleşebilen bulaşı nedeniyle de bakteriyel veya fungal enfeksiyonlar kapabilmektedir.38,39
Hastane yönetiminin organ ve doku bağışını destekleyici bir kültürün oluşturulması konusunda göstereceği gayret, hastanenin organ ve doku elde etme konusundaki genel başarısı üzerinde önemli etkiye sahiptir. Bu standartlar hastanenin organ ve doku bağışı için kurum içi sorumluluklarını ele almaktadır.40Buna organ temin etme kurulunca bağış için tıbbi olarak uygun olduğu saptanan bütün bireyler dahil edilmelidir. Hastane kardiyak ölüm sonrası organların ve dokuların alınması için gerekli kaynaklara sahip ise kalp atımı durmuş vericiler de organ temin etme işlemine dahil edilmelidir.
Standart COP.8
Hastane yönetimi, organ/doku nakli programını desteklemek için gerekli kaynakları
sağlamalıdır.
145
COP.8'in Amacı
Organ/doku nakli programı özel teorik ve pratik eğitim almış personel ve güvenli, yüksek
kaliteli bakım sağlamak için diğer kaynakları gerektirir. (Ayrıca bkz. SQE.3, ÖE 1) Personelin
teorik ve pratik eğitimi, organ/doku transplantının sorumluluklarına ve gerekliliklerine
spesifik olmalıdır. Diğer gerekli kaynaklar arasında sarf malzemeler, transplantasyon işlemi
türü için gerekli olan havalandırma sistemine shaip hasta odaları (örneğin, pozitif basınçlı
havalandırma), nakil işleminin türüne uygun gerekli farmasötikler, doku/organların kontamine
olmadığından emin olmak için gerkli laboratuvar tetkikleri ve program hizmet liderinin
tanımladığı diğer kaynaklar yer alır. Buna ek olarak, riskler, sonuçlar ve nakil programının
kalitesini destekleyen diğer bilgilerin toplanmasında yardımcı olmak için gerek duyulan bilgi
yönetim sistemleri ile ilgili kaynaklar da gereklidir. (Ayrıca bkz. GLD.7; ve GLD.9, ÖE 2)
COP.8'in Ölçülebilir Elementleri
1. Organ/doku nakil programı için güvenli, yüksek kalitede bakım sağlayacak olan
eğitilmiş personel bulunmalıdır.
2. Hastane yönetimi organ/doku nakli programını desteklemek için kaynakları
sağlamalıdır. (Ayrıca bkz. GLD.1.1, ÖE 3)
3. Organ/doku nakli programının kalitesini desteklemek için bilgi yönetim sistemleri
kullanılmalıdır. (ayrıca bkz. MOI.1)
Standart COP.8.1
Nakil programından kalifiye bir nakil programı lideri sorumlu olmalıdır.
COP.8.1’in Amacı
Organ ve doku nakli hizmetleri sunan bir hastanenin sorumluluğu, nakil vericilerine ve
alıcılarına güvenli ve kaliteli bakım sağlamaktır.41
Bu sorumluluğun merkezinde, tüm nakil
program faaliyetlerini destekleyebilecek bir altyapı yer almalıdır. Altyapının temel yapı
taşlarından biri, organ/doku nakli programlarının gözetiminden (koordinasyonundan) sorumlu
bir kişinin ya da kişilerin olmasıdır. Tam zamanlı veya yarı zamanlı çalışan bu kişi(ler),
kendisine verilen sorumluluklar veya görev tanımı çerçevesinde programın gözetimini
sağlamalıdır. Bu kişi(ler); eğitim ve öğrenimleri, tecrübeleri veya sertifikasyonları sayesinde
nakil programının yönetimi konusunda yetkin olmalıdır. Gerekli kalifikasyonlar yürütülen
faaliyetlere bağlıdır.
COP.8.1’in Ölçülebilir Elementleri
1. Bir veya birden fazla kişi, organ/doku nakli programının gözetiminden sorumlu
olmalıdır.
2. Bu kişi(ler) organ/doku nakli programının kapsam ve karmaşıklık düzeyi için gerekli
kalifikasyonlara sahip olmalıdır. (Ayrıca bkz. GLD.9, ÖE 1)
3. Bu kişi(ler) nakil programında tanımlanan program gözetim sorumluluklarını yerine
getirmelidir.
Standart COP.8.2
Nakil programında, ilgili organa özel nakil programları konusunda uzmanlığa sahip olan
kişilerden oluşan multidisipliner bir ekip yer almalıdır.
146
COP.8.2’nin Amacı
Bir nakil programının başarısı ve nakil alıcıları ve canlı vericileri için olumlu sonuçların elde
edilmesi, organa özel nakil konusunda gerekli klinik bilgi ve uzmanlığa sahip sağlık
çalışanlarından oluşan bir ekibin bulunmasına bağlıdır. Bir organ alıcısı ile canlı bir organ
vericisinin hemşirelik, psikolojik, farmakolojik ve beslenme ihtiyaçları benzersizdir. Nakil
türüne göre değişmek üzere multidisipliner ekibin üyeleri aşağıdaki kişilerden oluşmaktadır:
hekim;
hemşirelik;
beslenme;
farmakoloji;
enfeksiyon kontrolü;
sosyal hizmetler; psikolojik hizmetler; ve
rehabilitasyon hizmetleri.
Bu ekip nakil alıcılarına ve canlı vericilere bakım ve hizmet sağlamak için gerekli
kalifikasyonlara, eğitime ve deneyime sahip olmalıdır.
COP.8.2’nin Ölçülebilir Elementleri
1. Nakil programında dokuya/organa özel nakil ekibinin bileşimi (üyeleri) kaydedilmiş
olmalıdır.
2. Nakil programında, ekip üyelerinin sorumlulukları kaydedilmiş olmalıdır.
3. Nakil ekibince sağlanan hizmetlere bağlı olarak, ekip; hekim, hemşirelik, beslenme,
farmakoloji, sosyal hizmetler, psikolojik hizmetler, rehabilitasyon hizmetleri ve nakil
koordinasyonu konularında deneyimli kişilerden oluşmaktadır. (Ayrıca bkz. GLD.9,
ÖE 3)
4. Nakil programı kapsamında nakil ekibine katılan yeni üyeler kalifikasyonları, eğitimleri
ve deneyimleri yönünden değerlendirmeye tabi tutulmalıdır.
Standart COP.8.3
Tüm nakil çalışmaları için hekimleri, hemşireleri ve diğer sağlık çalışanlarını kapsayan özel
bir koordinasyon mekanizması mevcut olmalıdır.
COP.8.3'ün Amacı
Nakil hizmetleri organ/doku alıcılarına ve canlı verici olması durumunda, vericilere de özel ve
önemli riskler taşır. Verici/alıcı sürecinin tüm aşamalarında güvenli, yüksek kalitede bakımı
sağlamada önemli bir bileşen, canlı vericinin ve alıcının bakımının koordinasyonu ve
sürekliliği için genel sorumluluğa sahip bir kişinin atanmasıdır. Bu kişi bir hekim, kadrolu
hemşire veya gerekli kalifikasyonlara sahip başka bir sağlık çalışanı olabilir. (Ayrıca bkz.
ACC.3)
COP.8.3'ün Ölçülebilir Elementleri
1. Canlı vericinin ve nakil alıcısının bakımının koordinasyonundan sorumlu olacak bir kişi
tanımlanmalı ve transplant bakımının tüm evrelerinde ulaşılabilir olmalıdır.
147
2. Klinik nakil koordinatörü nakil sürecinin pre-transplant (nakil öncesi), transplant (nakil
işlemi) ve taburculuk aşamalarında nakil hastalarına (adaylar ve alıcılar) bakımın
sürekliliğini sağlamalıdır.
3. Klinik nakil koordinatörü, değerlendirme, bağış ve taburculuk aşamaları süresince canlı
vericilerin bakımlarının sürekliliğini sağlamalıdır.
4. Organ/doku nakli faaliyetlerinin koordinasyonu nakil programı faaliyetlerinde yer alan
tüm personel ile paylaşılmalıdır.
Standart COP.8.4
Nakil programı kapsamında nakil adaylarının klinik, psikolojik ve sosyal açılardan
uygunluğunun değerlendirilmesi için nakledilen organa özel kriterler kullanılmalıdır.
COP.8.4’ün Amacı
Alıcılara nakledilecek organları paylaştırma konusunda bir karar verilirken göz önünde
bulundurulması gereken birden çok şey vardır. Hastanın nakil konusunda acil gereksinimi
olup olmadığı, hastanın nakilden sağlayabileceği yarar, alternatif tedavilerin bulunup
bulunmadığı, hastanın yaşam kalitesinde beklenen iyileşme ve başarılı bir tedavi için gerekli
olan kaynaklar göz önünde bulundurulması gereken faktörlerden bazılarıdır.
Nakil için kullanılabilen insan kaynaklı organ ve dokular sınır sayıda bulunduğundan, alıcı
seçimi için kriterler oluşturulmalıdır. Nakil alıcısı seçim kriterleri en uygun hastayı
belirlemede yardımcı olur ve taraflılık ihtimalini azaltır. Dolayısıyla organ ve dokulara erişim
kriterlerinin, tıbbi ihtiyaçların tarafsız şekilde değerlendirilmesine dayalı ve şeffaf şekilde
tanımlanmış olması gerekir.
Buna ek olarak, bir organı bir alıcıya yönlendirirken dikkat edilmesi gereken organa özel bazı
kriterler de söz konusudur. Örneğin bir organın vücut dışında hayatta kalabilme süresi
organdan organa farklılık göstermektedir. Bu nedenle, organın alıcıya ulaştırılması için ne
kadar zaman geçeceği de göz önünde bulundurulmalıdır.
COP.8.4’ün Ölçülebilir Elementleri
1. Nakil programında organa özel nakil adayı klinik uygunluk kriterleri kaydedilmiş
olmalıdır.
2. Nakil programında, nakil adayının psikolojik ve sosyal uygunluk kriterleri kaydedilmiş
olmalıdır.
3. Yapılan hekim değerlendirmesinin sonuçları, nakil için uygunluk değerlendirmesine
dahil edilmelidir.
4. Nakil programı kapsamında nakil adayının organ uyumluluğunun konfirmasyonu adayın
dosyasında kayıt altına alınmalıdır.
Standart COP.8.5
Nakil programı kapsamında nakil adayından organ nakline özel bir bilgilendirilmiş onam
alınmalıdır. (P)
148
COP.8.5’in Amacı
Onam vermesi için hastanın, planlanan bakımla ilgili olarak bilgilendirilmiş bir kararı
etkileyebilecek faktörler konusunda bilgilendirilmesi şarttır. (Ayrıca bkz. PFR.2) Greftin
başarısını veya adayın bir alıcı olarak sağlığını etkileyen faktörlerden bazıları, bunlarla sınırlı
olmamak kaydıyla şunlardır:
a) vericinin öyküsü;
b) kullanılan organın(ların) durumu;
c) organın(ların) yaşı; ve
d) enfekte bir vericide hastalığın(ların) saptanamaması durumunda enfeksiyöz bir hastalık
bulaşması riski.
Buna ek olarak, immunosupresif ilaçlar ve tahmini sağkalım oranı gibi, diğer hastalardan
farklı olarak nakil hastalarına özel psikolojik, etik, mali ve başka faktörler de söz konusu
olabilmektedir. (Ayrıca bkz. AOP.1.1) Onam süreci kapsamında hastanın tüm özel konular
hakkında bilgilendirilmesi gereklidir. Nakil programı aynı zamanda hastanenin
bilgilendirilmiş onam politikası ile olduğu kadar yerel ve bölgesel yasa ve yönetmeliklerle de
uyumlu olmalıdır. (Ayrıca bkz. PFR.5.2)
COP.8.5’in Ölçülebilir Elementleri
1. Nakil programı kapsamında nakil adaylarından bilgilendirilmiş onam alınırken
hastanenin politikasına uygun hareket edilmelidir.
2. Her cerrahi hastasına bilgilendirilmiş onam süreci kapsamında verilen bilgilere ek
olarak, nakil programı kapsamında nakil adayına olası psikososyal riskler konusunda da
bilgi verilmelidir.
3. Her cerrahi hastasına bilgilendirilmiş onam süreci kapsamında verilen bilgilere ek
olarak, nakil programı kapsamında nakil adayına greftin başarısını veya adayın bir alıcı
olarak sağlığını etkileyebilecek, bunlarla sınırlı olmamak kaydıyla açıklama bölümünde
a) ila d) maddelerinde belirtilenler de dahil olmak üzere organ vericisine özel risk
faktörleri hakkında da bilgi verilmelidir.
4. Her cerrahi hastasına bilgilendirilmiş onam süreci kapsamında verilen bilgilere ek
olarak, nakil programı kapsamında nakil adayına nakil merkezinin gözlemlenen ve
beklenen bir yıllık sağkalım oranı; veya nakil programı başlatılalı 18 aydan az olmuşsa,
literatürde belgelenen bir yıllık sağkalım oranı hakkında da bilgi verilmelidir.
5. Her cerrahi hastasına bilgilendirilmiş onam süreci kapsamında verilen bilgilere ek
olarak, nakil programı kapsamında nakil adayına potansiyel ret oranları,
immunosupresif ilaçlar ve bunlarla ilişkili olası maliyetler hakkında da bilgi
verilmelidir.
6. Her cerrahi hastasına bilgilendirilmiş onam süreci kapsamında verilen bilgilere ek
olarak, nakil programı kapsamında nakil adayına alternatif tedavi seçenekleri hakkında
da bilgi verilmelidir.
Standart COP.8.6
Nakil programı kapsamında nakilde kullanılacak insan kökenli hücrelerin, dokuların ve
organların uyumunun, güvenliğinin, etkinliğinin ve kalitesinin sağlanması amacıyla
dokümante edilmiş protokoller, klinik kılavuzlar veya prosedürler bulunmalıdır. (P)
149
COP.8.6’nın Amacı
Organ reddi riskinin azaltılması için nakil cerrahı vericinin organının (organlarının) alıcıyla
uyumlu olduğundan emin olmalıdır. Uyumluluğun belirlenmesinde en sık kullanılan
yöntemler kan grubu tayini, çapraz karşılaştırma (cross-match) ve doku tiplemesidir. Nakil
cerrahı organ alınmadan ve organ nakli gerçekleştirilmeden önce uyumluluk testlerinin
tamamlandığından emin olmalıdır.
Enfeksiyöz hastalıkların ve malign hastalıkların geçişi donör dokularını ve organlarını alanlar
için potansiyel bir risktir. Bu nedenle, nakilde kullanılacak insan hücrelerinin, dokuların ve
organlarının uyumundan, güvenliğinden, etkinliğinden ve kalitesinden emin olunmalıdır.
Organ ve doku vericilerinin değerlendirilmesi, potansiyel olarak zararlı bir patojenle
enfeksiyon oluşma riskinin yüksek olduğu vericilerin tespit edilmesini sağlayabilir.
Klinik anamnez ve vericide bulaşıcı hastalık testleri kullanılarak yapılacak bir verici taraması
vericiden geçen hastalık insidansını önemli ölçüde düşürebilir. Verici taramasına tıbbi
anamnez, davranışsal risk faktörleri ve fizik muayene de dahil edilmelidir. Verici testleri
kapsamında HIV, hepatit B, hepatit C ve diğer önerilen tetkiklere de bakılmalıdır.42-44
Her türlü insan materyalinin nakli için, verici ve alıcının beklenen yaşam süresi boyunca
izlerinin sürülebilir olması sağlanmalıdır. Bu izin tam olarak sürülebilmesi için nakilde
kullanılan dokuların ve hücrelerin tanımlanması için uluslararası kabul gören kodlamalar
kullanılmalıdır. (Ayrıca bkz. GLD.11.2)
COP.8.6’nın Ölçülebilir Elementleri
1. Nakil ekibi; organ alınmadan önce uyumluluktan emin olunması için alıcı ve verici ile
ilgili bilgilerin gözden geçirilmesini de içeren yazılı organ alım protokollere, klinik
kılavuzlara veya prosedürlere uygun hareket etmelidir. (Ayrıca bkz. COP.3)
2. Nakil cerrahı, donör organlarının alıcıya naklinin tıbben uygun olduğunun (sakınca
olmadığının) yazılı olarak teyit edilmesinden sorumludur.
3. Bir organ nakil merkezine ulaştığında, nakli yapacak olan cerrah ve ayrıca nakil
merkezinden en az bir diğer lisanslı/yetkili sağlık çalışanı nakil işleminden önce,
vericinin kan grubunun ve diğer kritik verilerinin alıcıyla uyumlu olduğunu doğrulamalı
ve dokümante etmelidir.
4. Vericinin değerlendirmesinin ve enfeksiyöz hastalıklar ile malign hastalıklara yönelik
vericide yapılması gereken testlerin organ alınmadan ve nakledilmeden önce
tamamlandığını teyit etmek nakil cerrahının sorumluluğundadır.
5. Bir organ nakil merkezine ulaştığında, nakli yapacak cerrah ve ayrıca nakil merkezinden
en az bir diğer lisanslı/yetkili sağlık çalışanı, verici organın değerlendirme ve testlerinde
hiçbir hastalık bulgusu saptanmadığını ve organın durumunun nakil için uygun
olduğunu doğrulamalı ve dokümante etmelidir.
Standart COP.8.7
Nakil hastalarının bakımını, kişiselleştirilmiş hasta bakım planları yönlendirmelidir.
COP.8.7’nin Amacı
Bir organ ya da doku nakli olan hastanın bakımı nakledilen organ veya dokuya bağlı olarak
farklılık gösterir. Ayrıca, hastanın sağlık öyküsünün (özgeçmişi) de nekahat süreci üzerinde
etkisi vardır. Buna ek olarak hastanın psikolojik durumu da nakil başarısı üzerinde etkilidir.
Ha
sta
ları
n B
akım
ı (C
OP
)
150
Hastanın karar verme ehliyetinin belirlenmesi ve altta yatan psikiyatrik rahatsızlıklara yönelik
bir tarama yapmak için nakil sürecinde deneyimli bir psikiyatrist, psikolog veya sosyal hizmet
görevlisi tarafından psikolojik bir değerlendirme yapılmalıdır. (Ayrıca bkz. AOP.1.1, ÖE 2)
Bireyselleştirmiş bakım planları, nakil hastalarının bakımını yönlendirmelidir. (Ayrıca bkz.
AOP.1.2 ve COP.2.1)
COP.8.7’nin Ölçülebilir Elementleri
1. Nakil programı çerçevesinde naklin öncesi, nakil işlemi ve taburculuk aşamalarına
yönelik organa özel klinik kılavuzlar kaydedilmiş olmalıdır.
2. Her nakil hastası, hastanın primer nakil doktoru tarafından naklin; nakil öncesi, nakil
işlemi ve taburculuk aşamaları boyunca koordine edildiği multidisipliner bir hasta
bakım ekibinin bakımı altındadır.
3. Nakil adayları nakil işleminin kısa ve uzun dönem sağkalım oranlarına yakın sonuçlar
verebilen diğer tıbbi ve cerrahi tedavilere uygunluk yönünden değerlendirilmelidir..
4. Nakil hastaları, hastanın karar verme ehliyetinin belirlenmesi ve altta yatan psikiyatrik
rahatsızlıklara yönelik bir tarama yapmak için nakil sürecinde deneyimli bir psikiyatrist,
psikolog veya sosyal hizmet görevlisi tarafından psikolojik bir değerlendirmeye tabi
tutulmalıdır.
5. Nakil programı kapsamında nakil hastasının klinik bilgileri sürekli olarak hastanın
dosyasında güncellenmelidir.
Canlı Organ Donörleri Kullanılan Nakil Programları
Standart COP.9
Canlı vericiden nakil yapılan nakil programları yerel ve bölgesel yasa ve yönetmeliklerle
uyumlu olmalı ve verici adaylarının ya da fiili vericilerin haklarını korumalıdır.
COP.9’nin Amacı
Kadavra vericilerden elde edilen organlara talebin giderek atması ve bu konudaki arzın sınırlı
miktarda olması, canlı organ bağışını özendirme çabalarında artışa yol açmıştır. Bağış için
uygun adayların seçimi, bilgilendirilmiş onam ve bağış sonrası bakımı konularında canlı
vericilerle ilgili evrensel standartlar mevcut değildir. karşı karşıya olup yaşam boyu
potansiyel risk altındadırlar ve organ bağışı için kendilerini zorunlu veya baskı altında
hissetmemelidirler.
Kararlarında yardımcı olmak ve canlı vericilerin haklarının korunmasını sağlamak için; canlı
organ bağışı, transplantasyon, tıbbi etik ve bilgilendirilmiş onam konularında bilgili bir
kişinin görevlendirilmesi gerekmektedir. (Ayrıca bkz. PFR.1 ve PFR.6)
COP.9’un Ölçülebilir Elementleri
1. Canlı vericiden nakil yapılan nakil programları yerel ve bölgesel yasa ve yönetmeliklere
uymalıdır.
2. Canlı verici, bağışla ilgili olarak, zorlama ve baskıdan arınmış bir ortamda karar verme
hakkına sahiptir. (Ayrıca bkz. GLD.2, ÖE 5)
151
3. Canlı organ bağışı, nakil süreci, tıbbi etik ve bilgilendirilmiş onam konularında bilgili
bir kişi, canlı vericinin savunucusu olarak görevlendirilmelidir.
4. Canlı vericinin savunucusu olarak atanan kişi, rutin nakil faaliyetlerinde yer
almamalıdır.
5. Canlı vericinin savunucusu olarak görevlendirilen kişi, canlı vericiyi karar verme süreci
boyunca kültürel olarak uygun bir tarzda bilgilendirmeli, desteklemeli ve saygılı
davranmalıdır.
Standart COP.9.1
Canlı vericiden nakil yapılan uygulayan transplant programları, canlı verici adayından yapılan
organ bağışına özel bilgilendirilmiş onam almalıdır.
COP.9.1'in Amacı
Verici adayının bağış sürecinin tüm yönlerini, özellikle canlı verici olmanın getirdiği riskler
ve yararları tamamıyla anlaması gereklidir. Birçok canlı verici organını akrabasına veya
tanıdığına bağışlamaktadır; bununla birlikte bazı canlı vericiler bağışladıkları organın kime
nakledileceği konusuna karışmazlar. Bilgilendirilmiş onamın çok önemli bir yönü, verici
adayının bağışa gönüllü olduğundan, bu işi yapmaya zorlanmadığından ve kendisine bu
konuyla ilgili bir karşılık sözü verilmediğinden ve her an için bağıştan vazgeçebileceğini
anladığından emin olunmasıdır. (Ayrıca bkz. PFR.5.2, ÖE 2)
COP.9.1'in Ölçülebilir Elementleri
1. Canlı bağış için bilgilendirilmiş onam, eğitimli bir personel tarafından alınmalı ve canlı
verici adayının anlayabileceği bir dilde hazırlanmış olmalıdır.
2. Her cerrahi hastasına bilgilendirilmiş onam kapsamında verilen bilgilere ek olarak, nakil
programı kapsamındacanlı verici adayı olası psikososyal riskler konusunda da
bilgilendirmelidir.
3. Her cerrahi hastasına bilgilendirilmiş onam kapsamında verilen bilgilere ek olarak, nakil
programı kapsamındacanlı verici adayı canlı organ bağışıyla ilgili olası komplikasyonlar
ve riskler konusunda da bilgilendirmelidir.
4. Her cerrahi hastasına bilgilendirilmiş onam kapsamında verilen bilgilere ek olarak, nakil
programı kapsamında canlı verici adayı ileride görülebilecek olası sağlık sorunları
konusunda da bilgilendirmelidir.
5. Nakil programı kapsamında canlı verici adayı, nakil olacak hasta için mevcut alternatif
tedaviler konusunda da bilgilendirmelidir.
6. Transplant programı kapsamında canlı verici, bağış sürecinin herhangi bir aşamasında
bağıştan vazgeçme hakkı olduğu konusunda da bilgilendirmelidir.
Standart COP.9.2
Canlı vericiden nakil yapılan nakil programları, canlı verici adaylarının uygunluğunu
belirlemek için klinik ve psikolojik seçim kriterleri kullanmalıdır.
COP.9.2’nin Amacı
Organ vericilerinin bir organ vericisi olarak hem fiziksel hem de psikolojik açıdan
uygunlukları değerlendirilmelidir. Yapılacak tıbbi değerlendirmede vericinin bağış
152
yapabilmek için fiziksel olarak yeterli olup olmadığını belirlenmeli ve o anda mevcut sağlık
risklerinin yanı sıra gelecekteki olası sağlık riskleri tanımlanmalıdır. Hastanın karar verme
ehliyetinin belirlenmesi, altta yatan psikiyatrik rahatsızlıklara yönelik bir tarama yapılması ve
olası bir zorlamanın değerlendirilmesi için nakil sürecinde deneyimli bir psikiyatrist, psikolog
veya sosyal hizmet görevlisi tarafından psikolojik bir değerlendirme yapılmalıdır. Verici aynı
zamanda bağış sürecini ve olası istenmeyen sonuçlar da dahil olmak üzere naklin potansiyel
sonuçlarını idrak kabiliyeti açısından da değerlendirilmelidir. (Ayrıca bkz. AOP.1.1, ÖE 2)
COP.9.2’nin Ölçülebilir Elementleri
1. Nakil programı kapsamında, organa özel canlı verici seçim kriterleri kayıt altına
alınmalıdır. (Ayrıca bkz. COP.3)
2. Nakil programının canlı verici seçim kriterleri, yasa ve yönetmeliklerle ve tıp etiği
prensipleriyle uyumlu olmalıdır. (Ayrıca bkz. GLD.2, ÖE 5 ve GLD.12)
3. Canlı vericinin kendi fiziksel sağlığıyla ilgili yapılan hekim değerlendirmesinin
sonuçları, bağış için uygunluğunun belirlenmesinde dikkate alınmalıdır.
4. Enfeksiyöz hastalıkların ve malign hastalıkların belirlenmesinde kullanılan tetkiklerin
sonuçları bağış için uygunluğun belirlenmesinde dikkate alınmalıdır.
5. Nakil sürecinde deneyimli bir psikiyatrist, psikolog veya sosyal hizmet görevlisi
tarafından gerçekleştirilen psikolojik değerlendirme bağış için uygunluğun
belirlenmesinde dikkate alınmalıdır.
6. Nakil programı kapsamında nakil adayının organ uyumluluğunun teyidi, adayın
dosyasında kayıt altına alınmalıdır.
Standart COP.9.3
Canlı vericilere verilen bakıma, kişiselleştirilmiş hasta bakım planları yön vermelidir.
COP.9.3'ün Amacı
Cerrahi işleme alınan hastaların genel sağlık gereksinimlerine ek olarak, canlı vericinin
spesifik ilgi gerektiren özel tedavi ve sağlık bakım gereksinimleri bulunur. Tüm canlı vericiler
için kişiselleştirilmiş bakım planları geliştirilmeli ve uygulanmalıdır. (Ayrıca bkz. COP.2.1)
COP.9.3'ün Ölçülebilir Elementleri
1. Canlı vericiden nakil yapılan nakil programlarına, bağış sürecinin değerlendirme, bağış
işlemi ve taburculuk aşamaları süresince sağlanacak bakıma yönelik yazılı canlı verici
kılavuzları yön vermelidir. (Ayrıca bkz. GLD.11.2)
2. Canlı vericiden nakil yapılan nakil programları kapsamında, bağış sürecinin
değerlendirme, bağış ve taburculuk aşamaları süresince vericilere bir hekim tarafından
koordine edilen bir ekip tarafından multidisipliner bakım sağlanmalıdır. (Ayrıca bkz.
ACC.3 ve COP.2)
3. Canlı verici adayına bağışı takiben sürekli psikolojik destek verilmelidir.
153
Referanslar
1. Ballantyne H. Developing nursing care plans. Nurs
Stand. 2016 Feb 24;30(26):51–57.
2. Agency for Healthcare Research and Quality. Care
Coordination. Jul 2016. Accessed Nov 11, 2016. http://
www.ahrq.gov/professionals/prevention
-chronic-care/improve/coordination/index.html
3. Ganz DA, et al. Preventing Falls in Hospitals: A Toolkit for
Improving Quality of Care. Rockville, MD: Agency for
Healthcare Research and Quality, 2013.
4. Ulin K, et al. Person-centered Care—An approach that
improves the discharge process. Eur J Cardiovasc Nurs.
2016 Apr;15(3):e19–26.
5. Kuo DZ, et al. Family-centered care: Current
applications and future directions in pediatric health
care. Matern Child Health J. 2012 Feb;16(2):297–305.
6. Greene AH. HIPAA compliance for clinician texting. J
AHIMA. 2012 Apr;83(4):34–36.
7. The Joint Commission. Update: Texting orders. Jt Comm
Perspect. 2016 May;36(5):15.
8. Bridi AC, Louro TQ, da Silva RC. Clinical alarms
in intensive care: Implications of alarm fatigue for
the safety of patients. Rev Lat Am Enfermagem. 2014
Nov–Dec;22(6):1034–1040.
9. AAMI Foundation. Clinical Alarm Management
Compendium. 2015. Accessed Nov 11, 2016. http://
s3.amazonaws.com/rdcms-aami/files/production
/public/FileDownloads/Foundation/Reports/Alarm
_Compendium_2015.pdf.
10. ECRI Institute. Top 10 Health Technology Hazards for
2016. Nov 2015. Accessed Nov 13, 2016. https://www
.ecri.org/Pages/2016-Hazards.aspx.
11. ECRI Institute. Top 10 Health Technology Hazards for
2015. Nov 2014. Accessed Nov 13, 2016. https://www
.ecri.org/Pages/2015-Hazards.aspx.
12. Bolster C, et al. Suicide assessment and nurses: What
does the evidence show? Online J Issues Nurs. 2015 Jan
31;201(1):2.
13. Pai M, Douketis JD. Prevention of venous
thromboembolic disease in acutely ill hospitalized
medical adults. UpToDate. Epub 2016.
14. National Pressure Ulcer Advisory Panel. New 2014
Prevention and Treatment of Pressure Ulcers: Clinical
Practice Guideline. 2014 Accessed Nov 11, 2016.
http://www.npuap.org/resources/educational
-and-clinical-resources/prevention-and-treatment-of
-pressure-ulcers-clinical-practice-guideline/.
15. Qaseem A, et al. Risk assessment and prevention of
pressure ulcers: A clinical practice guideline from the
American College of Physicians. Ann Intern Med. 2015
Mar 3;162(5):359–369.
16. Barbier F, et al. Hospital-acquired pneumonia and
ventilator-associated pneumonia: recent advances in
epidemiology and management. Curr Opin Pulm Med.
2013 May;19(3):216–228.
17. Springer G. When and how to use restraints. Am Nurs
Today. 2015 Jan;10(1):26–27.
18. Bonnell S, Macauley K, Nolan S. Management and
handoff of a deteriorating patient from primary
to acute care settings: A nursing academic and
acute care collaborative case. Simul Healthc. 2013
Jun;8(3):180–182.
19. Royal College of Physicians. National Early Warning
Score (NEWS). May 13, 2015. Accessed Nov 13, 2016.
https://www.rcplondon.ac.uk/projects/outputs
/national-early-warning-score-news.
20. Subbe CP, Welch JR. Failure to rescue: Using rapid
response systems to improve care of the deteriorating
patient in hospital. AVMA Medical & Legal Journal.
2013;19(1):6–11. Accessed Nov 13, 2016. http://cri
.sagepub.com/content/19/1/6.full.pdf+html.
21. Winters BD, et al. Rapid-response systems as a patient
safety strategy: A systematic review. Ann Intern Med.
2013 Mar 5;158(5 Pt 2):417–425.
22. McDonnell A, et al. A before and after study assessing
the impact of a new model for recognizing and
responding to early signs of deterioration in an acute
hospital. J Adv Nurs. 2013 Jan;69(1):41–52.
154
23. Liaw SY, et al. Strengthening the afferent limb of rapid
response systems: An educational intervention using
web-based learning for early recognition and responding
to deteriorating patients. BMJ Qual Saf. 2016
Jun;25(6):448–456.
24. Maharaj R, Raffaele I, Wendon J. Rapid response
systems: A systematic review and meta-analysis. Crit
Care. 2015;19(254):1–15.
25. Nolan J, editor. Section 7: Resuscitation. In Colvin JR,
Peden CJ, editors: Raising the Standard: A Compendium
of Audit Recipes for Continuous Quality Improvement
in Anaesthesia, 3rd ed. London: Royal College of
Anaesthetists, 2012, 187–203. Accessed Nov 13, 2016.
http://www.rcoa.ac.uk/ARB2012.
26. Link MS, et al. Part 7: Adult advanced cardiovascular
life support 2015 American Heart Association guidelines
update for cardiopulmonary resuscitation and emergency
cardiovascular care. Circulation. 2015 Nov 3;132
(18 Suppl 2):S444–464.
27. Pozner CN. Advanced cardiac life support (ACLS) in
adults. UpToDate. Epub 2016.
28. US Food and Drug Administration. Vaccines, Blood &
Biologics: Blood & Blood Products. (Updated: Mar 10,
2014.) Accessed Nov 13 2016. http://www.fda.gov
/BiologicsBloodVaccines/BloodBloodProducts/default
.htm.
29. Kurup R, et al. A study on blood product usage and
wastage at the public hospital, Guyana. BMC Res Notes.
2016 Jun 13;9(307):1–6.
30. Follea G. Patient blood management. Transfus Clin Biol.
Epub 2016 Sep 14.
31. Goodnough TL, Shah N. The next chapter in patient
blood management: Real-time clinical decision support.
Am J Clin Pathol. 2014 Dec;142(6):741–747.
32. Bruun MT, et al. Patient blood management in Europe:
Surveys on top indications for red blood cell use and
patient blood management organization and activities
in seven European university hospitals. Vox Sang. Epub
2016 Aug 10.
33. Hervig T, Kaada S, Seghatchian, J. Storage and handling
of blood components—Perspectives. Transfus Apher Sci.
2014 Oct;51(2):103–106.
34. Strong, DM. Tissue transplants—What’s happened
over the years? International Trends in Immunity. 2013
Jan;1(1):16–21.
35. World Health Organization. Transplantation: Outcomes
of Organ Transplantation. Accessed Nov 13, 2016.
http://www.who.int/transplantation/gkt/statistics
/kidney_outcomes/en/index.html.
36. Greenwald MA, Kuehnert, MJ, Fishman JA.
Infectious disease transmission during organ and tissue
transplantation. Emerg Infect Dis. 2012 Aug;18(8):e1.
Accessed Nov 13, 2016. http://wwwnc.cdc.gov/eid
/article/18/8/12-0277_article.
37. Ha YE, Peck KR. Infection prevention in transplant
recipients. Korean J Med. 2013 Feb;84(2):168–178.
Korean.
38. Ison MG, Holl JL, Ladner D. Preventable errors in
organ transplantation: An emerging patient safety issue?
Am J Transplant. 2012 Sep:12(9):2307–2312.
39. Costa SF, et al. Evaluation of bacterial infections
in organ transplantation. Clinics (Sao Paulo).
2012;67(3):289–291.
40. Joint Commission Resources. Tracer methodology 101:
Transplant safety tracer: Standardized procedures to
acquire, receive, store, and issue tissue. Joint Commission:
The Source. 2013 Apr;11(4):10–12.
41. Morales Pedraza J. Chapter 2: Ethical policy, principles,
codes and other regulations in force in the field of tissue
banking in a select group of countries. In Ethical Policy
and Principles in Tissue Banking, International Experience
155
and Implementation. Switzerland: Springer International
Publishing, 2016, 49–94.
42. Fishman JA, Grossi PA. Donor-derived infection—The
challenge for transplant safety. Nat Rev Nephrol. 2014
Nov;10(11):663–672.
43. Kaul DR. Donor-derived infection: Epidemiology
and outcomes. Curr Infect Dis Rep. 2012
Dec;14(6):676–682.
44. Fishman JA, Greenwald MA, Grossi PA. Transmission
of infection with human allografts: Essential
considerations in donor screening. Clin Infect Dis. 2012
Sep;55(5):720–727.
Care of
156
Anestezi ve Cerrahi Bakım (ASC)
Giriş Cerrahi anestezi, girişimsel (procedural) sedasyon ve cerrahi müdahaleler, bir sağlık
kuruluşunda yaygın olarak uygulanan karmaşık süreçlerdir. Bakımın sürekliliği,
rehabilitasyon ve nihayetinde nakil ve taburculuğun sağlanabilmesi için eksiksiz ve kapsamlı
bir hasta değerlendirmesi, entegre edilmiş bakım planlaması, sürekli hasta monitörizasyonu ve
kriterlere dayalı bir nakil süreci gerekmektedir.
Anestezi ve sedasyon, minimal sedasyondan tam anesteziye uzanan bir sürekliliğin farklı
aşamaları olarak kabul edilmektedir. Hastanın cevapları bu süreklilik boyunca
değişebileceğinden, anestezi ve sedasyon uygulaması entegre bir şekilde organize edilmelidir.
Bu sebeplerden dolayı bu bölümde, hastanın solunum fonksiyonları için gerekli olan
koruyucu reflekslerin risk altında olduğu anestezi ve girişimsel sedasyon işlenmektedir. Bu
bölümde anksiyoliz amaçlı sedasyon kullanımı veya YBÜ‘de hastaların ventilatörü tolare
edebilmesi için uygulanan sedasyon ele alınmamaktadır.
Cerrahi yüksek riskli bir işlem olduğundan dikkatle planlanması ve uygulanması zorunludur.
Cerrahi işlemle ilgili bilgiler ve cerrahi sonrası bakım, hastanın değerlendirmesi
doğrultusunda planlanmalı ve dokümante edilmelidir. Arızalanan cihazların bildirilmesi ve bir
geri çağırma durumunda hastaların takibine yönelik bir süreç de dahil olmak üzere tıbbi bir
cihaz implantasyonunu da kapsayan cerrahilere özellikle önem verilmelidir.
Not: Anestezi ve cerrahi standartları, anestezi ve/veya girişimsel sedasyonun kullanıldığı ve
cerrahi ve onam gerektiren diğer invazif işlemlerin gerçekleştirildiği her alan için geçerlidir
(Ayrıca bkz. PFR.5.2). Bu alanlar arasında hastanenin ameliyathaneleri, günübirlik cerrahi
veya ayakta bakım üniteleri, endoskopi, girişimsel radyoloji, diş hekimliği ve diğer poliklinik
alanları, acil servis, yoğun bakım üniteleri ve diğerleri sayılabilir.
Not: Bazı standartlar kapsamında hastanenin spesifik süreçler için yazılı bir politika,
prosedür, program veya benzer bir yazılı dokümana sahip olması istenmektedir. Bu
standartlar, standart metninin hemen arkasına eklenmiş bir (P) harfiyle gösterilmiştir.
Standartlar
Bu bölümdeki tüm standartların bir listesi aşağıda verilmiştir. Bu hedefler kolaylık açısından
ilgili gereklilikleri, amaç açıklaması veya ölçülebilir unsurlar olmadan verilmiştir. Bu
hedeflerle ilgili daha fazla bilgi edinmek için lütfen bu ana başlık altındaki bir sonraki
bölümde yer alan Hedefler, Gereklilikler, Amaçlar ve Ölçülebilir Elementlerle ilgili
açıklamalara bakınız.
Organizasyon ve Yönetim
ASC.1 Hastaların ihtiyaçlarına cevap verebilecek sedasyon ve anestezi hizmetleri mevcut
olmalı ve tüm bu hizmetler yerel ve ulusal standartlara, yasa ve yönetmeliklere
uygun olmalıdır.
ASC.2 Sedasyon ve anestezi hizmetlerinin yönetiminden kalifiye bir kişi veya kişiler
sorumlu olmalıdır.
Sedasyon Bakımı
ASC.3 Girişimsel sedasyon uygulaması hastane genelinde standardize edilmiş olmalıdır. (P)
157
ASC.3.1 Girişimsel sedasyondan sorumlu uygulayıcılar (klinisyenler) ve sedasyon
alan hastaların monitorizasyonundan sorumlu kişiler gerekli
kalifikasyonlara sahip olmalıdır. (P)
ASC.3.2 Girişimsel sedasyon, mesleki uygulama kılavuzlarına göre uygulanmalı
ve takip edilmelidir. (P)
ASC.3.3 Girişimsel sedasyonla ilgili riskler, faydalar ve alternatifler, hastayla,
hastanın yakınlarıyla veya hasta adına karar veren diğer kişilerle
tartışılmalıdır.
Anestezi Bakımı
ASC.4 Kalifiye bir kişi anestezi ve indüksiyon öncesi değerlendirmeyi yapmalıdır.
ASC.5 Her hastanın anestezi bakımı planlanmalı ve hastanın dosyasında dokümante edilmeli
ve kullanılan anestezi ve teknik hastanın dosyasına kaydedilmelidir.
ASC.5.1 Anestezi ve postoperatif ağrı kontrolüyle ilgili riskler, faydalar ve
alternatifler konusunda hastayla, hastanın yakınlarıyla veya hasta adına
karar veren diğer kişilerle görüşülmelidir.
ASC.6 Her hastanın anestezi sırasındaki fizyolojik durumu mesleki uygulama kılavuzlarına
göre monitorize edilmeli ve hastanın dosyasına kaydedilmelidir. (P)
ASC.6.1 Hastaların anestezi sonrası durumu monitorize edilerek kaydedilmeli ve
hasta derlenme (uyandırma) alanından kalifiye bir kişi tarafından veya
tanımlanmış kriterler doğrultusunda çıkarılmalıdır (discharged). (P)
Cerrahi Bakım
ASC.7 Hastalar için cerrahi bakım, değerlendirme bulguları doğrultusunda planlanmalı ve
dokümante edilmelidir.
ASC.7.1 Riskler, faydalar ve alternatifler; hastayla ve yakınlarıyla veya hasta
adına karar veren kişilerle tartışılmalıdır (paylaşılmalıdır).
ASC.7.2 Bakımın sürekliliğinin sağlanması için cerrahi işlem ile ilgili bilgiler
hastanın dosyasına kaydedilmelidir.
ASC.7.3 Hastanın cerrahi sonrası bakımı planlanmalı ve dokümante edilmelidir.
ASC.7.4 Tıbbi bir cihazın implante edilmesini kapsayan cerrahi bakım, standart
süreçlerin ve işlemlerin nasıl modifiye edilmesi gerektiği özel olarak göz
önünde bulundurularak planlanmalıdır. (P)
Standartlar, Amaçlar ve Ölçülebilir Elementler
Organizasyon ve Yönetim
Standart ASC.1
Hastaların ihtiyaçlarına cevap verebilecek sedasyon ve anestezi hizmetleri mevcut olmalı ve
tüm bu hizmetler yerel ve ulusal standartlara, yasa ve yönetmeliklere uygun olmalıdır.
158
ASC.1’in Amacı
Sedasyon ve anestezi, genellikle minimal sedasyondan tam anesteziye uzanan bir sürekliliğin
farklı aşamaları olarak kabul edilmektedir. Hastanın gösterdiği tepkiler bu sürekliliğin içinde
yer değiştirebilir ve bu durumda koruyucu hava yolu refleksleri risk altında olabilir. Sedasyon
ve anestezi kullanımı, hasta bakım planına entegre edilmesi gereken karmaşık süreçlerdir.
Sedasyon ve anestezi kapsamında tam ve kapsamlı bir hasta değerlendirmesine, sürekli hasta
monitorizasyonuna ve objektif iyileşme kriterlerine ihtiyaç duyulmaktadır.
Hastane; hasta popülasyonu, sunulan klinik hizmetler ve sağlık çalışanlarının ihtiyaçları
doğrultusunda gerekli olan sedasyon ve anestezi hizmetlerini sunmak için bir sisteme sahip
olmalıdır. Sedasyon ve anestezi hizmetleri mesleki bakım standartlarına uygun olarak
sunulmalı ve yürürlükteki yasa ve yönetmeliklerle uyumlu olmalıdır. Sedasyon ve anestezi
hizmetleri acil durumlara yönelik olarak mesai saatleri dışında da sağlanabilmelidir.
Sedasyon ve anestezi hizmetleri (aciller için gerekli hizmetler de dahil) hastane tarafından
sağlanabilir, bir dış kaynakla anlaşılarak verilebilir (örneğin bireysel bir anestezi uzmanı ya
da bir anlaşmalı bir anestezi ekibi tarafından) veya her ikisi de olabilir. Dış kaynaklı anestezi
kaynakları kullanımı, anestezi ve sedasyon hizmetlerinden sorumlu yöneticinin önerileri
doğrultusunda gerçekleşmelidir. Söz konusu dış kaynaklar; hizmetler için yapılan sözleşmede
belirtildiği üzere, yürürlükteki yasa ve yönetmeliklere uymalı ve kabul edilebilir kalite ve
hasta güvenliği kayıtlarına sahip olmalıdır. (Ayrıca bkz. GLD.6 ve GLD.6.1)
ASC.1’in Ölçülebilir Elementleri
1. Sedasyon ve anestezi hizmetleri, mesleki uygulama standartlarına ve yürürlükteki yasa
ve yönetmeliklere uygun olmalıdır.
2. Hastaların ihtiyaçlarını karşılayabilecek sedasyon ve anestezi hizmetleri sunuluyor
olmalıdır.
3. Sedasyon ve anestezi hizmetleri, acil durumlar için normal çalışma saatlerinin dışında
da sağlanılmalıdır.
4. Dış kaynaklı sedasyon ve anestezi hizmetleri, sedasyon ve anestezi hizmetleri
sorumlusunun önerileri, kabul edilebilir performans kayıtları ve yürürlükteki yasa ve
yönetmeliklere uygunluk kriterleri doğrultusunda seçilmelidir. (Ayrıca bkz. GLD.2, ÖE
5)
5. Dış kaynaklı sedasyon ve anestezi hizmeti alımı için bir sözleşme akdedilmiş olmalıdır.
Standart ASC.2
Sedasyon ve anestezi hizmetlerinin yönetiminden kalifiye bir kişi veya kişiler sorumlu
olmalıdır.
ASC.2’nin Amacı
Sedasyon ve anestezi hizmetleri, yürürlükteki yasa ve yönetmelikler doğrultusunda
belgelenmiş eğitimleri, uzmanlıkları ve deneyimleriyle kalifiye bir veya birden fazla kişinin
yönlendirmesi altında bulunmalıdır. Bu kişi(ler), sunulan anestezi hizmetlerine yönelik
mesleki sorumluluğu üstlenmelidir. Söz konusu sorumluluklar şu konuları kapsamaktadır:
politika ve prosedürlerin geliştirilmesi, uygulanması ve sürdürülmesi;
idari gözetimin sağlanması;
gerekli her türlü kalite kontrol programının sürdürülmesi;
159
sedasyon ve anestezi hizmetleri için dış kaynakların önerilmesi; ve
tüm radyoloji ve tanısal görüntüleme hizmetlerinin takibi ve gözden geçirilmesi.
ASC.2’nin Ölçülebilir Elementleri
1. Resüsitasyon ve anestezi hizmetleri hastanenin tümünde tek tip (aynı şekilde)
uygulanmalıdır.
2. Sedasyon ve anestezi hizmetleri bir veya birden fazla kalifiye kişinin yönlendirmesi
altında olmalıdır. (Ayrıca bkz. GLD.9, ÖE 1)
3. Sedasyon ve anestezi hizmetleri için dış kaynakların önerilmesine yönelik
sorumluluklar tanımlanmalı ve uygulanmalıdır.
4. Sedasyon ve anestezi hizmetlerinin takibi ve gözden geçirilmesine yönelik
sorumluluklar tanımlanmalı ve uygulanmalıdır. (Ayrıca bkz. GLD.8, ÖE 1)
Sedasyon Bakımı
________________________________________________________________
Standart ASC.3
Girişimsel sedasyon uygulaması hastane genelinde standardize edilmiş olmalıdır. (P)
ASC.3’ün Amacı
Girişimsel (procedural) sedasyon şu şekilde tanımlanmaktadır: ―...bir yandan
kardiyorespiratuvar fonksiyonlar korunurken öte yandan hastanın acılı veya rahatsızlık verici
işlemleri tolare etmesini sağlayan bir bilinç durumu değişikliği sağlanması amacıyla sedatif
veya disosiyatif ajanların analjeziklerle birlikte ya da tek başına uygulanmasından oluşan
teknik‖1(s. 178)
İlacın türünden, dozundan veya uygulama yolundan bağımsız olarak şayet bir
ilaç spesifik bir işlemi kolaylaştırmak amacıyla hastanın kognitif durumunu değiştirmek için
kullanılıyorsa, bu girişimsel sedasyon olarak kabul edilmektedir. Girişimsel sedasyon,
hastanenin ameliyathane dışındaki pek çok alanında sıklıkla uygulanmaktadır. Girişimsel
sedasyon da aynı anestezide olduğu gibi hastalar için önemli potansiyel riskler arz ettiğinden,
girişimsel sedasyon hastane genelinde standart/tutarlı şekilde uygulanmalıdır. İşleme katılan
personelin kalifikasyonları, tıp teknolojisi, malzemeler ve monitorizasyon; hastanede
girişimsel sedasyon uygulanan her yerde aynı olmalıdır. Bu nedenle hastanelerin, girişimsel
sedasyonun nasıl ve nerede kullanılacağını açıklayan spesifik kılavuzlar oluşturması
gerekmektedir.
Girişimsel sedasyonun standardizasyonu politikalar ve prosedürlerle desteklenmeli ve bu
dokümanlarda şu hususlar tanımlanmış olmalıdır:
a) hastanede girişimsel sedasyonun uygulanabildiği alanlar;
b) bakım sürecine katılan personelin özel kalifikasyonları veya becerileri; (Ayrıca bkz.
SQE.3)
c) pediyatrik, yetişkin ve geriyatrik popülasyonlar arasındaki farklılıklar veya diğer özel
durumlar;
d) hastanın yaşına ve öyküsüne uygun özel tıbbi cihazların el altında olması ve kullanımı; ve
e) hem girişimsel işlem hem de sedasyon için bilgilendirilmiş onamın alınması. (Ayrıca bkz.
PFR.5.2)
An
es
tezi v
e
Ce
rra
hi B
akım
(AS
C)
160
Girişimsel sedasyon uygulanırken ileri yaşam destek eğitimi almış bir kişi ve hastanın yaşına
ve öyküsüne ve yapılacak işlemin türüne uygun acil durum medikal cihazları ve malzemeleri
hazır bulunmalıdır.
ASC.3’ün Ölçülebilir Elementleri
1. Girişimsel sedasyon uygulaması hastane genelinde standardize edilmiş olmalıdır.
2. Girişimsel sedasyonun standardizasyonu, en azından açıklama bölümünde a) ila e)
maddelerinde belirtilen hususlarla ilgili tanım ve düzenlemeleri içermelidir.
3. Hastanın yaşına ve tıbbi durumuna ve yapılacak sedasyonun türüne uygun acil durum
medikal cihazları ve malzemeleri el altında bulunmalıdır. (Ayrıca bkz. COP.3.2, ÖE 2)
4. Hastanın yaşına ve öyküsüne uygun tipte ileri yaşam destek eğitimi almış bir kişi
girişimsel sedasyon sırasında ortamda hazır olarak bulunmalıdır. (Ayrıca bkz. COP.3.2)
Standart ASC.3.1
Girişimsel sedasyondan sorumlu uygulayıcılar (klinisyenler) ve sedasyon alan hastaların
monitorizasyonundan sorumlu kişiler gerekli kalifikasyonlara sahip olmalıdır. (P)
ASC.3.1’in Amacı
Girişimsel sedasyon alan hastadan sorumlu olan hekimin, diş hekiminin veya diğer kişilerin
kalifikasyonları önemlidir. Sedasyon yöntemlerinin bilinmesi hasta ve uygulanan işlemin
türüyle ilgili olduğu için hastanın rahatsızlık verici veya ağrılı bir işleme gösterdiği toleransı
artırır ve komplikasyon riskini azaltır. Girişimsel sedasyonla ilişkili komplikasyonların
başında kalp ve solunum sisteminin baskılanması gelmektedir. Bu nedenle, en azından temel
yaşam desteği konusunda sertifikasyon şarttır. Buna ek olarak, kullanılan sedasyon ajanlarının
ve antidot olarak kullanılan ajanların farmakolojisi hakkında da bilgi sahibi olunması,
istenmeyen sonuç ihtimalini azaltacaktır. Böylece, girişimsel sedasyondan sorumlu kişinin
aşağıdaki konularda yetkin olması beklenmektedir:
a) sedasyon teknikleri ve değişik sedasyon türleri;
b) sedasyon ilaçlarının farmakolojisi ve antidot ajanların kullanımı;
c) monitorizasyon gereklilikleri; ve
d) komplikasyonlara müdahale. (Ayrıca bkz. SQE.10)
Girişimsel işlemi uygulayan sağlık bakım uygulayıcısı (klinisyen), hastanın sürekli
monitorizasyonundan sorumlu olmamalıdır. Başka bir kalifiye kişi, örneğin bir anestezi
uzmanı veya eğitimli ve yetkin bir hemşire, hastanın fizyolojik parametrelerinin sürekli olarak
monitörize edilmesinden ve destekleyici veya resüsitatif müdahalelerde asistanlık etmekten
sorumlu olmalıdır. Takipten sorumlu olan kişinin aşağıdaki konularda yetkin olması
gereklidir:
e) monitorizasyon gereklilikleri;
f) komplikasyonlara müdahale;
g) antidot ajanlarının kullanımı; ve
h) derlenme kriterleri.
161
ASC.3.1’in Ölçülebilir Elementleri
1. Girişimsel sedasyondan sorumlu sağlık çalışanları (klinisyenler) asgari olarak açıklama
bölümünün a) ila d) maddelerinde belirtilen konularda yetkin olmalıdır. (Ayrıca bkz.
SQE.3, ÖE 1 ve SQE.10, ÖE 3)
2. Girişimsel sedasyon sırasında hastanın monitorizasyonundan sorumlu olan kişi asgari
olarak açıklama bölümünün e) ila h) maddelerinde belirtilen konularda yetkin olmalıdır.
(Ayrıca bkz. SQE.3, ÖE 1)
3. Sedasyona sürecine katılan tüm personelin girişimsel sedasyon konusundaki
yetkinlikleri personel dosyalarında kayıt altına alınmış olmalıdır. (Ayrıca bkz. SQE.5,
ÖE 4)
Standart ASC.3.2
Girişimsel sedasyon, mesleki uygulama kılavuzlarına göre uygulanmalı ve takip edilmelidir.
(P)
ASC.3.2'nin Amacı
Sedasyonun dereceleri hafiften derin sedasyona uzanan bir süreklilik arz eder ve hasta bir
dereceden diğerine ilerleme yapabilir. Hastanın sedasyona verdiği yanıtı ve bir hastanın
sedate edileceği dereceyi pek çok faktör etkileyebilir. Bu faktörler arasında uygulanan ilaçlar,
uygulama şekli ve dozajlar, hastanın yaşı (pediatrik, yetişkin veya geriatrik) ve hastanın tıbbi
özgeçmişi yer alır. Örneğin, anamnezde majör organ bozukluğu, sedasyon ilaçlarıyla
etkileşime girebilecek ilaçların kullanılıyor olması, ilaç alerjileri, anestezi veya sedasyona
bağlı advers etki öyküsü ve (uyuşturucu) madde kullanımı gibi faktörlerin her biri hastanın
girişimsel sedasyona verdiği yanıtı etkileyebilmektedir. Hastanın fiziksel durumu yüksek
riskliyse, hastanın ilave klinik gereksinimlerine ve girişimsel sedasyonun uygunluğuna dikkat
edilmelidir.
Sedasyon öncesi değerlendirme, hastanın girişimsel sedasyona vereceği tepkiye etki
edebilecek faktörlerin belirlenmesinde yardımcı olabilir ve ayrıca işlem sırasında ve
sonrasında yapılan takipten elde edilen bulguların hangilerinin önemli olabileceğini belirleme
konusunda faydalı olacaktır. İşlemden sorumlu olan kalifiye uygulayıcı (klinisyen) sedasyon
öncesi değerlendirme yaparak şu hedeflere ulaşmalıdır:
a) kullanılan sedasyon tipini etkileyebilecek herhangi bir hava yolu sorununun belirlenmesi;
b) girişimsel sedasyonun uygunluğu açısından riskli hastaların değerlendirilmesi;
c) uygulanacak işleme bağlı olarak hastanın gerek duyacağı sedasyon türünün ve düzeyinin
planlanması;
d) sedasyonun güvenli şekilde uygulanması; ve
e) girişimsel sedasyon ve sedasyondan uyanma süresince hasta takibinden elde edilen
bulguların yorumlanması.
Bu değerlendirmenin kapsamı ve içeriği mesleki kılavuzlarda yer almakta olup hastane
politikasında tanımlanmalıdır.
Girişimsel sedasyon uygulanan hastalarda bilinç düzeyinin, ventilatör ve oksijenasyon
durumunun ve hemodinamik parametrelerin, uygulanan ilacın türüne ve miktarına, işlemin
süresine ve hastatipine ve rahatsızlığına göre monitorize edilmesi zorunludur. Sedasyon işlemi
sırasında dikkate alınması gereken önemli konular arasında hastanın koruyucu reflekslerini ve
162
hava yolu açıklığını sürekli olarak idame ettirebilmesi ve fiziksel uyaran veya sözlü komutlara
yanıt verebilmesi gösterilebilir. Kalifiye bir kişi, hasta güvenli bir şekilde uyandırılana kadar
hastanın fizyolojik parametrelerinin sürekli olarak monitörize edilmesinden ve destekleyici
veya resüsitatif müdahalelerde asistanlık etmekten sorumlu olmalıdır.
İşlem tamamlandığında, hastalar sedasyon ilacının tam emiliminde olabilecek gecikmeler,
solunumun baskılanması ve/veya işlemden kaynaklanan uyarılma eksikliğine bağlı olarak
komplikasyon riski altında olmayı sürdürürler. Hastalar başlangıçtaki bilinç düzeylerine ve
hemodinamik parametrelerine ulaşana dek monitorizasyona devam edilmelidir. Objektif
kriterler sedasyondan uyanmış ve/veya taburcu olmaya hazır olan hastaların belirlenmesine
yardımcı olacaktır. (Ayrıca bkz. QPS.8)
ASC.3.2'nin Ölçülebilir Elementleri
1. Hastaya uygulanacak olan sedasyonun risklerini ve uygunluğunu değerlendirmek için
asgari olarak açıklama bölümündeki a) ila e) maddelerini de kapsayan bir sedasyon
öncesi değerlendirme yapılmalı ve dokümante edilmelidir. (Ayrıca bkz. AOP.1, ÖE 1 ve
ÖE2; ve COP.2.1, ÖE 6)
2. Kalifiye bir kişi hastayı sedasyon sırasında monitörize etmeli ve monitörizasyonu
kaydetmelidir.
3 Girişimsel sedasyon sonrası derlenme ve taburculuk için tanımlanmış kriterler
kullanılmalı ve dokümante edilmelidir.
Standart ASC.3.3
Girişimsel sedasyonla ilgili riskler, faydalar ve alternatifler, hastayla, hastanın yakınlarıyla
veya hasta adına karar veren diğer kişilerle tartışılmalıdır.
ASC.3.3'ün Amacı
Girişimsel sedasyonun planlama süreci; hastanın, hastanın yakınlarının veya hasta adına karar
veren diğer kişilerin girişimsel sedasyonun riskleri, yararları ve alternatifleri konusunda
eğitilmelerini de kapsamalıdır. Bu görüşme, (ayrıa bkz.) PFR.5.2‘de istenildiği üzere
girişimsel sedasyon için onam alma sürecinin bir parçası olarak uygulanmalıdır. Bu eğitimi
kalifiye bir kişi vermelidir.
ASC.3.3'ün Ölçülebilir Elementleri
1. Hasta, yakınları ve/veya hasta adına karar veren kişiler, girişimsel sedasyonun riskleri,
faydaları ve alternatifleri konusunda eğitilmelidir. (Ayrıca bkz. PFR.5.3, ÖE 2)
2. Hasta, yakınları ve/veya hasta adına karar veren kişiler, işlem sonrası analjezi (ağrı
kontrolü) konusunda eğitilmelidir.
3. Bu eğitimi kalifiye bir kişi vermeli ve verilen eğitim kaydedilmelidir.
Anestezi Bakımı
Standart ASC.4
Kalifiye bir kişi anestezi ve indüksiyon öncesideğerlendirmeyi yapmalıdır.
ASC.4’ün Amacı
163
Anestezi yüksek riskli bir işlem olduğundan uygulamanın dikkatli bir şekilde planlanması
gerekmektedir. Hastanın anestezi öncesi değerlendirmesi (preanesthesia assessment)bu plan
için, anestezi ve uyanma süresince yapılan monitorizasyondan elde edilen bulgulardan
hangilerinin önemli olabileceğinin belirlenmesi ve postoperatif analjezi kullanımı için
dayanak oluşturmaktadır. Anestezi öncesi değerlendirme aşağıda belirtilen konularda gerekli
bilgileri sağlayabilmelidir:
hava yoluyla ilgili sorunlarınbelirlenmesi;
anestezinin tipinin seçilmesi ve anestezi bakımın planlanması;
hastanın değerlendirmesine, belirlenen risklere ve işlemin türüne bağlı olarak anesteziğin
güvenli bir şekilde uygulanması;
anestezi ve uyanma sırasında hasta monitorizasyonundan elde edilen bulguların
yorumlanması; ve
cerrahi sonrası analjezi kullanımı konusunda bilgi verilmesi.
Anestezi öncesi değerlendirme, bir anestezi uzmanı veya başka bir kalifiye kişi tarafından
yapılmalıdır. Anestezi öncesi değerlendirme hastanın yatışından bir süre önce veya cerrahi
müdahaleden önce gerçekleştirilebileceği gibi, acil durumlarda veya obstetrik hastalarda
cerrahi müdahaleden hemen önce de yapılabilir. İndüksiyon öncesi değerlendirme, hastanın
fizyolojik stabilitesine ve anestezi için hazır olup olmadığına odaklandığından ve anestezi
indüksiyonu uygulanmadan hemen önce gerçekleştirildiğinden, anestezi öncesi
değerlendirmeden ayrı bir süreçtir. Anestezinin acil olarak uygulanması gereken durumlarda,
anestezi öncesi ve indüksiyon öncesi değerlendirmeler hemen arka arkaya ya da eşzamanlı
olarak gerçekleştirilebilirler, ancak ayrı ayrı dokümante edilmeleri gerekmektedir. (Ayrıca
bkz. ASC.6)
ASC.4’ün Ölçülebilir Elementleri
1. Her hasta için bir anestezi öncesi değerlendirme yapılmalıdır. (Ayrıca bkz. AOP.1, ÖE 1
ve ÖE 2)
2. Hastaları anestezi indüksiyonundan hemen önce yeniden değerlendirmek için ayrı bir
indüksiyon öncesi değerlendirme yapılmalıdır.
3. Her iki değerlendirme bu konuda yetkin bir kişi(ler) tarafından gerçekleştirilmeli ve
hasta dosyasına kaydedilmelidir.
Standart ASC.5
Her hastanın anestezi bakımı planlanmalı ve hastanın dosyasında dokümante edilmeli ve
kullanılan anestezi ve teknik hastanın dosyasına kaydedilmelidir.
ASC.5’in Amacı
Anestezi bakımı dikkatli bir şekilde planlanmalı ve anestezi kayıtlarında dokümante
edilmelidir. Bu plan diğer hasta değerlendirmelerden edinilen bilgileri de içermeli ve
uygulanacak anestezinin türünü, uygulama yöntemini, diğer ilaç ve solüsyonları,
monitorizasyon prosedürlerini ve planlanan anestezi sonrası bakımı kapsamalıdır. Anestezik
ajan, dozu (geçerli olduğu yerlerde), ve anestezi tekniği hastanın anestezi kayıtlarında
dokümante edilmelidir. (Ayrıca bkz. COP.2.1, ÖE 6; QPS.8; ve MOI.9.1, ÖE 4)
ASC.5’in Ölçülebilir Elementleri
164
1. Her hasta için anestezi bakımı planlanmalı ve hastanın dosyasına kaydedilmelidir.
2. Anestezik ajan, dozu (geçerli olduğu yerlerde), ve anestezi tekniği hastanın anestezi
kayıtlarında dokümante edilmelidir.
3. Anestezi uzmanının ve/veya anestezi hemşiresinin ve anestezi asistanının (teknikerinin)
kimlikleri hastanın anestezi kayıtlarında belirtilmelidir.
Standart ASC.5.1
Anestezi ve postoperatif ağrı kontrolüyle ilgili riskler, faydalar ve alternatifler konusunda
hastayla, hastanın yakınlarıyla veya hasta adına karar veren diğer kişilerle görüşülmelidir.
ASC.5.1’in Amacı
Anestezi planlama sürecine hastanın, hasta yakınlarının veya hasta adına karar veren diğer
kişilerin planlanan anestezinin ve postoperatif analjezinin riskleri, faydaları ve alternatifleri
konusunda eğitilmeleri de dahil edilmelidir. Bu görüşme, PFR.5.2‘de istenildiği üzere
anestezi için onam alma sürecinin bir parçası olarak yapılmalıdır. Bu eğitim bir anestezi
uzmanı veya başka bir kalifiye kişi tarafından verilebilir.
ASC.5.1’in Ölçülebilir Elementleri
1. Hasta, yakınları ve/veya hasta adına karar veren kişiler, anestezinin riskleri, faydaları ve
alternatifleri konusunda eğitilmelidir. (Ayrıca bkz. PFR.5.3, ÖE 2)
2. Hasta, yakınları ve/veya hasta adına karar veren kişiler işlem gerçekleştirilmeden önce
mevcut postoperatif ağrı yönetimi seçenekleri konusunda eğitilmelidir.
3. Bu eğitim anestezi uzmanı veya başka bir kalifiye kişi tarafından verilmeli ve verilen
eğitim kayıt altına alınmalıdır. (Ayrıca bkz. PFE.4, ÖE 2)
Standart ASC.6
Her hastanın anestezi sırasındaki fizyolojik durumu mesleki uygulama kılavuzlarına göre
monitorize edilmeli ve hastanın dosyasına kaydedilmelidir. (P)
ASC.6’nın Amacı
Fizyolojik monitörizasyon, hastanın (genel, spinal ve bölgesel) anestezi sırasındaki ve
derlenme dönemindeki durumu konusunda güvenilir bilgiler sağlamaktadır. Monitorizasyon
bulguları ameliyat sırasında ve ameliyat sonrasında, örneğin ameliyat masasına geri dönüş,
farklı bir bakım seviyesine transfer veya taburculuk gibi kilit öneme sahip kararları
tetikleyebilmektedir. Monitorizasyon bilgileri hekim ve hemşirelik bakımını yönlendirir ve
tanısal ve diğer hizmetlere yönelik ihtiyaçların belirlenmesini sağlar. Monitorizasyon
bulgularının hastanın dosyasına kaydedilmesi gerekmektedir.
Kullanılacak monitorizasyon yöntemleri hastanın anestezi öncesi durumuna, anestezi tercihine
ve anestezi altında gerçekleştirilen cerrahi işlemin veya müdahalenin karmaşıklığına göre
değişebilmektedir. Bununla birlikte, tüm olgularda, anestezi ve cerrahi sırasındaki genel takip
mesleki uygulamalarla uyumlu olmalı ve hastane politikasında tanımlanmalıdır. Takip
sonuçları hastanın dosyasında dokümante edilmelidir. (Ayrıca bkz. ASC.4)
ASC.6’nın Ölçülebilir Elementleri
An
es
tezi v
e
Ce
rra
hi B
akım
(AS
C)
165
1. Anestezi ve cerrahi esnasında uygulanacak monitorizasyonun türü ve sıklığına, hastanın
anestezi öncesi durumuna, kullanılan anesteziye ve anestezi altında gerçekleştirilen
cerrahi işleme göre karar verilmelidir.
2. Hastanın fizyolojik durumunun takibi, mesleki uygulamalarla uyumlu olmalıdır. (Ayrıca
bkz. GLD.7, ÖE 3)
3. Monitorizasyon sonuçları hastanın dosyasında dokümante edilmelidir.
Standart ASC.6.1
Hastaların anestezi sonrası durumu monitorize edilerek kaydedilmeli ve hasta derlenme
(uyandırma) alanından kalifiye bir kişi tarafından veya tanımlanmış kriterler doğrultusunda
çıkarılmalıdır (discharged). (P)
ASC.6.1'in Amacı
Anestezi sırasında yapılan monitorizasyon, anestezi sonrası derlenme dönemindeki
monitorizasyon için temel teşkil eder. Derlenme sırasında hastanın durumuyla ilgili sürekli ve
sistematik şekilde toplanan ve analiz edilen veriler, hastanın başka bir bakım ortamına ve
daha az yoğun hizmet alanlarına transferi konusundaki kararlara temel teşkil eder. Kaydedilen
bu monitorizasyon verileri, derlenme takibinin sonlandırılması veya taburculukkararlarını
destekleyecek dokümantasyonu oluşturur. Hasta ameliyathaneden doğrudan (derlenme
odasına uğramadan) başka bir birime alındığında, buradaki takip ve dokümantasyon derlenme
odasıyla aynı olmak zorundadır.
Anestezi sonrası derlenme alanından taburculuk(çıkış) veya derlenme sırasındaki
monitorizasyonun sonlandırılması kararı, aşağıdaki alternatif yöntemlerden biri kullanılarak
verilebilir:
a) Hasta tam kalifiye bir anestezi uzmanı veya anestezi hizmetlerinin idaresinden sorumlu
kişinin(lerin) yetkilendirdiği başka bir kişi tarafından taburcu edilebilir (veya derlenme
monitorizasyonu sonlandırılabilir).
b) hasta bir hemşire veya benzer kalifikasyonlara sahip başka bir kişi tarafından, hastane
yönetimince geliştirilmiş anestezi sonrası kriterleri uyarınca taburcu edilebilir (veya
derlenme monitorizasyonu sonlandırılabilir); hastanın dosyasında söz konusu kriterlerin
karşılanmış olduğuna ilişkin bir kayıt olmalıdır.
c) hasta, belirli hasta gruplarına anestezi veya sedasyon sonrası bakım vermek için özel
donanıma sahip kardiyovasküler (cerrahi) yoğun bakım ünitesi veya beyin cerrahisi yoğun
bakım ünitesi gibi bir üniteye nakledilebilir.
Derlenme alanına geliş ve buradan çıkış saati (veya derlenmenin başladığı saat ile derlenme
monitorizasyonunun sonlandırıldığı saat) hastanın dosyasına kaydedilmelidir.
ASC.6.1'in Ölçülebilir Elementleri
1. Hastalar anestezi sonrası derlenme döneminde monitorize edilmelidir.
2. Monitorizasyon bulguları hastanın dosyasına kaydedilmelidir.
3. Hastalar anestezi sonrası derlenme ünitesinden amaç açıklamasındaki a) ila c)
maddelerinde tarif edilen alternatiflere göre taburcu edilmelidir (veya derlenme
monitorizasyonu sonlandırılmalıdır). (Ayrıca bkz. AOP.2, ÖE 1)
4. Derlenme sürecinin başlama ve bitiş saatleri hastanın dosyasına kaydedilmelidir.
166
Cerrahi Bakım
Standart ASC.7
Hastalar için cerrahi bakım, değerlendirme bulguları doğrultusunda planlanmalı ve
dokümante edilmelidir.
ASC.7’nin Amacı
Cerrahi yüksek riskli bir işlem olduğundan, dikkatli bir planlama gerektirmektedir. Hastanın
değerlendirmesi(leri), uygun cerrahi işlemin seçilmesi ve yapılan takipten elde edilen hangi
bulguların önemli olabileceği konusuna dayanak teşkil etmektedir. Değerlendirme(ler),
aşağıdaki konular için gerekli bilgileri sağlamalıdır:
uygun işlemin ve optimal zamanlamanın seçilmesi;
işlemlerin güvenli bir şekilde gerçekleştirilmesi; ve
hastanın monitorizasyon bulgularının yorumlanması.
Hangi işlemin seçileceği hastanın öyküsüne, fiziksel durumuna ve tanısal verilerin yanı sıra
işlemin hastaya yönelik risk ve faydalarına bağlıdır. İşlem seçilirken, hastanın ilk yatış
değerlendirmesinden, tanısal tetkiklerden ve diğer mevcut kaynaklardan elde edilen bilgiler
kullanılmalıdır. Acil hastalarının ameliyat edilmesi gerektiğinde değerlendirme süreci daha
kısa bir süre içerisinde tamamlanmalıdır. (Ayrıca bkz. AOP.1.2.1, ÖE 3)
Hasta için planlanan cerrahi bakım, preoperatif tanıyla birlikte hastanın dosyasına kaydedilir.
Sadece cerrahi işlemin ismi bir tanı olarak kabul edilmez. (Ayrıca bkz. AOP.1.3.1)
ASC.7’nin Ölçülebilir Elementleri
1. Planlanan invaziv işlemi geliştirmek ve desteklemek için kullanılan değerlendirme
bulguları, sorumlu hekim tarafından işlem gerçekleştirilmeden önce hastanın dosyasına
kaydedilmelidir. (Ayrıca bkz. AOP.5.4, ÖE 3; ve AOP.6.4, ÖE 3)
2. Her hasta için cerrahi bakım, değerlendirme bulgularına dayanarak planlanmalıdır.
3. Preoperatif tanı ve planlanan işlem, sorumlu hekim tarafından işlemden önce hastanın
dosyasına kaydedilmelidir.
Standart ASC.7.1
Riskler, faydalar ve alternatifler; hastayla ve yakınlarıyla veya hasta adına karar veren
kişilerle tartışılmalıdır (paylaşılmalıdır).
ASC.7.1’in Amacı
Hastalara ve yakınlarına veya hasta adına karar veren kişilere, bakım kararlarına katılmaları
ve PFR.5.2 uyarınca istenen bilgilendirilmiş onamı verebilmeleri için gerekli bilgiler
verilmelidir. Sağlanan bilgiler aşağıdakileri de kapsamalıdır:
planlanan işlemin riskleri;
planlanan işlemin faydaları;
potansiyel komplikasyonlar; ve
167
hastanın tedavisi için mevcut cerrahi ve cerrahi dışı opsiyonlar (alternatifler).
Buna ek olarak kan veya kan ürünlerine ihtiyaç duyulması durumunda, bununrisk ve
alternatifleriyle ilgili bilgilerin yine paylaşılması gerekmektedir. Bu bilgiler hastanın cerrahı
veya başka bir kalifiye kişi tarafından sağlanabilir.
ASC.7.1’in Ölçülebilir Unsurları
1. Hasta, yakınları ve hasta adına karar veren kişiler, planlanan cerrahi işlemin riskleri,
faydaları, potansiyel komplikasyonları ve alternatifleri konusunda eğitilmelidir. (Ayrıca
bkz. PFR.5.3, ÖE 2)
2. Verilen bu eğitim, kan ve kan ürünlerine yönelik ihtiyaç, kullanımla ilişkili riskler ve
faydalar ve alternatif seçenekleri de içermelidir. (Ayrıca bkz. PFR.5.3, ÖE 2)
3. Bu eğitimi hastanın cerrahı veya başka bir kalifiye kişi vermeli ve eğitimi dokümante
etmelidir. (Ayrıca bkz. PFR.4, ÖE 2)
Standart ASC.7.2
Bakımın sürekliliğinin sağlanması için cerrahi işlem ile ilgili bilgiler hastanın dosyasına
kaydedilmelidir.
ASC.7.2’nin Amacı
Hastaların cerrahi sonrası bakımı, cerrahi işlem sırasında meydana gelen olaylara ve elde
edilen bulgulara bağlıdır. En önemli konu hastanın durumu için hayati öneme sahip tüm
müdahale ve sonuçların hastanın dosyasına kaydedilmesidir. Bu bilgiler kağıt ya da elektronik
bir şablona (matbu forma) kaydedilebilir ya da ameliyatı anlatan düz yazı şeklinde bir
ameliyat raporu da hazırlanabilir. Cerrahi sonrası destekleyici bakımın sürekliliğini
desteklemek için, cerrahi ile ilgili bilgiler hastanın dosyasına ameliyattan hemen sonra, hasta
ameliyathaneden veya derlenme alanından ayrılmadan önce kaydedilmelidir. Cerrahi ile ilgili
kaydedilmesi gereken asgari bilgiler şunlardır:
a) postoperatif tanı;
b) ameliyatı yapan cerrahın ve asistanlarının isimleri;
c) uygulanan işlemler ve her bir işlemin bulgularının açıklaması;
d) perioperatif komplikasyonlar;
e) incelemeye gönderilmiş cerrahi biyopsi materyalleri;
f) kaybedilen kanın miktarı ve transfüzyon yapılan kanın miktarı; ve
g) tarih, saat ve sorumlu hekimin imzası.
Bu bilgilerden bazıları hasta dosyasında farklı yerlere kaydediliyor olabilir. Örneğin
kaybedilen kanın ve transfüze edilen kanın miktarı anestezi kaydında yer alabilir veya
implante edilen cihazlarla ilgili bilgiler üreticinin matbu çıkartması (sticker) kullanılarak
gösterilebilir. (Ayrıca bkz. ASC.7.4)
Ameliyattan hemen sonraki zaman, ―ameliyatın tamamlanmasının ardından, hastanın bir
sonraki bakım düzeyine transfer edilmesi öncesi‖ olarak tanımlanmaktadır. Bu tanım, bir
sonraki bakım sağlayıcının önemli bilgilere ulaşabilmesini sağlamaktadır. Şayet cerrah
ameliyathaneden sonraki birime veya bakım alanına transfer sırasında hastaya eşlik ediyorsa,
ameliyat notu, şablon veya ilerleme notu bu birimde veya bakım alanında yazılabilir. (Ayrıca
bkz. ACC.3 ve COP.2.3)
ASC.7.2’nin Ölçülebilir Elementleri
168
1. Ameliyat raporları, şablonlar veya operatif progres (izlem) notları asgari olarak
açıklama bölümündeki a) ila g) maddelerini içermelidir. (Ayrıca bkz. ACC.3, ÖE 4)
2. Hastane dosyanın diğer özel alanlarına rutin şekilde kaydedilmesi gereken bilgileri
tanımlamalıdır. (Ayrıca bkz. MOI.9, ÖE 3)
3. Ameliyat raporu, şablon veya operatif progres notu ameliyattan hemen sonra, hastanın
bir sonraki bakım düzeyine transfer edilmesinden önce tamamlanmalıdır.
Standart ASC.7.3
Hastanın cerrahi sonrası bakımı planlanmalı ve dokümante edilmelidir.
ASC.7.3’ün Amacı
Her hastanın ameliyat sonrası tıbbi ve hemşirelik bakım gereksinimleri, uygulanan cerrahi
işleme ve hastanın tıbbi özgeçmişine bağlı olarak farklılık gösterir. Ayrıca, bazı hastaların
fizik tedavi ve rehabilitasyon gibi farklı bakım hizmetlerine ihtiyacı olacaktır. Bu nedenle bu
bakımın, bakım seviyesi, bakım ortamı, sonradan yapılacak monitorizasyon veya tedavi ve
ilaç ihtiyacını da kapsayacak şekilde planlanması gerekmektedir.
Cerrahi sonrası bakım planlamasına, hastanın değerlendirmede saptanan ihtiyaçlarına ve
durumuna (rahatsızlığına) ve uygulanacak cerrahinin türüne bağlı olarak ameliyattan önce
başlanılabilir. Ameliyat sonrası bakım planı aynı zamanda hastanın ameliyattan hemen sonra
karşılanması gereken ihtiyaçlarını da kapsamalıdır. Planlanan bakım, derlenme veya
rehabilitasyon dönemindeki hizmet sürekliliğini sağlamak için hastanın dosyasına ilk 24 saat
içinde kaydedilmeli ve sorumlu birim tarafından doğrulanmalıdır.
Hastanın ameliyat sonrası ihtiyaçları, klinik durumundaki iyileşme veya rutin bir yeniden
değerlendirmeden elde edilen yeni bilgiler sonucunda veya hastanın durumundaki ani bir
değişiklik nedeniyle değişebilir. Ameliyat sonrası bakım planı bu değişikliklere bağlı olarak
revize edilmeli ve başlangıçtaki plana not ekleyerek veya yeni veya revize bir bakım planı
oluşturarak dokümante edilmelidir. (Ayrıca bkz. COP.2.1)
ASC.7.3’ün Ölçülebilir Elementleri
1. Ameliyat sonrası bakım, hastanın cerrahiden hemen sonraki ihtiyaçlarını karşılamak
üzere hekimler, hemşireler ve diğer personel tarafından sağlanmalıdır.
2. Süregelen ameliyat sonrası plan(lar) 24 saat içinde hastanın dosyasına ya sorumlu
cerrahın kendisi tarafından kaydedilmeliya da cerrahın görevlendirdiği bir kişinin
kaydettiği plan sorumlu cerrah tarafından imzalanarak onaylanmalıdır.
3. Süregelen ameliyat sonrası bakım planına, hastanın ihtiyaçlarına göre belirlenecek
hekim, hemşirelik ve diğer tür bakımlar dahil edilmelidir. (Ayrıca bkz. COP.2.1, ÖE 2)
4. Hastanın gereksinimlerindeki değişikliklere göre, ameliyat sonrası bakım planı sağlık
bakım uygulayıcılarının yaptıkları yeniden değerlendirmeler
doğrultusundagüncellenmeli veya revize edilmelidir. (Ayrıca bkz. COP.2.1, ÖE 5)
Standart ASC.7.4
Tıbbi bir cihazın implante edilmesini kapsayan cerrahi bakım, standart süreçlerin ve
işlemlerin nasıl modifiye edilmesi gerektiği özel olarak göz önünde bulundurularak
planlanmalıdır. (P)
ASC.7.4’ün Amacı
169
Birçok cerrahi işlem, tıbbi bir cihazın kalıcı olarak implante edilmesini içerir. İmplante
edilebilen tıbbi cihaz; cihazın kullanım ömrü boyunca vücudun bir fonksiyon veya yapısına
sürekli olarak destek olması, eski haline getirmesi veya yerine geçmesi için vücudun cerrahi
bir yöntemle oluşturulmuş ya da doğal bir kavitesine kalıcı olarak yerleştirilen bir cihaz olarak
tanımlanabilir.3-4
Kalıcı olarak implante edilen tıbbi cihazlara örnek olarak (örneğin kalça için) protez, stent,
kardiyoverter defibrilatör, kalp pili (pacemaker), göz içi lens veya infüzyon pompası
gösterilebilir.
Tıbbi cihazların kalıcı olarak implante edildiği cerrahi işlemler için rutin cerrahi bakımın,
aşağıdakiler gibi özel faktörlerin göz önünde bulundurularak modifiye edilmesini
gerekmektedir:
a) cihazların mevcut bilimsel kanıt ve araştırmalara dayalı olarak seçilmesi;
b) implantların ameliyathanede mevcut olduğundan emin olunması; (Ayrıca bkz. IPSG.4)
c) implant işlemi süresince ihtiyaç duyulan dış teknik personelin kalifikasyonları ve
eğitilmesi (örneğin cihazın kalibre edilmesi için ihtiyaç duyulan üretici temsilcisi);
d) cihazla ilişkili advers olaylar için bildirim süreci;
e) İmplante edilebilen cihaz arızalarının düzenleyici kurumlara rapor edilmesi; f) işleme özel
enfeksiyon kontrol önlemleri; ve
g) hastaya verilecek her türlü özel taburculuk talimatları.5-8
Bu tür özel hususlar/faktörler cerrahi ekibi yönlendirmeleri ve süreç ve sonuçların tutarlı
olmasına yardımcı olmaları için kılavuzlara, protokollere, ameliyat politikalarına ve diğer
dokümanlara entegre edilebilir. (Ayrıca bkz. SQE.10)
İmplante edilebilen tıbbi cihazların izinin sürülebilmesi cerrahi alan enfeksiyonlarının izinin
sürülebilmesi ve steril olmayan implant uygulanmış olabilecek hastaların belirlenmesi için
hayati öneme sahiptir. Buna ek olarak bu iz sürme süreci hastanenin sterilizasyon sürecinin
güvenilirliğini değerlendirmesi için de bir imkan sağlamaktadır. Hastanede bu yüzden
implante edilebilen tıbbi cihazların izinin sürülmesi için bir süreç geliştirilmelidir.9 (Ayrıca
bkz. ASC.7.2 ve GLD.7.1)
İmplante edilebilen tıbbi cihazla ilgili bir geri çağırma/toplama durumunda hastane ilgili cihaz
uygulanan hastaları bilgilendirmeli ve takiplerini yapmalıdır.10, 11
Hastane, ülke dışında
olanlar da dahil olmak üzere bu hastalarla iletişime geçilmesini ve takiplerinin yapılmasını
sağlayacak bir süreç geliştirmeli ve uygulamaya almalıdır. Hastane bu hastalarla iletişime
geçilmesi için bir süre (zaman sınırı) tanımlamalıdır (örneğin hayat kurtarıcı bir cihazla ilgili
resmi geri çağırma bildirimini aldıktan sonra 24 saat zarfında). Bu süre, hayat kurtarıcı
nitelikte olmayan cihazlar için daha uzun tutulabilir.
ASC.7.4’ün Ölçülebilir Elementleri
1. Hastanenin cerrahi servisleri, verdikleri hizmet kapsamında uyguladıkları implante
edilebilen cihaz türlerini tanımlamalıdır.
2. Politikalar ve uygulamalar açıklama bölümündeki a) ila g) maddelerini içermelidir.
3. Hastanede implante edilebilen tıbbi cihazların izlenmesine yönelik bir süreç
bulunmalıdır. (Ayrıca bkz. FMS.8.1, ÖE 1)
4. Hastane, implante edilebilen tıbbi bir cihazın geri çağrıldığına (toplatıldığına) dair bir
bildirim alması halinde ilgili hastalarla tanımlanmış bir süre zarfında iletişime geçilmesi
ve takiplerinin yapılması için bir süreç geliştirmeli ve uygulamaya almalıdır.
170
Referanslar
1. Godwin SA, et al. Clinical policy: Procedural sedation
and analgesia in the emergency department. Ann Emerg
Med. 2005 Feb;45(2):177–196.
2. Medscape. Pediatric Sedation. Chang WW. (Updated:
Jun 27, 2016.) Accessed Nov 11, 2016. http://
emedicine.medscape.com/article/804045-overview#a1.
3. US Food and Drug Administration. Medical Device
Tracking Requirements. Definitions. 21 C.F.R. §
821.3. 2016. Accessed Nov 10, 2016. http://www
.accessdata.fda.gov/scripts/cdrh/cfdocs/cfcfr/CFRSearch
.cfm?fr=821.3.
4. US Food and Drug Administration. Implants
and Prosthetics. 2015 Jun. Accessed November
22, 2016. http://www.fda.gov/MedicalDevices/
ProductsandMedicalProcedures/ImplantsandProsthetics/.
5. Casal RF, et al. Detecting medical device complications:
Lessons from an indwelling pleural catheter clinic. Am J
Med Qual. 2013 Jan–Feb;28(1):69–75.
6. Federico F. The leader’s role in medical device safety.
Healthc Exec. 2013 May–Jun;28(3):82–85.
7. Tarakji KG, et al. Cardiac implantable electronic device
infection in patients at risk. Arrythm Electrophysiol Rev.
2016 May;5(1):65–71.
8. Paxton EW, et al. Kaiser Permanente implant registries
benefit patient safety, quality improvement, costeffectiveness.
Jt Comm J Qual Patient Saf. 2013
Jun;39(6):246–252.
9. Durand L, et al. OHP-034 Traceability of implantable
medical devices (IMDS) in hospital: Industrial
codification systems still insufficient. Eur J Hosp Pharm.
2015;22(1 Suppl):A1–A222.
10. American Academy of Orthopaedic Surgeons.
Information Statement. Implant Device Recalls. Revised
Feb 2016. Accessed Nov 16, 2016. http://www.aaos.org
/uploadedFiles/1019%20Implant%20Device%20Recalls
%204.pdf.
11. Gliklich RE, Dreyer NA, Leavy MB, editors. Registries
for medical devices. In Registries for Evaluating Patient
Outcomes: A User’s Guide, vol. 2, 3rd ed. Rockville, MD:
Agency for Healthcare Research and Quality, 2014,
199–214. Accessed Nov 14, 2016. https://www
.ncbi.nlm.nih.gov/books/NBK208640/.
171
Ġlaç Yönetimi ve Kullanımı (MMU)
Giriş
İlaç yönetimi hastalık ve rahatsızlıkların semptomatik, koruyucu, küratif ve palyatif tedavi ve
yönetiminin önemli bir parçasıdır. Optimal ilaç yönetimini destekleyen bir ilaç sistemi,
güvenli ve etkili ilaç kullanımını desteklemelidir. Güvenli ve etkili ilaç kullanımı, ilaç
terapilerinin seçimi, alımı, depolanması, istemlerinin yapılması/reçete edilmesi,
kopyalanması, dağıtımı, hazırlanması, uygulanması, belgelenmesi ve takibini de içerecek
şekilde ilaç yönetim sürecinin tüm yönlerine süreç tasarımı, uygulaması ve iyileştirmesi
prensiplerini uygulayan sağlık çalışanlarının multidisipliner, koordine çabalarını
gerektirmektedir.
Sağlık çalışanlarının ilaç yönetiminde üstlendikleri roller ülkeden ülkeye büyük farklılıklar
gösterse de, hasta güvenliğine yönelik sağlam ilaç yönetimi süreçleri evrenseldir ve
antibiyotik yönetimi programının geliştirilmesi ve kabul gören ilaç uygulaması kılavuzlarının
kullanılması gibi süreçlerde, reçetelendirme yapanlar için bilimsel kanıtlar ve yönlendirmeyle
desteklenmeleri gerekmektedir
Not: İlaç tanımına her türlü reçeteli ilaç, ilaç numunesi, bitkisel ilaç, vitamin, besin takviyesi,
reçetesiz ilaç, aşı veya tanı, tedavi veya bir hastalığın veya anormal bir durumun önlenmesi
için uygulanan tanısal ajanlar ve kontrast maddeleri, radyoaktif ilaçlar, solunum terapisi
ajanları, parenteral beslenme, kan ürünleri/türevleri ve intravenöz solüsyonların (tek başına
veya elektrolit ve/veya ilaç katkılı) yanı sıra cerrahi/invazif girişimler sırasında cerrahi ekibin
hastaya uyguladığı solüsyonlar girmektedir.
Not: Bazı standartlar kapsamında hastanenin spesifik süreçler için yazılı bir politika,
prosedür, program veya benzer bir yazılı dokümana sahip olması istenmektedir. Bu
standartlar, standart metninin hemen arkasına eklenmiş bir (P) harfiyle gösterilmiştir.
Standartlar
Bu bölümdeki tüm standartların bir listesi aşağıda verilmiştir. Bu hedefler kolaylık açısından
ilgili gereklilikleri, amaç açıklaması veya ölçülebilir unsurlar olmadan verilmiştir. Bu
hedeflerle ilgili daha fazla bilgi edinmek için lütfen bu ana başlık altındaki bir sonraki
bölümde yer alan Hedefler, Gereklilikler, Amaçlar ve Ölçülebilir Elementlerle ilgili
açıklamalara bakınız.
Organizasyon ve Yönetim
MMU.1 Hastanedeki ilaç kullanımı hasta ihtiyaçlarını karşılayacak şekilde organize
edilmeli, yürürlükteki yasa ve yönetmeliklere uygun olmalı ve lisanslı bir eczacı
veya nitelikli başka bir bireyin yönlendirmesi ve gözetimi altında olmalıdır. (P)
MMU.1.1 Hastane, antibiyotiklerin sağduyulu kullanımına yönelik, antibiyotik
yöneticiliği (antibiotic stewardship) prensibine dayalı bir program
geliştirmeli ve uygulamalıdır.
Seçim ve Satın Alma
MMU.2 Reçete edilecek veya order edilecek ilaçlar stoklarda tutulmalıdır ve stokta
tutulmayan veya hastanenin normalde bulundurmadığı ilaçların veya eczanenin
kapalı olduğu saatlerde ilaçların temin edilmesiyle ilgili bir süreç mevcut olmalıdır.
(P)
MMU.2.1 Hastanenin (temel) ilaç listesinin ve ilaç kullanımının gözetimine
yönelik bir yöntem kullanılmalıdır.
172
Depolama
MMU.3 İlaçlar uygun ve güvenli bir şekilde depolanmalıdır. (P)
MMU.3.1 Özel muamele gerektiren ilaçların ve beslenme ürünlerinin muhafaza
edilmesine yönelik bir süreç geliştirilmelidir. (P)
MMU.3.2 Acil durum ilaçları, şayet eczane dışında muhafaza ediliyorlarsa,
erişilebilir olmalı, standart şekilde depolanmalı, takipleri yapılmalı ve
güvenlikleri sağlanmalıdır. (P)
MMU.3.3 Hastanede bir ilaç geri çağırma (toplatma) sistemi bulunmalıdır. (P)
Order Verme ve Kopyalama
MMU.4 Reçete etme, istem yapma (order etme) ve istemin kopyalanması süreçleri politika
ve prosedürlerle yönlendirilmelidir. (P)
MMU.4.1 Hastane, eksiksiz bir istem (order) veya reçetede bulunması zorunlu
elementleri tanımlamalıdır. (P)
MMU.4.2 Hastane, ilaç reçete etmesine veya istem yapmasına izin verilen
kalifiye kişileri tanımlamalıdır.
