kak desain perpustakaan

Perancangan Virtual Library sebagai Daya Tarik Wisata Pendidikan di Kota Malang Page 1

KERANGKA . ACUAN . KERJA

1. PENDAHULUAN

1.1 Gambaran Umum

Kota Malang merupakan daerah otonom dan kota terbesar kedua setelah Kota

Surabaya di Jawa Timur. Kondisi geografis serta fasilitas yang berada di kota Malang

pun sangat beragam sehingga menyebabkan banyak pendatang dari luar kota mencari

keuntungan untuk memenuhi kebutuhan hidupnya. Sebagai kota yang berkembang,

tidak salah bahwa perkembangan perencanaan pembangunan Kota Malang semakin

meningkat sejalan dengan semakin meningkatnya jumlah penduduk Kota Malang.

Menurut basis data tahun 2003 menunjukan Dalam kurun waktu 6 tahun dari

tahun 1998sampai tahun 2003 jumlah penduduk Kota Malang tidak mengalami

kenaikan yang cukup nyata. Padatahun 1998, penduduk Kota Malang berjumlah

708.907 jiwa dan menjadi 763.465 jiwa pada akhir tahun 2003. Pertumbuhan penduduk

rata-rata adalah 0,17%. Dalam waktu tujuh tahun, jumlah penduduk Kota Malang

meningkat cukup cepat. Seperti pada data tahun 2010, penduduk Kota Malang sekarang

mencapai angka 820.243 dengan tingkat pertumbuhan sebesar 3,9% pertahun. Selain

karena adanya kelahiran setiap tahunnya, pesatnya pertumbuhan penduduk juga

disebabkan oleh banyaknya orang dari dalam maupun luar Pulau Jawa yang menuntut

ilmu, berwisata dan kemudian memilih untuk tinggal (menetap) di Kota Malang.

Sesuai kondisi kota Malang , pertumbuhan penduduk juga berdampak pada

persebaran kepadatan penduduk yang terjadi di 5 kecamatan wilayah kota malang yang

terbagi antara lain: kecamatan klojen, kecamatan blimbing, kecamatan kedungkandang,

kecamatan lowokwaru serta kecamatan sukun.

Tabel 1: Luas Wilayah dan Jumlah Penduduk

Sumber: Kota Malang Dalam Angka 2004-2009

Menurut data di atas, kepadatan penduduk semakin meningkat hingga pada tahun

sekarang. Sampai saat ini kecamatan klojen merupakan kecamatan yang dianggap



terpadat karena memang pada kecamatan ini, aktifitas masyarakat berkembang. Hal ini

juga dipengaruhi karena pusat kota berada pada kecamatan klojen.

Tabel 2: Jumlah Sekolah di Tiap Kecamatan Kota

Sumber: Diknas Kota Malang 2013

Tabel diatas menunjukaan bahwa kecamatan klojen merupakan area

pembangunan pendidikan dengan jumlah institusi yang lebih tinggi daripada kecamatan

lain. melalui hasil tersebut maka dapat ditarik garis besar bahwa pada kecamatan klojen

merupakan salah satu lokasi yang cocok untuk merancang serta mendirikan

perpustakaan sesuai dengan jumlah institusi pendidikan yang ada.

Mengusung julukan kota tri bina citra , pembangunan di kota malang

diorientasikan pada arah wisata, pendidikan dan industri. Pembangunan yang diarahkan

pada beberapa orientasi ini pun tidak hanya sebagai pemabangunan yang hanya

menampilkan suatu citra dari kota malang itu sendiri namun juga sebagai pemenuhan

kebutuhan penduduk Kota Malang yang mulai memiliki banyak peminat pendatang dari

luar Kota Malang. Salah satu arah pembangunan kota yang mulai disoroti ialah kota

Malang yang menyandang predikat sebgai salah satu kota pendidikan terbaik di wilayah

Jawa Timur. Menanggapi tuntutan seperti itulah, pihak pemerintah berusaha untuk

lebih mengenjot perkembangan pendidikan di kota malang yang serta merta semakin

menjadi sebagai suatu dorongan perkembangan yang harus disanggupi oleh Kota

Malang.

Beberapa Isu menyebutkan bahwa Kota Malang sudah seharusnya memperhatikan

mutu pendidikannya, sehingga tetap mempunyai keunggulan kompetitif dibandingkan

dengan daerah lain. Keunggulan tersebut dapat lebih ditingkatkan jika biaya

pendidikannya bisa murah. Pendidikan yang murah dan bermutu ini terutama ditujukan

untuk meningkatkan kualitas SDM Kota Malang. Pendidikan yang murah dan bermutu

ini akan menjadi daya tarik tersendiri bagi masyarakat di luar Kota Malang untuk

bersekolah di Kota Malang. Semakin banyak masyarakat luar Kota Malang yang belajar

di Kota Malang, maka semakin tinggi nilai tambah yang bisa diperoleh yang pada



akhirnya akan memberikan peningkatan kesejahteraan bagi masyarakat Kota

Malang.(sumber: data BAPPEDA kota Malang).

Pengembangan institusi pendidikan berarti sejalan dengan pembangunan fasilitas

pendidikan yang diorientasikan pada kebutuhan masyarakat umum. Kenyataan bahwa

predikat ikon kota pendidikan Kota Malang tidak berbanding lurus dengan jumlah

perpustakaan yang ada di Kota Malang. Hal ini diakui oleh Kepala Perpustakaan Arsip

Kota Malang bahwa kelurahan yang belum memiliki perpustakaan justru wilayah yang

merupakan basis perguruan tinggi di Kota Malang seperti kelurahan Dinoyo, Tlogomas

dan Merjosari. Namun untuk memiliki konsep perpustakaan yang berbeda, pihaknya

juga berharap bisa melakukan proses digitalisasi library yang selama ini belum pernah

ada di Kota Malang (sumber: beritajatim.com,11 Desember 2012).

1.2 Gambaran Khusus

1.2.1 Sejarah Tapak

Jalan Veteran telah dikenal sebagai daerah dengan dominasi area pendidikan

setelah Jalan Tugu. Jalan ini mulai dijalankan sebagai fungsi pendidikan sejak tahun

1960-an setelah didirikannya IKIP Malang. Berdasarkan RDTRK pembagian Kota

Malang yang mengerucut dalam 5 bagian kecamatan terbagi lagi menjadi blok-blok

plan peruntukan tata guna lahan yang berdasarkan dari rancangan bowplank kota

malang dan potensi lingkungannya. Khusus bidang pelayanan umum, perkembangan

Fasilitas Umum dan Sosial yang ada di kecamatan Klojen, meliputi perkembangan

fasilitas kesehatan, pendidikan, peribadatan dan Olahraga. Fasilitas Kesehatan dengan

skala besar yaitu RS. Syaiful Anwar yang terdapat di koridor Jl. Jaksa Agung Suprapto,

RS. Lavallete yang terdapat di Jl. WR. Supratman, serta RS. Panti Waluyo yg terdapat

di Kelurahan Kasin tepatnya di Koridor Jl. Nusa Kambangan. Perkembangan Kegiatan

peribadatan skala regional yang ada di Kecamatan Klojen terdapat di beberapa titik

lokasi, yaitu di kawasan Alun-alun Merdeka dengan ditandai keberadaan Masjid Jami

Kota Malang serta Gereja GPIB Immanuel serta Gereja Paroki Hati Kudus. Untuk

fasilitas olahraga berada di Lapangan Olahraga Stadion Gajayana. Pusat kegiatan

pendidikan yang ada di Kecamatan Klojen berkembang di sepanjang koridor Jl. Veteran

Jl. Bandung Jl.Ijen, di kawasan Tugu, serta di Kelurahan Kauman tepatnya di sekitar



Perguruan Tinggi IKIP Budi Utomo yang merupakan kompleks pendidikan dan

sepanjang koridor Jl. Jaksa Agung Suprapto.

