kaedah pengendalian projek
TRANSCRIPT
7/27/2019 KAEDAH PENGENDALIAN PROJEK
http://slidepdf.com/reader/full/kaedah-pengendalian-projek 1/18
BAB III
KAEDAH PENGENDALIAN PROJEK
3.1 PENGENALAN
Secara umum tidak ada projek pembinaan yang boleh dikecualikan daripada
risiko (Kwakye, a997), setiap projek pembinaan yang dilaksanakan akan mempunyai
risiko tertentu yang akan memberi kesan negatif terhadap projek tersebut. Kebiasaannya
risiko akan menyebabkan sesuatu projek pembinaan akan tergendala atau terlewat
daripada masa penyiapan yang dijanjikan (owell !999). "leh itu #ab ini akan
menerangkan dengan lebih lanjut mengenai pengurusan risiko melalui Kaedah
engendalian rojek. Kaedah$kaedah yang dimaksudkan ialah Kaedah %radisional,
Kaedah &eka 'an #ina, Kaedah engurusan embinaan, dan Kaedah #"%.
3.2 KAEDAH PENGENDALIAN PROJEK
engendalian projek merupakan istilah yang merujuk kepada cara atau kaedah
yang digunakan dalam pelaksanaan projek tersebut dan merujuk kepada pihak yang
7/27/2019 KAEDAH PENGENDALIAN PROJEK
http://slidepdf.com/reader/full/kaedah-pengendalian-projek 2/18
terlibat seperti pihak pemilik dan pihak professional seperti jurutera, arkitek, dan
sebagainya dalam menjalankan tugas mereka di dalam projek pembinaan tersebut.
Kaedah ini telah pun digunakan secara umun sejak abad ke$ dan telah pun
berkembang dari semasa ke semasa, disebabkan oleh kemajuan dari segi teknologi dan
keunikan projek pembinaan maka perlulah menyediakan kepakaran yang lebih
professional dalam proses reka bentuk dan pembinaan (Konchar, !99*).
Kaedah pengendalian projek perlu untuk diperkembangkan supaya dapat
mengatasi risiko$risiko yang wujud dalam sesuatu projek pembinaan. Sebagaimana yang
telah dinyatakan oleh Kwakye (!99*), iaitu tiada satu projek pembinaan yang bebas
daripada mengalami risiko, kerana semua akti+iti pembinaan akan mendedahkan pihak$
pihak yang terlibat dalam kontrak terhadap risiko. #eliau juga menyatakan bahawa
kehadiran risiko tidak semestinya memberikan kesan yang dijangkakan terhadap sesuatu
projek, malah risiko mungkin akan menjadi lebih rendah daripada yang dijangkakan atau
mungkin sebaliknya.
&isiko$risko dalam sesuatu projek pembinaan boleh dipindahkan melalui
beberapa kaedah pengendalian projek iaitu Kaedah %radisional, Kaedah &eka dan #ina,
Kaedah engurusan embinaan, dan Keadah #ina "perasi pindah(#"%). Keempat$
empat kaedah pengendalian projek akan dibincangkan dengan lebih lanjut dalam
seksyen berikutnya.
3.2.1 Pengendalaian Projek Melali Kaeda! "radi#ional
engendalian projek melalui Kaedah %radisional adalah merupakan jenis
pengendalian projek yang laim diamalkan di negara ini. #oleh dikatakan kebanyakan
projek pembinaan yang telah siap dibangunkan adalah di bawah pengendalian kaedah
tradisional, bahkan projek yang sedang dalam pembinaan pada masa ini juga masih
-
7/27/2019 KAEDAH PENGENDALIAN PROJEK
http://slidepdf.com/reader/full/kaedah-pengendalian-projek 3/18
menggunakan kaedah ini dan melibatkan projek$projek pembinaan yang dijalankan oleh
pihak kerajaan dan swasta.
engendalian kaedah ini melibatkan pemilik dan juga para tenaga professional.
emilik akan mengupah arkitek atau jurutera untuk menyediakan semua reka bentuk
termasuk pakej lukisan pembinaan, spesifikasi dan kontrak. Secara umum hanya
terdapat dua kontrak awalan dengan klien iaitu yang pertama ialah dengan pihak arkitek
dan jurutera dan satu lagi ialah kontraktor utama yang akan membina projek itu. rojek
pembinaan yang lebih komplek dan rumit, pihak kontraktor utama akan memohon dari
pihak klien untuk membuat tawaran kepada pihak subkontraktor yang lebih mahir untuk
melakukan kerja yang lebih rumit. 'alam hal ini subkontraktor akan menjalinkan
hubungan kontrak dengan kontraktor utama sahaja dan pihak kontraktor utama masih
bertanggungjawab sepenuhnya terhadap penyiapan projek keseluruhan (rujuk rajah -.!).