MMU.4.3 Reçete edilen ve uygulanan ilaçlar hastanın dosyasına
kaydedilmelidir.
Hazırlama ve Dağıtım
MMU.5 İlaçlar güvenli ve temiz bir ortamda hazırlanmalı ve dağıtımları yapılmalıdır.
MMU.5.1 İlaç reçete veya istemleri (order), uygunluk yönünden
değerlendirilmelidir (kontrol edilmelidir). (P)
MMU.5.2 İlaçların doğru dozda, doğru hastaya, doğru zamanda verilmesi için
bir sistem kullanılmalıdır.
Uygulama
MMU.6 Hastane, ilaç uygulamasına izin verilen kalifiye kişileri tanımlamalıdır.
MMU.6.1 İlaç uygulamasına, ilacın yapılan ilaç istemini veya reçeteyi doğru bir
şekilde yansıttığını doğrulayacak bir süreç dahil edilmelidir.
MMU.6.2 Hastaların kendileri kullanmak için hastaneye getirdiği veya numune
olarak getirilen ilaçların nasıl yönetileceği, politika ve prosedürlerde
tanımlanmış olmalıdır. (P)
Takip
MMU.7 İlaçların hastalar üzerindeki etkileri takip (monitorize) edilmelidir. (P)
MMU.7.1 Hastane, ilaç hatalarının ve ramak kala olayların bildirilmesi ve bunlar
üzerine eyleme geçilmesiyle ilgili bir süreç geliştirmeli ve
uygulamalıdır. (P)
173
Standartlar, Amaçlar ve Ölçülebilir Elementler
Organizasyon ve Yönetim
Standart MMU.1
Hastanedeki ilaç kullanımı hasta ihtiyaçlarını karşılayacak şekilde organize edilmeli,
yürürlükteki yasa ve yönetmeliklere uygun olmalı ve lisanslı bir eczacı veya nitelikli başka bir
bireyin yönlendirmesi ve gözetimi altında olmalıdır. (P)
MMU.1’in Amacı
Hastalara verilen bakımdaki önemli kaynaklardan biri olan ilaçların etkili ve verimli bir
şekilde organize edilmesi gerekmektedir. Güvenli bir ilaç yönetim sistemi, çoğu kuruluşta
(ilgili olduğu ölçüde) aşağıdaki adımları da bünyesinde barındıran ilaç süreçlerini
kapsamalıdır:
a) Planlama
b) Seçim ve satın alma
c) Depolama
d) İstemin yapılması
e) Hazırlama ve dağıtım
f) Uygulama
g) Takip
h) Değerlendirme
İlaç yönetimi sadece eczane hizmetlerinin değil, aynı zamanda yöneticilerin ve sağlık
çalışanlarının da (klinisyenlerin) sorumluluğundadır. Bu sorumluluğun nasıl paylaşılacağı
hastanenin organizasyon ve personel yapısına bağlıdır. Bir eczane bulunmayan durumlarda
ilaçlar, hastane politikası doğrultusunda klinik ünitelerin kendi içinde yönetilebilir. Büyük bir
merkezi eczanenin bulunduğu diğer durumlarda, bu eczane tüm hastanedeki ilaçları organize
ve kontrol edebilir. Etkili bir ilaç yönetimi; yatan, ayakta ve uzmanlaşmış üniteler dahil
hastanenin tüm alanlarını kapsamalıdır.
İlaçların hastane içindeki organizasyonu nasıl olursa olsun, eczane veya farmasötik hizmet
biriminin faaliyetleri, kalifiye bir kişinin doğrudan gözetimi altında olmalıdır. Bu kişi gerekli
eğitime ve zorunluysa, uygun ruhsat ve/veya sertifikalara sahip olmalıdır. Yürürlükteki yasa
ve yönetmelikler, hastanede kullanılan ilaç yönetim sisteminin organizasyonel yapısına ve
işleyişine entegre edilmelidir.
İlaçların etkin ve verimli bir şekilde yönetilebilmesi ve kullanılabilmesi için hastanenin
mevcut sistemi en az yılda bir kez gözden geçirmesi gerekmektedir. Yıllık yapılacak bu
gözden geçirme işlemi, ilaç yönetimiyle ilişkili, yukarıdaki a) ila h) maddelerinde belirtilen
her türlü bilgi ve deneyimleri bir araya getirerek sistemin ne denli düzgün işlediğini ortaya
koyacaktır. Söz konusu değerlendirme, hastanelerin ilaç kullanımında kalite ve güvenlikle
ilgili sürekli sistem iyileştirme ihtiyaçlarını ve önceliklerini anlamasına olanak sağlayacaktır.
174
MMU.1’in Ölçülebilir Elementleri
1. İlaç kullanımın hastane çapında nasıl organize edildiğini ve yönetildiğini tanımlayan ve
açıklama bölümündeki a) ila h) maddelerini kapsayan bir doküman oluşturulmalıdır.
(Ayrıca bkz. MMU.2.1, ÖE 1)
2. İlaç süreçlerini yöneten tüm alanlar, hizmetler (birimler) ve bireyler, bu organizasyon
yapısına dahil edilmelidir. (Ayrıca bkz. MMU.2.1, ÖE 2)
3. Eczane veya farmasötik hizmet biriminin faaliyetleri, lisanslı bir eczacı veya başka bir
kalifiye kişinin doğrudan gözetimi altında olmalıdır. (Ayrıca bkz. GLD.9, ÖE 1)
4. Son 12 aylık dönem içerisinde, ilaç yönetim sistemine ilişkin, uygun olduğu ölçüde
açıklama bölümündeki a) ila h) maddelerini de kapsayan, en az bir adet belgelenmiş
değerlendirme yapılmış olmalıdır.
5. Eczane veya farmasötik hizmetler birimi ve ilaç kullanımı, yürürlükteki yasa ve
yönetmeliklere uygun olmalıdır. (Ayrıca bkz. MMU.3; ÖE 2, MMU.5, ÖE 2; ve GLD.2,
ÖE 5)
6. İlaçların kullanılmasında görevi olan kişiler uygun ilaç bilgi kaynaklarına kolaylıkla
erişebilmelidir. (Ayrıca bkz. QPS.3)
Standart MMU.1.1
Hastane, antibiyotiklerin sağduyulu kullanımına yönelik, antibiyotik yöneticiliği (antibiotic
stewardship) prensibine dayalı bir program geliştirmeli ve uygulamalıdır.
MMU.1.1’in Amacı
Antibiyotiklerin aşırı ve hatalı kullanımı, mevcut antibiyotiklere karşı dirençli süper
mikropların ortaya çıkmasına neden olmuştur. ABD Hastalıkların Kontrolü ve Önlenmesi
Merkezi (CDC) verilerine göre ilaca dirençli bakteriler her yıl 23.000 ölüme ve 2 milyon
hastalığa yol açmaktadır.1 Sağlık Hizmetlerinde İyileşme Enstitüsü (Institute for Healthcare
Improvement) Avrupa‘da antimikrobiyel dirence bağlı her yıl 25.000 kişinin öldüğünü ve
mikrobiyel direncin Orta Doğu, Afrika ve Asya‘da arttığını bildirmiştir.2-4
Bazı kaynaklara
göre dünya genelinde her yıl antibiyotik direncine bağlı 700.000‘ün üzerinde ölüm meydana
gelmektedir.5
Direnç ve süper mikroplardaki artışa ek olarak antibiyotik tedavisi sıklıkla, örneğin
Clostridium difficile gelişimi, böbrek ve karaciğer hasarı, işitme kaybı, hemolitik anemi ve
bunlara benzer birçok yan etkiye ve/veya komplikasyona yol açabilmektedir. Uygunsuz
antibiyotik kullanımına bağlı bu gereksiz komplikasyonların önlenmesi açısından
antibiyotiklerin uygun şekilde kullanımı önem taşımaktadır.
Sağlık çalışanları (klinisyenler) antibiyotik direnci gelişimine çeşitli şekillerde katkıda
bulunmaktadır. Örneğin artık ihtiyaç kalmamasına rağmen antibiyotik tedavisine devam
edilmesi, gerekmemesine rağmen geniş spektrumlu antibiyotik kullanımı ve duyarlılık
sonuçları çıktıktan sonra geniş spektrumlu antibiyotiğe gereksiz yere devam edilmesi, yanlış
antibiyotiğin kullanılması veya yanlış dozun reçete edilmesi veya artık önerilmemesine
rağmen profilaktik antibiyotiğe devam edilmesi gibi.
Dirençli bakterilerin gelişmesini ve yayılmasını sınırlamak ve hastalarda daha iyi sonuçlar
elde edebilmek için, hastanelerde en uygun antibiyotik kullanımının sağlanmasına yönelik
çeşitli önlemlerin devreye sokulması gerekmektedir. (Ayrıca bkz. PCI.6 ve PCI.6.1) Bir
antibiyotik yönetim programının uygulanması, hastanelerin antibiyotik tedavisine ihtiyaç
175
duyan hastaların doğru antibiyotikleri, doğru zamanda, doğru dozda ve doğru süre boyunca
kullanması hedefine ulaşması konusunda yardımcı olacaktır.6
Bir antibiyotik yönetimi programı şu elementleri barındırabilir: antibiyotik reçeteleme ve
direnç paternlerinin (örüntülerinin) takip edilmesi; çalışanların düzenli olarak antibiyotik
kullanımı ve direnci konularında bilgilendirilmesi; ve çalışanların ideal antibiyotik kullanımı
konularında eğitilmesi. Bu programın hastane yönetiminin desteğini alması hayati öneme
sahiptir. Verilecek destek personel, mali, kanıta dayalı kaynakların tahsis edilmesi ve etkili bir
yönetim programının tahsis edilmesi için gerekli bilgi teknolojisinin sağlanması şeklinde
olmalıdır. Enfeksiyonların önlenmesi ve kontrolü alanındaki uzmanların yanı sıra antibiyotik
yönetimi programına hekimler, hemşireler, eczacılar, stajyerler (asistanlar), hastalar, hasta
yakınları ve başka kişiler de dahil edilmelidir.7
Programın etkinliğinin izlenmesi,, programın başarısı açısından önemli bir unsurdur.Etkinliği
gösterebilecek örnek ölçütler arasında uygunsuz antibiyotik kullanımı ve çoklu ilaç dirençli
mikroorganizmalarda bir azalma, istem yapan hekimlerin kabul gören kılavuzları izlediklerine
ve profilaktik antibiyotiklerin en uygun şekilde kullanıldıklarına ilişkin dokümantasyon
sayılabilir. Programın etkinliğinin başarılı bir şekilde izlenmesi için bir gözetim/denetim
mekanizmasının oluşturulması gerekmektedir. Söz konusu gözetim bir kişi, küçük bir çalışma
grubu, bir koordinasyon komitesi, bir çalışma kolu veya farklı bir mekanizmayla sağlanabilir.
MMU.1.1’in Ölçülebilir Elementleri
1. Hastane; enfeksiyonların önlenmesi ve kontrolü alanındaki uzmanları, hekimleri,
hemşireleri, eczacıları, stajyerleri (asistanları), hastaları, hasta yakınlarını ve diğer
kişileri de sürece katan bir antibiyotik yönetimi programı geliştirmeli ve uygulamaya
koymalıdır. (Ayrıca bkz. PCI.2, ÖE 2 ve 3)
2. Bu program bilimsel kanıtlara, kabul gören uygulama kılavuzlarına ve yerel yasa ve
yönetmeliklere dayalı olmalıdır. (Ayrıca bkz. QPS.3 ve GLD.2, ÖE 5)
3. Bu programa; profilaktik antibiyotik terapisinin uygun kullanımıyla birlikte
enfeksiyonların tedavisinde antibiyotik terapisinin en uygun şekilde kullanımına ilişkin
kılavuzlar dahil edilmelidir. (Ayrıca bkz. GLD.11.2)
4. Antibiyotik yönetimi programının gözetimini sağlayacak bir mekanizma bulunmalıdır.
(Ayrıca bkz. MMU.2.1, ÖE 1)
5. Antibiyotik yönetimi programının etkinliği izlenmelidir.
Seçim ve Tedarik
Standart MMU.2
Reçete edilecek veya order edilecek ilaçlar stoklarda tutulmalıdır ve stokta tutulmayan veya
hastanenin normalde bulundurmadığı ilaçların veya eczanenin kapalı olduğu saatlerde
ilaçların temin edilmesiyle ilgili bir süreç mevcut olmalıdır. (P)
MMU.2’nin Amacı
Her hastane, sağlık bakım çalışanlarının hangi ilaçları reçete ve order edebileceği konusunda
kararı kendisi vermelidir. Bu karar; hastanenin misyonu, hastalarının ihtiyaçları ve sunulan
hizmet türlerine bağlı olmalıdır. Hastane, stoklarında bulundurduğu veya dış kaynaklardan
176
kolaylıkla temin edebildiği tüm ilaçları içeren bir liste hazırlamalıdır (bu liste genellikle
formüler (temel ilaç listesi) olarak adlandırılmaktadır). Bazı durumlarda bu ilaç listesinin
içeriği ve söz konusu ilaçların kaynakları yasa ve yönetmeliklerce belirlenmiş olabilir.
İlaçların seçilmesi; hastaların ihtiyaçları ve güvenliğinin yanı sıra ekonomik faktörleri de
dikkate alan ortaklaşa gerçekleştirilen bir süreçtir. İlaçların stokları; teslimattaki gecikmeler,
ülke çapında tedarik sıkıntıları veya normal envanter kontrolüyle tahmini mümkün olmayan
başka nedenlerden dolayı bazen tükenebilir. Reçete eden kişilerin söz konusu eksiklikler ve
bu ilaçların yerine önerilen muadillerle ilgili bilgilendirilmesi için bir süreç oluşturulmalıdır.
Bazen, hastane stoklarında bulunmayan veya kolaylıkla temin edilemeyen ilaçlara ihtiyaç
duyulabilir. Bu ilaçların onaylanması ve temini için bir süreç geliştirilmelidir. Ayrıca, geceleri
veya eczanenin kapalı olduğu saatlerde de ilaçlara ihtiyaç duyulduğu olur. Her hastane bu
senaryolara yönelik planlama yapmalı ve bu tür bir durumda yapılması gereken işlemler
konusunda çalışanlarını eğitmelidir.
MMU.2’nin Ölçülebilir Elementleri
1. Hastane stoklarında bulundurulan veya dış kaynaklardan kolaylıkla temin edilebilen
ilaçların bir listesi oluşturulmalıdır.
2. Bu liste hazırlanırken kullanılan süreç (yönetmeliklerce veya kurum dışı bir yetkili
kurumca aksi belirtilmediği müddetçe), hastanede ilaçları reçete eden ve yöneten
herkesin temsili katılımıyla yürütülmelidir.
3. Geceleri veya eczanenin kapalı olduğu saatlerde ilaçların temin edilmesine yönelik bir
süreç geliştirilmelidir. (Ayrıca bkz. MMU.3.2, ÖE 1)
Standart MMU.2.1
Hastanenin (temel) ilaç listesinin ve ilaç kullanımının gözetimine yönelik bir yöntem
kullanılmalıdır.
MMU.2.1’in Amacı
Hastane; ilaç listesinin yönetilmesini ve izlenmesini ve hastanedeki ilaç kullanımının, örneğin
antibiyotiklerin kullanımının izlenmesini sağlayacak, özel olarak oluşturulmuş bir komite
benzeri bir yöntem kullanmalıdır. İlaç listesinin gözetiminde görevli kişilerin arasında
ilaçların istemlerinin yapılması, hazırlanması/dağıtımı, uygulanması ve izlenmesi süreçlerinde
rolü olan sağlık çalışanları yer almalıdır. Listeye ilaç ekleme veya listeden ilaç çıkarma
kararlarına, kullanım endikasyonları, riskler ve maliyet konularını da içeren kriterler yön
vermelidir.
Listeye yeni eklenen ilaçların hastalar üzerindeki etkilerinin izlenmesine yönelik bir süreç
veya mekanizma geliştirilmelidir. Örneğin, listeye yeni bir ilaç türünün veya ilaç sınıfının
eklenmesine karar verildiğinde, endikasyonun uygunluğunun, ilacın nasıl reçete edildiğinin
(örneğin dozaj veya uygulama yolu) ve ilk kullanıma girdiğinde yeni ilaç kullanımıyla ilişkili
her türlü beklenmedik advers olayların veya durumların takip edilmesine yönelik bir süreç
oluşturulmalıdır. Bu liste; saptanan güvenlik ve etkinlik konularına ve ilaçların kullanımı ve
advers olay bilgilerine dayalı olarak yılda en az bir kez gözden geçirilmelidir.
MMU.2.1’in Ölçülebilir Elementleri
1. Hastanedeki ilaç kullanımının gözetim ve denetimine yönelik yöntem geliştirilmelidir.
(Ayrıca bkz. MMU.1, ÖE 1 ve MMU.1.1, ÖE 4)
177
2. İlaçların istemi, hazırlanması/dağıtımı, uygulanması ve hasta takip süreçlerinde görevli
sağlık çalışanları, (temel) ilaç listesinin değerlendirilmesi ve yönetilmesine sürecine
dahil edilmelidir. (Ayrıca bkz. MMU.1, ÖE 2)
3. Listeye ilaç ekleme veya listeden ilaç çıkarma kararları tanımlanmış kriterler
doğrultusunda verilmelidir.
4. Listeye yeni ilaçların eklenmesi durumunda, ilacın nasıl kullanıldığı ve her türlü
beklenmedik advers olayla ilgili verilerin toplanması, bir araya getirilmesi (analiz
edilmesi) ve izlenmesine yönelik bir süreç veya mekanizma olmalıdır.
5. İlaç listesi, güvenlik ve etkin kullanım bilgileri ışığında yılda en az bir kez gözden
geçirilmelidir.
Depolama
Standart MMU.3
İlaçlar uygun ve güvenli bir şekilde depolanmalıdır. (P)
MMU.3’ün Amacı
İlaçlar bir depolama alanında, bir eczane veya farmasötik biriminde veya birim/ünite
eczanelerindeki hasta bakım birimlerinde veya klinik ünitelerdeki hemşire istasyonlarında
muhafaza edilebilir. Standart MMU.1, ilaçların depolandığı tüm alanlara yönelik gözetim
mekanizmasını tarif etmektedir. İlaçların depolandığı tüm alanlarda aşağıdaki kriterlerin
karşılanması gerekmektedir:
Her bir hasta bakım ünitesinde ve (uygun olduğu ölçüde) ambulansta muhafaza edilenler
de dahil olmak üzere ilaçlar, ürünün stabilitesi yönünden uygun koşullar altında
saklanmalıdır. (Ayrıca bkz. ACC.6, ÖE 4)
Kontrole tabi maddeler, yürürlükteki yasa ve yönetmelikler uyarınca hatasız şekilde takip
edilmelidir (hesap verilebilir olmalıdır).
İlaçlar ve ilaçların hazırlanmasında kullanılan kimyasal maddelerin üzerinde içeriğini, son
kullanım tarihini ve uyarı bilgilerini hatasız şekilde içeren bir etiket olmalıdır.
Konsantre elektrolitler klinik zorunluluk olmadığı sürece bakım ünitelerinde
depolanmamalı ve bakım ünitelerinde depolanması halinde de kaza/yanlışlık sonucu
uygulamayı önleyecek tedbirler alınmalıdır (IPSG.3.1 kapsamında skorlanmaktadır).
Hasta bakım ünitelerinde ve (uygun olduğu ölçüde) ambulanslardaki ilaç depolama alanları
da dahil olmak üzere bütün ilaç depolanan alanlar, ilaçların uygun şekilde muhafaza
edildiğinden emin olunabilmesi için hastane politikaları doğrultusunda düzenli aralıklarla
denetlenmelidir. (Ayrıca bkz. ACC.6, ÖE 4)
İlaçlar hastane genelinde kayıp ve hırsızlığa karşı korunmalıdır.
MMU.3’ün Ölçülebilir Elementleri
1. Her bir hasta bakım ünitesinde ve (uygun olduğu ölçüde) ambulanslarda muhafaza
edilenler de dahil olmak üzere ilaçlar, ürün stabilitesi yönünden uygun koşullar altında
muhafaza edilmelidir.
178
2. Kontrole tabi maddeler, yürürlükteki yasa ve yönetmelikler uyarınca hatasız şekilde
takip edilmelidir (hesap verilebilir olmalıdır). (Ayrıca bkz. MMU.1, ÖE 5)
3. İlaçlar ve ilaçların hazırlanmasında kullanılan kimyasal maddelerin üzerinde içeriğini,
son kullanım tarihini ve uyarı bilgilerini hatasız şekilde içeren bir etiket olmalıdır.
(Ayrıca bkz. FMS.5, ÖE 4)
4. Hasta bakım ünitelerinde ve (uygun olduğu ölçüde) ambulanslardaki ilaç depolama
alanları da dahil olmak üzere bütün ilaç depolanan alanlar, ilaçların uygun şekilde
muhafaza edildiğinden emin olunabilmesi için düzenli aralıklarla denetlenmelidir.
5. İlaçlar hastane genelinde kayıp ve hırsızlığa karşı korunmalıdır. (Ayrıca bkz. FMS.4.1,
ÖE 3)
Standart MMU.3.1
Özel muamele gerektiren ilaçların ve beslenme ürünlerinin muhafaza edilmesine yönelik bir
süreç geliştirilmelidir. (P)
MMU.3.1’ün Amacı
Bazı ilaç tipleri ve beslenme ürünleri için etiketleme, depolama ve kullanımın kontrolü
açısından özel süreçler uygulanması gerekmektedir. Örneğin radyoaktif ilaçlar güvenlik
açısından risklidir, hastaların yanlarında hastaneye getirdikleri ilaçların tanımlama ve
depolanmasında bazı zorluklar olabilir ve ilaç numuneleri ve acil durum ilaçlarının istismar
veya hatalı kullanımı söz konusu olabilmektedir. Bazı beslenme ürünleri, örneğin anne sütü,
uygun etiketleme ve depolama açısından zorluk teşkil edebilir.
İlgili ilaç veya beslenme ürününe ait yazılı dokümantasyonda aşağıdaki süreçler
tanımlanmalıdır:
a) teslim alma;
b) tanımlama (kimlik tespiti);
c) etiketleme;
d) depolama; ve
e) kontrol ve dağıtım. (Ayrıca bkz. FMS.4.1)
MMU.3.1’in Ölçülebilir Elementleri
1. Hastane, beslenme ürünleri için açıklama bölümündeki a) ila e) maddelerindeki
hususları da içeren bir süreç geliştirmeli ve uygulamalıdır.
2. Hastane, radyoaktif ilaçlar, deneysel ilaçlar ve benzer diğer ilaçlar için açıklama
bölümündeki a) ila e) maddelerindeki hususları da içeren bir süreç geliştirmeli ve
uygulamalıdır. (Ayrıca bkz. FMS.5, ÖE 2 ve 4)
3. Hastane, ilaç numuneleri için açıklama bölümündeki a) ila e) maddelerindeki hususları
da içeren bir süreç geliştirmeli ve uygulamalıdır. (Ayrıca bkz. MMU.6.2, ÖE 3)
4. Hastane, hastanın yanında getirdiği ilaçlar için açıklama bölümündeki a) ila e)
maddelerindeki hususları da içeren bir süreç geliştirmeli ve uygulamalıdır. (Ayrıca bkz.
MMU.6.2, ÖE 2)
179
Standart MMU.3.2
Acil durum ilaçları, şayet eczane dışında muhafaza ediliyorlarsa, erişilebilir olmalı, standart
şekilde depolanmalı, takipleri yapılmalı ve güvenlikleri sağlanmalıdır. (P)
MMU.3.2’nin Amacı
Hastalarla ilgili bir acil durum meydana geldiğinde, uygun acil durum ilaçlarına hızlı erişim
kritik öneme sahiptir. Her hastane, acil durum ilaçların bulundurulacağı lokasyonlarla ve bu
lokasyonlarda hangi ilaçların muhafaza edileceğine ilişkin planlamayı yapmalıdır. Örneğin
anestezi antidotları ameliyathanede bulundurulmalıdır. Bu ilaçlar acil dolaplarında,
arabalarında, çantalarında veya kutularında tutulabilir.Gerektiğinde doğru ilaca hızlı bir
şekilde ulaşabilmek için acil durum ilaçları standart şekilde depolanmalıdır. Örneğin
hastanedeki tüm acil arabalarında (crash-cart‘larda) ilaçlar aynı çekmecede ve çekmecenin
içinde de aynı yerleşim planına göre muhafaza edilmelidir. Bu özellikle acil arabasında rutin
olarak kullanmadıkları acil durum ilaçlarına ulaşması/erişmesi gereken çalışanlar açısından
önem taşımaktadır. Pediyatrik acil arabalarındaki ilaçların depolanma şekli erişkin acil
arabalarından farklı olacaktır; ancak her (pediyatrik) arabadaki ilaçların yerleşim şekli yine
standart olmalıdır.
İhtiyaç durumunda acil durum ilaçlarına erişimi güvence altına almak için, hastane söz
konusu ilaçların istismarını, çalınmasını ve kaybını önleyecek bir prosedür veya süreç
geliştirmelidir. Bu süreç kapsamında kullanılan, hasar gören veya son kullanım tarihi geçen
ilaçlar yenileriyle değiştirilmelidir. Hastane; acil durum ilaçlarına kolay erişim ile bu ilaçların
güvenliğinin sağlanması arasında doğru dengeyi kurmalıdır. Örneğin acil durum ilaçlarına
ulaşabilmek için belirli bir kişinin acil durum arabasının kilidini açması gerekiyorsa ve bu kişi
gerektiği anda ortamda yoksa, ilaçların güvenliği sağlanmış olsa da kolay erişim sağlanmamış
olacaktır. (Ayrıca bkz. FMS.4.1)
MMU.3.2’nin Ölçülebilir Elementleri
1. Acil durum ilaçları, ihtiyaç duyulan ünitelerde veya hastane içindeki acil durum
ihtiyaçlarının karşılanması için kolay ulaşılabilir lokasyonlarda bulundurulmalıdır.
(Ayrıca bkz. MMU.2, ÖE 3)
2. Hastane; acil durum ilaçlarının standart şekilde depolanması, yönetilmesi ve kayıp veya
hırsızlığa karşı korunmasına yönelik bir süreç oluşturmalı ve uygulamalıdır.
3. Acil durum ilaçları takip edilmeli ve kullanılan veya son kullanım tarihi geçen veya
hasar gören ilaçlar yenileriyle değiştirilmelidir.
Standart MMU.3.3
Hastanede bir ilaç geri çağırma (toplatma) sistemi bulunmalıdır. (P)
MMU.3.3’ün Amacı
Hastane; üretici veya tedarikçi firma tarafından geri çağrılan (toplatılan) ilaçların
belirlenmesi, toplanması ve iadesi veya güvenli ve uygun bir şekilde imhasına yönelik bir
süreç geliştirmelidir. Son kullanım tarihi geçtiği bilinen ilaçların kullanımını veya imhasını
tarif eden bir politika veya prosedür mevcut olmalıdır. Son kullanımı tarihi geçmiş (expired)
ilaç, üretici tarafından ilacın orijinal ambalajı üzerinde belirtilen tarih geçmiş ilaç anlamına
gelmektedir. Eskimiş (açılmış/outdated) ilaç ise ambalajı açılmış olan ve açıldıktan sonra tipik
olarak kısa bir süre boyunca güvenle ve etkili biçimde kullanılabilen ilaçlara verilen isimdir.
180
Eskimiş (açılmış/outdated) ilaçların üzerine, personeli hangi tarihten itibaren artık bu ilacı
kullanılamayacakları konusunda uyarmak için bir son kullanım tarihi yazılmalıdır (etiketleme
yapılmalıdır).
MMU.3.3’ün Ölçülebilir Elementleri
1. Bir ilaç geri çağırma (toplatma) sistemi oluşturulmuş olmalıdır.
2. Hastane; açılmamış ama son kullanım tarihi geçmiş (expired) ve eskimiş
(outdated/açılmış) ilaçlar için bir süreç geliştirmeli ve uygulamalıdır.
3. Hastane; son kullanım tarihi geçmiş veya eskimiş (açılmış/outdated) olduğu bilinen
ilaçların imhası için bir süreci oluşturmalı ve uygulamalıdır.
Order Etme ve Kopyalama (Transcribing)
Standart MMU.4
Reçete etme, istem yapma (order etme) ve istemin kopyalanması süreçleri politika ve
prosedürlerle yönlendirilmelidir. (P)
MMU.4’ün Amacı
Güvenli şekilde reçete etme, istem yapma (order etme) ve istemin kopyalanması süreçleri
politika ve prosedürlerle yönlendirilmelidir. Hekimler, hemşireler, eczane çalışanları ve idari
personel ilgili politika ve prosedürlerin geliştirilmesi ve takibi konularında işbirliği
yapmalıdır. İlgili çalışanlar doğru reçeteleme, istem yapma ve istemin kopyalanması
uygulamaları konusunda eğitilmelidir. Okunaksız ilaç reçeteleri veya istemleri hasta
güvenliğini tehdit edebildiğinden ve tedavide gecikmelere yol açabildiğinden, hastane,
okunaksız el yazılarının azaltılmasına yönelik önlemler almalıdır. Hastanın kullanmakta
olduğu güncel ilaçların eksiksiz bir listesi hastanın dosyasında kayıtlı olmalı ve eczanenin,
hemşirelerin ve hekimlerin erişimine açık olmalıdır. Hastane, hastanın yatıştan önce
kullanmakta olduğu ilaçların listesini ilk verilen ilaç orderiyle karşılaştırmak için bir süreç
geliştirmelidir.
MMU.4’ün Ölçülebilir Elementleri
1. Hastane; ilaçların hastanede güvenli bir biçimde reçetelenmesi, istemlerinin yapılması
ve istemlerin kopyalanmasına yönelik bir süreci oluşturmalı ve uygulamalıdır. (Ayrıca
bkz. IPSG.2 ve COP.2.2)
2. Hastane; okunaksız reçetelerin ve istemlerin yönetilmesine yönelik, bu tür durumların
gelecekte tekrarlanmasının önlenmesine yönelik önlemleri de kapsayan bir süreç
oluşturmalı ve uygulamalıdır. (Ayrıca bkz. MOI.12, ÖE 3)
3. İlgili çalışanlar doğru reçeteleme, istem yapma ve istemin kopyalanması uygulamaları
konusunda eğitilmelidir.
4. Yatan veya ayakta hasta olarak kabulü öncesi hastanın kullanmakta olduğu ilaçların
listesi hasta dosyasına kaydedilmeli ve hastanın bakım sağlayıcıları ve eczane ihtiyaç
duyduklarında bu bilgiye erişebilmelidir. (Ayrıca bkz. ACC.3, ÖE 2 ve 3)
5. İlk verilen ilaç istemleri, hastanedeki tanımlanmış süreç izlenerek hastanın yatış/kabul
öncesi kullanmakta olduğu ilaçların listesiyle karşılaştırılmalıdır. (Ayrıca bkz. AOP.1,
ÖE 4 ve AOP.1.1, ÖE 1)
181
Standart MMU.4.1
Hastane, eksiksiz bir istem (order) veya reçetede bulunması zorunlu elementleri
tanımlamalıdır. (P)
MMU.4.1’in Amacı
Hastane; uyumsuzlukları azaltmak ve hasta güvenliğini arttırmak amacıyla eksiksiz bir istem
veya reçetede bulunması zorunlu unsurlarını tanımlamalıdır. İlgili istem için uygun olduğu
ölçüde, zorunlu unsurlara asgari olarak aşağıda belirtilen maddeler dahil edilmelidir:
a) Hastanın kimliğinin doğru bir şekilde tanımlanması için gerekli veriler8 (Ayrıca bkz.
IPSG.1)
b) Tüm istem veya reçetelerde bulunması elzem unsurlar
c) Hangi durumlarda ilaçların jenerik hangi durumlarda ticari isimlerinin kabul edildiği veya
kullanımlarının zorunlu olduğu
d) LH (―lüzum halinde‖ / İngilizce‘de PRN: pro re nata) istemler dahil olmak üzere ilaç
istemi verirken hangi durumlarda veya ne zaman kullanım endikasyonun belirtilmesi
gerektiği
e) Örneğin çocuklar, çelimsiz yaşlılar veya diğer benzer popülasyonlarda kilo bazlı olarak
veya farklı şekilde düzenlenmesi gereken istem türleri
f) İntravenöz infüzyon istemi yapıldığında uygulama (infüzyon) hızı
g) Titrasyon, kademeli azalan veya doz aralığı şeklinde verilen diğer özel istem türleri
Aşağıdakilerin yönetilmesine yönelik süreçler oluşturulmalıdır:
• eksik, okunaksız veya net olmayan ilaç istemleri;
• görünümü-okunuşu benzer ilaçların istemine yönelik önlemler (Ayrıca bkz. IPSG.3)
• acil istemler, otomatik başlama (standing orders) veya otomatik stoplama istemleri gibi
özel istem tipleri ve bu tür istemlere has çeşitli unsurlar; ve
• sözel, telefonla veya metin iletisi (text) şeklinde verilen ilaç istemleri ve bu tür istemlerin
doğrulanması süreci ( IPSG.2, ÖE 1 ve 2 kapsamında skorlanmaktadır).
Böylece bu standart, ilaç istemleri konusunda hastane genelindeki beklentileri
tanımlamaktadır. Bu süreçler; hasta dosyasına eksiksiz girilen istemlere, eczane veya ilaç
dağıtım biriminin ilaçların hazırlanması ve dağıtımı için ihtiyaç duyduğu bilgileri
alabilmesine ve ilaçların eksiksiz istemler doğrultusunda uygulanmasına yansımaktadır.
(Ayrıca bkz. COP.2.2 ve MOI.9)
MMU.4.1’in Ölçülebilir Elementleri
1. Eksiksiz ilaç istemlerinde veya reçetelerde bulunması zorunlu elementler asgari olarak
açıklama bölümündeki a) ila g) maddelerinde belirtilen hususları içermelidir.
2. Hastane eksik ve okunaksız olan veya belirsizlikler içeren ilaç istemlerinin yönetilmesi
için bir süreç geliştirmeli ve uygulamalıdır. (Ayrıca bkz. MOI.12, ÖE 3)
3. Hastane; acil istemler, otomatik başlama (standing orders) veya otomatik stoplama
istemleri gibi özel istem tipleri ve bu tür istemlere has çeşitli unsurlar için bir süreç
geliştirmeli ve uygulamalıdır. (Ayrıca bkz. COP.2.2)
182
4. Hastane; ilaç istemlerinin eksiksizliğinin ve hatasızlığının takibine yönelik bir süreç
geliştirmeli ve uygulamalıdır.
Standart MMU.4.2
Hastane, ilaç reçete etmesine veya istem yapmasına izin verilen kalifiye kişileri
tanımlamalıdır.
MMU.4.2’nin Amacı
Bir hastayı tedavi etmek üzere bir ilacın seçilmesi için spesifik bilgi ve deneyim
gerekmektedir. Her hastane, gereken bilgi ve deneyime sahip olan ve aynı zamanda lisansları,
sertifikasyonları, yasalar ve yönetmelikler uyarınca ilaç reçete etme veya istem yapma iznine
sahip olan kişileri belirlemekle yükümlüdür. Hastaneler; kontrollü maddeler, kemoterapi
ajanları veya radyoaktif ve deneysel ilaçlar gibi özel ilaçların reçetelenmesi veya istem
yapılması konusunda kısıtlamalar getirebilir. İlaç reçeteleme ve istem yapma iznine sahip
kişilerin kim oldukları, eczane hizmetleri veya ilaç dağıtımından sorumlu diğer kişilerce
bilinmelidir. Acil durumlarda hastane, ilaç reçete etme veya istem yapma yetkisi tanınan ilave
kişileri de tanımlamalıdır. (Ayrıca bkz. COP.2.2, SQE.10 ve MOI.11)
MMU.4.2’nin Ölçülebilir Elementleri
1. Sadece hastanenin izin verdiği ve ilgili lisans, yasalar ve yönetmelikler uyarınca
yetkilendirilmiş kişiler ilaç reçete etmeli veya istem yapmalıdır. (Ayrıca bkz. COP.2.2,
ÖE 4 ve MOI.11, ÖE 2)
2. Hastane; gereken durumlarda kişilerin reçeteleme veya istem yapma uygulamalarına
kısıtlamalar getiren bir süreç geliştirmeli ve uygulamalıdır. (Ayrıca bkz. SQE.12, ÖE 1)
3. Medikasyon reçeteleme ve istem yapma iznine sahip kişilerin kim oldukları, eczane
hizmetleri veya medikasyon dağıtımından sorumlu diğer kişilerle paylaşılmalıdır.
(Ayrıca bkz. SQE.12, ÖE 3)
Standart MMU.4.3
Reçete edilen ve uygulanan ilaçlar hastanın dosyasına kaydedilmelidir.
MMU.4.3’ün Amacı
İlaç uygulanan her hastanın dosyasına, hasta için reçete edilen veya istemi yapılan ilaçların
listesi ve ilacın dozu ve uygulanmış olduğu saatler kaydedilmelidir. Buna ―lüzum halinde‖
uygulanan medikasyonlar da dahildir. Bu bilgi ayrı bir ilaç (istem) formuna kaydedilmişse,
söz konusu form, taburcu etme veya nakil anında hastanın dosyasına eklenmelidir.
MMU.4.3’ün Ölçülebilir Elementleri
1. Reçete edilen veya istemi yapılan ilaçlar her hasta için kayıt altına alınmalıdır. (Ayrıca
bkz. COP.2.3, ÖE 1)
2. İlaç uygulaması her doz için kayıt altına alınmalıdır.
3. İlaç bilgileri hastanın dosyasında tutulmalı veya taburcu etme veya nakil anında
dosyaya eklenmelidir. (Ayrıca bkz. COP.2.2, ÖE 5)
183
Hazırlama ve Dağıtım
Standart MMU.5
İlaçlar güvenli ve temiz bir ortamda hazırlanmalı ve dağıtımları yapılmalıdır.
MMU.5’in Amacı
Eczane veya farmasötik hizmetler birimi ve uygun eğitim ve deneyime sahip diğerleri, ilaçları
yasalar, yönetmelikler ve mesleki uygulama standartlarına uygun, temiz ve güvenli bir
ortamda hazırlamalıdır. Hastane, güvenli ve temiz bir hazırlama ve dağıtım ortamına yönelik
uygulama standartlarını tanımlamalıdır.9-11
Örneğin uygulama standartları ilaç hazırlama
alanlarının nasıl temizleneceğini ve bir ilacın hazırlanması sırasında hangi durumlarda maske
takılması veya laminar hava akışlı kabin (laminar airflow hood) kullanılması gerektiği gibi
konuları el almalıdır. Eczane dışında (örneğin hasta bakım ünitelerinde) depolanan ve
dağıtımı yapılan ilaçlarda da aynı güvenlik ve temizlik ölçütlerine uyulmalıdır. Steril ürün
karışımları (örneğin IV solüsyonlar ve epidural ajanlar) hazırlayan personel, ilaç hazırlama ve
aseptik teknik prensipleri konusunda eğitimli olmalıdır. Benzer şekilde, mesleki
uygulamaların gerektirdiği durumlar için (örneğin sitotoksik ajanlar) laminar hava akışlı
güvenlik kabinleri bulunmalı ve kullanılmalıdır.
MMU.5’in Ölçülebilir Elementleri
1. İlaçlar, uygun tıbbi teknoloji, ekipman ve sarf malzemelerle donatılmış temiz ve güvenli
alanlarda hazırlanmalı ve dağıtımları yapılmalıdır. (Ayrıca bkz. PCI.5, ÖE 3 ve 4)
2. İlaç hazırlama ve dağıtım süreci yasalara, yönetmeliklere ve mesleki uygulama
standartlarına uygun olmalıdır. (Ayrıca bkz. MMU.1, ÖE 5)
3. Steril ürün karışımları hazırlayan personel, ilaç hazırlama ve aseptik teknik prensipleri
konusunda eğitilmelidir. (Ayrıca bkz. MMU.5, ÖE 3 ve 4)
Standart MMU.5.1
İlaç reçete veya istemleri (order), uygunluk yönünden değerlendirilmelidir (kontrol
edilmelidir). (P)
MMU.5.1’in Amacı
İyi bir ilaç yönetimi sürecinde her reçete veya istem iki kez gözden geçirilmelidir/kontrol
edilmelidir:
İlacın hasta veya hastanın klinik ihtiyaçları için uygunluğunun, ilacın reçete edildiği veya
istemin yapıldığı anda gözden geçirilmesi
İlacın, tam olarak istemde veya reçetede yazıldığı gibi olduğunun uygulama anında
doğrulanması (bkz. MMU.6.1, ÖE 1)
İlk kontrol, istemi yapan kişi dışında bir kişi, örneğin ruhsatlı bir eczacı veya eksiksiz bir
uygunluk kontrolü yapma konusunda gerekli bilgi birikimine sahip, örneğin bir hemşire veya
doktor gibi lisanslı bir profesyonel tarafından yapılmalıdır. Yeni reçetelenen veya istemi
yapılan her bir reçete veya istem, aşağıdaki a) ila g) maddeleri de dahil olmak üzere, uygunluk
184
bakımından kontrol edilmelidir. Dozajda veya aşağıda belirtilen diğer uygunluk faktörlerinde
bir değişiklik olduğunda uygunluk kontrolü tekrarlanmalıdır; örneğin yeni ilaçlar
reçetelendiğinde veya terapötik düplikasyon ihtimali varsa. Hastane, istem veya reçetenin
uygunluk kontrolü için ihtiyaç duyulan hastaya özel bilgilerin hangileri olduğunu
tanımlamalıdır.
Uygunluk kontrolü bu konuda yetkin kişiler tarafından gerçekleştirilmelidir; bu yetkinlik
lisanslı bağımsız hekimler durumunda almış oldukları teorik ve pratik eğitimle edinilmiş
olabilir ve ilgili hekimin klinik yetkilendirmesinde belirtilmelidir veya hemşire ve diğer
meslek gruplarında kontrol süreci konusunda yetkinlik demonstrasyon yoluyla ispat edilmiş
olabilir. Kontrol, eczanenin normal çalışma saatlerinde içerisinde eczacı tarafından yapılabilir.
Dağıtım öncesi bir istem veya reçetenin uygunluk kontrolü (ilk kontrol) süreci, eğitimli bir
uzmanın yapacağı aşağıdaki kriterlere yönelik bir değerlendirme şeklinde olmalıdır:
a) İlacın, dozun, sıklığın ve uygulama yolunun uygunluğu;
b) terapötik düplikasyon;
c) gerçek veya potansiyel alerjiler veya duyarlılık durumları;
d) gerçek veya potansiyel ilaç-ilaç veya ilaç-gıda etkileşimleri;
e) hastanenin kullanım kriterlerinden sapma;
f) hastanın kilosu ve diğer fizyolojik bilgiler; ve
g) diğer kontraendikasyonlar.
Koşullar ideal olmadığında dahi uygunluk kontrolü yapılmalıdır. Örneğin merkez eczane
(hastane eczanesi) veya birime özel eczane açık değilse ve ilaç hemşirelik bankosundaki kat
stoğundan çekiliyorsa, şayet istemi yapan kişi ilacı uyguluyor ve hastayı monitorize ediyorsa,
uygunluk kontrolü doğrulama kontrolüyle birlikte yapılabilir.
Şayet istemi yapan kişi ilacı uygulayacak ve hastayı monitorize edecek durumda değilse,
uygunluk kontrolünün kritik elementleri, ilacın ilk dozunu uygulama konusunda eğitim almış
farklı bir kişi tarafından gözden geçirilebilir. Bundan sonraki dozların uygulanmasından önce
uygunluk kontrolünün tüm aşamaları lisanslı bir eczacı tarafından ya da eksiksiz uygunluk
kontrolü için gereken bilgi birikimime sahip, örneğin bir hemşire veya hekim gibi başka bir
lisanslı profesyonel tarafından gerçekleştirilebilir. Uygunluk kontrolünün kritik elementleri
asgari olarak şunları içermelidir:
a) Alerjiler
b) Ölümcül ilaç/ilaç etkileşimleri
c) Kilo bazlı dozajlama
d) Potansiyel organ toksisitesi (örneğin böbrek yetmezliği olan hastalara potasyum tutucu
diyüretik uygulanması)
Uygunluk kontrolünün kritik unsurları, eczanenin kapalı olduğu saatlerde başka bir lisanslı ve
eğitimli bir kişi tarafından gözden geçirilebilir. İlgili kişinin uygunluk kontrolünün kritik
elementlerinin gözden geçirilmesi konusunda kayıtlı eğitiminin olması ve referans
materyaller, bilgisayar programları ve diğer kaynaklarla desteklenmesi gerekmektedir.
Böylelikle, bir hekim bir hasta için gece vakti yeni bir ilacı telefonla arayarak order ederse,
eğitimli bir kişi bu orderi yazıp geri okuyabilir ve ardından tanımlanmış kritik elementlere
yönelik bir uygunluk kontrolü yapabilir. Bu durumda bu istemin 24 saat içerisinde lisanslı
eczacı ya da eksiksiz uygunluk kontrolü konusunda gerekli bilgi ve yetkinliğe sahip başka bir
lisanslı profesyonel, örneğin bir hemşire veya hekim tarafından ikinci bir kontrole tabi
tutulması gerekecektir.
185
Eksiksiz bir uygunluk kontrolünün pratik olmadığı bazı durumlar olabilir; örneğin acil
durumlarda veya istemi yapan hekim order verme, uygulama ve hastanın monitorizasyonu
sırasında hasta başından ayrılmıyorsa (örneğin ameliyathanede veya acil serviste) veya ilaç
yapılan işlemin bir parçasıysa; örneğin girişimsel radyoloji veya tanısal görüntüleme sırasında
uygulanan oral, rektal veya IV (enjektabl) kontrast maddeler gibi durumlarda.
Bu kontrolü kolaylaştırmak için, acil durum ilaçları ve işlemin bir parçası olarak uygulanan
ilaçlar dışında hastaya tatbik edilen tüm ilaçların bir kaydının (profilinin) bulunması
gerekmektedir. Bu kayıt eczanede tutulabilir ve/veya eczane kapalıyken incelenebilmesi için
online (sistemde) olabilir. Bu bilgiler, uygunluk kontrolü için hayati öneme sahiptir.
İlaç-ilaç etkileşimleri ve ilaç alerjilerinin çapraz kontrolü için bilgisayar programları
kullanılıyorsa, program üreticisinin tavsiyeleri doğrultusunda yazılımın son sürümünün
kullanılması ve güncel tutulması gerekmektedir. Buna ek olarak şayet basılı referans
materyalleri kullanılıyorsa söz konusu materyallerin de en güncel versiyonları kullanılmalıdır.
MMU.5.1’in Ölçülebilir Elementleri
1. Hastane; etkin bir kontrol süreci için gereken hastalara özel bilgileri tanımlamalı ve bu
bilgilerin kaynağına, eczane açık olsun olmasın her an ulaşmak mümkün olmalıdır.
2. Açıklama bölümünde tanımlanan istisnalar dışında, her reçete veya istem, dağıtım ve
uygulamadan önce uygunluk yönünden eksiksiz bir uygunluk kontrolü yapma
konusunda bilgili ve yetkin lisanslı bir profesyonel tarafından gözden geçirilmeli ve bu
sürece açıklama bölümündeki a) ila g) maddeleri dahil edilmelidir.
3. İstem veya reçeteleri gözden geçirmesine izin verilen kişilerin yetkin oldukları
belirlenmiş olmalı ve bu kişilere, gözden geçirme sürecini destekleyici kaynaklar
sunulmalıdır. (Ayrıca bkz. SQE.14, ÖE 1)
4. Görevlendirilmiş lisanslı profesyonelin eksiksiz bir uygunluk kontrolü yapamayacak
durumunda olması halinde eğitilmiş bir kişi birinci doz için açıklama bölümündeki h)
ila k) maddelerindeki kritik elementlere yönelik bir değerlendirme yapmalı ve daha
sonra görevlendirilmiş lisanslı profesyonel 24 saat zarfında eksiksiz bir uygunluk
kontrolü gerçekleştirmelidir. (Ayrıca bkz. SQE.5; ÖE 4, SQE.10, ÖE 3; SQE.14, ÖE 1
ve SQE.16, ÖE 1)
5. Kontrol süreci, ilaç kullanan tüm hastalar için bir kayıtla (profil) desteklenmeli ve bu
kayıt, eczane açık olsun olmasın her an erişilebilir olmalıdır. (Ayrıca bkz. ACC.3, ÖE 3
ve 4)
6. İlaç-ilaç etkileşimleri ve ilaç alerjilerin çapraz kontrolü için bilgisayar programları veya
basılı referans materyalleri kullanılıyorsa bunların en son sürümü kullanılmalı ve
güncellenmelidir. (Ayrıca bkz. QPS.3)
Standart MMU.5.2
İlaçların doğru dozda, doğru hastaya, doğru zamanda verilmesi için bir sistem kullanılmalıdır.
MMU.5.2’nin Amacı
İlaç kullanımı giderek daha karmaşık bir hal almıştır ve ilaç hataları, önlenebilir hasta
yaralanmalarının önemli sebeplerindendir. İlaçların hazırlanması ve dağıtımında standart bir
sistemin kullanılması ilaç hatası riskinin azaltılmasına katkı sağlayabilir. Hastane, dağıtım ve
uygulama aşamalarında oluşabilecek hataları asgari düzeye indirmek için ilaçları birimlere,
uygulamaya en hazır formda ulaştırmalıdır. Uygulamaya en hazır form konusu, bir ilacın
anında uygulanmasıyla bir hayatın kurtarılabildiği acil durumlarda hayati öneme sahiptir.
186
Örneğin resüsitasyon sırasında. Hastanenin (merkez) eczanesinde ve hastane genelindeki
diğer ilaç dağıtım noktalarında aynı sistem kullanılmalıdır. Bu sistem ilaçların doğru zamanda
hatasız şekilde hazırlanıp dağıtılmasını desteklemelidir.
Şayet ilaç uygulayacak kişi tarafından değil de başka bir kişi tarafından hazırlanıyorsa ilaç
hatası riski de artmaktadır. Dolayısıyla bir ilaç orijinal ambalajından çıkartılıyorsa veya farklı
bir formda/kapta hazırlanıyor ve dağıtılıyorsa—ve anında uygulanmayacaksa—üzerine ilacın
ismi, dozu/konsantrasyonu, hazırlama tarihi, son kullanım tarihi ve iki adet kimlik belirleyici
yazan bir etiket yapıştırılmalıdır. İlaç ameliyathanede cerrahi bir işlem sırasında kullanılmak
üzere hazırlanıyorsa ve ilacın kalan (artan) kısmı cerrahi işlemden hemen sonra imha
edilecekse, hastanın adı/soyadı ve son kullanım tarihi yazılmayabilir.
MMU.5.2’nin Ölçülebilir Elementleri
1. Hastanede yerel ve bölgesel yasa ve yönetmeliklere uygun, standart bir ilaç hazırlama
ve dağıtım sistemi kullanılmalıdır. (Ayrıca bkz. GLD.2, ÖE 5)
2. İlaçlar kullanıma en hazır formda dağıtılmalıdır. (Ayrıca bkz. IPSG.3.1, ÖE 2 ve
MMU.6.1)
3. Sistem hatasız ve zamanında dağıtımı ve dağıtım uygulamalarının dokümantasyonunu
desteklemelidir.
4. Hazırlandıktan sonra anında uygulanmayan ilaçlara, üzerinde ilacın ismi,
dozu/konsantrasyonu, hazırlama tarihi, son kullanım tarihi ve iki adet hasta kimlik
belirleyici yazan bir etiket yapıştırılmalıdır. (Ayrıca bkz. IPSG.1, ÖE 2)
Uygulama
Standart MMU.6
Hastane, ilaç uygulamasına izin verilen kalifiye kişileri tanımlamalıdır.
MMU.6’nın Amacı
Bir hastayı tedavi etmek için bir ilacın uygulanması, spesifik bilgi ve deneyim gerektirir. Her
hastane, gerekli bilgi ve deneyime sahip olan ve medikasyon uygulamaya lisansı,
sertifikasyonu ve yasa veya yönetmelikler uyarınca izin verilen kişileri belirlemekle
yükümlüdür. Hastane, bir bireyin; kontrollü maddeler (narkotikler/psikotropikler) ve deneysel
ilaçlar gibi belirli medikasyonları uygulamasına yönelik kısıtlamalar koyabilir. Hastane, acil
durumlarda hangi diğer kişilerin ilaç uygulamasına izin verildiğini tanımlamalıdır. (Ayrıca
bkz. SQE.10)
MMU.6’nın Ölçülebilir Elementleri
1. Hastane, görev tanımları veya yetkilendirme süreci üzerinden ilaç uygulama yetkisine
sahip olan kişileri tanımlamalıdır. (Ayrıca bkz. SQE.3, ÖE 1 ve SQE.10, ÖE 3)
2. Sadece hastanenin izin verdiği ve ilgili lisans, yasa ve yönetmelikler uyarınca yetkili
kişiler ilaç uygulamalıdır. (Ayrıca bkz. SQE.10, ÖE 3; SQE.14, ÖE 1; ve SQE.16, ÖE
1)
3. Uygun olan durumlarda, kişilerin ilaç uygulamaları na kısıtlamalar getirmek için bir
süreç geliştirilmelidir. (Ayrıca bkz. SQE.12, ÖE 3; SQE.14, ÖE 2; ve SQE.16, ÖE 2)
187
Standart MMU.6.1
İlaç uygulamasına, ilacın yapılan ilaç istemini veya reçeteyi doğru bir şekilde yansıttığını
doğrulayacak bir süreç dahil edilmelidir.
MMU.6.1’in Amacı
İlaçların güvenli bir şekilde uygulanması için aşağıdakilerin doğrulanması gerekmektedir:
ilacın reçete veya istemle karşılaştırılması (Ayrıca bkz. MMU.5.1)
uygulama zamanı ve sıklığının, reçete veya istemle karşılaştırılması;
dozaj miktarının reçete veya istemle karşılaştırılması;
uygulama yolunun reçete veya istemle karşılaştırılması; ve
hastanın kimliği (IPSG.1, ME 2 üzerinden skorlanmaktadır).
Hastane, ilaç uygulamalarında kullanılacak doğrulama sürecini tanımlamalıdır. İlaçlar hasta
katlarında/bakım ünitelerinde hazırlandığında ve buradan dağıtıldığında, MMU.5.1‘de tarif
edilen uygunluk gözden geçirmesi sürecinin de yine yetkin bir kişi tarafından
gerçekleştirilmesi şarttır. (Ayrıca bkz. MMU.5.2, ÖE 2)
MMU.6.1’in Ölçülebilir Elementleri
1. İlaçlar, reçete veya istemle karşılaştırılarak doğrulanmalıdır. (Ayrıca bkz. MMU.5.1)
2. İlacın dozaj miktarı, reçete veya istemle karşılaştırılarak doğrulanmalıdır.
3. Uygulama yolu, reçete veya istemle karşılaştırılarak doğrulanmalıdır.
4. Hastalar kendilerine uygulanacak ilaçlar konusunda bilgilendirilmeli ve soru sorma
fırsatı tanınmalıdır. (Ayrıca bkz. PFR.2, ÖE 1 ve 2)
5. İlaçlar doğru zamanda uygulanmalıdır.
6. İlaçlar hastanın tıbbi kayıtlarında reçete edildikleri ve yazıldıkları şekilde
uygulanmalıdır. (Ayrıca bkz. COP.2.3, ÖE 1)
Standart MMU.6.2
Hastaların kendileri kullanmak için hastaneye getirdiği veya numune olarak getirilen ilaçların
nasıl yönetileceği, politika ve prosedürlerde tanımlanmış olmalıdır. (P)
MMU.6.2’nin Amacı
Bir hastanede ilaç kullanımının gözetim altında tutulabilmesi için, hasta veya aile tarafından
getirilen ilaçlar veya ilaç numuneleri gibi hastane eczanesinden dağıtılmayan ilaçların
kaynaklarının ve kullanımlarının bilinmesi gerekmektedir. Hastaneye hasta veya yakınları
tarafından getirilen ilaçlar, hastanın hekimi tarafından bilinmeli ve hastanın dosyasına
kaydedilmelidir. Hastanın hekimi—ister hastaneye dışarıdan getirilenler ister hastane
dahilinde reçete edilenler veya istemi yapılanlar olsun—hastanın kendi kendisine uyguladığı
ilaçlar hakkında bilgi sahibi olmalı ve bu ilaçlar hastanın dosyasına kaydedilmelidir. Hastane;
numune ilaçlarkonusunu kontrol altında tutmalı ve bunların nasıl yönetileceğine,
kullanılacağına ve dokümante edileceğine dair bir sürece geliştirmelidir.
188
MMU.6.2’nin Ölçülebilir Unsurları
1. Hastane, hastaların kendilerine ilaç uygulamalarının yönetilmesiyle ilgili bir süreç
geliştirmeli ve uygulamalıdır.
2. Hastane; hastaneye hasta için veya hasta tarafından getirilen her türlü ilacın yönetilmesi,
kullanımı ve dokümantasyonunu yönlendiren bir süreç oluşturmalı ve uygulamalıdır.
(Ayrıca bkz. MMU.3.1, ÖE 4)
3. Hastane; ilaç numunelerinin bulunurluğunu, yönetilmesini, kullanımını ve
dokümantasyonunu yönlendiren bir süreç oluşturmalı ve uygulamalıdır. (Ayrıca bkz.
MMU.3.1, ÖE 3)
Takip (Monitorizasyon)
Standart MMU.7
İlaçların hastalar üzerindeki etkileri takip (monitorize) edilmelidir. (P)
MMU.7’nin Amacı
Hastalar, hekimleri, hemşireler ve diğer sağlık bakım uygulayıcıları, ilaçların hastalar
üzerindeki etkilerini takip etmek için birlikte çalışmalıdır. Bu takibin amacı, ilacın hastanın
semptomları veya hastalığının yanı sıra kan tablosu, böbrek fonksiyonları, karaciğer
fonksiyonları üzerindeki etkisinin değerlendirilmesi ve diğer seçilmiş ilaçların yapılacak
takipler ve hastanın advers etkiler yönünden değerlendirilmesidir. İzlem sonuçlarına göre
ilacın dozu veya türü ihtiyaca göre ayarlanabilir. Hastaya ilk defa uygulanan bir ilacın ilk doz
veya dozlarının yakından izlenmesi uygun olacaktır. Bu tür bir takibin amaçları arasında,
beklenen terapötik cevabın yanı sıra alerjik reaksiyonların, öngörülmemiş ilaç-ilaç
etkileşimlerinin veya hastanın düşme riskinin yükselmesine yol açabilecek denge
durumundaki değişiklerin belirlenmesi de yer almaktadır.
İlaç etkilerinin izlenmesine, her türlü advers etkinin gözlenmesi ve dokümante edilmesi de
dahildir. Hastane, kaydedilmesi gereken ve bildirilmesi gereken tüm advers etkileri
tanımlayan bir politika geliştirmelidir. Hastane, gereken durumlarda advers olayların
raporlanmasına yönelik bir mekanizma geliştirmeli ve raporlama süresini tanımlamalıdır.
MMU.7’nin Ölçülebilir Elementleri
1. İlaçların hastalar üzerindeki etkileri takip edilmelidir. (Ayrıca bkz. AOP.2, ÖE 1)
2. İlaçların hastalar üzerindeki advers etkileri takip ve dokümante edilmelidir.
3. Hastane, hastanın dosyasına kaydedilmesi gereken ve hastaneye bildirilmesi gereken
advers etkileri tanımlayan bir süreç oluşturmalı ve uygulamalıdır. (Ayrıca bkz. QPS.8)
4. Advers etkiler, belirlenen şekilde hastanın dosyasına kaydedilmelidir.
5. Advers etkiler, süreçte belirlenen şekilde ve gereken zaman çerçevesi içinde
bildirilmelidir.
189
Standart MMU.7.1
Hastane, ilaç hatalarının ve ramak kala olayların bildirilmesi ve bunlar üzerine eyleme
geçilmesiyle ilgili bir süreç geliştirmeli ve uygulamalıdır. (P)
MMU.7.1’in Amacı
Hastane, ilaç hatalarının ve ramak kala durumların belirlenmesi ve raporlanması için bir
sürece sahip olmalıdır. Bu sürece ilaç hatası ve ramak kala olayın tanımı, bildirim için
standart bir format kullanımı ve personelin, süreç ve raporlamanın önemi konusundaki eğitimi
dahil edilmelidir. Tanımlar ve süreçler, ilaç yönetiminin farklı adımlarında rolü olan herkesi
kapsayan işbirlikçi bir süreç izlenerekoluşturulmalıdır. Raporlama süreci, hastanenin kalite ve
hasta güvenliği programının parçası olmalıdır. Raporlamalar, eyleme geçmekten sorumlu olan
bir veya birden fazla kişiye yapılmalıdır. Program, hastanede ve diğer kurumlarda görülen
hata tiplerinin ve ramak kala durumların neden meydana geldiğinisaptayarak builaç
hatalarının önlenmesine odaklanmalıdır. (Ayrıca bkz. IPSG.3) İlaç süreçlerinde yapılacak
iyileştirmeler ve personel eğitimi, hataların gelecekte meydana gelmesini önlemek için
kullanılmalıdır.12
Bu personel eğitimine eczane de dahil edilmelidir.
MMU.7.1’in Ölçülebilir Elementleri
1. Hastane, ilaç hatası ve ramak kala durumununtanımını yapmalıdır. (Ayrıca bkz. QPS.9,
ÖE 1)
2. Hastane, ilaç hatalarının ve ramak kala olayların bildirilmesi ve gerekli önlemlerin
alınmasıyla ilgili bir süreç geliştirmeli ve uygulamalıdır. (Ayrıca bkz. QPS.8; QPS.9,
ÖE 2)
3. Yapılan bildirimler doğrultusunda önlem almasından sorumlu kişiler tanımlanmıştır.
4. Hastane, ilaç hatası ve ramak kala bilgilerini ilaç kullanım süreçlerinde iyileştirme
yapmak için kullanmalıdır. (Ayrıca bkz. QPS.9, ÖE 4)
190
References
1. US Centers for Disease Control and Prevention.
Antibiotic Resistance Threats in the United States, 2013.
(Updated: Jul 17, 2015.) Accessed Sep 8, 2016. http://
www.cdc.gov/drugresistance/threat-report-2013/.
2. Habibzadeh F. Use and misuse of antibiotics in the
Middle East. Lancet. 2013 Nov;382:1. Accessed
Sep 8, 2016. http://www.thelancet.com/pb
/assets/ raw/Lancet/global-health/middle-east
/ Nov13_MiddleEastEd.pdf?elsca1= 220713&elsca2
= MIDDLEEADTED&elsca3=segment.
3. Ndihokubwayo JB, et al. WHO, Regional Office for
Africa. Antimicrobial resistance in the African Region:
Issues, challenges and actions proposed. African Health
Monitor. 2013 Mar. Accessed Sep 8, 2016. https://
www.aho.afro.who.int/en/ahm/issue/16/reports
/antimicrobial-resistance-african-region-issues
-challenges-and-actions-proposed.
4. World Health Organization. Central Asian and Eastern
European Surveillance of Antimicrobial Resistance.
Annual Report 2014. 2015. Accessed Sep 8, 2016.
http://www.euro.who.int/en/health-topics/diseaseprevention/
antimicrobial-resistance/publications/2015
/central-asian-and-eastern-european-surveillance-of
-antimicrobial-resistance.-annual-report-2014.
5. Review on Antimicrobial Resistance. Antimicrobial
Resistance: Tackling a Crisis for the Health and Wealth
of Nations. 2014. Accessed Sep 8, 2016. https://
amr-review.org/sites/default/files/AMR%20Review
%20Paper%20-%20Tackling%20a%20crisis
%20for%20the%20health%20and%20wealth
%20of%20nations_1.pdf.
6. National Quality Forum. National Quality Partners
Playbook: Antibiotic Stewardship in Acute Care. A
Practical Playbook. May 2016. Accessed Nov 11, 2016.
http://www.qualityforum.org/Publications/2016/05
/National_Quality_Partners_Playbook__Antibiotic
_Stewardship_in_Acute_Care.aspx.
7. Centers for Disease Control and Prevention. Core
Elements of Hospital Antibiotic Stewardship Programs.
2016. Accessed Nov 11, 2016. http://www.cdc.gov
/getsmart/healthcare/implementation/core-elements
.html.
8. The Joint Commission. Temporary names put newborns
at risk. Quick Safety. 2015 Oct;17:1–2.
9. Dolan S, et al. APIC position paper: Safe injection,
infusion, and medication vial practices in health care.
Am J Infect Control. Epub 2016 May 13.
10. Institute for Safe Medication Practices. ISMP
Guidelines for Safe Preparation of Compounded Sterile
Preparations. 2013. (Revised: 2016.) Accessed Nov 11,
2016. http://www.ismp.org/Tools/guidelines/IVSummit
/IVCGuidelines.pdf.
11. The Joint Commission. Preventing infection from
the misuse of vials. Sentinel Event Alert. 2014
Jun;52:1–6. Accessed Nov 13, 2016. https://www
.jointcommission.org/sea_issue_52/.
12. Agency for Healthcare Research and Quality Patient
Safety Network. Patient Safety Primer: Medication
Errors. (Updated: Mar 15, 2016.). Accessed Nov 13,
2016. http://psnet.ahrq.gov/primer.aspx?primerID=23.
191
Hasta ve Hasta Yakınlarının Eğitimi (PFE)
GiriĢ
Hasta ve hasta yakınlarının eğitimi, hastaların bakımlarına daha fazla katılmalarına ve
bakımlarıyla ilgili bilgilendirilmiş kararlar vermelerine yardımcı olmaktadır. Kuruluştaki
birçok farklı çalışan hastalara ve yakınlarına eğitim vermektedir. Eğitim, hasta multidisipliner
ekipte kendine hizmet veren sağlık çalışanıyla her etkileşime geçtiğinde gerçekleşmektedir.
Hasta eğitimi hasta tesise girdiğinde başlamalı ve tüm yatış süresi boyunca devam etmelidir.
Hekimiler ve hemşireler bu süreci başlattıktan sonra diğerleri, örneğin rehabilitasyon veya
beslenme terapisi gibi özel hizmetleri sundukları ve hastayı taburculuk veya bakımın devamı
için hazırladıkları sırada eğitim verebilirler. Hastaların ve yakınlarının eğitimine birçok
çalışan katkıda bulunduğundan, çalışanların faaliyetlerini koordine etmesi ve hastanın eğitim
ihtiyaçlarına odaklanılması önem taşımaktadır. Bu bilgilerin multidisipliner bakım ekibinin
üyeleri arasında paylaşılması suretiyle her ekip üyesinin hangi konularda eğitim verildiğini,
hangi eğitim başlıklarında pekiştirmeye ihtiyaç olduğunu ve daha hangi konularda eğitim
verilmesi gerektiğini bilmesinin sağlanması hayati öneme sahiptir.
Etkili bir eğitim, hasta ve yakınlarının eğitim ihtiyaçlarının değerlendirilmesiyle başlamalıdır.
Bu değerlendirme sadece hasta ve yakınlarının hangi konuları öğrenmesi gerektiğini
belirlemekle kalmaz, aynı zamanda da eğitimin en iyi nasıl verilmesi gerektiğini de
anlamamızı sağlayacaktır. Eğitim, kişinin öğrenmeyle ilgili tercihlerine, dini ve kültürel
değerlerine ve okuma ve dil becerilerine uygun şekilde verildiğinde en etkili olacaktır.
Öğrenme ayrıca bakım sürecinin hangi aşamasında gerçekleştiğinden de etkilenmektedir.
Eğitim sadece multidisipliner ekibinin bakım süreci boyunca ihtiyaç duyduğu ve hastaya
aktardığı bilgilerle sınırlı kalmayıp aynı zamanda hastanın başka bir merkeze
nakledilmesinden veya evine taburcu edilmesinden sonra ihtiyaç duyacağı bilgileri de
içermelidir. Dolayısıyla verilen eğitim ilave bakım hizmeti için mevcut toplumsal
kaynaklarla/imkanlarla ve ihtiyaç duyulan takip bakımıyla ilgili bilgileri ve gerektiğinde acil
durum hizmetlerine nasıl erişebileceğini de kapsayabilir. Hasta ve hasta yakınlarına verilecek
etkili bir eğitimin, hasta popülasyonunun eğitim ihtiyaçlarını karşılayacak çeşitli formatlarda
sunulması gerekmektedir.
Standartlar
Bu bölümdeki tüm standartların bir listesi aşağıda verilmiştir. Bu hedefler kolaylık açısından
ilgili gereklilikleri, amaç açıklaması veya ölçülebilir unsurlar olmadan verilmiştir. Bu
hedeflerle ilgili daha fazla bilgi edinmek için lütfen bu ana başlık altındaki bir sonraki
bölümde yer alan Hedefler, Gereklilikler, Amaçlar ve Ölçülebilir Elementlerle ilgili
açıklamalara bakınız.
PFE.1 Hastane, hastaların ve yakınlarının bakım kararlarına ve bakım süreçlerine
katılmasını destekleyecek eğitimi sağlamalıdır.
PFE.2 Her hastanın eğitim ihtiyaçları değerlendirilmeli ve dosyasına kaydedilmelidir.
PFE.2.1 Hastanın ve yakınlarının öğrenebilme becerisi ve öğrenmeye istekliliği
değerlendirilmelidir.
192
PFE.3 Eğitim yöntemlerinin seçiminde hastanın ve yakınlarının değer ve tercihleri dikkate
alınmalı ve öğrenmenin gerçekleşebilmesi için hasta, yakınları ve çalışanlar arasında
yeterince etkileşim sağlanmalıdır.
PFE.4 Hastanın bakımından sorumlu sağlık çalışanları eğitim verme konusunda işbirliği
yapmalıdır.
Standartlar, Amaçlar ve Ölçülebilir Elementler
Standart PFE.1
Hastane, hastaların ve yakınlarının bakım kararlarına ve bakım süreçlerine katılmasını
destekleyecek eğitimi sağlamalıdır.
PFE.1'in Amacı
Hastaneler, hastalara ve hasta yakınlarına eğitim vererek hasta bakım süreçlerine ve bakım
kararlarına katılmalarını sağlayacak bilgi ve beceriye kavuşmalarını sağlamalıdır. (Ayrıca bkz.
PFR.2) Her bir hastane eğitimi; misyonu, sağladığı hizmetler ve hasta popülasyonu
doğrultusunda bakım süreçlerine entegre etmelidir. Eğitim, her hastaya ihtiyaç duyduğu
eğitim (bilgiler) sağlanacak şekilde planlanmalıdır. Hastane, eğitim konusundaki kaynaklarını
etkili ve verimli şekilde nasıl organize edeceğine kendisi karar vermelidir. Hastane bu
doğrultuda bir eğitim koordinatörü görevlendirmeyi veya eğitim komitesi oluşturmayı veya
bir eğitim birimi kurmayı seçebileceği gibi, tüm çalışanların koordineli bir şekilde eğitim
vermesini de tercih edebilir.
PFE.1’in Ölçülebilir Elementleri
1. Hastane eğitimleri; misyonu, hizmetleri ve hasta popülasyonuyla uyumlu şekilde
planlamalıdır. (Ayrıca bkz. ACC.4.2)
2. Hastane genelinde eğitime yönelik oturmuş bir yapı veya mekanizma oluşturulmalıdır.
3. Eğitimin yapısı ve kaynakları verimli bir şekilde organize edilmelidir.
Standart PFE.2
Her hastanın eğitim ihtiyaçları değerlendirilmeli ve dosyasına kaydedilmelidir.
PFE.2'nin Amacı
Eğitim; hastanın ve ailesinin bakım kararlarını vermek, bakımlarına katılmak ve evde bakımı
sürdürmek için ihtiyaç duyacakları bilgi ve beceriler üzerine odaklanmalıdır. Bu süreç,
çalışanlar ile hasta arasındaki bilgilendirici olup da eğitici nitelikte olmayan genel bilgi
akışından farklıdır.
Her hastanın ve yakınlarının eğitim ihtiyaçlarını anlayabilmek için, planlanan cerrahi tiplerini,
diğer invaziv işlemleri veya tedavileri, bunlara eşlik eden hemşirelik ihtiyaçlarını ve
taburculuk sonrası devam eden bakım ihtiyaçlarını belirleyen bir değerlendirme süreci
oluşturulmalıdır. Bu değerlendirme hastanın bakım sağlayıcılarına ihtiyaç duyulan eğitimi
planlama ve verme fırsatı sağlayacaktır.
Eğitim, hastane çalışanları tarafından hastalara ve yakınlara bakım süreçlerini desteklemek
amacıyla verilmelidir. (Ayrıca bkz. PFE.2) Tedavi için (örneğin, cerrahi ve anestezi için)
bilgilendirilmiş onam alma süreci kapsamında verilen eğitim hastanın dosyasına
kaydedilmelidir. (Ayrıca bkz. PFR.5.3, ÖE 1) Buna ek olarak, hastanın veya yakınlarının
193
bakım sürecine doğrudan katıldıkları durumlarda (örneğin, bandaj değişimi, hastanın
beslenmesi, ilaçların ve tedavininuygulanması), bu kişilerin eğitilmesi gerekir.
Eğitim ihtiyaçları belirlendikten sonra bu ihtiyaçlar hastanın dosyasına kaydedilmelidir. Bu
kayıtlar, hastanın bakım sağlayıcılarının tamamının eğitim sürecine katılmalarına yardımcı
olacaktır. Her hastane; eğitim değerlendirmesinin dokümante edilmesi, planlaması ve
verilmesiyle ilgili kayıtların hasta dosyasındaki formatı ve yeri konusundaki kararı kendisi
vermelidir.
PFE.2’nin Ölçülebilir Elementleri
1. Hastanın ve yakınlarının eğitim ihtiyaçları değerlendirilmelidir.
2. Değerlendirmede tespit edilen eğitim ihtiyaçları hastanın dosyasına kaydedilmelidir.
3. Tüm çalışanların hastalara verdiği eğitim standart şekilde kaydedilmelidir. (Ayrıca bkz.
MOI.9, ÖE 3)
Standart PFE.2.1
Hastanın ve yakınlarının öğrenebilme becerisi ve öğrenmeye istekliliği değerlendirilmelidir.
PFE.2.1'in Amacı
Bilgi ve beceri yönünden güçlü yönler ve eksiklikler belirlenmeli ve eğitimin planlanmasında
kullanılmalıdır. Hastanın ve yakınlarının öğrenmeye istekli ve açık olup olmadığını belirleyen
birçok değişken söz konusudur. (Ayrıca bkz. PFR.1.1) Dolayısıyla, eğitim planlanırken
hastanenin aşağıdaki hususları tespit etmesi gerekmektedir:
sağlık konularındaki bilgi düzeyi, eğitim düzeyi ve dile hakimiyeti dahil olmak üzere
hastanın ve ailenin okuryazarlık (entellektüel) düzeyi;
duygusal açıdan engel teşkil eden ve teşvik edici faktörler; ve
fiziksel ve zihinselengeller.
PFE.2.1’in Ölçülebilir Elementleri
1. Sağlık bakımı konularındaki bilgi düzeyi, eğitim düzeyi ve dile hakimiyeti dahil olmak
üzere hastanın okuryazarlık (entellektüel) düzeyi değerlendirilmelidir.
2. Hastanın duygusal açıdan engel teşkil eden ve hastayı teşvik eden faktörler
değerlendirilmelidir.
3. Hastanın fiziksel ve zhinsel engelleri değerlendirilmelidir.
4. Değerlendirme sonuçları eğitimin planlanmasında kullanılmalıdır.
Standart PFE.3
Eğitim yöntemlerinin seçiminde hastanın ve yakınlarının değer ve tercihleri dikkate alınmalı
ve öğrenmenin gerçekleşebilmesi için hasta, yakınları ve çalışanlar arasında yeterince
etkileşim sağlanmalıdır.
PFE.3’ün Amacı
Öğrenme; hasta ve yakınlarını eğitmek için kullanılan yöntem dikkatle seçildiğinde mümkün
olmaktadır. Hasta ve yakınlarının anlaşılması, hastanenin hasta ve yakınlarının değer ve
tercihlerine uygun eğitmenleri seçmesine ve eğitim yöntemlerini belirlemesine ve hasta
194
yakınlarının rollerinin ve eğitim yönteminin belirlenmesine yardımcı olur. Anlatılanların
doğru şekilde anlaşılması ve öngörülen katılımın sağlanması için hastalar ve yakınları,
kendilerini ifade edip çalışanlara sorular sormaları konusunda teşvik edilmelidir. Çalışanların,
hastaların güvenli ve kaliteli bir bakımın sağlanması konusunda üstlendikleri rolü anlamaları
önemlidir. Çalışanlar, hasta ve yakınları arasındaki etkileşim geribildirim imkanı sağlar ve
böylece bilgilerin anlaşılır, faydalı ve kullanılabilir olması sağlanır. Hastane, sözel eğitimin
daha iyi anlaşılabilmesi ve gelecekte bir eğitim referansı oluşturulması için ne zaman ve ne
şekilde yazılı materyallerle desteklenmesi gerektiğine karar vermelidir.
PFE.3’ün Ölçülebilir Elementleri
1. Eğitim sürecinde hasta ve yakınlarının değerleri ve öğrenme konusundaki tercihleri
dikkate alınmalıdır. (Ayrıca bkz. PFR.1.2, ÖE 2)
2. Hastaların ve yakınlarının sunulan eğitimi aldıklarını ve anladıklarını doğrulamaya
yönelik bir süreç olmalıdır.
3. Eğitim veren kişiler, hastaları ve yakınlarını soru sormaları ve aktif katılımcılar olarak
kendilerini ifade etmeleri konusunda teşvik etmelidir.
4. Sözel bilgiler, hastanın ihtiyaçlarıyla ilişkili ve hastanın ve yakınlarının eğitim
tercihleriyle uyumlu yazılı materyallerle desteklenmelidir.
Standart PFE.4
Hastanın bakımından sorumlu sağlık çalışanları eğitim verme konusunda işbirliği yapmalıdır.
PFR.4'ün Amacı
Sağlık çalışanlarının hastanın eğitimine karşılıklı katkılarını anlamaları halinde daha verimli
şekilde işbirliği yapmaları mümkün olacaktır. Diğer yönden bu işbirliği, hasta ve yakınlarına
verilen bilgilerin kapsamlı, tutarlı ve mümkün olduğu kadar etkili olmasının sağlanmasına da
katkıda bulunacaktır. İşbirliği; hastanın ihtiyaçlarına dayalı olduğundan, her zaman gerekli
olmayabilir. Konu içeriği ile ilgili bilgi sahibi olunması, yeterli müsait zaman ve etkin iletişim
kurma kabiliyeti, etkin eğitimin önemli unsurlarındandır. (Ayrıca bkz. COP.2.1)
PFE.4'ün Ölçülebilir Elementleri
1. Hasta ve hasta yakınlarının eğitimi, gereken durumlarda işbirliği yapılarak
sağlanmalıdır.
2. Eğitimi veren kişiler konu hakkında bilgi sahibi olmalıdır. (Ayrıca bkz. ASC.5.1, ÖE 3
ve ASC.7.1, ÖE 3)
3. Eğitimi veren kişilerin eğitimi vermeye yeterli vakti olmalıdır.
4. Eğitimi veren kişiler, eğitimi vermek için gereken iletişim becerilerine sahip olmalıdır.
195
Bölüm III:
Sağlık Bakım KuruluĢu
Yönetimi Standartları
196
Kalite ĠyileĢtirme ve Hasta Güvenliği (QPS)
GiriĢ
Kuruluşlarda sürekli kalite iyileştirme ve hasta güvenliğinin destekleyecek bir programın
bulunması hayati öneme sahiptir. Bu bölümde kalite iyileştirme ve hasta güvenliği konusuna,
tesisteki operasyonların tüm yönlerini etkileyen kapsamlı bir yaklaşım anlatılmaktadır. Bu
yaklaşımın kapsamında şu konular yer almaktadır:
kalite iyileştirme ve hasta güvenliği programına departman düzeyinden girdi ve katılım
sağlanması;
süreçlerin ne denli düzgün işlediğinin ölçülmesi için objektif, valide edilmiş verilerin
kullanılması;
programa odaklanmak için verileri ve referans değerleri (benchmarks) etkin şekilde
kullanmalı; ve
iyileşme sağlayan değişiklikleri uygulamak ve sürdürmek.
Hem kalite iyileştirme hem de hasta güvenliği programları:
Yönetim (liderlik) tarafından yönlendirilmeli,
Kurum kültüründe değişiklik yaratmayı hedeflemeli,
Risk ve değişkenliği/varyansı proaktif olarak saptamalı ve azaltmalı,
Öncelikli sorunlar üzerinde odaklanabilmek için verileri kullanmalı ve
Sürdürülebilir iyileştirme sergilemeyi hedeflemelidir.
Kalite ve güvenliğin kökleri, her bir sağlık çalışanının ve diğer çalışanların günlük işlerine
uzanmaktadır. Bu bölüm, hastaların ihtiyaçlarını saptayarak bakım hizmeti sağlayan hekim ve
hemşirelerin, hastalara yardımcı olabilecek ve riskleri azaltabilecek gerçek iyileştirmeleri
nasıl gerçekleştireceklerini anlamalarına yardımcı olmayı amaçlamaktadır. Benzer bir şekilde
yöneticiler, klinisyen olmayan çalışanlar bu standartları, süreçlerin nasıl daha etkin
uygulanabileceğini, kaynakların nasıl daha akıllıca kullanılabileceğini ve fiziksel risklerin
nasıl azaltılabileceğini anlamak için günlük faaliyetlerinde uygulayabilirler.
Dolayısyla buradaki standartlarda sunulan çerçeve yapı farklı türlerden yapılandırılmış
programlar olduğu kadar kalite iyileştirme ve hasta güvenliğiyle ilgili daha az formel
yaklaşımlar için de uygundur. Bu çerçeve yapı, örneğin beklenmedik olaylar (risk yönetimi)
ve kaynak kullanımı (utilization management/kaynak kullanımı yönetimi) gibi geleneksel
ölçüm programlarını da bünyesinde toplayabilecektir.
Bu çerçeve yapıyı kullanan kuruluşlar zaman geçtikçe
kuruluş genelini kapsayan bir program için daha fazla yönetim desteği alabilecek;
daha fazla çalışanı eğitim sürece katabilecek;
nelerin ölçülmesi gerektiğiyle ilgili daha net öncelikler belirleyebilecek;
kararlarını bu ölçüm verilerine dayalı olarak verebilecek; ve
diğer ulusal ve uluslararası kuruluşlarla yapacakları kıyaslamalar doğrultusunda
iyileştirmeleri hayata geçirebilecektir.
197
Not: Bazı standartlar kapsamında hastanenin spesifik süreçler için yazılı bir politika,
prosedür, program veya benzer bir yazılı dokümana sahip olması istenmektedir. Bu
standartlar, standart metninin hemen arkasına eklenmiş bir (P) harfiyle gösterilmiştir.
Standartlar
Bu bölümdeki tüm standartların bir listesi aşağıda verilmiştir. Bu hedefler kolaylık açısından
ilgili gereklilikleri, amaç açıklaması veya ölçülebilir unsurlar olmadan verilmiştir. Bu
hedeflerle ilgili daha fazla bilgi edinmek için lütfen bu ana başlık altındaki bir sonraki
bölümde yer alan Hedefler, Gereklilikler, Amaçlar ve Ölçülebilir Elementlerle ilgili
açıklamalara bakınız.
Kalitenin ve Hasta Güvenliği Faaliyetlerinin Yönetilmesi
QPS.1 Nitelikli bir kişi; hastanenin kalite iyileştirme ve hasta güvenliği programının
uygulanmasını yönlendirmeli ve hastane bünyesinde etkin bir sürekli kalite
iyileştirme ve hasta güvenliği programının yürütülmesi için gerekli faaliyetleri
yönetmelidir. (P)
Ölçüt (Ġndikatör) Seçimi ve Veri Toplama
QPS.2 Kalite ve hasta güvenliği programı çalışanları, ölçüt (indikatör) seçimi sürecini
hastane çapında desteklemeli ve hastane genelindeki ölçüm faaliyetlerinin
koordinasyonunu ve entegrasyonunu sağlamalıdır.
QPS.3 Kalite ve hasta güvenliği programı; hasta bakımını, sağlık uzmanı eğitimini, klinik
araştırmaları ve yönetimi desteklemek için güncel bilimsel bilgileri ve diğer bilgileri
kullanmalıdır.
Ölçüm Verilerinin Analizi ve Validasyonu
QPS.4 Kalite ve hasta güvenliği programına; hasta bakımının, hastane yönetiminin ve kalite
yönetiminin desteklenmesi ve harici veritabanlarına katılımın sağlanması için
verilerin birleştirilmesi ve analizi dahil edilmelidir.
QPS.4.1 Hastanede veriler uygun deneyime, bilgi düzeyine ve becerilere sahip
kişiler tarafından sistematik olarak birleştirilmeli ve analiz edilmelidir.
QPS.5 Veri analizi süreci kapsamında, hastane genelindeki öncelikli iyileştirmelerin
(iyileştirme projelerinin) maliyet ve verimlilik üzerindeki etkisi yılda en az bir kez
belirlenmelidir.
QPS.6 Hastane, verileri doğrulamak (data validasyonu) için dahili bir süreç kullanmalıdır.
(P)
QPS.7 Hastane, sentinel (çok vahim/uyarıcı) olayların saptanması ve yönetilmesi için
tanımlanmış bir süreç kullanmalıdır. (P)
QPS.8 Toplanan verilerde istenmeyen trendlerin ve sapmaların görülen her durumda söz
konusu veriler analiz edilmelidir. (P)
QPS.9 Kurum; ramak kala (near-miss) olayların saptanması ve analizi için tanımlanmış bir
süreç kullanmalıdır.
ĠyileĢmenin Sağlanması ve Sürdürülmesi
QPS.10 Kalite ve güvenlik konularında iyileşmeler sağlanmalı ve sürdürülmelidir.
198
QPS.11 Beklenmedik advers olayların ve hasta ve çalışanlara yönelik diğer güvenlik
tehditlerinin saptanması ve proaktif olarak azaltılması için bir sürekli risk yönetimi
programı kullanılmalıdır. (P)
Standartlar, Amaçlar ve Ölçülebilir Elementler
Not: Bütün QPS standartlarında liderler denildiğinde bireyler ve liderlik (yönetim)
denildiğinde toplu bir grup kastedilmektedir. Sorumlulukların bireysel ve kolektif düzeylerde
tarif edilmesi gerekir. (Diğer bağlantılı gereklilikler için ayrıca bkz. ―Yönetişim, Liderlik ve
Yönlendirme‖ [GLD] bölümü.)
Kalite ve Hasta Güvenliği Faaliyetlerinin Yönetilmesi
Bir hastanedeki genel kalite ve hasta güvenliği programı, hastane yönetiminin yapıyı
tanımlaması ve programın yürütülmesi için gerekli kaynakları tahsis etmesinin ardından (bkz.
GLD.4), yönetişim merci (üst yönetim/yönetim kurulu) tarafından onaylanmalıdır (bkz.
GLD.2). Yönetim ayrıca hastane genelindeki ölçüm ve iyileştirme önceliklerini belirlerken
(bkz. GLD.5) departman/bölüm sorumluları kendi departmanları/bölümleri dahilindeki ölçüm
ve iyileştirme önceliklerini belirleyecektir (bkz. GLD.11 ve GLD.11.1).
Bu QPS bölümündeki standartlar, hem hastane genelinde hem de departmana ve bölümlere
özel belirlenen öncelikler için veri toplanması, veri analizi ve kalite geliştirmeyi
destekleyecek yapıyı, liderliği (yönetimi) ve faaliyetleri ortaya koymaktadır. Buna; hastane
genelinde meydana gelen sentinel olaylar, advers olaylar ve ramak kala olaylar hakkında veri
toplanarak analiz edilmesi ve bunlarla ilgili önlemlerin alınması da dahildir. Bu standartlar
ayrıca; hastanedeki tüm kalite iyileştirme ve hasta güvenliği inisiyatiflerinin (projelerinin)
koordinasyonunun ve personel eğitimiyle ilgili rehberlik ve yönlendirme sağlamanın ve kalite
ve hasta güvenliği bilgilerinin iletilmesinin kilit rolüne de vurgu yapmaktadır. Bir departman
benzeri kurumsal bir yapılanmanın kurulması hastanelerin kendi tasarrufunda olduğundan, bu
standartlarda belirli bir kurumsal yapılanmatanımlanmamaktadır.
Standart QPS.1
Nitelikli bir kişi; hastanenin kalite iyileştirme ve hasta güvenliği programının uygulanmasını
yönlendirmeli ve hastane bünyesinde etkin bir sürekli kalite iyileştirme ve hasta güvenliği
programının yürütülmesi için gerekli faaliyetleri yönetmelidir. (P)
QPS.1'in Amacı
Bir hastanedeki kalitenin ve hasta güvenliğinin sürekli olarak iyileştirilmesi için iyi yürütülen
bir program gerekmektedir. Yönetişim merciinin bu programı onaylayıp ve liderliğin
programın yürütülmesi için gerekli kaynakları sağlarken, programın uygulanması ve sürekli
iyileştirmenin, hastanenin kendi misyonuna ve stratejik önceliklerine ulaşma şeklinin bir
parçası haline getirilmesi için günlük bazda yetkinyönlendirme ve yönetim gerekmektedir.
(Ayrıca bkz. GLD.4)
Bir veya birden fazla kalifiye kişi programın uygulamaya konmasını sağlamalıdır. Bu
pozisyon için; veri toplama, veri validasyonu ve veri analizi ile sürdürülebilir iyileştirmelerin
uygulanmasının pek çok boyutu üzerine bilgi ve tecrübe gerekmektedir. Kalite programını
199
gözetim altında tutan kişi veya kişiler ayrıca, program için gerekli donanıma sahip kalite
programı personelini de seçmelidir. Kimi zaman, kilit niteliğindeki kalite çalışanlarının bir
kısmının, hastane içindeki bir departmanda/birimde görevlendirilmesi gerekebilir. Bu
bireylerin, bilgi ve yardım sağlanarak desteklenmesi gerekir. Kalite programıçalışanları
ayrıca, hastane çapındaki öncelikleri ve departman/birim düzeylerindeki öncelikleri ele alarak,
bunların genel bir koordineli programa nasıl dönüştürüleceğini de bilmelidir. Kalite programı
çalışanları, benzer ölçütleri kurum çapında koordine ve organize etmeli ve hastanenin
öncelikleriyle ilişkili ölçüm faaliyetlerine destek vermelidir.
Eğitim ve iletişim de hayati öneme sahiptir. Kalite programıçalışanları; veri toplanmasına
yönelik formların oluşturulması, hangi verilerin toplanacağının belirlenmesi ve verilerin nasıl
doğrulanacağı/valide edileceği gibi veri toplama çalışmalarına yardımcı olarak hastane
çapında veri toplanmasını desteklemelidir. Hastanenin bütün birimlerindeki çalışanlar; veri
validasyonu ve analizi, iyileştirmelerin uygulanması ve iyileştirmelerin sürdürülüp
sürdürülmediğinin değerlendirilmesi konularında yardıma ihtiyaç duyabilir. Kalite programı
çalışanları böylelikle; kalite ve hasta güvenliği meseleleriyle ilgili eğitime ve bunların hastane
çapında duyurulmasına daima katkı sağlamalıdır.1–4
(Ayrıca bkz GLD.9)
QPS.1'in Ölçülebilir Elementleri
1. İyileştirme yöntemleri ve süreçleri konusunda tecrübeli kişi veya kişiler, hastanenin
genel kalite ve hasta güvenliği programının yürütülmesini yönlendirmek rehberlik
etmek üzere seçilmelidir.
2. Kalite programını gözetim altında tutan kişi veya kişiler, program için kalifiye bireyleri
seçmeli, desteklemeli ve hastane çapında kalite ve hasta güvenliği sorumlulukları olan
çalışanlara destek olmalıdır. (Ayrıca bkz. SQE.1, ÖE 2)
3. Kalite programı; departman/birim sorumlularına hastane genelindeki benzer ölçütler ve
hastanenin iyileştirme ile ilgili öncelikleri konusunda destek ve koordinasyon
sağlamalıdır. (Ayrıca bkz. GLD.11)
4. Kalite programı; bütün çalışanlar için, personelin kalite iyileştirme ve hasta güvenliği
programındaki rolleriyle tutarlı bir eğitim programı yürütmelidir. (Ayrıca bkz.
SQE.14.1, ÖE 1 ve SQE.16.1, ÖE 1)
5. Kalite programı; kalite ile ilgili hususların bütün personele düzenli olarak
duyurulmasından sorumlu olmalıdır. (Ayrıca bkz. GLD.4.1, ÖE 3)
Ölçüt (İndikatör) Seçimi ve Veri Toplama
Standart QPS.2
Kalite ve hasta güvenliği programı çalışanları, ölçüt (indikatör)seçimi sürecini hastane
çapında desteklemeli ve hastane genelindeki ölçüm faaliyetlerinin koordinasyonunu ve
entegrasyonunu sağlamalıdır.