Gambar 1: Landuse Malang RTRW 2008, IV-93 (Sebelah kiri) , Pola Ruang Tata kota Malang tahun

2030 (sebelah kanan)

Sumber: RDTRK kota Malang

Sejarah pembangunan perpustakaan di kota Malang perpustakaan umum yang

berada di jalan ijen kecamatan klojen (depan museum brawijaya )yang diresimkan pada

tanggal 22 Mei 1972 menjadi Perpustakaan Umum Pusat Kotamadya Dati II Malang

oleh Bapak Walikotamadya KDH Tk. II Malang. Pada saat ini Kantor Perpustakaan

Umum dan Arsip Kota Malang telah ditetapkan sebagai lembaga/perangkat daerah

berdasarkan Peraturan Daerah Kota Malang No. 6 Tahun 2004 tanggal 20 April 2004

tentang Pembentukan, Kedudukan, Tugas Pokok, Fungsi dan Struktur Organisasi Badan

dan Kantor sebagai Lembaga Teknis Pemerintah Kota Malang (Lembaran Daerah Kota

Malang tahun 2004 Nomor 3/D), ditindaklanjuti dengan Surat Keputusan Walikota

Malang Nomor 355 tahun 2004 tentang Uraian Tugas Pokok, Fungsi dan Tata Kerja

Kantor Perpustakaan Umum dan Arsip Kota Malang, maka penanganan Perpustakaan

tersebut menjadi tugas pokok dan fungsi Kantor Perpustakaan Umum dan Arsip Kota

Malang. Pada akhir tahun 2003 Gedung Perpustakaan Umum dibangun kembali

(direnovasi dengan biaya 5 milyar rupiah) untuk memenuhi standard Perpustakaan

Umum yang modern dan diresmikan pada tanggal 23 Desember 2004 oleh Walikota

Malang Drs. Peni Suparto, M.Ap. (sumber: web,malang public library).

Korelasi antara perpustakaan umum dan rencana pembangunan perpustakaan yang

lain pun saling mendukung, artinya perpustakaan umum yang ada memang ingin

mengembangkan lahan menjadi perpustakaan yang besar namun hal ini dapat ditanggapi



secara logis bila terdapat pembangunan perpustakaan yang lain yang merupakan salah

satu perluasan dari perpustakaan yang ada di Kota Malang.

Menanggapi dari sejarah tersebut maka tidak salah bila akan direncanakan

pembangunan perpustakaan yang hampir sama fungsinya dengan perpus kota Malang

karena target rancangan perpustakaan ini nantinya juga akan mengembangkan salah satu

fasilitas atau layanan yang belum dimiliki oleh Perpustakaan Kota Malang selama ini.

1.2.2 Kondisi Tapak dan Lingkungan Eksisting

Tapak berada di jalan veteran, kota malang (site sebelah kanan pusat perbelanjaan

Malang Town Square). Pemilihan tapak untuk maksud perancangan perpustakaan

disesuaikan dengan daerah tapak yang didominasi pendidikan antara lain Universitas

Brawijaya, Universitas Negri Malang. SMAN 8 Malang, SMPN 4 Malang dan MAN 3

Malang yang diharapkan menunjang fasilitas pendidikan di daerah tersebut. Lokasi

tapak berada di kecamatan Klojen yang merupakan kecamatan dengan tingkat penduduk

yang tinggi serta aktifitas yang rapat dan berada di dekat pusat kota sehingga untuk

mendirikan perpustakaan di daerah ini dapat menjadi pemenuhan kebutuhan di Kota

Malang ini. Kondisi Tapak memeiliki luas sekitar 1, 1 hektar dan berbatasan dengan

Kawasan perdagangan jasa pada arah barat dan timur, berbatasan dengan area

pemukiman di sebelah utara dan kawasan pendidikan di sebelah selatan.

Gambar 2: Tapak dalam skala kawasan kota

Sumber: Google Earth



Gambar 3: Jaringan Jalan tapak

Sumber: Hasil analisa, 2013

Gambar 4: Landmark di sekitar tapak




Berikut ini akan dijelaskan beberapa keterangna tentang landmark di jalan veteran, antara lain:

1)

2)

3.

1.2.3 Kondisi Iklim dan Geografi

Tapak berada di koordinat garis lintang 757'27.27"S dan garis bujur

11237'10.32"T. Seperti yang tertera pada gambar koridor jalan bahwa kota yang cukup

dekat dengan daerah tapak (berada di jalan Veteran) ialah Kota Batu dengan jarak

sekitar 6,34 km. Bentuk tapak ialah trapesium memanjang ke belakang ke arah

pemukiman. Untuk kondisi serta status tapak ditetapkan dalam bentuk lahan kosong.

Batas-batas tapak, yaitu di sebelah utara berbatasan dengan permukiman, batas sebelah

barat berbatasan dengan Mall Matos, batas sebelah selatan dengan kawasan pendidikan

serta sebelah timur berbatasan dengan kawasan perdagangan jasa.

Mall matos mulai dibangun pada tahu 2004 Fungsi bangunan

sebagai pusat pebelanjaan di kota malang yang cukup menjadi

salah satu pusat wisata belanja di kota Malang, Walaupun pada

awalnya pembangunan mall ini mengalami banyak kontra dari

masyarakat sekitar namun perkembangannya semakin lancar. Hal

ini dibuktikan dengan pemabangunan kawasan perdaganagn jasa

yang lain seperti MX Mall dan Pujasera UB.

Universitas brawijaya mulai dibangunan pada tahun 1960 an.

Status perguruan tinggi ini diakui sebagai perguruan tinggi yang

sangat dikenal dari kota malang dan menjadi daya tarik tersendiri

bagi masyarakat luar kota Malang untuk melanjutkan pendidikan

di malang.

Universitas Negri malang merupakan universitas tertua

yang berada di kota Malang. UNM dulu dikenal dengan

IKIP malang yang mulai berdiri pada tahun 1954.

kemunculannya berdampak pada pembangunan institusi

pendidikan yang lain di jalan veteran, yaitu UB,SMAN 8

Malang & SMK 4 Malang.



Gambar 5: Foto Panoramik Tapak dillihat dari seberang jalan (Arah Barat)

Sumber: Dokumentasi Pribadi

Gambar 6: Foto panoramik tapak dilihat dari seberang jalan (arah selatan)


Gambar 7: Foto Panoramik bangunan dari seberang jalan depan tapak


Gambar 8: Foto kondisi eksisting dalam tapak




Gambar 9: Foto eksisting vegetasi dalam tapak


Gambar 10: batas tapak bersebelahan dengan perumahan De Rumah


Gambar 11: aktivitas manusia (budaya) di sekitar tapak


2. PROGRAM RUANG

Latar belakang yang diangkat dalam rencana pembangunan virtual library

didasari pada isu terkait dengan pendidikan yang dijelaskan melalui penjelasan



tertulis antara lain berita dalam artikel Kota Malang. Pembangunan perpustakaan di

Kota Malang memang diakui bukan merupakan suatu keputusan yang pasti namun

masih berupa dasar pemikiran dari pihak pemerintah dalam rencana peningkatan

kualitas pendidikan di Kota Malang itu sendiri. Rencana peningkatan layanan

fasilitas perpustakaan ini dirangkum dalam Rencana Pembangunan Jangka

Menengah Daerah 5 tahun atau lebih dikenal dengan RPJMD Kota Malang.

Dasar pemograman dalam pembuatan program ruang perustakaan didasari dari

standart perpustakaan yang ditetapkan oleh pemerintah serta standart arsitektur

antara lain neufert,new hand book matric serta time saver standart. Untuk kriteria

perancangan bangunan perpustakaan pada tapak yang terpilih disesuaikan dengan

peraturan pemerintah yang dirangkum dalam RDTRK Kota Malang.

2.1 Rencana Pengembangan / Pembangunan

Perpustakaan merupakan tempat yang mewadahi kumpulan informasi yang

bersifat ilmu pengetahuan, hiburan, rekreasi dan ibadah yang merupakan kebutuhan

hakiki manusia (Wikipedia, part 3). Seperti telah dijelaskan pada latar belakang

bahwa pembangunan kota malang didasari dengan tuntutan kebutuhan,isu serta

untuk mempertahankan predikat pendidikan sebagai ikon Kota Malang.

Menurut sejarah dan perjalanan pembangunan perpustakaan umum kota yang

berada di area jalan ijen yang sebenarnya kurang sesuai dengan fungsinya karena

sejak awal lokasi di sana diperuntukan untuk daerah permukiman serta konservasi

pelestarian kolonial belanda, Sehingga dari analisa tersebut menghasilkan suatu

hipotesa bahwa lokasi perpustakaan kota malang yang telah ada kurang memenuhi

kriteria pembangunan perpustakaan karena akses yang menuju fasilias perpustakaan

jauh dari pusat kota serta jauh dari fungsi pendidikan.