&ajah -.! / 0ubungan kontrak pembinaan untuk Kaedah %radisional
(Sumber/ 1isk, )
-7
Klien
2rkitek3 jurutera
Kontraktorutama
Sub
kontrator
Sub
kontraktor
Sub
kontraktor
0ubungankontrak
enyelian
tapak sahaja
7/27/2019 KAEDAH PENGENDALIAN PROJEK
http://slidepdf.com/reader/full/kaedah-pengendalian-projek 4/18
Seterusnya, pakej rekabentuk akan dikemukakan kepada kontraktor yang
berminat, mereka akan bersedia unutk membuat tawaran kepada kerja tersebut, dan
menjalinkan kontrak dengan subkontraktor untuk menjalankan proses pembinaan.
Sebagaimana yang telah dinyatakan oleh 1isk() dan eck (!), mereka
mempunyai pandangan yang sama iaitu kebiasaannya kontraktor yang menawarkan
harga yang lebih rendah akan dipilih. Kontraktor yang berjaya dipilih akan menjalankan
kerja pembinaan mengikut reka bentuk yang disediakan. ihak arkitek atau jurutera akan
memihak kepada pemilik dalam menghadkan kerja dan tanggungjawab terhadap reka
bentuk. ihak arkitek ataupun jurutera akan menasihatkan pemilik dalam melaksanakan
kontrak binaan, ini termasuklah dalam perancangan penentuan kemajuan kerja, cara
pembayaran kepada kontraktor.
#arrie (!99) dan eck (!) menyatakan bahawa cara pembayaran boleh
dibuat dengan penggunaan cara kontrak umum, iaitu kontraktor akan menghatar satu
tawaran secara 45ump Sum6. alau bagaimanapun semasa dalam peringkat pembinaan
akan wujud banyak 8" (8ariation "rder) yang menyebabkan harga berubah. ntuk
menjadikan Kaedah %radisional lebih berkesan satu kaedah lain yang boleh dilakukan
ialah dengan memasukkan kontrak unit harga, di mana secara umum kontrak ini akan
membahagikan kerja kepada beberapa pekara kecil dan kuantiti akan dikira terlebih
dahulu. Keadaan sebegini biasanya boleh dijumpai pada projek besar sahaja. Selain
daripada kontrak unit harga, kontrak kos tambah (:ost$lus) juga dapat digunakan. 'i
mana kontrak ini akan digunakan dalam keadaan yang berisiko tinggi atau dalam
keadaan kerja yang sentiasa berubah$ubah yang mungkin perlu bertanggungjawab
terhadap tawaran yang dibuat.
Sistem kontrak tradisional ini dapat dipraktikkan dalam banyak jenis projek,
kerana mudah difahami, dan mudah dikendalikan serta mudah menjelaskan peranan
setiap parti yang terlibat. Kaedah ini memberi keistimewaan kepada pemilik secara
keseluruhannya. alaubagaimanapun banyak pemilik yang menggunakan Kaedah
%radisional ini menemui kegagalan dalam projek pembinaan.
-*
7/27/2019 KAEDAH PENGENDALIAN PROJEK
http://slidepdf.com/reader/full/kaedah-pengendalian-projek 5/18
3.2.1.1 Kele$i!an Kaeda! "radi#ional
Kaedah %radisional adalah satu kaedah yang mudah untuk dilaksanakan kerana
kesemua pihak yang telibat akan mudah memahami tanggungjawab masing$masing.
'engan itu segala ketidakpastian akan dapat diminimumkan seterusnya risiko akan
dapat dikurangkan.
Selain itu juga, dari segi kos pembinaan pihak klien dilindungi dari lebihan kos
yang timbul akibat kelewatan. Kerana segala risiko kewangan dalam pembinaan terletak
sepenuhnya di tangan kontraktor apabila berlakunya masalah$masalah dalam proses
pembinaan.