QPS.2'nin Amacı
Ölçüt seçimi, yönetimin sorumluluğundadır. GLD.5, hastane yönetiminin (liderliğinin)
hastanenin tamamı için öncelikle ölçülmesi gereken alanları nasıl belirlemesi gerektiğini
betimlemekte ve GLD.11 ve GLD.11.1 ise her bir departman/birim için indikatör seçim
200
sürecini açıklamaktadır. Hem klinik hem de yönetişimsel (idari) olmak üzere tüm departman
ve birimler kendi öncelikleriyle ilişkili indikatörleri seçmelidir. Büyük hastanelerde birden
fazla departmanda benzer ölçütlerin seçilmesi olasıdır.Örneğin, eczane, enfeksiyon kontrolü
ve enfeksiyöz hastalıklar departmanlarının her biri, hastanede antibiyotiklerin kullanımının
azaltılmasına yönelik öncelikler belirleyebilir. Bu QPS standartlarında tarif edilen kalite ve
hasta güvenliği programı, bu departmanların/birimlerin ortak bir ölçüm yaklaşımı üzerinde
uzlaşmaya varmalarında önemli bir rol oynamalı ve seçilen ölçüt(ler)le ilgili veri toplanmasını
kolaylaştırmalıdır. Kalite ve hasta güvenliği programı ayrıca; güven kültürünün (culture of
safety) ve advers olay bildirim sistemlerinin ölçülmesi de dahil olmak üzere, hastanedeki
bütün ölçüm faaliyetlerinin entegre edilmesini sağlamalıdır. Bütün ölçüm sistemlerinin bu
şekildeki entegrasyonu, entegre çözümler ve iyileştirmeler yapılmasını sağlayacaktır.3–5
(Ayrıca bkz. GLD.4)
QPS.2'nin Ölçülebilir Elementleri
1. Kalite ve hasta güvenliği programı, hastanenin genelinde, hastane çapındaki veya
departman veya birim düzeyindeki ölçütlerin seçilmesini desteklemelidir.
2. Kalite ve hasta güvenliği programı, hastane çapındaki ölçüm faaliyetlerinin
koordinasyonunu ve entegrasyonunu sağlamalıdır.
3. Kalite ve hasta güvenliği programı, entegre çözümleri ve iyileştirmeleri desteklemek
amacıyla olay raporlama sistemleri, güven kültürü ölçütleri ve diğerler hususların
entegrasyonunu sağlamalıdır.
4. Kalite ve hasta güvenliği programı, seçilen öncelikler için ölçüt verilerinin planlanan
şekilde toplanmasıyla ilgili gelişimi izlemelidir
Standart QPS.3
Kalite ve hasta güvenliği programı; hasta bakımını, sağlık uzmanı eğitimini, klinik
araştırmaları ve yönetimi desteklemek için güncel bilimsel bilgileri ve diğer bilgileri
kullanmalıdır.
QPS.3'ün Amacı
Sağlık bakımı uygulayıcıları, araştırmacılar, eğiticiler ve yöneticiler sıklıkla, sorumlulukları
konusunda destek olacak bilgilere ihtiyaç duyarlar. Bu tür bilgilere örnek olarak bilimsel
veya yönetim konularında literatür, klinik uygulama kılavuzları, araştırma bulguları ve eğitsel
metodolojiler gösterilebilir. İnternet, kütüphanelerdeki basılı materyaller, online arama
kaynakları ve kişisel materyallerin tümü, güncel bilgiler içeren kıymetli kaynaklardır. (Ayrıca
bkz. MMU.1, ÖE 6; MMU.5.1, ÖE 6; PCI.3, ÖE 1; GLD.7; GLD.11.2; ve FMS.5.1, ÖE 3)
QPS.3’ün Ölçülebilir Elementleri
1. Güncel bilimsel ve diğer bilgiler hasta bakımını desteklemelidir.
2. Güncel bilimsel ve diğer bilgiler klinik eğitimi desteklemelidir.
3. Güncel bilimsel ve diğer bilgiler araştırmaları desteklemelidir.
4. Güncel mesleki ve diğer bilgiler yönetimi desteklemelidir.
5. Bilgiler; kullanıcı beklentilerini karşılayan bir zaman içerisinde sağlanmalıdır.
201
Ölçüm Verilerinin Analizi ve Validasyonu
Standart QPS.4
Kalite ve hasta güvenliği programına; hasta bakımının, hastane yönetiminin ve kalite
yönetiminin desteklenmesi ve harici veritabanlarına katılımın sağlanması için verilerin
birleştirilmesi ve analizi dahil edilmelidir.
QPS.4'ün Amacı
Kalite ve hasta güvenliği programı, hasta bakımını ve hastane yönetimini desteklemek için
birleştirilmiş veriler toplar ve analiz etmelidir. Birleştirilmiş veriler zaman içerisindeki
hastanenin profilini ortaya çıkartacak ve özellikle de yönetim tarafından seçilen hastane
genelindeki ölçütler bazında hastanenin performansının başka kurumlarla karşılaştırılmasına
olanak sağlayacaktır. Birleştirilmiş veriler bu nedenden ötürü hastane performansını
iyileştirme faaliyetlerinin önemli bir parçasını oluşturmaktadır. Özellikle de risk yönetimi,
fenni ve sıhhi tesisat (altyapı) sistemlerinin yönetimi, enfeksiyonların önlenmesi ve kontrolü
ve kaynak kullanımı değerlendirmesinden gelen birleştirilmiş veriler, hastanenin kendi güncel
performansını anlamasına ve iyileştirme fırsatlarını belirlemesine yardımcı olabilir. Harici
veritabanları da mesleki uygulamaların SQE.11'de tarif edilen biçimde sürekli izlenmesi
konusunda değer taşımaktadır.
Bir hastane harici veritabanlarına katılarak kendi performansını benzer nitelikteki yerel, ulusal
ve uluslararası hastanelerle karşılaştırma fırsatı bulabilir. Karşılaştırma, iyileştirme
fırsatlarının belirlenmesi ve hastanenin performans düzeyinin dokümante edilmesi için etkili
bir araçtır. Sağlık bakım ağları (networkleri) ve sağlık hizmetlerinin satınalmacıları veya geri
ödeme kurumları ve kuruluşları, bu tür bilgileri sıklıkla talep etmektedir. Harici veritabanları,
sigorta şirketlerinin veritabanlarından mesleki derneklerin tuttuğu veri tabanlarına kadar çok
çeşitli şekillerde olabilmektedir. Yasalar veya yönetmelikler hastanelerin bazı harici
veritabanlarına katılımını bulunmasını zorunlu tutabilir. Ne olursa olsun veri ve bilgilerin
güvenliği ve gizliliği sağlanmalıdır.
QPS.4’ün Ölçülebilir Elementleri
1. Kalite iyileştirme ve hasta güvenliği programı kapsamında verilerin birleştirilmesine
yönelik bir süreci bulunmalıdır.
2. Birleştirilmiş veri ve bilgiler; hastalara verilen bakımı, hastane yönetimini, mesleki
uygulamaların gözden geçirilmesini ve genel olarak kalite ve hasta güvenliği programını
desteklemelidir. (Ayrıca bkz. SQE.11, ÖE 2 ve MOI.5, ÖE 1 ve ÖE 4)
3. Yasa ve yönetmelikler tarafından zorunlu tutulan durumlarda birleştirilmiş veri ve
bilgiler hastane dışı kurumlarla paylaşılmalıdır.
4. Karşılaştırma yapmak amacıyla harici veritabanlarına katılım ve buralardan ders
çıkartılmasıyla ilgili bir süreç bulunmalıdır. (Ayrıca bkz. PCI.6 ve PCI.6.1)
5. Harici veritabanlarına katılım durumunda veya bunlar kullanılırken güvenlik ve gizlilik
sağlanmalıdır. (Ayrıca bkz. MOI.2)
202
Standart QPS.4.1
Hastanede veriler uygun deneyime, bilgi düzeyine ve becerilere sahip kişiler tarafından
sistematik olarak birleştirilmeli ve analiz edilmelidir.
QPS.4.1'in Amacı
Sonuçlara ulaşmak ve kararlar almak için verilerin birleştirilmesi, analiz edilmesi ve faydalı
bilgilere dönüştürülmesi gerekmektedir. Verilerin analizini, bilgi yönetiminden anlayan, veri
birleştirme yöntemleri konusunda gerekli becerilere sahip ve çeşitli istatistiksel araçlarının
nasıl kullanılacağını bilen kişiler gerçekleştirmelidir. Veri analiz sonuçları, ölçüm yapılan
süreç veya çıktılardan sorumlu olan ve sonuçlara göreharekete geçebilecek kişilere rapor
edilmelidir. Bu kişiler klinik, yönetsel veya bunların bir bileşimi olan görevlerde olabilir.
Böylece veri analizi, kalite yönetim bilgileriyle ilgili sürekli geribildirim sağlayarak bu
kişilerin kararlar almasına ve klinik ve yönetimsel süreçleri sürekli olarak iyileştirilmesine
yardımcı olacaktır.
İstatistiksel tekniklerin anlaşılması, verilerin analizinde, özellikle de varyansların
yorumlanması ve nerelerde iyileştirme yapılmasının gerekli olduğu konusunda karar
verilmesine yararlıdır. Sağlık bakımındaki trendlerin ve varyansların anlaşılmasında faydalı
istatistiksel araçların bazı örnekleri arasında izleme diyagramları, kontrol diyagramları,
histogramlar ve Pareto grafikleri bulunmaktadır.
Verilerin ne sıklıkla birleştirilip analiz edileceğinin kararı kalite programının katkılarıyla
verilmelidir. Bu sürecin sıklığı; ölçülmekte olan aktivite veya alana ve ölçümün sıklığına
bağlıdır. Örneğin, klinik laboratuvar kalite kontrol verileri, yerel yönetmelikler
doğrultusunda haftalık olarak analiz edilebilirken, hasta düşme verileri, düşmeler sık meydana
gelmiyorsa, aylık olarak analiz edilebilir. Böylece verilerin değişik anlarda birleştirilmesi,
hastanenin belirli bir sürecin istikrarlılığını veya belirli bir çıktının beklentilere göre
öngörülebilirliğini değerlendirmesine imkan tanır.
Veri analizi hastaneye kendisini dört şekilde karşılaştırma imkanı tanımaktadır:
1) Kendi performansını zaman içinde, örneğin aydan aya veya bir yılı ertesi yılla
karşılaştırma
2) Diğer benzer kurumlarla, örneğin referans veri tabanları üzerinden karşılaştırma
3) Örneğin, akreditasyon kurumlarının ve mesleki örgütlerin belirlediği veya yasa veya
yönetmeliklerce öngörülen standartlarla karşılaştırma
4) Literatürde en iyi veya daha iyi uygulama veya uygulama kılavuzu olarak kabul görmüş,
arzu edilen uygulamalarla karşılaştırma.
Bu karşılaştırmalar, hastanenin arzu edilmeyen değişikliklerin kaynağını ve niteliğini
anlamasına ve iyileştirme çabalarını odaklamasına yardımcı olur. (Ayrıca bkz. GLD.5)
QPS.4.1’in Ölçülebilir Elementleri
1. Veriler birleştirilmeli, analiz edilmeli ve iyileştirme fırsatlarının belirlenmesi amacıyla
faydalı bilgilere dönüştürülmelidir. (Ayrıca bkz. PCI.6, ÖE 2)
2. Uygun klinik veya yönetimsel (idari) deneyime, bilgiye ve becerilere sahip kişiler
sürece katkıda bulunmalıdır.
3. Analiz sürecinde, uygun olduğu ölçüde, istatistiksel araçlar ve teknikler kullanılmalıdır.
203
4. Veri analiz sıklığı, incelenmekte olan sürece veya çıktıya uygun olmalıdır. (Ayrıca bkz.
QPS.8)
5. Analiz sonuçları, harekete geçme sorumluluğuna sahip olan kişilere rapor edilmelidir.
(Ayrıca bkz. GLD.1.2, ÖE 2)
6. Veri analizi; benzer kuruluşların veritabanlarıyla, en iyi uygulamalarla ve objektif
bilimsel mesleki kaynaklarla karşılaştırmalar dahil olmak üzere, zaman içinde kurum içi
karşılaştırmaları desteklemelidir. (Ayrıca bkz. PCI.6.1, ÖE 2)
Standart QPS.5
Veri analizi süreci kapsamında, hastane genelindeki öncelikli iyileştirmelerin (iyileştirme
projelerinin) maliyet ve verimlilik üzerindeki etkisi yılda en az bir kez belirlenmelidir.
QPS.5’in Amacı
Kalite ve hasta güvenliği programı kapsamında, liderlik tarafından desteklenen öncelikli
iyileştirmelerin etkisinin bir analizi yapılmalıdır (bkz. GLD.5, ÖE 4). Örneğin bakımın
standardize edilmesi için kullanılan klinik uygulama kılavuzlarının bakımın etkinliği üzerinde
bir etkisinin olduğuna ve yatış süresinde bir azalma ve buna bağlı olarak da maliyetlerden
tasarruf sağladığına ilişkin kanıtlar bulunmalıdır. Kalite ve hasta güvenliği programı ekibi;
mevcut süreç kapsamında kaynak kullanımını değerlendirmeye yönelik araçlar geliştirmeli ve
daha sonra, iyileştirilen süreç kapsamında kullanılan kaynakları yeniden değerlendirmelidir.
Söz konusu kaynaklar, insan kaynağı (örneğin bir süreçteki her adım için harcanan zaman)
olabileceği gibi teknoloji ve diğer kaynakların kullanımını içerebilir. Bu analiz hangi
iyileştirmelerin verimlilik ve dolayısıyla maliyet üzerinde etkili olduğu hakkında faydalı
bilgiler sağlayacaktır.6-8
QPS.5’in Ölçülebilir Elementleri
1. Her yıl en az bir adet hastane genelinde (takip edilen) öncelikli iyileştirme projesi için,
iyileştirmeden önce ve iyileştirmenin ardından kullanılan kaynak miktarı ve türü
hakkında veriler toplanmalıdır.
2. Kalite ve hasta güvenliği programı ekibi (kalite departmanı); hangi verilerin toplanacağı
konusuna insan kaynakları, bilgi sistemleri ve finans gibi diğer birimlerle birlikte karar
vermelidir.
3. Analizin sonuçları, sürecin geliştirilmesinde kullanılmalı ve kalite koordinasyonu
mekanizması üzerinden liderliğe (hastane yönetimine) rapor edilmelidir.
Standart QPS.6
Hastane, verileri doğrulamak (data validasyonu) için dahili bir süreç kullanmalıdır. (P)
QPS.6’nın Amacı
Bir kalite iyileştirme programının geçerliliği toplanan verilerin doğruluğuna bağlıdır. Veriler
kusurluysa, kalite iyileştirme çabaları etkisiz olacaktır. Dolayısıyla, her türlü iyileştirmenin
merkezinde güvenilir ve geçerli ölçümler yer almalıdır. Kaliteli ve işe yarar verilerin
toplanabilmesi için dahili bir veri validasyonu sürecinin mevcut olması şarttır. Verilerin
validasyonu özellikle aşağıdaki durumlarda büyük öneme sahiptir:
a) yeni bir indikatör (ölçüt) takibine başlandığında (özellikle de hastanenin önemli bir klinik
süreci veya çıktıyı değerlendirilmesini ve iyileştirmesini sağlayan klinik göstergeler söz
konusuysa);
204
b) söz konusu veriler kurumun internet sitesinde veya başka kanallardan kamuya
duyurulacaksa;
c) mevcut bir indikatörde bir değişikliğe gidildiğinde, örneğin veri toplama araçları
değiştiğinde veya veri soyutlama (özetleme) süreci veya soyutlayıcısı (özetleme yöntemi)
değiştiğinde;
d) mevcut bir indikatörden elde edilen verilerde açıklanamaz bir değişiklik meydana
geldiğinde;
e) veri kaynağı değiştiğinde, örneğin hasta kayıtlarının bir bölümü elektronik ortama
aktarıldığında ve böylece veri kaynağı artık hem elektronik hem de kağıt üzerindeki
kayıtlar olduğunda; veya
f) veri toplama konusu değişmişse, örneğin, ortalama hasta yaşında, komorbiditelerde,
araştırma protokolünde değişiklik varsa, yeni uygulama kılavuzları uygulamaya alınmışsa
veya yeni teknolojiler veya tedavi yöntemleri kullanılmaya başlanmışsa.
Veri validasyonu, verilerin kalitesinin anlaşılması ve karar vericilerin verilere duyabileceği
güven düzeyinin belirlenmesi için önemli bir araçtır. Veri validasyonu; ölçüm için
önceliklerin belirlenmesi, neyin ölçüleceğinin seçilmesi, verilerin ayıklanması veya
toplanması, verilerin analiz edilmesi ve bulguların iyileştirme amaçlı kullanılması sürecinin
basamaklarından biri haline getirilmelidir. 9-11
Bir hastane klinik sonuçları, hasta güvenliği veya diğer alanlarla ilgili verilerini yayınlıyor
veya verileri, örneğin, hastanenin internet sitesi üzerinden kamuya duyuruyorsa, hastanenin
kamuoyuna en doğru ve güvenilir bilgileri paylaşma konusunda etik bir yükümlülüğü
olacaktır. Verilerin geçerli olmasının sağlanması, hastane yöneticilerinin sorumluluğundadır.
Ölçümlerin ve veri kalitesinin güvenilirliği ve geçerliliği hastanenin dahili veri validasyonu
süreciyle doğrulanabilir veya alternatif olarak, bağımsız bir üçüncü tarafın, örneğin
hastanenin anlaşacağı bir dış şirketin değerlendirmesine bırakılabilir. (Ayrıca bkz. GLD.6)
QPS.6’nın Ölçülebilir Elementleri
1. Veri validasyonu, hastane yönetimince seçilen iyileştirme sürecinin bir bileşeni olarak
kalite programı bünyesinde kullanılıyor olmalıdır.
2. Açıklama bölümündeki a) ila f) maddelerinde belirtilen durumlardan herhangi biri söz
konusu olduğunda veriler valide edilmelidir.
3. Veri validasyonu için yerleşmiş (kabul gören) bir yöntem kullanılmalıdır.
4. Hastane yönetimi, kamuya duyurulan kalite ve sonuç verilerinin geçerliliği (doğruluğu)
konusunda sorumluluk üstlenmelidir. (Ayrıca bkz. GLD.3.1, ÖE 3)
Standart QPS.7
Hastane, sentinel (çok vahim/uyarıcı) olayların saptanması ve yönetilmesi için tanımlanmış
bir süreç kullanmalıdır. (P)
QPS.7’nin Amacı
Sentinel (çok vahim/uyarıcı) olay, ölüm veya ciddi fiziksel veya psikolojik zararla/hasarla
sonuçlanan, öngörülmeyen olaylara verilen isimdir. Ciddi fiziksel hasar tanımına spesifik
olarak uzuv veya işlev kaybı girmektedir. Bu türden olayların sentinel (uyarıcı) olarak
adlandırılmasının nedeni, anında incelenme ve önlem alınmasına yönelik bir uyarı niteliğinde
olmalarındandır. Her hastane, bir sentinel olayın ne olduğuna dair operasyonel bir tanımlama
yapmalı ve bu tanıma en azından aşağıdaki hususlar dahil edilmelidir:
205
a) aşağıdakiler dahil fakat bunlarla sınırlı olmayan, beklenmedik ölüm vakaları:
hastanın rahatsızlığının veya altta yatan tıbbi sorunun doğal seyriyle ilişkili olmayan
beklenmedik bir ölüm (örneğin postoperatif bir enfeksiyona veya hastane kaynaklı bir
pulmoner emboliye bağlı ölüm);
miadında yenidoğan ölümü; ve
intihar;
b) hastanın rahatsızlığının veya altta yatan tıbbi sorunun doğal seyriyle ilişkili olmayan majör
ve kalıcı fonksiyon kaybı;
c) yanlış taraf, yanlış işlem ve yanlış hasta cerrahisi;
d) kan veya kan ürünü transfüzyonu veya kontamine organ veya dokuların nakli sonucu,
kronik veya ölümcül bir hastalık veya rahatsızlığın bulaşması;
e) bebek kaçırma veya bebeğin eve yanlış aileyle gönderilmesi; ve
f) tecavüz, işyerinde şiddet, örneğin (ölüme veya kalıcı işlev kaybına yol açan) darp; veya bir
hastanın, çalışanın, klinisyenin, tıp öğrencisinin, asistanın, ziyaretçinin veya tedarikçinin
hastane sınırları içindeyken cinayete kurban gitmesi (kasten öldürülmesi). (Ayrıca bkz.
SQE.8.2)
Hastanenin sentinel olay tanımında yukarıdaki a) ila f) maddeleri yer almalıdır. Tanım yasa ve
yönetmeliklerce zorunlu tutulan veya hastanenin sentinel olaylar listesine eklemeyi uygun
bulduğu diğer olay türlerini de kapsayabilir. Sentinel olay tanımına uyan tüm olayların,
güvenilir bir kök neden analizi gerçekleştirilerek değerlendirilmesi zorunludur. Güvenilir bir
kök neden analizi yapılabilmesi için ilgili olayın kesin doğru detaylarının bilinmesi elzem
olduğundan, kök neden analizinin, olayın ardından mümkün olan en kısa sürede
gerçekleştirilmesi gerekir. Analiz ve eylem planlaması, olaydan veya olayın fark
edilmesinden itibaren 45 gün içinde tamamlanmalıdır. Kök neden analizi yapmaktaki amaç,
hastanenin olayın neden kaynaklandığını daha iyi anlamasıdır. Yapılan kök neden analizi;
sistem iyileştirmelerinin veya farklı aksiyonların bu tür sentinel olayların tekrarlanması riskini
azaltılabileceğini veya ortadan kaldırılabileceğini ortaya koyarsa; hastane, süreçleri yeniden
tasarlamalı ve gereken tüm diğer aksiyonları almalıdır. (Ayrıca bkz. IPSG.3)
Sentinel olay ve tıbbi hata terimlerinin aynı anlama gelmediği unutulmamalıdır. Bütün hatalar
bir sentinel olayla sonuçlanmadığı gibi, bir sentinel olay sadece bir hata sonucu ortaya
çıkacak diye bir kural da yoktur. Bir olayın sentinel olarak tanımlanması, yasal mesuliyet
olduğu anlamına gelmez. (Ayrıca bkz. QPS.11 ve GLD.4.1, ÖE 2)
QPS.7’nin Ölçülebilir Elementleri
1. Hastane yönetimi, en azından açıklama bölümündeki a) ila d) maddelerini kapsayan bir
sentinel olay tanımlaması yapmış olmalıdır.
2. Hastane, bütün sentinel olaylarla ilgili olarak, olaydan veya olayın fark edilmesinden
itibaren 45 günü geçmemek kaydıyla hastane yönetimi tarafından belirlenen bir süre
içerisinde bir kök neden analizini tamamlamış olmalıdır.
3. Kök neden analizi, sentinel olayın tekrarlanmasını önlemek veya riski azaltmak için bu
nedenlere yönelik iyileştirmeler yapılmasını ve/veya aksiyonlar alınmasını sağlayacak
altta yatan nedenleri belirlemelidir.
4. Hastane yönetimi kök neden analizinin sonuçlarına göre aksiyon almalıdır.
206
Standart QPS.8
Toplanan verilerde istenmeyen trendlerin ve sapmaların görülen her durumda söz konusu
veriler analiz edilmelidir. (P)
QPS.8’in Amacı
Hastanede, hasta bakım/sağlık hizmetlerinin çok çeşitli alanlarıyla ilgili veriler düzenli olarak
toplanmaktadır. Kaliteli hizmetin ön koşulu, sonuçların bildirilmesiyle ilgili mekanizmaların
güvenilir olmasıdır. Hastalar açısından güvenlik riski teşkil edenler belirlenmeli ve takip
altına alınmalıdır. Veri toplama süreci, trendlerin ve paternlerin (örüntülerin) belirlenmesini
sağlayacak seviyede olmalıdır ve hizmet sıklığına ve/veya hastalara yönelik risk düzeyine
göre farklılık gösterebilir. (Ayrıca bkz. MMU.7.1; QPS.4.1, ÖE 4; QPS.11)
Veri toplama ve analizi asgari olarak aşağıda belirtilen konuları kapsamalıdır:
a) Hastane için geçerliyse, doğrulanmış tüm transfüzyon reaksiyonları (Ayrıca bkz. COP.3.3)
b) Hastane için geçerliyse ve hastanenin tanımladığı şekliyle, her türlü ciddi advers ilaç
olayları (Ayrıca bkz. MMU.7, ÖE 3)
c) Hastane için geçerliyse ve hastanenin tanımı doğrultusunda, tüm önemli ilaç hataları
(Ayrıca bkz. MMU.7.1, ÖE 2)
d) Her türlü majör (önemli) preoperatif - postoperatif tanı uyuşmazlığı; örneğin preoperatif
tanı bağırsak obstrüksiyonu iken postoperatif tanının abdominal aorta anevrizması (AAA)
rüptürü olması
e) Orta veya derin sedasyon ve anestezi kullanımı sırasında gelişen advers olaylar veya
advers olay paternleri (Ayrıca bkz. ASC.3.2 ve ASC.5)
f) Uygulama yerinden bağımsız olarak anestezi sırasında gelişen advers olaylar veya olay
paternleri
g) Diğer advers olaylar; örneğin sağlık bakımıyla ilişkili enfeksiyonlar ve bulaşıcı hastalık
salgınları
QPS.8’in Ölçülebilir Elementleri
1. Veri toplama, analiz ve raporlamanın hatasız olabilmesi için tanımlanmış veri toplama
süreçleri geliştirilmeli ve uygulanmalıdır
2. İstenmeyen düzeyler, paternler (örüntüler) veya trendler ortaya çıktığında, yoğun
(ayrıntılı) veri analizi yapılmalıdır.
3. Açıklama bölümündeki a) ila g) maddelerine yönelik veri toplanmalı ve analiz
edilmelidir.
4. Analiz sonuçları, hizmetlerin, tedavilerin veya fonksiyonların kalitesini ve güvenliğini
arttırmak için aksiyonların hayata geçirilmesinde kullanılmalıdır. (Ayrıca bkz. PCI.10,
ÖE 3)
5. Sonuç verileri, kalite iyileştirme ve hasta güvenliği programı kapsamında yönetişim
merciine (yönetim kuruluna) rapor edilmelidir. (Ayrıca bkz. GLD.4.1, ÖE 1)
Standart QPS.9
Kurum; ramak kala (near-miss) olayların saptanması ve analizi için tanımlanmış bir süreç
kullanmalıdır.
207
QPS.9’in Amacı
Sistemlerin hangi noktalarda fiili advers olaylara karşı korumasız olabileceğinin proaktif
olarak belirlenmesi amacıyla, hastane ramak kala olarak tanımlanan olaylar hakkında veri ve
bilgi toplamalı ve bu olayların fiilen meydana gelmelerini önlemek için bu ramak kalaları
değerlendirmelidir. Hastane ilk olarak ramak kalaları ve ne tür olayların bildirilmesi
gerektiğini tanımlamalıdır. Ramak kala sadece potansiyel ilaç hataları anlamına
gelmemektedir. Farklı advers olay türleri de ramak kala kapsamındadır. İkinci olarak bir
raporlama mekanizması hayata geçirilir ve son olarak da proaktif süreç değişikliklerinin hangi
noktalarda ilgili olay veya ramak kala sıklığını azaltacağının veya ortadan kaldıracağının
anlaşılması için, veriler birleştirilerek analiz edilir. (Ayrıca bkz. MMU.7.1 ve QPS.11)
QPS.9’in Ölçülebilir Elementleri
1. Hastane ramak kala için bir tanım oluşturmalıdır. (Ayrıca bkz. MMU.7.1, ÖE 1)
2. Hastane ne tür olayların bildirilmesi gerektiğini tanımlamalıdır.
3. Hastane, ramak kalaların bildirimi için bir süreç (sistem) oluşturmalıdır. (Ayrıca bkz.
MMU.7.1, ÖE 2)
4. Veriler analiz edilmeli ve ramak kalaların azaltılması için aksiyonlar alınmalıdır.
(Ayrıca bkz. MMU.7.1, ÖE 4)
İyileşmenin Sağlanması ve Sürdürülmesi
Standart QPS.10
Kalite ve güvenlik konularında iyileşmeler sağlanmalı ve sürdürülmelidir.
QPS.10'un Amacı
Veri analizinden edilen bilgiler; potansiyel iyileştirme alanlarını belirlemek veya advers
olayları azaltmak (veya önlemek) için kullanılmalıdır. Rutin ölçüm verilerinin yanı sıra yoğun
değerlendirmelerden elde edilen veriler nerelerde iyileştirme planlanması gerektiği ve
iyileştirmeye nasıl bir öncelik tanınması gerektiği hususlarındaki anlayışa katkıda
bulunmalıdır. Özellikle de hastane yönetiminin belirlediği öncelikli veri toplama alanları için
iyileştirmeler planlanmalıdır.
Bir iyileştirme veya iyileştirmelerin planlanmasının ardından, veriler bir deneme süresi
boyunca toplanarak planlanan değişikliğin gerçekten de bir iyileşme sağladığı gösterilmelidir.
İyileşmenin kalıcı olmasını sağlamak için veri toplanmaya devam edilerek sürekli analiz
edilmelidir. Etkili değişiklikler standart çalışma prosedürlerine entegre edilmeli ve çalışanlara
gerekli eğitimler verilmelidir. Hastane, kalite yönetim ve iyileştirme programı kapsamında
sağlanan ve kalıcı olmaları sağlanan bu iyileşmeleri dokümante etmelidir. (Ayrıca bkz.
GLD.11, ÖE 4)
QPS.10’un Ölçülebilir Elementleri
1. Kalite ve hasta güvenliği konularında iyileşmeler planlanmalı, test edilmeli ve
uygulanmalıdır.
2. Yapılan iyileştirmelerin etkili ve kalıcı olduğunu gösteren veriler bulunmalıdır. (Ayrıca
bkz. GLD.11, ÖE 3)
208
3. İyileştirmelerin planlanması, gerçekleştirilmesi ve sürdürülmesi için gerekli politika
değişiklikleri yapılmalıdır.
4. Başarılı iyileşmeler dokümante edilmelidir.
Standart QPS.11
Beklenmedik advers olayların ve hasta ve çalışanlara yönelik diğer güvenlik tehditlerinin
saptanması ve proaktif olarak azaltılması için bir sürekli risk yönetimi programı
kullanılmalıdır. (P)
QPS.11’in Amacı
Hastaneleri etkileyebilen çeşitli risk kategorileri söz konusudur. Bu risk kategorilerinden
bazıları şunlardır:
stratejik (kurumsal hedeflerle ilgili olanlar);
operasyonel (kurumsal hedeflere ulaşmak için geliştirilen planlar);
mali (varlıkların güvence altına alınması);
kompliyans (yasa ve yönetmeliklere uyum); ve
kurumsal itibarla ilgili olanlar (kamunun algıladığı imaj).
Hastanelerin, risk yönetimine proaktif bir yaklaşım benimsemesi gerekmektedir. Bu yaklaşım,
bilinen veya olası risklerin olası zararlı etkilerinin azaltılması veya ortadan kaldırılmasına
yönelik risk azaltma stratejilerinin geliştirilmesini de kapsamalıdır.15-17
Kullanılabilecek
yaklaşımlardan biri, temel bileşenleri aşağıdakileri içeren, yapılandırılmış bir risk yönetimi
programıdır:
a) riskin belirlenmesi;
b) riskin önceliklendirilmesi;
c) riskin raporlanması;
d) risk analizini de kapsayacak şekilde risk yönetimi (Ayrıca bkz. MMU.7.1, QPS.7, QPS.8 ve
QPS.9); ve
e) ilgili iddia ve taleplerin yönetilmesi.
Risk yönetimin önemli unsurlarından biri de risk analizidir; rama kalaların ve başarısız olması
halinde bir sentinel olayla sonuçlanabilecek diğer yüksek riskli süreçlerin değerlendirilmesine
yönelik bir sistem buna örnek gösterilebilir. Kritik, yüksek riskli süreçlerle ilgili meydana
gelebilecek olayların doğuracağı sonuçların proaktif olarak analiz edilmesinde kullanılabilen
çeşitli araçlar mevcuttur. Örneğin hata tipleri ve etkileri analizi (HTEA/FMEA) ve tehlikeye
açıklık analizi (hazard vulnerability analysis/HVA) yaygın kullanılan araçlardan ikisidir.
Bu veya benzer araçları etkili bir şekilde kullanabilmek için hastane yöneticileri bu
kategorilerin her biriyle ilişkili olası riskleri kavramalı ve hasta ve çalışan güvenliğinin yanı
sıra kalite ve hasta bakımının güvenliği üzerinde en büyük etki ihtimaline sahip riskleri
önceliklendirmelidir. Bu bilgiler, en büyük risklerin olduğu alanların analiz edilmesi ve
sürecin baştan tasarlanması veya süreçteki riski azaltmak için benzer aksiyonların alınması
için tahsis edilmesi gereken kaynakların önceliklendirilmesinde kullanılmalıdır.Bu risk
azaltma süreci yılda en az bir kez gerçekleştirilmeli ve kayıt altına alınmalıdır.
209
QPS.11’in Ölçülebilir Elementleri
1. Hastanenin risk yönetimi programı (çerçevesi) asgari olarak açıklama bölümündeki a)
ila f) maddelerini kapsıyor olmalıdır.
2. Hastane yönetimi asgari olarak hastanenin stratejik, mali ve operasyonel
fonksiyonlarıyla ilgili olası riskleri tanımlamalı ve önceliklendirmelidir.
3. En az yılda bir kez olmak üzere, öncelikli risk süreçlerinden biri ile ilgili proaktif bir
risk azaltma çalışması gerçekleştirilmelidir.
4. Yüksek riskli süreçler, test (çalışma) sonuçlarının analizi doğrultusunda yeniden
tasarlanmalıdır.
210
Referanslar
1. Leonard M, et al., editors. The Essential Guide for
Patient Safety Officers, 2nd ed. Oak Brook, IL: Joint
Commission Resources, 2013.
2. Pilz S, et al. [Quality Manager 2.0 in hospitals: A
practical guidance for executive managers, medical
directors, senior consultants, nurse managers and
practicing quality managers.] Z Evid Fortbild Qual
Gesundhwes. 2013;107(2):170–178. German.
3. Shabot MM, et al. Memorial Hermann: High reliability
from board to bedside. Jt Comm J Qual Patient Saf. 2013
Jun;39(6):253–257.
4. Tsai TC, et al. Hospital board and management
practices are strongly related to hospital performance
on clinical quality metrics. Health Aff (Millwood). 2015
Aug;34(8):1304–1311.
5. Secanell M, et al. Deepening our understanding of
quality improvement in Europe (DUQuE): Overview
of a study of hospital quality management in seven
countries. Int J Qual Health Care. 2014 Apr;26 Suppl
1:5–15.
6. Cleven A, et al. Healthcare quality innovation and
performance through process orientation: Evidence from
general hospitals in Switzerland. Technol Forecast Soc
Change. 2016 Jul:1–10.
7. Slight SP, et al. The return on investment of
implementing a continuous monitoring system in
general medical-surgical units. Crit Care Med. 2014
Aug;42(8)1862–1868.
8. Swensen SJ, et al. The business case for healthcare
quality improvement. J Patient Saf. 2013
Mar;9(1):44–52.
9. Bronnert J, et al. Data quality management model
(updated). J AHIMA. 2012 Jul;83(7):62–71.
10. Kahn MG, et al. A pragmatic framework for single-site
and multisite data quality assessment in electronic health
record-based clinical research. Med Care. 2012 Jul;50
Suppl:S21–29.
11. Oh JY, et al. Statewide validation of hospital-reported
central line–associated bloodstream infections:
Oregon, 2009. Infect Control Hosp Epidemiol. 2012
May;33(5):439–445.
12. Charles R, et al. How to perform a root cause analysis
for workup and future prevention of medical errors: A
review. Patient Saf Surg. 2016 Sep 21;10:20.
13. National Patient Safety Foundation. (NPSF). RCA2:
Improving Root Cause Analyses and Actions to Prevent
Harm. Boston: NPSF, 2016.
14. van Galen LS, et al. Delayed recognition of deterioration
of patients in general wards is mostly caused by human
related monitoring failures: A root cause analysis of
unplanned ICU admissions. PLoS One. 2016 Aug
18;11(8):e0161393.
15. iSixSigma. FEMA: Preventing a Failure Before Any
Harm Is Done. Smith DL. Accessed November 16,
2016. https://www.isixsigma.com/tools-templates/fmea
/fmea-preventing-failure-any-harm-done/.
16. Streimelweger B, Wac K, Seiringer W. Human-factorbased
risk management in the healthcare to improve
patient safety. Int J E-Health and Med Commun
(IJEHMC). 2016. Accessed Nov 16, 2016. http://
www.igi-global.com/article/human-factor-based-risk
-management-in-the-healthcare-to-improve-patient
-safety/161696.
17. Carroll RL, et al. Enterprise Risk Management: A
framwork fos success. Chicago, IL: American Society
for Healthcare Risk Management, 2014. Accessed
November 25, 2016. http://www.ashrm.org/resources/
patient-safety-portal/pdfs/ERM-White-Paper-8-29-14-
FINAL.pdf.
211
Enfeksiyonların Önlenmesi ve Kontrolü (PCI)
GiriĢ
Bir kuruluşun geliştireceği enfeksiyonların önlenmesi ve kontrolü programının hedefi,
hastalar, çalışanlar, sağlık profesyonelleri, sözleşmeli çalışanlar, gönüllüler, öğrenciler,
ziyaretçiler ve toplumda enfeksiyon kapma ve bulaştırma risklerini saptamak ve azaltmak
olmalıdır. Bunun yanı sıra, örneğin bir antibiyotik yönetimi programı ve küresel bulaşıcı
hastalıklara yönelik bir müdahale programı gibi, yeni ortaya çıkan sağlık hizmeti
uygulamaları ve/veya tehditleriyle ilgili hastane genelinde projelerin geliştirilmesi de
enfeksiyonların önlenmesi ve kontrolü programının elzem bir parçasıdır.
Enfeksiyon riskleri ve program faaliyetleri, kuruluşun klinik faaliyetlerine ve hizmetlerine,
hizmet verilen hasta popülasyonuna(larına), coğrafi konumuna, hasta ve çalışan sayısına göre
farklılık gösterebilir. Programın öncelikleri, kuruluş bünyesinde saptanan riskleri, küresel ve
toplumsal gelişmeleri ve sunulan hizmetlerin karmaşıklık düzeyini yansıtmalıdır.
Etkili programların ortak noktası, tanımlanmış sorumlularının, iyi eğitimli çalışanlarının,
kişilerdeki ve ortamdaki enfeksiyon risklerini belirleme ve proaktif bir yaklaşımla bertaraf
etme yöntemlerinin, uygun politika ve prosedürlerinin, çalışanlara yönelik eğitimin ve kuruluş
genelinde koordinasyonun bulunmasıdır.
Not: Bazı standartlar kapsamında hastanenin spesifik süreçler için yazılı bir politika,
prosedür, program veya benzer bir yazılı dokümana sahip olması istenmektedir. Bu
standartlar, standart metninin hemen arkasına eklenmiş bir (P) harfiyle gösterilmiştir.
Standartlar
Bu bölümdeki tüm standartların bir listesi aşağıda verilmiştir. Bu hedefler kolaylık açısından
ilgili gereklilikleri, amaç açıklaması veya ölçülebilir unsurlar olmadan verilmiştir. Bu
hedeflerle ilgili daha fazla bilgi edinmek için lütfen bu ana başlık altındaki bir sonraki
bölümde yer alan Hedefler, Gereklilikler, Amaçlar ve Ölçülebilir Elementlerle ilgili
açıklamalara bakınız.
Sorumluluklar PCI.1 Enfeksiyonların önlenmesi ve kontrolü faaliyetleri, bir veya birden fazla kişinin
gözetimi altında olmalıdır. Bu kişi(ler), eğitim ve öğrenimleri, tecrübeleri veya
sertifikasyonları sayesinde enfeksiyonların önlenmesi ve kontrolü uygulamalarında
yetkin olmalıdır.
PCI.2 Tüm enfeksiyonların önlenmesi ve kontrolü faaliyetlerine yönelik olarak, hastanenin
büyüklüğüne ve karmaşıklık düzeyine göre hekimleri, hemşireleri ve diğer çalışanları
kapsayan, özel olarak geliştirilmiş bir koordinasyon mekanizması bulunmalıdır.
Kaynaklar PCI.3 Enfeksiyonların önlenmesi ve kontrolü programı; güncel bilimsel bilgilere, kabul
gören uygulama kılavuzlarına, yürürlükteki yasa ve yönetmeliklere ve sanitasyon ve
temizlik standartlarına göre oluşturulmalıdır.
PCI.4 Hastane yönetimi, enfeksiyonların önlenmesi ve kontrolü programını desteklemek
için kaynak sağlamalıdır.
212
Enfeksiyon Kontrol Programının Hedefleri PCI.5 Hastane, enfeksiyon riskiyle ilişkili prosedür ve süreçleri tanımlayan, kapsamlı bir
enfeksiyon kontrol programı tasarlamalı ve uygulamalı ve enfeksiyon riskinin
azaltılması için stratejileri hayata geçirmelidir. (P)
PCI.6 Hastane, sağlık bakımıyla ilişkili enfeksiyonların önlenmesi ve kontrolü programının
odağını belirlerken risk temelli bir yaklaşım benimsemelidir. (P)
PCI.6.1 Hastane, sağlık bakımıyla ilişkili enfeksiyonlarla ilgili enfeksiyon
risklerini, enfeksiyon hızlarını ve trendleri, bu enfeksiyonlarla ilgili
riskleri azaltmak amacıyla takip etmelidir.
Tıbbi Ekipman, Cihazlar ve Malzemeler PCI.7 Hastane tıbbi / cerrahi ekipmanlar, cihazlar ve malzemelerle ilişkili enfeksiyon
risklerini yeterli düzeyde temizlik, dezenfeksiyon, sterilizasyon ve depolama
sağlayarak azaltmalı; ve son kullanım tarihi geçmiş malzemelerin yönetilmesi için
bir süreç uygulamalıdır.
PCI.7.1 Hastane, tek kullanımlık cihazların yeniden kullanılmasının (reuse)
yönetilmesi konusunda, bölgesel ve yerel yasa ve yönetmeliklerle bir
süreç geliştirmeli ve uygulamalıdır. (P)
Enfekte Atık PCI.7.2 Hastane, enfeksiyon riskini atıkları uygun bir şekilde bertaraf ederek
azaltmalıdır.
PCI.7.3 Hastane, kesici-delici malzemelerin güvenli kullanımı ve imhası ile ilgili
uygulamalara sahip olmalıdır. (P)
Gıda Hizmetleri PCI.7.4 Hastane, gıda hizmeti operasyonlarıyla ilişkili enfeksiyon risklerini
azaltmalıdır.
ĠnĢaatla Ġlgili Riskler
PCI.7.5 Hastane; tesisteki mekanik ve mühendislik kontrolleriyle ilgili ve yıkım,
inşaat ve renovasyon çalışmaları sırasındaki enfeksiyon riskini
azaltmalıdır.
Enfeksiyonların BulaĢması PCI.8 Hastane; hastaları, ziyaretçileri ve çalışanları bulaşıcı hastalıklara karşı koruyan ve
bağışıklık sistemi baskılanmış (immünosüprese) hastaları özellikle korumasız
oldukları enfeksiyonlara karşı koruyan bariyer önlemlerini ve izolasyon
prosedürlerini hayata geçirmelidir. (P)
PCI.8.1 Hastane; negatif basınçlı odalar mevcut olmadığında havayoluyla bulaşan
enfeksiyonları olan çok sayıda hastanın aniden hastaneye başvurmasının
yönetilmesine yönelik bir süreç geliştirmeli ve uygulamalıdır. (P)
PCI.8.2 Hastane, global bulaşıcı hastalıklar durumunda alınacak önlemleri
kapsayan bir acil durum hazırlılık programı geliştirmeli, uygulamalı ve
test etmelidir. (P)
213
PCI.9 Eldivenler, maskeler, göz koruması, diğer koruyucu ekipmanlar, sabun ve
dezenfektanlar hazır bulunmalı ve gereken durumlarda doğru şekilde kullanılmalıdır.
(P)
Kalite ĠyileĢtirme ve Programla Ġlgili Eğitim PCI.10 Enfeksiyonların önlenmesi ve kontrolü süreci hastanenin genel kalite iyileştirme ve
hasta güvenliği programına, hastane için epidemiyolojik olarak önemli ölçütler
kullanılarak entegre edilmelidir.
PCI.11 Hastane; çalışanlara, hekimlere, hastalara, yakınlarına ve bakıma katılımları
nedeniyle gerekli olan durumlarda diğer bakım sağlayıcılarına enfeksiyonların
önlenmesi ve kontrolü uygulamalarıyla ilgili eğitim vermelidir. (P)
Standartlar, Amaçlar ve Ölçülebilir Elementler
Sorumluluklar
Standart PCI.1
Enfeksiyonların önlenmesi ve kontrolü faaliyetleri, bir veya birden fazla kişinin gözetimi
altında olmalıdır. Bu kişi(ler), eğitim ve öğrenimleri, tecrübeleri veya sertifikasyonları
sayesinde enfeksiyonların önlenmesi ve kontrolü uygulamalarında yetkin olmalıdır.
PCI.1'in Amacı
Bir hastanenin enfeksiyonları önleme ve kontrol programının hedefi; hastalar, çalışanlar,
sağlık profesyonelleri, sözleşmeli çalışanlar, gönüllüler, öğrenciler ve ziyaretçiler arasında
enfeksiyon kapma ve bulaştırma risklerini saptamak ve azaltmaktır.
Enfeksiyon riskleri ve program faaliyetleri, hastanenin klinik faaliyetlerine ve hizmetlerine,
hizmet verilen hasta popülasyonuna veya popülasyonlarına, hastanenin coğrafi konumuna,
hasta hacmine ve çalışan sayısına göre hastaneden hastaneye farklılık gösterebilir. Bu
nedenle, enfeksiyon önleme ve kontrol programının gözetimi faaliyetleri hastanenin
büyüklüğüne, faaliyetlerin karmaşıklığına, risklerin düzeyine ve programın kapsamına göre
düzenlenmelidir. Tam zamanlı veya yarı zamanlı olarak hizmet veren bir veya birden fazla
kişi, kendilerine yüklenen sorumluluklarının veya görev tanımlarının bir parçası olarak bu
gözetimi sağlamalıdır. Bu kişiler gerçekleştirilecekleri faaliyetlere göre değişen
nitelikleri/kalifikasyonları aşağıdaki şekilde edinebilirler:
teorik eğitim;
pratik eğitim;
deneyim; ve
sertifikasyon veya lisanslandırma.
PCI.1’in Ölçülebilir Elementleri
1. Bir veya birden fazla kişi, enfeksiyonların önlenmesi ve kontrolü programının
gözetiminden sorumlu olmalıdır. (Ayrıca bkz. GLD.9, ÖE 1)
214
2. İlgili kişi veya kişilerin nitelikleri; hastanenin büyüklüğüne, faaliyetlerin
karmaşıklığına, risklerin düzeyine ve programın kapsamına uygun olmalıdır.
3. İlgili kişi(ler) programın gözetimi konusundaki sorumluluklarını, yapılan
görevlendirmeye uygun şekilde veya görev tanımında tarif edildiği şekilde yerine
getirmelidir. (Ayrıca bkz. SQE.3, ÖE 2)
Standart PCI.2
Tüm enfeksiyonların önlenmesi ve kontrolü faaliyetlerine yönelik olarak, hastanenin
büyüklüğüne ve karmaşıklık düzeyine göre hekimleri, hemşireleri ve diğer çalışanları
kapsayan, özel olarak geliştirilmiş bir koordinasyon mekanizması bulunmalıdır.
PCI.2’nin Amacı
Enfeksiyonların önlenmesi ve kontrolü faaliyetleri hastanenin her alanına ulaşmalı ve çok
sayıda departman ve hizmet alanında (örneğin klinik departmanlar, tesis yönetimi,
yiyecek/içecek (catering) hizmetleri, kat hizmetleri, laboratuvar, eczane ve sterilizasyon
hizmetleri) çalışan kişileri kapsamalıdır. Buna ek olarak, hastaneye hastalar, yakınları,
personel, gönüllüler, ziyaretçiler, satış temsilcileri/reprezantlar, bağımsız üçüncü taraflar ve
diğer kişilerle taşınabilecek enfeksiyonlar hastaneler için bir risk oluşturmaktadır. Dolayısıyla
bu kişilerin bulunduğu tüm alanların enfeksiyon sürveyansı, enfeksiyonların önlenmesi ve
kontrolü programının kapsamında yer alması gerekmektedir.
Genel programı koordine etmek için, bu işe özel bir mekanizma olmalıdır. Söz konusu
gözetim küçük bir çalışma grubu, bir koordinasyon komitesi, bir çalışma kolu veya farklı bir
mekanizmayla sağlanabilir. Bu mekanizmanın sorumluluklarından bazıları, örneğin sağlık
bakımıyla ilişkili enfeksiyonların tanımlanması için kriterlerin belirlenmesi, veri toplama
(sürveyans) yöntemlerinin belirlenmesi, enfeksiyonların önlenmesi ve kontrolü risklerine
yönelik stratejilerin tasarlanması ve raporlama süreçleridir. Programın sürekli ve proaktif
olabilmesi için koordinasyon, hastanenin tüm alanlarıyla iletişimi de kapsamalıdır.
Hastane, enfeksiyonların önlenmesi ve kontrolü programını koordine etmek için hangi
mekanizmayı seçerse seçsin, hekim ve hemşireler temsil edilmeli ve enfeksiyonların
önlenmesi ve kontrolü çalışanlarıyla birlikte faaliyetlere katılımları sağlanmalıdır. Hastanenin
büyüklüğü ve hizmetlerin karmaşıklık düzeyine bağlı olarak başkaları (örneğin
epidemiyolog, veri toplama uzmanı, istatistik uzmanı, merkezi sterilizasyon ünitesi
sorumlusu, mikrobiyolog, eczacı, kat hizmetleri, çevre veya tesis hizmetleri, ameliyathane
sorumlusu) da bu faaliyetlere dahil edilebilir.
PCI.2’nin Ölçülebilir Elementleri
1. Enfeksiyonların önlenmesi ve kontrolü programının koordinasyonu için enfeksiyonların
önlenmesi ve kontrolü profesyonellerinin de dahil olduğu özel tasarlanmış bir
mekanizma oluşturulmalıdır. (Ayrıca bkz. MMU.1.1)
2. Enfeksiyonların önlenmesi ve kontrolü faaliyetlerinin koordinasyonuna hekimler ve
hemşireler ve hastanenin büyüklüğüne ve karmaşıklık düzeyine göre başkaları da dahil
edilmelidir. (Ayrıca bkz. MMU.1.1)
3. Enfeksiyonların önlenmesi ve kontrolü programına hastanenin tüm alanları dahil
edilmelidir. (Ayrıca bkz. PCI.5, ÖE 1 ve 2)
4. Enfeksiyonların önlenmesi ve kontrolü programına hastanenin tüm çalışan grupları
dahil edilmelidir. (Ayrıca bkz. PCI.5, ÖE 1 ve 2 ve SQE.8.2.1, ÖE 3)
215
Kaynaklar
Standart PCI.3
Enfeksiyonların önlenmesi ve kontrolü programı; güncel bilimsel bilgilere, kabul gören
uygulama kılavuzlarına, yürürlükteki yasa ve yönetmeliklere ve sanitasyon ve temizlik
standartlarına göre oluşturulmalıdır.
PCI.3’ün Amacı
Bilgi; enfeksiyonların önlenmesi ve kontrolü programı için hayati öneme sahiptir. Etkin
gözetim (sürveyans) ve kontrol faaliyetlerinin anlaşılması ve yürütülmesinde güncel bilimsel
bilgilere ihtiyaç duyulmaktadır ve bu bilgiler pek çok ulusal veya uluslararası kaynaktan
edinilebilir; örneğin Amerika Birleşik Devletleri Hastalık Kontrol ve Önleme Merkezleri
(United States Centers for Disease Control and Prevention/ US CDC), Dünya Sağlık Örgütü
(WHO), bölgesel halk sağlığını koruma kuruluşları ve benzer diğer kurumlar, kanıtlara dayalı
uygulama ve kılavuzların öncelikli kaynaklarını oluşturabilir.1,2
Ayrıca enfeksiyonların
önlenmesi ve kontrolü programında yerleşik enfeksiyon kontrolü sağlık kurumlarının
hastanelerdeki ortamın ve ortamdaki yüzeylerin ve çamaşır ve nevresimlerin temizlenmesi ve
dezenfeksiyonuyla ilgili standartları da tanımlanmalıdır.3-6
Bu uygulama kılavuzları ve (IHI tarafından geliştirilen) bakım protokolleri (bundle‘ler) klinik
hizmetler ve destek hizmetleriyle ilişkili enfeksiyonlarla ilgili bilgiler sağlamaktadır.
Yürürlükteki yasa ve yönetmelikler; temel programın, bulaşıcı hastalık salgınlarında alınacak
önlemlerin ve her türlü bildirim zorunluluğunun unsurlarını tanımlamaktadır.
PCI.3’ün Ölçülebilir Elementleri
1. Enfeksiyonların önlenmesi ve kontrolü programı; güncel bilimsel bilgilere, kabul gören
uygulama kılavuzlarına ve yerel yasa ve yönetmeliklere göre oluşturulmalıdır. (Ayrıca
bkz. QPS.3 ve GLD.2, ÖE 5)
2. Enfeksiyonların önlenmesi ve kontrolü programında, ortamın temizliği ve
dezenfekisyonuyla ilgili, kabul gören enfeksiyon kontrol programlarına ait standartlar
tanımlanmalıdır.
3. Enfeksiyonların önlenmesi ve kontrolü programında yatak tekstilleri ve nevresimlerin
bakımı konusunda kabul gören enfeksiyon kontrol programlarının standartları
tanımlanmalıdır (atıfta bulunulmalıdır).
4. Enfeksiyonların önlenmesi ve kontrolü programı kapsamında elde edilen sonuçlar,
gerektiği ölçüde ilgili halk sağlığı kurumlarına rapor edilmelidir. (Ayrıca bkz. ACC.4.5;
ÖE 6, AOP.5.3.1, ÖE 2; ve GLD.2, ÖE 6)
5. Hastane, ilgili kamu sağlığı kurumlarının raporları doğrultusunda uygun önlemleri
almaktadır. (Ayrıca bkz. GLD.2, ÖE 6)
216
Standart PCI.4
Hastane yönetimi, enfeksiyonların önlenmesi ve kontrolü programını desteklemek için kaynak
sağlamalıdır.
PCI.4'ün Amacı
Enfeksiyonların önlenmesi ve kontrolü programı kapsamında çalışanların (program ekibinin)
program hedeflerine ulaşması ve hastanenin ihtiyaçlarını karşılaması gerekmektedir. Ekibin
büyüklüğü; hastanenin büyüklüğü, faaliyetlerin karmaşıklığı, risklerin düzeyi ve programın
kapsamı doğrultusunda belirlenmelidir. Ekibin büyüklüğü hastane yönetimince
onaylanmalıdır. Enfeksiyonların önlenmesi ve kontrolü programı ayrıca, tüm çalışanların
eğitimi için kaynaklar ve el hijyeni için alkol bazlı el dezenfektanları gibi sarf malzemelerinin
satın alınması için kaynaklar gerektirir. Hastane yönetimi, programın etkin bir şekilde
yürütülmesi için gerekli kaynakları tahsis etmelidir.
Bilgi yönetim sistemleri, sağlık bakımıyla ilişkili enfeksiyon risklerinin, oranlarının ve
trendlerinin izlenmesini destekleyen önemli kaynaklardır. Bilgi yönetimi fonksiyonları,
verilerin analiz edilip yorumlanmasını ve bulguların sunumunu destekler. Ayrıca,
enfeksiyonların önlenmesi ve kontrolü programının veri ve bilgileri, hastanenin kalite
yönetimi ve iyileştirme programının veri ve bilgileriyle birlikte yönetilmelidir.
PCI.4'ün Ölçülebilir Elementleri
1. Enfeksiyonların önlenmesi ve kontrolü programında (ekibinde); hastanenin büyüklüğü,
faaliyetlerin karmaşıklığı, risklerin düzeyi ve programın kapsamına uygun sayıda
personel bulunmalıdır.(Ayrıca bkz. SQE.6, ÖE 1 ve ÖE 2)
2. Hastane yönetimi, enfeksiyonların önlenmesi ve kontrolü programı için gerekli personel
ve kaynağı tahsis etmeli ve onaylamalıdır. (Ayrıca bkz. GLD.1.1, ÖE 3)
3. Bilgi yönetim sistemleri, enfeksiyonların önlenmesi ve kontrolü programını
desteklemelidir. (Ayrıca bkz. MOI.1)
Enfeksiyon Kontrol Programının Hedefleri
Standart PCI.5
Hastane, enfeksiyon riskiyle ilişkili prosedür ve süreçleri tanımlayan, kapsamlı bir enfeksiyon
kontrol programı tasarlamalı ve uygulamalı ve enfeksiyon riskinin azaltılması için stratejileri
hayata geçirmelidir. (P)
PCI.5’in Amacı
Hastaneler hastaların değerlendirilmesinde ve bakımında birçok basit ve karmaşık süreç
kullanırlar ve bunların her biri hastalar ve çalışanlar açısından belirli bir enfeksiyon tehdidi
oluşturmaktadır. Hastanenin bu süreçleri ölçmesi ve gözden geçirmesi ve enfeksiyon riskini
azaltmak için gerekli politikaları, prosedürleri, eğitimleri ve enfeksiyon risklerini azaltmak
için tasarlanan kanıta dayalı faaliyetleri uygulaması gerekmektedir. (Ayrıca bkz. ACC.6)
Bir enfeksiyonların önlenmesi ve kontrolü programının etkili olabilmesi için, hem hasta
bakımı hem de çalışan sağlığını içerecek şekilde kapsamlı olması gerekir. Program, hastane
için epidemiyolojik açıdan önemli olan enfeksiyon sorunlarını tanımlamalı ve gerekli aksiyon
217
almalıdır. Programda ek olarak, hastanenin büyüklüğü, coğrafi lokasyonu, hizmetleri ve
hastalarına göre hastanenin bütün düzeylerini kapsayan bir dizi strateji oluşturulmalıdır.
Programa el hijyeni, enfeksiyonların belirlenmesine ve bulaşıcı hastalık salgınlarının
araştırılmasına yönelik sistemler, personel ve hastalar için bir aşılama programı ve
antibiyotiklerin daha güvenli kullanımının sağlanması için denetim konuları dahil
edilmelidir.Program, düzenli risk değerlendirmeleri yapılarak ve risk azaltma hedefleri
koyularak yönlendirilmelidir. (Ayrıca bkz. AOP.5.3)
PCI.5’in Ölçülebilir Elementleri
1. Hastalarda sağlık bakımıyla ilişkili enfeksiyon risklerinin azaltılmasına yönelik ve
hastanenin bütün düzeylerinde geçerli, kapsamlı bir program oluşturulmalıdır. (Ayrıca
bkz. PCI.2, ÖE 3 ve 4)
2. Sağlık bakım çalışanlarında sağlık bakımıyla ilişkili enfeksiyon risklerinin azaltılmasına
yönelik ve hastanenin bütün düzeylerinde geçerli, kapsamlı bir program
oluşturulmalıdır. (Ayrıca bkz. AOP.5.3.1; ÖE 1 ve 3; PCI.2, ÖE 3 ve 4; ve SQE.8.2; ve
SQE.8.2.1)
3. Hastane, enfeksiyon riski arz eden süreçleri tanımlamalıdır. (Ayrıca bkz. AOP.5.3, ÖE
2; AOP.5.3.1, ÖE 1 ve ÖE 3; MMU.5, ÖE 1 ve ÖE 3)
4. Hastane, bu süreçlerle ilişkili enfeksiyon riskinin azaltılması için stratejileri, eğitimi ve
kanıta dayalı uygulamaları hayata geçirmelidir. (Ayrıca bkz. AOP.5.3, ÖE 2;
AOP.5.3.1, ÖE 1 ve ÖE 3; MMU.5, ÖE 1 ve ÖE 3; ve PCI.7, ÖE 1)
5. Hastane, risk azaltma faaliyetlerini desteklemek için hangi risklerin politikalara veya
prosedürlere, personel eğitimine, uygulama değişikliklerine veya başka faaliyetlere
ihtiyaç duyduğunu belirlemelidir.
Standart PCI.6
Hastane, sağlık bakımıyla ilişkili enfeksiyonların önlenmesi ve kontrolü programının odağını
belirlerken risk temelli bir yaklaşım benimsemelidir. (P)
Standart PCI.6.1
Hastane, sağlık bakımıyla ilişkili enfeksiyonlarla ilgili enfeksiyon risklerini, enfeksiyon
hızlarını ve trendleri, bu enfeksiyonlarla ilgili riskleri azaltmak amacıyla takip etmelidir.
PCI.6 ve PCI.6.1'in Amacı
Her hastane, sağlık bakımıyla ilişkili enfeksiyonların önlenmesi ve riskinin ve insidansının
azaltılması için, epidemiyolojik açıdan önemli enfeksiyonları, enfeksiyon alanlarını ve ilgili
cihazları, işlemleri ve uygulamaları belirlemelidir. Risk temelli bir yaklaşım, hastanelerin
programlarını odaklayacakları uygulama ve enfeksiyonları belirlemesine yardımcı olacaktır.
Risk temelli yaklaşımda sürveyans, risk değerlendirmesini yönlendirecek verilerin toplanması
ve analiz edilmesinde önemli bir rol üstlenmektedir.
Hastaneler, aşağıda belirtilen enfeksiyonlar ve bölgelerle ilgili veri toplamalı ve
değerlendirmeye almalıdır:
a) Solunum yolu—entübasyon, mekanik ventilatör desteği, trakeostomi vs. ile ilişkili işlemler
ve tıbbi cihazlar
b) İdrar yolu—idrar kateterleri, idrar drenaj sistemleri, bunların bakımı vs. ile ilişkili invaziv
işlemler ve tıbbi cihazlar
218
c) İntravasküler invaziv cihazlar—santral venöz kateterlerin, periferik venöz hatların
yerleştirilmesi ve bakımı vs.
d) Cerrahi alanlar—bakımları ve pansuman türü ve ilgili aseptik işlemler vs.
e) Epidemiyolojik açıdan önemli hastalık ve organizmalar—çoklu ilaç dirençli organizmalar,
yüksek derecede virülan/bulaşıcı enfeksiyonlar
f) Toplumda yeni ortaya çıkan veya tekrarlayan enfeksiyonlar
Buna ek olarak, enfeksiyonların kontrolüyle ilgili bilgilerin klinik uygulama kılavuzları
(ayrıca bkz. GLD.11.2), antibiyotik yönetimi programları (ayrıca bkz. MMU.1.1), toplum ve
hastane kaynaklı enfeksiyonların azaltılmasına yönelik programlar ve gereksiz invaziv
cihazların kullanımının azaltılmasına yönelik projeler gibi stratejiler, enfeksiyon risklerini
önemli ölçüde düşürebilir.
Enfeksiyonların önlenmesi ve kontrolü süreci; hastalar, çalışanlar ve diğer kişiler için
enfeksiyon riskinin azaltılması amacıyla tasarlanmalıdır. Bu hedefe ulaşmak için hastanenin,
sağlık bakımıyla ilişkili enfeksiyonlara dair riskleri, hızları ve trendleri proaktif olarak
tanımlaması ve izlemesi şarttır. Hastane ölçüm bilgilerini, enfeksiyonların önlenmesi ve
kontrolü faaliyetlerini iyileştirmek ve sağlık bakımıyla ilişkili enfeksiyon oranlarını mümkün
olan en düşük seviyeye çekmek için kullanmalıdır. Hastanenin bu ölçüm verilerini ve
bilgilerini kullanmasının en iyi yolu, diğer benzer hastanelerdeki oranları ve trendleri
öğrenmesi ve enfeksiyonla ilişkili veritabanlarına veriyle katkıda bulunmasıdır. (Ayrıca bkz.
QPS.4, ÖE 4 ve GLD.5)
PCI.6’nın Ölçülebilir Elementleri
1. Hastane, programın odağını açıklama bölümündeki a) ila f) maddeleriyle ilgili verileri
toplayarak belirlemelidir.
2. a) ila f) maddeleri çerçevesinde toplanan veriler, enfeksiyon oranlarının azaltılmasına
yönelik önceliklerin belirlenmesi amacıyla analiz edilmelidir. (Ayrıca bkz. QPS.4.1, ÖE
1)
3. Belirlenen önceliklerle ilgili enfeksiyon oranlarının azaltılması amacıyla enfeksiyon
kontrol stratejileri uygulanmalıdır.
PCI.6.1'in Ölçülebilir Elementleri
1. Sağlık bakımıyla ilişkili enfeksiyon riskleri, oranları ve trendleri izlenmelidir.
2. Süreçler, risk, hız ve trend verileri ve bilgileri ışığında yeniden tasarlanmalıdır. (Ayrıca
bkz. QPS.4.1, ÖE 6)
3. Hastane, enfeksiyonun önlenmesi ve kontrolü programın odağını belirlemek veya
yeniden belirlemek amacıyla yılda en az bir kere enfeksiyon kontrol risklerini
belirlemeli ve gereken önlemleri almalıdır.
219
Tıbbi Ekipman, Cihazlar ve Malzemeler
Standart PCI.7
Hastane tıbbi / cerrahi ekipmanlar, cihazlar ve malzemelerle ilişkili enfeksiyon risklerini
yeterli düzeyde temizlik, dezenfeksiyon, sterilizasyon ve depolama sağlayarak azaltmalı; ve
son kullanım tarihi geçmiş malzemelerin yönetilmesi için bir süreç uygulamalıdır.
PCI.7’nin Amacı
Tıbbi / cerrahi ekipmanların, cihazların veya malzemelerin kullanıldığı işlemler, hastalarda
enfeksiyona yol açabilen patojenlerin bulaşması için önemli bir kaynak teşkil edebilmektedir.
Ekipmanların, cihazların ve malzemelerin düzgün şekilde temizlenmemesi, dezenfekte veya
sterilize edilmemesi ve bunların hatalı kullanımı veya muhafaza edilmesi sadece hastalar
açısından risk teşkil etmekle kalmayıp aynı zamanda enfeksiyonların kişiden kişiye bulaşması
açısından da bir risk teşkil etmektedir. Temizlik, dezenfeksiyon ve sterilizasyon konusunda
sağlık çalışanlarının standart uygulamaları benimsemesi kritik öneme sahiptir. Enfeksiyon
riski, uygun temizlik, dezenfeksiyon ve sterilizasyon süreçleri kullanılarak minimize
edilebilir.7,8
Hastalıkların Kontrolü ve Önlenmesi Merkezi (CDC), temizliği şu şekilde tanımlamaktadır:
―.. .nesnelerin yabancı maddelerden (örneğin kir ve organik materyal) arındırılması. ‖ CDC
şu şekilde devam etmektedir: ―[temizlik] genellikle deterjan veya enzimatik ürünler ve suyla
sağlanmaktadır. Enstrümanların yüzeylerinde kalan inorganik ve organik maddeler yüksek
düzey dezenfeksiyon ve sterilizasyonun etkinliğini olumsuz etkileyeceğinden, bu işlemlerden
önce ayrıntılı bir temizlik yapılması gerekir.‖
Tıbbi ekipmanların ve cihazların dezenfeksiyonu düşük veya yüksek düzey teknikler
kullanılarak yapılabilmektedir. Düşük düzey dezenfeksiyon, örneğin stetoskop, glukometre ve
diğer non-invazif ekipmanlar gibi malzemelerde kullanılmaktadır. Düşük düzey
dezenfeksiyon, bilgisayar klavyeleri, telefonlar ve televizyon kumandası gibi eşyalar için de
uygun olabilir. (Ayrıca bkz. PCI.9, ÖE 3) Yüksek düzey dezenfeksiyon sterilizasyonun
mümkün olmadığı, esnek endoskoplar ve laringoskoplar gibi cihazlar için kullanılmaktadır.
Tıbbi / cerrahi malzemelerin ve diğer invazif cihaz ve ekipmanların sterilizasyonu için farklı
yöntemler kullanılabilmektedir ve her yöntemin kendine has avantaj ve dezavantajları söz
konusudur. Kullanılan sterilizasyon yöntemi, sterilizasyon yapılan duruma ve sterilize edilen
malzemeye göre değişmektedir. Örneğin basınç altında doymuş buhar şeklinde uygulanan
nemli ısı, en yaygın kullanılan ve en güvenilir olan yöntemdir. Ancak buhar sterilizasyonu
ancak ısıya ve neme dayanıklı malzemelerde kullanılabilmektedir. Düşük ısılı sterilizasyon,
sıcaklığa ve neme duyarlı tıbbi cihaz ve malzemeler için en yaygın kullanılan sterilizasyon
yöntemidir. Flash (flaş) sterilizasyon (anlık buhar sterilizasyonu olarak da bilinir), bir
malzemenin standart basınçlı doymuş buhar yöntemiyle sterilize edilmesi için yeterli sürenin
olmadığı durumlarda kullanılmaktadır. Hastaneler sterilizasyonun yapıldığı durumlar ve
sterilize edilen cihaz ve malzemeler için en uygun sterilizasyon tekniklerini seçerken mesleki
uygulama kılavuzlarındaki önerileri izlemelidir. (Ayrıca bkz. PCI.8, ÖE 5)
Temizlik, dezenfeksiyon ve sterilizasyon merkezi bir sterilizasyon ünitesinde veya uygun
gözetim şartıyla, hastanenin örneğin gastroenteroloji veya endoskopi ünitesi gibi farklı
alanlarında gerçekleştirilebilir.6,9–11
Hastanenin hangi alanında uygulanırsa uygulansın,
En
fek
siy
on
ları
n
Ön
len
me
si
ve
Ko
ntr
olü
(P
CI)
220
temizlik, dezenfeksiyon ve sterilizasyonn yöntemlerinde aynı standartlar korunmalıdır.
(Ayrıca bkz. ACC.6) Çalışanların, enfeksiyon risklerini minimize etmek için standart
uygulamaları benimsemesi kritik öneme sahiptir. Tıbbi / cerrahi ekipmanlar, cihazlar ve
malzemeler üzerinde bu işlemleri gerçekleştiren çalışanların temizlik, dezenfeksiyon ve
sterilizasyon uygulamaları konularında oryante edilmesi, eğitim alması ve yetkin olması ve
uygun bir gözetimin uygulanması gerekmektedir.
Kontaminasyonun önlenmesi için temiz ve steril malzemeler, temiz ve kuru tutulan ve toz,
nem ve uç sıcaklıklara karşı korumalı, özel depolama alanlarında muhafaza edilmelidir. İdeal
olarak steril malzemeler temiz malzemelerden ayrı tutulmalı ve steril depolama alanlarına
erişim (giriş) kısıtlanmalıdır. Dezenfekte edilen bazı malzemelerde eksiksiz ve kapsamlı
dezenfeksiyon sağlanabilmesi için özel kurutma ve depolama prensiplerinin benimsenmesi
gerekmektedir. Örneğin skopun dibinde sıvı birikmemesi için dezenfekte edilen
endoskopların zeminle temas etmeyecek şekilde asılarak muhafaza edilmesi gerekmektedir.
Çoğu tıbbi malzemenin (IV solüsyonlar, kateterler, sütürler ve diğer tıbbi malzemeler)
üzerinde son kullanım tarihi bilgisi yer alır. Bu malzemelerin son kullanım tarihi geçtiğinde
üreticinin ilgili ürünün sterilitesi, güvenliği veya stabilitesiyle ilgili garantisi sona ermektedir.
Bazı malzemelerde, ambalaj sağlam olduğu müddetçe içeriğinin steril kalacağına dair bir
ibare bulunmaktadır. Son kullanım tarihi geçmiş malzemelerin uygun bir şekilde yönetilmesi
bir politikayla düzenlenmelidir.
Not: Bulaşının önlemesine yönelik alınan tedbirler kapsamında izole edilen hastalarda
kullanılan tıbbi / cerrahi ekipmanlar, cihazlar ve malzemeler için ilave temizlik ve
dezenfeksiyon şarttır.
PCI.7’nin Ölçülebilir Elementleri
1. Hastane, sterilizasyonun uygulandığı durum ve sterilize edilen cihaz ve malzemeler için
en uygun sterilizasyon teknikleri konusunda mesleki uygulama kılavuzlarını izlemelidir.
(Ayrıca bkz. PCI.5, ÖE 3 ve 4)
2. Hastane, dezenfekte edilen cihaz ve ekipman türleri için en uygun düşük ve yüksek
düzey dezenfeksiyon konusunda mesleki uygulama kılavuzlarını izlemelidir. (Ayrıca
bkz. GLD.7, ÖE 3)
3. Tıbbi / cerrahi ekipmanlar, cihazlar ve malzemeler üzerinde bu işlemleri gerçekleştiren
çalışanların temizlik, dezenfeksiyon ve sterilizasyon uygulamaları konularında oryante
edilmesi, eğitim alması ve yetkin olması ve uygun bir gözetimin uygulanması
gerekmektedir. (Ayrıca bkz. GLD.4, ÖE 1)
4. Tıbbi / cerrahi temizlik, dezenfeksiyon ve sterilizasyon yöntemleri koordine edilmeli ve
hastane genelinde standart şekilde uygulanmalıdır.
5. Temiz ve steril malzemeler, temiz ve kuru tutulan ve toz, nem ve uç sıcaklıklara karşı
korumalı, özel depolama alanlarında muhafaza edilmelidir. (Ayrıca bkz. ACC.6)
6. Hastane, son kullanım tarihi geçmş malzemelerin yönetilmesinde kullanılan süreci
tanımlayan ulusal yasa ve yönetmeliklerle ve mesleki standartlarla uyumlu bir süreç
uygulamalıdır. (Ayrıca bkz. ACC.6; GLD.2, ÖE 5; ve GLD.7, ÖE 3)
221
Standart PCI.7.1
Hastane, tek kullanımlık cihazların yeniden kullanılmasının (reuse) yönetilmesi konusunda,
bölgesel ve yerel yasa ve yönetmeliklerle bir süreç geliştirmeli ve uygulamalıdır. (P)
PCI.7.1’in Amacı
Bazı tek kullanımlık cihazlar belirli koşullar altında yeniden kullanılabilmektedir.7,12,13
Tek
kullanımlık cihazların yeniden kullanımıyla ilgili iki risk söz konusudur: Enfeksiyon riskinde
artış olma ihtimali vardır ve cihazın performansı, işlemden geçirilmesini (sterilize edilmesini)
takiben yetersiz veya kabul edilemez düzeyde olabilir. Tek kullanımlık cihazların yeniden
kullanılması halinde, bu yeniden kullanımı düzenleyen bir hastane politikası olmalıdır.
(Ayrıca bkz. ACC.6) Bu politika, ulusal yasa ve yönetmeliklere ve meslek standartlarıyla
uyumlu olmalı ve aşağıdaki konular politikada tanımlanmış olmalıdır:
a) yeniden kullanılmasına izin verilen cihazlar ve malzemeler;
b) tek kullanımlık cihazın yeniden kullanılmasının artık güvenli veya uygun olmadığının
belirlenmesinde kullanılacak süreç;
c) her cihaz türü için kullanımdan hemen sonra başlayan ve net bir protokolü takip eden
temizleme süreci;
d) yeniden kullanılabilen tıbbi cihazların hangi hastalar üzerinde kullanıldığının belirlenmesi;
ve
e) tek kullanımlık ürünlerin güvenliğinin kullanımıyla ilgili proaktif bir değerlendirme.
Hastane riskleri belirlemek amacıyla yeniden kullanılan cihazlar ve malzemeler hakkında
enfeksiyon önleme ve kontrol verileri toplamalı ve risklerin azaltılması ve süreçlerin
iyileştirilmesi için önlemler almalıdır.
PCI.7.1’in Ölçülebilir Elementleri
1. Hastane yeniden kullanılmasına izin verilen cihazları ve malzemeleri tanımlamalıdır.
2. Tek kullanımlık cihazın yeniden kullanılmasının artık güvenli veya uygun olmadığının
belirlenmesinde kullanılacak süreç geliştirilmelidir.
3. Hastane her yeniden kullanılabilen tek kullanımlık cihaz türünün temizliği,
dezenfeksiyonu ve sterilizasyonu için net bir protokole sahip olmalıdır.
4. Her cihaz türü için protokol uyarınca tanımlanan temizlik süreci uygulanmalıdır.
5. Hastane yeniden kullanılabilen tıbbi cihazların hangi hastalar üzerinde kullanıldığını
belirlemelidir.
6. Tek kullanımlık cihazların yeniden kullanımına bağlı advers bir olay gelişmesi halinde,
bu cihazları kullanılan hastalar tespit edilerek(izi sürülerek) bir analiz gerçekleştirilmeli
ve bu analizin sonuçları gerekli iyileştirmelerin belirlenmesi ve uygulanması için
kullanılmalıdır. (Ayrıca bkz. QPS.8)
222
Enfekte Atıklar
Standart PCI.7.2
Hastane, enfeksiyon riskini atıkları uygun bir şekilde bertaraf ederek azaltmalıdır.
PCI.7.2'nin Amacı
Hastaneler her gün önemli miktarda atık üretirler. Bu atıklar genellikle enfektedir veya
enfekte olma olasılıkları vardır. Dolayısıyla, atıkların uygun bir şekilde bertaraf edilmesi
hastanedeki enfeksiyon riskinin azaltılmasına katkıda bulunacaktır.14
(Ayrıca bkz. ACC.6) Bu,
vücut sıvılarının ve vücut sıvıları ile kontamine olmuş malzemelerin bertaraf edilmesi, kan ve
kan bileşenlerinin bertaraf edilmesi (imhası) ve varsa, morg ve otopsi alanlarından
kaynaklanan atıkların bertaraf edilmesi için de geçerlidir. (Ayrıca bkz. AOP.5.3.1)
PCI.7.2’nin Ölçülebilir Elementleri
1. Enfeksiyon bulaşma riskinin minimize edilmesi için enfekte atık ve vücut sıvılarının
bertaraf (imha) süreci yönetilmelidir. (Ayrıca bkz. FMS.5.1, ÖE 4)
2. Enfeksiyon bulaşma riskinin minimize edilmesi için kan ve kan ürünlerinin
manipülasyonu ve bertaraf (imha) süreci yönetilmelidir.
3. Enfeksiyon bulaşma riskinin minimize edilmesi amacıyla morg ve otopsi alanlarının
operasyonları yönetilmelidir.
Standart PCI.7.3
Hastane, kesici-delici malzemelerin güvenli kullanımı ve imhası ile ilgili uygulamalara sahip
olmalıdır. (P)
PCI.7.3'ün Amacı
İğne batma yaralanmalarının tehlikelerinden biri, kanla taşınan hastalıkların olası
bulaşmasıdır. Delici ve keskin objelerin uygunsuz kullanımı ve imhası, çalışan güvenliği
açısından önemli bir sorun teşkil etmektedir. Personelin çalışma şekli, yaralanma riskini ve
hastalık bulaşma riski üzerinde etkilidir. Kesici-delici objelerle yaralanma riskinin azaltılması
için kanıta dayalı uygulamaların tanımlanması ve hayata geçirilmesi, bu türden yaralanma
ihtimalini asgari düzeye indirecektir. Hastanelerin çalışanlarına, kesici-delici objelerin güvenli
kullanımı ve yönetimiyle ilgili eğitim vermesi gerekmektedir.
Kesici-delici nesnelerin uygun şekilde bertaraf edilmesi de yaralanma ve maruziyet riskini
azaltacaktır. Uygun imha süreci; kapatılabilen ve hem yanları hem de tabanları delinmez ve
sızdırmaz olan kutuların/kapların kullanılmasını gerektirmektedir. Bu kaplar, personelin
kolayca erişebileceği yerlerde bulundurulmalı ve aşırı dolmamaları sağlanmalıdır.
Kullanılmış iğnelerin, bisturilerin ve diğer delici-kesici aletlerin imhası uygun şekilde
gerçekleştirilmediğinde, hem halk hem de atık yönetiminde çalışanlar için bir sağlık tehdidi
oluşmaktadır. Delici-kesici nesne kaplarının,örneğin, denize atılması, kapların kırılıp açılması
durumunda bir kamu sağlığı riski oluşturabilir. Hastanelerin kesici-delici nesneleri güvenli bir
223
biçimde imha etmesi veya tıbbi atık kaplarının uygun şekilde imhasını yasa ve yönetmeliklere
uygun biçimde gerçekleştiren kuruluşlarla bu konuda sözleşme yapması gerekmektedir.
Hastane; uygun kap tipinin belirlenmesi ve kullanılması, kapların imhası ve imha sürecinin
gözetimi dahil olmak üzere, bu sürecin bütün adımlarını uygun biçimde ele alan bir politikaya
sahip olmalıdır. (Ayrıca bkz. ACC.6)
PCI.7.3’ün Ölçülebilir Elementleri
1. Hastane; kesici-delici nesnelerin kullanılması ve yönetiminden kaynaklanan yaralanma
ve enfeksiyon riskini azaltmaya yönelik uygulamaları tanımlamalı ve uygulamaladır.
2. Delici ve kesici nesneler; özel olarak tasarlanmış, kapatılabilen, delinmez, sızdırmaz ve
yeniden kullanılmayan (tek kullanımlık) atık kaplarında toplanmalıdır.
3. Hastane, kesici ve delici nesneleri güvenli bir şekilde imha etmeli veya delici-kesici
nesne kaplarının, özel tahsis edilmiş tehlikeli atık alanlarında veya ulusal yasa ve
yönetmelikler doğrultusunda uygun şekilde imhasını sağlayan kuruluşlarla bu konuda
sözleşme yapmalıdır.
Gıda Hizmetleri
Standart PCI.7.4
Hastane, gıda hizmeti operasyonlarıyla ilişkili enfeksiyon risklerini azaltmalıdır.
PCI.7.4’ün Amacı
Uygunsuz şekilde muhafaza edilen ve hazırlanan gıdalar, gıda zehirlenmesi veya gıda
enfeksiyonları gibi hastalıklara neden olabilmektedir. Gıda hastalıkları; hastalık, rahatsızlık
veya yaralanma nedeniyle durumları zaten tehlike altında olan hastaneye yatırılmış hastalar
için bilhassa tehlikeli veya yaşamı tehdit edici olabilir. Gıdaların güvenli şekilde muhafaza
edilmesi kapsamında, gıdaların son kullanım tarihinden önce tüketilmesini sağlamaya
yardımcı olan ‗ilk giren ilk çıkar‘ (first-in, first-out / FIFO) benzeri prensipler kullanılabilir.
Gıda kaynaklı hastalıkların önlenmesi için gıdaların depolanmasında etkili bir gıda rotasyonu
sistemi kritik öneme sahiptir. Hastanede; gıdaların bakteri oluşumunu önleyen sıcaklıklarda
muhafaza edilmesini ve hazırlanmasını sağlayarak gıda ve beslenme ürünlerinde güvenli ve
hatasız bir tedarik süreci sağlanmalıdır.
Özellikle çiğ gıdalardan pişirilmiş gıdalara çapraz kontaminasyon, gıda enfeksiyonlarının bir
diğer kaynağıdır. Çapraz kontaminasyon; kontamine eller, tezgahlar, kesme tahtaları ve
tezgahların veya kuru kap kacağın kurulanmasında kullanılan bezler nedeniyle oluşabilir.
Ayrıca, üzerinde gıda hazırlanan yüzeyler; gıda hazırlamada kullanılan mutfak alet ve
edevatları, kap-kacak ve tavalar; ve gıdaların servis edilmesinde kullanılan tepsiler, tabaklar,
çatal/kaşık/bıçak takımları uygun şekilde temizlenip sanitize edilmezlerse, bunlar da
enfeksiyon riski teşkil edebilmektedir.
PCI.7.4’nin Ölçülebilir Elementleri
1. Hastane gıda ve beslenme ürünlerini; sanitasyon, ısı (sıcaklık), nem, havalandırma ve
güvenlik süreçlerini enfeksiyon riskini azaltacak şekilde uygulayarak muhafaza
etmelidir.
224
2. Hastane, gıda ve beslenme ürünlerini uygun sanitasyon ve ısı kullanarak
hazırlamaktadır.
3. Çapraz kontaminasyon riskinin azaltılması için mutfakta sanitasyonu önlemleri
uygulanmalıdır.
İnşaatla İlgili Riskler
Standart PCI.7.5
Hastane; tesisteki mekanik ve mühendislik kontrolleriyle ilgili ve yıkım, inşaat ve renovasyon
çalışmaları sırasındaki enfeksiyon riskini azaltmalıdır.
PCI.7.5'in Amacı
Pozitif basınçlı havalandırma sistemleri, laboratuvarlarda biyolojik güvenlik kabinleri ve
soğutucu ünitelerindeki ve bulaşıkları ve mutfak gereçlerini sterilize etmek için kullanılan su
ısıtıcılarındaki termostatlar gibi mühendislikkontrolleri, çevresel standartların ve kontrollerin
hastanede iyi bir sanitasyona ve enfeksiyon riskinin azaltılmasına katkıda bulunmadaki
önemli rolüne ilişkin örneklerdir.
Hastane içinde herhangi bir yerdeki yıkım, inşaat veya renovasyon çalışmaları, önemli bir
enfeksiyon (kontrolü) riski oluşturabilir. İnşaat toz ve molozlarına, gürültüsüne, titreşimlerine
ve diğer tehlikelere maruz kalınması, çalışanların ve ziyaretçilerin solunum fonksiyonları ve
güvenlikleri açısından potansiyel bir tehlike yaratabilir. Hastane; renovasyon veya yeni
inşaatların hava kalitesi gereklilikleri, enfeksiyonların önlenmesi ve kontrolü, fenni ve sıhhi
tesisat (altyapı) ihtiyaçları, gürültü, titreşim ve acil durum prosedürleri üzerindeki etkisini
kapsayan risk kriterleri kullanmalıdır. (Ayrıca bkz. FMS.4, ME 3 ve FMS.4.2.1)
PCI.7.5’in Ölçülebilir Elementleri
1. Hastanede enfeksiyon riskinin azaltılması için mühendislik kontrolleri uygulanmalıdır.
2. Hastane, renovasyon ve yeni inşaatların yarattığı etkinin belirlenmesi için risk kriterleri
kullanan bir program geliştirmeli ve yıkım, inşaat veya renovasyonlar yapıldığında bu
programı uygulamalıdır.
3. Yıkım, renovasyon veya inşaatların; hava kalitesi ve enfeksiyonların önlenmesi ve
kontrolü faaliyetleri üzerindeki etkisi belirlenmeli ve yönetilmelidir. (Ayrıca bkz.
FMS.4.2.1)
Enfeksiyonların Bulaşması
Standart PCI.8
Hastane; hastaları, ziyaretçileri ve çalışanları bulaşıcı hastalıklara karşı koruyan ve bağışıklık
sistemi baskılanmış (immünosüprese) hastaları özellikle korumasız oldukları enfeksiyonlara
karşı koruyan bariyer önlemlerini ve izolasyon prosedürlerini hayata geçirmelidir. (P)
En
fek
siy
on
ları
n
Ön
len
me
si
ve
Ko
ntr
olü
(P
CI)
225
Standart PCI.8.1
Hastane; negatif basınçlı odalar mevcut olmadığında havayoluyla bulaşan enfeksiyonları olan
çok sayıda hastanın aniden hastaneye başvurmasının yönetilmesine yönelik bir süreç
geliştirmeli ve uygulamalıdır. (P)
PCI.8 ve PCI.8.1’in Amacı
Hastane; hastane için izolasyon ve bariyer işlemlerini belirleyen politika ve prosedürleri
geliştirmelidir. Bunlar hastalık bulaşma yöntemine göre belirlenmeli ve enfeksiyonu veya
immünosüprese olabilecek bireysel hastalara ve fiziksel ortama yönelik olmalıdır. (Ayrıca
bkz. COP.3)
Hava yoluyla bulaşan enfeksiyonlar için izolasyon odası (AIIR) önlemleri, uzun süreler
boyunca havada asılı kalabilen enfeksiyöz ajanların bulaşmasını önlemek için gereklidir.
Hava yoluyla bulaşabilen bir enfeksiyonu olan hastaların bakımı tercihen negatif basınçlı bir
odada yapılmalıdır. Binanın yapısı bir negatif basınçlı odanın hemen inşa edilmesine izin
vermiyorsa, havayoluyla bulaşan enfeksiyonlar için izolasyona ihtiyaç duyulduğunda ve AIIR
(negatif basınçlı oda) hiç ya da yeterli sayıda yoksa, hastane geçici negatif basınçlı izolasyon
(odası) (TNPI) oluşturabilir. Bu havayoluyla bulaşan bir bulaşıcı hastalık salgını olduğunda
ve çok sayıda enfekte hasta başvurduğunda gerekli olabilir. TNPI oluşturmak için en etkili iki
sistemde, havayı ya bina dışına ya da hava tahliye/çıkış sistemine veren yüksek verimlikli bir
hava partikülü (HEPA) filtrasyon sistemi kullanılmaktadır. TNPI kullanırken kabul gören
kılavuzlar izlenmeli ve tüm bina ve yangın yönetmeliklerine uygun davranılmalıdır.
Hastane; negatif basınç odaları veya HEPA filtrasyon sistemleri mevcut olmadığında hava
yoluyla bulaşan enfeksiyonları olan hastaların ve bulaşıcı hastalıkları olan çok sayıda insan
hastaneye başvurduğunda bunların yönetilmesine dair bir programa sahip olmalıdır.
Hastanın hastanede kaldığı dönemde odanın uygun biçimde temizlenmesi ve hasta taburcu
edildikten sonra odanın son temizliği, enfeksiyon kontrol kılavuzları uyarınca
gerçekleştirilmelidir.
PCI.8’in Ölçülebilir Elementleri
1. Bulaşıcı bir hastalığı olan veya olduğundan şüphelenilen hastalar, önerilen kılavuzlar
doğrultusunda izole edilmelidir. (Ayrıca bkz. ACC.6)
2. Bulaşıcı hastalığı olan hastalar; immünosüpresyon veya diğer nedenlerden dolayı daha
yüksek risk altında olan hastalardan ve çalışanlardan ayrı tutulmalıdır. (Ayrıca bkz.
ACC.1.1)
3. Negatif basınçlı odalar rutin olarak monitorize edilmeli ve hava yoluyla bulaşan
enfeksiyonlar nedeniyle izole edilmeleri gereken enfeksiyöz hastalar için kullanılabilir
durumda olmalıdır.
4. İhtiyaç anında negatif basınçlı oda olmaması halinde, kabul görmüş kılavuzlara uygun
ve bina ve yangın yönetmelikleriyle uygun geçici negatif basınçlı odalar oluşturulabilir.
(Ayrıca bkz. PCI.8.2)
5. Enfekte odaların hastanın hastanede yattığı dönemde ve taburcu edilmesinin ardından
temizlenmesinde enfeksiyon kontrol kılavuzlarına uygun hareket edilmelidir.
PCI.8.1’nin Ölçülebilir Elementleri
1. Hastane; negatif basınçlı odalar olmadığında hava yoluyla bulaşabilen hastalığı
olan hastaların kısa süreli olarak nasıl yönetileceğine dair bir süreç geliştirmeli ve
uygulamalıdır. (Ayrıca bkz. PCI.8.2)
226
2. Hastane, bulaşıcı hastalıkları olan çok sayıda hastanın hastaneye aniden
başvurmasının yönetilmesine dair bir süreç geliştirmeli ve uygulanmalıdır. (Ayrıca
bkz. PCI.8.2)
3. Personel; aniden çok sayıda başvuru olduğunda veya negatif basınçlı odalar
mevcut olmadığı durumlarda enfeksiyonlu hastaların nasıl yönetileceği konusunda
eğitilmelidir.