Kebutuhan fasilitas perpustakaan bagi kota malang erat kaitannya dengan ikon

pendidikan yang melekat pada identitas kota malang. Pembangunan perpustakaan

sebaiknya seimbang dengan jumlah institusi pendidikan yang semakin gencar

ditingkatkan pemerintah. Berdasarkan rencana pembangunan jangka menengah,

pemerintah kota malang telah melakukan pendataan dari pencapaian tahun-tahun

sebelumnya mulai dari tahun 2008. Guna pendataan ini nantinya bisa menjadi



evaluasi diri kota malang untuk melakukan pencapaian yang lebih baik untuk

tahun-tahun yang akan datang.

Tabel 3: Rencana Pembangunan Jangka Menengah bidang perpustakaan

Sumber: data BAPPEDA Kota Malang

Pada tabel di atas menjelaskan tentang pengembangan fasilitas perpustakaan

yang akan dilakukan oleh kota malang melalui rencana pengembangan jangka waktu

5 tahun yang disahkan dari tahun 2008 hingga tahun 2013. Sesuai pada tabel,

sebenarnya tidak ada rencana untuk penambahan jumlah perpustakaan untuk 5 tahun

mendatang namun rencana pemerintah akan lebih mengutamakan peningkatan

layanan fasilitas perpustakaan. Salah satu layanan yang telah menjadi sorotan

pemerintah saat ini ialah peromabkan perpustakaan berteknologi canggih dalam

bentuk perpustakaan digital atau dapat disebut sebagai virtual library.

Seperti yang telah diungkapkan oleh Kepala Perpustakaan Unibraw Dra Welmin

Sunyi Ariningsih MLib menjawab pertanyaan Radar seputar ruwetnya konsep

perpustakaan kota yang banyak diperdebatkan akhir-akhir ini. Menurutnya, dalam

iklim kota pendidikan, perpustakaan daerah sudah tidak jamannya lagi menggunakan

tumpukan buku-buku yang memenuhi ruangan. Namun lebih banyak difokuskan

operasional tanpa dibatasi dengan ruang dan waktu. Beliau juga menuturkan bahwa

Perpustakaan manual dinilai sudah tidak relevan lagi dengan iklim pendidikan di

Kota Malang. Sebab, konsumen perpustakaan kota bukan hanya masyarakat awam,

tapi mahasiswa dan kaum intelektual. Perpustakaan seperti ini biasa disebut

perpustakaan maya atau virtual library. Konsep perpustakaan seperti ini dianggap

lebih layak dimiliki Kota Malang dengan kuantitas mahasiswa dan intektual yang



tidak sedikit. Namun jika perpustakaan kota itu hanya diisi dengan buku-buku yang

menumpuk akan dengan sendirinya ditinggalkan konsumennya. Padahal konsumen

perpustakaan di Kota Malang sudah tidak membutuhkan buku-buku, karena di

seluruh kampus di Malang sudah memiliki perpustakaan sendiri-sendiri (sumber:

Jawa pos, 23 agustus 2001)

2.2 Program Ruang Internal Berdasarkan Standart

Berdasarkan BSN 2009 (Badan Standarisasi Nasional) yang memuat tentang

kebutuhan ruang yang harus ada di perpustakaan, meliputi:

a) Ruang koleksi dan layanan, area koleksi seluas 45% yang terdiri dari ruang koleksi

dan baca anak-anak, dewasa, koleksi buku, non buku, ruang majalah, dan ruang koleksi

muatan lokal

b) Ruang khusus, ruang seluas 30% yang terdiri dari ruang teknologi informasi dan

komunikasi serta multimedia , ruang manajemen perpustakaan keliling,

c) Ruang staf, ruang seluas 25% terdiri dari ruang kepala, ruang administrasi, ruang

pengadaan, dan pengorganisasian materi perpustakaan

1. Kebutuhan Ruang dan Besaran Ruang

Besaran ruang dalam kebutuhan ruang perpustakaan menggunakan asumsi serta

standart neufert, perda, new metric handbook dan time saver standart, seperti pada tabel

berikut:

Tabel 4: Standart Area Pamer Bahan Pustaka

Sumber: digilib petra



Tabel 5: Standart Ruang Koleksi


Tabel 6: Standart Ruang baca


Tabel 7: Standart Ruang Penunjang




Tabel 8: Standart Area Penunjang


Tabel 9: Standart Fasilitas Parkir


NO NAMA RUANG BESARAN RUANG STANDART

1

PIMPINAN + STAFF

R. KEPALA PERPUSTAKAAN 12m Asumsi

R. SEKRETARIS 8m Asumsi

R. KEPALA BAGIAN 10m/ orang Neufert

R. RAPAT 2m/ orang Neufert

R. TAMU 12m neufert

2

PIMPINAN + STAFF

R. TATA USAHA 8m neufert

R. ADMINISTRASI 8m neufert



R. KEPEGAWAIAN 8m Neufert

R. KEUANGAN 8m Neufert

3

SEKSI AKUISISI & PENGOLAHAN BAHAN PUSTAKA

R. PENGADAAN 8m Neufert

R. SELEKSI BAHAN PUSTAKA 8m Neufert

R. PENGOLAHAN BAHAN PUSTAKA 8m Neufert

R. PERAWATAN 8m Neufert

R. FUMIGASI 8m Neufert

R. PENAMPUNGAN DAN PENJILIDAN 8m Neufert

GUDANG BAHAN KIMIA 8m Neufert

4

SEKSI BIBILIOGRAFI DAN DEPOSIT

R. SIE DOKUMENTASI 8m neufert

R. SIE REFERENSI 8m neufert

R. SIE PETA + AUDIOVISUAL 8m Neufert

5

SEKSI LAYANAN BAHAN PUSTAKA & INFORMASI

R. SIE SIRKULASI 8m Neufert

R. SIE INFORMASI DAN KOMPUTER 8m Neufert

R. SIE HUMAS EKSTERNAL 8m Neufert

R. SIE BIMBINGAN PERPUSTAKAAN 8m Neufert

R. SIE PAMER BAHAN PUSTAKA 8m neufert

6

SEKSI PEMBINAAN

R. SIE SDM 8m neufert

R. SIE KELEMBAGAAN PERPUSTAKAAN 8m neufert

7

R. LOKER + ISTIRAHAT KARYAWAN

R. SIE PERPUSTAKAAN UMUM 1 rak kabinet @30 loker=0,8m

Time saver standart



R. SIE PERPUSTAKAAN ANAKI 1 rak kabinet @30 loker=0,8m

Time saver standart

R. SIE PERPUSTAKAAN KELILING 1 rak kabinet @30 loker=0,8m

Time saver standart

Tabel 10: Standart Area pengelola Perpustakaan

Sumber: Digilib petra

Setelah meninjau kebutuhan ruang dan besaran ruang yang mengacu pada standart

selanjutnya akan dihitung kebutuhan ruang yang akan diambil sebagai pedoman desain

perpustakaan.

1. Jumlah Pengguna

Jumlah penduduk kota Malang 820.243 jiwa (Basis Data 2010). Diasumsikan

populasi aktif yang mengunjungi perpustakaan 30%. Jadi Jumlah pengunjung

perputakaan ialah 30% x 820.243 = 246.073 pengunjung. Diasumsikan juga setiap

hari di perpustakaan dikunjungi 3% dari jumlah populasi aktif yang mengunjungi

perpustakaan. Sehingga pengunjung perpustakaan tiap harinya 3% x 246.073 = 7382

orang.

2. Pengelola

Diasumsikan jumlah pengelola perpustakaan sekitar 30 orang. Pengelola toko buku

dan alat tulis 2 orang dan pengelola kantin 4 orang.

3. Komersial

Diasumsikan jumalh pengunjung komersial 200 orang per hari.