Setiap kontraktor akan menawarkan harga yang paling rendah supaya projek
pembinaan tersebut dapat dilaksanakan oleh mereka. 'engan ini membolehkan pihak
klien mendapat harga yang paling rendah dalam proses tender.
Kerja$kerja untuk pengurusan, rekabentuk dan pembinaan akan dilakukan oleh
pihak lain seperti jurutera dan kontraktor, dan penglibatan klien terhadap projek
pembinaan ini dapat dikurangkan. ihak klien hanya akan mendapat laporan dari semasa
ke semasa.
3.2.1.2Kele%a!an Kaeda! "radi#ional
Kaedah %radisional adalah satu kaedah yang mudah untuk dilaksanakan tetapi
tetap mempunyai pelbagai masalah dan kelemahan yang amat ketara kerana kaedah ini
memakan masa yang panjang dalam penyiapan sesuatu projek. Kesemua projek reka
bentuk harus diselesaikan terlebih dahulu sebelum proses tender dijalankan. Secara
-9
7/27/2019 KAEDAH PENGENDALIAN PROJEK
http://slidepdf.com/reader/full/kaedah-pengendalian-projek 6/18
umumnya sesuatu projek pembinaan akan melalui lima proses seperti yang ditunjukan
dalam &ajah -.
&ajah -. / roses Kaedah %radisional
Selain itu kelemahan yang lain ialah pihak arkitek atau jurutera mempunyai had
kemampuan untuk merancang keadaan yang kompleks sekiranya peringkat reka bentuk
dijalankan maka akan menambahkan kos pada produk akhir (eck, !).
Kelemahan yang seterusnya ialah pemilik akan menghadapi masalah tuntutan
daripada kontraktor berkaitan dengan isu reka bentuk dan pembinaan walaupun pemilik
menerima tanggungjawab reka bentuk yang telah ditetapkan dalam dukumen kontrak
dengan pihak kontraktor (eck, )
;anakala melalui organisasi, Kaedah %radisional tidak dapat memberikan
kerjasama dan koordinasi di antara pihak yang terlibat dalam pembinaan seperti antara
pemilik dengan kontraktor, kontraktor dengan arkitek3jurutera, jurutera3arkitek dengan
pemilik dan sebagainya malah kaedah ini lebih menjalinkan permusuhan di antara pihak
yang terlibat (eck, ).
'isebabkan harga tawaran yang dipilih oleh pihak klien merupakan harga yang
paling rendah dan kualiti yang tinggi maka pihak kontraktor akan cuba untuk mengurang
kos pembinaan dalam penyiapan projek dengan tujuan keuntungan. Sekiranya kos
<
%arikh pengiklanan
embukaantawaran
%arikh penganugerahan
%andatangan perjanjian
=otismenjalankan
kerja
7/27/2019 KAEDAH PENGENDALIAN PROJEK
http://slidepdf.com/reader/full/kaedah-pengendalian-projek 7/18
pembinaan projek dikurang maka kualiti sesuatu projek itu akan menjadi lebih rendah
dan tidak memuaskan kehendak klien pada akhir projek (eck, ).
'engan merujuk &ajah -.! didapati pihak perunding hanya membuat
pemerhatian terhadap kerja yang dilakukan oleh pihak kontraktor sahaja dan jelas d isini
bahawa pihak kontraktor tidak terlibat dengan peringkat reka bentuk. Sekiranya ini
berlaku ia akan mempengaruhi keberkesanan reka bentuk terhadap peringkat pembinaan.
Keputusan reka bentuk akan mempengaruhi spesifikasi bahan dan pandangan terhadap
kaedah pembinaan (eck, )
3.2.2 Kaeda! Reka Dan Bina
Kaedah &eka dan #ina ialah satu pertukaran daripada Kaedah %radisional
(molemaar dan Songer, !99*). Kaedah &eka dan #ina merupakan satu konsep di mana
hanya satu kontraktor sahaja yang akan menjalinkan kontrak dengan pihak pemilik
untuk menjalankan kerja$kerja perancangan, kerja reka bentuk dan kerja pembinaan.