Standart PCI.8.2
Hastane, global bulaşıcı hastalıklar durumunda alınacak önlemleri kapsayan bir acil durum
hazırlılık programı geliştirmeli, uygulamalı ve test etmelidir. (P)
PCI.8.2’in Amacı
Toplumsal küreselleşme, bulaşıcı hastalıkların bir ülkeden diğerine hızla yayılma ihtimalini
de beraberinde getirmiştir. Geçmiş dönemlerde belirli bir bölgeyle sınırlı (endemik) olan
bulaşıcı hastalıklar günümüzde dünyanın her köşesinde görülebilmektedir. DSÖ (WHO),
bulaşıcı hastalık salgınlarının erken saptanmasının ve mortalite, yayılma ve potansiyel
etkilerin durdurulmasının öneminin altını çizmektedir. Enfeksiyonların saptanması ve
sınırlanmasıyla ilgili önemli hususlardan biri de yeni gelişen global enfeksiyonları belirlemek
ve izini sürmek amacıyla dünya çapındaki sürveyans aktivitelerine katılan yerel ve bölgesel
devlet daireleriyle veya üniversitelerin mükemmeliyet merkezleriyle iletişime geçmektir. Bu
tür sürveyans faaliyetleri gerçekleştiren kuruluşlara örnek olarak İngiliz Kamu Sağlığı
Laboratuvar Hizmetleri, Fransız Pasteur Enstitüleri, Epidemiyoloji ve Kamu Sağlığı
Müdahale Ağı (TEHINET) ve Amerikan Hastalıkların Kontrolü ve Önlenmesi Merkezleri
gösterilebilir. Bunun yanı sıra kuruluşların (hastanelerin), mevcut olduğu ölçüde yerel kamu
sağlığı kurumlarının epidemiyoloji departmanlarıyla da iletişime geçmeleri gerekmektedir.17
Başvuru masasındaki görevliler gibi hastalarla ilk temas eden idari personel dahil olmak üzere
çalışanların erken saptama konusunda eğitilmesi özellikle önemlidir. Sadece bulaşıcı bir
hastalığın yayılabileceğini bilmek yeterli değildir. Çalışanlar bulgu ve belirtileri tanımak ve
erken önlem almak konularında eğitilmezse, enfeksiyona maruz kalma düzeyi ve yayılma
riski önemli ölçüde artacaktır. Erken tanıma, hastanın hastaneyle ilk temas/giriş noktası olan
acil servis ya da poliklinik gibi ortamlarda özellikle büyük öneme sahiptir. (Ayrıca bkz.
SQE.8.2.1)
Global bulaşıcı hastalıklarla karşı karşıya kalındığında etkin bir yanıt oluşturulması için
hastanenin bu potansiyel acil durumlara yönelik bir program geliştirmesi gerekmektedir. Bu
program kapsamında şu konular ele alınmalıdır:
a) dünya genelinde sürveyans faaliyetlerine katılan kuruluşlarla iletişim18
;
b) hastaların ayrılmasına ve izole edilmesine yönelik stratejilerin geliştirilmesi ve
uygulanması; (Ayrıca bkz. PCI.8, ÖE 4 ve PCI.8.1, ÖE 1)
c) bulaşıcı hastalık tipine uygun kişisel koruyucu ekipmanların kullanımı konusunda
uygulamalı bir eğitim;
d) İletişim stratejilerinin geliştirilmesi ve uygulanması; ve
e) çalışanları görev ve sorumluluklarının belirlenmesi ve görevlendirmelerin yapılması.
(Ayrıca bkz. AOP.5.3.1)
Olay gerçekten meydana geldiğinde yanıtın istenilen şekilde gerçekleşeceğinden emin
olunması için program yıllık olarak test edilmelidir. Hastane gerçek bir olayla karşı karşıya
227
kalır, bu programı devreye sokar ve ardından düzgün bir değerlendirme yaparsa bu yıllık bir
testle eşdeğer olarak kabul edilecektir. Yıllık test veya gerçek olay sonrası yapılacak
değerlendirme, yeniden ele alınması gereken zayıf süreçlerin belirlenmesini sağlayabilir.
PCI.8.2’nin Ölçülebilir Elementleri
1. Enfeksiyonların önlenmesi ve kontrolü programından sorumlu kişi(ler) ve hastane
yönetimi, global bulaşıcı hastalıklar durumunda yapılacakları (yanıtı) anlatan ve asgari
olarak açıklama bölümündeki a) ila e) maddelerini içeren bir acil durum hazırlılık
programı geliştirmeli ve uygulamaya koymalıdır. (Ayrıca bkz. FMS.6, ÖE 3)
2. Hastane, hastaların hastane sistemine ilk giriş (başvuru) noktalarını belirlemeli ve erken
tanıma ve anında aksiyon konularında eğitim için bu noktaları hedeflemelidir. (Ayrıca
bkz. ACC.1.1, ÖE 1)
3. Programın tümü yılda bir test edilmelidir.
4. Her test tamamlandığında yapılan testle ilgili bir değerlendirme yapılmalıdır. (Ayrıca
bkz. FMS.6, ÖE 5)
5. Yapılan test ve değerlendirme neticesinde saptanan gerekli aksiyonlar planlanmalı ve
uygulanmalıdır. (Ayrıca bkz. FMS.6, ÖE 6)
Standart PCI.9
Eldivenler, maskeler, göz koruması, diğer koruyucu ekipmanlar, sabun ve dezenfektanlar
hazır bulunmalı ve gereken durumlarda doğru şekilde kullanılmalıdır. (P)
PCI.9’un Amacı
El hijyeni (örneğin el dezenfektanlarının kullanımı), bariyer teknikleri (örneğin kişisel
koruyucu ekipmanların kullanımı) ve dezenfektan ajanlar, uygun enfeksiyon önleme ve
kontrolünün temel araçları olduklarından, bunların gerekli olabilecekleri bütün bakım
yerlerinde hazır bulundurulmaları gerekmektedir. Hastane; maskeler, koruyucu gözlükler,
önlükler veya eldivenler gibi kişisel koruyucu ekipmanlara ihtiyaç duyulan durumları
tanımlamalı ve bu araçların doğru kullanımı konusunda eğitim vermelidir. Örneğin bir
hastayı aspire ederken eldiven ve yüz koruması kullanılması veya bulaşıcı bir hastalık
nedeniyle izole edilmiş hastalar için eldiven, önlük, yüz koruması ve uygun maske
kullanılması gibi. El yıkama ve el dezenfeksiyonu işlemlerinin gerekli olduğu yerlerde sabun,
dezenfektanlar ile havlu veya diğer kurutma araçları bulundurulmalıdır. Sıvı sabunlukların
dolumunu yapmadan önce titiz ve düzgün şekilde temizlenmesini sağlamak için kılavuzlara
göre hareket edilmesi önemlidir. Personel; uygun el yıkama, el dezenfektasyonu ve yüzey
dezenfeksiyon işlemlerinin yanı sıra kişisel koruyucu ekipmanların uygun kullanımı
konusunda da eğitilmelidir. (Ayrıca bkz. IPSG.5 ve ACC.6)
PCI.9’un Ölçülebilir Elementleri
1. Hastane; kişisel koruyucu ekipmanlara ihtiyaç duyulan durumları tanımlamalı ve bu
ekipmanların ihtiyaç duyulabilecek bütün bakım alanlarında hazır bulunmasını
sağlamalıdır. (Ayrıca bkz. FMS.5.1, ÖE 2)
2. Personel tanımlanan her bir durum için kişisel koruyucu ekipmanlar konusunda
eğitilmeli ve bunları doğru biçimde kullanılmalıdır. (Ayrıca bkz. FMS.5.1, ÖE 2)
3. Hastanede enfeksiyon bulaşması açısından riskli olduğu belirlenen alanlar ve durumlar
için yüzey dezenfeksiyon işlemleri uygulanmalıdır. (Ayrıca bkz. PCI.7)
En
fek
siy
on
ları
n
Ön
len
me
si
ve
Ko
ntr
olü
(P
CI)
228
4. El yıkama ve el dezenfeksiyonu işlemlerinin gerekli olduğu yerlerde sıvı sabun,
dezenfektanlar ile havlu veya diğer kurutma araçları bulundurulmalıdır. (Ayrıca bkz.
IPSG.5, ÖE 3)
Kalite İyileştirme ve Programla İlgili Eğitim
Standart PCI.10
Enfeksiyonların önlenmesi ve kontrolü süreci hastanenin genel kalite iyileştirme ve hasta
güvenliği programına, hastane için epidemiyolojik olarak önemli ölçütler kullanılarak entegre
edilmelidir.
PCI.10'un Amacı
Hastane ölçüm bilgilerini, enfeksiyonların önlenmesi ve kontrolü faaliyetlerini iyileştirmek ve
sağlık bakımıyla ilişkili enfeksiyon oranlarını mümkün olan en düşük düzeylere çekmek için
kullanmalıdır. Hastanenin bu ölçüm verilerini ve bilgilerini kullanmasının en iyi yolu, diğer
benzer hastanelerdeki benzer oranları ve trendleri öğrenmesi ve enfeksiyonla ilişkili
veritabanlarına veriyle katkıda bulunmasıdır. Bütün departmanların/servislerin ölçümle ilgili
hastane çapındaki ölçümlere katılması ve ayrıca, enfeksiyon önleme ve kontrol programı için
departmana/servise spesifik önceliklerle ilgili ölçütleri seçmesi gerekmektedir.
PCI.10’un Ölçülebilir Elementleri
1. Enfeksiyonların önlenmesi ve kontrolü çalışmaları, hastanenin kalite iyileştirme ve
hasta güvenliği programına entegre edilmelidir. (Ayrıca bkz. GLD.4 ve GLD.11, ÖE 1)
2. Enfeksiyon önleme ve kontrol çalışmaları için izleme verileri toplanmalı ve analiz
edilmeli ve bunlar, epidemiyolojik olarak önemli enfeksiyonları kapsamalıdır. (Ayrıca
bkz. PCI.6)
3. İzleme verileri; enfeksiyonların önlenmesi ve kontrolü programının değerlendirilmesi ve
programda yapılacak iyileştirmelerin desteklenmesi amacıyla kullanılmalıdır.
4. İzleme verileri dokümante edilmelidir ve veri analizi ve önerilere ilişkin raporlar, üç
ayda bir hastane liderliğine (yönetimine) sunulmalıdır. (Ayrıca bkz. GLD.4.1, ÖE 1)
Standart PCI.11
Hastane; çalışanlara, hekimlere, hastalara, yakınlarına ve bakıma katılımları nedeniyle gerekli
olan durumlarda diğer bakım sağlayıcılarına enfeksiyonların önlenmesi ve kontrolü
uygulamalarıyla ilgili eğitim vermelidir. (P)
PCI.11’in Amacı
Bir hastanenin etkili bir enfeksiyonların önlenmesi ve kontrolü programı uygulayabilmesi için
çalışanlarını hastanede ilk işe girdiklerinde programla ilgili olarak eğitmesi şarttır. Buna ek
olarak çalışanlara enfeksiyonların önlenmesi ve kontrolünde yeni ortaya çıkan trendlerle ilgili
düzenli (hizmet-içi) eğitimler verilmelidir. Eğitim programına uzman personel, klinik ve
klinik dışı destek personeli, hastalar ve yakınları ve hatta ticari temsilciler ve diğer ziyaretçiler
de dahil edilmelidir. Hastalar ve yakınları, hastanedeki enfeksiyonların önlenmesi ve kontrolü
uygulamalarına katılmaları ve bunların kullanımı konusunda teşvik edilmelidir.
229
Eğitim, işe yeni giren tüm çalışanların oryantasyonu kapsamında verilmeli ve sonrasında bu
eğitim düzenli aralıklarla veya en azından hastanenin enfeksiyonların önlenmesi ve kontrolü
programını yönlendiren politikalar, prosedürler ve uygulamalarda bir değişiklik olduğunda
tekrarlanmalıdır.
PCI.11’in Ölçülebilir Elementleri
1. Hastane; tüm çalışanlarına ve diğer profesyonellere (meslek gruplarına) hastanede işe
başladıklarında enfeksiyonların önlenmesi ve kontrolü konularında eğitim vermelidir.
(Ayrıca bkz. SQE.7)
2. Çalışanlara enfeksiyonların önlenmesi ve kontrolünde yeni ortaya çıkan trendlerle ilgili
düzenli (hizmet-içi) eğitimler verilmelidir. (Ayrıca bkz. SQE.8, ÖE 3)
3. Hastane; tüm hastalara ve yakınlarına enfeksiyonların önlenmesi ve kontrolü
konularında eğitim vermelidir.
4. Kalite geliştirme faaliyetlerinden elde edilen bulgular ve saptanan trendler tüm
çalışanlarla paylaşılmalı ve personel eğitimine dahil edilmelidir.
230
Referanslar
1. US Centers for Disease Control and Prevention.
Infection Control in Health Care Facilities. (Updated:
Aug 4, 2016.) Accessed Nov 13, 2016. http://www.cdc.
gov/flu/professionals/infectioncontrol/.
2. World Health Organization. Infection Prevention and
Control in Health Care. Accessed Nov 13, 2016. http://
www.who.int/csr/bioriskreduction/infection_control/en/
index.html.
3. Carling PC, Huang SS. Improving healthcare
environmental cleaning and disinfection: Current and
evolving issues. Infect Control Hosp Epidemiol. 2013
May;34(5):507–513.
4. Fijan S, Turk SS. Hospital textiles, are they a possible
vehicle for healthcare-associated infections? Int J Environ
Res Public Health. 2012 Sep 14;9(9):3330–3343.
5. Ramphal L, et al. Improving hospital staff compliance
with environmental cleaning behavior. Proc (Bayl Univ
Med Cent). 2014 Apr;27(2):88–91.
6. Weber DJ, Rutala WA. Understanding and preventing
transmission of healthcare-associated pathogens due to
the contaminated hospital environment. Infect Control
Hosp Epidemiol. 2013 May;34(5):449–452.
7. Rutala WA, Weber DJ. Disinfection, sterilization and
antisepsis. An overview. Am J Infect Control. 2016 May
2;44(5 Suppl):e1–e6.
8. Schneider PM. New technologies and trends in
sterilization and disinfection. Am J Infect Control. 2013
May;41(5 Suppl):S81–86.
9. Rutala WA, Weber DJ. Gastrointestinal endoscopes: A
need to shift from disinfection to sterilization? JAMA.
2014 Oct 8;312(14):1405–1406.
10. Sabnis RB, Bhattu A, Vijaykumar M. Sterilization
of endoscopic instruments. Curr Opin Urol. 2014
Mar;24(2):195–202.
11. Wei R, et al. Evaluation of detergents and contact time
on biofilm removal from flexible endoscopes. Am J Infect
Control. 2013 Sep;41(9)e89–92.
12. Humphries RM, McDonnell G. Superbugs on
duodenoscopes: The challenge of cleaning and
disinfection of reusable devices. J Clin Microbiol. 2015
Oct;53(10):3118–3125.
13. SGNA Practice Committee 2011-12. Reuse of single-use
critical medical devices. Gastroenterol Nurs. 2015 Mar–
Apr;38(2):135–136.
14. World Health Organization (WHO). Health-Care
Waste. Fact Sheet 253. Nov 2015. Accessed Oct 12,
2016. http://www.who.int/mediacentre/factsheets
/fs253/en/.
15. El-Sharkawy MF, Noweir MEH. Indoor air quality
levels in a university hospital in the Eastern Province
of Saudi Arabia. J Family Community Med. 2014
Jan;21(1):39–47.
16. Asia Pacific Society of Infection Control. APSIC
Guidelines for Environmental Cleaning and
Decontamination. Accessed Nov 11, 2016. http://apsic
.info/documents/Environmental-Cleaning-APSIC
-Guideline-14-Jan-2013.pdf.
17. Nicholson A, Snair MR, Hermann J. Global Health Risk
Framework: Resilient and Sustainable Health Systems to
Respond to Global Infectious Disease Outbreaks: Workshop
Summary. Washington, DC: National Academies Press,
2016.
18. World Health Organization (WHO). Global Infectious
Disease Surveillance. Fact Sheet 200. Accessed Nov 13,
2016. http://www.who.int/mediacentre/factsheets/fs200
/en/.
231
YönetiĢim, Liderlik ve Yönlendirme (GLD)
GiriĢ
Hastalara mükemmel bir bakım verebilmek için etkili bir liderlik şarttır. Etkili bir liderlik,
kuruluşta çalışan kişilerin çeşitli sorumluluklarının ve bu kişilerin nasıl birlikte çalıştıklarının
anlaşılması ile başlar. Kuruluş, yönetişim, yönetim ve liderliğini üstlenen kişiler, hem yetkiye
hem de sorumluluklara sahiptir. Bu kişiler, münferiden ve müştereken yasa ve yönetmeliklere
uyulmasından ve kuruluşun hizmet verilen hasta popülasyonuna karşı olan sorumluluğunu
yerine getirmesiyle yükümlüdür.
Etkili bir liderlik, zaman geçtikçe kuruluştaki departmanlar ve hizmet alanları arasında
bariyerlerin ve iletişim sorunlarının aşılmasına yardımcı olabilir ve bu sayede kuruluş daha
etkin ve verimli bir yapıya kavuşabilir. Hizmetler giderek artan ölçüde entegre hale gelir.
Özellikle de kuruluştaki tüm kalite yönetimi ve iyileştirme faaliyetlerinin entegre edilmesi
sayesinde hasta sonuçlarında iyileşme sağlanacaktır.
Not: Bütün GLD standartlarında; liderler (sorumlular)terimi, standartta yer alan beklenti veya
beklentilerden bir veya daha fazla bireyin sorumlu olduğuna işaret etmek amacıyla
kullanılmaktadır. Liderlik (yönetim)ise, standartta yer alan beklenti veya beklentilerden bir
grup liderin topluca sorumlu olduğunu göstermektedir.
Bu bölümdeki standartlar aşağıdaki liderlik hiyerarşisi kullanılarak gruplandırılmıştır (ve
aşağıdaki şekilde gösterilmiştir):
Düzey I: Yönetişim (Governance / Üst Yönetim)
Yönetişim (üst yönetim)hastanenin yönetişim mercii anlamında kullanılmaktadır ve birçok
farklı konfigürasyonda olabilir. Örneğin, yönetişim bir grup birey (örneğin, bir toplumsal
kurul), bir veya daha fazla bireysel mal sahibi (hissedar) veya kamu hastaneleri söz konusu
olduğunda, Sağlık Bakanlığı olabilir. GLD.1.1'de yer alan gerekliliklerden sorumlu bütün
bireyler, gerçek veya tüzel kişilikler veya gruplar, hastanenin yönetişim mercii olarak kabul
edilecektir. Yönetişim mercii ile ilgili gereklilik ve beklenti getiren diğer standartlar GLD.1
ve GLD.1.2‘dir.
Düzey II: Baş Yönetici(Chief Executive)
Genellikle baş yöneticiolarak adlandırılan hastanenin en üst düzey icra sorumlusu, yönetişim
merci tarafından kurumun günlük yönetimini gerçekleştirmek üzere seçilen bir veya daha
fazla bireyin bulunduğu pozisyondur. Bu pozisyonda genellikle bir hekim veya bir idareci,
bazen de her ikisi görevlendirilir. Akademik tıp merkezlerinde, hastanedeki bu icra düzeyi tıp
fakültesi dekanı tarafından doldurulabilir. GLD.2‘de Baş Yöneticinin yükümlülükleri ve
beklentiler tarif edilmektedir.
232
Düzey III: Hastane Yönetimi (Liderliği)
Standartlar, hastane yönetimine (liderliğine), birlikte hastanenin misyonunu yerine getirmesi
için hastaneye rehberlik etmesi amaçlanan bir dizi sorumluluk yüklemektedir. Hastane
yönetimi sıklıkla, hastanenin tıbbi kadrosunu temsil eden bir medikal direktör, hastanedeki
tüm hemşireleri temsil eden bir hemşirelik direktörü, kıdemli idareciler ve kalite
koordinatörü/direktörü veya insan kaynaklarından sorumlu başkan yardımcısı gibi hastanenin
seçtiği diğer bireylerden oluşmaktadır. Kısımlar gibi farklı kurumsal yapıları bulunan daha
büyük hastanelerde, hastane liderliği bu kısımların sorumlularını (liderlerini) de içerebilir. Her
hastane, hastane yönetimini (liderliğini) tanımlamalıdır. GLD.3 ila GLD.7.1 arasındaki
standartlar, bu grubun yükümlülüklerini tanımlamaktadır. Not: GLD.8, klinik birim
sorumluların sorumluluklarını tarif etmektedir; ancak bu şekilde resmi bir yapılanma
olabileceği gibi olmayadabilir. Akademik tıp merkezlerinde, tıp eğitiminin sorumlusu ve
klinik araştırmaların sorumlusu hastane yönetiminin bir parçası olabilir.
Düzey IV: Departman/Bölüm Sorumluları (Liderleri)
Klinik hizmetlerin ve kurum yönetiminin günlük bazda etkili ve verimli bir şekilde yerine
getirilebilmesi için hastaneler çoğunlukla her biri bir departman/birim sorumlusunun(larının)
yönlendirmesi altında olan departman, birim (servis) veya ünite gibi birbirine bağlı alt
gruplara ayrılmaktadır. GLD.9 - GLD.11.2 arası standartlar bu departman/birim sorumlularına
yönelik beklentileri tarif etmektedir. Alt gruplar tipik olarak; dahiliye, cerrahi, doğum kliniği,
pediyatri ve diğerlerini; bir veya daha fazla hemşirelik alt grubunu; radyoloji ve klinik
laboratuvar gibi tanısal hizmetleri ve departmanları; hem merkezi hem de hastane çapında
yayılmış eczane hizmetlerini; ulaşım, sosyal hizmetler, mali işler, satın alma, tesis yönetimi,
insan kaynakları ve diğerleri gibi yardımcı hizmetleri içermektedir. Daha büyük hastanelerin
çoğunda bu alt grupların da yöneticileri bulunmaktadır. Örneğin, hemşirelik kadrosunda bir
ameliyathane yöneticisi ve bir de ayakta hasta hizmetleri yöneticisi bulunabilir, dahiliye
bölümünde de her bir hasta klinik ünitesinin bir yöneticisi olabilir ve hastane içinde yatak
kontrol, faturalandırma, satın alma ve diğerleri gibi farklı idari işlevleri bulunan ofislerin
yöneticileri olabilir.
Son olarak, GLD bölümünde yukarıda tanımlanan tüm düzeylerle ilgili gerekliliklere
değinilmektedir. Bu gereklilikler GLD.12 ila GLD.19 arası bölümlerde yer almaktadır ve
güvenkültürü, etik ve varsa, sağlık çalışanlarının eğitimini ve araştırmaları içermektedir. Not:
Bazı standartlar kapsamında hastanenin spesifik süreçler için yazılı bir politika, prosedür,
program veya benzer bir yazılı dokümana sahip olması istenmektedir. Bu standartlar, standart
metninin hemen arkasına eklenmiş bir (P) harfiyle gösterilmiştir.
233
Standartlar
Bu bölümdeki tüm standartların bir listesi aşağıda verilmiştir. Bu hedefler kolaylık açısından
ilgili gereklilikleri, amaç açıklaması veya ölçülebilir unsurlar olmadan verilmiştir. Bu
hedeflerle ilgili daha fazla bilgi edinmek için lütfen bu ana başlık altındaki bir sonraki
bölümde yer alan Hedefler, Gereklilikler, Amaçlar ve Ölçülebilir Elementlerle ilgili
açıklamalara bakınız.
Hastanenin YönetiĢimi
GLD.1 Yönetişim merciinin (üst yönetimin) yapısı ve yetkileri; tüzük, politika, prosedür
veya benzeri dokümanlarda tarif edilmelidir. (P)
GLD.1.1 Yönetişim merciinin (üst yönetim kademesinin) operasyonel sorumluluk
ve yükümlülükleri yazılı bir doküman veya dokümanlarda tarif
edilmelidir. (P)
GLD.1.2 Yönetişim merci hastanenin kalite ve hasta güvenliği programını
onaylamalı ve kalite ve hasta güvenliği programıyla ilgili düzenli raporlar
alarak bu raporlar ışığında önlemler almalıdır. (P)
BaĢ Yöneticinin(lerin) Yükümlülükleri
GLD.2 Hastanenin işletilmesinden ve yürürlükteki yasa ve yönetmeliklere uyumdan baş
yönetici(ler) sorumludur. (P)
Hastane Yönetiminin (Liderliğinin) Yükümlülükleri
GLD.3 Hastane yönetimi (liderliği) tanımlanmalı ve bu grup, hastanenin misyonunun
tanımlanmasından ve misyonun gerçekleştirilmesi için gerekli plan ve politikaların
oluşturulmasından müştereken sorumlu olmalıdır.
234
GLD.3.1 Hastane yönetimi hastanenin hizmet verdiği hastaların ihtiyaçlarının
karşılanması için gerekli klinik hizmet tiplerini belirlemeli ve
planlamalıdır. (P)
GLD.3.2 Hastane yönetimi, hastane genelinde etkili iletişim kurulmasını
sağlamalıdır. (P)
GLD.3.3 Hastane yönetimi tüm çalışanların işe alımı, elde tutulmaları
(retansiyonu), gelişimleri ve sürekli eğitimleri için standart programların
uygulanmasını sağlamalıdır.
Kalite ve Hasta Güvenliği için Hastane Liderliği
GLD.4 Hastane yönetimi (liderliği), bir kalite iyileştirme ve hasta güvenliği programı için
planlama yapmalı, bunu geliştirmeli ve uygulamalıdır.
GLD.4.1 Hastane yönetimi, kalite iyileştirme ve hasta güvenliği konularında
yönetişim mercini ve hastane çalışanlarını düzenli aralıklarla
bilgilendirmelidir.
GLD.5 Hastane yönetimi, hastane genelinde hangi süreçlerin ölçüleceğini,
hastane çapında hangi iyileştirme ve hasta güvenliği faaliyetlerinin
uygulanacağını ve hastane genelindeki bu çabaların başarısının nasıl
ölçüleceğini önceliklendirmelidir.
SözleĢmeler için Hastane Liderliği
GLD.6 Hastane yönetimi klinik ve klinik dışı sözleşmelerin incelenmesi, seçilmesi ve
izlenmesinden sorumludur. (P)
GLD.6.1 Hastane yönetimi klinik ve klinik dışı sözleşmelerin incelenmesi,
seçilmesi ve izlenmesinden sorumludur. (P)
GLD.6.2 Hastane yönetimi, hastane tarafından istihdam edilmeyen bağımsız
uygulayıcıların hastanenin hastalarına sunduğu hizmetler için gerekli
yetki belgelerine sahip olduğundan ve yetkilendirilmiş
(görevlendirilmiş/privileging) olduklarından emin olmalıdır. (P)
Kaynak Kararları için Hastane Liderliği
GLD.7 Hastane yönetimi—insani ve teknik—kaynakların kullanımı ve satın alınmasına
ilişkin kararları, söz konusu kararların kalite ve güvenlik üzerindeki etkilerini de göz
önünde bulundurarak vermelidir.
GLD.7.1 Hastane yönetimi; hastaları ve çalışanları stabil olmayan, kontamine,
arızalı veya sahte ürünlerden korumak için tedarik zincirinin güvenliğine
ilişkin veri ve bilgi temin etmeye çalışmalı ve bilgileri kullanmalıdır.
Klinik Personel Organizasyonu ve Yükümlülükler
GLD.8 Departmanların ve klinik birimlerin tıbbi, hemşirelik ve diğer sorumluları, kendi
sorumluluklarını ve yetkilerini destekleyecek profesyonel bir kadro yapısını
planlamalı ve uygulamalıdır. (P)
Hastanenin Departman ve Birimlerinin Yönlendirilmesi
GLD.9 Bir veya birden fazla kalifiye kişi, hastanedeki her departman veya birimi için
yönlendirme sağlamalıdır. (P)
235
GLD.10 Her departman/birim sorumlusu, departman tarafından sunulan hizmetleri yazılı
olarak tanımlamalı ve bu hizmetleri diğer departmanların verdiği hizmetlerle entegre
veya koordine etmelidir. (P)
GLD.11 Departman/birim sorumluları hastane çapındaki iyileştirme önceliklerine ve
departmana/birime özel hasta bakımının takibine ve iyileştirilmesine katkıda
bulunarak kalite ve hasta güvenliğini iyileştirmelidir.
GLD.11.1 Klinik departman/birim liderleri (sorumluları) tarafından seçilmiş,
hekimlerin, hemşirelerin ve diğer meslek gruplarının performanslarının
değerlendirilmesi için uygun ölçütler (parametreler) personelin
performans değerlendirmesinde kullanılmalıdır.
GLD.11.2 Departman/birim sorumluları, klinik bakımı yönlendirmek üzere klinik
uygulama kılavuzları ve ilgili klinik bakım haritaları ve/veya klinik
protokoller uygulamalıdır. (P)
Kurumsal ve Klinik Etik
GLD.12 Hastane yönetimi, etik uygulama ve karar verme kültürünü teşvik eden etik bir
yönetim için bir çerçeve yapı oluşturmalı ve böylece hastalara verilen bakımın ticari,
mali, etik ve yasal normlar dahilinde sunulmasını ve hastaların ve haklarının
korunmasını sağlamalıdır. (P)
GLD.12.1 Hastanenin etik bir yönetim için oluşturduğu çerçevede (programda);
pazarlama, yatışlar, transfer, taburculuk ve mülkiyetin ifşası ve hastaların
çıkarlarına en iyi şekilde hizmet etmeyebilecek her türlü ticari ve mesleki
çatışma dahil olmak üzere operasyonel ve işletmeyle ilgili hususlar ele
alınmalıdır. (P)
GLD.12.2 Hastanenin etik bir yönetim için oluşturduğu çerçevede, klinik bakımda
etik meseleler ve karar alma da ele alınmalıdır. (P)
GLD.13 Hastane yönetimi, hastane genelinde bir güven kültürü programı oluşturmalı ve
desteklemelidir. (P)
GLD.13.1 Hastane yönetimi, hastane genelinde bir güven kültürü programı
uygulamalı, izlemeli ve bu programı iyileştirmek üzere önlemler
almalıdır.
Sağlıkta Meslek Eğitimi
GLD.14 Şayet hastanede veriliyorsa sağlıkta mesleki eğitim, destekleyici akademik program
ve hastane yönetim tarafından tanımlanan eğitim parametreleriyle yönlendirilmelidir.
Ġnsan Denekler Üzerinde AraĢtırmalar
GLD.15 Şayet hastane bünyesinde gerçekleştiriliyorsa insan denekler üzerindeki araştırmalar
ilgili yasalar, yönetmelikler ve hastane yönetimi tarafından yönlendirilmelidir. (P)
GLD.16 Hasta ve yakınları, insan denekler üzerinde gerçekleştirilen klinik araştırma, klinik
çalışma veya klinik denemelere nasıl erişebilecekleriyle ilgili olarak
bilgilendirilmelidir. (P)
GLD.17 Kurum hasta ve yakınlarına, bu klinik araştırma, klinik deneme veya klinik
çalışmalara katılmayı seçen hastaların nasıl korundukları konusunda bilgi vermelidir.
GLD.18 Bilgilendirilmiş onam, hastalar klinik araştırmalara, klinik denemelere veya klinik
çalışmalara katılmadan önce alınmalıdır. (P)
236
GLD.19 Hastanede, insan denekler üzerinde gerçekleştirilen her tür araştırmanın denetim ve
gözetiminden sorumlu bir kurul veya farklı bir oluşum olmalıdır. (P)
Standartlar, Amaçlar ve Ölçülebilir Elementler
Hastanenin Yönetişimi (Üst Yönetimi)
Standart GLD.1
Yönetişim merciinin (üst yönetimin) yapısı ve yetkileri; tüzük, politika, prosedür veya benzeri
dokümanlarda tarif edilmelidir. (P)
GLD.1’in Amacı
Hastanenin işleyişinin gözetiminden ve hastanenin sunduğu sağlık hizmetlerinden sorumlu bir
yönetişim merci - örneğin, belirlenmiş bir grup (örneğin, bir kurul veya üst yönetim merci),
kuruluşun sahibi veya sahipleri, çoğu kamu hastanesi durumunda Sağlık Bakanlığı - bulunur.
Yönetişim merci (üst yönetim), GLD.1.1‘de yer alan konulardan sorumludur. Bu mercinin
yapısı ve yetkileri; bunların nasıl icra edileceğinin de anlatıldığı tüzük, politika, prosedür veya
benzeri dokümanlarda tarif edilmelidir.
Yönetişim merci yıllık olarak değerlendirmeye tabi tutulmalıdır. Yıllık değerlendirme basit
olabilir; örneğin yönetişim merciinin örneğin GLD.1.1‘de tarif edilen misyonun, stratejik ve
operasyonel planların, bütçenin onaylanması vs. gibi sorumluluklarını yerine getirip
getirmediğine dair uç veya dört sorudan oluşabilir. Online bir anket çalışması (survey)
yapılabilir ya da sorular eposta veya normal posta yoluyla yönetişim merciinin üyelerine
gönderilebilir.
Şayet hastane ortak bir yönetişim merciine bağlı çok sayıdaki kuruluştan biriyse, örneğin
Sağlık Bakanlığı yönetişim merci görevini üstleniyorsa, yıllık değerlendirme sonuçlarını elde
etmek güç olabilir. Bu durumlarda hastane yönetişim merciden gerekli girdileri ve aksiyonları
almak için inandırıcı bir çaba göstermelidir. İnandırıcı çaba çeşitli yöntemler (örneğin
telefon, eposta ve/veya yazışma) kullanılarak yapılan birden fazla girişim olarak
anlaşılmaktadır ve bu girişimlerin ve iletişimin sonucunun(larının) kayıtları mevcut olmalıdır.
(Ayrıca bkz. GLD.1.2)
Hastanenin üst yönetim (yönetişim mercisinin) yapısı, bir organizasyon şemasında veya yetki
ve yükümlülük ilişkilerini gösteren benzer bir dokümanda açıklanmalı veya gösterilmelidir.
GLD.1’in Ölçülebilir Elementleri
1. Hastanenin üst yönetim (yönetişim mercisinin) yapısı yazılı bir dokümanda tarif
edilmeli ve üst yönetimden sorumlu olanlar kişiler tanımlanmalıdır.
2. Hastanenin yönetişim mercisinin yetkileri; tüzük, politika, prosedür veya benzeri
dokümanlarda tarif edilmelidir.
3. Doküman(lar)da yönetişim merciinin ve baş yöneticinin yetkilerinin ne zaman ve nasıl
devredilebileceği (delege edilebileceği) tanımlanmalıdır.
4. Yönetişim merci her yıl değerlendirmeye tabi tutulmalı ve sonuçlar belgelenmelidir.
237
Standart GLD.1.1
Yönetişim merciinin (üst yönetim kademesinin) operasyonel sorumluluk ve yükümlülükleri
yazılı bir doküman veya dokümanlarda tarif edilmelidir. (P)
GLD.1.1’in Amacı
Üst yönetim kademesinin (yönetişim merciinin) sorumlulukları ve yükümlülükleri ve bunların
nasıl icra edilecekleri bir dokümanda veya dokümanlarda tarif edilmelidir. Hastanenin net bir
liderliğe sahip olabilmesi, verimli bir şekilde işleyebilmesi ve yüksek kalitede sağlık bakım
hizmetleri sağlayabilmesi için yönetişim merci sorumluluklarını yerine getirmelidir. Bu
sorumluluklar öncelikli olarak onay düzeyindedir ve bunlardan bazıları şunlardır:
hastane misyonunun düzenli aralıklarla gözden geçirilmesi ve onaylanması ve hastane
misyonunun kamu tarafından bilinmesinin sağlanması;
hastanenin çeşitli stratejik ve operasyonel planlarının ve hastanenin günlük işleyişi için
gerekli olan politika ve prosedürlerin onaylanması;
hastanenin, sağlıkla ilgili mesleki eğitime ve araştırmalara katılımının onaylanması ve bu
tür programların kalitesinin gözetimi; (Ayrıca bkz. GLD.14 ve GLD.15)
hastanenin işletilmesi ve hastane misyonunun ve stratejik planının uygulanması için gerekli
sermaye ve işletme bütçesinin/bütçelerinin ve diğer kaynakların onaylanması ve tahsis
edilmesi; ve
hastanenin baş yöneticisinin atanması veya onaylanması ve bu birey(ler) için her yıl kayıtlı
bir performans değerlendirmesi yapılması.
GLD.1.1’in Ölçülebilir Elementleri
1. Yönetişim merci, kuruluşun misyonunu onaylamalı, düzenli olarak gözden geçirmeli ve
kamuoyuna duyurmalıdır.
2. Yönetişim merci, hastanenin stratejik planlarını, operasyonel planlarını, politika ve
prosedürlerini onaylamalıdır.
3. Yönetişim merci, hastanenin misyonunu gerçekleştirmek için gerekli olan hastane
sermayesini ve işletme bütçesini(lerini) onaylamalı ve gerekli diğer kaynakları tahsis
etmelidir. (Ayrıca bkz. COP.8; ÖE 2, PCI.4, ÖE 2; ve FMS.4.2, ÖE 2)
4. Yönetişim merci, hastanenin sağlıkla ilgili mesleki eğitime ve araştırmalara ve bu tür
programların kalitesinin gözetimine katılımını onaylamalıdır.
5. Yönetişim merci, hastanenin baş yöneticisini(lerini) atamalı ve her yıl değerlendirmeli
ve bu değerlendirme kayıt altına alınmalıdır.
Standart GLD.1.2
Yönetişim merci hastanenin kalite ve hasta güvenliği programını onaylamalı ve kalite ve hasta
güvenliği programıyla ilgili düzenli raporlar alarak bu raporlar ışığında önlemler almalıdır.
(P)
GLD.1.2’in Amacı
Yönetişim merci hastanenin tüm program ve politikalarını onaylamalı ve temin etmeli ve
hastanenin misyonunu yerine getirmek için gerekli kaynakları tahsis etmelidir. Önemli
238
yükümlülüklerden biri de tüm sorumlulukların, kalitenin ve hasta güvenliğinin sürekli
iyileştirilmesini destekleyen bir biçimde icra edilmesidir. Kaliteye yapılan bu önemli yatırım
için planlama yapılmalı, yeterli kaynaklar sağlanmalı ve gelişimi izlenmelidir. Bu nedenle,
yönetişim merci kalite programını her yıl onaylamalı ve düzenli aralıklarla kalite raporları
almalıdır. Raporlar geniş kapsamlı olabileceği gibi belirli bir klinik servise/birime, hasta
grubuna veya operasyonel konuya odaklanabilir. Dolayısıyla, advers olaylar ve sentinel
olaylar dahil kalite programının belirli bir döneme ait tüm yönleri, bilgilendirme ve
değerlendirme amacıyla yönetişim merciine sunulmalıdır. Görüşmeler neticesinde, ek
kaynakların tahsis edilmesi gibi aksiyon kararı alındığında, bunlar tutanaklarda kaydedilmeli
ve sonraki toplantılarda yeniden değerlendirilmelidir.
Özellikle Sağlık Bakanlığı gibi tek bir yönetişim merciine bağlı çok sayıda kuruluş söz
konusu olduğunda, hastanenin yönetişim merciine sunduğu kalite ve hasta güvenliği programı
raporlarıyla ilgili görüş ve aksiyon dönüşü alması zor olabilmektedir. Yönetişim merci
tepkisiz kalma konusunda ısrarcıysa hastane bu kişilerle iletişime geçmek için ikna edici bir
çaba göstermelidir. İkna edici çaba, yönetişim merci/YK ile çeşitli yöntemler kullanılarak
iletişime geçilmesi ve bu iletişim girişimlerinin ve sonuçlarının kayda geçirilmesi anlamına
gelmektedir. (Ayrıca bkz. GLD.1)
GLD.1.2’nin Ölçülebilir Elementleri
1. Yönetişim merci, hastanenin kalite ve hasta güvenliği planını her yıl onaylamalıdır.
2. Yönetişim merciine, advers ve sentinel olaylara ilişkin raporlar dahil, kalite ve hasta
güvenliği programıyla ilgili en azından üç ayda bir raporlar sunulmalı ve bu raporlar
ışığında aksiyon alıyor olmalıdır. (Ayrıca bkz. QPS.4.1; ÖE 5, FMS.3; ve FMS.10, ÖE
3)
3. Tutanaklar, alınan aksiyon ve bu aksiyonlarla ilgili takip sürecini de yansıtmalıdır.
Baş Yöneticinin(lerin) (Chief Executive) Sorumlulukları
Standart GLD.2
Hastanenin işletilmesinden ve yürürlükteki yasa ve yönetmeliklere uyumdan baş yönetici(ler)
(CEO/GM) sorumludur. (P)
GLD.2'nin Amacı
Etkili bir liderlik, hastanenin verimli bir şekilde çalışabilmesi ve misyonunu
gerçekleştirebilmesi için hayati önem taşımaktadır. Liderlik, kişilerin birlikte ve bireysel
olarak hastaneye sunduklarıdır ve liderlik, herhangi bir sayıdaki kişi tarafından üstlenilebilir.
Baş yönetici(ler) hastanenin genel, günlük operasyonlarından sorumludur. Buna kritik
malzemelerinin tedariki ve envanteri, fiziksel tesisin bakımı, mali yönetim, kalite yönetimi ve
diğer sorumluluklar da dahildir. Bu kişinin veya kişilerin eğitimi ve tecrübesi, görev
tanımındaki kriterleri karşılıyor olmalıdır. Baş yönetici, hastane yönetimiyle birlikte çalışarak
hastanenin misyonunu oluşturmalı ve bu misyonla ilgili politika, prosedür ve klinik hizmetleri
planlamalıdır. Yönetişim merciince onaylandıktan sonra, baş yönetici(ler) bu politikaların
uygulanmasından sorumlu olmalı ve hastane çalışanlarının tüm bu politikalara uymasını
sağlamalıdır. (Ayrıca bkz. QPS bölümü)
239
Baş yönetici(ler):
hastanenin yürürlükteki yasa ve yönetmeliklere uyumundan;
teftiş ve düzenleyici mercilerin raporları doğrultusunda gerekli önlemlerin alınmasından;
ve
insan, mali ve diğer kaynakların yönetilmesi ve kontrolünden sorumludur.
GLD.2’nin Ölçülebilir Elementleri
1. Baş yöneticinin(lerin) eğitimi ve tecrübesi, görev tanımındaki gereklilikleri
karşılamalıdır.
2. Baş yönetici(ler) görev tanımında tanımlanmış sorumlulukları dahil olmak üzere
hastanenin günlük operasyonlarını yönetmelidir.
3. Baş yönetici(ler) yönetişim merciine politikalar, stratejik planlar ve bütçeler konularında
önerilerde bulunmalıdır.
4. Baş yönetici(ler) onaylanmış politikalara uyulmasını sağlamalıdır.
5. Baş yönetici(ler) yürürlükteki yasa ve yönetmeliklere uyulmasını sağlamalıdır. (Ayrıca
bkz. ACC.4.5, ÖE 6; ACC.4.5.1, ÖE 4; AOP.5, ÖE 1; AOP.6, ÖE 1; COP.9, ÖE 1;
COP.9.2, ÖE 2; ASC.1, ÖE 4; MMU.1, ÖE 5; MMU.1.1, ÖE 2; MMU.5.2, ÖE 1;
PCI.3, ÖE 1; PCI.7, ÖE 6; FMS.1, ÖE1; FMS.4.2, ÖE 1, FMS.5, ÖE 5; SQE.9, ÖE 2;
SQE.9.1, ÖE 1; SQE.14, ÖE 2; SQE.16, ÖE 2; MOI.2, ÖE 2)
6. Baş yönetici(ler) denetleyici ve düzenleyici mercilerden gelen raporlara yanıt
vermelidir. (Ayrıca bkz. PCI.3, ÖE 3 ve ÖE 4 ve FMS.1, ÖE 3)
Hastane Yönetiminin (Liderliğinin) Yükümlülükleri
Standart GLD.3
Hastane yönetimi (liderliği) tanımlanmalı ve bu grup, hastanenin misyonunun
tanımlanmasından ve misyonun gerçekleştirilmesi için gerekli plan ve politikaların
oluşturulmasından müştereken sorumlu olmalıdır.
GLD.3’ün Amacı
Hastane liderliği pek çok kaynaktan sağlanabilir. Baş yönetici(ler) yönetişim mercii belirler.
Baş yönetici(ler) de diğerlerini hastane yönetiminde görevlendirebilir. Hastane yönetiminin
Medikal Direktör veya Hemşirelik Direktörü, klinik ve klinik dışı departmanların liderleri gibi
resmi unvanları olabileceği gibi, kıdemlerine, itibarlarına veya kuruluşa yaptıkları katkılara
göre gayri resmi olarak tanınması da mümkündür. Hastane yönetimin tanımlanması ve
hastanenin misyonunun oluşturulma sürecine katılmaları önemlidir. Bu misyon
doğrultusunda, hastane yönetimi birlikte çalışarak misyonu gerçekleştirmek için gerekli olan
program, politika ve hizmetleri geliştirmelidir.1 Şayet hastanenin misyon ve politikalarının
çerçevesi hissedarlar veya hastane dışındaki kuruluşlar tarafından belirleniyorsa, hastane
yönetimi birlikte çalışarak bu misyonu ve politikaları gerçekleştirmelidir.
240
GLD.3’ün Ölçülebilir Elementleri
1. Baş yönetici(ler) ve hastane yönetiminin ünvan ve isimleri ve topluca yükümlülükleri,
yazılı dokümanlarda tanımlanmalıdır.
2. Hastane yönetimi hastanenin misyonunu tanımlamaktan sorumlu olmalıdır.
3. Hastane yönetimi misyonun gerçekleştirilmesi için gerekli politika ve prosedürlerin
oluşturulmasından sorumlu olmalıdır.
4. Hastane yönetimi politika ve prosedürlerin uygulanmasını sağlamalıdır.
Standart GLD.3.1
Hastane yönetimi hastanenin hizmet verdiği hastaların ihtiyaçlarının karşılanması için gerekli
klinik hizmet tiplerini belirlemeli ve planlamalıdır. (P)
GLD.3.1'in Amacı
Hasta bakım hizmetleri, hasta popülasyonunun ihtiyaçlarını karşılayacak şekilde planlanmalı
ve tasarlanmalıdır. Sunulan bakım ve hizmetler belgelenmeli ve hastanenin misyonuyla
uyumlu olmalıdır. Hastane yönetimi, hastanedeki çeşitli klinik departmanların ve bölümlerin
sorumlularıyla, hasta popülasyonu için hayati önem taşıyan tanısal, terapötik, rehabilitatif ve
diğer hizmetleri belirlemelidir. Hastane yönetimi ayrıca, departman/bölüm sorumlularıyla
birlikte hastanenin doğrudan veya dolaylı olarak sunduğu farklı hizmetlerin kapsam ve
yoğunluğunu da planlamalıdır. Misyona uygun olduğu durumlarda hastane yönetimi; toplum,
yerel hastaneler ve diğerleriyle birlikte toplumun ihtiyaç duyduğu sağlık hizmetlerini sunmak
üzere plan ve işbirliği yapmalıdır. Planlanan hizmetler, hastanenin stratejik istikametini ve
hastanede bakım hizmeti alan hastaların perspektifini yansıtmalıdır.
Hasta bakım hizmetlerinin planlanması, hastane yönetiminin hizmet verdiği toplulukları ve
hasta popülasyonlarını tanımlamasını, toplumun ihtiyaç duyduğu hizmetleri belirlemesini ve
toplumun önemli paydaşlarıyla sürekli iletişimi planlamasını da içermelidir. (Ayrıca bkz.
PFR.1) İletişim doğrudan kişilerle kurulabileceği gibi basın aracılığıyla ve kamu kuruluşları
veya üçüncü şahıslar üzerinden de kurulabilir. Paylaşılan bilgi türlerinden bazıları şunlardır:
hizmetler, çalışma saatleri ve bakım alma süreci hakkında bilgiler; ve
kamu ve referans kaynaklarına sunulan hizmetlerin kalitesiyle ilgili bilgiler.
GLD.3.1’in Ölçülebilir Elementleri
1. Hastane yönetimi, departman/bölüm sorumlularıyla birlikte hastanenin sunacağı,
hastane misyonuyla uyumlu bakım ve hizmet türlerini ve hastanenin hizmet verdiği
hastaların ihtiyaçlarını belirlemeli ve planlamalıdır. (Ayrıca bkz. ACC.1, ÖE 1 ve
ACC.2.2.1, ÖE 1)
2. Hastane yönetimi, bakıma ve sunduğu bakım hizmetleriyle ilgili bilgilere erişimi
kolaylaştırmak için içinde bulunduğu toplumun önemli paydaşlarıyla iletişimde
bulunmalıdır. (Ayrıca bkz. MOI.1, ÖE 3)
3. Hastane yönetimi, sunduğu hizmetlerin kalitesiyle ilgili olarak paydaşlara veri ve bilgi
sunmaktadır. (Ayrıca bkz. QPS.6, ÖE 4)
4. Hastane yönetimi, sunulacak bakım ve hizmetleri tarif etmeli ve belgelemelidir.
241
Standart GLD.3.2
Hastane yönetimi, hastane genelinde etkili iletişim kurulmasını sağlamalıdır. (P)
GLD.3.2'nin Amacı
Hastane içinde etkili iletişim kurulması hastane liderliğinin sorumluluğundadır. Dolayısıyla
hastane yönetimi, örneğin, meslek grupları arasındaki; departmanlar gibi yapısal birimler
arasındaki; profesyonel ve profesyonel olmayan gruplar arasındaki; sağlık çalışanları ile
yönetim arasındaki; sağlık çalışanlarıyla aileler arasındaki; ve sağlık çalışanlarıyla dış
kuruluşlar arasındaki etkileşimlerin dinamiklerine vakıf olmalıdır. Hastane liderliği, sadece
etkili bir iletişim için parametreleri belirlemekle kalmamalı, aynı zamanda hastanenin
misyonu, stratejileri, planları ve diğer önemli bilgileri etkili bir şekilde paylaşarak rol
modelleri olarak hizmet vermelidir. Hastane liderliği, hastane genelinde paylaşılan ve
aktarılan bilgilerin doğruluğuna ve güncelliğine dikkat etmelidir.
Hastane yönetimi hastalara sunulan bakımı koordine ve entegre etmek için işbirliği ve
iletişimi destekleyen bir kültür geliştirmelidir. Hastane yönetimi hizmet üniteleri ve her bir
çalışan arasındaki iletişimi desteklemek için resmi (örneğin, daimi komiteler, ortak ekipler)
ve gayri resmi (örneğin, bültenler ve posterler) yöntemler kullanmalıdır. Klinik hizmetlerin
koordinasyonu; her bir departmanın misyonunun ve hizmetlerinin anlaşılması ve ortak
politikalar ve prosedürler oluşturulmasıyla mümkün olmaktadır.
GLD.3.2’nin Ölçülebilir Elementleri
1. Hastane yönetimi hastane çapında önemli bilgilerin zamanında paylaşılmasını
sağlayacak süreçlerin uygulanmasını sağlamalıdır. (Ayrıca bkz. MOI.1, ÖE 2)
2. Hastane yönetimi klinik ve klinik dışı departmanlar, servisler ve teker teker çalışanlar
arasında etkili ve verimli bir iletişim kurulmasını sağlamalıdır. (Ayrıca bkz. MOI.1, ÖE
1)
3. Hastane yönetimi hastanenin vizyonu, misyonu, hedefleri, politikaları ve planları
konusunda personele bilgi vermelidir.
Standart GLD.3.3
Hastane yönetimi tüm çalışanların işe alımı, elde tutulmaları (retansiyonu), gelişimleri ve
sürekli eğitimleri için standart programların uygulanmasını sağlamalıdır.
GLD.3.3'ün Amacı
Bir hastanenin hastalarına bakım verebilmesi için doğrudan kalifiye ve yetkin personeli
kuruluşa çekebilmeli ve bu kişileri bünyesinde tutabilmelidir. Hastane yönetimi işe alımdan
ziyade çalışanları kuruluşta tutmanın uzun vadede daha fazla yarar sağlayacağını bilmelidir.
Hastane yönetiminin sürekli eğitim vererek çalışanların gelişimini desteklemesi durumunda,
çalışanlar kuruluşta daha kalıcı olacaklardır. Dolayısıyla hastane yönetimi işbirliği yaparak
her çalışan kategorisi için işe alım, işte tutma, gelişim ve sürekli eğitim ile ilgili standart
programları ve süreçleri planlamalı ve uygulamalıdır. (Ayrıca bkz. SQE.2, ÖE 4) Hastanenin
istihdam programında, Dünya Sağlık Örgütü, Uluslararası Hemşireler Konseyi (International
Council of Nurses) ve Dünya Tıp Birliği (World Medical Association) gibi kuruluşların
yayınladıkları kılavuzlar dikkate alınmalıdır.
242
GLD.3.3’ün Ölçülebilir Elementleri
1. Hastane personel işe alımı için bir süreç geliştirmeli ve uygulamalıdır. (Ayrıca bkz.
SQE.2, ÖE 1)
2. Hastane personeli işte tutmak için bir süreç geliştirmeli ve uygulamalıdır.
3. Hastane, çalışanların kişisel gelişimi ve sürekli eğitimi için bir süreç geliştirmeli ve
uygulamalıdır. (Ayrıca bkz. SQE.8, ÖE 2)
4. Planlama ortaklaşa yapılmalı ve hastanedeki tüm departman ve birimler sürece dahil
edilmelidir.
Kalite ve Hasta Güvenliği için Hastane Liderliği
Standart GLD.4
Hastane yönetimi (liderliği), bir kalite iyileştirme ve hasta güvenliği programı için planlama
yapmalı, bunu geliştirmeli ve uygulamalıdır.
Standart GLD.4.1
Hastane yönetimi, kalite iyileştirme ve hasta güvenliği konularında yönetişim mercini ve
hastane çalışanlarını düzenli aralıklarla bilgilendirmelidir.
GLD.4 ve GLD.4.1’in Amacı
Bir hastanede iyileştirmelerin başarılı bir şekilde yapılması ve bu iyileştirmelerin kalıcı
olmasının yanı sıra hasta ve çalışanlara yönelik risklerin azaltılması amaçlanıyorsa, liderlik ve
planlama hayati önem kazanmaktadır. Liderlik ve planlama, günlük bazda hastanenin klinik
ve idari faaliyetlerini yöneten ve liderliğini yapan kişilerin yanı sıra hastanenin yönetişim
mercisinin yönlendirmesiyle gerçekleşmelidir. Bu kişiler toplu olarak hastanenin departman
ve birimlerinin sorumluluklarını temsil etmektedir. Hastane yönetimi, kurumsal kalite
taahhüdünün şekillendirilmesinden ve bu taahhüde sürekli destek sağlanmasından
sorumludur. Hastane yönetimi, yönetişim mercisinin onaylayacağı kalite ve hasta güvenlik
programını geliştirmeli ve sağladığı vizyon ve desteği aracılığıyla, kurumun kalite kültürüne
şekil vermelidir.2-3
(Ayrıca bkz. QPS.1)
Hastane yönetimi, kalite ve hasta güvenlik programının ölçülmesi, değerlendirilmesi ve
iyileştirilmesi için hastanenin kullanacağı yaklaşımı seçmelidir. Hastane yönetimi ayrıca,
örneğin bir kalite departmanı tarafından programın günlük olarak nasıl yönlendirileceği ve
yönetileceğini belirlemeli ve programın etkili olabilmesi için yeterli kaynağın temin
edilmesini sağlamalıdır.
Hastane yönetimi, hastane çapında programın genel olarak izlenmesi ve koordinasyonu için
de bir yapı ve süreç uygulamalıdır. Bu faaliyetler, ölçme ve iyileştirme sürecinde tüm
departman ve hizmet üniteleri arasında koordinasyonu sağlar. Koordinasyon, bir kalite
konseyi/kurulu veya benzeri bir yapı yoluyla sağlanabilir. Koordinasyon, örneğin iki
departmanın benzer süreç ve çıktıları ayrı ayrı ölçmesi gibi gereksiz tekrarları azaltırken,
kalite izleme ve iyileştirme faaliyetlerinde sistem çapında bir yaklaşımın uygulanmasını
teşvik eder. (Ayrıca bkz. QPS.2 ve PCI.10, ÖE 1)
243
Hastane yönetimi, üst yönetimin değerlendirmesi ve görüşmesi için en azından üç ayda bir
kalite raporlarının hazırlanmasından ve kalite programı raporlarına ilişkin yönetişim
mercisinin aksiyonlarının uygulanmasından da sorumludur. Buna ek olarak en az üç ayda bir
yönetişim merciine sunulacak kalite raporları aşağıdaki başlıkları içermelidir:
sentinel olayların ve ilgili kök nedenlerin sayısı ve türü;
hastaların ve ailelerinin olayla ilgili bilgilendirilip bilgilendirilmediği;
güvenliği iyileştirmek için olayları takiben alınan önlemler; ve
iyileştirmelerin kalıcı olup olmadığı.
Çalışanlara kalite iyileştirme ve hasta güvenliği programı hakkında düzenli bilgi verilmesi
büyük önem taşımaktadır. Kaliteye ilişkin bilgi akışı; bültenler, öykü tabloları (storyboards),
personel toplantıları ve insan kaynakları süreçleri gibi etkili kanallarla sağlanmalıdır.
Paylaşılacak konular yeni veya yakın zamanda tamamlanan iyileştirme projeleri, Uluslararası
Hasta Güvenliği Hedeflerinin karşılanmasında kaydedilen mesafe, sentinel ve diğer advers
olayların analiz sonuçları veya yakın tarihli araştırma veya kıyaslama (benchmarking)
programları vs. olabilir.
GLD.4’ün Ölçülebilir Elementleri
1. Hastane yönetimi, hastane genelini kapsayan bir kalite iyileştirme ve hasta güvenliği
programının planlanması, geliştirilmesi ve uygulanmasına katkıda bulunmalıdır.
2. Hastane yönetimi, kalite ve hasta güvenliğinin ölçülmesi, verilerin değerlendirilmesi,
plan değişikliği ve kalıcı iyileştirme için hastane genelini kapsayan bir süreç belirlemeli
ve uygulamalı ve bu kalite iyileştirme süreciyle ilgili çalışanları eğitmelidir.
3. Hastane yönetimi, programın günlük olarak nasıl yönlendirileceği ve yönetileceğini
belirlemeli ve programın etkili olabilmesi için yeterli teknolojiye ve diğer kaynaklara
sahip olmasını sağlamalıdır.
4. Hastane yönetimi, kalite iyileştirme ve hasta güvenliği programının genel olarak
izlenmesi ve koordinasyonu için de bir yapı ve süreç uygulamalıdır.
GLD.4.1’in Ölçülebilir Elementleri
1. Hastane liderliği, kalite ve hasta güvenliği programı konusunda yönetişim merciine üç
ayda bir rapor sunmalıdır. (Ayrıca bkz. QPS.8, ÖE 5 ve PCI.10, ÖE 4)
2. Hastane yönetiminin yönetişim merciineen az üç ayda bir sunduğu raporlar, sentinel
olayların ve kök nedenlerin sayısı ve türünü, hastaların ve ailelerinin sentinel olay
hakkında bilgilendirilip bilgilendirilmediğini, sentinel olaylar sonrası güvenliğin
iyileştirilmesi için alınan önlemleri ve bu önlemlerin kalıcı olup olmadığını içermelidir.
(Ayrıca bkz. QPS.7)
3. Kalite iyileştirme ve hasta güvenliği programına ilişkin, Uluslararası Hasta Güvenliği
Hedeflerinin karşılanmasında kaydedilen mesafeyi de içeren bilgiler düzenli aralıklarla
çalışanlarla paylaşılmalıdır. (Ayrıca bkz. QPS.5, ÖE 5)
Standart GLD.5
Hastane yönetimi, hastane genelinde hangi süreçlerin ölçüleceğini, hastane çapında hangi
iyileştirme ve hasta güvenliği faaliyetlerinin uygulanacağını ve hastane genelindeki bu
çabaların başarısının nasıl ölçüleceğini önceliklendirmelidir.
244
GLD.5’in Amacı
Personel ve kaynak kısıtlılıkları nedeniyle, hastane içindeki tüm süreçlerin aynı anda
ölçülmesi ve iyileştirilmesi mümkün değildir. Dolayısıyla, hastane yönetiminin temel
sorumluluklarından biri hastane çapında ölçüm ve değerlendirme önceliklerinin
belirlenmesidir. Burada kastedilen, çok sayıda departman ve birimdeki işleyişi etkileyen veya
yansıtan ölçüm ve iyileştirme girişimleridir. Hastane yönetimi, hastanenin Uluslararası Hasta
Güvenliği Hedeflerine tam uyumuyla ilgili ölçüm ve aksiyonlar da dahil olmak üzere
hastanenin kalite ölçüm ve iyileştirme çalışmalarımda odaklanılacak konuları belirlemelidir.
Öncelikli çalışmalar, örneğin kanser hastalarının refere edildiği bir numaralı bölgesel referans
merkezi olmak gibi stratejik hedeflerin gerçekleştirilmesinde odaklanabilir. Benzer şekilde,
hastane yönetimi verimliliği artıran, hastaneye yeniden yatış oranlarını azaltan, acil serviste
hasta akışı/trafiği sorunlarını ortadan kaldıran projelere öncelik verebilir veya kurum dışından
sağlanan hizmetlerin kalitesine yönelik bir izleme sürecine öncelik vermek isteyebilir.
Hastane baş yöneticisi (genel müdürü) ve yönetimi, iyileştirmelerin etkisini hastane çapında
daha geniş bir alana yaymak üzere, örneğin hastanenin ilaç yönetim sisteminin iyileştirilmesi
gibi sistem düzeyinde önceliklere ağırlık vermelidir. Önceliklerin belirlenmesi sürecinde aynı
zamanda, uygulama ve çıktılarda en fazla değişkenliğin görüldüğü sistem ve süreçlerle ilgili
mevcut veriler de değerlendirmeye alınmalıdır. Hastane baş yöneticisi ve yönetimi, varsa
klinik araştırma ve tıp eğitimi programlarının öncelikler arasında yer almasını sağlamalıdır.
Hastane baş yöneticisi ve yönetimi iyileştirmelerin etkilerini de değerlendirmelidir. Karmaşık
klinik bir sürecin verimliliğindeki iyileşmenin ölçülmesi ve/veya bir süreçte gerçekleşen
iyileşmenin ardından maliyetlerde ve kaynak kullanımında meydana gelen azalmanın
belirlenmesi örnek olarak gösterilebilir. Bir iyileşmenin etkisinin ölçülmesi, kaliteye yapılan
yatırıma ilişkin maliyetlerin ve bu yatırımdan elde edilen insan kaynağı, mali ve diğer
getirilerin anlaşılmasına yardım olacaktır. Hastane baş yöneticisi ve yönetimi, eski süreçte
kaynak kullanımının ölçülmesi ve yeni bir sürecin değerlendirilmesi için basit araçların
geliştirilmesini de desteklemelidir. Bir iyileştirmenin hem hasta sonuçları ve ilgili maliyet
hem de elde edilen süreç verimliliği üzerindeki etkilerinin anlaşılması, ileride hem kurumsal
düzeyde hem de departman/birim düzeyinde önceliklerin daha iyi belirlenmesine yardımcı
olacaktır. Bu bilgiler hastane genelinde bir araya getirildiğinde, hastane yönetimi mevcut
kalite ve hasta güvenliğiyle ilgili kaynakların nasıl tahsis edilmesi gerektiğini daha iyi
anlayabilecektir. (Ayrıca bkz. QPS.2, QPS.4.1, PCI.6, PCI.6.1 ve GLD.11)
GLD.5’in Ölçülebilir Elementleri
1. Hastane baş yöneticisi ve yönetimi, hastane genelindeki ölçüm ve iyileştirmeler
konusundaki toplu önceliklerin belirlenmesinde mevcut verileri kullanmalı ve hangi
sistemlerin iyileştirilebileceğini değerlendirmelidir. (Ayrıca bkz. FMS.3)
2. Hastane baş yöneticisi ve yönetimi, varsa klinik araştırma ve tıpta meslek eğitimi
programlarının öncelikler arasında yer almasını sağlamalıdır.
3. Hastane baş yöneticisi ve yönetiminin öncelikleri arasında Uluslararası Hasta Güvenliği
Hedeflerine tam uyumda bulunmalıdır.
4. Hastane baş yöneticisi ve yönetimi, hastane genelinde ve bölüm/birim bazında
gerçekleştirilen iyileştirmelerin verimlilik ve kaynak kullanımı üzerindeki etkilerini
değerlendirmelidir. (Ayrıca bkz. QPS.5)
245
Sözleşmeler için Hastane Liderliği
Standart GLD.6
Hastane yönetimi klinik ve klinik dışı sözleşmelerin incelenmesi, seçilmesi ve izlenmesinden
sorumludur. (P)
GLD.6'nın Amacı
Hastanelerin klinik ve yönetimsel hizmetleri sıklıkla ya doğrudan vermeleri veya sevk,
konsültasyon, akitsel düzenlemeler veya başka anlaşmalar üzerinden dolaylı olarak
ayarlamaları gerekmektedir. Bu tür hizmetler, radyoloji ve tanısal görüntüleme hizmetlerinden
mali müşavirlik hizmetleri ve kat hizmetleri, yemek veya çamaşır hizmetlerine kadar
değişebilmektedir. Hastane liderliği, akitsel düzenlemeler üzerinden sağlanan hizmetlerin
niteliğini ve kapsamını yazılı olarak tanımlamalıdır.
Sağlık personeli teminine ilişkin sözleşmelerde—örneğin, yoğun bakım hemşiresi teminine
ilişkin bir sözleşmede—temin edilen personelin hastanenin benzer personelde aradığı
gereklilikleri taşıması şartı sözleşmeye konmalıdır. (Ayrıca bkz. SQE.7, ÖE 2 ve SQE.14, ÖE
5) Örneğin, yoğun bakım hemşireleri SQE.13, ÖE 6'da belirtilen gereklilikleri karşılamalıdır.
Hastane liderlerinin her halükarda bu tür sözleşme veya benzer düzenlemelerle ilgili olarak
sağlanan hizmetlerin, hastaların ihtiyacını karşılaması ve hastanenin kalite yönetimi ve
iyileştirme faaliyetlerine entegrasyonu konusunda yükümlülüğü bulunmaktadır. (Ayrıca bkz.
QPS.6 ve GLD.7.1) Departman/birim sorumluları, bütün klinik ve klinik dışı sözleşmelerin
değerlendirilmesi ve seçimine katılmalı ve bu sözleşmelerin izlenmesinden sorumlu olmalıdır.
(Ayrıca bkz. ASC.1 ve MOI.6)
GLD.6’nın Ölçülebilir Elementleri
1. Hastane yönetimi sözleşmelerin, hasta ve yönetim ihtiyaçlarını karşılamasından sorumlu
olmalıdır. (Ayrıca bkz. ACC.6, ÖE 4)
2. Hastane, akitsel düzenlemeler üzerinden sağlayacağı hizmetlerin niteliğini ve kapsamını
yazılı olarak tanımlamalıdır.
3. Sağlık uygulayıcılarının sözleşmeleri de hastanenin değerlendirme sürecine benzer bir
yetki belgeleri doğrulama (kredilendirme) sürecine tabi tutuluyor olmalıdır.
4. Departman/birim sorumluları klinik ve klinik dışı sözleşmelerin değerlendirilmesi,
seçilmesi ve izlenmesinde sorumluluğu paylaşmalıdır. (Ayrıca bkz. AOP.5.1, ÖE 5;
AOP.5.10.2, ÖE 2; AOP.6.1, ÖE 5; and AOP.6.8, ÖE 2 ve ÖE 3)
5. Sözleşmelerin karşılıklı olarak yeniden görüşülmesi veya feshedilmesi durumunda,
hastane hastalara verilen hizmetlerin sürekliliğini sağlamalıdır.
Standart GLD.6.1
Hastane yönetimi klinik ve klinik dışı sözleşmelerin incelenmesi, seçilmesi ve izlenmesinden
sorumludur. (P)
246
GLD.6.1'in Amacı
Hastalara kaliteli ve güvenli bir bakımın sağlanabilmesi için hastanenin kendi sağladığı veya
sözleşmeli olarak sağladığı tüm hizmetleri değerlendirmesi gerekmektedir. Diğer bir deyişle,
hastanenin dış kaynaklardan kalite bilgilerini alması, analiz etmesi ve bunlara göre hareket
etmesi gerekmektedir. Dış hizmet kaynağıyla yapılan sözleşmeye, kalite ve hasta güvenliği
konusundaki beklentiler ve hastaneye bildirilmesi gereken verilerin ne olduğu, bildirilme
sıklığı ve bildirme formatı da dahil edilmelidir. Departman/birim sorumluları sözleşmeli
kuruluşlardan kendi departmanları/servisleri için sağlanan hizmetlerin kapsamına ilişkin kalite
raporları almalı, bu kalite raporları doğrultusunda gerekli tedbirleri almalı ve bu raporların
hastanenin kalite ölçüm sürecine entegre edilmesini sağlamalıdır. (Ayrıca bkz. ASC.1 ve
MOI.13)
GLD.6.1’in Ölçülebilir Elementleri
1. Tüm sözleşmeler, hastaneye raporlanması gereken kalite verilerini, raporlama sıklığını
ve mekanizmasını ve kalite gereklilikleri veya beklentileri karşılanmadığında hastanenin
nasıl tepki vereceğini içermelidir. (Ayrıca bkz. AOP.5.10, ÖE 1 ve AOP.6.8, ÖE 1)
2. Sözleşmeler kapsamında sağlanan kalite verileri, hastanenin kalite izleme programına
entegre edilmelidir. (Ayrıca bkz. AOP.5.10, ÖE 4 ve AOP.6.8, ÖE 4)
3. İlgili klinik ve idari liderler, kalite iyileştirme programıyla dış kaynaklardan alınan
kalite ve güvenlik bilgilerinin analizine iştirak etmelidir. (Ayrıca bkz. AOP.5.1, ÖE 5)
Standart GLD.6.2
Hastane yönetimi, hastane tarafından istihdam edilmeyen bağımsız uygulayıcıların hastanenin
hastalarına sunduğu hizmetler için gerekli yetki belgelerine sahip olduğundan ve
yetkilendirilmiş (görevlendirilmiş/privileging) olduklarından emin olmalıdır. (P)
GLD.6.2’nin Amacı
Klinik liderler; dışarıdan hekimler, diş hekimleri ve diğer bağımsız hizmet sağlayıcılarıyla
(örneğin patoloji veya elektrokardiyografi yorumlama benzeri tanısal hizmetlerle) sözleşme
yapılmasını veya bu kişilerden hizmet alınmasını önerebilir veya bu kişilerin hastaneye gelip
hizmet sağlaması için gerekli düzenlemeleri yapabilir (örneğin girişimsel bir kardiyolog‘un
haftada bir tanısal anjiyografi için hastaneye gelmesi konusunda sözleşme imzalanabilir). Bazı
durumlarda bu kişilerin, hastanenin bulunduğu bölge veya ülke dışında ikamet etmesi dahi
mümkündür. Sunulan hizmetlerin arasında tele-tıp veya tele-radyoloji uygulamaları olabilir.
Sunulan hizmetler hastanın bakım tercihi veya bakımın seyri açısından belirleyiciyse; ilgili
hizmet sağlayıcının hastanenin yetki belgelendirme (kredilendirme) ve yetkilendirme
(privileging) süreçlerinden geçmesi gerekmektedir. (Ayrıca bkz. SQE.9 ila SQE.10)
GLD.6.2’nin Ölçülebilir Elementleri
1. Hastane yönetimi, hastane dışından bağımsız uygulayıcılar tarafından sağlanacak
hizmetleri belirlemelidir. (Ayrıca bkz. SQE.10)
2. Hastane dışından bağımsız hizmet sağlayıcılar tarafından sunulacak, örneğin tele-tıp,
tele-radyoloji ve elektrokardiyografi (EKG), elektroensefalografi (EEG), patoloji
benzeri tanısal testleri de kapsayan tüm tanısal, konsültatif ve terapötik hizmetler için,
hastane tarafından ilgili hizmetlere yönelik kredilendirme ve yetkilendirme yapılmalıdır.
3. Hastanenin tesisi dahilinde hastalara bakım hizmetleri sağlayan, ancak kadrolu
çalışmayan veya klinik kadro üyesi olmayan bağımsız hizmet sağlayıcılar, SQE.9 ila
SQE.10 maddelerinde tarif edilen kredilendirme, yetkilendirme ve (performans)
değerlendirme süreçlerinden geçirilmelidir.
247
4. Bağımsız hizmet sağlayıcılara eşlik eden ve hastane bünyesinde hizmet sağlayan her
türlü destek personeli de birinci kaynaktan doğrulama şartına uymak zorundadır.
(Ayrıca bkz. SQE.13, ÖE 6; SQE.15, ÖE 5)
5. Hastane dışındaki bağımsız hizmet sağlayıcıların sunduğu hizmetlerin kalitesi,
hastanenin kalite iyileştirme programının bir parçası olarak izlenmelidir. (Ayrıca bkz.
AOP.5.10.1, ÖE 1)
Kaynak Kararları için Hastane Liderliği
Standart GLD.7
Hastane yönetimi—insani ve teknik—kaynakların kullanımı ve satın alınmasına ilişkin
kararları, söz konusu kararların kalite ve güvenlik üzerindeki etkilerini de göz önünde
bulundurarak vermelidir.
GLD.7’nin Amacı
Hastane yönetimi, karar verilen konuya ilişkin verilere sahip olduğunda daha uygun kararlar
verecektir. Örneğin hastanenin insülin pompalarını değiştirmesi veya bunlara ekleme
yapması gerektiğinde; bakım gereklilikleri hakkındaki bilgiler, personelin eğitimi veya
yeniden eğitimine ilişkin gereklilikler, önceki bozulma oranları ve hasta güvenliğini etkileyen
olaylar hakkında bilgiler, çalışanların tercihleri, alarm sorunları ve diğer hususlar, kararın tek
başına maliyetten ziyade kalite ve hasta güvenliğine dayalı olarak verilmesini sağlayacaktır.
Benzer şekilde, hemşirelik kadrosunun azaltılması veya yeniden görevlendirilmesine ilişkin
karar verirken, bu kararın hasta bakımı kalitesi ve hasta güvenliği üzerindeki sonuçları göz
önünde bulundurulmalıdır. (Ayrıca bkz. SQE.6) Hastane yönetimi önemli satın alma ve
kaynak kararları verirken, güvenlik ve kalite konularında ayrıntılı bir inceleme de yapabilmek
için bir veri ve bilgi toplama süreci geliştirmelidir.4-6
(Ayrıca bkz. GLD.7.1)
Kaynak kararlarına ilişkin veri toplamanın bir bileşeni de bir hizmetin sunulması için gereken
veya önerilen tıbbi teknoloji, malzemeler ve ilaçların anlaşılmasıdır. Tıbbi teknoloji,
malzemeler ve ilaçlarla ilgili öneriler bir devlet kurumu, ulusal veya uluslararası meslek
kuruluşları veya diğer yetkili kaynaklardan edinilebilir. (Ayrıca bkz. QPS.3)
Hastaneler için önemli kaynaklardan biri de sağlık bilgi sistemlerine (IT) yapılan
yatırımlardır. Sağlık bilgi sistemleri, hasta bilgilerinin kaydedilmesi ve paylaşılmasına yönelik
yöntemler, örneğin hasta kayıtları da dahil olmak üzere çok çeşitli teknolojileri
kapsamaktadır. Buna ek olarak sağlık bilgi sistemleri başlığı altında; verilerin depolanması ve
analiz edilmesine, bakımın daha iyi koordine edilmesi için bakım sağlayıcıları arasında
bilgilerin paylaşılmasına ve hastalıkların teşhis edilmesi ve daha güvenli bakım sağlanması
için bilgi alınmasına yönelik yöntemler yer almaktadır. Sağlık bilgi sistemleriyle ilgili
kaynakların başarılı bir şekilde uygulanması için hastane yönetimi yönlendirme, destek ve
gözetim sağlamalıdır. (Ayrıca bkz. MOI.13) Kaynak kararlarının üçüncü bir tarafça—örneğin
Sağlık Bakanlığı—veriliyor olması halinde, ileride daha iyi kaynak seçimi yapılmasını
sağlamak üzere hastane yönetimi sahip olduğu deneyimlere ve tercihlerine ilişkin veri ve
bilgileri bu üçüncü tarafa sunmalıdır.
Hastanedeki hasta bakım işlemlerinde/süreçlerinde ―deneysel‖ olarak tanımlanan tıbbi
teknoloji ve/veya farmasötik ajanlar (ulusal veya uluslararası platformda ―deneysel‖ olarak
tanımlanmış tıbbi teknolojiler veya ajanlar) kullanılıyorsa, bu kullanımı gözden geçirmek ve
248
onaylamak için bir süreç geliştirilmelidir. (Ayrıca bkz. GLD.19) Bu onayın, bu ajanların hasta
bakımında kullanılmaya başlamadan önce gerçekleşmesi hayati öneme sahiptir. Özel bir hasta
onamının gerekip gerekmediği de belirlenmelidir. (Ayrıca bkz. PFR.5.2, COP.8 ve SQE.11)
GLD.7’nin Ölçülebilir Elementleri
1. Hastane yönetimi, tıbbi teknoloji seçimlerinin kalite ve güvenlik üzerindeki etkilerine
ilişkin veri ve bilgileri kullanmalıdır.
2. Hastane yönetimi, personel seçimlerinin kalite ve güvenlik üzerindeki etkilerine ilişkin
veri ve bilgileri kullanmalıdır.
3. Hastane, kaynak kararları verirken mesleki örgütlerinin ve diğer yetkili kaynakların
önerilerini kullanmalıdır. (Ayrıca bkz. ASC.6; ÖE 2, PCI.3, ÖE 2; ve PCI.7, ÖE 2 ve
ÖE 6)
4. Hasta yönetimi bilgi sistemleri kaynakları konusunda yönlendirme, destek ve gözetim
sağlamalıdır.
5. Hastane yönetimi verdiği kararların sonuçlarını takip etmeli ve elde ettiği verileri,
kaynak satın alma ve tahsis etme kararlarının kalitesini değerlendirmek ve iyileştirmek
amacıyla kullanmalıdır.
Standart GLD.7.1
Hastane yönetimi; hastaları ve çalışanları stabil olmayan, kontamine, arızalı veya sahte
ürünlerden korumak için tedarik zincirinin güvenliğine ilişkin veri ve bilgi temin etmeye
çalışmalı ve bilgileri kullanmalıdır.
GLD.7.1’in Amacı
Tedarik zinciri yönetimi, hastanedeki malzemelerin güvenlik ve kalitesinin güvence altına
alınması için kilit role sahiptir. Tedarik zinciri, malzemelerin çıkış yerinden hastaneye
teslimatına kadar tüm adımları kapsamaktadır. Hastanelerin kullandığı malzemelerin
çeşitliliği ve miktarı çok fazla olduğundan hastane çok sayıda tedarik zincirini yönetiyor
olabilir. Personel ve kaynak kısıtlılıkları nedeniyle, hastane içindeki tüm süreçlerin aynı anda
izlenmesi ve iyileştirilmesi mümkün değildir. Bu sebepten ötürü hastaneler, stabilitede
bozulma, kontamine olma, kusurlu olma veya sahte veya taklitleriyle değiştirilme yönünden
en büyük risk altındaki ilaçları, tıbbi malzemeleri ve cihazları belirlemelidir.7-12
Hastane en yüksek risk altındaki bu malzemeler için tedarik zincirindeki adımları
tanımlamalıdır. Bu bilgiler eksik veya bir araya getirmesi zor olabilse de hastane, en azından
en önemli risklerin nerede olduğunu tespit edebilir. Örneğin bir malzeme için tedarik
zincirindeki her bir adımın veya noktanın şematize edilmesinde bir akış diyagramı
kullanılabilir. Bu akış diyagramındaki noktalardan bazıları büyük ihtimalle üretici, depo
tesisleri, tedarikçi, nakliye şirketi vs. olacaktır. Hastane akış diyagramı üzerinde hangi
noktalarda önemli bir risk olduğu belirtebilir. Örnek olarak hastane kendisi açısından en riskli
ilaç olarak insülini belirleyebilir ve tedarik zincirinin her adımını gösteren bir akış diyagramı
hazırlayabilir. Hastane insülinin üreticisi, tedarikçisi, depolama ve nakliye gibi noktaları
belirler ve üreticinin mevzuata uyumu, depoda sıcaklık kontrolü ve takibi ve zincirdeki
noktalar arasındaki ulaşım süresinin sınırlanması gibi önemli elementlerin dikkate alınması
gerektiğini tanımlayabilir. Ancak hastane tedarik zincirindeki olası riskleri gözden geçirirken
tedarikçi firmanın yakın dönemde hizmet kalitesi tatminkar olmayan bir nakliye şirketiyle
çalışmaya başladığını, hastaneye yapılan teslimatlarda gecikmelerin meydana geldiğini ve
nakliye sırasındaki sıcaklık takibi kayıtlarında tutarsızlıkların olduğunu belirleyebilir. Durumu
249
değerlendiren hastane, bu konuyu tedarik zincirinde önemli bir risk noktası olarak
tanımlayabilir. Hastane yönetimi tedarik zincirinde gerekli değişiklikler konusunda kararlar
almalı ve tedarik zincirindeki risk noktalarını öğrenerek, satın alma kararlarıyla ilgili
önceliklerini belirlemelidir. (Ayrıca bkz. GLD.6 ve GLD.7)
Tedarik zinciri yönetimi sadece yüksek riskli olan malzemelerin prospektif olarak
değerlendirmesinden ibaret değildir ve hastaneye ulaşan malzemelerin izinin retrospektif
(geriye dönük) olarak sürülmesini de kapsamalıdır.13
Hastanede, stabilitesini yitirmiş,
kontamine olmuş, kusurlu veya sahte olan ilaçların, malzemelerin ve tıbbi cihazların
belirlenmesini ve mümkünse sorunun kaynağının veya nedeninin belirlenmesi için hastanede
geriye doğru izlerinin sürülmesini sağlayacak bir süreç geliştirilmelidir. (Ayrıca bkz. ASC.7.4)
Uygun olan durumlarda, bu retrospektif iz sürme yoluyla stabilitesini yitirmiş, kontamine,
kusurlu veya sahte malzemeler saptandığında hastane üreticiyi ve/veya distribütörü
bilgilendirmelidir.
Hastane için malzemelerin bir devlet kurumunca satın alınması, muhafaza edilmesi ve
dağıtılması durumunda, hastane stabilitesini yitirmiş, kontamine, kusurlu veya sahte
olmasından şüphelenilen malzemelerin saptanması ve rapor edilmesine ve hastaların zarar
görmemesi için önlemlerin alınmasına yönelik programlara iştirak etmelidir. Bu tür kamu
hastaneleri, tedarik zincirindeki her bir tedarikçilerin bütünlüğü/sağlamlığı hakkında bilgi
sahibi olmayabilir, ancak kamusal veya özel kurum ve kuruluşlarda malzemelerin nasıl satın
alındığı ve yönetildiği konusunda farkındalık sağlayabilir.
GLD.7.1’in Ölçülebilir Elementleri
1. Hastane yönetimi, en yüksek riskli olarak tanımlanan malzemeler için tedarik
zincirindeki adımların ana hatlarını çizmelidir.
2. Hastane yönetimi, tedarik zincirinin adımlarındaki önemli risk noktalarını
tanımlamalıdır.
3. Hastane yönetimi, kaynak kararlarını tedarik zincirindeki risklerle ilgili edindiği
bilgilere dayanarak vermelidir.
4. Hastane, stabilitesini yitirdiği, kontamine, kusurlu veya sahte olduğu belirlenen
malzemelerin retrospektif (geri dönük) olarak izlenmesi için bir süreç geliştirmelidir.
5. Stabilitesini yitirmiş, kontamine, kusurlu veya sahte malzemeler saptandığında hastane
üreticiyi ve/veya distribütörü bilgilendirmelidir.
Klinik Personelin Organizasyonu ve Yükümlülükleri
Standart GLD.8
Departmanların ve klinik birimlerin tıbbi, hemşirelik ve diğer sorumluları, kendi
sorumluluklarını ve yetkilerini destekleyecek profesyonel bir kadro yapısını planlamalı ve
uygulamalıdır. (P)
GLD.8'in Amacı
Departmanların ve klinik birimlerin tıbbi, hemşirelik ve diğer liderlerinin hastalara ve
hastaneye karşı özel sorumlulukları vardır. Bu departman/birim sorumluları:
250
profesyoneller arası iyi bir iletişimi desteklemeli;
birlikte politikalar; klinik kılavuzlar; ve ilgili protokoller, klinik bakım haritaları ve klinik
hizmetlerin sunumunu yönlendiren diğer dokümanları planlamalı ve geliştirmeli; (Ayrıca
bkz. GLD.11.2)
mesleklerinin etik prensiplere uygun bir şekilde yerine getirilmesini sağlamalı; (Ayrıca bkz.
GLD.12.1)ve
hastalara verilen bakımın kalitesini gözetim altında tutmalıdır.
Hekimlik ve hemşireliğin departman/birim sorumluları, bu sorumlulukları yerine getirebilmek
için uygun ve profesyonel bir kadro yapısı veya yapıları oluşturmalıdır. Kurumsal yapı(lar) ve
bu sorumlulukların yerine getirilmesinde izlenen ilişkili süreçler veya kurullar, örneğin,
hekimlerden, hemşirelerden ve diğer sağlık çalışanlarından oluşan tek bir profesyonel kadro
veya ayrı tıbbi ve hemşirelik kadrosu yapıları sağlayabilir. Tercih edilen yapı; kurullar,
tüzükler, kurallar ve yönetmeliklerle katı bir organizasyona sahip olabileceği gibi gayri resmi
olarak da düzenlenebilir. Genel olarak tercih edilen yapı(lar):
ilgili tüm klinik çalışanları kapsamalı;
hastanenin mülkiyeti, misyonu ve yapısıyla uyumlu olmalı;
hastanenin karmaşıklık düzeyi ve profesyonel kadrosunun genişliğine uygun olmalı; ve
yukarıda belirtilen sorumlulukların yerine getirilmesi konusunda etkili olmalıdır.
GLD.8'in Ölçülebilir Elementleri
1. Tıbbi, hemşirelik ve diğer departman/birim sorumlularının sorumluluklarını yerine
getirmek ve yetkilerini kullanmak için izledikleri profesyonel bir kadro yapısı veya
yapıları mevcut olmalıdır. (Ayrıca bkz. ASC.2, ÖE 4 ve SQE.1, ÖE 1)
2. Bu yapı(lar) hastanenin büyüklüğüne ve karmaşıklık düzeyine uygun olmalıdır. (Ayrıca
bkz. SQE.1, ÖE 1)
3. Bu kurumsal yapı(lar) ve süreçler, bir güven kültürünü ve profesyonel iletişimi
desteklemelidir.
4. Kurumsal yapı(lar) ve süreçler, klinik planlamayı ve politika geliştirme sürecini
desteklemelidir. (Ayrıca bkz. GLD.11.2)
5. Kurumsal yapı(lar) ve süreçler, mesleki etik konularının gözetimini desteklemelidir.
6. Kurumsal yapı(lar) ve süreçler, klinik hizmetlerin kalitesinin gözetimi desteklemelidir.
Hastanenin Departman ve Birimlerinin (Servislerinin) Yönlendirilmesi
Standart GLD.9
Bir veya birden fazla kalifiye kişi, hastanedeki her departman veya birimi için yönlendirme
sağlamalıdır. (P)
251
GLD.9'un Amacı
Bir hastanenin klinik bakımı, hastalarda elde edilen sonuçlar ve genel yönetimi ancak her bir
departman veya birimin klinik ve idari faaliyetleri kadar iyi olabilir. Departman veya birim
bazında iyi bir performans elde edebilmek için nitelikli bir kişinin net liderliği gerekir. Daha
büyük departman veya birimlerde birden fazla lider olabilir. Bu gibi bir durumda, her role ait
sorumluluklar yazılı olarak tanımlanmalıdır.
Her departman/birim sorumlusu; personel ve diğer kaynak ihtiyaçlarını hastane liderliğine
bildirmelidir. Böylece hastaların ihtiyaçlarının sürekli olarak karşılanması için gereken
personel, mekan, tıbbi teknoloji, ekipman ve diğer kaynaklar sağlanabilir. Departman/birim
sorumluları, insan ve diğer kaynak ihtiyaçları konusunda öneriler getirse de bu ihtiyaçlar
bazen değişebilir veya eksiksiz olarak karşılanamayabilir. Dolayısıyla tüm hastalara güvenli
ve etkili bir bakımın sağlanabilmesi için departman/birim sorumlularının kaynak eksiklikliği
durumunda yapılacakları belirleyen bir süreçleri olmalıdır.
Departman/birim sorumluları, departman veya birimde sunulan ve planlanan hizmetleri ve bu
hizmetleri sağlamak için departmanın profesyonel çalışanlarının ihtiyaç duyduğu eğitimi,
becerileri, bilgi düzeyini ve deneyimi değerlendirmelidir. Departman/birim sorumluları bu
değerlendirmeyi yansıtan kriterler geliştirmeli ve ancak sonrasında personel seçimi
yapmalıdır. Departman/birim sorumluları seçim sürecinde kendi önerileri ışığında insan
kaynakları ve diğer departmanlarla işbirliğine de gidebilirler.
Departman/ birim sorumluları departmanlarında veya birimlerindeki tüm çalışanların
sorumluklarını anlamasını sağlamalı ve yeni çalışanlara oryantasyon ve eğitim vermelidir.
Oryantasyona; hastanenin misyonu, departman veya birimin misyonu, sunulan hizmet
kapsamı ve hizmetlerin sunulmasıyla ilgili politika ve prosedürler dahil edilmelidir. Örnek
olarak, tüm çalışanlar hastane çapındaki veya departman veya birimbünyesindeki
enfeksiyonların önlenmesi ve kontrolü prosedürlerine vakıf olmalıdır. Yeni veya revize
edilmiş politikalar veya prosedürler yayınlandığında, çalışanlar bu konuda eğitilmelidir.
(Ayrıca bkz. ACC.3, ÖE 1; AOP.6.1; MMU.1; QPS.1; ve PCI.1)
GLD.9'un Ölçülebilir Elementleri
1. Hastanedeki her departman veya birim, sunulan hizmetlere uygun eğitim, öğrenim ve
deneyime sahip bir kişi tarafından yönetilmelidir. (Ayrıca bkz. AOP.5.1, ÖE 1;
AOP.5.1.1, ÖE 1; AOP.5.11, ÖE 1; AOP.6.1, ÖE 1; COP.8.1, ÖE 2; ASC.2, ÖE 2;
MMU.1, ÖE 3; PCI.1, ÖE 1; ve FMS.3, ÖE 1)
2. Departman/birim sorumluları, departman veya birimin ihtiyaç duyduğu mekan, tıbbi
teknoloji, ekipman, personel ve diğer kaynaklar konularında öneriler getirmeli ve
kaynak eksiklikleri durumunda yapılacaklar konusunda bir süreç geliştirmelidir. (Ayrıca
bkz. AOP.6.2, ÖE 5; COP..3.2; COP.8; FMS.3; SQE.6, ÖE 2; SQE.6.1, ÖE 2 ve ÖE 3)
3. Departman/ birim sorumluları, departmanın veya birimin profesyonel kadrosunun
seçilmesine yönelik kriterler konusunda önerilerde bulunmalı ve bu kriterleri karşılayan
kişileri seçmeli veya tavsiye etmelidir. (Ayrıca bkz. COP.8.2, ÖE 3 ve SQE.6, ÖE 2)
4. Departman/ birim sorumluları, tüm çalışanlara görevlendirildikleri departman veya
birim alanıyla ilgili görev ve sorumlulukları konusunda oryantasyon ve eğitim
vermelidir. (Ayrıca bkz. AOP.5.3, ÖE 4; AOP.6.3, ME 5; ve SQE.7, ÖE 1)
252
Standart GLD.10
Her departman/birim sorumlusu, departman tarafından sunulan hizmetleri yazılı olarak
tanımlamalı ve bu hizmetleri diğer departmanların verdiği hizmetlerle entegre veya koordine
etmelidir. (P)
GLD.10'un Amacı
Departman/ birim sorumluları, departmana özel planlama dokümanlarının standart format ve
içeriğinin belirlenmesi konusunda işbirliği yapmalıdır. Genel olarak her bir klinik departman
tarafından hazırlanan dokümanlar, ilgili departmanın hedeflerinin yanı sıra güncel ve
planlanan hizmetleri de içermelidir. Departman politikaları ve prosedürleri, departmanın
hedef ve hizmetlerinin yanı sıra hastaların bakım ihtiyaçlarının karşılanması için gerekli olan
çalışanların bilgi düzeyini, becerilerini ve bulunabilirliğini de yansıtmalıdır. (Ayrıca bkz.
ACC.3, ÖE 1)
Hastalara sunulan klinik hizmetler, departmanların veya birimlerin bünyesinde koordine ve
entegre edilmelidir. Buna örnek olarak, tıbbi ve hemşirelik hizmetlerinin entegrasyonu
gösterilebilir. Aynı şekilde, departmanlar veya servisler, kendi hizmetlerini diğer departman
ve servislerle koordine ve entegre etmelidir. Kaynaklardan tasarruf edilebilmesi için
hizmetlerin gereksiz yere tekrarlanmasından kaçınılmalı veya tamamen ortadan
kaldırılmalıdır.
GLD.10'un Ölçülebilir Elementleri
1. Departman/birim sorumluları, planlama dokümanları için standart bir format ve içerik
belirlemeli ve bunu kullanmalıdır.
2. Departman veya birimlerin dokümanlarında, departmanların veya servislerin sundukları
güncel ve planlanan hizmetler tarif edilmelidir. (Ayrıca bkz.ACC.2.3, ÖE 1; ACC.2.3.1,
ÖE 1; ve ACC.3, ÖE 1)
3. Departman veya birimlerin dokümanları, tanımlanmış hizmetlerin sunumunu
yönlendirmelidir.
4. Departmanların veya birimlerin dokümanları; hastaların ihtiyaçlarının belirlenmesi ve
karşılanmasında çalışanlar için gerekli olan bilgi düzeyini ve becerileri tanımlamalıdır.