4. Jumlah Koleksi

Tinjauan kapasitas perpustakaan (Thompson, 1984, hal 204) yaitu:

Jumlah

Populasi Aktif

Koleksi Area (10m/1000

vol)

Tempat duduk

(1,5m/1000 org) Per kapala Total

246.073 2 492.146 4921,46 738,219

Tabel 11: kapasitas perpustakaan


No Kegiatan dan

ruang Kapasitas standart

Kapasitas

x standart

Jumlah

ruang Luas

1

F.Pelayanan

Lobby 100 0,8 80 1 80

R.informasi 100 0,25 25 1 25



r.peminjaman

dan

pengembalian

10 1,2 12 1 12

r.fotocopy 4 4,5 18 1 18

r. katalog manual 153795 0,0003 46,13 1 46,13

r.katalog digital 76897 0,0003 23,06 1 23,06

r. ensiklopedia 76897 0,0003 23,06 1 23,06

Luas netto+

sirkulasi 20% 272,7m

2

Koleksi dewasa

r. katalog digital 5 3 15 1 15

r. koleksi 100000 0,008 800 1 800

r. baca individu 1 3 3 5 15

r.baca bersama 80 2 160 3 480

lounge 15 3 45 3 135

Luas netto+

sirkulasi 20% 1734m

3

Koleksi Remaja


r. koleksi 50000 0,008 400 1 400

r. baca individu 1 3 3 5 15

r.baca bersama 50 2 100 3 300

lounge 10 3 30 3 90

Luas netto+


4

Koleksi anak


r. koleksi 20000 0,008 160 1 160

r. baca individu 30 2,5 75 2 150

Area 30 1,2 36 1 36



mendongeng

Luas netto+


5

Referensi

Meja layanan 2 2 4 1 4

r.koleksi 25000 0,008 200 1 200

r.baca 40 2,5 10 2 20

Luas netto+


6 R.koleksi

Meja layanan 2 2 4 1 4

r.koleksi 20000 0,008 160 1 160

r.baca 40 2,5 10 2 20

Luas netto+


7

Layanan periodikal

r.koleksi 10000 0,025 250 1 250

r.baca 20 0,25 5 1 5

lounge 10 3 30 2 60

Luas netto+

sirkulasi 20% 378m

8

Audiovisual

r.audiosual 50 1,5 75 1 75

Digital library 30 3 90 3 270

Luas netto+

sirkulasi 20% 414m

9

F.pengelola

Lobi pengelola 4 0,8 3,2 1 3,2

r.kepala 1 14 14 1 14

r.kabag 1 8 8 1 8



pelayanan

r.kabag

pengembangan 1 8 8 1 8

r.tata usaha 8 2,5 20 1 20

r.rapat 15 1,8 27 1 27

r.istirahat 30 1,5 45 1 45

pantry 2 4 8 1 8

Luas netto+


10

Perawatan/

perbaikan

r.workshop 5 4 20 1 20

r.penyimpanan 4000 0,01 40 1 40

gudang asumsi asumsi 20 1 20

Luas netto+

sirkulasi 20% 96m

11

Kegiatan

bersama

Kelas 20 2 40 2 80

r.serbaguna 150 2 300 1 300

r.persiapan asumsi asumsi 20 1 20

gudang asumsi asumsi 10 1 10

Luas netto+

sirkulasi 20% 492m

12 Kegiatan

komersil

kafetaria 500 500 1 500

stasionery 100 100 1 100

Plasa bazar 10 15 150 1 150

r.pamer/galeri 100 asumsi 100 1 100

Luas netto+ 1020m



sirkulasi 20%

13

R.Servis

Musholla 20 1,2 24 1 24

Chiller 35 1 35

AHU 12 12 3 36

WC 30 1,5 45 - 0

Genset 16 1 16

r.pompa 25 1 25

garasi 2 36 72 1 72

Luas netto+


14

Parkir

Sepeda motor 50 3 150 - 150

Mobil 20 20 400 - 400

LUAS TOTAL 7254,94m

Tabel 12: kebutuhan ruang dan besaran ruang


2. Pola Hubungan Massa dan Hubungan Ruang

Diagram 1: standart diagram hubungan ruang perpustakaan

Sumber: Neufert 1980



Diagram 2:pola hubungan massa

Sumber:hasil analisa, 2013

Diagram 3: Pola hubungan ruang




3. Pola Aktifitas dalam Bentuk Tabulasi

NO PELAKU

KEGIATAN AKTIFITAS YANG DILAKUKAN

KEBUTUHAN

RUANG

1 Pengunjung

perpustakaa

n

- Lobby

- R.informasi

- R.penitipan

- R.katalog

- R.koleksi

- R.referensi

- R.periodikal

- R.Audiovisual

- Digital Library

2 Pengelola

perpustakaa

n

- Lobby

- kantor

- R.istirahat

- R.rapat

- R.workshop

- Pantry

- R.penyimpana

n

- Gudang

3 Pengunjung

layanan

komersial

- Plasa

- lobby

- Cafetaria

- R.audiovisual

- R.pamer



4 Pengunjung

layanan

umum

- Lobby

- Kelas

- R.serbaguna

- R.audiovisual

Tabel 13: Aktifitas dan Kebutuhan Ruang


4. Tabel Persyaratan Kualitatif dan Kuantitatif Ruang

NO NAMA RUANG

pencahayaan penghawaan

view

aku

stik

Kemudahan akses

sifat

alam

i

bu

atan

alam

i

bu

atan

Fasilitas pelayanan

1 lobby

2 R.informasi

3 r.peminjaman dan

pengembalian

4 r.fotocopy

5 r. katalog manual

6 r.katalog digital

7 r. ensiklopedia

Koleksi dewasa

1 r. katalog digital

2 r. koleksi

3 4

r. baca individu

4 r.baca bersama

5 lounge



Koleksi remaja


2 r. koleksi

3 r. baca individu

4 r.baca bersama

5 lounge

Koleksi anak


2 r. koleksi

3 r. baca individu

4 Area mendongeng

Referensi

1 Meja layanan

2 r.koleksi

3 r.baca

Ruang koleksi (umum)

1 Meja layanan

2 r.koleksi

3 r.baca

Layanan periodikal

1 r.koleksi

2 r.baca

3 lounge

Audiovisual

1 r.audiosual

2 Digital library

Fungsi pengelola

1 Lobi pengelola

2 r.kepala

3 r.kabag pelayanan



4 r.kabag pengembangan

5 r.tata usaha

6 r.rapat

7 r.istirahat

8 pantry

Ruang perawatan dan perbaikan

1 r.workshop

2 r.penyimpanan

3 gudang

Ruang kegiatan bersama

1 Kelas

2 r.serbaguna

3 r.persiapan

4 gudang

Kegiatan komersil

1 kafetaria

2 stasionery

3 Plasa bazar

4 r.pamer/galeri

Ruang Servis

1 Musholla

2 Chiller

3 AHU

4 WC

5 Genset

6 r.pompa

7 garasi

Tabel 14: persyaratan kualitatif ruang perpustakaan




Tabel 15: persyaratan kuantitatif ruang perpustakaan

Sumber: SNI 03-6386-2000

2.3 Aspek Bangunan

2.3.1 Aspek Tapak Berdasarkan Peraturan Kota/Kabupaten

Telah disinggung sebelumnya bahwa lokasi rancangan makro yang dipilih ialah di

daerah kecamatan klojen dimana pada kecamatan ini merupakan wilayah di bagian

malang yang merupakan kecamatan dengan kepadatan penduduk tertinggi diantara

kecamatan yang lain serta menjadi pusat aktifitas terbesar penduduk kota malang.

Menurut fungsi yang ditetapkan, kecamatan klojen merupakan pusat bagian wilayah

kota Malang yang memiliki intensitas kegiatan yang padat. Pelayanan fasilitas yang

terdapat di kecamatan klojen menduduki hirarki tertinggi di kota Malang dengan skala

baik maupun regional. Berdasarkan evaluasi RTRW Kota Malang tahun 2001-2010,

pemanfaatan lahan di kecamatan Klojen diarahkan pada:

Pusat perdagangan regional

Pusat pemerintahan kota Malang

Pusat pendidikan skala nasional

Pusat pelayanan kesehatan skala regional

Perumahan

Melalui ketentuan global peraturan kota Malang sendiri menyebutkan bahwa

setidaknya terdapat adanya rencana pembangunan yang memang sesuai dengan fungsi

dari lokasi tapak tersebut. Melalui indikasi program malang utara (termasuk kecamatan

klojen) juga menyebutkan adanya rencana pembangunan yang salah satunya

berorientasi ke arah pendidikan baik yang berupa institusi maupun fasilitas

pendidikan/perpustakaan.



Tabel 16: rencana pemanfaatan ruang malang utara tahun 2012-2032

Sumber: data BAPPEDA Kota Malang

Sedangkan untuk lokasi tapak (mikro) pembangunan perpustakaan bertempat di jalan

veteran yang memang dikenal dengan area pusat pendidikan kedua setelah daerah Tugu

Malang. Pembangunan perpustakaan berada di tapak tersebut dikarenakan berada dekat

dengan instansi pendidikan serta memiliki akses yang cukup mudah baik dari maupun

menuju pusat kota, adapun intensitas bangunan yang ditentukan di tapak yang berada di

jalan veteran yakni KDB 80-90%, KLB 0,8-1,8 dan tingkat lantai maksimal 1-3 lantai.