1aktor yang menyebabkan pihak klien untuk mempraktikkan Kaedah &eka dan
#ina ini adalah disebabkan oleh e+olusi sistem undangan dan dokumentasi. 'alam
dokumen baru Kaedah &eka dan #ina , merangkumi beberapa kaedah kontrak antaranya
ialah, hubungan antara klien dengan badan reka dan bina merangkumi kedua$dua syarat
dan perjanjian, satu untuk kontrak kos keseluruhan , dan satu lagi untuk kontrak kos
campur. Kedua$dua kontrak tersebut akan memberikan jaminan terhadap harga
maksimun kontrak.
'i antara peristiwa yang wujud dalam dokumen baru ialah penjelasan terhadap
proses pemilihan kontraktor, definisikan skop dan perbeaan dari segi kerja reka dan
<!
7/27/2019 KAEDAH PENGENDALIAN PROJEK
http://slidepdf.com/reader/full/kaedah-pengendalian-projek 8/18
bina pada sesuatu bahagian seperti dalam memberi perjanjian dan jaminan, dimana kerja
pembinaan yang dilakukan mesti menepati kehendak piawaian reka bentuk.
Sehingga sekarang masih tidak ada satu kaedah pemilihan bagi kaedah
pengendalian yang sistematik dan formal untuk mempraktikkan Kaedah &eka dan #ina
dalam projek pembinaan. alaubagaimanapun =dekugri dan %urner (!99<) menyatakan
bahawa pada peringkat permulaan, Kaedah &eka dan #ina adalah sangat sesuai untuk
projek yang mudah, kenyataan ini juga dipersetujui oleh :ook dan Smith (!99<).
;anakala eck (!) yang menyatakan bahawa Kaedah #ina dan &eka adalah amat
sesuai untuk projek biasa sahaja ini adalah kerana setiap kehendak projek dapat
diketahui dengan jelas.
alau bagaimanapun pada tahun !99 telah terdapat bantahan atau pendapat
baru dari komuniti arkitek, jurutera dan kontraktor, yang menyatakan bahawa pihak
mereka percaya bahawa Kaedah &eka dan #ina bukan sahaja berkesan untuk projek
kecil dan mudah malahan kaedah ini juga dapat dipraktikkan dalam projek yang besar
dan rumit. enggunaan Kaedah &eka dan #ina dalam projek yang komplek dan rumit
dapat mengurangkan beban pentadbiran dan memberikan keputusan yang baik secara
menyeluruh.
'idalam sistem ini klien akan menjalinkan hubungan kontrak dengan badan
&eka dan #ina, di mana badan ini merupakan badan satu gabungan daripada pasukan
pereka bentuk dan kontraktor utama. 'i dalam pelaksanaan kaedah ini, kontraktor akan
mengambil peranan dan bertanggungjawab sebagai ketua kerana di dalam proses
pembinaan dijalankan pihak yang paling berisiko adalah pihak kontraktor. &ajah -.-
merupakan hubungan kontrak di bawah pengendalian Kaedah &eka dan #ina.
<
7/27/2019 KAEDAH PENGENDALIAN PROJEK
http://slidepdf.com/reader/full/kaedah-pengendalian-projek 9/18
Raja! 3.3 & H$ngan kon'rak di $a(a! kon'rak jeni# Reka dan Bina
(Sumber/ 1isk )
emilihan badan &eka dan #ina boleh dilihat daripada tiga kategori, iaitu harga
sahaja, kelayakan sahaja, atau gabungan harga dan kelayakan. 'engan merujuk kepada
keputusan kajian yang dilakukan oleh ;olenaar dan Songer (!99*) didapati biasanya
klien akan membuat pemilihan bergantung kepada harga dan kelayakan.
roses pemilihan hanya terhad kepada kontraktor yang mempunyai rekod kerja
yang baik. #ila pemilik menggunakan kelayakan sebagai asas pemilihan, secara teorinya
akan memilih badan &eka dan #ina yang berkelayakan dan jarang kepada pemilihan
berdasarkan kos kerana badan &eka dan #ina yang berkelayakan akan mengurangkan
beban pentadbiran bagi pihak klien. Sekiranya klien hanya merujuk kepada kelayakan
sahaja dalam pemilihan, ini menunjukkan bahawa klien sendiri akan mempunyai
masalah dalam reka bentuk pada projek. 'engan sebab itulah, sesuatu projek akan diberi
kepada badan &eka dan #ina sejak awal proses. #adan &eka dan #ina mempunyai
kawalan yang baik terhadap skop, kos, dan jadual kerja serta kurang memerlukan
pentadbiran daripada pihak klien.