5. Departman ve birimler; kendi içlerinde ve diğer departmanlar ve birimlerle
koordinasyon ve entegrasyon halinde olmalıdır. (Ayrıca bkz. ACC.3)
Standart GLD.11
Departman/birim sorumluları hastane çapındaki iyileştirme önceliklerine ve
departmana/birime özel hasta bakımının takibine ve iyileştirilmesine katkıda bulunarak kalite
ve hasta güvenliğini iyileştirmelidir.
GLD.11'in Amacı
Departman/ birim sorumluları, kendi çalışanlarının hastane çapındaki öncelikleri (bkz.
GLD.5) yansıtan iyileştirme faaliyetlerine ve departman veya servise özgü klinik veya klinik
olmayan faaliyetlere katılmasını sağlamalıdır. Örneğin, klinik bir departman veya birim,
hastane çapındaki hasta devir teslimi iletişiminin iyileştirilmesi çabalarına katılabilir ve aynı
durumdaki hastalar için istem yapılan tanı testleri gibi bir dahili süreçteki değişkenliğin
azaltılmasını takip edebilir. Benzer şekilde, bir yönetim departmanı hasta devir teslimi
253
iletişiminin iyileştirilmesi için otomasyon projelerine katılabilir ve hasta faturalarının
doğruluğunu takip ederek iyileştirilmesine katkıda bulunabilir.
Klinik departman ve birimlerin sorumluları, Joint Commission International Ölçütler
Kütüphanesinden ve/veya departman veya birimin sunduğu hizmetlere uygun diğer iyi
tanımlanmış, kanıta dayalı ölçütleri (seçmeyi) düşünebilirler. (Ayrıca bkz. APR.7)
Böylece, departman veya birim sorumluları, departmana veya birime özel, aşağıdakilerin de
dahil olduğu ölçütlerin seçilmesi ve takip edilmesini uygulamaya koyabilir:
Hastane yönetimi tarafından belirlenen hastane çapındaki ölçüm ve iyileştirme
önceliklerinden, kendi spesifik departman veya birimleriyle ilişkili olanlar
Değişkenliği azaltmaya, yüksek riskli işlem ve tedavilerin güvenliğini iyileştirmeye, hasta
memnuniyetini iyileştirmeye veya verimliliği iyileştirmeye yönelik spesifik departman/birim
öncelikleriyle ilgili ölçütler
Ölçütlerin seçiminde; departman veya birimde iyileştirilmesi gereken faaliyet ve süreçler esas
alınmalıdır. Her bir ölçüt için bir hedef belirlenmelidir. İlk ölçümün hedefleneni vermemesi
normaldir; ancak, iyileştirme stratejileri uygulamaya konduktan sonra departman/ birim
sorumluları hedefe doğru bir iyileşme görmeyi beklemelidir. Hedefe ulaşıldığında ve en az
dört ölçüm döneminde bu sonuç tekrar ettiğinde, yeni bir ölçüt seçilmelidir.
Departman veya birim sorumluları, söz konusu ölçümlerin, hem çalışanların hem de bakım
süreçlerinin değerlendirilmesi fırsatını sağlamasından sorumludur. Dolayısıyla, zaman
içerisinde sunulan tüm hizmetler ölçüme dahil edilmelidir. Elde edilen veri ve bilgiler sadece
departman veya servisin iyileştirme çabaları açısından değil, aynı zamanda hastanenin kalite
iyileştirme ve hasta güvenliği programı açısından da önem taşımaktadır. (Ayrıca bkz. QPS.1,
ÖE 3 ve QPS.2)
Not: Enfeksiyon kontrolü, tesis yönetimi, radyoloji ve klinik laboratuvar gibi bazı
departmanlarda, ölçüm önceliklerine dahil olan sürekli kalite izleme veya kontrol programları
mevcuttur ve bu hizmetlerle ilgili standartlarda tanımlanmaktadır. (Ayrıca bkz. AOP.5.9 ve
AOP.6.7)
GLD.11'in Ölçülebilir Elementleri
1. Departman/birim sorumluları, sorumlu oldukları bütün sözleşmeli hizmetler dahil kendi
departman veya servislerinde sunulan hizmetlere ilişkin hastane çapında kalite ölçütleri
uygulamalıdır. (Ayrıca bkz. PCI.10, ÖE 1 ve FMS.10, ÖE 1)
2. Departman/ birim sorumluları, departman veya birim içindeki değişkenliği azaltmak ve
süreçleri iyileştirmek için, Joint Commission International Ölçütler Kütüphanesinde
ve/veya iyi tanımlanmış, kanıta dayalı klinik ölçütler için diğer kaynaklarda bulunanlar
da dahil olmak üzere kalite ölçütleri uygulamalıdır.
3. Departman/birim sorumluları, ölçütleri iyileştirme ihtiyacı doğrultusunda seçmeli ve bu
iyileştirme kalıcı hale geldiğinde yeni bir ölçüt seçmelidir. (Ayrıca bkz. QPS.1, ÖE 3 ve
QPS.10, ÖE 2)
4. Departmanın ve birimin kalite ölçümleri ve iyileştirme faaliyetleri, kuruluşun kalite
yönetimi ve koordinasyon yapısına entegre edilmeli ve bunlar tarafından
desteklenmelidir. (Ayrıca bkz. QPS.10)
254
Standart GLD.11.1
Klinik departman/birim liderleri (sorumluları) tarafından seçilmiş, hekimlerin, hemşirelerin ve
diğer meslek gruplarının performanslarının değerlendirilmesi için uygun ölçütler
(parametreler) personelin performans değerlendirmesinde kullanılmalıdır.
GLD.11.1’in Amacı
Liderler kendi bölümlerinde/birimlerinde sunulan bakım ve hizmetlerin kalitesinden
sorumludur. Ölçüm çalışmaları, bu hizmetlerin değerlendirilmesine imkan tanımaktadır.
Bölüm/hizmet sorumluları (liderleri), ilgili bölüm veya birim bünyesindeki hekimlerin
atanması, yetkilendirme sınırlarının çizilmesi, sürekli performans takibi ve değerlendirmesi ve
yeniden atama süreçlerine dahil edilmelidir. Kalite ölçüm çalışmaları, bölüm/birim
sorumlularına bu faaliyetleri/süreçleri destekleyecek objektif bilgiler sağlamaları açısından
önemli olabilmektedir. Zaman içerisinde kalite ölçümleri ilgili bölüm veya birimde sunulan
tüm hizmetler kapsayacak hale gelmeli ve tüm hekimlerin klinik yetkilerini içermelidir.
SQE.11‘in açıklama bölümünde yer alan ―Klinik Sonuçlar‖ bölümü, hekim performansının
sürekli takibi/değerlendirme konusunda ek bilgiler içermektedir. Bazı durumlarda ölçütler
(indikatörler), departman veya serviste uygulanan klinik uygulama kılavuzlarıyla
ilişkilendirilebilir (ayrıca bkz. GLD.11.2). Ölçütler, mümkün olan durumlarda, bölüm veya
birim içinde standart ölçütler kullanılmasına ve diğer kuruluşlarla karşılaştırma yapılmasına
imkan vermesi amacıyla, Joint Commission International Ölçütler Kütüphanesinden
benimsenmelidir. Benzer şekilde, bölümde çalışan hemşire ve diğer sağlık çalışanlarının
değerlendirilmesini destekleyecek verilere de ihtiyaç duyulmaktadır. Bu kişilerin klinik
yetkilerinden ziyade görev tanımları bulunmasına rağmen, bölüm/birim sorumlusu yine de bu
kişilerin çalışmasını değerlendirmekle sorumludur. Standart SQE.3‘de bu kişilerin
değerlendirilmesi süreci anlatılmaktadır ve bu standartta tanımlanan ölçüm faaliyetleri
objektif bir değerlendirme sürecini desteklemelidir. Pek çok durumda, bölüm ve birimde
uygulanan klinik uygulama kılavuzları, hemşirelik kadrosu ve diğer sağlık çalışanları için
ölçüm verilerinin toplanmasını destekleyecek ilgili bakım haritaları ve protokolleri
içerecektir. (Ayrıca bkz. QPS.2 ve SQE.10)
GLD.11.1’in Ölçülebilir Elementleri
1. Bölüm/birim sorumluları ilgili bölüm veya birimde çalışan hekimlerin sürekli mesleki
uygulama (performans) değerlendirmesine uygun olduğu ölçüde ölçüm çalışmalarının
sonuçlarını dahil etmelidir. (Ayrıca bkz. SQE.11, ÖE 4)
2. Bölüm/birim sorumluları hemşirelerin performans değerlendirmesine uygun olduğu
ölçüde ölçüm çalışmalarının sonuçlarını dahil etmelidir. (Ayrıca bkz. SQE.14.1, ÖE 2)
3. Bölüm/birim sorumluları diğer sağlık çalışanlarının performans değerlendirmesine
uygun olduğu ölçüde ölçüm çalışmalarının sonuçlarını dahil etmelidir. (Ayrıca bkz.
SQE.16.1, ÖE 2)
Standart GLD.11.2
Departman/birim sorumluları, klinik bakımı yönlendirmek üzere klinik uygulama kılavuzları
ve ilgili klinik bakım haritaları ve/veya klinik protokoller uygulamalıdır. (P)
GLD.11.2'nin Amacı
Hastanelerin hedeflerinden bazıları şunlardır:
255
klinik bakım süreçlerinin standardize edilmesi;
bakım süreçleriyle, özellikle de kritik karar adımlarıyla ilgili risklerin azaltılması;
klinik bakımın, mevcut kaynaklar verimli bir şekilde kullanılarak zamanında ve etkin bir
şekilde sunulması: ve
kanıta dayalı uygulamalar kullanılarak kaliteli bakımın istikrarlı olarak verilmesi.
Hastaneler, bu ve diğer hedeflere ulaşmak için çeşitli araçlar kullanırlar. Örneğin, sağlık
bakım uygulayıcıları, klinik bakım süreçleri geliştirmek için çalışır ve klinik bakım kararlarını
mevcut olan en iyi bilimsel kanıtlara dayalı olarak alırlar. Klinik uygulama kılavuzları, belirli
bir tanı veya rahatsızlık için en iyi bilimsel uygulamayı anlamak ve uygulamak için faydalı
araçlardır. (Ayrıca bkz. QPS.3 ve PCI.6.1) Hastane yalnızca, örneğin, ulusal bir
meslekörgütü, konsey veya onaylanmış kılavuzları katalog haline getiren uluslararası bir
kurum gibi ilgili yetkili kaynakların değerlendirdiği ve onayladığı klinik uygulama
kılavuzlarını kullanmalıdır. Klinik uygulama kılavuzu hastane tarafından geliştirilmişse, bu
kılavuz onay için yetkili bir kaynağa ibraz edilmelidir.
Klinik uygulama kılavuzunun etkili bir şekilde uygulanabilmesi, sıklıkla klinik bakım
haritalarının ve klinik protokollerin benimsenmesini veya geliştirilmesini gerektirmektedir.
Klinik bakım haritaları ve klinik protokoller bu açıdan, bakımın etkin bir şekilde sıraya
konmasını, entegre ve koordine edilmesini ve mevcut kaynakların verimli bir şekilde
kullanılmasını sağlayan faydalı araçlardır.
Hastanenin hasta popülasyonu ve misyonuyla ilgili klinik uygulama kılavuzları ve tüm ilgili
klinik bakım haritaları ve klinik protokoller:
a) hastanenin hizmet ve hastaları için uygun olanlar arasından seçilmelidir (varsa, bu sürece
uygulanması zorunlu ulusal kılavuzlar da dahil edilmelidir);
b) belirlenmiş hasta popülasyonlarıyla ilişkileri yönünden değerlendirilmelidir;
c) gerektiğinde hastane tarafından kullanılan teknoloji, ilaç ve diğer kaynaklara veya kabul
görmüş ulusal mesleki normlara uyarlanmalıdır;
d) bilimsel kanıt ve onay için yetkili bir kaynak tarafından değerlendirilmelidir;
e) hastane tarafından resmî olarak onaylanmalı veya benimsenmelidir;
f) tutarlı kullanım ve etkinlik yönünden iyileştirilmeli ve ölçülmelidir;
g) kılavuz veya bakım haritalarını uygulamak üzere eğitilmiş personel tarafından
desteklenmelidir; ve
h) kanıtlar, süreçler ve çıktılardaki değişikliklere göre düzenli olarak güncellenmelidir.
Çoğu kılavuzun ve ilgili protokol ve bakım haritalarının çok sayıda klinik departman veya
birimi etkilemesi beklendiği gibi, sorumlularından da yıllık bazda toplu olarak aşağıdakileri
gerçekleştirmesi beklenmektedir:
Departman/bölüm sorumluları üzerinde odaklanmak üzere topluca, kılavuzların hasta
bakımı kalitesini ve güvenliğini etkileyeceği ve sonuçlardaki istenmeyen değişkenlikleri
azaltacağı hastane çapında en az beş öncelik alanı—örneğin, inme gibi bir hasta tanısı,
organ nakli gibi bir işlem, geriyatrik hastalar gibi bir hasta popülasyonu veya diyabet gibi
bir hastalık, vb.—belirlemelidir. (Ayrıca bkz. APR.7 ve GLD.11.1)
Belirlenen öncelikli alanlarla ilgili kılavuzlar için yukarıdaki a) ila h) maddelerinde
anlatılan süreç izlenmelidir.
256
Bu toplu seçim süreci, bir departman veya birimin, o departman veya serviste sunulan hizmete
özel ilave kılavuzlar ve ilgili protokoller veya bakım haritaları seçmesine engel teşkil etmez.
(Ayrıca bkz. IPSG.5; COP.3.3, ÖE 3; COP.8.6; COP.9.3, ÖE 1; PCI.6; GLD.8, ÖE 4; ve
SQE.11)
GLD.11.2'nin Ölçülebilir Elementleri
1. Departman ve birim sorumluları toplu olarak, hastane çapında klinik uygulama
kılavuzlarının yoğun olarak kullanılacağı yıllık bazda en az beş öncelik alanı
belirlemelidir.
2. Departman ve birim sorumluları, klinik uygulama kılavuzlarının seçilmesi ve
uygulanmasında açıklama bölümündeki a) ila h) maddelerinde anlatılan süreci
izlemelidir.
3. Departman ve birim sorumluları, tanımlanmış her bir öncelik alanı için
departman/birimle ilgili klinik uygulama kılavuzlarını, ilgili bakım haritalarını veya
protokolleri uygulamalıdır.
4. Departman ve birim sorumluları, klinik uygulama kılavuzlarının, klinik bakım
haritalarının ve/veya klinik protokollerin süreç ve çıktılardaki değişkenliği nasıl
azalttığını göstermelidir.
Kurumsal ve Klinik Etik
Standart GLD.12
Hastane yönetimi, etik uygulama ve karar verme kültürünü teşvik eden etik bir yönetim için
bir çerçeve yapı oluşturmalı ve böylece hastalara verilen bakımın ticari, mali, etik ve yasal
normlar dahilinde sunulmasını ve hastaların ve haklarının korunmasını sağlamalıdır. (P)
Standart GLD.12.1
Hastanenin etik bir yönetim için oluşturduğu çerçevede (programda); pazarlama, yatışlar,
transfer, taburculuk ve mülkiyetin ifşası ve hastaların çıkarlarına en iyi şekilde hizmet
etmeyebilecek her türlü ticari ve mesleki çatışma dahil olmak üzere operasyonel ve işletmeyle
ilgili hususlar ele alınmalıdır. (P)
Standart GLD.12.2
Hastanenin etik bir yönetim için oluşturduğu çerçevede, klinik bakımda etik meseleler ve
karar alma da ele alınmalıdır. (P)
GLD.12 ila GLD.12.2 Standartların Ġçeriği
Hastaneler, güvenli ve yüksek kalitede sağlık bakımı sunarken pek çok zorluklarla
karşılaşmaktadır. Tıbbi teknolojinin gelişmesi, mali sıkıntılar ve artan beklentilerle birlikte
etik ikilemler ve ihtilaflar daha yaygın bir hale gelmiştir. Hastane yönetimin, etik bir
çerçevede işleyen bir çevre ve kültür oluşturma ve bunu teşvik etme mesleki ve hukuki
sorumluluğu bulunmaktadır. Etik çerçeve, hastanenin hem ticari hem de klinik faaliyetlerini
kapsamalıdır. Hastane yönetiminin etik davranışlar sergilemesi ve kurumsal performans ve
yönetim için kılavuzlar geliştirmesi şarttır. Hastane yönetimin eylemlerinin ve hastanenin etik
257
davranış kılavuzlarının; hastanenin vizyonu, misyonu ve değer ifadeleri; personel politikaları;
yıllık raporlar ve diğer dokümanlarla uyumlu olması şarttır.
Hasta bakımında bakım kararlarıyla ilgili disiplinler arası anlaşmazlıklar ve hastalarla sağlık
bakım uygulayıcıları arasındaki anlaşmazlıklar gibi etik ikilemlerle karşılaşıldığında, etik
çerçeve hastanenin sağlık bakım sağlayıcılarını, diğer personelini, hastaları ve ailelerini
desteklemelidir. Bu destek kolaylıkla temin edilebilmelidir ve sağlık bakım sağlayıcıları ve
diğer personel için etik kaynakları ve eğitimi içermelidir. Buna ek olarak, etik bir çerçeve ve
kılavuzluk eden dokümanlar oluştururken insan hakları ve mesleki etikle ilgili ulusal ve
uluslararası normlar göz önünde bulundurulmalıdır.
Hastane, bu çerçeve dahilinde çalışarak:
mülkiyetleri ve her türlü çıkar çatışmalarını ifşa etmeli;
hizmetlerini hastalarına dürüst bir şekilde açıklamalı;
hasta bilgilerinin gizliliğini korumalı;
anlaşılır hasta yatışı, transferi ve taburculuk politikaları oluşturmalı;
sunduğu hizmetleri kesin doğru bir şekilde fatura etmeli ve mali teşviklerin ve ödeme
konularının hasta bakımını kesintiye uğratmamasını sağlamalı;
kurumsal ve klinik performans ölçütlerinin raporlanmasında şeffaflığı teşvik etmeli;
sağlık bakım sağlayıcılarının ve diğer çalışanların sonuçlarından çekinmeden, klinik
ve/veya operasyonel konularla ilgili yıkıcı personel davranışları dahil klinik hataları rapor
edebileceği ve etik kaygılarını dile getirebileceği bir mekanizma oluşturmalı;
cezalandırılma endişesi olmaksızın etik kaygıların özgürce tartışılmasına imkan veren bir
ortamı desteklemeli;
ortaya çıkan etik anlaşmazlıkların etkili bir şekilde ve zamanında sonuca bağlanmasını
sağlamalı;
ülkenin kültürel ve yasal normları bağlamında, istihdam uygulamalarında ve hasta
bakımının sunumunda ayrımcılık yapılmamasını sağlamalı; ve
sağlık bakımı erişimindeki ve klinik sonuçlardaki farklılıkları azaltmalıdır. (Ayrıca bkz.
COP.1, PFR.1.1 ve GLD.8)
GLD.12'nin Ölçülebilir Elementleri
1. Hastane yönetimi, hastaların ve haklarının korunmasını güvence altına almak üzere,
hastanenin etik yönetimi için etik uygulama ve karar alma kültürünü teşvik eden bir
çerçeve yapı oluşturmalıdır. (Ayrıca bkz. GLD.8)
2. Bu etik çerçeve, hasta bakımının ticari, mali, etik ve hukuki normlar çerçevesinde
sunulmasını güvence altına almalıdır.
3. Hastane, ülkenin kültürel ve yasal normları bağlamında, istihdam uygulamalarında ve
hasta bakımının sunumunda ayrımcılık yapılmamasını sağlamalıdır.
4. Hastane yönetimi, kuruluşun etik prensiplerine yönelik çerçeve yapısını oluştururken
ulusal ve uluslararası etik normları incelemelidir.
GLD.12.1'in Ölçülebilir Elementleri
1. Hastane, mülkiyetleri ve her türlü çıkar çatışmasını ifşa etmelidir. (Ayrıca bkz. AOP.5,
ÖE 5 ve AOP.6, ÖE 5)
258
2. Hastane, hizmetlerini hastalarına dürüst bir şekilde tasvir etmelidir.
3. Hastane, sunduğu hizmetleri kesin doğru bir şekilde faturalandırmalı ve mali teşviklerin
ve ödeme planlarının hasta bakımını tehlikeye atmamasını sağlamalıdır.
GLD.12.2'nin Ölçülebilir Elementleri
1. Hastanenin etik bir yönetim için oluşturduğu çerçeve, sağlık bakımı sağlayıcılarının ve
diğer personelin etik kaygılarını cezalandırılma endişesi duymaksızın dile getirebileceği
bir mekanizma sağlamalıdır.
2. Etik kaygıların belirlenmesi ve ele alınması için kolaylıkla destek temin edilebilmeli ve
bu destek sağlık bakım sağlayıcıları ve diğer personel için etik kaynakları ve eğitimi de
içermelidir.
3. Hastane, ortaya çıkan etik anlaşmazlıkların etkili bir şekilde ve zamanında sonuca
bağlanmasını sağlamalıdır.
Standart GLD.13
Hastane yönetimi, hastane genelinde bir güvenkültürü programı oluşturmalı ve
desteklemelidir. (P)
Standart GLD.13.1
Hastane yönetimi, hastane genelinde bir güvenkültürü programı uygulamalı, izlemeli ve bu
programı iyileştirmek üzere önlemler almalıdır.
GLD.13 ve GLD.13.1'in Amacı
Güvenkültürü aşağıdaki şekilde tanımlanmaktadır: "[Bir hastanenin] güvenkültürü,
[hastanenin] sağlık ve güvenlik yönetimi taahhüdünü, bu sağlık ve güvenlik yönetiminin
tarzını ve yeterliliğini belirleyen bireysel ve bir gruba ait değerler, eğilimler, algılamalar,
yetkinlikler ve davranış şekillerinin bir ürünüdür. Olumlu bir güvenkültürüne sahip
[hastaneler], karşılıklı güvene dayalı iletişim, güvenliğin önemine ilişkin müşterek algılar ve
önleyici tedbirlerin etkinliğine duyulan güvenle karakterize olmaktadır.‖14,15
Güvenlik ve kalite, ekip çalışmasını ve hastanedeki pozisyonlarına bakılmaksızın başkalarına
saygıyı destekleyen bir ortamda gelişir. Hastane yönetimi güven kültürüne olan adanmışlığını
göstermeli ve hastanede görev yapanlardan beklentilerini belirlemelidir. Bir güven kültürüyle
uyumsuz veya başkalarını tehdit eden ve morali veya personel işe giriş-çıkış oranını etkileyen
davranışlar hasta bakımı için zararlı olabilir. Bir güvenkültürü programının temel özellikleri
aşağıdakileri içerir:
bir hastanenin faaliyetlerinin yüksek riskli niteliklerinin kabul edilmesi ve tutarlı olarak
güvenli operasyonlar gerçekleştirme kararlılığı;
bireylerin hataları veya ramak kala durumları kınanma veya cezalandırılma endişesi
taşımadan bildirebildiği bir ortam;
hasta güvenliği sorunlarına çözüm bulmak üzere kademeler ve disiplinler arasında
işbirliğinin teşvik edilmesi; ve
güvenlik kaygılarını ele alan personel zamanı, eğitim, konuların raporlanması için güvenli
bir yöntem ve benzeri kaynaklar konusundaki kurumsal taahhüt.16–23
Sağlık bakımında, güven kültürünün ilerlemesine zarar veren bir bireyleri suçlama kültürü
hâlâ mevcuttur. Bir hata için bireylerin suçlanmaması gereken, örneğin, hasta ile personel
259
arasındaki iletişimin yetersiz olduğu, hızlı karar almanın gerektiği veya bir tedavi sürecinde
insan faktörü tasarım kusurlarının olduğu olaylar bulunmaktadır. Ancak, bazı hatalar dikkatsiz
davranışlardan kaynaklanmakta ve hesap verebilirliği gerektirmektedir. Dikkatsiz
davranıĢlara örnek olarak, el hijyeni kılavuzlarına uyulmaması, cerrahi işlem öncesinde
mola verilmemesi ve cerrahi uygulanacak tarafın işaretlenmemesi verilebilir. Bir güven
kültürü, güvenli olmayan davranışlara yönlendiren sistemlere ilişkin meselelerin
belirlenmesini ve ele alınmasını da içermelidir. Ancak aynı zamanda, hastaneler dikkatsiz
davranışa sıfır tolerans politikasıyla hesap verebilirliği savunmalıdır. Hesap verebilirlik, insan
hatası (bir karışıklık gibi), riskli davranış (örneğin kestirme yollar tercih etmek) ve dikkatsiz
davranışı (gerekli güvenlik adımlarının ihmal edilmesi gibi) birbirinden ayırmaktadır.
Hastane yönetimi; resmi denetimler, odak grupları, personel görüşmeleri ve veri analizi gibi
farklı yöntemler kullanarak güven kültürünü düzenli olarak değerlendirmelidir. Hastane
liderliği; ekip çalışmasını teşvik etmeli ve bu pozitif kültürün gelişmesine imkan veren
yapılar, süreçler ve programlar oluşturmalıdır. Hastane liderliğinin; yönetim, klinik ve idari
personel, ruhsat sahibi bağımsız uygulayıcılar ve üst yönetim makamı üyeleri dahil hastanenin
bütün düzeylerinde çalışan bireylerin istenmeyen davranışlarını ele alması şarttır.
GLD.13'ün Ölçülebilir Elementleri
1. Hastane yönetimi hesap verebilirliği ve şeffaflığı teşvik eden kurumsal bir kültür
oluşturmalı ve desteklemelidir.
2. Hastane yönetimi bir davranış ilkeleri yönergesi geliştirmeli ve belgelemeli ve kabul
edilemez davranışları tanımlamalı ve düzeltmelidir.
3. Hastane yönetimi hastanede çalışan bütün bireylere hastanenin güven kültürüyle ilgili
eğitim ve bilgi (literatür ve tavsiyeler gibi) vermelidir.
4. Hastane yönetimi hastane içinde güven kültürüyle ilişkili konuların nasıl belirleneceğini
ve yönetileceğini tanımlamalıdır.
5. Hastane yönetimi hastane içinde güven kültürünü teşvik etmek ve desteklemek üzere
kaynaklar temin etmelidir.
GLD.13.1'in Ölçülebilir Elementleri
1. Hastane yönetimi, hastanede güven kültürüyle ilgili konuların raporlanması için basit,
kolayca erişilebilir ve güvenilir bir sistem sağlamalıdır.
2. Hastane yönetimi, hastanenin güven kültürüyle ilgili tüm raporların zamanında
araştırılmasını sağlamalıdır.
3. Hastane, sağlık bakımı sağlayıcılarını güvenli olmayan davranışlara yönelten sistemsel
meseleleri belirlemelidir.
4. Hastane yönetimi, hastane içindeki güven kültürünü değerlendirmek ve izlemek için
ölçütler kullanmalı ve bu ölçüm ve değerlendirmelerle belirlenen iyileştirmeleri
uygulamaya koymalıdır.
5. Hastane yönetimi, güven kültürüne ilişkin konuları rapor eden bireylerin
cezalandırılmasını engelleyen bir süreç uygulamalıdır.
260
Sağlıkta Meslek Eğitimi
Not:Bu standart, sağlıkta meslek eğitimi veren ancak Akademik Tıp Merkezi Hastanesi
akreditasyonu için gerekli uygunluk kriterlerini karşılamayan hastaneler için geçerlidir.
Standart GLD.14
Şayet hastanede veriliyorsa sağlıkta mesleki eğitim, destekleyici akademik program ve
hastane yönetim tarafından tanımlanan eğitim parametreleriyle yönlendirilmelidir.
GLD.14'ün Amacı
Hastaneler sık sık misyonlarına eğitim vermeyi de dahil etmektedir ve tıbbi, hemşirelik, diğer
sağlık bakımı uygulayıcıları ve diğer öğrenci eğitimleri için klinik bir ortam sağlamaktadır.
Örneğin, tıp öğrencileri ve stajyerler (asistanlar), klinik deneyim kazanmak için yerel bir
eğitim hastanesinde birkaç ay geçirebilir veya hastane içerisinde bir hemşirelik programı
veriliyor olabilir. Bu hastanelerin önemli bir rolü bulunmakla birlikte bu standartların amacı
kapsamında akademik tıp merkezi hastaneleri olarak değerlendirilmezler.
Hastane bu tür eğitim programlarına katıldığında:
program(lar) için bir gözetim mekanizması veya mekanizmaları oluşturmalı;
destekleyici akademik programın parametrelerini temin ve kabul etmeli;
hastanedeki tüm öğrenci ve stajyerlerin (asistanların) eksiksiz kayıtlarına sahip olmalı;
öğrenci ve stajyerlerin (asistanların) kayıt statüsü, lisans veya sertifikaları ve akademik
sınıflandırması hakkında kayıtları olmalı;
her tür ve seviyedeki öğrenci ve stajyer (asistan) için gerekli olan gözetim düzeyini
anlamalı ve sunmalı; ve
öğrencileri ve stajyerleri (asistanları) hastanenin organizasyon, kalite, hasta güvenliği,
enfeksiyonların önlenmesi ve kontrolü ve diğer programlarına entegre etmelidir. (Ayrıca
bkz. GLD.1.1)
GLD.14'ün Ölçülebilir Elementleri
1. Hastane, eğitim program(lar)ının gözetimi için bir mekanizma veya mekanizmalar
sağlamalıdır.
2. Hastane, destekleyici akademik programın parametrelerini temin ve kabul etmelidir.
3. Hastane, tüm öğrenci ve stajyerlerin (asistanların) eksiksiz kayıtlarına sahip olmalıdır.
4. Hastane, öğrenci ve stajyerlerin (asistanların) kayıt statüsü, lisans veya sertifikaları ve
akademik sınıflandırması hakkındaki kayıtlara sahip olmalıdır.
5. Hastane, her tür ve seviyedeki öğrenci ve stajyer (asistan) için gerekli gözetim düzeyini
belirlemeli ve sağlamalıdır.
6. Hastane; öğrencileri ve stajyerleri (asistanları) hastanenin organizasyon, kalite, hasta
güvenliği, enfeksiyonların önlenmesi ve kontrolü ve diğer programlarına entegre
etmelidir. (Ayrıca bkz. SQE.7, ÖE 4)
261
İnsan Denekler Üzerinde Araştırmalar
Not: Bu standart, insan denekler üzerinde araştırmalar yapan ancak Akademik Tıp Merkezi
Hastanesi akreditasyonu için gerekli uygunluk kriterlerini karşılamayan hastaneler için
geçerlidir.
Standart GLD.15
Şayet hastane bünyesinde gerçekleştiriliyorsa insan denekler üzerindeki araştırmalar ilgili
yasalar, yönetmelikler ve hastane yönetimi tarafından yönlendirilmelidir. (P)
GLD.15’in Amacı
İnsan denekler üzerindeki büyük veya küçük ölçekli araştırmalar, bir hastane için karmaşık ve
önemli bir uğraştır. Hastane yönetimi; bir yandan teşhis ve tedavi amaçlı kabul ettikleri
hastaları korurken bir yandan bilimsel gelişmelerin önünü açmak için gerekli adanmışlık ve
kişisel katılım düzeyi konusunda gerekli farkındalığa sahip olmalıdır. Hastane yönetiminin
insan denekler üzerindeki araştırmalar konusundaki sorumluluğu, hasta bakımı konusundaki
sorumluluğundan ayrı tutulamaz - sorumluluk her düzeyde iç içe geçmelidir. Dolayısıyla etik
kaygılar, iyi iletişim, sorumluluk sahibi liderler, mevzuata uyum ve finansal ve finans dışı
kaynaklar, bu sorumluluğun içerisinde yer almalıdır. Söz konusu kaynaklardan biri, araştırma
protokolüne bağlı bir advers olay meydana gelmesi durumunda hastayı tazmin edecek uygun
bir mali mesuliyet sigortasıdır. Hastane yönetimi, araştırma sponsorundan bağımsız olarak
hastaları koruma konusundaki sorumluluğunun farkında olmalıdır. (Ayrıca bkz. GLD.1.1)
Hastanede yürütülen araştırma için özel servislere yatış gerekiyorsa, söz konusu kabul süreci
tanımlanmış kriterler veya tanımlanmış bir protokol doğrultusunda gerçekleştirilmelidir.
Araştırmaya veya diğer programlara katılan kişiler söz konusu kriterlerin veya protokolün
geliştirilmesine katkı sağlamalıdır. Bu tür programlara kabul hastanın dosyasına kaydedilmeli
ve bu kayıt hastanın kabulüne temel teşkil eden kriterleri ve protokol koşullarını da
içermelidir.
GLD.15’in Ölçülebilir Elementleri
1. Hastane yönetimi, insan denekler üzerindeki tüm araştırma politikaları ve süreçlerinin
geliştirilmesi ve bunlara uyumun sağlanmasından sorumlu olan kişi veya kişileri
tanımlamalıdır.
2. Hastane yönetimi, araştırma sponsorundan bağımsız olarak hastaları koruma konusunda
sorumluluk almalıdır.
3. Hastane yönetimi, araştırmayla ilişkili her türlü mevzuat ve mesleki gerekliliklerine
uyum mekanizmalarının farkında olmalı ve bunları tanımlamalıdır.
4. Hastane yönetimi; klinik araştırmaya katılmış, başına bir advers olay gelen hastaları
tazmin etmek için uygun bir mali yükümlülük sigortası kaynağı sağlamalıdır.
5. Hastane, hastaların araştırma ve/veya farklı bir özel program kapsamındaki
ihtiyaçlarının karşılanması için özel bir servise kabulünü yönlendirecek tanımlanmış
kabul ve/veya transfer kriterleri geliştirmelidir.
262
Standart GLD.16
Hasta ve yakınları, insan denekler üzerinde gerçekleştirilen klinik araştırma, klinik çalışma
veya klinik denemelere nasıl erişebilecekleriyle ilgili olarak bilgilendirilmelidir. (P)
GLD.16'nın Amacı
İnsan deneklerin katıldığı klinik araştırmalar, klinik denemeler veya klinik çalışmalar yürüten
bir hastane, hastanın tedavi ihtiyaçlarıyla ilgili olduğu ölçüde hastalara ve hasta yakınlarına bu
aktivitelere nasıl iştirak edebilecekleri hakkında bilgi sağlamalıdır. Bu tür bir çalışmaya
katılması istenen hastalar, kararlarına dayanak teşkil edecek bilgilere ihtiyaç duyacaklardır.
Sağlanması gereken bilgiler aşağıdakileri içermelidir:
beklenen yararlar;
olası rahatsızlıklar ve riskler;
hastalara yardımcı olabilecek başka alternatifler; ve
mutlaka uygulanması gereken prosedürler.
Hastalar, katılmayı reddedebilecekleri veya çalışmadan çekilebilecekleri ve bu tür bir ret veya
çekilmenin hastanenin hizmetlerine erişimlerini olumsuz etkilemeyeceği konusunda
bilgilendirilmelidir. Hastane, hasta ve hasta yakınlarına bu bilgilendirmenin yapılmasını
düzenleyen politika ve prosedürler geliştirmelidir.
GLD.16'nın Ölçülebilir Elementleri
1. Hasta ve hasta yakınları belirlenerek tedavi ihtiyaçlarını ilgilendiren klinik
araştırmalara, klinik deneylere veya klinik çalışmalara nasıl katılabilecekleri konusunda
bilgilendirilmelidir.
2. Katılması istenen hastalar ve hasta yakınları, beklenen faydalar hakkında
bilgilendirilmelidir.
3. Katılması istenen hastalar ve hasta yakınları, olası rahatsızlıklar ve riskler hakkında
bilgilendirilmelidir.
4. Katılması istenen hastalar ve hasta yakınları, kendilerine yardımcı olabilecek diğer
alternatifler hakkında bilgilendirilmelidir.
5. Katılması istenen hastalar ve hasta yakınları, uygulanması gereken işlemler hakkında
bilgilendirilmelidir.
6. Hastalar ve hasta yakınlarına; katılmayı reddetmeleri veya araştırmadan çekilmeleri
durumunda, bu durumun hastanenin hizmetlerine erişimlerini olumsuz etkilemeyeceği
konusunda güvence verilmelidir.
Standart GLD.17
Kurum hasta ve yakınlarına, bu klinik araştırma, klinik deneme veya klinik çalışmalara
katılmayı seçen hastaların nasıl korundukları konusunda bilgi vermelidir.
GLD.17'nin Amacı
İnsan deneklerin katıldığı klinik araştırmalar, klinik denemeler veya klinik çalışmalar yürüten
bir hastane, ilk sorumluluklarının hastanın sağlık ve refahının korunması olduğunu bilmelidir.
263
Hastane, klinik araştırmalar, klinik denemeler veya klinik çalışmalara katılma kararına yardım
etmek üzere hasta ve hasta yakınlarına aşağıdaki konularda bilgi vermelidir:
araştırma ve hastanın araştırmadaki rolü;
hastanın karşı karşıya olduğu potansiyel risk ve faydalar;
hastanın araştırmaya katılımdan çekilmesiyle ilgili hakları;
bilginin mahremiyeti ve güvenliğine ilişkin hasta hakları;
araştırmaya katılmasıyla ilgili olarak hastadan onam alınması. (Ayrıca bkz. GLD.18)
GLD.17'nin Ölçülebilir Elementleri
1. Hastalar ve hasta yakınları, araştırma ve hastanın tabi olduğu olası fayda ve riskler
hakkında bilgilendirilmelidir.
2. Hastalar ve hasta yakınları, hastanın araştırmadan çekilmesiyle ilgili hakları konusunda
bilgilendirilmelidir.
3. Hastalar ve hasta yakınları, bilginin gizliliği ve güvenliğine ilişkin hasta hakları
konusunda bilgilendirilmelidir. (Ayrıca bkz. MOI.2)
4. Hasta ve hasta yakınları, hastanenin onam alma süreci konusunda bilgilendirilmelidir.
(Ayrıca bkz. PFR.5.1)
Standart GLD.18
Bilgilendirilmiş onam, hastalar klinik araştırmalara, klinik denemelere veya klinik çalışmalara
katılmadan önce alınmalıdır. (P)
GLD.18'in Amacı
Bir klinik araştırmaya, klinik denemeye veya klinik çalışmaya katılmaya karar veren hasta ve
hasta yakınlarından bilgilendirilmiş onam alınmalıdır. Katılım kararı verilme anında sağlanan
bilgiler, bilgilendirilmiş onam için temel teşkil etmelidir (ayrıca bkz. PFR.5.1 ve GLD.17).
Bilgi veren ve onam alan kişi(ler) bilgilendirilmiş onam formunda belirtilmeli ve (bu formun
fotokopisi) araştırma protokolü dosyasında muhafaza edilmelidir.
GLD.18'in Ölçülebilir Elementleri
1. Bir hasta bir klinik araştırma, klinik deneme veya klinik çalışmaya katılmaya karar
verdiğinde kendisinden bilgilendirilmiş onam alınmalıdır.
2. Bilgi veren ve onam alan kişi(ler) bilgilendirilmiş onam formunda belirtilmeli ve (bu
formun fotokopisi) araştırma protokolü dosyalarında muhafaza edilmelidir.
3. Alınan onam, hastanın dosyasında imzasıyla veya sözlü onamın kaydıyla tarih
belirtilerek dokümante edilmelidir.
Standart GLD.19
Hastanede, insan denekler üzerinde gerçekleştirilen her tür araştırmanın denetim ve
gözetiminden sorumlu bir kurul veya farklı bir oluşum olmalıdır. (P)
264
GLD.19'un Amacı
Hastane; insan denekler üzerinde klinik araştırma, çalışma veya denemeler yürütüyorsa,
hastane bünyesinde bunların denetim ve gözetiminden sorumlu hastaneye spesifik veya
müşterek bir Kurumsal Etik Kurul (IRB) gibi bir kurul veya farklı bir mekanizma
oluşturulmalıdır. Hastane, bu gözetim çalışmaları için bir niyet açıklaması oluşturmalıdır.
Gözetim faaliyetleri tüm araştırma protokolleri için bir gözden geçirme sürecini, deneklerin
maruz kalacağı göreceli risk ve faydaların tartılmasına yönelik bir süreci ve araştırmayla ilgili
bilgilerin gizlilik ve güvenliğini sağlayacak süreçleri kapsamalıdır. (Ayrıca bkz. GLD.7)
GLD.19'un Ölçülebilir Elementleri
1. Hastane, bünyesinde gerçekleştirilen tüm araştırmaların gözetiminden sorumlu
hastaneye özel veya müşterek Kurumsal Etik Kurul (IRB) gibi bir kurula veya farklı bir
mekanizmaya sahip olmalıdır.
2. Hastane, gözetim faaliyetleri için açık bir niyet açıklamasıoluşturmalıdır.
3. Gözetim faaliyetleri bir gözden geçirme (değerlendirme) sürecini de kapsamalıdır.
4. Gözetim faaliyetleri, deneklerin maruz kalacağı göreceli risk ve faydaları tartan bir
süreci de kapsamalıdır.
5. Gözetim faaliyetleri, araştırmayla ilgili bilgilerin gizliliğini ve güvenliğini sağlayacak
süreçleri de kapsamalıdır.
265
Referanslar
1. Hofmann PB, Yates GR. The one trait that consistently
high-performing health systems and hospitals share: The
importance of humility is significantly underappreciated
by health care leaders. H&HN. 2015 Sep 21. Accessed
Nov 16, 2016. http://www.hhnmag.com/articles/6553
-the-one-trait-that-consistently-high-performing-health
-systems-and-hospitals-share.
2. Chassin MR, Loeb JM. High-reliability health
care: Getting there from here. Milbank Q. 2013
Sep;91(3):459–490.
3. Hofmann PB. The community’s conscience: In addition
to their fiduciary duties, trustees are responsible for their
hospital’s moral compass. Trustee. 2014 Sep;40–41.
4. Baba VV, HakemZadeh F. Toward a theory of evidence
based decision making. Management Decision. 2012;
50(5):832–867.
5. Barends E, Rousseau DM, Briner RB. Evidence-Based
Management: The Basic Principles. Amsterdam:
CEBMa, 2014. Accessed Nov 16, 2016. https://www.
cebma.org/wp-content/uploads/Evidence-Based-
Practice-The-Basic-Principles-vs-Dec-2015.pdf.
6. Kovner AR. Evidence-based management: Implications
for nonprofit organizations. Nonprofit Manag Leadersh.
2014 Spring;24(3):417–424.
7. Cold Chain Compliance. FDA & ICH: Regulations and
Standards for Temperature-Controlled Supply Chains.
Vaisala. 2012. Accessed Nov 15, 2016. http://www.
vaisala.com/Vaisala%20Documents/Regulatory%20
Compliance%20Information/Cold_Chain_FDA_ICHApplication-
Note.pdf.
8. Felea M, Albastroiu I. An introduction to supply chain
risk management: Definitions and theories perspective.
Valahian Journal of Economic Studies. 2013;4(3):57–64.
9. Gostin LO, Buckley GJ, Kelley PW. Stemming the
global trade in falsified and substandard medicines.
JAMA. 2013 Apr 24;309(16):1693–1694.
10. International Organization for Standardization. ISO
9001—What Does It Mean in the Supply Chain? 2016.
Accessed Nov 10, 2016. http://www.iso.org/iso
/publication_item.html?pid=PUB100304.
11. Kanyoma KE, et al. Sourcing strategy and supply chain
risk management in the healthcare sector: A case study
of Malawi’s public healthcare delivery supply chain.
Journal of Management and Strategy. 2013;4(3):16–26.
12. MIT Center for Transportation & Logistics. MIT Tool
Will Help Companies Assess Weak Links in Supply
Chains. Schectman J. Sep 16, 2013. Accessed Nov 15,
2016. http://ctl.mit.edu/news/mit-tool-will-help
-companies-assess-weak-links-supply-chains.
13. GS1. Global Traceability Standard for Healthcare. Issue
1.2.0. Oct 2013. Accessed Nov 16, 2016. http://www
.gs1.org/sites/default/files/docs/traceability/Global
_Traceability_Standard_Healthcare.pdf.
14. Agency for Healthcare Research and Quality Patient
Safety Network. Patient Safety Primer: Update on Safety
Culture. Frankel A, Leonard M. Jul–Aug 2013. Accessed
Dec 4, 2016. https://psnet.ahrq.gov/perspectives
/perspective/144/update-on-safety-culture.
15. Leonard M, et al. editors. The Essential Guide for
Patient Safety Officers, 2nd ed. Oak Brook, IL: Joint
Commission Resources, 2013.
16. Agency for Healthcare Research and Quality. Patient
Safety Primers: Safety Culture. Jul 2016.Accessed Nov
27, 2016. Agency for Healthcare Research and Quality
Patient Safety Network. Patient Safety Primer: Safety
Culture. (Updated: Jul 2016.) Accessed Dec 4, 2016.
266
http://psnet.ahrq.gov/primer.aspx?primerID=5.
17. Agency for Healthcare Research and Quality (AHRQ).
TeamSTEPPS®: Strategies and Tools to Enhance
Performance and Patient Safety. Rockville, MD: AHRQ,
2016. Accessed Nov 15, 2016. http://www.ahrq.gov
/professionals/education/curriculum-tools/teamstepps
/index.html.
18. Agency for Healthcare Research and Quality.
International Use of the Surveys on Patient Safety
Culture. Sep 2012. (Updated: Jun 2016.) Accessed Nov
27, 2016. http://www.ahrq.gov/professionals/quality
-patient-safety/patientsafetyculture/pscintusers.html.
19. ECRI Institute. Top 10 Health Technology Hazards for
2016. Nov 2015. Accessed Nov 13, 2016. https://
www.ecri.org/Pages/2016-Hazards.aspx.
20. Famolaro T, et al. Hospital Survey on Patient Safety
Culture 2016 User Comparative Database Report.
Rockville, MD: Agency for Healthcare Research and
Quality, Mar 2016. Accessed Nov 27, 2016. http://
www.ahrq.gov/professionals/quality-patient-safety/
patientsafetyculture/hospital/hosp-reports.html.
21. Thomas L, Galla C. Building a culture of safety through
team training and engagement. BMJ Qual Saf. 2013
May;22(5):425–434.
22. Wagner C, et al. Assessing patient safety culture in
hospitals across countries. Int J Qual Health Care. 2013
Jul;25(3):213–221.
23. Weaver SJ, et al. Promoting a culture of safety as a
patient safety strategy: A systematic review. Ann Intern
Med. 2013 Mar 5;158(5 Pt 2):369–374.
267
Tesis Yönetimi ve Güvenliği (FMS)
GiriĢ
Sağlık kuruluşları hastalar, yakınları, çalışanları ve ziyaretçiler için güvenli, işlevsel ve
destekleyici bir tesis sunmak için gayret göstermelidir. Bu amaca ulaşabilmek için fiziksel
tesisin, tıbbi ve diğer ekipmanların ve insanların etkin bir şekilde yönetilmesi gerekir.
Yönetim özellikle de şu konularda çaba göstermelidir:
Tehlike ve risklerin azaltılması ve kontrol edilmesi,
Kaza ve yaralanmaların önlenmesi ve
Güvenli koşulların sağlanması.
Etkili bir yönetim, aşağıda belirtilen şekilde multidisipliner bir planlamayı, eğitimi ve takibi
de içermelidir:
Liderler, sunulan klinik hizmetleri güvenli ve etkili bir şekilde destekleyecek ortamı,
ekipmanları ve kaynakları planlamalıdır.
Tüm çalışanlar, tesis, risklerin nasıl azaltılacağı ve risk teşkil eden durumların nasıl
izleneceği ve rapor edileceği konularında eğitilmelidir.
Önemli sistemleri değerlendirmek ve gerekli iyileştirmeleri saptamak için performans
kriterleri kullanılmalıdır.
Tesis ve kuruluşun faaliyetleriyle ilgili oldukları ölçüde, aşağıda belirtilen altı alanı da içeren
yazılı planlar geliştirilmelidir:
1. Güvenlik ve Emniyet:
Güvenlik—Kuruluşun binalarının, inşaat sahalarının, alanlarının ve ekipmanlarının,
hastalar, çalışanlar ve ziyaretçiler için ne ölçüde tehlike veya risk oluşturduğudur.
Emniyet—Kayba, tahribata, izinsiz değişikliğe veya yetkisiz erişim veya kullanıma
karşı korumadır.
2. Tehlikeli malzemeler—Radyoaktif ve diğer malzemelerin taşınması, depolanması ve
kullanımı kontrol edilmeli ve tehlikeli atıklar güvenli bir şekilde bertaraf edilmelidir.
3. Acil durum yönetimi—Hasta bakım ortamlarının yapısal bütünlüğü dahil olmak üzere
riskler belirlenmeli ve salgın, afet ve acil durumlarda nasıl hareket edileceği planlanmalı ve
etkili olmalıdır.
4. Yangın güvenliği—Binaların ve sakinlerinin yangın ve dumana karşı daha iyi korunması
için sürekli risk değerlendirmelerinin gerçekleştirilmesi.
5. Tıbbi ekipmanlar/cihazlar—Ekipmanlar, riskleri azaltacak şekilde seçilmeli, bakımları
yapılmalı ve kullanılmalıdır.
6. Altyapı sistemleri (utility systems)—Elektrik, su ve diğer altyapı sistemlerinin bakımı,
işletim hata riskini asgari düzeye indirecek şekilde yapılmalıdır.
Kuruluşta, denetlenecek hasta bakım tesisleri dâhilinde hastane dışı oluşumlar bulunuyorsa
(örneğin mülkiyeti üçüncü bir şahsa ait bir kafeterya veya hediyelik eşya dükkanı), kuruluş bu
bağımsız oluşumların aşağıda belirtilen tesis yönetimi ve güvenliği planlarıyla uyum
sağlamasından sorumludur:
268
Güvenlik ve emniyet planı
Tehlikeli malzeme planı
Acil durum yönetimi planı
Yangın güvenliği planı
Bir tesisin nasıl tasarlanacağını, nasıl kullanılacağını ve bakımının nasıl yapılacağını büyük
ölçüde yasalar, yönetmelikler ve yerel yetkililer tarafından yapılacak denetimler
belirlemektedir. Büyüklüklerine ve sahip oldukları kaynaklara bakılmaksızın tüm
kuruluşların, hastalara, yakınlarına ve ziyaretçilere yönelik sorumluluklarının bir parçası
olarak bu şartları yerine getirmesi gerekir.
Kuruluşlar öncelikle, bina ve yangın yönetmeliklerini de kapsayan yasa ve yönetmeliklere
uymak zorundadır. Düzenli tesis denetimleri gerçekleştirerek içinde bulundukları fiziksel
tesislerin ayrıntılarına vakıf olmalıdırlar. Riskleri azaltmak ve hasta bakım ortamlarını
iyileştirmek için proaktif olarak veri toplamalı ve stratejileri hayata geçirmelidirler.
Not: Bazı standartlar kapsamında hastanenin spesifik süreçler için yazılı bir politika,
prosedür, program veya benzer bir yazılı dokümana sahip olması istenmektedir. Bu
standartlar, standart metninin hemen arkasına eklenmiş bir (P) harfiyle gösterilmiştir.
Standartlar
Altta bu amaca hizmet eden tüm standartların bir listesi yer almaktadır. Bu standartlar
kolaylık açısından amaç açıklaması veya ölçülebilir unsurlar olmadan verilmiştir. Bu
standartlarla ilgili daha fazla bilgi edinmek için lütfen bu ana başlık altındaki bir sonraki
bölümde yer alan Standartlar, Amaçlar ve Ölçülebilir Unsurlar‘la ilgili açıklamalara bakınız.
Liderlik ve Planlama
FMS.1 Hastane, ilgili yasalara, yönetmeliklere, bina ve yangın güvenliği mevzuatına ve
tesis denetim koşullarına uymalıdır.
FMS.2 Hastane; hastalar, hasta yakınları, ziyaretçiler ve personele yönelik risklerin
yönetilmesi için oluşturulmuş süreçleri tarif eden yazılı bir program veya
programlar geliştirmeli ve devamlılığını sağlamalıdır. (P)
FMS.3 Bakım ortamındaki riskleri azaltmak ve kontrol altına almak üzere, bir veya birden
fazla kalifiye kişi tesis yönetimi programının planlanması ve uygulanmasını
gözetim altında tutmalıdır.
Güvenlik ve Emniyet
FMS.4 Hastane, riskleri azaltmak için denetim ve planlama yaparak güvenli bir fiziksel
tesis sağlamak üzere bir program geliştirmeli ve uygulamalıdır. (P)
FMS.4.1 Hastane; hastalar, hasta yakınları, personel ve ziyaretçiler için emniyetli
bir ortam sağlamak üzere bir program geliştirmeli ve uygulamalıdır. (P)
FMS.4.2 Hastane; tesis denetimi ışığında ve yasa ve yönetmeliklere uygun olarak
temel sistemleri, binaları veya bileşenleri güncellemek veya değiştirmek
için planlama yapmalı ve bütçe ayırmalıdır.
FMS.4.2.1 Bir yıkım, inşaat veya renovasyon planlandığında kuruluş bir
inşaat öncesi risk değerlendirmesi gerçekleştirmelidir. (P)
269
Tehlikeli Maddeler
FMS.5 Hastanenin tehlikeli maddelerin envanteri, taşınması, depolanması ve kullanımına
yönelik bir programı olmalıdır. (P)
FMS.5.1 Hastanenin tehlikeli madde ve atıkların kontrolü ve bertaraf edilmesine
yönelik bir programı olmalıdır. (P)
Afete Hazırlılık
FMS.6 Hastane, toplumda gerçekleşme olasılığı bulunan acil durum, salgın ve doğal veya
diğer afetlere müdahale edebilmek için bir acil durum yönetim programı
geliştirmeli, devamlılığını sağlamalı ve test etmelidir. (P)
Yangın Güvenliği
FMS.7 Hastane, yangın ve yangın dışı acil durumların önlenmesi, erken saptanması,
bastırılması, hafifletilmesi ve tesisin güvenli bir şekilde boşaltılması konularına
yönelik bir program geliştirmeli ve uygulamalıdır. (P)
FMS.7.1 Hastane yangın ve duman güvenliği programını, erken tespit ve
bastırmayla ilgili her türlü ekipmanı da kapsayacak şekilde, düzenli
aralıklarla test etmeli ve sonuçları belgelemelidir. (P)
FMS.7.2 Yangın güvenliği programı, çalışanların ve hastaların sigara içmesini
tesisteki hasta bakım alanlarının dışında yer alan özel olarak ayrılmış
yerlerle sınırlandırılmasını da kapsamalıdır. (P)
Tıbbi Cihazlar
FMS.8 Hastane, tıbbi cihazların denetlenmesi, test edilmesi, bakımlarının yapılması ve
sonuçların belgelenmesi için bir program oluşturmalı ve uygulamalıdır. (P)
FMS.8.1 Hastanede, tıbbi cihazlara ilişkin tehlike uyarıları, geri çağırmalar,
bildirilen kazalar, sorunlar ve arızaların izlenmesi ve harekete
geçilmesine yönelik bir sistem bulunmalıdır. (P)
Altyapı Sistemleri
FMS.9 Hastane, tüm altyapı sistemlerinin (fenni ve sıhhi tesisatın) etkili ve verimli bir
şekilde çalışmasını sağlamak için bir program geliştirmeli ve uygulamalıdır.
FMS.9.1 Altyapı sistemleri denetlenmeli, bakımları sağlanmalı ve
iyileştirilmelidir.
FMS.9.2 Hastanenin fenni ve sıhhi tesisat (altyapı) sistemleri programı
kapsamında içme suyu ve elektrik kaynağının sürekli olarak kullanıma
hazır durumda olmasını sağlanmalı ve sistem kesintisi, kirlenme veya
arıza durumlarında kullanmak üzere alternatif su ve elektrik kaynakları
belirlenmeli ve uygulanmalıdır.
FMS.9.3 Özel olarak görevlendirilmiş kişiler veya yetkililer, su kalitesini düzenli
olarak takip etmelidir.
Tesis Yönetimi ve Güvenliği Programının Takibi
FMS.10 Hastane, tıbbi cihaz, teknoloji ve sistemleri değiştirme veya güncelleme/üst
modelleriyle değiştirme ve ortamdaki riskleri azaltmaya yönelik planlamayı
270
desteklemek üzere tesis yönetim programlarının her birinden veri toplamalı ve
analiz etmelidir.
ÇalıĢanların Eğitimi
FMS.11 Hastanede tüm personele güvenli ve etkili bir bakım ortamı sağlama konusundaki
görevleri hakkında teorik ve pratik eğitim verilmeli ve sınava tabi tutmalıdır.
FMS.11.1 Çalışanlar; hastanenin yangın güvenliği, emniyet, tehlikeli maddeler ve
acil durumlarla ilgili programlarındaki görevleri konusunda eğitilmeli
ve bilgi sahibi olmalıdır.
FMS.11.2 Çalışanlar, tıbbi teknoloji ve altyapı sistemlerinin işletilmesi ve bakımı
konularında eğitilmelidir.
Standartlar, Amaçlar ve Ölçülebilir Elementler
Liderlik ve Planlama
Standart FMS.1
Hastane, ilgili yasalara, yönetmeliklere, bina ve yangın güvenliği mevzuatına ve tesis denetim
koşullarına uymalıdır.
FMS.1’in Amacı
Bir tesisin nasıl tasarlanacağını, nasıl kullanılacağını ve bakımının nasıl yapılacağını büyük
ölçüde yasalar, yönetmelikler ve yerel yetkililer tarafından yapılacak denetimler
belirlemektedir. Büyüklüklerine ve sahip oldukları kaynaklara bakılmaksızın tüm
hastanelerin; hastalara, yakınlarına ve ziyaretçilere yönelik sorumluluklarının bir parçası
olarak bu şartları yerine getirmesi şarttır.1 Söz konusu düzenlemeler tesisin yaşına ve
konumuna ve başka faktörlere göre farklılık gösterebilir. Örneğin birçok bina inşaat
yönetmeliği ve örneğin yağmurlama (sprinkler) sistemleri benzeri yangın güvenliği
yönetmelikleri, sadece yeni inşaatları kapsamaktadır. Hastaneler, öncelikle yasa ve
yönetmeliklere uyumlu olmalıdır.
Hastane yönetimi şu konulardan sorumludur:
hastaneye ait tesisler için hangi ulusal ve yerel yasaların, yönetmeliklerin, bina ve yangın
güvenliği mevzuatının ve diğer düzenlemelerin geçerli olduğunun bilinmesi;
uygulanabilir gerekliliklerin veya onaylanmış alternatif gerekliliklerin karşılanması; ve
takip verileriyle (indikatörlerle) gerekli oldukları saptanan güncelleme veya değiştirme
çalışmalarının planlanması ve bütçelendirilmesi veya yürürlükteki şartların yerine
getirilmesi ve yapılan iyileştirmelerle ilgili katedilen mesafeye dair kanıt sunulması.
(Ayrıca bkz. FMS.4.2, ÖE 1, 2 ve 3)
Hastanenin gereklilikleri karşılayamadığının belirlenmesi halinde hastane yönetimi,
tanımlanan zaman aralığında gerekliliklerin karşılanmasına yönelik planlamayı yapmalı ve bu
konuda sorumluluk almalıdır.
271
FMS.1’in Ölçülebilir Elementleri
1. Hastane yönetimi ve tesis yönetiminden sorumlu olanlar, hastaneye ait tesisler için
hangi yasaların, yönetmeliklerin, bina ve yangın güvenliği mevzuatının ve diğer
gerekliliklerin geçerli olduğunu biliyor olmalıdır. (Ayrıca bkz. GLD.2, ÖE 5)
2. Hastane yönetimi ve tesis yönetiminden sorumlu olanlar, hastaneye ait tesislere yönelik
yasaları, yönetmelikleri, bina ve yangın güvenliği mevzuatını ve diğer gereklilikleri
yerine getiriyor olmalıdır.
3. Hastane yönetimi, hastanenin yerel yetkililer tarafından düzenlenen tesis raporlarında
veya denetim raporlarında atıfta bulunulan şartların yerine getirilmesini sağlamalıdır.
(Ayrıca bkz. GLD.2, ÖE 6)
Standart FMS.2
Hastane; hastalar, hasta yakınları, ziyaretçiler ve personele yönelik risklerin yönetilmesi için
oluşturulmuş süreçleri tarif eden yazılı bir program veya programlar geliştirmeli ve
devamlılığını sağlamalıdır. (P)
FMS.2'nin Amacı
Hastalara tedavi uygulanan ve personelin çalıştığı ortamdaki risklerin yönetilebilmesi için
planlama yapılması gerekir. Hastane, aşağıdaki hususları içeren bir ana program veya ayrı
ayrı programlar geliştirmelidir:
a) Güvenlik ve Emniyet
Güvenlik—Hastanenin binalarının, üzerinde bulunduğu arazinin ve ekipmanlarının
hastalar, personel veya ziyaretçiler için herhangi bir tehlike veya risk oluşturmama düzeyi
Emniyet—Kayıp, tahribat, izinsiz müdahale veya yetkisiz erişim veya kullanımdan koruma
b) Tehlikeli maddeler—Radyoaktif ve diğer maddelerin taşınması, depolanması ve kullanımı
kontrol edilmeli ve tehlikeli atıklar güvenli bir şekilde bertaraf edilmelidir.
c) Acil durumlar—Salgınlar, afetler ve acil durumlarda verilecek tepki planlanmalı ve etkili
olmalıdır.
d) Yangın güvenliği—Yangın ve dumana karşı can ve mal güvenliği sağlanmalıdır.
e) Tıbbi ekipmanlar—Teknoloji, riskleri azaltacak şekilde seçilmeli, bakımları yapılmalı ve
kullanılmalıdır.
f) Fenni ve sıhhi tesisat (altyapı) sistemleri—Elektrik, su ve diğer altyapı sistemlerinin
bakımları, arıza riskini asgari düzeyde tutacak şekilde yapılmalıdır.
Bu tesis yönetimi programlarıyazılı olmalı ve hastanenin ortamı dahilindeki mevcut veya son
dönemdeki durumunu yansıtacak şekilde güncel tutulmalıdır. Bu planların gözden geçirilmesi
ve güncellenmesine yönelik bir süreç olmalıdır. Hastanede, denetlenecek hasta bakım tesisleri
dahilinde hastane dışı (mülkiyeti üçüncü bir şahsa ait bir kafeterya veya hediyelik eşya
dükkanı gibi) işletmeler bulunuyorsa, hastane bu bağımsız işletmelerin tesis yönetimi ve
güvenliği programlarına uyumlu davranmasından sorumludur.
FMS.2’nin Ölçülebilir Elementleri
1. Amaç bölümündeki a) ila f) maddelerinde belirtilen risk alanlarını kapsayan yazılı
programlar bulunmalıdır.
272
2. Bu programlar güncel olmalı ve eksiksiz olarak uygulanmalıdır.
3. Hastanede, hastane ortamında değişiklik meydana geldiğinde veya asgari olarak yılda
bir kez olmak üzere bu program veya programların gözden geçirildiği ve güncellendiği
bir süreç bulunmalıdır.
4. Denetlenecek hasta bakım tesisleri içerisinde bağımsız işletmeler mevcutsa, hastane,
amaç açıklamasının a) ila f) maddelerinde tanımlanan tesis yönetimi programlarına bu
işletmelerin de uymasını sağlamalıdır. (Ayrıca bkz. FMS.11, ÖE 2)
Standart FMS.3
Bakım ortamındaki riskleri azaltmak ve kontrol altına almak üzere, bir veya birden fazla
kalifiye kişi tesis yönetimi programının planlanması ve uygulanmasını gözetim altında
tutmalıdır.
FMS.3'ün Amacı
Hastaneler; hastalar, yakınları, çalışanları ve ziyaretçiler için güvenli, işlevsel ve destekleyici
bir tesis sunmak için gayret göstermelidir. Bu amaca ulaşabilmek için fiziksel tesisin,
ekipmanların, tıbbi teknoloji ve insanların etkin bir şekilde yönetilmesi gerekmektedir.
Yönetimin özellikle de şu konularda çaba göstermesi şarttır:
tehlike ve risklerin azaltılması ve kontrol edilmesi;
kaza ve yaralanmaların önlenmesi; ve
güvenli koşulların sürdürülmesi.
Etkili bir yönetim, aşağıda belirtilen şekilde multidisipliner bir planlamayı, eğitimi ve takibi
içerir:
Hastane liderliği (yönetimi), sunulan klinik hizmetleri güvenli ve etkili bir şekilde
destekleyecek mekan, teknoloji ve kaynakları planlamalıdır. (Ayrıca bkz. GLD.9, ÖE 2)
Tüm çalışanlar; tesis, risklerin nasıl azaltılacağı ve risk teşkil eden durumların nasıl
izleneceği ve rapor edileceği konularında eğitilmelidir. (Ayrıca bkz. FMS.11, ÖE 1)
Önemli sistemleri değerlendirmek ve gerekli iyileştirmeleri saptamak için performans
kriterleri kullanılmalıdır. (Ayrıca bkz. GLD.5, ÖE 1)
Hastanelerin, tesis yönetimi planlarının geliştirilmesi ve mekan, teknoloji ve kaynakların
sağlanması yoluyla ortamdaki risklerin yönetilmesini ele alan bir tesis/ortam riski yönetimi
programı geliştirmesi gerekmektedir. Bu program bir veya birden fazla kişinin gözetiminde
olmalıdır. Küçük hastanelerde bu görevi yarı zamanlı çalışacak bir kişi üstlenebilir. Daha
büyük hastanelerde birden fazla mühendis veya diğer özel eğitim almış kişiler
görevlendirilebilir. Görevlendirme nasıl olursa olsun, programın her yönünün etkili, tutarlı ve
sürekli olarak yönetilmesi şarttır. Programın gözetimine aşağıdaki hususlar dahil edilmelidir:
a) planların geliştirilmesi ve mekan, teknoloji ve kaynaklarla ilgili tavsiyelerde bulunulması
gibi programın tüm yönlerinin planlanması; (Ayrıca bkz. FMS.4.2.1, ÖE 3)
b) programın uygulanması;
c) personelin eğitilmesi;
d) programın test edilmesi ve takibi;
e) programın düzenli aralıklarla gözden geçirilmesi ve revize edilmesi; ve
273
f) programın etkinliği hakkında üst yönetime yıllık bazda rapor verilmesi. (Ayrıca bkz.
GLD.1.2, ÖE 2)
Hastanenin büyüklüğüne ve karmaşıklık derecesine uygun olarak, bir tesis/ortamsal risk
komitesi oluşturulabilir ve programın gözetiminin ve sürekliliğinin sağlanması sorumluluğu
bu kurula verilebilir.
FMS.3’ün Ölçülebilir Elementleri
1. Program; deneyimleri ve eğitimleri itibariyle gerekli niteliklere sahip bir veya birden
fazla kişinin gözetimi ve yönlendirmesi altında olmalıdır. (Ayrıca bkz. GLD.9, ÖE 1)
2. Bu kişi veya kişilerin eğitim ve deneyimlerine ilişkin kanıtlar dokümante edilmiş
olmalıdır. (Ayrıca bkz. SQE.5, ÖE 4)
3. Bu kişi(ler), amaç bölümündeki a) ila g) maddelerinde belirtilenler dahil olmak üzere
programı planlamalı ve uygulamalıdır.
Güvenlik ve Emniyet
Standart FMS.4
Hastane, riskleri azaltmak için denetim ve planlama yaparak güvenli bir fiziksel tesis
sağlamak üzere bir program geliştirmeli ve uygulamalıdır. (P)
Standart FMS.4.1
Hastane; hastalar, hasta yakınları, personel ve ziyaretçiler için emniyetli bir ortam sağlamak
üzere bir program geliştirmeli ve uygulamalıdır. (P)
Standart FMS.4.2
Hastane; tesis denetimi ışığında ve yasa ve yönetmeliklere uygun olarak temel sistemleri,
binaları veya bileşenleri güncellemek veya değiştirmek için planlama yapmalı ve bütçe
ayırmalıdır.
FMS.4 ila FMS.4.2 Standartlarının Amacı
Güvenlik ve emniyet terimleri pek çok ülkede eş anlamlı olarak kullanılmakla birlikte, burada
farklı şekilde tanımlanmaktadır. Güvenlik bina, mülk, tıbbi ve bilgi teknolojileri, ekipman ve
sistemlerin hasta, hasta yakınları, personel ve ziyaretçiler için fiziksel risk teşkil etmemesinin
sağlanması anlamına gelmektedir. Emniyet ise, kurum mülkünün ve hasta, hasta yakınları,
ziyaretçiler ve personelin zarara karşı korunması demektir. Önleme ve planlama; güvenli ve
destekleyici bir hasta bakım tesisinin yaratılması için hayati önem taşımaktadır. Etkili bir
planlama için hastanenin tesisteki mevcut risklerin tümünün farkında olması gerekmektedir.
Burada amaç, kaza ve yaralanmaları önlemek; hastalar, çalışanlar ve ziyaretçiler için güvenli
ve emniyetli koşulları sağlamak; ve tehlike ve riskleri azaltmak ve kontrol etmektir. Bu
durum, inşaat veya renovasyon çalışmaları yapılan dönemlerde de önemlidir. (Ayrıca bkz.
FMS.11.1, ÖE 2)
Hastane, güvenlik programının bir parçası olarak yaralanma riskinin mevcut olduğu alanları
belirlemek üzere kapsamlı ve proaktif bir risk değerlendirmesi geliştirmeli ve uygulamalıdır.
Yaralanmaya ve zarara sebep olabilecek potansiyel güvenlik risklerine örnek olarak, keskin
ve kırık mobilyalar, düzgün kapanmayan çamaşır şutları, kırık pencereler, tavandaki su
274
sızıntıları ve yangından kaçış yolu olmayan alanlar verilebilir. Bu periyodik denetim
belgelenmeli ve hastanenin, iyileştirmeleri planlamasına ve uygulamasına ve tesisin uzun
vadede geliştirilmesi veya tesiste değişikliklere gidilmesi için bütçe ayırmasına yardımcı
olmalıdır.
Hastanenin, güvenlik programına ek olarak, hastanedeki herkesin kişisel zarardan ve mal
kaybı veya hasarından korunmasının güvence altına alınması için bir emniyet programı olması
da şarttır. Personelin, satıcıların ve gönüllüler veya sözleşmeli çalışanlar gibi hastane
tarafından belirlenen diğer kişilerin, yaka kartları (geçici veya kalıcı) veya benzeri kimlik
belgeleriyle tanımlanması sağlanmalıdır. Hasta yakınları veya ziyaretçiler gibi hastanede
bulunan diğer kişilerin kimliğinin; hastane politikası, yasa ve düzenlemelere uygun olarak
tanınması sağlanabilir. Yenidoğan ünitesi ve ameliyathane gibi erişimin kısıtlı olduğu alanlar
emniyet altına alınmalı ve izlenmelidir. Çocuklar, ileri yaştakiler ve kendilerini
koruyamayacak veya yardım isteyemeyecek durumda olan diğer hastaların emniyet altına
alınması şarttır. Buna ek olarak, tesisteki uzak ve tecrit edilmiş alanların ve hastane arazisinin
güvenlik kameralarıyla izlenmesi gerekebilir. (Ayrıca bkz. PFR.1.4 ve PFR.1.5)
FMS.4’ün Ölçülebilir Elementleri
1. Hastanede güvenli bir fiziksel tesis sağlamak üzere bir program uygulamalıdır. (Ayrıca
bkz.AOP.5.3, ÖE 1 ve SOP.6.3, ÖE 1)
2. Hastane belgelenmiş, güncel ve hatasız bir fiziksel tesis denetimi gerçekleştirmiş
olmalıdır.
3. Hastane, denetim sonuçlarına göre yaralanma ihtimali olan alanların saptanmasını
sağlayacak kapsamlı, proaktif bir risk değerlendirmesi geliştirmelidir.(Ayrıca bkz.
FMS.4.2.1, ÖE 2)
FMS.4.1’in Ölçülebilir Elementleri
1. Hastanenin, emniyetli bir ortamın sağlanması için, güvenlik riskleri taşıyor olarak
belirlenen alanların izlenmesi ve emniyet altına alınmasını da kapsayan bir programı
bulunmalıdır. (Ayrıca bkz. AOP.5.3 ve AOP.6.3)
2. Program; tüm personelin, sözleşmeli çalışanların ve satıcıların kimliklerinin
belirlenmesini sağlamalıdır.
3. Tüm emniyet riski teşkil eden alanlar ve erişimin kısıtlı olduğu alanlar tanımlanmış,
belgelenmiş veizleniyor olmalı ve emniyet altında tutulmalıdır. (Ayrıca bkz. MMU.3,
ÖE 4; MMU.3.1; ve MMU.3.2)
FMS.4.2’nin Ölçülebilir Elementleri
1. Hastane; yürürlükteki yasaların, yönetmeliklerin ve diğer gerekliliklerin gereklerini
yerine getirmek için planlama ve bütçelendirme yapmalıdır. (Ayrıca bkz. GLD.2, ÖE 5
ve FMS.1)
2. Hastane; güvenli, emniyetli ve etkili bir tesisin sürekli faaliyet gösterebilmesi için
ihtiyaç duyulan sistemlerin, binaların veya bileşenlerin geliştirilmesi veya değiştirilmesi
için planlama ve bütçelendirme yapmalıdır. (Ayrıca bkz. GLD.1.1, ÖE 3; FMS.1; ve
FMS.10, ÖE 2)
3. Hastane liderliği (yönetimi), onaylanmış planlara göre güvenli ve emniyetli bir tesis
sağlamak üzere bütçede öngörülen kaynakları kullanmalıdır. (Ayrıca bkz. FMS.1)
275
Standart FMS.4.2.1
Bir yıkım, inşaat veya renovasyon planlandığında kuruluş bir inşaat öncesi risk
değerlendirmesi gerçekleştirmelidir. (P)
FMS.4.2.1’in Amacı
Bir hastanede planlanan yeni inşaatlar kuruluştaki herkesi etkilemektedir; ancak en önemli
etkiye hastalar maruz kalabilmektedir. Örneğin inşaattan kaynaklanan gürültü ve titreşim
konfor düzeylerini etkileyebildiği gibi inşaattan gelen toz ve kokular hava kalitesini bozabilir
(ve hastanın solunum fonksiyonları açısından risk oluşturabilir).
Yeni inşaat projeleriyle ilişkili risklerin değerlendirilmesi için hastanenin inşaattan
etkilenecek tüm bölümleri buluşturması gerekmektedir; bu bölümler arasında proje tasarım
ekibi, proje yönetimi, tesis güvenliği ve emniyeti, enfeksiyon kontrol, kat hizmetleri, tesis
mühendislik hizmetleri (biyomedikal), bilgi sistemleri ve klinik bölüm ve birim temsilcileri de
bulunmalıdır.2
Hastalara, yakınlarına, çalışanlara, ziyaretçilere, satış temsilcilerine, sözleşmeli çalışanlara ve
hastane dışı kuruluşlara yönelik riskler inşaat çalışmalarının kapsamına ve altyapı ve fenni
sistemler (elektrik, su, gaz) üzerindeki etkisine göre değişebilmektedir. Bunun yanı sıra
inşaatın hastalara bakım verilen alanlara olan yakınlığının da risklerin boyutu üzerinde etkisi
vardır. Örneğin inşaat çalışması güncel binanın dışında inşa edilen yeni bir binayla ilgiliyse,
hasta ve ziyaretçilerin maruz kalacakları riskler büyük ihtimalle minimal düzeyde kalacaktır.
Riskler inşaat öncesi bir risk değerlendirmesi (İÖRD / PCRA) gerçekleştirilerek
değerlendirilmelidir. Risk değerlendirmesi yoluyla olası riskler kapsamlı şekilde
değerlendirilmeli ve bunun neticesinde inşaatın bakım hizmetlerinin kalite ve güvenliği
üzerindeki etkisini minimum düzeyde tutmak için gerekli planlar geliştirilmelidir. İnşaat
öncesi risk değerlendirmesinin aşağıdaki alanları kapsaması zorunludur:
a) hava kalitesi;
b) enfeksiyon kontrolü;
c) altyapı/fenni sistemler (elektrik, su, gaz...)
d) gürültü;
e) titreşim;
f) tehlikeli maddeler;
g) acil hizmetler; örneğin kodlara müdahale; ve
h) bakımı, tedavileri ve hizmetleri etkileyen diğer tehlikeler.
Bunun yanı sıra hastane müteahhidin uyumunu zorunlu tutmalı, takip etmeli ve dokümante
etmelidir.
Bu risk değerlendirmesinin bir parçası olarak bir enfeksiyon kontrolü risk değerlendirmesi
(EKRD / ICRA) de yapılarak hastaların inşaata bağlı maruz kaldığı enfeksiyon riski de
değerlendirilmelidir. (Ayrıca bkz. PCI.7.5).
FMS.4.2.1’in Ölçülebilir Elementleri
1. Bir yıkım, inşaat veya renovasyon planlandığında kuruluş, asgari olarak açıklama
bölümündeki a) ila h) maddelerini de içeren bir inşaat öncesi risk değerlendirmesi
(İÖRD /PCRA) gerçekleştirmelidir.
276
2. Hastane gerçekleştirdiği bu değerlendirme doğrultusunda yıkım, inşaat ve renovasyon
çalışmaları sırasında ortaya çıkabilecek riskleri asgari düzeyde tutmak için gerekli
önlemleri almalıdır. (Ayrıca bkz. FMS.4, ÖE 3)
3. Hastane müteahhidin uyumunu zorunlu tutmalı, takip etmeli ve dokümante etmelidir.
(Ayrıca bkz.FMS.3)
Tehlikeli Maddeler
Standart FMS.5
Hastanenin tehlikeli maddelerin envanteri, taşınması, depolanması ve kullanımına yönelik bir
programı olmalıdır. (P)
Standart FMS.5.1
Hastanenin tehlikeli madde ve atıkların kontrolü ve bertaraf edilmesine yönelik bir programı
olmalıdır. (P)
FMS.5 ve FMS.5.1’in Amacı
Tesis çapında tehlikeli maddelerin ve atıkların tanımlanması ve güvenli bir şekilde kontrol
edilmesini içeren bir tehlikeli madde ve atık programı oluşturulmuş olmalıdır.3-6
(Ayrıca bkz.
PCI.7.2) Dünya Sağlık Örgütü (DSÖ/WHO) tehlikeli madde ve atıkları aşağıdaki kategorilere
ayırmaktadır:
Enfeksiyöz (bulaşıcı)
Patolojik ve anatomik
Farmasötik
Kimyasal
Ağır metaller
Basınçlı kaplar
Kesici-delici malzemeler
Genotoksik / sitotoksik
Radyoaktif
Hastane, tehlikeli madde ve atıkların envanterini çıkarırken DSÖ tarafından tanımlanan bu
kategorileri göz önünde bulundurmalıdır. Tehlikeli atık programını ilk oluştururken, tesis
genelinde tehlikeli madde ve atıkların bulunabileceği tüm alanlar kapsamlı bir şekilde
araştırılmalıdır. Bu araştırmanın dokümantasyonu; depolanan tehlikeli madde ve atıkların
yerleri, türleri ve miktarları hakkındaki bilgileri içermelidir ve bu dokümanlar, tehlikeli
madde ve atıkların yeri, depolanması, türü ve miktarı değiştiğinde güncellenmelidir.
Tehlikeli madde programı aşağıda belirtilen başlıklarla ilgili süreçleri içermelidir:
ilgili maddenin türünü, miktarını ve yerini içeren bir tehlikeli madde ve atık envanteri;
tehlikeli maddelerin manipülasyonu (handling), depolanması ve kullanımı;
277
kullanım, saçılma veya maruziyet durumunda kullanılacak uygun koruyucu ekipman ve
prosedürler;
tehlikeli madde ve atıkların uygun bir şekilde etiketlenmesi;
saçılmaların/dökülmelerin, maruziyetlerin ve diğer vakaların raporlanması (bildirilmesi) ve
araştırılması;
tehlikeli atıkların uygun bir şekilde bertaraf edilmesi; ve
her türlü izinler, lisanslar ve diğer yasal düzenlemeleri de kapsayan gerekli
dokümantasyon.
Tehlikeli maddelerin güvenli bir şekilde manipüle edilmesine veya bu maddelerle güvenli bir
şekilde çalışılmasına ilişkin prosedürler hakkındaki bilgiler daima kolayca erişilebilir
olmalıdır ve bu bilgiler, maddenin fiziksel özellikleri (örneğin kaynama noktası, yanma
noktası, vb.), toksisitesi, tehlikeli maddeyi kullanmanın sağlık üzerinde ne gibi etkileri
olabileceği, uygun depolama ve kullanımdan sonra uygun bertaraf etme yöntemleri, bu
maddelerle çalışılırken kullanılacak koruyucu ekipman türleri ve her türlü maruziyet
durumunda gereken ilk yardım dahil olmak üzere saçılmaların/dökülmelerin yönetilmesi
yöntemlerini de içermelidir. Çoğu üretici bu bilgileri, Güvenlik Bilgileri Formu (SDS)
üzerinde sağlamaktadır.8 (Ayrıca bkz. AOP.5.3, AOP.5.6, AOP.6.6, MMU.3 ve MMU.3.1)
FMS.5’in Ölçülebilir Elementleri
1. Hastane, tüm tehlikeli madde ve atıkların türü, yeri ve miktarını tanımlamalı ve hastane
genelindeki bu tür maddelerle ilgili eksiksiz ve güncel bir envanter bulundurmalıdır.
(Ayrıca bkz. AOP.5.6, ÖE 1)
2. Bu programda tehlikeli madde ve atıkların güvenli bir şekilde manipüle edilmesi,
depolanması ve kullanımı konuları belirlenmeli ve uygulanmalıdır. (Ayrıca bkz.
AOP.5.6; ÖE 3, AOP.6.6, ÖE 2; ve MMU.3.1, ÖE 2)
3. Bu programda tehlikeli madde ve atıklarla çalışılırken kullanılacak uygun koruyucu
ekipman ve prosedürler tanımlanmalı ve uygulanmalıdır. (Ayrıca bkz. AOP.5.3, ÖE 3
ve AOP.6.3, ÖE 4)
4. Bu programda tehlikeli madde ve atıkların uygun şekilde etiketlenmesi konusu
tanımlanmalı ve ve uygulanmalıdır. (Ayrıca bkz. AOP.5.6, ÖE 5; AOP.6.6, ÖE 4;
MMU.3; ve MMU.3.1, ÖE 2)
5. Bu program kapsamında gerekli izinler, ruhsatlar ve diğer idari düzenlemeler gibi
dokümantasyon gereklilikleri tanımlanmalı ve uygulanmalıdır. (Ayrıca bkz. GLD.2, ÖE
5)
FMS.5.1’nin Ölçülebilir Elementleri
1. Bu program kapsamında saçılma/dökülme, maruz kalma ve diğer olaylara ilişkin bir
raporlama ve araştırma mekanizması tanımlanmalı ve uygulanmalıdır. (Ayrıca bkz.
FMS.11.1, ÖE 3)
2. Bu program kapsamında saçılma/dökülme, maruz kalma ve uygun koruyucu ekipmanın
kullanımının yönetilmesine ilişkin prosedürler tanımlanmalı ve uygulanmalıdır. (Ayrıca
bkz. PCI.9; ÖE 1 ve ÖE 2 ve FMS.11.1, ÖE 3)
3. Tehlikeli materyallerin güvenli manipülasyonuna ilişkin bilgiler, dökülme-taşınma
prosedürleri ve maruziyetlerin yönetilmesi prosedürleri güncel ve her zaman erişilebilir
olmalıdır. (Ayrıca bkz. QPS.3)
278
4. Hastane tehlikeli madde ve atıkları güvenli bir şekilde bertaraf etmeli ya da tehlikeli
madde ve atıkların özel tehlikeli atık yerlerinde veya ulusal yasa ve yönetmelikler
doğrultusunda bertaraf edilmesini sağlayan kaynaklarla sözleşme imzalamalıdır. (Ayrıca
bkz. AOP.5.7; ÖE 5, PCI.7.2, ÖE 1; ve PCI.7.3, ÖE 3)
Afetlere Hazırlılık
Standart FMS.6
Hastane, toplumda gerçekleşme olasılığı bulunan acil durum, salgın ve doğal veya diğer
afetlere müdahale edebilmek için bir acil durum yönetim programı geliştirmeli, devamlılığını
sağlamalı ve test etmelidir. (P)
FMS.6’nın Amacı
Hasta bakım alanlarının bir deprem, tsunami veya terörist bir saldırı sonucu hasar görmesi ve
çalışanların işe gelmesini engellemesi gibi toplumsal acil durumlar hastaneyi doğrudan
ilgilendirebilmektedir. Programın geliştirilirken ilk olarak hastanenin bulunduğu bölgede
gerçekleşme olasılığı bulunan afet türleri ve bu afetlerin hastaneye yönelik olası etkileri
tanımlanmalıdır.9-11
Örneğin kasırga veya tsunami gibi olayların okyanus yakınlarındaki
bölgelerde gerçekleşme olasılığı yüksek olmasına rağmen karayla çevrili ülkelerde
gerçekleşme olasılığı çok düşüktür. Diğer taraftan, savaş veya bir terör saldırısı neticesinde
tesisin zarar görmesi veya toplu ölümler tüm hastaneleri etkileyebilmektedir.
Bir afetin etkisinin belirlenmesindeki önemli unsurlardan biri de söz konusu afetin bakım
ortamının yapısı üzerindeki etkisinin tespitidir. Bir deprem veya patlamanın bina üzerindeki
etkisinin ne olacağının belirlenmesi, tahliye planlarının geliştirilmesi ve binada yapılacak
iyileştirmeler için öncelikli alanların belirlenmesi açısından önem taşımaktadır.
Afet türlerini tanımlamak kadar, bir afetin etkilerini tanımlamak da önemlidir.10
Afetin
etkilerini tanımlamak, bir afet meydana geldiğinde ihtiyaç duyulan stratejilerin planlanmasına
yardımcı olacaktır. Örneğin deprem gibi bir doğal afetin, su ve elektrik teminini etkileme
ihtimali nedir? Yollar kapandığı veya kendileri veya yakınları da zarar gördüğü için deprem,
çalışanların afet durumunda hazır bulunmasına engel olabilir mi? Bu tür durumlarda,
çalışanların kişisel sorumluluklarıyla hastanenin acil bir duruma müdahale etme gerekliliği
birbiriyle çatışabilir. Buna ek olarak, hastanenin hizmet ettiği topluluk içindeki görevini de
tanımlaması gerekmektedir. Örneğin bir afet meydana geldiğinde hastanenin topluluğa (ilgili
bölgeye) ne tür kaynaklar sağlaması beklenmektedir ve bölge dahilinde hangi iletişim
yöntemleri kullanılacaktır? Hastane, etkili bir tepki verebilmek için bu tür acil durumları
yönetmek üzere bir program geliştirmelidir.
Program aşağıdaki konulara ilişkin süreçleri içermelidir:
a) tehlikelerin, tehditlerin/risklerin ve olayların türünün, olasılığının ve sonuçlarının
belirlenmesi;
b) Mevcut hasta bakımı ortamlarının yapısal sağlamlığının ve bu alanların bir afet durumunda
nasıl bir performans göstereceklerinin belirlenmesi;
c) hastanenin bu tür olaylardaki rolünün/görevinin belirlenmesi;
d) olaylara yönelik iletişim stratejilerinin belirlenmesi;
279
e) Olaylar sırasında, alternatif kaynaklar dahil olmak üzere kaynakların yönetilmesi;
f) bir olay sırasında alternatif bakım yerleri dahil olmak üzere klinik faaliyetlerin
yönetilmesi;
g) bir olay sırasında çalışanların görev ve sorumluluklarının tanımlanması ve
görevlendirmelerin yapılması; (Ayrıca bkz. FMS.11.1, ÖE 4) ve
h) çalışanların kişisel sorumluluklarının hastanenin hasta bakımını sağlama sorumluluğuyla
çatışması halinde, acil durumların yönetilmesi.
Afete hazırlıklılık (afet yönetim) programı şu şekilde test edilmelidir:
• tüm programın hastane dahilinde veya bölgesel bir tatbikatın parçası olarak her yıl test
edilmesi; veya
• programın c) ila h) maddelerinde belirtilen kritik unsurlarının yıl içinde test edilmesi.
Hastanenin gerçek bir afetle karşılaşması, programı devreye sokması ve sonrasında uygun bir
raporlama yapması halinde bu yıllık test yerine geçebilir.
FMS.6’nın Ölçülebilir Elementleri
1. Hastane; hastanenin coğrafi konumunu dikkate alarak, meydana gelme ihtimali yüksek
olan toplumsal acil durumlar ve doğal ve diğer afetler gibi önemli iç ve dış afetleri
tanımlamalıdır.
2. Hastane, her türden afetin bakım ve hizmetlerin tüm yönleri üzerindeki olası etkilerini
tanımlamalıdır. (Ayrıca bkz. MOI.14, ÖE 2 ve 3)
3. Hastane; açıklama bölümündeki a) ila h) maddelerini de içeren ve olası afetlere vereceği
tepkiyi tanımlayan bir afet programı oluşturmalı ve uygulamalıdır. (Ayrıca bkz. PCI.8.2,
ÖE 1)
4. Programın tümü veya en azından c) ila h) maddelerinde belirtilen kritik unsurlar yıllık
olarak test edilmelidir. (Ayrıca bkz. PCI.8.2, ÖE 4)
5. Her test tamamlandığında yapılan testle ilgili bir değerlendirme yapılmalıdır.
6. Yapılan test ve değerlendirme neticesinde saptanan gerekli aksiyonlar planlanmalı ve
uygulanmalıdır. (Ayrıca bkz. PCI.8.2, ÖE 6)
Yangın Güvenliği
Standart FMS.7
Hastane, yangın ve yangın dışı acil durumların önlenmesi, erken saptanması, bastırılması,
hafifletilmesi ve tesisin güvenli bir şekilde boşaltılması konularına yönelik bir program
geliştirmeli ve uygulamalıdır. (P)
Standart FMS.7.1
Hastane yangın ve duman güvenliği programını, erken tespit ve bastırmayla ilgili her türlü
ekipmanı da kapsayacak şekilde, düzenli aralıklarla test etmeli ve sonuçları belgelemelidir.
(P)
280
FMS.7 ve FMS.7.1’in Amacı
Yangın hastanelerde her zaman mevcut olan bir risk olduğundan hastanelerin bu konuda
dikkatli olması gerekmektedir. Yangın güvenliği yönetmeliğine uyumun sürekli olarak
değerlendirilmesi, risklerin tespit edilmesi ve azaltılması için etkili bir yöntemdir.12
Yapılan
risk değerlendirmesi aşağıda belirtilen konuları da kapsamalıdır:
a) Ameliyat odalarındaki basınç ilişkileri
b) Yangın bölmelendirmeleri
c) Duman bölmelendirmeleri
d) Örneğin kirli çamaşır odaları, çöp toplama odaları ve oksijen depolama odaları gibi
tehlikeli alanlar (ve bu alanların tavanlarının üzerindeki boşluklar)
e) Yangın çıkışları
f) Mutfakta yağlanmaya neden olan yemek pişirme araçları
g) Çamaşır ve çöp şutları (şaftları)
h) Acil durum için güç sistemleri (jeneratörler) ve ekipmanlar
i) Tıbbi gaz ve vakum sisteminin parçaları
Hastanelerin yangın veya duman durumunda içindeki kişilerin güvenliğini sağlamak için
planlama yapması gerekmektedir. Buna ek olarak zehirli gaz sızıntıları gibi yangın dışı acil
durumlar da bina içindeki kişiler için risk oluşturabilir. Hastaneler, özellikle aşağıda belirtilen
hususları kapsayan bir program geliştirmelidir:
oksijen ve nitrik oksit gibi yanıcı ve oksitleyici tıbbi gazlar dahil, yanıcı olabilen
maddelerin güvenli bir şekilde depolanması ve manipülasyonu gibi risk azaltma
yöntemleriyle yangınların önlenmesi13;
hastaların kaldığı binalarda veya komşu binalarda inşaat çalışmalarıyla ilişkili tehlikeler;
yangın çıkması halinde tesisten çıkışı sağlayacak güvenli ve açık (engelsiz) yollar;
duman detektörleri, yangın alarmları ve yangın devriyeleri gibi erken uyarı ve erken
algılama sistemleri; ve
su hortumları, kimyasal yangın söndürücüler veya fıskiye (yağmurlama) sistemleri gibi
yangın söndürme sistemleri.
Bu önlemler bir araya geldiklerinde hastalara, hasta yakınlarına, çalışanlara ve ziyaretçilere,
yangın veya duman durumunda tesisten güvenli bir şekilde çıkmak için yeterli süreyi
sağlayacaktır. Bu tedbirler tesisin yaşı, büyüklüğü veya yapısı ne olursa olsun etkili olacaktır.
Örneğin küçük ve tek katlı bir tuğla tesiste, büyük ve çok katlı ahşap bir tesiste
kullanılanlardan farklı yöntemler kullanılmalıdır.14
Hastanenin yangın güvenliği programında şu konular tanımlanmalıdır:
gerekliliklere uygun şekilde yangın önleme ve güvenlik sistemlerinin denetim sıklığı,
testleri ve bakımı;
yangın veya duman durumunda tesisin güvenli bir şekilde tahliye edilmesine yönelik
program;
programın her bölümünün 12 aylık dönem içerisinde bir kez test edilmesine yönelik bir
süreç;
281
acil durumda hastaların etkili bir şekilde korunması ve tahliye edilmesi için gerekli çalışan
eğitimi; ve
çalışanların yılda en az bir kez yangın güvenliği tatbikatına katılması.