Gambar 12: Intensitas Bangunan bagian Malang Utara

Sumber: RDTRK 2012-2032

2.3.2 Aspek Lingkungan

Perpustakaan Umum dapat berfungsi sesuai dengan yang diamanatkan UUD

1945 dan Undang-undang Perpustakaan No 43 Tahun 2007, maka ada beberapa aspek



yang perlu diperhatikan dalam pembangunan pertimbangan dalam pembangunan

Gedung Perpustakaan Umum, diantaranya yaitu :

1). Lokasi gedung strategis, mudah diakses oleh masyarakat umum, nyaman dan tidak

gaduh atau bising, serta dapat mendukung program pembelajaran bagi masyarakat

umum

2).Gedung didesain sedemikian rupa sehingga dapat mendukung proses kegiatan

layanan kepada masyarakat secara umum

3).Gedung juga dilengkapi sarana penunjang kegiatan masyarakat umum (Ruang

Seminar, Ruang Public dan Taman baca rekreatif, dll)

Kriteria persyaratan lingkungan pemilihan lokasi yang cocok untuk fungsi

perpustakaan (Tjiptono 21:400), antara lain:

a. Kemudahan akses atau kemudahan dijangkau dengan sarana transportasi umum.

b. Visibilitas yang baik yaitu keberadaan lokasi yang dapat dilihat jelas dari tepi jalan.

c. Lokasi berada pada lalu lintas ( Traffic ). ada dua hal yang perlu di pertimbangkan

yaitu :

1) Banyaknya orang lalu lalang bisa memberikan peluang terjadinya Buying (

hasrat/ dorongan untuk membeli).

2) Kepadatan dan kemacetan lalu lintas bisa pula menjadi hambatan, misalnya

pelayanan polisi, pemadam kebakaran atau ambulan.

d. Tempat parkir yang luas dan aman.

e. Ekspansi, tersedia tempat yang cukup luas untuk perluasan usaha di kemudian hari.

f. Lingkugan, yaitu daerah sekitar yang mendukung barang dan jasa yang ditawarkan.

g. Persaingan, yaitu lokasi pesaing.

h. Peraturan pemerintah.

Menurut (Trimo, Soejono) yang dikutip dari Belling Siregar (2009 : 12), ada

beberapa prinsip penentuan lokasi perpustakaan sebagai berikut :

1. Hendaknya gedung perpustakaan ditempatkan di pusat lembaga penaungnya.

2. Gedung perpustakaan harus terletak pada arus lalu lintas manusia agar faktor

aksebilitas dapat dicapai setinggi-tingginya, tetapi hindarkanlah menjadi tempat lalu

lintas manusia.

3. Segi manajemen menuntut perpustakaan berada dibawah satu atap, tertapi kemudahan

dan aksebilitas sering membawa corak lain.



4.3 Aspek Manajemen

Struktur organisasi fungsi secara umum dapat digambarkan dalam bagan berikut:

Diagram 4: Struktur Organisasi Perpustakaan

Sumber: Hasil analisa

Menurut standart neufert, pertimbangan persyaratan ruang meliputi 3 faktor

sistem serta beberapa ruang yang memiliki syarat khusus, sebagai berikut:

Sistem penempatan rak buku

Untuk menempatkan rak-rak buku dalam ruang perpustakaan, pustakawan

(pengelola perpustakaan) harus memperhatikan luas ruang, banyaknya furnitur, letak

jendela dan pintu serta tinggi plafon ruangan tersebut. Posisi meja dan kursi untuk

membaca bagi pengunjung diletakkan pada bagian dinding yang terpendek, agar ruang

terlihat seimbang dan selaras. Pintu diletakkan disudut ruangan sehingga pandangan

lebih terarah dan jelas kedalam ruangan. Jendela diletakkan antara ruang koleksi buku

dan ruang informasi (didepannya), jendela kaca ini memisahkan ruang, memberi kesan

menyatu dan pengelola perpustakaan lebih mudah mengontrol (mengawasi).

Sistem Pencahayaan

perpustakaan atau penghuni ruangan tersebut.Pencahayaan menjadi salah satu

unsur utama dalam menciptakan suasana nyaman (comfort) dalam ruang. Sumber

pencahayaan dapat berasal dari sumber cahaya alami (natural lighting, misal sinar

matahari, sinar bulan, sinar api dan sumber dari alam) dan sumber cahaya buatan

(artificial lighting, misal lampu). Sumber pencahayaan ini menimbulkan efek-efek dan

memberi pengaruh sangat luas kepada pembaca.



Gambar 13: Sistem pencahayaan perpustakaan tipe paralel (gambar

kiri). Tegak lurus (gambar tengah) dan tidak langsung (gambar kanan)

Sumber: Mc Gowan and Kruse (2004, p 393)

Sistem Sirkulasi

Yang dimaksud dengan sirkulasi dalam artikel ini adalah space atau ruang diluar

perabot, biasanya digunakan untuk lalu lintas pengunjung atau pengelola perpustakan.

Ada beberapa model sirkulasi dalam ruang didasarkan pada penempatan dan bukaan

pintu antara lain :

Tabel 17: Macam sistem sirkualsi perpustakaan

Sumber: Hasil analisa

2.3.4 Aspek Tekno Ekonomi / Investasi

Perpustakaan umum merupakan fasilitas bersama yang ditujukan sebagai

pemenuhaan keperluan warga kota tanpa adanya penarikan biaya tertentu sehingga

bangunan ini digolongkan sebagai bangunan non komersil dan termasuk kelas

sederhana sehingga memiliki nilai sebesar Rp Rp 4.901.000,00

Perkiraan harga tanah di Jalan Veteran berkisar Rp 5.000.000,00/meter

Sehingga luas tanah x harga tanah= 11000 x Rp 5.000.000= Rp 55.000.000.000,00



Luas Bangunan x harga bangunan= 6704,94 m x Rp 4.901.000,00

= Rp 32.860.910.440,00

2.3.5 Aspek Teknis dan Teknologi

a) Analisa kebutuhan arsitektur

1. Kebutuhan air bersih

Perpustakaan merupakan bangunan umum yang nantinya banyak dikunjungi oleh

banyak orang. sehingga kebutuhan air bersih perlu dibutuhkan penanganan yang

baik untuk memenuhi kebutuhan suatu bangunan.

Diagram 5: sanitasi air bersih

Sumber: hasil analisa, 2013

2. Instalasi listrik

Kebutuhan pencahayaan untuk keberadaan bangunan perpustakaan sangat

berperan penting baik tergolong cahaya alami maupun cahaya buatan. Untuk

cahaya alami, arsitek dapat menempatkan elemen-elemen bangunan yang

nantinya akan langsung diarahkan pada titik-titik objek pada suatu ruang kerja

sedangkan untuk cahaya buatan perlu suatu perawatan khusus untuk

mengantisipasi pemadaman sewaktu-sewaktu yang tidak menentu.

Diagram 6: instalasi listrik




3. Sistem Pengolahan Air Kotor

Pada obyek rancangan perpustakaan perlu diperhatikan sistem pengolahan air

kotor sehingga tidak mengganggu aktifitas dalam perpustakaan.

Diagram 7: sistem pengolahan air kotor


4. Sistem Pengamanan Koleksi

Mengantisipasi bahaya pencurian atau tindak vandalisme dalam kegiatan di

perpustakaan maka perlu adanya sistem pengendalian bahaya kriminal dengan

melakukan beberapa cara pengamanan seperti pemasangan camera tv atau gate

detector.