<-
Klien
engurus &eka dan #ina
Kontraktor utama3kontrak persendirian
asukan
pembinaan
asukan
&eka bentuk
0ubungan
kontrak
7/27/2019 KAEDAH PENGENDALIAN PROJEK
http://slidepdf.com/reader/full/kaedah-pengendalian-projek 10/18
3.2.2.1 Kele$i!an Kaeda! Reka dan Bina
enggunaan kaedah &eka dan #ina semakin popular digunakan kerana dapat
mengatasi kelemahan dan mengatasi had penggunaan dalam kaedah lain. ihak klien
akan dapat mempengaruhi satu badan yang bertanggungjawab terhadap perkembangan
sesuatu projek, dengan itu penglibatan pihak klien dalam hal$hal pentadbiran projek
dapat diminimumkan. Semasa proses pertengahan dalam perlaksanaan kerja telah
dijadikan isu dalaman badan &eka dan #ina dan tidak perlu melibatkan pihak klien.
engendalian kaedah ini juga memberikan kebaikan dalam pengurusan masa dan
kos, kerana pihak pembinaan telah pun bekerjasama dari awal pelaksaan projek. >ni
memberikan kelebihan kepada kerja$kerja pembinaan di mana kaedah tersebut dapat
dilaksanakan dengan lebih awal mengikut fasa kerja yang telah dibahagikan dan
ditetapkan tanpa perlu menunggu sehingga kerja reka bentuk disiapkan. &ajah -.<
menunjukkan bagaimana kaedah ini dapat mengurangkan masa penyiapan projek
berbanding kaedah lain.
2kti+iti ?angka masa
&eka bentuk
pembinaan
Kaedah tradisional
Kaedah &eka dan #ina ?umlah pemjimatan masa
&ajah -.< erbandingan masa diantara Kaedah &eka dan #ina dengan kaedah lain.
<<
7/27/2019 KAEDAH PENGENDALIAN PROJEK
http://slidepdf.com/reader/full/kaedah-pengendalian-projek 11/18
Selain itu kelebihan pengendalian melalui kaedah &eka dan #ina ialah pihak
kontraktor tidak perlu untuk menuntut apa$apa daripada pihak klien kerana pihak
krontraktor akan mengemukakan tuntutan terhadap badan &eka dan #ina sahaja dan
sekiranya berlaku kesilapan pelan dan spesifikasi yang akan menyebabkan banyak
masalah 8.". tidak akan menjadi masalah kepada pihak klien. 'isebabkan oleh
kelebihan inilah, segala perubahan reka bentuk dapat dilakukan dengan cepat dan
berkesan.
3.2.2.2 Kele%a!an Kaeda! Reka dan Bina
Kelemahan biasanya akan berlaku sekiranya melibatkan wang orang awam
dalam pembinaan, ini adalah kerana di bawah undang$undang kebanyakan tempat
mewajiban proses pemilihan kontraktor pembinaan dijalankan dengan tawaran harga,
dan tawaran yang paling rendah akan layak untuk mendapatkan kerja. %etapi dalam
kaedah &eka dan #ina biasanya firma perunding dan organisasi pengurusan pembinaan
akan dipilih daripada golongan yang berkemahiran dan berpengalaman dan kerja
pelaksaan projek (eck, ).
Sekiranya Kaedah &eka dan #ina mengutamakan penjimatan kos klien, maka
perangcangan kerja pembinaan akan dimasukkan dalam peringkat reka bentuk. "leh
sebab berlakunya pertindihan akti+iti kerja, akan menyebabkan sesuatu kerja rekabentuk
dilakukan tanpa menjalani pemeriksaan, dan tanpa tujuan keselamatan. "leh itu pihak
pereka bentuk akan meningkatkan faktor keselamatan dalam reka bentuk ke tahap yang
paling maksima untuk mengatasi daripada kesilapan yang mungkin berlaku. Sekiranya
ini dilakukan, maka kos untuk pembinaan akan menjadi lebih tinggi walaupun tujuan
utama adalah untuk menjimatkan kos untuk klien.