Program çeşitli şekillerde test edilebilir. Örneğin hastaneler her birim için bir ―yangın
sorumlusu‖ atayabilir ve bu kişi çalışanlara rastgele ünitelerinde yangın çıkması durumunda
ne yapacakları konusunda sorular sorabilir. Çalışanlara, ―Oksijen kapama vanası nerede?
Oksijen vanasını kapaman gerekse oksijen alması gereken hastaların bakımını nasıl sağlarsın?
Ünitenizde yangın söndürücüler nerede bulunuyor? Yangını nasıl bildirirsin? Yangın sırasında
hastaları nasıl korursun? Hastaları tahliye etmen gerekse nasıl bir süreç uygularsın?‖ gibi
spesifik sorular sorulabilir. Çalışanlar bu sorulara doğru cevap verebilmelidir. Doğru
cevapları verememeleri halinde, bu durum kayda geçmeli ve eğitim tekrarına yönelik bir
strateji geliştirilmelidir. Yangın sorumlusu bu eğitime katılanların bir kaydını tutmalıdır.
Hastaneler, programın test edilmesinin bir parçası olarak çalışanların katılması gereken
yangın güvenliğiyle ilgili yazılı bir sınav da geliştirebilir. Yapılan her denetim, tatbikat ve
bakım çalışması dokümante edilmelidir. (Ayrıca bkz. PFR.1.5)
FMS.7’nin Ölçülebilir Elementleri
1. Hastane; hastane tesislerinde bulunan herkesin yangın, duman ve diğer yangın dışı acil
durumlarda güvende olmasını sağlamak için bir program geliştirmeli ve uygulamalıdır.
2. Bu program yangın güvenliği yönetmeliğine uyum değerlendirilmesini de içermeli ve
asgari olarak açıklama bölümündeki a) ila i) maddelerini kapsamalıdır.
3. Hastane, saptanan tüm eksikliklere yönelik stratejiler geliştirmelidir.
4. Program, yangın ve dumanın erken tespitini de içermelidir.
5. Program, yangının bastırılması ve dumanın sınırlandırılmasını da içermelidir.
6. Program, yangın ve yangın dışı acil durumlarda tesisten güvenli çıkışı da içermelidir.
FMS.7.1’in Ölçülebilir Elementleri
1. Tüm çalışanlar yılda en az bir yangın ve duman güvenliği programı tatbikatına
katılmalıdır. (Ayrıca bkz. FMS.11–FMS.11.2)
2. Çalışanlar, hastaları güvenli bir yere nasıl götüreceklerini sergileyebilmelidir. (Ayrıca
bkz. FMS.11.1, ÖE 1)
3. Yangın algılama ve bastırma ekipmanları ve sistemleri, üreticilerin tavsiyesi
doğrultusunda denetlenmeli, test edilmeli ve bakımları yapılmalıdır.
4. Ekipman ve sistemlerin denetimi, testleri ve bakımı belgelenmelidir.
Standart FMS.7.2
Yangın güvenliği programı, çalışanların ve hastaların sigara içmesini tesisteki hasta bakım
alanlarının dışında yer alan özel olarak ayrılmış yerlerle sınırlandırılmasını da kapsamalıdır.
(P)
FMS.7.2'nin Amacı
Sigara içilmesinin kısıtlanmasını da kapsayan bir yangın güvenliği programı:
tüm hastalar, hasta yakınları, çalışanlar ve ziyaretçiler için geçerli olmalıdır; ve
282
hastane tesisi dahilinde sigara içilmesini ya tamamen yasaklamalı ya da en azından dışarıya
doğru havalandırmaya sahip, bakım alanı dışında özel olarak ayrılmış yerlerle
sınırlandırmalıdır.
Sigara içmeyi sınırlandıran yangın güvenliği programı; tıbbi veya psikiyatrik nedenlerden
dolayı sigara içmesine izin verilen hastalar gibi her türlü istisnai durumu ve bu tür istisnai
durumlara izin verme yetkisine sahip kişileri tanımlamalıdır. Bu tür bir istisnanın
uygulanması halinde, hastanın özel olarak ayrılmış, tedavi dışı bir alanda ve diğer hastalardan
uzakta sigara içmesine izin verilmelidir.
FMS.7.2’nin Ölçülebilir Elementleri
1. Yangın güvenliği programı, hastane tesisi dahilinde sigara içilmesini ya tamamen
yasaklamalı ya da sınırlamalıdır.
2. Program hastaları, hasta yakınlarını, ziyaretçileri ve çalışanları kapsamalıdır.
3. Program, hastanın sigara içmesine ilişkin istisnai durumları kimin belirleyeceğini ve bu
istisnaların hangi zamanlarda geçerli olacağını tanımlamalıdır.
Tıbbi Cihazlar
Standart FMS.8
Hastane, tıbbi cihazların denetlenmesi, test edilmesi, bakımlarının yapılması ve sonuçların
belgelenmesi için bir program oluşturmalı ve uygulamalıdır. (P)
FMS.8'in Amacı
Tıbbi cihazların kullanıma hazır olduğundan ve düzgün çalıştığından emin olmak için hastane
aşağıdakileri gerçekleştirmeli ve belgelemelidir:
tıbbi teknolojilerin envanterinin çıkarılması;
tıbbi teknolojilerin düzenli olarak denetlenmesi;
tıbbi teknolojilerin kullanım şekline ve üreticinin talimatlarına göre test edilmesi; ve
periyodik (önleyici) bakım yapılması.
Bu hizmetler kalifiye kişiler tarafından yürütülmelidir. Tıbbi cihazlar yeni alındıklarında ve
sonrasında düzenli olarak, teknolojinin yaşına, kullanım şekline ve üreticinin talimatlarına
göre denetlenmeli ve test edilmelidir. Yapılan denetimler, test sonuçları ve her türlü bakım
çalışması belgelenmelidir. Bu şekilde kayıt tutulması, bakım sürecinin sürekliliğini
sağlayacak ve yenileme, geliştirme ve diğer değişiklikler için sermaye planlaması yapılırken
faydalı olacaktır. (Ayrıca bkz. AOP.5.5, AOP.6.5 ve COP.3.2)
FMS.8’in Ölçülebilir Elementleri
1. Hastane; hastane genelini kapsayan bir tıbbi cihaz (yönetimi) programı geliştirmeli ve
uygulamalıdır. (Ayrıca bkz. AOP.6.5, ÖE 1)
2. Tüm tıbbi cihazları içeren bir envanter olmalıdır. (Ayrıca bkz. AOP.6.5, ÖE 3)
3. Tıbbi cihazlar, yeni alındıklarında ve sonrasında yaşlarına, kullanım şekillerine ve
üreticinin önerilerine göre denetlenmeli ve test edilmelidir. (Ayrıca bkz. AOP.6.5, ÖE 4
ve ÖE 5)
283
4. Tıbbi cihaz (yönetimi) programı periyodik bakımı da kapsamalıdır.
5. Bu tür hizmetler kalifiye çalışanlar tarafından sunulmalı ve bu kişiler sunulan hizmete
uygun olarak eğitilmelidir.
Standart FMS.8.1
Hastanede, tıbbi cihazlara ilişkin tehlike uyarıları, geri çağırmalar, bildirilen kazalar, sorunlar
ve arızaların izlenmesi ve harekete geçilmesine yönelik bir sistem bulunmalıdır. (P)
FMS.8.1'in Amacı
Hastanede, tıbbi cihazlar ilişkin olarak üretici, tedarikçi veya düzenleyici merci tarafından
yapılan tehlike uyarıları, geri çağırmalar, bildirilen kazalar, sorunlar ve arızaların izlenmesi ve
harekete geçilmesine yönelik bir sistem bulunmalıdır. Bazı ülkelerde ölüm, ciddi yaralanma
veya hastalık olaylarına neden olan tüm tıbbi cihazların raporlanması zorunlu tutulmaktadır.
Hastaneler, tıbbi cihazla ilişkin olayların raporlanması konusundaki yasa ve yönetmelikleri
tanımlamalı ve bunlara uymalıdır. Tıbbi cihaz yönetimi programı, bir sorun veya arıza tespit
edilen veya tehlike uyarısı yapılan veya geri çağrılan tıbbi cihazların kullanımını
kapsamalıdır. (Ayrıca bkz. AOP.5.5 ve AOP.6.5)
FMS.8.1’in Ölçülebilir Elementleri
1. Hastanede, tıbbi cihazlara ilişkin tehlike uyarıları, geri çağırmalar, bildirilen kazalar,
sorunlar ve arızaların izlenmesi ve harekete geçilmesine yönelik bir sistem
bulunmalıdır. (Ayrıca bkz. AOP.5.6, ÖE 6; AOP.6.5, ÖE 6; ve ASC.7.4, ÖE 3)
2. Yasa ve yönetmeliklerin zorunlu tuttuğu ölçüde, hastane, tıbbi cihazlardan kaynaklanan
tüm ölüm, ciddi yaralanma ve hastalıkları rapor etmelidir.
3. Tıbbi cihaz yönetimi programı, bir sorun veya arıza tespit edilen veya tehlike uyarısı
yapılan veya geri çağrılan tıbbi cihazların kullanımını kapsamalıdır.
Altyapı Sistemleri (Utility Systems)
Standart FMS.9
Hastane, tüm altyapı sistemlerinin (fenni ve sıhhi tesisatın) etkili ve verimli bir şekilde
çalışmasını sağlamak için bir program geliştirmeli ve uygulamalıdır.
Standart FMS.9.1
Altyapı sistemleri denetlenmeli, bakımları sağlanmalı ve iyileştirilmelidir.
FMS.9 ve FMS.9.1'in Amacı
Altyapı sistemleri; güvenli sağlık bakımı verilebilmesi için hayati önem taşıyan hizmetleri
destekleyen sistem ve ekipmanlar olarak tanımlanabilir. Bu sistemler; elektrik dağıtımı, su,
havalandırma ve hava akışı, tıbbi gazlar, su tesisatı, ısıtma, atık sistemi, iletişim ve veri
sistemlerini kapsamaktadır. Altyapı sistemlerinin hastane genelinde etkili bir şekilde
çalışması, hasta bakım ortamının oluşturulmasını sağlar. Altyapı sistemlerinin ve hastanedeki
diğer kilit sistemlerin güvenli, etkili ve verimli çalışması, hastaların, hasta yakınlarının,
çalışanların ve ziyaretçilerin güvenliği açısından ve hastaların bakım ihtiyaçlarının
284
karşılanabilmesi için hayati öneme sahiptir. Hastanelerde hem rutin hem de acil hasta bakımı
haftanın her günü 24 saat sağlanmak zorundadır. Bu nedenle, altyapı sistemlerinin kesintisiz
olarak çalışması, hastaların bakım ihtiyaçlarının karşılanabilmesi için hayati öneme sahiptir.
İyi bir altyapı sistemleri yönetimi programı, altyapı sistemlerinin güvenilirliğini güvence
altına almalı ve olası riskleri en aza indirmelidir. Örneğin, yemek hazırlanan alanlarda atık
kontaminasyonu, klinik laboratuvarda yetersiz havalandırma olması, depolanan oksijen
tüplerinin sabitlenmemiş olması,13
sızıntı yapan oksijen tesisatları ve aşınmış elektrik
kabloları tehlike arz eder. Bu tür ve diğer tehlikelerden kaçınmak için hastane, bu sistemleri
denetlemek ve periyodik ve rutin bakım çalışmalarını gerçekleştirmek için bir süreç
geliştirmelidir. Testler yapılırken sistemlerin kritik unsurlarına (örneğin, şalterler ve röleler)
özellikle dikkat edilmelidir.
Hastaneler, altyapı sisteminin tüm bileşenlerinin eksiksiz bir envanterini çıkarmalı ve yaşam
desteği, enfeksiyon kontrol, çevresel destek ve iletişim üzerinde etkisi en büyük olan
bileşenleri tanımlamalıdır. Altyapı sistemleri yönetimi programı; elektrik, su, atık,
havalandırma ve tıbbi gaz gibi kilit sistem bileşenlerinin düzenli olarak denetlenmesi,
bakımının sağlanması ve gerektiğinde iyileştirilmesini güvence altına alan altyapı sisteminin
bakımına yönelik stratejileri kapsamalıdır.
FMS.9’un Ölçülebilir Elementleri
1. Hastane; altypaı sistemlerinin envanter listesini çıkartmalı ve bu sistemlerin dağılımını
haritalandırmalıdır.
2. Hastane; envanterdeki altyapı sistemlerinin çalışan tüm bileşenlerinin denetim ve bakım
faaliyetlerini yazılı olarak tanımlamalıdır.
3. Hastane; envanterdeki altyapı sistemlerinin çalışan tüm bileşenlerinin denetlenmesi, test
edilmesi ve bakım sıklığını, üreticilerin tavsiyeleri, risk düzeyleri ve hastanenin
deneyimi gibi kriterlere dayanarak belirlemelidir.
4. Hastane; acil durumlarda sistemlerin kısmen ya da tamamen devre dışı bırakılmasını
kolaylaştırmak için altyapı sistem kontrollerini etiketlemelidir.
FMS.9.1’in Ölçülebilir Elementleri
1. Altyapı sistemleri ve bileşenleri, hastanenin geliştirdiği kriterlere göre denetlenmelidir.
2. Altyapı sistemleri ve bileşenleri, hastanenin kriterlerine uygun olarak test edilmelidir.
3. Altyapı sistemleri ve bileşenlerinin bakımı hastanenin kriterlerine uygun olarak
yapılmalıdır.
4. Altyapı sistemleri ve bileşenleri gerektiğinde iyileştirilmelidir.
Standart FMS.9.2
Hastanenin fenni ve sıhhi tesisat (altyapı) sistemleri programı kapsamında içme suyu ve
elektrik kaynağının sürekli olarak kullanıma hazır durumda olmasını sağlanmalı ve sistem
kesintisi, kirlenme veya arıza durumlarında kullanmak üzere alternatif su ve elektrik
kaynakları belirlenmeli ve uygulanmalıdır.
Standart FMS.9.2.1
Hastane, acil durumda kullanılacak su ve elektrik sistemlerini test etmeli ve sonuçlarını
belgelemelidir.
285
FMS.9.2 ve FMS.9.2.1’in Amacı
Hastanelerde hem rutin hem de acil hasta bakımı haftanın her günü 24 saat sağlanmak
zorundadır. Hastanelerin altyapı sistemi (elektrik, su, gaz...) ihtiyaçları, misyonlarına,
hastalarının ihtiyaçlarına ve kaynaklarına göre farklılık göstermektedir. Ancak, hastaların
bakım ihtiyaçlarının karşılanabilmesi için temiz su ve elektrik enerjisinin kesintisiz olarak
temin edilmesi hayati öneme sahiptir. Sistemin türü ve kaynak seviyesi ne olursa olsun,
hastanenin hastalarını ve çalışanlarını, sistem arızası, kesintisi veya kirlenmesi gibi acil
durumlara karşı koruyabilmesi gerekmektedir.
Acil şartlarda kesintisiz hizmet vermeyi amaçlayan tüm hastanelerde bir acil durum güç
(elektrik) sistemi bulunması zorunludur. Söz konusu sistem, elektrik kesintileri sırasında
hayati fonksiyonların devamını sağlayacak yeterli gücü sağlayabilmelidir. Acil durum güç
sistemi, kesintiler sırasında yaşanabilecek riskleri de azaltacaktır. Acil durum ve yedek güç
kaynakları, gerçek yükleme koşullarına benzeyen planlanmış tam yük koşulları altında test
edilmelidir.15
Örneğin üç ayda bir yapılacak test için testin 30 dakika devam ettirilmesi ve
jeneratör künyesinde belirtilen yük düzeyinin %30‘una ulaşması gerekmektedir. Bu süreye
jeneratörün ısınması ve soğuması için gereken süre dahil edilmemelidir. Hastaneler, endüstri
standartlarını karşılayan alternatif test yöntemleri de tercih edebilirler.
Gerektiğinde, yeni tıbbi ekipmanların kurulduğu alanlardaki elektrik tesisatının
güçlendirilmesi gibi iyileştirmelere gidilmelidir.
Su kalitesi, bazen hastane dışında da meydana gelebilen, besleme borularında bir
kesinti/bozulma gibi birçok nedenden dolayı aniden değişebilir. Kuruluşa su sağlayan normal
su kaynağında bir kesinti yaşanması halinde, acil durum içme suyu tedariki hemen devreye
girebilmelidir. Bu tür acil durumlara hazırlık olarak hastane:
hastalar ve çalışanlar için en büyük riski oluşturan ekipmanları, sistemleri ve yerleri
tanımlamalı, (örneğin aydınlatma, soğutma, yaşam desteği ve malzemelerin temizlenmesi
ve sterilizasyonu için temiz su ihtiyacı olan yerleri belirlemeli);
bu alanlarda altyapı sisteminde arıza riskini değerlendirmeli ve asgari düzeye indirmeli;
bu alanlar ve ihtiyaçlar için acil durum enerji/elektrik ve temiz su kaynaklarını planlamalı;
acil durum elektrik/enerji ve su kaynaklarının hazırlığını ve güvenilirliğini test etmeli;
testlerin sonuçlarını dokümante etmeli; ve
alternatif su ve elektrik kaynaklarını en az üç aylık periyodlarla veya yerel yasalar,
yönetmelikler, üreticilerin tavsiyeleri veya elektrik ve su kaynağının koşullarının
gerektirmesi halinde daha sık test edilmesini sağlamalıdır. Elektrik ve su kaynağının daha
sık test edilmesini gerektirebilecek koşullardan bazıları şunlardır:
o su sisteminde mükerrer onarımlar;
o su kaynağının sıklıkla kirlenmesi;
o elektrik şebekesinin güvenilir olmaması; ve
o tekrarlayan ve önceden tahmin edilemeyen elektrik kesintileri.
Acil durum güç sisteminin bir yakıt kaynağı gerektirmesi halinde, tesis içinde depolanacak
yakıt miktarının belirlenmesinde, geçmişteki elektrik kesintileri ve kaynak eksikliği, hava
şartları coğrafi koşullar ve konumdan kaynaklanabilecek öngörülen tüm tedarik sorunları
dikkate alınmalıdır. Depolanacak yakıt miktarı, yetkili bir makam tarafından belirtilmediği
sürece hastane tarafından belirlenebilir.
286
FMS.9.2’nin Ölçülebilir Elementleri
1. İçme suyu haftanın 7 günü, günde 24 saat mevcut olmalıdır.
2. Elektrik enerjisi haftanın 7 günü, günde 24 saat mevcut olmalıdır.
3. Hastane; elektrik kesintisi veya su kontaminasyonu veya kesintisi durumunda en büyük
risk altında olan alanları ve hizmetleri tanımlamalıdır.
4. Hastane, bu tür olaylardan doğabilecek risklerin azaltmanın yollarını araştırmalıdır.
5. Hastane, acil durumlar için alternatif elektrik ve su kaynaklarına yönelik planlama
yapmalıdır.
FMS.9.2.1’in Ölçülebilir Elementleri
1. Hastane, alternatif su kaynaklarını en az üç ayda bir kez veya yerel yasa ve
yönetmeliklerin veya su kaynağının koşullarının gerektirmesi halinde daha sık
aralıklarla test etmelidir.
2. Hastane bu testlerin sonuçlarını belgelemelidir.
3. Hastane; alternatif su ve elektrik kaynaklarını en az üç aylık periyotlarla veya yerel
yasalar, yönetmelikler, üreticilerin tavsiyeleri veya elektrik ve su kaynağının
koşullarının gerektirmesi halinde daha sık test etmelidir.
4. Hastane bu testlerin sonuçlarını belgelemelidir.
5. Acil durum güç kaynağının bir yakıt kaynağı gerektirmesi halinde, hastane, tesis içinde
depolanacak yakıt miktarını belirlemeli ve belirlenen miktarda yakıtı tesiste kullanıma
hazır bulundurmalıdır.
Standart FMS.9.3
Özel olarak görevlendirilmiş kişiler veya yetkililer, su kalitesini düzenli olarak takip
etmelidir.
FMS.9.3’ün Amacı
FMS.9.2 ve FMS.9.2.1'de belirtildiği gibi, hastane dışından kaynaklanan nedenlere de bağlı
olarak su kalitesi ani olarak değişebilmektedir.16,17
Renal diyaliz gibi bazı klinik bakım
süreçlerinde su kalitesi kritik bir öneme sahiptir. Bu nedenle hastane; su kalitesinin takip
edilmesine yönelik bir süreç geliştirmeli ve suyun kalitesinde bozulma saptandığında aksiyon
almalıdır.
İçme suyunun kalitesi asgari üç ayda bir ve içme amaçlı kullanılmayan suyun (kullanım
suyunun) kalitesi asgari altı (6) ayda bir test edilmelidir.19
Yerel yasa ve yönetmeliklerin
zorunlu tutması, su kaynağındaki koşulların gerekli kılması ve/veya su kalitesiyle ilgili
geçmişte sorunların yaşanmış olması durumunda içme suyu ve/veya kullanım suyu testleri
daha sık gerçekleştirilebilir. Renal diyalizde kullanılan su her aylık bakteriyel üreme ve
endotoksin ve yılda bir kez kimyasal kirleticiler yönünden test edilmelidir.19-22
Bu testler, hastanenin görevlendireceği kişiler, örneğin klinik laboratuvar çalışanları
tarafından gerçekleştirilebileceği gibi, hastanenin dışında bu tür testler konusunda yetkin
kabul edilen yetkili kamu sağlığı veya su kontrolü kurum ve kuruluşlarınca da
gerçekleştirilebilir. İster kalifiye hastane çalışanları ister hastane dışından yetkililerce
gerçekleştirilsin, suyun test edilmesi ve sonuçların belgelenmesi sorumluluğu hastaneye aittir.
287
Su kalitesinin test edilmesinin yanı sıra, E. coli, Legionella ve benzeri bakterilerle
kontaminasyon ve üremenin önlenmesi için hastane önlemler almalı ve önlemlerin etkinliğini
düzenli olarak denetlemeli ve takip etmelidir.19
FMS.9.3’ün Ölçülebilir Elementleri
1. İçme suyunun kalitesi en az üç ayda bir kez veya yerel yasa ve yönetmeliklerin, su
kaynağının koşullarının veya su kalitesiyle ilgili geçmişte yaşanan sorunların
gerektirmesi halinde daha sık aralıklarla test edilmelidir. Test sonuçları dokümante
edilmelidir.
2. İçme amaçlı kullanılmayan (kullanım) suyun kalitesi asgari altı (6) ayda bir veya yerel
sorunlara göre daha sık test edilmelidir. Test sonuçları dokümante edilmelidir.
3. Renal diyalizde kullanılan su aylık bakteriyel üreme ve endotoksin ve yılda bir kez
kimyasal kirleticiler yönünden test edilmelidir. Test sonuçları dokümante edilmelidir.
4. Kontaminasyon riskinin ve bakteriyel üremenin önlenmesi ve azaltılması için önlemler
alınmalıdır. Önlemlerin etkinliği takip edilmelidir.
5. Su kalitesinin güvensiz olduğu tespit edildiğinde gerekli aksiyonlar alınmalı ve
belgelenmelidir.
Tesis Yönetimi ve Güvenliği Programının Takibi
Standart FMS.10
Hastane, tıbbi cihaz, teknoloji ve sistemleri değiştirme veya güncelleme/üst modelleriyle
değiştirme ve ortamdaki riskleri azaltmaya yönelik planlamayı desteklemek üzere tesis
yönetim ve güvenlik programlarının her birinden veri toplamalı ve analiz etmelidir.
FMS.10’un Amacı
Veri toplama ve analiz etme yöntemiyle tesis yönetimi programlarını takip etmek, hastanenin
sorunları önlemesine, riskleri azaltmasına, sistem iyileştirmeleri konusunda karar almasına ve
tıbbi teknoloji, ekipman ve fenni ve sıhhi tesisatın güncellenmesi ve değiştirilmesi için plan
yapmasına yardım edecek bilgiler sağlar. Tesis yönetimi ve güvenliği programlarının takibi
tanımlanan gerekliliklere uygun olarak koordine edilmelidir. Takip verileri belgelenmeli ve üç
aylık periyotlarla hastane liderliğine sunulmalıdır.
FMS.10’un Ölçülebilir Elementleri
1. Tesis yönetimi ve güvenliği programlarının her biri için takip verileri toplanmalı ve
analiz edilmelidir. (Ayrıca bkz. GLD.11, ÖE 1)
2. Takip verileri, tıbbi teknoloji, ekipman ve sistemlerin değiştirilmesi veya güncellenmesi
ve ortamdaki risklerin azaltılmasına yönelik planlamayı desteklemek üzere
kullanılmalıdır. (Ayrıca bkz. FMS.4.2, ÖE 2)
3. Takip verilerine ilişkin raporlar ve öneriler, üç ayda bir hastane yönetimine
sunulmalıdır.(Ayrıca bkz. GLD.1.2, ÖE 2)
288
Çalışanların Eğitilmesi
Standart FMS.11
Hastanede tüm personele güvenli ve etkili bir bakım ortamı sağlama konusundaki görevleri
hakkında teorik ve pratik eğitim verilmeli ve sınava tabi tutmalıdır.
Standart FMS.11.1
Çalışanlar; hastanenin yangın güvenliği, emniyet, tehlikeli maddeler ve acil durumlarla ilgili
programlarındaki görevleri konusunda eğitilmeli ve bilgi sahibi olmalıdır.
Standart FMS.11.2
Çalışanlar, tıbbi teknoloji ve altyapı sistemlerinin işletilmesi ve bakımı konularında
eğitilmelidir.
FMS.11 - FMS.11.2’nin Amacı
Çalışanlar; hastanenin hastalar, hasta yakınları ve ziyaretçiler için başlıca temas noktasını
oluşturur. Bu nedenle, çalışanlara; risklerin belirlenmesi ve azaltılması, başkalarını ve
kendilerini koruma ve güvenli ve emniyetli bir tesis yaratma konularında üstlendikleri
görevler konusunda teorik ve pratik eğitim verilmesi gerekmektedir. (Ayrıca bkz. FMS.7.1,
ÖE 1)
Her hastane, çalışanlarına yönelik eğitimin türü ve seviyesi konusunda kendi karar vermeli ve
sonrasında bu teorik ve pratik eğitime yönelik programı uygulamalı ve belgelemelidir. Bu
program, hastanenin ihtiyaçlarını karşılayacak grup eğitimlerini, yazılı eğitim materyallerini,
yeni çalışan oryantasyonunun bir bileşenini veya başka bir mekanizmayı içerebilir. Programa,
potansiyel risklerin raporlanması, olay ve yaralanmaların bildirilmesi ve kendileri ve başkaları
için risk teşkil eden, tehlikeli ve diğer maddelerin manipülasyonu (handling) konuları da dahil
edilmelidir.
Tıbbi teknolojilerin/cihazların kullanılmasından veya bakımından sorumlu personele özel
eğitim verilmelidir. Bu eğitimi; hastanenin kendisi, teknolojinin üreticisi veya başka bir bilgi
sahibi kaynak, sağlayabilir.
Hastanede çalışanların yangın güvenliği prosedürleri dahil olmak üzere acil durum
prosedürleri, tehlikeli madde dökülmesi/saçılması gibi tehlikeli durumlarda alınacak önlemler
ve hastalar ve çalışanlar açısından risk teşkil eden tıbbi teknolojilerin kullanımı konularındaki
bilgi düzeyini düzenli aralıklarla test etmek (sınava tabi tutmak) için bir program
oluşturmalıdır. Çalışanların bilgi düzeyi, tek kişilik veya grup tatbikatları
(demonstrasyonları), toplumsal salgın gibi olayların tatbikatının yapılması, yazılı veya
bilgisayar üzerinden sınavların yapılması veya test edilecek bilgi için uygun diğer yöntemler
gibi çeşitli yöntemlerle test edilebilir. Hastane kimlerin test edildiğini ve test sonuçlarını
belgelemelidir.
FMS.11’in Ölçülebilir Elementleri
1. Sorumluluklarını etkili bir şekilde yerine getirmelerini sağlamak üzere tüm vardiya
çalışanları, hastanenin tesis yönetimi ve güvenlik programının tüm bileşenleriyle ilgili
olarak yıllık bazda eğitime tabi tutulmalıdır. (Ayrıca bkz. AOP.5.3, ÖE 4; AOP.6.3, ÖE
5; ve FMS.3)
289
2. Bu eğitime satıcılar (şirket temsilcileri), sözleşmeli çalışanlar ve kuruluşun belirleyeceği
diğer kişiler dahil edilmektedir. (Ayrıca bkz. FMS.2, ÖE 4)
3. Çalışanların, tesis yönetimi programlarındaki görevleriyle ilgili bilgi düzeyleri test
edilmelidir.
4. Her çalışanın aldığı eğitim, testler (sınavları) ve test (sınav) sonuçları belgelenmelidir.
(Ayrıca bkz. SQE.5, ÖE 4)
FMS.11.1’in Ölçülebilir Elementleri
1. Çalışanlar; yangına müdahaleye ilişkin görevlerini tarif edebilmeli ve/veya
sergileyebilmelidir. (Ayrıca bkz. FMS.7.1, ÖE 2)
2. Çalışanlar; güvenlik, emniyet ve diğer risklerin ortadan kaldırılması, asgari düzeye
indirilmesi veya raporlanmasına ilişkin aksiyonları tarif edebilmeli ve/veya
sergileyebilmelidir. (Ayrıca bkz. FMS.4 ve FMS.4.1)
3. Çalışanlar; tıbbi gazların, tehlikeli atıkların ve maddelerin depolanması, manipülasyonu
ve bertaraf edilmesi gibi acil durumlardaki önlemleri, prosedürleri ve katılımlarını tarif
edebilmeli ve/veya sergileyebilmelidir. (Ayrıca bkz. FMS.5.1, ÖE 1 ve 2)
4. Çalışanlar; kurum içi ve toplum genelindeki acil durumlar ve afetler durumundaki
prosedürleri ve kendi görevlerini tarif edebilmeli ve/veya sergileyebilmelidir. (Ayrıca
bkz. FMS.6)
FMS.11.2’nin Ölçülebilir Elementleri
1. Çalışanlara, görevlerinin gereklilikleri doğrultusunda tıbbi teknolojileri/cihazları
kullanma konusunda eğitim verilmelidir. (Ayrıca bkz. FMS.8, ÖE 5)
2. Çalışanlara, görevlerinin gereklilikleri doğrultusunda altyapı sistemlerini kullanma
konusunda eğitim verilmelidir.
3. Çalışanlara, görevlerinin gereklilikleri doğrultusunda tıbbi cihazların bakımı konusunda
eğitim verilmelidir. (Ayrıca bkz. FMS.8, ÖE 5)
4. Çalışanlara, görevlerinin gereklilikleri doğrultusunda altyapı sistemlerinin bakımı
konusunda eğitim verilmelidir.
290
References
1. Ferenc J. Codes and enforcement credited with
decline in fires. January 2014 Upfront. Health
Facil Manag. 2014 Jan 1. Accessed Dec 5, 2016.
http://www.hfmmagazine.com/articles/543-codes
-and-enforcement-credited-with-decline-in-fires.
2. Saunders LW, et al. International benchmarking for
performance improvement in construction safety
and health. Benchmarking: An International Journal.
2016;23(4):916–936.
3. World Health Organization. Health-Care Waste. Fact
Sheet 253. Nov 2015. Accessed Oct 12, 2016.
http://www.who.int/mediacentre/factsheets/fs253/en/.
4. World Health Organization (WHO). Safe Management
of Wastes from Health-Care Activities, 2nd ed. 2014.
Accessed Dec 5, 2016. http://www.searo.who.int
/srilanka/documents/safe_management_of_wastes
_from_healthcare_activities.pdf.
5. Akpieyi A, Tudor TL, Dutra C. The utilisation of riskbased
frameworks for managing healthcare waste: A case
study of the National Health Service in London. Saf Sci.
2015 Feb;72:127–132.
6. Caniato M, Tudor T, Vaccari M. International
governance structures for health-care waste management:
A systematic review of scientific literature. J Environ
Manage. 2015 Apr 15;153:93–107.
7. Joint Commission Resources. Labeling the hazard:
OSHA to institute “global harmonization” of hazard
communications. The Joint Commission EC News. 2013
Jul;16(7):1-111, 3–4.
8. Rim KT, Lim CH. Biologically hazardous agents at work
and efforts to protect workers’ health: A review of recent
reports. Saf Health Work. 2014 Jun;5(2):43–52.
9. Centers for Disease Control and Prevention. Emergency
preparedness and response. (Updated: Jun 10, 2016.)
Accessed on Nov 14, 2016 https://emergency.cdc.gov
/planning/.
10. OECD. Disaster Risk Assessment and Risk Financing:
A G20/OECD Methodological Framework. 2012.
Accessed Dec 5, 2016. https://www.oecd.org/gov/risk
/G20disasterriskmanagement.pdf.
11. Smith K. Environmental Hazards: Assessing Risk and
Reducing Disaster, 6th ed. New York City: Routledge,
2013.
12. Sarsangi V, et al. Analyzing the risk of fire in a
hospital complex by “Fire Risk Assessment Method for
Engineering” (FRAME). International Archives of Health
Sciences. 2014;1(1):9–13.
13. McLaughlin SB, Dagenais DA. Medical Gas Cylinder and
Bulk Tank Storage. Chicago: ASHE, Jun 2012.
14. Beebe C, Rosenbaum E, Jaeger T. Health care and fire
safety: 25 years of changes and improvements. SPFE Fire
Proctection Engineering. 2015 Quarter 1. Accessed Nov
14, 2016. http://www.sfpe.org/page/FPE_2015_Q1_1
/Health-Care-and-Fire-Safety-25-Years-of-Changes-and
-Improvements.htm.
15. Lorenzi N. Critical features of emergency power
generators. Health Facil Manag. 2015 Sep 2. Accessed
Nov 14, 2016. http://www.hfmmagazine.com
/articles/1712-critical-features-of-emergency-power
-generators.
16. Asghari FB, et al. Surveillance of Legionella species in
hospital water systems: The significance of detection
method for environmental surveillance data. J Water
Health. 2013 Dec;11(4):713–719.
17. Beauté J, Zucs P, de Jong B; European Legionnaires’
Disease Surveillance Network. Legionnaires disease
in Europe, 2009-2010. Euro Surveill. 2013 Mar
7;18(10):20417.
18. Hasegawa T, et al. Dialysis fluid endotoxin level and
mortality in maintenance hemodialysis: A nationwide
291
cohort study. Am J Kidney Dis. 2015 Jun;65(6):899–904.
19. World Health Organization. Guidelines for
Drinking-Water Quality, 4th ed. Geneva: World
Health Organization, 2011. Accessed Nov 14,
2016. http://www.who.int/water_sanitation_health
/publications/2011/dwq_guidelines/en/.
20. Association for the Advancement of Medical
Instrumentation (AAMI). ANSI/AAMI 13959:2014.
Water for hemodialysis and related therapies. Arlington,
VA: AAMI, 2014.
21. Centers for Disease Control and Prevention.
Guidelines for environmental infection control in
health-care facilities: Recommendations of CDC and
the Healthcare Infection Control Practices Advisory
Committee (HICPAC). MMWR Recomm Rep. 2003 Jun
6;52(RR-10):1–42.
22. Centers for Disease Control and Prevention. Other Uses
and Types of Water: Water Use in Hemodialysis. Oct
2016. Accessed Nov 14, 2016. http://www.cdc.gov
/healthywater/other/medical/hemodialysis.html.
292
ÇalıĢan Nitelikleri ve Eğitimi (QPS)
GiriĢ
Bir sağlık kurumunun misyonunu yerine getirebilmesi ve hastalarının ihtiyaçlarını
karşılayabilmesi için değişik beceri ve kalifikasyonlarda kişiler gerekmektedir. Kurumun
liderleri birlikte çalışarak, departman ve birim sorumlularının önerileri doğrultusunda ihtiyaç
duyulan çalışanların sayısını ve türlerini belirlemelidir.
Çalışanların işe alınması, değerlendirilmesi ve görevlendirilmesi süreçlerini en iyi şekilde
yerine getirebilmek için koordineli, verimli ve tutarlı bir sürece ihtiyaç vardır. Aynı zamanda
başvuru sahiplerinin becerilerini, bilgi düzeylerini, eğitimlerini ve önceki meslekî
deneyimlerini dökümante etmek de hayati öneme sahiptir. Tıbbi ve hemşirelik kadrolarının
yetki belgelerinin dikkatli bir şekilde gözden geçirilmesi, bu meslek grupları klinik bakım
süreçlerine katkı sağladıklarından ve doğrudan hastalarla çalıştıklarından dolayı özellikle
önem taşımaktadır.
Kuruma ve programlara oryantasyonun yanı sıra çalışanın görevine özel oryantasyon
sağlanması önemli bir süreçtir. Sağlık kurum ve kuruluşları çalışanlarına kişisel ve meslekî
anlamda gelişmeleri için fırsatlar sağlamalıdır. Dolayısıyla çalışanlara hizmet içi eğitimlerin
ve değişik eğitim fırsatlarının sunulması gerekmektedir.
Çalışanların fiziksel ve zihinsel açıdan sağlıklı olmasının, verimliliğin, çalışan
memnuniyetinin ve güvenli çalışma koşullarının sağlanabilmesi için kuruluşta bir çalışan
(işyeri) sağlığı ve güvenliği programının bulunması gerekmektedir. Bu program hastanenin
kendisi tarafından sağlanabileceği gibi sözleşmeli hizmet olarak da alınabilir. Bu programa
çalışanların sağlık ve sıhhatini etkileyen hususların yanı sıra ilk işe alımdaki sağlık kontrolü,
zararlı mesleki maruziyetlerin kontrolü, önleyici imünizasyonlar (aşılamalar) ve muayeneler,
hastalarla güvenli temas, çalışanların dolaylı olarak zarar görmesi ve yaygın görülen mesleki
rahatsızlıklar dahil edilmelidir. Not: Bazı standartlar kapsamında hastanenin spesifik süreçler
için yazılı bir politika, prosedür, program veya benzer bir yazılı dokümana sahip olması
istenmektedir. Bu standartlar, standart metninin hemen arkasına eklenmiş bir (P) harfiyle
gösterilmiştir.
Standartlar
Altta bu amaca hizmet eden tüm standartların bir listesi yer almaktadır. Bu standartlar
kolaylık açısından amaç açıklaması veya ölçülebilir unsurlar olmadan verilmiştir. Bu
standartlarla ilgili daha fazla bilgi edinmek için lütfen bu ana başlık altındaki bir sonraki
bölümde yer alan Standartlar, Amaçlar ve Ölçülebilir Unsurlar‘la ilgili açıklamalara bakınız.
Planlama
SQE.1 Hastane departmanlarının ve birimlerinin sorumluları, tüm çalışanlar için tercih
edilen eğitim düzeyini, becerileri, bilgi düzeyini ve diğer gereklilikleri
tanımlamalıdır.
SQE.1.1 Her çalışanın sorumlulukları güncel bir görev tanımında tarif edilmelidir.
(P)
SQE.2 Hastanedeki departman ve bölüm sorumluları, çalışanların işe alınması,
değerlendirilmesi ve görevlendirilmesi süreçlerinin yanı sıra hastanenin belirleyeceği
diğer ilgili prosedürleri de geliştirmeli ve uygulamalıdır.
293
SQE.3 Hastane, klinik personelin bilgi düzeyi ve becerilerinin hastaların ihtiyaçlarıyla
uyumlu olmasını sağlamak için tanımlanmış bir süreç kullanmalıdır.
SQE.4 Hastane, klinik dışı çalışanların bilgi ve becerilerinin kurumun ihtiyaçlarıyla ve ilgili
pozisyonun gereklilikleriyle uyumlu olmasını sağlamak için tanımlanmış bir süreç
kullanmalıdır.
SQE.5 Her çalışanın bir personel dosyası (belgelendirilmiş personel bilgileri) olmalıdır. (P)
SQE.6 Hastane departman ve birim sorumluları tarafından geliştirilen personel temin
stratejilerinde, çalışanların sayısı, türleri ve istenen nitelikler tanımlanmalıdır. (P)
SQE.6.1 Personel temini stratejisi düzenli olarak gözden geçirilmeli ve
gerektiğinde güncellenmelidir.
SQE.7 Tüm klinik ve klinik dışı çalışanlara ilk işe başladıklarında, görevlendirildikleri
hastaneye, departmana veya üniteye ve spesifik görev sorumluluklarına yönelik bir
oryantasyon eğitimi verilmelidir.
SQE.8 Her çalışana, bilgi ve becerisini koruyabilmesi ve geliştirebilmesi için sürekli hizmet
içi eğitimler ve diğer pratik ve teorik eğitimler verilmelidir.
SQE.8.1 Hastalara bakım hizmeti veren çalışanlara ve hastanenin belirleyeceği
başka çalışan gruplarına resüsitasyon teknikleri konusunda eğitim
verilmeli ve bu çalışanlar konuyla ilgili yetkinliklerini
sergileyebilmelidir.
SQE.8.2 Hastane, çalışanların fiziksel ve zihinsel sağlığını ve güvenli çalışma
koşullarını da kapsayan bir çalışan sağlığı ve güvenliği programına sahip
olmalıdır. (P)
SQE.8.2.1 Hastane aşıyla önlenebilen hastalıklara maruziyet ve olası
bulaşı riskinin hangi çalışanlarda en yüksek olduğunu
belirlemeli ve bir personel aşılama ve imünizasyon programı
uygulamalıdır. (P)
Tıbbi Kadro Üyeliğinin Belirlenmesi
SQE.9 Hastane; gözetimsiz olarak hastalara bakım hizmeti vermelerine izin verilen tıbbi
kadro üyeleri için yetki belgelerinin toplanması, doğrulanması ve değerlendirilmesi
için standart bir süreç kullanmalıdır. (P)
SQE.9.1 Yasa ve yönetmelikler ve hastane tarafından ibrazı zorunlu tıbbi kadro
üyelerinin eğitimi (tıp diploması), lisans/ruhsat (uzmanlık sertifikası) ve
diğer yetki belgeleri doğrulanmalı ve güncel tutulmalıdır. (P)
SQE.9.2 Tıbbi kadro üyelerinin ilk atamalarında standart ve şeffaf bir karar verme
süreci kullanılmalıdır. (P)
Tıbbi Kadro için Klinik Yetkilendirme
SQE.10 Hastanenin tüm tıbbi kadro üyelerine yönelik olarak hastaları yatırma ve tedavi etme
ve/veya nitelikleriyle (kalifikasyonalıyla) uyumlu diğer klinik hizmetleri verme
konusunda yetkilendirmek için standardize edilmiş objektif ve kanıtlara dayalı bir
prosedür kullanmalıdır. (P)
294
Tıbbi Kadro Üyelerinin Sürekli Takibi ve Değerlendirilmesi
SQE.11 Hastane, her bir tıbbi kadro üyesi tarafından verilen hasta bakımının kalite ve
güvenlik yönünden değerlendirilmesi için devamlılık arz eden standart bir süreç
kullanmalıdır. (P)
Tıbbi Kadronun Yeniden Atanması ve Klinik Yetkilerin Yenilenmesi
SQE.12 En azından her üç yılda bir hastane, her tıbbi kadro üyesinin sürekli izlenmesi ve
değerlendirilmesine dayanarak, tıbbi kadro üyeliğinin ve klinik yetkilerin değişiklik
yapılarak ya da yapılmadan devam edip etmeyeceğini belirlemelidir. (P)
HemĢirelik ÇalıĢanları
SQE.13 Hastane; hemşirelik kadrosunun yetki belgelerinin (diploma/lisans, teorik ve pratik
eğitim ve tecrübe) toplanması, doğrulanması ve değerlendirilmesi için standart bir
süreç izlemelidir.
SQE.14 Hastane; hemşirelik kadrosu üyesinin yetki belgeleri ve yasal zorunluluklar
doğrultusunda görev yetki ve sorumluluklarının tanımlaması ve klinik
görevlendirmelerin yapılması için standardize bir süreç kullanmalıdır.
SQE.14.1 Hastanede hemşirelik çalışanlarının, gereken durumlarda bireysel
performansın değerlendirilmesi de dahil olmak üzere hastanenin kalite
iyileştirme faaliyetlerine katılması için standardize bir süreç
kullanılmalıdır.
Diğer Sağlık ÇalıĢanları
SQE.15 Hastane; diğer sağlık çalışanlarının yetki belgelerinin (diploma/lisans, teorik ve
pratik eğitim ve tecrübe) toplanması, doğrulanması ve değerlendirilmesi için standart
bir süreç izlemelidir. (P)
SQE.16 Hastane; diğer sağlık çalışanlarının yetki belgeleri ve yasal gereklilikler
doğrultusunda görev yetki ve sorumluluklarının belirlenmesi ve klinik iş
görevlendirmelerinin yapılması için tek tip/standart bir süreç kullanmalıdır.
SQE.16.1 Hastane; diğer sağlık uzmanı personel üyelerinin hastanenin kalite
iyileştirme faaliyetlerine katılımı için tek tip/standart bir süreç
kullanmalıdır.
Standartlar, Amaçlar ve Ölçülebilir Elementler
Planlama
Standart SQE.1
Hastane departmanlarının ve birimlerinin sorumluları, tüm çalışanlar için tercih edilen eğitim
düzeyini, becerileri, bilgi düzeyini ve diğer gereklilikleri tanımlamalıdır.
295
SQE.1'in Amacı
Departman/birim sorumluları, hastaların ihtiyaçlarının karşılanmasına yönelik personel temini
gerekliliklerini tanımlamalıdır. Bu liderler, teker teker pozisyonlar ya da örneğin, yoğun
bakım hemşireleri gibi benzer pozisyon sınıfları için istenen eğitim, beceri, bilgi düzeyini ve
diğer tüm gerekliliklerini tanımlamalıdır. Departman/servis liderleri (bölüm sorumluları)
personel temini ihtiyaçlarını planlarken şu gibi faktörleri dikkate almalıdır:
Hastanenin misyonu
Hastanenin hizmet verdiği hasta popülasyonları ve ihtiyaçlarının karmaşıklık ve yoğunluk
düzeyi
Hastanenin sunduğu tanısal ve klinik hizmetler
Yatan ve ayakta bakılan hastala sayısı
Hasta bakımında kullanılan tıbbi cihazlar
Hastane, her bir çalışan için istenen eğitim düzeyi, beceri ve diğer gereklilikleri belirleyen
veya hastane için personel sayılarını veya personel çeşitliliğini tanımlayan yasa ve
yönetmeliklere uymalıdır.
SQE.1’in Ölçülebilir Elementleri
1. Planlamada hastanenin misyonu, hasta hacim ve karışımları, hizmetler ve tıbbi cihazlar
dikkate alınmalıdır. (Ayrıca bkz. GLD.8)
2. Çalışanlar için istenen eğitim, beceriler ve bilgi tanımlanmalıdır. (Ayrıca bkz. QPS.1,
ÖE 2)
3. Yürürlükteki yasa ve yönetmelikler, planlama sürecine entegre edilmelidir.
Standart SQE.1.1
Her çalışanın sorumlulukları güncel bir görev tanımında tarif edilmelidir. (P)
SQE.1.1'in Amacı
Mesleklerini bağımsız olarak icra etme yetkisine sahip olmayan çalışanların sorumlulukları
güncel görev tanımlarında belirlenmiş olmalıdır. Bu görev tanımları; bu kişilerin
görevlendirme, işe oryantasyon ve işteki sorumluluklarını ne denli iyi yerine getirdiklerine
yönelik değerlendirme sürecinde temel teşkil etmelidir.
Aşağıdaki durumlarda da sağlık çalışanları için görev tanımlarının oluşturulması
gerekmektedir:
a) söz konusu kişi ağırlıklı olarak yönetsel (idari) bir role sahipse, örneğin bir bölümün
sorumlusu ise veya hem klinik sahip hem de idari roller üstleniyorsa, yönetişimsel/idari
sorumluluklarının bir görev tanımında tarif edilmesi gerekecektir; (Ayrıca bkz. SQE.10)
b) söz konusu kişinin bağımsız icra yetkisine sahip olmadığı bazı klinik sorumlulukları varsa,
örneğin yeni bir görev veya yeni beceriler öğrenmekte olan bağımsız bir uygulayıcıysa;
c) söz konusu kişi bir eğitim programında gözetim altında çalışıyorsa ve akademik programda
eğitimin her evresi veya düzeyi için nelerin bağımsız olarak yapılabileceği ve nelerin
gözetim altında yapılması gerektiği tanımlanmışsa. Bu tür durumlarda programın tarifi,
görev tanımı yerine geçebilir; ve
296
d) söz konusu kişiye hastanede geçici olarak hizmet vermesi için izin verilmişse; örneğin,
geçici personel temini kurumundan bir hemşireyse.
Hastanede ulusal veya jenerik iş tanımları kullanılıyorsa (örneğin, bir ―hemşire‖ için iş
tanımı), bu tür bir iş tanımının farklı hemşire tipleri için spesifik görev yetki ve
sorumluluklarla genişletilmesi gerekmektedir (örneğin, yoğun bakım hemşiresi, pediyatrik
hemşire veya ameliyathane hemşiresi ve diğerleri). Yasalar ve hastane tarafından bağımsız
icra yetkisi verilen kişilere yönelik olarak teorik ve pratik eğitime ve deneyime göre kişileri
belirlemek ve çalışma yetkisi vermek için bir süreç bulunmalıdır. (Ayrıca bkz. SQE.9, ME 2)
Bu standardın gereklilikleri, görev tanımı gereken her türlü ―çalışan‖ için geçerlidir (örneğin,
tam zamanlı, yarı zamanlı, kadrolu, gönüllü veya geçici görevlendirme).
SQE.1.1’in Ölçülebilir Elementleri
1. Bağımsız çalışma yetkisi verilmeyen her çalışan için bir görev tanımı olmalıdır. (Ayrıca
bkz. MMU.6, ÖE 1; SQE.5, ÖE 3; SQE.14; ve SQE.16)
2. Amaç bölümündeki a) ila d) maddelerinde tanımlanan bireyler, hastanede mevcutlarsa,
faaliyet alanları ve sorumluluklarına uygun görev tanımlarına sahip olmalı veya
alternatif olarak belirtilmişse, yetkilendirilmiş (privileged) olmalıdır. (Ayrıca bkz.
AOP.3, ÖE 1; PCI.1, ÖE 3; ve SQE.5, ÖE 3)
3. Görev tanımları, hastane politikaları uyarınca güncel olmalıdır.
Standart SQE.2
Hastanedeki departman ve bölüm sorumluları, çalışanların işe alınması, değerlendirilmesi ve
görevlendirilmesi süreçlerinin yanı sıra hastanenin belirleyeceği diğer ilgili prosedürleri de
geliştirmeli ve uygulamalıdır.
SQE.2'nin Amacı
Hastane, aşağıdaki hususları ele alan etkin, koordine edilmiş veya merkezi bir sürece sahip
olmalıdır:
boştaki pozisyonlar için kişilerin işe alınması;
adayların eğitim, beceri ve bilgilerinin değerlendirilmesi; ve
kişilerin hastane kadrosuna atanması.
Süreç merkezileştirilmemişse, benzer kriterler, süreçler ve formlar hastane çapında benzer
türdeki personel için, örneğin, hemşireler ya da fizyoterapistler için, tutarlı bir süreç sağlıyor
olmalıdır. Departman ve birim sorumluları, hastalara klinik hizmetlerin sağlanmasının yanı
sıra klinik dışı destek işlevleri ve her türlü eğitim, araştırma ve diğer bölümsel
sorumlulukların yerine getirilmesi için gereken çalışanların sayısı ve nitelikleri konusunda
önerilerde bulunarak sürece iştirak etmelidir. Departman ve birim sorumluları aynı zamanda
kadroya alınacak kişiler hakkında karar verme sürecine de destek vermelidir. Böylece bu
bölümde yer alan standartlar, bir departman veya hizmet direktörünün sorumluluklarını tarif
eden Yönetişim, Liderlik ve Yönlendirme standartlarını tamamlayıcı niteliktedir.
SQE.2’nin Ölçülebilir Elementleri
1. Hastane, personel işe alımı için bir süreç oluşturmalı ve uygulamalıdır. (Ayrıca bkz.
GLD.3.3, ÖE 1)
297
2. Hastane, yeni personelin niteliklerini değerlendirmek için bir süreç oluşturmalı ve
uygulamalıdır. (Ayrıca bkz. SQE.10; SQE.14, ÖE 1; ve SQE.16, ÖE 1)
3. Hastane, kişilerin kadroya atanması/alınması için bir süreç oluşturmalı ve
uygulamalıdır. (Ayrıca bkz. SQE.9.2, ÖE 1)
4. Hastane; hastane genelinde benzer personel sınıfları için tutarlı bir süreç oluşturmalı ve
uygulamalıdır. (Ayrıca bkz. GLD.3.3)
Standart SQE.3
Hastane, klinik personelin bilgi düzeyi ve becerilerinin hastaların ihtiyaçlarıyla uyumlu
olmasını sağlamak için tanımlanmış bir süreç kullanmalıdır.
SQE.3’ün Amacı
Nitelikli personel hastaneye, ilgili çalışanın niteliklerini pozisyonun gereklilikleriyle eşleştiren
bir süreç uygulanarak istihdam edilmelidir. Bu süreç ayrıca çalışanın becerilerinin başlangıçta
ve zaman içerisinde hastaların ihtiyaçlarıyla uyumlu olmasını da sağlamalıdır.
Hastanenin bağımsız uygulayıcıları (bağımsız klinisyenleri) olan sağlık çalışanları (yani
mesleklerini iş tanımları altında icra etmeyenler) için bu süreç SQE.9 ila SQE.12
standartlarında tanımlanmıştır.
İş tanımları kapsamında çalışan klinik personel için bu süreç aşağıdaki basamakları içerir:
Adayın görev tanımındaki sorumlulukları gerçekten de üstlenebileceğini görmek için bir
ilk değerlendirme. Bu değerlendirme, kişi işin sorumluluklarını yerine getirmeye
başlamadan önce veya tam başlarken gerçekleştirilir. Hastanede, klinik personelin yakın
gözetim altında tutulduğu ve değerlendirildiği bir ―deneme süresi‖ veya benzeri bir süre
kısıtlaması olabileceği gibi söz konusu süreç daha az resmi olarak da uygulanabilir. Süreç
ne olursa olsun, hastane yüksek riskli hizmetler sunan veya yüksek riskli hastalara bakım
hizmeti veren personelin, bakım hizmeti vermeye başladıkları anda, deneme ya da
oryantasyon süresi tamamlanmadan önce değerlendirilmelerini sağlamalıdır. Gerekli beceri
ve bilgi düzeyine ve istenilen çalışma alışkanlıklarına yönelik bu değerlendirme, kişinin
görevlendirildiği departman veya ünite tarafından gerçekleştirilir. (Ayrıca bkz. SQE.9.2,
ÖE 2)
Hastane daha sonra, çalışanların niteliklerine yönelik sürekli bir değerlendirme sürecini ve
sıklığını tanımlar.
Sürekli değerlendirme süreci, ihtiyaç halinde eğitim verilmesini ve kadro üyesinin yeni veya
değişen sorumlulukları üstlenebilmesini sağlar. Bu tür değerlendirmeler tercihen sürekli
olarak yapılsa da bir görev tanımı kapsamında çalışan her klinik personel için yılda en az bir
belgelenmiş performans değerlendirmesi yapılır. (Ayrıca bkz. COP.3.1, GLD.11.1 ve SQE.11)
SQE.3’ün Ölçülebilir Elementleri
1. Hastane, klinik personelin bilgi düzeyi ve becerilerinin hastaların ihtiyaçlarıyla uyumlu
olmasını sağlamak için tanımlanmış bir süreç kullanmalıdır. (Ayrıca bkz. COP.7; ÖE 1,
COP.8, ASC.3.1, ÖE 1 ve ÖE 2; MMU.6, ÖE 1 ve SQE.14, ÖE 1)
2. Yeni başlayan klinik personel, işteki sorumluklarını yerine getirmeye başlamadan önce
veya getirmeye başladıkları zaman değerlendirmeye tabi tutulmalıdır.
3. Bu değerlendirme kişinin görevlendirildiği departman veya bölüm tarafından
gerçekleştirilmelidir.
298
4. Hastane, klinik personelin sürekli değerlendirme sıklığını tanımlamalıdır.
5. Hastanede bir iş tanımı kapsamında çalışan her klinik personel için yılda en az bir veya
hastanenin inisiyatifi doğrultusunda daha sık belgelenmiş bir performans
değerlendirmesi gerçekleştirilmelidir. (Ayrıca bkz. SQE.11, ÖE 1))
Standart SQE.4
Hastane, klinik dışı çalışanların bilgi ve becerilerinin kurumun ihtiyaçlarıyla ve ilgili
pozisyonun gereklilikleriyle uyumlu olmasını sağlamak için tanımlanmış bir süreç
kullanmalıdır.
SQE.4’ün Amacı
Hastane, klinik dışı pozisyonların gerekliliklerini yetkin bir şekilde yerine getirebilecek
kişileri istihdam etmelidir. Çalışanın amiri, ilgili pozisyonla ilgili oryantasyon eğitimi vermeli
ve çalışanın iş tanımında belirtilen sorumlulukları yerine getirebileceğinden emin olmalıdır.
Çalışana gerekli düzeyde gözetim uygulanmalı ve pozisyonla ilgili yetkinliğinin devam
ettiğinden emin olmak için düzenli değerlendirmelere tabi tutulmalıdır. (Ayrıca bkz. AOP.5.2
ve AOP.6.2)
SQE.4’ün Ölçülebilir Elementleri
1. Hastane, klinik dışı çalışanların bilgi ve beceri düzeyini pozisyonun gereklilikleriyle
eşleştirmek için tanımlanmış bir süreç kullanmalıdır. (Ayrıca bkz. AOP.5.1.1, ÖE 2;
AOP.5.2, ÖE 1 ve ÖE 3; AOP.6, ÖE 1, ÖE 2 ve ÖE 6; ve PCI.7, ÖE 3)
2. Yeni başlayan klinik dışı personel, işinin getirdiği sorumlulukları üstlenmeden önce
veya üstlendikleri anda değerlendirmeye tabi tutulmalıdır.
3. Bu değerlendirme kişinin görevlendirildiği departman veya bölüm tarafından
gerçekleştirilmelidir.
4. Hastane, klinik dışı personelin sürekli değerlendirme sıklığını tanımlamalıdır.
5. Hastanede her klinik dışı personel için yılda en az bir veya hastanenin inisiyatifi
doğrultusunda daha sık belgelenmiş bir performans değerlendirmesi
gerçekleştirilmelidir. (Ayrıca bkz. SQE.5, ÖE 5)
Standart SQE.5
Her çalışanın bir personel dosyası (belgelendirilmiş personel bilgileri) olmalıdır. (P)
SQE.5’in Amacı
Hatasız bir personel dosyasında ilgili personelin görevinin getirdiği sorumlulukları yerine
getirmek için gereken bilgi düzeyine, becerilere, yetkinliklere ve eğitime sahip olduğuna dair
kayıtlar bulunmalıdır. Buna ek olarak kayıtlarda çalışanın performansına ve göreviyle ilgili
beklentileri yerine getirip getirmediğine ilişkin kanıtlar da yer almalıdır. Personel dosyasında
hassas bilgiler bulunabileceğinden gizli tutulması gerekmektedir.
Yasalar ve hastane kuralları uyarınca bağımsız çalışmasına izin verilenler de dahil olmak
üzere hastanedeki her bir personel için; bu kişinin niteliklerine/kalifikasyonlarına; örneğin
aşılamalar ve bağışıklık kayıtları dahil olmak üzere gerekli sağlık bilgilerine; oryantasyon
eğitiminin yanı sıra sürekli hizmet içi eğitimlere katıldığına; ve meslek sorumlulukları ve
yeterliliklerine dair bireysel performansları da dahil değerlendirme sonuçlarına ve mesleki
299
geçmişine dair bilgiler bulunan kaydı/kayıtları olmalıdır. Kayıtlar standardize edilmeli ve
hastane politikası doğrultusunda güncel tutulmalıdır. (Ayrıca bkz. SQE.9.2, ÖE 3)
SQE.5’in Ölçülebilir Elementleri
1. Bütün çalışanların personel dosyaları standart formatta ve güncel olmalı ve hastane
politikası doğrultusunda gizli tutulmalıdır. (Ayrıca bkz. MOI.2, ÖE 1)
2. Personel dosyaları, ilgili çalışanın niteliklerini/kalifikasyonlarını içermelidir. (Ayrıca
bkz. SQE.9; ÖE 3, SQE.13, ÖE 4; ve SQE.15, ÖE 4)
3. Personel dosyalarında, uygun olduğu ölçüde ilgili çalışanın görev tanımı bulunmalıdır.
(Ayrıca bkz. SQE.1.1, ÖE 1 ve ÖE 2)
4. Personel dosyalarında ilgili çalışanın genel hastane oryantasyon eğitimine ve görevine
özel ve hizmet içi eğitimlere katıldığına ilişkin kayıtlar bulunmalıdır. (Ayrıca bkz.
ASC.3.1, ÖE 3; MMU.5.1, ÖE 4, FMS.3, ÖE 2; FMS.11, ÖE 4; SQE.8, ÖE 3; ve
SQE.8.1, ÖE 3)
5. Personel dosyalarında yapılan performans değerlendirmelerinin sonuçları bulunmalıdır.
(Ayrıca bkz. SQE.4, ÖE 5)
6. Personel dosyalarında gerekli sağlık bilgileri yer almalıdır. (Ayrıca bkz. SQE.8.2, ÖE 2)
Standart SQE.6
Hastane departman ve birim sorumluları tarafından geliştirilen personel temin stratejilerinde,
çalışanların sayısı, türleri ve istenen nitelikler tanımlanmalıdır. (P)
Standart SQE.6.1
Personel temini stratejisi düzenli olarak gözden geçirilmeli ve gerektiğinde güncellenmelidir.
SQE.6 ve SQE.6.1’in Amacı
Uygun ve yeterli personel temini (kadrolaşma) hem hastalara verilen bakım hem de hastanede
gerçekleştirilen eğitim ve araştırma faaliyetleri açısından kritik öneme sahiptir. Personel
planlaması, departman/bölüm sorumluları tarafından yapılmalıdır. Planlama sürecinde,
personel temini seviyesinin saptanması için kabul gören yöntemler kullanılmalıdır. Örneğin,
10 yataklı bir pediyatrik yoğun bakım ünitesi için gerekli pediyatrik yoğun bakım tecrübesine
sahip lisanslı hemşire sayısını belirlemek için bir hasta sınıflandırma sistemi kullanılmalıdır.
Strateji yazılı olmalı ve her departman ve birim için gerekli olan personel sayısını ve türlerini
ve aranan beceri ve bilgi düzeyini ve diğer gereklilikleri içermelidir. Strateji aşağıdaki
konuları kapsamalıdır:
değişen hasta ihtiyaçları veya personel eksikliği doğrultusunda personelin bir departman
veya birimden diğerine kaydırılması;
personelin kültürel değerler veya dini inançlar nedeniyle yeniden görevlendirilme
taleplerinin dikkate alınması; ve
yerel yasa ve yönetmeliklere uyum.
Planlanmış ve fiili personel temini sürekli olarak izlenmeli ve strateji ihtiyaç doğrultusunda
güncellenmelidir. Departman/birim sorumlularının genel stratejiyi güncellemeleri için
koordine bir süreç bulunmalıdır. (Ayrıca bkz. GLD.7 ve GLD.9, ÖE 2)
300
SQE.6’nın Ölçülebilir Elementleri
1. Hastanenin departman/bölüm sorumluları, yerel yasa ve yönetmeliklere uygun bir
şekilde yazılı bir hastane personel temini (kadrolaşma) stratejisi geliştirmelidir. (Ayrıca
bkz. PCI.4, ÖE 1 ve GLD.2, ÖE 5)
2. Stratejide personel sayısı, tipleri ve istenen nitelikler kabul gören bir kadrolaşma
yöntemi kullanılarak tanımlanmalıdır. (Ayrıca bkz. AOP.5.2, ÖE 2; AOP.6.2, ÖE 5;
PCI.4, ÖE 1; ve GLD.9, ÖE 2 ve ÖE 3)
3. Stratejide personelin görevlendirilmesi ve görev değişikliği konuları da ele alınmalıdır.
SQE.6.1’in Ölçülebilir Elementleri
1. Personel temini (kadrolaşma9 stratejisinin etkinliği, sürekli olarak takip edilmelidir.
2. Strateji ihtiyaç doğrultusunda revize edilmeli ve güncellenmelidir. (Ayrıca bkz. GLD.9,
ÖE 2)
3. Strateji; departman/birim sorumlularının da katılımını sağlayan bir süreç ile koordine
edilmelidir. (Ayrıca bkz. GLD.9, ÖE 3)
Standart SQE.7
Tüm klinik ve klinik dışı çalışanlara ilk işe başladıklarında, görevlendirildikleri hastaneye,
departmana veya üniteye ve spesifik görev sorumluluklarına yönelik bir oryantasyon eğitimi
verilmelidir.
SQE.7'nin Amacı
Bir kişinin hastanenin personeline dahil edilmesi bir dizi süreci başlatmalıdır. İstihdam
şekline bakılmaksızın her yeni çalışanın iyi bir performans sergileyebilmesi için tüm
hastaneyi ve kendi klinik veya klinik dışı sorumluluklarının hastanenin misyonuna nasıl katkı
sağladığını anlaması gerekir. Bu, hastaneye ve çalışanın hastanedeki rolüne yönelik genel bir
oryantasyon eğitimi ve pozisyonunun görev sorumluluklarına yönelik spesifik bir oryantasyon
eğitimi ile sağlanır. Oryantasyon kapsamında tıbbi hataların raporlanması, enfeksiyonların
önlenmesi ve kontrol uygulamaları, telefonla verilen ilaç istemleriyle ilgili hastane politikaları
vb. konular bulunur. (Ayrıca bkz. PCI.11, ÖE 4) Sözleşmeli çalışanlar, gönüllü çalışanlar ve
öğrenciler/stajyerler de hastaneye ve kendi spesifik görevlendirme veya sorumluluklarına,
örneğin hasta güvenliği ve enfeksiyonların önlenmesi ve kontrolü konularına oryante
edilmelidir.
SQE.7’nin Ölçülebilir Elementleri
1. Yeni klinik ve klinik dışı çalışanlar hastaneye, görevlendirildikleri departmana veya
üniteye ve görev sorumluluklarına ve her türlü spesifik görevlendirmeye oryante
edilmelidir. (Ayrıca bkz. GLD.9, ÖE 4)
2. Sözleşmeli çalışanlar hastaneye, görevlendirildikleri departmana veya üniteye ve görev
sorumluluklarına ve her türlü spesifik görevlendirmeye oryante edilmelidir. (Ayrıca
bkz. GLD.6)
3. Gönüllüler; hastaneye ve kendilerine verilen sorumluluklara oryante edilmelidir.
4. Öğrenciler/stajyerler hastaneye ve kendilerine verilen sorumluluklara oryante
edilmelidir. (Ayrıca bkz. GLD.14, ÖE 6)
301
Standart SQE.8
Her çalışana, bilgi ve becerisini koruyabilmesi ve geliştirebilmesi için sürekli hizmet içi
eğitimler ve diğer pratik ve teorik eğitimler verilmelidir.
SQE.8'in Amacı
Hastane, personelinin sürekli eğitim ihtiyaçlarını anlamak için çeşitli kaynaklardan bilgi
toplamalıdır. Kalite ve güvenlik ölçüm faaliyetlerinin sonuçları çalışanların eğitim
ihtiyaçlarının belirlenmesinde kullanılabilecek bilgi kaynaklarından biridir. Benzer bir
şekilde, tesis yönetimi programı takip verileri, yeni tıbbi teknolojilerin devreye sokulması,
mesleki performans değerlendirmesinde saptanan beceri ve bilgi alanları, yeni klinik
prosedürler ve yeni hizmetlerin sağlanmasına yönelik gelecek planları da benzer veri
kaynaklarıdır. Hastanenin çalışan eğitim programını planlamak için bu kaynaklardan elde
edilen verileri birleştirmek ve entegre etmek için bir süreci olmalıdır. Hastane ayrıca hangi
personelin, örneğin sağlık çalışanlarının, yetki belgelerinin (diploma, uzmanlık, vs.) geçerli
kalması için sürekli eğitim alması gerektiğini ve bu çalışanlara verilecek eğitimin nasıl
izleneceğini ve belgeleneceğini belirlemelidir. (Ayrıca bkz. GLD.3.3, ÖE 3)
Çalışanların performansının kabul edilebilir düzeyde tutulması, yeni becerilerin
kazandırılması ve yeni tıbbi teknoloji ve prosedürlerle ilgili eğitim verilebilmesi için hastane,
hizmet içi ve diğer eğitimler için gerekli tesisleri, eğitmenleri ve zamanı tahsis etmeli ve
ayarlamalıdır. Bu eğitim, hem her bir çalışanın hem de hastanenin hastaların ihtiyaçlarını
karşılama konusunda sürekli gelişme sağlaması açısından önemlidir. Örneğin , tıbbi kadro
üyelerine enfeksiyonların önlenmesi ve kontrolü, tıbbi uygulamalardaki gelişmeler, güvenlik
kültürü veya yeni tıbbi teknolojiler konusunda eğitim verilebilir. Her bir çalışanın eğitim
başarıları (aldığı eğitimler)personel dosyasında belgelenmelidir.
Hastane yönetimi, teorik ve pratik eğitim programları için yer, ekipman ve zaman sağlayarak
sürekli çalışan hizmet içi eğitimine destek vermelidir. Güncel bilimsel bilgilerin ulaşılabilir
olması, teorik ve pratik eğitimi destekleyecektir. Teorik ve pratik eğitim, merkezi bir
konumda veya tesisin çeşitli daha küçük eğitim ve beceri geliştirme mekanlarında verilebilir.
Eğitim tüm çalışanlara tek bir seferde veya hasta bakım faaliyeti üzerindeki etkinin minimize
edilebilmesi için çalışanlara vardiya usulü verilebilir.
SQE.8’in Ölçülebilir Elementleri
1. Hastane, çalışanlarının eğitim ihtiyaçlarını belirlemek için kalite ve güvenlik ölçüm
faaliyetlerinin sonuçları dahil olmak üzere çeşitli veri ve bilgi kaynakları kullanmalıdır.
2. Eğitim programları bu veri ve bilgiler ışığında planlanmalıdır. (Ayrıca bkz. GLD.3.3,
ÖE 3)
3. Hastane çalışanlarına sürekli hizmet içi pratik ve teorik eğitimler verilmelidir. (Ayrıca
bkz. AOP.5.3, ÖE 4; AOP.6.3, ÖE 5; PCI.11, ÖE 2; ve SQE.5, ÖE 4)
4. Eğitim, her çalışanın hasta ihtiyaçlarını karşılayabilme becerisine ve/veya sürekli eğitim
gereksinimlerine göre düzenlenmelidir. (Ayrıca bkz. AOP.5.3, ÖE 4 ve AOP.6.3, ÖE 5)
5. Hastane tüm çalışanların teorik ve pratik eğitim fırsatlarına katılabilmesi için yeterli
zaman ve tesis tahsis etmelidir.
302
Standart SQE.8.1
Hastalara bakım hizmeti veren çalışanlara ve hastanenin belirleyeceği başka çalışan
gruplarına resüsitasyon teknikleri konusunda eğitim verilmeli ve bu çalışanlar konuyla ilgili
yetkinliklerini sergileyebilmelidir.
SQE.8.1'in Amacı
Her hastane resüsitasyon teknikleri konusunda eğitim alacak çalışanları ve hastane içindeki
rollerine göre verilecek eğitimin seviyesini (temel veya ileri) belirlemelidir. Belirlenen
çalışanlara yönelik uygun seviyedeki eğitim, kabul gören bir eğitim programında tanımlanmış
gereklilikler ve/veya zaman aralıklarına göre veya bu tür bir eğitim programı kullanılmıyorsa
iki yılda bir tekrarlanmalıdır. Bu eğitime katılan her bir kadro üyesinin istenilen yeterlik
düzeyine ulaşıp ulaşmadığını gösteren kanıtlar olmalıdır. (Ayrıca bkz. COP.3.2)
SQE.8.1’in Ölçülebilir Elementleri
1. Kardiyak yaşam desteği konusunda eğitilecek hastalara bakım veren personel ve
hastanenin belirleyeceği diğer çalışan grupları tanımlanmalıdır.
2. Çalışanların ihtiyaçlarının karşılanabilmesi için uygun seviyede eğitim yeterli sıklıkta
sağlanmalıdır.
3. İlgili çalışanın eğitimi başarıyla tamamladığına dair kanıtlar (kayıt) bulunmalıdır.
(Ayrıca bkz. SQE.5, ÖE 4)
4. Her bir çalışana yönelik istenilen eğitim seviyesi, kabul gören bir eğitim programında
belirlenmiş gereklilikler ve/veya zaman aralıklarında veya böyle bir kabul gören eğitim
programı kullanılmaması halinde iki yılda bir tekrarlanmalıdır.
Standart SQE.8.2
Hastane, çalışanların fiziksel ve zihinsel sağlığını ve güvenli çalışma koşullarını da kapsayan
bir çalışan sağlığı ve güvenliği programına sahip olmalıdır. (P)
Standart SQE.8.2.1
Hastane aşıyla önlenebilen hastalıklara maruziyet ve olası bulaşı riskinin hangi çalışanlarda en
yüksek olduğunu belirlemeli ve bir personel aşılama ve imünizasyon programı uygulamalıdır.
(P)
SQE.8.2 ve SQE.8.2.1’in Amacı
Personelin fiziksel ve ruhsal sağlığının, memnuniyetinin, üretkenliğinin ve güvenli çalışma
koşullarının sürdürülebilmesi için hastanenin çalışan sağlığı ve güvenliği programı önemlidir.
Hastanenin personellere nasıl bir oryantasyon ve eğitim verdiği, güvenli bir çalışma ortamı
sunduğu, ekipmanların ve tıbbi cihazların bakımını sağladığı ve buna benzer birçok başka
etken personelin sağlık ve esenliğini etkileyebilmektedir.1 (Ayrıca bkz. PCI.2, ÖE 49 Çalışan
sağlığı ve güvenliği programı hastane bünyesinde oluşturulabileceği gibi harici programlarla
entegre edilmesi de mümkündür. Aşağıda belirtilen hususlar program kapsamında yer
almalıdır:
a) İlk işe alımda sağlık taraması
b) Örneğin toksik ilaçlara ve zararlı gürültü düzeyine maruziyet gibi zararlı olan mesleki
maruziyetlerin kontrol altına alınmasına yönelik önlemler2-4
303
c) Düzenli aralıklarla koruyucu aşılamalar ve muayeneler5,6
d) Hastaların güvenli şekilde manipülasyonuna yönelik teorik ve uygulamalı eğitim ve
girişimler7,8
e) İşyerinde şiddetin yönetilmesine yönelik teorik ve uygulamalı eğitim ve girişimler9-11
f) Advers veya sentinel olayların ikincil kurbanları olabilecek çalışanlara yönelik teorik ve
uygulamalı eğitim ve girişimler11-13
g) Sırt bölgesi yaralanmaları benzeri yaygın görülen işle alakalı rahatsızlıklara yönelik
tedavi14
Program bünyesinde görev alan çalışanlar ve programın yapısı ne olursa olsun, çalışanlar
örneğin iğne batması, bulaşıcı hastalıklara maruziyet, işyerinde şiddet/saldırı, hastaların
manipülasyonu, tesis dahilinde tehlikeli durumlar benzeri işle ilgili yaralanmalarda ve diğer
sağlık ve güvenlik konularında nasıl raporlama yapması gerektiğini, nasıl tedavi ve
danışmanlık hizmeti alabileceğini ve takibin nasıl gerçekleşeceğini anlıyor olmalıdır. Program
tasarlanırken çalışanların görüşleri de alınmalı ve hastanenin klinik kaynaklarının yanı sıra
yerel/bölgesel imkanlardan da faydalanılmalıdır.
Hastaların taşınmasına yardımcı olan hemşireler ve destek personelde, hastaları manipüle
etmek (handling) fiziksel açıdan zorlayıcı olduğundan sırt/bel hasarı ve diğer kas iskelet
sistemi sorunları daha sık görülmektedir. Hasta manipülasyon tekniklerinin doğru
kullanılmaması ayrıca hasta güvenliğini ve bakım kalitesini olumsuz etkileyebilir. Birçok
değişik bakım alanında hastaların taşınması ve hareket ettirilmesi gerekebilmektedir.
Dolayısıyla hastaların hareket ettirildiği ve taşındığı tüm alanlar için uygun tek bir özel çözüm
mevcut değildir. Güvenli manipülasyon girişimlerine örnek olarak yürütme kayışlarının ve
yan kaydırma desteklerinin kullanım, vücut mekanizması konusunda eğitim, bir hasta
transfer/taşıma ekibi kurulması vs gösterilebilir.15–17
İşyerinde şiddet, sağlık kurumlarında giderek daha sıklıkla görülen bir problem haline
gelmiştir. Personel eksikliği, hastaların bakım ihtiyacında artış, ve şiddetin sağlık
kurumlarında meydana gelmeyeceği—ya da şiddet meydana gelirse bunun işin bir parçası
olduğu—şeklindeki yanlış kanı, işyerinde şiddetin var olduğunu kabul etmenin ve şiddet
önleyici programların geliştirilmesi önündeki engellerden sadece birkaçıdır.18-21
(Ayrıca bkz.
QPS.7)
Çalışma ortamında sıklıkla, hem zihinsel hem fiziksel açıdan stres yaratabilen duygusal
zorluklar söz konusudur.22-26
Sağlık çalışanlarının hataların ve sentinel olayların ikincil
kurbanı haline gelmesine sık rastlanmaktadır. Hastalar ve yakınları bir klinik hatadan
etkilendiklerinde, bakım sağlayıcılar pişmanlık ve endişe hissetmekte ve bu manevi sıkıntıları
genellikle fark edilmemekte ve bu konuda önlem alınmamaktadır. Hastanelerin, advers ve
sentinel olaylara karışan sağlık çalışanlarının duygusal sağlığının ve performansının bakımın
kalitesini ve güvenliğini etkileyebileceğini anlaması önemlidir.27-30
Hastalarla ve hastaların enfekte materyalleriyle temas halinde olmalarından dolayı birçok
sağlık çalışanı aşıyla korunabilen hastalıklara maruz kalma ve bu hastalıkların olası bulaşması
riski altındadır. Epidemiyolojik açıdan önemli enfeksiyonların belirlenmesi, bu enfeksiyonlara
karşı yüksek risk altında olan personelin saptanması ve görüntüleme ve önleme
programlarının uygulanması (imünizasyon, aşılama, profilaksi gibi) bulaşıcı hastalıkların
bulaşma sıklığını önemli ölçüde azaltabilir.31-35
(Ayrıca bkz. AOP.5.3.1; PCI.2, ÖE 4; ve
PCI.8.2).
304
Asemptomatik enfeksiyonlar yaygın görülmektedir ve grip de dahil olmak üzere herhangi bir
belirti göstermeden kişi bulaşıcı olabilmektedir. Buna ek olarak, yapılan çalışmalar sağlık
çalışanlarının birçok kez hasta olmalarına rağmen işe geldiklerini ortaya koymaktadır.
Hastaneye yatırılan hastalar, sağlık bakımıyla ilişkili enfeksiyonların bulaşmasına bağlı ciddi
zarar görebilmekte veya ölmektedir. Hastaneye yatırılmış hastalar arasında görülen bulaşıcı
hastalık salgınlarının izi sürüldüğünde, özellikle grip durumunda aşılanmamış sağlık
çalışanlarının sorumlu olduğu görülmüştür. Hastaneler, bulaşıcı hastalıkların aşılanmamış
sağlık çalışanları yoluyla bulaşmasıyla ilişkili risklerin azaltılması için gerekli önlemleri
almalıdır. Sağlık çalışanları; kendilerini, iş arkadaşlarını ve hastaları/yakınlarını koruma
konusunda ahlaki ve mesleki sorumluluk altındadır. Aşılama, tüm sağlık çalışanlarının ortak
vazifesidir.36,37
Hastaların bulaşıcı hastalıklara maruz kalma riskini azaltmak için kullanılabilecek stratejilere
örnek olarak grip aşısının tanıtılması, çalışanların grip aşısı olma konusunda teşvik edilmesi
ve aşı yaptırmayan çalışanlardan grip sezonunda maske takmalarının istenmesi
gösterilebilir.38
Bağışıklık sistemi baskılanmış, yaşlı hastalar ve bebekler gibi enfeksiyonlara
karşı duyarlı hastalara aşılanmamış çalışanların bakım vermesi, zaten enfeksiyon riski yüksek
olan bu hastalarda riskin daha da artmasına yol açacaktır. Dolayısıyla çalışanları
görevlendirirken ilgili çalışanın imünizasyon statüsünün de dikkate alınması gerekmektedir.
SQE.8.2’nin Ölçülebilir Elementleri
1. Hastane, acil ve rutin personel ihtiyaçlarına doğrudan tedavi ya da sevk yoluyla cevap
verecek bir çalışan sağlığı ve güvenliği programı oluşturmalıdır.
2. Çalışan sağlığı ve güvenliği programı asgari olarak açıklama bölümündeki a) ila g)
maddelerini kapsamalıdır. (Ayrıca bkz. SQE.5, ÖE 6)
3. Hastane, işyerinde şiddet görülebilecek alanları tanımlamalı ve riskin azaltılması için
önlemler almalıdır.
4. Hastane, iş yerinde şiddet sonucunda yaralanan personeline değerlendirme, danışmanlık
ve takip hizmeti sunmalıdır.
5. Hastane, advers veya sentinel olayın ikincil kurbanları/mağdurları olan çalışanlar için
eğitim, değerlendirme, danışmanlık ve takip hizmetleri sağlamalıdır.
SQE.8.2.1’in Ölçülebilir Elementleri
1. Hastane epidemiyolojik olarak önemli enfeksiyonların yanı sıra enfeksiyona maruz
kalma ve enfeksiyon bulaşması yüksek riski altında olan çalışanları tanımlamalı ve bir
personel aşılama ve imünizasyon programı uygulamalıdır. (Ayrıca bkz. PCI.6)
2. Hastane, aşılanmamış çalışanlarla bağlantılı riskleri değerlendirmeli ve bu aşılanmamış
çalışanlardan hastalara bulaşıcı hastalık bulaşması riskini azaltmak için stratejiler
geliştirmelidir.
3. Enfeksiyonların önlenmesi ve kontrolü programı, bulaşıcı hastalıklara maruz kalan
çalışanlara yönelik değerlendirme, danışmanlık ve takip süreçlerini yönlendirmelidir.
(Ayrıca bkz. PCI.2, ÖE 4)
305
Tıbbi Kadro Üyeliğinin Belirlenmesi
Standart SQE.9
Hastane; gözetimsiz olarak hastalara bakım hizmeti vermelerine izin verilen tıbbi kadro
üyeleri için yetki belgelerinin toplanması, doğrulanması ve değerlendirilmesi için standart bir
süreç kullanmalıdır. (P)
Standart SQE.9.1
Yasa ve yönetmelikler ve hastane tarafından ibrazı zorunlu tıbbi kadro üyelerinin eğitimi (tıp
diploması), lisans/ruhsat (uzmanlık sertifikası) ve diğer yetki belgeleri doğrulanmalı ve güncel
tutulmalıdır. (P)
Standart SQE.9.2
Tıbbi kadro üyelerinin ilk atamalarında standart ve şeffaf bir karar verme süreci
kullanılmalıdır. (P)
SQE.9 - SQE.9.2’nin Amacı
Bu standartlarda bulunan tanım ve beklentilerin açıklamaları aşağıdaki gibidir:
Yetki Belgeleri (Credentials)
Yetki belgeleri geçerliliği kabul görmüş bir merci tarafından tanzim edilmiş, gerekliliklerin
tamamlandığını ya da uygunluk kriterlerinin karşılandığını gösteren tıp fakültesi diploması,
uzmanlık eğitimi (ihtisas) mezuniyet belgesi ya da sertifikası, bir tıbbi meslek örgütünün
koşullarının yerine getirildiğini gösteren bir belge, çalışma izni ya da bir tıp veya diş
hekimliği konseyine (birliğine) üyeliğin tanınması gibi belgelerdir. Bazıları yasa ve
yönetmelik, bazılarıysa hastane politikası uyarınca zorunlu tutulan bu belgelerin, belgeyi
vermiş olan asıl kaynaktan doğrulanması gerekmektedir.
Yetki belgeleri aynı zamanda bireyler ya da mercilerden alınmış, başvuranın mesleki geçmişi
ve yeterliliğinin bazı yönlerini ele alan, örneğin, tavsiye mektupları, önceki bütün hastane
tıbbi kadro atamalarının tarihi, daha önceki klinik bakım kayıtları, sağlık geçmişi, resim ya da
sabıka kaydı gibi belgeler olabilir. Bu belgeler hastane politikası uyarınca zorunlu belgelerin
ibrazı sürecinin bir parçası olarak talep edilebilir, ancak hastane politikası gerektirmedikçe
belgeyi düzenleyen asıl kaynaktan doğrulanmaları gerekmemektedir. Yetki belgelerinin
doğrulanması şartı, kişinin başvurduğu pozisyona göre değişiklik gösterir. Örneğin bir
departmanın/klinik birimin sorumlusu pozisyonu için başvurularda, hastane kişinin önceki
idari pozisyonları ve deneyimine dair bilgileri doğrulamak isteyebilir. Ayrıca, hastane klinik
pozisyonlar için belli bir süreyi kapsayan deneyimi zorunlu tutabilir. Bu durumda deneyim
seviyesinin doğrulanması gerekecektir.
Tıbbi Kadro
Tıbbi kadro denildiğinde; mesleklerini bağımsız olarak (başkasının gözetimi olmadan) yapma
ehliyetine sahip ve hastalara önleyici, tedavi edici, restoratif, cerrahi, rehabilite edici veya
diğer tıbbi veya dental hizmetler veren; veya hastalar için patoloji, radyoloji veya laboratuvar
hizmetleri gibi yorumlama hizmetleri sunan bütün hekimler, diş hekimleri ve diğer meslek
grupları anlaşılmaktadır. Tüm atama sınıflandırmaları (hekim kategorileri), her tür ve
306
seviyedeki çalışanlar (kadrolu, onursal, sözleşmeli, konuk ve özel topluluklara üye çalışanlar)
bu başlık altında yer almaktadır. Konuk personel; vekaleten çalışanları (locum tenens) ya da
davet edilmiş uzmanları, "master sınıfı" öğretmenlerini ve geçici olarak hastalara bakım
hizmeti sağlamasına izin verilmiş kişileri de kapsamaktadır. Hastane ―kat hekimleri‖ (―house
officers‖ / ―hospitalists‖) ve ―yeni mezun doktorlar‖ (―junior doctors‖) gibi artık eğitimde
olmayan, ancak hastane tarafından mesleklerini bağımsız olarak icra etmelerine izin verilen
ya da verilmeyen diğer uygulayıcıları (hekim gruplarını) da tanımlamalıdır. Dolayısıyla tıbbi
kadro terimi, bütün hekimleri ve hastaneyle ilişkilerine bakılmaksızın (örneğin, kadrolu
çalışan ya da bağımsız uzmanlar) hastaları gözetimsiz veya kısmi gözetim altında tedavi
etmelerine izin verilen diğer çalışanları kapsamaktadır. Bazı kültürlerde akupunkturcular,
kiropraktörler ve diğerleri gibi geleneksel tıp uygulayıcılarına yasa ve hastane tarafından
mesleklerini bağımsız olarak icra etmelerine izin verilmiş olabileceğine dikkat edilmelidir. Bu
nedenle bu kişiler de tıbbi kadro üyesi olarak kabul edilirler ve bu standartların tüm
hükümlerine tabidirler. (Ayrıca bkz. GLD.6.2, ÖE 3)
Doğrulama
Doğrulama, bir yetki belgesinin geçerliliğinin ve eksiksizliğinin, yetki belgesini veren/tanzim
eden kaynaktan kontrol edilmesi sürecine verilen isimdir. Bu süreç, örneğin, hastanenin
bulunduğu şehir ya da ülkede lisanslı kişilerin listelendiği güvenli bir internet veritabanında
(web sitesinde) yapılacak bir sorgulama ile gerçekleştirilebilir. Aynı zamanda belgeyi veren
kaynakla yapılan bir telefon görüşmesi dokümante edilerek ya da kaynaktan e-posta veya
geleneksel posta mektup sorgulaması ile de gerçekleştirilebilir. Yetki belgelerinin ülke
dışından doğrulanması daha karmaşık, bazı durumlarda da imkansız olabilir. Ancak yine de
yetki belgesinin doğrulanması için inandırıcı bir çaba gösterildiğine ilişkin kanıtın (kaydın)
bulunması gerekmektedir. İnandırıcı çaba, çeşitli yöntemler (örneğin, telefon, e-posta ve
mektup) kullanılarak bizden fazla kez yapılan teşebbüs (en azından 60 gün içinde iki kere) ve
bu girişimlerin ve sonucunun(larının) kayıtları şeklinde yorumlanmalıdır.
Hastanenin; yetki belgelerini birinci kaynaktan doğrulaması yerine aşağıda tarif edilen üç
durum kabul edilebilir:
1) Gözetimleri doğrudan devlet makamlarınca yapılan hastaneler için geçerli olmak üzere;
devletin doğrulama sürecinin, ana kaynak doğrulaması hakkında yayınlanmış kamu
düzenlemeleri artı devlet tarafından lisanslandırma ya da ruhsat gibi eşdeğeri; ve spesifik
statü tanınması (örneğin konsültan, uzman ve diğerleri) ile destekleniyor olması, kabul
edilebilir bir doğrulamadır. Bütün üçüncü kişi doğrulama süreçlerinde olduğu gibi, üçüncü
kişinin (örneğin bir kamu kuruluşu) doğrulama sürecini politika ve düzenlemelerde
tanımlandığı şeklinde uyguladığının ve sürecin bu standartlarda tanımlanan beklentileri
karşıladığının doğrulanması önemlidir.
2) Tüm hastaneler için geçerli olmak üzere; tıbbi kadro üyesinin birinci kaynaktan
doğrulamasının (aynı hastaneler grubuna) bağlı (afiliye) bir hastane tarafından yapılmış
olması durumunda, şayet bağlı hastanenin SQE.9.1, ÖE 1 ve Ö2'de bulunan doğrulama
süreci için ―tam uyumlu‖ olarak skorlanmış bir Joint Commission International (JCI)
akreditasyonu bulunuyorsa, söz konusu doğrulama kabul edilebilir. Tam uyumlu,
hastanenin Resmi Denetim Bulguları Raporu'nda tüm ölçülebilir elementlerin tamamen
karşılandığı ya da bir Stratejik İyileştirme Planı (SIP) hazırlanması istenen ölçülebilir
elementlerle ilgili gerekli çalışmaların tamamlandığı ve şimdi tam uyumun sağlandığı
anlamına gelmektedir.
3) Tüm hastaneler için geçerli olmak üzere; aşağıdaki koşulların geçerli olması kaydıyla yetki
belgelerinin özel olarak atanmış bir kamu veya özel kuruluş gibi bağımsız bir üçüncü taraf
tarafından doğrulanması: Kararlarını kısmen özel atanmış resmi bir kamu veya özel
307
kuruluşun sağladığı bilgilere dayandıran tüm hastaneler, söz konusu bilginin tamlığına,
doğruluğuna ve güncelliğine güvenebilmelidir. Bilgiye bu seviyede güvenebilmek için
hastane, bu bilgileri sağlayan kuruluşu başlangıçta ve JCI standartlarının karşılanmaya
devam ettiğinden emin olmak için sonrasında da düzenli aralıklarla değerlendirmeye tabi
tutmalıdır.
Bazı yetki belgelerinin verilme sürecinin anlaşılması önemlidir. Örneğin mesleği icra etme
lisansı veren kamu kuruluşu kararlarını; eğitimin doğrulanması, bir yeterlilik (yetkinlik)
sınavı, bir tıbbi ihtisas derneğinin verdiği eğitim ya da üyelik ve aidatların ödenmesinden
herhangi birine ya da tamamına göre mi veriyor? Ayrıca, bir ihtisas eğitimi programına
kaydolurken kişinin o güne kadar aldığı eğitim ve deneyimi doğrulanıyorsa, hastanenin
eğitimi tekrar doğrulamasına gerek yoktur. Kamu kuruluşunun uyguladığı süreç, hastane
tarafından dokümante edilmelidir. Eğer hastanenin eğitimi doğrulamak için kuruluşun
kullandığı süreç hakkında doğrudan bilgisi yoksa ya da hastanenin kuruluşun süreci
tanımlandığı gibi sürdürdüğünü doğrulamak için hiç bir imkanı olmadıysa, o zaman
hastanenin kendi doğrulamasını gerçekleştirmesi gerekir. (Ayrıca bkz. SQE.13; ÖE 2 ve ÖE 3
ve SQE.15, ÖE 2 ve ÖE 3)
Sadece ilk denetimler için SQE.9.1, ÖE 1 konusundaki istisnai uygulama. İlk JCI
akreditasyon denetiminden önceki on iki (12) ay zarfında tıbbi kadroya katılmış yeni
uygulayıcılar için birinci kaynaktan doğrulamanın tamamlanmış olması zorunludur. Tüm
diğer tıbbi kadro üyeleri için birinci kaynaktan doğrulamanın ilk denetimden sonraki 12 ay
içinde tamamlanmış olması şarttır. Bu süreçte yüksek riskli hizmetler sunan aktif tıbbi kadro
üyelerinin yetki belgelerinin doğrulanmasına öncelik verilmeli ve doğrulama denetim sonrası
on iyi aylık dönemde tamamlanmalıdır.