Diagram 8: sistem pengamanan perpustakaan

Sumber: Hasil analisa,2013

3. PRODUK YANG DIHARAPKAN

Kerangka Acuan Kerja

Surat Penawaran

Surat perjanjian kontrak kerja

Proposal Proyek

DED , RAB

Tugas Panel

Maket



4. LINGKUP KEGIATAN

Kerangka pemikiran perancangan virtual library di Kota Malang, dapat

dijabarkan sebagai berikut:

Diagram 9: Kerangka Pemikiran pengembangan perpustakaan

Sumber: Hasil Analisis, 2013

Membutuhkan

fasilitas

pelayanan

pendidikan

Berintegrasi

pada kemajuan

teknologi

Anggapan

bahwa

perpustakaan

manual sudah

tidak relevan

Disesuaikan

dengan

kondisi Kota

malang yang

semakin maju

Perancangan Virtual Library

sebagai Daya Tarik Wisata di

Kota Malang

Kebutuhan

Kota Malang Isu

peningkatan

kualitas

pendidikan

RPJMD

Tuntutan

pengembangan

Kota Malang

Ikon Kota

Wisata

Ikon Kota

Industri

Meningkat

nya

Institusi

Pedidikan

Ikon kota

pendidikan

Julukan Tri

Bina Citra

Daya tarik

masyarakat

luar Kota

Malang



Diagram 10: Proses Desain

Sumber: dokumen pribadi

Adapun penjelasan dari masing-masing proses desain dan jadwal kegiatan yang akan

dibahas pada tabel berikut:

NO PROSES DESKRIPSI STRATEGI

1 Isu Proyek

Mencari dan menentukan

isu sesuai fungsi proyek

yang akan dirancang

Mengamati fenomena

Mencari data untuk memperkuat fenomena

tersebut

2 Objek dan Lokasi Tapak

Menentukan fungsi

bangunan dan kriteria

tapak yang sesuai dengan

fungsi tapak yang akan

dibangun

Identifikasi data

Menyesuaikan data tapak dengan fungsi

yang akan dirancang

Menyesuaikan fungsi objek perancangan

dengan tapak yang dipilih

Survey Tapak

3 Pengumpulan data Mengumpulkan data

Mencari data fungsi tapak terkait baik

melalui metode tipologi atau peninjauan

objek komparasi

Mencari kriteria data tapak

Mencari peraturan pemerintah tentang

tapak terkait

4 Analisis Data Menganalisis data

Melakukan sintesis internal, sintesis tapak,

sintesis lingkungan urban dan tekno

ekonomi

5 Proposal Proyek Menyusun proposal

proyek

Menjabarkan hasil analisa ke dalam

produk desain baik berupa konseptual, dan

permodelan 3 dimensi

6 DED Menyusun DED Menyusun gambar kerja DED sesuai

standart yang ditentukan



7 RAB Menyusun RAB Menghitung RAB sesuai densaingan hasil

desain

8 Panel Menyusun Panel Desain Menyusun panel sesuai dengan hasil

desain yang telah dibuat

9 Maket Membuat Maket Desain Membuat model 3 dimensi sesuai dengan

hasil desain

Tabel 18: strategi dan deskripsi kegiatan


Tabel 19: Schedule pekerjaan masing-masing minggu




5. LAMPIRAN



DAFTAR PUSTAKA

Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah Kota Malang, 2013

Standart Nasional Indonesia bidang perpustakaan dan kepustakawanan

http// teknik pengembangan Perkotaan.htm

War. 2001. Perpustakaan Manual Tidak Relevan. Jawa Pos, 23 Agustus

Hanum oktavia. 2012. Jumlah perpustakaan di Kota Malang minim. beritajatim.com,11

Desember

RDTRK 2012-2034

web,malang public library

digilib petra. Standart ruang perpustakaan

Undang-undang no 43 tahun 2007 tentang pengelolaan perpustakaan



SURAT PENAWARAN

Dengan hormat,

Bersama ini kami mengajukan penawaran berdasarkan penjelasan singkat mengenai

Deskripsi Pekerjaan Layanan Utama Jasa Arsitek untuk pembangunan virtual library

Kota Malang.

1. PEDOMAN DASAR HARGA BANGUNAN

Secara umum, pada konsep awal, virtual library Kota Malang akan direncanakan

sebagai

Konsep perpustakaan baru yang berorientasi pada perpustakaan digital. Berdasarkan

analisa Sarana dan Prasarana perpustakaan maka besaran ruang yang ditetapkan adalah

sebagai berikut:

NO NAMA RUANG BESARAN RUANG

1 Fasilitas pelayanan 272,7m

2 Koleksi dewasa 1734m

3 Koleksi remaja 976,8m

4 Koleksi anak 422,4m

5 Referensi 268,8m

6 Ruang koleksi 220,8m

7 Layanan periodikal 378m

8 Ruang audiovisual 414m

9 Fasilitas pengelola 159,84m

10 Area reparasi 96m

11 Ruang kegiatan bersama 492m

12 Ruang kegiatan komersil 1020m



13 Fasilitas servis 249,6m

TOTAL 6704,94m

Dengan asumsi harga satuan per meter persegi bangunan menurut pedoman perhitungan

harga satuan tertinggi bangunan gedung untuk Bangunan bertingkat kelasa sederhana

ialah Rp 4.901.000,00(empat juta sembilan ratus satu ribu rupiah), maka diperoleh:

TOTAL PERHITUNGAN BIAYA KASAR : Rp 32.860.910.440,00

2. PENAWARAN LAYANAN UTAMA JASA ARSITEK

Untuk perhitungan Imbalan Jasa Arsitek, maka penawaran ini menyesuaikan dengan

ketentuan yang tertulis pada Pedoman Hubungan Kerja Antara Arsitek dengan

Pengguna Jasa tahun 2007 yang diterbitkan oleh Ikatan Arsitek Indonesia, yang terdapat

pada TABEL PERHITUNGAN IMBALAN JASA Lampiran 2.A.

Berdasarkan tabel tersebut, maka Bangunan perpustakaan, dapat dikategorikan sebagai

Bangunan kategori 2 dengan nilai asumsi biaya bangunan kurang dari Rp

40.000.000.000,00 (empat puluh milyar rupiah) Tetapi dikarenakan prosentase standar

tersebut dinilai terlalu besar, maka kami menawarkan asumsi nilai bangunan kurang

dari Rp 180.000.000.000,00 (seratus delapan puluh milyar rupiah) Sehingga ditetapkan

Imbalan Jasa bagi Arsitek adalah 1,98% (satu koma sembilan puluh delapan prosen)

dari Total Perhitungan Kasar Biaya Bangunan, atau setara dengan kurang lebih Rp

65.064.602.671 (enam puluh lima juta enam puluh empat ribu enam ratus dua ribu

enam ratus tujuh puluh satu rupiah)

Akan tetapi, Pengguna Jasa dapat memilih jenis produk Layanan Utama sesuai

dengan yang dibutuhkan, mengingat adanya kemungkinan beberapa hasil karya yang

tidak diperlukan oleh Pengguna Jasa. Adapun jenis produk Layanan Utama Jasa Arsitek

masih tetap disesuaikan dengan Pedoman Hubungan Kerja Antara Arsitek dengan

Pengguna Jasa tahun 2007 yang diterbitkan oleh Ikatan Arsitek Indonesia, yang terdiri

dari beberapa tahap pekerjaan.

A. TAHAP KONSEP RANCANGAN, PRARANCANGAN (SCHEMATIC DESIGN)

DAN PENGEMBANGAN RANCANGAN

Produk pertama berupa Laporan Perancangan Masterplan Pengembangan Fisik

dengan optimasi lahan, yang berisi tentang Program Rancangan, Konsep Rancangan,

Rencana Pentahapan, Estimasi Biaya Kasar per tahap, Dokumen Pra-rancangan

(Rencana Situasi, Rencana Tapak, Denah, Tampak Bangunan, Potongan Skematik

Bangunan), Laporan Prarancangan (Gagasan Rancangan, Pemilihan Sistem Struktur

Bangunan, Pemilihan Sistem Instalasi Teknik), dan Sketsa Gagasan. Produk kedua

berupa Gambar Pengembangan (Rancangan Tapak, Denah, Tampak Bangunan,

Potongan Bangunan), Garis Besar Spesifikasi Teknis/Outline Specifications, Prarencana



Anggaran Biaya (perhitungan elemen arsitektur, struktur, mekanikal, elektrikal, tata

ruang luar/lansekap), yang dapat dijadikan acuan untuk tahap selanjutnya.

Adapun bobot prosentase Imbalan Jasa Arsitek2 pada tahap ini adalah 45% (empat

puluh lima prosen) dari Total Imbalan Jasa Arsitek, atau setara dengan kurang lebih Rp

29.279.071.201,00 (dua puluh sembilan juta dua ratus tujuh puluh sembilan ribu tujuh

puluh satu ribu dua ratus satu rupiah).

B. TAHAP PEMBUATAN GAMBAR KERJA

Produknya berupa Gambar Rancangan Akhir (Rancangan Tapak, Denah, Tampak

Bangunan, Potongan Bangunan, Detil-detil Utama dan/atau Tipikal), Garis Besar

Spesifikasi Teknis/Outline Specifications, Prarencana Anggaran Biaya (uraian

perhitungan biaya yang meliputi elemen arsitektur, struktur, mekanikal, elektrikal, tata

ruang luar/lansekap), yang dapat dijadikan acuan untuk tahap selanjutnya.

Adapun bobot prosentase Imbalan Jasa Arsitek pada tahap ini adalah 25% (dua

puluh lima prosen) dari Total Imbalan Jasa Arsitek, atau setara dengan kurang lebih Rp

16.266.150.667,00 (enam belas juta dua ratus enam puluh enam ribu seratus lima puluh

ribu enam ratus enam puluh tujuh rupiah).