<@
7/27/2019 KAEDAH PENGENDALIAN PROJEK
http://slidepdf.com/reader/full/kaedah-pengendalian-projek 12/18
Sebenarnya tidak ada satu kos projek yang tetap diberikan kepada pihak klien
selagi keseluruhan projek pembinaan itu tidak disiapkan (#arrie, !99). Sebab utama
ialah pada permulaan tawaran masih tidak ada sebarang reka bentuk yang dapat
digunakan untuk meletakkan harga untuk sesuatu projek pembinaan begitu juga pada
peringkat reka bentuk, untuk menjimatkan masa kerja pembinaan akan dilakukan sebaik
sahaja sebahagian fasa kerja rekabentuk disiapkan dan untuk memberikan satu harga
tetap tidak dapat dilakukan. Selepas siap kerja reka bentuk masih lagi terdapat banyak
perubahan yang disebabkan oleh kekurangan masa untuk menjalani pemeriksaan pada
peringkat reka bentuk. 'engan sebab$sebab yang dinyatakan , maka pihak klien hanya
boleh memperolehi satu jumlah harga di akhir penyiapan projek.
ntuk mengatasi kelemahan yang dinyatakan seperti di atas, biasanya kaedah ini
akan dikendalikan dengan menggunakan kontrak jenis 5ump Sum atau perjanjian harga
maksimum. %etapi untuk mendapatkan keuntungan biasanya kualiti akhir kerja akan
lebih rendah daripada yang dijangkakan.
Kelemahan$kelemahan yang lain adalah sama dengan kaedah tradisional yang
telah dibincangkan dalam seksyen sebelum ini.
3.2.3 Kaeda! Pengr#an Pe%$inaan
Kaedah pengurusan pembinaan dapat didefinisikan sebagai satu kaedah yang
melibatkan badan atau organisasi yang berpengalaman dalam pengurusan pembinaan
atau badan$badan yang dapat mempraktikkan Kaedah engurusan embinaan dalam
sesuatu projek. engurusan projek merupakan sebahagian daripada pengurusan reka
bentuk dan juga pengurusan pembinaan.
<
7/27/2019 KAEDAH PENGENDALIAN PROJEK
http://slidepdf.com/reader/full/kaedah-pengendalian-projek 13/18
Seperti mana yang telah dinyatakan oleh eck (!), pengurusan pembinaan
ialah satu kaedah yang paling bersistem dan efektif dalam membuat perancangan, reka
bentuk, dan proses pembinaan dalam sesuatu projek yang dilaksanakan. 1isk ()
menyatakan bahawa Kaedah pengurusan embinaan adalah salah satu di antara kaedah
pengendalian yang terbaik untuk beberapa tahun yang lalu, dan kaedah ini telah
digunakan oleh banyak syarikat kontraktor besar. Kaedah engurusan embinaan ini
telahpun berjaya digunakan dalam semua kaedah kontrak dan sistem pengendalian oleh
pemilik, dimana pemilik tidak perlu mempunyai staf atau tidak perlu mengekalkan staf
yang berkemahiran untuk melaksanakan kerja yang kompleks yang perlukan
bertanggungjawab dalam kerja pengurusan projek utama.
engurusan pembinaan akan mengekalkan risiko dalam kontrak, dengan
membahagikan kontrak kepada beberapa akti+iti kecil kemudian ditawarkan kepada
beberapa sub$kontraktor kecil dengan cara ini akan menyiapkan projek dalam kadar
harga dan masa yang telah ditetapkan untuk sesuatu projek. Semasa dalam peringkat
pembinaan pihak pengurus pembinaan akan menjadi penasihat kepada klien, pihak
pengurus akan meyediakan jadual perancangan kerja, belanjawan dan menasihati klien
dalam perancangan untuk pembinaan. alaupun tidak ada perbeaan dari segi fungsian
yang dilakukan oleh badan pengurus pembinaan dengan badan perunding
2rkitek3?urutera, tanggungjawab dan status kontrak adalah berbea.
engurus pembinaan tidak bertanggungjawab dalam rekabentuk dan kerja
pembinaan mereka hanya akan menjadi wakil kepada pemilik sepanjang hayat projek.
%anggungjawab pengurus pembinaan adalah menyemak tuntutan daripada
2rkitek3jurutera dan kontraktor. 'alam kebanyakan kes pihak pengurus pembinaan juga
bertanggungjawab dalam mengawal jumlah kos dan masa projek. engurus projek juga
perlu menjaga tahap komunikasi di kalangan setiap pihak dengan berkesan dalam
menjaga kualiti serta memberi penyelian dan kawalan terhadap badan fungsian
2rkitek3jurutera dan kontraktor.