Not: Bu istisnai uygulama sadece yetki belgelerinin doğrulanmasıyla ilgilidir. Tüm tıbbi
kadro üyelerine ait gerekli yetki belgelerini ibraz edilmiş ve gözden geçirilmiş olmalı ve
klinik yetkilendirme tamamlanmış olmalıdır. Bu süreç için herhangi bir ―aşamalı uyum‖ söz
konusu değildir.
Atama
Atama; ilk başvurusunu yapan bir adayın yetki belgelerinin, söz konusu bireyin hastanedeki
hastaların ihtiyaç duyduğu ve hastanenin kalifiye personel ve teknik kapasitesiyle
destekleyebilecek durumda olduğu hasta bakım hizmetlerini sağlayacak nitelikte olup
olmadığına karar vermek amacıyla değerlendirilmesi sürecidir. İlk başvurusunu yapanlar için
gözden geçirilecek bilgi ağırlıklı olarak dış kaynaklı olacaktır.
Hastane politikasında bu gözden geçirme sürecinden sorumlu olan kişiler ve kullanılan
mekanizma, karar verme kriterleri ve kararların nasıl belgelendirildiğini tanımlanmış
olmalıdır. Hastane politikasında bağımsız uygulayıcıların acil ihtiyaçlar ya da geçici süre için
atanmaları süreci tanımlanmalıdır. Bu kişiler için de en azından lisans doğrulanana kadar
atama ve yetkilendirme yapılmamalıdır.
Yeniden Atama
Yeniden atama tıbbi kadro üyesinin dosyasının, aşağıdakilerin doğrulanması için gözden
geçirilmesi sürecine verilen isimdir:
lisansın devam ettiği;
tıbbi kadro üyesinin lisanslama ve sertifikasyon mercilerinin disiplin cezalarına maruz
kalmadığı;
308
hastanede yeni veya daha geniş yetkiler veya görevler talep eden hekimler durumunda
dosyada bunu destekleyecek yeterli dokümantasyonun bulunması; ve
tıbbi kadro üyesinin fiziksel ve ruhsal bakımdan, hasta bakım ve tedavisini gözetim altında
tutulmaksızın yapabilecek durumda olduğu.
Bu süreçte gözden geçirilecek bilgiler hem hastane içi hem de dışı kaynaklardan gelmektedir.
Bir klinik departmanın/birimin (örneğin, yan dal bölümünün) lideri/sorumlusu olmadığı
durumlarda, o departman/serviste çalışanların gözden geçirmelerini kimin yapacağını
belirleyen bir hastane politikası olmalıdır. Tıbbi kadro üyesinin personel dosyası dinamik bir
bilgi kaynağı olmalı ve sürekli olarak gözden geçirilmelidir. Örneğin tıbbi kadro üyesi ileri
derece eğitim ya da ileri ihtisas eğitimine ilişkin bir başarı sertifikası sunduğunda, bu yeni
yetki belgesi belgeyi düzenleyen (birinci) kaynaktan derhal doğrulanmalıdır. Benzer şekilde,
harici bir kurum tarafından bir tıbbi kadro üyesinin müdahil olduğu bir sentinel olay
soruşturulduğunda ve bu hekime bir yaptırım uyguladığında, bu bilgi kullanılarak tıbbi kadro
üyesinin klinik yetkileri derhal gözden geçirilmelidir. Tıbbi kadro dosyalarının eksiksiz ve
hatasız olmasını sağlamak için dosyalar en az üç yılda bir gözden geçirilmeli ve dosyaya
alınan aksiyonlarla ilgili ya da aksiyon alınmasına gerek olmadığını ve tıbbi kadronun
atamasının devam ettiğini belirten bir not koyulmalıdır.
Hastanenin; kişinin mesleki uygulamasını destekleyecek özel tıbbi teknolojiye ya da
personele sahip olmaması durumunda bu kişi tıbbi kadroya dahil edilmemelidir. Örneğin
hastanede diyaliz hizmeti vermek isteyen bir nefroloğa hastanenin böyle bir hizmeti
sunmaması durumunda tıbbi kadro üyeliği verilemez.
Son olarak başvuru sahibinin lisansı/ruhsatı bunları tanzim eden (birinci) kaynaktan
doğrulanmış, ancak—pratik ve teorik eğitim gibi—diğer dokümanları henüz
doğrulanmamışsa, bu kişi tıbbi kadroya dahil edilip en fazla 90 günle sınırlı bir süre için
yetkilendirilebilir. Ancak, bu kişilerin yetki belgeleri doğrulanana kadar mesleklerini
bağımsız olarak icra etmelerine izin verilmemeli ve gözetim şartı getirilmelidir. Söz konusu
gözetimin düzeyi ve şartları hastane politikasında açık bir şekilde tanımlanmalı ve süresi 90
günü aşmamalıdır.
SQE.9’un Ölçülebilir Elementleri
1. Hastanenin, tıbbi kadro üyelerinin yetki belgelerinin yönetilmesine yönelik süreklilik
arz eden, standart bir süreci olmalıdır.
2. Yasa, yönetmelikler ve hastane kuralları uyarınca gözetim olmadan hastalara bakım
sunma yetkisine sahip olan tıbbi kadro üyeleri tanımlanmalıdır. (Ayrıca bkz. SQE.1.1 ve
GLD.2, ÖE 5)
3. Hastane; yasa ve yönetmeliklerce ibrazı zorunlu eğitim, lisans/ruhsat ve diğer yetki
belgelerinin fotokopilerini almalı ve bunları her tıbbi kadro üyesinin dosyasında ya da
ayrı bir personel dosyasında muhafaza etmelidir. (Ayrıca bkz. SQE.5, ÖE 2)
4. Hastane politikası uyarınca ibrazı zorunlu eğitim, lisans/ruhsat ve diğer yetki
belgelerinin fotokopilerini almalı ve bunları her tıbbi kadro üyesinin dosyasında ya da
ayrı bir personel dosyasında muhafaza etmelidir.
SQE.9.1’in Ölçülebilir Elementleri
1. Klinik yetkilere dayanak teşkil etmeleri için yasa ve yönetmeliklerin zorunlu tuttuğu ya
da kabul görmüş eğitim veya meslek örgütlerince tanzim edilmiş eğitim, lisans/ruhsat ve
diğer yetki belgeleri, bu belgelerini düzenleyen birinci (asıl) kaynaktan doğrulanmalıdır.
(Ayrıca bkz. GLD.2, ÖE 5)
309
2. Hastane politikası uyarınca zorunlu tutulan ilave yetki belgeleri, şayet hastane
politikasında bu şart aranıyorsa, yetki belgesini düzenleyen (birinci) kaynaktan
doğrulanmalıdır.
3. Doğrulama süreci bağımsız bir kurum/kuruluş tarafından (örneğin bir kamu kuruluşu)
gerçekleştiriliyorsa, hastane doğrulama sürecinin politika ve yönetmeliklerde
tanımlandığı şeklinde gerçekleştirildiğini ve sürecin açıklama bölümünde tanımlanan
beklentileri karşıladığını teyit etmesi gerekmektedir.
SQE.9.2’nin Ölçülebilir Elementleri
1. Tıbbi kadro atamaları hastane politikasına göre yapılmalı ve hastanenin hasta
popülasyonu, misyonu ve hasta ihtiyaçlarının karşılanmasına yönelik sunulan
hizmetlerle uyumlu olmalıdır. (Ayrıca bkz. SQE.2, ÖE 3)
2. Atama; en azından lisans/ruhsat birinci kaynaktan doğrulana kadar yapılmamalı ve o
zaman da tıbbi kadro üyesi yasa ve yönetmeliklerin gerekli kıldığı bütün yetki belgeler
birinci kaynaktan doğrulanana kadar hasta bakım hizmetlerini gözetim altında ve en
fazla 90 günle sınırlı olmak kaydıyla sunabilmelidir. (Ayrıca bkz. SQE.3)
3. Gözetim yöntemi, gözetimin sıklığı ve sorumlu gözetmenlerin kim olduğu kişinin
personel dosyasında kayıtlı olmalıdır. (Ayrıca bkz. SQE.5)
Tıbbi Kadro için Klinik Yetkilendirme (Klinik Görevlendirme)
Standart SQE.10
Hastanenin tüm tıbbi kadro üyelerine yönelik olarak hastaları yatırma ve tedavi etme ve/veya
nitelikleriyle (kalifikasyonalıyla) uyumlu diğer klinik hizmetleri verme konusunda
yetkilendirmek için standardize edilmiş objektif ve kanıtlara dayalı bir prosedür kullanmalıdır.
(P)
SQE.10'un Amacı
Sıklıkla yetkilendirme (görevlendirme) olarak da adlandırılan tıbbi kadro üyesinin güncel
klinik yetkinlik düzeyinin belirlenmesi ve hangi klinik hizmetleri verebileceğine dair bir karar
verilmesi süreci, bir hastanenin hastalarının güvenliğini korumak ve klinik hizmet kalitesini
artırmak için yapacağı en kritik değerlendirmelerden biridir.
İlk atamada sırasında klinik yetkinlikler belirlenirken dikkate alınması gereken hususlardan
bazıları şunlardır:
Sağlık çalışanının klinik yetkinliğine ilişkin kararlar ve böylece hangi klinik ayrıcalıkların
verileceği öncelikli olarak hastane dışından edinilen bilgi ve dokümantasyona dayanır. Bu
kaynaklardan bazıları ihtisas eğitim programları, önceki tıbbi kadro atamaları ve/veya
yakın meslektaşlarının tavsiye mektupları, ve hastanenin temin edebileceği he türlü kalite
verisi olabilir. Genel olarak tıbbi ihtisas programları gibi eğitim kurumlarından olanların
dışında kalan bilgi kaynaklarının, hastane politikasınca zorunlu tutulmadığı müddetçe
birinci kaynağından doğrulanması gerekmemektedir. Bu dış kaynaklar açık, objektif bir
güncel klinik yeterlilik kanıtı sağlayamasa da yetkinlik alanlarını en azından tahmini olarak
belirlemeye yardımcı olacaktır. (Ayrıca bkz. SQE.2, ÖE 2) Sürekli mesleki performans
takibi (bkz. SQE.11) tahmini yetkinlik alanlarını doğrulayacaktır.
310
Yeni tıbbi kadro üyesinin icra etme yetkisine sahip olduğu klinik faaliyetleri tanımlamak
için tek bir doğru yol olduğu söylenemez. İhtisas eğitim programları söz konusu
uzmanlığın tanı ve tedavi alanlarındaki genel yetkinliklerini tanımlıyor olabilir – hastane
de ilgili hekimi bu branşa özel yetkinlik alanlarında tanı koyma ve hastaları tedavi etme
konusunda yetkilendirebilir. Bazı hastaneler, her hasta türünü ve tedavi işlemlerini detaylı
bir şekilde listelemeyi tercih edebilir.
Her branş dahilindeki yetkilendirme süreci tek tip/standart olmalıdır; ancak, bu süreç her
branş için aynı olmayabilir. Bu nedenle yetkiler, örneğin genel cerrahlar, pediyatristler, diş
hekimleri ya da radyologlar için farklı olacaktır; ancak, bu grupların her biri içinde
yetkilendirme süreci standart şekilde uygulanmalıdır. Aile hekimleri, birinci basamak
hekimleri ve çeşitli genel dahiliye, doğum, pediyatri ve diğer hizmetleri veren bu hekimler
için yapılacak yetkilendirme, hangi ―ihtisas‖ hizmetlerinin sunulabileceğini belirlemelidir.
Bir branşahangi klinik yetkilerintanınacağına dair karar, aşağıdakileri de içeren diğer
süreçlerle bağlantılı olmalıdır:
o veri toplama sırasında hangi süreçlerin gözlemleneceğinin departman/birim sorumluları
tarafından seçilmesi (bkz. GLD.11.1)
o bu verilerin tıbbi kadronun departman/birimde sürekli gözlemleme ve değerlendirme
sürecinde kullanılması (bkz. SQE.11); ve
o gözlemleme verilerinin yeniden atama ve ayrıcalıkların yenilenmesi sürecinde
kullanılması (bkz. SQE.12).
Kişinin teorik ve pratik eğitimine bağlı olarak tanınan ayrıcalıklara ek olarak hastane;
kemoterapi ajanlarının, diğer sınıflardan ilaçların veya tıbbi kadro üyesine bu türden
yetkilerin açık bir biçimde verildiği veya yetkilerin reddedildiği diğer yüksek riskli
işlemlerin uygulanması gibi yüksek riskli alanları da belirlemelidir. Yüksek riskli işlemler,
ilaçlar ya da diğer hizmetler her bir branş için belirlenmeli ve klinik yetkilendirme sürecine
yansımalıdır. Son olarak, bazı işlemler; robotik ve diğer bilgisayarlı ya da uzaktan yapılan
cerrahi ya da terapötik teknoloji durumunda olduğu gibi kullanılan cihazlara bağlı olarak
yüksek riskli olabilmektedir. Ayrıca, implante edilebilen tıbbi cihazlar için implantasyon,
kalibrasyon ve monitorizasyon konularında özel becerilere ihtiyaç olduğundan bu konuda
özel bir yetkilendirme yapılması gerekmektedir. (Ayrıca bkz. ASC.7.4)
Ayrıca hastanenin ilgili yetkinin icrasını destekleyecek özel tıbbi teknolojiye ya da
personele sahip olmadığı durumlarda bu konuda yetkilendirme yapılmamalıdır. Örneğin,
diyaliz yapmaya yetkin bir nefroloğa ya da stent yerleştirmeye yetkin bir kardiyoloğa
hastanenin böyle bir hizmeti sunmaması durumunda bu işlemler için yetkilendirilemez.
Son olarak başvuranın lisansı/ruhsatı bunları veren kaynaktan doğrulandığında, ancak diğer
dokümanlar—pratik ve teorik eğitim gibi—henüz doğrulanmadığında, başvuran kişi
yetkilendirilebilir. Ancak, başvuru sahibi bu kişiler yetki belgeleri yukarıda tanımlanmış
süreçlerle doğrulanana kadar mesleklerini bağımsız olarak icra edemezler. Böylesi bir
gözetimin düzeyi, şartları ve süresi hastane politikasında açık bir şekilde tanımlanmış
olmalıdır.
Not: Tıbbi kadro üyesinin klinik bölüm başkanlığı ya da şefliği, hastane idareciliği ya da
böyle başka pozisyon gibi idari sorumlulukları da olduğunda, bu rolün sorumlulukları iş
tanımında tanımlanmalıdır (bkz. SQE.1.1). Bu tür bir idari görevi desteklemek için sunulan
yetki belgelerinin ana kaynaktan doğrulaması konusu hastane politikalarında tanımlanmış
olmalıdır.
311
Klinik yetkilendirme süreci:
a) standardize edilmiş, objektif ve kanıtlara dayalı olmalıdır;
b) hastane politikalarında dokümante edilmelidir;
c) tıbbi kadro üyelerinin yetki belgeleri değişebileceğinden dinamik olmalı ve devamlılık arz
etmelidir;
d) bütün tıbbi kadro üyeliği kategorileri aynı sürece tabi olmalıdır; ve
e) işlemin nasıl etkin bir şekilde kullanıldığı gösterilebilmelidir.
Tüm tıbbi kadro üyelerinin klinik yetkileri; tıbbi kadro üyesinin hizmet vereceği kişilerle veya
hastane içindeki alanlarla (örneğin, ameliyathane, acil servis), kağıt kopya, elektronik kopya
veya başka bir yöntemkullanılarak paylaşılmalıdır. Tıbbi kadro üyesinin kendisine de klinik
yetkilerinin bir fotokopisi verilmelidir. Tıbbi kadro üyesinin klinik yetkileri değiştiğinde
güncellenmiş bilgiler paylaşılmalıdır. (Ayrıca bkz. GLD.6.2, ÖE 1)
SQE.10’un Ölçülebilir Elementleri
1. Hastanede uygulana klinik yetkilendirme süreci, amaç bölümündeki a) ila e)
maddelerinde tanımlanan kriterleri karşılıyor olmalıdır.
2. Tüm tıbbi kadro üyelerinin klinik yetkileri; tıbbi kadro üyesinin hizmet vereceği
kişilerle veya hastane içindeki alanlarla (örneğin, ameliyathane, acil servis), kağıt
kopya, elektronik kopya veya başka bir yöntem kullanılarak paylaşılmalıdır. (Ayrıca
bkz. MMU.4.2, ÖE 3)
3. Her tıbbi kadro üyesi sadece, hastanenin özellikle yetki verdiği hizmetleri yerine
getirmelidir. (Ayrıca bkz. AOP.1, ÖE 3; AOP.3, ÖE 1; AOP.6.2, ÖE 3 ve ÖE 4;
ASC.3.1, ÖE 1; MMU.5.1,ÖE 4; ve MMU.6, ÖE 1)
Tıbbi Kadro Üyelerinin Sürekli Takibi ve Değerlendirilmesi
Standart SQE.11
Hastane, her bir tıbbi kadro üyesi tarafından verilen hasta bakımının kalite ve güvenlik
yönünden değerlendirilmesi için devamlılık arz eden standart bir süreç kullanmalıdır. (P)
SQE.11’in Amacı
Bu standartlarda bulunan tanım ve beklentilerin açıklamaları aşağıdaki gibidir:
Sürekli Takip ve Değerlendirme
Sürekli izlem ve değerlendirme; tıbbi kadro üyelerinin davranışları, mesleki gelişimi ve klinik
sonuçlarıyla ilgili veri ve bilgilerin sürekli olarak toplanması ve analiz edilmesi sürecinden
oluşmaktadır. İlgili departmanın /birimin sorumlusu; tıbbi kadroyla ilgili veri ve bilgilerin
entegre edilmesinden ve uygun aksiyonların alınmasından sorumludur. Hemen alınabilecek
aksiyonlara örnek olarak kadro üyesine tavsiyelerin verilmesi, gözetim altına alınması,
yetkilerin sınırlandırılması ya da hastalara yönelik riskleri sınırlandırılmaya ve bakımın
kalitesini ve hasta güvenliğini iyileştirilmeye yönelik diğer önlemler gösterilebilir. Daha uzun
soluklu aksiyonlar; ilgili veri ve bilgilerin bir araya getirilerek tıbbi kadro üyeliğinin ve klinik
yetkilerin devamı konusunda görüş sunulması şeklinde olabilir. Bunların yanı sıra ilgili tıbbi
312
kadro mensubuna ait veri ve bilgilerden çıkartılan referans davranış ve klinik sonuçların diğer
tıbbi kadro üyeleriyle paylaşılması da olası bir aksiyon olabilir.
Tıbbi kadro üyelerinin sürekli olarak takip edilmesi ve değerlendirilmesi, tıbbi kadro
üyeliğinin sürdürülmesi ve klinik yetkilerin verilmesi süreçleri için kritik bilgiler
sağlayacaktır. (Ayrıca bkz. SQE.9 ila SQE.9.2) Tıbbi kadro üyeliğinin ve klinik yetkilerin
yenilenmesi için zorunlu süre üç yıl olmakla beraber esas amaç bu sürecin sürekli ve dinamik
olarak gerçekleştirilmesidir. Tıbbi kadro üyesinin klinik performansıyla ilgili sorunlar ortaya
çıktıkları anda iletilmez ve önlem alınmazsa, kalite ve hasta güvenliğini etkileyecek kritik
olaylarla karşı karşıya kalınabilir.
Sürekli takip ve değerlendirme sürecinin amacı şunlardır:
yüksek kaliteli, güvenli hasta bakımı ile ilgili bireysel uygulamaların iyileştirilmesi;
bölüm /birim içi varyansın, meslektaşlar arası yapılacak karşılaştırmalarla ve uygulama
kılavuzları ve klinik protokollerin geliştirilmesi suretiyle azaltılması için gerekli zeminin
hazırlanması; ve
bölüm/birime ait ortak sonuçların dış kaynaklı referans uygulamalar ve yayınlanmış
araştırma sonuçlarıyla ve klinik sonuçlarla karşılaştırılması yoluyla iyileştirilme
sağlanması için gerekli zeminin sağlanması.
Tıbbi kadro üyelerinin sürekli takibi ve değerlendirilmesi—davranış, mesleki gelişim ve
klinik sonuçlar olmak üzere—üç genel başlık altında toplanabilir.
Davranış
Tıbbi kadro üyeleri; hastanede bir güven kültürü oluşturulması için örnek teşkil etmeli ve
başkalarına akıl vermelidir. Güven kültürü; bütün personelin misilleme ya da dışlanma
korkusu olmadan eksiksiz katılımıyla karakterizedir. Güven kültürü ayrıca, meslek grupları
arasında yıkıcı ve benzer davranışlar olmaksızın büyük bir saygı hüküm sürdüğü anlamına da
gelmektedir. Anketler ve benzer yöntemler yoluyla alınacak çalışan geribildirimi, istenilen
davranış modellerini şekillendirebilir ve tıbbi kadroda örnek davranışları destekleyebilir.
Davranış değerlendirilmesi aşağıdaki başlıkları kapsayabilir:
tıbbi kadro üyesinin hastanenin davranış kurallarını anlayarak destekleyip
desteklemediğinin değerlendirilmesi ve kabul gören ve görmeyen davranışların
belirlenmesi;
tıbbi kadro üyesinin kabul edilemez olarak belirlenmiş, bildirilen davranışlarının
olmaması; ve
hastanedeki güven kültürü ile ilgili personel anketleri ve diğer kaynaklardan bilgi ve
verilerin toplanması, analizi ve kullanılması.
Gözden geçirme sürecinin bir parçası olarak sürekli takip ve değerlendirme; tıbbi kadro
üyesinin, güvenli ve adil bir kültürün tam katılımcısı olma çabalarıyla ilgili başarısının ve
üstesinden gelmesi gereken zorlukların bir göstergesi olmalıdır. (Ayrıca bkz. SQE.10)
Mesleki Gelişim
Tıbbi kadro üyeleri de çalıştıkları kurumların yeni hasta grupları, teknolojiler, ve klinik
bilimlerin devreye girmesiyle evrimleşmesine paralel olarak büyür ve olgunlaşırlar. Tıbbi
kadronun her bir üyesi aşağıdaki önemli sağlık bakımı ve mesleki uygulama boyutlarında
değişen derecelerde gelişim ve iyileşme kaydedecektir:
313
Sağlık durumunun iyileştirilmesi, hastalıkların önlenmesi, hastalıkların tedavi edilmesi ve
yaşam sonu bakım konularında şefkatli, uygun ve etkili hasta bakımının sağlanması dahil,
hasta bakımı. (Potansiyel ölçütler (ölçüm parametreleri) arasında koruyucu tıp hizmetlerin
sıklığı ve hasta ve yakınlarının bildirimleri sayılabilir.) (Ayrıca bkz. PFR.3)
Yerleşmiş ve gelişmekte olan biyomedikal, klinik, epidemiolojik ve sosyal-davranışsal
bilimler hakkında bilgiler dahil olmak üzere tıbbi/klinik bilgi düzeyi ve bu bilgilerin hasta
bakımı ve başkalarının eğitiminde uygulanması. (Potansiyel ölçütler (ölçüm parametreleri)
arasında; bu kılavuzların uyarlanması ve gözden geçirilmesi de dahil olmak üzere klinik
bakım kılavuzlarının uygulanması ve mesleki toplantılara ve yayınlara katılım sayılabilir.)
(Ayrıca bkz. GLD.11.2)
Hasta bakımının incelenmesi, değerlendirilmesi ve özdeğerlendirme ve yaşam boyu
öğrenmeye dayalı olarak sürekli iyileştirilmesine yönelik bilimsel kanıtların ve
yöntemlerin kullanılması dahil olmak üzere uygulamaya dayalı öğrenme ve iyileştirme.
(Kullanılabilecek ölçüm parametrelerinden bazıları; kendi isteğiyle yürütülen klinik
soruşturma/araştırma, çalışma ve yeni becerilerin elde edilmesine dayalı yeni klinik
yetkilerin edinilmesi ve mesleki ihtisas gerekliliklerinin ya da sürekli lisans eğitimi
gerekliliklerinin karşılanmasında tam katılımdır.)
Hastalar, yakınları ve bakım ekiplerinin diğer üyeleri ile etkili bilgi alışverişi ve işbirliğinin
kurulması ve sürdürülmesi dahil kişiler arası ve iletişim becerileri. (Kullanılabilecek ölçüm
parametreleri arasında, eğitim vizitlerine katılım, ekip içi konsültasyonlar, ekibe önderlik
etme ve hasta ve aile geribildirimi sayılabilir.)
Sürekli mesleki gelişime adanmışlık, etik uygulamalar, farklılıklara karşı anlayış ve
hassasiyet gösterilmesi ve hastalara, mesleklerine ve topluma karşı sorumluluk sahibi bir
tutum benimsenmesi konularını da kapsayacak şekilde profesyonellik. (Kullanılabilecek
ölçüm parameterlerinden bazıları tıbbi kadro içinden klinik ve mesleki konularda fikir
liderliği, etik kurul üyeliği veya etik konuları üzerine tartışmalar, randevu saatlerine uyum
ve toplumsal faaliyetlere katılımdır.)
Sağlık bakımının daha geniş kapsamı ve sistemleriyle ilgili farkındalık ve duyarlılık
gösterilmesinin yanı sıra en etkili sağlık bakımını sağlamak için sistemdeki diğer
kaynaklara etkin bir biçimde başvurabilme kabiliyeti dahil olmak üzere sistem temelli
uygulamalar. (Kullanılabilecek ölçüm parametrelerine örnek olarak ilaç sistemi gibi
hastane çapında yaygın kullanılan sistemlerin anlamlarının anlaşılması; ve sistemlerin aşırı,
yetersiz ve yanlış kullanılmasının olası sonuçlarıyla ilgili farkındalık gösterilebilir.)
Hasta bakımına faydası olmayan ancak sağlık bakımı masraflarının artmasına neden olan
tanı testlerinin ve terapilerin gereğinden fazla ve yanlış kullanımı dahil olmak üzere,
kaynak kılavuzluğu ve maliyetler açısından bilinçli bakım uygulanması ihtiyacının
anlaşılması dahil kaynakların yönetilmesi. (Kullanılabilecek ölçüm parametreleri arasında;
kendi uygulama alanları kapsamındaki önemli satın alma kararlarına katılım, kaynakların
uygun kullanılmasının anlaşılması çabalarına katılım ve sundukları hizmetlerin hastalara
ve ödeme kurumlarına maliyeti konusunda farkındalık sayılabilir.) (Ayrıca bkz. GLD.7)
Gözden geçirme süreci kapsamında yapılan sürekli takip ve değerlendirme süreci; gözden
geçirme sürecinin bir parçası olarak, tıbbi kadro üyelerinin bu mesleki gelişim alanlarında
başarılı olduğu konuları ve iyileşmeye açık alanları belirleyebilmelidir.
Klinik Sonuçlar
Tıbbi kadro üyesinin sürekli takibi ve değerlendirilmesi sürecinde, bütün tıbbi kadro üyeleri
için ortak olan bilgilerin yanı sıra kadro üyesinin klinik yetkileriyle ilgili olarak ve ihtisası
doğrultusunda sağladığı hizmetlere dair spesifik bilgiler de gözden geçirilmelidir.
314
Hastane Genelindeki Veri Kaynakları. Hastanenin idaresinde kulalnılmak üzere çok çeşitli
veriler toplanmaktadır; örneğin kaynakların tahsis edilmesini ya da hizmetlerle ilgili
ödemelerin desteklenmesi için yetkili sağlık mercilerine yapılan bildirimler gibi. Belirli bir
tıbbi kadro üyesinin bireysel performans takibinde faydalı olması için bu hastane genelindeki
verilerin:
ilgili uygulayıcıların kolaylıkla belirlenebilmesini sağlayacak şekilde toplanması;
ilgili tıbbi kadro üyesinin klinik uygulaması ile ilgili olması; ve
bireysel uygulayıcıya ait uygulama alışkanlıklarının anlaşılması için iç ve/veya dış
kaynaklarla kıyaslanabilir nitelikte olması gerekmektedir.
Burada kullanılabilecek veri kaynaklarına örnek olarak yatış süresi, tanı testi kullanım sıklığı,
kan kullanımı ve bazı ilaçların kullanımı ve benzerleri gösterilebilir.
Bölüme Özel Veri Kaynakları Veriler aynı zamanda bölüm /birim düzeyinde de
toplanmaktadır. İlgili bölümün / birimin sorumlusu; performans takibinin yanı sıra iyileştirme
amacıyla da bölümünde öncelikli olarak ölçülecek parametreleri belirlemelidir. Bu ölçüm
parametreleri, sağlanan hizmetlere ve bölümdeki bireysel tıbbi kadro üyelerinin klinik
yetkilerine spesifik olmalıdır. Aynı hastane genelinde izlenen verilerde de olduğu gibi, bölüm
/ birimde çalışan bireysel klinisyenin sürekli performans değerlendirmesinde faydalı olması
için bu verilerin:
ilgili uygulayıcıların kolaylıkla belirlenebilmesini sağlayacak şekilde toplanması;
ilgili tıbbi kadro üyesinin klinik uygulamalarıyla ilgili olması; ve
bireysel uygulayıcıya ait uygulama alışkanlıklarının anlaşılması için iç ve/veya dış
kaynaklarla kıyaslanabilir nitelikte olması gerekmektedir.
Kullanılabilecek bölüm / birim verilerine örnek olarak yapılan tıbbi işlemlerin sıklığı,
komplikasyonlar, sonuçlar ve konsültasyon ve diğer kaynakların kullanımı sayılabilir.
Ayrıca, her bölümün/birimin, bütün uygulayıcıların (hekimlerin) listelenmiş bütün klinik
yetkileriyle ilgili takip yapma imkanı ya da ihtiyacı olmayabilir. Bölümde / birimde çalışan
hekimlerinin hepsinin ya da çoğunun bölüm düzeyinde sundukları önemli hizmetlerle ya da
bu hizmetlerin belirli yönleriyle ilgili veri toplanması daha makul olacaktır.
Bu nedenle, bütün tıbbi kadro üyelerinin performansını takip etmeye ve değerlendirmeye
yetecek bir veri seti mevcut değildir. Veri seçimi, takip ve analiz sıklığı ve verilerin tıbbi
kadro üyesinin dosyasında nasıl kullanıldığı ve kaydedildiği bölüm/birimle, ilgili meslek
grubuyla ve uygulayıcının (hekimin) klinik yetkileriyle ile çok yakından ilgilidir. Tıbbi kadro
üyelerinin performanslarının takibi ve değerlendirilmesi; elektronik ve kağıt kayıtlar,
gözlemler, ve meslektaşlarıyla etkileşimler gibi çeşitli veri kaynakları ile desteklenmelidir.
Önemli bir son adım, şu sorunun sorulmasıdır: "Bu uygulayıcının (hekimin) uygulamaları;
kendi departmanındaki diğer meslektaşları ve diğer hastanelerdeki, bölgelerdeki ya da
ülkelerdeki profesyonel meslektaşları ile karşılaştırıldığında nasıldır?" Kurum içinde yapılan
karşılaştırma öncelikle departman içindeki uygulama ve sonuçlardaki varyansın azaltılması ve
departman içindeki en iyi uygulamalardan ders çıkartılması amaçlıdır. Kurum dışı kaynaklarla
yapılan karşılaştırma, hastanenin ilgili meslek grubunda en iyi uygulamaları hayata
geçirmesini sağlamasını amaçlamaktadır. Her bir bölüm; bu hedeflenen referans (benchmark)
uygulamaların yer aldığı mesleki veritabanlarına, klinik uygulama kılavuzlarına ve bilimsel
literatür kaynaklarına aşinadır. Örneğin onkoloji veritabanları (registry) bu konuda faydalı
olabilir ya da uygulamalarını aynı bilimsel kanıtlara dayandıran diğer hekimlerden elde edilen
veriler (klinik uygulama kılavuzları) kullanılabilir.
315
Benzer şekilde, ulusal ya da uluslararası bir cerrahi derneği, işlemlerin sonuçları ya da
komplikasyonlarıyla ilgili verileri topluyor olabilir.
Özetle, tıbbi kadro üyelerinin performansının sürekli takibi ve değerlendirilmesi süreci:
tıbbi kadro üyesi türü ve/veya bölüme ya da tıbbi hizmet birimine göre standardize
edilmeli;
kurum içi karşılaştırma için toplanan takip verilerini ve bilgileri kullanılarak davranışlarda,
mesleki gelişimde ve klinik sonuçlardaki varyansı azaltmalı;
takip verilerini ve bilgilerini; mevcut, objektif, kanıta dayalı en iyi uygulamalarla veya
klinik sonuç ve bilgiler için referans kaynaklarıyla kurum dışı karşılaştırma yapmak için
kullanmalı;
ilgili kişinin çalıştığı bölüm veya birimin sorumlusu, kıdemli tıbbi direktör veya bir tıbbi
kadro değerlendirme organınca gerçekleştirilmeli;
kıdemli tıbbi kadro veya bölüm sorumlularının performansının da uygun bir profesyonel
tarafından takibini ve değerlendirilmesini içermeli; ve
değerlendirme sonuçları, alınan aksiyonlar ve bu aksiyonların kişinin klinik yetkileri
üzerindeki (varsa) etkileri de dahil olmak üzere ilgili tıbbi kadro üyesinin dosyasına
kaydedilecek bilgileri sağlamalıdır.
Son olarak, tıbbi kadro üyelerinin takibi ve değerlendirilmesi sürecinin sürekli olması ve veri
ve bilgilerin sürekli olarak bir araya getirilmesi amaçlanmış olsa da, hastane politikasında 12
aylık süre zarfında en azından bir değerlendirme zorunlu tutulmalıdır. Bu değerlendirme,
kişinin çalıştığı bölümün ya da birimin sorumlusu, kıdemli tıbbi direktör ya da bir tıbbi kadro
değerlendirme organı tarafından gerçekleştirilebilir. Değerlendirmeyle ilgili bulgular, sonuçlar
ve yapılan ya da tavsiye edilen aksiyonlar, tıbbi kadro üyesinin dosyasında dokümante
edilmelidir. Değerlendirme bulguları ilgili tıbbi kadro üyesinin atamasını ya da klinik
yetkilerini etkiliyorsa, bu bulgulara göre alınacak aksiyonları tanımlayan bir süreç
bulunmalıdır. Bu tür anlık ―amaca yönelik‖ aksiyonlar ilgili hekimin dosyasına kaydedilmeli
ve listelenmiş klinik yetkilerine yansıtılmalıdır. İlgili hekimin çalıştığı alanlar bu konuda
bilgilendirilmelidir. (Ayrıca bkz. SQE.3)
SQE.11’in Ölçülebilir Elementleri
1. Bütün tıbbi kadro üyeleri, hastane politikasında tanımlanmış ve bölüm/birim
seviyesinde standardize edilmiş bir mesleki uygulama (performans) takip ve
değerlendirme sürecine tabi tutulmalıdır. (Ayrıca bkz. SQE.3, ÖE 5)
2. Bu (performans) takip ve değerlendirme süreci; ilgili tıbbi kadro üyesinin
davranışlarında, mesleki gelişiminde ve klinik sonuçlarında aynı bölümde/birimde
çalışan diğer tıbbi kadro üyelerine kıyasla başarılı olduğu alanları ve gelişme fırsatlarını
ortaya koymalıdır. (Ayrıca bkz. QPS.4, ÖE 2)
3. Tıbbi kadro üyeleri hakkındaki mevcut veri ve bilgilerin klinik sonuçları; kurum dışı
kıyaslama (external benchmarking) için mümkün olduğu ölçüde objektif ve kanıta
dayalı bilgiler ışığında gözden geçirilmelidir.
4. Takip sürecinden elde edilen veri ve bilgiler; kişinin çalıştığı bölümün ya da birimin
sorumlusu, kıdemli bir tıbbi direktör ya da bir tıbbi kadro organı tarafından asgari her
12 ayda bir kez gözden geçirilmeli ve sonuçlar, çıkarımlar ve alınan her türlü aksiyon,
tıbbi kadro üyesinin personel dosyasında ya da benzer diğer dosyalarda
belgelendirilmelidir. (Ayrıca bkz. GLD.11.1, ÖE 1)
316
5. Değerlendirme bulguları ilgili tıbbi kadro üyesinin atamasını ya da klinik yetkilerini
etkiliyorsa, bu bulgulara göre alınacak aksiyonları tanımlayan bir bir süreç bulunmalı ve
bu tür ―sebebe yönelik‖ aksiyonlar ilgili hekimin dosyasına kaydedilmeli ve listelenmiş
klinik yetkilerine yansıtılmalıdır. İlgili hekimin çalıştığı alanlar bu konuda
bilgilendirilmelidir.
Tıbbi Kadronun Yeniden Atanması ve Klinik Yetkilendirmenin Yenilenmesi
Standart SQE.12
En azından her üç yılda bir hastane, her tıbbi kadro üyesinin sürekli izlenmesi ve
değerlendirilmesine dayanarak, tıbbi kadro üyeliğinin ve klinik yetkilerin değişiklik yapılarak
ya da yapılmadan devam edip etmeyeceğini belirlemelidir. (P)
SQE.12'nin Amacı
Bu standartlarda bulunan tanım ve beklentilerin açıklamaları aşağıdaki gibidir:
Yeniden Atama
Yeniden atama tıbbi kadro üyesinin dosyasının her üç yılda bir gözden geçirilerek aşağıdaki
hususların doğrulandığı sürece verilen isimdir:
lisansın devam ettiği;
tıbbi kadro üyesinin lisanslama ve sertifikasyon mercilerinin disiplin cezalarına muhatap
olmadığı;
dosyanın hastanede yeni veya daha geniş yetkiler veya görevler talep edebilmesi için
yeterli dokümantasyona sahip olduğu; ve
tıbbi kadro üyesinin fiziksel ve ruhsal bakımdan, hastalara bakım ve tedaviyi gözetime
ihtiyaç duyulmadanverebileceği.
Bu inceleme için gereken bilgiler; tıbbi kadro üyesinin dahili, sürekli (performans) takibi ve
değerlendirmesinin yanı sıra düzenleyici ya da mesleki kurum ya da kuruluşlar gibi harici
kaynaklardan edinilmelidir. Hastane politikasında (karar almadan sorumlu)örneğin bir
uzmanlık biriminin sorumlusu; veya departman/birim sorumlusu bulunmaması ya da bu
inceleme için sorumlu olmaması halinde bir tıbbi kadro ofisi (başhekimlik/tıbbi direktörlük)
benzeri bir mekanizma; karar vermede kullanılan bütün kriterler; ve kararların nasıl
dokümante edileceği tanımlanmış olmalıdır. Tıbbi kadro üyesinin yetki belgesi (personel)
dosyası dinamik bir bilgi kaynağı olmalı ve sürekli gözden geçirilmelidir. Örneğin, tıbbi
kadro üyesi ileri derece eğitim ya da ileri ihtisas (yandal) eğitimine ilişkin bir başarı sertifikası
sunduğunda, bu yeni yetki belgesi belgeyi düzenleyen kaynaktan derhal doğrulanmalıdır.
Benzer şekilde, harici bir kurum tıbbi kadro üyesine ilişkin bir sentinel olayı araştırdığında ve
yaptırım uyguladığında, bu bilgi tıbbi kadro üyesinin klinik yetkilerini yeniden
değerlendirmek için derhal kullanılmalıdır. Tıbbi kadro dosyalarının tam ve doğru olmasını
sağlamak için dosyalar en az üç yılda bir gözden geçirilmeli ve dosyanın içinde yapılan her
işleme ya da işlem yapılmasına gerek olmadığına ve tıbbi kadronun atamasının devam ettiğine
dair bir not bulunmalıdır.
317
Yeniden atama sırasında klinik yetkilendirme için dikkate alınması gereken hususlardan
bazıları şunlardır:
Tıbbi kadro üyelerine ileri teorik ve pratik eğitime dayalı ilave yetkilerverilebilir. Teorik
ve pratik eğitim, eğitimi ya da yetki belgesini veren kaynaktan doğrulanmalıdır.
Doğrulama süreci tamamlanana kadar ya da örneğin, sınırlamasız yetkilendirme yapılana
dek robotik ameliyatı için gerekli sayıda vakanın gözlem altında yapılması gibi bir
gözetimli uygulama süreci bulunması durumunda ilave yetkilerin eksiksiz icrası
bekletilebilir.
Tıbbi kadro üyelerinin yetkilerişu durumlardadevam edebilir, kısıtlanabilir, azaltılabilir ya
da sonlandırılabilir:
o sürekli mesleki performans takibi sürecinin sonuçları (bkz. SQE.11);
o dışarıdan bir mesleki kuruluşun, kamu kuruluşunun ya da düzenleyici merciinin, kişinin
yetkileri üzerine koyduğu kısıtlamalar;
o hastanenin bir sentinel ya da bir diğer olayı değerlendirmesinden elde ettiği bulgular;
o uygulayıcının sağlık durumu; ya da
o uygulayıcının talebi. (Ayrıca bkz. SQE.3 ve SQE.10)
SQE.12’nin Ölçülebilir Elementleri
1. Tıbbi kadro üyesinin sürekli takibine ve değerlendirilmesine dayanarak hastane, en
azından her üç yılda bir tıbbi kadro üyeliğinin ve klinik yetkilerin değişiklik yapılarak
ya da yapılmadan devam edip etmeyeceğini belirlemelidir. (Ayrıca bkz. MMU.4.2, ÖE
2)
2. Her tıbbi kadro üyesinin dosyasında; periyodik olarak yenilenmesi, kayıt ücretlerinin
ödenmesi ya da hekimin başka bir işlem gerçekleştirmesi şartına bağlı bütün yetki
belgelerinin güncel olduğuna dair kanıtlar bulunmalıdır.
3. İlk atamayı takiben ibraz edilen yetki belgeleri, tıbbi kadro üyesinin dosyasında
kanıtlarıyla mevcut olmalı ve klinik yetkilerin değiştirilmesi ya da bunlara ekleme
yapılmasından önce ana kaynaktan doğrulanmalıdır.
4. Yenileme kararı tıbbi kadro üyesinin yetki belgeleri dosyasında belgelendirilmeli ve
gözden geçirenin kimlik bilgilerini ve inceleme sırasında belirlenen her türlü özel
durumu içermelidir.
Hemşirelik Çalışanları
Standart SQE.13
Hastane; hemşirelik kadrosunun yetki belgelerinin (diploma/lisans, teorik ve pratik eğitim ve
tecrübe) toplanması, doğrulanması ve değerlendirilmesi için standart bir süreç izlemelidir.
SQE.13’ün Amacı
Hastane; misyonu, kaynakları ve hastaların ihtiyaçlarına uygun, nitelikli bir hemşirelik
kadrosu oluşturmalıdır. Hemşirelik kadrosu, doğrudan hasta bakımı sağlamaktan sorumludur.
Buna ek olarak, hemşirelik bakımı hastalarda elde edilen genel sonuçlara da katkıda
318
bulunmaktadır. Hastane hemşirelerinin gerekli hemşirelik bakımını sağlayacak nitelikte
olmasını sağlamak ve yasa ve yönetmeliklerde tanımlanmamışsa, sunabilecekleri bakım
türlerini belirlemek zorundadır. Hastane aşağıdaki koşulları sağlayarak her hemşirenin
hastalara güvenli ve etkili bakım ve tedavi verecek niteliklere sahip olmasını sağlamalıdır:
hemşireler ve hemşirelik uygulamaları için geçerli yasa ve yönetmelikler hakkında bilgi;
her hemşire için, en azından aşağıdakiler dahil olmak üzere mevcut olan tüm yetki
belgelerinin toplanması
o teorik ve pratik eğitimin kanıtları (kayıtları);
o mevcut lisansların kanıtları;
o hemşirenin daha önce istihdam edildiği diğer kaynaklardan güncel yetkinlik düzeyiyle
ilgili kanıtlar; ve
o tavsiye mektupları ve/veya sağlık raporu, resimler vs gibi kurumun isteyebileceği diğer
bilgiler; ve
bilhassa söz konusu dokümanlar düzenli olarak yenileniyorsa, güncel kayıt veya lisans
durumu gibi kritik bilgilerin doğrulanması ve uzmanlaşmış ve ileri eğitimle ilgili her türlü
sertifika ve katılım belgeleri.
Eğitim farklı bir ülkede uzunca bir süre önce alınmış olsa bile, hastane kritik bilgileri
doğrulamak için elinden gelen bütün çabayı göstermelidir. Güvenli web siteleri, (birinci)
kaynaktan telefon yoluyla yapılmış doğrulamanın kayıtları, yazılı doğrulama ve özel olarak
görevlendirilmiş kamu kurumları veya özel kuruluşlar gibi üçüncü taraflar bu doğrulama için
kullanılabilir. SQE.9‘un amaç bölümünde tıbbi kadro için tarif edilen durumlar (yöntemler),
hemşire yetki belgelerinin ana kaynaktan doğrulanmasında da kullanılabilecek kabul edilebilir
alternatif yöntemlerdir.
Standartlara uyum sağlamak için birinci kaynaktan doğrulamanın personel kategorileri için
uygulanması zorunludur:
ilk akreditasyon denetiminin öncesindeki 12 ay zarfında işe başlayan yeni hemşireler; ve
ilk denetimi takip eden 12 aylık süre boyunca halihazırda istihdam edilmiş bulunan
hemşireler. Bu; ameliyathane, acil servis veya yoğun bakım ünitesi gibi yüksek riskli
hizmetlerin sunulduğu alanlarda çalışan hemşirelerin yetki belgelerinin doğrulanmasına
öncelik verilerek, bir plan doğrultusunda yerine getirilmelidir.
Kayıtların bir afet sırasında yitirilmesi gibi doğrulamanın mümkün olmadığı durumlar
belgelenmelidir.
Hastane, sözleşmeli hemşirelerin de güncel tıbbi yetkinliğe sahip olduğundan emin olmak için
yetki belgelerinin çalışmaya başlamadan önce teslim alınmasını, doğrulanmasını ve gözden
geçirilmesini sağlayacak bir süreç geliştirmelidir. Hemşirede çalışan tüm hemşirelerin yetki
belgeleri bir dosyada bir araya getirilmeli ve burada muhafaza edilmelidir. Dosyada, mevzuat
gereği düzenli yenileme gerekmesi halinde, güncel lisanslar da bulunmalıdır. Her türlü ek
yetkinlik eğitimiyle ilgili kayıtlar da bu dosyada tutulmalıdır. (Ayrıca bkz. SQE.5)
SQE.13’ün Ölçülebilir Elementleri
1. Hastanede tüm hemşirelerin eğitimleri, sertifikasyonları ve deneyimleriyle ilgili
dokümanlarını teslim almak ve dokümante etmek için standart bir süreç uygulanmalıdır.
2. Teorik/pratik eğitimler ve sertifikasyonlar, SQE.9‘un açıklama bölümünde yer alan
parametreler doğrultusunda birinci kaynaktan doğrulanmalıdır.
319
3. Lisans, SQE.9‘un açıklama bölümünde yer alan parametreler doğrultusunda birinci
kaynaktan doğrulanmalıdır.
4. Tüm hemşirelerin yetki belgelerinin kaydı tutulmalıdır. (Ayrıca bkz. SQE.5, ÖE 2)
5. Hastanede, sözleşmeli hemşirelerin yetki belgelerinin işe başlamalarından önce geçerli
ve eksiksiz olmalarını sağlamak için bir süreç uygulanmalıdır.
6. Hastanede, hastane tarafından istihdam edilmeyip de özel hekimlere eşlik eden ve
hastanenin hastalarına hizmet veren hemşirelerin geçerli yetki belgelerine sahip
olmasını sağlamak için bir süreci bulunmalıdır. (Ayrıca bkz. GLD.6)
Standart SQE.14
Hastane; hemşirelik kadrosu üyesinin yetki belgeleri ve yasal zorunluluklar doğrultusunda
görev yetki ve sorumluluklarının tanımlaması ve klinik görevlendirmelerin yapılması için
standardize bir süreç kullanmalıdır.
Standart SQE.14.1
Hastanede hemşirelik çalışanlarının, gereken durumlarda bireysel performansın
değerlendirilmesi de dahil olmak üzere hastanenin kalite iyileştirme faaliyetlerine katılması
için standardize bir süreç kullanılmalıdır.
SQE.14 ve SQE.14.1'in Amacı
Hemşirelik personeli üyelerinin niteliklerinin/kalifikasyonlarının gözden geçirilmesi, iş
sorumluluklarının ve klinik iş görevlendirmelerinin tanımlanması için temel teşkil etmelidir.
Görevlendirmeler bir iş tanımında daha detaylı olarak tanımlanabileceği gibi (bkz. SQE.1.1,
ÖE 1), örneğingeriyatrik ya da pediyatrik bakım ünitelerinde ya da yüksek bakım yükü olan
birimlerdeki görevlendirmeler gibi hemşirelik görevlendirmelerinin nasıl yapıldığını
destekleyen diğer yöntem ya da belgelerde de tanımlanabilir (bkz. SQE.6). Hastanenin yaptığı
görevlendirmeler, hemşirelerin sorumlulukları ve klinik bakımla ilgili yürürlükteki yasa ve
yönetmeliklere uygun olmalıdır.
Hemşirelik personelinin hayati klinik rolü, hemşirelerin hastanenin klinik kalite iyileştirme
programına aktif bir biçimde katılmalarını gerektirmektedir. Klinik kalite ölçümü,
değerlendirmesi ve iyileştirmenin herhangi bir noktasında bir hemşirelik personeli üyesinin
performansının sorgulanması halinde hastane, bu kişinin performansının değerlendirilmesi
için bir sürece sahip olmalıdır. Değerlendirmelerin sonuçları, alınan önlemler ve bunların
ilgili hemşirenin görev yetki ve sorumlulukları üzerindeki etkisi, hemşirenin personel
dosyasında veya başka bir dosyada belgelenmelidir.
SQE.14’ün Ölçülebilir Elementleri
1. Klinik iş görevlendirmeleri yapılırken hemşirenin lisansı, teorik ve pratik eğitimi ve
deneyimi dikkate alınmalıdır. (Ayrıca bkz. MMU.5.1, ÖE 4; MMU.6, ÖE 2; SQE.2, ÖE
2; ve SQE.3, ÖE 1)
2. Bu süreçte yürürlükteki yasa ve yönetmelikler dikkate alınmalıdır. (Ayrıca bkz. GLD.2,
ÖE 5)
3. Bu süreç hemşirelik personeli temini (kadrolaşma) planlarını desteklemelidir.
320
SQE.14.1’in Ölçülebilir Elementleri
1. Hemşirelik çalışanları hastanenin kalite iyileştirme faaliyetlerine katılmalıdır. (Ayrıca
bkz. QPS.1, ÖE 4)
2. Kalite iyileştirme faaliyetlerinin sonuçlarının gerekli kılması durumunda, ilgili
hemşirenin bireysel performansı değerlendirmeye tabi tutulmalıdır. (Ayrıca bkz.
MMU.6, ÖE 3 ve GLD.11.1, ÖE 2)
3. Değerlendirme sürecinden elde edilen bilgiler hemşirenin personel dosyasında veya
farklı bir dosyada belgelenmelidir.
Diğer Sağlık Çalışanları (Uygulayıcıları)
Standart SQE.15
Hastane; diğer sağlık çalışanlarının yetki belgelerinin (diploma/lisans, teorik ve pratik eğitim
ve tecrübe) toplanması, doğrulanması ve değerlendirilmesi için standart bir süreç izlemelidir.
(P)
SQE.15’in Amacı
Hastaneler hastalarına bakım ve hizmet sunmaları veya bakım süreçlerine katılmaları için
çeşitli gruplardan (doktor/hemşire dışı) sağlık çalışanı istihdam ederler veya çalışmalarına izin
verirler. Bu meslek gruplarına örnek olarak pratisyen ebeler, cerrahi asistanlar, acil tıbbi
bakım uzmanları (ATT), eczacılar ve eczane teknisyenleri sayılabilir. Bazı ülke veya
kültürlerde bu gruba aynı zamanda geleneksel şifacılar veya alternatif hizmetler sunan kişiler
veya geleneksel tıbbi uygulamaları tamamlayıcı nitelikte hizmetler (örneğin, akupunktur,
bitkisel tıp) sunan kişiler de dahil edilmektedir. Genellikle bu kişiler fiilen hastane dahilinde
çalışmaz; bunun yerine toplumdaki hastaları hastaneye yönlendirir veya hastalarını hastane
dışında takip eder veya bakımlarını sürdürürler. Bu uzmanların birçoğu resmi bir eğitim
programını tamamlar ve lisans veya sertifikaya sahiptirler veya yerel veya ulusal yetkili
mercilere kayıtlıdırlar. Diğerleri, pek formal olmayan çıraklık programları tamamlamış veya
gözetim altında tecrübe kazanmış olabilir.
Hastanelerde çalışmasına veya mesleklerini icra etmelerine izin verilen bu diğer sağlık
uzmanlarının yetki belgelerinin toplanmasından ve doğrulanmasından hastane sorumludur.
Hastane, diğer sağlık çalışanlarının bakım ve tedavi hizmeti vermek için yetkin olduklarından
emin olmalı ve yasa ve yönetmeliklerce belirlenmemişse, bu kişilerin hastanede
yapabilecekleri bakım ve tedavi türlerini tanımlamalıdır. Hastane aşağıdaki koşulları
sağlayarak bu diğer sağlık çalışanlarının hastalara güvenli ve etkili bakım ve tedavi verecek
niteliklere sahip olmasını sağlamalıdır:
söz konusu meslek grupları için geçerli yasa ve yönetmelikler hakkında bilgi;
her kişinin, en azından pratik ve teorik eğitim kanıtı, şayet zorunluysa güncel lisans veya
sertifikasyonunun kanıtı dahil olmak üzere mevcut bütün yetki belgelerinin toplanması; ve
güncel kayıt, lisans, sertifika gibi önemli bilgilerin doğrulanması.
Eğitim farklı bir ülkede uzunca bir süre önce alınmış olsa bile, hastane kişinin amaçlanan
sorumluluk alanıyla ilgili kritik bilgileri doğrulamak için elinden gelen bütün çabayı
321
göstermelidir. Güvenli web siteleri, (birinci) kaynaktan telefon yoluyla yapılmış
doğrulamanın kayıtları, yazılı doğrulama ve özel olarak görevlendirilmiş kamu kurumları
veya özel kuruluşlar gibi üçüncü taraflar bu doğrulama için kullanılabilir.
SQE.9‘un amaç bölümünde tıbbi kadro için tarif edilen durumlar (yöntemler), diğer sağlık
çalışanlarına ait yetki belgelerinin ana kaynaktan doğrulanmasında da kullanılabilecek kabul
edilebilir alternatif yöntemlerdir.
Standartlara uyum sağlamak için birinci kaynaktan doğrulamanın personel kategorileri için
uygulanması zorunludur:
ilk akreditasyon denetiminin öncesindeki 12 ay zarfında işe başlayan yeni başvuru
sahipleri; ve
denetimden sonraki üç yıllık dönemde işe alınmış sağlık çalışanları.
Formal bir eğitim süreci, lisans veya bir kayıt süreci veya başka bir yetki belgesi veya
yetkinlik kanıtı zorunlu tutulmuyorsa, bu durum kişinin personel dosyasında belgelenmelidir.
Kayıtların bir afet sırasında yitirilmesi gibi doğrulamanın mümkün olmadığı durumlar
belgelenmelidir. Hemşirede çalışan tüm sağlık çalışanlarına ait yetki belgeleri bir dosyada bir
araya getirilmeli ve burada muhafaza edilmelidir. Dosyada, mevzuat gereği düzenli yenileme
gerekmesi halinde, güncel lisanslar da bulunmalıdır. (Ayrıca bkz. SQE.5)
SQE.15’in Ölçülebilir Elementleri
1. Hastanede tüm sağlık çalışanlarının eğitimleri, sertifikasyonları ve deneyimleriyle ilgili
dokümanlarını teslim almak ve dokümante etmek için standart bir süreç uygulanmalıdır.
2. Teorik/pratik eğitimler ve sertifikasyonlar, SQE.9‘un açıklama bölümünde yer alan
parametreler doğrultusunda birinci kaynaktan doğrulanmalı ve dokümante edilmelidir.
3. Lisans, SQE.9‘un açıklama bölümünde yer alan parametreler doğrultusunda birinci
kaynaktan doğrulanmalıdır.
4. Diğer sağlık çalışanlarıyla ilgili, zorunlu tüm lisans, sertifikasyon veya tescil belgesinin
fotokopilerini içeren bir dosya tutulmalıdır. (Ayrıca bkz. SQE.5, ÖE 2)
5. Hastanede, hastane tarafından istihdam edilmeyip de özel hekimlere eşlik eden ve
hastanenin hastalarına hizmet veren diğer çalışanların, hastane tarafından istenen yetki
belgelerine yakın, geçerli yetki belgelerine sahip olmasını sağlayacak bir süreç
uygulanmalıdır. (Ayrıca bkz. GLD.6.2)
Standart SQE.16
Hastane; diğer sağlık çalışanlarının yetki belgeleri ve yasal gereklilikler doğrultusunda görev
yetki ve sorumluluklarının belirlenmesi ve klinik iş görevlendirmelerinin yapılması için tek
tip/standart bir süreç kullanmalıdır.
Standart SQE.16.1
Hastane; diğer sağlık uzmanı personel üyelerinin hastanenin kalite iyileştirme faaliyetlerine
katılımı için tek tip/standart bir süreç kullanmalıdır.
SQE.16 ve SQE.16.1'in Amacı
Hastane; bu kişilerin hastanede gerçekleştireceği faaliyet türlerini veya hizmet kapsamını
tanımlanmasından sorumludur. Bu sorumluluk; anlaşmalar, görevlendirmeler, iş tanımları
(bkz. SQE.1.1, ÖE 1) veya başka bir yöntem kullanılarak yerine getirilebilir. Buna ek olarak
322
hastane, bu uzmanlar için (mevcut yasa ve yönetmeliklerle uyarınca) gerekmesi halinde
uygulanacak gözetim düzeyini de tanımlamalıdır. Diğer sağlık çalışanları hastanenin kalite
yönetimi ve iyileştirme programına dahil edilmelidir.
SQE.16’nın Ölçülebilir Elementleri
1. Klinik iş görevlendirmeleri yapılırken; diğer sağlık çalışanlarının lisansları, pratik ve
teorik eğitimleri ve deneyimleri dikkate alınmalıdır. (Ayrıca bkz. MMU.5, ÖE 3 ve ÖE
4; MMU.6, ÖE 2; ve SQE.2, ÖE 2)
2. Bu süreçte yürürlükteki yasa ve yönetmelikler dikkate alınmaktadır. (Ayrıca bkz.
GLD.2, ÖE 5)
3. Bu süreç, diğer sağlık çalışanları için personel temini (kadrolaşma) sürecini
desteklemelidir.
SQE 16.1’in Ölçülebilir Elementleri
1. Diğer sağlık çalışanlarının hastanenin kalite iyileştirme faaliyetlerine katılımı
sağlanmalıdır. (Ayrıca bkz. QPS.1, ÖE 4)
2. Kalite iyileştirme faaliyetlerinin sonuçlarına göre gerektiğinde diğer sağlık
çalışanlarının performansı gözden geçirilmelidir. (Ayrıca bkz. MMU.6, ÖE 3 ve
GLD.11.1, ÖE 3)
3. Bu gözden geçirme sürecinden elde edilen bilgiler sağlık çalışanının personel
dosyasında belgelendirilmelidir.
323
Referanslar
1. Steege AL, Boiano JM, Sweeney MH. NIOSH health
and safety practices survey of healthcare workers:
Training and awareness of employer safety procedures.
Am J Ind Med. 2014 Jun;57(6):640–652.
2. Connor TH, et al. Reproductive health risks associated
with occupational exposures to antineoplastic drugs in
health care settings: A review of the evidence. J Occup
Environ Med. 2014 Sep;56(9):901–910.
3. National Institute for Occupational Safety and
Health. Workplace Solutions: Medical Surveillance
for Healthcare Workers Exposed to Hazardous Drugs.
NIOSH Publication No. 2013-103. Nov 2012. Accessed
Dec 5, 2016. http://www.cdc.gov/niosh/docs
/wp-solutions/2013-103/pdfs/2013-103.pdf.
4. Rim KT, Lim CH. Biologically hazardous agents at work
and efforts to protect workers’ health: A review of recent
reports. Saf Health Work. 2014 Jun;5(2):43–52.
5. Centers for Disease Control and Prevention.
Recommended vaccines for healthcare workers.
(Updated: Apr 15, 2014.) Accessed Nov 15, 2016.
http://www.cdc.gov/vaccines/adults/rec-vac/hcw.html.
6. Shefer A, et al. Immunization of health-care personnel:
Recommendations of the Advisory Committee on
immunization practices (ACIP). MMWR Recomm Rep.
2011 Nov 25;60(RR-7):1–45.
7. Hallmark B, Mechan P, Shores L. Ergonomics: Safe
patient handling and mobility. Nurs Clin North Am.
2015 Mar;50(1):153–166.
8. Oermann MH. New standards for safe patient
handling and mobility. J Nurs Care Qual. 2013
Oct–Dec;28(4):289–291.
9. Campbell C, Burg MA, Gammonley D. Measures for
incident reporting of patient violence and aggression
towards healthcare providers: A systematic review.
Aggression and Violent Behavior. 2015;25:314–322.
10. Kaplan B; Pişkin R, Ayar B. Violence against health care
workers. Medical Journal of Islamic World Academy of
Sciences. 2013;21(1):4–10.
11. Zhao S, et al. Coping with workplace violence in
healthcare settings: Social support and strategies.
Int J Environ Res Public Health. 2015 Nov
13;12(11):14429–14444.
12. Mira JJ, et al. Interventions in health organisations to
reduce the impact of adverse events in second and third
victims. BMC Health Serv Res. 2015 Aug 22;15(341).
13. Edrees H, et al. Implementing the RISE second victim
support programme at the Johns Hopkins Hospital: A
case study. BMJ Open. 2016 Sep 30;6(9):e011708.
14. Tarigan LH, et al. Prevention of needle-stick injuries in
healthcare facilities: A meta-analysis. Infect Control Hosp
Epidemiol. 2015 Jul;36(7):823–829.
15. Choi J, Cramer E. Reports from RNs on safe patient
handling and mobility programs in acute care hospital
units. J Nurs Adm. 2016 Nov;46(11):566–573.
16. Elnitsky CA, et al. Implications for patient safety in
the use of safe patient handling equipment: A national
survey. Int J Nurs Stud. 2014 Dec;51(12):1624–1633.
17. Engel L, Love R. Safe patient handling education
in Nepal: A Canadian perspective in creating and
conducting training in a developing country. J Palliat
Med. 2013 Mar;16(3):295–300.
18. Alkorashy HA, Al Moalad FB. Workplace violence
against nursing staff in a Saudi university hospital. Int
Nurs Rev. 2016 Jun;63(2):226–232.
19. Chen KP, Ku YC, Yang HF. Violence in the nursing
workplace—A descriptive correlational study in a public
hospital. J Clin Nurs. 2013 Mar;22(5–6):798–805.
20. Najafi F, et al. Human dignity and professional
reputation under threat: Iranian nurses’ experiences of
workplace violence. Nurs Health Sci. Epub 2016 Jul 11.
21. Wu S, et al. A study on workplace violence and its effect
on quality of life among medical professionals in China.
324
Arch Environ Occup Health. Epub2013 Feb 28. Accessed
Nov 15, 2016. http://www.tandfonline.com/doi/abs
/10.1080/19338244.2012.732124#.Ua3qXUDVA1J.
22. Hunsaker S, et al. Factors that influence the
development of compassion fatigue, burnout, and
compassion satisfaction in emergency department
nurses. J Nurs Scholarsh. 2015 Mar;47(2):186–194.
23. Itzhaki M, et al. Caring international research
collaborative: A five-country partnership to measure
perception of nursing staffs’ compassion fatigue,
burnout, and caring for self. Interdisciplinary Journal of
Partnership Studies. 2015;2(1):1–22.
24. Jacobowitz W, et al. Post-traumatic stress, traumainformed
care, and compassion fatigue in psychiatric
hospital staff: A correlational study. Issues Ment Health
Nurs. 2015;36(11):890–899.
25. Sorenson C, et al. Understanding compassion fatigue
in healthcare providers: A review of current literature. J
Nurs Scholarsh. 2016 Sep;48(5):456–465.
26. West AL. Associations among attachment style, burnout,
and compassion fatigue in health and human service
workers: A systematic review. J Hum Behav Soc Environ.
2015;25(6):571–590.
27. Mira JJ, et al. The aftermath of adverse events in Spanish
primary care and hospital health professionals. BMC
Health Serv Res. 2015 Apr 9;15(151):1–9.
28. Seys D, et al. Health care professionals as second victims
after adverse events: A systematic review. Eval Health
Prof. 2013 Jun;36(2):135–162.
29. Ullström S, et al. Suffering in silence: A qualitative study
of second victims of adverse events. BMJ Qual Saf. 2014
Apr;23(4):325–331.
30. Wu AW, Steckelberg RC. Medical error, incident
investigation and the second victim: Doing better but
feeling worse? BMJ Qual Saf. 2012 Apr;21(4):267–270.
31. Baseline of Health Foundation. Mandatory Flu Vaccines
for Health Care Workers. Cohen H. Jan 26, 2013.
Accessed Dec 6, 2016. https://jonbarron.org/article
/mandatory-flu-vaccines-health-care-workers.
32. Immunization Action Coalition. Influenza vaccination
honor roll. (Updated: Oct 26, 2016.) Accessed Nov 15,
2016. http://www.immunize.org/honor-roll/influenza
-mandates/.
33. Lin CJ, Nowalk MP, Zimmerman RK. Estimated costs
associated with improving influenza vaccination for
health care personnel in a multihospital health system. Jt
Comm J Qual Patient Saf. 2012 Feb;38(2):67–72.
34. Perlin JB, et al. Developing a program to increase
seasonal influenza vaccination of healthcare workers:
Lessons from a system of community hospitals. J Healthc
Qual. Epub 2013 Mar 7.
35. Vaccines Today. Should Flu Vaccine Be Mandatory for
Hospital Staff? Dec 28, 2013. Accessed Nov 15, 2016.
http://www.vaccinestoday.eu/vaccines/should-flu-vaccine
-be-mandatory-for-hospital-staff/.
36. Babcock HM, et al. Mandatory influenza vaccination of
health care workers: Translating policy to practice. Clin
Infect Dis. 2010 Feb 15;50(4):459–464.
37. Centers for Disease Control and Prevention. Influenza
Vaccination Information for Health Care Workers.
(Updated: Nov 1, 2016.) Accessed Nov 15, 2016. http://
www.cdc.gov/flu/healthcareworkers.htm.
38. Influenza Specialists Group. Discussion Paper. Influenza
Vaccination Among Healthcare Workers. Accessed Nov
15, 2016. http://www.isg.org.au/assets/assets/influenza
-vaccination-among-healthcare-workers-discussion
-paper-web.pdf.
325
Bilgi Yönetimi (MOI)
GiriĢ
Bakım hizmetleri, büyük ölçüde bilgi alışverişine bağımlı karmaşık bir süreçtir. Burada
toplumla, hastalar ve yakınlarıyla ve diğer sağlık çalışanlarıyla bir iletişim söz konusudur.
İletişim kopukluğu, hasta güvenliğiyle ilgili meydana gelen olayların en sık sebeplerinden
biridir. Bu tür iletişim kopuklukları sıklıkla okunaksız elyazısından ve kurum genelinde
kısaltmaların, sembollerin ve kodların tutarsız veya standardize edilmeden kullanılmasından
kaynaklanmaktadır. Hizmetlerin sunulması, koordine ve entegre edilmesi için sağlık
kuruluşları, bilimsel bakım prensipleri, bireysel hastalar, sunulan bakım, bakımın sonuçları ve
kendi performanslarıyla ilgili bilgilere güvenmek durumundadır. Aynı insan, materyal ve mali
kaynaklarda da olduğu gibi bilgi de kuruluşun liderleri tarafından etkin bir şekilde yönetilmesi
gereken bir diğer kaynaktır. Her kuruluşun amacı, hem hasta sonuçlarının hem de bireysel ve
genel kurumsal performansın iyileştirilmesi için bilgi edinmek, bilgiyi yönetmek ve
kullanmak olmalıdır.
Kuruluşlar zaman içerisinde şu konularda etkinlik kazanmaktadır:
Bilgi ihtiyaçlarının belirlenmesi,
Bir bilgi yönetim sisteminin tasarlanması/kullanılması,
Veri ve bilgilerin tanımlanması ve toplanması,
Verilerin analiz edilerek bilgiye dönüştürülmesi,
Veri ve bilgilerin aktarılması ve raporlanması ve
Bilgilerin entegre edilmesi ve kullanılması.
Bilgisayar sistemleri ve diğer teknolojiler verimliliği arttırsa da iyi bir bilgi yönetiminin
prensipleri, ister kâğıt ister elektronik olsun her türlü yönteme uyarlanabilmektedir. Buradaki
standartlar hem bilgisayarsız sistemlerle hem de gelecekteki teknolojilerle eşit derecede
uyumlu olmak üzere tasarlanmışlardır.
Not: Bazı standartlar kapsamında hastanenin spesifik süreçler için yazılı bir politika,
prosedür, program veya benzer bir yazılı dokümana sahip olması istenmektedir. Bu
standartlar, standart metninin hemen arkasına eklenmiş bir (P) harfiyle gösterilmiştir.
Standartlar
Altta bu amaca hizmet eden tüm standartların bir listesi yer almaktadır. Bu standartlar
kolaylık açısından amaç açıklaması veya ölçülebilir unsurlar olmadan verilmiştir. Bu
standartlarla ilgili daha fazla bilgi edinmek için lütfen bu ana başlık altındaki bir sonraki
bölümde yer alan Standartlar, Amaçlar ve Ölçülebilir Unsurlar‘la ilgili açıklamalara bakınız.
Bilgi Yönetimi
MOI.1 Hastane, dahili ve harici bilgi ihtiyaçlarını karşılamak için bilgi yönetimi süreçleri
planlamalı ve tasarlamalıdır.
MOI.2 Bilgi gizliliği, mahremiyeti ve güvenliği -veri bütünlüğü dahil olmak üzere-
korunmalıdır. (P)
MOI.3 Hastane; kayıtların, verilerin ve bilgilerin muhafaza edilme süresini belirlemelidir.
(P)
326
MOI.4 Hastanede standardize edilmiş tanı kodları ve işlem kodları kullanılmalı ve hastane
genelinde onaylanmış sembol ve kısaltmaların standart şekilde kullanılması
sağlanmalıdır.
MOI.5 Hastanenin içinde ve dışındakilerin veri ve bilgi ihtiyaçları, kullanıcıların
beklentilerini karşılayacak bir formatta, arzu edilen sıklıkta ve zamanında
karşılanmalıdır.
MOI.6 Kayıtlar ve bilgiler; kayba, tahribata, kurcalamaya ve yetkisiz erişim veya kullanıma
karşı korunmalıdır. (P)
MOI.7 Karar vericiler ve diğer hastane çalışanları, bilgi kullanımı ve yönetimi ilkeleri
konusunda bilgilendirilmeli ve eğitilmelidir.
Dokümanların Yönetimi ve Uygulanması
MOI.8 Politika, prosedür ve programlar dahil yazılı belgeler tutarlı ve standart biçimde
yönetilmelidir. (P)
MOI.8.1 Tutarlı ve standart klinik ve klinik dışı süreç ve uygulamalara rehberlik
eden politikalar, prosedürler, planlar ve diğer belgeler eksiksiz şekilde
uygulanmalıdır. (P)
Tıbbi Kayıtlar
MOI.9 Hastane, değerlendirilen veya tedavi edilen her hasta için standardize edilmiş bir
tıbbi kayıt açmalı ve tutmalı ve bu kayıtların içeriğini, biçimini ve kaydın yapılacağı
yeri tanımlamalıdır. (P)
MOI.10 Acil bakım alan hastaların tıbbi kayıtları; geliş ve ayrılış saatini, tedavi
sonlandırıldığında ulaşılan neticeyi, hastanın taburculuktaki durumunu ve takip
bakım talimatlarını içermelidir.
MOI.11 Hastane; klinik kayıtlara giriş yapmaya yetkili olan kişileri belirlemelidir.
MOI.11.1 Hastaların klinik kayıtlarında, kaydı yapan kişinin kimliği ve kaydın ne
zaman yapıldığı belirtilmelidir.
MOI.11.1.1 Hastanede elektronik tıbbi kayıtlar kullanılıyorsa kopyala-
yapıştır fonksiyonunun uygun kullanımını düzenleyen bir
süreç olmalıdır. (P)
MOI.12 Hastane takip ve performans iyileştirme faaliyetleri kapsamında hasta tıbbi
kayıtlarının içeriğini ve hasta klinik kayıtlarının eksiksizliğini düzenli olarak
değerlendirmelidir.
Sağlık Hizmetlerinde Bilgi Teknolojisi
MOI.13 Sağlık bilgi teknolojisi sistemleri (hastane bilgi yönetim sistemleri/HBYS), hastane
bünyesinde uygulamaya alınmadan önce değerlendirilir ve test edilir ve uygulamaya
alındıktan sonra kalite ve hasta güvenliği açısından değerlendirmeye tabi tutulur.
MOI.14 Hastane, veri sistemlerinin planlanmış ve planlanmamış olarak çökmesi/devre dışı
kalmasında (downtime) yapılması gerekenleri tanımlayan bir program geliştirmeli,
idame ettirmeli ve test etmelidir. (P)
327
Standartlar, Amaçlar ve Ölçülebilir Elementler
Bilgi Yönetimi
Standart MOI.1
Hastane, dahili ve harici bilgi ihtiyaçlarını karşılamak için bilgi yönetimi süreçleri planlamalı
ve tasarlamalıdır.
MOI.1'in Amacı
Hastalara bakım verilirken bilgiler oluşturulmalı ve hastanenin güvenli ve etkin bir şekilde
yönetilmesi için kullanılmalıdır. Bilgilerin edinilebilmesi ve paylaşılabilmesi, etkili bir
planlama gerektirir. Planlamaya, aşağıda sıralananlar dahil, çeşitli kaynaklardan girdiler
entegre edilmelidir:
Sağlık bakım uygulayıcıları
Hastane yöneticileri ve departman/birim sorumluları
Hastane dışından, hastanenin işleyişi ve bakım süreçleriyle ilgili verilere veya bilgilere
ihtiyaç duyan veya bunları edinmeleri gereken paydaşlar
Bu planlamaya aynı zamanda hastanenin misyonu, sunulan hizmetler, kaynakları, uygun
fiyatlı teknolojiye erişim ve bakımverenler arasında etkin bir iletişim de dahil edilmelidir. Bu
kaynakların öncelikli bilgi ihtiyaçları, hastanenin bilgi yönetim stratejilerini ve bu stratejileri
uygulayabilme kapasitesini de etkilemektedir. Bu stratejiler; hastanenin büyüklüğü,
hizmetlerin karmaşıklık düzeyi, eğitimli çalışanların ve diğer insan kaynakları ve teknik
kaynakların bulunabilirliği bazında hastanenin ihtiyaçlarını karşılamalıdır. Bilgi süreçleri
geniş kapsamlıdır ve hastanenin tüm departmanlarını ve servislerini kapsamalıdır. Bilgi
yönetimine yönelik planlama için formel bir yazılı bilgi planı gerekmese de hastanenin bilgi
ihtiyaçlarının tanımlandığı planlanmış bir yaklaşıma dair kanıt gösterilebilmelidir. (Ayrıca
bkz. ACC.3; COP.8, ÖE 3; ve PCI.4, ÖE 3)
MOI.1’in Ölçülebilir Elementleri
1. Klinik hizmetleri sağlayan kişilerin bilgi ihtiyaçları planlama sürecinde dikkate
alınmalıdır. (Ayrıca bkz. GLD.3.2, ÖE 2)
2. Hastaneyi yöneten kişilerin bilgi ihtiyaçları planlama sürecinde dikkate alınmalıdır.
(Ayrıca bkz. GLD.3.2, ÖE 1)
3. Hastane dışından kişi ve kurumların bilgi ihtiyaçları ve gereklilikleri, planlama
sürecinde göz önünde bulundurulmalıdır. (Ayrıca bkz. GLD.3.1, ÖE 2)
4. Planlama, hastanenin büyüklük ve karmaşıklık düzeyine uygun şekilde yapılmalıdır.
Standart MOI.2
Bilgi gizliliği, mahremiyeti ve güvenliği -veri bütünlüğü dahil olmak üzere- korunmalıdır. (P)
328
MOI.2’nin Amacı
Hastane; veri ve bilgi gizlilik ve mahremiyetini sağlamalı ve özellikle de hassas veri ve
bilgilerin gizliliğinin korunması konusunda dikkatli davranmalıdır. Veri paylaşımı ile
verilerin gizliliği arasındaki denge göz önünde bulundurulmalıdır. Hastane, farklı bilgi
kategorileri için (örneğin hasta bilgileri, araştırma verileri ve kalite verileri; bkz. PFR.1.3, ÖE
3; QPS.4, ÖE 5; ve GLD.17, ÖE 3) korunacak gizlilik ve mahremiyet derecesini
tanımlamalıdır.
Veri bütünlüğünün korunması, bilgi yönetiminin önemli bir boyutudur. Veri analizinden elde
edilen sonuçların anlamlı olabilmesi için bir veritabanındaki bilgilerin hatasız olması gerekir.
Ayrıca veri sistemlerinin planlanmış veya planlanmamış şekilde devre dışı kalması
durumunda da veri bütünlüğünün korunabilmesi gerekmektedir. Bu sistemin devre dışı kaldığı
süre (downtime) boyunca veri kurtarma yöntemleri ve sürekli veri yedekleme yoluyla
sağlanabilir. (Ayrıca bkz. MOI.14)
Politika ve prosedürlerde sadece yetkili personelin veri ve bilgilere ulaşmasını sağlayacak
güvenlik prosedürleri tanımlanmış olmalıdır. Farklı bilgi kategorilerine erişim ihtiyaca
dayalıdır ve akademik ortamlardaki (eğitim hastanelerindeki) öğrenciler dahil iş unvanına ve
fonksiyona göre tanımlanmış olmalıdır. Etkin bir süreçte aşağıdaki hususlar tanımlanmış
olmalıdır:
veri ve bilgilere kimlerin erişebileceği;
bir bireyin hangi bilgilere erişebileceği;
kullanıcının, bilgileri gizli tutma yükümlülüğü;
veri bütünlüğünün sürdürülmesine yönelik süreç; ve
gizlilik, güvenlik veya veri bütünlüğü ihlal edildiğinde izlenecek süreç.
MOI.2’nin Ölçülebilir Elementleri
1. Hastane; veri ve bilgilerin mahremiyetinin, güvenliğinin ve bütünlüğünün korunmasına
yönelik yazılı bir süreç geliştirmelidir. (Ayrıca bkz. COP.2.2; ÖE 6, SQE.5, ÖE 1; ve
MOI.3, ÖE 2 ve ÖE 3)
2. Söz konusu süreç yasa ve yönetmelikler doğrultusunda geliştirilmeli ve bunlarla uyumlu
olmalıdır. (Ayrıca bkz. GLD.2, ÖE 5)
3. Bu süreç kapsamında farklı veri ve bilgi kategorileri için korunması gereken gizlilik
düzeyi tanımlanmış olmalıdır.
4. Her bir veri ve bilgi kategorisine ulaşması gereken veya işteki pozisyonu itibarıyla
erişim izni olan kişiler tanımlanmalıdır.
5. Bu sürece uyum takip edilmeli ve verilerin gizliliği, güvenliği veya bütünlüğü ihlal
edildiğinde aksiyon alınmalıdır.
Standart MOI.3
Hastane; kayıtların, verilerin ve bilgilerin muhafaza edilme süresini belirlemelidir. (P)
MOI.3’ün Amacı
Hastane; hasta klinik kayıtlarının ve diğer veri ve bilgilerinin muhafaza edilme süresini
kararlaştırmış olmalıdır. Hastaların klinik kayıtları ve diğer veri ve bilgileri, yasa ve
329
yönetmeliklerce öngörülen ve hasta bakımını, yönetimini, yasal dokümantasyonu, araştırma
ve eğitim faaliyetlerini desteklemek için yeterli bir süre boyunca muhafaza edilmelidir.
Kayıtların, verilerin ve bilgilerin muhafazası; söz konusu bilgilerin mahremiyet ve güvenlik
düzeyiyle uyumlu olmalıdır. Muhafaza süresi dolduğunda, hastaların klinik kayıtları ve diğer
kayıtlar, veriler ve bilgiler, mahremiyete ve güvenliğe halel getirmeyecek bir biçimde imha
edilmelidir.
MOI.3’ün Ölçülebilir Elementleri
1. Hastane; hasta klinik kayıtlarının ve diğer veri ve bilgilerinin muhafaza edilme süresini
belirlemelidir. (Ayrıca bkz. MOI.8)
2. Muhafaza etme süreci, beklenen mahremiyet ve güvenliği sağlayabilmelidir. (Ayrıca
bkz. MOI.2, ÖE 1)
3. Kayıtlar, veriler ve bilgiler, mahremiyete ve güvenliğe halel getirmeyecek bir biçimde
imha edilmelidir. (Ayrıca bkz. MOI.2, ÖE 1)
Standart MOI.4
Hastanede standardize edilmiş tanı kodları ve işlem kodları kullanılmalı ve hastane genelinde
onaylanmış sembol ve kısaltmaların standart şekilde kullanılması sağlanmalıdır.
MOI.4’ün Amacı
Kodların standartlaştırılması ve sembol ve kısaltmaların standart/tutarlı şekilde kullanılması
hatalı iletişimi önler ve bakımda olası hataların önüne geçer. Ayrıca standardize edilmiş tanı
ve işlem kodlarının (örneğin ICD-10) kullanılması verilerin birleştirilmesi ve analizini de
kolaylaştıracaktır.
Kısaltmalar problematik ve özellikle de ilaç reçetelerinde, tehlikeli bile olabilmektedir.1,2
Bu
nedenden ötürü bazı hastaneler kuruluş dahilinde kısaltma kullanılması hiç izin
vermemektedir. Hastanede kısaltma kullanımına izin veriliyorsa, hasta güvenliğini tehdit
edebilecek risklerin azaltılması için süreçler devreye sokulmalıdır. Bilgilendirilmiş onam ve
hasta haklarıyla ilgili dokümanlarda, taburculuk talimatlarında, epikrizlerde (taburculuk
özetinde) ve hasta ve ailesinin hastanın aldığı bakımla ilgili başvurduğu veya teslim aldığı
benzer dokümanlarda kısaltma kullanılmamalıdır. Hastalar ve yakınları hastanedeki onaylı
kısaltmalara aşina olmayabilir ve anlamayabilirler ve açıklama istemeye de çekinebilirler.
Ayrıca epikrizde kısaltmalar varsa ve bu doküman başka bir kuruma sevkini isteyen bir
hastayla birlikte gönderiliyorsa, hastayı kabul eden kurum/kuruluşta aynı kısaltmalar farklı
anlama gelebileceğinden veya karşı taraf epikrizde kullanılan kısaltmaların anlamını bilmiyor
olabileceğinden, hasta güvenliği açısından bir risk söz konusu olabilir.
Şayet kısaltmalar kullanılıyorsa, ilgili hastane onaylı kısaltmaların tutarlı kullanımını
sağlayacak bir süreç, örneğin bir liste, oluşturmalı ve kullanmalıdır. Tutarlı kullanım
denildiğinde, aynı zamanda her kısaltmanın sadece tek bir anlama gelmesi de anlaşılmalıdır.
Kısaltmaların birden fazla anlamı olması durumunda, yazan kişinin ne kastettiğiyle ilgili
oluşabilecek karışıklık tıbbi hatalara yol açabilir. Örneğin, MS kısaltması kardiyolojide
mitral stenoz anlamına gelebilir; ancak nörolojide MS kısaltması multipl skleroz için
kullanılıyor olabilir. Tüm hastane genelinde kısaltmaların standart ve tutarlı şekilde
kullanılması ve bölümler veya birimler arasında farklı anlamlarda kullanılmamaları önemlidir.
Hastane çalışanları standardizasyonun prensipleri ve hastanedeki kodlar, semboller ve (şayet
kullanılıyorsa) kısaltmaların tutarlı kullanımı konularında (yazılı ve sözlü olarak)
eğitilmelidir.
330
Buna ek olarak, şayet hastanede kısaltma kullanımına izin veriliyorsa, hastanede ayrıca bir
yasaklı (do-not-use) kısaltmalar ve semboller listesi de oluşturulmalı ve/veya
benimsenmelidir. Örneğin, Güvenli İlaç Uygulamaları Enstitüsü (ISMP), ―tıbbi bilgiler
aktarılırken asla kullanılmaması gereken‖ kısaltmaların, sembollerin ve doz tanımlarının bir
listesini tutmaktadır.3 Bu listede yer alan maddeler ISMP‘ye sıklıkla yanlış yorumlanan ve
zararlı tıbbi hatalarla ilişkilendirilen hususlar olarak rapor edilmiştir.
Hastanede standardize edilmiş kodların ve onaylı sembol ve kısaltmaların tutarlı kullanımı,
mesleki uygulama standartlarıyla uyumlu ve ilgili olduğu ölçüde, yerel ve yönetmeliklere
uygun olmalıdır.
Standardize edilmiş kodların ve onaylı sembol ve kısaltmaların tutarlı kullanımı prensibi aynı
şekilde elektronik hasta kayıtları için de geçerlidir.
MOI.4’ün Ölçülebilir Elementleri
1. Hastanede standardize edilmiş tanı kodları ve işlem kodları kullanılmalıdır.
2. Hastane onaylanmış semboller tutarlı şekilde kullanılmalı ve kullanılmaması gerekenler
tanımlanmalıdır.
3. Şayet kısaltma kullanımına izin veriliyorsa hastanede onaylı kısaltmalar tutarlı şekilde
kullanılmalı ve her kısaltmanın tek bir anlamı olmalıdır.
4. Şayet hastanede kısaltma kullanımına izin veriliyorsa, hastanede ayrıca bir yasaklı (do-
not-use) kısaltmalar ve semboller listesi de oluşturulmalı ve/veya benimsenmelidir.
5. Bilgilendirilmiş onam ve hasta haklarıyla ilgili dokümanlarda, taburculuk talimatlarında
(yönergesinde), epikrizlerde (taburculuk özetinde) ve hasta ve ailesine hastanın aldığı
bakımla ilgili verilen benzer dokümanlarda kısaltma kullanılmamalıdır. (Ayrıca bkz.
ACC.4.3; ACC.4.3.1, ÖE 1, ACC.4.3.2, ÖE 1; ACC.5.2, ÖE 1; PFR.4, ÖE 1; ve
PFR.5.1, ÖE 3)
6. Kodların, sembollerin ve kısaltmaların hastane genelinde tutarlı kullanımı takip edilmeli
ve ihtiyaç halinde süreçleri geliştirmek için aksiyon alınmalıdır. (Ayrıca bkz. MOI.12)
Standart MOI.5
Hastanenin içinde ve dışındakilerin veri ve bilgi ihtiyaçları, kullanıcıların beklentilerini
karşılayacak bir formatta, arzu edilen sıklıkta ve zamanında karşılanmalıdır.
MOI.5’in Amacı
Veri ve bilgilerin hedeflenen kullanıcılarla paylaşma biçimi ve yöntemleri, kullanıcının
beklentilerine uygun biçimde, özel olarak düzenlenmelidir. Bilgi paylaşım stratejilerinden
bazıları şunlardır:
sadece kullanıcının talep ettiği veya ihtiyaç duyduğu veri ve bilgilerin sağlanması,
raporun biçiminin, karar sürecinde kullanılmasına yardımcı olacak şekilde düzenlenmesi,
raporların, kullanıcının ihtiyaç duyduğu sıklıkta sunulması,
veri ve bilgi kaynaklarının bağlantılandırılması; ve
veri yorumlarının veya izahatlarının sunulması.
MOI.5’in Ölçülebilir Elementleri
1. Veri ve bilgi paylaşımı kullanıcı ihtiyaçlarını karşılamalıdır. (Ayrıca bkz. QPS.4, ÖE 2)
331
2. Veriler ve bilgiler, kullanıcılara zamanında ulaştırılmalıdır.
3. Veriler ve bilgiler, kullanıcılara amaçlanan kullanıma yardımcı olacak bir formatta
sunulmalıdır.
4. Çalışanların mesleki sorumluluklarını yerine getirmek için gerekli olan veri ve bilgilere
erişimi olmalıdır. (Ayrıca bkz. QPS.4, ÖE 2)
Standart MOI.6
Kayıtlar ve bilgiler; kayba, tahribata, kurcalamaya ve yetkisiz erişim veya kullanıma karşı
korunmalıdır. (P)
MOI.6’nın Amacı
Hasta kayıtları ile diğer veri ve bilgiler daima emniyet ve koruma altında tutulmalıdır.
Örneğin, aktif hasta kayıtları, sadece yetkili sağlık uzman personelinin erişebileceği yerlerde
tutulmalı ve kayıtlar; ısı, su, yangın ve diğer hasar ihtimallerinin olmadığı yerlerde muhafaza
edilmelidir. Hastane, elektronik ortamda saklanan bilgilere yetkisiz erişimi önlemek için
gerekli süreçleri uygulamalıdır. (Ayrıca bkz. PFR.1.3, ÖE 3)
MOI.6’nın Ölçülebilir Elementleri
1. Kayıt ve bilgiler; kayıplara karşı korunmalıdır.
2. Kayıt ve bilgiler hasara ve tahribata karşı korunmalıdır.
3. Kayıtlar ve bilgiler tahrifata ve yetkisiz erişim veya kullanıma karşı korunmalıdır.
Standart MOI.7
Karar vericiler ve diğer hastane çalışanları, bilgi kullanımı ve yönetimi ilkeleri konusunda
bilgilendirilmeli ve eğitilmelidir.
MOI.7’nin Amacı
Hastanede verileri ve bilgileri oluşturan, toplayan, analiz eden ve kullanan kişiler, bilginin
kullanılmasına ve yönetilmesine etkin bir şekilde katılabilmeleri için teorik ve pratik eğitim
almalıdır. Bu teorik ve pratik eğitim sayesinde bu kişiler:
veri ve bilgilerin güvenliğini ve gizliliği konularını anlayabilmeli;
ölçüm enstrümanlarını, istatistik araçlarını ve veri analiz yöntemlerini kullanabilmeli;
verilerin yorumlanmasına katkıda bulunabilmeli;
veri ve bilgileri karar vermeye yardımcı olmaları için kullanabilmeli;
hasta ve yakınlarını bakım süreçlerine katılmaları konusunda eğitip destekleyebilmeli; ve
bakım ve çalışma süreçlerini değerlendirmeli ve iyileştirmek için ölçütler
kullanabilmelidir.
Kişiler sorumlulukları, görev tanımları ve veri ve bilgi ihtiyaçlarına uygun bir şekilde teorik
ve pratik eğitim almalıdır.
Bilgi yönetimi süreci, çeşitli kaynaklardan alınan bilgilerin birleştirilmesine izin vermeli ve
karar almayı destekleyecek raporların hazırlanmasını sağlamalıdır. Özellikle de klinik ve
yönetimle ilgili bilgilerin birleştirilmesi, bölüm / birim sorumlularının birlikte planlama
332
yapmasına yardımcı olmalıdır. Bilgi yönetimi süreci, bölüm / birim sorumlularını entegre
edilmiş boylamsal veriler ve karşılaştırmalı verilerle desteklemelidir.
MOI.7’nin Ölçülebilir Elementleri
1. Karar vericilere ve diğer çalışanlara bilgi kullanımı ve yönetimi ilkeleri hakkında eğitim
verilmelidir.
2. Eğitimin içeriği; bireyin veri ve bilgi ihtiyaçlarına ve mesleki sorumluluklarına göre
tasarlanmalıdır.
3. Klinik ve idari veriler ve bilgiler, karar verme sürecine destek olmacak şekilde entegre
edilmelidir.