3. PENAWARAN LAYANAN PENUNJANG JASA ARSITEK

Untuk pekerjaan ini, kami mengajukan penawaran yang disesuaikan dengan harga

Pengguna Jasa/pasar. Dan dasar perhitungan juga masih merupakan asumsi.

A. TAHAP PROSES PEMBUATAN ANIMASI

Produknya berupa Keping/Cakram Digital (CD/DVD) yang berisi tentang animasi 3

dimensi bangunan dengan durasi kurang lebih 8 menit. Adapun harga satuan pekerjaan

pada tahap ini adalah Rp 20.800,00 (dua puluh lima ribu delapan ratus rupiah) per detik,

atau setara dengan kurang lebih Rp 10.000.000,00 (sepuluh juta rupiah).

4. JADWAL PENGERJAAN



5. 5. MEKANISME KONTRAK KERJA DAN TATA CARA PEMBAYARAN

Untuk masing-masing pekerjaan Layanan Jasa Utama Arsitek dan Pekerjaan Tambahan,

kami menawarkan untuk membuat kontrak kerja untuk masing-masing pekerjaan. Tata

cara pembayaran untuk masing-masing kontrak kerja adalah sama, dan tidak

terpengaruh dengan besar kecilnya nilai peker-

jaan. Tata cara pembayaran dibagi menjadi 3 termin pembayaran. Termin I (pertama)

sebesar 25% (dua puluh lima prosen), dibayarkan oleh Pengguna Jasa kepada

Konsultan Perencana, pada saat penandatanganan Surat Perjanjian Kontrak Kerja

dilakukan.

Termin II (kedua), sebesar 50% (lima puluh prosen), dibayarkan oleh Pengguna Jasa

kepada Konsultan Perencana, pada saat Pengguna Jasa dan Konsultan Perencana

bersepakat pada saat revisi pekerjaan terakhir, sehingga bisa pekerjaan dapat dilanjutkan

ke tahap penyelesaian.

Termin III (ketiga), sebesar 25% (dua puluh lima prosen), dibayarkan oleh Pengguna

Jasa kepada Konsultan Perencana, pada saat Konsultan Perencana menyerahkan produk

akhir yang menunjukkan bahwa pekerjaan telah mencapai 100% (seratus prosen)

kepada Pengguna Jasa, atau dengan kata lain kedua belah pihak sepakat bahwa

pekerjaan telah selesai dilaksanakan. Pembayaran dapat dilakukan oleh Pengguna Jasa

kepada Konsultan Perencana secara tunai, ataupun transfer melalui:

1. BCA dengan nomor rekening 123.004.006 atas nama Nurul Amalia



6. REKAPITULASI PENAWARAN

NO URAIAN VOLUME HARGA

SATUAN

TOTAL

1 KONSEP

RANCANGAN, PRA

RANCANGAN &

PENGEMBANGAN

RANCANGAN

45% Rp29.279.071.201,00

2 PEMBUATAN

GAMBAR KERJA

25% Rp16.266.150.667,00

SUBTOTAL Rp 45.545.221.868,00

3 ANIMASI 3D 480 detik Rp 25,000.00 Rp 10,000,000.00

SUBTOTAL Rp 10,000,000.00

TOTAL Rp.55.545.221.868,00

Demikian surat penawaran dari kami, atas perhatian dan pengertiannya kami ucapkan

banyak terimakasih.

18 September 2013

Ketua Tim Perencana,

Nurul Amalia.



SURAT PERJANJIAN KONTRAK KERJA

Pada hari ini, RABU tanggal DELAPAN BELAS bulan SEPTEMBER tahun DUA

RIBU TIGA BELAS, kami yang bertanda tangan di bawah ini:

I. Nama : Ir. SIGMAWAN TRI PAMUNGKAS, MT

Jabatan : Penanggung Jawab Perpustakaan Umum kota virtual library

Alamat : Selanjutnya disebut sebagai PIHAK PERTAMA.

II. Nama : NURUL AMALIA

Jabatan : Ketua Tim Perencana perpustakaan umum kota virtual library

Alamat : Dalam hal ini sesuai dengan ketentuan, bertindak untuk dan atas nama

tersebut di atas, selanjutnya disebut sebagai PIHAK KEDUA.

Pasal 28

Kewajiban dan Hak Arsitek

1) kewajiban dan Tanggung Jawab Arsitek

dalam melakukan tugas profesi, maka arsitek mempunyai kewajiban antara lain:

a. memberikan keahlian dan kemampuan sesuai dengan standart kinerja keahlian

arsitek bersertifikat

b. tunduk pada kode etik arsitek dan kaidah Tata Laku Profesi Arsitek IAI

c. Memahami serta menjunjung tinggi hak atas kekayaan intelektual seperti diuraikan

dalam pasal 31 buku pedoman ini dengan mengacu pada peraturan perundang-

undangan yang belaku khususnya UU No 19 Tahun 2002 tentang Hak Cipta

d. Memenuhi syarat-syarat kerangka acuan kerja (KAK) perancangan yang ditentukan

oleh pengguna jasa pada setiap tahap pekerjaan. Apabila ada syarat-syarat yang

tidak dapat dipenuhi secara teknis maupun peraturan perundang-undangan yang

berlaku, maka arsitek wajib memberitahu dan menjelaskan kepada pengguna jasa



sebelum atau pada waktu pelaksanaan pekerjaan supaya dilakukan perubahan atau

penyesuaian.

e. Mengindahkan, menguasai dan menerapkan peraturan perundang-undangan yang

berlaku bagi terlaksananya penyelenggaraan konstruksi

f. Melakukan tugas koordinasi pekerjaan perancanagn dengan ahli atau sekelompok

ahli atau konsultan lainnya, baik yang ditunjuk langsung oleh pengguna jasa ataupun

oleh arsitek, agar proses perancangan dapat memenuhi sasaran mutu, waktu, dan

biaya. Ketidaksempurnaan maupun kesalahan pekerjaan daalm bidang perancangan

menjadi tanggung jawab masing-masing ahli atau konsultan bidang yang

bersanmgkutan.

g. Dalam hal arsitek mendapat penugasan penuh untuk seluruh tahapan, wajib

melakukan pengawasan berkala atau pemeriksaan konstruksi, agar konstruksi

dilaksanakan sesuai dengan gambar-gambar rancangan. Rencana kerja dan syarat-

syarat (RKS) serta ketentuan-ketentuan lain yang berlaku.

2) Hak dan wewenang Arsitek dalam melakukan tugas profesionalnya, maka arsitek

berhak dan berwenang:

a. Mendapatkan imbalan jasa atas layanan jasa profesional yang telah dikerjakan sesuai

ketentuan yang berlaku

b. Mendapatkan imbalan jasa tambahan apabila pengguna jasa melakukan penambahan

penugasan atau melakukan permintaan perubahan rancanagn atas rancangan yang

telah disetujui sebelumnya

c. Menolak segala bentuk penilaian estetika atas hasil karyanya oleh Pengawas terpadu

ataupun oleh pengguna jasa

Pasal 29

Kewajiban dan hak pengguna jasa

3) Kewajiban pengguna jasa

Atas penugasan pekerjaan perancangan arsitektur yang diberikan kepada arsitek, maka

pengguna jasa mempunyai tanggung jawab dan kewajiban meliputi:

a. Memberikan kerangka acuan kerja (KAK) yang merupakan pedoman dan dasar

pelaksanaan perancangan arsitektur, serta menjadi bagian yang tidak terpisahkan dan

dilampirkan pada surat perjanjian kerja arsitek dan pengguna jasa



Kerangka acuan kerja mencakup keterangan dan uraian yang jelas mengenai maksud

dan tujuan penugasan yang meliputi program dan persyaratan termasuk jenis dan luas

bangunan, batasan dana yang tersedia serta waktu pelaksanaan konstruksi yang

disyaratkan pengguna jasa

b. Memberikan informasi, uraian dan deskripsi mengenai proyek yang dimaksud

meliputi antara lain:

1. Persyaratan pekerjaan, data kondisi lahan dan tanah serta lingkungan

2. Pengadaan data primer/hasil survei yang diperlukan proyek, antara lain penyelidikan

tanah, pemetaan tanah dan lain-lain yang dilaksankaan oleh ahli yang direkomendasikan

oleh arsitek atau ditunjuk beradasarkan syarat-syarat pelaksanaan pekerjaan yang

disiapkan oleh arsitek

3. Seluruh biaya untuk mendapatkan data/informasi dan dokumen tersebut menjadi

tanggung jawab pengguna jasa

4. Memberikan keputusan dan persetujuan yang diperlukan oleh arsitek guna

melanjutkan tugasnya daalm waktu yang telah disepakati atau selambat-lambatnya

melebihi waktu 1 bulan untuk tiap-tiap tahap penugasan

5. Memahami seluruh dokumen yang diserahkan dan atau pertanyaan-pertanyaan yang

diajukan kepadanya atau kuasanya oleh arsitek dalam kaitannya dengan pekerjaan serta

memberikan keputusan segera untuk tidak menghambat pekerjaan arsitek

6. Tidak mengeluarkan instruksi apaapun secaar langsung kepada pelaksana ponstruksi

dan atau subpelaksana konstruksi selama pelaksanaan konstruksi melainkan hanya

melalui arsitek

7. Membayar biaya perizinan yang diperlukan serta pungutan-pungutan lain dalam

pelaksanaan konstruksi

8. Memberikan imbalan jasa kepada arsitek atau penugasan kepadanya, meliputi

imbalan jasa perancangan dan biaya-biaya lain termasuk biaya langsung nonpersonel

(reimbursable) yang dikeluarkan berkenaan dengan proyek sesuai ketentuan imbaaln

jasa dan biaya penggantian

9. Menjamin keamanan tempat kerja, menutup asuransi pertanggungan atas kegagalan

bangunan dan pertanggungan atas keselamatan umum, baik atas beban sendiri maupun

bersama-saam dengan pelaksanaan konstruksi

10. Menunjuk seorang kuasa yang bertindak atas namanya selama pengguna jasa

tidak berada di tempat. Apabial pengguna jasa atau kuasanya tidak berada di tempat,



arsitek daapt bertindak atau menagmbil keputusan atas nama pengguna jasa secara

bijaksana.

4) Hak pengguna jasa

a. Pengguan jasa berhak mendapatkan 3 salinan dokumen perancangan secara Cuma-

Cuma selanjutnya sampai dengan 5 tahun selesainya penugasan, pengguna jasa

berhak mendapatkan tambahan dan biaya penggantian

b. Pengguna jasa berhak meminta arsitek untuk merubah perancangan yang telah

disetujuinya sebanyak-banyaknya 2 kali dengan imbalan jasa tambahan sesuai

ketentuan imbalan jasa

c. Pengguna jasa berhak menuntut ganti rugi kepada arsitek bilamana terjadi

kelambatan penyelesaian tugasnya yang semata-mata disebabkan oleh kelaalaian

atau kelambatan arsitek.

Pasal 1

Ketentuan-ketentuan

1) PIHAK PERTAMA memerintahkan kepada PIHAK KEDUA untuk melaksanakan

Pekerjaan Perencanaan dan Perancangan Bangunan perpustakaan umum dengan

kesepakatan-kesepakatan yang telah ditetapkan.

2) Dengan ini pula PIHAK KEDUA menerima dan menyetujui atas perintah PIHAK

PERTAMA tersebut.

3) Jenis produk yang wajib dikerjakan oleh PIHAK KEDUA adalah:

a. Masterplan Fisik

b. Gambar Pra-rancangan

c. Gambar Kerja (rencana dan detil)

d. Animasi 3D (durasi 8 menit)

4) PIHAK PERTAMA berhak mendapatkan 4 (empat) kali konsultansi yang

ditindaklanjuti dengan perubahan desain dari PIHAK KEDUA, sehingga apabila



dibutuhkan konsultasi lebih dari 4 (empat) kali, maka perlu dilakukan biaya tambahan

yang dapat disepakati di luar Surat Perjanjian Kontrak ini.

Pasal 2

Waktu Pelaksanaan

1) Waktu pelaksanaan yang dibutuhkan PIHAK KEDUA untuk menyelesaikan

pekerjaan adalah 60 (enam puluh) hari kalender, terhitung mulai ditandatanganinya

Surat Perjanjian Kontrak Kerja.

2) Waktu penyelesaian dapat dilaksanakan melebihi perkiraan waktu yang dibutuhkan,

apabila terjadi tambahan/perubahan pekerjaan dan/atau sub-pekerjaan dari pekerjaan

yang telah disepakati sebelumnya.

Pasal 3

Biaya dan Tata Cara Pembayaran

1) Biaya Perencanaan dan Perancangan Bangunan perpustakaan umum adalah

sebesar Rp 80.000.000,00 (Delapan Puluh Juta Rupiah).

2) Tata cara pembayaran dibagi menjadi 4 (empat) termin pembayaran. Termin I

(pertama) sebesar 37.5% (tiga puluh tujuh koma lima prosen), dibayarkan oleh PIHAK

PERTAMA kepada PIHAK KEDUA senilai Rp Rp 30.000.000,00 (tiga puluh juta

rupiah). pada saat penandatanganan Surat Perjanjian Kontrak Kerja dilakukan.

3) Termin II (kedua), sebesar 31,25% (tiga puluh satu koma dua puluh lima prosen),

dibayarkan oleh PIHAK PERTAMA kepada PIHAK KEDUA sebesar Rp Rp

25.000.000,00

(dua puluh lima juta rupiah),pada saat PIHAK KEDUA menyerahkan Laporan Akhir

(final report) Masterplan yang menunjukkan bahwa pekerjaan telah mencapai 50%

(lima puluh prosen) kepada PIHAK PERTAMA, atau pada saat waktu pengerjaan telah

mencapai 30 (tiga puluh) hari kalender setelah penandatanganan Surat Perjanjian

Kontrak Kerja dilakukan.

4) Termin III (ketiga), sebesar 18,75% (delapan belas koma tujuh puluh lima

prosen), dibayarkan oleh PIHAK PERTAMA kepada PIHAK KEDUA sebesar Rp



15.000.000,00 (lima belas juta rupiah) pada saat PIHAK KEDUA menyerahkan

Laporan Pra-rancangan dan Gambar Kerja (shop drawing) dalam bentuk cetak

(hardcopy) dengan skala cetak minimal 1:100 pada ukuran kertas menyesuaikan,

sebanyak 3 (tiga) eksemplar, maupun dalam bentuk data (softcopy); yang menunjukkan

bahwa pekerjaan telah mencapai 75% (lima puluh prosen) kepada PIHAK PERTAMA.

5) Termin IV (keempat), sebesar 12.5% (dua belas koma lima prosen), dibayarkan

oleh PIHAK PERTAMA kepada PIHAK KEDUA sebesar Rp Rp 10.000.000,00

(sepuluh juta rupiah, pada saat PIHAK KEDUA menyerahkan produk akhir berupa

Hasil Animasi 3-Dimensi dalam bentuk data (softcopy) yang menunjukkan bahwa

pekerjaan telah mencapai 100% (seratus prosen) kepada PIHAK PERTAMA, atau

dengan kata lain kedua belah pihak sepakat bahwa pekerjaan telah selesai dilaksanakan.

6) Pembayaran dapat dilakukan secara tunai, ataupun transfer melalui BCA dengan

nomor rekening 123.004.006 atas nama NURUL AMALIA

Pasal 4

Wan Prestasi

1) Apabila PIHAK KEDUA tidak dapat memenuhi penyelesaian pekerjaan sesuai

dengan waktu pelaksanaan pekerjaan seperti telah disepakati kedua belah pihak pada

Surat Perjanjian Kontrak, maka PIHAK KEDUA wajib membayarkan denda

keterlambatan penyelesaian pekerjaan sebesar 1 o/oo (satu permil) dari nilai kontrak

untuk setiap hari keterlambatan kepada PIHAK PERTAMA.

2) Jumlah denda maksimum adalah 5% dari total biaya perancangan, atau senilai Rp

4.000.000,00 (empat juta rupiah)

Pasal 5

Lain-lain

1) Apabila PIHAK PERTAMA menginginkan perubahan pekerjaan, nilai kontrak, dan

lain-lain, maka PIHAK KEDUA berkewajiban memberikan rincian perubahan sebagai

adendum (tambahan) dari Surat Perjanjian Kontrak Kerja.



2) Apabila terdapat hal-hal yang belum tertulis pada Surat Perjanjian Kontrak Kerja

ini, maka kedua belah pihak dapat menyelesaikannya secara kekeluargaan.

Malang, 18 September 2013

PIHAK KEDUA, PIHAK PERTAMA,

NURUL AMALIA Ir. SIGMAWAN TRI PAMUNGKAS, MT

kak desain perpustakaan

Documents