<7
7/27/2019 KAEDAH PENGENDALIAN PROJEK
http://slidepdf.com/reader/full/kaedah-pengendalian-projek 14/18
Satu perbeaaan yang penting wujud dalam kaedah ini ialah pengurus pembinaan
di bawah konsep ini merupakan satu organisasi bukannya indi+idual yang berasingan.
'engan itu badan pengurusan pembinaan hendaklah menyediakan staf di pejabat dan di
tapak. 'i antara staf yang di perlukan ialah pengurus projek, juruukur bahan, perancang
kerja, jurutera tapak, penjaga kualiti dan sebagainya.
3.2.3.1 Kele$i!an Kaeda! Pengr#an Projek
'i antara kelebihan yang telah disebutkan dalam bahagian pengenalan iaitu
pihak klien tidak perlu mempunyai pekerja yang berkemahiran untuk menjalankan
projek pembinaan dan klien juga tida perlu mengekalkan bilangan pekerja pengurusan
yang banyak selepas projek siap kerana meraka adalah di bawah badan pengurusan
pembinaan
Sekiranya sebahagian projek yang didapati akan melambatkan tarikh penyiapan
projek secara keseluruhan maka dalam kes ini badan pengurus dapat mengambil
tindakan untuk mengeluarkan bahagian kerja tersebut dan ditawarkan kepada pihak sub$
kontraktor yang lain untuk menjalankan kerja. 'alam kes ini badan pengurus seharusnya
mengekalkan kos yang maksimum asal kontrak dengan mengikut rekabentuk asal yang
telah ditetapkan.
Selain daripada itu, kaedah ini juga dapat menjalinkan hubungan antara kerja
yang baik bagi semua pihak yang terlibat. engurus pembinaan akan sentiasa bekerja
sama dengan klien dan organisasi pereka bentuk dari permulaan projek pembinaan
sehingga selesai pembinaan. engurus pembinaan merupakan ketua kepada badan
pembinaan dalam semua pekara yang berkaitan dengan masalah pembinaan dan
pengurusan pembinaan dan juga akan memberikan cadangan dari segi penggunaan
teknologi binaan, perancangn dan ekonomi pembinaan. 'engan adanya badan ini dalam
<*
7/27/2019 KAEDAH PENGENDALIAN PROJEK
http://slidepdf.com/reader/full/kaedah-pengendalian-projek 15/18
operasi maka pihak klien dapat mengikut perkembangan pembinaan dengan lebih
terperinci.
Koordinasi adalah penting untuk projek pembinaan, untuk memperolehi
kooordinasi yang baik maka kaedah pengurusan pembinaan diperkenalkan. Kaedah ini
dikatakan dapat memberikan koordinasi yang baik dengan kontraktor semasa peringkat
pembinaan. 'engan kaedah pengendalian ini maka projek tersebut dapat dijalankan
dengan lancar dan kualiti kerja juga dapat dikawal dengan mudah serta dapat
memudahkan kerja penyelian dalam peringkat pembinaan. 'engan wujudnya badan
pengurus pembinaan dalam projek pembinaan, pihak klien dapat mengetahui kos
pembinaan dari semasa ke semasa dan kemajuan kerja juga dapat diawasi dengan lebih
tepat.
3.2.3.2 Kele%a!an Kaeda! Pengr#an Projek
Salah satu kelemahan awal yang wujud dalam kaedah ini ialah sistem kontrak
antara 2rkitek3jurutera, pengurus pembinaan dan klien akan dijalinkan sebaik sahaja
proses pembinaan bermula. 'alam kes ini sekiranya berlaku kelewatan pihak pengurus
pembinaan akan bertukar peranannya dari badan pengurusan pembinaan kepada peranan
sebagai kontraktor utama. 'alam masa ini keadaan tegang akan berlaku, perbincangan
dalam hal$hal yang berkaitan dengan kualiti kerja, kelengkapan reka bentuk dan kesan
kepada penjadualan kerja dan belanjawan akan dibicarakan (eck, ).