Dokümanların Yönetimi ve Uygulanması
Standart MOI.8
Politika, prosedür ve programlar dahil yazılı belgeler tutarlı ve standart biçimde
yönetilmelidir. (P)
MOI.8’in Amacı
Politika ve prosedürler, klinik ve klinik dışı kurumsal fonksiyonlar hakkında standart formatta
bilgi sağlamaları için oluşturulurlar. Bütün politika, prosedür ve programların nasıl
geliştirileceğini ve kontrol edileceğini yazılı bir doküman yönlendirmelidir. Bu kılavuz belge,
aşağıdaki temel bileşenleri içermelidir:
a) Tüm belgelerin, yayınlanmadan önce yetkili bir kişi tarafından gözden geçirilip
onaylanması
b) Belgelerin gözden geçirilme ve sürekli onaylama süreci ve sıklığı
c) Belgelerin yalnızca güncel ve ilgili versiyonlarının kullanıma açık olmasını sağlamaya
yönelik kontroller
d) Bir belgedeki değişikliklerin nasıl belirleneceği
e) Belge kimliğinin ve okunabilirliğinin korunması
f) Hastane dışı kaynaklı belgelerin yönetilmesine yönelik bir süreç
g) Yürürlükten kalkmış belgelerin en azından yasa ve yönetmeliklerde öngörülen süre
boyunca saklanması ve bu esnada yanlışlıkla kullanılmalarının önlenmesi (Ayrıca bkz.
MOI.3)
Her bir dokümanın ismi/başlığı, oluşturma tarihi, sürümü ve/veya güncel revizyon tarihi,
toplam sayfa sayısı, yürürlük onayını veren ve/veya dokümanı gözden geçiren kişi ve (şayet
kullanılıyorsa) veritabanı (doküman) kimlik numarası üzerinden tanımlanmasına imkan
tanıyan bir iz sürme sistemi. Bu iz sürme sistemi çalışanların kendi görevleri veya belirli bir
durum için ihtiyaç duydukları bir politikayı hızlı bir şekilde bulmalarına yardımcı olacaktır.
Örneğin, acil servisteki bir çalışan, yanında refakat eden bir yetişkin olmayan bir çocuğa
cerrahi bir işlem uygulanması gerektiğinde bilgilendirilmiş onam süreciyle ilgili politikayı
hızlı bir şekilde bulabilmelidir.
333
Politikaların, prosedürlerin ve programların geliştirilmesine ve idamesine yönelik bu süreçler
uygulanıyor olmalıdır.
MOI.8’in Ölçülebilir Elementleri
1. Politikaların, prosedürlerin ve programların geliştirilmesine ve idamesine yönelik
gerekliliklerin tanımlandığı, en azından açıklama bölümündeki a) ila h) maddelerini
kapsayan yazılı bir rehber doküman bulunmalıdır.
2. Benzer bütün belgeler, örneğin, bütün politikalar için standardize format kullanılmalıdır.
3. Dolaşımda bulunan tüm politikalar, prosedürler ve diğer yazılı dokümanlar tanımlanmış
olmalı ve izleri sürülebilmelidir.
4. Rehber dokümanın gereklilikleri uygulanmalı ve hastane genelinde mevcut olan bütün
politika, prosedür ve programlara yansıtılmalıdır.
Standart MOI.8.1
Tutarlı ve standart klinik ve klinik dışı süreç ve uygulamalara rehberlik eden politikalar,
prosedürler, planlar ve diğer belgeler eksiksiz şekilde uygulanmalıdır. (P)
MOI.8.1’in Amacı
Bu kılavuzda yer alan akreditasyon standartları genelinde bazı politikalar, prosedürler, planlar
ve diğer yazılı belgeler zorunlu tutulmuştur (yukarıdaki gibi (P) simgesiyle belirtilmiştir). Bu
dokümanlar, süreçlerde varyansı azalttıklarından ve süreçlere özgü riski azalttıklarından
zorunlu tutulmaktadır. Bu, kalitenin ve hasta güvenliğinin iyileştirilmesi bakımından klinik
süreçlerde özellikle önem taşımaktadır.
Hastane çalışanlarının kendi işleriyle ilgili politikaları, prosedürleri ve planları okumalarını ve
aşina olmalarını sağlayacak bir süreç bulunmalıdır. Bu süreç, personel üyelerinin kendi
departmanlarına veya sorumluluklarına intibak süreçlerinin (oryantasyonlarının) veya grup
veya hastane çapındaki özel eğitim oturumlarının bir parçası olabilir. En önemli husus da; bir
politika, prosedür veya plan bir bireyin vazifesiyle ilişkili olduğunda, belgede tarif edilen
aksiyonların ilgili kişinin eylemlerine yansıyor olmasıdır.
MOI.8.1’in Ölçülebilir Elementleri
1. Gereken politika, prosedür ve planlar ulaşılabilir olmalı ve personel, kendi
sorumluluklarıyla ilgili belgelere nasıl ulaşabileceklerini bilmelidir.
2. Çalışanlar eğitilmeli ve kendi sorumluluklarıyla ilgili dokümanlara vakıf olmalıdır.
3. Politika, prosedür ve planların gereklilikleri eksiksiz olarak uygulanmalı ve her bir
çalışanın eylemlerine yansımalıdır. (Ayrıca bkz. COP.3, ÖE 2)
4. Politika, prosedür ve planların uygulanması takip edilmeli ve edinilen bilgiler eksiksiz
uygulamayı desteklemelidir.
334
Tıbbi Kayıtlar
Standart MOI.9
Hastane, değerlendirilen veya tedavi edilen her hasta için standardize edilmiş bir tıbbi kayıt
açmalı ve tutmalı ve bu kayıtların içeriğini, biçimini ve kaydın yapılacağı yeri tanımlamalıdır.
(P)
Standart MOI.9.1
Tıbbi kayıt; hastanın kimliğinin belirlenmesi (ayrıca bkz. IPSG.1), tanının desteklenmesi,
tedavinin gerekçelendirilmesi ve tedavinin seyrini ve sonuçlarının belgelenmesi için yeterli
bilgiler içermelidir.
MOI.9 ve MOI.9.1’in Amacı
Hastanede yatan hasta, ayakta hasta veya acil bakım hastası olarak değerlendirilen veya tedavi
gören her hastanın bir tıbbi kaydı (dosyası) olmalıdır. Bu tıbbi kayıt için hastaya özel bir
tanımlayıcı numara (kayıt numarası) atanmalı veya hastayla hastanın klinik kayıtlarını
ilişkilendirilecek farklı bir mekanizma kullanılmalıdır. Tek bir kaydın (dosyanın) veya tek bir
tanımlayıcının (dosya numarasının) olması, hastanın kayıtlarının kolaylıkla bulunmasını ve
hastanın zaman içinde aldığı bakımın dokümante edilmesini sağlayacaktır.
Hastanın dosyasına girilen kayıtların içeriği, biçimi ve yeri, hastaya bakım sağlayan çeşitli
uygulayıcılar arasında bakımın entegrasyonunu ve sürekliliğini sağlayacak şekilde standardize
edilmiş olmalıdır. Hastane; yatan hasta, ayaktan hasta veya acil hasta olarak değerlendirilen
veya tedavi edilen her hastanın klinik kayıtlarında bulunması gereken spesifik veri ve
bilgilerin neler olduğunu tanımlamalıdır. Klinik kayıtlarda tanıyı desteklemek, sağlanan
tedaviyi gerekçelendirmek, tedavinin seyrini ve sonuçlarını belgelendirmek ve sağlık
uygulayıcıları arasında bakımın sürekliliğini desteklemek için yeterli bilgi bulunmalıdır.
(Ayrıca bkz. MMU.4.1)
MOI.9’un Ölçülebilir Elementleri
1. Hastanede değerlendirilen veya tedavi gören her hasta için tıbbi kayıt (hasta dosyası)
açılmalıdır.
2. Hastaların klinik kayıtları, hastaya özel bir kimlik tanımlayıcı veya başka bir etkili
yöntem kullanılarak tutulmalıdır. (Ayrıca bkz. IPSG.1, ÖE 1)
3. Hastaların dosyasına girilen kayıtların spesifik içeriği, biçimi ve yeri, hastane tarafından
standardize edilmeli ve tanımlanmalıdır. (Ayrıca bkz. ASC.7.2; ÖE 2, COP.2.2, ÖE 1 ve
ÖE 5; ve PFE.2, ÖE 3)
MOI.9.1’in Ölçülebilir Elementleri
1. Hastaların tıbbi kayıtlarında, hastanın kimliğini belirlemek için yeterli bilgi
bulunmalıdır. (Ayrıca bkz. IPSG.1)
2. Hastaların tıbbi kayıtlarında, tanıyı desteklemek için yeterli bilgi bulunmalıdır. (Ayrıca
bkz. AOP.1.1 ve ASC.7, ÖE 3)
3. Hastaların tıbbi kayıtlarında, verilen bakım ve tedaviyi gerekçelendirmek için yeterli
bilgi bulunmalıdır. (Ayrıca bkz. AOP.1.2; AOP.1.7; COP.2.2, ÖE 3; ve ASC.7, ÖE 3)
335
4. Hastaların tıbbi kayıtlarında, tedavinin seyrini sonuçlarını belgelemek için yeterli bilgi
bulunmalıdır. (Bkz. ACC.5.3; COP.2.1, ÖE 6; COP.2.3, ÖE 2; ve ASC.5)
Standart MOI.10
Acil bakım alan hastaların tıbbi kayıtları; geliş ve ayrılış saatini, tedavi sonlandırıldığında
ulaşılan neticeyi, hastanın taburculuktaki durumunu ve takip bakım talimatlarını içermelidir.
MOI.10’un Amacı
Acil bakım alan her hastanın kayıtları, geliş ve ayrılış saatlerini içermelidir. Bu bilgiler;
hastaneden taburcu edilen, başka bir tesise nakledilen veya yatışı yapılanlar dahil olmak üzere
bütün acil servis hastaları için kaydedilmelidir. Ayrılış saati; hastanın eve veya başka bir
tesise gitmek üzere acil servisten fiziksel olarak ayrıldığı saat veya hastanın başka bir birime
yatan hata olarak nakledildiği saat olabilir. Acil servisten taburcu edilen hastaların tıbbi
kayıtlarında tedavi sonlandırıldığında varılan sonuçlar, hastanın taburculuktaki durumu ve
takip bakım talimatları bulunmalıdır. (Ayrıca bkz. ACC.1.1, ÖE 5)
MOI.10’un Ölçülebilir Elementleri
1. Bütün acil hastalarının tıbbi kayıtlarında geliş ve ayrılma saati belirtilmelidir.
2. Taburcu edilen acil hastalarının tıbbi kayıtlarında, tedavi tamamlandığında varılan
sonuçlar belirtilmelidir.
3. Taburcu edilen acil hastalarının tıbbi kayıtlarında, hastanın taburculuktaki durumu
belirtilmelidir.
4. Taburcu edilen acil hastalarının klinik kayıtlarında her türlü takip bakımı talimatları
belirtilmelidir.
Standart MOI.11
Hastane; klinik kayıtlara giriş yapmaya yetkili olan kişileri belirlemelidir.
Standart MOI.11.1
Hastaların klinik kayıtlarında, kaydı yapan kişinin kimliği ve kaydın ne zaman yapıldığı
belirtilmelidir.
MOI.11 ve MOI.11.1'in Amacı
Hasta klinik kaydında yer alan bilgilere erişim, ihtiyaca dayalıdır ve akademik ortamlardaki
öğrenciler dahil iş unvanına ve fonksiyona göre tanımlanmalıdır. Etkin bir süreçte aşağıdaki
hususlar tanımlanmış olmalıdır:
hasta klinik kayıtlarına kimlerin erişebileceği;
bir bireyin hasta klinik kaydındaki hangi bilgilere erişebileceği;
kullanıcının bilgileri gizli tutma yükümlülüğü; (Ayrıca bkz. MOI.2) ve
gizlilik ve güvenliğin ihlali durumunda izlenecek süreç.
Hasta bilgilerinin güvenliğinin sağlanmasıyla ilgili bir husus da kimlerin hastanın klinik
kayıtlarına ulaşabileceği ve kimlerin hasta dosyasına girdi ekleyebileceğidir. Hastane, söz
konusu kişileri yetkilendirmeye yönelik bir politika geliştirmelidir. Sadece yetkili kişilerin
hasta klinik kayıtlarına girdi eklemelerini ve girilen her kayıt için kaydı yapan kişinin ve kayıt
336
tarihinin belirtilmesini sağlamak için bir süreç olmalıdır. Politikada aynı zamanda, hasta
kayıtlarındaki girdilerin nasıl düzeltileceği veya üstüne yazılacağına dair süreci de içermelidir.
Ayrıca, örneğinzamanlamalı tedaviler veya ilaç istemleri için kaydın girildiği saat de
belirtilmelidir. (Ayrıca bkz. IPSG.2.2; IPSG.4.1, ÖE 1; COP.2.2, ÖE 6; MMU.4.2; ve MOI.2)
MOI.11’in Ölçülebilir Elementleri
1. Hastaların klinik kayıtlarına girdi yapma yetkisine sahip kişiler hastanenin
politikalarında tanımlanmış olmalıdır.
2. Sadece yetkili kişilerin hasta klinik kayıtlarına giriş yapmalarını sağlayan bir süreç
bulunmalıdır. (Ayrıca bkz. COP.2.2, ÖE 4 ve MMU.4.2, ÖE 1)
3. Hasta kayıtlarındaki girdilerin nasıl düzeltileceğine veya üzerine yazılacağına yönelik
bir süreç bulunmalıdır.
4. Hastaların klinik kayıtlarına erişim yetkisine sahip kişiler kurumsal politikalarda
tanımlanmış olmalıdır.
5. Hastanın klinik kayıtlarına sadece yetkili kişilerin erişebilmesini sağlayan bir süreç
bulunmalıdır.
MOI.11.1’in Ölçülebilir Elementleri
1. Hastaların klinik kayıtlarındaki her girişin kimin tarafından yaptığı belirlenebilmelidir.
(Ayrıca bkz. IPSG.2.2; COP.2.3, ÖE 2; ASC.5, ÖE 2; ve MOI.11.1.1)
2. Hastaların klinik kayıtlarındaki her girişin tarihi belirlenebilmelidir. (Ayrıca bkz.
IPSG.2.2)
3. Hastaların klinik kayıtlarındaki her girişin saati belirlenebilmelidir. (Ayrıca bkz.
IPSG.2.2)
Standart MOI.11.1.1
Hastanede elektronik tıbbi kayıtlar kullanılıyorsa kopyala-yapıştır fonksiyonunun uygun
kullanımını düzenleyen bir süreç olmalıdır. (P)
MOI.11.1.1’un Amacı
Giderek artan sayıda hastanenin elektronik hasta kayıtlarına geçmesiyle birlikte sağlık
çalışanlarının klinik kayıtlarda kopyala-yapıştır fonksiyonunu kullanması da giderek
yaygınlaşmakta. Aynı hastanın tıbbi kayıtlarında bilginin kopyalanması ya da bilgilerin
değişik kayıtlara taşınması için kullanılan bu yöntem, dokümantasyonun daha etkin kılınması
ve sağlık çalışanları arasındaki iletişimin geliştirilmesi gibi çeşitli faydalar sağlamaktadır.
Ancak bu avantajların karşısında hastanın tıbbi kayıtlarının bütünlüğüne yönelik potansiyel
riskler de söz konusudur.4
Hastanın tıbbi kayıtlarına hatalı bilgilerin girildiği çok sayıda örnek mevcuttur ve bu bilgiler
gözden geçirilmediği ve hastanın güncel durumu veya hastanın kişisel bilgilerindeki
değişiklikler doğrultusunda güncellenmediği için bu örneklerden bazıları ciddi advers veya
sentinel olaylarla sonuçlanmıştır; hastanın eski kilo bilgisinin kemoterapi ajanlarının doz
hesaplamasında kullanılması buna örnek olarak gösterilebilir. Kopyala-yapıştır kullanımıyla
ilgili diğer risklerden bazıları şunlardır:
Bilgi tekrarının doğru bilginin belirlenmesini güçleştirmesi
Kaydın kime ait olduğunun veya amacının belirlenememesi (Ayrıca bkz. MOI.11.1, ÖE 1)
337
Kaydın ilk olarak ne zaman oluşturulduğunun belirlenememesi
Bilginin kopyalanmasının yanlış/hatalı bilgiye yol açması
Kendi içinde tutarsızlık arz eden gözlem/izlem notları
Hastanın tıbbi kayıtlarının bütünlüğü, kayıtlar sağlık çalışanları arasındaki temel iletişim aracı
olduğundan ve tıbbi kararlara, klinik takip sürecine, bakımın devir teslimine ve ilaç
istemlerine ve dozlarına temel teşkil ettiklerinden hasta bakımının kalitesi ve güvenliği
yönünden kritik önem arz etmektedir. (Ayrıca bkz. ACC.3)
Elektronik tıbbi kayıt kullanan hastaneler kopyala-yapıştır kullanımıyla ilişkili riskler
konusunda bilinçli olmalı ve sağlık çalışanlarının da desteğiyle, sürecin hastaların zarar
görmesine yol açabilecek istenmeyen sonuçların önlenmesi için önlemler devreye
sokulmalıdır.5,6
Hastanelerin kopyala-yapıştır hatalarını önlemek için alabileceği çeşitli aksiyonlar söz
konusudur ve bunlara örnek olarak aşağıdakileri sayabiliriz7:
Kamusal, yasal ve sanayi standartlarına uyum sağlanması için kopyala-yapıştır
fonksiyonun uygun kullanımını yönlendiren bir sürecin geliştirilmesi.
Elektronik tıbbi kayıtlara giriş yapan tüm çalışanlara kopyala-yapıştır‘ın uygun kullanımı
konusunda kapsamlı teorik ve pratik eğitim verilmesi.
Kopyala-yapıştır kullanım rehberine uyumun takip edilmesi ve gerektiğinde düzeltici
aksiyonların alınması.
MOI.11.1.1’in Ölçülebilir Elementleri
1. Hastanede elektronik tıbbi kayıtlar kullanılıyorsa kopyala-yapıştır fonksiyonunun uygun
kullanımını düzenleyen bir süreç geliştirilmelidir.
2. Elektronik tıbbi kayıtlara giriş yapan tüm çalışanlara kopyala-yapıştır‘ın uygun
kullanımı konusunda kapsamlı teorik ve pratik eğitim verilmelidir.
3. Hastanede kopyala-yapıştır kullanım rehberine uyum takip edilmeli ve gerektiğinde
düzeltici aksiyonların alınmalıdır.
4. Hastanede elektronik tıbbi kayıtların hatasızlığının takip edilmesini sağlayacak bir süreç
geliştirilmelidir. (Ayrıca bkz. MOI.12)
Standart MOI.12
Hastane takip ve performans iyileştirme faaliyetleri kapsamında hasta tıbbi kayıtlarının
içeriğini ve hasta klinik kayıtlarının eksiksizliğini düzenli olarak değerlendirmelidir.
MOI.12’nin Amacı
Her hastane, hastaların tıbbi kayıtlarının içerik ve formatını tanımlamalı ve tıbbi kayıtların
içeriğini ve eksiksizliğini değerlendirmeye yönelik bir süreç geliştirmelidir. (Ayrıca bkz.
MOI.11.1.1, ME 4) Bu süreç, hastanenin performans iyileştirme faaliyetlerinin bir parçası
olmalı ve düzenli olarak uygulanmalıdır. Hastaların tıbbi kayıtlarının gözden geçirilmesinde,
bakım sunan uygulayıcıları ve sunulan bakımın türlerini temsil eden bir örneklem esas alınır.
Gözden geçirme süreci tıbbi kadro, hemşirelik kadrosu ve hastanın dosyasına kayıt ekleme
yetkisine sahip ilgili diğer klinik profesyoneller tarafından gerçekleştirilmelidir. Gözden
geçirmede; kayıtların ve klinik bilgilerin zamanındalığı, eksiksizliği, okunaklılığı ve benzer
konular üzerine odaklanılmalıdır. (Ayrıca bkz. MOI.4, ÖE 6) Yasa veya yönetmeliklerin
338
zorunlu tuttuğu tıbbi kayıt içeriği de gözden geçirme sürecine dahil edilmelidir. Hastanenin
tıbbi kayıtları gözden geçirme süreci; hem o anda bakım alan hastaların kayıtlarını (açık
dosyaları) hem de taburcu edilmiş hasta kayıtlarını (kapalı dosyaları) içermelidir. Buna ek
olarak ayakta, yatan ve hastalara sunulan diğer hizmetlere ait tıbbi kayıtlar da gözden geçirme
sürecine dahil edilmelidir. Temsili örneklem tüm hizmetlere ait tıbbi kayıtlar anlamına
gelmektedir ve belirli bir örneklem büyüklüğü olarak anlaşılmamalıdır; ancak kuruluş için
anlamlı düzeyde olmalıdır. Örneğin, tıbbi kayıtların yaklaşık %5‘inin rastgele örneklenmesi
ve seçilmesi temsili bir örneklem oluşturabilir. (Ayrıca bkz. MOI.4, ÖE 6)
MOI.12’nin Ölçülebilir Elementleri
1. Aktif ve taburcu edilmiş hastaların kayıtlarını ve yatan ve ayakta hasta kayıtlarını içeren
temsili bir örneklem, en az üç ayda bir veya yasa ve yönetmelikler zorunlu tutuyorsa
daha sık aralıklarla gözden geçirilmelidir.
2. Gözden geçirme sürecine; hekimler, hemşireler ve hasta kaydına giriş yapma veya hasta
kayıtlarını yönetme yetkisine sahip diğer kişiler katılmalıdır.
3. Gözden geçirmede klinik kayıtların zamanında yapılıp yapılmadığına, okunaklı ve
eksiksiz olmasına odaklanılmalıdır. (Ayrıca bkz. MMU.4, ÖE 2)
4. Yasa veya yönetmeliklerin zorunlu tuttuğu tıbbi kayıt içeriği de gözden geçirme
sürecine dahil edilmelidir.
5. Gözden geçirme sürecinin sonuçları, hastanenin kalite gözetim mekanizmasına entegre
edilmelidir.
Sağlık Hizmetlerinde Bilgi Teknolojisi
Standart MOI.13
Sağlık bilgi teknolojisi sistemleri (hastane bilgi yönetim sistemleri/HBYS), hastane
bünyesinde uygulamaya alınmadan önce değerlendirilir ve test edilir ve uygulamaya
alındıktan sonra kalite ve hasta güvenliği açısından değerlendirmeye tabi tutulur.
MOI.13’ün Amacı
Sağlıkta bilgi teknolojileri; işleri otomatikleştirerek ve akıcılaştırarak, hasta sağlık bilgilerinin
sorunsuz biçimde dönüştürülüp iletilmesini sağlayarak ve hata risklerini potansiyel olarak
azaltan güvenlik mekanizmaları sunarak hasta güvenliğini önemli ölçüde iyileştirebilir.
Örneğin, ilaç hataları bilgisayarlı bir reçeteleme sistemiyle ve ilaç uygulaması için
barkodların kullanılması yoluyla büyük oranda azaltılabilir. Ancak, uygulamadan önce
değerlendirmeye ve testlere tabi tutulmazsa, sağlıkta bilgi teknolojileri hastaların daha yüksek
risklerle karşı karşıya kalmasına neden olabilir.
Sağlıkta bilgi teknolojileri, hastaneler için önemli bir kaynak yatırımı teşkil etmektedir.
Teknoloji bu nedenle, dikkatli bir şekilde hastanenin mevcut ve gelecekteki ihtiyaç ve
kaynaklarıyla eşleştirilmelidir. (Ayrıca bkz. GLD.7) Ancak, yeni teknolojiler bir hastanenin
mevcut teknoloji ve süreçleriyle iyi entegre olamayabilir. Yeni teknoloji sistemleri bütün
hizmet alanlarına (örneğin, ameliyathane veya acil servis) uygun olmayabilir veya mevcut
sistemlere bağlanmalarını sağlayacak arayüzlere sahip olmayabilir. Sonuç olarak, hastanenin
mevcut süreçlerin ve teknolojinin yeni teknolojiler kullanılarak nasıl optimize edilebileceğini,
339
değiştirilebileceğini ve etkinleştirilebileceğini belirleme konusunda ayrıntılı değerlendirmeler
ve testler gerçekleştirmesi yararlı olacaktır.
Bilgi teknolojilerinin kendi başlarına çalışmaları mümkün değildir. Sağlıkta bilgi teknolojileri
hastane bünyesindeki süreçlerle, hastane dışındaki diğer kurumlarla ve kurum içi ve kurum
dışı sağlık bakımı sağlayıcılarıyla ve hasta ve aileleriyle etkileşim içindedir. Böylesine bir
karmaşıklık düzeyindeki entegrasyon, teknolojinin seçilmesi sürecinde, uygulanmasında ve
benimsenmesinde klinik, klinik olmayan ve yönetim personeli gibi temel paydaşların
koordineli katılımını gerektirir.
Yeni ve mevcut sağlık bilgi teknolojilerinin kısmen veya tamamen entegrasyonu, sözleşmeli
hizmetlerden yararlanılarak gerçekleştirilebilir. Sözleşmeli hizmetler için de uygulama
öncesinde aynı değerlendirme ve testler ve uygulama sonrası değerlendirme gerekebilir. Buna
ek olarak, sağlık bilgi teknolojisi alanında bilgi ve deneyim sahibi bir bireyin, sözleşmeyi ve
bu çerçevede verilen hizmetleri gözetim altında tutması şarttır (ayrıca bkz. GLD.6 ve
GLD.6.1).
Bilgi teknolojisi sistemlerinin uygulamaya konmasının ardından, hastanenin söz konusu
teknolojilerin kullanılabilirliğini ve etkililiğini değerlendirmeye yönelik bir sürece sahip
olması önemlidir. Değerlendirme; söz konusu teknolojilerin tasarlanma ve uygulama amaçları
doğrultusunda kullanılıp kullanılmadığını; bu teknolojilerin mevcut teknolojilerle ne düzeyde
iyi entegre olup olmadığını; ve bu teknolojilerin hasta güvenliğinin iyileştirilmesi, hataların
azaltılması ve hastanenin performansının geliştirilmesi üzerinde ne gibi etkileri olduğunun
belirlenmesini içermekle beraber bunlarla kısıtlı olmamalıdır.
MOI.13’ün Ölçülebilir Elementleri
1. Sağlık bilgi teknolojisi paydaşları; bilgi teknolojisinin seçilmesine, uygulanmasına ve
değerlendirilmesine katılmalıdır.
2. Sağlık bilgi teknolojisi sistemleri uygulamaya alınmadan önce değerlendirilmeli ve test
edilmelidir.
3. Sağlık bilgi teknolojisi sistemleri; uygulamaya alınmalarından sonra kullanılabilirlik,
etkililik ve hasta güvenliği bakımından değerlendirilmelidir.
Standart MOI.14
Hastane, veri sistemlerinin planlanmış ve planlanmamış olarak çökmesi/devre dışı kalmasında
(downtime) yapılması gerekenleri tanımlayan bir program geliştirmeli, idame ettirmeli ve test
etmelidir. (P)
MOI.14’ün Amacı
Hastanede elektronik tıbbi kayıt (EMR) sistemine ister geçilmiş olsun ister olmasın
hastanelerin çoğunluğunda bilgi teknolojisinin/sistemlerinin bir türü mevcuttur. Bilgi
teknolojisi dijital görüntülemede, laboratuvar testlerine ve sonuçların rapor edilmesinde,
iletişim sistemlerinde, eczane destek sistemlerinde ve benzeri alanlarda kullanım bulmaktadır.
Veri sistemleri, güvenli ve kaliteli bir bakım hizmetinin önemli bir parçasıdır.8,9
Veri sistemi kesintileri ve arızaları da kaçınılması mümkün olmayan olaylardır. Genellikle
sistem çökmesi (devre dışı kalması) olarak da anılan bu kesintiler planlı ya da plansız
olabilmektedir. Sistemin planlı şekilde devre dışı bırakılması; bakım, onarım,
güncelleme/sistem yükseltme çalışmaları sırasında ve sistemde başka değişiklikler yapılırken
söz konusu olabilmektedir. Planlanmamış sistem çökmesi elektrik veya ekipman arızası,
340
ısıtma/soğutma sistemlerinde arıza, doğal afet, insan hatası, Internet veya intranet
hizmetlerinde kesinti ve benzer sorunlarda meydana gelebilmektedir. Planlanmamış sistem
çökmesi veri kaybı, donanım arızası ve verilerin bozulması gibi veri sistemi arızalarına yol
açabilmektedir. Şayet verilerin kopyalanmasını ve arşivlenmesini sağlayacak sistemler yoksa
hastanelerde kalıcı veri kaybı riski söz konusu olacaktır.10
Giderek artan sayıda hastanenin farklı seviyelerde elektronik bilgi yönetimine geçmesiyle
sistemin devre dışı kalmasının etkisi, özellikle sistem çökmesi ciddi boyuttaysa, giderek daha
zorlayıcı ve potansiyel olarak önemli olabilmektedir. Planlanmış ve planlanmamış sistem
çökmesi durumunda hastanenin iki ayaklı bir iş sürekliliği yaklaşımı benimsemesi
gerekmektedir. Bu yaklaşım kapsamında;
planlanmış ve planlanmamış kesintiler sırasında hastalara verilen bakım hizmetinin güvenli
bir şekilde sürdürülmesi için stratejiler belirlenmeli ve hayatı geçirilmeli; ve
veri kaybının önlenmesi ve veri bütünlüğünün korunması için sistem çökmesi durumunda
veri kurtarma taktikleri ve veri yedeklemesi devreye girmelidir.
Bakımın kalitesi ve güvenliği, sistemin planlanmış veya planlanmamış olarak devre dışı
olduğu zamanlarda hastanenin bakım hizmetlerini sürdürülebilmesine bağlıdır. Sistem
çöktüğünde kağıt temelli sistemlere dönmek bir seçenek olmayabilir veya desteklenemeyecek
kadar karmaşık olabilir. Dolayısıyla hastanelerin veri sistemleri kesintiye uğradığında bakım
hizmetini sürdürmek için strateji ve önlemler geliştirmesi gerekmektedir. Sistemin devre dışı
kalması planının önemli elementlerinden biri, önemli hasta verilerine sadece ―(sadece) okuma
erişimi― (read access) sağlayan bir arıza durumu bilgisayarının kullanılması olabilir. Sistem
devre dışı kaldığında hasta bakımı ve hizmetlerinin manuel olarak veya bir doküman
yönetim/tarama sistemi yardımıyla girilmesi gerekebilir.
Arıza durumu (veri) kurtarma taktikleri arasında, veri sistemlerinin yedeklenmesine, geri
kazanılmasına ve sürdürülmesine imkan sağlayacak ―afet durumunda veri kurtarma― ve ―yük
devretme― (failover) sistemleri bulunmalıdır. Bozulmuş veya kasıtsız olarak silinmiş
olabilecek verilerin kurtarılması için afet durumunda (veri) kurtarma sistemleri tipik olarak
uzak lokasyonlara kurulmalıdır. Bu sistemler düzenli aralıklarla, genellikle her gece
yedeklenmelidir. Yük devretme (failover) sistemleri, bakım hizmetlerinde kesintiyi ve veri
kaybını minimize edebilmektedir. Yük devretme (failover) sistemleri genellikle tesis dahiline
kurulur ve birincil sistemin planlanmış veya planlanmamış şekilde devre dış kalması/çökmesi
halinde birkaç saniye veya dakika içerisinde devreye girerler. Verilerin yedeklenmesi için çok
çeşitli araçlar mevcuttur. Verilerin yedeklenmesi için bulut tabanlı bir sistem kullanan
hastaneler için söz konusu sistemin tedarikçisinin, bakımda kesintilerin minimize edilmesi,
veri kaybının önlenmesi ve veri bütünlüğünün korunması için yeterli yedekleme sistemlerini
sağlaması zorunludur. Bir hastane için ideal yedekleme çözümünün ne olacağı, yedeklenmesi
gereken veri miktarı, veri yedekleme ve kurtarma hızı, kurtarma sistemlerinin konumu dahil
çeşitli faktörlere bağlıdır.11
Çoğu hastane veri kurtarma planlarını en az yılda bir kez test etmektedir. Ancak basit
yedeklemeler asgari olarak üç ayda bir ve yedekleme sisteminde her önemli donanım veya
yazılı değişikliği yapıldığında test edilmelidir. Özellikle sistem güncellemesi/sürüm
yükseltmesi yapıldığında, güncel versiyonun sistemin kalan kısmıyla düzgün çalıştığını
görmek için bir testin yapılması önem taşımaktadır. Hastane personelini alternatif
işlemler/yöntemler konusunda eğiterek kesintilere yönelik planlama yapmalı, hastanenin acil
durum yönetim programını test etmeli (ayrıca bkz. FMS.6), düzenli planlı veri yedeklemeleri
gerçekleştirmeli ve veri geri kurulum prosedürlerini test etmelidir. Kuruluşta ister kağıt
tabanlı (manuel) ister elektronik bir sistem kullanılsın, bilim temelli bilgiler dahil bilgilerin
sürekliliğini sağlamaya yönelik bir plan yürürlükte olmalıdır. Çeşitli veri yedekleme ve
341
kurtarma süreçleri kullanarak elektronik sistemlere erişimin korunmasına yönelik planlama
yapan hastanelerde büyük olasılıkla kesintisiz ve sürekli bakım hizmeti ve minimum veri
kaybı söz konusu olacaktır.12,13
(Ayrıca bkz. MOI.2)
MOI.14’ün Ölçülebilir Elementleri
1. Hastane veri sistemlerinin planlanmış veya planlanmamış şekilde devre dışı
kalması/çökmesi durumuna yönelik bir program geliştirip uygulamalı ve bu planı en az
yılda bir kez test etmelidir.
2. Hastane, veri sistemlerinin planlanmış ve planlanmamış şekilde devre dışı kalmasının
bakım ve hizmetlerin tüm yönleri üzerindeki olası etkilerini tanımlamalıdır. (Ayrıca
bkz. FMS.6, ÖE 2)
3. Bu program, veri sistemlerinin planlanmış ve planlanmamış şekilde devre dışı kalması
sırasında güvenli ve kaliteli bakım hizmetinin kesintisiz şekilde devam etmesinin
sağlanmasına yönelik süreklilik stratejilerini kapsamalıdır. (Ayrıca bkz. FMS.6, ÖE 2)
4. Hastane, verilerin kurtarılması ve sürdürülmesi ve veri bütünlüğünün korunması için
sistem çökmesi (downtime) veri kurtarma taktikleri ve sürekli veri yedekleme süreçleri
tanımlamalı ve uygulamalıdır.
5. Çalışanlar, veri sistemlerinin planlanmış ve planlanmamış şekilde devre dışı kalması
durumunda kullanılacak stratejiler ve taktikler konusunda eğitilmelidir.
342
References
1. Koh KC, et al. A study on the use of abbreviations
among doctors and nurses in the medical department
of a tertiary hospital in Malaysia. Med J Malaysia. 2015
Dec;70(6):334-340.
2. Samaranayake NR, et al. The effectiveness of a ‘Do Not
Use’ list and perceptions of healthcare professionals
on error-prone abbreviations. Int J Clin Pharm. 2014
Oct;36(5):1000–1006.
3. Institute for Safe Medication Practices. ISMP’s List
of Error-Prone Abbreviations, Symbols, and Dose
Designations. 2015. Accessed Nov 15, 2016. https://
www.ismp.org/tools/errorproneabbreviations.pdf.
4. Physicians Practice. The Dangers of Copy and Paste in
the EHR. Sprey E. Oct 21, 2016. Accessed Nov 15,
2016. http://www.physicianspractice.com/ehr/dangers
-copy-and-paste-ehr.
5. American Health Information Management Association.
Appropriate Use of the Copy and Paste Functionality
in Electronic Health Records. 2014. Accessed Nov 15,
2016. http://bok.ahima.org/PdfView?oid=300306.
6. ECRI Institute. Health IT Safe Practices: Toolkit for the
Safe Use of Copy and Paste. Feb 2016. Accessed Nov 15,
2016. https://www.ecri.org/Resources/HIT/CP_Toolkit/
Toolkit_CopyPaste_final.pdf.
7. The Joint Commission. Preventing copy-and-paste errors
in EHRs. Quick Safety. 2015 Feb;10:1–2. Accessed Nov
15, 2016. https://www.jointcommission.org/assets/1/23
/Quick_Safety_Issue_10.pdf.
8. Oral B, et al. Downtime procedures for the 21st century:
Using a fully integrated health record for uninterrupted
electronic reporting of laboratory results during
laboratory information system downtimes. Am J Clin
Pathol. 2015 Jan; 143(1):100–104.
9. Silow-Carroll S, Edwards JN, Rodin D. Using electronic
health records to improve quality and efficiency: The
experiences of leading hospitals. Issue Brief (Commonw
Fund). 2012 Jul;17:1–40.
10. Ranajee N. Best practices in healthcare disaster recovery
planning. Health Manag Technol. 2012 May;33(5):22–
24. Accessed Nov 15, 2016. https://www.healthmgttech
.com/best-practices-in-healthcare-disaster-recovery
-planning.php.
11. Brazelton NC, Lyons AM. Health information systems:
Downtime and disaster recovery. In Nelson R, Staggers
N, editors: Health Informatics: An Interprofessional
Approach. St. Louis: Elsevier Mosby, 2014, 290–306.
12. Conn J. Bracing for a crash: While IT outages are
rare, providers need a plan. Mod Healthc. 2012 May
14;42(20):32–33. Accessed Nov 15, 2016. http://
www.modernhealthcare.com/article/20120512
/MAGAZINE/305129971.
13. Minghella L. Be prepared: Lessons from an extended
outage of a hospital’s EHR system. Healthc Inform.
2013 Aug 30. Accessed Nov 15, 2016. http://www
.healthcare-informatics.com/article/be-prepared-lessons
-extended-outage-hospital-s-ehr-system.
343
Bölüm IV:
Akademik Tıp Merkezi
Hastane Standartları
344
Akademik Tıp Merkezi Hastaneleri için Tıbbi Mesleki Eğitim (MPE) ve İnsan Denekler Üzerindeki Araştırma Programları (HRP) standartları geliştirilmiş ve sağlık mesleki eğitimi ve insan denekler üzerindeki araştırmalar için bu tür merkezlerin kendi bölgelerinde ve ülkede sunacağı biricik kaynağı tanımak üzere ilk kez 2012 yılında yayınlanmıştır. Bu standartlar aynı zamanda, akademik tıp merkezi hastanelerinin kalite ve hasta güvenliği etkinliklerine tıp eğitimini ve insan denekler üzerindeki araştırmalarını dahil etmesi için bir çerçeve de sunmaktadır. Kalite çerçevesine belirgin olarak dahil edilmedikçe, eğitim ve araştırma etkinlikleri, hasta bakımı kalite izleminde ve iyileştirmesinde sıklıkla gözden kaçan ortaklardır.
Akademik tıp merkezlerinde tıp eğitimi ve klinik araştırma en sık şekilde birbirlerinden ayrı düzenlendiği ve uygulandığı için standartlar iki bölüme ayrılmıştır. Bu yayının "Temel Akreditasyon Politikalarının Özeti" kısmındaki seçilebilirlik kriterlerini karşılayan tüm hastaneler için bu kılavuzun beşinci edisyonunda detaylı şekilde anlatılan diğer gerekliliklere ek olarak, bu iki bölümdeki gerekliliklere uyum sağlamak, bir kurumun, Joint Commission International'ın Akademik Tıp Merkezi Hastanelerle İlgili Standartları çerçevesinde akredite olduğuna karar verilmesi ile sonuçlanacaktır.
Akademik Tıp Merkezi Hastane akreditasyonu için yeterli olup olmadıklarına dair soruları bulunan kurumlar [email protected] adresindeki JCI Akreditasyonlar Merkez Ofisi ile bağlantı kurmalıdırlar.
345
Tıpta Meslek Eğitimi (MPE)
GiriĢ
Tıp öğrencilerinin ve stajyerlerinin (asistanların) eğitiminin hastanenin operasyonlarına
entegrasyonunun hastanenin misyonu, stratejik planları, kaynak tahsisi ve kalite programıyla
uyumlu olması gerekmektedir. MPE standartları, hastanede sunulan hizmetlerin bir parçası
olarak asistan ve öğrencilerin hastalara sundukları bakımın güvenlik ve kalitesine vurgu
yapmaktadır. Hastanenin yönetişim mercii ve yönetimi (liderliği), tüm eğitim verilen
ortamlarda sağlanan hasta bakımının uygun düzeyde gözetim altında tutulmasından
sorumlulardır. Tıp öğrencileri ve stajyerler (asistanlar) için zengin ve anlamlı bir deneyimin
sağlanması için yönetişim mercii ve hastane yönetiminin bu konudaki kararlılığının yanı sıra
birçok faktör devreye girmektedir.
Stajyerler (asistanlar) ve öğrenciler
kuruma ve ilgili departmanlara oryante edilmelidir;
kalite iyileştirme faaliyetlerini anlamalı ve katkıda bulunmalıdırlar; ve
hastanedeki güven kültürüne aktif katılmalıdırlar.
Hastanenin yönetişim mercii ve liderliği (yönetimi)
hastanenin öğretim programında görev alan tıbbi kadro mensuplarının ve diğer ilişkili
personelin yönlendirilmesi ve hesap verilebilirliğin sağlanması için süreçler tasarlamalı;
zamanında sağlanan veriye dayalı bilgilendirme sayesinde eğitim programları hakkında
bilgi sahibi olmalı; ve
iyileşme fırsatları ortaya çıktığında eğitim programlarıyla ilgili süreçlerde iyileşme
yapılmasını zorunlu tutmalıdır.
Not: Bazı standartlar kapsamında hastanenin spesifik süreçler için yazılı bir politika,
prosedür, program veya benzer bir yazılı dokümana sahip olması istenmektedir. Bu
standartlar, standart metninin hemen arkasına eklenmiş bir (P) harfiyle gösterilmiştir.
Standartlar
Bu bölümdeki tüm standartların bir listesi aşağıda verilmiştir. Bu hedefler kolaylık açısından
ilgili gereklilikleri, amaç açıklaması veya ölçülebilir unsurlar olmadan verilmiştir. Bu
hedeflerle ilgili daha fazla bilgi edinmek için lütfen bu ana başlık altındaki bir sonraki
bölümde yer alan Hedefler, Gereklilikler, Amaçlar ve Ölçülebilir Elementlerle ilgili
açıklamalara bakınız.
MPE.1 Hastanenin üst yönetiminden ve liderliğinden sorumlu olanlar, hastanenin tıp eğitimi
sağlamada katılımını onaylamalı ve izlemelidir.
MPE.2 Hastanenin klinik personeli, hasta popülasyonu, teknolojisi ve tesisi, eğitim
programının hedef ve amaçları ile uyumlu olmalıdır.
MPE.3 Klinik eğitim verecek olan personel tanımlanarak her bir personelin akademik kurum
içindeki rolü ve bu kurumla olan ilişkileri tanımlanmalıdır.
MPE.4 Hastane her tür ve seviyedeki tıp öğrencisi ve stajyer (asistan) için tıbbi gözetimin
gerekli sıklığını ve yoğunluğunu belirlemeli ve sağlamalıdır. (P)
346
MPE.5 Hastanede verilen tıp eğitimi, tanımlanmış bir operasyonel mekanizma ve yönetim
yapısı ile koordine edilmeli ve yönetilmelidir.
MPE.6 Tıp öğrencileri ve stajyerler (asistanlar) tüm hastane politika ve prosedürlerine ve
hastanenin kalite ve hasta güvenlik parametreleri çerçevesinde sunulan tüm
hizmetlere uymalıdırlar. (P)
MPE.7 Hastane bünyesinde —kendi akademik program parametreleri dışında—bakım ve
hizmetler sunan stajyerlere (asistanlara), hastanenin yerleşik yetki belgesi kontrolü
(kredilendirme), klinik yetkilendirme (privileging), görev tanımı veya diğer ilgili
süreçler aracılığıyla söz konusu hizmetleri sunmalarına izin verilmelidir.
Standartlar, Amaçlar ve Ölçülebilir Elementler
___________________________________________________________________________
Standart MPE.1
Hastanenin üst yönetiminden ve liderliğinden sorumlu olanlar, hastanenin tıp eğitimi
sağlamada katılımını onaylamalı ve izlemelidir.
MPE.1'in Amacı
Tıp öğrencilerinin ve stajyerlerin eğitiminin bir hastanenin operasyonlarına entegre edilmesi,
önemli ölçüde zaman, enerji ve kaynak kullanımını gerektirmektedir. Stajyer deyimiintörnleri,
stajyer doktorları, asistan hekimleri (house officer) ve yandal asistanlarını kapsamaktadır.
Eğitim ile operasyonların entegre edilmesi ile ilgili kararlar en iyi biçimde hastanenin en
yüksek karar organında verilmelidir. Tıp eğitimi sağlanması kararı kurumlar arası bir iletişim
ağını veya konsorsiyumu kapsıyorsa, yönetişim merci tüm ilişkiler ve sorumluluklar ile ilgili
olarak eksiksiz biçimde bilgilendirilmelidir. Yönetişim mercii; hastanenin misyonu, stratejik
planları, kaynak sağlanması ve kalite programıyla ilgili kararlardan da sorumlu olduğu için
(bkz. GLD.1.1'den GLD.1.6'ya kadar), bunun entegre bir karar olarak verilmesi gereklidir.
Örneğin, tıp öğrencilerinin ve stajyerlerin eğitiminin sağlanmasına yönelik kara, hastanenin
misyonu ile tutarlı mıdır ve bu kararın halka ve hastanedeki hastalara yansıması nasıl
olacaktır?
Hastanenin yönetişim mercii ve yönetimi; destek verilen akademik programın eğitim
programı parametrelerini talep etmekten, gözden geçirmekten ve bu konuda karara varmaktan
sorumludur.
Hastanede yer alan eğitim programlarına ilişkin bir ölçü seti (bir dizi indikatör) seçilmeli
veyönetişim merciine ve hastane liderliğine, programın kapsamının ve programdaki
etkinliklerin, program hedeflerine ulaşmanın, ilgili tüm yasal yükümlülüklere uyum ve
hastalarla personelin programdan memnuniyet düzeyinin gözden geçirilmesi için yıllık bazda
rapor edilmelidir.
MPE.1'in Ölçülebilir Elementleri
1. Tıp eğitimi verilmesi kararı hastanenin yönetişim mercii ve yönetimince verilmeli, bu
karar hastane misyonu ile tutarlı olmalı ve dokümante edilmelidir.
2. Hastanenin yönetişim mercii ve yönetimi; ilgili tıp fakültesinin parametrelerini edinerek
gözden geçirmeli ve kabul etmeli, bu eylem dokümante edilmelidir.
3. Hastanenin yönetişim mercii ve yönetimi; tıp eğitimi programlarını sürekli olarak
izlemek ve değerlendirmek için bir ölçü setini (dizi indikatörü) onaylamalıdır ve bu
takip verilerini gözden geçirdiğine ilişkin kayıtlar olmalıdır.
347
4. Hastane üst yönetimi ve liderliği; yılda en az bir kez olmak üzere hastanedeki tıp eğitim
programlarını gözden geçirmektedir ve bu gözden geçirme, dokümante edilmektedir.
5. Yapılacak değerlendirme, hastaların ve personelin ilgili program kapsamında sağlanan
klinik hizmetten duydukları memnuniyeti de kapsamalıdır.
Standart MPE.2
Hastanenin klinik personeli, hasta popülasyonu, teknolojisi ve tesisi, eğitim programının
hedef ve amaçları ile uyumlu olmalıdır.
MPE.2'nin Amacı
Tıp öğrencileri ve stajyerler için zengin ve anlamlı bir öğrenim deneyimi sağlanması; üst
yönetim ve hastane liderliğinin kendini bu işe adamasının yanı sıra pek çok başka faktörü de
içermektedir. Hastanenin klinik personelinin; tıp öğrencisi ve stajyer eğitimini yürütecek sayı
ve uzmanlığa sahip olması şarttır. Örneğin, hemşirelik personel sayısı eğitim programını
desteklemeli ve hemşirelik personeli kendilerinin eğitim programı ile olan ilişkilerini
anlamalıdır.
Hastanenin hasta popülasyonu sayıca yeterli olup eğitim ve klinik öğrenim deneyimini
desteklemesi gerekir. Aynı zamanda yeterli sınıf yerleri, görev dışı ders çalışma ve dinlenme
olanakları ve etkin bir öğrenme ortamını destekleyecek basılı ve online kaynakların da
bulunması gereklidir. Buna ek olarak, öğrenme ve klinik personelle etkileşim için yeterli
fırsatların ve zamanın sağlanması da şarttır. Kanıta dayalı sağlık hizmeti uygulamalarının
öğretilebilmesi için günümüz teknolojisi kullanılıyor olmalıdır.
MPE.2'in Ölçülebilir Elementleri
1. Hastanedeki klinik personelin; tıp öğrencilerinin ve stajyerlerin eğitimini destekleyecek
ve geliştirecek sayıda ve bunları sağlayabilecek eğitime, öğrenime ve yeterliliğe sahip
olduğuna ilişkin kanıtlar bulunmalıdır.
2. Hastanenin hasta popülasyonun tıp öğrencilerinin ve stajyerlerin eğitimini
destekleyecek yeterli sayıda ve klinik gereksinimde olduğuna ilişkin kanıtlar
bulunmalıdır.
3. Hastanenin olanaklarının, teknolojisinin ve diğer kaynaklarının tıp öğrencilerinin ve
stajyerlerin eğitimini desteklediğine ilişkin kanıtlar bulunmalıdır.
Standart MPE.3
Klinik eğitim verecek olan personel tanımlanarak her bir personelin akademik kurum içindeki
rolü ve bu kurumla olan ilişkileri tanımlanmalıdır.
MPE.3'ün Amacı
Tıp öğrencilerinin ve stajyerlerin (asistanların) eğitiminden ve gözetiminden sorumlu olan
klinik personel, tıp öğrencilerinin ve stajyerlerin ve hastanedeki diğer personelin eğitimle
ilgili sorumluluk, hesap verebilirlik ve yetki konularını anlayabilmesi için net olarak
tanımlanmalıdır. Örneğin, hastanedeki personelden herhangi biri, eğitim programı veya tıp
öğrencileri ve stajyerler ile ilgili bir yorumu, endişesi veya belirteceği başka bir konu
olduğunda, bu bilgiye muhatap olan ve bu bilgiye göre eylemde bulunabilecek olan sorumlu
kişinin kim olduğunu bilebilmelidir.
348
Hastanedeki klinik eğitim verecek personel ile sponsorluk yapan (destek veren) akademik
kurum veya kurumlar arasındaki ilişkinin netleştirilmesi gerekir. Örneğin, klinik personel
üyelerine akademik unvanlar verildiğinde bu unvanların kazanılmış olduğu ve onursal olduğu,
bu unvanların nasıl kullanılacağı ve bu unvanların kamuoyu için ne anlama geldiği net
olmalıdır. Hastanede klinik eğitim veren personelin ve bunların tıbbi ve akademik
unvanlarının tam bir listesi bulunmalıdır. Akademik unvanların herhangi bir şekilde
yenilenmesi veya yeniden verilmesiyle ilgili gerekliliklere uyum takip edilmelidir (ayrıca bkz.
SQE.9 ila SQE.11).
MPE.3'ün Ölçülebilir Elementleri
1. Klinik öğretim personeli hastane personeline tanıtılmalı ve hem mesleki hem de
akademik unvanların bulunduğu tam bir klinik eğitim personel listesi oluşturulmalıdır.
2. Hastane çalışanları bu kişilerin kim oldukları, sorumlulukları ve yetkileri konusunda
eğitilmelidir.
3. Hastanede akademik ünvanların ve bunları yenilemesi ve yeniden verilmesi ve bu
türden ünvanların güncellenmesine yönelik gerekliliklerin takibine yönelik bir süreç
oluşturulmalıdır.
Standart MPE.4
Hastane her tür ve seviyedeki tıp öğrencisi ve stajyer (asistan) için tıbbi gözetimin gerekli
sıklığını ve yoğunluğunu belirlemeli ve sağlamalıdır. (P)
MPE.4’ün Amacı
Gözetim; güvenli hasta bakımının sağlanması ve eğitim programının tıp öğrencileri ve
stajyerler için bir öğrenme deneyimi olmasının sağlanması için gereklidir. Uygulanması
gereken gözetim düzeyi, uzmanlık kapsamındaki eğitimin seviyesi ve tıp öğrencisi ile
stajyerin yetkinlik düzeyine göre belirlenmelidir. Hastane; tıp öğrencisi ve asistanın yetkinliği
konusunda varsayımda bulunmanın doğru olmayacağını ve eğitim programının başında
demonstrasyon (kanıtlama) yoluyla tespit edilmesi gerektiğini bilmelidir.
Her tıp öğrencisi ve stajyer; kimin tarafından gözetim sağlanacağı ve gözetimin sıklığı dahil
olmak üzere klinik gözetim süreci hakkında bilgi sahibi olmalıdır. Örneğin, bir tıp öğrencisi
gözetimin bir asistan tarafından mı yoksa hastanın primer hekimince mi veya bir tıp fakültesi
öğretim görevlisi tarafından mı sağlanacağını bilmelidir. Ayrıca tıp öğrencileri ve stajyerler
bu gözetim kapsamında; tüm notların ve istemlerin günlük olarak imzalanıp
imzalanmayacağı, bakım planının ve izlem/gözlem notlarının iki günde bir imzalanıp
imzalanmayacağını ya da hastanın tıbbi kayıtlarında ayrı bir giriş yapılıp yapılmayacağı
konularını da bilmelidir. Benzer şekilde, dokümantasyonun sıklığı ve yeri de dahil olmak
üzere bu gözetimin gerçekleştiğine ilişkin kanıtların nasıl dokümante edildiği de net olarak
anlaşılabilmelidir. Son olarak, standart/tutarlı bir öğrenim deneyiminin sağlanması için
hastane, akıl hocalığı (mentorluk)/gözetim sürecine yönelik standart beklentileri tanımlamalı
ve takip etmelidir.
MPE.4’ün Ölçülebilir Elementleri
1. Hastane politikasında; her düzeydeki tıp ve stajyer (asistan) için zorunlu tutulan gözetim
düzeyi tanımlanmış olmalıdır.
2. Sağlanacak gözetimin düzeyi, tıp öğrencisi ve stajyerin sergilediği yetkinlik düzeyine
bağlı olmalıdır.
349
3. Her bir tıp öğrencisi ve stajyer kendisine uygulanan gözetiminin düzeyini, sıklığını ve
dokümantasyonunu biliyor olmalıdır.
4. Hastane politikası, programın hedefleri ve hasta bakımının kalitesi ve güvenliği ile
uyumlu, zorunlu gözetim standart bir süreç doğrultusunda dokümante edilmelidir.
5. Hastane gözetim sağlayan tüm çalışanlar için ortak/tutarlı beklentileri tanımlayarak
sürecin tıp öğrencileri ve stajyerler için tutarlı bir deneyime dönüşmesini sağlamalıdır.
6. Tıbbi kayıtlar, dokümantasyon gerekliliklerine ve sıklığına uyum yönünden gözden
geçirilmelidir.
Standart MPE.5
Hastanede verilen tıp eğitimi, tanımlanmış bir operasyonel mekanizma ve yönetim yapısı ile
koordine edilmeli ve yönetilmelidir.
MPE.5’in Amacı
Hastanelerdeki tıp eğitimi programları etkili bir yönetim yapısını ve koordinasyon ve günlük
operasyonlar için hastane çalışanlarının zamanlarını ayırmalarını gerektirir. Hastane ile tıp
fakültesi arasında anlaşmalar akdedilmeli ve daha sonra takipleri yapılmalıdır. Hastanedeki tıp
öğrencilerinin ve stajyerlerin hatasız/eksiksiz bir listesi mevcut olmalıdır. Her tıp öğrencisi ve
stajyer için, aşağıdaki belgeler mevcut olmalıdır:
a) kayıt durumu;
b) akademik sınıflandırma;
c) gerekli her tür lisans ve sertifikasyon;
d) tıp ve uzmanlık öğrencilerinin başarı durumlarını gösteren karneler;
e) tıp ve uzmanlık öğrencilerinin tanımlanmış yetkinlikleri;
f) f) özel düzenleme gerektiren durumlar; ve
g) gerekli gözetimin seviyesini etkileyebilecek bilinen her türlü etken.
Bir tıp öğrencisi söz konusu olduğunda, a) ila g) maddeleriyle ilgili dokümantasyon kayıt
durumundan ve güncel eğitim düzeyinden ibaret olabilir. Hastane bir akademik programın
sponsorluğunu üstlenmişse, bu (akademik) faaliyetlerin nasıl ve nerede yürütüleceği
tanımlanmalıdır.
MPE.5’in Ölçülebilir Elementleri
1. Hastanede tıp eğitimi için gerekli operasyonel yapı belirlenmiş olmalı ve gerektiği
şekilde işliyor olmalıdır.
2. Hastanede tıp eğitimi için gerekli yönetim yapısı belirlenmiş olmalı ve gerektiği şekilde
işliyor olmalıdır.
3. Hastanedeki tıp öğrencilerinin ve stajyerlerin (asistanların) hatasız ve güncel bir listesi
mevcut olmalıdır.
4. Her tıp öğrencisi ve stajyer (asistan) için asgari olarak açıklama bölümündeki a) ila g)
maddelerinin dokümantasyonu bulunmalıdır.
350
Standart MPE.6
Tıp öğrencileri ve stajyerler (asistanlar) tüm hastane politika ve prosedürlerine ve hastanenin
kalite ve hasta güvenlik parametreleri çerçevesinde sunulan tüm hizmetlere uymalıdırlar. (P)
MPE.6'nın Amacı
Eğitim programları ve bunlara katılan öğrenciler, genel bakım kalitesi ve hasta güvenliği
yönünden kritik öneme sahip faktörlerdir. Her ne kadar tıp öğrencilerinin ve stajyerlerin
(asistanların) kendi akademik programları çerçevesinde kalite ve hasta güvenliği konusunda
temel bir eğitim alması arzulansa da bu, nadiren gerçekleşmektedir. Bu nedenle, hastanenin
bu tür kavramları uygulamaya koymak için planlı ve hedefe yönelik bir programı olmalı ve
hastane, tıp öğrencileri ile stajyerleri ilgili politikalar ve kılavuzlara uyum konusunda
desteklemeli ve tıp öğrencileri ile stajyerleri tüm kalite ve güvenlik izlem programlarına dahil
etmelidir. Örneğin, tıp öğrencileri ile stajyerlere Uluslararası Hasta Güvenliği Hedeflerine
uyum konusunda eğitim verilmelidir.
Aynı zamanda, zorunlu klinik uygulama kılavuzları, cerrahi time-out süreçleri, ilaç istemi
verme politikaları ve bakım süreçlerindeki değişkenliği azaltacak ve bu şekilde süreçlerdeki
riski azaltacak diğer mekanizmalar tüm tıp öğrencilerine ile stajyerlere sunulan başlangıç
oryantasyonuna ve devam eden eğitim ve takip süreçlerine dahil edilmelidir. Tıp öğrencileri
ve stajyerlerin oryantasyonu asgari olarak aşağıdaki konuları kapsamalıdır:
a) hastanenin kalite ve hasta güvenliği programı (ayrıca bkz. GLD.4, GLD.4.1, GLD.5,
GLD.11 ve GLD.11.2);
b) enfeksiyon kontrol programı (ayrıca bkz. PCI.5);
c) ilaç güvenliği programı (ayrıca bkz. MMU.1);
d) Uluslararası Hasta Güvenliği Hedefleri;
e) departman ve birim düzeyinde olanlar da dahil, hastane oryantasyonunun diğer zorunlu
konu başlıkları (ayrıca bkz. SQE.7); ve
f) zorunlu sürekli eğitimlerin tümü.
Tıp öğrencileri ve stajyerlerin (asistanların) gözetiminden sorumlu olan kişiler, tüm tıp
öğrencileri ile stajyerlerin bu kalite ve güvenlik programları ile ilgili bilgi sahibi olmalarını
sağlamalı ve takip sürecine katılımlarını sağlamalıdır. (Ayrıca bkz. MOI.8.1)
MPE.6'nın Ölçülebilir Elementleri
1. Tüm tıp öğrencilerine ve stajyerlere asgari olarak amaç bölümündeki a) ila f)
maddelerini kapsayan bir oryantasyon verilmelidir.
2. Tıp öğrencileri ve stajyerler, hastanenin kalite takip programları için veri toplamaya
dahil edilmelidir.
3. Tıp öğrencileri ile stajyerlerin gözetiminden sorumlu olan kişiler; tıp öğrencileri ile
stajyerlerin programlar hakkında bilgi sahibi olmasını ve programlara katılmasını
sağlamalıdır.
4. Tıp öğrencileri ile stajyerler, bu programlar hakkında bilgi sahibi olduklarını
(demonstrasyon yoluyla) ortaya koyabilmelidir.
5. Tıp öğrencileri ile stajyerlerin gözetiminden sorumlu olan kişiler, tıp öğrencisi ve
stajyeri değerlendirirken bu programlarla uyumu göz önünde bulundurmalıdır.
351
Standart MPE.7
Hastane bünyesinde —kendi akademik program parametreleri dışında—bakım ve hizmetler
sunan stajyerlere (asistanlara), hastanenin yerleşik yetki belgesi kontrolü (kredilendirme),
klinik yetkilendirme (privileging), görev tanımı veya diğer ilgili süreçler aracılığıyla söz
konusu hizmetleri sunmalarına izin verilmelidir.
MPE.7’nin Amacı
Pek çok ülkedeki mevzuat uyarınca, stajyerler (asistanlar) programlarında ilerledikçe
akademik programlarının kapsamı dışında hastane içi hizmetler sunmalarına izin
verilmektedir. Örneğin, bir asistan akşamları veya hafta sonlarında hastanenin acil servisinde
bakım hizmeti sunabilir veya geceleri nöbetçi hekim (―house doctor‖) olarak görev yapabilir.
Bu durumlarda, stajyerlerin bireysel olarak değerlendirilmesi ve Çalışan Nitelikleri ve Eğitimi
(SQE) standartlarında açıklandığı şekilde, bu meslek grupları için tanımlanmış normal
süreçler izlenerek söz konusu hizmetleri sunmasına izin verilmesi gerekmektedir. Stajyerin
çalışmasının (performansının) SQE standartlarında belirtildiği şekilde değerlendirilmesi
gerekmektedir.
MPE.7’nin Ölçülebilir Elementleri
1. Hastane; bakım veya başka hizmetler sunması için hangi tür stajyerlerin, hangi
koşullarda çalıştırılabileceğini veya görevlendirilebileceğini tanımlamlış olmalıdır.
2. Bu tür hizmetleri sunan stajyerlere, sunulan hizmetlere yönelik kredilendirme ve
yetkilendirme, görev tanımı veya benzer bir süreç kullanılarak izin verilmesi
gerekmektedir. (Ayrıca bkz. SQE.1.1, SQE.9 ve SQE.10)
3. Bu tür hizmetleri sunan stajyerler, sundukları hizmetler yönünden değerlendirilmelidir.
(Ayrıca bkz. SQE.3, ÖE 5; ve SQE.11)
352
Ġnsan Denekler Üzerindeki
AraĢtırma Programları (HRP)
GiriĢ
Not: Bazı standartlar kapsamında hastanenin spesifik süreçler için yazılı bir politika,
prosedür, program veya benzer bir yazılı dokümana sahip olması istenmektedir. Bu
standartlar, standart metninin hemen arkasına eklenmiş bir (P) harfiyle gösterilmiştir.
Standartlar
Bu bölümdeki tüm standartların bir listesi aşağıda verilmiştir. Bu hedefler kolaylık açısından
ilgili gereklilikleri, amaç açıklaması veya ölçülebilir unsurlar olmadan verilmiştir. Bu
hedeflerle ilgili daha fazla bilgi edinmek için lütfen bu ana başlık altındaki bir sonraki
bölümde yer alan Hedefler, Gereklilikler, Amaçlar ve Ölçülebilir Elementlerle ilgili
açıklamalara bakınız.
HRP.1 İnsan araştırma olgularının korunmasından hastane yönetimi (liderliği) sorumlu
olmalıdır.
HRP.1.1 Hastane yönetimi tüm düzenleyici ve mesleki gerekliliklere uymalı ve
araştırma programının etkili işlemesi için yeterli kaynakları sağlamalıdır.
HRP.2 Hastane yönetimi araştırma programının kapsamını belirlemelidir.
HRP.3 Hastane yönetimi, araştırma sponsorlarının etik kurallara bağlı hareket etmelerini
sağlamak için sponsorlara yönelik gereklilikleri belirlemelidir. (P)
HRP.3.1 Sponsorun araştırma ile ilgili bir ya da daha fazla görevi veya işlevi,
dışarıdan bir ticari veya akademik sözleşmeli araştırma kurumunca
sağlandığında, sözleşmeli dış araştırma kurumun sorumlulukları net bir
şekilde tanımlanmalıdır. (P)
HRP.4 Hastane yönetimi, insan denekler üzerinde gerçekleştirilen bütün araştırmaların
başlangıçta ve daha sonra devamlı olarak gözden geçirilmesini sağlayacak bir süreci
oluşturmalı veya sözleşmeli hizmet olarak sağlamalıdır. (P)
HRP.5 Hastane, hastanede yürütülen araştırma ile ilgili çıkar çatışmalarını tanımlamalı ve
yönetmelidir. (P)
HRP.6 Hastane, insan denekler üzerindeki araştırmalar programını hastanenin kalite ve hasta
güvenliği programına entegre etmelidir.
HRP.7 Hastane; hastaların klinik araştırmalara, klinik incelemelere veya klinik denemelere
katılmaları ile ilgili bilgilendirilmiş ve gönüllülük bazında kararlar vermelerini
sağlayan bir bilgilendirilmiş onam sürecini oluşturmuş ve uygulamaya koymuş
olmalıdır.
HRP.7.1 Hastane; hastaları ve aileleri klinik araştırmalara, klinik incelemelere
veya klinik denemelere nasıl erişebilecekleri konusunda bilgilendirmeli
ve olası zorlama ya da etki altında kalma ihtimalinin en aza indirilmesi
için savunmasız (vulnerable) popülasyonlara yönelik koruyucu önlemleri
devreye sokmalıdır. (P)
353
Standartlar, Amaçlar ve Ölçülebilir Elementler
Standart HRP.1
İnsan araştırma olgularının korunmasından hastane yönetimi (liderliği) sorumlu olmalıdır.
Standart HRP.1.1
Hastane yönetimi tüm düzenleyici ve mesleki gerekliliklere uymalı ve araştırma programının
etkili işlemesi için yeterli kaynakları sağlamalıdır.
HRP.1 ve HRP.1.1'in Amacı
İnsan denekler üzerindeki araştırmalar, bir hastane için karmaşık ve önemli bir uğraştır.
Hastane yönetimi bir yandan bilimsel araştırmaların ilerlemesi için gerekli çaba ve kişisel
katılım düzeyinin farkında olmalı bir yandan da tanı koymak ve tedavi etme taahhütünde
bulundukları hastaların korunmasına gerekli önemi vermelidir.
Departman/birim sorumlularının insan denekler üzerindeki araştırmalar konusundaki
kararlılıkları, hasta bakımı konusundaki kararlılıklarından ayrı tutulamaz—bu kararlılık her
düzeyde entegre edilmelidir. Dolayısıyla etik konular, iyi bir bilgi aktarımı, sorumluluk
sahibi liderler, mevzuata uyum ve mali ve mali olmayan kaynaklar bu yükümlülüğün
parçalarıdır. Gerekli kaynaklardan biri de, araştırma protokolüne bağlı istenmeyen olayların
gelişmesi halinde hastaların tazmin edilmelerine yönelik yeterli mali mesuliyet sigortasının
yaptırılmasıdır. Hastane yönetimi, araştırmanın sponsorundan bağımsız olarak
hastaların korunması konusundaki sorumluluklarının bilincinde olmalıdır.
Hastane yönetimi, örneğin Uluslararası Harmonizasyon Konferansı (ICH)/Dünya Sağlık
Örgütü (DSÖ) İyi Klinik Uygulama (GCP) standartları (bkz. bu bölümün sonundaki Kapanış
Notları; ayrıca bkz. GLD.12.1) gibi klinik araştırmalara spesifik idari ve mesleki standart
kaynakları konusunda bilgi sahibi olmalı ve bunlara uymalıdır.
HRP.1'in Ölçülebilir Elemetleri
1. Hastane yönetimi etik mesleki davranış kurallarını belirlemeli ve uygulamalıdır.
2. Hastane yönetimi insanlar üzerindeki araştırmalara katılanları koruma ve etik mesleki
davranış kurallarını destekleme konusundaki kararlılıklarını kuruluş genelinde sözel ve
yazılı şekilde paylaşmalıdır.
3. Hastane yönetimi tüm insanlar üzerindeki araştırma politikaları ve prosedürlerinin
geliştirilmesinden ve bunlara uyulmasından sorumlu olan kişiyi(-leri) belirlemelidir.
4. Hastane yönetimi araştırmanın sponsorundan bağımsız olarak hastaların korunması
konusunda sorumluluk almalıdır.
HRP.1.1'in Ölçülebilir Elementleri
1. Hastane yönetimi, araştırmayla ilgili her türlü mevzuata ve mesleki gerekliliklere uyum
için mekanizmaları anlamalı ve tanımlamalıdır.
2 Hastane yönetimi, araştırma programının etkin bir şekilde yürütülmesi için gerekli
kaynakların sağlanmasına yönelik bir bütçeleme süreci geliştirmelidir.
3. Hastane yönetimi, klinik araştırmalara katılan ve istenmeyen bir olay yaşayan hastaların
gerektiğinde tazmin edilmesi için bir mali mesuliyet sigortası yaptırmalı ya da
yapılmasını sağlamalıdır.
354
Standart HRP.2
Hastane yönetimi araştırma programının kapsamını belirlemelidir.
HRP.2’nin Amacı
Hastanelerde gerçekleştirilen tıbbi araştırmalar, kuruluştaki çeşitli tıbbi alanı ve/veya branşı
temsil etmekte ve kapsamında temel, klinik ve sağlık hizmetleri konularında yapılan
araştırmaları barındırmaktadır. Söz konusu araştırmalara örnek olarak klinik çalışmalar,
terapötik girişimler, yeni tıbbi teknolojilerin geliştirilmesi, araştırma odaklı araştırmalar ve
diğerleri gösterilebilir. Yeterli kontrol ve kaynakların hastane içindeki tüm araştırmaları
desteklemesini sağlamak için hastane yönetiminin araştırma türleri ve lokasyonları da dahil
olmak üzere araştırma faaliyetlerinin kapsamına ilişkin kararlar vermesi önemlidir. Aynı
zamanda, baş araştırmacı ve araştırma ekibinin diğer üyeleri olarak görev alacak yeterli sayıda
eğitimli personelin sağlanması da yine yönetimin sorumlulukları arasındadır. Gerekli
kalifikasyonlar/nitelikler dokümante edilmelidir. Hastane yönetimi ayrıca, hastanenin bir
personelinin bir araştırma projesine denek olarak katılabileceği durumlara ilişkin
parametreleri de belirlemelidir.
HRP.2’nin Ölçülebilir Elementleri
1. Hastane yönetimi araştırma programının kapsamını belirlemelidir.
2. Hastane yönetimi, araştırma programını destekleyecek tesis ve kaynakları
tanımlamalıdır.
3. Hastane yönetimi, araştırma programlarına baş araştırmacı ya da araştırma ekibinin
üyesi olarak katılabilecek çalışanların niteliklerini tanımlamalıdır.
4. Araştırma programlarına katılabilecek çalışanların niteliklerinin/kalifikasyonlarının
kayıtları bulunmalıdır.
5. Hastane yönetimi, çalışanların hangi durumlarda araştırmaya denek olarak
katılabileceklerini tanımlamalıdır.
Standart HRP.3
Hastane yönetimi, araştırma sponsorlarının etik kurallara bağlı hareket etmelerini sağlamak
için sponsorlara yönelik gereklilikleri belirlemelidir. (P)
HRP.3'ün Amacı
Bir araştırma protokolünün sponsoru gerekli niteliklere sahip ve hesap verebilir olmalıdır.
Dolayısıyla hastane yönetimi kuruluş bünyesinde gerçekleşen araştırmaların sponsorlarına
yönelik koşulları açık bir şekilde tanımlamalıdır. Sponsorlar spesifik araştırmanın, aşağıdaki
hususlar dahil, her yönünden sorumlu olacaklardır:
araştırmanın kalite ve güvenliğinin izlenmesi;
araştırma yöntem ve süreçlerinin etik olması;
eğitimli ve kalifiye araştırma ekiplerinin kullanılması;
verilerin güvenilirlik ve geçerlilik yönünden korunması;
sonuçların istatistiksel açıdan hatasız, etik ve tarafsız olmasının sağlanması;
355
katılımcı verilerinin mahremiyetinin korunması; ve
hastalara yönelik veya araştırmayla ilgili sunulan teşviklerin, araştırmanın
bütünlüğünü/tarafsızlığını ihlal etmemesi.
HRP.3'ün Ölçülebilir Elementleri
1. Gereklilikler arasında sponsorun araştırmanın kalite ve güvenliliğinin izlenmesi ve
değerlendirilmesine yönelik kuruluş politika ve süreçlerine uyması bulunmalıdır.
2. Gereklilikler arasında sponsorların araştırmayı gerçekleştirmek için eğitimli ve kalifiye
araştırma ekipleri kullanması da bulunmalıdır.
3. Gereklilikler arasında sponsorların araştırma sırasında toplanan katılımcı verilerinin
mahremiyetini koruması da bulunmalıdır. (Ayrıca bkz. PFR.1.3 ve MOI.2)
4. Gereklilikler arasında sponsorların araştırma verilerinin güvenilirlik ve geçerliliğini ve
sonuçların istatistiksel ve etik doğruluğunu sağlaması da bulunmalıdır.
5. Gereklilikler arasında sponsorların, araştırmanın bütünlüğünü olumsuz etkileyebilecek
hasta veya araştırmacılara yönelik teşviklere izin vermemesi bulunmalıdır.
Standart HRP.3.1
Sponsorun araştırma ile ilgili bir ya da daha fazla görevi veya işlevi, dışarıdan bir ticari veya
akademik sözleşmeli araştırma kurumunca sağlandığında, sözleşmeli dış araştırma
kurumunun sorumlulukları net bir şekilde tanımlanmalıdır. (P)
HRP.3.1'in Amacı
İnsan denekleri üzerindeki araştırmaların pek çok bileşeni vardır; sponsor bunların bazılarını,
genellikle "sözleşmeli araştırma kuruluşu" olarak adlandırılan bir dış araştırma
organizasyonuna delege edebilir. Bu tür bileşenler arasında deneklerin çalışmaya dahil
edilmesi, veri yönetiminin sağlanması veya araştırma gözden geçirme mekanizması olarak
hizmet verme bulunabilir. Hastane ve sponsor, sözleşmeli araştırma kuruluşunun dikkatli bir
şekilde seçilmesinden, hesap verebilirliğin net bir biçimde tanımlanmasından ve sözleşmeye
uyumun takibinden sorumludur. Sponsordan sözleşmeli araştırma kuruluşuna geçen
görevlerle ilgili yasal düzenlemeler varsa, sponsor sözleşmenin gözden geçirilmesinin bir
parçası olarak bu düzenlemelere uyumu takip etmelidir.
HRP.3.1'in Ölçülebilir Elementleri
1. Hastane; sözleşmeli bir araştırma kuruluşunun faaliyetlerini ve sorumluluklarını
tanımlamak için bir süreç oluşturmalı ve uygulamaya koymalıdır.
2. Sponsordan sözleşmeli araştırma kuruluşuna devredilen görevler ve fonksiyonlar, yazılı
bir sözleşmede tanımlanmalıdır.
3. Sözleşmede; sözleşmeli araştırma kuruluşunun veya sponsorun araştırmanın kalitesinin,
güvenliğinin ve etiğinin takibinden ve değerlendirilmesinden sorumlu olduğu
belirtilmelidir
4. Sponsor sözleşmenin takibinden sorumludur.
356
Standart HRP.4
Hastane yönetimi, insan denekler üzerinde gerçekleştirilen bütün araştırmaların başlangıçta ve
daha sonra devamlı olarak gözden geçirilmesini sağlayacak bir süreci oluşturmalı veya
sözleşmeli hizmet olarak sağlamalıdır. (P)
HRP.4’ün Amacı
İnsan denekler üzerindeki araştırmalarla ilgili en önemli işlevlerden biri, sıklıkla Kurumsal
Değerlendirme Kurulu (IRB), etik kurul veya benzer bir unvanla anılan bir grup bağımsız
birey tarafından gerçekleştirilen gözden geçirme ve takip çalışmalarıdır. Söz konusu
oluşumun kompozisyonu, sorumluluklarının kapsamı ve diğer faktörler yasa ve
yönetmeliklerde tanımlanıyor olabilir. Bu grup, hastaların korunmasını ve araştırmaların
güvenli olmasını güvence altına almak amacıyla araştırma protokolünün bütün boyutlarını
takip edecektir. Bu görev, örneğin bir sözleşmeli araştırma kuruluşu benzeri bir dış
kuruluş/şirket tarafından sözleşmeli olarak yerine getirilebilir. Bu araştırmaların gözden
geçirilmesi fonksiyona ilişkin politikalar, prosedürler ve yapılanmanın yanı sıra hangi
işlevlerin bir sözleşmeli araştırma kurumuna devredilip devredilemeyeceği hususları hastane
yönetimince belirlenmelidir. Hastane yönetimi ayrıca, bu değerlendirme/gözden geçirme
sürecinden muaf olan araştırma türlerinin belirlenmesinden ve değerlendirme grubunun
faaliyetlerinin dokümante edilmesinden de sorumludur. Söz konusu dokümantasyon;
araştırmaların gözden geçirilmesi fonksiyonunun ne denli iyi yerine getirildiğinin yönetim
tarafından yılda en az bir defa değerlendirmesi yükümlülüğünün önemli bir bileşenidir.
HRP.4’ün Ölçülebilir Elementleri
1. Hastane yönetimi, araştırmaların gözden geçirilmesi işlevinin yapısını ve operasyonel
gerekliliklerini belirlemeli ve desteklemelidir.
2. Araştırmaların gözden geçirilmesi fonksiyonu, yürürlükteki yasa ve yönetmeliklere
uygun şekilde yerine getirilmelidir.
3. Hastane yönetimi, araştırmaların gözden geçirilmesi fonksiyonunun tamamını veya bir
kısmını yerine getiren, sözleşmeli araştırma kuruluşları benzeri hastane dışı kuruluşlarla
ilgili gereklilikleri tanımlamalıdır.
4. Hastane yönetimi, araştırma gözden geçirme sürecinden muaf olan araştırmaları
tanımlamalıdır.
5. Hastane yönetimi, araştırma değerlendirme fonksiyonunun (biriminin) faaliyetlerinin
nasıl dokümante edilmesi gerektiğini tanımlamalıdır.
6. Hastane yönetimi, bütün araştırma gözden geçirme süreçlerini en az yılda bir kez
değerlendirmeye tabi tutmalıdır.
Standart HRP.5
Hastane, hastanede yürütülen araştırma ile ilgili çıkar çatışmalarını tanımlamalı ve
yönetmelidir. (P)
HRP.5'in Amacı
Çıkar çatışmaları; sponsorlar ve insan denekler üzerindeki araştırmalara katılanlar için pek
çok kaynaktan ortaya çıkabilir ve birçok şekilde oluşabilir. Çatışmalar, maddi (belli tür
olguların çalışmaya alınması için ödeme yapılması gibi) veya gayri maddi kaynaklı
357
(konferanslarda konuşmak için gezilere çıkılması gibi) olabilir. Araştırmanın gözden
geçirilme süreci kapsamında bu tür çatışmalar belirlenerek önlem alınabilir veya hastane
çatışmaların izlenip önlem alınması için farklı bir mekanizma kullanabilir veya geliştirebilir.
Bu mekanizma, hangi konuların çıkar çatışması yarattığı veya çatışmaların başarılı bir şekilde
nasıl yönetilebileceği ile ilgili eğitimi içermelidir. (Ayrıca bkz. GLD.12)
HRP.5'in Ölçülebilir Elementleri
1. Hastane hem maddi hem de maddi olmayan çıkar çatışmalarını yönetmek için
gereklilikleri belirlemiş olmalıdır.
2. Hastane bu gereklilikler kapsamına giren kişileri, komiteleri ve diğerlerini belirlemiş
olmalıdır.
3. Hastanede bu gerekliliklerle uyumu sağlamak için sürekli bir eğitim ve takip süreci
bulunmalıdır.
Standart HRP.6
Hastane, insan denekler üzerindeki araştırmalar programını hastanenin kalite ve hasta
güvenliği programına entegre etmelidir.
HRP.6'nın Amacı
İnsan denekler üzerindeki araştırmalar; yeni türde cerrahi işlemleri, yeni farmakosetikerin
kullanımını veya güncel ilaçların ruhsat dışı kullanımını, pediyatrik popülasyonda yetişkin
tedavi yöntemlerinin uygulanmasını ve diğer pek çok araştırma konularını ve metodolojilerini
içerebilir. Araştırma kapsamındaki çalışmaların hastanenin rutin süreçlerine dahil edilmesi
son derece önemlidir; örneğin, araştırma kapsamındaki ilaçların istemlerinin (order)
yapılması, dağıtımı ve uygulanması. Rutin süreçler aynı zamanda kalite ve hasta güvenliği
süreçleri aracılığıyla advers olayların bildirimini de kapsamalıdır. Böylece, araştırma
protokolünde yer alan bir hastane hastasıyla ilişkili bir advers olay hem hastanenin kalite takip
mekanizmasına hem de araştırma sponsoruna veya sözleşmeli araştırma kuruluşuna
bildirilmelidir.
Araştırma protokolleri ile ilgili olayların bildirilmesi genelde kalite ve hasta bakım
güvenliğinin anlaşılmasına yönelik yaşamsal bilgiler sağlayabilir. Örneğin, bir ilaç
endikasyon dışı kullanıldığında oluşan önemli bir advers olay, hastanenin sürekli ilaç takip
sürecinin bir parçası olması gereken önemli bir hasta güvenliği bilgisidir. Belirli deneysel
farmasötiklerin bulundurulması ve dağıtımı da aynı derecede önemli olup tehlikeli madde
yönetim programının bir parçası haline getirilmelidir. Ayrıca, deneysel işlemlerde kullanılan
tıbbi teknoloji de takip edilmeli ve bakımları yapılmalıdır.
Dolayısıyla insan denekler üzerindeki araştırmalar programının bütün yönleri, hastanenin
ilgili kalite güvenlik programları kapsamında değerlendirilmeli ve daha sonra hastanenin
sürekli olay bildirim ve takip süreçleri, araştırma programına dahil edilmelidir. Bu, sözleşmeli
bir araştırma kuruluşunca sağlanan tüm araştırma faaliyetleri için de aynı şekilde geçerli
olmalıdır. (Ayrıca bkz. GLD.4)
HRP.6'nın Ölçülebilir Elementleri
1. Araştırma programı; hastanenin sentinel olayları, diğer türlerdeki advers olayları
bildirme ve önlem alma süreçlerinin ve "ramak kala" olaylardan ders alma süreçlerinin
bir bileşeni olmalıdır. (Ayrıca bkz. MMU.7.1, QPS.7, QPS.8 ve QPS.9)
358
2. Araştırma programı; hastanenin tehlikeli madde yönetimi, tıbbi cihazların yönetilmesi
ve ilaç yönetim programlarına entegre edilmelidir. (Ayrıca bkz. MMU.1, FMS.5, ve
FMS.8)
3. Araştırma programına katılan hastane çalışanlarının değerlendirilmesi, sürekli mesleki
performans takip sürecine entegre edilmelidir. (Ayrıca bkz. SQE.11)
Standart HRP.7
Hastane; hastaların klinik araştırmalara, klinik incelemelere veya klinik denemelere
katılmaları ile ilgili bilgilendirilmiş ve gönüllülük bazında kararlar vermelerini sağlayan bir
bilgilendirilmiş onam sürecini oluşturmuş ve uygulamaya koymuş olmalıdır.
Standart HRP.7.1
Hastane; hastaları ve aileleri klinik araştırmalara, klinik incelemelere veya klinik denemelere
nasıl erişebilecekleri konusunda bilgilendirmeli ve olası zorlama ya da etki altında kalma
ihtimalinin en aza indirilmesi için savunmasız (vulnerable)popülasyonlara yönelik koruyucu
önlemleri devreye sokmalıdır. (P)
HRP.7 ve HRP.7.1'in Amacı
Hastaları üzerinde klinik araştırmalar, klinik incelemeler veya klinik denemeler yürütülen bir
hastane, ilk sorumluluğunun hastaların sağlığı ve esenliği olduğunun bilincinde olmalıdır.
Hastane; hastalara ve ailelere, hastaların tedavi gereksinimleri ile ilgili araştırmalara nasıl
erişebilecekleri konusunda bilgi sağlamalıdır.
Hastaların ve yakınlarının araştırmalara katılım konusunda karar vermelerinde yardımcı
olmak için, hastane bilgilendirilmiş onam alınmasıyla ilgili politika ve süreçlergeliştirmelidir
(ayrıca bkz. PFR.5.) Bilgilendirilmiş onam süreci aracılığıyla, hastalar ve aileler araştırmayla
ve araştırmadaki rolleriyle ilgili bir fikir edinebilmeli, bu da onların katılıp katılmamayla ilgili
bağımsız karar vermelerine imkan sağlamalıdır. Bilgilendirilmiş onam kapsamında paylaşılan
bilgiler aşağıdaki başlıkları da içermelidir:
araştırmanın kendisi, araştırmaya katılım süresi ve hastalar tarafından takip edilecek
süreçlerle ilgili bilgilendirme;
beklenen faydalar;
olası rahatsızlıklar ve riskler;
faydalı olabilecek diğer alternatif tedavi ve işlemler;
bilgi gizliliğinin ne ölçüde korunabileceği;
bir zarar/yaralanma oluştuğunda sunulan tazminat ve tıbbi tedavi imkanları;
katılımın gönüllü olduğunu içeren bir beyan;
katılımı reddetmenin veya katılımdan vazgeçmenin bakımı ya da hastane hizmetlerine
erişimi olumsuz yönde etkilemeyeceğinin garantisi; ve
araştırma ile ilgili sorular oluştuğunda kiminle bağlantı kurulacağı.
Araştırma projelerine katılım konusunda zorlanma ya da etki altında kalma riski olabilecek
savunmasız hastaları korumak içi hastanenin araştırma gözden geçirme fonksiyonu (etik
kurul) aracılığıyla gerekli önlemler alınmalıdır. Savunmasız hastalar arasında çocuklar,
mahkumlar, gebe kadınlar, mental rahatsızlığı olan kişiler, ekonomik veya eğitim yönünden
dezavantajlı kişiler ve araştırmaya katılmak için bilgilendirilmiş veya gönüllü karar verme
359
ehliyeti azalmış olan veya bu ehliyete hiç sahip olmayan bireyler sayılabilir. Savunmasız
popülasyon olarak kabul edilebilecek diğer bir grup da hastane çalışanlarıdır. Çalışanlar,
katılım konusunda kendilerini baskı altında hissedebilir; örneğin, kendilerini gözetim altında
tutan kişi (süpervizörleri), baş araştırmacı olabilir.
Hastalar araştırmaya katılmaya karar verip onamı imzaladıklarında, bilgiyi veren ve onamı
alan kişi tıbbi kayıtlarda belirtilmelidir. Bazen, bir araştırma protokolü elde edilen erken
sonuçlar nedeniyle değiştirilebilmektedir;örneğinbir ilacın dozu değiştirilebilir. Bu ve benzeri
durumlarda hastadan tekrar onam alınmalıdır. (Ayrıca bkz. PFR.5.2)
HRP.7'nin Ölçülebilir Elementleri
1. Katılımı istenen hastalar; araştırmanın kendisi, araştırmanın süresi, uygulanacak
süreçler ve araştırma ile ilgili ve araştırmayla ilgili soruları için kiminle iletişime
geçebilecekleri konularında bilgilendirilmelidir.
2. Katılımı istenen hastalar beklenen faydalar, olası riskler ve ayrıca faydalı olabilecek
alternatif tedavi ve işlemler ile ilgili olarak bilgilendirilmelidir.
3. Katılımı istenen hastalar, kayıtların mahremiyetinin ne ölçüde korunacağı konusunda
bilgilendirilmelidir.
4. Katılımı istenen hastalar, bir zarar durumunda alabilecekleri tazminat ve tıbbi tedavi
seçenekleri konusunda bilgilendirilmelidir.
5. Katılımı istenen hastalara katılımın gönüllü olduğu ve katılımı reddetmenin veya
herhangi bir noktada katılımdan vazgeçmenin, bakıma veya hastane hizmetlerine
ulaşmalarını olumsuz etkilemeyeceği konusunda güvence verilmelidir.
6. Hastane; araştırma gözden geçirme fonksiyonu (etik kurul) aracılığıyla, katılım için
onamın nasıl alınacağını ve dokümante edileceğini ve araştırma sırasında hangi
durumlarda onamın tekrar alınması gerektiğini tanımlamalı ve uygulamalıdır.
HRP.7.1'in Ölçülebilir Elementleri
1. Hasta ve yakınları tanımlanmalı ve tedavi ihtiyaçlarıylailgili klinik araştırmalara, klinik
incelemelere veya klinik çalışmalara nasıl erişecekleri konusunda bilgilendirilmelidir.
2. Çocuklar, mahkumlar, gebe kadınlar, mental rahatsızlığı olan kişiler, ekonomik veya
eğitim yönünden dezavantajlı bireyler ve zorlama ya da etki altında kalma riski
olabilecek diğer gruplar dahil savunmasız hastaların güvenliğini, haklarını ve
esenliklerini korumak için hastanenin araştırma gözden geçirme fonksiyonu (etik kurul)
aracılığıyla gerekli önlemleri almalı ve uygulamalıdır.
3. Zorlama ya da etki altında kalma riski olabilecek hastane çalışanlarının güvenliğini,
haklarını ve esenliklerini korumak için hastanenin araştırma gözden geçirme fonksiyonu
(etik kurul) aracılığıyla gerekli önlemler alınmalı ve uygulanmalıdır.
360
KapanıĢ Notları
International Conference on Harmonisation (ICH/ Uluslararası Uyum
Konferansı)/ Dünya Sağlık Örgütü (WHO)) Ġyi Klinik Uygulama (GCP/ Good
Clinical Practice) standartları
Klinik çalışmalar International Conference on Harmonisation (JCH/ Uluslararası Uyum
Konferansı)/ Dünya Sağlık Örgütü (WHO) İyi Klinik Uygulama (GCP) standartlarına göre
yürütülmelidir. Bu; Avrupa Birliği, Japonya ve ABD için olduğu gibi Avustralya, Kanada,
Kuzey ülkeleri ve WHO için de tekdüzen bir standart sağlar. Bu şekilde, bu kılavuzu
uyarlayan her ülke teknik olarak aynı standardı izler. ICH; Avrupa, Japonya ve ABD'nin
düzenleyici makamlarını ve üç bölgedeki farmasötik endüstrisinden uzmanları, ürün
ruhsatlamasının bilimsel ve teknik yönlerini tartışmak üzere bir araya getiren benzersiz bir
projedir.
Amacı, yeni ilaçların araştırılması ve geliştirilmesi sırasında yapılan testlerin tekrarlanma
ihtiyacını azaltmak veya ortadan kaldırmak için ürün ruhsatlamasına yönelik teknik
kılavuzların ve gerekliliklerin yorumlanmasında ve uygulanmasında daha fazla uyum
sağlanmasının yolları ile ilgili önerilerde bulunmaktır. Bu türden uyumun hedefleri; insan,
hayvan ve materyal kaynaklarının daha ekonomik bir kullanımı ve global geliştirme ile yeni
ilaçların elde edilebilirliğindeki gereksiz gecikmelerin giderilmesi ve bu sırada kalite,
güvenlik ve etkinlik ve halk sağlığını koruyucu düzenleyici yükümlülüklerle ilgili önlemleri
sağlamaktır. Bu misyon, ICH'nin Görev Tanımında yer almaktadır.
Spesifik olarak klinik çalışma hizmetleri sunan sözleşmeli araştırma kuruluşları (CRO'lar) ile
ilgili olarak, ICH-GCP (E6 1.20) CRO'yu, "sponsor tarafından sponsoru bir ya da daha fazla
çalışma ile ilgili görevlerini ve işlevlerini uygulamak üzere sözleşmeli olarak görevlendirilen
(ticari, akademik veya diğer) bir kişi ya da kuruluş" şeklinde tanımlamaktadır. Ayrıca,
aşağıdakileri de belirtmektedir:
(5.2.1) Bir sponsor, sponsorun deneme ile ilgili tüm görevlerini ve işlevlerini bir CRO'ya
devredebilir, ancak sonuçta, denemenin kalite ve bütünlük sorumluluğu daima sponsora
aittir. Kalite güvencesi ve kalite kontrolünü CRO temin etmelidir.
(5.2.2) CRO'ya devredilmiş ve CRO tarafından üstlenilmiş denemelerle ilgili her türlü
görev ve işlev, yazılı olarak tanımlanmalıdır.
(5.2.3) CRO'ya spesifik olarak devredilmemiş ve CRO tarafından üstlenilmemiş
denemeyle (çalışmayla) ilgili bütün görev ve işlevler sponsora ait kabul edilecektir.
(5.2.4) Bu kılavuzdaki bir sponsora yapılan tüm referanslar, CRO'un bir sponsorun
denemeyle (çalışmayla) ilgili görev ve işlevlerini üstlendiği kadarıyla CRO için de
geçerlidir.