'isebabkan peranan badan pengurus pembinaan ialah untuk menjimatkan masa
pembinaan dan kebanyakan digunakan dalam projek yang besar dan rumit. Sekiranya
klien hanya mempunyai masalah kewangan atau hanya mempunyai sejumlah wang yang
tetap untuk dibelanjakan dan tidak akan menjalankan proses pembinaan. Sekiranya kos
<9
7/27/2019 KAEDAH PENGENDALIAN PROJEK
http://slidepdf.com/reader/full/kaedah-pengendalian-projek 16/18
melebihi nilai wang yang ditetapkan, penggunaan Kaedah %radisional adalah lebih
sesuai.
2pabila melihat kepada carta organisasi dapat diketahui bahawa pengurus
pembinaan adalah penting dalam sesuatu projek, dengan itu kerjayaan sesuatu projek
akan bergantung sepenuhnya kepada perancangan,penjadualan kerja, ramalan dan
kemahiran pengurusan oleh badan pengurusan pembinaan (#arrie, !99).
Kelemahan yang seterusnya ialah badan pengurusan pembinaan tidak
memberikan jaminan terhadap harga keseluruhan dan kualiti kerja.
3.2.) Kaeda! Bina*O+era#i*Pinda!
,#uiltA
erkataan BbuiltA adalah bermaksud membina sesuatu projek, di mana pihak
kontraktor utama yang bertindak sebagai penender perlu melaksanakan keseluruhan fasa
dari konsep pembinaan, rekabentuk dan pembinaan.
B"perateA
erkataan BoperateA pula bermaksud menjalankan sesuatu pekerjaan dimana pihak kontraktor utama diperlukan untuk menlajalankan kerja pengoperasi dan
pengenggaraan setelah penyiapan projek. Semasa tahap pengoperasian inilah pihak
kontraktor utama mendapat semula sumber kewangan untuk menampung kos projek, kos
penyelenggaraan, kos pengurusan serta keungtungan. %ahap pengoperasian ini
merupakan suatu tempoh yang lama seperti yang telah dipersetujui di dalam kontrak.
@
7/27/2019 KAEDAH PENGENDALIAN PROJEK
http://slidepdf.com/reader/full/kaedah-pengendalian-projek 17/18
B%ransferA
;anakala perkataan BtransferA pula bermaksud pemindahan di mana pihak
kontraktor utama perlu memindahkan semula hak milik projek kepada pihak pemilik.
emindahan hak milik ini adalah setelah habisnya tahap tahap pengoperasian dan pihak
kontraktor utama memperolehi keuntungan daripada perlaksaan projek tersebut.
3.2.).1 Kele$i!an kaeda! BO"
ihak kontraktor boleh mendapatkan keuntungan yang besar dari perlaksanaan
projek #"% ini sekiranya kontraktor mempunyai suatu sistem pengurusan yang baik dan
sitematik. >ni adalah kerana projek ini dimonopoli sepenuhnya oleh kontraktor dan
kontrak ini juga merupakan suatu projek terjamin keuntungannya. ;eskipun begitu,
segala risiko bahan binaan, buruh, peralatan dan jentera, dan sebagainya ditanggung oleh
kontraktor.
Seterusnya pihak pemilik tidak akan menanggung pembiayaan ke atas kos projek
kerana kontrak ini ditanggung sendiri oleh pihak kontraktor utama. "leh itu jika
kerajaan yang bertindak sebagai pihak pemilik projek, sudah tentulah akan
mengurangkan perbelanjaan =egara unutk pembiayaan ke atas projek kemudahan
awamnya. >ni secara tidak langsungnya mengatasi risiko keadaan ekonomi dan risiko
kaedaah sosial politik
@!
7/27/2019 KAEDAH PENGENDALIAN PROJEK
http://slidepdf.com/reader/full/kaedah-pengendalian-projek 18/18
3.3 Ke#i%+lan
&isiko merupakan satu masalah yang besar dalam projek pembinaan, untuk
mengatasi risiko dalam projek, kaedah atau cara pengendalian risiko yang berkesan
perlu digunakan. :ara pemindahan risiko yang dibincangkan dalam bab ini secara umum
ialah memindahkan risiko yang berkaitan dengan tanggungjawab dan kewangan dari
pihak klien kepada pihak$pihak lain seperti kontraktor atau perunding. Setiap kaedah
pengendalian projek yang diperkenalkan mempunyai kesesuaian dengan projek tertentu.
;aka penelitian terhadap kaedah pengendalian projek amatlah penting dalam mengatasi
risiko dengan berkesan.
@